Znak sprawy: NZ-ER/I/PN/06/19 Załącznik nr 6 do SIWZ
Znak sprawy: NZ-ER/I/PN/06/19 Załącznik nr 6 do SIWZ
UMOWA DOSTAWY nr ER /19
zawarta w dniu 2019 r. w Gdyni, pomiędzy:
Skarbem Państwa - Morską Służbą Poszukiwania i Ratownictwa, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00 - 000 Xxxxxx,
reprezentowaną przez: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx - Dyrektora zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym
a
………………………………………………….. zwanym w dalszej treści umowy Dostawcą
wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem w Sądzie Rejonowym
dla , VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, będącym płatnikiem
podatku od towarów i usług, posiadającymi numer identyfikacyjny NIP ………………………, Regon
…………………………………. o wpłaconym w całości kapitale zakładowym wynoszącym zł/
wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej, prowadzonej przez pod
nr ……………, posiadającym numer identyfikacyjny NIP ………………………… Regon ……………………………….
reprezentowaną przez:
…………………………………………………
zwanym w dalszej treści umowy Dostawcą
W wyniku wyboru Dostawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr NZ- ER/I/PN/06/19, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego w trybie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych na dostawę sprzętu przeciwrozlewowego stanowiącego wyposażenie statku, została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1. Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Dostawca zobowiązuje się do dostawy sprzętu przeciwrozlewowego stanowiącego wyposażenie statku, zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz ofertą Dostawcy. Kopia formularza oferty Dostawcy wraz z opisem technicznym stanowi Załącznik nr 2 do umowy.
2. Przedmiot umowy będzie nowy, nieużywany i wyprodukowany nie wcześniej, jak w 2019 roku.
§ 2. Termin dostawy, próby i odbiory
1. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy opisany w § 1 umowy, w terminie
do 20 grudnia 2019 r.
2. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi w dniu roboczym, w godzinach 08:00 – 16:00.
3. Dostawca powiadomi Zamawiającego pisemnie, z minimum trzy dniowym wyprzedzeniem, o terminie dostawy.
4. Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia oraz odbioru jakościowego będzie Baza Sprzętowo- Magazynowa MSPiR xx. Xxxxxxxxxx XX xx 0, 00-000 Xxxxxxxxxxx. Odbiór jakościowy nastąpi w miejscu dostawy.
5. Dostawca przekaże Zamawiającemu komplet dokumentacji zdawczej i techniczno-ruchowej, instrukcje w języku polskim, świadectwa i certyfikaty urządzeń.
6. W przypadku wycofania z sieci dystrybucji modelu (typ/ wariant/wersja) sprzętu, które Dostawca zaoferował w postępowaniu i niemożliwości dostarczenia ich Zamawiającemu, Dostawca zobowiązany jest zapewnić dostawę sprzętu wraz z wyposażeniem będącego technicznym następcą pierwotnie zaoferowanego, o cechach funkcjonalnych i jakościowych nie niższych niż wskazane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia.
7. W sytuacji, gdy model będący następcą, ma gorsze parametry lub nie posiada wszystkich cech użytkowych modelu pierwotnego, Dostawca zobowiązany jest dostarczyć model inny o identycznych lub lepszych parametrach, spełniających wymagania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).
8. Przed wykonaniem dostawy, Dostawca zobowiązany jest złożyć u Zamawiającego oświadczenie potwierdzające niemożliwość dostarczenia oferowanego przedmiotu oraz wskazać model (typ/wariant/wersja) proponowany oraz wykazać spełnienie minimalnych parametrów wymaganych.
9. W przypadku, o którym mowa powyżej, wynagrodzenie Dostawcy nie ulega zmianie.
10. Metodyka i dokumentacja odbioru przedmiotu umowy, będzie następująca:
1) Celem sprawdzenia jakości wykonania oraz parametrów technicznych sprzętu dostarczonego przez Dostawcę, jak również dostarczonego wyposażenia, Zamawiający w obecności Dostawcy przeprowadzi oględziny sprzętu.
