Regulamin
Regulamin
uczestnictwa w projekcie „Inkubator Innowacyjności” realizowanego przez Politechnikę Lubelską w ramach
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013
§1
Definicje
Używane w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają:
1. LCTT PL – Lubelskie Centrum Transferu Technologii Politechniki Lubelskiej – jednostka ogólnouczelniana Politechniki Lubelskiej powołana do komercjalizacji wyników badań naukowych Uczelni,
2. Uczelnia - Politechnika Lubelska;
3. Projekt „Inkubator Innowacyjności” - projekt współfinansowany ze środków finansowych na naukę w ramach projektu systemowego „Wsparcie systemu zarządzania badaniami naukowymi oraz ich wynikami”, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 (Poddziałanie 1.1.3) przez zespół projektowy powołany zarządzeniem Rektora nr R-23/2014 z dn. 15 kwietnia 2014 r., zwany dalej Projektem;
4. Komercjalizacja – działania podejmowane przez LCTT PL polegające na udostępnieniu innym podmiotom wyników prac badawczych i rozwojowych określonych w § 3 niniejszego Regulaminu, w celu uzyskania korzyści majątkowych przez Uczelnię;
5. Uczestnicy Projektu - osoby uprawnione do udziału w Projekcie wskazane w § 2 ust. 4 Regulaminu;
6. Pracownicy naukowi - osoby zatrudnione w Uczelni w ramach stosunku pracy, będące twórcami wyników prac badawczych i rozwojowych, o których mowa w § 2 Regulaminu ochrony i korzystania z własności intelektualnej w Politechnice Lubelskiej, uprawnione do udziału w Projekcie Inkubator Innowacyjności;
7. Doktoranci - uczestnicy studiów doktoranckich prowadzonych przez Uczelnię;
8. Studenci - osoby kształcące się na studiach wyższych tj. stacjonarnych bądź niestacjonarnych studiach pierwszego lub drugiego stopnia, bądź jednolitych studiach magisterskich prowadzonych przez Xxxxxxxx;
9. Formularz Projektu - formularz zgłoszeniowy uprawniający do udziału w Projekcie, zawierający opis zgłaszanych wyników badań naukowych i prac rozwojowych, stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu;
10. Harmonogram prac przedwdrożeniowych - formularz zawierający opis prac przedwdrożeniowych, wymienionych przez Uczestnika, stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu;
11. Komisja oceniająca - zespół składający się z osób wydelegowanych przez Dziekanów Wydziałów Uczelni, Kierownika Projektu oraz Dyrektora LCTT PL, powoływany przez Rektora Uczelni do merytorycznej oceny zgłoszonych wyników badań naukowych i prac rozwojowych oraz zakwalifikowania do wsparcia w ramach działań przewidzianych w Projekcie.
12. Zespół badawczy – zespół osób składający się z pracowników naukowych Uczelni, doktorantów lub studentów, który występuje o wsparcie w zakresie komercjalizacji wyników swoich badań w ramach projektu. Zespół badawczy musi składać się z minimum jednego pracownika naukowego uczelni (kierownik zespołu). Członkami zespołu mogą być także doktoranci lub studenci Uczelni.
§2
Postanowienia ogólne
1. Niniejsze Zasady określają warunki uczestnictwa w Projekcie, w szczególności etap zgłaszania wyników badań naukowych i prac rozwojowych osób uprawnionych do udziału w Projekcie.
2. Projekt jest współfinansowany ze środków finansowanych na naukę w ramach projektu systemowego
„Wsparcie systemu zarządzania badaniami naukowymi oraz ich wynikami”, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.
3. Jednostką realizującą projekt wewnątrz Uczelni, który zapewnia jego kompleksową obsługę organizacyjno – administracyjną jest LCTT PL, w ramach zespołu projektowego powołanego Zarządzeniem Rektora nr R-23/2014 z dn. 15 kwietnia 2014 r.
4. W Projekcie mogą brać udział:
• pracownicy naukowi Uczelni,
• doktoranci,
• studenci.
5. Głównym celem Projektu jest promocja i komercjalizacja wyników badań naukowych i prac rozwojowych jego uczestników oraz nawiązanie współpracy z otoczeniem biznesowym uczelni.
