Podmioty uprawione do ubiegania się o udzielenie grantu

Załącznik nr 11

Regulamin udzielania wsparcia na wymianę kotłów i pieców w związku z dofinansowaniem projektu pn. „Zefirek – Program wymiany pieców i kotłów węglowych na terenie Szczecina” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 - działanie 2.14 Poprawa jakości powietrza – Zachodniopomorski Program Antysmogowy

§ 1.

Podmioty uprawione do ubiegania się o udzielenie grantu

1. Xxxxx jest udzielany osobom fizycznym, legitymującym się tytułem prawnym do nieruchomości, wynikającym z prawa własności, prawa użytkowania wieczystego, ograniczonego prawa rzeczowego lub stosunku zobowiązaniowego.

2. Xxxxx jest udzielany na wykonanie zadań w lokalach mieszkalnych lub w budynkach jednorodzinnych położonych na terenie Gminy Miasta Szczecin (zwanej dalej: Gminą), które nie służą prowadzeniu działalności gospodarczej.

§ 2.

Definicje

1. budynek jednorodzinny - budynek wolnostojący albo budynek w zabudowie bliźniaczej, szeregowej lub grupowej, służący zaspokajaniu potrzeb mieszkaniowych, stanowiący konstrukcyjnie samodzielną całość, w którym dopuszcza się wydzielenie nie więcej niż dwóch lokali mieszkalnych.

2. efekt ekologiczny - należy przez to rozumieć liczbę zlikwidowanych pieców węglowych, powierzchnię ogrzewania, moc cieplną likwidowanej kotłowni/powierzchnię ogrzewania oraz moc lub powierzchnię instalowanego odnawialnego źródła energii;

3. hierarchia rozpatrywania opcji - zasada polegająca na rozpatrywaniu opcji nowego sposobu zaopatrzenia w ciepło budynku mieszkalnego. Polega ona na tym, że Xxxxxxxxxxxx w pierwszej kolejności rozpatruje najkorzystniejsze z punktu widzenia PA opcje. To jest w kolejności:

a) podłączenie do sieci ciepłowniczej,

b) ogrzewanie gazowe,

c) inne rodzaje źródeł energii, w tym:

• ogrzewanie oparte o odnawialne źródła energii,

• ogrzewanie oparte o spalanie gazu ciekłego (z butli),

• ogrzewanie elektryczne,

• ogrzewanie olejowe,

• ogrzewanie oparte na paliwie stałym o niskiej emisyjności.

W przypadku, gdy rozpatrywana opcja jest niemożliwa (np. brak istniejącej sieci ciepłowniczej, gazowej lub podłączenie do tej sieci nie jest technicznie lub ekonomicznie uzasadnione), można rozpatrywać kolejną opcję z listy.

Jeśli źródło ciepła oparte o odnawialne źródła nie może być głównym źródłem ciepła zapewniającym komfort cieplny w całym okresie grzewczym lub nie jest ono technicznie lub ekonomicznie uzasadnione można przejść do opcji mniej oczekiwanych, w tym do ogrzewania opartego na paliwie stałym o niskiej emisyjności.

Dla nowego źródła ciepła w budynku jednorodzinnym lub mieszkalnym wymagane jest, aby było trwałym wyposażeniem budynku jednorodzinnego lub mieszkalnego tj. trwale związane z podłożem lub ścianą poprzez np. w przypadku pieców (palenisk indywidualnych) przymurowanie, przyspawanie, przynitowanie, przykręcenie a w przypadku kotłów połączenie z kominem i instalacją centralnego ogrzewania.

4. lokal mieszkalny - zespół pomieszczeń mieszkalnych i pomocniczych, mający odrębne wejście, wydzielony stałymi przegrodami budowlanymi, umożliwiający stały pobyt ludzi i prowadzenie samodzielnego gospodarstwa domowego.

