ZAMÓWIENIE PUBLICZNE W FORMIE PRZETARGU
Znak sprawy: ZP-IB.271.117.2022
ZAMÓWIENIE PUBLICZNE W FORMIE PRZETARGU
w postępowaniu o wartości nieprzekraczającej 130 000 zł
Zamawiający – Gmina Iłów, zaprasza do złożenia oferty dla zamówienia publicznego prowadzonego w formie przetargu o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000 zł, zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Postępowanie realizowane jest za pośrednictwem platformy zakupowej, dostępnej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx
NAZWA ZADANIA:
„UBEZPIECZENIE MAJĄTKU I INNYCH INTERESÓW GMINY IŁÓW”
z podziałem na następujące części:
CZĘŚĆ I: UBEZPIECZENIE MAJĄTKU I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ
GMINY IŁÓW
CZĘŚĆ II: UBEZPIECZENIE POJAZDÓW MECHANICZNYCH GMINY IŁÓW CZĘŚĆ III: UBEZPIECZENIE NASTĘPSTW NIESZCZĘŚLIWYCH WYPADKÓW CZŁONKÓW
OCHOTNICZYCH STRAŻY POŻARNYCH GMINY IŁÓW
Xxxxxxx Xxxxx
Elektronicznie podpisany przez Xxxxxxx Xxxxx Data: 2022.03.23
13:30:14 +01'00'
Toruń, dnia 23 marca 2022 r.
Inter-Broker sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx, tel. (00) 000-00-00, faks (00) 000-00-00,
e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxxxxx.xx, KRS 0000180910 Sąd Rejonowy w Toruniu,
VII Wydział Gospodarczy KRS, NIP: 000-000-00-00, Kapitał zakładowy: 90 000,00 zł
1. Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego:
Nazwa: Gmina Iłów
Adres: xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxx Województwo: mazowieckie Powiat: sochaczewski
REGON: 611015661
NIP: 000-000-00-00
Telefon: 00 000 00 00
Fax: 00 000 00 00
Strona internetowa: xxxxx://xxxx.xx/ e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxx.xx
1.1. Podmioty objęte zamówieniem
Zamówienie obejmuje Gminę Iłów oraz Urząd Gminy wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury. Wykaz podmiotów objętych zamówieniem zawarty został w załączniku nr 1 do SWZ. O ile w dalszej części SWZ i w jej załącznikach jest mowa o zamawiającym lub ubezpieczającym/ubezpieczonym, należy przez to rozumieć Gminę Iłów oraz podmioty wymienione w ww. załączniku.
1.2. Podstawa prawna postępowania i opracowania niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia
− ustawa z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych
− ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny
− inne obowiązujące akty prawne
1.3. Elektroniczna forma zamówienia
1.3.1. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej – za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, dostępnego na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx
1.4. Zamawiający informuje, że specyfikacja zawiera informacje o charakterze poufnym, obejmujące szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony w załącznikach nr 1, 1a, 1b, 1c, 1d, 2 i 2a do SWZ.
1.5. Sposób uzyskania informacji o charakterze poufnym:
1.5.1. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostanie udostępniony tym wykonawcom, którzy zwrócą się z wnioskiem o udostępnienie informacji poufnych, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 5 do SWZ i równocześnie z wnioskiem złożą oświadczenie o poufności, zawarte w przywołanym załączniku,
1.5.2. informacje poufne udostępniane będą wyłącznie podmiotom prowadzącym działalność ubezpieczeniową – zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej - z uwagi na fakt, że niniejsze postępowanie adresowane jest do wykonawców posiadających uprawnienia do wykonywania takiej działalności,
1.5.3. wykonawca zobowiązany jest przesłać wniosek o udostępnienie informacji wraz z oświadczeniem o poufności w formie elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub w postaci elektronicznej, opatrzony podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby uprawnionej lub umocowanej do reprezentowania wykonawcy,
1.5.4. wniosek i oświadczenie należy złożyć za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, z
wykorzystaniem narzędzia – „Korespondencja”,
1.5.5. po otrzymaniu od wykonawcy wniosku i oświadczenia, zamawiający - po zbadaniu i zaakceptowaniu tych dokumentów – prześle na adres poczty elektronicznej wskazany we wniosku część poufną specyfikacji,
1.5.6. zamawiający nie przekaże części poufnej SWZ w przypadku wadliwego sporządzenia wniosku lub oświadczenia o poufności, przekazania dokumentów tych w inny sposób niż wskazany w niniejszym rozdziale oraz w sytuacji, gdy wniosek i oświadczenie zostanie złożone przez osobę inną niż uprawniony lub umocowany przedstawiciel wykonawcy posiadającego uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej,
1.5.7. w przypadku przekazania zamawiającemu wadliwych wniosków i oświadczeń, zamawiający wezwie
do ich poprawienia, pod rygorem nieprzekazania części poufnej SWZ.
1.6. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na platformie zakupowej Inter-Broker sp. z o.o. ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z zamawiającym w pozostałych obszarach.
1.6.1. Wymagania techniczne, które muszą spełniać urządzenia informatyczne w celu korzystania z platformy zakupowej opisane zostały na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxx,xxxx,xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx oraz xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx
1.6.2. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych:
image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms- wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x- autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg, XadES (XML Advanced Electronic Signatures), PadES (PDF Advanced Electronic Signatures), CadES (CMS Advanced Electronic Signatures)
1.6.3. Maksymalny rozmiar przesyłanych plików: 150 MB.
1.6.4. Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych
Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty lub dokumentu przez wykonawcę. W przypadku wybrania opcji złożenia oferty lub dokumentu bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości e-mail, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty lub dokumentu. Wykonawca otrzymuje wiadomość na wskazany przez siebie adres e-mail. W przypadku wykonawcy zalogowanego na platformie zakupowej, czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu lub oferty przez platformę zakupową.
1.6.5. Szczegółowe instrukcje dla wykonawców znajdują się na stronie:
xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx
1.6.6. Regulamin platformy zakupowej dostępny jest pod adresem:
xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.xxxx
1.6.7. Rejestracja na platformie zakupowej dostępna jest pod adresem:
xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx.xxxx
1.6.8. Korzystanie z platformy zakupowej jest bezpłatne.
1.7. Informacja o brokerze ubezpieczeniowym
Postępowanie prowadzone jest przy udziale brokera ubezpieczeniowego, Inter-Broker sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu. Po rozstrzygnięciu postępowania i zawarciu umowy, broker będzie nadzorował jej realizację. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zapłaci brokerowi ubezpieczeniowemu kurtaż w wysokości zwyczajowo stosowanej.
1.7.1. Dane brokera ubezpieczeniowego: Inter-Broker sp. z o.o.
xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx
NIP: 8791013031, REGON: 870315750
Zezwolenie na prowadzenie działalności brokerskiej: nr 404/98 z dnia 02 lipca 1998 r.,
wydane przez Państwowy Urząd Nadzoru Ubezpieczeń
tel.: 00 000 00 00, faks: 56 658 42 61
e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx; strona internetowa: xxx.xxxxxxxxxxx.xx
Dni i godziny pracy pełnomocnika: poniedziałek – piątek: 08:00 – 16:00
2. Tryb udzielenia zamówienia
W związku z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w oparciu o przepisy art. 701 i następne ustawy Kodeks cywilny.
2.1. Jawność postępowania
Postępowanie ma charakter jawny. Oferty wykonawców są jawne od chwili ich otwarcia.
3. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Iłów.
Przedmiot zamówienia podlega podziałowi na niżej wymienione części:
Część I: Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Gminy Iłów. Zakres zamówienia obejmuje:
1) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk
2) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk
3) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
Część II: Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Iłów. Zakres zamówienia obejmuje:
1) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych,
2) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem pojazdów na terenie państw należących do Systemu Zielonej Karty, a niebędących członkami Unii Europejskiej (tzw. ubezpieczenie Zielona Karta – ubezpieczenie bezskładkowe),
3) ubezpieczenie od uszkodzeń i utraty pojazdu Auto Casco
4) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów,
5) ubezpieczenie mini assistance (ubezpieczenie bezskładkowe, jeśli wykonawca takie posiada).
Cześć III: Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych w Gminie Iłów.
Zakres ubezpieczenia obejmuje grupowe, bezimienne ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków strażaków, strażaków ratowników oraz kandydatów na strażaków ratowników Ochotniczych Straży Pożarnych, a także członków Młodzieżowych Drużyn Pożarniczych i Dziecięcych Drużyn Pożarniczych Gminy Iłów, obejmujące śmierć ubezpieczonego bądź stały lub długotrwały uszczerbek na zdrowiu ubezpieczonego; ubezpieczenie zgodnie z postanowieniem art. 10 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 17 grudnia 2021 r. o ochotniczych strażach pożarnych.
3.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do niniejszej specyfikacji
istotnych warunków zamówienia:
Załącznik nr 1: Postanowienia obligatoryjne dotyczące realizacji wszystkich części zamówienia
oraz dane do oceny ryzyka
Załącznik nr 1a: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne dla ubezpieczenia majątku i odpowiedzialności cywilnej Gminy Iłów, dotyczący części I zamówienia
Załącznik nr 1b: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne dla ubezpieczenia pojazdów mechanicznych Gminy Iłów, dotyczący części II zamówienia Załącznik nr 1c: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne dla ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Iłów, dotyczący części III zamówienia
Załącznik nr 1d: Wykaz mienia zgłaszanego do ubezpieczenia
Załącznik nr 2: Warunki obligatoryjne – definicje pojęć i obligatoryjna treść klauzul dodatkowych, dotyczący części I, II i III zamówienia
Załącznik nr 2a: Warunki fakultatywne – definicje pojęć, treść klauzul dodatkowych i innych postanowień szczególnych fakultatywnych, dotyczący części I, II i III zamówienia
4. Informacja o ofertach częściowych
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oferty częściowe na wybraną lub wszystkie części zamówienia.
5. Informacja o ofertach wariantowych i równoważnych
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i równoważnych.
6. Termin wykonania zamówienia
6.1. Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące, od dnia 10.04.2022 r. do dnia 09.04.2024 r.
6.1.1. W ubezpieczeniach dotyczących I i III części zamówienia dokumenty ubezpieczeniowe będą wystawiane na dwa roczne okresy ubezpieczenia, zgodne z terminem wykonania zamówienia, z wyjątkiem ubezpieczeń aktualnych, zawartych wcześniej, w odniesieniu do których dokumenty ubezpieczeniowe będą wystawione licząc od dnia następnego po dniu wygaśnięcia tych umów do końca pierwszego rocznego okresu wykonania zamówienia. Składka za polisy te rozliczana będzie według zasady „co do dnia” za faktyczny okres ochrony, według stawek rocznych zgodnych ze złożoną ofertą i nie będzie miała zastosowania składka minimalna z polisy. W związku z tym w pierwszym rocznym okresie realizacji zamówienia łączne wynagrodzenie wykonawcy może być niższe niż wynikające z ceny ofertowej (dla majątku o takiej samej wartości, jak podany w niniejszej specyfikacji), która dla uproszczenia obliczeń obejmuje dwa pełne roczne okresy ubezpieczenia.
6.1.2. Dokumenty ubezpieczeniowe dotyczące tzw. ubezpieczeń wspólnych, tj. ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk w systemie pierwszego ryzyka oraz ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk w systemie pierwszego ryzyka, w tym odnoszące się do ubezpieczenia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz przedmiotów szklanych od stłuczenia, wystawiane będą na dwa pełne roczne okresy ubezpieczenia, w terminie realizacji zamówienia.
6.1.3. W ubezpieczeniach dotyczących II części zamówienia polisy ubezpieczeniowe, potwierdzające ubezpieczenie obowiązkowe odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych (OC), auto casco (AC) oraz następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów (NNW) oraz assistance będą wystawiane na pełen roczny okres ubezpieczenia, rozpoczynający się w terminie wykonania zamówienia, licząc od dnia następnego po dniu wygaśnięcia dotychczasowych umów. W odniesieniu do pojazdów, których termin ubezpieczenia assistance lub NNW różni się od terminu obowiązkowego ubezpieczenia OC, ubezpieczenia te będą wyrównywane na dzień końca ubezpieczenia OC
6.1.4. Doubezpieczenia realizowane będą zawsze do końca rocznego okresu ubezpieczenia.
6.1.5. W przypadku jakichkolwiek ubezpieczeń i dokumentów ubezpieczeniowych, w tym wystawianych na okres krótszy od jednego roku, nie będzie miała zastosowania składka minimalna z polisy.
7. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesji, zezwolenia lub licencji.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: warunek zostanie uznany
za spełniony jeżeli wykonawca posiada uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej.
8. Informacja o sposobie porozumiewania się z wykonawcami
8.1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami, a w szczególności składanie ofert, oświadczeń, wniosków, zawiadomień lub informacji, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.xxxx.
8.2. Zamawiający informuje, że platforma zakupowa umożliwia jednorazowe przesłanie plików o łącznej wielkości nie przekraczającej 150 MB. W związku z tym, większe pliki zaleca się skompresować do jednego pliku archiwum w celu nieprzekroczenia tej wielkości.
8.3. Wykonawcy mogą zwrócić się do zamawiającego za pośrednictwem platformy zakupowej o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Uwaga: wniosek o wyjaśnienie treści SWZ należy dodatkowo złożyć w wersji edytowalnej.
8.4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
8.5. W każdym przypadku zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek wykonawcy bez rozpatrzenia.
8.6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
8.7. Treść zapytań (bez ujawniania ich źródła) wraz z wyjaśnieniami zamawiający zamieszcza na stronie internetowej platformy zakupowej, na której udostępniana jest SWZ, tj. na stronie xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.xxxx.
8.8. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Dokonaną zmianę SWZ zamawiający zamieści na stronie internetowej platformy zakupowej, na której udostępniana jest SWZ.
8.9. Jeżeli w wyniku zmiany treści SWZ niezbędny okaże się dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym na stronie internetowej platformy zakupowej, na której udostępniana jest SWZ.
8.10. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy odnośnie do wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.
8.11. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami jest:
Xxxxxxx Xxxxx – broker ubezpieczeniowy z Inter-Broker sp. z o.o., tel. 00 000 00 00 w godz. od 8.00 do
16.00 (oprócz sobót, niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy).
9. Opis sposobu przygotowywania ofert
9.1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, na wszystkie lub wybrane części zamówienia.
9.2. Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań i na cały zakres zamówienia określony w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, według wzoru załącznika nr 3 (Formularz oferta), bez dokonywania w nim jakichkolwiek zmian treści – wprowadzenie zmian do treści oferty spowoduje jej odrzucenie.
9.3. Oferty sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się
kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
9.4. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca.
9.5. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.
9.6. Wykonawca może wprowadzić w formie elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej, zmiany do złożonej oferty przed upływem terminu do składania ofert.
9.7. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta. Zamawiający zaleca odpowiednie opisanie przesyłanych plików, tj. opatrzenie ich dopiskiem „ZMIANA”.
9.8. Plik opatrzony dopiskiem „ZMIANA” zostanie otwarty przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmianę i po stwierdzeniu poprawności procedury zostanie dołączony do oferty.
9.9. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę
za pośrednictwem platformy zakupowej.
9.10. Zamawiający zobowiązuje wykonawców, aby w przypadku występowania w ofercie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które wykonawca będzie chciał zastrzec przed dostępem - zostały załączone do oferty w osobnym pliku z dopiskiem: „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”.
9.11. Wykonawca nie może zastrzec informacji jawnych na podstawie innych przepisów.
9.12. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwe zabezpieczenie (oznaczenie/opisanie) przez wykonawcę dokumentów określonych jako zastrzeżone.
9.13. Do oferty należy załączyć:
1) pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy w przypadku, gdy oferty i dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy (do ewentualnego wglądu pozostaje oryginał dokumentu),
2) dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do wykonywania działalności
ubezpieczeniowej.
10. Sposób oraz termin składania
10.1. Przekazywanie ofert odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zapewniających zachowanie integralności, autentyczności, nienaruszalności danych i ich poufności w ramach wymiany i przechowywania informacji, w tym zapewniających możliwość zapoznania się z ich treścią wyłącznie po upływie terminu na ich składanie.
10.2. Z zawartością złożonych ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu ich otwarcia.
10.3. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.
10.4. Do upływu terminu składania ofert wykonawca może wycofać ofertę.
10.5. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, nie później niż do dnia
31.03.2022 r., do godz. 12.00.
11. Termin otwarcia ofert.
11.1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 31.03.2022 r. o godz.: 12.15 za pośrednictwem systemu
teleinformatycznego.
11.2. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
12. Termin związania ofertą
12.1. Wykonawca jest związany z ofertą przez okres 30 dni.
12.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
12.3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.
13. Opis sposobu obliczania ceny
13.1. Cenę oferty należy obliczyć za pełen 24-miesięczny okres zamówienia i cały przedmiot zamówienia opisany w załącznikach do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
13.2. Cena oferty winna zawierać wszystkie ewentualne zniżki i zwyżki, wynikające z zaoferowanych warunków wykonania zamówienia.
13.3. Cenę oferty należy podać w walucie polskiej (PLN).
13.4. Zamawiający będzie rozliczał się z wykonawcą wyłącznie w walucie polskiej.
13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
13.1. Przy wyborze oferty na poszczególne części zamówienia zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
13.1.1. Część I zamówienia:
cena oferty – 85%
klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne – 15%
13.1.2. Część II i III zamówienia
cena oferty – 100%
13.2. Opis kryteriów:
13.2.1. Część I zamówienia
13.2.1.1. Cena oferty
Maksymalną ilość punktów w kryterium „Cena oferty” otrzyma oferta z najniższą ceną. Ilość
punktów przyznana ofercie w kryterium „Cena oferty” zostanie określona zgodnie ze wzorem:
Xxxx oferty najtańszej | |||
Cn = | ---------------------------------- | × Kp | × Wc |
Cena oferty badanej |
gdzie:
Cn – ilość punktów przyznana w ofercie w kryterium „Cena oferty”
Kp – współczynnik proporcjonalności = 100
Wc – waga procentowa dla kryterium „Cena oferty”= 85%
13.2.1.2. Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne
Ocena ofert w kryterium „Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne”, zostanie dokonana na podstawie formularza zawartego w złożonej ofercie, z przyznaniem ocenianej ofercie „małych” punktów, zgodnie z poniższym wykazem. Punkty „małe” za warunki pośrednie nie będą przyznawane.
Maksymalną ilość „małych” punktów (100 pkt), otrzyma oferta tego Wykonawcy, który przyjmie wszystkie klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególnie fakultatywne, a pozostałe oferty otrzymają odpowiednio mniej punktów, w zależności od przyjętych klauzul i postanowień.
Ilość punktów przyznana ofercie w kryterium „Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególnie fakultatywne” zostanie określona zgodnie ze wzorem:
Imp | |||
Pp = | --------------------------- | × Kp | × Wk |
100 pkt |
gdzie:
Pp – ilość punktów przyznana w ofercie w kryterium „Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególnie fakultatywne”,
Imp – ilość „małych” punktów przyznanych ocenianej ofercie za przyjęte klauzule dodatkowe i
inne postanowienia szczególne fakultatywne, Kp – współczynnik proporcjonalności = 100,
Wk – waga procentowa dla kryterium „Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne” = 15%.
Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk
− Przyjęcie podanej klauzuli przezornej sumy ubezpieczenia –7 punktów
− Przyjęcie podanej klauzuli aktów terroryzmu – 3 punkty
− Przyjęcie podanej klauzuli naprawy szkód dodatkowych – 3 punkty
− Przyjęcie podanej klauzuli pokrycia kosztów naprawy uszkodzeń powstałych w mieniu otaczającym – 4 punkty
− Przyjęcie podanej klauzuli zmiany lokalizacji odbudowy – 3 punkty
− Przyjęcie podanej klauzuli ubezpieczenia mienia wyłączonego z eksploatacji –
5 punktów
Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego
− Zniesienie udziału własnego – 8 punktów
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
− Zwiększenie obligatoryjnego limitu odpowiedzialności w ubezpieczeniu czystych strat finansowych z 200 000,00 zł do 300 000,00 zł sumy gwarancyjnej na jeden i wszystkie wypadki ubezpieczeniowe – 6 punktów
− Zwiększenie obligatoryjnego limitu odpowiedzialności dla klauzuli reprezentantów w ubezpieczeniu OC z 200 000,00 zł do 300 000,00 zł sumy gwarancyjnej na jeden i wszystkie wypadki ubezpieczeniowe – 4 punkty
− Objęcie ochroną ubezpieczeniową w zakresie klauzuli reprezentantów w ubezpieczeniu OC – do limitu w wysokości 300 000,00 zł na jeden i wszystkie wypadki ubezpieczeniowe
– również reprezentantów ubezpieczającego/ubezpieczonego – 5 punktów
− Przyznanie ubezpieczającemu prawa do uzupełniania sumy gwarancyjnej po wypłacie odszkodowania, według stawki zgodnej ze złożoną ofertą – 6 punktów
− Przyjęcie podanej klauzuli 168 godzin – 5 punktów
− Zniesienie franszyzy integralnej w szkodach rzeczowych – 7 punktów
Pozostałe klauzule dodatkowe i postanowienia szczególne
− Przyjęcie podanej klauzuli funduszu prewencyjnego – 10 punktów
− Zwiększenie limitu w ryzyku katastrofy budowlanej do wysokości 3 mln zł – 6 punktów
− Zwiększenie do kwoty 3 mln zł bezskładkowego limitu w klauzuli automatycznego pokrycia (limit wspólny w ubezpieczeniu mienia i sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk) – 6 punktów
− Przyjęcie podanej klauzuli automatycznego pokrycia konsumpcji sumy ubezpieczenia w ubezpieczeniu mienia systemem pierwszego ryzyka – 3 punkty
− Przyjęcie podanej klauzuli uznania okoliczności – 3 punkty
− Przyjęcie podanej klauzuli zmiany wielkości ryzyka – 3 punktów
− Przyjęcie podanej klauzuli wypłaty bezspornej części odszkodowania – 3 punkty
13.2.2. Część II i III zamówienia
13.2.2.1. Cena oferty:
Maksymalną ilość punktów w kryterium „Cena oferty” otrzyma oferta z najniższą ceną. Ilość
punktów przyznana ofercie w kryterium „Cena oferty” zostanie określona zgodnie ze wzorem:
Xxxx oferty najtańszej | |||
Cn = | ---------------------------------- | × Kp | × Wc |
Cena oferty badanej |
gdzie:
Cn – ilość punktów przyznana w ofercie w kryterium „Cena oferty”
Kp – współczynnik proporcjonalności = 100
Wc – waga procentowa dla kryterium „Cena oferty”= 100%
13.3. Wynik oceny ofert
13.3.1. Część I zamówienia
Łączna ilość punktów oferty stanowi sumę ilości punktów przyznanych w kryterium „Cena” (Cn) i ilości punktów przyznanych w kryterium „Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne” (Pp).
Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia publicznego, tzn. oferta, która otrzyma największą łączną ilość punktów.
Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z uzyskaną łączną ilością punktów.
13.3.2. Część II i III zamówienia
Jako najkorzystniejsza – odrębnie dla każdej z części zamówienia, zostanie wybrana oferta z najniższą ceną, która otrzyma najwyższą ilość punktów. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z uzyskaną ilością punktów.
14. Wybór najkorzystniejszej oferty
14.1. Przed wyborem najkorzystniejszej oferty zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego dokumentów, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia we właściwej formie.
14.2. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
14.3. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie uzupełnił lub nie złożył w wyznaczonym terminie dokumentów, o których mowa w pkt. 14.1. lub wyjaśnień, o których mowa w pkt. 14.2.
14.4. Wykonawcy składają wyjaśnienia lub dokumenty, o których mowa w pkt. 14.1. i 14.2., w terminie do trzech dni od dnia wezwania, chyba że zamawiający przedłuży ten termin.
14.5. Wyjaśnienia i dokumenty składane są za pośrednictwem platformy zakupowej.
14.6. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, która jest niezgodna ze specyfikacją istotnych
warunków zamówienia.
14.7. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub wymaganych w wezwaniu
dokumentów.
14.8. Zamawiający poprawia w ofercie
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SWZ, niepowodujące istotnych zmian
w treści oferty,
- niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona, wymagając wyrażenia zgody na wprowadzone poprawki w terminie do dwóch dni od dnia zawiadomienia. W przypadku niewyrażenia zgody na wprowadzenie wskazanych wyżej poprawek przez zamawiającego, oferta wykonawcy zostanie odrzucona.
