SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
NA
„WYKONANIE I DOSTAWĘ MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH VIP”
Postępowanie prowadzone dla postępowań o wartości zamówienia
poniżej 130 000 Euro
Warszawa, dnia 02.07.2013 r.
Przedmiot zamówienia współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 – Działanie 15.2
I. ZAMAWIAJĄCY
Centrum Unijnych Projektów Transportowych
Siedziba - Adres:
xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
Tel.: (0-00) 000 00 00
Fax: (0-00) 000 00 00
Godziny pracy: 815 - 1615
Strona internetowa: xxx.xxxx.xxx.xx rubryka Ogłoszenia/Zamówienia
NIP: 000-000-00-00
II. TRYB POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Przetarg nieograniczony zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień Publicznych (t.j. Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 759 z późn. zm.), zwaną dalej „Ustawą Pzp”.
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych VIP, w ramach działań sektora „Transport” Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (PO IiŚ) 2007-2013”, wyszczególnionych oraz spełniających wymogi określone w Załączniku nr 1 SIWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
2. Zakres Przedmiotu zamówienia obejmuje:
a) przygotowanie projektów graficznych dla każdego materiału promocyjnego, zgodnie z wymogami jakościowo-technicznymi Zamawiającego, określonymi w Załączniku nr 1 do SIWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia,
b) przygotowanie gotowych do produkcji egzemplarzy pokazowych dla materiałów promocyjnych po akceptacji przez Zamawiającego projektów graficznych,
c) wykonanie materiałów promocyjnych zgodnie z wymaganiami jakościowo-technicznymi, określonymi w Załączniku nr 1 do SIWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia,
d) dostawę materiałów promocyjnych do siedziby Zamawiającego (wraz z rozładunkiem i załadunkiem w miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx).
3. Zamawiający wymaga, by zaoferowane materiały promocyjne były nowe, pełnowartościowe, dobrej jakości, a także charakteryzowały się wysoką estetyką oraz starannością wykonania.
4. Wskazana w Załączniku nr 1 do SIWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, liczba materiałów promocyjnych nie zostanie pomniejszona o próbne egzemplarze pokazowe, dostarczane do chwili ostatecznej akceptacji gotowego do produkcji Przedmiotu Zamówienia.
5. Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały promocyjne objęte były co najmniej 12-sto miesięczną gwarancją jakości. Okres gwarancji liczony będzie od daty podpisania końcowego protokołu odbioru.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w oznakowaniach na materiałach polegających na zmianie techniki nanoszonych logotypów, dodawaniu tekstu, odejmowaniu tekstu lub dokonywaniu innych zmian w napisach tekstowych, a także możliwości rezygnacji lub dodania nowego elementu, na etapie akceptacji projektu.
7. Wzory oznaczeń i logotypów w formie wydruku stanowią Załącznik nr 1a do Opisu Przedmiotu Zamówienia. Wyłoniony Wykonawca otrzyma niezbędne wzory drogą elektroniczną w postaci plików JPG wraz z wyciągiem z Księgi Identyfikacji Wizualnej oraz załącznikiem do Zasad Promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego
„Infrastruktura i Środowisko” 2007-2013, w terminie 2 dni od dnia zawarcia umowy.
8. Ilekroć mowa o kombinacji trzech logo, należy przez to rozumieć zestawienie (w wymienionej kolejności): logo Narodowej Strategii Spójności - Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko, logo Centrum Unijnych Projektów Transportowych, logo Unii Europejskiej (wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej). Wersja uproszczona logo oznacza sam znak graficzny bez części słownej (logotypu).
9. Wszystkie materiały promocyjne, na poszczególnych etapach prac wykonawczych, Wykonawca będzie dostarczał i odbierał na własny koszt, własnym transportem do/z siedziby Zamawiającego. Transport obejmować będzie również załadunek/rozładunek materiałów.
10. Numer referencyjny nadany zamówieniu: Nr 8/2013/ZAM.
11. Zamawiający w okresie trzech lat od udzielenia zamówienia podstawowego nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających dotychczasowemu Wykonawcy na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt. 7 Ustawy Pzp.
12. Kod CPV:
22462000-6 Materiały reklamowe
39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne 79822500-7 Usługi projektów graficznych 79824000-6 Usługi drukowania i dystrybucji
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji Przedmiotu zamówienia w terminie 35 dni roboczych od daty zawarcia Umowy.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wszyscy Wykonawcy, którzy:
1) Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp, dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia:
- warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli zrealizował w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwa (2) zamówienia obejmujące dostawy materiałów promocyjnych, o wartości co najmniej 50 000,00 złotych brutto każda,
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2) Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy Pzp.
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz nie podleganiu wykluczeniu z postępowania, Zamawiający żąda oświadczeń i dokumentów wymienionych w Rozdziale VI SIWZ.
3. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów. Wykonawcy nie spełniający warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki określone w ust. 1 pkt. 1) lit. a), b) c) i d) musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy łącznie, natomiast warunek określony w ust. 1 pkt. 2) winien spełniać każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną.
5. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp – określonych w ust. 1 pkt. 1) lit. b)– polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
6. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp określonych w ust. 1 pkt. 1) lit. b) – polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp,a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów
dokumentów wymienionych w Rozdziale VI ust. B pkt. 1 i 2. Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio.
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE XXXX DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTEPOWANIA
A. W celu potwierdzenia spełniania Warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć następujące dokumenty i oświadczenia:
1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale V ust. 1 pkt 1 SIWZ. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie może być złożone wspólnie.
2. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) albo informację, o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie może być złożone wspólnie.
Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia czy zachodzą przesłanki wykluczenia Wykonawcy.
3. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) potwierdzający spełnienie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale V ust. 1 pkt. 1) lit. b) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączonymi dowodami potwierdzającymi, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu znajduje się w Załączniku nr 6 do SWIZ. Wykonawca nie może być wystawcą dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówienia.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument ten składa przynajmniej jeden z Wykonawców.
Za dostawy główne uznaje się dostawy niezbędne do wykazania spełnienia warunku, o którym mowa w Rozdziale V ust. 1 pkt. 1 lit. b) SIWZ.
W przypadku, gdy w przedstawionym wykazie dostaw wskazane zostaną przez Wykonawcę
wartości w walucie innej, niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN wg kursu średniego NBP na dzień, w którym ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Dowodami potwierdzającymi czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie są:
− poświadczenie lub inny dokument potwierdzający należyte wykonanie dostawy,
− oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.
