WZÓR UMOWY
Załącznik nr 8 do SIWZ
WZÓR UMOWY
zawarta w dniu w Oświęcimiu pomiędzy:
PAŃSTWOWYM MUZEUM AUSCHWITZ – BIRKENAU W OŚWIĘCIMIU, z siedzibą
xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisanym do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez MKiDN pod nr RIK 00/00, XXX 000-000 55-49 REGON 000276015
w imieniu, którego działają
…………………………………………………,
………………………………………………….
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym" a
…………………………………………. reprezentowanym przez
…………………………………………. zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą".
PREAMBUŁA
Ze względu na wyjątkową, uniwersalną wartość i znaczenie Pomnika Męczeństwa w Oświęcimiu oraz na zabytkowy charakter terenu i obiektów należących do Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu wpisanych na Listę Światowego Dziedzictwa UNESCO i do rejestru zabytków, realizacja niniejszej umowy musi opierać się na maksymalnym poszanowaniu oryginalnej substancji zabytkowej.
W związku z powyższym wymaga się, aby Wykonawcy posiadali najwyższe kwalifikacje, doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, jak również zachowali szczególną staranność przy jego realizacji.
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zgodnie z wynikiem przetargu nieograniczonego, Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania ekspertyz budowlano-konstrukcyjnych oraz towarzyszącej im dokumentacji technicznej dla więźb dachowych budynków o nr inw. A-45 i A-46 na terenie Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu zw. dalej
„dokumentacją” zgodnie z wymogami i założeniami określonymi w: SIWZ (załącznik nr 1 do umowy), ofercie Wykonawcy (załącznik nr 2 do umowy) – stanowiącymi integralną część niniejszej umowy.
2. W powyższych obiektach planuje się wykonanie remontów dachów i docieplenia stropu nad piętrem w bloku o nr inw. A-46. Celem przedmiotowej dokumentacji jest w szczególności ocena stanu technicznego i wtórnego wykorzystania elementów więźb dachowych jako nośnych dla konstrukcji dachów obiektów po wykonaniu planowanych remontów oraz analiza stanów granicznych nośności i użytkowania tych elementów. W dokumentacji należy także przedstawić sposoby naprawy i wzmocnień tych elementów oraz rozwiązania dotyczące reprofilacji płaszczyzn połaci dachowych.
3. Przedmiotowa dokumentacja ma być podstawą do wykonania projektu budowlanegoDokumentacja, o której mowa ma zostać wykonana jako dwa fizycznie odrębne opracowania dla każdego z budynków i zawierać każde z osobna:
3.1 Inwentaryzację architektoniczno-budowlaną
Wykonanie inwentaryzacji stanu istniejącego (dokumentacja opisowa, fotograficzna
i pomiarowa). Jako dokumentację pomiarową należy rozumieć wykonanie rysunków (widoki poprzeczne i podłużne, rzuty) w skali 1:50 na których będą przedstawione, zwymiarowane i ponumerowane wszystkie elementy konstrukcyjne/nośne więźby dachowej (nie dotyczy elementów poszycia dachowego tj. kontrłat itp.).
Przyjętą numerację należy zastosować w pozostałych elementach dokumentacji. W inwentaryzacji należy określić czy dany element jest oryginalny czy wtórny.
Wymaga się aby wymiary na rysunkach odzwierciedlały prawdziwy wymiar wszystkich elementów.
3.2 Ekspertyzę dotyczącą korozji biologicznej
Należy wykonać ekspertyzę dotyczącą korozji biologicznej drewnianych elementów dachu wraz z podwalinami (murłaty itp.). Zakresem ekspertyzy jest rozpoznanie czynników biologicznych, określenie stopnia porażenia elementów przez czynniki biologiczne, przedstawienie wraz z podaniem technologii sposobów zwalczania i napraw. Ekspertyza ta powinna także spełnić rolę wytycznych do wykonania projektu budowlanego, który powinien zakładać maksymalne zachowanie elementów przy równoczesnym uzyskaniu stabilnych parametrów nośnych i zahamowaniu procesów ich degradacji. Należy opisowo i na rysunkach przedstawić zakres uszkodzeń elementów wymagających naprawy a także elementy zainfekowane proponowane do usunięcia (UWAGA: tylko w przypadku jeżeli usunięcie jest konieczne). Należy także wykazać najbardziej reprezentatywne przykłady istniejącej korozji biologicznej na dokumentacji fotograficznej.
Uwaga: Ekspertyza musi być sporządzona przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej oraz uprawnienia do wykonywania ekspertyz w zakresie korozji biologicznej wydane przez Polskie Stowarzyszenie Mykologów Budownictwa.
Ekspertyza powinna zawierać:
Cześć opisową, wnioski i zalecenia, w tym:
a) opis badanego obiektu (opis stanu zachowania obiektu, materiały z jakich został wykonany obiekt, w jakim środowisku się znajduje i jakie zagrożenia na niego działają),
b) rozpoznanie zagrożeń (tj. grzybów, pleśni, bakterii, owadów) i przyczyny ich powstania,
c) klasyfikację zagrożeń biologicznych wraz z dokładnym ich opisem,
d) propozycję metody usunięcia zagrożeń,
e) dokumentację opisową,
f) zalecenie środków chemicznych zwalczających szkodniki i dobór metody ich stosowania,
g) dokumentacja rysunkowa - zaznaczenie na planach i rysunkach gdzie występuje porażenie, zaznaczenie obrębu, w którym powinny być wykonywane prace zabezpieczenia elementów obiektu.
h) wykaz elementów do ewentualnego usunięcia zgodnie z numeracją elementów przyjętą w inwentaryzacji
Załączniki/części techniczne:
i) dokumentacja fotograficzna przedstawiająca stan faktyczny przedmiotowych elementów konstrukcji z zagrożeniami uszkodzeń ,
W ekspertyzie wszystkie przedstawione elementy muszą być ponumerowane i należy posługiwać się numeracją elementów przyjętą w inwentaryzacji, o której mowa w pkt. 4.1.
3.3Ekspertyzę budowlano-konstrukcyjną (z uwzględnieniem wyników ekspertyzy dotyczącej korozji biologicznej)
Należy wykonać ekspertyzę budowlaną (konstrukcyjną) dotyczącą stanu technicznego i nośności pod kątem możliwości eksploatacji każdego z elementów nośnych konstrukcji dachu
(podwalin i więźby dachowej) oraz prawidłowego sposobu podparcia i zakotwienia poszczególnych elementów a także oceny nośności elementów murowych będących podparciem elementów dachu i stropów piętra. W ekspertyzie należy przedstawić rozwiązania naprawy, wzmocnienia lub wymiany (jeżeli zajdzie konieczność) dla każdego z elementów nośnych dachu, a także przedstawić rozwiązania wzmocnienia lub naprawy miejsc podparć, zakotwień itp. dla elementów konstrukcyjnych dachu. Należy także przedstawić rozwiązania dotyczące zlikwidowania deformacji płaszczyzn połaci dachowych.