2) Oględziny będą przeprowadzone na terenie Bazy Sprzętowo-Magazynowej MSPiR xx. Xxxxxxxxxx XX xx 0, 00-000 Xxxxxxxxxxx, w dniu dostawy lub najpóźniej następnego dnia roboczego, w warunkach podanych w SIWZ. Protokół oględzin opracuje Zamawiający i przedstawi Dostawcy przed dostawą sprzętu.
3) Dostawca jest zobowiązany zabezpieczyć i ubezpieczyć przedmiot umowy na czas jego przewozu do miejsca dostawy, oraz ponosi za niego całkowitą odpowiedzialność i ryzyko do czasy odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx.
4) Z czynności odbioru sprzętu wraz z wyposażeniem, zostanie spisany Protokół odbioru, stwierdzający zgodność dostarczonego przedmiotu umowy z umową wg parametrów opisanych w załączniku nr 1 umowy, w tym pod względem parametrów technicznych oferowanych przez Dostawcę. Zamawiający zastrzega sobie prawo zweryfikowania parametrów technicznych dostarczonego przez Dostawcę przedmiotu.
5) W przypadku, gdy odbiór przedmiotu umowy zakończy się wynikiem negatywnym, Xxxxxxxx usunie wady wyszczególnione w protokole odbioru w terminie nie dłuższym niż 14 dni od umownego terminu dostawy, przy czym nie później niż do dnia 20.12.2019 r.
11. W wypadkach szczególnych i zależnie od uznania Zamawiającego, Zamawiający dopuszcza podpisanie warunkowego protokołu odbioru bez przeprowadzenia prób jakościowych lub bez pełnego kompletu dokumentów. Warunkowy protokół odbioru stanowi podstawę do wystawienia faktury. Braki zostaną uzupełnione w wyznaczonym w takim protokole terminie. Okres gwarancji i rękojmi biegnie od uzupełnienia braków.
§ 3. Wynagrodzenie Dostawcy
1. Zamawiający tytułem wynagrodzenia Dostawcy zapłaci łącznie kwotę: …………………………………
brutto: ………………………………………. PLN, słownie złotych,
w tym wartość netto ……..PLN, słownie złotych, i VAT w
stawce ….. .
2. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zaliczki za wykonanie części zamówienia potwierdzonego protokołem odbioru częściowego w wysokości do 100% kwoty, o której mowa w ust 1, tj (słownie: …).
3. W przypadku zapłaty zaliczki w wysokość niższej niż wysokość wynagrodzenia, pozostała część zostanie zapłacona o odbiorze końcowym.
4. Warunkiem wypłaty zaliczki jest ustanowienie zabezpieczenia spłaty zaliczki w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej zatwierdzonej przez Zamawiającego.
5. Zabezpieczenie ustanawiane jest w kwocie nie niższej, niż wypłacana wartość zaliczki.
6. Dokument gwarancyjny wnoszony jest w formie oryginału do Zamawiającego.
7. Zamawiający wymaga, aby gwarancja taka miała charakter abstrakcyjny, to jest zobowiązywała Gwaranta nieodwołalnie i bezwarunkowo do wypłacenia Beneficjentowi żądanej kwoty, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające żądanie wypłaty. Treść gwarancji nie może zawierać żadnych postanowień ograniczających abstrakcyjność gwarancji. Gwarancja musi być ważna i egzekwowalna do czasu, kiedy zaliczka zostanie spłacona.
8. Termin wygaśnięcia gwarancji nie może być wcześniejszy, niż termin realizacji umowy plus dodatkowo 30 dni. Do gwarancji musi mieć zastosowanie prawo polskie, a w sporach z gwarancji właściwy musi być Sąd powszechny siedziby Zamawiającego.
9. Zamawiający zwróci Wykonawcy oryginał gwarancji w terminie 30 dni od wygaśnięcia gwarancji.
10. Zaliczka zostanie spłacona jednorazowo po dokonaniu odbioru końcowego sprzętu. Jeżeli zaliczka nie zostanie spłacona przed odbiorem końcowym lub przed odstąpieniem od umowy, to całe jej saldo stanie się natychmiast wymagalne i płatne Zamawiającemu przez Wykonawcę.
