WZÓR
WZÓR
UMOWA RAMOWA nr ………
Zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy:
Bankowym Funduszem Gwarancyjnym z siedzibą w Warszawie, adres: xx. xx. X. X. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, działającym na podstawie ustawy z dnia 10 czerwca 2016 r. o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym, systemie gwarantowania depozytów oraz przymusowej restrukturyzacji (Dz. U. z 2020 r. poz. 842), posiadającym NIP: 000- 00-00-000 oraz REGON 010978710 zwanym, dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
………………………………………. – ……………………………………….
………………………………………. – ……………………………………….
a
..................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................
zwaną/zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną/reprezentowanym przez:
………………………………………. – ……………………………………….
Zamawiający i Wykonawca zwani dalej łącznie „Stronami”, a każdy z osobna „Stroną”.
W wyniku przeprowadzonego postępowania w celu zawarcia umowy ramowej o numerze DAZ/ZP/3/2020 realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą „Usługi wspierające proces wytwarzania oprogramowania”, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843), zwanej dalej „ustawą Pzp”, została zawarta umowa ramowa o następującej treści:
§ 1. [Definicje]
Strony przyjmują, że poniższe terminy, użyte w treści Umowy ramowej (lub załącznikach do Umowy ramowej i dokumentach sporządzonych na podstawie Umowy ramowej, o ile nie zostały tam inaczej zdefiniowane), mają następujące znaczenie:
Termin | Definicja |
Dni robocze | Dni pracy Zamawiającego od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, 8 godzin roboczych w godz. 7:45 - 17:00. |
Oferta wykonawcza | Oferta złożona przez Wykonawców w Postępowaniu wykonawczym. |
Podwykonawca | Podmiot, któremu Wykonawca zleca wykonanie jakiejkolwiek części Przedmiotu Umowy. |
Postępowanie wykonawcze | Procedura udzielania poszczególnych Zamówień wykonawczych opisana w § 5. |
Roboczodzień | 8 godzin pracy Specjalisty wykonywanej w ramach realizacji Umowy wykonawczej w ciągu jednego Dnia roboczego. |
Specjalista | Xxxxx z Zespołu Specjalistów. |
System | Zintegrowany system informatyczny Zamawiającego. |
Umowa ramowa | Niniejsza umowa, zawarta pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą wraz ze wszystkimi aneksami i załącznikami do umowy, mająca charakter umowy ramowej w rozumieniu art. 99 oraz art. 2 pkt 9a ustawy Pzp. |
Umowa wykonawcza | Umowa zawarta pomiędzy Zamawiającym a jednym z Wykonawców, na podstawie której zostanie udzielone Zamówienie wykonawcze, w zakresie Umowy ramowej. |
Zespół Specjalistów | Zespół specjalistów z branży IT, w skład którego wchodzą następujące profile specjalistów: Kierownik Projektu, Architekt systemu, Analityk IT, Tester, Programista, Administrator systemów IT i platform bazodanowych, Administrator sieci. |
Zamówienie wykonawcze | Zamówienie usługi Specjalisty lub Zespołu Specjalistów, określające w szczególności wymagania co do liczby i profilu Specjalisty/Specjalistów, termin realizacji oraz zadania do realizacji. |
§ 2.
[Przedmiot Umowy ramowej]
1. Przedmiotem Umowy ramowej jest określenie warunków udzielania i realizacji zamówień na kompleksowe usługi wspierające proces wytwarzania oprogramowania w projektach budowy, rozbudowy i utrzymania Systemu, polegające na zapewnieniu przez Wykonawcę Specjalistów lub Zespołu Specjalistów.
2. Usługi, o których mowa w ust. 1 będą realizowane na podstawie Zamówień wykonawczych oraz Umów wykonawczych, które będą określać w szczególności zakres usług, liczbę oraz profil Specjalistów, liczbę Roboczodni, miejsce i termin realizacji.
3. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy ramowej, w tym szczegółowe wymagania w zakresie kompetencji i doświadczenia Specjalistów oraz liczebności i składu Zespołu Specjalistów, zawiera załącznik nr 1 do Umowy ramowej oraz oferta Wykonawcy z dnia , której kopia stanowi załącznik nr 2 do Umowy ramowej.
4. W ramach usług, o których mowa w ust. 1 Wykonawca zapewni:
1) wykonywanie przez Specjalistów lub Zespół Specjalistów na rzecz Zamawiającego zadań wyznaczonych przez Zamawiającego i pod jego nadzorem;
2) przeprowadzenie wszelkich rozliczeń dotyczących pracy Specjalistów, w tym obsługę kadrowo- płacową.
5. Wykonawca oświadcza, że będzie dysponował kompletnym Zespołem Specjalistów, przez cały okres obowiązywania Umowy ramowej i Umów wykonawczych, zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do Umowy ramowej. Wykaz Specjalistów stanowi załącznik nr 3 do Umowy ramowej.
6. Wykonawca oświadcza, że dysponuje środkami niezbędnymi do należytego wykonania Umowy ramowej i Umów wykonawczych, a także zobowiązuje się do jej wykonywania przy zachowaniu staranności określonej dla profesjonalisty w obrocie w art. 355 § 2 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1145 ze zm.), zwanej dalej „Kodeks Cywilny”.
7. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem Umowy ramowej ważne przez cały okres obowiązywania Umowy ramowej oraz Umów wykonawczych lub krótsze pod warunkiem, że będzie ono przedłużane przez cały okres obowiązywania Umowy ramowej oraz Umów wykonawczych na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000 zł brutto. Dokument potwierdzający posiadanie ww. ubezpieczenia przez Wykonawcę stanowi załącznik nr 4 do Umowy ramowej. W przypadku gdy ww. ubezpieczenie nie
będzie obejmowało całego okresu obowiązywania Umowy ramowej i Umów wykonawczych, Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu kolejnego dokumentu potwierdzającego posiadanie przez Wykonawcę ww. ubezpieczenia obejmującego kolejny okres obowiązywania Umowy ramowej oraz Umów wykonawczych, zgodnego ze zdaniem pierwszym niniejszego ustępu, nie później niż ostatniego dnia obowiązywania ubezpieczenia przedstawionego uprzednio Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania ciągłości ubezpieczenia.
8. Wykonawca oświadcza, że nie jest stroną żadnej innej umowy ani porozumienia, których wykonywanie mogłoby utrudnić lub uniemożliwić prawidłowe wykonanie Umowy ramowej i Umów wykonawczych.
§ 3.
[Termin realizacji Umowy ramowej]
1. Zamawiający może udzielać Zamówień wykonawczych przez okres 24 miesięcy od dnia zawarcia Umowy ramowej, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Umowa ramowa ulega automatycznemu rozwiązaniu, przed upływem terminu wskazanego w ust. 1, z dniem wyczerpania kwoty określonej w § 6 ust. 1 w takim stopniu, że nie będzie możliwe złożenie kolejnego Zamówienia wykonawczego.
3. Terminy świadczenia poszczególnych usług, o których mowa w § 2 ust. 1 zostaną określone w odpowiednim Zamówieniu wykonawczym i Umowie wykonawczej, przy czym terminy te mogą być krótsze lub dłuższe niż termin obowiązywania Umowy ramowej.
§ 4.
[Warunki dotyczące Specjalistów]
1. W ramach Umów wykonawczych Wykonawca dostarczy według wyboru Zamawiającego Zespół Specjalistów lub określonych Specjalistów, zgodnie z Zamówieniem wykonawczym Zamawiającego, którzy będą realizowali zadania na zasadach opisanych w Umowie ramowej i odpowiedniej Umowie wykonawczej.
2. Miejscem realizacji zadań przez Specjalistów będzie siedziba Zamawiającego lub inne lokalizacje Zamawiającego w Warszawie, lub siedziba Wykonawcy, lub inne miejsca, które zapewni Wykonawca do pracy zdalnej, według wyboru Xxxxxxxxxxxxx dokonanego w Zamówieniu wykonawczym.
3. Realizacja zadań przez Specjalistów może odbywać się w trybie pracy zdalnej tylko w sytuacji, gdy taki tryb realizacji zostanie dopuszczony przez Zamawiającego w Zamówieniu wykonawczym właściwym dla Umowy wykonawczej lub w odpowiedzi na pisemny wniosek Wykonawcy.
4. Wykonawca jest odpowiedzialny za zawarcie odpowiednich umów ze Specjalistami, umożliwiających należyte wykonanie Umowy ramowej i odpowiedniej Umowy wykonawczej, w tym w szczególności realizacje postanowień dotyczących warunków wykonywania zadań i przeniesienia autorskich praw majątkowych.
5. Wykonawca oświadcza, że Specjaliści akceptują warunki wykonywania zadań przewidziane w odpowiednich postanowieniach Umowy ramowej i Umowy wykonawczej.
§ 5.
[Postępowanie wykonawcze]
1. Na podstawie Umowy ramowej Zamawiający może udzielać Zamówień wykonawczych, których przedmiot objęty jest Umową ramową, zgodnie z procedurą postępowania opisaną w niniejszym paragrafie oraz
ustawie Pzp.
2. Zamawiający, w miarę potrzeb wystąpi do wszystkich Wykonawców, z którymi zawarł Umowy ramowe z Zamówieniem wykonawczym dotyczącym Zespołu Specjalistów lub określonych Specjalistów i okresu czasu udostępnienia Specjalistów, sporządzonym zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 5 do Umowy ramowej. Zamówienie wykonawcze zawiera, w szczególności: informacje dotyczące liczby oraz profilu Specjalistów, terminu i okresu udostępnienia Specjalistów oraz informacje o terminie składania Ofert wykonawczych.
3. Zamówienie wykonawcze, o którym mowa powyżej zostanie przesłane elektronicznie w formie skanu w formacie PDF na adres e-mail Wykonawcy wskazany w 16 ust. 2. Wykonawca niezwłocznie każdorazowo potwierdza fakt otrzymania Zamówienia wykonawczego.
4. Wykonawca złoży Zamawiającemu Ofertę wykonawczą w terminie określonym w Zamówieniu wykonawczym. Oferty wykonawcze złożone po terminie nie będą rozpatrywane przez Zamawiającego. Wykonawca sporządza Ofertę wykonawczą zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 6 do Umowy ramowej. Ofertę wykonawczą podpisaną przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, Wykonawca składa w oryginale: w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, na adres e-mail Zamawiającego wskazany w § 16 ust. 2 lub w postaci pisemnej (papierowej) opatrzonej własnoręcznym podpisem, na adres siedziby Zamawiającego.
5. Wykonawca określa cenę usług, o których mowa w § 2 ust. 1 poprzez wycenę Roboczodnia za realizację danego Zamówienia wykonawczego. Cena Roboczodnia wskazana w Ofercie wykonawczej nie może być wyższa, niż cena Roboczodnia określona § 7 ust. 2.
6. Oferta wykonawcza założona w odpowiedzi na Zamówienie wykonawcze zawiera:
1) pełną nazwę i adres (siedzibę) Wykonawcy;
2) wskazanie Zamówienia wykonawczego, którego dotyczy;
3) cenę jednego Roboczodnia w PLN brutto (zgodnie z postanowieniem ust. 5, oferowana w Ofercie wykonawczej cena nie może być większa niż określona w § 7 ust. 2 Umowy ramowej);
4) termin i okres udostępnienia Zamawiającemu Specjalistów (zgodnie z postanowieniem ust. 24, oferowany w Ofercie wykonawczej termin udostępnienia Specjalistów nie może być dłuższy niż …… Dni roboczych licząc od daty zawarcia Umowy wykonawczej);
5) imienną listę oferowanych Specjalistów;
6) oświadczenie o tym, że Oferta wykonawcza ważna jest 30 dni;
7) podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy;
8) pełnomocnictwo upoważniające do reprezentowania Wykonawczy (jeżeli dotyczy).
