SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego

na

Ekspertyza dotycząca osiemnastowiecznego meblarstwa i wyposażenia wnętrz Białego Domku w ramach projektu pn. „ŹRÓDŁA PRZEMIAN. Ochrona i udostępnienie historycznego dziedzictwa Łazienek Królewskich. Konserwacja i remont Białego Domku oraz Wodozbioru wraz z zabytkowym ogrodem w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie” finansowanego w ramach VIII osi priorytetowej Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020. Znak sprawy: 1/2018

Integralną część niniejszej SIWZ stanowią:

Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1

Formularz ofertowy Załącznik nr 2

Oświadczenie Załącznik nr 3 (3a i 3b)

Istotne postanowienia umowy Załącznik nr 4

Wzór oświadczenia o przynależności do grupy

kapitałowej Załącznik nr 5

Wykaz usług Załącznik nr 6

Wykaz osób Załącznik nr 7

Z A T W I E R D Z A M	ZA ZGODNOŚĆ OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Kierownik Zamawiającego	(podpis)
dnia          2018 r.	dnia           2018 r.

Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie xx. Xxxxxxxx 0

00-000 Xxxxxxx

I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

1. Nazwa Zamawiającego: Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie.

2. Adres: xx. Xxxxxxxx 0, Kod pocztowy: 00-460, Miejscowość: Warszawa, Województwo: mazowieckie. 3. Telefon: (00) 00 00 000, faks: (00) 00 00 000.

4. Godziny pracy: 830-1630 od poniedziałku do piątku,

5. Adres strony internetowej: xxxx://xxx.xxxxxxxx-xxxxxxxxxx.xx

6. Miejsce publikacji ogłoszenia o zamówieniu:

1) Biuletyn Zamówień Publicznych;

2) Strona internetowa xxxx://xxx.xxxxxxxx-xxxxxxxxxx.xx/xx/xxx

3) Tablica ogłoszeń w budynku Zamawiającego.

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie: przetargu nieograniczonego - na podstawie art. 39 i nast. w zw. z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017, poz. 1579 z późn. zm.,), zwanej dalej „Ustawą”, z zastosowaniem przepisów dla postępowań o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy.

2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej

„SIWZ”, zastosowanie mają przepisy Ustawy.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub 7 Ustawy.

7. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

8. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie ekspertyzy dotyczącej osiemnastowiecznego meblarstwa i wyposażenia wnętrz Białego Domku – koncepcji odtworzenia historycznych wnętrz Białego Domku wraz z aranżacją ich ruchomego wyposażenia na podstawie kwerendy i analizy źródeł archiwalnych i bibliotecznych; zebranie dotychczasowych wyników badań i uporządkowanie ich w jeden, zwarty materiał. Kwerenda ma dotyczyć wnętrz Białego Domku z uwzględnieniem ich funkcji i przemian od XVIII do początku XX wieku. Na podstawie kwerendy - wykonanie projektu plastycznego ekspozycji wnętrz wraz z opisem i wizualizacją komputerową oraz nadzór nad realizacją projektu. Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu „ŹRÓDŁA PRZEMIAN. Ochrona i udostępnienie historycznego dziedzictwa Łazienek Królewskich. Konserwacja i remont Białego Domku oraz Wodozbioru wraz z zabytkowym ogrodem w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie” finansowanego w ramach VIII osi

priorytetowej Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014‒2020.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.

3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SIWZ.

4. Podwykonawstwo w wykonaniu przedmiotu zamówienia:

1) Zamawiający nie zastrzega żadnej części zamówienia, która nie może zostać powierzona podwykonawcom;

2) Wykonawca zamierzający powierzyć podwykonawcom realizację części zamówienia, zobowiązany jest wskazać w ofercie zakres zamówienia, którego wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać firmy podwykonawców w składanej ofercie;

3) powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/om nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

4) w przypadku zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy w odniesieniu do podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

5. Zamawiający nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia p rzez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia.

6. UWAGA! Zalecane jest wzięcie udziału w wizji lokalnej terenu realizacji przedmiotu zamówienia, w celu zapoznania się Wykonawcy z warunkami wykonania przedmiotu zamówienia. Wizja lokalna odbędzie się w dniu 15 stycznia 2018 r. o godz. 12:00, zbiórka przy Białym Domku. Zgłoszenie udziału w wizji należy składać na adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxx@xxxxxxxx-xxxxxxxxxx.xx.

7. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 73110000-6 Usługi badawcze

79932000-6 Usługi projektowania wnętrz

IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Zamawiający wymaga realizacji poszczególnych zadań w następujących terminach:

1. Zadanie nr 1 – wykonanie kwerendy historycznej, analizy źródeł archiwalnych i bibliotecznych, koncepcji historycznego odtworzenia wnętrz – w terminie 8 miesięcy, obejmujące:

a) wykonanie i opracowanie kwerendy historycznej w archiwach, bibliotekach, muzeach, x.xx.: AGAD, MPWIK, Muzeum Narodowe w Warszawie, Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie, Pałac Kultury i Nauki oraz innych instytucjach w Polsce i/lub zagranicą;

b) przekazanie w formie pisemnej opracowania kwerendy historycznej wraz z analizą jej wyników (opis wraz z wizualizacją);

c) przekazanie materiałów (źródłowego, ikonograficznego i drukowanego) pozyskanych w wyniku kwerend;

d) wykonanie kwerendy bibliograficznej i przekazanie w formie pisemnej wyników kwerendy bibliograficznej i pozyskanego materiału naukowego dotyczących XVIII-wiecznych wnętrz, w tym meblarstwa i elementów ruchomego ich wyposażenia wnętrz;

e) opracowanie formie pisemnej wraz z materiałem wizualnym i przekazanie do akceptacji Zamawiającego koncepcji odtworzenia historycznych wnętrz Białego Domku i aranżacji ich ruchomego wyposażenia, z uwzględnieniem funkcji wszystkich pomieszczeń budynku i historycznych zmian ich charakteru i wyposażenia w okresie od XVIII do początku XX wieku i przekazanie do akceptacji Zamawiającego;

f) opracowanie i przekazanie wykazu wraz z opisem i wizualizacją ‒ proponowanych do pozyskania przez Muzeum ‒ mebli i elementów ruchomego wyposażenia wnętrz odpowiednio do zaproponowanej koncepcji odtworzenia historycznych wnętrz Białego Domku i aranżacji ich ruchomego wyposażenia Białego Domku.

2. Zadanie nr 2 - wykonanie projektu plastycznego – w terminie 4 miesięcy od ukończenia zadania nr 1 obejmująca:

a) wykonanie projektu plastycznego ekspozycji wnętrz Białego Domku wraz z opisem i wizualizacją komputerową;

3. Zadanie nr 3 – wykonanie nadzoru wykonawczego – 80 godzin roboczych.

a) nadzór nad realizacją projektu, bezpośrednia współpraca z Zamawiającym przy realizacji projektu przez cały okres prowadzenia prac.

V.

OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY

SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 Ustawy:

1) nie podlegają wykluczeniu;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej –

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,

c) zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:

I. dysponuje lub będzie dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.:

(i) Koordynator kwerendy , która:

– posiadającymi tytuł zawodowy magistra ze specjalnością historia sztuki, i/lub zabytkoznawstwo i muzealnictwo, i/lub konserwatorstwo:

– posiadającymi, co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie historii sztuki, zabytkoznawstwa i muzealnictwa lub konserwatorstwa, polegające na opracowywaniu historyczno-artystycznym dzieł sztuki z uwzględnieniem meblarstwa i ruchomego wyposażenia wnętrz; na pozyskiwaniu materiału źródłowego (tekstowego i ikonograficznego) i bibliograficznego;

– posiadającymi, co najmniej 2 publikacje naukowe z dziedziny historii sztuki, zabytkoznawstwa i muzealnictwa lub konserwatorstwa, dotyczące zagadnień z okresu XVIII-XIX wieku; lub co najmniej 2 opracowania z zakresu historycznej dokumentacji konserwatorskiej dotyczącej wnętrz historycznych budynków wpisanych do rejestru zabytków lub ewidencji zabytków;

– zrealizowały, co najmniej 2 prace polegające na wykonaniu kwerendy archiwalnej dotyczącej wnętrz historycznych budynków wpisanych do rejestru zabytków lub ewidencji zabytków; lub dotyczącej zbiorów muzealnych i kolekcji historycznych;

– posiadającymi udokumentowane doświadczenie z zakresu opracowywania historyczno- artystycznego zabytków z kategorii: meblarstwa, elementów wyposażenia wnętrz (szkło, porcelana, tkanina, oświetlenie, i inne);

– zrealizowały, co najmniej 1 scenariusz wystawy historycznej. oraz

(ii) Xxxxxxxxx, która:

– posiadającymi tytuł zawodowy magistra ze specjalnością: sztuka, scenografia, architektura, architektura wnętrz, uzyskany po ukończeniu studiów wyższych;

– posiadającymi udokumentowane doświadczenie polegające na opracowaniu koncepcji wystawienniczych i projektów scenograficznych wystaw (w tym historycznych, edukacyjnych, sztuki);i zrealizowały, co najmniej 2 projekty scenograficzne w tym zakresie.

/Zamawiający nie dopuszcza łączenia ww. funkcji/

oraz

II. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zrealizował:

(i) minimum dwie prace polegające na wykonaniu kwerendy historycznej dotyczącej wnętrz historycznych budynku wpisanego do rejestru zabytków lub ewidencji zabytków lub dotyczącej zbiorów muzealnych i kolekcji historycznych,

oraz

(ii) minimum dwa projekty plastyczne, scenograficzne w zakresie wystaw historycznych i artystycznych, w tym edukacyjnych.

Możliwe jest wykazanie się wykonaniem usług określonych w pkt II. powyżej w ramach jednej umowy (usługi).

Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi wg formuły; „spełnia – nie spełnia”.

Zamawiający dopuszcza uprawnienia odpowiadające wymaganym, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo budowlane, a także ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2016 r. poz. 65).

2. Spełnianie warunków poprzez poleganie na potencjale innych podmiotów:

1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

2) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia

3) Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust.1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt. 1 i 8 Ustawy.

4) W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, kwalifikacji zawodowych i wykształcenia osób, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane.

5) Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

6) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, na potencjale którego Wykonawca polega, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansowa lub ekonomiczną.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), warunki udziału w postępowaniu mogą zostać spełnione przez jednego Wykonawcę lub łącznie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

5. Zamawiający nie przewiduje zastosowania w postępowaniu procedury odwróconej, o której mowa w art. 24aa Ustawy.

Va. Podstawy wykluczenia

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, wobec którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 pkt 12-23 Ustawy.

2. Działając na podstawie art. 24 ust. 5 Ustawy, Zamawiający zastrzega, że z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę:

1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm. ) (pkt 1 );

2) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 Ustawy, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności (pkt 8).

3. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do żadnego z wykonawców nie mogą zaistnieć podstawy do wykluczenia z postępowania.

VI.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału

w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

1. Każdy Wykonawca musi dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SIWZ opracowane według druków dołączonych do SIWZ – załącznik nr 3a i 3b. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

3. Do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że dokumentację przetargową podpisała osoba do tego umocowana (pełnomocnictwo – jeżeli podpisuje pełnomocnik oraz wpis do rejestru z którego wynika, kto jest upoważniony do reprezentacji). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

4. W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wystawione zgodnie z art. 23 ust. 2 Ustawy). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

5. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 3 Ustawy, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

6. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

7. W celu zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający wzywa Wykonawców do złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, wraz ze wskazaniem numeru wpisu obiektu do rejestru zabytków/ewidencji zabytków; przy czym dowodami, o których mowa,

są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

3) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy;

4) harmonogram i zakres planowanych działań zgodny z opisem przedmiotu zamówienia, ze wskazaniem poszczególnych etapów prac i terminów ich realizacji.

8. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI. ust. 1. niniejszej SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

VI a. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

1. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w rozdz. VI ust. 7 pkt 3 SIWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1 powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepisy ust. 2 stosuje się.

4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce

zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

VI b. Charakter/forma dokumentów lub oświadczeń

1. Oświadczenia, składane przez Wykonawcę i inne podmioty, na zdolnościach których polega Wykonawca, składane są w formie oryginału. Za oryginał uważa się oświadczenie złożone w formie pisemnej podpisane własnoręcznym podpisem.

2. Dokumenty, inne niż oświadczenia, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

3. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

VI c. Poleganie na zdolnościach innych podmiotów

1. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zobowiązanie powinno zawierać w szczególności następujące informacje:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;

3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

4) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu zamieszcza w swoim oświadczeniu informacje dotyczące tych podmiotów.

3. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Xxxxxxxxxxxxx powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

4. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, na potencjale którego Wykonawca polega, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansowa lub ekonomiczną.

VI d. Wyjątki od obowiązku złożenia dokumentów

Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia odpowiednich oświadczeń lub dokumentów, jeżeli:

1) Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. W takim przypadku, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów;

2) Zamawiający posiada aktualne oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na oświadczenia lub dokumenty, będące w posiadaniu Zamawiającego, potwierdzające okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 Ustawy, zaleca się wskazanie w ofercie informacji czy Zamawiający jest w posiadaniu oświadczeń lub dokumentów dotyczących Wykonawcy (z podaniem numeru i nazwy postępowania Zamawiającego, w którym powyższe dokumenty zostały złożone) lub wskazanie nazwy ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (ze wskazaniem adresu internetowego, wydającego urzędu lub organu, z dokładnymi danymi referencyjnymi dokumentacji).

VII.

Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania

oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 1481 ze zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 1219 ze zm.).

2. Dokonany przez Wykonawcę wybór sposobu złożenia informacji/oświadczeń/dokumentów powinien uwzględniać obowiązek zachowania przez Wykonawcę wymagań w zakresie pisemnej formy oferty oraz obowiązku zachowania charakteru/postaci składanych dokumentów i oświadczeń. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale VI niniejszej SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy, dla których ustawodawca przewidział wyłącznie formę pisemną.

3. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SIWZ.

4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres: Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

5. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: xxxxxxxxx@xxxxxxxx-xxxxxxxxxx.xx, a faksem na nr (x00 00) 00 00 000.

6. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.

7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.

8. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 7.

9. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

10. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.

11. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest Xxxx Xxx Xxxxxxxx – Xxxxxxxxx, email: xxxxxxxxx@xxxxxxxx-xxxxxxxxxx.xx

Jednocześnie Xxxxxxxxxxx informuje, że przepisy Xxxxxx nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt - zarówno z Zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami - niż wskazany w niniejszym rozdziale SIWZ. Xxxxxxx to, że Xxxxxxxxxxx nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie.

VIII. Wymagania dotyczące wadium.

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

IX. Termin związania ofertą.

1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert (art. 85 ust. 5 Ustawy).

2. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy, samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni.