6. Realizacja Projektu powinna przyczynić się do promocji osiągnięć naukowych, zwiększenia ich wpływu na rozwój innowacyjności oraz wzmocnienia współpracy między pracownikami naukowymi Politechniki Lubelskiej a otoczeniem biznesowym.
§3
Wyniki badań naukowych zgłaszanych do wsparcia w ramach projektu
1. Przedmiotem zgłoszenia do Projektu są wszelkie gospodarczo użyteczne wyniki badań naukowych i prac rozwojowych wymienione w § 2 Regulaminu ochrony i korzystania z własności intelektualnej w Politechnice Lubelskiej, które nie zostały dotychczas skomercjalizowane.
2. Przedmiotem zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1 mogą być wyniki badań, co do których prawa własności intelektualnej należą do Uczelni w całości lub części, o ile Uczelnia uprawniona jest do ich komercjalizacji w drodze umowy z pozostałymi współuprawnionymi.
3. Na etapie ubiegania się o wsparcie w ramach projektu Zespół badawczy określa w Formularzu zgłoszeniowym (Załącznik nr 1 do Regulaminu) poziom gotowości technologii na podstawie kryteriów wynikających z Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 4 stycznia 2011 r. w sprawie sposobu zarządzania przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju realizacją badań naukowych lub prac rozwojowych na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz.U. 2011 nr 18 poz. 91). Definicje poszczególnych poziomów gotowości technologii określone są w Załączniku nr 2 do Regulaminu. Weryfikacja poziomu gotowości następuję w oparciu o dane przedstawione w Formularzu zgłoszeniowym oraz podczas spotkania z komisją oceniającą zgłoszenia.
§4
Obszary wsparcia w projekcie
W ramach Projektu oferowane jest wsparcie komercjalizacji prac badawczych w następujących obszarach:
1. Promocja oferty technologicznej oraz udział w wystawach i targach wynalazczości - w związku z poszukiwaniem podmiotów zainteresowanych wdrożeniem wyników badań i prac rozwojowych oferuje się zakwalifikowanym uczestnikom Projektu udział w targach wynalazczości lub targach branżowych jako wystawca oraz promocję oferty technologicznej za pośrednictwem dostępnych kanałów informacyjnych i w mediach. W ramach budżetu projektu istnieje możliwość finansowania:
• Opłaty targowej / wystawowej,
• Uczestnictwo w targach przedstawicieli uczelni wydelegowanych spośród członków zespołu projektowego.
Decyzję o zakresie wsparcia, o którym mowa w pkt. 1 oraz wyborze imprez targowych, na których promowane będą wynalazki Uczelni podejmuje Kierownik Projektu.
2. Przygotowanie analiz zdolności komercjalizacyjnej zakończonych projektów badawczych – analizy te zostaną oparte o informacje zebrane przez personel projektu oraz pozyskane od twórców. Każda analiza będzie wskazywała możliwe ścieżki komercjalizacji wyników badań (w tym wycenę technologii). W przypadku rozwiązań nadających się do patentowania zostanie także przeprowadzona analiza patentowa.
3. Dofinansowanie ochrony własności intelektualnej (Generator Innowacji) – w przypadku rozwiązań nadających się do patentowania istnieje możliwość dofinansowania ochrony wynalazku w procedurze krajowej obejmujące przygotowanie zgłoszenia patentowego oraz wniesienie opłat za zgłoszenie patentowe.
4. Realizacja prac przedwdrożeniowych (Demonstrator Innowacji) - uczestnicy Projektu mogą skorzystać ze wsparcia finansowego pozwalającego na prowadzenie prac przedwdrożeniowych, w tym dodatkowych testów laboratoryjnych lub dostosowania wyników prac badawczych do potrzeb zainteresowanego nabywcy. Uczestnik pragnący otrzymać dofinansowanie na prace przedwdrożeniowe wypełnia dodatkowo Harmonogram prac przedwdrożeniowych będący częścią Załącznika nr 1 do niniejszego Regulaminu. W ramach dostępnego budżetu istnieje możliwość finansowania wynagrodzenia pracowników zespołu w zakresie wykraczającym poza zakres obowiązków przewidziany w umowach z uczelnią oraz wydatki na zakup materiałów i surowców, oprogramowania i licencji na oprogramowanie.