7. Zamawiający w Postępowaniu wykonawczym dokona oceny Ofert wykonawczych w oparciu o kryterium ceny - 100 %. Najkorzystniejszą Ofertą wykonawczą jest oferta z najniższą ceną brutto Roboczodnia, która nie podlega odrzuceniu.
8. Ocena Ofert wykonawczych, w ramach kryterium ceny będzie dokonywana na podstawie oferowanej ceny jednego Roboczodnia w PLN brutto. Jeżeli Oferty wykonawcze co najmniej dwóch Wykonawców zawierają taką samą cenę, a cena ta jest najniższą w Postępowaniu wykonawczym, to Zamawiający zwróci się do tych Wykonawców o złożenie dodatkowych ofert, zgodnie z procedurą określoną w ust. 4 -7.
9. Zamawiający może:
1) odrzucić Ofertę wykonawczą zgodnie z ust. 11;
2) zażądać wyjaśnienia lub uzupełnienia Oferty wykonawczej w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;
3) poprawić oczywiste omyłki pisarskie w Ofercie wykonawczej, niezwłoczne informując o tym fakcie Wykonawcę.
10. W przypadku, gdy wraz z Ofertą wykonawczą Wykonawca zgłosi konieczność wymiany Specjalisty wskazanego w załączniku nr 3 do Umowy ramowej, Zamawiający dokona dodatkowo oceny kompetencji Specjalisty. W przypadku, gdy wymiana Specjalisty dotyczy osoby wskazanej w wykazie osób składanym na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w celu zawarcia Umowy ramowej, Zamawiający dokona oceny czy nowy Specjalista spełnia wymagania stawiane w postępowaniu w celu zawarcia Umowy ramowej. W przypadku zastrzeżeń do proponowanego przez Wykonawcę Specjalisty postanowienia ust. 9 powyżej stosuje się odpowiednio.
11. Zamawiający odrzuca Ofertę wykonawczą, w przypadku gdy:
1) jest niezgodna z warunkami określonymi w Umowie ramowej, jeżeli niezgodności nie da się usunąć przez wyjaśnienia lub uzupełnienia oferty, o których mowa w ust. 9 pkt 2;
2) jest niezgodna z warunkami określonymi przez Xxxxxxxxxxxxx w Zamówieniu wykonawczym;
3) cena Roboczodnia zaoferowana przez Wykonawcę w Ofercie wykonawczej przewyższa kwotę określoną w § 7 ust. 2;
4) termin udostępnienia Specjalistów zaoferowany przez Wykonawcę w Ofercie wykonawczej jest dłuższy niż termin określony w ust. 24;
5) została złożona przez osobę nieupoważnioną do reprezentowania Wykonawcy;
6) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
12. Żądanie wyjaśnień lub uzupełnienia oferty Zamawiający przekaże na adres e-mail Wykonawcy wskazany w § 16 ust. 2.
13. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wyjaśnienia lub uzupełnienia w terminie nie dłuższym niż wyznaczonym przez Zamawiającego w żądaniu złożenia wyjaśnień lub uzupełnień, w formie elektronicznej na adres e-mail Zamawiającego wskazany w § 16 ust. 2 lub w formie pisemnej na adres siedziby Zamawiającego. Wyjaśnienia lub uzupełnienia muszą zostać podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
14. Wykonawca, składając wyjaśnienia i uzupełnienia związany jest warunkami wynikającymi z Umowy ramowej, Zamówienia wykonawczego i złożonej Oferty wykonawczej.
15. Zamawiający po dokonaniu oceny Ofert wykonawczych poinformuje Wykonawców o wybranej ofercie najkorzystniejszej drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w 16 ust. 2.
16. Zamawiający zawrze Umowę wykonawczą z Wykonawcą, który złożył Ofertę wykonawczą wybraną przez Xxxxxxxxxxxxx jako najkorzystniejszą. Umowy wykonawcze zawierane są w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Dla Umów wykonawczych stosuje się wzór Umowy wykonawczej określony w załączniku nr 7 do Umowy ramowej.
17. Zamawiający przesyła na adres siedziby wybranego Wykonawcy dwa wypełnione i podpisane przez Zamawiającego egzemplarze Umowy wykonawczej do podpisu przez Wykonawcę lub wzywa Wykonawcę do stawienia się w wyznaczonym przez siebie terminie w siedzibie Zamawiającego celem podpisania Umowy wykonawczej.
18. Wykonawca nie później niż w terminie 2 Dni roboczych od otrzymania Umowy wykonawczej, doręcza Zamawiającemu podpisany przez siebie egzemplarz Umowy wykonawczej. Za dzień doręczenia uważa się datę wpływu egzemplarza Umowy wykonawczej do siedziby Zamawiającego.
19. Uznaje się, że Strony dotrzymały odpowiednich terminów, określonych w Umowie ramowej i Umowach wykonawczych jeśli wymagany dokument, oświadczenie lub informacja, przesłane przy użyciu poczty elektronicznej, znalazły się na serwerze poczty elektronicznej odbiorcy wiadomości do godziny 17:00 w dniu, który został określony jako ten termin.
20. Zamawiający uznaje, że Wykonawca dotrzymał odpowiednich terminów, określonych w Umowie ramowej i Umowach wykonawczych jeśli wymagany dokument, oświadczenie lub informacja, złożone w formie pisemnej (papierowej) zostaną złożone w siedzibie Zamawiającego do godziny 16:00 w dniu, który to został określony jako ten termin.
21. Jeżeli Zamawiający nie otrzyma w wyznaczonym terminie odpowiednio podpisanego egzemplarza Umowy wykonawczej lub Wykonawca nie stawi się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie w siedzibie Zamawiającego celem podpisania Umowy wykonawczej, uznaje się, że Wykonawca odmówił zawarcia Umowy wykonawczej. W takim przypadku Zamawiający może wybrać ofertę następną w kolejności.
22. Zamawiający zastrzega, że może zrezygnować z udzielenia Zamówienia wykonawczego na każdym etapie postępowania o udzielenie Zamówienia wykonawczego, podając przyczynę rezygnacji.
23. Zamówienie wykonawcze uważa się za udzielone w momencie zawarcia z wybranym Wykonawcą Umowy wykonawczej.
24. Wykonawca gwarantuje, że wskazani przez niego w załączniku nr 3 do Umowy wykonawczej Specjaliści przystąpią do realizowania zadań w terminie nie dłuższym niż termin zadeklarowany w ofercie Wykonawcy, złożonej na etapie postępowania w celu zawarcia Umowy ramowej, tj. nie dłuższym niż Dni roboczych,
licząc od daty zawarcia Umowy wykonawczej, chyba że Zamawiający wskaże w Zamówieniu wykonawczym inny termin udostępnienia Specjalistów.
§ 6.
[Limit wynagrodzeń z Umowy ramowej]
1. Maksymalna łączna wartość Umowy ramowej, stanowiąca łączny limit wynagrodzenia z tytułu realizacji Umów wykonawczych, uwzględniająca wszelkie koszty, w tym należny podatek od towarów i usług (VAT) wynosi nie więcej niż ……………………. (słownie: ………………) złotych brutto. (kwota jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia w ramach Umowy ramowej)
2. Kwota wskazana w ust. 1 określa górną granicę zobowiązań, jaką Zamawiający może zaciągnąć na podstawie Umowy ramowej łącznie względem wszystkich Wykonawców, z którymi zawarł Umowę ramową.
3. Zamawiający nie jest zobowiązany do złożenia Zamówień wykonawczych, podpisania Umów wykonawczych i wykorzystania w całości lub w części limitu wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1.
4. Zamawiający zastrzega, że realizacja Umowy ramowej odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistym zapotrzebowaniem Zamawiającego. W przypadku podpisania Umów wykonawczych na kwotę niższą niż
łączne wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu wobec Zamawiającego.
5. W przypadku wyczerpania kwoty określonej w ust. 1 w takim stopniu, że nie będzie możliwe złożenie kolejnego Zamówienia wykonawczego, Umowa ramowa wygasa, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń Stron, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawców poprzez wiadomość e-mail wysłaną na adres wskazany § 16 ust. 2.
6. Naliczone i zapłacone przez Zamawiającego wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji Umów wykonawczych, składające się na łączne wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, każdorazowo pomniejszy łączną kwotę wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1.
§ 7. [Wynagrodzenie Wykonawcy]
1. Wartość wynagrodzenia Wykonawcy za realizację zamówienia na postawie Umowy wykonawczej stanowić będzie suma wynagrodzenia za każdego Specjalistę wyliczona na podstawie liczby Roboczodni oraz roboczogodzin, o których mowa w ust. 3, w których świadczone były usługi przez Wykonawcę w ramach danej Umowy wykonawczej oraz ceny Roboczodnia podanej przez Wykonawcę w Ofercie wykonawczej, przy czym płatność następować będzie na podstawie Umów wykonawczych w oparciu o prawidłowo wystawioną fakturę VAT.
2. Cena jednego Roboczodnia świadczenia przez Wykonawcę usług wynosi nie więcej niż ..............................
(zgodnie z ofertą Wykonawcy w postępowaniu w celu zawarcia Umowy ramowej) PLN brutto (słownie:
............................................./100).
3. W przypadku, gdy zgodnie z zasadami określonymi w Umowie wykonawczej w danym miesiącu kalendarzowym Specjaliści będą wykonywali pracę w godzinach ponadnormatywnych, cena każdej roboczogodziny świadczenia przez Wykonawcę usług w tych godzinach, zwanej dalej „Roboczogodziną”, wynosi 1/8 stawki za Roboczodzień razy 150%. Za pracę w godzinach ponadnormatywnych uważa się pracę ponad 8 godzin dziennie, pracę w weekendy lub dni ustawowo wolne od pracy.
4. Cena jednego Roboczodnia i Roboczogodziny pracy Specjalisty uwzględnia:
1) wszelkie koszty pracy Specjalisty z wyjątkiem kosztów, co do których w Umowie ramowej lub Umowie wykonawczej wprost wskazano, że ponosi je Zamawiający;
2) koszty udostępnienia Specjalisty przez Wykonawcę, w szczególności związane ze świadczeniem usług, o których mowa w § 2 ust. 1;
3) wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich;
4) wszelkie opłaty i podatki, w tym wartość należnego podatku od towarów i usług (VAT).
5. Podstawą wystawienia faktur są podpisane bez zastrzeżeń protokoły zdawczo-odbiorcze sporządzane po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego w ramach każdej Umowy wykonawczej, a jeżeli do zakończenia okresu objętego Umową wykonawczą pozostanie okres krótszy niż miesiąc, podstawą wystawienia faktury będzie podpisany bez zastrzeżeń protokół zdawczo-odbiorczy sporządzany po upływie tego okresu.