X. Opis sposobu przygotowywania ofert.

1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ, zawierający w szczególności: wskazanie oferowanego przedmiotu zamówienia, łączną cenę ofertową netto i brutto, zobowiązanie dotyczące terminu realizacji zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i wzoru umowy bez zastrzeżeń, a także informację którą część zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy;

2) oświadczenia oraz dokumenty wymienione w rozdziale VI. niniejszej SIWZ;

3) dokumenty potwierdzające, że ofertę podpisała osoba do tego umocowana (pełnomocnictwo – jeżeli podpisuje pełnomocnik oraz wpis do rejestru z którego wynika, kto jest upoważniony do reprezentacji). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

2. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

3. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

6. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

7. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

8. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację), oraz zawierała spis treści.

9. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

10. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w siedzibie Zamawiającego i oznakować w następujący sposób:

MUZEUM ŁAZIENKI KROLEWSKIE W WARSZAWIE

xx. Xxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxx

Oferta w postępowaniu na „Ekspertyza dotycząca osiemnastowiecznego meblarstwa i wyposażenia wnętrz Białego Domku” znak sprawy: 1/2018

Otworzyć na jawnym otwarciu ofert w dniu 31 stycznia 2018 r. o godz. 12:15

i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy.

11. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 Ustawy oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

12. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.

13. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane jako bezskuteczne i skutkować będzie ich odtajnieniem.

14. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 Ustawy, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

15. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.

16. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.

17. Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania.

18. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy zostanie odrzucona. Przepisy Xxxxxx nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.

XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, budynek Podchorążówki, w Recepcji, xxxxx 000, nie później niż do dnia 31 stycznia 2018 r., godz. 12.00 i zaadresować zgodnie z opisem przedstawionym w rozdziale X SIWZ.

2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

3. Oferta złożona po terminie wskazanym w rozdz. XI. ust. 1 niniejszej SIWZ zostanie odrzucona.

4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 31 stycznia 2018 r., o godzinie 12:15.

5. Otwarcie ofert jest jawne.

6. Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy.

XII. Opis sposobu obliczania ceny.

1. Wykonawca określa cenę realizacji poszczególnych zadań oraz realizacji całego zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu ofertowym ceny ofertowej netto oraz brutto za realizację poszczególnych zadań, łącznej ceny ofertowej netto, stawki podatku VAT oraz łącznej ceny netto i brutto za realizację przedmiotu zamówienia.

2. W razie rozbieżności między cenami za realizację zadań a ceną łączną Zamawiający przyjmie za ceny za realizację zadań.

3. Łączna cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz istotnymi postanowieniami umowy określonym w niniejszej SIWZ.

4. Ceny muszą być: podane i wyliczone do dwóch miejsc po przecinku.

5. Ceny powinny być wyrażone w złotych polskich (PLN).

6. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) usługi, których świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

XIII.

Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem

wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Kryteria oceny ofert (1 pkt=1%):

KRYTERIUM WAGA

Nr 1 – Cena brutto 60 %

Nr 2 – Personel Wykonawcy 40%

2. Sposób obliczania wartości punktowej oferty.

1) Wartość punktowa kryterium nr 1 – „Cena brutto” (C) jest wyliczana wg wzoru:

CN

C = x 60pkt

COB

gdzie:

C – ilość punktów przyznanych ofercie CN – najniższa zaoferowana cena

COB – cena zaoferowana w ofercie badanej

Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w kryterium oceny ofert jakim jest Cena brutto wynosi – 60 pkt.

2) Wartość punktowa kryterium nr 2 – „Personel wykonawcy ” (P):

Wykonawca uzyska punkty w tym kryterium, jeśli wykaże, że osoby wskazane w wykazie osób, spełniające wymagania minimalne, posiadają następujące dodatkowe doświadczenie w poszczególnych, poniższych częściach:

1. Część 1. (Kwerenda historyczna, analiza źródeł archiwalnych i bibliotecznych, koncepcja historycznego odtworzenia wnętrz) – za wykazanie wykonania dodatkowej kwerendy historycznej dotyczącej wnętrz historycznych budynku wpisanego do rejestru zabytków lub ewidencji zabytków lub dotyczącej zbiorów muzealnych i kolekcji historycznych – 5 pkt. za jedną kwerendę, maksymalnie 20 pkt.;

2. Część 2. (Projekt plastyczny) – za wykazanie zrealizowania dodatkowego projektu scenograficznego w zakresie wystaw historycznych i artystycznych, w tym edukacyjnych – 5 pkt. za jeden zrealizowany projekt, maksymalnie 20 pkt.

Ocenie podlegać będą wyłącznie osoby tożsame z osobami wskazanymi w wykazie osób składanym w celu udowodnienia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W wykazie należy wskazać numer wpisu obiektu/parku do rejestru zabytków lub ewidencji zabytków.

Zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie projekty wskazane w wykazie osób (wzór – załącznik nr 7 do SIWZ).

3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i zaokrąglana zgodnie z zasadami matematycznymi. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie oraz w SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny ofert.

5. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną (art. 91 ust. 4 Ustawy).

XIV.

Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia

umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy zawieraniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji jakości i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.

3. Zawarcie umowy nastąpi wg wzoru Zamawiającego.

4. Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom.

5. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 Ustawy.

6. Przed zawarciem umowy Wykonawca przedstawi dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień przez osoby wyznaczone do realizacji zamówienia.

XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 10 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

2. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej należy dokonać przelewu na rachunek bankowy Banku: Bank Gospodarstwa Krajowego nr 77 1130 1017 0020 1460 7690 0001.

3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

a) pieniądzu;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 359 ze zm.).

4. Zamawiający wyraża zgodę na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych art. 148 ust. 2 Ustawy.

5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej Zamawiający przechowa je na oprocentowanym rachunku bankowym.

6. Jeżeli okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat, zabezpieczenie w pieniądzu wnosi się na cały ten okres, a zabezpieczenie w innej formie wnosi się na okres nie krótszy niż 5 lat, z jednoczesnym zobowiązaniem się wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy.

7. Z treści zabezpieczenia przedstawionego w formie gwarancji/poręczenia winno wynikać, że bank, ubezpieczyciel, poręczyciel zapłaci, na rzecz Zamawiającego w terminie maksymalnie 30 dni od pisemnego żądania kwotę zabezpieczenia, na pierwsze wezwanie Zamawiającego, bez odwołania, bez warunku, niezależnie od kwestionowania czy zastrzeżeń Wykonawcy i bez dochodzenia czy wezwanie Zamawiającego jest uzasadnione czy nie.

8. W przypadku, gdy zabezpieczenie, będzie wnoszone w formie innej niż pieniądz, Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu ww. dokumentu.

9. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w wysokości 70% w terminie do 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Zabezpieczenie w wysokości 30%, pozostawione zostanie na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i zostanie zwrócone nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.

XVI.

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy

w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia

publicznego na takich warunkach.

Istotne postanowienia umowy stanowią Załącznik nr 4 do SIWZ.

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do Umowy:

1) w przypadku ograniczenia środków finansowych jakimi dysponuje Zamawiający - ograniczeniu ulegnie odpowiednio zakres rzeczowy Umowy i wynagrodzenie;

2) zmiana sposobu realizacji zamówienia wynikająca ze zmian w obowiązujących przepisach prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć;

3) W przypadku wystąpienia jednej z ww. okoliczności możliwa jest zmiana sposobu wykonania, cena, zakres rzeczowy Umowy lub termin/terminy.

2. Dopuszcza się zmiany Umowy, których łączna wartość jest mniejsza od 10% wartości Umowy.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian, jeśli dotyczą one realizacji dodatkowych usług od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:

1) zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach Umowy;

2) zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego;

3) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości Umowy.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian Umowy, jeśli zostały spełnione łącznie następujące warunki:

1) konieczność zmiany Umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć;

2) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości Umowy.

5. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian Umowy, jeśli Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca:

1) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy;

2) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców.

6. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian Umowy, jeśli zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne.

XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI Ustawy dla postępowań poniżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Ustawy.

Załącznik nr 1 do SIWZ

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

I. Przedmiot zamówienia – ogólnie:

Opracowanie ekspertyzy dotyczącej osiemnastowiecznego meblarstwa i wyposażenia wnętrz Białego Domku – koncepcji odtworzenia historycznych wnętrz Białego Domku wraz z aranżacją ich ruchomego wyposażenia na podstawie kwerendy i analizy źródeł archiwalnych i bibliotecznych; zebranie dotychczasowych wyników badań i uporządkowanie ich w jeden, zwarty materiał. Kwerenda ma dotyczyć wnętrz Białego Domku z uwzględnieniem ich funkcji i przemian od XVIII do początku XX wieku. Na podstawie kwerendy - wykonanie projektu plastycznego ekspozycji wnętrz wraz z opisem i wizualizacją komputerową oraz nadzór nad realizacją projektu. Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu

„ŹRÓDŁA PRZEMIAN. Ochrona i udostępnienie historycznego dziedzictwa Łazienek Królewskich. Konserwacja i remont Białego Domku oraz Wodozbioru wraz z zabytkowym ogrodem w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie” finansowanego w ramach VIII osi priorytetowej Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014‒2020.

Szczegółowym przedmiotem zamówienia jest:

II. Część 1 Ekspertyzy. (Kwerenda historyczna, analiza źródeł archiwalnych i bibliotecznych, koncepcja historycznego odtworzenia wnętrz).

Wykonanie i opracowanie kwerendy dotyczącej historycznych wnętrz Białego Domku i ich ruchomego wyposażenia z uwzględnieniem funkcji wszystkich pomieszczeń budynku i historycznych zmian ich charakteru i wyposażenia w okresie od XVIII do początku XX wieku oraz opracowanie koncepcji odtworzenia historycznych wnętrz Białego Domku i aranżacji ich ruchomego wyposażenia.

II.I. Kwerenda.

1. Wykonanie kwerendy historycznej w archiwach, bibliotekach, muzeach, x.xx.: AGAD, MPWIK, Muzeum Narodowe w Warszawie, Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie, Pałac Kultury i Nauki oraz innych instytucjach w Polsce i/lub zagranicą, obejmującej następujące elementy:

a) materiał źródłowy: inwentarze, dokumenty, korespondencje, rachunki, inne źródła rękopiśmienne;

b) materiał ikonograficzny: rysunki, grafiki, plany, obrazy, fotografie oraz inny materiał ikonograficzny ukazujący wnętrza Białego Domku oraz elementy jego wyposażenia;

c) materiał drukowany: inwentarze, dokumenty, korespondencja, rachunki, inne źródła drukowane.

2. Pozyskanie istniejących zasobów materiału źródłowego, ikonograficznego i drukowanego (pkt. II.I. 1) z archiwów, bibliotek, muzeów, x.xx.: AGADU, MPWIK, Muzeum Narodowego w Warszawie, Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie, Pałacu Kultury i Nauki oraz innych instytucji w Polsce i zagranicą, w postaci: skanów i fotografii.

3. Opracowanie wyników kwerendy w formie pisemnej elektronicznej i 3 egzemplarzy w wersji papierowej wraz z materiałem wizualnym w oparciu o źródła polskie i zagraniczne, zakres opracowania powinien obejmować następujące elementy:

a) materiał źródłowy: inwentarze, dokumenty, korespondencje, rachunki, inne źródła rękopiśmienne;

b) materiał ikonograficzny: rysunki, grafiki, plany, obrazy, fotografie oraz inny materiał ikonograficzny ukazujący wnętrza Białego Domku oraz elementy jego wyposażenia;

c) materiał drukowany: inwentarze, dokumenty, korespondencja, rachunki, inne źródła drukowane.

3.1. W przypadku archiwaliów obcojęzycznych, w tym rękopisów, wymagana jest transliteracja i przekład na język polski.

3.2. Opracowanie w formie pisemnej: wykazu jednostek archiwalnych wraz z geografią architektoniki dotyczącego ww wymienionych materiałów (pkt. II.I. 3 a,b,c,); bibliografii z uwzględnieniem: źródeł rękopiśmiennych, drukowanych wraz z wykazem osób, miejsc i instytucji występujących w źródłach.

4. Wykonanie i opracowanie w formie pisemnej kwerendy bibliograficznej i pozyskanie materiału naukowego dotyczących XVIII-wiecznych wnętrz, w tym meblarstwa i elementów ruchomego ich wyposażenia wnętrz, zakres opracowania i wykonania kwerendy powinien obejmować:

a) analizę porównawczą analogicznych założeń (co najmniej 3 przykładów) do Białego Domku z okresu 2. poł. XVIII w. w Polsce i Europie;

b) opracowanie w formie pisemnej wraz z materiałem wizualnym analogicznych rozwiązań wraz z ich geografią architektoniczną;

c) opracowanie w formie pisemnej bibliografii naukowej dotyczącej wybranych przykładów;

d) w oparciu o wyniki kwerendy pozyskanie materiału naukowego w postaci: skanów, xero kopii, fotografii.

II.II. Koncepcja.

1. Opracowanie w formie pisemnej wraz z materiałem wizualnym koncepcji odtworzenia historycznych wnętrz Białego Domku i aranżacji ich ruchomego wyposażenia, z uwzględnieniem funkcji wszystkich pomieszczeń budynku i historycznych zmian ich charakteru i wyposażenia w okresie od XVIII do początku XX wieku, w oparciu o wyniki kwerend i pozyskany materiał źródłowy i ikonograficzny.

2. Opracowanie wykazu wraz z opisem i wizualizacją ‒ proponowanych do pozyskania przez Muzeum ‒ mebli i elementów ruchomego wyposażenia wnętrz odpowiednio do zaproponowanej koncepcji, na podstawie wyników kwerend w innych muzeach i instytucjach, niezbędnych do aranżacji historycznych wnętrz Białego Domku. Opracowanie powinno uwzględniać krytyczną weryfikację dotychczasowego wyposażenia wnętrz z uwzględnieniem innych obiektów znajdujących się w zbiorach Muzeum.

III. Część 2. Ekspertyzy (Projekt plastyczny).

1. Po akceptacji zaproponowanej koncepcji przez Xxxxxxxxxxxxx, wykonanie projektu plastycznego ekspozycji wnętrz Białego Domku wraz z opisem i wizualizacją komputerową, z uwzględnieniem:

a) ekspozycji w formie rekonstruowanych wnętrz poszerzonych o elementy wystawiennicze (x.xx.: gabloty, plansze, projekcje itp.);

b) przystosowania wnętrz dla zwiedzających, w tym osób z niepełnosprawnościami.