§5
Zasady finansowania wsparcia komercjalizacji w ramach projektu
1. Finansowanie wydatków w ramach projektu musi odbywać się z zgodnie z zasadami finansowania Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
2. Wyboru wyników badań, których komercjalizacja zostanie wsparta w ramach projektu będzie dokonywała Komisja Oceniająca.
3. Wszystkie wydatki ponoszone w ramach wsparcia udzielanego w ramach projektu muszą być każdorazowo uzgadniane i zatwierdzane przez kierownika projektu, celem zapewnienia poprawności wydatkowania środków pochodzących z budżetu projektu. W sytuacjach, w których kwalifikowalność wydatku nie będzie wynikała wprost z dokumentacji projektowej, kierownik projektu jest zobowiązany do uzyskania opinii o kwalifikowalności wydatku w instytucji finansującej (MNiSW).
§6
Procedura zgłaszania wyników badań naukowych i prac rozwojowych do wsparcia w ramach projektu
1. Kierownik Zespołu badawczego na Uczelni zgłasza wyniki badań naukowych lub prac rozwojowych na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do Regulaminu. Zgłoszenia można przesyłać elektronicznie na adres xxxx@xxxxxx.xx lub złożyć osobiście w Biurze projektu w terminach określonych w p. 2.
2. Komisja oceniająca zakwalifikuje do wsparcia wyniki zgłoszone przez Kierowników zespołów badawczych w następujących terminach:
a. do 13 czerwca 2014 r. – zgłoszenia, które wpłynęły do 0 xxxxxxx 0000 x.
x. do 21 listopada 2014 r. – zgłoszenia, które wpłynęły do 12 listopada 2014 r.
c. do 15 lutego 2015 r. – zgłoszenia, które wpłynęły do 30 stycznia 2015 r.
d. do 30 kwietnia 2015 r. – zgłoszenia, które wpłynęły do 27 kwietnia 2015 r.
3. Decyzję o przyznaniu danej formy wsparcia dla zgłoszonych badań komisja przekazuje Kierownikowi Zespołu badawczego w terminie 7 dni od daty podjęcia decyzji, oraz podaje do wiadomości na stronie internetowej projektu.
§7
Zasady wyboru wyników badań naukowych i prac rozwojowych do wsparcia w ramach projektu
1. Kierownik projektu przekazuje zgłoszenia od Kierowników Zespołów badawczych członkom Komisji oceniającej minimum 5 dni przed terminem oceny zgłoszeń.
2. Komisja oceniająca powołana przez Rektora zbiera się w terminach określonych w §6, p. 2 pod przewodnictwem Kierownika Projektu.
3. Komisja oceniająca przyzna zgłoszeniom odpowiednią liczbę punktów w następujących kategoriach:
1. | Poziom gotowości technologii (max 7 pkt.) | 1 punkt | Jeśli wyniki badań zakwalifikowano do Poziomu I |
2 punkty | Jeśli wyniki badań zakwalifikowano do Xxxxxxx XX | ||
3 punkty | Jeśli wyniki badań zakwalifikowano do Xxxxxxx XXX | ||
4 punkty | Jeśli wyniki badań zakwalifikowano do Poziomu IV | ||
5 punktów | Jeśli wyniki badań zakwalifikowano do Poziomu V | ||
6 punktów | Jeśli wyniki badań zakwalifikowano do Poziomu VI | ||
7 punktów | Jeśli wyniki badań zakwalifikowano do Poziomu VII | ||
2. | Produkty realizacji prac badawczych (max 3 pkt.) | 1 punkt | Zgłoszenie patentowe w procedurze patentu krajowego |
2 punkty | Zgłoszenie patentowe w procedurze patentu międzynarodowego (EPO lub PCT) | ||
1 punkt | Publikacja na temat uzyskanych wyników przyjęta do publikacji w czasopiśmie punktowanym na tzw. liście filadelfijskiej | ||
3. | Współpraca z przedsiębiorcą lub instytucją zainteresowaną wdrożeniem wyników badań (max 5 pkt.) | 1 punkt | Podpisane porozumienie / umowa o współpracy przy wdrożeniu rozwiązania lub wspólnym prowadzeniu badań (np. realizacja projektu w konsorcjum) |
1 punkt | Przeprowadzenie weryfikacji wyników badań w warunkach operacyjnych poza laboratorium (potwierdzona raportem z przeprowadzonych prac) | ||
1 punkt (max. 3 pkt.) | 1 pkt. za każde 5.000 zł wkładu własnego przedsiębiorcy w realizacje prac przedwdrożeniowych dotyczących zgłoszenia, wykazane w odrębnej umowie (załączenie kserokopii umowy). Udział przedsiębiorstwa w kosztach realizacji prac przedwdrożeniowych nie jest równoznaczny z przejęciem praw do wyników tych prac (powinno to być przedmiotem odrębnej umowy). |
4. Komisja oceniająca może przeprowadzić rozmowy z przedstawicielami Zespołów badawczych w celu uzyskania informacji na temat potencjału komercjalizacyjnego uzyskanych wyników.
