UMOWA (WZÓR)
załącznik nr 4 do zapytania ofertowego
UMOWA (WZÓR)
zawarta w dniu r. pomiędzy :
Gminą Dopiewo, ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, NIP 000-00-00-000, działającą przez swoją jednostkę organizacyjną, tj.Ośrodek Pomocy Społecznej w Dopiewie xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, reprezentowaną przez Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxxxxx- Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Dopiewie,
zwaną dalej Zleceniodawcą
a
…………………………………………………………………………………………………. NIP …………………………………………………………………………………………… reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………
……………………………………….
zwanym dalej Wykonawcą
zwanymi dalej łącznie również Stronami,
W wyniku wyboru oferty Wykonawcy w przeprowadzonym postępowaniu, którego przedmiotem byłoświadczenie usług cateringowych podczas organizacji 10 spotkań opłatkowych dla seniorów z terenu Gminy Dopiewo w okresie od 9.12.2022 r. -18.12.2022r.,którego wartość nie przekracza kwoty 130.000 złotych netto,została zawarta umowa o następującej treści (dalej jako: Umowa), zgodnie z przedłożoną ofertą z dnia 2022 roku.
Do niniejszej Umowy nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień
publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.)na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1tej ustawy.
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług cateringowych podczas organizacji 10 spotkań opłatkowych dla seniorów z terenu Gminy Dopiewo w okresie od 9.12.2022 r. do 18.12.2022 r.
2. Przedmiot Umowy będzie realizowany zgodnie z ofertą Wykonawcy oraz opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym, stanowiącymi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
§ 2
Zobowiązania Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy z zachowaniem należytej staranności gwarantując wysoki poziom jakości usług.
2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje personelem posiadającym odpowiednie kwalifikacje,wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania przedmiotu niniejszej Umowy,
3. Wykonawca zrealizuje usługę na szacunkową liczbę 770 osób w następujących miejscach
i terminach:
l.p. | Xxxxxx | Xxxxxxx (od – do) | Miejsce | Liczba osób |
1. | 09.12.2022 | 15:00 - 17:00 | GOŁUSKI, Świetlica Xxxxxxx, xx. Xxxxx 0 | 30 |
2. | 09.12.2022 | 17:00 - 19:00 | DĄBROWA, Szkoła Podstawowa im. Xxxxxx Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00 | 100 |
3. | 10.12.2022 | 12:00 - 14:00 | SKÓRZEWO, Sala Parafii pw. Św. Xxxxxxx i Św. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, ul. Poznańska 66 | 120 |
4. | 10.12.2022 | 16:00 - 18:00 | DOPIEWO, Dom Strażaka w Dopiewie, ul. Szkolna 21 | 90 |
5. | 11.12.2022 | 11:00 - 13:00 | XXXXXXXXX, Xxxx XXX, xx. Xxxxxxx 00 | 00 |
6. | 11.12.2022 | 13:00 - 15:00 | KONARZEWO, Sala CRK, xx. Xxxxxxxxx 00x | 100 |
7. | 16.12.2022 | 15:00 - 17:00 | ZAKRZEWO, Xxx Xxxxxxxx w Xxxxxxxxx, xx. Xxxxx 00 | 60 |
8. | 16.12.2022 | 17:00 - 19:00 | DĄBRÓWKA, Szkoła Podstawowa im. Kawalerów Orderu Uśmiechu, ul. Malinowa 41 | 100 |
9. | 17.12.2022 | 13:00 - 15:00 | PALĘDZIE, Świetlica Wiejska- Dom Strażaka w Palędziu, xx. Xxxxx 00 | 60 |
10. | 18.12.2022 | 12:00 - 14:00 | WIĘCKOWICE, Zespół Szkolno- Przedszkolny im. Powstańców Wielkopolskich , ul. Gromadzka 7 | 50 |
4. Zleceniodawca zastrzega, że podane liczby osób sąwartościamiszacunkowymi i Zleceniodawca może zmniejszyć lub zwiększyć liczbę osób (maksymalnie do 800) odniesieniu do każdego z podanych terminów. Ostateczna liczba osób zostanie potwierdzona przez Zleceniodawcę najpóźniej na 3 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji usług.
5. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
a) dostawa dań i dodatków, estetycznie podanych przez sprawną i fachową obsługę, przygotowanychz produktów świeżych i dobrej jakości;
b) przygotowywanie posiłków, zgodnie z menu zawartym w opisie przedmiotu
zamówienia;
c) zapewnienie niezbędnego sprzętu gastronomicznego, nakryć stołowych, obrusów, naczyń i sztućców, serwetek, transportu posiłków w warunkach spełniających wymogi sanitarno-techniczne do przewozu żywności;
d) korzystanie z udostępnionych przez Zleceniodawcy pomieszczeń zgodnie z ich
przeznaczeniem;
e) przestrzeganie przepisów sanitarno-epidemiologicznych, BHP, Ppoż.,;
f) porcjowanie i wydawanie posiłków;
g) posprzątanie i usunięcie z pomieszczeń Zleceniodawcy opakowań i odpadów
pokonsumpcyjnych;
h) wywóz opakowań i odpadków w szczelnie zamkniętych pojemnikach/workach na własny koszt
6. Wykonawca oświadcza, że będzie bezwzględnie przestrzegał procedur i zaleceń wydanych przez odpowiednie służby i organy państwowe w związku z zapobieganiem rozprzestrzeniania się wirusa SARS-CoV-2, w szczególności przestrzegania wzmożonego reżimu sanitarnego.
7. Wykonawca nie może powierzyć wykonania Umowy podwykonawcy.
§3
Koszt usługi
1. Strony ustalają koszt realizacji usług, na kwotę brutto …………………………zł (słownie:
……………………………………………zł), cena jednostkowa brutto
2. Całkowita wartość zamówienia w okresie realizacji Umowy nie przekroczy kwoty brutto………………………….zł (słownie zł).
3. Koszt określony w ust. 1 i 2 jest stały przez cały okres trwania Umowy.
4. Wykonawca uwzględnia i akceptuje, że wynagrodzenie Wykonawcyza świadczenie usług objętych Umową, jakie może uzyskać w ramach wykonania niniejszej Umowy może być mniejsze niż maksymalnawartość przedmiotu zamówienia, a Zleceniodawca może być obciążony płatnościami jedynie za faktycznie udzielone usługi.
§4
Rozliczenia finansowe
1. Podstawą rozliczenia finansowego będzieprawidłowo wypełniona przez Wykonawcę faktura VATwraz z załączonym zestawieniem obejmującym szczegółowy wykaz zrealizowanych usług wraz z ich cenami jednostkowymi oraz ceną łączną.
2. Fakturę wraz z rozliczeniem należy przedłożyć (tj. dostarczyć do siedziby Ośrodka Pomocy Społecznej w Dopiewie) do 20 grudnia 2022 r.
3. Zleceniodawca przekaże należną Wykonawcy kwotę w terminie do 14 dni od dnia otrzymania
prawidłowo wystawionej faktury VAT, na konto Wykonawcy o numerze……………………………………
4. Datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku Zleceniodawcy.
5. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku bankowego, na który mają być zapłacone należności umowne jest rachunkiem wpisanym na białą listę podatnika VAT, prowadzoną przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
6. Wykonawca zobowiązuje się wystawić fakturę na Zleceniodawcę w następujący sposób: Nabywca: Gmina Dopiewo, ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, NIP 000-00-00-000,
Odbiorca: Ośrodek Pomocy Społecznej w Dopiewie xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx.
7. W przypadku wątpliwości co do prawidłowości faktury termin zapłaty liczy się od dnia zakończenia uzgodnień pomiędzy Zleceniodawcą a Wykonawcą co do prawidłowości faktury lub dokonania przez Wykonawcękorekty błędnej faktury i doręczenia jej Zleceniodawcy.
§5
Zobowiązania Zleceniodawcy
1. Zleceniodawca zobowiązuje się do współpracy z Wykonawcą w zakresie wykonywania niniejszej Umowy, w szczególności do terminowego dostarczania dokumentów, informacji, danych i innych materiałów niezbędnych dla realizacji Umowy przez Wykonawcę.
2. Zleceniodawca ma prawo do kontroli usługi będącej przedmiotem niniejszej Umowy.
§ 6
Okres obowiązywania Umowy
Umowa zostaje zawarta na czas określony od ……………………… do …………………………………………..
§ 7
Odstąpienie od Umowy
1. Zleceniodawca ma prawo odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę.
2. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy bez obowiązku uiszczenia kar ze
swej strony, w przypadku gdy:
a) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,
b) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Wykonawcy,
c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
d) Wykonawca nie rozpoczął czynności oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania
Zleceniodawcy,
e) Wykonawca nie dotrzymuje terminu wykonywania Umowy w sposób zagrażający
terminowemu wykonaniu przedmiotu Umowy,
f) Wykonawca nie wypełnia obowiązków wynikających z Umowy,
3. W w/w wypadkach Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu prawidłowo wykonanej części Umowy.
4. Odstąpienie od umowy przez Zleceniodawcę powinno nastąpić w terminie do 30 dni od daty
powzięcia wiadomości o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 1 lub ust. 2.
5. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać
uzasadnienie.
§ 8
Kary umowne
1. W przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zleceniodawcy przysługuje kara umowna w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 Umowy.
2. W przypadku nienależytego wykonania Umowy, polegającego w szczególności na niezrealizowaniu lub nienależytym zrealizowaniu przez Wykonawcę czynności określonych w § 1 i 2 Umowy bądź niezrealizowaniu Zadania w określonym w § 2 ust. 1 Umowy terminie, Wykonawca zobowiązuję się do zapłaty kary umownej w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 Umowy, za każdy przypadek nienależytego wykonania Umowy.
3. O nienależytym wykonaniu Umowy, Zleceniodawca poinformuje niezwłocznie Wykonawcę na piśmie, jednocześnie wzywając go do zapłaty kary umownej wskazanej w ust. 2.
4. Strony zgodnie postanawiają że maksymalna wartość kar umownych naliczanych Wykonawcy na podstawie niniejszej Umowy, nie może przekroczyć 40% wartości wynagrodzenia brutto ujętego w § 3 ust. 1
5. Za nienależyte wykonanie Umowy Strony uznają x.xx. zrealizowanie Zadania jedynie w części. Niezrealizowanie Zadania w całości, Strony uznają za równoznaczne z niewykonaniem Umowy.
6. Dochodzenie kar umownych z tytułu odstąpienia od Umowy nie wyłącza możliwości dochodzenia kar umownych z tytułu nienależytego wykonania Umowy, jeśli odstąpienie od Umowy było następstwem nienależytego jej wykonania.
7. Zleceniodawca ma możliwość potrącenia należnych mu kar umownych z należności Wykonawcy z tytułu wynagrodzenia za realizację Umowy.
8. Zleceniodawca jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne, na zasadach ogólnych.
§ 9
Odpowiedzialność
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną wobec Zleceniodawcy, jeśli wskutek jakiegokolwiek działania lub czynu łamiącego postanowienia niniejszej Umowy, Zleceniodawca zostanie narażony na szkodę lub roszczenie osób trzecich.
2. Niezależnie od postanowień ust. 1, Wykonawca może zwolnić się od odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie tej Umowy jest następstwem wyłącznie siły wyższej.
3. Przez pojęcie siły wyższej Xxxxxx rozumieć będą zdarzenie, którego nie można było w dniu zawarcia Umowy przewidzieć przy zachowaniu staranności wymaganej w stosunkach między profesjonalistami, które ma charakter zewnętrzny zarówno w stosunku do Zleceniodawcy jak i Wykonawcy i któremu nie mogli się oni przeciwstawić, działając z należytą starannością.
4. Zdarzeniami siły wyższej w myśl niniejszej Umowy są w szczególności: strajk generalny, blokady dróg, wojna, stan wyjątkowy, powódź, huragan, i inne zdarzenia stanowiące efekt działań
elementarnych sił przyrody, których Strony nie mogły przezwyciężyć, nie przewidziały i nie mogły przewidzieć, a nadto, które są zewnętrzne w stosunku do nich samych i ich działalności.
5. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za stan pomieszczeń przekazanych mu w celu realizacji Umowy i zobowiązuje się zwrócić je po wykonaniu Umowy w stanie niepogorszonym (poza normalnym zużyciem).
6. W przypadku pogorszenia stanu pomieszczeń przekraczającego stan zwykłego zużycia, Wykonawca będzie zobowiązany do przywrócenia stanu poprzedniego bądź zwrotu kosztów przywrócenia do stanu poprzedniego;
7. W przypadku, gdy szkoda nie zostanie naprawiona w terminie 14 dni, Zleceniodawca ma prawo do potrącenia kwoty równoważnej wartości szkody z wynagrodzenia Wykonawcy przysługującego mu na podstawie niniejszej Umowy.
§ 10
Przetwarzanie danych osobowych
1. Zleceniodawca jest administratorem danych osobowych w zakresie danych, pozyskanych dla
celów realizacji usługi.
2. Strony ustalają, że w związku z realizacją niniejszej umowy Zleceniodawca powierzy Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych osób, do których będzie odnosiła się realizacja przedmiotu zamówienia.
3. Stosownie do treści przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) Wykonawca jako przetwarzający dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będzie je zbierać oraz przetwarzać wyłącznie na potrzeby realizacji przedmiotu niniejszej umowy.