6. Faktura będzie przewidywała dwutygodniowy termin płatności od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
7. Za termin płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego należną kwotą.
§ 8. [Wymiana Specjalisty]
[postanowienia ogólne, dotyczące każdej wymiany]
1. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego lub Wykonawcę konieczności wymiany Specjalisty zgodnie z poniższymi ustępami, Wykonawca zobowiązany jest wymienić tego Specjalistę na innego spełniającego wymagania określone w załączniku nr 1.
2. Zgłoszenie wymiany Specjalisty przez Zamawiającego lub Wykonawcę zostanie złożone w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w § 16 ust. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wcześniejszego udostępnienia Zamawiającemu informacji na temat nowego Specjalisty oraz dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań określonych w załączniku nr 1, w szczególności certyfikatów i zaświadczeń poświadczających posiadane kompetencje i doświadczenie, wymaganych na etapie prowadzenia postępowania w celu zawarcia Umowy ramowej.
3. Wymiana Specjalisty może być zrealizowana wyłącznie po wyraźnej akceptacji nowego Specjalisty przez Zamawiającego i wyłącznie na Specjalistę o kwalifikacjach nie gorszych niż wymagane przez Zamawiającego w załączniku 1, spełniającego wymagania określone w postępowaniu w celu zawarcia Umowy ramowej.
4. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio ze zmiany Specjalisty.
5. Konieczność wymiany Specjalisty z przyczyn dotyczących Specjalisty stanowi wymianę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W takich przypadkach, Wykonawca składa zgłoszenie wymiany Specjalisty na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.
[limit wymiany Specjalistów w czasie trwania Umowy ramowej]
6. Wymiana Specjalistów określonych w załączniku nr 3 do Umowy ramowej, w czasie obowiązywania Umowy ramowej z inicjatywy lub z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy może nastąpić nie więcej niż sześć razy i nie więcej niż trzy osoby w ramach jednej zmiany.
[limit wymiany Specjalistów w czasie trwania Umowy wykonawczej]
7. Wymiana Specjalisty w czasie obowiązywania Umowy wykonawczej z inicjatywy i przyczyn leżących po stronie Wykonawcy może zostać dokonana nie więcej niż cztery razy i nie więcej niż dwie osoby w ramach jednej zmiany.
8. Limity wymiany, o których mowa w ust. 6 i 7 obowiązują niezależnie od siebie.
[wymiana Specjalisty na żądanie Zamawiającego w czasie trwania Umowy wykonawczej]
9. Zamawiającemu w okresie Umowy wykonawczej przysługuje prawo żądania zmiany Specjalisty na inną osobę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 Dni roboczych od dnia zgłoszenia (Wykonawca może dokonać zmiany w terminie krótszym), bez ograniczeń co do liczby, w szczególności gdy Specjalista:
1) nie przystąpił do realizacji prac w ramach Umowy wykonawczej;
2) nie realizuje terminowo zadań powierzonych mu przez Zamawiającego;
3) wykonuje powierzone zadania nienależycie;
4) wykonuje powierzone zadania wbrew uzgodnionym standardom i procedurom;
5) nie przestrzega zasad zachowania poufności określonych w Umowie ramowej oraz Umowie wykonawczej;
6) nie posiada wiedzy i umiejętności zadeklarowanych przez Wykonawcę;
7) dopuszcza się czynu stwarzającego zagrożenie dla innych osób oraz mienia Zamawiającego. Żądania wymiany Specjalisty są dla Wykonawcy wiążące.
§ 9. [Prawa autorskie]
1. Jeżeli w związku z lub w wyniku realizacji Umowy wykonawczej powstanie utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dalej: „Utwór”), Wykonawca z dniem podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy wykonawczej, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Utworów, których dotyczy podpisany protokół zdawczo- odbiorczy, w ramach wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 i 2 Umowy wykonawczej.
2. Przeniesienie praw autorskich, o których mowa w ust. 1, w przypadku Utworów będących programami komputerowymi w rozumieniu Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, następuje bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, na następujących polach eksploatacji:
1) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie Utworów w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym zwielokrotnianie Utworów dokonywane podczas wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania lub przechowywania Utworów, w tym także utrwalanie i zwielokrotnianie Utworów dowolną techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową, taką jak zapis na płycie CD, DVD, Blu-ray, urządzeniu z pamięcią flash lub jakimkolwiek innym nośniku pamięci;
2) tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub wprowadzanie jakichkolwiek innych zmian w Utworach;
3) obrót Utworami, w tym wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem Utworów, a także rozpowszechnianie Utworów w inny sposób, w tym jego publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
3. Z dniem podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy wykonawczej, Wykonawca:
1) przenosi na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do wszelkich opracowań Utworów (lub ich poszczególnych elementów), tj. prawo zezwalania na rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na polach eksploatacji wskazanych w ust. 2,
2) przenosi na Zamawiającego własność wydanych Zamawiającemu nośników, na których zostały utrwalone Utwory (lub ich poszczególne elementy).
3) przekaże Zamawiającemu kody źródłowe elementów oprogramowania. Kod źródłowy, o którym mowa powyżej, zostanie dostarczony na informatycznym nośniku danych lub w postaci plików na wskazanym przez Zamawiającego udziale dyskowym lub repozytorium kodu używanym przez Zamawiającego, w formie umożliwiającej Zamawiającemu swobodny odczyt kodu źródłowego, a także zapisanie kodu na innym nośniku i doprowadzenie tego kodu źródłowego do formy wykonywalnej (w szczególności w drodze kompilacji) na odpowiednio wyposażonym środowisku informatycznym. Wraz z kodem źródłowym Wykonawca dostarczy dokumentację zawierającą kompletny wykaz narzędzi
programistycznych, bibliotek i innych elementów niezbędnych do doprowadzenia takiego oprogramowania do formy wykonywalnej. Wykonawca nie jest uprawniony do stosowania jakichkolwiek technik lub ograniczeń, które uniemożliwiłyby lub istotnie utrudniły Xxxxxxxxxxxxx odczyt lub zapisywanie kodu, w szczególności szyfrowania. W przypadku, w którym Wykonawca zaktualizuje kod źródłowy w wyniku świadczenia usług objętych Umową wykonawczą, Wykonawca przekaże Zamawiającemu taki kod po wprowadzeniu zmian, przy czym przewidziane Umową ramową wymagania co do sposobu przekazania i udokumentowania kodu oraz co do elementów, które mają być przekazane wraz z kodem źródłowym, stosuje się także do aktualizacji kodu.
4. Przeniesienie praw autorskich, o których mowa w ust. 1, w przypadku Utworów będących dokumentacją (dalej „Dokumentacja”), następuje bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, na polach eksploatacji:
1) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie Dokumentacji w całości lub w części dla potrzeb Zamawiającego związanych z korzystaniem z tego oprogramowania powstałego przy udziale Specjalistów, w tym utrwalanie i zwielokrotnianie takiej Dokumentacji dowolną techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową, taką jak zapis na płycie CD, DVD, Blu-ray, urządzeniu z pamięcią flash lub jakimkolwiek innym nośniku pamięci;
2) udostępnienie takiej Dokumentacji użytkownikom końcowym w zakresie w jakim wynika to z charakteru danej dokumentacji lub jej części, a także udostępnianie takiej dokumentacji innym osobom działającym na rzecz Zamawiającego, takim jak dostawcy usług informatycznych, w tym usług serwisowych lub usług rozwoju Systemu.
5. Z dniem podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy wykonawczej, Wykonawca przenosi na Zamawiającego:
1) prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do wszelkich opracowań Dokumentacji (lub jej poszczególnych elementów), tj. prawo zezwalania na rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na polach eksploatacji wskazanych w ust. 4;
2) własność wydanych Zamawiającemu nośników, na których została utrwalona Dokumentacja (lub jej poszczególne elementy) w celu ich przekazania Zamawiającemu, z chwilą wydania tych nośników Zamawiającemu.
6. Zamawiający jest uprawniony do korzystania z Utworów w zakresie wskazanym w ust. 1-5 od daty udostępnienia Utworu Zamawiającemu do daty nabycia autorskich praw majątkowych przez Xxxxxxxxxxxxx, a Wykonawca zapewnia, że takie korzystanie nie będzie naruszać praw osobistych lub majątkowych Wykonawcy ani osób trzecich i nie będzie powodować obowiązku zapłaty jakichkolwiek dodatkowych opłat.
7. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia ze Specjalistami i Podwykonawcami umowy, w której Specjalista i Podwykonawca przeniesie majątkowe prawa autorskie do wytworzonych lub współwytworzonych Utworów w zakresie zgodnym z zakresem wskazanym w ust. 1 do 5 oraz zawierającej klauzulę zobowiązującą Specjalistę do niewykonywania autorskich praw osobistych do Utworów przez okres 12 lat, licząc od daty powstania Utworu, oraz zawierającą upoważnienie od Specjalistów dla Zamawiającego oraz innych podmiotów, na rzecz których przeniesione zostaną autorskie prawa majątkowe do Utworów, do wykonywania praw osobistych Specjalistów do Utworów w najszerszym zakresie dozwolonym przez prawo, w tym w szczególności Zamawiający będzie uprawniony do wprowadzania zmian i modyfikacji oraz
podejmowania decyzji o wykonywaniu prawa autorstwa. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu ww. umowy wraz z upoważnieniem najpóźniej do dnia podpisania pierwszego w ramach danej Umowy wykonawczej protokołu zdawczo-odbiorczego. W przypadku, gdy Wykonawca jest pracodawcą Specjalisty, a Utwory zostały wytworzone w wyniku wykonywania obowiązków ze stosunku pracy pomiędzy Wykonawcą a Specjalistą, zamiast umowy i upoważnienia Wykonawca może dostarczyć Zamawiającemu oświadczenie Specjalisty o niewykonywaniu praw osobistych do utworów oraz podpisane przez Wykonawcę i Specjalistę oświadczenie, że Utwory zostaną lub zostały wytworzone w ramach wykonywania przez Specjalistę obowiązków ze stosunku pracy łączącego go z Wykonawcą. Zdanie poprzednie stosuje się odpowiednio do Podwykonawcy.
8. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, że Specjaliści nie będą wykonywać swoich praw osobistych w stosunku do Zamawiającego w sposób, który uniemożliwi lub będzie ograniczał Zamawiającego w korzystaniu z Utworów. Tego zobowiązania Wykonawcy nie uchyla przedłożenie umowy wraz z upoważnieniem, o których mowa w ust. 7.
9. Wykonawca oświadcza, że Utwory wytworzone w ramach Umów wykonawczych nie będą opracowaniem, przeróbką lub adaptacją cudzego utworu. Wykonawca oświadcza, że Utwory nie będą posiadały żadnych wad prawnych, w szczególności Wykonawca ureguluje swój stosunek prawny ze Specjalistami w taki sposób, aby zapewnić realizację postanowień objętych niniejszym paragrafem. W przypadku braku skutecznego przeniesienia przez Wykonawcę na Zamawiającego autorskich praw majątkowych i prawa do zezwalania na wykonywanie praw zależnych lub naruszenia w inny sposób praw osób trzecich w związku z przeniesieniem ww. praw na Zamawiającego, Wykonawca będzie odpowiedzialny względem Zamawiającego za roszczenia zgłaszane Zamawiającemu w związku z korzystaniem z Utworu powstałego na podstawie Umowy wykonawczej i zobowiązuje się zaspokoić roszczenia zasądzone od Zamawiającego.
10. Postanowienia niniejszego paragrafu nie wyłączają i nie ograniczają Zamawiającego w jego uprawnieniach do posługiwania się osobami trzecimi, wedle swego uznania, przy wykonywaniu autorskich praw majątkowych i zależnych do Utworów, w tym w szczególności do dokonywania w nich zmian.
11. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wystąpienia konieczności korzystania z Utworów na innych niż wymienione powyżej polach eksploatacji, nieznanych w chwili zawarcia umowy, które ujawnią się w przyszłości, przeniesie nieodpłatnie na Zamawiającego wszystkie prawa majątkowe do przedmiotu umowy. Wykonawca, w zakresie pól eksploatacji, o których mowa w zdaniu pierwszym pozostaje zobowiązanym nieodpłatnie przenieść na rzecz Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Utworów, na pierwsze jego żądanie.
§ 10.
[Zasady dot. ochrony danych osobowych, przetwarzania informacji i poufności]
1. Umowa ramowa oraz zawarta na jej podstawie Umowa wykonawcza jest jawna i może podlegać udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy realizacji przedmiotu Umowy ramowej oraz Umowy wykonawczej wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną danych osobowych, w tym w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1, Dz. Urz. UE L 127 z 24.05.2016 r., str. 2; dalej: „RODO”), a także z ochroną informacji poufnych oraz ochroną tajemnicy przedsiębiorstwa.
Obowiązek ten nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
2. Wykonując obowiązki przewidziane w przepisach RODO. Strony oświadczają, że każda z nich jest administratorem danych osobowych osób uprawnionych do reprezentowania drugiej Strony oraz osób zaangażowanych w realizację Umowy ramowej oraz Umowy wykonawczej, i każda, we własnym zakresie, będzie stosować przy przetwarzaniu tych danych przepisy RODO.
3. Nie będą uznawane za poufne informacje, które:
1) zostały ujawnione do wiadomości publicznej;
2) staną się informacją publiczną w okolicznościach nie będących wynikiem czynu bezprawnego;
3) są już znane Stronom, o czym świadczą wiarygodne dowody;
4) są zatwierdzone do rozpowszechnienia na podstawie uprzedniej pisemnej zgody Stron;
5) zostaną przekazane Stronom przez osobę fizyczną lub prawną nie będącą Stroną Umowy ramowej lub Umowy wykonawczej zgodnie z prawem, bez ograniczeń i nie naruszając postanowień niniejszej umowy.
4. Każda ze Stron winna dołożyć należytej staranności, aby zapobiec ujawnieniu lub korzystaniu przez osoby trzecie z informacji niejawnych drugiej Strony. Każda ze Stron zobowiązuje się zapewnić dostęp do informacji niejawnych wyłącznie tym pracownikom lub współpracownikom Strony, którym informacje te są niezbędne dla wykonania czynności na rzecz drugiej Strony, i którzy wykonują obowiązki wynikające z Umowy ramowej lub Umowy wykonawczej.
5. Każda ze Stron zobowiązuje się do wykorzystywania dokumentów, danych i innych materiałów otrzymanych od drugiej Strony wyłącznie w celu wykonania Umowy ramowej oraz Umowy Wykonawczej. Wykonawca nie jest uprawniony do udostępniania osobom trzecim informacji o sposobie realizacji Umowy ramowej lub Umowy wykonawczej.
6. Każda ze Stron zobowiązana jest chronić informacje poufne i prawnie chronione drugiej Strony, w posiadanie której weszła w ramach wykonywania Umowy ramowej lub Umowy wykonawczej i przedsięwziąć kroki zmierzające do zapewnienia ochrony tajemnicy drugiej Strony, co najmniej takie jakie przedsięwzięła do ochrony tajemnicy swojego przedsiębiorstwa, a w szczególności, zobowiązana jest przedsięwziąć odpowiednie kroki, aby dostęp do poufnych informacji miały jedynie osoby bezpośrednio zaangażowane w działania na rzecz Zamawiającego po złożeniu stosownych oświadczeń o zachowaniu poufności na piśmie.
7. W przypadku korzystania przez Wykonawcę z usług osoby trzeciej przy działaniu na rzecz Zamawiającego, Wykonawca może ujawnić poufną informację tylko w niezbędnym zakresie, uzyskawszy uprzednio od niej pisemne oświadczenie o zachowaniu poufności lub zawarłszy pisemną umowę o zachowaniu poufności.
8. W przypadku naruszenia powyżej opisanych zobowiązań dotyczących poufności danych druga Strona będzie miała prawo do żądania natychmiastowego zaniechania naruszeń i usunięcia ich skutków. Wezwanie do zaniechania naruszeń i usunięcia skutków winno być wysłane drugiej Stronie w formie pisemnej.
9. Do zachowania poufności Wykonawca zobowiązuje się w okresie trwania Umowy ramowej oraz Umowy wykonawczej, a także po ich rozwiązaniu lub wygaśnięciu, niezależnie od przyczyn ich rozwiązania lub wygaśnięcia. Bezterminowe zobowiązani zachowania poufności nie uchybia terminowi przedawnienia roszczeń, określonemu w art. 20 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
(Dz. U. z 2019 r. poz. 1010 ze zm.).
10. W przypadku gdy w trakcie wykonywania Umowy ramowej lub Umowy wykonawczej Zamawiający działając w trybie i zgodnie z art. 28 RODO powierzy Wykonawcy do przetwarzania dane osobowe, Strony zobowiązują się do zawarcia odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych związanych z realizacją Umowy ramowej lub Umowy wykonawczej w ramach wynagrodzenia przysługującego na podstawie Umowy ramowej oraz Umowy wykonawczej, według wzoru określonego w załączniku nr 8 do Umowy ramowej. Strony wyrażają zgodę na dostosowanie niniejszego wzoru do potrzeb danego przetwarzania danych osobowych.
11. W okresie obowiązywania Umowy ramowej oraz Umowy wykonawczej Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać wszelkich zasad obowiązujących u Zamawiającego, w szczególności regulacji dotyczących przepisów BHP, ppoż., bezpieczeństwa i organizacyjnych – po zapoznaniu z nimi Wykonawcy przez Zamawiającego.
§ 11.
[Kara umowna]
1. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę zasady poufności, o której mowa w § 10 Wykonawca zobowiązuje się zapłacić każdorazowo Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 000,00 zł brutto.
2. W przypadku niezachowania przez Wykonawcę ciągłości ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej w trakcie trwania Umowy ramowej lub Umowy wykonawczej lub w przypadku jego wygaśnięcia w trakcie Umowy ramowej lub Umowy wykonawczej i nie dostarczenia Zamawiającemu przed terminem wygaśnięcia dotychczasowego ubezpieczenia kolejnego dokumentu potwierdzającego posiadanie przez Wykonawcę ww. ubezpieczenia wraz z dowodem opłacenia odpowiedniej składki ubezpieczeniowej obejmującego kolejny okres obowiązywania Umowy ramowej lub Umowy wykonawczej – 0,2 % całkowitej wartości Umowy ramowej brutto, określonej w § 6 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu polisy.
3. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.
4. Kary umowne płatne będą przez Stronę zobowiązaną w terminie 7 dni od pisemnego wezwania do ich zapłaty.
5. Zamawiający może dokonać potrąceń naliczonych i należnych mu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, w drodze odrębnego oświadczenia, na co Wykonawca wyraża zgodę.
6. Kary umowne dotyczące realizacji Umów wykonawczych zostaną uregulowane w tych umowach.
7. W przypadku wystąpienia po raz drugi zdarzenia uprawniającego Zamawiającego do naliczenia kary umownej, o której mowa w ust. 1 w trakcie obowiązywania Umowy ramowej, Zamawiający może dodatkowo odstąpić od Umowy ramowej w terminie 21 dni od dnia wystąpienia każdego zdarzenia uprawniającego do odstąpienia.
8. W zależności od chwili złożenia oświadczenia o odstąpieniu, odstąpienie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego może mieć skutek w stosunku do całości lub części Umowy ramowej.
9. W przypadku odstąpienia od Umowy ramowej w części, Zamawiającemu będą przysługiwały autorskie prawa majątkowe do Utworów dostarczonych do dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu zgodnie
z zasadami przewidzianymi w niniejszej umowie.
10. Kary umowne kumulują się i są naliczane niezależnie od siebie.
§ 12.
[Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy]
1. Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy ramowej w zakresie odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
2. Strony postanawiają, że w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług – wynagrodzenie brutto przewidziane Umową ramową ulegnie zmianie odpowiedniej do zmiany wysokości podatku od towarów i usług (ulegnie korekcie o wysokość zmiany podatku VAT), przy czym powyższa zmiana będzie miała zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do wynagrodzenia objętego fakturami wystawionymi po dacie wejścia w życie zmiany przepisów prawa wprowadzających nowe stawki podatku od towarów i usług.
3. Strony postanawiają, że w przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2-4 Strony wprowadzą zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy odpowiednią do kwoty, o jaką wskutek tych zmian zmianie ulegnie koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę. W celu wykazania wpływu powyżej wskazanych zmian na koszty wykonania umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółową kalkulację kosztów według stanu sprzed danej zmiany oraz szczegółową kalkulację kosztów według stanu po wprowadzeniu zmiany oraz wskaże kwotę, o jaką wynagrodzenie powinno ulec zmianie. Zamawiający niezwłocznie ustosunkuje się do przedstawionych kalkulacji, w szczególności poprzez zaakceptowanie wskazanej przez Wykonawcę kwoty lub poprzez zgłoszenie zastrzeżeń i żądanie wyjaśnień co do poszczególnych elementów kalkulacji.
4. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że z żądaniem zmiany wynagrodzenia może wystąpić także Zamawiający – w takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia wskazanych w tym postanowieniu szczegółowych kalkulacji oraz dowodów ich prawidłowości, niezwłocznie po otrzymaniu żądania Zamawiającego.
5. Zmiana wysokości wynagrodzenia nastąpi od momentu jej wprowadzenia przez Strony, przy czym jeżeli zmiana kosztów Wykonawcy nastąpiła przed dokonaniem zmiany Umowy ramowej, zmiana wysokości wynagrodzenia będzie uwzględniała także zmianę wysokości kosztów ponoszonych po dacie zmiany odpowiednich przepisów prawa, a przed datą dokonania zmiany Umowy ramowej.
§ 13.
[Zmiany umowy, przekształcenia Wykonawcy]
1. Zmiany Umowy ramowej i Umów wykonawczych wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra. Strony dopuszczają zmiany sposobu realizacji Umowy ramowej i Umów wykonawczych lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa.
2. Strony postanawiają, iż w przypadku ewentualnego nastąpienia przekształceń prawnych po stronie Wykonawcy zapewni on ciągłość realizacji Umowy ramowej i Umów wykonawczych przez swego następcę prawnego.
3. Wymiana Specjalisty z Zespołu Specjalistów, określonego w załączniku 3 do Umowy ramowej, nie wymaga zmiany umowy a jedynie dotrzymania trybu, o którym mowa w § 8.
§ 14.
[Podwykonawcy]
1. Wykonawca wykona przedmiot Umowy ramowej i Umowy wykonawczej samodzielnie / przy udziale następującego Podwykonawcy: …………………………......... w zakresie (jeśli dotyczy),
zgodnie z ofertą Wykonawcy złożoną w postępowaniu w celu zawarcia Umowy ramowej, której kopia stanowi załącznik nr 2 do Umowy ramowej. Wykonawca w zakresie pozostałej części wykona przedmiot Umowy ramowej i Umowy wykonawczej samodzielnie.
2. Wykonawca może powierzyć Podwykonawcy wykonanie części przedmiotu Umowy ramowej i Umowy wykonawczej w trakcie realizacji Umowy wykonawczej na zasadach określonych w art. 36ba ustawy Pzp.
3. Powierzenie Podwykonawcy realizacji Zamówienia w zakresie określonym w ust. 1 nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części Zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania Podwykonawców i jego pracowników tak, jakby to były jego własne działania i zaniechania.
5. Wszelkie konsekwencje nieterminowego regulowania przez Wykonawcę zobowiązań wobec Podwykonawców obciążają Wykonawcę, bez skutków prawnych dla Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w § 16 ust. 2 Umowy ramowej o każdej zmianie danych dotyczących Podwykonawców w terminie 3 Dni roboczych od zajścia tej zmiany.
7. Wykonawca składając Ofertę wykonawczą wskazuje Podwykonawców oraz części Zamówienia, które zamierza realizować przy udziale tych Podwykonawców.
8. Wykonawca może wprowadzić, dokonać zmiany lub zrezygnować z Podwykonawcy pod warunkiem wcześniejszego poinformowania Zamawiającego. Informacja o zamiarze powierzenia prac Podwykonawcy, zmiany lub rezygnacji z Podwykonawcy musi zostać przekazana Zamawiającemu pisemnie nie później niż na
5 Dni roboczych przed planowanym powierzeniem mu realizacji prac, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w § 16 ust. 2 Umowy ramowej lub na adres siedziby Zamawiającego.
9. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie Zamówienia. Wraz z informacją, o której mowa w ust. 8, Wykonawca przedstawi dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
10.Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Wykonawcą, który nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia lub wskazania innego Podwykonawcy i wykazania spełnienia przez niego tych warunków. Opóźnienie w wykonaniu Umowy wykonawczej, powstałe wskutek braku współdziałania z Wykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.
§ 15.
[Interpretacja postanowień Umowy ramowej]
1. W wypadku sprzeczności postanowień Umowy ramowej z załącznikami, pierwszeństwo mają postanowienia Umowy ramowej.
2. Strony zgodnie postanawiają, iż w przypadku stwierdzenia, że jakiekolwiek postanowienie Umowy ramowej jest z mocy prawa nieważne lub bezskuteczne, nie będzie to miało wpływu na pozostałe jej postanowienia.
3. W odniesieniu do postanowień uznanych za nieważne, bezskuteczne lub nienadające się do wykonania, Strony będą negocjować w dobrej wierze w granicach obiektywnej wykonalności zastępcze postanowienia ważne i nadające się do wykonania, realizujące możliwie najbardziej zbliżony cel gospodarczy i odzwierciedlające pierwotną intencję Stron.
4. Strony zgodnie oświadczają, że jeżeli Zamawiający nie skorzysta ze swoich uprawnień wynikających z Umowy ramowej i Umów wykonawczych, nie będzie to stanowić, ani też nie powinno być uważane za zrzeczenie się tych uprawnień.
§ 16.
[Dane do kontaktu]
1. Strony zgodnie postanawiają, że wszelka korespondencja związana z realizacją przedmiotu Umowy ramowej, o którym mowa w § 2 i Umów wykonawczych kierowana będzie na adresy siedzib Stron oznaczone w komparycji Umowy ramowej.
2. W sprawach realizacji Umowy ramowej oraz Umów wykonawczych osobami wyznaczonymi do składania i przyjmowania oświadczeń, w tym protokołów zdawczo-odbiorczych oraz oświadczeń dotyczących wymiany Specjalisty, a także do bieżącego kontaktu są:
ze strony Zamawiającego ,
adres e-mail ,
tel. …………………………………………….
ze strony Wykonawcy ,
adres e-mail ,
tel. …………………………………………….
3. Zmiana osób do kontaktu, o których mowa w Umowie ramowej i Umowach wykonawczych wymaga pisemnego poinformowania drugiej Strony, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.
4. W celu uniknięcia wątpliwości Strony oświadczają, że umocowanie osób, o których mowa w ust. 2 nie uchyla możliwości dokonania tych czynności przez osoby uprawnione do reprezentacji Stron.
§ 17.
[Zakaz przelewu wierzytelności z umowy]
Wykonawca nie ma prawa, bez uzyskania wcześniejszej, pisemnej zgody Zamawiającego, przelewać na osoby
trzecie jakichkolwiek uprawnień wynikających z Umowy ramowej oraz Umowy wykonawczej.
§ 18.
[Postanowienia końcowe]
1. Strony zgodnie oświadczają, iż dążyć będą do ugodowego rozwiązania wszelkich sporów mogących wyniknąć z Umowy ramowej lub Umowy wykonawczej.
2. W przypadku nieosiągnięcia przez Strony ugody w ciągu 30 dni kalendarzowych od otrzymania przez Stronę pisemnego wezwania do ugody, Strony poddają spory wynikłe z niniejszej umowy pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych Umową ramową stosuje się przepisy powszechnie obowiązujące, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Pzp.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego a jeden dla Wykonawcy.
5. Integralną część Umowy ramowej stanowią niżej wymienione załączniki:
Załącznik nr 1 | Opis Przedmiotu Zamówienia |
Załącznik nr 2 | Kopia oferty Wykonawcy z dnia …. |
Załącznik nr 3 | Wykaz Specjalistów |
Załącznik nr 4 | Dokument potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej |
Załącznik nr 5 | Wzór Zamówienia wykonawczego |
Załącznik nr 6 | Wzór Oferty wykonawczej |
Załącznik nr 7 Załącznik nr 8 | Wzór Umowy wykonawczej Wzór Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych |
Załącznik nr 9 | Dokument rejestrowy Wykonawcy (wpisać właściwy) |
Załącznik nr 10 | Pełnomocnictwo do zawarcia Umowy ramowej w imieniu Wykonawcy (jeśli dotyczy) |
................................................ ………….…………………..……………
Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 1 do Umowy Ramowej
Opis Przedmiotu Zamówienia
Kopia oferty Wykonawcy
Wykaz Specjalistów
Imienny wykaz Specjalistów w ramach Zespołu Specjalistów z informacją o ich profilach
Lp. | Imię i nazwisko Specjalisty | Profil Specjalisty |
1. | ||
2. | ||
3. | ||
4. | ||
5. | ||
6. | ||
7. | ||
8. | ||
9. | ||
10. | ||
11. | ||
... |
:
Dokument potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej
Wzór Zamówienia wykonawczego
ZAMAWIAJĄCY
Bankowy Fundusz Gwarancyjny ul. I.J. Skorupki 4,
00-546 Warszawa
osoba kontaktowa: ..................., tel. ...................
………………………, dnia ………………
WYKONAWCA
..........................................
..........................................
...........................................
ZAMÓWIENIE WYKONAWCZE nr …………..
dotyczy Umowy ramowej nr …………………………. z dnia ……………………….
1. Przedmiotem Zamówienia wykonawczego jest udostępnienie Zamawiającemu Specjalistów zgodnie z poniższą tabelą:
L.p. | Profil Specjalisty | Liczba Specjalistów danego profilu | Całkowita liczba Roboczodni dla danego profilu |
2. Termin i okres udostępnienia Specjalistów:
……………………………………………….………………………………………………….……………………………..……………….………………………
………………………………………………………………….………………………………………………….…………………………….………………….…
3. Miejsca i tryb realizacji Zamówienia wykonawczego:
……………………………………………….………………………………………………….……………………………………………….……………………
…………………………………………………………………….……………………………………………………………………….……….…...............
Zamawiający wyraża zgodę/nie wyraża* zgody na pracę zdalną.
4. Uwagi Zamawiającego:
……………………………………………….………………………………………………….……………………………………………….……………………
…………………………………………………………………….………………………………………………….…………………………….………………….
5. Termin składania Ofert wykonawczych:
……………………………………………….………………………………………………….……………………………………………….……………………
…………………………………………………………………….………………………………………………….…………………………….…...............
ZAMAWIAJĄCY
…………………………………………… (podpis upoważnionej osoby)
* niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 6 do Umowy ramowej
Wzór Oferty wykonawczej
Nazwa i adres (siedziba) Wykonawcy:
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
………………………, dnia ………………
OFERTA WYKONAWCZA
dotyczy Umowy ramowej nr …………………………. z dnia ……………………….
Numer Zamówienia wykonawczego, którego dotyczy Oferta wykonawcza ……………………….
Ja niżej podpisany, działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy składam niniejszą ofertę:
1) cena jednego Roboczodnia w PLN brutto wynosi: (słownie:
……………………………………………………………………………………………………………,………../100),
2) termin i okres udostępnienia Zamawiającemu Specjalistów (jeżeli Zamawiający określił go wiążąco w Zamówieniu wykonawczym, należy wpisać termin i okres zgodny z Zamówieniem wykonawczym):
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………,
3) imienna lista Specjalistów oferowanych przez Wykonawcę:
L.p. | Imię i nazwisko Specjalisty | Profil Specjalisty |
4) oświadczam, że Zamówienie będzie/nie będzie* Wykonane z udziałem następujących podwykonawców:
L.p. | Podwykonawca | Realizowana przez podwykonawcę część Zamówienia |
5) oświadczam, że niniejsza oferta ważna jest przez 30 dni.
WYKONAWCA
………………………………………………… (podpis upoważnionej osoby)
* niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 7 do Umowy ramowej
Wzór Umowy wykonawczej
UMOWA WYKONAWCZA NR ……………………
do UMOWY RAMOWEJ NR ………………… z dnia ……………………..
zawarta w dniu w Warszawie, pomiędzy:
Bankowym Funduszem Gwarancyjnym z siedzibą w Warszawie, adres: ul. ks. I. J. Skorupki 4, 00-546 Warszawa, działającym na podstawie ustawy z dnia 10 czerwca 2016 r. o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym, systemie gwarantowania depozytów oraz przymusowej restrukturyzacji (Dz. U. z 2020 r. poz. 842), posiadającym NIP: 000-00-00-000 oraz REGON 010978710, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
………………………………………. – ……………………………………….
a
...............................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................
zwanym dalej „Wykonawcą” , reprezentowanym przez:
………………………………………. – ……………………………………….
zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a każdy z osobna „Stroną”, o następującej treści:
§ 1.
1. Przedmiotem niniejszej Umowy wykonawczej, zwanej dalej „Umową” lub „Umową wykonawczą”, jest świadczenie przez Wykonawcę usług, o których mowa w § 2 ust. 1 Umowy ramowej nr z dnia
……………………, zwanej dalej „Umową ramową”, określonych przez Zamawiającego w Zamówieniu wykonawczym nr……………. Zamówienie wykonawcze oraz Oferta wykonawcza stanowią odpowiednio załączniki nr 1 i 2 do Umowy wykonawczej.
2. Ilekroć w niniejszej Umowie użyto pojęć pisanych wielką literą, pojęcia te mają znaczenie przypisane im w Umowie ramowej, chyba że w Umowie wykonawczej zastrzeżono inaczej.
§ 2.
