Umowa nr ... – projekt o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne
Załącznik nr 5 ZM do SWK
Znak sprawy: KJ.272/K/7/2024
Umowa nr ... – projekt
o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne
zawarta w dniu. w Piekarach Śląskich pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Wojewódzkim Szpitalem Chirurgii Urazowej im. dr. Xxxxxxx Xxxxx w Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, 00 – 000 Xxxxxxx Xxxxxxx xx. Xxxxxxxx 00, wpisanym do KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, Wydział X Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000046125, NIP: 000-00-00-000, REGON: 000868307,
zwanym w treści umowy „Udzielającym Zamówienia” reprezentowanym przez:
…………………………………….. a
…......................................
z siedzibą:.....................………………………………………………………………………………..
NIP ,
REGON ,
działającym w oparciu o:.............................……………………………………………………………
który reprezentuje:
..............................................................
zwanym w treści umowy „Przyjmującym Zamówienie”.
§ 1
Postanowienia ogólne
1. Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego konkursu ofert zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.
2. Do niniejszej umowy zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa w zakresie objętym umową, a w szczególności:
a) Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej,
b) Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
c) Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny,
d) Ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku praw pacjenta,
e) Ustawa o medycynie laboratoryjnej z dnia 15 września 2022 r.
§ 2
Przedmiot umowy
1. Udzielający Zamówienia zleca, a Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do udzielania świadczeń zdrowotnych, w rozumieniu art. 2 ust. 10 i ust. 11 ustawy o działalności leczniczej, w zakresie laboratoryjnych badań diagnostycznych, służących profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu lub poprawie zdrowia oraz innych działań medycznych wynikających z procesu leczenia lub przepisów odrębnych regulujących zasady ich wykonywania dla potrzeb Udzielającego Zamówienia zgodnie z aktualną wiedzą i umiejętnościami.
2. Przedmiot umowy został szczegółowo określony w ofercie Przyjmującego Zamówienie
i szczegółowych warunkach konkursu (SWK), które są integralnymi częściami umowy i stanowią odpowiednio załącznik nr 1, nr 2 i nr 3 do niej.
3. Strony dopuszczają możliwość powierzenia Przyjmującemu Zamówienie badań niewymienionych w załączniku nr 1 do umowy, w przypadku, w którym ich zlecenie jest niezbędne Udzielającemu Zamówienia ze względu na potrzeby zdrowotne pacjentów. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do dostarczenia przed zawarciem umowy wykazu i cennika pozostałych badań nie objętych umową, które Przyjmujący Zamówienie posiada
w swojej ofercie, Xxxxxx zastrzegają, że w przypadku powstania konieczności skorzystania przez Udzielającego Zamówienia z badań nieobjętych umową Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się stosować załączony cennik. Ilość badań określona w załączniku nr 1 do niniejszej umowy stanowi wartość szacunkową.
4. Udzielający Zamówienia, w granicach środków przeznaczonych na realizację przedmiotu umowy, zastrzega sobie, stosownie do potrzeb, uprawnienie do zmiany ilości udzielanych świadczeń zdrowotnych przy jednoczesnej proporcjonalnej zmianie ilości innych udzielanych świadczeń zdrowotnych. Zmiany mogą być dokonane wyłącznie do wykorzystania maksymalnej wartości umowy, tj. kwoty , nie dłużej niż do czasu, na który umowa została
zawarta, tj. do dnia r.
5. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do udzielania świadczeń zdrowotnych na zlecenie Udzielającego Zamówienia w dniach i godzinach zgodnie z załącznikiem nr 2, zgodnie
ze zgłoszonymi bieżącymi potrzebami Udzielającego Zamówienia.
6. Głównym miejscem udzielania świadczeń zdrowotnych jest Medyczne Laboratorium Diagnostyczne mieszczące się pod adresem wskazanym przez Przyjmującego Zamówienie w załączniku nr 2 do umowy.
7. Przyjmujący Zamówienie gwarantuje, że przedmiot i warunki realizacji niniejszej umowy są zgodne z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie.
§ 3
Okres obowiązywania umowy
1. Niniejsza umowa została zawarta na czas określony od dnia ………..…… r. do dnia r.
2. Termin rozpoczęcia udzielania świadczeń zdrowotnych ustala się na dzień r.
§ 4
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Strony ustalają maksymalną wartość umowy na kwotę zł.
2. Podstawę rozliczeń Stron stanowią ceny jednostkowe wynikające z oferty Przyjmującego Zamówienie, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy.
3. Należne Przyjmującemu Zamówienie wynagrodzenie miesięczne zostanie obliczone jako iloczyn stawek jednostkowych wynikających z załącznika nr 1 i ilości faktycznie zrealizowanych świadczeń.