4. Przed rozpoczęciem przetwarzania danych Wykonawca podejmie środki zabezpieczające zgodne ze stosowanymi u Wykonawcy standardami chroniącymi zebrane dane przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, a także poinformuje te osoby o zbieraniu i przetwarzaniu ich danych osobowych np. stosownym obwieszczeniem - zgodnie z treścią przepisu art. 14 RODO.
5. Powierzenie przetwarzania danych osobowych nastąpi na podstawie odrębnej umowy, która będzie podpisana jednocześnie z zawarciem niniejszej umowy. Z tytułu umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne dodatkowe wynagrodzenie czy zwrot kosztów, poza wynagrodzeniem określonym w niniejszej umowie.
6. W toku realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
a) zapewnienia należytej ochrony danych osobowych osób korzystających z usługi zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa oraz wymaganiami Zleceniodawcy;
b) nieujawniania i nie wykorzystywania informacji chronionych, w tym danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem czynności objętych niniejszą umową. Obowiązek ten jest nieograniczony w czasie;
c) ponoszenia odpowiedzialności z tytułu przetwarzania danych osobowych wynikających z przepisów prawa, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych - niezbędnych wymogów w celu ochrony przedmiotowych danych, do których uzyska dostęp w związku z realizacją powierzonych zadań przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem, w stopniu odpowiednim do obowiązków związanych z przetwarzaniem przedmiotowych danych. Ma również obowiązek naprawienia szkody z tytułu naruszenia zasad przetwarzania informacji i danych osobowych w przypadku ich zaistnienia.
§ 11
Dane osobowe osób wskazanych w treści Umowy
1. Podanie danych osobowych osób wskazanych w treści niniejszej Umowy jest niezbędne do
zawarcia i wykonywania Umowy.
2. Dane osobowe wskazane w Umowie oraz w załącznikach do niej będą przetwarzane w celu
jej zawarcia i wykonania.
3. Informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez Zleceniodawcę znajdują się pod
adresem:xxxxx://xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx/.
§ 12
Powiadomienia, koordynatorzy
1. Strony zgodnie postanawiają, że osobami koordynującymi czynności związane z wykonywaniem Umowy są:
1) w imieniu Wykonawcy: ……………………….., tel. ,
e-mail: …………………………………………
2) w imieniu Zleceniodawcy: …………………tel…………………………
e-mail: ………………………………………….
2. Przedstawiciele wskazani w ust. 1 powyżej będą się kontaktować między sobą we wszystkich sprawach związanych z wykonaniem Umowy, a za formę wiążącą w zakresie przekazywania wszelkich informacji związanych z realizacją postanowień Umowy, Strony uznają korespondencję w formie elektronicznej przy użyciu adresówe -mail wskazanych w ust. 1.
3. Strony będą się informować niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni roboczych, o zmianie osób koordynujących.
4. Zmiana osób wymienionych w ust. 1 powyżej nie stanowi zmiany Umowy wymagającej formy aneksu do Umowy i dla swej ważności wymaga wyłącznie pisemnego, pod rygorem nieważności, powiadomienia drugiej Strony, podpisanego jednakże przez osoby upoważnione do reprezentowania Strony powiadamiającej.
§ 13
Informacja publiczna
Wykonawca oświadcza, że jest świadomy ciążącego na Zleceniodawcy obowiązku ujawnienia informacji na temat treści niniejszej umowy (w tym jego nazwy) w ramach realizacji dostępu do informacji publicznej, m. in. poprzez zamieszczenie tego rodzaju informacji w Biuletynie Informacji Publicznej (w Rejestrze Umów).
§ 14
Postanowienia końcowe
1. Wszystkie zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, chyba że z treści Umowy wynika co innego.
2. Wszelkie sprawy nieuregulowane niniejszą umową podlegają przepisom Kodeksu Cywilnego.
3. Ewentualne spory wynikłe na gruncie realizacji niniejszej Umowy Strony rozwiązywać będą polubownie, a w przypadku braku porozumienia, przez właściwy sąd dla siedziby Zleceniodawcy.
4. Nieważność jakiegokolwiek postanowienia niniejszej Umowy nie spowoduje nieważności całej Umowy. W sytuacji, o której mowa wyżej, Strony dokonają zmiany Umowy, w pierwszej kolejności posługując się racjonalną interpretacją pozostałych jej postanowień.
5. Załączniki stanowią integralną część Umowy.
6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla
Zleceniodawcy i jednym dla Wykonawcy.
……………………………….. ……………………………
ZLECENIODAWCA WYKONAWCA