Ekspertyzę należy wykonać w dwóch wariantach jeśli chodzi o sposób naprawy lub wzmocnienia samej więźby dachowej :
Wariant 1. bez wykorzystania elementów metalowych
Wariant 2. z wykorzystaniem elementów metalowych
W ekspertyzie wszystkie elementy na rysunkach muszą być ponumerowane i należy posługiwać się numeracją elementów przyjętą w inwentaryzacji o której mowa w pkt. 4.1.
Wszystkie elementy, które wymagają naprawy, wzmocnienia lub wymiany należy przedstawić na odrębnych rysunkach technicznych w większej skali (skala 1:20 lub większa) jako szczegóły wraz z numerami i rozwiązaniami naprawczymi/wzmocnienia. Na każdym rysunku szczegółowym należy wrysować rzut i przekrój całości w małej skali z oznaczeniem miejsca i odnośnikiem do numeru elementów przedstawionych w szczególe w celu pokazania lokalizacji poszczególnego elementu.
UWAGA: Wykonawca ekspertyzy musi przedstawić wyliczenia lub opinie na temat wszystkich innych elementów nośnych obiektów, których obciążenie ulegnie zmianie pod kątem nieprzekroczenia jego dopuszczalnych wartości.
Ekspertyzy konstrukcyjno-budowlane obiektów A-45 i A-46 w szczególności powinny zawierać co najmniej:
cześć opisową , w tym:
a) przedmiot, cel, zakres oraz podstawy formalne i merytoryczne ekspertyzy,
b) opis techniczny całości i podstawowych elementów konstrukcyjnych,
c) opis ogólny stanu istniejącego przedmiotowych elementów,
d) opis uszkodzeń podstawowych elementów konstrukcyjnych i ich podparć/zakotwień mających wpływ na bezpieczeństwo konstrukcji i użytkowania,
e) analizę konstrukcji dachu pod względem spełnienia warunków nośności i użytkowania z uwzględnieniem aktualnych norm obciążeniowych (x.xx. wiatrowej, śniegowej) na podstawie obliczeń statyczno-wytrzymałościowych, wyników badań, pomiarów i sprawdzeń,
f) opis przyczyn wystąpienia uszkodzeń i wskazanie sposobów naprawy,
g) odniesienie się do istniejących rozwiązań w świetle obowiązujących przepisów techniczno – budowlanych (w szczególności, zabezpieczenia obiektu pod względem pożarowym)
załączniki/części techniczne:
a) obliczenia statyczno – wytrzymałościowe,
b) wyniki badań, pomiarów i sprawdzeń,
c) dokumentacja fotograficzna,
d) rysunki techniczne ogólne (skala 1:50 lub większa) przedstawiające wszystkie elementy z przyjęciem numeracji poszczególnych elementów,
e) rysunki techniczne szczegółowe (skala 1:20 lub większa) z podanymi rozwiązaniami indywidualnymi z naniesionymi lokalizacjami i numeracją opisywanych elementów,
g) inne załączniki niezbędne do właściwej interpretacji ekspertyzy.
Wymaga się aby wymiary na rysunkach odzwierciedlały rzeczywiste wymiary obiektu i wszystkich przedstawionych jego elementów.
Wnioski i przedstawienie rozwiązań naprawczych – proponowane rozwiązania naprawcze dla każdego z elementów należy podzielić na poniższe kategorie:
a) roboty niezbędne do wykonania ze względu na bezpieczeństwo konstrukcji i użytkowania obiektu,
b) roboty dotyczące likwidacji deformacji płaszczyzn połaci dachowych (reprofilacja),
c) inne – niezbędne wg. własnej interpretacji
3.4 Dokumentację fotograficzną
Dokumentację tę przewiduje się jako składowe dokumentacji, o której mowa w pkt. 4.1,4.2, 4.3.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu (dane zapisane na płycie CD/DVD lub dysku zewnętrznym) niezależnie od opracowań inwentaryzacji i ekspertyz, fotografie, które muszą być wykonane w jakości umożliwiającej wydruk w formacie min. 10cmx15cm w rozdzielczości min. 300 dpi, rozdzielczość matrycy min. 12mln pikseli. Wymaga się, aby fotografie były ostre, wykonane przy dużej głębi ostrości. Pliki w formacie .jpg, .jpeg lub
.tiff.
4. Przedmiot umowy należy wykonać:
5.1 w formie papierowej - w pięciu egzemplarzach
5.2 w formie elektronicznej (dane zapisane na płytach CD/DVD lub dysku zewnętrznym), w szczególności tekst w formacie edytora tekstu .doc lub .docx, fotografie w formacie .jpg, .jpeg lub .tiff i całość w formacie .pdf. - w dwóch egzemplarzach.
5. Założenia, wytyczne i wymagania dotyczące przedmiotowej dokumentacji
5.1 Nie przewiduje się zmian w układzie konstrukcyjnym budynku chyba, że z ekspertyzy będzie wynikała taka uzasadniona potrzeba.
5.2 Pokrycie dachu pozostanie w formie dachówki ceramicznej – obciążenie stałe od pokrycia dachowego bez zmian.
5.3 Ze względu na wartość historyczną obiektu priorytetem jest zachowanie jak największej ilości istniejącej oryginalnej substancji budowlanej.
5.4 Materiały proponowane do wykorzystania przy wykonywaniu robót naprawczych objętych przedmiotową dokumentacją muszą spełniać wymogi odnośnych przepisów i być dopuszczone do stosowania w budownictwie.
5.5 Przedmiotowa dokumentacja powinna:
1) być wykonana w stanie kompletnym i przydatna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć;
2) opierać się o rozwiązania techniczne uzgodnione z Zamawiającym;
3) w swej treści określać technologię robót, materiały w sposób umożliwiający zachowanie uczciwej konkurencji;
4) służyć jako kierunek i podstawa do wykonania projektu budowlanego.
§ 2
PRAWA I OBOWIĄZKI STRON
1. Przedmiot umowy winien być wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności z:
a) ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. 1994 nr 89 poz. 414 z późn. zm.), (tekst jednolity Dz.U. 2013 poz. 1409),
b) ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U z 2003 r. Nr 162 poz. 1568 z późn. zm.),
c) ustawą z dnia 7 maja 1999 r. o ochronie terenów byłych hitlerowskich obozów zagłady (Dz.U z 1999 r. Nr 41 poz. 412 z późn. zm.),
d) ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2013 nr 0 poz. 907), zwanej dalej „ustawą p.z.p.”
e) ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz.U. 2004 nr 92 poz. 881 z późn. zm.),
a także z przepisami wykonawczymi do ustaw, tj. x.xx.:
f) rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań
konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych (Dz. U. 2011 nr 165 poz. 987),
g) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz.U. 2014 poz. 1278),
h) innymi powiązanymi z wykonaniem przedmiotu umowy obowiązującymi aktami prawnymi.