11. Podstawą wypłaty zaliczki jest podpisanie przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego protokołu odbioru częściowego stwierdzającego wykonanie danej części Przedmiotu Umowy.
12. W razie nie przedłożenia przez Wykonawcę zabezpieczenia spłaty zaliczki określonego powyżej, ustanowione zostanie zabezpieczenie w formie pieniężnej (art. 148 ust. 1 pkt 1 PZP). Zamawiający, o ile nie skorzysta z uprawnienia do odstąpienia od umowy, dokona zapłaty zaliczki na wydzielony rachunek depozytowy Zamawiającego. Tak wpłacona kwota stanowić będzie zabezpieczenie pieniężne spłaty zaliczki w rozumieniu art. 151a ust. 5 i 6 w zw. z art. 148 ust. 1 pkt 1PZP.
13. Zamawiający dokona wypłaty kwoty zabezpieczenia po odbiorze końcowym. W przypadku zapłaty zaliczki w wysokość niższej niż wysokość wynagrodzenia, Zamawiający dokona wypłaty kwoty zabezpieczenia wraz z płatnością pozostałej kwoty wynagrodzenia.
§ 4. Warunki płatności
1. Zamawiający dokona zapłaty za realizację przedmiotu Umowy, na podstawie faktur VAT wystawionych przez Dostawcę, po dostawie i odbiorze sprzętu wraz z wyposażeniem, i spełnieniu warunków zawartych w § 2, w szczególności po pomyślnym odbiorze jakościowym i przekazaniu dokumentów określonych w § 2.11, przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Dostawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury wraz z protokołem odbioru. Faktura winna wskazywać ceny jednostkowe dostarczanych urządzeń.
2. Płatności realizowane będą na rachunek bankowy wskazany na fakturze, dla którego bank
prowadzi rachunek VAT w myśl art. 62a Prawa bankowego.
3. W przypadku naliczenia kar umownych, o których mowa w § 8 umowy, Dostawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonej kwoty z wartości faktury wystawionej przez Dostawcę lub z zabezpieczenia wykonania.
4. Dostawca nie może, bez pisemnej zgody Zamawiającego, przenieść na osoby trzecie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, jak również dokonać potrącenia wierzytelności Xxxxxxxx z wierzytelnością Zamawiającego.
§5. Poddostawcy
1. Dostawca może powierzyć wykonanie części zamówienia poddostawcy.
2. Dostawca odpowiada za działania i zaniechania poddostawcy jak za własne.
3. Dostawca wskazał w formularzu oferty części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz firmy podwykonawców.
4. Dostawca może zmienić poddostawcę. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z poddostawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Dostawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Dostawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny poddostawca lub Dostawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż poddostawca, na którego zasoby Dostawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
§ 6. Rękojmia za wady fizyczne i prawne
1. Dostawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne przedmiotu umowy oraz za wszelkie wady prawne, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich.
2. Okres rękojmi wynosi 12 miesiące i liczony jest od daty odbioru końcowego.
3. Dostawca nie jest zwolniony z odpowiedzialności za wady także wówczas, gdy w toku odbiorów Zamawiający powziął wiedzę o wadzie, a mimo to zdecydował o odbiorze. Strony wyłączają stosowanie art. 563 Kodeksu cywilnego.
4. W razie powzięcia wiadomości o istnieniu wady, Zamawiający zgłasza istnienie wady w drodze elektronicznej. W zgłoszeniu istnienia wady Zamawiający wzywa Dostawcę do usunięcia wady w terminie nie krótszym niż 14 dni od doręczenia wezwania. Strony mogą wspólnie ustalić inny termin usunięcia wady.
5. Jeżeli Xxxxxxxxxxx zażądał usunięcia wady wskazując termin na jej usunięcie, a Xxxxxxxx nie ustosunkował się do tego żądania w terminie 7 dni, uważa się, że żądanie to uznał za uzasadnione.