5. Grantobiorca - należy przez to rozumieć osobę fizyczną ubiegającą się o przyznanie grantu w ramach PA, legitymująca się tytułem prawnym do nieruchomości, wynikającym z prawa własności, prawa użytkowania wieczystego, ograniczonego prawa rzeczowego lub stosunku zobowiązaniowego.

6. okres trwałości projektu - 6 lat od daty płatności końcowej przez Województwo Zachodniopomorskie na konto Gminy Miasto Szczecin w ramach projektu/umowy o dofinansowanie nr ………………………………………… z dnia ………………………………………………… .

7. PA - należy przez to rozumieć Zachodniopomorski Program Antysmogowy, określający zasady udzielania grantu na realizację przedsięwzięć związanych z ochroną powietrza, dofinansowywanych z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 oraz budżetu Gminy. PA nie jest oddzielnym dokumentem. PA jest wyodrębnioną częścią RPO WZ 2014-2020. Obejmuje działania 2.14 Poprawa jakości powietrza i 2.15 Termomodernizacja budynków jednorodzinnych.

8. Prezydent – należy przez to rozumieć Prezydenta Miasta Szczecin lub osoby przez niego upoważnione.

9. świadectwo charakterystyki energetycznej – należy przez to rozumieć świadectwo charakterystyki energetycznej określone przez Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju dnia 27 lutego 2015r. w sprawie metodologii wyznaczania charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku oraz świadectw charakterystyki energetycznej (Dz. U. z 2015 r. poz 376 z późn. zm.) uzupełnione o wymagania niezbędne do dokonania przez Gmina prawidłowej oceny zgłoszenia oraz wykazania wskaźników zadeklarowanych w Umowie o powierzenie grantu podpisanej przez Gmina z Instytucją Zarządzającą RPO WZ.

10. trwałość zadania - zakaz dokonywania przez Grantobiorcę nieuprawnionych:

a) modyfikacji kotła umożliwiającego spalanie odpadów na który otrzymał grant;

b) likwidacji/sprzedaży sfinansowanego źródła ciepła - w okresie trwałości projektu.

11. wydatek kwalifikowalny – koszt lub wydatek poniesiony w związku z realizacją projektu w ramach RPO WZ, który spełnia kryteria refundacji, rozliczenia (w przypadku systemu zaliczkowego) zgodnie z umową o dofinansowanie;

12. wydatek niekwalifikowalny – koszt lub wydatek, który nie jest wydatkiem kwalifikowanym.

13. zadanie - należy przez to rozumieć nowe przedsięwzięcie związane z ochroną powietrza, obejmujące zmianę systemu ogrzewania. Wykonanie zadania polega na zrealizowaniu założeń przedstawionych w Zgłoszeniu. Oznacza to, że dokonano likwidacji źródła energii cieplnej opartego o spalanie paliw kopalnych i zastąpieniu go nowym źródłem wytwarzającym energię cieplną w oparciu o mniej emisyjne rozwiązania.

14. zgłoszenie - pisemna prośba Grantobiorcy o grant przeznaczony na likwidację kotła lub pieca węglowego oraz zmianę systemu ogrzewania w budynku jednorodzinnym lub lokalu mieszkalnym. Zgłoszenie musi dotyczyć budynku jednorodzinnego lub lokalu mieszkalnego oddanego do użytkowania. Zgłoszenie nie może dotyczyć budynków w trakcie budowy (stan deweloperski itp.).

15. zmiana systemu ogrzewania - należy przez to rozumieć trwałą zmianę dotychczasowego systemu ogrzewania opartego na paliwie stałym na:

a) podłączenie do sieci ciepłowniczej;

b) ogrzewanie gazowe;

c) ogrzewanie elektryczne;

d) ogrzewanie olejowe;

d) ogrzewanie oparte o odnawialne źródła energii;

f) ogrzewanie oparte na paliwie stałym o niskiej emisyjności;

przy czym likwidowane piece i kotły opalane paliwem stałym muszą być trwałym wyposażeniem budynku tj. być trwale związane z podłożem lub ścianą poprzez np. w przypadku pieców (palenisk indywidualnych) przymurowanie, przyspawanie, przynitowanie, przykręcenie a w przypadku kotłów połączenie z kominem i instalacją centralnego ogrzewania;

§ 3.