W przypadku, gdy Zamawiający (CUPT) jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie dostaw zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz dostaw lub dowody potwierdzające czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie budzą wątpliwości Zamawiającego, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty należy załączyć następujące dokumenty i oświadczenia:
1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie takie składa każdy z Wykonawców.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument ten składa każdy z Wykonawców.
C. Dokumenty wymagane od Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. B pkt. 2 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. C pkt 1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Terminy określone w ust. C pkt 1 stosuje się odpowiednio.
D. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ, Wykonawca jest zobowiązany do złożenia:
1. Próbek wykonanych prac - (łącznie 4 sztuki) w ilości po 1 szt. z poz. 1, 2, 5, 6 Załącznika nr 1 do SIWZ - Zestawienie jakościowo-techniczne materiałów promocyjnych. Dostarczone próbki muszą być zgodne z opisem Przedmiotu Zamówienia dla poszczególnych pozycji materiałów promocyjnych, pod względem rodzaju oraz techniki naniesienia oznaczeń, określonym w Załączniku nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie wymaga, aby oznaczenia naniesione na próbki miały treść wymaganą w opisie Przedmiotu zamówienia
2. Fotografii, tj. wizualizacji dla wszystkich pozycji Przedmiotu Zamówienia obrazujących wygląd gotowych materiałów promocyjnych z naniesionymi oznaczeniami, zgodnych z wymaganiami, pod względem rodzaju oraz naniesienia oznaczeń, określonymi w Załączniku nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia.
VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
1. W sprawach dotyczących postępowania, przewiduje się kontakty z Wykonawcami w formie pisemnej, faksem pod nr 22 262 05 39 lub drogą elektroniczną pod adresem mailowym: xxxxxx@xxxx.xxx.xx.
2. SIWZ została opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego, tj. xxx.xxxx.xxx.xx w rubryce Ogłoszenia/Zamówienia publiczne.
3. Wszelką korespondencję należy kierować na adres wymieniony w Rozdziale I.
4. Pracownikami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
- w sprawach merytorycznych:
Xxxxxxx Xxxxx, adres email: xxxxxx@xxxx.xxx.xx, w godz. 7:45-15:45, Xxxxxxxx Xxxxxx, adres email: xxxxxx@xxxx.xxx.xx, w godz. 8.15-16.15
- w sprawach procedury postępowania o zamówienie publiczne:
Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, adres email: xxxxxx@xxxx.xxx.xx, w godz. 8:15 -16:15.
VIII. WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
IX.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
X. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Wykonawca może zgodnie z art. 89 ust. 1 ustawy Pzp złożyć tylko jedną ofertę w jednym egzemplarzu, w zaklejonej i oznakowanej kopercie.
2. Oferta Wykonawcy musi zawierać:
1) Formularz oferty – wypełniony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.
2) Próbki wykonanych prac (łącznie 4 sztuki) w ilości po 1 szt. z poz. 1, 2, 5, 6 Załącznika nr 1 do SIWZ - Zestawienie jakościowo-techniczne materiałów promocyjnych.
3) Fotografie, tj. wizualizacje dla wszystkich pozycji Przedmiotu Zamówienia, obrazujących wygląd gotowych materiałów promocyjnych z naniesionymi oznaczeniami, zgodnych z wymaganiami, pod względem rodzaju oraz naniesienia oznaczeń .
3.Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty, wymienione w Rozdziale VI. Postępowanie się prowadzone jest w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski.
4. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale VI ust. A pkt 1, 2 i 3 oraz w ust. B pkt 1 należy złożyć w formie oryginału, zaś dokumenty, o których mowa w Rozdziale VI ust. B pkt 2 oraz w ust. C należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
5. Xxxxxxx w SIWZ, a także w załącznikach do SIWZ występuje wymóg podpisywania dokumentów lub oświadczeń lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, należy przez to rozumieć, że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone podpisem (podpisami) osoby (osób) uprawnionej (uprawnionych) do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na podstawie pełnomocnictwa:
1) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy (przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie) nie dotyczy
to osób umocowanych do działania w imieniu Wykonawcy na podstawie dokumentów rejestrowych;
2) w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest ustanowienie pełnomocnika i załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, stosownie do art. 23 ust. 2 Ustawy Pzp. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie (kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego); nie dotyczy to osób umocowanych do działania w imieniu Wykonawcy na podstawie dokumentów rejestrowych;
6. Podpisy wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą. Zaleca się opatrzenie podpisu pieczątką z imieniem i nazwiskiem osoby podpisującej.
7. W przypadku potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, na dokumentach tych muszą się znaleźć podpisy Wykonawcy, według zasad, o których mowa w pkt 5 i 6 oraz klauzula „za zgodność z oryginałem”. W przypadku dokumentów wielostronicowych, należy poświadczyć za zgodność z oryginałem każdą stronę dokumentu, ewentualnie poświadczenie może znaleźć się na jednej ze stron wraz z informacją o liczbie poświadczanych stron.
8. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 5 w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza należy dołączyć do oferty.
9. Jeżeli Zamawiający będzie wzywał Wykonawcę do złożenia dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI SIWZ, działając w trybie art. 26 ust. 3 ustawy, Wykonawca będzie zobowiązany złożyć dokumenty w formie, o której mowa w pkt 4.
10. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
11. Wszelkie poprawki i zmiany w treści oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
13. Zarówno oryginały dokumentów, jak też ich kopie (odpisy, zaświadczenia, oświadczenia) załączone do oferty nie będą zwracane Wykonawcom.
14. Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający udzielając wyjaśnień przekaże je wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. Ponadto, treść zapytań i udzielonych odpowiedzi, Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ.
15. Wykonawca, przed upływem terminu składania ofert, może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert.
W przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje. W przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów – Wykonawca winien dokumenty te złożyć. Oświadczenie jw. i dokumenty należy zamieścić w zamkniętym opakowaniu oznaczonym jak opisie oznaczenia oferty, z dopiskiem „ZMIANA”.
16. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. W przypadku zastrzeżenia informacji Wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą „Nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 26.06.2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.)”. W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty.
Uwaga: Wykonawca nie może zastrzec: nazwy (firmy), adresu Wykonawcy, ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności.
XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
Ofertę w zamkniętej kopercie należy złożyć w terminie do dnia 12.07.2013 roku do godziny 09:30 w Centrum Unijnych Projektów Transportowych w Warszawie, przy ul. Bonifraterskiej 17, w Recepcji CUPT, piętro XXIII.