4. W przypadku nadzwyczajnej zmiany okoliczności, których nie dało się przewidzieć przed zawarciem umowy, możliwy jest wzrost cen za pojedyncze badanie laboratoryjne, jednakże nie może przekroczyć wskaźnika inflacji corocznie podanego przez XXX. W takiej sytuacji Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest zwrócić się do Udzielającego Zamówienia
o renegocjację warunków umowy, a wniosek powinien zawierać udokumentowane okoliczności, na które się powołuje.
5. Wypłata wynagrodzenia za wykonane usługi stanowiące przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 3, nastąpi na podstawie wystawionej przez Przyjmującego Zamówienie faktury po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, w którym wykonano przedmiotową usługę.
6. Faktura winna być wystawiona w terminie do 7 dnia miesiąca następnego. Do faktury należy dołączyć miesięczne zestawienie zawierające dane osobowe badanych pacjentów oraz rodzaj i cenę jednostkową brutto wykonanych świadczeń zdrowotnych.
7. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie do 30 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz zestawieniem, o którym mowa w ust. 6 do siedziby Udzielającego Zamówienia i potwierdzeniu przez Udzielającego Zamówienia niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 5 dni roboczych od otrzymania, wykonania ilości i rodzaju świadczeń ujętych w fakturze VAT i zestawieniu. Strony zgodnie przyjmują, że za datę wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT uznaje się dzień, w którym Udzielający Zamówienia mógł zapoznać się z treścią faktury VAT..
Strony ustalają, że Udzielający Zamówienia będzie zobowiązany do zapłaty Przyjmującemu Zamówienie należności w jej nominalnej wysokości, uwzględniając kwotę podatku VAT obliczoną zgodnie z przepisami obowiązującymi w chwili wystawienia faktury VAT.
8. Za datę płatności uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Udzielającego Zamówienia.
9. Płatność nastąpi na rachunek bankowy Przyjmującego Zamówienie wskazany na fakturze.
10. Wynagrodzenie płatne będzie w polskich złotych.
11. W przypadku wygaśnięcia lub wcześniejszego rozwiązania niniejszej umowy lub niewykorzystania pełnego zakresu przedmiotu umowy i niewykorzystania całej wartości, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy, Przyjmujący Zamówienie nie będzie miał uprawnienia do dochodzenia zapłaty powstałej w ten sposób różnicy.
12. Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji. Strony ustalają, że Szpital będzie zobowiązany do zapłaty Przyjmującemu Zamówienie wynagrodzenia w jego nominalnej wysokości,
uwzględniającej kwotę podatku VAT obliczoną zgodnie z przepisami obowiązującymi w chwili wystawienia faktury VAT.
13. Usługi objęte niniejszą umową stanowią usługi w rozumieniu art. 43 ust. 1 pkt. 18 i pkt. 18a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
14. W przypadku skorzystania przez Przyjmującego Zamówienie z możliwości wysłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych do Udzielającego Zamówienia za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania, obowiązuje następujący adres doręczenia faktury VAT: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx.
§ 5
Prawa i obowiązki Stron umowy
1. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że:
a) spełnia wszelkie wymagane przepisami prawa przesłanki, w tym posiada odpowiednie dokumenty uprawniające go do wykonania przedmiotu umowy,
b) posiada odpowiednie doświadczenie, wiedzę i strukturę organizacyjną oraz inne środki, potrzebne do rzetelnej i pełnej realizacji przedmiotu umowy,
c) przedmiot zamówienia nie wykracza poza rodzaj działalności leczniczej oraz zakres świadczeń zdrowotnych przez niego wykonanych,
d) Przyjmujący Zamówienie zapewnia realizację usług objętych zakresem konkursu (zgodnie ze złożoną ofertą),
e) personel Przyjmującego Zamówienie, który będzie świadczył usługi posiada, udokumentowane wykształcenie, doświadczenie i kwalifikacje zawodowe zgodnie
z wymaganiami prawnymi – ustawa o medycynie laboratoryjnej z dnia 15 września 2022 r.,
f) Przyjmujący Zamówienie posiada odpowiednie warunki lokalowe, wyposażenie
w aparaturę i sprzęt medyczny oraz oznakowane środki transportu wyposażone w środki łączności zapewniające realizację świadczeń objętych przedmiotem umowy; aparatura
i sprzęt medyczny winny być dopuszczone do użytkowania przy udzielaniu świadczeń medycznych (aktualne udokumentowane przeglądy).
2. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, iż posiada personel, o którym mowa w ust. 1 lit e),
w ilości minimalnej 10 osób oraz określi dostępność osób do kontaktu merytorycznego dla personelu medycznego Udzielającego Zamówienia z zakresu: hematologii, biochemii, immunochemii, mikrobiologii, autoimmunologii.