6. W razie odmowy usunięcia wady przez Xxxxxxxx lub w razie jej nieskutecznego usunięcia, Zamawiający, niezależnie od stopnia istotności wady, może według własnego wyboru:
1) obciążyć Dostawcę karą umowną zgodnie z postanowieniami Umowy liczonej jak za opóźnienie w usunięciu wad lub,
2) odstąpić od Umowy zgodnie z postanowieniami Umowy lub,
3) zlecić usunięcie wady innemu podmiotowi na koszt i niebezpieczeństwo Dostawcy, a następnie potrącić koszt usunięcia wady z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy lub dochodzić go od Dostawcy.
7. Wszelkie koszty związane z obsługą przez Dostawcę okresu rękojmi obciążają Dostawcę.
8. Dostawca nie może odmówić usunięcia wady także w sytuacji, gdyby usunięcie wady wiązało się z nadmiernymi kosztami lub znacznymi niedogodnościami dla Dostawcy.
9. Uprawnienia z tytułu rękojmi są niezależne od uprawnień z tytułu gwarancji. Jeśli Xxxxxxxxxxx nie wskazuje, z których uprawnień korzysta uważa się, że realizuje uprawnienia z tytułu rękojmi.
10. Xxxxxxx w niniejszym paragrafie oraz w par. 7 mowa o usterkach należy rozumieć przez to wady przedmiotu umowy.
§7. Gwarancja jakości, reklamacje, serwis
1. Dostawca udziela Zamawiającemu na dostawę objętą przedmiotem Umowy gwarancji na okres miesięcy od dnia odbioru końcowego.
2. Dostawca winien jest zapewnić obsługę serwisową i gwarancyjną dostarczonej sprzętu, zgodnie z zaleceniami producenta i na warunkach wskazanych w gwarancji udzielonej przez producenta, nie gorszej jednak, niż minimalne warunki gwarancji określone w umowie. Serwis i naprawy gwarancyjne odbywać się będą u Dostawcy lub w miejscu dyslokacji sprzętu na terenie Brzegowej Stacji Ratowniczej Zamawiającego na terenie wybrzeża morskiego Rzeczypospolitej Polskiej. Obsługa gwarancyjna wskazana przez Dostawcę, zlokalizowana będzie na terenie
……………. Rzeczypospolitej Polskiej, adres serwisu gwarancyjnego: Jeżeli
naprawa gwarancyjna nie będzie wykonywana w danej Stacji Ratowniczej, koszt i ryzyko dostarczenia sprzętu do miejsca naprawy ponosi Dostawca.
3. Przez cały okres gwarancji, wszystkie czynności wymagane do jej zachowania, a w szczególności konserwacja, naprawy mechaniczne, przeglądy techniczne i serwis będą wykonywane przez Dostawcę zgodnie z zaleceniami producenta i przy zachowaniu wymogów udzielonej gwarancji. Dostawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przekazaniem przedmiotu zamówienia, a także serwisu gwarancyjnego i kosztów napraw w ramach udzielonej gwarancji liczonej od dnia przekazania przedmiotu zamówienia Zamawiającemu. Zamawiający ponosi wyłącznie koszty materiałów serwisowych i eksploatacyjnych, nie wyższe niż standardowe koszty cennikowe.
4. Usługi związanie z zapewnieniem gwarancji, a w szczególności przeglądy techniczne i serwis, będą realizowane na koszt Dostawcy zgodnie z zaleceniem producenta dostarczonej sprzętu, w terminie określonym w książce gwarancyjnej.
5. W razie niemożności usunięcia wady, Dostawca zobowiązany jest do wymiany sprzętu bądź wyposażenia na nowe.
6. Okres gwarancji zostaje automatycznie wydłużony o czas od zgłoszenia do potwierdzenia przez Zamawiającego usunięci usterek, które wystąpią w okresie gwarancji. Dla sprzętu i wyposażenia wymienionego na nowy, okres gwarancji biegnie na nowo od przekazania nowej sprzętu.