Kopertę z ofertą należy oznaczyć następująco:
.........................................................................................................................................
Nazwa i adres Wykonawcy, nr telefonu i faksu (ewentualnie czytelną pieczęć firmową)
OFERTA NA: „WYKONANIE I DOSTAWĘ MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH VIP”
Znak sprawy: 8/2013/ZAM
NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 12.07.2013 do godz. 10:00
Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert o godz. 10:00, w Sali konferencyjnej w Centrum Unijnych Projektów Transportowych. Wykonawców chcących wziąć udział w otwarciu ofert prosimy o stawienie się do godz. 9:50 w Recepcji CUPT, piętro XXIII.
XII. SPOSÓB OBLICZENIA CENY
1. Cena oferty brutto obejmować będzie całkowity koszt realizacji Przedmiotu zamówienia w szczególności: koszt zaprojektowania, wykonania i dostarczenia wszystkich pozycji Przedmiotu zamówienia do Zamawiającego (koszty załadunku i rozładunku), koszt ubezpieczenia, koszt wszelkich usług związanych z wykonaniem Przedmiotu zamówienia, w tym koszty świadczenia usług w ramach gwarancji, koszty reklamacji, należne podatki, w tym podatek VAT, zysk oraz ewentualne upusty, pozostałe czynniki cenotwórcze związane z realizacją Przedmiotu zamówienia, a także koszt wykonania projektów graficznych, egzemplarzy pokazowych, oraz udzielenie licencji na korzystanie z autorskich praw majątkowych do Utworów wytworzonych w trakcie realizacji Umowy
2. Cena brutto oferty, wyrażona w złotych powinna być przedstawiona na Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ, z dokładnością do 2–óch miejsc po przecinku.
3. Ważne dla Wykonawców operujących cenami w obcej walucie. Zamawiający nie dopuszcza oferty cenowej w innych walutach niż złoty. Wykonawca winien skalkulować ceny biorąc pod uwagę możliwe wahania kursu walut obcych na złoty oraz innych składników cenotwórczych.
4. Warunki płatności zostały przedstawione w § 4 Załącznika nr 7 do SIWZ (Istotne postanowienia umowy). Wykonawca wystawi fakturę VAT zgodnie z zakresem wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx za zrealizowanie Przedmiotu zamówienia.
XIII KRYTERIA, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY
1. Ocenie według poniżej wskazanych kryteriów będą podlegać tylko oferty nie podlegające odrzuceniu.
2. Przy ocenie ofert wartość wagowa wyrażona w procentach, będzie wyrażona w punktach (1% = 1 pkt.). Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione poniżej kryteria.
3. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Lp. | Opis kryteriów ceny | Waga % |
1. | Cena brutto | 60 |
2. | Jakość | 40 |
3.1 W kryterium „Cena brutto” ocena zostanie dokonana według następującego wzoru:
CB
Kryterium „Cena brutto” = x 100 x 60%
CBB
Gdzie:
CB - najniższa zaoferowana cena brutto wśród złożonych ofert
CBB – cena brutto oferty badanej
3.2 W kryterium „Jakość” ocena zostanie dokonana według następującego wzoru:
J
Kryterium „Jakość ” = x 100 x 40%
J max
Gdzie:
J – liczba punktów przyznana badanej ofercie
Jmax – najwyższa punktacja osiągnięta dla tego kryterium wśród złożonych ofert
Punkty w kryterium „Jakość” zostaną przyznane na podstawie dostarczonych przez Wykonawcę próbek- wg następującej skali punktowej:
FUNKCJONALNOŚĆ - czyli potwierdzenie, że produkt spełnia swoje przeznaczenie (TAK – 10 pkt; NIE – 0 pkt)
TRWAŁOŚĆ - czyli potwierdzenie, że produkt np. nie ulega trwałym zniekształceniom, uszkodzeniom po kilkakrotnym użyciu (TAK – 10 pkt; NIE – 0 pkt)
WYKONANIE - (od 0 do 20 pkt), należy przez to rozumieć:
- brak zarysowań, przebarwień, pęknięć, innych uszkodzeń (TAK – 10 pkt; NIE – 0 pkt)
- graficzne elementy produktu są wyraźne i czytelne, nie ścierają się, nie rozmazują, ani nie zmieniają kolorów podczas użycia (TAK – 10 pkt; NIE – 0 pkt).
4. Za ofertę najkorzystniejszą, uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów za wszystkie kryteria oceny ofert.
5. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną.
XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Po wyborze oferty Zamawiający wykona czynności wynikające z art. 92 i 94 Ustawy Pzp. Ponadto, Zamawiający nie przewiduje dodatkowych formalności.
XV. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY
Istotne postanowienia umowy, stanowią Załącznik nr 7 do SIWZ.
XVII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
Wykonawcom a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone szczegółowo w Dziale VI Ustawy Pzp.
XVIII. PODWYKONAWSTWO
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie zakresu przedmiotu zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom.
ZAŁĄCZNIKI:
nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia nr 2 - Formularz oferty.
nr 3 - Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
nr 4 -Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
nr 5 – Wzór oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy Pzp. nr 6 - Wzór wykazu wykonanych usług.
nr 7 – Istotne postanowienia umowy.
Załącznik nr 1 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie oraz dostawa materiałów promocyjnych VIP w ramach działań sektora „Transport” Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (PO IiŚ) 2007-2013, wyszczególnionych oraz spełniających wymogi określone w poniższym zestawieniu jakościowo- technicznym.