1. Całkowita liczba zamawianych Roboczodni została określona w Zamówieniu wykonawczym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
2. Strony dopuszczają możliwość dokonania zmiany Umowy w zakresie liczby Roboczodni, o których mowa w ust. 1, w przypadku:
1) konieczności zakończenia przez Specjalistów zadań zleconych przez Zamawiającego,
2) zaistnienia następujących sytuacji:
a) zmiany koncepcji realizacji Zamówienia wykonawczego, wynikającej z uwarunkowań zewnętrznych, w szczególności zmiany przepisów prawa określających funkcjonalności Systemu,
b) rozszerzenia zakresu realizacji Zamówienia wykonawczego, wynikającego z uwarunkowań zewnętrznych, w tym zmiany przepisów prawa określających funkcjonalności Systemu,
c) zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego,
d) zmian spowodowanych przez inne projekty realizowane przez Zamawiającego.
W przypadku wystąpienia którejkolwiek z ww. okoliczności liczba Roboczodni w ramach zawartej Umowy wykonawczej może ulec zwiększeniu, ale nie więcej niż o 50%. Zwiększenie liczby Roboczodni, o których mowa w ust. 1 może nastąpić, jeżeli Wykonawca w ciągu 3 Dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności zwiększenia liczby Roboczodni wyrazi zgodę na jej zwiększenie. W przypadku wyrażenia zgody przez Wykonawcę, Strony podpiszą aneks do Umowy wykonawczej wskazujący liczbę Roboczodni, o którą zwiększy się zamawiana liczba Roboczodni określona w Umowie wykonawczej, termin realizacji Umowy wykonawczej uwzględniający zmianę liczby Roboczodni oraz wartość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za realizację aneksowanej Umowy wykonawczej. Zwiększenie wynagrodzenia Umowy wykonawczej możliwe jest jedynie do wysokości puli wynagrodzenia o której mowa w § 6 ust. 1 Umowy ramowej.
3. W ramach realizacji Umowy Wykonawczej Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia Zamawiającemu Specjalistów o profilu i w liczbie określonej w Ofercie wykonawczej, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej Umowy, zwanych dalej „Specjalistami” w terminie i przez okres wskazany w Ofercie wykonawczej.
4. Miejsce i tryb realizacji Umowy zostały określone w Zamówieniu wykonawczym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
5. Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania Zespołem Specjalistów przeznaczonym do realizowania niniejszej Umowy wykonawczej, określonym w Ofercie wykonawcze przez cały okres obowiązywania Umowy wykonawczej. Imienna lista Specjalistów została określona w Ofercie wykonawczej. Wymiana Specjalistów może dokonywać się tylko na zasadach określonych w Umowie ramowej i Umowie wykonawczej, w ramach limitów, o których mowa w § 8 Umowy ramowej.
6. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie, ale nie później niż w ciągu 2 Dni roboczych, poinformować Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w § 16 ust. 2 Umowy ramowej
o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wykonywanie Umowy wykonawczej.
§ 3.
1. Wykonawca gwarantuje, że Specjaliści będą wykonywać zadania w warunkach określonych poniżej.
2. Specjaliści będą realizować zadania na bieżąco zlecane przez uprawnione osoby po stronie Zamawiającego. Zamawiający może, w granicach prawa, w sposób dowolny dysponować pracą Specjalisty. Specjaliści zobowiązani są do wykonywania zadań z zachowaniem profesjonalnej staranności, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia.
3. Zamawiający zastrzega, że Specjaliści będą wykonywali zadania w ramach projektu, realizowanego wspólnie przez Xxxxxxxxxxxxx. Specjaliści zobowiązani będą do współpracy z osobami realizującymi projekt i do wykonywania poleceń osób kierujących projektem.
4. Specjaliści zobowiązani są do wykonywania zadań w sposób niezakłócający pracy Zamawiającego i niepowodujący utrudnień w funkcjonowaniu infrastruktury Zamawiającego. Powyższe nie dotyczy wyłączeń z eksploatacji lub ograniczeń eksploatacji uzgodnionych pomiędzy Stronami.
5. Specjaliści będą na bieżąco przekazywali Zamawiającemu wyniki realizowania przez nich zadań.
6. Specjaliści będą realizowali zadania w wymiarze 8 godzin dziennie w godzinach pracy Zamawiającego,
zastrzeżeniem ust. 7.
7. Zamawiający będzie miał możliwość zlecenia Specjaliście pracy w godzinach ponadnormatywnych. W takim przypadku Zamawiający będzie zobowiązany do poinformowania Wykonawcy na adres e-mail określony w § 16 ust. 2 Umowy ramowej o takim zapotrzebowaniu. Za wykonywanie przez Specjalistów zadań w godzinach ponadnormatywnych obowiązywać będą stawki godzinowe, w wysokości określonej w § 5 ust. 3 Umowy wykonawczej za każdą ponadnormatywną godzinę pracy.
8. W przypadku realizacji zadań przez Specjalistów w siedzibie Zamawiającego lub innych lokalizacjach Zamawiającego w Warszawie, Zamawiający zapewni Specjalistom odpowiednie stanowiska pracy wraz z wyposażeniem biurowym, a jeśli do realizacji ww. prac niezbędny będzie dostęp do Systemu Zamawiającego, Zamawiający udostępni także odpowiedni sprzęt komputerowy i/lub zadba o odpowiedni dostęp do Systemu Zamawiającego dla sprzętu komputerowego Wykonawcy lub Specjalisty. W przypadku zaistnienia powyższej sytuacji szczegóły dotyczące zasad postępowania zostaną uzgodnione przez przedstawicieli Stron określonych w § 16 ust. 2 Umowy ramowej.
9. Specjaliści realizujący zadania w lokalizacjach Zamawiającego zobowiązani będą do podpisywania list obecności przygotowanych przez Zamawiającego.
10. Specjaliści będą przestrzegali ogólnych zasad użytkowania sprzętu informatycznego oraz oprogramowania wdrożonego w Systemie Zamawiającego. W przypadku konieczności przestrzegania zasad odbiegających znacząco od standardowych zasad użytkowania sprzętu informatycznego oraz oprogramowania, Wykonawca zostanie pouczony o tym przez Zamawiającego, a zasady postępowania w tej konkretnej sytuacji jak i zasady postępowania w tego rodzaju sytuacjach na przyszłość zostaną uzgodnione przez osoby wyznaczone do realizacji Umowy.
11. Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłaszania Wykonawcy uwag i zastrzeżeń dotyczących pracy Specjalistów, w szczególności zastrzeżeń wynikających z nieuzgodnionej z Zamawiającym nieobecności Specjalisty lub zastrzeżeń co do jakości wykonywania przez Specjalistę zadań lub poleceń, przekazywanych drogą elektroniczną na adres poczty Wykonawcy wskazany w § 16 ust. 2 Umowie ramowej.
12. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń o których mowa w ust. 11 Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia działań zmierzających do zapewnienia prawidłowej realizacji Umowy, w szczególności, w odpowiednich przypadkach, do podjęcia działań dyscyplinujących dotyczących Specjalisty oraz do złożenia wyjaśnień dotyczących podjętych działań w terminie 2 Dni roboczych od dnia zgłoszenia zastrzeżeń.
13. W przypadku:
1) braku złożenia wyjaśnień lub złożenia niewystarczających wyjaśnień, o których mowa w ust. 12,
2) gdy Zamawiający w terminie 5 Dni roboczych od dnia złożenia zastrzeżeń, o których mowa w ust. 11 stwierdzi, że podjęte działania okazały się nieskuteczne,
3) gdy Specjalista nie będzie posiadał wymaganych w załączniku 1 do Umowy ramowej umiejętności, o posiadaniu których Zamawiający został zapewniony
- Zamawiający może złożyć Wykonawcy wiążące żądanie wymiany Specjalisty, w odniesieniu do którego zgłaszane są zastrzeżenia. Postanowienia § 8 Umowy ramowej w zakresie sposobu wymiany Specjalisty stosuje się odpowiednio.
14. W sytuacji, gdy w okresie za który został sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy Zamawiający zgłosił Wykonawcy zastrzeżenia:
1) co najmniej dwa razy w stosunku do pracy jednego Specjalisty - Zamawiającemu przysługuje w ramach procedury weryfikacji protokołu, o której mowa w § 4 ust. 2 prawo do obniżenia określonej przez Wykonawcę na protokole liczby Roboczodni i Roboczogodzin świadczonych w poprzednim miesiącu przez Specjalistę, do którego odnoszą się zastrzeżenia, o 10% oraz odpowiednie do obniżenia liczby Roboczodni i Roboczogodzin obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy;
2) dotyczące braku wymaganych w załączniku 1 do Umowy ramowej umiejętności - Zamawiającemu przysługuje prawo do niedopuszczenia Specjalisty do wykonywania zadań i obniżenia określonej przez Wykonawcę na protokole liczby Roboczodni o pełną liczbę Roboczodni i Roboczogodzin pracy Specjalisty, do którego odnoszą się zastrzeżenia oraz odpowiednie do obniżenia liczby Roboczodni i Roboczogodzin obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy. Równocześnie Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznej wymiany tego Specjalisty na Specjalistę posiadającego odpowiednie kompetencje.
15. Wykonawca i Specjaliści na każde żądanie Zamawiającego będą go informować o przebiegu wykonywania usług i zadań oraz umożliwią mu dokonywania kontroli prawidłowości tego wykonania.
16. W przypadku, gdy podczas realizacji Umowy wykonawczej powstaną Utwory, z chwilą podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworów, zgodnie z treścią § 9 Umowy ramowej.
§ 4.
1. W terminie do 5 dnia miesiąca Wykonawca przedstawi Zamawiającemu protokół zdawczo-odbiorczy dotyczący liczby Roboczodni i Roboczogodzin zrealizowanych przez Wykonawcę w poprzednim miesiącu kalendarzowym. Protokół sporządzony zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 3 do Umowy wykonawczej, podpisany przez przedstawiciela Wykonawcy, określonego w Umowie ramowej w § 16 ust. 2, należy wysłać w formie skanu w formacie PDF na adres e-mail Zamawiającego wskazany w Umowie ramowej w § 16 ust. 2. Protokół musi zawierać informację na temat liczby Roboczodni i Roboczogodzin świadczonych w poprzednim miesiącu przez każdego Specjalistę.
2. Zamawiający w terminie 5 Dni roboczych od dnia otrzymania protokołu zdawczo-odbiorczego, zweryfikuje ten protokół i w przypadku braku uwag przekaże na adres e-mail Wykonawcy wskazany w Umowie ramowej w § 16 ust. 2 protokół podpisany przez osobę wskazaną w § 16 ust. 2 Umowy ramowej w formie skanu w formacie PDF. W przypadku zastrzeżeń do protokołu Zamawiający wniesie je na adres e-mail Wykonawcy wskazany w Umowie ramowej w § 16 ust. 2, a Wykonawca jest zobowiązany do ich uwzględnienia lub zgłoszenia wyjaśnień na adres e-mail Zamawiającego wskazany w Umowie ramowej w
§ 16 ust. 2, w terminie kolejnych 3 Dni roboczych.
3. Procedura o której mowa w ust. 1 i 2 jest powtarzana do czasu uzgodnienia i podpisania protokołu przez Strony, jednak nie więcej niż trzykrotnie.