Cel udzielenia grantu

1. Celem PA jest ograniczenie emisji zanieczyszczeń, w tym zanieczyszczeń pyłowych, z pieców oraz kotłowni opalanych paliwem stałym, oraz ograniczenie emisji innych substancji powodujących przekroczenie standardów jakości powietrza w Gminie.

2. W ramach PA mogą być realizowane wyłącznie inwestycje nieoddziałowujące znacząco na środowisko.

§ 4.

Warunki udzielenia grantu

1. Regulamin konkursu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 Oś priorytetowa II Gospodarka niskoemisyjna Działanie 2.14 Poprawa jakości powietrza - Zachodniopomorski Program Antysmogowy Numer konkursu: RPZP.02.14.00-IZ.00-32-K01/19 określa warunki, na jakich odbywa się nabór wniosków o dofinansowanie projektów w trybie konkursowym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, dla Osi Priorytetowej II Gospodarka.

2. Regulamin Programu Antysmogowego określa zasady udzielania grantu na realizację zadań z zakresu ochrony środowiska, obejmujących trwałą zmianę systemu ogrzewania opartego na paliwie stałym, polegającą na:

1. podłączeniu do sieci ciepłowniczej,

2. zainstalowaniu ogrzewania gazowego,

3. zainstalowaniu innych rodzajów źródeł ciepła:

1. zainstalowaniu ogrzewania elektrycznego,

2. zainstalowaniu ogrzewania olejowego,

3. zainstalowaniu ogrzewania opartego na odnawialnych źródłach energii,

4. zainstalowaniu ogrzewania opartego na paliwie stałym o niskiej emisyjności.

3. Warunkiem otrzymania grantu jest likwidacja pieców lub kotłów opalanych paliwami stałymi i zastąpienie jednym lub kombinacją instalacji wymienionych w ust. 2. W przypadku kombinacji instalacji niezbędne jest posiadanie ekspertyzy techniczno-ekonomicznej.

4. Warunkiem otrzymania grantu, o którym mowa w § 5. ust 1. pkt 3), jest zobowiązanie do stosowania Xxxxxxx Xx XXXX/000/00 Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx w odniesieniu do ograniczeń i zakazów w zakresie eksploatacji wspartych instalacji, w których następuje spalanie paliw w rozumieniu art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2018 r. poz. 755 t.j. ze zm.), w szczególności kocioł lub piec, jeżeli:

1. dostarczają ciepło do systemu centralnego ogrzewania lub

2. wydzielają ciepło poprzez bezpośrednie przenoszenie ciepła lub

3. wydzielają ciepło i przenoszą je do innego nośnika.

5. Ograniczenia i zakazy dotyczą podmiotów eksploatujących instalacje inne niż wskazane w art. 96 ust. 8 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2019 r. poz. 1396 t.j. ze zm.).

6. W instalacjach, o których mowa w ust. 2 zakazuje się stosowania następujących paliw stałych:

1. niesortowanych w rozumieniu ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz. U. z 2019 r. poz. 660 t.j. ze zm.);

2. mułów i flotokoncentratów węglowych oraz mieszanek produkowanych z ich wykorzystaniem;

3. węgla brunatnego;

4. niespełniających wymagań jakościowych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 3a ust. 2 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz. U. z 2019 r. poz. 660 t.j. ze zm.).

7. W przypadku instalacji objętej grantem dopuszcza się eksploatację instalacji, które spełniają minimalny standard emisyjny zgodny z 5 klasą pod względem granicznych wartości sprawności cieplnej oraz granicznych wartości emisji zanieczyszczeń normy PN-EN 303-5:2012.