14.9. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert
określonych w niniejszej specyfikacji.
14.10. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
14.11. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych pierwotnie ofertach.
14.12. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
14.13. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli:
1) nie złożono żadnej oferty;
2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający
zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodujące, że prowadzenie postępowania lub wykonanie
zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
14.14. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do unieważnienia lub odwołania postępowania lub jego części w każdym czasie, bez podania przyczyny.
14.15. O unieważnieniu lub odwołaniu postępowania zamawiający zawiadamia wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty.
14.16. Z tytułu odwołania lub unieważnienia postępowania wykonawcom nie przysługują żadne
roszczenia do zamawiającego.
14.17. Zamawiający nie zwraca wykonawcom przedłożonych w postępowaniu ofert i dokumentów.
15. Umowa w sprawie zamówienia publicznego
15.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia o tym za
pośrednictwem platformy zakupowej wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty.
15.2. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego po zawiadomieniu
wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty.
15.3. Zamawiający wymaga od wybranego w każdej części zamówienia wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych odpowiednio we wzorach, stanowiących załączniki nr 4, 4a i 4b do niniejszej specyfikacji.
15.4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może zawrzeć umowę z wykonawcą, który złożył ofertę najwyżej ocenianą spośród pozostałych ofert.
15.5. Zawarcie umowy nastąpi w trybie i terminie uzgodnionym pomiędzy zamawiającym a wykonawcą.
15.6. Najpóźniej w terminie 2 dni przed datą podpisania umowy wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentu stanowiącego jej załącznik, określającego szczegółowy sposób obliczenia składki, tzn. zastosowane stawki i składki roczne w odniesieniu do poszczególnych składników mienia i rodzajów ubezpieczenia, dające w rezultacie zaoferowaną przez wykonawcę cenę. Poprawność przedstawionych stawek i składek częściowych zweryfikowana zostanie przez zamawiającego i brokera ubezpieczeniowego i w razie konieczności wykonawca zostanie wezwany do poprawienia przedstawionych składek i stawek celem uzyskania zaproponowanej ceny ofertowej.
15.7. Po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego wykonawca jest zobowiązany
do wystawienia dokumentów ubezpieczeniowych (polis, certyfikatów). W razie niemożliwości wystawienia tych dokumentów przed dniem rozpoczęcia ochrony wynikającym z zawartej umowy, wykonawca zobowiązany jest do wystawienia przed tym dniem noty pokrycia ubezpieczeniowego, gwarantującej bezwarunkowo i nieodwołalnie wykonanie zamówienia w zakresie i na warunkach zgodnych ze złożoną ofertą, od dnia rozpoczęcia ochrony wskazanego w umowie, a w odniesieniu do pojazdów mechanicznych – dodatkowo certyfikatów potwierdzających obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. Nota pokrycia ubezpieczeniowego będzie obowiązy- wała do czasu wystawienia polis lub innych dokumentów ubezpieczeniowych (uwaga: w przypadku zmiany daty początku realizacji zamówienia, terminy wystawienia dokumentów ubezpieczeniowych lub noty pokrycia ulegną odpowiedniej modyfikacji).
15.8. Wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych potwierdzających zawarcie poszczególnych umów ubezpieczenia, określające x.xx. niezbędny okres ubezpieczenia, każdorazowo składał będzie broker ubezpieczeniowy działający w imieniu i na rzecz zamawiającego i każdego podmiotu objętego zamówieniem – Inter-Broker sp. z o.o. w Toruniu. Przekazanie wniosku ubezpieczeniowego nie stanowi jednak warunku udzielenia przez wykonawcę ochrony ubezpieczeniowej, bowiem jej podstawą w pierwszym rzędzie jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia, złożona przez wykonawcę oferta oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego.
16. Środki ochrony prawnej
16.1. Zamawiający nie przyznaje wykonawcom szczególnych środków ochrony prawnej i nie przewiduje procedury odwoławczej.
16.2. Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia do zamawiającego.
16.3. Strony niezadowolone ze sposobu przeprowadzenia postępowania i jego rozstrzygnięcia mogą dochodzić swoich praw przed sądami powszechnymi, na zasadach ogólnych.
16.4. Zgodnie z art. 705 ustawy Kodeks cywilny zamawiający albo wykonawcy mogą żądać unieważnienia zawartej umowy, jeżeli strona tej umowy, inny uczestnik lub osoba działająca w porozumieniu z nimi wpłynęła na wynik postępowania w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami. Uprawnienie powyższe wygasa z upływem miesiąca od dnia, w którym uprawniony dowiedział się o istnieniu przyczyny unieważnienia, nie później jednak niż z upływem roku od dnia zawarcia umowy.
16.5. Zamawiający podejmuje decyzję o uznaniu lub odrzuceniu żądania, o którym mowa w pkt.
16.4. powyżej. Strony niezadowolone z rozstrzygnięcia podjętego w decyzji zamawiającego mogą dochodzić swoich praw przed sądami powszechnymi.
16.6. W każdej sytuacji jednak strony winny podjąć najpierw próbę polubownego rozstrzygnięcia
ewentualnego sporu.
17. Postanowienia końcowe
17.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1) odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie,
bez podania przyczyny,
2) zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,
3) zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
4) żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od wykonawców na każdym etapie postępowania,
5) wyłącznej interpretacji zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jak również jej
załączników.
17.2. Wykonawcom nie przysługuje zwrot kosztów przygotowania i złożenia oferty, również
w przypadku odwołania, unieważnienia lub zamknięcia postępowania bez wyboru oferty.
18. Klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „Rozporządzenie”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Iłów, reprezentowany przez Wójta Gminy z siedzibą w Iłowie (adres: xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxx, adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxx.xx, nr tel.: 00 000 00 00).
2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: xxx@xxxx.xx, lub pisemnie na adres siedziby administratora danych osobowych.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia
publicznego.
4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129), zwanej dalej Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy.
5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia w związku z przepisami Pzp.
6. Odbiorcami Pani/Pana danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 4 Pzp.
7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest
wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp.
8. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:
- dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania,
- w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozporządzenia służy prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx,
9. Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) Rozporządzenia prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozporządzenia;
- na podstawie art. 21 Rozporządzenia prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.
10. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 Rozporządzenia, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
11. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy.
12. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
13. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Administratora w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 Rozporządzenia, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Administratora.
14. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania,
o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, Administrator nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 Rozporządzenia.
15. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia,
o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
16. Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie podlega Pan/Pani decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 Rozporządzenia.
19. Wykaz załączników do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
stanowiących jej integralna część:
Załącznik nr 1: Postanowienia obligatoryjne dotyczące realizacji wszystkich części zamówienia
oraz dane do oceny ryzyka
Załącznik nr 1a: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne oraz klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne dla ubezpieczenia majątku i odpowiedzialności cywilnej Gminy Iłów, dotyczący części I zamówienia
Załącznik nr 1b: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne oraz klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne dla ubezpieczenia pojazdów mechanicznych Gminy Iłów, dotyczący części II zamówienia
Załącznik nr 1c: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne oraz klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne dla Ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych, Gminy Iłów, dotyczący części III zamówienia
Załącznik nr 1d: Wykaz mienia zgłaszanego do ubezpieczenia
Załącznik nr 2: Warunki obligatoryjne – definicje pojęć i obligatoryjna treść klauzul dodatkowych, dotyczący części I, II i III zamówienia
Załącznik nr 2a: Warunki fakultatywne – definicje pojęć, treść klauzul dodatkowych i innych
postanowień szczególnych fakultatywnych, dotyczący części I, II i III zamówienia
Załącznik nr 3: Formularz „Oferta”
Załącznik nr 4: Wzór umowy dotyczący I części zamówienia Załącznik nr 4a: Wzór umowy dotyczący II części zamówienia Załącznik nr 4b: Wzór umowy dotyczący III części zamówienia
Załącznik nr 5: Wniosek o udostępnienie części poufnej SWZ wraz z oświadczeniem o poufności
Załącznik nr 3 do SWZ – Formularz „Oferta”
………………………….……………….……………………….....
(pieczątka firmowa Wykonawcy)
FORMULARZ OFERTA
I. Dane dotyczące Wykonawcy
A. Firma Wykonawcy (należy wpisać dane Wykonawcy, który posiada uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej, tzn. centralę zakładu ubezpieczeń lub główny oddział w Polsce w przypadku zagranicznego zakładu ubezpieczeń):
Xxxxx (nazwa)*: | ........................................................................................................................................... |
Adres: | ........................................................................................................................................... |
Telefon/faks: | ........................................................................................................................................... |
NIP: | ........................................................................................................................................... |
REGON: | ........................................................................................................................................... |
e-mail: | ........................................................................................................................................... |
*w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców
B. Jednostka Wykonawcy, która będzie brała udział w realizacji zamówienia (należy wpisać dane oddziału, przedstawicielstwa, innej jednostki organizacyjnej Wykonawcy lub przedsiębiorcy wykonującego czynności na rzecz Wykonawcy w formie podobnej do przedstawicielstwa- jeśli dotyczy):
Xxxxx (nazwa): | ........................................................................................................................................... |
Adres: | ........................................................................................................................................... |
Telefon/faks: | ........................................................................................................................................... |
C. Osoba uprawniona przez Wykonawcę do podpisania i złożenia niniejszej oferty
(jeśli dotyczy):
Imię i nazwisko: | ........................................................................................................................................... |
Stanowisko: | ........................................................................................................................................... |
Telefon/faks: | ........................................................................................................................................... |
e-mail: | ........................................................................................................................................... |
II. Dane dotyczące Zamawiającego:
Gmina Iłów
Adres: xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxx Województwo: mazowieckie Powiat: sochaczewski
REGON: 611015661
NIP: 000-000-00-00
III. Składając ofertę w postępowaniu na ,,Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Iłów”, oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę:
A. Część I zamówienia - „Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Gminy Iłów”
...................................................................... PLN, słownie złotych...........................................................................................
/ usługa zwolniona z podatku VAT zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz.U. z 2021 r., poz. 685 ze zm.)/
wynikającą z wypełnionego formularza cenowego, zawartego poniżej.
Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące, od dnia 10.04.2022 r. do dnia 09.04.2024 r.
Termin związania ofertą i warunki płatności: zgodne z postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
FORMULARZ CENOWY DOTYCZĄCY CZĘŚCI I ZAMÓWIENIA | ||
Lp. | Zakres zamówienia | Składka za 24 miesiące w zł |
1 | Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk | |
2 | Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk | |
3 | Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej | |
Składka łączna za cały okres zamówienia w zł (suma pozycji 1, 2 i 3) | ||
Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne, dotyczące części I zamówienia | Akceptacja |
Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk | |
Przyjęcie podanej klauzuli przezornej sumy ubezpieczenia | |
Przyjęcie podanej klauzuli aktów terroryzmu | |
Przyjęcie podanej klauzuli naprawy szkód dodatkowych | |
Przyjęcie podanej klauzuli pokrycia kosztów naprawy uszkodzeń powstałych w mieniu otaczającym | |
Przyjęcie podanej klauzuli zmiany lokalizacji odbudowy | |
Przyjęcie podanej klauzuli ubezpieczenia mienia wyłączonego z eksploatacji | |
Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk | |
Zniesienie udziału własnego | |
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej | |
− Zwiększenie obligatoryjnego limitu odpowiedzialności w ubezpieczeniu czystych strat finansowych z 200 000,00 zł do 300 000,00 zł sumy gwarancyjnej na jeden i wszystkie wypadki ubezpieczeniowe | |
− Zwiększenie obligatoryjnego limitu odpowiedzialności dla klauzuli reprezentantów w ubezpieczeniu OC z 200 000,00 zł do 300 000,00 zł sumy gwarancyjnej na jeden i wszystkie wypadki ubezpieczeniowe | |
− Objęcie ochroną ubezpieczeniową w zakresie klauzuli reprezentantów w ubezpieczeniu OC – do limitu w wysokości 300 000,00 zł na jeden i wszystkie wypadki ubezpieczeniowe – również reprezentantów ubezpieczającego/ubezpieczonego | |
Przyznanie ubezpieczającemu prawa do uzupełniania sumy gwarancyjnej po wypłacie odszkodowania, według stawki zgodnej ze złożoną ofertą | |
Przyjęcie podanej klauzuli 168 godzin | |
Zniesienie franszyzy integralnej w szkodach rzeczowych | |
Pozostałe klauzule dodatkowe | |
Przyjęcie podanej klauzuli funduszu prewencyjnego | |
Zwiększenie limitu w ryzyku katastrofy budowlanej do wysokości 3 mln zł | |
Zwiększenie do kwoty 3 mln zł bezskładkowego limitu w klauzuli automatycznego pokrycia (limit wspólny w ubezpieczeniu mienia i sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk) | |
Przyjęcie podanej klauzuli automatycznego pokrycia konsumpcji sumy ubezpieczenia w ubezpieczeniu mienia systemem pierwszego ryzyka | |
Przyjęcie podanej klauzuli uznania okoliczności | |
Przyjęcie podanej klauzuli zmiany wielkości ryzyka | |
Przyjęcie podanej klauzuli wypłaty bezspornej części odszkodowania | |
W kolumnie „Akceptacja” w wierszu dotyczącym akceptowanej klauzuli dodatkowej lub postanowień szczególnych proszę wpisać słowo „Tak” w przypadku przyjęcia danej klauzuli lub postanowienia szczególnego oraz słowo „Nie” w przypadku nieprzyjęcia. Brak słowa „Tak” lub „Nie” uznany zostanie jako niezaakceptowanie danej klauzuli lub postanowienia szczególnego. W przypadku przyjęcia danej klauzuli lub postanowienia szczególnego, lecz w innej wersji niż podana w niniejszej specyfikacji, Zamawiający nie przyzna punktów dodatkowych.