4. Jeżeli po trzykrotnym powtórzeniu procedury o której mowa w ust. 1 i 2, Zamawiający nadal będzie zgłaszał zastrzeżenia do realizacji przedmiotu Umowy wykonawczej, Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy jej odbioru i może odstąpić od Umowy wykonawczej ze skutkiem natychmiastowym, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Zamawiający składając oświadczenie o odstąpieniu jednocześnie przekaże Wykonawcy ww. protokół zdawczo-odbiorczy przedstawiający powód odmowy odbioru. Wykonawcy nie będzie przysługiwało wynagrodzenie za usługi realizowane w miesiącu, do którego odnoszą się zastrzeżenia.
5. Osobami upoważnionymi do podpisania protokołów zdawczo-odbiorczych są przedstawiciele Stron określeni w § 16 ust. 2 Umowy ramowej.
6. Za datę odbioru uważa się datę podpisania przez Zamawiającego protokołów zdawczo-odbiorczych, chyba że inna data została wskazana w samym protokole.
7. Dokonanie odbioru nie wpływa na możliwość skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień przysługujących mu na mocy przepisów prawa, Umowy ramowej lub Umowy wykonawczej w przypadku nienależytego wykonania Umowy wykonawczej, a w szczególności na prawo naliczenia kar umownych, dochodzenia odszkodowań oraz odstąpienia od Umowy wykonawczej, jeżeli fakt nienależytego wykonania Umowy wykonawczej zostanie ujawniony po wykonaniu Umowy wykonawczej.
§ 5.
1. Górny limit wynagrodzenia Wykonawcy za realizowanie usług w ramach niniejszej Umowy wykonawczej wynosi …………………. zł brutto (słownie: zł), z zastrzeżeniem § 3 ust. 7.
2. Wartość faktycznego wynagrodzenia Wykonawcy za realizację usług w ramach Umowy wykonawczej stanowić będzie suma wynagrodzenia za każdego Specjalistę na podstawie liczby Roboczodni oraz Roboczogodzin (jedynie w przypadku wykonywania zadań w godzinach pracy ponadnormatywnych) świadczonych przez Wykonawcę w ramach danej Umowy wykonawczej usług oraz cen Roboczodnia podanych przez Wykonawcę w Ofercie wykonawczej, przy czym płatność następować będzie na podstawie Umów wykonawczych w oparciu o prawidłowo wystawioną fakturę VAT. Wykonawca nie ma podstaw do dochodzenia dodatkowego wynagrodzenia na podstawie Umowy wykonawczej.
3. Wartość wynagrodzenia Wykonawcy za każdą Roboczogodzinę, w przypadkach o których mowa w ust. 2, wynosić będzie 150% wartości jednej godziny Roboczodnia (wynikającej z podzielenia stawki za Roboczodzień przez 8 godzin).
4. Podstawę wystawienia przez Wykonawcę faktury każdorazowo stanowi podpisanie bez uwag protokołu zdawczo-odbiorczego, określonego w § 4.
5. Wynagrodzenie będzie płatne każdorazowo przelewem w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na wskazany w fakturze VAT numer rachunku bankowego. Za datę płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2 uwzględnia:
1) wszelkie koszty pracy Specjalisty z wyjątkiem kosztów, co do których w Umowie wprost wskazano, że ponosi je Zamawiający;
2) koszty udostępnienia Specjalisty przez Wykonawcę, w szczególności związane ze świadczeniem usług;
3) wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych;
4) wszelkie opłaty i podatki, w tym wartość należnego podatku od towarów i usług (VAT).
7. W przypadkach, o których mowa w § 2 ust. 2, górny limit wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, ulega zwiększeniu analogicznemu do zwiększenia liczby godzin Roboczodni.
8. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę na Zamawiającego, tj. Bankowy Fundusz Gwarancyjny, 00- 546 Warszawa, ul. Ks. I. J. Skorupki 4, nr XXX 0000000000 w formie papierowej albo elektronicznej – zgodnie z wyborem Wykonawcy, wg następujących zasad:
1) w przypadku faktur w formie papierowej - faktura zostanie wystawiona na Zamawiającego oraz dostarczona na adres siedziby Zamawiającego;
2) w przypadku elektronicznych faktur ustrukturyzowanych - faktura zostanie wystawiona na Zamawiającego oraz przekazana za pośrednictwem centralnej platformy do odbierania i wysyłania ustrukturyzowanych faktur tj. Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF) dostępnej pod adresem xxx.xxxxxxxx.xxx.xx.
§ 6.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w skutek działań Wykonawcy, związanych z realizacją Umowy wykonawczej, a także działań innych podmiotów, którym Wykonawca powierzy wykonanie jakiegokolwiek prawa lub obowiązku wynikającego z Umowy wykonawczej, w szczególności działań Specjalistów i Podwykonawców.
§ 7.
1. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokości:
1) niedotrzymania przez Wykonawcę terminu udostępnienia Specjalistów, określonego w § 2 ust. 3 Umowy wykonawczej – 4 % całkowitej wartości Umowy wykonawczej brutto, określonej w § 5 ust. 1, za każdy rozpoczęty Dzień roboczy zwłoki w udostępnieniu Specjalisty;
2) niedotrzymania przez Wykonawcę terminów określonych w § 2 ust. 6 , § 3 ust. 12, § 4 ust. 1 Umowy wykonawczej (również w przypadku kolejnych zgłoszeń zastrzeżeń przez Zamawiającego w razie niedokonania poprawek i uzupełnień przez Wykonawcę) – 1,5 % całkowitej wartości Umowy wykonawczej brutto, określonej w § 5 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, a w przypadkach niedotrzymania terminów określonych w § 2 ust. 6 oraz § 3 ust. 12 Umowy wykonawczej – za każdy rozpoczęty Dzień roboczy zwłoki;
3) niedotrzymanie terminu wymiany Specjalisty w sytuacjach określonych w § 8 Umowy ramowej, § 3 niniejszej Umowy – 4 % całkowitej wartości Umowy wykonawczej brutto, określonej w § 5 ust. 1, za każdy rozpoczęty Dzień roboczy zwłoki w wymianie Specjalisty; Specjalistę uważa się za wymienionego z dniem, w którym nowy Specjalista przystępuje do realizowania zadań wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx;
4) zmiana Specjalisty na innego Specjalistę bez akceptacji Zamawiającego – 10% całkowitej wartości Umowy wykonawczej brutto, określonej w § 5 ust. 1;
5) odstąpienia od Umowy wykonawczej przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn, leżących po stronie Wykonawcy – 25 % całkowitej wartości brutto Umowy wykonawczej, określonej w § 5 ust. 1.
2. Kary umowne określone w ust. 1 dotyczą naruszeń postanowień Umowy ramowej lub Umowy wykonawczej dokonanych w okresie obowiązywania Umowy wykonawczej.
3. Kary umowne sumują się. Jednak w przypadku żądania kary umownej z tytułu odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, Zamawiający nie może jednocześnie żądać od Wykonawcy kary z innego tytułu tożsamego z przyczyną odstąpienia, a gdy taka kara została już zapłacona – jej kwota pomniejsza karę z tytułu odstąpienia od Umowy. Dla uniknięcia wątpliwości kara umowna jest należna zarówno w przypadku odstąpienia umownego, ze skutkiem do całej Umowy, jak i odstąpienia w części, jeżeli Umowa to przewiduje.
4. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.
5. Zamawiający może dokonać potrąceń naliczonych i należnych mu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania odrębnego oświadczenia w tym zakresie ani oczekiwania na potwierdzenie odbioru przesyłki zawierającej oświadczenie woli Zamawiającego w tym zakresie.
6. Kary umowne płatne będą przez Wykonawcę w terminie 14 dni od doręczenia pisemnego wezwania do ich zapłaty.
§ 8.
1. W przypadku, gdy Wykonawca będzie realizował Umowę wykonawczą w sposób wadliwy albo sprzeczny ze swoimi zobowiązaniami, w szczególności:
1) w sytuacji dwukrotnego nieuwzględnienia uwag i zastrzeżeń, o których mowa w § 4 ust. 2 Umowy wykonawczej,
2) wystąpienia w trakcie obowiązywania Umowy wykonawczej zdarzeń powodujących naliczenie na podstawie Umowy ramowej i Umowy wykonawczej kar umownych w wysokości co najmniej 25% wartości Umowy wykonawczej brutto, określonej w § 5 ust. 1, oraz przy wystąpieniu każdego kolejnego zdarzenia powodującego naliczanie kolejnej kary umownej,
3) naruszenia postanowień § 9 Umowy ramowej (wady prawne Utworów) w okresie obowiązywania Umowy wykonawczej
- Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy (umowne prawo odstąpienia).
2. Przed skorzystaniem z prawa odstąpienia od Umowy wykonawczej w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 3, Zamawiający wezwie Wykonawcę do zmiany sposobu jej wykonywania i wyznaczy mu w tym celu dodatkowy termin, nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych. Wezwanie będzie wystosowane w formie pisemnej lub drogą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy wskazany w § 16 ust. 2 Umowie ramowej.
3. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z umownego prawa odstąpienia od umowy w terminie 21 dni kalendarzowych od upływu terminu określonego w ust. 2 lub od zajścia zdarzenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, jednakże w każdym przypadku nie później niż w terminie 3 miesięcy od daty zaistnienia podstawy odstąpienia.
4. W razie wykonania przez Zamawiającego umownego prawa odstąpienia od Umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Strony uzgadniają, że oświadczenie o odstąpieniu – o ile Umowa dalej wyraźnie nie stanowi inaczej – ma skutek wyłącznie do pozostałej części nieodebranego przedmiotu Umowy wykonawczej.
5. Dla uniknięcia wątpliwości, wygaśnięcie Umowy ramowej z powodu określonego w § 6 ust. 5 Umowy ramowej nie wpływa na ważność realizowanej Umowy wykonawczej.
6. Każda ze Stron dołoży najwyższej staranności w celu należytego wykonania zobowiązań z Umowy wykonawczej.
§ 9.
Jeżeli w związku z lub w wyniku realizacji niniejszej Umowy wykonawczej powstanie utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dalej: „Utwór”, „Utwory”),
Wykonawca z dniem podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w § 4, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Utworów, których dotyczy podpisany protokół zdawczo- odbiorczy, w ramach wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 2 Umowy wykonawczej, na zasadach określonych w Umowie ramowej.
§ 10.
W zakresie Podwykonawców zastosowanie mają postanowienia § 14 Umowy Ramowej.
§ 11.
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy wykonawczej nie leży w interesie publicznym, której nie było można przewidzieć w chwili zawarcia Umowy wykonawczej, lub dalsze wykonywanie Umowy wykonawczej może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy wykonawczej w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawca może w takim wypadku żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy wykonawczej.
2. Wykonawca oświadcza, że nie jest stroną żadnej innej umowy ani porozumienia, których wykonywanie mogłoby utrudnić lub uniemożliwić prawidłowe wykonanie Umowy wykonawczej.
3. Strony zgodnie oświadczają, że jeżeli Zamawiający nie skorzysta ze swoich uprawnień wynikających z Umowy wykonawczej, nie będzie to stanowić, ani też nie powinno być uważane za zrzeczenie się tych uprawnień.