8. Podmiot eksploatujący instalację jest zobowiązany do umożliwienia potwierdzenia spełnienia wymagań niskiej emisji poprzez przedstawienie dokumentów potwierdzających spełnienie tych wymagań, w szczególności:

1. zaświadczenia zgodności z normą PN-EN 303-5:2012 lub dokumentu równoważnego wydanego przez jednostkę posiadającą w tym zakresie akredytację Polskiego Centrum Akredytacji lub innej jednostki akredytującej w Europie, będącej sygnatariuszem wielostronnego porozumienia o wzajemnym uznawaniu akredytacji EA (European co-operation for Accreditation);

2. dokumentacji technicznej urządzenia lub instrukcji dla instalatorów i użytkowników, o której mowa w ustępie 2 litera a załącznika II do Rozporządzenia Komisji (UE) 2015/1189 z dnia 28 kwietnia 2015 r. w sprawie wykonania dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2009/125/WE w odniesieniu do wymogów dotyczących ekoprojektu kotłów na paliwo stałe;

3. potwierdzenie, że piec/kocioł na paliwa stałe jest wyposażony w podajnik automatyczny i nie jest możliwa jego modyfikacja, która prowadziłaby do umożliwienia współspalania w nim odpadów.

9. W przypadku instalacji objętej grantem dopuszcza się wyłącznie eksploatację instalacji, które spełniają minimalne poziomy sezonowej efektywności energetycznej i normy emisji zanieczyszczeń dla sezonowego ogrzewania pomieszczeń określone w ust. 1 i 2 załącznika II do rozporządzenia Komisji (UE) 2015/1185 z dnia 24 kwietnia 2015 r. w sprawie wykonania dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2009/125/WE w odniesieniu do wymogów dotyczących ekoprojektu dla miejscowych ogrzewaczy pomieszczeń na paliwo stałe.

10. Podmiot eksploatujący instalację jest zobowiązany do wykazania spełnienia wymagań określonych dla pieców i kotłów węglowych poprzez przedstawienie dokumentów potwierdzających spełnienie tych wymagań, w szczególności instrukcji dla instalatorów i użytkowników, o której mowa w ustępie 3 litera a załącznika II do Rozporządzenia Komisji (UE) 2015/1185 z dnia 24 kwietnia 2015 r. w sprawie wykonania dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2009/125/WE w odniesieniu do wymogów dotyczących ekoprojektu dla miejscowych ogrzewaczy pomieszczeń na paliwo stałe.

11. Realizacja projektu ma pozytywny wpływ na zasadę równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.

§ 5

Forma i wysokość grantu

1. Xxxxx zostaje udzielony na dofinansowanie kosztów inwestycyjnych koniecznych do realizacji zadania, a w szczególności na:

1. pokrycie kosztów wykonania demontażu indywidualnych kotłowni lub palenisk węglowych;

2. pokrycie kosztów zakupu i montażu nowego źródła ogrzewania, przy czym źródło to powinno być fabrycznie nowe (nieużywane) i z gwarancją;

3. wykonanie wewnętrznej instalacji c.o. lub instalacji gazowej lub instalacji elektrycznej - w przypadku likwidacji palenisk indywidualnych;

4. pokrycie kosztów nabycia materiałów lub robót budowlanych, pod warunkiem istnienia bezpośredniego związku z celami przedsięwzięcia objętego wsparciem;

5. pokrycie kosztów modernizacji systemu odprowadzania spalin niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania nowego źródła ogrzewania;

6. pokrycie kosztów podłączenia do sieci ciepłowniczej w zakresie wykonania wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania oraz ciepłej wody użytkowej, wraz z urządzeniami węzła cieplnego, o ile urządzenia węzła cieplnego pozostaną własnością zgłaszającego;

7. pokrycie kosztów dokumentacji technicznej, projektu oraz opinii kominiarskiej.

2. Xxxxx przyznaje się w formie ryczałtu.

3. Koszt inwestycji polegającej na likwidacji pieców lub kotłów opalanych paliwem stałym i zastąpienie jednym źródłem lub kombinacją instalacji wraz z zakupem i montażem nowego źródła ciepła nie może być niższy niż 7500 zł brutto.