7. Minimalne warunki gwarancji są następujące:
1) okres gwarancji – minimum 18 miesięcy,
2) gwarancja obejmuje wady materiałowe lub niewłaściwy montaż,
3) termin usunięcia wady nie może być dłuższy niż 14 dni od zgłoszenia wady,
4) zgłoszenie wady może nastąpić pisemnie, faksem bądź poprzez e-mail,
5) wada usuwana będzie co do zasady w miejscu dyslokacji sprzętu; dostarczenie sprzętu do serwisu gwarancyjnego nastąpi na koszt i ryzyko Dostawcy lub gwaranta,
6) gwarancją mogą nie być objęte wady bądź uszkodzenia wynikające z braku zachowania właściwych przeglądów, niewłaściwego użytkowania przedmiotu umowy, normalnego zużycia, niewłaściwego samodzielnego serwisowania przez Zamawiającego.
8. Wszelkie wyłączenia, ograniczenia gwarancji bądź inne postanowienia gwarancji sprzeczne z umową są bezskuteczne względem Zamawiającego.
9. Warunki gwarancji będą zawarte w karcie gwarancyjnej, a w razie jego braku Xxxxxx zgodnie oświadczają, że niniejsza umowa zastępuje takie kartę.
§ 8. Kary umowne
1. Zamawiający jest uprawniony do żądania od Dostawcy zapłaty następujących kar umownych:
1) Za zwłokę w dostawie przedmiotu umowy w wysokości 0,1% ceny brutto, o której mowa w § 3 umowy, za każdy dzień zwłoki licząc od dnia, w którym przedmiot umowy powinien być dostarczony,
2) Za zwłokę w usuwaniu wad lub usterek bądź wykonaniu jakichkolwiek obowiązków z rękojmi lub gwarancji, w wysokości 0,05% ceny brutto określonej w § 3 umowy,
3) Z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Dostawcy
– 20% wynagrodzenia całkowitego brutto określonej w § 3 umowy,
4) Z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego – 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 umowy.
2. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym.
§ 9. Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający może od niniejszej umowy odstąpić w przypadku, o którym mowa w art. 145 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Dostawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
3. Zamawiający może oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym odstąpić od umowy w całości lub części, jeżeli:
2) Dostawca wykonuje dostawy niezgodne z umową, mimo udzielenia dodatkowego terminu na naprawę uchybienia, nie krótszego niż 7 dni,
3) Dostawca pozostaje w zwłoce z wykonaniem przedmiotu umowy ponad 7 dni, bez udzielenia terminu dodatkowego,
4. Uprawnienie do odstąpienia określone w pkt 1)-4) powyżej Zamawiający może wykonać w terminie 30 dni od ujawnienia podstawy odstąpienia.
5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia.
§ 10. Zmiana umowy
1. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.
2. Możliwość zmiany umowy istnieje w przypadkach określonych w art. 144 ust. 1 i n. PZP, a nadto:
1) w razie zajścia siły wyższej uniemożliwiającej dowolnej ze Stron wykonanie obowiązków umownych w postaci dochowania terminów wskazanych w umowie, przyjmowanej, jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia, którego skutkom nie można było zapobiec wydłużenie okresu realizacji o czas w którym nie była możliwa realizacja zamówienia;
2) zmiana miejsca dokonania odbioru przedmiotu zamówienia – w sytuacji gdy prowadzenie działalności statutowej Zamawiającego lub względy organizacyjne wymagają wprowadzenia zmian w powyższym zakresie;
3) zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki VAT – zmiana poprzez obliczenia wynagrodzenia brutto z zastosowaniem stawki w obowiązującej wysokości;
4) zmiana przedmiotu zamówienia na warunkach wskazanych w par 2 ust 7) umowy.
§ 11. Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych.
2. Wszystkie spory wynikłe z tytułu realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Strony w drodze negocjacji. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia w drodze negocjacji wszelkie spory rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowa została spisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zamawiający, a drugi Dostawca.
4. Integralną częścią umowy jest oferta Dostawcy stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
ZAMAWIAJĄCY: DOSTAWCA: