ZAPYTANIE OFERTOWE Zaproszenie do składania ofert
NZP.2260.11.2022.SP Lublin, dnia 28 wrzesień 2022r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zaproszenie do składania ofert
Zamawiający: Teatr im. Xxxxxxxx Xxxxxxx w Lublinie
xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
REGON: 431181640, NIP: 000-000-00-00,
tel. (00) 000-00-00, fax. (00) 000-00-00
xxx.xxxxxxxxxxxx.xx; xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
wpisany do rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Samorząd Województwa Lubelskiego w Lublinie pod numerem
04. Postępowanie dotyczy dostawy / usługi, której wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł., i na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1) ustawy Pzp z dnia 11 września 2019r. (Dz.U.2019.2019) wyłączone ze stosowania przepisów tej ustawy. Prowadzone według Regulaminu udzielania zamówień w TJO.
CPV - 34971000-4 instalacje monitoringu
Teatr im. Xxxxxxxx Xxxxxxx w Lublinie zaprasza do składania ofert na: Wykonanie usługi in- stalacji systemu monitoringu wewnętrznego w budynku Teatru im. I. Osterwy w Lublinie
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
1. wykonania usługi instalacji systemu monitoringu wewnętrznego w budynku Teatru im. I. Osterwy w Lublinie w foyer i na Sali widowiskowej Teatru. Instalacja monitoringu jest wyko- nywana w celu poprawy bezpieczeństwa obiektu i ich użytkowników. System powinien pozwalać na śledzenie z odległości zdarzeń, rejestrowanych przez kilka kamer przemy- słowych jednocześnie.
2. System monitoringu składa się z zespołu środków technicznych i programowych przezna- czonych do obserwacji, wykrywania osób, rejestrowania oraz sygnalizowania warunków wskazujących na istnienie niebezpieczeństwa powstania szkód lub zagrożeń osób i mienia. W skład systemu wchodzą kamery monitorujące widownie i główną scenę teatru oraz foyer.
3. System składa się z rejestratora i kamer z których podstawowe składniki systemu dozoro- wego to:
a) Kamer szt. 2 -3
b) cyfrowy rejestrator wideo
c) okablowanie, zasilacze, uchwyty, oprogramowanie
4. Wykonawca przed przystąpieniem do prac przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wstępny projekt (Zadanie I) usytuowania kamer oraz przebiegu trasy kablowej. Jego ak- ceptacja przez Zamawiającego będzie równoznaczna ze zgodą na rozpoczęcie prac.
5. Umowa obejmuje wykonanie prac w postaci montażu wszystkich części składowych syte- mu, instalacji okablowania, uruchomienia i szkolenia z obsługi sytemu.
I. Wymagania Zamawiającego w zakresie realizacji poszczególnych zadań
1. Wszystkie czynności w ramach Zadania Wykonawca zrealizuje w terminie do 6 tygodni od dnia zawarcia umowy.
2. W ramach Zadania I Wykonawca zobowiązany będzie w terminie 14 dni od podpisania umowy do wykonania dokumentacji i przedstawienia jej Zamawiającemu do akceptacji.
4. Potwierdzeniem wykonania wszystkich Zadań stanowiących przedmiot zamówienia będzie podpisany z wynikiem pozytywnym przez osoby uprawnione do reprezentowania Zamawiającego i Wykonawcy Końcowy protokół odbioru.
5. Wymagania gwarancyjne: Na wykonany przedmiot Umowy, w tym na wykonane roboty budowlane, Wykonawca udzieli bezpłatnej gwarancji przez okres 24 miesięcy. Okres gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania przez Strony Końcowego protokołu odbioru z wynikiem pozytywnym.
II. Wymagania Zamawiającego w zakresie wejścia i wjazdu na teren nieruchomości. Wykonawca, przed rozpoczęciem robót, zobowiązany będzie przedstawić listę wszystkich pracowników Wykonawcy (oraz podwykonawców) biorących udział w pracach oraz wykaz sprzętu i środków transportu.
III. Wymagania Zamawiającego w zakresie organizacji robót.
1. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania się do przepisów ustalonych w dokumencie „Zasady postępowania Wykonawców działających na zlecenie Teatru im. J. Osterwy w Lublinie dotyczące zapewnienia jakości oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz wywierania wpływu na środowisko przy wykonywaniu usług na rzecz Teatru J. Osterwy w Lublinie.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania „cichych robót” w każdym dniu kalendarzowym. Dostępność do realizacji prac uciążliwych – głośnych zostaną uzależnione od realizacji w prób i spektakli w teatrze .
3. Wjazd pojazdów Wykonawcy na teren Teatru może odbywać się tylko po przedstawieniu pojazdów Wykonawcy. Kontroli podlegać będą wszystkie pojazdy Wykonawcy wjeżdżające jak i wyjeżdżające.
4. Wykonawca organizując prace powinien uwzględnić następujące wymagania Zamawiającego:
a) Wykonawca zobowiązany jest do sprzątania na bieżąco terenu, na którym prowa- dzone są prace oraz ciągów komunikacyjnych, z których korzysta w trakcie realizacji umowy;
b) Wszystkie prace muszą być wykonane zgodnie z wymogami Prawa budowlanego, z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi normami z zachowaniem przepi- sów BHP i Ppoż.;
c) Użyte materiały muszą mieć aktualne dokumenty dopuszczające do stosowania w budownictwie wymagane Prawem budowlanym.
d) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość wykonanych robót oraz za zasto- sowane materiały, a także za szkody powstałe w trakcie wykonywania przedmiotu umowy;
e) Wykonawca wszystkie prace wykona własnymi siłami. Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu wiedzę i doświadczenie wykaz personelu oraz informacja o kwalifikacjach osób, którymi dysponuje w celu realizacji przedmiotu Umowy o sta- nowiły załącznik do Umowy.
IV. Odbiory i płatności.
1. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu zamówienia , będzie podpisany z wynikiem pozy- tywnym przez osoby uprawnione do reprezentowania Zamawiającego i Wykonawcy Koń- cowy protokół odbioru.
2. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy po wykonaniu wszystkich Zadań, w terminie do 21 dni od daty dostarczenia Zamawiają- cemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze, do której Wykonawca dołączy oryginał Końcowego protokół odbioru podpisa- ny przez Strony z wynikiem pozytywnym. Za dotrzymanie przez Zamawiającego terminu zapłaty, o którym mowa w zdaniu poprzednim, uważa się złożenie w tym terminie polece- nia przelewu w banku Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć fakturę w terminie do 5 dni od daty podpisa- nia Końcowego protokołu odbioru z wynikiem pozytywnym.
V. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
1. Ofertę w postępowaniu mogą składać Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki co potwierdza się złożeniem oświadczenia dotyczącego:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania..
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Strony w przypadku powstania obowiązku przetwarzania danych osobowych zawrą porozumienie pn. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERT:
1. Zaleca się, aby Wykonawca dokładnie zapoznał się z przedmiotem zamówienia oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty.
2. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie wizji lokalnej w miejscu wykonywania robót w dniu 29 września 2022r. Oferta złożona bez odbycia takiej wizji, podlega odrzuceniu na podstawie punktu 1 oraz art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp.
3. Wykonawca ma prawo złożyć jedną ofertę, która musi obejmować całość zakresu zamówienia.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych
6. Oferta musi być napisana w języku polskim i powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika, do oferty powinien być załączony oryginał pełnomocnictwa lub notarialnie poświadczona kopia, o ile pełnomocnictwo takie nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty.
7. Cena oferty brutto przyjęta z formularza ofertowego, będzie służyła porównaniu oraz ocenie ofert. Musi ona obejmować pełny zakres zamówienia określony w zapytaniu i zawierać wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
8. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich z uwzględnieniem obowiązującej stawki podatku VAT, zgodnej z aktualnym stanem prawnym w tym zakresie. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy.
9. Oferta musi zawierać:
a) formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania;
b) upoważnienie/pełnomocnictwo – w przypadku, gdy oferta zostanie podpisana przez pełnomocnika lub gdy oferta została złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę w formie pisemnej za pośrednictwem poczty lub osobiście w zamkniętej kopercie, jak i elektronicznej w postaci PDF/skanu należy złożyć w Teatrze im. J. Osterwy, ul. Xxxxxxxxxxx 17, 20 – 004 Lublin, do Sekretariatu II piętro, xxxxx 000 lub przesłać elektronicznie: xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx (obowiązuje data wpływu do Teatru),
w terminie: do 30.09.2022r. do godz. 10.00
z dopiskiem „Oferta monitoring”
Oferty proszę składać do podanej daty i godziny. Oferty składane elektronicznie w formie edytowalnej nie będą brane pod uwagę. Oferty, nie spełniające tych wymagań nie będą rozpatrywane.
VII. KRYTERIUM WYBORU I TRYB DOKONYWANIA OCENY OFERT :
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
Cena ofertowa brutto - znaczenie 100 %
2. Do realizacji zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, który spełni warunki określone dla niniejszego postępowania, zaoferuje najniższą cenę i nie zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta nie zostanie odrzucona.
2. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz zamieści informację na stronie internetowej.
3. Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy.
4. Zamawiający uprzedza o możliwości wezwania do Wykonawców do doprecyzowania oferty w drodze negocjacji.
IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE RODO
1. Niniejszym informujemy, że w związku z ubieganiem się i zawarciem umowy, jej wykony- waniem i rozliczaniem oraz realizacją praw i obowiązków po stronie Zamawiającego, x.xx. wynikających z przepisów prawa, w związku z prowadzonym postępowaniem, dochodzi do przetwarzania udostępnionych nam danych osobowych, których Administratorem jest Teatr im. Xxxxxxxx Xxxxxxx w Lublinie (ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx). W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxx.xx
2. Przetwarzanie danych osobowych ograniczone jest okresem trwania postępowania, za- warcia umowy i jej realizacji, dochodzenia roszczeń oraz przechowywania dokumentacji przez okres wynikający z odpowiednich regulacji.
3. W przypadku podmiotów współubiegających się o udzielenie zamówienia lub korzystania przez Wykonawcę z potencjału podmiotów trzecich, podmiot uprawniony do reprezenta- cji/Wykonawca zapewnia wykonanie obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobo- wych i sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO – ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dziennik Urzędowy UE z dnia 4 maja 2016 r., L 119), chyba że występują okoliczności dla ich niestosowania.
4. Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącz- nie w celu związanym z prowadzoną działalnością, realizacją i rozliczeniem za dostawy i usługi, kontrolą jakości zrealizowanych prac.
5. Wobec realizowanych czynności przetwarzania, przysługuje prawo dostępu do danych osobowych, ich poprawiania, żądania usunięcia, ograniczenia lub sprzeciwu wobec prze- twarzania oraz skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Oso- bowych (ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx).
X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
1. Zamawiający zastrzega możliwość odwołania niniejszego postępowania bądź zmiany warunków/ilości, jego unieważnienia w całości lub części, także po jego zakończeniu, bez podania przyczyn.
2. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
3. W niniejszym zapytaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną na adres e-mail : xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
4. Do udzielania informacji i porozumiewania się z Wykonawcami, w godzinach pracy tj. poniedziałek-piątek 730 : 1500, są upoważnieni: Xxxxxxxx Xxxxxx Tel., 00 000 00 00.
ZAŁĄCZNIKI:
1. Zał. Nr 3 Wzór umowy
2. Klauzula RODO