MATERIAŁY PROMOCYJNE | ||||||
Lp. | Materiał promocyjny | Liczba (szt.) | Liczba projektów graficznych | Specyfika logotypów | Rodzaj nadruku | Opis przedmiotu zamówienia |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1 | Notatnik podróżny formatu A5 | 100 | 3 | Kombinacja 3 logo: PO IiŚ, CUPT (wersja uproszczona) i flaga UE z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej. Logo umieszczone w jednym ciągu na metalowym elemencie znajdującym się w górnej części notesu, bądź innym miejscu zapewniającym estetykę i czytelność logotypów. Pole na naniesienie logotypów: 45x10 mm lub 80x60 mm | Grawer lub tłoczenie | Skórzany (skóra naturalna) notatnik podróżny formatu A5 (wymiary 224x169x20 mm +/- 1%) z metalowym klipsem np. na pieniądze i przegródkami na 5 kart kredytowych lub wizytówek, wykonany ze skóry w kolorach czarnym i czerwonym. Na zewnątrz umieszczona gumka w kolorze czarnym uniemożliwiająca przypadkowe otwarcie notesu, w środku blok kartek przytwierdzony do notesu metalową spiralą. |
2 | Etui na karty kredytowe | 110 | 3 | Kombinacja 3 logo: PO IiŚ, CUPT (wersja uproszczona) i flaga UE z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej.Logo umieszczone będą w jednym ciągu na metalowym elemencie znajdującym się w poprzek wierzchniej części, bądź innym miejscu zapewniającym | Grawer lub tłoczenie | Etui na karty kredytowe z wyciąganymi przegródkami 20 szt. wykonanymi z PVC i metalowym klipsem. Przedmiot wykonany ze skóry, na zewnątrz umieszczona gumka w kolorze czarnym uniemożliwiająca przypadkowe otwarcie etui. Wymiary: 108x72x19 mm. |
estetykę i czytelność logotypów. Pole na naniesienie logotypów:30 x10 mm. | ||||||
3 | Chromowany brelok z metalu w kształcie samolotu pasażerskiego | 250 | 2 | Kombinacja 2 logo: PO IiŚ, i flaga UE (z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej). | grawer | Chromowany brelok w kształcie cztero silnikowego samolotu pasażerskiego z emaliowanymi elementami kadłuba. Do breloka (od strony ogona) przytwierdzone kółeczko na klucze. |
4 | Metalowy, chromowany przybornik biurkowy (piórnik) w kształcie ciężarówki | 80 | 3 | Kombinacja 3 logo: PO IiŚ, CUPT (wersja pełna) i flaga UE z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej. Logotypy umieszczone z boku pojazdu, na "przyczepie". Pole na naniesienie logotypów: 40x20 mm | grawer | Błyszczący, chromowany metalowy przybornik na biurko (piórnik) w kształcie ciężarówki typu "TIR" ze skrętną osią. z napędem sprężynowym (naciągana), służycy jednocześnie, jako przycisk do papieru, z magnesem na spinacze. |
Kombinacja 3 logo: PO | Ekskluzywny zestaw piśmienny składający się z długopisu oraz pióra wiecznego zapakowany w eleganckie etui. Oba przedmioty wykonane z wysokiej jakości metalu w kolorze antracytu. Pióro i długopis wyposażone w niebieskie wkłady. Kolor stalówki pióra: srebrny. Zestaw zapakowany w czarnym pudełku o lekko zaokrąglonych krawędziach. | |||||
IiŚ, CUPT (wersja | ||||||
uproszczona) i flaga UE | ||||||
(bez odwołania | ||||||
słownego do Unii | ||||||
Europejskiej). Logo | ||||||
umieszczone w jednym | ||||||
poziomym ciągu. | ||||||
5 | Ekskluzywny zestaw piśmienny składający się długopisu oraz pióra wiecznego zapakowany w eleganckie etui | 60 | 3 | UWAGA: w przypadku braku możliwości umieszczenia powyższej kombinacji logotypów dopuszczalne jest zamieszczenie 2 logotypów: PO IiŚ i flagi UE bez odwołania | grawer | |
do Unii Europejskiej. | ||||||
Nadruk zamieszczony | ||||||
obok klipu. Pole na | ||||||
naniesienie logotypów: | ||||||
30 x 6 mm. | ||||||
Kombinacja 3 logo: PO | Czarna teczka o formacie | |||||
IiŚ, CUPT (wersja | A4 wykonana z wysokiej | |||||
uproszczona) i flaga UE | jakości skóry naturalnej z | |||||
(z odwołaniem | wkładem wykonanym z | |||||
słownym do Unii | mikrofibry. Teczka zawiera | |||||
Europejskiej). Pole na | miejsce na wizytówki i | |||||
6 | Skórzana teczka A4 z notatnikiem i kalkulatorem | 110 | 2 | naniesienie logotypów: 40x15 mm | grawer | długopis oraz notes z 30- stoma stronami oraz kalkulator (kalkulator z dołączoną baterią). Teczka |
zamykana na zamek | ||||||
błyskawiczny, zaś na jej | ||||||
dolnej wierzchniej stronie | ||||||
metalowa tabliczka, na |
której będą zamieszczone logotypy. Wymiary teczki: 26,5 cm x 35 cm x 5 cm. |
UWAGA:
Zamawiający dopuszcza maksymalnie 5 % (+/-) odchylenie od podanych wymiarów.
Załącznik nr 1a do OPZ
WZORY OZNACZEŃ I LOGOTYPÓW
I. Logotyp CUPT
1. wersja podstawowa
a) wersja podstawowa - kolor
2. wersja uproszczona - kolor
1. specyfikacja czcionki i kolorów
II. Emblemat UE
Typ A
Typ B
Typ C
Druk na kolorowym tle
W przypadku, gdy jest użyte kolorowe tło, emblemat należy otoczyć białą krawędzią o szerokości równej 1/25 wysokości prostokąta. Analogiczne zasady stosuje się przy pozostałych logo i ciągach znaków.
III. Logotyp Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
1. wersja podstawowa
a) kolor
b) pozytyw
c) negatyw
2. wersja uzupełniająca
a) kolor
b) pozytyw
c) negatyw
Ciągi znaków na materiałach informacyjno-promocyjnych (dopuszczalne warianty, do stosowania zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia)
Ciąg znaków bez nazw funduszy UE (z określeniem proporcji)
Ciąg znaków z nazwami funduszy UE w poziomie
Ciąg znaków z nazwami funduszy UE w pionie
Załącznik nr 2 do SIWZ
Do:
Centrum Unijnych Projektów Transportowych xx. Xxxxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxx
Formularz oferty
Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu publicznym prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na „Wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych VIP”
- Nr 8/2013/ZAM” my niżej podpisani:
..............................................................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................................................
działając w imieniu i na rzecz:
.. ....................................................................................................................................................................................................
(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólna ofertę)
1. OŚWIADCZAMY, że naszym pełnomocnikiem dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:
(Wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę)
2. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie Przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia.
3. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.