4. Xxxxx przyznaje się przyznaje się w wysokości 7 500 zł na zmianę systemu ogrzewania, zgodnie z ust. 1, w jednym lokalu mieszkalnym lub budynku jednorodzinnym.

5. Xxxxx nie może pokrywać wydatków przeznaczonych na ten sam cel finansowanych z innych bezzwrotnych źródeł.

6. Grantobiorca nie może uzyskać dofinansowanie na ten sam cel objęty zgłoszeniem w ramach PA (w tym działania 2.15 Termomodernizacja budynków jednorodzinnych – Zachodniopomorski Program Antysmogowy Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 oraz Program Czyste Powietrze). W tym celu Xxxxxxxxxxxx złoży stosowne oświadczenie w momencie przedstawiania dokumentów rozliczeniowych, a wszystkie dokumenty przedłożone do rozliczenia zostaną opisane treścią „dofinansowane ze środków UE w ramach projektu „Zefirek – Program wymiany pieców i kotłów węglowych na terenie Szczecina”.

§ 6

Tryb postępowania w sprawie udzielenia grantu

1. Ustala się następujący tryb postępowania w sprawie udzielenia grantu:

1. złożenie kompletnego zgłoszenia o udzielenie grantu,

2. przeprowadzenie weryfikacji formalnej zgłoszenia o udzielenie grantu,

3. w przypadku braków formalnych wezwanie Grantobiorcy do ich uzupełnienia,

4. zawiadomienie Grantobiorcy o terminie i miejscu zawarcia umowy o udzielenie grantu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 regulaminu.

2. Nieprzystąpienie przez Grantobiorcy do zawarcia umowy, o której mowa w ust. 1 pkt 4 lub nieuzupełnienie zgłoszenia w sposób określony w wezwaniu, uznaje się za rezygnację z udziału w PA.

§ 7

Warunki złożenia zgłoszenia

1. Udzielenie grantu następuje w wyniku złożenia poprawnego pod względem formalnym Zgłoszenia.

2. Zgłoszenie o udzielenie grantu winno spełniać następujące warunki formalne:

1. być złożony na właściwym formularzu,

2. mieć wypełnione wszystkie wymagane pozycje, w tym x.xx. informacje dotyczące: roku budowy, zakresu dociepleń w ciągu ostatnich 20 lat, informacja o wymianie okien w ciągu ostatnich lat – w lokalu mieszkalnym/budynku jednorodzinnym którego dotyczy zgłoszenie;

3. być złożone przez uprawnionego do tego Grantobiorcę,

4. być opatrzone podpisem Grantobiorcy,

5. zakładać likwidację istniejącego pieca lub kotła węglowego,

6. dotyczyć budynku jednorodzinnego lub lokalu mieszkalnego spełniającego warunek efektywności energetycznej (EPH+W maksymalnie 150 kWh/m2 na rok – potwierdzone świadectwem charakterystyki energetycznej),

7. dotyczyć nowego źródła ciepła w budynku jednorodzinnym. lub lokalu mieszkalnym, przy czym owe źródło ciepło musi być trwałym wyposażeniem budynku (lokalu, pomieszczenia) tj. być trwale związane z podłożem lub ścianą poprzez np. w przypadku pieców (palenisk indywidualnych) przymurowanie, przyspawanie, przynitowanie, przykręcenie a w przypadku kotłów połączenie z kominem i instalacją centralnego ogrzewania,

8. dotyczyć budynku jednorodzinnego lub lokalu mieszkalnego zlokalizowanego na terenie Gminy,

9. uzasadniać zmianę systemu ogrzewania na mniej emisyjne (przy zachowaniu hierarchii rozpatrywania opcji).

3. W przypadku stwierdzenia braków formalnych w zgłoszeniu o udzielenie grantu, Gmina wzywa Grantobiorcę pisemnie do ich usunięcia.