2. Nadzór nad realizacją projektu, bezpośrednia współpraca z Zamawiającym przy realizacji projektu.

IV. Etapy prac i czas realizacji:

1. Część 1. (Kwerenda historyczna, analiza źródeł archiwalnych i bibliotecznych, koncepcja historycznego odtworzenia wnętrz) – 8 miesięcy, obejmująca:

a) wykonanie i opracowanie kwerendy historycznej w archiwach, bibliotekach, muzeach, x.xx.: AGAD, MPWIK, Muzeum Narodowe w Warszawie, Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie, Pałac Kultury i Nauki oraz innych instytucjach w Polsce i/lub zagranicą;

b) przekazanie w formie pisemnej opracowania kwerendy historycznej wraz z analizą jej wyników (opis wraz z wizualizacją);

c) przekazanie materiałów (źródłowego, ikonograficznego i drukowanego) pozyskanych w wyniku kwerend;

d) wykonanie kwerendy bibliograficznej i przekazanie w formie pisemnej wyników kwerendy bibliograficznej i pozyskanego materiału naukowego dotyczących XVIII-wiecznych wnętrz, w tym meblarstwa i elementów ruchomego ich wyposażenia wnętrz;

e) opracowanie w formie pisemnej wraz z materiałem wizualnym i przekazanie do akceptacji Zamawiającego koncepcji odtworzenia historycznych wnętrz Białego Domku i aranżacji ich ruchomego wyposażenia, z uwzględnieniem funkcji wszystkich pomieszczeń budynku i historycznych zmian ich charakteru i wyposażenia w okresie od XVIII do początku XX wieku i przekazanie do akceptacji Zamawiającego;

f) opracowanie i przekazanie wykazu wraz z opisem i wizualizacją ‒ proponowanych do pozyskania przez Muzeum ‒ mebli i elementów ruchomego wyposażenia wnętrz odpowiednio do zaproponowanej koncepcji odtworzenia historycznych wnętrz Białego Domku i aranżacji ich ruchomego wyposażenia

2. Część 2. (Projekt plastyczny) – 4 miesięcy, obejmująca:

a) wykonanie projektu plastycznego ekspozycji wnętrz Białego Domku wraz z opisem i wizualizacją komputerową;

3. Część 3. (Nadzór wykonawczy) – 80 godzin roboczych.

a) nadzór nad realizacją projektu, bezpośrednia współpraca z Zamawiającym przy realizacji projektu przez cały okres prowadzenia prac.

Załącznik nr 2 do SIWZ

FORMULARZ OFERTOWY

OFERTA

ul.                   00-000            

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych pn. Ekspertyza dotycząca osiemnastowiecznego meblarstwa i wyposażenia wnętrz Białego Domku w ramach projektu pn. „ŹRÓDŁA PRZEMIAN. Ochrona i udostępnienie historycznego dziedzictwa Łazienek Królewskich. Konserwacja i remont Białego Domku oraz Wodozbioru wraz z zabytkowym ogrodem w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie” finansowanego w ramach VIII osi priorytetowej Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020. ZNAK SPRAWY: 1/2018.

A. DANE WYKONAWCY:

Xxxxx upoważniona do reprezentacji Wykonawcy/ów i podpisująca ofertę:………………..………………………………….

Wykonawca/Wykonawcy:……………..……………..………………………………………….……….…………….……………..

Adres:………………………………………………………………………………………………………..……..……..……NIP…….……

………………………… KRS…….……………………………… Regon…….………………………………

Osoba odpowiedzialna za kontakty z Zamawiającym:.…………………………………………..………………………………………..

Dane teleadresowe na które należy przekazywać korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem: faks………………………………………………………………………………………………………………………………

telefon………………………………………………………………………………………………………………………………

e-mail…………………………………………………………………………

Adres do korespondencji (jeżeli inny niż adres siedziby):……………………………………………………

B. ŁĄCZNA CENA OFERTOWA:

1. Niniejszym oferuję realizację przedmiotu zamówienia za CENĘ OFERTOWĄ:

CENA OFERTOWA NETTO PLN za opracowanie kwerendy historycznej, analizę źródeł archiwalnych i bibliotecznych, koncepcję historycznej odtworzenia wnętrz)

Stawka VAT

CENA OFERTOWA BRUTTO PLN za opracowanie kwerendy historycznej, analizę źródeł archiwalnych i bibliotecznych, koncepcję historycznej odtworzenia wnętrz)

CENA OFERTOWA NETTO PLN za opracowanie projektu plastycznego

Stawka VAT

CENA OFERTOWA BRUTTO PLN za opracowanie projektu plastycznego

CENA OFERTOWA NETTO PLN za wykonanie nadzoru wykonawczego – 80 godzin

Stawka VAT

CENA OFERTOWA BRUTTO PLN za wykonanie nadzoru wykonawczego – 80 godzin

ŁĄCZNA CENA OFERTOWA NETTO PLN

Stawka VAT

ŁĄCZNA CENA OFERTOWA BRUTTO PLN

1) OŚWIADCZENIA:

2) zamówienie zostanie zrealizowane w terminach określonych w SIWZ oraz w istotnych postanowieniach umowy;

3) w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia;

4) zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz wzorem umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte;

5) uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert (włącznie z tym dniem);

6) akceptujemy, iż zapłata za zrealizowanie zamówienia następować będzie na zasadach

opisanych we wzorze umowy w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego

prawidłowo wystawionej faktury;

7) należymy do grupy małych / średnich przedsiębiorców TAK / NIE *(niepotrzebne skreślić)

8) realizację usług objętych przedmiotem zamówienia wykonamy sami bez udziału podwykonawców/ z udziałem podwykonawców *

Część zamówienia, którą zamierzamy Nazwa(firma)podwykonawcy powierzyć podwykonawcom

9) Informujemy o dostępności wymaganych w SIWZ oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3:

Nazwa oświadczenia Adres internetowy na której dokument lub oświadczenie dostępne jest w formie elektronicznej, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji lub numer i nazwa postępowania o udzielenie zamówienia u Zamawiającego, w którym Wykonawca złożył oświadczenia lub dokumenty

*niepotrzebne skreślić

C. ZOBOWIĄZANIA W PRZYPADKU PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA:

1) Istotne postanowienia umowy Zamawiającego akceptujemy bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Oświadczamy, iż nie umieścimy lub nie będziemy żądać umieszczania w zawieranej umowie po wyborze naszej oferty, jakichkolwiek postanowień za wyjątkiem postanowień o charakterze informacyjnych lub wskazujących na sposób wykonywania umowy w zakresie komunikacji stron i form tej komunikacji.

2) zobowiązujemy się do wniesienia najpóźniej w dniu zawarcia umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto;

3) osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji umowy jest ...........................................................................................................

e-mail: ………...……........………….…………………..……....….tel./fax: ;

4) Oświadczamy, iż informacje i dokumenty zawarte w ofercie na stronach nr od   do  * stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

(Zamawiający wskazuje, iż zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Wykonawca nie może zastrzec informacji, o

których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP). 5) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………....................................................................................................................
D. SPIS TREŚCI: Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 1) Wykaz usług 2) Wykaz osób 3) ......................................................................................................................................................... 4) ......................................................................................................................................................... Oferta została złożona na kolejno ponumerowanych stronach.
………………………………………………………. pieczęć Wykonawcy	................................................................................... Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

Załącznik nr 3 do SIWZ

3a) OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA / I SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Wykonawca:

……………………………………………………………… (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez:

……………………………………………………………… (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Zamawiający:

………………………………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres)

Oświadczenie wykonawcy

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: PZP), DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Ekspertyza dotycząca osiemnastowiecznego meblarstwa i wyposażenia wnętrz Białego Domku w ramach projektu pn. „ŹRÓDŁA PRZEMIAN. Ochrona i udostępnienie historycznego dziedzictwa Łazienek Królewskich. Konserwacja i remont Białego Domku oraz Wodozbioru wraz z zabytkowym ogrodem w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie” finansowanego w ramach VIII osi priorytetowej Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020, znak: 1/2018” prowadzonego przez Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 PZP.

2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek wskazanych w art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 PZP określonych w SIWZ.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

………………………………………… (podpis)

3. Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.