3. W ramach niniejszej umowy Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do:
a) dostarczania dla Udzielającego Zamówienia bez dodatkowego wynagrodzenia:
- kompletnych zestawów sprzętu medycznego (systemu zamkniętego) przeznaczonych do pobierania materiału do badań i umożliwiających jego transport zgodnie z ofertą złożoną w toku postępowania konkursowego,
- druków skierowań / zleceń umożliwiających prawidłową identyfikację pacjenta i wskazanie zleconych badań,
- kodów kreskowych przeznaczonych do prawidłowej identyfikacji zleconych badań;
b) odbierania materiału przeznaczonego do badań z siedziby Udzielającego Zamówienia w dni wskazane w załączniku nr 2 i jego transportu na własny koszt i ryzyko do MLD mieszczącego się pod adresem wskazanym w załączniku nr 2 celem wykonania badań diagnostycznych udokumentowanych sprawozdaniami
z przeprowadzonych badań;
c) wykonywania badań laboratoryjnych dla pacjentów Udzielającego Zamówienia, każdorazowo w dniach i godzinach określonych w załączniku nr 2 po okazaniu indywidualnego prawidłowo wystawionego skierowania na badania laboratoryjne wystawionego przez osobę uprawnioną przez Udzielającego Zamówienia;
d) udostępnienia bezpośredniego kontaktu telefonicznego do przekazywania informacji i konsultacji diagnostycznych w sprawie przedmiotu zamówienia;
e) uwzględniania potrzeb Udzielającego Zamówienia w zakresie badań laboratoryjnych i prawidłowej ich realizacji;
f) przestrzegania obowiązujących wymagań zawartych w ustawie o medycynie laboratoryjnej z dnia 15 września 2022 r. oraz w wymaganiach Udzielającego Zamówienia, stanowiących załącznik nr 3 do umowy, w zakresie wymagań do czasu i temperatury dla poszczególnych materiałów biologicznych dla określonych świadczeń z dziedziny diagnostyki laboratoryjnej;
g) stosowania systemu elektronicznego do monitorowania fazy przedlaboratoryjnej, który ma możliwość monitorowania czasu transportu i równoczasowo warunków transportu;
h) zainstalowania na własny koszt w siedzibie Udzielającego Zamówienia programu komputerowego na jednym stanowisku komputerowym z interfejsem graficznym i funkcją eksportu do konfiguracji rejestratora i oceny zapisów w funkcji czas transportu/ temperatura transportu,
i) gotowości podjęcia współpracy i współfinansowania działań marketingowych czynionych na rzecz Laboratorium Udzielającego Zamówienia na czas trwania umowy,
j) dostarczenia aktualnych materiałów metodycznych (materiały producenta odczynników) w terminie nie przekraczającym 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy, Udzielający Zamówienia dopuszcza wersję elektroniczną ww. dokumentacji.
4. Osoby wykonujące w imieniu Przyjmującego Zamówienie czynności opisane w ust. 3 lit. b) – g) zobowiązane są do posiadania stosownych dokumentów potwierdzających działanie w imieniu Przyjmującego Zamówienie lub stosownych identyfikatorów.
5. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się zapewnić wykonanie badań zgodnie z zasadami dobrej praktyki laboratoryjnej i zgodnie z obowiązującym prawem, aktualną wiedzą oraz z zabezpieczeniem poufności danych.
6. Ponadto Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się zapewnić dostarczenie pisemnych sprawozdań z badań autoryzowanych wyłącznie zgodnie z definicją autoryzacji, tj. Udzielający Zamówienia wymaga autoryzacji pieczęcią DL wraz z jego podpisem, dopuszcza jako równoważną, autoryzację podpisem elektronicznym wraz ze znacznikiem czasowym.
7. Udzielający Zamówienia dopuszcza możliwość wykonywania przez Przyjmującego Zamówienie badań laboratoryjnych u uprawnionych do wykonywania tego rodzaju świadczeń
Podwykonawców oraz w innych laboratoriach Przyjmującego Zamówienie niż wskazane w załączniku nr 2 w mniej niż 10-ciu % zleconych badań, przy zachowaniu standardów dobrej praktyki laboratoryjnej i innych wymogów przewidzianych w niniejszej umowie,
ze szczególnym naciskiem na zapewnienie jakości świadczonych usług z dziedziny diagnostyki laboratoryjnej oraz fachowości personelu.
8. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się przedstawić listę badań podzlecanych oraz listę badań wykonywanych w innych laboratoriach Przyjmującego Zamówienie niż wskazane w załączniku nr 2 (nie więcej niż 10 % zleconych badań laboratoryjnych).
9. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że badania będą wykonywane w pomieszczeniach Przyjmującego Zamówienie, które spełniają wymagania Udzielającego Zamówienia zawarte w załączniku nr 3 do umowy (co najmniej 90 % zleconych badań w miejscu wskazanym
w załączniku nr 2).
