Gminą Milanówek z siedzibą w Milanówku (05-822) przy ulicy Tadeusza Kościuszki 45,
Umowa nr W/272/578/ORG/583/24 zawarta w dniu 4 września 2024 r. w Milanówku, pomiędzy:
Gminą Milanówek z siedzibą w Milanówku (05-822) przy ulicy Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00,
Regon: 013269150, NIP: 000-00-00-000,
reprezentowaną przez Burmistrza Miasta Milanówka – Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, przy kontrasygnacie Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Skarbnik Miasta Milanówka zwanym w treści umowy „Zleceniodawcą",
a
Radcą prawnym Xxxxx Xxxxxxx, prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą Kancelaria Rady Prawnego Xxx Xxxxxxx w Warszawie, przy ul. Xxxxxxxxxxx 0/0 x/00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 5492238602, wpisanym na listę radców prawnych prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych w Krakowie pod numerem KR-3142 zwanym dalej „Wykonawcą”,
w dalszej części Umowy zwanych Stronami, o następującej treści:
Umowę zawarto na mocy wyłączenia, o którym mowa w art. 11 ust. 1 pkt 2 lit. a) i lit. b) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 poz. 1605, 1720).
§ 1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, usług prawniczych polegających na:
a) wykonywaniu zastępstwa procesowego wykonywanego w postępowaniu arbitrażowym lub pojednawczym, lub przed sądami, lub innymi organami publicznymi instancjami arbitrażowymi lub pojednawczymi;
b) doradztwa prawnego w zakresie przygotowania postępowań, o których mowa w ust. 1 a) powyżej, lub gdy zachodzi wysokie prawdopodobieństwo, że sprawa, której dotyczy to doradztwo, stanie się przedmiotem tych postępowań w sprawach wynikających z działalności Zamawiającego.
2. Zastępstwo procesowe i doradztwo w zakresie zastępstwa procesowego Gminy Milanówek
obejmuje w szczególności postępowania w następujących sprawach:
1) przed Wojewódzkim Sądem Administracyjnym,
2) przed Naczelnym Sądem Administracyjnym,
3) karnych i wykroczeniowych, egzekucyjnych (przed komornikami sądowymi),
4) przed sądami powszechnymi, w tym zwłaszcza w sprawach o:
a) zapłatę,
b) zasiedzenie,
c) odszkodowanie za bezumowne korzystanie z nieruchomości,
d) wydanie nieruchomości,
e) zwrot nakładów,
f) stwierdzenie nabycia spadku,
5) wszelkie inne sprawy związane z zadaniami i działalnością Zamawiającego, a dotyczące usług prawniczych w zakresie określonym w ust. 1.
§ 2
1. W ramach realizacji niniejszej umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania, określone poniżej czynności dotyczące zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi oraz doradztwa prawnego w zakresie zastępstwa procesowego, w tym w szczególności:
1) analizowanie stanu prawnego i stanu faktycznego powierzanych do prowadzenia spraw,
na podstawie informacji i dokumentów przekazanych przez Xxxxxxxxxxxxx;
2) opracowywanie taktyki procesowej oraz wyselekcjonowanie materiału dowodowego, która na żądanie Zamawiającego, zostanie przedstawiona do akceptacji Zamawiającego;
3) przygotowywanie przed-sądowych wezwań do zapłaty, zawezwań do próby ugodowej,
udzielanie odpowiedzi na takie wezwania;
4) udział w spotkaniach negocjacyjnych, ugodowych;
5) reprezentowanie Zamawiającego przed organami wymienionymi w § 1, obejmujące
w szczególności:
a) przygotowywanie stosownych pism procesowych,
b) stawiennictwo na rozprawach i posiedzeniach sądów i organów,
c) udział w czynnościach poza siedzibami sądów i organów (np. przesłuchanie w trybie pomocy prawnej, oględziny, negocjacje).
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania obowiązków określonych niniejszą umową z najwyższą starannością, wynikającą z zawodowego charakteru tej działalności oraz zgodnie z zasadami etyki radcy prawnego.