4. ZOBOWIAZUJEMY SIĘ zrealizować Przedmiot zamówienia:
za kwotę netto……………… zł (słownie złotych:…………………………………), brutto zł
(słownie złotych: ), zgodnie z poniższym zestawieniem cenowym:
Lp. | Nazwa | Cena jednostkowa netto w PLN | Ilość w szt. | Wartość netto w PLN | Stawka podatk u VAT | Wartość brutto w PLN |
1 | Notatnik podróżny formatu A5 | 100 | ||||
2 | Etui na karty kredytowe | 110 | ||||
3 | Chromowany brelok z metalu w kształcie samolotu pasażerskiego | 250 | ||||
4 | Metalowy, chromowany przybornik biurkowy (piórnik) w kształcie ciężarówki | 80 | ||||
5 | Ekskluzywny zestaw piśmienny składający się długopisu oraz pióra wiecznego zapakowany w eleganckie etui | 60 | ||||
6 | Skórzana teczka A4 z notatnikiem i kalkulatorem | 110 | ||||
7 | Udzielenie licencji na korzystanie z autorskich praw majątkowych do Utworów wytworzonych w trakcie realizacji Umowy | |||||
Razem | ||||||
5. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do wykonania Przedmiotu zamówienia w terminie 35 dni roboczych
od daty zawarcia Umowy.
6. OŚWIADCZAMY, że zaoferowany przez nas Przedmiot zamówienia objęty będzie …....
miesięcznym okresem gwarancji (nie krótszym niż 12 miesięcy)*.
7.AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
8. WSKAZUJEMY, że przy realizacji przedmiotu zamówienia powierzymy/nie powierzymy**
podwykonawcom następującej części zamówienia......................................
9. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
10.OŚWIADCZAMY, że niniejsza oferta jest jawna i nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za wyjątkiem informacji zawartych na stronach …...................................
11. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z Istotnymi postanowieniami umowy, określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
* w przypadku, gdy Wykonawca nie uzupełni pola dotyczącego okresu gwarancji Zamawiający uzna, że Wykonawca zaproponował minimalny wymagany okres obowiązywania gwarancji
12. OŚWIADCZAMY, że jesteśmy/nie jesteśmy** płatnikami podatku VAT i posiadamy następujący NIP......................................
13. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować do: Imię i nazwisko ……………………………….
Adres: ………………………………………….
Telefon: ……………………………………….. Fax: …………………………………………….
Adres e-mail: …………………………………..
14.OFERTĘ niniejszą składamy na ……. kolejno ponumerowanych stronach, zgodnie z następującym spisem treści:
1) ...........................................
2) ..........................................
3)……………………………
dnia 2013 roku
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
** niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 3 do SIWZ
Formularz oświadczenia Wykonawcy
o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp
OŚWIADCZENIE
o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp
Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na
„Wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych VIP” Nr 8/2013/ZAM oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
, dnia 2013 roku
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
Przedmiot zamówienia współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 – Działanie 15.2
Załącznik nr 4 do SIWZ
Formularz oświadczenia Wykonawcy
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp
OŚWIADCZENIE
o braku podstaw do wykluczenia na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp
Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na
„Wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych VIP” Nr 8/2013/ZAM oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
, dnia 2013 roku
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
Przedmiot zamówienia współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 – Działanie 15.2
Załącznik nr 5 do SIWZ Formularz oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 24 ust. 2 pkt 5,
w związku z art. 26 ust. 2 d Ustawy Pzp
OŚWIADCZENIE
w zakresie art. 24 ust. 2 pkt 5,
w związku z art. 26 ust. 2 d Ustawy Pzp
Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na
„Wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych VIP” Nr 8/2013/ZAM oświadczamy, że:
1) nie należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz. 331, z późn. zm. 3) *
2) należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz. 331, z późn. zm. 3) i przedkładam, w załączeniu, listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej*.
, dnia 2013 roku
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
*niepotrzebne skreślić
Przedmiot zamówienia współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 – Działanie 15.2
Załącznik nr 6 do SIWZ
Potwierdzenie spełnienia warunku określonego w Rozdziale V ust. 1 pkt. 1) lit. b SIWZ
WYKAZ DOŚWIADCZENIA
Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na „Wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych VIP” Nr 8/2013/ZAM oświadczamy, że: wykonaliśmy, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie następujące zamówienia:
Rodzaj i zakres zamówienia (dostawy) | Nazwa i adres Zamawiającego | Wartość zamówienia brutto | Czas realizacji | |
Od | Do | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Na potwierdzenie spełnienia warunku, załączamy dowody potwierdzające, że wykazane dostawy zostały wykonane należycie.
dnia 2013 roku
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
Przedmiot zamówienia współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 – Działanie 15.2
Załącznik nr 7 do SIWZ
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 759 z późn. zm.), zwana dalej: „Pzp” na „Wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych VIP” nr 8/2013/ZAM.
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i dostarczenia Zamawiającemu materiałów promocyjnych VIP/(dalej: Przedmiot Umowy) w ramach działań sektora „Transport” Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (PO IiŚ) 2007-2013 dla Centrum Unijnych Projektów Transportowych (CUPT) w sposób i na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z dnia ………. oraz w ofercie Wykonawcy, której kopia Formularza oferty stanowi Załącznik nr 3 do Umowy, a Zamawiający zobowiązuje się do odebrania Przedmiotu Umowy i zapłacenia ceny.
2. W ramach realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
1) przygotowania projektów graficznych dla każdej pozycji Przedmiotu Umowy, zgodnie z wymaganiami jakościowo-technicznymi Zamawiającego określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy,
2) przygotowania, po dokonaniu uprzedniej akceptacji przez Zamawiającego projektów graficznych, gotowych do produkcji, próbnych egzemplarzy pokazowych dla każdej pozycji Przedmiotu Umowy zgodnie z wymaganiami jakościowo-technicznymi Zamawiającego określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy,
Przedmiot zamówienia współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 – Działanie 15.2
3) wykonania Przedmiotu Umowy, po dokonaniu uprzedniej akceptacji przez Zamawiającego próbnych egzemplarzy pokazowych dla każdej pozycji Przedmiotu Umowy, zgodnie z wymaganiami jakościowo-technicznymi określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy,
4) dostarczenia Przedmiotu Umowy do siedziby Zamawiającego (wraz z załadunkiem i rozładunkiem w miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx).
3. Zamawiający wymaga, by dostarczony Przedmiot Umowy był nowy, pełnowartościowy, dobrej jakości, a także charakteryzował się wysoką estetyką oraz starannością wykonania.
4. Do całkowitej liczby wykonanych i dostarczonych pozycji Przedmiotu Umowy, nie wlicza się liczby próbnych egzemplarzy, o których mowa w ust. 2 pkt 2.