10. Odległość pomiędzy siedzibą Udzielającego Zamówienia i miejscem świadczenia usług wskazanym w załączniku nr 2 nie może być większa niż 25 km.
11. Udzielający Zamówienia dopuszcza, aby transport powierzonych badań odbywał się poza terenem województwa śląskiego (nie więcej niż 10 % zleconych badań laboratoryjnych).
12. Materiał do zlecanych badań będzie pobierany w siedzibie Udzielającego Zamówienia przez fachowy personel Udzielającego Zamówienia.
13. Przyjmujący Zamówienie zapewni bez odrębnego wynagrodzenia druki skierowań, kody kreskowe oraz niezbędny system zamknięty pobierania krwi (system musi być kompatybilny
z systemem zamkniętym Udzielającego Zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy). Przyjmujący Zamówienie zapewni właściwy (zgodny z obowiązującymi przepisami) sposób transportowania materiału do laboratorium, w którym wykonywane będą badania.
14. Udzielający Zamówienia dopuszcza jedynie bezpośredni transport z własnej siedziby do laboratorium Przyjmującego Zamówienie, mieszczącego się pod adresem wskazanym w załączniku nr 2. Udzielający Zamówienia wymaga stosowania przez Przyjmującego Zamówienie, na jego koszt, systemu elektronicznego do monitorowania fazy
przedlaboratoryjnej, który ma możliwość monitorowania czasu transportu i równoczasowo warunków transportu materiału biologicznego. Każdorazowo transport materiału biologicznego z siedziby Udzielającego Zamówienia do MLD, mieszczącego się pod adresem wskazanym
w załączniku nr 2, musi być monitorowany elektronicznie. Udzielający Zamówienia wymaga, aby odczyt fazy przedlaboratoryjnej był możliwy w jego Siedzibie, na wskazanym wcześniej stanowisku komputerowym. Udzielający Zamówienia wymaga po zakończeniu miesiąca kalendarzowego przekazania przez Przyjmującego Zamówienie udokumentowanych warunków i czasu transportu materiału biologicznego Udzielającego Zamówienia do MLD
w plikach zbiorczych w wersji elektronicznej lub papierowej 1 raz w miesiącu.
15. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do prawidłowego przechowywania powierzonego przez Udzielającego Zamówienia materiału biologicznego zgodnie z wymaganiami Udzielającego Zamówienia określonymi w załączniku nr 3 do umowy oraz z aktualnymi zaleceniami i aktualną wiedzą, chroniąc go przed utratą lub zniszczeniem.
16. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się bez dodatkowego wynagrodzenia utylizować materiał biologiczny po zakończeniu toku diagnostycznego.
17. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do zapewnienia materiałów medycznych wymaganych do wykonywania wybranych badań laboratoryjnych stanowiących przedmiot umowy i innych wyrobów medycznych dopuszczonych do obrotu i spełniających wymagania wynikające z przepisów szczególnych oraz z wymaganiami Udzielającego Zamówienia określonymi w załączniku nr 3 do umowy.
18. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do posiadania obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie udzielanych świadczeń zdrowotnych będących przedmiotem niniejszej umowy przez cały okres jej obowiązywania. Umowa ubezpieczenia musi być zgodna z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Z umowy ubezpieczeniowej lub polisy winno wynikać, że obejmuje ona także swoim zakresem usługi
realizowane na rzecz innych podmiotów leczniczych przez Przyjmującego Zamówienie, a także iż obejmuje ona personel Przyjmującego Zamówienie. W przypadku zmiany przepisów regulujących wysokość sumy ubezpieczenia, Przyjmujący Zamówienie ma obowiązek doubezpieczyć się zgodnie z aktualnymi przepisami. Przyjmujący Zamówienie przedłoży Udzielającemu Zamówienia stosowny dokument potwierdzający fakt zawarcia umowy ubezpieczenia OC (kopia polisy ubezpieczeniowej, dowód uiszczenia opłaty składki ubezpieczeniowej oraz oryginały do wglądu).
19. Po wygaśnięciu umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w trakcie trwania niniejszej umowy Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do jej niezwłocznego przedłożenia, tj. w terminie nieprzekraczającym 3 dni roboczych.
20. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się prowadzić dokumentację medyczną zgodnie
z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a także wszelką dokumentację wymaganą przez Narodowy Fundusz Zdrowia.
21. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do:
a) realizacji przedmiotu umowy w sposób staranny, odpowiadający powszechnie przyjętym standardom i normom, zgodnie z postanowieniami złożonej oferty,
b) prowadzenia rejestru przyjętych badań zawierającego:
- daty i godziny przyjęcia materiału do laboratorium;
- sposób rejestrowania materiału;
- osobę przyjmującą materiał do badania.
c) udostępniania rejestrów, baz danych i informacji dotyczących przedmiotu zamówienia,
d) informowania Udzielającego Zamówienia o wszelkich czynnikach mogących negatywnie wpłynąć na realizację przedmiotu umowy, w szczególności na terminową bądź prawidłową realizację przedmiotu umowy, niezwłocznie po ich wystąpieniu,
e) udzielenia każdorazowo, na żądanie Udzielającego Zamówienia, pełnej informacji na temat stanu realizacji przedmiotu umowy. Udzielający Zamówienia ma prawo do oceny i kontroli realizacji przedmiotu umowy na każdym etapie. W przypadku zgłoszenia przez Udzielającego Zamówienia zastrzeżeń związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy, Przyjmujący Zamówienie ma obowiązek skorygowania sposobu realizacji przedmiotu
umowy bądź odniesienia się do wniesionych zastrzeżeń w terminie 3 dni od ich zgłoszenia,
f) zachowania w tajemnicy treści przekazanych mu dokumentów oraz wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją przedmiotu umowy i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami szczególnymi w zakresie działalności gospodarczej,
g) znajomości i przestrzegania przepisów regulujących udzielanie świadczeń zdrowotnych objętych niniejszą umową, przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy,
w zakresie wynikającym z wykonywania umowy oraz przepisów dotyczących praw pacjenta,
h) współdziałania z Udzielającym Zamówienia w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania niniejszej umowy,
i) osobistego zgłaszania swojej działalności gospodarczej i rozliczania się w Urzędzie Skarbowym z tytułu zobowiązań podatkowych i zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
22. Udzielający Zamówienia zleca Przyjmującemu Zamówienie świadczenie usług, o których mowa w § 2 ust. 1 każdorazowo na podstawie prawidłowo wystawionego skierowania na badania laboratoryjne.
Odbiór materiału do badań będzie odbywał się standardowo jeden raz dziennie pomiędzy godziną 12-tą a 13-tą w dni powszednie oraz każdorazowo wg potrzeb Udzielającego Zamówienia po telefonicznym kontakcie (nie częściej niż 3 razy w ciągu 24 godzin). Ostatnie zlecenie nastąpi nie później niż do godz. 16-tej.
23. W przypadku braku skierowania, Przyjmujący Zamówienie niezwłocznie kontaktuje się
z Udzielającym Zamówienia w celu wyjaśnienia i ustalenia właściwego panelu badań w celu ich wykonania.
24. Przyjmujący Zamówienie winien zapewnić archiwizowanie skierowań oraz sprawozdań
z badań zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie dokumentacji medycznej na własny koszt.
25. Świadczenie winno być wykonywane w terminie nie dłuższym niż okres wskazany w załączniku nr 1 do umowy.
26. W przypadku wystąpienia problemów związanych z realizacją usług lub wydłużającym się terminem ich wykonania Przyjmujący Zamówienie winien niezwłocznie poinformować Udzielającego Zamówienia telefonicznie lub mailowo.
27. Wyniki badań w wersji papierowej Kurier winien dostarczyć do siedziby Udzielającego Zamówienia niezwłocznie po uzyskaniu wyniku, nie później jednak niż w czasie określonym w załączniku nr 1 do umowy z zachowaniem poufności danych pacjenta.
Za datę wydania wyniku Udzielający Zamówienia rozumie datę i godzinę zakończenia toku diagnostycznego i autoryzacji wyniku, zamieszczoną na sprawozdaniu z badania laboratoryjnego. Udzielający Zamówienia oczekuje dostarczenia wyników w formie papierowej pomiędzy godziną 12-tą a 13-tą każdego dnia w dni powszednie. Kurier odbierający materiał biologiczny, dostarcza bieżące sprawozdania z badań laboratoryjnych w zaklejonej kopercie,
z zachowaniem pełnej poufności danych pacjenta. Do terminu dostarczenia nie wlicza się niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy. We wskazanych godzinach i lokalizacji Udzielający
Zamówienia zapewni do odbioru wyników personel upoważniony do przetwarzania danych osobowych szczególnie chronionych.”
28. Przyjmujący Zamówienie winien zapewnić wydawanie pisemnych kopii sprawozdań z badań laboratoryjnych nieodpłatnie, każdorazowo na życzenie Udzielającego Zamówienia.
29. Udzielający Zamówienia dopuszcza udostępnienie przez Przyjmującego Zamówienie podglądu on-line wyników badań w Internecie z opcją wydruku oryginałów wyników (wymagany autoryzowany podpis elektroniczny ze znacznikiem czasowym) dla personelu MLD Udzielającego Zamówienia.