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z przepisami ustawy p.z.p. dotyczącymi opisu przedmiotu zamówienia. W szczególności sporządzona przez Wykonawcę dokumentacja nie może utrudniać uczciwej konkurencji, nie może zostać sporządzona przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba że zachodzą wyjątki wskazane w ustawie p.z.p. Dokumentacja powinna zostać wykonana za pomocą cech technicznych i jakościowych, z zachowaniem Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy, chyba że Wykonawca przewiduje możliwość odstąpienia od nich zgodnie z ustawą p.z.p.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji powziętych w czasie wykonywania lub w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. Wszelkie kopie materiałów, udostępnione Wykonawcy do wglądu w celu realizacji przedmiotu umowy, muszą zostać zniszczone po wykonaniu umowy, a oryginały powinny zostać zwrócone Zamawiającemu niezwłocznie po ich wykorzystaniu.
4. Wykonawca zapewni we własnym zakresie wszystkie materiały i urządzenia niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
5. Wykonawca jest zobowiązany jest do wykonywania przedmiotu umowy przy udziale osób wskazanych w ofercie Wykonawcy. Każdorazowa zmiana osób wskazanych w ofercie Wykonawcy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. W celu uzyskania akceptacji Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia mu nowego wykazu osób oraz dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, wiedzę i doświadczenie. Osoby przedstawione w nowym wykazie powinny posiadać wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, wiedzę i doświadczenie nie gorsze niż określone w załączniku nr 1 do umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest posiadać przez cały okres realizacji umowy aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności obejmującej przedmiot niniejszej umowy na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100 000,00 zł. Przez czas prowadzenia prac na obiektach niezbędnych do wykonania dokumentacji, polisa powinna obejmować odpowiedzialność cywilną za szkody w obiektach zabytkowych poniesione wskutek prowadzenia tych prac.
7. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu opłaconą polisę ubezpieczeniową na kwotę określoną w ust. 6 oraz dowód opłacenia każdej kolejnej wymaganej składki. Niedochowanie powyższego obowiązku może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i naliczenie kar umownych.
8. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania wszystkich czynności towarzyszących (robót, usług i dostaw), które są konieczne dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności do:
a) zabezpieczenia terenu prac na obiektach związanych z przedmiotem umowy i odgrodzeniem go od dostępu osób trzecich,
b) zabezpieczenia przedmiotowych obiektów przed jakimikolwiek uszkodzeniami jakie mogłyby powstać podczas prowadzenia prac związanych z przedmiotem umowy,
c) organizacji własnego zaplecza na potrzeby wykonania prac związanych z przedmiotem umowy.
9. W przypadku wykonywania prac na obiektach niezbędnych do wykonania dokumentacji:
a) Konieczne ingerencje w terenie w postaci miejscowego wykonywania odkrywek gruntu, a także jakiekolwiek prace związane z ingerencją w grunt, należy wykonać pod nadzorem archeologicznym. Zamawiający zapewni konieczny nadzór archeologiczny nad tymi pracami.
b) Wykonawca w trakcie wykonywania prac będzie obowiązany przestrzegać Zasad wykonywania prac przez podmioty zewnętrzne na terenie Państwowego Muzeum Auschwitz- Birkenau w Oświęcimiu (załącznik nr 3 do umowy).
c) Wykonawca w trakcie realizacji prac jest obowiązany przestrzegać przepisów o ochronie przeciwpożarowej ( Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego w PMAB) oraz norm bezpieczeństwa i higieny pracy.
d) Podczas wykonywania prac na Wykonawcę przechodzi pełna odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich przebywających w rejonie wykonywania prac, szkody wynikające ze zniszczenia obiektów, materiałów, sprzętu i innego mienia ruchomego związanego z wykonywaniem przedmiotu umowy.
e) Realizacja umowy będzie podporządkowana zabytkowemu charakterowi terenu i obiektów Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu, któremu na mocy ustawy o ochronie terenów byłych hitlerowskich obozów zagłady z dnia 7 maja 1999r. (Dz.
U. 1999 r. , nr 41, poz. 412 z późn. zm.) nadano status „Pomnika Zagłady” oraz będzie prowadzona z poszanowaniem substancji zabytkowej.
f) Wykonawca jest zobowiązany do ścisłej współpracy z Działem Konserwacji Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau.
g) Wykonawca musi się liczyć z przerwami w pracach przy obiektach związanych z przedmiotem umowy (w sytuacji np. wizyt delegacji rządowych w Muzeum).
h) Prace będą mogły być wykonywane od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00.
i) Wszystkie planowane prace muszą być podporządkowane zabytkowemu charakterowi obiektu (terenu, obiektów budowlanych) i planowane z poszanowaniem substancji zabytkowe.
j) Prace nie mogą wpływać niekorzystnie na wartość historyczną i wygląd obiektu.
k) Osoba lub osoby koordynujące ze strony Wykonawcy sprawują również nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy pracowników wykonujących pracę w tym samym miejscu, zatrudnionych przez Zamawiającego i Wykonawcę, zgodnie z art. 208 Kodeksu pracy. Koordynatorzy w zakresie, o którym mowa powyżej oraz służby ds. BHP właściwe dla poszczególnych pracodawców mają obowiązek m. in. współpracować ze sobą w zakresie ustalenia zasad współdziałania uwzględniających sposoby postępowania w przypadku wystąpienia zagrożeń dla życia lub zdrowia pracowników w trakcie realizacji umowy wymiany informacji w zakresie określonym powyżej.
10. Wykonanie przedmiotu umowy koordynują:
ze strony Wykonawcy: ………………………………………………………………………
(e-mail: ……………………………………………………., tel ),
ze strony Zamawiającego:
………………….. – …………………, e-mai: ;
…………………. – …………………, e-mail ;
……………………. - ………………….., e-mail ;
11. Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać na piśmie o zaistniałych przeszkodach w wypełnianiu zobowiązań umownych podczas realizacji przedmiotu umowy.
§ 3
TERMIN REALIZACJI
I ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY
1. Przedmiot umowy powinien być wykonany w nieprzekraczalnym terminie 29.01.2016 r, w tym: Etap I : wykonanie inwentaryzacji i ekspertyz dotyczących korozji biologicznej do 20.12.2015r. Etap II :wykonanie ekspertyz budowlano-konstrukcyjnych do 29.01.2016 r.