§2
ZASADY WYKONANIA UMOWY
1. Strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy, niezbędnej do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy. Każda ze Stron zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia drugiej Strony o zajściu okoliczności mogących spowodować niewykonanie lub nienależyte wykonanie Przedmiotu Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy z należytą starannością, wynikającą z profesjonalnego charakteru prowadzonej przez niego działalności, a w szczególności zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie z zaleceniami Zamawiającego. Wykonawca oświadcza ponadto, że posiada niezbędną wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie, a także zaplecze majątkowe i osobowe konieczne do prawidłowego wykonania Umowy.
3. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć wykonania Umowy osobom trzecim. W razie powierzenia wykonania Umowy osobom trzeci m Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec Zamawiającego z tytułu wykonania Umowy.
4. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy. Strony uprawnione są do przekazania powyższych informacji jedynie gdy wymaga tego przepis prawa.
§ 3
TERMIN I WARUNKI WYKONANIA UMOWY
1.Przedmiot Umowy wykonany i dostarczony zostanie w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od daty ostatecznej akceptacji egzemplarzy pokazowych, o której mowa w § 1 ust. 2 pkt 2 Umowy.
2. O planowanym terminie dostarczenia Przedmiotu Umowy, Wykonawca powiadomi Zamawiającego pocztą elektroniczną na adres, wskazany w ust. 8 pkt 1, z co najmniej
2 dniowym wyprzedzeniem, jednak nie później niż 2 dni przed terminem, o którym mowa w ust. 1.
3. Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia realizacji Przedmiotu Umowy w następujących terminach:
1)w terminie 5 dni roboczych począwszy od dnia zawarcia Umowy, Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu projekty graficzne dla każdej pozycji Przedmiotu Umowy, do wyboru przez Zamawiającego (pliki w formacie PDF lub jpg przesłane pocztą elektroniczną na adres mailowy wskazany przez Zamawiającego). Liczbę projektów graficznych dla każdej pozycji Przedmiotu Umowy określa Szczegółowy Opis Przedmiotu Umowy, stanowiący Załącznik nr 4 do Umowy. Projekty graficzne powinny być przygotowane zgodnie ze specyfikacją i zastosowaniem zasad wizualizacji PO IiŚ. Zamawiający w terminie 2 dni roboczych od dnia przedstawienia projektów graficznych dokona ich akceptacji lub zgłosi do nich uwagi, a Wykonawca w terminie następnych 2 dni roboczych uwzględni ewentualne uwagi do projektów graficznych, zgodnie ze wskazówkami i/lub wzorem przekazanym przez Zamawiającego i przedstawi ponownie projekty do akceptacji. Akceptacja oraz zgłoszenie ewentualnych uwag nastąpi drogą mailową.
2) w terminie 6 dni roboczych od dnia akceptacji projektów graficznych, Wykonawca przekaże Zamawiającemu gotowe do produkcji próbne egzemplarze pokazowe dla każdej pozycji Przedmiotu Umowy. Dostarczanie próbnych egzemplarzy pokazowych może następować sukcesywnie, w zależności od akceptacji projektu graficznego i produkcji próbnego egzemplarza pokazowego;
3) Zamawiający w terminie 2 dni roboczych od dnia przekazania próbnego egzemplarza pokazowego danej pozycji Przedmiotu Umowy zaakceptuje go, bądź przekaże swoje uwagi, a Wykonawca w terminie następnych 2 dni roboczych uwzględni ewentualne uwagi Zamawiającego do próbnych egzemplarzy pokazowych zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego i wykona ponownie poprawione egzemplarze pokazowe do akceptacji Zamawiającego. Akceptacja lub zgłoszenie uwag nastąpi drogą mailową.
4) Uzgodnienie ostatecznej wersji (gotowej do produkcji) każdej pozycji Przedmiotu Umowy wymienionej w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy, nastąpi nie później niż w terminie 25 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy.
4. Z czynności wykonania i dostarczenia Przedmiotu Umowy, o których mowa w ust. 1, Strony sporządzą Protokół Dostawy, który podpisany zostanie przez upoważnionych pracowników obu Stron wskazanych w ust. 8. Wzór Protokołu Dostawy, stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.
5. Odbiór Przedmiotu Umowy nastąpi w terminie 5 dni roboczych od dnia dostarczenia Przedmiotu Umowy do siedziby Zamawiającego, o którym mowa w ust. 4.
6. Ostateczny odbiór Przedmiotu Umowy potwierdzony zostanie Protokołem Odbioru podpisanym przez upoważnionych pracowników obu Stron, wskazanych w ust. 8. Wzór Protokołu Odbioru, stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.
7. W przypadku stwierdzenia w Protokołach, o których mowa w ust. 4 i 6 braków, niezgodności i nieprawidłowości (wad) w odniesieniu do Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany na swój koszt Przedmiotu Umowy na wolny od wad w terminie następnych 5 dni roboczych1.
8. Osobami upoważnionymi do podpisania protokołów oraz dokonywania uzgodnień i akceptacji w trakcie realizacji Umowy są:
1)po stronie Zamawiającego:
…………………………………, adres mail:………………………………, tel. lub
……………………………...…, adres mail:………………………………, tel. lub
…………………………………, adres mail:………………………………, tel. ………………………
2)po stronie Wykonawcy:
……………………………., adres mail:………………………………, tel. lub
……………………………., adres mail:………………………………., tel. lub
……………………………., adres mail:………………………………., tel. ………………………
9.Zmiana osób upoważnionych, wskazanych w ust. 8 wymaga poinformowania drugiej strony na piśmie i nie stanowi zmiany Umowy. Za pisemną formę powiadomienia przyjmuje się również zawiadomienie przesłane drogą elektroniczną.
§ 4
WYNAGRODZENIE
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za realizację Przedmiotu Umowy całkowite wynagrodzenie w kwocie brutto ……….… PLN (słownie złotych:…………), w tym należny podatek VAT, zgodnie z kopią Formularza oferty, stanowiącą Załącznik nr 3 do Umowy.
2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
3. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT jest podpisany przez obie Strony, bez zastrzeżeń, protokół odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 6 Umowy.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest stałe i nie ulegnie zmianie w trakcie realizacji Umowy, z zastrzeżeniem § 10 ust. 2 Umowy.