…………. PZP (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub przesłanek wskazanych w art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 PZP określonych w SIWZ). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 PZP podjąłem następujące środki naprawcze: ………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………..…………………...........……………………………………………

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj. (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także

w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

Załącznik nr 3 do SIWZ

3b) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Wykonawca:

……………………………………………………………… (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez:

……………………………………………………………… (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Zamawiający:

………………………………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres)

Oświadczenie wykonawcy

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych

DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Ekspertyza dotycząca osiemnastowiecznego meblarstwa i wyposażenia wnętrz Białego Domku w ramach projektu pn. „ŹRÓDŁA PRZEMIAN. Ochrona i udostępnienie historycznego dziedzictwa Łazienek Królewskich. Konserwacja i remont Białego Domku oraz Wodozbioru wraz z zabytkowym ogrodem w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie” finansowanego w ramach VIII osi priorytetowej Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020, znak: 1/2018” prowadzonego przez Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, oświadczam, co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczące:

1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej,

2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej,

3) zdolności technicznej lub zawodowej.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu, określonych przez zamawiającego w ………………………………………………………...……….. (wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu), polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:

………………………………………………………………………...……………………………………………………………………………………………

………………….…, w następującym zakresie: ……

………………………………………………………………………………………………………………… (wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

Załącznik nr 4 do SIWZ

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

§ 1.

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem umowy jest wykonanie prac, obejmujących „Ekspertyzę dotycząca osiemnastowiecznego meblarstwa i wyposażenia wnętrz Białego Domku w ramach projektu pn. „ŹRÓDŁA PRZEMIAN. Ochrona i udostępnienie historycznego dziedzictwa Łazienek Królewskich. Konserwacja i remont Białego Domku oraz Wodozbioru wraz z zabytkowym ogrodem w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie” finansowanego w ramach VIII osi priorytetowej Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020, znak: 1/2018” (dalej: „Przedmiot Umowy”).

2. Zakres Przedmiotu Umowy opisany jest w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.

§ 2.

Zobowiązania Stron

1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym, wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na należyte wykonanie Przedmiotu Umowy.

2. Umowa zostanie zrealizowana przez Wykonawcę w ścisłym współdziałaniu z pracownikami odpowiednich komórek organizacyjnych Zamawiającego, przy zachowaniu zasady dzielenia się z nimi posiadaną wiedzą i doświadczeniem. W ramach współpracy Wykonawca zobowiązuje się udzielać Zamawiającemu wszelkich żądanych informacji na temat stanu realizacji zamówienia. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe w trakcie i w związku z realizacją Umowy.

§ 3.

Termin realizacji Umowy

1. Umowa zostanie zrealizowana w następujących terminach:

1) Zadanie nr 1 – wykonanie kwerendy historycznej, analizy źródeł archiwalnych i bibliotecznych, koncepcji historycznego odtworzenia wnętrz – w terminie 8 miesięcy, obejmujące:

2) Zadanie nr 2 - wykonanie projektu plastycznego – w terminie 4 miesięcy od ukończenia zadania nr 1;

3) Zadanie nr 3 – wykonanie nadzoru wykonawczego – do 80 godzin roboczych.

2. Terminy, o których mowa w ust. 1, obejmują również procedurę odbioru Przedmiotu Umowy, aż do podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego.

§ 4.

Wynagrodzenie

1. Całkowite wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy wynosi:

…………………………… zł netto, tj. (słownie: ……………………………złotych) brutto, zgodnie z obowiązującą stawką podatku VAT.

2. Wynagrodzenie za zadania:

1) Zadanie 1 – wykonanie kwerendy historycznej, analizy źródeł archiwalnych i bibliotecznych, koncepcji historycznego odtworzenia wnętrz …………………………… zł netto, tj. (słownie:

……………………………złotych) brutto, zgodnie z obowiązującą stawką podatku VAT

2) Zadanie 2 – wykonanie projektu plastycznego …………………………… zł netto, tj. (słownie:

……………………………złotych) brutto, zgodnie z obowiązującą stawką podatku VAT

3. Wynagrodzenie za realizację danego zadania zostanie wypłacone po zrealizowaniu całości prac objętych danym zadaniem, na podstawie bezusterkowego protokołu odbioru zadania, podpisanego przez Zamawiającego.

4. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze w terminie 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury.

5. Wynagrodzenie należne Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem Umowy, w tym koszt ubezpieczenia. Wynagrodzenie zawiera w sobie również wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw zależnych, koszt realizacji przeglądów gwarancyjnych. Żadne niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu Przedmiotu Umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia umownego.

6. Adresem dla doręczenia Zamawiającemu faktury jest adres siedziby Zamawiającego.

7. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 5.

Podwykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zakres rzeczowy, objęty niniejszą Umową: 1) osobiście w zakresie ..........................

2) przy udziale podwykonawców w następującym zakresie:

....................................................................................

2. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach w zakresie wykonywania Umowy przy udziale Podwykonawców w trakcie realizacji Umowy przed dokonaniem takiej zmiany, a także przekazuje informacje na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację przedmiotu Umowy. Zmiana w zakresie Podwykonawców nie stanowi zmiany Umowy wymagającej pisemnego aneksu.

3. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców.

4. Wykonawca będzie odpowiadał w stosunku do Zamawiającego za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawców jak za swoje własne.

5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność w stosunku do Zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi oraz kar umownych za zakres powierzony do wykonania Podwykonawcom.

6. Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zmiany podwykonawcy, jeżeli realizuje on powierzone czynności w sposób niezgodny z postanowieniami Umowy.

7. Wykonawca zobowiązany jest do koordynacji prac realizowanych przez podwykonawców.

8. W przypadku zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Ustawy Pzp w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

§ 6.

Prawa autorskie

1. Z dniem odbioru danego Zadania przez Zamawiającego, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość przysługujących mu autorskich praw majątkowych i praw zależnych, w jakiejkolwiek formie i postaci, w tym w postaci nieukończonej do wszelkich utworów powstałych w wykonaniu danego Zadania.

2. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że będą mu przysługiwać wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe do utworów, o których mowa w ustępie poprzedzającym, i że będą one wolne od jakichkolwiek wad prawnych lub roszczeń osób trzecich, a korzystanie z niego przez Zamawiającego lub inne osoby zgodnie z Umową nie będzie naruszać praw własności intelektualnej, ani żadnych innych praw osób trzecich, w tym praw autorskich, praw własności przemysłowej i dóbr osobistych.

3. Przeniesienie majątkowych praw autorskich do utworów, o których mowa w ustępie poprzedzającym, następuje na poniższych polach eksploatacji:

1) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, technika reprograficzną, techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub przez wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami;

2) wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

3) obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalone zostały utwory;

4) tworzenie nowych wersji i aktualizacji utworów;

5) publiczne rozpowszechnianie, w szczególności publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlanie, odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie utworów w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie;

6) rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych;

7) rozpowszechnianie w formie druku, zapisu cyfrowego, przekazu multimedialnego;

8) nadawanie za pomocą fonii lub wizji, w sposób bezprzewodowy (drogą naziemną i satelitarną) lub w sposób przewodowy, w dowolnym systemie i standardzie, w tym także przez sieci kablowe i platformy cyfrowe;

9) wykorzystywanie utworów lub jego dowolnych części do prezentacji.

4. Jeżeli Zamawiający poinformuje Wykonawcę o jakichkolwiek roszczeniach osób trzecich zgłaszanych wobec Zamawiającego w związku z prawami do utworów, w tym zarzucających naruszenie praw własności intelektualnej, Wykonawca podejmie wszelkie działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty, w tym koszty zastępstwa procesowego od chwili zgłoszenia roszczenia oraz koszty odszkodowań. W szczególności postanawia się, że w razie wytoczenia przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego.