……………………………………………….………………………
(podpis osoby/osób uprawnionej/nych
do reprezentowania wykonawcy/wykonawców)
B. Część II zamówienia - „Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Iłów”
...................................................................... PLN, słownie złotych...........................................................................................
/ usługa zwolniona z podatku VAT zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz.U. z 2021 r., poz. 685 ze zm.)/
wynikającą z wypełnionego formularza cenowego, zawartego poniżej.
Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące, od dnia 10.04.2022 r. do dnia 09.04.2024 r.
Termin związania ofertą i warunki płatności: zgodne z postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
FORMULARZ CENOWY DOTYCZĄCY CZĘŚCI II ZAMÓWIENIA | ||
Lp. | Zakres zamówienia | Składka za 24 miesiące w zł |
1 | Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych | |
2 | Ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty auto casco | |
3 | Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów | |
Składka łączna za cały okres zamówienia w zł (suma pozycji 1, 2 i 3) | ||
……………………………………………….………………………
(podpis osoby/osób uprawnionej/nych
do reprezentowania wykonawcy/wykonawców)
C. Część III zamówienia - „Ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Iłów”
...................................................................... PLN, słownie złotych...........................................................................................
/ usługa zwolniona z podatku VAT zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz.U. z 2021 r., poz. 685 ze zm.)/
wynikającą z wypełnionego formularza cenowego, zawartego poniżej.
Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące, od dnia 10.04.2022 r. do dnia 09.04.2024 r.
Termin związania ofertą i warunki płatności: zgodne z postanowieniami specyfikacji istotnych warunków
FORMULARZ CENOWY DOTYCZĄCY CZĘŚCI III ZAMÓWIENIA | ||
Lp. | Zakres zamówienia | Składka za 24 miesiące w zł |
1 | Ubezpieczenie grupowe, bezimienne następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych | |
Składka łączna za cały okres zamówienia w zł | ||
……………………………………………….………………………
(podpis osoby/osób uprawnionej/nych
do reprezentowania wykonawcy/wykonawców)
IV. Oświadczamy, że:
Specyfikacja Warunków Zamówienia
1) zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz z wyjaśnieniami do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i jej modyfikacjami (jeżeli takie miały miejsce) i nie wnosimy do nich zastrzeżeń,
2) zdobyliśmy konieczne informacje dotyczące realizacji zamówienia oraz przygotowania i złożenia
oferty,
3) uważamy się związani niniejszą ofertą przez okres wskazany przez zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
4) przedstawione w specyfikacji istotnych warunków zamówienia warunki zawarcia umowy oraz wzór umowy zostały przez nas zaakceptowane i wyrażamy gotowość realizacji zamówienia zgodnie z postanowieniami specyfikacji i mowy,
5) najpóźniej w terminie 2 dni przed datą zawarcia umowy przedstawimy dokument kalkulacyjny stanowiący jej załącznik, określający szczegółowy sposób obliczenia składki, tzn. zastosowane stawki i składki roczne w odniesieniu do poszczególnych składników mienia i rodzajów ubezpieczenia,
6) wybór niniejszej oferty:
− nie będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego;*
− będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego w następującym
zakresie:*.......................................................................................................................................................................................
Wykonawca, składając ofertę, zobowiązany jest poinformować zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, wskazując nazwę (rodzaj) usługi, której świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku. Brak wymaganych skreśleń w oświadczeniu wyżej oznacza, że złożona oferta nie będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego.
* niepotrzebne skreślić
7) Wyrażamy zgodę na:
a) przyjęcie do ochrony wszystkich miejsc prowadzenia działalności,
b) przyjęcie wszystkich warunków wymaganych przez zamawiającego dla poszczególnych rodzajów ubezpieczeń i ryzyk wymienionych w specyfikacji i jej załącznikach,
c) na wystawianie dokumentów ubezpieczeniowych na okres krótszy niż 1 rok; w takim
przypadku składka rozliczana będzie „co do dnia” za faktyczny okres ochrony,
d) rezygnację ze stosowania składki minimalnej z polisy.
V. Oświadczamy*, że
1) statut reprezentowanego przez nas wykonawcy – towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych przewiduje, że towarzystwo ubezpiecza także osoby niebędące członkami towarzystwa;
2) w przypadku wyboru oferty reprezentowanego przez nas wykonawcy – towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, towarzystwo udzieli ochrony ubezpieczeniowej zamawiającemu, jako osobie niebędącej członkiem towarzystwa;
3) wybór oferty towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych nie będzie skutkował członkostwem w tym towarzystwie i koniecznością wnoszenia składki członkowskiej, nawet jeśli w przeszłości którykolwiek z podmiotów objętych zamówieniem był lub nadal jest członkiem towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych;
4) zgodnie z art. 111 ust 2. ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej zamawiający nie będzie zobowiązany do pokrywania strat towarzystwa przez wnoszenie dodatkowej składki ubezpieczeniowej.
* dotyczy wyłącznie Wykonawcy, który działa w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych
VI. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporzą- dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*
* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
VII. Oświadczam, że zapoznałem się z klauzulą informacyjną z art. 13 rozporządzenia Parlamentu
Specyfikacja Warunków Zamówienia
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L
119 z 04.05.2016), przedstawioną przez zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
VIII. W sprawach nieuregulowanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i w ofercie mają zastosowanie następujące ogólne i szczególne warunki ubezpieczenia oraz aneksy do tych warunków (należy wpisać wszystkie ogólne i szczególne warunki z datami zatwierdzenia przez Zarząd Wykonawcy i wszystkie aneksy do tych warunków obowiązujące na dzień składania oferty):
Lp. | Wyszczególnienie wszystkich obowiązujących ogólnych i szczególnych warunków ubezpieczenia oraz aneksów do tych warunków, mających zastosowanie do niniejszego zamówienia | Data zatwierdzenia przez Zarząd Wykonawcy |
Część I zamówienia | ||
Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk | ||
Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk | ||
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej | ||
Część II zamówienia | ||
Ubezpieczenia komunikacyjne | ||
Auto Casco | ||
Ubezpieczenie NNW kierowcy i pasażerów | ||
Ubezpieczenie Assistance | ||
Część III zamówienia | ||
Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków OSP | ||
IX. Załącznikami do niniejszej oferty są następujące dokumenty:
Lp. | Wyszczególnienie | nr strony |
Niniejsza oferta oraz załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za wyjątkiem:
…………………………………………………………………………..………………………………………………………………………….. Miejscowość i data: ……………….………
……………………………………………….………………………
(podpis osoby/osób uprawnionej/nych
do reprezentowania wykonawcy/wykonawców)
Załącznik nr 4 do SWZ – wzór umowy dotyczący części I zamówienia
UMOWA Nr…………..
Gminą Xxxx, x xxxxxxxx x Xxxxxx (00-000 Xxxx), xx. Xxxxxx 0, nr ewidencyjny NIP: 000-000-00-00, REGON: 611015661, reprezentowaną przez:
Xxx Xxxxx Xxxxxxxxxxx – Wójt Gminy, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy zwaną dalej Zamawiającym
a
............................................................................., z siedzibą w .........................., prowadzącym działalność
ubezpieczeniową zarejestrowaną w ................................ pod numerem KRS ........................... NIP ,
REGON: ......................., posiadającym zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej nr: ...........
z dnia .................., reprezentowanym przez: ,
zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez pełnomocnika:
……………………………………………..
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu opartego o przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny, o następującej treści:
Postanowienia ogólne
§ 1
Niniejsza umowa reguluje warunki wykonania zamówienia.
§ 2
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z najwyższą starannością, zgodnie z treścią
umowy oraz zgodnie z przepisami prawa.
§ 3
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie:
1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
2) rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, przy czym odstąpienie od umowy powinno być poprzedzone bezskutecznym upływem terminu wyznaczonego Wykonawcy przez Zamawiającego na zmianę sposobu wykonywania umowy,
3) wszczęcia postępowania w sprawie upadłości lub likwidacji Wykonawcy, z wyjątkiem likwidacji
przeprowadzonej w celu przekształcenia.
2. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
3. Prawo odstąpienia Zamawiający może wykonać w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o okolicznościach wymienionych w ust. 1.
4. W przypadku odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 4
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
1.1. Zmiany warunków stanowiących podstawę udzielanej ochrony ubezpieczeniowej w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów Kodeksu cywilnego, w zakresie, w jakim zmiany te dotyczyć będą postanowień umów ubezpieczenia. Zmiany te mogą prowadzić do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli będą one związane ze zwiększeniem sumy ubezpieczenia/gwarancyjnej lub zmianą wielkości ryzyka.
1.2. Zmiany podmiotowego zakresu zamówienia w przypadku:
a) utworzenia przez Zamawiającego nowych podmiotów, w tym wyodrębnionych z podmiotów
dotychczas objętych zamówieniem lub powstałych w wyniku ich połączenia,
b) restrukturyzacji, przekształcenia, połączenia, komercjalizacji lub zmiany formy prawnej
podmiotów objętych zamówieniem,
c) rozwiązania podmiotu objętego zamówieniem.
Wymienione wyżej zmiany mogą prowadzić do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli będą
one związane ze zmianą sumy ubezpieczenia/gwarancyjnej lub zmianą wielkości ryzyka.
1.3. Zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku spadku wartości lub ilości
ubezpieczonego mienia.
1.4. Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, z uwzględnieniem postanowień klauzuli automatycznego pokrycia obligującej Wykonawcę do bezskładkowego obejmowania ubezpieczeniem składników mienia do wysokości określonego w niej limitu, w przypadku:
a) ubezpieczenia nowo nabywanych lub pominiętych składników mienia,
b) zwiększenia sumy ubezpieczenia mienia w związku z jego modernizacją, przeprowadzonymi inwestycjami, adaptacją, rozbudową itp.,
c) wdrażania nowych inwestycji,
d) objęcia ochroną ubezpieczeniową nowych podmiotów powoływanych przez Zamawiającego, w tym wyodrębnionych z innych podmiotów objętych zamówieniem lub powstałych w wyniku ich połączenia lub przekształcenia,
e) restrukturyzacji, przekształcenia, połączenia, komercjalizacji lub zmiany formy prawnej podmiotów objętych zamówieniem.
1.5. Zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku wyczerpania sumy ubezpieczenia w objętym zakresem zamówienia ubezpieczeniu systemem pierwszego ryzyka lub wyczerpania sumy gwarancyjnej bądź podlimitów odszkodowawczych w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej - zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku uzgodnienia uzupełnienia sumy ubezpieczenia w ubezpieczeniu systemem pierwszego ryzyka lub sumy gwarancyjnej/limitów odszkodowawczych w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej i jego kosztu.