4. W przypadku braku w zgłoszeniu informacji o wartości poziomu efektywności energetycznej budynku jednorodzinnego lub lokalu mieszkalnego, przedstawionej na podstawie świadectwa charakterystyki energetycznej budynku jednorodzinnego lub lokalu mieszkalnego objętego zgłoszeniem uznaje się, że zgłoszenie wymaga uzupełnienia. W przypadku gdy Grantobiorca nie posiada świadectwa charakterystyki energetycznej budynku jednorodzinnego lub lokalu mieszkalnego objętego zgłoszeniem, Gmina zleci jego wykonanie. Rozpatrzenie zgłoszenia następuje po jego uzupełnieniu.

5. Zgłoszenie ulega odrzuceniu, gdy nie spełnia wymogów formalnych określonych w ust. 2 oraz gdy Grantobiorca nie uzupełnił braków formalnych w terminie wskazanym przez Gminę, w przypadku:

1. niewypełnienia wymaganych punktów formularza zgłoszenia,

2. złożenia zgłoszenia bez wymaganych załączników,

3. złożenia zgłoszenia na niewłaściwym formularzu,

4. złożenia zgłoszenia niepodpisanego przez Grantobiorcę,

5. złożenia zgłoszenia niedotyczącego likwidacji istniejącego pieca lub kotła węglowego,

6. złożenia zgłoszenia, które nie przewiduje zachowania hierarchii rozpatrywania opcji.

6. Odmowa udzielania Granta następuje w przypadku:

1. złożenia przez osobę nieuprawnioną;

1. jeśli Grantobiorca nie jest osobą fizyczną lub,

2. jeśli Xxxxxxxxxxxx jest przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą w budynku jednorodzinnym lub lokalu mieszkalnym wskazanym do objęcia PA i konieczne byłoby mu udzielenie pomocy publicznej lub pomocy de minimis lub,

3. jeśli Xxxxxxxxxxxx nie posiada prawa do dysponowania budynkiem jednorodzinnym lub lokalem mieszkalnym, na który chce uzyskać xxxxx.

2. złożenia po wykonaniu zadania oraz w trakcie realizacji zadania tj. rozpoczęcia robót,

3. gdy zgłoszenie dotyczy budynku jednorodzinnego lub lokalu mieszkalnego zlokalizowanego poza obszarem Gminy;

4. złożenie zgłoszenia, które nie dotyczy budynku jednorodzinnego lub lokalu mieszkalnego;

5. gdy zgłoszenie dotyczy budynku jednorodzinnego lub lokalu mieszkalnego nieoddanego do użytkowania (nieposiadającego pozwolenia na użytkowanie albo wobec którego nie złożono zawiadomienia o zakończeniu budowy). W przypadku budynków, które są użytkowane od wielu lat (np. budynki przedwojenne) gmina może odstąpić od wymagania pozwolenia na użytkowanie.

§ 8

Ocena formalna

1. Osoby wyznaczone przez Prezydenta dokonują oceny złożonych zgłoszeń pod względem formalnym oraz tworzą listę kompletnych zgłoszeń wytypowanych do uzyskania grantu.

2. Prezydent lub osoba przez niego wyznaczona akceptuje/zatwierdza listę kompletnych zgłoszeń wytypowanych do udzielenia grantu. Decyzja taka jest potwierdzeniem poprawności złożenia zgłoszenia oraz posiadania niezbędnych środków na wypłatę grantu.

3. Rozstrzygnięcie o przyznaniu grantu nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego.

§ 9

Forma i termin zgłoszenia

1. Zgłoszenia należy dokonywać w formie papierowej od 16.03.2020 r.

2. Nabór będzie prowadzony w trybie ciągłym do wyczerpania alokacji środków dotacji jednak nie później niż do 31.12.2021 r.

3. Za termin złożenia zgłoszenia uważa się datę doręczenia / wpływu (w przypadku nadania za pośrednictwem Poczty Polskiej S.A. lub innego operatora pocztowego) do Urzędu Miasta Szczecin.