5. Strony potwierdzają, że żadne z postanowień niniejszego paragrafu nie wyłącza:

1) możliwości dochodzenia przez Xxxxxxxxxxxxx odszkodowania na zasadach ogólnych lub wykonania innych uprawnień przez Zamawiającego wynikających z przepisów prawa;

2) dochodzenia odpowiedzialności z innych tytułów określonych w Umowie, w szczególności z tytułu kar umownych.

6. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów, o których mowa w ust. 1, nastąpi w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 i 2 Umowy. Z tytułu odrębnego wykorzystania utworów na odrębnych polach eksploatacji Wykonawca nie ma prawa do odrębnego wynagrodzenia.

7. W przypadku zaistnienia po stronie Zamawiającego potrzeby nabycia praw do któregokolwiek z utworów na innych polach eksploatacji, niż określone w ust. 3, Zamawiający zgłosi taką potrzebę Wykonawcy i Strony w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia potrzeby zawrą umowę przenoszącą majątkowe prawa autorskie do utworu na tych polach eksploatacji na rzecz Zamawiającego – na warunkach zgodnych z Umową, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 i 2 Umowy.

8. Wykonawca zobowiązuje się, iż nie będzie wykonywał przysługujących mu praw osobistych w sposób ograniczający Zamawiającego w wykonywaniu praw do utworów powstałych w wykonaniu danego Zadania.

9. Prawa określone w niniejszym paragrafie Zamawiający nabywa bez żadnych ograniczeń czasowych lub terytorialnych.

10.Wykonawca upoważnia wyłącznie i nieodwołalnie Zamawiającego do wyrażania zgody na włączenie stworzonych utworów, w całości lub w części, do innego dzieła, w szczególności plastycznego, audiowizualnego, multimedialnego lub też do połączenia albo wykorzystania z takim dziełem.

11.Wykonawca, z chwilą zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 2 Umowy za realizację danego zadania, przenosi na rzecz Muzeum własność nośników, na których utrwalony jest utwór.

12.Wykonawca udziela Zamawiającemu wyłącznego i nieodwołalnego zezwolenia do rozporządzania i korzystania z opracowań utworów, w szczególności wszelkich przeróbek i adaptacji tj. do wykonywania autorskich praw zależnych.

§ 7.

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. Strony ustanawiają zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % łącznej ceny ofertowej brutto, tj. w wysokości …………………. zł (słownie: /100).

2. Zabezpieczenie zostało wniesione w formie ………………………………… . W 2 (dwóch) częściach: I część w wysokości 70 % wniesionego zabezpieczeni, II część w wysokości 30 % wniesionego zabezpieczenia, o którym mowa powyżej.1

3. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na bezpośrednie zaspokajanie przez Zamawiającego z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wszelkich należności powstałych w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, a w szczególności kar umownych, o których mowa w Umowie.

4. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie do 30 dni od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń.

5. W przypadku wyboru przez Wykonawcę gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, jako formy zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, gwarancja taka będzie bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie.

6. Wszelkie koszty dotyczące wystawienia i wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy ponosi Wykonawca.

7. W przypadku sprzeczności zapisów niniejszej Umowy z zapisami warunków gwarancji zastosowanie mają postanowienia Umowy.

8. Zabezpieczenie wniesione zostało na cały okres obowiązywania umowy, rękojmi i gwarancji (dotyczy zabezpieczenia w pieniądzu).

§ 8.

Osoby odpowiedzialne za realizację Umowy

1. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za realizację Umowy jest ,

tel. ................................, e-mail...............................................

2. Wykonawca wskazuje następujące osoby do pełnienia następujących ról:

1) Koordynator kwerendy - ...........................................

2) Scenograf - ...........................................

3. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację Umowy jest , tel.

................................, e-mail...............................................

4. Zmiana osób wymienionych w ust. 2 wymaga uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego i nie stanowi zmiany Umowy wymagającej zawarcia pisemnego aneksu. Zgoda wyrażona będzie tylko w przypadku zaproponowania osoby o kwalifikacjach nie niższych niż wymagane na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i przyjętych do oceny oferty w zakresie kryterium oceny ofert. Zamawiającemu przysługuje wyłączne prawo oceny w tym zakresie.

1 Pozostawić właściwe, w razie zabezpieczenia w pieniądzu

5. Zmiana osób wskazanych w ust. 3 nie wymaga pisemnego aneksu, lecz zgłoszenia drugiej stronie w formie pisemnej.

6. W razie dokonania zmiany, o której mowa w ust. 4 lub 5, bez pisemnego zawiadomienia Zamawiającego lub w razie niepotwierdzenia przez Zamawiającego otrzymania ww. zawiadomienia, uważa się, ze korespondencja kierowana do Wykonawcy na ostatni adres poczty elektronicznej lub numer telefonu odnosi skutek równoważny z korespondencją kierowaną na właściwy adres lub numer telefonu.

§ 9.

Odbiór Przedmiotu Umowy

1. Przekazanie przedmiotu Umowy w odniesieniu do danego Zadania nastąpi na co najmniej 2 tygodnie przed przewidywanym terminem zakończenia realizacji danego Zadania, na podstawie protokołu przekazania.

2. Odbiór Zadania nastąpi na podstawie podpisanego bez zastrzeżeń przez Zamawiającego bezusterkowego protokołu odbioru zadania.

3. Końcowy odbiór umowy nastąpi z chwilą podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń drugiego z protokołów odbioru zadania, zależnie od tego, który z odbiorów nastąpi później.

4. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń co do wykonanych prac w ramach odbioru, Wykonawca poprawi usterki, w tym usunie wszelkie jego wady, zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Poprawa będzie następować aż do usunięcia wszelkich wad.

§ 10.

Kary umowne

1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:

1) za opóźnienie w odniesieniu do terminu końcowego realizacji Umowy - w wysokości 0,2% łącznego wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

2) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi, w wysokości 0,2% łącznego wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczonego od ostatniego dnia wyznaczonego na usunięcie wad, nie więcej jednak niż 20% wynagrodzenia;

3) za odstąpienie przez Xxxxxxxxxxxxx od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - 20% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w Umowie;

4) za odstąpienie przez Wykonawcę od Umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego - 20% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w Umowie.

2. Kara umowna nie jest należna, jeśli opóźnienie wynika z okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego.

3. Dopuszcza się potrącanie kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.

4. Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, jeżeli kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody.

Odpowiedzialność Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wykonanie Umowy, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 2 dni od dnia ich zaistnienia. Jeżeli okoliczności, o których mowa powyżej, zdaniem Xxxxxxxxxxxxx uniemożliwią Wykonawcy prawidłowe lub terminowe wykonanie Przedmiotu Umowy, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy w terminie 7 dni od dnia otrzymania od Wykonawcy informacji, o której mowa w zdaniu poprzednim.

2. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wady fizyczne i prawne Przedmiotu Umowy lub jej poszczególnych części zmniejszających jego wartość lub użyteczność ze względu na cel oznaczony w Umowie albo wynikający z okoliczności lub przeznaczenia.

3. W przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpi do realizacji Umowy lub zaniecha realizacji Umowy lub jej części lub też realizuje prace w sposób wadliwy albo sprzeczny z Umową, Zamawiający, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do przystąpienia do wykonania prac lub zmiany sposobu wykonywania umowy w wyznaczonym terminie, w razie bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu ma prawo powierzyć poprawienie lub dalsze wykonywanie Umowy lub jej części, innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy albo od Umowy odstąpić w terminie 10 dni roboczych od dnia upływu wyznaczonego terminu. Wezwanie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym może nastąpić w dowolnej formie. Niniejsze postanowienie nie wyłącza zastosowania przepisu art. 636 Kodeksu cywilnego.