2. Dokumentację należy przekazać Zamawiającemu w formie elektronicznej, (tekst w formacie edytora tekstu .doc lub .docx, fotografie w formacie .jpg, .jpeg lub .tiff i całość w formacie .pdf.) na adres e – mailowy: w następujących terminach:
Etap I, o którym mowa w ust. 1: do dnia 10.12.2015r. Etap II, o którym mowa w ust. 1: do dnia 19.01.2016 r.
3. W terminie 5 od dnia przekazania danego etapu przedmiotu umowy, Zamawiający zgłosi Wykonawcy uwagi dotyczące przedmiotu umowy. Przekazanie przedmiotu umowy w stanie niekompletnym lub niedokończonym skutkować będzie uznaniem przez Zamawiającego, że do przekazania w ogóle nie doszło.
4. Zgłoszone wady dokumentacji oraz jej braki zostaną usunięte przez Wykonawcę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Jeżeli wady nie można usunąć w wyznaczonym terminie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, strony wspólnie mogą ustalić na piśmie dłuższy termin.
5. Jeżeli wady dokumentacji oraz jej braki nie zostaną usunięte w terminie, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający może z zachowaniem prawa do kar umownych żądać obniżenia wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy bądź od umowy odstąpić. Zamawiający może również powierzyć usunięcie wad oraz braków dokumentacji osobie trzeciej. W takim razie Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wydatków poniesionych przez Zamawiającego na usunięcie wad dokumentacji.
6. Wykonanie etapu pierwszego zostanie potwierdzone częściowym protokołem odbioru będącym podstawą do wystawienia faktury częściowej.
7. Wykonanie etapu drugiego zostanie potwierdzone końcowym protokołem odbioru będącym podstawą do wystawienia faktury końcowej.
8. Po wykonaniu poszczególnych etapów przedmiotu umowy, nie później niż w terminach określonych w ust.1, Wykonawca przekaże dokumentację sporządzoną na danym etapie do siedziby Zamawiającego w formie papierowej - w pięciu egzemplarzach wraz z oświadczeniami, o których mowa w ust. 3 oraz w formie elektronicznej (dane zapisane na płytach CD/DVD lub dysku zewnętrznym), a w szczególności tekst w formacie edytora tekstu .doc lub .docx, fotografie w formacie .jpg, .jpeg lub .tiff i całość w formacie .pdf. - w dwóch egzemplarzach. Do przekazanej dokumentacji Wykonawca dołączy oświadczenia, że:
- sprawdzono kompletność opracowania,
- sprawdzono zgodność z obowiązującymi przepisami,
- sprawdzono poprawność przedmiarów i obliczeń,
- sprawdzono wypełnienie wymagań ustalonych z Zamawiającym,
- sprawdzono zgodność dokumentacji z wymaganiami ustawy p.z.p.
wraz z podpisami sporządzających dokumentację i sprawdzających oraz kopią dokumentu potwierdzającego uprawnienia tych osób do wykonania przedmiotu umowy.
9. Niezgłoszenie uwag i zastrzeżeń przez Zamawiającego do otrzymanego przedmiotu umowy nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności z tytułu wad, błędów i usterek.
10. Zamawiający nie jest zobowiązany do sprawdzenia przekazanego przedmiotu umowy.
§ 4
WYNAGRODZENIE
1. Za wykonanie przedmiotu umowy oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych w zakresie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy niezmienne łączne wynagrodzenie ryczałtowe zgodne z ofertą w wysokości:
netto…………….zł, słownie zł
brutto .................zł, słownie zł
w tym:
1.1.koszt wykonania dokumentacji dla bloku o nr inw. A-45 i A-46:
netto…………….zł, słownie zł
brutto .................zł, słownie zł
z wyszczególnieniem:
Etap I:
netto…………….zł, słownie zł
brutto .................zł, słownie zł
Etap II:
netto…………….zł, słownie zł
brutto .................zł, słownie zł
2. Rozliczenie wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury częściowej i końcowej.
3. Podstawą do wystawienia faktury częściowej jest częściowy protokół odbioru stwierdzających wykonanie pierwszego etapu przedmiotu umowy. Podstawą do wystawienia faktury końcowej jest końcowy protokół odbioru stwierdzający wykonanie przedmiotu umowy.
4. Na fakturze częściowej i końcowej mają zostać wyszczególnione koszty sporządzenia dokumentacji dla każdego budynku.
5. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług, NIP
…………………..
6. Wykonawcy nie wolno bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności o zapłatę wynagrodzenia na inne podmioty.
7. Wynagrodzenie umowne obejmuje wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia zawartego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jak również nie ujęte w tym opisie, a bez których nie można wykonać przedmiotu umowy.
8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu.
9. Strony zgodnie ustalają, że w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego lub Wykonawcę od umowy lub jej części, wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie odpowiednio pomniejszone o wartość prac od wykonania których odstąpiono.
§ 5
PRAWA AUTORSKIE
1. Całość dokumentacji obejmującej przedmiot umowy, każda jej część stanowi własność Zamawiającego. Wraz z przekazaniem Zamawiającemu dokumentacji obejmującej przedmiot umowy, a w razie rozwiązania umowy – w trakcie jej trwania niezależnie od podstaw i przyczyn rozwiązania Wykonawca, bez składania dodatkowego oświadczenia woli, przenosi na Zamawiającego, niezależnie od wszelkich innych okoliczności, wszelkie autorskie prawa majątkowe na polach eksploatacji wskazanych niniejszym paragrafie. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje w stanie wolnym od obciążeń i praw osób trzecich i obejmuje także wszelkie późniejsze zmiany w przedmiocie umowy dokonywane twórcę.
2. Wykonawca oświadcza, że :
2.1 Będzie posiadał pełnię praw autorskich do dokumentacji bez żadnych ograniczeń ani obciążeń na rzecz osób trzecich, aby umożliwić ich nabycie przez Zamawiającego i dysponowanie na polach eksploatacji określonych w niniejszym paragrafie.
2.2 Nabędzie prawa, w tym autorskie prawa majątkowe oraz wszelkie upoważnienia do wykonywania praw zależnych od osób, którymi będzie posługiwać się przy realizacji przedmiotu umowy, a także uzyska od tych osób nieodwołalne zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich do dokumentacji bez konieczności ich uzgadniania z twórcami.
3. Wykonawca odpowiada za naruszenie dóbr osobistych lub praw autorskich i pokrewnych osób trzecich spowodowanych w trakcie lub w wyniku realizacji dokumentacji, a w przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia roszczeń osób trzecich oraz do zwolnienia Zamawiającego z obowiązku świadczenia z tego tytułu, a także zwrotu wynagrodzenia Zamawiającemu poniesionych z tego tytułu strat i utraconych korzyści.