1.6. Zmiany zakresu zamówienia i wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku:
a) zmiany wykonywanej działalności i konieczności objęcia zmiany tej ochroną ubezpieczeniową,
b) rozszerzenia zakresu ubezpieczenia w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka
ubezpieczeniowego, nieprzewidzianego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
c) modyfikacji zakresu ochrony ubezpieczeniowej.
2. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 1, jest złożenie wniosku przez Zamawiającego.
3. Zmiana umowy wskazana w ust. 1 pkt 1.1.-1.4. nie wymaga zgody Wykonawcy, jednakże z zastrzeżeniem, że jeśli zmiana podmiotowa, o której mowa w pkt 1.2. lub 1.4. prowadzić będzie do podjęcia działalności dotychczas nieobjętej zamówieniem, zgoda Wykonawcy jest konieczna.
4. Zmiana umowy wskazana w ust. 1 pkt 1.5. i 1.6. może być wprowadzona tylko za zgodą
Wykonawcy.
5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy będą wprowadzane pisemnie w formie
dokumentu ubezpieczeniowego (np. polisy) albo aneksu, pod rygorem nieważności.
Przedmiot i zakres zamówienia (umowy)
§ 5
1. Przedmiotem zamówienia (umowy) jest ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej
Gminy Iłów. Zakres ubezpieczenia obejmuje:
a. obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych,
b. ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem pojazdów na terenie państw należących do Systemu Zielonej Karty, a niebędących członkami Unii Europejskiej (tzw. ubezpieczenie Zielona Karta – ubezpieczenie bezskładkowe),
c. ubezpieczenie od uszkodzeń i utraty pojazdu Auto Casco
d. ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów,
e. ubezpieczenie mini assistance (ubezpieczenie bezskładkowe, jeśli wykonawca takie posiada).
1. Postępowanie w sprawie zamówienia publicznego prowadzone było przy udziale brokera ubezpieczeniowego, Inter-Broker spółki z o.o. z siedzibą w Toruniu, który jako pośrednik ubezpieczeniowy działa w imieniu i na rzecz Zamawiającego i wszystkich podmiotów objętych zamówieniem.
2. Broker ubezpieczeniowy będzie nadzorował realizację niniejszej umowy, a także będzie
pośredniczył przy zawieraniu poszczególnych umów ubezpieczenia.
3. Wykonawca zapłaci brokerowi ubezpieczeniowemu kurtaż w wysokości zwyczajowo stosowanej, przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy o wykonanie zamówienia i poszczególnych, wynikających z niej, umów ubezpieczenia.
Warunki wykonania zamówienia
§ 6
1. Warunki wykonywania zamówienia określa:
1) specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami,
2) oferta złożona przez Wykonawcę,
3) niniejsza umowa,
4) załącznik nr 1 do umowy, tj. dokument kalkulacyjny określający szczegółowy sposób obliczenia składki, tzn. zastosowane niezmienne stawki i składki roczne w odniesieniu do poszczególnych składników mienia i rodzajów ubezpieczenia,
- których zapisy zawsze mają pierwszeństwo przed innymi ustaleniami i postanowieniami.
2. W sprawach nieuregulowanych przez dokumenty określone w ust. 1 zastosowanie mają ogólne i szczególne warunku ubezpieczenia Wykonawcy wskazane w ofercie, ustawa z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 7
Wykonawca przyjmuje wszystkie zasady i warunki realizacji zamówienia wskazane przez
Zamawiającego, w tym w szczególności:
1) zobowiązuje się do objęcia ochroną ubezpieczeniową mienia we wszystkich lokalizacjach oraz całokształtu prowadzonej działalności przez Xxxxxxxxxxxxx,
2) przyjmuje warunki obligatoryjne dla poszczególnych rodzajów ubezpieczeń wymienione
w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i uznaje je za niezmienne,
3) gwarantuje niezmienność ogólnych warunków ubezpieczenia i – jeżeli mają także zastosowanie – szczególnych warunków, na podstawie których udzielana będzie ochrona ubezpieczeniowa, przez cały okres wykonywania zamówienia; wyjątek od tej zasady dopuszczalny będzie w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego, w zakresie w jakim zmiany te dotyczyć będą postanowień umów ubezpieczenia wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
4) gwarantuje niezmienność rocznych stawek taryfowych i składek wynikających ze złożonej oferty
przez cały okres wykonania zamówienia i we wszystkich rodzajach ubezpieczeń,
5) akceptuje proporcjonalną zmianę ceny ochrony ubezpieczeniowej w stosunku do ceny oferowanej z uwagi na możliwość zmiany w czasie ilości i wartości przedmiotu ubezpieczenia oraz w związku z wyrównywaniem okresów ubezpieczenia i wprowadzaniem doubezpieczeń,
6) akceptuje wystawianie dokumentów ubezpieczeniowych (x.xx. polis) na okres krótszy niż 1 rok, z naliczaniem składki „co do dnia” za faktyczny okres ochrony, według stawek rocznych zgodnych ze złożoną ofertą,
7) rezygnuje w odniesieniu do jakiegokolwiek ubezpieczenia ze stosowania składki minimalnej
z polisy,
8) akceptuje zasady likwidacji szkód określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zobowiązuje się do pisemnego informowania brokera ubezpieczeniowego i Zamawiającego
o każdej decyzji odszkodowawczej,
9) zobowiązuje się do wystawiania dokumentów ubezpieczeniowych (x.xx. polis, certyfikatów, aneksów, zaświadczeń itp.) najpóźniej w terminie trzech dni roboczych od dnia wpłynięcia wniosku,
10) zobowiązuje się do odpowiadania i udzielania wyjaśnień na pisma Zamawiającego lub brokera ubezpieczeniowego, w szczególności dotyczące zakresu ubezpieczenia lub pokrycia ubezpieczeniowego dla prowadzonej działalności lub posiadanych składników mienia, najpóźniej w terminie pięciu dni roboczych od dnia wpłynięcia pisma,
11) przyjmuje wszystkie inne ustalenia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami.
Termin wykonania zamówienia
§ 8
1. Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące, od dnia 10.04.2022 r. do dnia 09.04.2024 r.
2. Dokumenty ubezpieczeniowe (polisy, certyfikaty itp.) będą wystawiane na dwa roczne okresy ubezpieczenia, zgodne z terminem wykonania zamówienia, z wyjątkiem ubezpieczeń aktualnych, zawartych wcześniej, w odniesieniu do których dokumenty ubezpieczeniowe będą wystawione licząc od dnia następnego po dniu wygaśnięcia tych umów do końca pierwszego rocznego okresu wykonania zamówienia. Składka za polisy te rozliczana będzie według zasady „co do dnia” za faktyczny okres ochrony, według stawek rocznych zgodnych ze złożoną ofertą i nie będzie miała zastosowania składka minimalna z polisy. W związku z tym w pierwszym rocznym okresie realizacji zamówienia łączne wynagrodzenie wykonawcy może być niższe niż wynikające z ceny ofertowej (dla majątku o takiej samej wartości, jak podany w niniejszej specyfikacji), która dla uproszczenia obliczeń obejmuje dwa pełne roczne okresy ubezpieczenia.
3. Doubezpieczenia realizowane będą do końca roku polisowego.
Forma wykonania zamówienia
§ 9
1. Dokumenty ubezpieczeniowe wystawiane będą na Zamawiającego, który tym samym będzie ubezpieczającymi i płatnikiem składki.
2. Po zawarciu niniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia dokumentów ubezpieczeniowych. W razie niemożliwości wystawienia tych dokumentów przed dniem rozpoczęcia ochrony wynikającym z zawartej umowy Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia przed tym dniem noty pokrycia ubezpieczeniowego, gwarantującej bezwarunkowo i nieodwołalnie wykonanie zamówienia w zakresie i na warunkach zgodnych ze złożoną ofertą, od dnia rozpoczęcia ochrony wskazanego w niniejszej umowie. Nota pokrycia ubezpieczeniowego będzie obowiązywała do czasu wystawienia dokumentów ubezpieczeniowych.
3. Wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych potwierdzających zawarcie poszczególnych umów ubezpieczenia składał będzie broker ubezpieczeniowy, działający w imieniu i na rzecz Zamawiającego oraz wszystkich podmiotów objętych zamówieniem.
4. Przekazanie wniosku ubezpieczeniowego nie stanowi warunku udzielenia przez Wykonawcę ochrony ubezpieczeniowej, bowiem jej podstawą w pierwszym rzędzie jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia, złożona przez Wykonawcę oferta oraz niniejsza umowa.
Składka i stawki ubezpieczeniowe
§ 10
1. Łączna składka za wszystkie rodzaje i przedmioty ubezpieczenia za cały 24 miesięczny okres ubezpieczenia (zamówienia) wynosi: ............. (słownie złotych: .................), z zastrzeżeniem możliwych zmian, określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i w niniejszej umowie.
2. Składki za poszczególne rodzaje i wartości majątku stanowią podstawę obliczania rocznych stawek taryfowych, których niezmienność gwarantuje Wykonawca przez cały okres zamówienia i we wszystkich rodzajach ubezpieczeń.
3. Roczne stawki taryfowe wyliczane będą według wzoru:
składka ofertowa roczna za ubezpieczenie danego przedmiotu ubezpieczenia | |
---------------------------------------------------------------------------------------------------- | x 100% |
suma ubezpieczenia danego przedmiotu ubezpieczenia |
4. Obliczone w sposób określony w ust. 3 i obowiązujące stawki taryfowe roczne stanowią podstawę naliczania składek „co do dnia” za faktyczny okres ubezpieczenia w przypadku ubezpieczeń zawieranych na okres krótszy od 1 roku, w przypadku doubezpieczenia oraz rozliczeń zwrotu składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia, według wzoru:
ilość dni | ||
stawka taryfowa roczna × | suma ubezpieczenia × | ------------------- |
365 |
5. Określony w ust. 4 sposób wyliczenia składki nie dotyczy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków, w których należna składka za okres ubezpieczenia krótszy od 1 roku oraz składka do zwrotu za niewykorzystany okres ubezpieczenia wyliczona zostanie zgodnie z zasadą „co do dnia”, według wzoru:
składka roczna × | ilość dni |
------------------- |
365
6. Podstawę do przeliczania składek za okresy ubezpieczenia krótsze od 1 roku, a także w przypadku doubezpieczenia oraz rozliczeń zwrotu składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia stanowić będzie także dokument kalkulacyjny, będący załącznikiem do niniejszej umowy, z podanymi przez Wykonawcę składkami (stawkami) za poszczególne rodzaje i przedmioty ubezpieczenia.
Warunki płatności
§ 11
1. Składka ubezpieczeniowa w pełnym roku ubezpieczeniowym (polisowym) płatna będzie
jednorazowo.
2. W przypadku okresów ubezpieczenia krótszych od 1 roku składka płatna będzie w terminach
określonych w ramach odrębnych ustaleń.
3. Terminy zapłaty składki zostaną określone w dokumentach ubezpieczeniowych.
4. Składka płatna jest przelewem lub przekazem pocztowym na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na dokumentach ubezpieczeniowych.
5. Za datę prawidłowego opłacenia składki uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego o ile w momencie jego składania na rachunku ubezpieczającego była dostępna ilość wolnych środków płatniczych.
6. W przypadku braku wpłaty w ustalonym terminie składki jednorazowej lub jej pierwszej raty Wykonawca odstępuje od możliwości wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym z żądaniem zapłaty składki za okres, przez który ponosił odpowiedzialność.
Ochrona danych osobowych
§ 12
1. Wykonawca jako administrator danych osobowych oświadcza, że zapoznał się z przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności zawartymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europej- skiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej oraz w innych obowiązujących aktach prawnych.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wdrożenia rozwiązań i regulacji celem prawidłowego wykonania obowiązków wynikających z przepisów wskazanych w ust. 1.
3. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje środkami zabezpieczającymi dane osobowe.