1 Przez dni robocze, rozumie się dni od poniedziałku do piątku w godz. 8.15-16.15 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy
5. Za dzień zapłaty uważany jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
6. Wynagrodzenie określone w ust. 1 wyczerpuje w całości wszelkie roszczenia Wykonawcy związane z realizacją niniejszej Umowy, a w szczególności uwzględnia wynagrodzenie należne Wykonawcy za udzielenie Zamawiającemu licencji na korzystanie z autorskich praw majątkowych do Utworów wytworzonych w trakcie realizacji Umowy, o których mowa w § 6. Wartość licencji na korzystanie z autorskich praw majątkowych do Utworów wytworzonych w trakcie realizacji Umowy wynosi brutto PLN
(słownie złotych: ), w tym należny podatek VAT
7. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności wynikającej z prawidłowo wystawionej faktury dostarczonej Zamawiającemu, Wykonawca ma prawo do odsetek ustawowych.
8. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT.
§ 5
GWARANCJA JAKOŚCI I RĘKOJMIA ZA WADY
1. Wykonawca zapewnia, że Przedmiot Umowy spełnia umówione przez Strony warunki jakości i przydatności.
2. Strony ustalają, że Wykonawca udziela Zamawiającemu miesięcznej gwarancji jakości
na każdą odebraną przez Zamawiającego pozycję Przedmiotu Umowy, przez co zobowiązuje się on, według wyboru Xxxxxxxxxxxxx, do usunięcia wad fizycznych Przedmiotu Umowy wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx (naprawa), bądź do ich wymiany na wolne od wad.
3. W celu wykonania praw wynikających z gwarancji Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić Wykonawcę o wadliwości Przedmiotu Umowy. W zawiadomieniu Zamawiający wskaże, czy żąda usunięcia wady fizycznej, czy wymiany Przedmiotu Umowy na wolny od wad oraz miejsce odbioru tego przedmiotu.
4. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
1) odbioru w terminie 5 dni od dnia otrzymania zawiadomienia, o którym mowa w ust. 3, Przedmiotu Umowy, którego dotyczy zawiadomienie;
2) usunięcia wady fizycznej lub wymiany Przedmiotu Umowy na wolny od wad (w zależności od żądania Zamawiającego zawartego w zawiadomieniu) w terminie 5 dni od dnia odebrania uszkodzonego Przedmiotu Umowy;
3) dostarczenia w miejsce wskazane przez Zamawiającego Przedmiotu Umowy, po zakończeniu czynności, o których mowa w pkt 2).
5. Okresy gwarancyjne liczone są od daty podpisania protokołu odbioru Przedmiotu Umowy wolnego od wad, o którym mowa w § 3 ust. 6 Umowy.
6. Niezależnie od przysługujących Zamawiającemu uprawnień z tytułu gwarancji, Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady dostarczonych pozycji
Przedmiotu Umowy, w tym wady polegające na brakach ilościowych. Postanowienie ust. 3, 4 i 5 stosuje się odpowiednio.
§ 6
PRAWA AUTORSKIE
1. Wykonawca gwarantuje, że realizacja niniejszej Umowy nie spowoduje naruszenia czyichkolwiek praw autorskich, znaków handlowych, towarowych, patentów, rozwiązań konstrukcyjnych oraz innych praw chronionych.
2. Wykonawca przyjmuje na siebie wszelką odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich w związku z realizacją Umowy, dotyczącą w szczególności naruszenia czyichkolwiek praw autorskich.
3. Wykonawca udziela Zamawiającemu na okres 12 miesięcy liczonych od dnia podpisania protokołu odbioru, o którym mowa § 3 ust. 6 Umowy, licencji na korzystanie z autorskich praw majątkowych do Utworów wytworzonych w trakcie realizacji Umowy, na podstawie art. 41 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), na następujących polach eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Utworu,
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Utwór utrwalono,
3) w zakresie rozpowszechniania Utworu w sposób inny niż określony w pkt 2) - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
w szczególności w zakresie:
✓ digitalizacji,
✓ wprowadzenia do pamięci komputera,
✓ sporządzania wydruków komputerowych,
✓ nieodpłatne udostępnianie zwielokrotnionych egzemplarzy,
✓ wprowadzenie w całości lub w części do sieci komputerowej Internet w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika łącznie z utrwalaniem, wraz z prawem do dokonywania zmian, na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej oraz poza jej granicami, a także z uprawnieniem dla Zamawiającego na wykonywanie zależnego prawa autorskiego.
4. W ramach niniejszej Umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo własności wszystkich egzemplarzy utworu, w szczególności: koncepcji, opracowań oraz wszystkich materiałów nabytych, zebranych, modyfikowanych lub przygotowanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy.
§ 7
KARY UMOWNE
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu tytułem kary umownej:
1)kwotę stanowiącą 0,5% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia – w razie uchybienia przez Wykonawcę terminowi, o którym mowa w § 3 ust. 3 pkt 4) Umowy;
2)kwotę stanowiącą 0,5 % wartości brutto niedostarczonych pozycji Przedmiotu Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia - w razie uchybienia przez Wykonawcę terminowi dostawy Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy;
3)kwotę stanowiącą 0,2 % wartości brutto pozycji Przedmiotu Umowy podlegającego gwarancji, a wynikającego z Formularza oferty, którego kopia stanowi Załącznik nr 3 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wymianie Przedmiotu Umowy, który uległ uszkodzeniu bądź usunięciu wady fizycznej – w przypadku nie wywiązania się z warunków gwarancyjnych.
2. Zapłata kary umownej nastąpi przelewem na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy w terminie 14 dni od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania do jej zapłaty, z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Zapłata kary umownej nastąpić może poprzez potrącenie przez Zamawiającego kwoty kary umownej z kwoty wskazanej przez Wykonawcę na fakturze VAT. O dokonaniu potrącenia Zamawiający zawiadamia Wykonawcę nie później niż w dniu dokonania potrącenia.
4. W przypadku, gdy kara umowna nie pokryje całości poniesionej szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej, na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu cywilnego.
§ 8
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy:
1) w okolicznościach i terminach określonych w art. 145 Pzp,
2) powzięcia informacji o okolicznościach uniemożliwiających Wykonawcy wykonanie Umowy w umówionym terminie lub niedotrzymania przez Wykonawcę umówionego terminu wykonania Umowy, bez względu na to, czy Wykonawca ponosi winę za zaistniałe okoliczności, chyba że Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin – w takim przypadku Zamawiający może odstąpić od Umowy po bezskutecznym upływie wyznaczonego dodatkowego terminu;
3) powierzenia wykonywania Umowy osobom trzecim bez zgody Xxxxxxxxxxxxx.