3. w ramach wykonywania przedmiotowej Umowy Wykonawca zapewnia dwa razy w miesiącu osobisty lub wykonywany przez osobę wskazaną dyżur prawny w siedzibie Zamawiającego we wskazany lub uzgodniony stały dzień tygodnia. Na dzień zawarcia umowy jest to środa w pierwszy i trzeci tydzień każdego miesiąca. Zmiana wyznaczonego dnia każdorazowo winna być uzgodniona przez Xxxxxx.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada obowiązkowe ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na kwotę co najmniej 1 000 000, 00 PLN (słownie: milion złotych), którego kopia została okazana Zamawiającemu przed podpisaniem niniejszej Umowy.
§ 3
1. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia w siedzibie Urzędu Miasta Milanówka przy ul.
Xxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxx, w sprawach w których Wykonawca świadczy usługi, wskazane w §
1 niniejszej Umowy, wszelkich oryginałów dokumentów i materiałów posiadanych przez Zamawiającego, niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy, a także umożliwi sporządzanie z nich odpisów, wyciągów i kopii. Zamawiający zobowiązuje się także do sporządzenia kopii odpowiadających swoją treścią oryginałom dokumentów na prośbę Wykonawcy i dostarczenie ich do siedziby Urzędu Miasta Milanówek przy ul. Xxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxx.
2. Zamawiający oświadcza, że wszelkie dokumenty, dotyczące dotychczas prowadzonych spraw sądowych znajdują się w siedzibie Urzędu Miasta Milanówka.
3. Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania wszelkich informacji dotyczących postępowań prowadzonych w ramach niniejszej Umowy, w tym do przekazywania za pomocą poczty elektronicznej skanów dokumentów (dokumenty w formacie PDF) wpływających do Zamawiającego lub poprzez przekazanie upoważnionemu przedstawicielowi Wykonawcy niezwłocznie po ich wpłynięciu, nie później niż:
a) w dniu wpływu informacji do Zamawiającego – jeśli wpłyną one do godz. 14.00,
b) w dniu następującym po dniu wpływu do Zamawiającego – jeśli wpłyną one po godz.
14.00 dnia poprzedniego; jeśli dzień następujący po dniu wpływu do siedziby
Zamawiającego jest dniem wolnym od pracy, przekazanie nastąpi
w tym samym dniu.
4. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego informowania upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego o stanie prowadzonych spraw, w tym problemach zagrożeniach oraz ewentualnych sposobach ich zapobiegania lub rozwiązywania.
5. Wykonawca, niezależnie od zobowiązania, o którym mowa w ustępie poprzedzającym, zobowiązany jest do przedkładania Zamawiającemu miesięcznych sprawozdań z wykonanych czynności w ramach Umowy, które będę składane w terminie do 20 dnia miesiąca po miesiącu, za który następuje sprawozdanie. Sprawozdania te na prośbę Zamawiającego powinny być złożone w formie pisemnej.
6. Wykonawca jest w posiadaniu wykazu spraw przekazanych do prowadzenia, który to wykaz stanowi Załącznik do Umowy z wyznaczeniem spraw przekazanych Wykonawcy. Zleceniodawca oświadcza, że wykaz ten jest pełny na dzień zawarcia Umowy.
7. Zleceniodawca zobowiązuje się poinformować Wykonawcę o terminach rozpraw, posiedzeń czynności procesowych, a także terminów, w tym sądowych, procesowych oraz zawitych do dokonania danej czynności, których terminy jest planowany lub upływa od dnia zawarcia umowy.
§ 4
1. W celu świadczenia usług, o których mowa w § 1, Zamawiający zobowiązuje się udzielić ogólnego pełnomocnictwa procesowego albo do poszczególnych rodzajów spraw dla radcy prawnego Xxxx Xxxxxxx, które przewiduje uprawnienie do udzielenia dalszych pełnomocnictw procesowych, tzw. substytucji.
2. Zamawiający udziela zgody na udzielenie substytucji/upoważnienia dla adwokata/radcy
prawnego/aplikanta adwokackiego/radcowskiego.