4. Kolejność zgłoszeń dostarczonych w tym samym dniu ustala się na podstawie kolejności numeru kancelaryjnego.

5. Zgłoszenia o przyznanie grantu rozpatruje się do dnia przekroczenia limitu środków finansowych przeznaczonych na realizację PA w ramach umowy o powierzeniu grantu podpisanej z Instytucją Zarządzającą.

6. W przypadku pozyskania dodatkowych środków finansowych Prezydent lub osoba przez niego wyznaczona podejmuje decyzję o dalszym rozpatrywaniu zgłoszeń, które wpłynęły.

7. Zgłoszenia o przyznanie grantu rozpatruje się: na bieżąco w kolejności wpływu poprawnie złożonych zgłoszeń, z uwzględnieniem ust. 4.

8. Przyjęcie zgłoszenia wymagającego poprawy lub uzupełnienia lub konieczności sporządzenia świadectwa charakterystyki energetycznej budynku nie wstrzymuje oceny pozostałych zgłoszeń zawierających świadectwa charakterystyki energetycznej.

9. Poprawne, kompletne zgłoszenie wymagające jedynie sporządzenia świadectwa charakterystyki energetycznej przez Gminę pozostaje cały czas w ocenie. Wstrzymuje ono jedynie ocenę zgłoszenia, które wpłynęło po złożeniu zgłoszenia nie posiadającego świadectwa tylko na zakończenie alokacji środków.

10. Dopiero przyjęcie poprawnego pełnego zgłoszenia (zwierającego także świadectwo charakterystyki energetycznej) stanowi o kolejności przyznawanych grantów.

§ 10.

Załączniki

1. Integralną część Regulaminu stanowią załączniki:

1. Załącznik nr 1 – formularz zgłoszenia o udzielenie grantu;

2. Załącznik nr 2 – formularz zgłoszenia o rozliczenie grantu;

3. Załącznik nr 3 - wzór umowy z Grantobiorcą;

2. Zgłoszenia wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w .................................... lub przesyłać na adres: .............................................

§ 11

Tryb postępowania w sprawie rozliczenia grantu

1. Ustala się następujący tryb postępowania w sprawie rozliczenia grantu:

1. Grantobiorca zobowiązany jest do rozliczenia grantu na zasadach, o których mowa w § 12 ust. 2, w terminie określonym w umowie, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt 4, jednak nie później niż do dnia ………………………. , w którym nastąpiło wykonanie zadania;

2. Grantobiorca przedkłada formularz zgłoszenia o rozliczenie umowy grantu z załączonymi dokumentami potwierdzającymi wykonanie zadania objętego grantem w tym: umowa z podmiotem zewnętrznym na usługę likwidacji, zakupu i montażu nowego źródła ciepła, protokół odbioru robót, protokół szczelności instalacji gazowej (jeżeli dotyczy), dokumentację fotograficzną po realizacji inwestycji oraz inne dokumenty wymienione w formularzu zgłoszenia o rozliczenie grantu.

3. Grantobiorca umożliwia przeprowadzenie kontroli na miejscu (weryfikującej wykonanie zadania zgodnie z umową) od momentu złożenia formularza zgłoszenia o udzielenie grantu do końca okresu trwałości projektu.

2. Grantobiorca na wezwanie Grantodawcy ma obowiązek przedłożenia do wglądu faktury/rachunki wraz z potwierdzeniem przelewu potwierdzających wykonanie usługi likwidacji starego źródła ciepła i jednocześnie zakupu i montażu nowego źródła ciepła.

3. Grantobiorca zobowiązany jest do realizacji zadania po podpisaniu umowy, w terminach, zakresie i w sposób określony w umowie, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt 4.