2. Zamawiający decyzję o odstąpieniu przekaże Wykonawcy w formie pisemnej, oświadczeniem zawierającym uzasadnienie. Oświadczenie zostanie przekazane do Wykonawcy osobiście, za potwierdzeniem odbioru lub listem poleconym w terminie 10 dni od powzięcia informacji o okolicznościach odstąpienia od Umowy.
3. W każdym przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego sporządzony zostanie protokół podpisany przez obie Strony. Protokół winien określać wartość niezrealizowanego zamówienia.
4. Odstąpienie przez Xxxxxxxxxxxxx od Umowy nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zapłaty kar umownych zastrzeżonych w Umowie oraz odszkodowania, o którym mowa w § 7 ust. 4 Umowy.
5. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy, jej rozwiązanie następuje z chwilą doręczenia Wykonawcy oświadczenia o odstąpieniu.
§ 9
SIŁA WYŻSZA
1. Strony Umowy zobowiązują się do niezwłocznego zawiadomienia drugiej Strony o zajściu okoliczności mogących stanowić przeszkodę w należytym wykonaniu Przedmiotu Umowy.
2. W przypadku działań siły wyższej, tj. zdarzeń zewnętrznych, na które Strony nie mają wpływu, a które uniemożliwiają wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, których nie można było przewidzieć i których nie dało się uniknąć nawet w przypadku dołożenia przez Strony najwyższej staranności, Strona dotknięta działaniem siły wyższej poinformuje niezwłocznie pisemnie drugą Stronę o wystąpieniu siły wyższej oraz o przewidywanych konsekwencjach w wykonaniu zobowiązań przewidzianych w niniejszej Umowie w celu wspólnego ustalenia dalszego postępowania.
3. Żadna ze Stron Umowy nie odpowiada za opóźnienia powstałe w związku z wykonywaniem zleconych usług lub za niewywiązanie się ze swych obowiązków, z przyczyn będących siłą wyższą.
§ 10
ZMIANY UMOWY
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiany w zakresie numerów telefonów, faksów, adresów, adresów e-mail, numerów rachunków bankowych wskazanych w niniejszej Umowie, następują w drodze pisemnego zawiadomienia drugiej Strony w terminie niezwłocznym od dnia zaistnienia zmiany i nie stanowią zmiany Umowy.
2. W trakcie obowiązywania Umowy Strony dopuszczają zmianę cen, w przypadku zmian przepisów dotyczących stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena
brutto, a cena netto pozostanie bez zmian. Zmiana cen nastąpi od dnia obowiązywania odpowiednich przepisów prawa. Zmiana może dotyczyć wyłącznie wynagrodzenia za usługi świadczone po wejściu w życie ustawy zmieniającej stawkę podatku VAT.
3. W przypadku przekształceń podmiotowych po stronie Wykonawcy Zamawiający rozważy możliwość wstąpienia następcy prawnego w miejsce Wykonawcy, pod warunkiem przejęcia przez niego wszystkich obowiązków wynikających z niniejszej Umowy.
4. W przypadku wystąpienia zdarzeń, o których mowa w § 9 ust. 2 możliwa jest zmiana terminu wykonania zamówienia, o czas występowania zdarzenia stanowiącego siłę wyższą.
§ 11
ROZWIĄZYWANIE SPORÓW
Wszelkie ewentualne spory powstałe na tle realizacji niniejszej Umowy lub w związku z jej interpretacją Xxxxxx zobowiązują się rozwiązać polubownie, przy zachowaniu drogi postępowania reklamacyjnego, a w przypadku braku porozumienia poddać je pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 12
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie dopuszczalne prawem powszechnie obowiązującym zmiany Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być wprowadzone w drodze aneksu do Umowy, za wyjątkiem przypadków przewidzianych w Umowie, w których jej zmiana wymaga jedynie uprzedniego zawiadomienia drugiej Strony.
2. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami wymaga zachowania formy pisemnej za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w § 3 ust. 8 Umowy, w której dopuszcza się możliwość elektronicznej formy korespondencji. Strony zobowiązane są do wzajemnego informowania się o każdej zmianie adresu do korespondencji oraz innych istotnych dla należytego wykonania umowy danych. W razie zaniechania obowiązku poinformowania o zmianie adresu, korespondencję wysłaną na adres dotychczasowy uznaje się za doręczoną prawidłowo.
3. Wykonawca zawiadomi niezwłocznie Zamawiającego na piśmie o wszelkich umowach podwykonawstwa, które Wykonawca zawarł lub zamierza zawrzeć dla wykonania niniejszej Umowy. Zawiadomienie nie będzie zwalniało Wykonawcy z jakiejkolwiek odpowiedzialności lub zobowiązań dotyczących należytego wykonania przedmiotu niniejszej Umowy. Za działania lub zaniechania podwykonawców Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za własne.
4. Brak informacji, o której mowa w ust. 3 będzie uznany za stwierdzenie samodzielnego
wykonania Umowy przez Wykonawcę.
5. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności Pzp i Kodeksu Cywilnego.
6. Wszystkie załączniki wymienione w treści Umowy stanowią jej integralną część.
7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Wykonawca Zamawiający
Załączniki:
1. Akt powierzenia z dnia 30 marca 2012 r. – kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem.
2. Kopia dokumentu Wykonawcy, o którym mowa w Rozdziale VI ust. B pkt 2 SIWZ - kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem;
3. Kopia Formularza oferty.
4. Szczegółowy Opis Przedmiotu Umowy.
5.Wzór protokołu dostawy Przedmiotu Umowy
6. Wzór protokołu odbioru Przedmiotu Umowy.
Załącznik nr 5do Umowy
Warszawa, dnia…………….
Protokół dostawy Przedmiotu Umowy
Potwierdzam dostawę Przedmiotu Umowy w dniu …………… zgodnie z Umową nr z dnia
……….. Przedmiot Umowy dostarczony zgodnie z poniższym wykazem:
Przedmiot dostawy | Ilość |
Uwagi:
……………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 6 do Umowy
Warszawa, dnia…………….
Protokół odbioru Przedmiotu Umowy
Potwierdzam odbiór Przedmiotu Umowy w dniu …………… zgodnie z Umową nr z dnia
……….. Przedmiot Umowy dostarczony zgodnie z poniższym wykazem:
Przedmiot dostawy | Uwagi |