5. Komisja podejmuje swoją decyzję w głosowaniu tajnym, przy obecności minimum ¾ jej członków, w oparciu o informacje uzyskane z formularzy zgłoszeniowych oraz ewentualnych rozmów z przedstawicielami zespołów badawczych.
6. W ramach czterech naborów przewidziane jest dofinansowanie następującej liczby działań (łącznie):
Wskaźnik | Wartość wskaźnika | |
1. | Promocja oferty technologicznej oraz udział w wystawach i targach wynalazczości | Udział w imprezach targowych |
2. | Przygotowanie analiz zdolności komercjalizacyjnej zakończonych projektów badawczych | 10 analiz zdolności komercjalizacyjnej, w tym wycena technologii |
3. | Dofinansowanie ochrony własności intelektualnej (Generator Innowacji) | Dofinansowanie 21 zgłoszeń w procedurze krajowej |
4. | Realizacja prac przedwdrożeniowych (Demonstrator Innowacji) | Dofinansowanie 12 prac przedwdrożeniowych |
7. O liczbie wniosków, które otrzymają wsparcie w danym naborze decyduje komisja oceniająca w oparciu o dane zebrane ze złożonych zgłoszeń.
§8
Zasady zachowania poufności
Wszystkie zgłoszenia dokonywane w ramach Projektu zgodnie z procedurą przewidzianą w § 6 Regulaminu są traktowane jako poufne i nie będą wykorzystane w ramach Projektu i poza nim bez wiedzy i zgody jego uczestników.
§9
Procedura odwoławcza
1. Uczestnikowi zgłaszającemu wyniki swoich badań naukowych do Projektu przysługuje prawo odwołania od decyzji podjętej przez Komisję Oceniającą w zakresie wyboru zgłoszeń do Rektora Uczelni.
2. Odwołanie należy złożyć w ciągu 7 dni od daty otrzymania decyzji.
3. Po uznaniu przez Rektora odwołania za zasadne, Rektor kieruje zgłoszenie do ponownego rozpatrzenia przez Komisję Oceniającą, wskazując które elementy zgłoszenia zostały niewłaściwie ocenione. Komisja Oceniająca w ciągu 7 dni podejmuje ostateczną decyzję o udzieleniu wsparcia w ramach projektu.
4. Wyniki ponownej oceny są ostateczne.
§10
Postanowienia końcowe
1. Uczestnikowi, którego wyniki badań naukowych nie zostały zakwalifikowane do udziału w Projekcie w pierwszym naborze, przysługuje prawo ponownego ich zgłoszenia w trakcie przeprowadzenia kolejnych naborów.
2. Komisja oceniająca zastrzega sobie prawo ewentualnej zmiany niniejszych Zasad. Zmiana Zasad każdorazowo zostanie ogłoszona na stronie internetowej Projektu. Regulamin zatwierdza Rektor Uczelni.
3. Regulamin ma charakter regulacji wewnętrznej. Postanowienia Regulaminu nie stanowią umowy, ani nie powodują powstania żadnych roszczeń Uczestników Projektu wobec Uczelni.