4. Rozpoczęcie zadania przed podpisaniem umowy może skutkować odstąpieniem od podpisania umowy lub rozwiązaniem umowy ze strony Gminy. Przy decyzji odstąpieniu od podpisania umowy lub rozwiązaniu umowy ze strony Gminy uwzględnia się przynajmniej stopień zaawansowania zadania przed terminem podpisania umowy. Dopuszczalny stopnień zaawansowania dotyczy prac projektowych natomiast nie dotyczy robót budowlanych.

§ 12

Zasady rozliczenia grantu

1. Przekazanie grantu następuje po zakończeniu i przyjęciu prawidłowego rozliczenia realizacji zadania określonego w umowie, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt 4.

2. Rozliczenie następuje, jeśli łącznie spełnione są poniższe warunki:

1. nastąpiła całkowita likwidacja pieca lub kotła węglowego,

2. podmiot zewnętrzny wykonał usługę całkowitej likwidacji pieców lub kotłów opalanych paliwem stałym i zastąpienie jednym źródłem lub kombinacją instalacji wymienionych w par. 4 ust. 2 wraz z montażem i zakupem nowego źródła ciepła.

3. piec lub kocioł węglowy jest wyposażony w podajnik automatyczny i nie jest możliwa jego modyfikacja, która prowadziłaby do umożliwienia współspalania w nim odpadów (nie dotyczy kotłów zgazowujących) i nie posiada rusztu awaryjnego ani elementów umożliwiających jego zamontowanie

4. umożliwiono potwierdzenie spełnienia wymagań określonych dla budowy instalacji gazowej wewnątrz użytkowanego budynku, zgodnie z ustawą Prawo Budowlane (Dz.U. 1994 Nr 89, poz. 414 t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1186), poprzez przedstawienie dokumentów wymienionych w formularzu zgłoszenia o rozliczenie grantu– o ile było to wymagane przepisami prawa dla danej inwestycji.

5. zapewnione zostało obowiązywanie minimalnego poziomu efektywności energetycznej i norm emisji zanieczyszczeń, które zostały określone po 2020 roku w środkach wykonawczych do dyrektywy 2009/125/WE z dnia 21 października 2009 r. ustanawiającej ogólne zasady ustalania wymogów dotyczących ekoprojektu dla produktów związanych z energią,

6. zapewnione zostało umożliwienie kontroli systemu ogrzewania wspartego grantem na miejscu,

7. zostało złożone pisemne zobowiązanie przez Grantobiorcę do zachowania trwałości zadania w okresie trwałości projektu tj. składania, bez wezwania do 30 stycznia każdego roku, pisemnego oświadczenia potwierdzającego zachowanie trwałości projektu w zakresie realizowanej umowy w roku poprzedzającym,

8. wykazane zostało osiągnięcie efektu ekologicznego.

§ 13

Kontrola zadania

1. Gmina przeprowadza kontrolę:

1. realizacji inwestycji: przed jej rozpoczęciem i na każdym jej etapie,

2. sposobu eksploatacji zamontowanego, zmienionego źródła ciepła w okresie trwałości projektu.

2. Z przeprowadzonych kontroli sporządza się protokoły.

3. Kontrola powinna być prowadzona w sposób umożliwiający potwierdzenie:

1. zlecenie podmiotowi zewnętrznemu usługi likwidacji pieców lub kotłów opalanych paliwem stałym i zastąpienie jednym źródłem lub kombinacją instalacji wymienionych w par 4 ust. 2 wraz z zakupem i montażem nowego źródła ciepła

2. prawidłowości wykorzystania środków grantu zgodnie z postanowieniami Umowy oraz zastosowania urządzeń posiadających wymagane certyfikaty energetyczno-emisyjne,

3. prawidłowego wykonania robót zgodnie zobowiązującymi przepisami i normami,

4. sprawdzenia stosowania odpowiedniego paliwa zgodnego z wymaganiami określonymi w certyfikacie energetyczno-emisyjnym urządzenia grzewczego, wgląd w faktury zakupu paliw.

2. Przyznany grant podlega zwrotowi w przypadku stwierdzenia braku spełnienia któregokolwiek z warunków określonych w Umowie i Regulaminie.