4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do dokumentacji obejmuje wszystkie znane w dniu zawarcia umowy pola eksploatacji, a w szczególności:
4.1 Utrwalenie i zwielokrotnianie w nieograniczonej ilości egzemplarzy jakąkolwiek techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową na wszelkich nośnikach, niezależnie od ilości egzemplarzy, w szczególności kopiowanie w całości lub w części we wszelkiego rodzaju materiałach naukowo-technicznych, promocyjnych i szkoleniowych wykorzystywanych w mediach drukowanych, w działalności prasowej, radiowej i telewizyjnej.
4.2 Wprowadzenie do obrotu oryginału lub egzemplarzy (odpłatnie lub nieodpłatnie) w publikacjach wydawanych przez Zamawiającego lub wspólnie przez Xxxxxxxxxxxxx oraz inne podmioty, w kraju i za granicą, jako utwory samodzielne lub utwory łączne (tj. połączone z innymi samoistnymi utworami), w nieograniczonym nakładzie.
4.3Wprowadzenie zapisu do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych.
4.4 Wykorzystanie w przez pracowników Zamawiającego, w ramach stosunku pracy.
4.5 Dokonywania opracowań dokumentacji, bez konieczności uzyskania dalszej zgody Wykonawcy na wszelkie zmiany.
4.6 Rozpowszechnianie dokumentacji, x.xx. w sieciach informatycznych, w internecie, a także w inny sposób, tak, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice, systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu.
4.7 Publiczne wyświetlanie, wystawianie dokumentacji w szczególności wszelkie prezentacje podczas konferencji, seminariów związanych z działalnością Zamawiającego.
5. Wykonawca oświadcza, iż zezwala Zamawiającemu i podmiotom przez niego wskazanym na wyłączne wykonywanie zależnego prawa autorskiego do dokumentacji projektowej, a mianowicie do dokonywania opracowań, bez konieczności uzyskania dalszej zgody Wykonawcy, a także rozporządzanie opracowaniami i korzystanie z nich na polach eksploatacji, o których mowa w niniejszym paragrafie.
6. Niezależnie od uprawnień określonych w ust. 5, Wykonawca upoważnia Zamawiającego i podmioty przez niego wskazane do dokonywania w dokumentacji projektowej wszelkich zmian, aktualizacji uzupełnień celem dostosowania jej do potrzeb związanych z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego realizowanych przez Zmawiającego.
7. Wykonawca zobowiązuje się nie wykonywać prawa autorskich osobistych do dokumentacji stanowiącej przedmiot umowy, w tym nadzoru autorskiego i upoważnia do ich wykonywania Zmawiającego, który może zlecić wykonywanie tych uprawnień osobom przez siebie upoważnionym. W razie nie dochowania tego obowiązku przez Wykonawcę, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 25 % umówionego wynagrodzenia brutto oraz odszkodowania uzupełniającego ponad karę umowną.
§ 6
RĘKOJMIA ZA WADY
1. Odbiór dokumentacji nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności z tytułu wad, błędów i usterek.
2. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wady dokumentacji na podstawie przepisów Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. 2014 nr 0 poz. 121) dotyczących odpowiedzialności przyjmującego zamówienie za wady dzieła.
3. Zamawiający zgłosi Wykonawcy stwierdzoną wadę w terminie 14 dni od daty dostrzeżenia wady.
4. W przypadku bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad, Zamawiający może ponadto usunąć wady we własnym zakresie lub powierzyć usunięcie wad dokumentacji osobie trzeciej. Wykonawca upoważnia Zamawiającego dokonania do takich zmian, uzupełnień, aktualizacji itp. koniecznych dla usunięcia wad dokumentacji i zlecenia tych obowiązków przez Zmawiającego osobie trzeciej.
5. Roszczenia z tytułu rękojmi za wady dokumentacji wygasają wraz z wygaśnięciem odpowiedzialności Wykonawcy projektu budowlanego wykonanego na podstawie dokumentacji z tytułu gwarancji lub rękojmi.
§ 7
GWARANCJA
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonaną dokumentację projektową na okres
…………………… miesięcy liczonych od daty podpisania końcowego protokołu odbioru potwierdzającego odbiór dokumentacji.
2. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu Kodeksu cywilnego.
3. Niezależnie od uprawnień przysługujących Zamawiającemu z tytułu udzielonej gwarancji Zamawiającemu służyć będą uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne dokumentacji.
4. Zamawiający zgłosi Wykonawcy stwierdzoną wadę w terminie 14 dni od daty dostrzeżenia wady.
5. W czasie trwania gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad w ciągu 14 dni od dnia ich zgłoszenia. Strony umowy mogą w porozumieniu określić inny termin na usunięcie wad.
6. W przypadku bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w ust 5. Zamawiający może z zachowaniem prawa do kar umownych od umowy odstąpić albo żądać odpowiedniego obniżenia wynagrodzenia, nawet jeżeli wady są wynikiem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.
7. W przypadku bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający może ponadto usunąć wady we własnym zakresie lub powierzyć usunięcie wad dokumentacji osobie trzeciej. Wykonawca upoważnia Zamawiającego dokonania do takich zmian, uzupełnień, aktualizacji itp. koniecznych dla usunięcia wad dokumentacji projektowej i zlecenia tych obowiązków przez Zmawiającego osobie trzeciej.
§8
KARY UMOWNE
1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne:
a) za zwłokę w wykonaniu pierwszego etapu przedmiotu umowy w terminach określonych w
§3 ust.1. – w wysokości 0,5% łącznego wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki;
b) za zwłokę w wykonaniu drugiego etapu przedmiotu umowy w terminach określonych w §3 ust.1. – w wysokości 0,5% łącznego wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki;
c) za zwłokę w usunięciu wad lub braków dokumentacji, także w okresie gwarancji lub rękojmi -w wysokości 0,5% łącznego wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,
d) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca - w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot umowy,
e) za każdy stwierdzony przypadek nieprzestrzegania zasad zatrudniania podmiotów zewnętrznych na terenie państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu, zasad BHP i instrukcji p.poż.,- w wysokości 2 % wynagrodzenia umownego brutto,
f) za każdy stwierdzony przypadek ingerencji w substancję zabytkową bez zgody Zamawiającego – w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy stwierdzony przypadek uszkodzenia substancji zabytkowej.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 2.000 zł kary umownej za każdy stwierdzony przypadek (także w okresie rękojmi lub gwarancji):
a) naruszenia art. 29 ust. 3 p.z.p, poprzez opisanie przedmiotu zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, bez dopuszczenia możliwości składania ofert równoważnych,
b) naruszenia art. 29 ust. 2 p.z.p, poprzez opisanie przedmiotu zamówienia w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję,
c) naruszenia art. 30 ust. 1, ust. 2 i ust. 3 p.z.p, poprzez opisanie przedmiotu zamówienia przez odniesienie się do norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia z naruszeniem ustawowej kolejności,
d) naruszenia art. 29 ust. 1 p.z.p, poprzez opisanie przedmiotu zamówienia w sposób niejednoznaczny, niewyczerpujący, za pomocą niedostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń lub bez uwzględnienia wszystkich wymagań i okoliczności mogących mieć wpływ na sporządzenie oferty,
e) naruszenia art. 29 ust. 3 p.z.p poprzez opisanie przedmiotu zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia oraz dodanie słów „lub równoważny”, pomimo, że nie jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia a zamawiający może opisać przedmiot zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń,
f) naruszenia art. 30 ust. 4 p.z.p, poprzez opisanie przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, bez dopuszczenia możliwości składania ofert równoważnych.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto w każdym przypadku wykonywania przedmiotu umowy przez osobę posiadającą kwalifikacje, doświadczenie i wykształcenie mniejsze niż określone w umowie.
4. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego - w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia umownego brutto, za wyjątkiem wystąpienia sytuacji, przedstawionej w art. 145 ustawy p.z.p.
5. Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy. Kary umowne będą potrącane automatycznie, bez uzyskiwania zgody Wykonawcy.
6. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu Cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych.
§ 9
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących okolicznościach:
a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – odstąpienie od
umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach,
b) zostanie rozwiązana firma Wykonawcy,
c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
d) w przypadku wykonywania przedmiotu umowy przez osobę posiadającą kwalifikacje, doświadczenie i wykształcenie mniejsze niż określone w umowie.
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli:
a) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur, mimo dodatkowego wezwania w terminie jednego miesiąca od upływu terminu na zapłatę faktury, określonego w niniejszej umowie,
b) Zamawiający odmawia, bez uzasadnionej przyczyny, odbioru dokumentacji lub podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego,
3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o podstawie odstąpienia w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
4. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe:
a) w terminie 14 dni od daty odstąpienia od umowy, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji potwierdzający zaawansowanie dokumentacji, według stanu na dzień odstąpienia,
b) Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie materiały i elementy dokumentacji wykonane na dzień odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od daty sporządzenia protokołu inwentaryzacyjnego.
c) Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, zobowiązany jest do dokonania odbioru części wykonanej dokumentacji oraz zapłaty wynagrodzenia za zakres, który został wykonany do dnia odstąpienia od umowy. W przypadku wykonania części danego elementu przedmiotu umowy jego wartość zostanie ustalona w stosunku procentowym w oparciu o protokół zdawczo-odbiorczy, w którym szczegółowo określony zostanie zakres wykonanych prac.
§ 10
WARUNKI ZMIANY UMOWY
1. Strony umowy mogą dokonać zmiany umowy w następujących przypadkach:
- zaistnienia przyczyn niezależnych od działania Stron umowy, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można było uniknąć ani im zapobiec, skutkujących zmianą terminu wykonania umowy,
- działania siły wyższej, tj. wyjątkowego i nagłego zdarzenia lub okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć, skutkującej zmianą terminu wykonania umowy,
- pojawienia się okoliczności związanych z niekorzystnymi warunkami pogodowymi uniemożliwiającymi realizację przedmiotu umowy, skutkujących zmianą terminu wykonania umowy, przy czym ewentualne wydłużenie terminu może nastąpić o czas równy czasowi trwania tych okoliczności,
- z przyczyn zależnych od Zamawiającego,
- likwidacji lub rozwiązania firmy Wykonawcy,
2. Zmiana umowy może nastąpić tylko na piśmie od rygorem nieważności.
§11
KLAUZULA SALWATORYJNA
Jeżeli postanowienia niniejszej umowy są lub staną się nieważne, lub umowa zawierać będzie lukę nie narusza to ważności pozostałych postanowień umowy. W miejsce nieważnych postanowień lub jako wypełnienie luki obowiązywać będą odpowiednie przepisy, które w sposób możliwie bliski odpowiadać będą temu, co Strony ustaliły lub temu, co by ustaliły, gdyby zawarły takie postanowienie.
§12
KLAUZULA KOMUNIKACYJNA
1. Informacje związane z realizacją niniejszej umowy oraz dotyczące jej przedmiotu mogą być rozpowszechniane lub publikowane przez Wykonawcę wyłączenie w uzgodnieniu Zamawiającym.
2. W przypadku określonym w ust. 1 Wykonawca uzgodni z Zamawiającym reprezentowanym przez Rzecznika Prasowego treść informacji, o których mowa w ust. 1, oraz sposób ich rozpowszechniania lub publikowania.
§ 13
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie oświadczenia woli oraz zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający może potrącać wierzytelności przysługujące mu wobec Wykonawcy z jakiejkolwiek wierzytelności Wykonawcy przysługującej mu wobec Zamawiającego.
3. Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego, po uprzednim podjęciu prób polubownego ich rozstrzygnięcia.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający.
5.Załączniki do umowy stanowiące jej integralną część:
Załącznik nr 1 do umowy - SIWZ
Załącznik nr 2 do umowy - oferta wykonawcy
Załącznik nr 3 do umowy – zasady wykonywania prac przez podmioty zewnętrzne na terenie Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
Załącznik nr 3 do umowy …………..
Zasady pracy firm zewnętrznych
na terenie Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu
W celu zapewnienia bezpieczeństwa obiektom muzealnym oraz zbiorom jak również właściwego poziomu bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowalnych i usług przez podmioty zewnętrzne na terenie Muzeum należy przestrzegać ogólnie obowiązujących w tym zakresie przepisów, ze szczególnym uwzględnieniem określonych poniżej zasad.
I. Wykonywanie prac (robót budowlanych, usług) przez podmioty zewnętrzne.
Wykonywanie robót budowlanych/usług przez podmioty zewnętrzne na terenie Muzeum następuje na podstawie zawieranych umów cywilnoprawnych/zleceń zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie w Muzeum zasadami.
II. Obowiązki Muzeum i Wykonawcy przed przystąpieniem do wykonywania prac.
1.Muzeum zobowiązuje się do:
− zapoznania pracowników dozoru Wykonawcy z uregulowaniami wewnętrznymi obowiązującymi w Muzeum dotyczącymi bhp. ppoż. oraz ochrony konserwatorskiej;
− przeszkolenia pracowników dozoru Wykonawcy w zakresie obowiązujących wymagań, w tym w szczególności:
a) występujących zagrożeń;
b) organizacji bezpiecznej pracy;
c) transportu;
d) telefonów kontaktowych i alarmowych;
e) innych zagrożeń wynikających ze specyfiki wykonywanych prac/usług. Odbyte szkolenie winno być potwierdzone podpisem przeszkolonego.