4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania i stosowania zasad ochrony danych osobowych,
o których mowa w ust. 1, w szczególności do:
1) adekwatnego, stosownego oraz ograniczonego do tego, co niezbędne do celów, w których dane
są przetwarzane,
2) zabezpieczenia danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym,
3) zachowania szczególnej staranności w trakcie dokonywania operacji przetwarzania danych osobowych w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą,
4) zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, w tym także po rozwiązaniu umowy oraz zobowiązuje się zapewnić, aby osoby mające dostęp do przetwarzania danych osobowych zachowały je oraz sposoby ich zabezpieczeń w tajemnicy, w tym także po rozwiązaniu umowy,
5) niekopiowania, nieprzekazywania, niewykorzystywania, nieujawniania, niepowielania danych osobowych uzyskanych od Zamawiającego lub w jakikolwiek sposób ich nierozpowszechniania, z wyjątkiem sytuacji, gdy wykorzystanie tych danych następuje w celu wykonania niniejszej umowy.
Postanowienia końcowe
§ 13
Integralną częścią niniejszej umowy są:
1. specyfikacja istotnych warunków zamówienia,
2. ogólne/szczególne warunki ubezpieczenia aktualne na dzień składania ofert i obowiązujące
przez cały okres realizacji zamówienia, tj. (należy wymienić): ,
3. oferta złożona przez Wykonawcę z dnia ,
4. załącznik nr 1 do umowy, tj. dokument kalkulacyjny określający szczegółowy sposób obliczenia składki, tzn. zastosowane niezmienne stawki i składki roczne w odniesieniu do poszczególnych
składników mienia i rodzajów ubezpieczenia,
5. dokumenty ubezpieczeniowe wystawiane przez Wykonawcę.
§ 14
Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 15
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, każdym na prawie oryginału, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego, Wykonawcy i brokera ubezpieczeniowego.
…………………………………………… | …………………………………………… |
Zamawiający | Wykonawca |
……………………………………………………… | |
Kontrasygnata Skarbnika Gminy |
Załącznik nr 4a do SWZ – wzór umowy dotyczący części II zamówienia
UMOWA Nr…………..
Gminą Xxxx, x xxxxxxxx x Xxxxxx (00-000 Xxxx), xx. Xxxxxx 0, nr ewidencyjny NIP: 000-000-00-00, REGON: 611015661, reprezentowaną przez:
Xxx Xxxxx Xxxxxxxxxxx – Wójt Gminy, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy zwaną dalej Zamawiającym
a
............................................................................., z siedzibą w .........................., prowadzącym działalność
ubezpieczeniową zarejestrowaną w ................................ pod numerem KRS ........................... NIP ,
REGON: ......................., posiadającym zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej nr: ...........
z dnia .................., reprezentowanym przez: ,
zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez pełnomocnika:
……………………………………………..
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu opartego o przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny, o następującej treści:
Postanowienia ogólne
§ 1
Niniejsza umowa reguluje warunki wykonania zamówienia.
§ 2
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z najwyższą starannością, zgodnie z treścią
umowy oraz zgodnie z przepisami prawa.
§ 3
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie:
1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
2) rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, przy czym odstąpienie od umowy powinno być poprzedzone bezskutecznym upływem terminu wyznaczonego Wykonawcy przez Zamawiającego na zmianę sposobu wykonywania umowy,
3) wszczęcia postępowania w sprawie upadłości lub likwidacji Wykonawcy, z wyjątkiem likwidacji
przeprowadzonej w celu przekształcenia.
2. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
3. Prawo odstąpienia Zamawiający może wykonać w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o okolicznościach wymienionych w ust. 1.
4. W przypadku odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 4
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
1.1. Zmiany warunków stanowiących podstawę udzielanej ochrony ubezpieczeniowej w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów Kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych, w zakresie, w jakim zmiany te dotyczyć będą postanowień umów ubezpieczenia. Zmiany te mogą prowadzić do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli będą one związane ze zwiększeniem sumy ubezpieczenia/ gwarancyjnej lub zmianą wielkości ryzyka.
1.2. Zmiany podmiotowego zakresu zamówienia w przypadku:
a) utworzenia przez Zamawiającego nowych podmiotów, w tym wyodrębnionych z podmiotów
dotychczas objętych zamówieniem lub powstałych w wyniku ich połączenia,
b) restrukturyzacji, przekształcenia, połączenia, komercjalizacji lub zmiany formy prawnej
podmiotów objętych zamówieniem,
c) rozwiązania podmiotu objętego zamówieniem.
Wymienione wyżej zmiany mogą prowadzić do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli będą one związane ze zmianą sumy ubezpieczenia/gwarancyjnej lub zmianą wielkości ryzyka.
1.3. Zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany wartości lub ilości
ubezpieczonych pojazdów, bądź w przypadku uzupełnienia sumy ubezpieczenia pojazdów.
1.4. Zmiany zakresu zamówienia i wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku:
a) rozszerzenia zakresu ubezpieczenia w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka
ubezpieczeniowego nieprzewidzianego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
b) modyfikacji zakresu ochrony ubezpieczeniowej.
2. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 1, jest złożenie wniosku przez Zamawiającego.
3. Zmiana umowy wskazana w ust. 1 pkt 1.1.-1.3. nie wymaga zgody Wykonawcy.
4. Zmiana umowy wskazana w ust. 1 pkt 1.4. może być wprowadzona tylko za zgodą Wykonawcy.
5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy będą wprowadzane pisemnie w formie dokumentu ubezpieczeniowego (np. polisy) albo aneksu, pod rygorem nieważności.
Przedmiot i zakres zamówienia (umowy)
§ 5
1. Przedmiotem zamówienia (umowy) jest ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Iłów. Zakres ubezpieczenia obejmuje:
1) obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych,
2) ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty auto casco,
3) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów.
2. Postępowanie w sprawie zamówienia publicznego prowadzone było przy udziale brokera ubezpieczeniowego, Inter-Broker sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu, który jako pośrednik ubezpieczeniowy działa w imieniu i na rzecz Zamawiającego i wszystkich podmiotów objętych zamówieniem.
3. Broker ubezpieczeniowy będzie nadzorował realizację niniejszej umowy, a także będzie pośredniczył przy zawieraniu poszczególnych umów ubezpieczenia.
4. Wykonawca zapłaci brokerowi ubezpieczeniowemu kurtaż w wysokości zwyczajowo stosowanej, przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy o wykonanie zamówienia i poszczególnych, wynikających z niej, umów ubezpieczenia.
Warunki wykonania zamówienia
§ 6
1. Warunki wykonywania zamówienia określa:
1) specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami,
2) oferta złożona przez Wykonawcę,
3) niniejsza umowa,
4) załącznik nr 1 do umowy, tj. dokument kalkulacyjny określający szczegółowy sposób obliczenia składki, tzn. zastosowane niezmienne stawki i składki roczne w odniesieniu do poszczególnych pojazdów i rodzajów ubezpieczenia,
- których zapisy zawsze mają pierwszeństwo przed innymi ustaleniami i postanowieniami.
3. W sprawach nieuregulowanych przez dokumenty określone w ust. 1 zastosowanie mają ogólne i szczególne warunku ubezpieczenia Wykonawcy, ustawa z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, ustawa z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 7
Wykonawca przyjmuje wszystkie zasady i warunki realizacji zamówienia wskazane przez
Zamawiającego, w tym w szczególności:
1) przyjmuje warunki obligatoryjne dla poszczególnych rodzajów ubezpieczeń wymienione
w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i uznaje je za niezmienne,
2) gwarantuje niezmienność ogólnych warunków ubezpieczenia i – jeżeli mają także zastosowanie – szczególnych warunków, na podstawie których udzielana będzie ochrona ubezpieczeniowa, przez cały okres wykonywania zamówienia; wyjątek od tej zasady dopuszczalny będzie w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych, w zakresie w jakim zmiany te dotyczyć będą postanowień umów ubezpieczenia wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
3) gwarantuje niezmienność stawek taryfowych rocznych za ubezpieczenie pojazdów mechanicznych od uszkodzenia i utraty auto casco oraz za ubezpieczenie NNW kierowcy i pasażerów, a także składek rocznych za obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, wynikających ze złożonej oferty, przez cały okres wykonania zamówienia,
4) akceptuje zmianę ceny ochrony ubezpieczeniowej w stosunku do ceny ofertowej z uwagi na zmienność w czasie ilości i wartości przedmiotu ubezpieczenia (ilości i wartości pojazdów) oraz w związku z wyrównywaniem okresów ubezpieczenia i wprowadzaniem doubezpieczeń,
5) akceptuje wystawianie dokumentów ubezpieczeniowych (x.xx. polis) na okres krótszy niż 1 rok, z naliczaniem składki „co do dnia” za faktyczny okres ochrony, według stawek rocznych zgodnych ze złożoną ofertą,
6) rezygnuje w odniesieniu do jakiegokolwiek ubezpieczenia ze stosowania składki minimalnej
z polisy,
7) akceptuje zasady likwidacji szkód określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zobowiązuje się do pisemnego informowania brokera ubezpieczeniowego i Zamawiającego
o każdej decyzji odszkodowawczej,
8) zobowiązuje się do wystawiania dokumentów ubezpieczeniowych (x.xx. polis, certyfikatów, aneksów, zaświadczeń itp.) najpóźniej w terminie trzech dni roboczych od dnia wpłynięcia wniosku,
9) zobowiązuje się do odpowiadania i udzielania wyjaśnień na pisma Zamawiającego lub brokera ubezpieczeniowego najpóźniej w terminie pięciu dni roboczych od dnia wpłynięcia pisma,
10) przyjmuje wszystkie inne ustalenia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami.
Termin wykonania zamówienia
§ 8
1. Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące, od dnia 10.04.2022 r. do dnia 09.04.2024 r.
2. Dokumenty ubezpieczeniowe potwierdzające ubezpieczenie obowiązkowe odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych (OC), auto casco (AC) oraz następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów (NNW) będą wystawiane na pełen roczny okres ubezpieczenia, rozpoczynający się w terminie wykonania zamówienia, licząc od dnia następnego po dniu wygaśnięcia dotychczasowych umów. W odniesieniu do pojazdów, których termin ubezpieczenia auto casco, assistance lub NNW różni się od terminu obowiązkowego ubezpieczenia OC, ubezpieczenia te będą wyrównywane na dzień końca ubezpieczenia OC.
3. Doubezpieczenia realizowane będą do końca roku polisowego.
Forma wykonania zamówienia
§ 9
1. Dokumenty ubezpieczeniowe wystawiane będą na Zamawiającego, który tym samym będzie ubezpieczającymi i płatnikami składki.
2. Po zawarciu niniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia dokumentów ubezpieczeniowych. W razie niemożliwości wystawienia tych dokumentów przed dniem rozpoczęcia ochrony wynikającym z zawartej umowy lub ekspirujących polis Zamawiającego i podmiotów objętych zamówieniem, Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia przed tym dniem noty pokrycia ubezpieczeniowego, gwarantującej bezwarunkowo i nieodwołalnie wykonanie zamówienia w zakresie i na warunkach zgodnych ze złożoną ofertą oraz certyfikatów potwierdzających zawarcie umowy obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych. Nota pokrycia ubezpieczeniowego będzie obowiązywała do czasu wystawienia dokumentów ubezpieczeniowych. W odniesieniu do pozostałych pojazdów Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia dokumentów ubezpieczeniowych najpóźniej na 14 dni przed terminem ekspiracji ich aktualnych umów ubezpieczenia.
3. Wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych potwierdzających zawarcie poszcze-
gólnych umów ubezpieczenia składał będzie broker ubezpieczeniowy, działający w imieniu i na rzecz Zamawiającego oraz wszystkich podmiotów objętych zamówieniem.
4. Przekazanie wniosku ubezpieczeniowego nie stanowi warunku udzielenia przez Wykonawcę ochrony ubezpieczeniowej, bowiem jej podstawą w pierwszym rzędzie jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia, złożona przez Wykonawcę oferta oraz niniejsza umowa.
Składka i stawki ubezpieczeniowe
§ 10
1. Łączna składka za wszystkie rodzaje i przedmioty ubezpieczenia za cały 24 miesięczny okres ubezpieczenia (zamówienia) wynosi: .................... (słownie złotych: ................................), z zastrzeżeniem możliwych zmian, określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i w niniejszej umowie.
2. Składki za poszczególne rodzaje i wartości pojazdów stanowią podstawę obliczania rocznych stawek taryfowych, których niezmienność gwarantuje Wykonawca przez cały okres ubezpieczenia we wszystkich rodzajach ubezpieczeń.