§ 5
1. Z tytułu wykonywania przedmiotu niniejszej umowy określonego w § 1 Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie: 8.000,00 PLN miesięcznie netto (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100) tj. 9.840,00 PLN miesięcznie brutto (słownie: dziewięć tysięcy osiemset czterdzieści złotych 00/100). W przypadku zmian stawki podatku od towarów i usług VAT miesięczne wynagrodzenie brutto będzie równe wynagrodzeniu ryczałtowemu miesięcznemu netto powiększonemu o należny podatek VAT.
3. Płatność wynagrodzenia będzie dokonywana na konto wskazane przez Wykonawcę w wystawionej fakturze, a za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Zamawiający zobowiązany jest do pokrywania kosztów koniecznych do prawidłowego wykonania przez Wykonawcę obowiązków umownych, a w szczególności:
1) kosztów i opłat sądowych bądź administracyjnych;
2) opłat skarbowych i innych należności o charakterze publicznoprawnym;
3) taksy notarialnej;
4) zasądzonych kosztów zastępstwa procesowego na rzecz innych uczestników postępowania:
5) kosztów wysyłki korespondencji sądowej;
6) innych uzasadnionych i zaakceptowanych uprzednio przez Xxxxxxxxxxxxx kosztów wykonania obowiązków umownych;
5. Wszelkie koszty związane ze świadczeniem usług prawniczych (np. koszty stawiennictwa w sądzie) obciążają Wykonawcę, a Zamawiający nie jest zobowiązany do ich pokrycia, chyba że będzie to wymagało wyjazdu poza granice województwa mazowieckiego. Dotyczy to także sytuacji pokrycia przez Zamawiającego kosztów zlecenia prowadzenia sprawy poza granicami województwa mazowieckiego, gdzie podwykonawca będzie występował z substytucji/upoważnienia Wykonawcy. Zamawiający pokryje te koszt na podstawie okazania faktury źródłowej od podwykonawcy i na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury vat.
§ 6
1. Niezależnie od wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 powyżej, Wykonawcy przysługuje 60% kosztów zastępstwa procesowego, zasądzonych lub przyznanych na rzecz Zamawiającego w postępowaniach, w których Zamawiającego reprezentował Wykonawca, w przypadku ich wyegzekwowania od dłużnika.
2. Zwrot kosztów, o których mowa w ust. 1, będzie płatny na podstawie wystawionej przez Wykonawcę noty obciążeniowej, w terminie 14 dni od dnia wpływu prawidłowo wystawionej noty obciążeniowej do Urzędu.
§ 7
1. Osobami upoważnionymi do kontaktów ze strony Zamawiającego, w związku z wykonaniem
i realizacją niniejszej Umowy, są:
1) Xxxxx Xxxxxxxxxx – Burmistrz Miasta Milanówka,
2) Xxxxxxx Xxxxxxxxx – Zastępca Burmistrza Miasta Milanówka,
3) Sekretarz Miasta Milanówka,
4) Kierownik Referatu Organizacyjnego Urzędu Miasta,
5) Kierownicy/Dyrektorzy jednostek organizacyjnych Miasta Milanówka.
2. Osobami upoważnionymi do kontaktów ze strony Wykonawcy, w związku z wykonywaniem i realizacją niniejszej umowy są:
radca prawny Xxx Xxxxxxx, tel.: x00 000 000 000, mail: xxx.x.xxxxxxx@xxxxx.xxx lub inny wskazany Zamawiającemu Radca prawny lub Adwokat.
3. Strony Umowy mogą w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej upoważnić inne osoby niż wymienione w ust. 1 i 2 do kontaktów w związku z wykonywaniem Umowy.
§ 8
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 1 września 2024 r. do dnia 31 grudnia 2024 r.
2. Po tym okresie, Strony mogą zawrzeć nową umowę albo aneks do niniejszej Umowy, w którym określą dalsze warunki współpracy, w tym w szczególności zakres zlecenia oraz warunki finansowe.
3. W terminie do dnia 31 stycznia 2025 r., Wykonawca zobowiązany jest do:
1) przekazania wykazu prowadzonych spraw objętych niniejszą Umową;
2) zwrotu przekazanych dokumentów, dotyczących spraw prowadzonych na zlecenie Zamawiającego;
3) przekazania pozostałych informacji o prowadzonych postępowaniach, jeżeli w sprawach tych występują problemy, albo zagrożenia dla Zamawiającego;
4. Wykonawca będzie zwolniony od obowiązku określonego w ust. 3 powyżej, jeżeli Strony postanowią podpisać aneks do niniejszej umowy albo podpiszą nową umowę na dalsze prowadzenie spraw sądowych.