4. Strony zgodnie oświadczają, iż skutki ewentualnego odstąpienia od Umowy wykonawczej nie niweczą takich instytucji jak: kary umowne (w tym kary umowne za opóźnienia w realizacji Umowy wykonawczej), ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej Wykonawcy, uprawnienia Zamawiającego dotyczące Utworów czy też prawa żądania odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy wykonawczej.
5. W sprawach nieuregulowanych Umową wykonawczej ma zastosowanie prawo polskie.
6. Wszystkie ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z realizacją Umowy wykonawczej będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
7. W przypadku rozbieżności interpretacyjnych pomiędzy postanowieniami Umowy wykonawczej, a treścią Umowy ramowej i innych dokumentów stanowiących integralną część Umowy lub wytworzonych przez Strony, pierwszeństwo mają postanowienia Umowy ramowej.
8. Umowę wykonawczą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
9. Integralną część Umowy stanowią niżej wymienione załączniki:
Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 | Zamówienie wykonawcze nr …………… Oferta wykonawcza |
Załącznik nr 3 | Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego |
Załącznik nr 4 | Pełnomocnictwo do zawarcia Umowy wykonawczej w imieniu Wykonawcy (jeśli dotyczy) |
Zamawiający: | Wykonawca: |
……………………………………………... | ………………………………………………… |
Załącznik nr 1 do Umowy wykonawczej
Zamówienie wykonawcze nr …………….
Załącznik nr 2 do Umowy wykonawczej
Oferta wykonawcza
Załącznik nr 3 do Umowy wykonawczej
Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego
………………………, dnia ………………
PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY
dotyczy Umowy wykonawczej nr …………………………. z dnia ………………………..
miesiąc kalendarzowy świadczenia usług …………………………/rok………………………..
L.p. | Imię i nazwisko Specjalisty | Profil Specjalisty | Xxxxxx Xxxxxxxxxx | Liczba Roboczogodzin ponadnormatywnych |
I. Ustalenia Stron:
1. Zamawiający potwierdza, że Wykonawca wykonał usługi w danym miesiącu kalendarzowym w sposób zgodny/niezgodny1 z postanowieniami Umowy wykonawczej.
2. Podczas realizacji Umowy wykonawczej Specjaliści wykonywali następujące Utwory:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………..….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
3. Zamawiający zgłasza/nie zgłasza uwagi/zastrzeżenia uniemożliwiające odbiór przedmiotu Umowy wykonawczej:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
ZAMAWIAJĄCY …………………………………………………. (podpis upoważnionej osoby) | WYKONAWCA ………………………………………. (podpis upoważnionej osoby) |
1 niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 4 do Umowy wykonawczej
Pełnomocnictwo do zawarcia Umowy wykonawczej w imieniu Wykonawcy (jeśli dotyczy)
Załącznik nr 8 do Umowy ramowej
Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
UMOWA NR /……
POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
zawarta w Warszawie w dniu 2020 r. pomiędzy:
Bankowym Funduszem Gwarancyjnym z siedzibą w Warszawie, adres: xx. xx. X. X. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, działającym na podstawie ustawy z dnia 10 czerwca 2016 r. o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym, systemie gwarantowania depozytów oraz przymusowej restrukturyzacji (Dz. U. z 2020 r. poz. 842), posiadającym NIP: 000-00-00-000 oraz REGON 010978710, reprezentowanym przez:
1) ………………………………………………..
2) ……………………………………………….., zwanym dalej „Administratorem”, a
nazwa podmiotu wpisaną/-ym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru
Sądowego prowadzonego przez ………………………………………………………………., pod numerem KRS:
……………………….., NIP: …………………….., Regon reprezentowaną/-ym przez
1) ……………………………………………………………….., zwaną/-ym dalej „Podmiotem przetwarzającym” ,
łącznie zwanymi dalej „Stronami”, a każdy z osobna „Stroną”.
Zważywszy, że
1) Strony zawarły umowę nr …… z dnia ………….., zwaną dalej „Umową ramową” w celu określenia warunków udzielenia i realizacji zamówień na świadczenie przez Podmiot przetwarzający na rzecz Administratora kompleksowych usług wspierających proces wytwarzania oprogramowania w projektach budowy, rozbudowy i utrzymania Systemu, polegających na zapewnieniu przez Podmiot przetwarzający Specjalistów lub Zespołu Specjalistów;
2) Bankowy Fundusz Gwarancyjny jest administratorem danych osobowych, o których mowa w
§ 3 ust. 1 niniejszej umowy, w rozumieniu art. 4 pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1), zwanego dalej ,,Rozporządzeniem 2016/679”.
Strony zawierają niniejszą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, zwaną dalej
„Umową”, o następującej treści:
§ 1.
1. Przedmiotem umowy jest powierzenie Podmiotowi przetwarzającemu oraz każdej osobie działającej z upoważnienia Podmiotu przetwarzającego przez Administratora przetwarzania
danych osobowych, o których mowa w § 3 ust. 1, w związku z realizacją Umowy ramowej lub Umowy wykonawczej, stosownie do art. 28 ust. 3 Rozporządzenia 2016/679.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się wykonać w imieniu Administratora czynności przetwarzania danych osobowych, o których mowa w § 3 ust. 3, wyłącznie w celu, zakresie i na zasadach określonych w niniejszej Umowie.
3. Podmiot przetwarzający zapewnia wystarczające gwarancje – w szczególności, jeżeli chodzi o wiedzę fachową, wiarygodność i zasoby – wdrożenia środków technicznych i organizacyjnych odpowiadających wymogom określonym w przepisach dotyczących ochrony danych osobowych, w tym wymogom bezpieczeństwa przetwarzania danych oraz ochrony praw i wolności osób, których dotyczą powierzone dane.
§ 2.
Podmiot przetwarzający zapewnia, że dostęp do powierzonych danych osobowych, o których mowa w § 3 ust. 1, będą posiadać tylko osoby, którym Podmiot przetwarzający udzielił imiennego upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz osoby, które zobowiązały się lub są ustawowo zobowiązane do zachowania poufności przetwarzanych danych osobowych, w tym wszelkich informacji dotyczących sposobów ich zabezpieczenia.
§ 3.
1. Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu przetwarzanie następujących danych osobowych (zwanych dalej „Danymi osobowymi”):
1) (wskazać kategorie danych osobowych powierzanych do przetwarzania oraz kategorie osób, których dane te dotyczą )
2) (j.w.)
2. Celem powierzenia przetwarzania Danych osobowych jest (szczegółowo opisać cel powierzenia przetwarzania DO).
3. Rodzaj operacji na Danych osobowych, które Podmiot przetwarzający będzie realizował w ramach Umowy ramowej w imieniu i na polecenie Administratora obejmuje:
1) (szczegółowo opisać rodzaje operacji, które podmiot przetwarzający będzie wykonywał na powierzonych do przetwarzania DO);
2) ………………
4. Przetwarzanie powierzonych Danych osobowych będzie dokonywane wyłącznie w okresie obowiązywania Umowy ramowej lub Umowy wykonawczej (określić czas, w którym będzie obowiązywać umowa powierzenia przetwarzania DO)
§ 4.
Przetwarzanie danych osobowych w zakresie przekraczającym wskazany w § 3 wymaga zmiany niniejszej Umowy.
§ 5.
Udokumentowane polecenie Administratora jest wymagane w przypadku przekazywania Danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, chyba że obowiązek taki wynika z prawa Unii Europejskiej lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający.
§ 6.
Powierzone przez Administratora Dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu wykonywania operacji przetwarzania, o których mowa w § 3 ust. 3.
§ 7.
Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przy przetwarzaniu powierzonych przez Administratora Danych osobowych do stosowania wszelkich środków zapewniających bezpieczeństwo przetwarzania, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia 2016/679.
§ 8.
Podmiot przetwarzający, przetwarzając Dane osobowe powierzone przez Administratora, nie może korzystać przy realizacji tego przetwarzania z usług innego podmiotu przetwarzającego poprzez dalsze powierzenie mu przetwarzania tych danych, bez uprzedniej pisemnej zgody Administratora.
§ 9.
Podmiot przetwarzający zobowiązuje się – w miarę możliwości – wspomagać Administratora, poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, w wywiązywaniu się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III Rozporządzenia 2016/679, w szczególności zobowiązuje się informować niezwłocznie Administratora o każdym żądaniu otrzymanym od osoby, której dotyczą przetwarzane Dane osobowe, powstrzymując się jednocześnie od odpowiedzi na to żądanie.
§ 10.
Uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne informacje, Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi wywiązać się z obowiązków, o których mowa w art. 32-36 Rozporządzenia 2016/679, w szczególności Podmiot przetwarzający zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić Administratora o każdym:
1) żądaniu udostępnienia Danych osobowych właściwemu organowi państwa, chyba że zakaz zawiadomienia wynika z przepisów prawa, a w szczególności przepisów postępowania karnego, gdy zakaz ma na celu zapewnienie poufności wszczętego dochodzenia;
2) przypadku naruszenia ochrony powierzonych Danych osobowych, a w szczególności każdym nieupoważnionym dostępie do Danych osobowych.
§ 11.
W przypadku, o którym mowa w § 10 pkt 2 Podmiot przetwarzający przedstawi Administratorowi bez zbędnej zwłoki informacje w zakresie, o którym mowa w szczególności w art. 33 ust. 3 Rozporządzenia 2016/679.
§ 12.
Podmiot przetwarzający zobowiązuje się odpowiedzieć niezwłocznie na każde pytanie Administratora dotyczące przetwarzania Danych osobowych powierzonych mu na podstawie Umowy, w szczególności do udostępniania Administratorowi wszelkich informacji w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia przez Administratora obowiązków, o których mowa w art. 28 Rozporządzenia 2016/679 oraz umożliwienia Administratorowi lub audytorowi upoważnionemu przez Administratora przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, i przyczyniania się do nich.
§ 13.
Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do informowania niezwłocznie wiadomością e-mail na
wskazany adres Administratora o:
1) planowanej kontroli właściwego organu nadzoru w zakresie danych osobowych oraz do udostępnienia protokołu z takiej kontroli;
2) decyzji administracyjnej, bądź skardze w sprawach związanych z przestrzeganiem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
§ 14.
W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy Podmiot przetwarzający zobowiązuje się niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni od daty rozwiązania Umowy, zwrócić lub (na wniosek Administratora) usunąć wszelkie Dane osobowe, których przetwarzanie zostało mu powierzone, a także usunąć wszelkie ich istniejące kopie, niezależnie od formy ich przetwarzania, w tym skutecznie usunąć je również z wszelkich nośników elektronicznych pozostających w jego dyspozycji, chyba że obowiązek ich dalszego przechowywania wynika z przepisów powszechnie obowiązujących. Podmiot przetwarzający potwierdzi zwrot lub usunięcie Danych osobowych przekazanym Administratorowi protokołem.
§ 15.
1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze Stron.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie będą mieć właściwe w tym zakresie przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U z 2019 r., poz. 1145, z późn. zm.) oraz Rozporządzenia 2016/679.
3. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z Umowy będzie sąd właściwy dla Podmiotu przetwarzającego.
……………………………………. …………………………………… Administrator Podmiot przetwarzający
Załącznik nr 9 do Umowy ramowej
Dokument rejestrowy Wykonawcy
Załącznik nr 10 do Umowy ramowej
Pełnomocnictwo do zawarcia Umowy ramowej w imieniu Wykonawcy (jeśli dotyczy)