4. W razie wad prawnych Przedmiotu Umowy lub jakiejkolwiek z jego części, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy lub jej odpowiedniej części, w terminie 7 dni od dnia stwierdzenia przez Zamawiającego wady prawnej Przedmiotu Umowy lub jakiejkolwiek z jego części, lub do żądania zwrotu wypłaconego wynagrodzenia wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie od dnia zapłaty do dnia zwrotu wynagrodzenia. W każdym wypadku określonym w niniejszym ustępie Zamawiający będzie także uprawniony do dochodzenia naprawienia szkody w pełnym zakresie, niezależnie od uprawnienia do żądania zapłaty kary umownej.

§ 12.

Rękojmia za wady

1. Wykonawca jest odpowiedzialny za wady na zasadach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego.

2. W razie ujawienia się wad fizycznych Zamawiający może od razu odstąpić od Umowy w części dotyczącej wadliwej części zamówienia, chociażby Wykonawca zaoferował naprawienie lub wymianę tej części zamówienia na nową.

3. Zamawiający może, po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy, zlecić usunięcie wad w części zamówienia osobie trzeciej na koszt Wykonawcy jeżeli Wykonawca nie usunie wad w przepisanym terminie. W przypadku gdy Zamawiający żąda obniżenia ceny, w zgłoszeniu o wadzie wskazuje kwotę, o jaką obniża cenę i termin zapłaty tej kwoty. Zgłoszenie stanowi jednocześnie wezwanie do zapłaty tej kwoty.

Warunki zmiany Umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do Umowy:

1) w przypadku ograniczenia środków finansowych jakimi dysponuje Zamawiający - ograniczeniu ulegnie odpowiednio zakres rzeczowy Umowy i wynagrodzenie;

2) zmiana sposobu realizacji zamówienia wynikająca ze zmian w obowiązujących przepisach prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć;

3) w przypadku wystąpienia jednej z ww. okoliczności możliwa jest zmiana sposobu wykonania, cena, zakres rzeczowy Umowy lub termin/terminy.

2. Dopuszcza się zmiany Umowy, których łączna wartość jest mniejsza od 10% wartości Umowy.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian, jeśli dotyczą one realizacji dodatkowych usług od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:

1) zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach Umowy;

2) zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego;

3) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości Umowy.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian Umowy, jeśli zostały spełnione łącznie następujące warunki:

1) konieczność zmiany Umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć;

2) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości Umowy.

5. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian Umowy, jeśli Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca:

1) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy;

2) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców.

6. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian Umowy, jeśli zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne.

Zasady Wjazdu na teren Zamawiającego

1. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca sporządzi i przedłoży Zamawiającemu listę z numerami rejestracyjnymi pojazdów, których wjazd na teren Zamawiającego jest niezbędny dla realizacji Umowy.

2. Zamawiający ma prawo, w wyjątkowo uzasadnionych przypadkach, odmówić wstępu lub wjazdu powyższych osób lub pojazdów.

§ 15.

Postanowienia końcowe

1. Umowa zawarta jest w dniu jej podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę, a w przypadku, gdy podpisy będą składane w różnych terminach Umowa wchodzi w życie z dniem złożenia ostatniego podpisu.

2. Sądem właściwym do rozstrzygania ewentualnych roszczeń związanych z realizacją przedmiotu Umowy jest sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Umowie.

4. Integralną częścią Umowy są następujące załączniki: Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy

5. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

6. Strony postanawiają, że zawarte w niniejszej Umowie informacje niezbędne do sprawnej realizacji postanowień niniejszej Umowy, jednak takie, które w okresie realizacji Umowy mogą ulegać zmianie z przyczyn niezależnych od Stron lub w związku z optymalizacją realizacji Umowy (np. dane teleadresowe, kontaktowe, adresy internetowe, procedury w zakresie współpracy między Stronami), opracowane przez Strony Umowy, aktualizowane są na bieżąco i nie wymagają zmiany Umowy.

7. W zakresie nieuregulowanym Umową zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wykonawca Zamawiający

Załącznik nr 5 Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej

......................................., dn. ..........................

(pieczęć Wykonawcy)

W odniesieniu do postępowania pn. „Ekspertyza dotycząca osiemnastowiecznego meblarstwa i wyposażenia wnętrz Białego Domku w ramach projektu pn. „ŹRÓDŁA PRZEMIAN. Ochrona i udostępnienie historycznego dziedzictwa Łazienek Królewskich. Konserwacja i remont Białego Domku oraz Wodozbioru wraz z zabytkowym ogrodem w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie” finansowanego w ramach VIII osi priorytetowej Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020, znak: 1/2018” prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego oświadczam w imieniu Wykonawcy ,

że:

□ nie należy do grupy kapitałowej2 w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.)*

□ należy do grupy kapitałowej3 w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), w której skład wchodzą następujące podmioty (podać nazwę i siedzibę)*:

…………………………………….

…………………………………….

Niniejsze oświadczenie składam, pod rygorem wykluczenia z postępowania w przypadku złożenia odrębnych ofert w tym postępowaniu przez Wykonawców należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ww. ustawy (chyba, że zostanie wykazane, że istniejące między podmiotami powiązania w ramach grupy kapitałowej nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami).

……………………………………

Podpis i pieczęć uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy

2 Zgodnie z art. 4 pkt. 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, który są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.

3 j.w.

Załącznik nr 6

WYKAZ USŁUG

„Ekspertyza dotycząca osiemnastowiecznego meblarstwa i wyposażenia wnętrz Białego Domku w ramach projektu pn. „ŹRÓDŁA PRZEMIAN. Ochrona i udostępnienie historycznego dziedzictwa Łazienek Królewskich. Konserwacja i remont Białego Domku oraz Wodozbioru wraz z zabytkowym ogrodem w Muzeum

Łazienki Królewskie w Warszawie” finansowanego w ramach VIII osi priorytetowej Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020, znak: 1/2018”

l.p	Podmiot, na rzecz którego prace zostały wykonane	Okres realizacji (od dd/mm/rrrr – do dd/mm/rrrr):	Przedmiot zamówienia – tytuł i krótki opis - pozwalający na stwierdzenie, czy został spełniony postawiony w SIWZ warunek	Określenie obiektu, którego dotyczyła usługa (w tym numer wpisu do rejestru zabytków lub ewidencji zabytków	Rodzaj doświadczenia (własne, innego podmiotu)
1
2
3

4

Do niniejszego wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające, czy roboty zostały wykonane przez Wykonawcę należycie.

……………………………. ……………………………………………………. (data i miejsce) (podpis osoby upoważnionej)

Załącznik nr 7 – Wykaz osób

WYKAZ OSÓB

„Ekspertyza dotycząca osiemnastowiecznego meblarstwa i wyposażenia wnętrz Białego Domku w ramach projektu pn. „ŹRÓDŁA PRZEMIAN. Ochrona i udostępnienie historycznego dziedzictwa Łazienek Królewskich. Konserwacja i remont Białego Domku oraz Wodozbioru wraz z zabytkowym ogrodem w Muzeum

Łazienki Królewskie w Warszawie” finansowanego w ramach VIII osi priorytetowej Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020, znak: 1/2018”

Rola	Imię i nazwisko	Kwalifikacje	Doświadczenie (w	Określenie obiektu,	Informacja o
		zawodowe	tym lista	którego dotyczyła	podstawie do
			zrealizowanych	usługa (w tym numer	dysponowania
			usług)	wpisu do rejestru	osobą
				zabytków lub ewidencji
				zabytków
Koordynator kwerendy
Scenograf

……………………………. ……………………………………………………. (data i miejsce) (podpis osoby upoważnionej)