2. Wykonawca zobowiązuje się przed przystąpieniem do wykonania przedmiotu umowy/zlecenia do:
− zorganizowania pracy w sposób zapewniający jego pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi z zakresu BHP;
− przeszkolenia pracowników wykonujących przedmiot umowy /zlecenia w zakresie występujących zagrożeń dla bezpieczeństwa i zdrowia w miejscu i podczas wykonywania prac, jak również zapoznania z uregulowaniami wewnętrznymi Muzeum, przepisami dot. bezpieczeństwa i higieny pracy, ppoż.;
− zapewnienia swoim pracownikom środków ochrony indywidualnej (m. in. odpowiedniej odzieży i obuwia roboczego) oraz wykonania elementów ochrony zbiorowej;
− przekazania imiennego wykazu pracowników oddelegowanych do wykonania umowy/zlecenia
z podaniem następujących danych: imię nazwisko, XXXXX;
− przekazania kopii posiadanych przez pracowników uprawnień, świadectw kwalifikacyjnych wymaganych dla danego rodzaju usług, jeżeli Muzeum uzna to za konieczne;
− przekazania numerów telefonów kontaktowych osób nadzorujących prace oraz osób upoważnionych do pobierania kluczy od obiektów do których Wykonawca musi mieć dostęp, wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy.
3. Wykonawca zobowiązuje się podczas wykonywania przedmiotu umowy/zlecenia do:
− stosowania przez podległych mu pracowników odpowiedniej odzieży, obuwia roboczego i innych w razie potrzeby środków ochrony indywidualnej;
− wykonywania na bieżąco elementów ochrony zbiorowej;
− wykonywania prac zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i z uregulowaniami wewnętrznymi Muzeum;
− stosowania do wykonania przedmiotu umowy/zlecenia maszyn, urządzeń, narzędzi, materiałów, które są sprawne, w należytym stanie technicznym oraz które spełnią wymagania obowiązujących przepisów prawa w tym zakresie;
− dbania o porządek na terenie wykonywania prac.
4. Muzeum ustala indywidualnie z Wykonawcą:
− harmonogram prac z uwzględnieniem godzin pracy na terenie Muzeum;
− zasady zamykania/otwierania obiektów, pobierania kluczy od obiektów do których Wykonawca musi mieć dostęp, wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy;
− dane oraz numer telefonu osoby bezpośrednio odpowiedzialnej za przebieg prac ze strony Wykonawcy;
− zasady transportu na terenie Muzeum tj. wjazdu/poruszania się po terenie Muzeum pojazdami mechanicznymi.
III. Organizacja Pracy
1. Każdy pracownik firmy wykonującej usługę/zlecenie na terenie Muzeum winien posiadać identyfikator zawierający co najmniej: nazwę firmy, imię i nazwisko pracownika oraz pełnioną funkcję. Identyfikatory powinny być noszone w widocznym miejscu. Na żądanie pracownika Wewnętrznej Straży Muzealnej, pracownicy firmy mają obowiązek okazania dokumentu ze zdjęciem w celu potwierdzenia ich tożsamości.
2. Prace na terenie Muzeum mogą być prowadzone od godz. 600 do czasu zamknięcia Muzeum dla odwiedzających. W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość prowadzenia prac w innym terminie, za uprzednim uzgodnieniem tego z służbami Muzeum. Godziny otwarcia Muzeum dla odwiedzających przedstawia poniższy wykaz:
- w miesiącu I, II, XII - od godz. 800 do godz. 1600
- w miesiącu III, XI - od godz. 800 do godz. 1700
- w miesiącu IV, X - od godz. 800 do godz. 1800
- w miesiącu V, IX - od godz. 800 do godz. 1900
- w miesiącu VI, VII, VIII - od godz. 800 do godz. 2000
3. Klucze od obiektów, bram prowadzących do rejonu objętych pracami muszą być codziennie pobierane i zdawane przez upoważnionych pracowników firmy. Klucze od pomieszczeń wewnętrznych przekazanych firmie na cele magazynowe, socjalne mogą być przechowywane przez pracowników firmy pod warunkiem zdeponowania jednej sztuki klucza na wartowni Wewnętrznej Straży Muzealnej. Dotyczy to również pomieszczeń tymczasowych np. kontenerów, baraków itp.
4. Wjazd na teren Muzeum pojazdami mechanicznymi w celu dowozu niezbędnego sprzętu i materiałów należy organizować w sposób i w czasie najmniej kolidującym z ruchem turystycznym tj. od godz. 600 do 800 lub do dwóch godzin po zamknięciu Muzeum dla zwiedzających. Na wjazd w wyżej wymienionych godzinach konieczne jest uzyskanie pisemnego zezwolenia służb muzealnych. Wjazd na teren Muzeum pojazdami mechanicznymi w pozostałych godzinach jest możliwy po otrzymaniu pisemnego zezwolenia od Dyrekcji Muzeum.
5. Przebywanie pojazdów na terenie Muzeum - należy je ograniczyć do czasu niezbędnego na załadunek lub wyładunek. W żadnym przypadku ruch i postój pojazdów nie może blokować dróg pożarowych i dojazdu do poszczególnych budynków. Na terenie Muzeum obowiązuje ograniczenie prędkości do 10 km/h.
6. Wjazd oraz wyjazd pojazdów może być ograniczony wysokością bram zgodnie z informacjami zawartymi w załączniku do niniejszych zasad. W celu umożliwienia przejazdu w uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość demontażu bramy z napisem „ARBEIT MACHT FREI” na terenie dawnego obozu Auschwitz I. W tym przypadku podmiot zainteresowany takim demontażem powinien dokonać odpowiedniego pisemnego zgłoszenia do służb Muzeum w terminie minimum 2 dni roboczych przed terminem demontażu. Dopiero na podstawie takiego zgłoszenia możliwe jest uzyskanie stosownej zgody Dyrekcji Muzeum, z zastrzeżeniem iż demontaż napisu może być wykonywany jedynie przez pracowników Muzeum.
7. Ruch materiałów i przedmiotów będących własnością Muzeum wywożonych (wynoszonych)
z terenu Muzeum odbywa się na podstawie przepustki materiałowej. Przepustki te są drukiem ścisłego zarachowania. Ewidencję druków przepustek prowadzi Dział Gospodarczy Muzeum. Przepustki wydaje się w trzech egzemplarzach. Osoba wynosząca/wywożąca materiały poza teren Muzeum otrzymuje oryginał przepustki, zaś jej kopię - Dział Gospodarczy oraz Straż Muzealna.