30. Wszelkie dokumenty dostarczane przez Przyjmującego Zamówienie (w tym wyniki badań) powinny spełniać kryteria dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami (np. poprzez zastosowanie czcionki bezszeryfowej w rozmiarze min. 12 pkt, a na żądanie Udzielającego Zamówienia w formie elektronicznej umożliwiającej odczyt maszynowy zawartej treści – w formie zabezpieczonej przed przypadkowym odczytem osób nieuprawnionych).
31. Podczas wykonywania czynności określonych w przedmiocie umowy Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do stosowania zasad i dobrych praktyk wynikających z zapisów ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami oraz wewnętrznych regulacji obowiązujących u Udzielającego Zamówienia w powyższym zakresie.
32. Przyjmujący Zamówienie ma obowiązek informowania Udzielającego Zamówienia
o każdym krytycznym wyniku wraz z prowadzeniem dokumentacji kontaktu telefonicznego. Karta kontaktu telefonicznego ma zawierać: datę i godzinę wykonania zgłoszenia telefonicznego, dane osobowe pacjenta, wartość parametru krytycznego, personalia osoby, której zgłoszono wynik krytyczny w Medycznym Laboratorium Diagnostycznym Udzielającego Zamówienia.
33. W przypadku niemożliwości wykonania świadczeń medycznych przez Przyjmującego Zamówienie winien on zapewnić wykonanie świadczenia przez inny podmiot spełniający warunki SWK przy zachowaniu cen zgodnie z niniejszą umową.
34. W przypadku, w którym Przyjmujący Zamówienie nie wywiąże się z obowiązku wskazanego w ust. 33, Udzielający Zamówienia uprawniony jest do zlecenia świadczenia innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Przyjmującego Zamówienie.
35. Strony ustalają, że osobami upoważnionymi do bezpośrednich kontaktów w trakcie wykonywania niniejszej umowy, mających na celu sprawną realizację umowy oraz jej bieżący nadzór, są:
a) ze strony Udzielającego Zamówienia:
(imię i nazwisko) …………………………….. tel.:…………….. e-mail ,
b) ze strony Przyjmującego Zamówienie:
(imię i nazwisko) …………………………….. tel.:…………….. e-mail ,
c) zmiana osób określonych w ust. 35 lit. a) i lit. b) wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie (dopuszcza się formę elektroniczną: e-mail), nie wymaga aneksu do umowy
i nie stanowi zmiany umowy.
36. Przyjmujący Zamówienie nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikającej z niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust. 33.
37. Udzielający Zamówienia wymaga po zakończeniu miesiąca do przekazania przez Przyjmującego Zamówienie udokumentowanych warunków i czasu transportu materiału biologicznego Udzielającego Zamówienia do MLD w plikach zbiorczych 1 raz w miesiącu.
38. Udzielający Zamówienia zastrzega sobie prawo do wniesienia reklamacji w przypadku każdorazowego naruszenia postanowień niniejszej umowy. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się ustosunkować do reklamacji zgłoszonych przez Udzielającego Zamówienia niezwłocznie, maksymalnie w terminie do trzech dni roboczych od złożenia
pisemnej reklamacji (reklamacje przyjmowane mailem). W przypadku braku odpowiedzi do trzech dni roboczych, reklamacje uznaje się za zasadną, rozpatrzoną na korzyść Udzielającego Zamówienia.
§ 6
Kontrola
1. Przyjmujący Zamówienie podda się audytowi sprawdzającemu – przeglądowi w każdym przypadku kiedy Udzielający Zamówienia uzna za stosowne przeprowadzenie audytu - przeglądu w laboratorium, w którym wykonywane są zlecane badania.
2. Audyt – przegląd Przyjmującego Zamówienie będzie przeprowadzony przez upoważnionych pracowników Laboratorium Udzielającego Zamówienia posiadających odpowiednie kwalifikacje lub firmę zewnętrzną, której taki audyt lub przegląd zostanie przez Udzielającego Zamówienia zlecony.
3. Audyty – przeglądy Przyjmującego Zamówienie będą wykonywane na koszt Udzielającego Zamówienia, z zastrzeżeniem ust. 4.
4. Audyty – przeglądy w kwestiach spornych, w tym w przypadku powtarzających się zasadnych reklamacji lub zdarzenia medycznego dotyczącego czynności z zakresu diagnostyki laboratoryjnej będą wykonane na koszt Przyjmującego Zamówienie.
5. Przyjmujący Zamówienie podda się kontroli przeprowadzonej przez Narodowy Fundusz Zdrowia, wizytatorów Krajowej Rady Diagnostów Laboratoryjnych (KRDL) oraz inne uprawnione organy kontrolne na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych w zakresie
i udostępnienia wszelkich danych i informacji niezbędnych do przeprowadzenia kontroli.