3. Roczne stawki taryfowe w ubezpieczeniu auto casco wyliczane będą według wzoru:
składka ofertowa roczna za ubezpieczenie AC danego pojazdu | |
---------------------------------------------------------------------------------------------------- | x 100% |
suma ubezpieczenia AC danego pojazdu określona w SWZ |
4. Obliczone w sposób określony w ust. 3 i obowiązujące stawki taryfowe stanowią podstawę wyliczenia składki rocznej za ubezpieczenie auto casco poszczególnych pojazdów (od sumy ubezpieczenia ustalonej na dzień wystawiania dokumentu ubezpieczeniowego) oraz naliczania składek „co do dnia” za faktyczny okres ubezpieczenia w przypadku ubezpieczeń zawieranych na okres krótszy od 1 roku, doubezpieczeń, wyrównywania okresów ubezpieczenia i rozliczeń zwrotu składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia, według wzoru:
ilość dni | ||
stawka taryfowa roczna × | suma ubezpieczenia × | ------------------- |
365 |
5. W odniesieniu do obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych - należna składka w przypadku wyrównywania okresów ubezpieczenia oraz składka do zwrotu za niewykorzystany okres ubezpieczenia, wyliczona zostanie zgodnie z zasadą „co do dnia” za faktyczny okres ubezpieczenia, według wzoru:
ilość dni | |
składka roczna × | ------------------- |
365 |
6. W odniesieniu do ubezpieczenia NNW kierowcy i pasażerów należna składka w przypadku ubezpieczeń zawieranych na okres krótszy od 1 roku, doubezpieczeń, wyrównywania okresów ubezpieczenia i rozliczeń zwrotu składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia, wyliczona zostanie zgodnie z zasadą „co do dnia” za faktyczny okres ubezpieczenia, według wzoru:
ilość dni | |
składka roczna × | ------------------- |
365 |
7. Podstawę do przeliczania składek za okresy ubezpieczenia roczne, krótsze od 1 roku, a także w przypadku doubezpieczenia oraz rozliczeń zwrotu składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia stanowić będzie także dokument kalkulacyjny, będący załącznikiem do niniejszej umowy, z podanymi przez Wykonawcę składkami (stawkami) za poszczególne rodzaje i przedmioty ubezpieczenia.
Warunki płatności
§ 11
1. Składka ubezpieczeniowa w pełnym roku ubezpieczeniowym (polisowym) płatna będzie
jednorazowo.
2. W przypadku okresów ubezpieczenia krótszych od 1 roku składka płatna będzie w terminach określonych w ramach odrębnych ustaleń.
3. Terminy zapłaty składki zostaną określone w dokumentach ubezpieczeniowych.
4. Składka płatna jest przelewem lub przekazem pocztowym na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na dokumentach ubezpieczeniowych.
5. Za datę prawidłowego opłacenia składki uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego o ile w momencie jego składania na rachunku ubezpieczającego była dostępna ilość wolnych środków płatniczych.
6. W przypadku braku wpłaty w ustalonym terminie składki jednorazowej lub jej pierwszej raty Wykonawca odstępuje od możliwości wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym z żądaniem zapłaty składki za okres, przez który ponosił odpowiedzialność.
Ochrona danych osobowych
§ 12
1. Wykonawca jako administrator danych osobowych oświadcza, że zapoznał się z przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności zawartymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej oraz w innych obowiązujących aktach prawnych.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wdrożenia rozwiązań i regulacji celem prawidłowego wykonania obowiązków wynikających z przepisów wskazanych w ust. 1.
3. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje środkami zabezpieczającymi dane osobowe.
4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania i stosowania zasad ochrony danych osobowych,
o których mowa w ust. 1, w szczególności do:
1) adekwatnego, stosownego oraz ograniczonego do tego, co niezbędne do celów, w których dane
są przetwarzane,
2) zabezpieczenia danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym,
3) zachowania szczególnej staranności w trakcie dokonywania operacji przetwarzania danych osobowych w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą,
4) zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, w tym także po rozwiązaniu umowy oraz zobowiązuje się zapewnić, aby osoby mające dostęp do przetwarzania danych osobowych zachowały je oraz sposoby ich zabezpieczeń w tajemnicy, w tym także po rozwiązaniu umowy,
5) niekopiowania, nieprzekazywania, niewykorzystywania, nieujawniania, niepowielania danych osobowych uzyskanych od Zamawiającego lub w jakikolwiek sposób ich nierozpowszechniania, z wyjątkiem sytuacji, gdy wykorzystanie tych danych następuje w celu wykonania niniejszej umowy.
Postanowienia końcowe
§ 13
Integralną częścią niniejszej umowy są:
1. specyfikacja istotnych warunków zamówienia,
2. ogólne/szczególne warunki ubezpieczenia aktualne na dzień składania ofert i obowiązujące
przez cały okres realizacji zamówienia, tj. (należy wymienić): ,
3. oferta złożona przez Wykonawcę z dnia ,
4. załącznik nr 1 do umowy, tj. dokument kalkulacyjny określający szczegółowy sposób obliczenia składki, tzn. zastosowane niezmienne stawki i składki roczne w odniesieniu do poszczególnych pojazdów i rodzajów ubezpieczenia,
5. dokumenty ubezpieczeniowe wystawiane przez Wykonawcę.
§ 14
Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 15
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, każdym na prawie oryginału, po jednym
egzemplarzu dla Xxxxxxxxxxxxx, Wykonawcy i brokera ubezpieczeniowego.
…………………………………………… | …………………………………………… |
Zamawiający | Wykonawca |
………………………………………………………… |
Kontrasygnata Skarbnika Gminy
Załącznik nr 4b do SWZ – wzór umowy dotyczący części III zamówienia
UMOWA Nr…………..
Gminą Xxxx, x xxxxxxxx x Xxxxxx (00-000 Xxxx), xx. Xxxxxx 0, nr ewidencyjny NIP: 000-000-00-00, REGON: 611015661, reprezentowaną przez:
Xxx Xxxxx Xxxxxxxxxxx – Wójt Gminy, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy zwaną dalej Zamawiającym
a
............................................................................., z siedzibą w .........................., prowadzącym działalność
ubezpieczeniową zarejestrowaną w ................................ pod numerem KRS ........................... NIP ,
REGON: ......................., posiadającym zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej nr: ...........
z dnia .................., reprezentowanym przez: ,
zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez pełnomocnika:
……………………………………………..
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu opartego o przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny, o następującej treści:
Postanowienia ogólne
§ 1
Niniejsza umowa reguluje warunki wykonania zamówienia.
§ 2
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z najwyższą starannością, zgodnie z treścią
umowy oraz zgodnie z przepisami prawa.
§ 3
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie:
1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
2) rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, przy czym odstąpienie od umowy powinno być poprzedzone bezskutecznym upływem terminu wyznaczonego Wykonawcy przez Zamawiającego na zmianę sposobu wykonywania umowy,
3) wszczęcia postępowania w sprawie upadłości lub likwidacji Wykonawcy, z wyjątkiem likwidacji
przeprowadzonej w celu przekształcenia.
2. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
3. Prawo odstąpienia Zamawiający może wykonać w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o okolicznościach wymienionych w ust. 1.
4. W przypadku odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 4
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
1.1. Zmiany warunków stanowiących podstawę udzielanej ochrony ubezpieczeniowej w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej, w zakresie, w jakim zmiany te dotyczyć będą postanowień umów ubezpieczenia. Zmiany te mogą prowadzić do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli będą one związane ze zwiększeniem sumy ubezpieczenia lub zmianą wielkości ryzyka.
1.2. Zmiany podmiotowego zakresu zamówienia w przypadku:
a) utworzenia przez Zamawiającego nowych jednostek lub drużyn ochotniczych straży pożarnych lub młodzieżowych drużyn pożarniczych,
b) restrukturyzacji, przekształcenia, połączenia lub zmiany formy prawnej jednostek lub drużyn ochotniczych straży pożarnych lub młodzieżowych drużyn pożarniczych,
c) rozwiązania jednostek lub drużyn ochotniczych straży pożarnych lub młodzieżowych drużyn pożarniczych.
Wymienione wyżej zmiany mogą prowadzić do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli będą one związane ze zmianą sumy ubezpieczenia lub zmianą wielkości ryzyka.
1.3. Zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku wzrostu albo spadku ilości ubezpieczonych osób oraz jednostek lub drużyn ochotniczych straży pożarnych lub młodzieżowych drużyn pożarniczych.
1.4. Zmiany zakresu zamówienia i wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku:
a) zmiany zakresu wykonywanej działalności (czynności) i konieczności objęcia zmiany tej ochroną ubezpieczeniową,
b) rozszerzenia lub modyfikacji zakresu ubezpieczenia,
c) zmiany wysokości sumy ubezpieczenia.
2. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 1, jest złożenie wniosku przez Zamawiającego.
3. Zmiana umowy wskazana w ust. 1 pkt 1.1.-1.3. nie wymaga zgody Wykonawcy.
4. Zmiana umowy wskazana w ust. 1 pkt 1.4. może być wprowadzona tylko za zgodą Wykonawcy.
5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy będą wprowadzane pisemnie w formie
dokumentu ubezpieczeniowego (np. polisy) albo aneksu, pod rygorem nieważności.
Przedmiot i zakres zamówienia (umowy)
§ 5
1. Przedmiotem zamówienia (umowy) jest ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Iłów.
2. Postępowanie w sprawie zamówienia publicznego prowadzone było przy udziale brokera ubezpieczeniowego, Inter-Broker sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu, który jako pośrednik ubezpieczeniowy działa w imieniu i na rzecz Zamawiającego.
3. Broker ubezpieczeniowy będzie nadzorował realizację niniejszej umowy, a także będzie pośredniczył przy zawieraniu poszczególnych umów ubezpieczenia.
4. Wykonawca zapłaci brokerowi ubezpieczeniowemu kurtaż w wysokości zwyczajowo stosowanej, przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy o wykonanie zamówienia i poszczególnych, wynikających z niej, umów ubezpieczenia.
Warunki wykonania zamówienia
§ 6
1. Warunki wykonywania zamówienia określa:
1) specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami,
2) oferta złożona przez Wykonawcę,
3) niniejsza umowa,
4) załącznik nr 1 do umowy, tj. dokument kalkulacyjny określający szczegółowy sposób obliczenia składki, tzn. zastosowane niezmienne stawki i składki roczne w odniesieniu do poszczególnych rodzajów ubezpieczenia,
- których zapisy zawsze mają pierwszeństwo przed innymi ustaleniami i postanowieniami.
2. W sprawach nieuregulowanych przez dokumenty określone w ust. 1 zastosowanie mają ogólne i szczególne warunku ubezpieczenia Wykonawcy, ustawa z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, ustawa z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 7
Wykonawca przyjmuje wszystkie zasady i warunki realizacji zamówienia wskazane przez Zamawiającego,
w tym w szczególności:
1) przyjmuje warunki wymagane wymienione w specyfikacji istotnych warunków zamówienia
wraz z załącznikami i uznaje je za niezmienne,
2) gwarantuje niezmienność ogólnych warunków ubezpieczenia i – jeżeli mają także zastosowanie – szczególnych warunków, na podstawie których udzielana będzie ochrona ubezpieczeniowa, przez cały okres wykonywania zamówienia; wyjątek od tej zasady dopuszczalny będzie w przypadku
zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej, w zakresie jakim zmiany te dotyczyć będą postanowień zawartych umów ubezpieczenia,
3) gwarantuje niezmienność składek jednostkowych rocznych wynikających ze złożonej oferty
przez cały okres wykonania zamówienia,
4) akceptuje wystawianie polis na okres krótszy niż 1 rok, z naliczaniem składki systemem
pro rata temporis za faktyczny okres ochrony, według stawek rocznych zgodnych ze złożoną ofertą,
5) rezygnuje w odniesieniu do jakiegokolwiek ubezpieczenia ze stosowania składki minimalnej z polisy,
6) akceptuje zmianę ceny ochrony ubezpieczeniowej w stosunku do ceny ofertowej w związku ze wzrostem lub spadkiem ilości ubezpieczonych osób lub jednostek/drużyn ochotniczych straży pożarnych lub młodzieżowych drużyn pożarniczych oraz w związku z wyrównywaniem okresów ubezpieczenia i wprowadzaniem doubezpieczeń,
7) zobowiązuje się do pisemnego informowania brokera ubezpieczeniowego i Zamawiającego
o każdej decyzji odszkodowawczej,
8) przyjmuje wszystkie inne ustalenia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami.