5. Niniejsza Umowa może zostać wypowiedziana przez każdą ze Stron na mocy pisemnego wypowiedzenia z zachowaniem 1 - miesięcznego terminu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, a nadto w każdym czasie rozwiązana na mocy porozumienia stron.
6. Niezależnie od postanowień ust. 5 niniejszego paragrafu Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku nieuzasadnionego braku współpracy w zakresie niezbędnym do należytego wywiązania się z obowiązków wynikających z umowy bądź nieterminowego wykonywania obowiązków wynikających z umowy.
§ 9
Przez podpisanie niniejszej Umowy Wykonawca wyraża zgodę i nie wnosi zastrzeżeń co do przetwarzania danych osobowych przez publikację przedmiotowej Umowy, wraz z jej numerem, szczegółowym zakresem prac, datą zawarcia, łączną wartością oraz nazwą i adresem kontrahenta, z którym została zawarta, w publicznym rejestrze umów prowadzonym przez Burmistrza Miasta Milanówka i publikowanym w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Milanówka.
§ 10
1. Zamawiający spełniając obowiązek informacyjny określony w rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L 119, s. 1) – dalej RODO informuje, iż:
1) Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy.
2) W zakresie związanym z przetwarzaniem danych osobowych Wykonawca może kontaktować się z wyznaczonym przez Zamawiającego Inspektorem Ochrony Danych Osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej adres e-mail: xxx@xxxxxxxxx.xx lub pisemnie na adres siedziby Zamawiającego.
3) Dane osobowe Wykonawcy, w tym również jeżeli będzie to niezbędne dane reprezentantów, pełnomocników lub pracowników Wykonawcy, a także innych osób wskazanych w umowie, Zamawiający będzie przetwarzał w celu prawidłowej realizacji niniejszej umowy, wykonania obowiązków prawnych, w tym podatkowych, a także dla dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów prawa cywilnego oraz obrony przed takimi roszczeniami, jeśli takie się pojawią (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
4) Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane przez okres realizacji umowy, wygaśnięcia roszczeń z niej wynikających oraz przez okres wskazany
w odpowiednich przepisach, w tym ustawie o rachunkowości i ustawie – Ordynacja podatkowa.
5) Dane osobowe Wykonawcy mogą zostać ujawnione podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
6) Do danych osobowych Wykonawcy mogą też mieć dostęp nasi podwykonawcy np. firmy prawnicze
i doradcze.
7) Wykonawcy przysługuje prawo dostępu danych oraz otrzymania ich kopii,
do sprostowania (poprawiania) danych, do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, do przenoszenia danych oraz do wniesienia skargi do organu nadzorczego,
8) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia
i wykonania niniejszej umowy.
9) Zamawiający przetwarzając dane osobowe Wykonawcy nie będzie podejmował decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
2. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się wypełnić obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu zawarcia i wykonania niniejszej umowy.
§ 11
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz
zgody obu stron umowy, przy czym nie dotyczy to:
a) zmiany adresów poczty elektronicznej, wykorzystywanej do bieżących kontaktów między
Stronami;
b) osób uprawnionych do kontaktu między Stronami;
2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
3. Korespondencja, nie wymagająca formy pisemnej, między Stronami będzie odbywać się za pomocą poczty elektronicznej:
a) dla Zamawiającego: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx, xxxxxx@xxxxxxxxx.xx,
b) dla Wykonawcy: na adres email wskazany w § 7 ust. 2 Umowy.
4. Wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem bądź interpretacją niniejszej Umowy będą rozstrzygane przede wszystkim w trybie polubownym. Jeżeli zakończenie sporu nie będzie możliwe w tym trybie, właściwy do jego rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
5. W sprawach nieunormowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
/-/ Zamawiający: /-/ Wykonawca:
Klasyfikacja budżetowa: 750.75023§4300