§ 7
Odpowiedzialność
1. Przyjmujący Zamówienie ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywanie badań, których realizację badania powierzył zgodnie z § 5 ust. 7 niniejszej umowy.
2. Przyjmujący Zamówienie ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z przyczyn leżących po jego stronie, a w szczególności wynikających z:
a) niewykonania lub niewłaściwego wykonania świadczenia zdrowotnego,
b) błędów w postępowaniu podczas realizacji laboratoryjnych badań diagnostycznych,
c) utrudnień w realizacji świadczeń wynikających z zawinionych wad organizacyjnych leżących po stronie Przyjmującego Zamówienie.
§ 8
Ochrona danych osobowych
Strony umowy, jako odrębni Administratorzy danych osobowych pacjentów udostępnianych na podstawie art. 26 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, zobowiązują się do przestrzegania przepisów aktualnie obowiązującego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych osobowych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz aktualnie obowiązującej ustawy o ochronie danych osobowych,
w zakresie wykonywanych świadczeń, wynikających z zawartej umowy, w szczególności do ochrony danych osobowych przetwarzanych w celu ochrony stanu zdrowia, świadczenia usług medycznych lub leczenia pacjentów przez osoby trudniące się zawodowo leczeniem lub świadczeniem innych usług medycznych, zarządzania udzielaniem usług medycznych w zakresie dostępu do tych danych, zachowania ich w tajemnicy oraz nie wykorzystywania w innym celu.
§ 9
Rozwiązanie, odstąpienie od umowy
1. Każdej ze Stron przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy z zachowaniem
3-miesięcznego okresu wypowiedzenia liczonego od 1 dnia miesiąca po dniu złożenia wypowiedzenia. Rozwiązanie umowy w tym trybie nie wymaga uzasadnienia. Rozwiązanie umowy zawartej na czas określony przed upływem terminu jej obowiązywania nie będzie rodziło odpowiedzialności odszkodowawczej Udzielającego Zamówienia, w tym m. in. z tytułu utraconych korzyści czy utraconego wynagrodzenia.
2. Przyjmujący Zamówienie ma prawo rozwiązania niniejszej umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy Udzielający Zamówienia nie zapłaci za 2 kolejne okresy rozliczeniowe, przy czym Przyjmujący Zamówienie jest zobowiązany do uprzedniego wezwania Udzielającego Zamówienia do zapłaty i wyznaczenia mu dodatkowego,
co najmniej 14 dniowego terminu.
3. Udzielający Zamówienia ma prawo rozwiązania niniejszej umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku:
a) utraty uprawnień przez Przyjmującego Zamówienie do wykonywania świadczeń objętych umową,
b) zaprzestania udzielania świadczeń zdrowotnych przez Przyjmującego Zamówienie,
c) nienależytego udzielania świadczeń zdrowotnych przez Przyjmującego Zamówienie lub ograniczenia ich zakresu albo naruszenia obowiązków w zakresie dokumentowania realizowanych świadczeń,
d) ograniczenia dostępności do świadczeń zdrowotnych objętych przedmiotem umowy,
e) rażącego naruszenia postanowień § 5 niniejszej umowy,
f) naruszenia ciągłości świadczenia usług,
g) w przypadku, gdy Przyjmujący Zamówienie nie dostarczył po 2-krotnym wezwaniu aktualnego dokumentu niezbędnego do świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy, o którym mowa w § 5 ust. 18,
h) nieudokumentowania zawarcia aneksu podwyższającego wartość ubezpieczenia w przypadku zmiany właściwych przepisów,
i) gdy zmianie ulegną obowiązujące przepisy prawa albo zajdą inne nie dające się przewidzieć w chwili zawierania umowy okoliczności powodujące, że dalsza realizacja umowy będzie nie możliwa lub niecelowa,
4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Udzielający Zamówienia może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Przyjmujący Zamówienie może jedynie żądać wynagrodzenia uzależnionego od faktycznie wykonanego zamówienia.
5. Umowa ulega rozwiązaniu z upływem czasu, na który została zawarta.
6. Umowa może zostać rozwiązana w drodze porozumienia Stron.
7. Umowa ulega rozwiązaniu z dniem zakończenia udzielania określonych świadczeń zdrowotnych.
§ 10
Kary umowne
1. Każdorazowo w przypadku niewykonania lub udzielenia świadczenia zdrowotnego niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, Udzielający Zamówienia ma prawo rozwiązać umowę
w trybie natychmiastowym i / lub obciążyć Przyjmującego Zamówienie karą umowną w wysokości 200,00 zł brutto za każdy przypadek naruszenia.