Termin wykonania zamówienia
§ 8
1. Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące, od dnia 10.04.2022 r. do dnia 09.04.2024 r.
2. Dokumenty ubezpieczeniowe (np. polisy) będą wystawiane na dwa okresy roczne, zgodne z terminem wykonania zamówienia, z wyjątkiem ubezpieczeń aktualnych, zawartych wcześniej, w odniesieniu do których dokumenty ubezpieczeniowe będą wystawione licząc od dnia następnego po dniu wygaśnięcia tych umów do końca pierwszego rocznego okresu wykonania zamówienia. Składka za polisy te rozliczana będzie według zasady „co do dnia” za faktyczny okres ochrony, według stawek rocznych zgodnych ze złożoną ofertą i nie będzie miała zastosowania składka minimalna z polisy. W związku z tym w pierwszym rocznym okresie realizacji zamówienia łączne wynagrodzenie wykonawcy może być niższe niż wynikające z ceny ofertowej (dla majątku o takiej samej wartości, jak podany w niniejszej specyfikacji), która dla uproszczenia obliczeń obejmuje dwa pełne roczne okresy ubezpieczenia.
3. Doubezpieczenia realizowane będą zawsze do końca roku polisowego.
Forma wykonania zamówienia
§ 9
1. Dokumenty ubezpieczeniowe wystawiane będą na Zamawiającego, który tym samym będzie ubezpieczającym i płatnikiem składki.
2. Po zawarciu niniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia dokumentów ubezpieczeniowych. W razie niemożliwości wystawienia tych dokumentów przed dniem rozpoczęcia ochrony wynikającym z zawartej umowy Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia przed tym dniem noty pokrycia ubezpieczeniowego, gwarantującej bezwarunkowo i nieodwołalnie wykonanie zamówienia w zakresie i na warunkach zgodnych ze złożoną ofertą, od dnia rozpoczęcia ochrony wskazanego w niniejszej umowie. Nota pokrycia ubezpieczeniowego będzie obowiązywała do czasu wystawienia dokumentów ubezpieczeniowych.
3. Wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych potwierdzających zawarcie poszczególnych umów ubezpieczenia, określające x.xx. niezbędny zakres i okres ubezpieczenia, każdorazowo składał będzie broker ubezpieczeniowy działający w imieniu i na rzecz Zamawiającego.
4. Przekazanie wniosku ubezpieczeniowego nie stanowi warunku udzielenia przez Wykonawcę ochrony ubezpieczeniowej, bowiem jej podstawą w pierwszym rzędzie jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia, złożona przez Wykonawcę oferta oraz niniejsza umowa.
Składka i stawki ubezpieczeniowe
§ 10
1. Łączna składka za wszystkie rodzaje i zakresy ubezpieczenia za cały 24 miesięczny okres
ubezpieczenia (zamówienia) wynosi (słownie złotych ), z zastrzeżeniem
możliwych zmian, określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i w niniejszej umowie.
2. Wskazane przez Wykonawcę w ofercie składki jednostkowe roczne stanowią podstawę naliczania składek zgodnie z formułą pro rata temporis za faktyczny okres ubezpieczenia, w przypadku ubezpieczeń zawieranych na okres krótszy od 1 roku, w przypadku doubezpieczenia oraz
rozliczeń zwrotu składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia, według wzoru:
a) w ubezpieczeniu następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych, Młodzieżowych Drużyn Pożarniczych i Dziecięcych Drużyn Pożarniczych w zakresie grupowym bezimiennym:
ilość miesięcy | ||
składka jednostkowa roczna × | ilość jednostek × | ------------------- |
12 |
b) w ubezpieczeniu następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników zajęć ŚDS:
ilość miesięcy | |||
składka roczna za osobę × | liczba uczestników zajęć ŚDS | × | ------------------- |
12 |
przy czym miesiąc rozpoczęty uważa się za pełny.
3. Podstawę do przeliczania składek za okresy ubezpieczenia roczne, krótsze od 1 roku, a także w przypadku doubezpieczenia oraz rozliczeń zwrotu składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia stanowić będzie także dokument kalkulacyjny, będący załącznikiem do niniejszej umowy, z podanymi przez Wykonawcę składkami (stawkami), tzn. zastosowane niezmienne stawki i składki roczne w odniesieniu do ubezpieczonych osób i jednostek.
Warunki płatności
§ 11
1. Składka ubezpieczeniowa w pełnym roku ubezpieczeniowym (polisowym) płatna będzie
jednorazowo.
2. W przypadku okresów ubezpieczenia krótszych od 1 roku składka płatna będzie w terminach
określonych w ramach odrębnych ustaleń.
3. Terminy zapłaty składki zostaną określone w dokumentach ubezpieczeniowych.
4. Składka płatna jest przelewem lub przekazem pocztowym na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na dokumentach ubezpieczeniowych.
5. Za datę prawidłowego opłacenia składki uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego o ile w momencie jego składania na rachunku ubezpieczającego była dostępna ilość wolnych środków płatniczych.
6. W przypadku braku wpłaty w ustalonym terminie składki jednorazowej lub jej pierwszej raty Wykonawca odstępuje od możliwości wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym z żądaniem zapłaty składki za okres, przez który ponosił odpowiedzialność.
Ochrona danych osobowych
§ 12
1. Wykonawca jako administrator danych osobowych oświadcza, że zapoznał się z przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności zawartymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europej- skiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej oraz w innych obowiązujących aktach prawnych.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wdrożenia rozwiązań i regulacji celem prawidłowego wykonania
obowiązków wynikających z przepisów wskazanych w ust. 1.
3. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje środkami zabezpieczającymi dane osobowe.
4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania i stosowania zasad ochrony danych osobowych, o których mowa w ust. 1, w szczególności do:
1) adekwatnego, stosownego oraz ograniczonego do tego, co niezbędne do celów, w których dane są przetwarzane,
2) zabezpieczenia danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym,
3) zachowania szczególnej staranności w trakcie dokonywania operacji przetwarzania danych osobowych w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą,
4) zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, w tym także po rozwiązaniu umowy oraz zobowiązuje się zapewnić, aby osoby mające dostęp do przetwarzania danych osobowych zachowały je oraz sposoby ich zabezpieczeń w tajemnicy, w tym także po
rozwiązaniu umowy,
5) niekopiowania, nieprzekazywania, niewykorzystywania, nieujawniania, niepowielania danych osobowych uzyskanych od Zamawiającego lub w jakikolwiek sposób ich nierozpowszechniania, z wyjątkiem sytuacji, gdy wykorzystanie tych danych następuje w celu wykonania niniejszej umowy.
Postanowienia końcowe
§ 13
Integralną częścią niniejszej umowy są:
1. specyfikacja istotnych warunków zamówienia,
2. ogólne/szczególne warunki ubezpieczenia aktualne na dzień składania ofert i obowiązujące
przez cały okres realizacji zamówienia, tj. (należy wymienić): ,
3. oferta złożona przez Wykonawcę z dnia ,
4. załącznik nr 1 do umowy, tj. dokument kalkulacyjny określający szczegółowy sposób obliczenia składki, tzn. zastosowane niezmienne stawki i składki roczne w odniesieniu do poszczególnych rodzajów ubezpieczenia,
5. dokumenty ubezpieczeniowe wystawiane przez Wykonawcę.
§ 14
Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 15
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, każdym na prawie oryginału, po jednym
egzemplarzu dla Xxxxxxxxxxxxx, Wykonawcy i brokera ubezpieczeniowego.
…………………………………………… | …………………………………………… |
Zamawiający | Wykonawca |
……………………………………………………… | |
Kontrasygnata Skarbnika Gminy |
Załącznik nr 5 do SWZ: Wniosek o udostępnienie części poufnej SWZ wraz z oświadczeniem o poufności
A. Firma wykonawcy (należy wpisać dane wykonawcy, który posiada uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej, tzn. centralę zakładu ubezpieczeń lub główny oddział w Polsce w przypadku zagranicznego zakładu ubezpieczeń):
Xxxxx (nazwa): | ........................................................................................................................................... |
Adres: | ........................................................................................................................................... |
Telefon/faks: | ........................................................................................................................................... |
NIP: | ........................................................................................................................................... |
REGON: | ........................................................................................................................................... |
B. Osoba składająca wniosek:
Imię i nazwisko: | ........................................................................................................................................... |
Stanowisko: | ........................................................................................................................................... |
Telefon/faks służbowy: | ........................................................................................................................................... |
e-mail służbowy: | ........................................................................................................................................... |
WNIOSEK O PRZEKAZANIE CZĘŚCI POUFNEJ SWZ
Ja, niżej podpisany, będąc uprawnionym (umocowanym) do reprezentowania wykonawcy wskazanego wyżej, zamierzając uczestniczyć w postępowaniu na ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Iłów, (znak sprawy: ZP-IB.271.117.2022), zwracam się z wnioskiem o udostępnienie informacji poufnych, zastrzeżonych przez zamawiającego, niezbędnych do przygotowania oferty, zawartych w załącznikach nr 1, 1a, 1b, 1c, 1d, 2 i 2a do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Informacje poufne proszę przesłać na adres poczty elektronicznej: ……………...………………………...…...
Jednocześnie wyrażam zgodę, aby niniejszy wniosek, w tym podane w nim dane osoby wnioskodawcy, podlegały weryfikacji ze strony zamawiającego. Niniejsze oświadczenie ma charakter dobrowolny, ale mam świadomość, że brak zgody na weryfikację danych spowoduje odrzucenie wniosku o udostępnienie części poufnej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
OŚWIADCZENIE O POUFNOŚCI
W związku z powyższym wnioskiem, w celu uzyskania informacji poufnych, zastrzeżonych przez zamawiającego, oświadczam, że reprezentowany przeze mnie wykonawca:
1) przyjmuje do wiadomości, że informacje przekazane mu przez zamawiającego w celu przygotowania oferty są informacjami poufnymi, stanowiącymi tajemnicę i obejmują treść zawartą w załącznikach nr 1, 1a, 1b, 1c, 1d, 2 i 2a do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej: Informacje poufne),
2) przyjmuje do wiadomości, że niektóre informacje przekazane przez zamawiającego w trakcie procedury zamówienia publicznego – zawarte w odpowiedziach na wnioski wykonawców oraz w wyjaśnieniach
treści specyfikacji warunków zamówienia – i oznaczone jako poufne, również stanowią tajemnicę zamawiającego i część Informacji poufnych, wskazanych w pkt. 1,
3) zobowiązuje się zachować w poufności i tajemnicy Informacje poufne i nie ujawniać ich jakimkolwiek osobom trzecim poza swoimi pracownikami, doradcami i podwykonawcami, którym ujawnienie Informacji poufnych w zakresie niezbędnym do przygotowania oferty, a w przypadku jej wyboru – realizacji zamówienia - jest konieczne,
4) zapewnia, że odbierze od osób, o których mowa w pkt. 3, pisemne zobowiązanie do zachowania w poufności Informacji poufnych na warunkach przewidzianych niniejszym dokumentem,
5) zapewnia, że Informacje poufne nie zostaną wykorzystane do jakiegokolwiek innego celu, niż
przygotowanie oferty i realizacja zamówienia,
6) przyjmuje do wiadomości i godzi się na to, że wskazane Informacje poufne stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, której przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie stanowi w myśl tej ustawy czyn nieuczciwej konkurencji oraz że Informacje poufne objęte są ochroną przepisów o prawie autorskim i prawach pokrewnych,
7) akceptuje, że niniejsze zobowiązanie do zachowania Informacji poufnych w tajemnicy jest nieograniczone w czasie i obowiązuje zarówno w całym okresie toczącego się postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jak i przez czas nieograniczony po dokonaniu przez zamawiającego wyboru oferty i zawarciu umowy na realizację przedmiotu zamówienia, niezależnie od tego czy umowa ta zostanie zawarta z wykonawcą.
Miejscowość i data: ……………….………
Uwaga:
Wniosek i oświadczenie należy przekazać zamawiającemu w formie lub postaci dokumentu elektronicznego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Dokument powinien być podpisany przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną
zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego) albo przez osobę umocowaną przez osobę (osoby) uprawnioną.