8. Osoba Wynosząca/wywożąca materiały jest zobowiązana bez wezwania przekazać w/w przepustkę wartownikowi, który sprawdza zgodność stanu faktycznego z treścią przepustki. Fakt i datę kontroli potwierdza własnoręcznym podpisem.
IV. Obowiązki Wykonawcy podczas wykonywania prac
1. Pracownicy Wykonawcy powinni przebywać tylko w tych obszarach Muzeum, które zostało im udostępnione do wykonania przedmiotu umowy/zlecenia.
2. Wykonawca zapewnia pełny dozór, wykwalifikowaną siłę roboczą, urządzenia i wyposażenie oraz środki niezbędne dla realizacji i zakończenia przedmiotu umowy w ustalonym terminie.
3. Wykonawca wykonując pracę na terenie Muzeum zobowiązany jest do przekazywania informacji Zleceniodawcy o zaistniałych wypadkach przy pracy, zagrożeniach potencjalnie wypadkowych, powstałych w trakcie wykonywanej usługi/zlecenia.
4. Prowadzenie prac pożarowo niebezpiecznych, używanie ognia otwartego oraz prace powodujące silne zapylenie lub skondensowanie oparów wolno prowadzić wyłącznie po ich zgłoszeniu oraz uzgodnieniu warunków ze specjalistą ds. ochrony ppoż. i przekazaniu tych informacji szefowi Wewnętrznej Straży Muzealnej. We wszystkich przypadkach należy wypełnić odpowiedni protokół wewnętrzny Muzeum w każdym dniu wystąpienia powyższych prac.
5. Prace podczas, których występują szczególne zagrożenia dla zdrowia lub życia ludzkiego należy prowadzić, przez co najmniej dwie osoby w celu zapewnienia odpowiedniej asekuracji.
6. Zabronione jest wykonywanie jakichkolwiek prac ingerujących lub zakłócających działanie systemów alarmowych i dozorowych. Niezbędne prace mogące wpływać na ich działanie wymagają wcześniejszego uzgodnienia z konserwatorem systemów ze strony Muzeum.
7. Nie wolno wykonywać prowizorycznych przyłączy instalacji elektrycznych i innych bez uzgodnienia z właściwym specjalistą działu konserwacji Muzeum.
8. Podczas wykonywanych prac zabronione jest x.xx.:
a) umieszczanie w obiektach lub poza nimi jakichkolwiek przedmiotów utrudniając ewakuację;
b) nieuzasadnione używanie sprzętu p .poż.;
c) użytkowanie uszkodzonych urządzeń elektrycznych, gazowych innych instalacji, użytkowanie niezgodnie z ich przeznaczeniem, pozostawienie bez dozoru podłączonych do sieci urządzeń.
9. Teren objęty pracami powinien być wyraźnie oznakowany i zabezpieczony przed dostępem osób postronnych a zabezpieczenie urządzeń, narzędzi i materiałów własnych należy do obowiązków Wykonawcy.
10. W przypadku zaistnienia zdarzenia typu pożar. kradzież, wypadek, itp. wymagającego interwencji zewnętrznych służb, informacja o ich wezwaniu powinna być przekazana dowódcy zmiany Wewnętrznej Straży Muzealnej.
11. Ponadto do obowiązków Wykonawcy robót budowlanych lub prac konserwatorskich, etc. należy w szczególności:
a) wykonanie wszelkich niezbędnych robót, czynności zabezpieczających ze szczególnym uwzględnieniem substancji zabytkowej i tymczasowych w rejonie i bezpośrednim sąsiedztwie prowadzonych prac i robót budowlanych, organizowanie, prowadzenie, kierowanie, techniczne nadzorowanie i zabezpieczenie robót zgodnie z Umową i obowiązującymi przepisami prawnymi;
b) zapewnienie i montaż na własny koszt liczników zużycia mediów oraz ponoszenie kosztów zużycia tych mediów w czasie wykonywania umowy (jeżeli indywidualnie nie będzie innego uzgodnienia w tym zakresie);
c) zapewnienie pracownikom odpowiednich warunków socjalnych oraz zaplecza niezbędnego do realizacji robót, spełniającego warunki przewidziane przepisami prawa. Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń z tego tytułu wobec Muzeum;
d) przejęcie obowiązku zabezpieczania komunikacji do terenu budowy;
e) zabezpieczenie wszelkich wykonanych świadczeń, także przed szkodliwym działaniem warunków atmosferycznych, aż do odbioru końcowego, także w czasie ewentualnej przerwy w pracach konserwatorskich i robotach budowlanych, wynikłej z przyczyn siły wyższej oraz przyczyn, które nie leżą po stronie Muzeum. Wykonawca jest zobowiązany chronić przed uszkodzeniem, utratą i kradzieżą wykonane roboty budowlane, instalacyjne i prace konserwatorskie, a także, wyposażenie i urządzenia;
f) uporządkowanie terenu budowy po wykonanych robotach.
12. Wykonawca i jego pracownicy zobowiązani są do zachowania się z należytą powagą i szacunkiem na terenie Miejsca Pamięci.
13. Wykonawca oraz jego pracownicy zobowiązani są stosować się do całkowitego zakazu palenia oraz spożywania napojów alkoholowych lub środków odurzających, obowiązującego na terenie Muzeum.
14. Muzeum nie zapewnia pracownikom Wykonawcy miejsc parkingowych na terenie parkingów muzealnych.
15. Pracownicy Muzeum lub jego uprawnieni przedstawiciele maja prawo w każdym czasie wstępu na teren budowy oraz do miejsca wykonywania prac konserwatorskich, uzyskiwania informacji dotyczących realizacji przedmiotu umowy, a także przeprowadzania czynności kontrolnych.
16. Znalezienie jakichkolwiek obiektów, przedmiotów w czasie wykonywania prac musi być niezwłocznie zgłoszone do Działu Zbiorów i Działu Konserwacji Muzeum. W przypadku znalezienia broni, amunicji lub innych elementów stanowiących zagrożenie należy niezwłocznie powiadomić Wewnętrzną Straż Muzealną. Dotykanie lub przemieszczanie broni, amunicji itp. jest zabronione. Przedstawiciel Muzeum po przybyciu na miejsce znaleziska określa dalsze procedury postępowania. Jeżeli zaistnieje jakiekolwiek ryzyko uszkodzenia znalezionego obiektu/przedmiotu należy niezwłocznie wykonać dokumentację fotograficzną w miejscu jego znalezienia.
V. Uwagi końcowe
Wykonawca zobowiązany jest złożyć pisemne oświadczenie o zapoznaniu się i przestrzeganiu powyższych zasad.
Podpis osoby uprawnionej:
………………………………………