2. Udzielający Zamówienia ma prawo każdorazowo naliczyć kary umowne Przyjmującemu Zamówienie w następujących przypadkach:
a) w przypadku niedotrzymania warunków fazy przedlabortoryjnej dla poszczególnej próby badanej Przyjmujący Zamówienie zapłaci karę umowną w wysokości 200,00 zł brutto za każdy przypadek naruszenia, wykona powtórnie badanie na własny koszt i pokryje ewentualne roszczenie pacjenta jeżeli takie wystąpi,
b) w przypadku niedotrzymania terminu w dniach określonego w załączniku nr 1 do umowy dotyczącego dostarczenia sprawozdania z badań laboratoryjnych (czasu oczekiwania na wynik) Przyjmujący Zamówienie zapłaci karę umowną w wysokości 200,00 zł brutto
za każdy przypadek naruszenia i pokryje ewentualne roszczenie pacjenta jeżeli takie wystąpi,
c) w przypadku zagubienia lub zniszczenia materiału badanego, wykazanego błędu laboratoryjnego lub niezachowania DOBREJ PRAKTYKI LABORATORYJNEJ Przyjmujący Zamówienie zapłaci karę umowną w wysokości 200,00 zł brutto za każdy przypadek naruszenia, poniesie wszelkie konsekwencje prawne, wykona powtórnie badanie na własny koszt w trybie pilnym i pokryje ewentualne roszczenie pacjenta jeżeli takie wystąpi,
d) w przypadku rozwiązania umowy z powodu przyczyn, za które odpowiada Przyjmujący Zamówienie opisanych w § 9 ust. 3 Przyjmujący Zamówienie zapłaci Udzielającemu Zamówienia karę w wysokości 10 % wartości całego zamówienia określonego w § 4 ust. 1.
3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Udzielającego Zamówienia z winy leżącej po stronie Przyjmującego Zamówienie, Przyjmujący Zamówienie jest zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 10 % wartości umowy określonej w § 4 ust. 1.
4. Strony uzgadniają, że naliczane przez Udzielającego Zamówienia kary umowne, mogą być potrącane z wynagrodzenia, na co Przyjmujący Zamówienie wyraża zgodę. W takim przypadku Udzielający Zamówienia wystawi notę księgową obciążeniową i poinformuje pisemnie Przyjmującego Zamówienie o dokonanym potrąceniu.
5. W przypadku braku możliwości zaspokojenia roszczeń z tytułu kar umownych na zasadach określonych w ust. 4 Udzielający Zamówienia wystawi notę księgową obciążeniową płatną do 14 dni od daty jej otrzymania przez Przyjmującego Zamówienie. Zapłata lub potrącenie kary umownej nie zwalnia Przyjmującego Zamówienie z wykonania zobowiązań objętych umową.
6. Udzielający Zamówienia zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego w przypadku, gdy kwota kary umownej nie pokryje jego szkód, w tym utraconych korzyści.
§ 11
Cesja praw i obowiązków
Przyjmujący Zamówienie przyjmuje do wiadomości, zgodnie z treścią art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, że czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej może nastąpić po wyrażeniu zgody przez podmiot tworzący. Czynność prawna dokonana bez zgody, o której mowa powyżej, jest nieważna.
§ 12
Postanowienia antykorupcyjne
Przyjmującemu Zamówienie lub osobom wskazanym przez niego do wykonywania świadczeń nie wolno pobierać jakichkolwiek opłat na własną rzecz od pacjentów lub ich bliskich z tytułu wykonywania świadczeń będących przedmiotem niniejszej umowy, pod rygorem rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym.
§13
Postanowienia końcowe
1. Jeżeli w toku wykonywania umowy wystąpią nadzwyczajne okoliczności, których Strony nie mogły przewidzieć przy jej zawieraniu, będzie to podstawą do wystąpienia Stron
o renegocjację warunków umowy lub skrócenia okresu jej obowiązywania w zakresie dopuszczającym w art. 27 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Załączniki do niniejszej umowy, tj.:
a) Załącznik nr 1 ZM – Wykaz świadczeń zdrowotnych – formularz cenowy i wymagania.
b) Załącznik nr 2 ZM – Formularz ofertowy.
c) Załącznik nr 3 – Wymagania Samodzielnego Publicznego Wojewódzkiego Szpitala Chirurgii Urazowej w Piekarach Śląskich do czynności z zakresu diagnostyki laboratoryjnej.
stanowią jej integralną część.
4. Ewentualne spory powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, Strony będą rozwiązywały w trybie polubownym, a po wyczerpaniu tego trybu przez sąd właściwy dla siedziby Udzielającego Zamówienia.
5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie znajdują zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych
ze środków publicznych oraz ustawy o medycynie laboratoryjnej z dnia 15 września 2022 r..
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem jednego egzemplarza dla Przyjmującego Zamówienie i jednego dla Udzielającego Zamówienia.