WZÓR UMOWY
Znak sprawy: …………….. Załącznik nr 3
WZÓR UMOWY
zawarta dnia pomiędzy:
Powiatem Bocheńskim ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx NIP: 000-000-00-00 w imieniu i na rzecz, którego działa Dom Pomocy Społecznej w Bochni z siedzibą przy ul. Karolina 14 G, 32-700 Bochnia, reprezentowanym przez Dyrektora Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx, działającego w oparciu o upoważnienie udzielone przez Zarząd Powiatu w Bochni na podstawie Uchwały nr 915/2024 z dnia 9 stycznia 2024 r. przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Xxxxxx Xxxxxxxxx zwanym dalej „Zamawiającym”,
a:
…………………………
………………………….
zwanym w dalszej części „Wykonawcą”
wspólnie zwanych „Stronami” , zaś każdy z nich osobno „Stroną”
Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 11 września 2019 roku Xxxxx Xxxxxxxx Publicznych ( Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 z póz. Zmianami) o wartości nie przekraczającej 130 000 zł zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1. Przepisów ustawy nie stosuje się.
Tryb zamówienia: Zamówienie publiczne o wartości większej niż 30 000 zł bez podatku od towarów i sług i mniejszej niż 130 000 zł bez podatku od towarów i usług zgodnie z Rozdziałem 4 Zarządzenia wewnętrznego nr 46/2020 Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Bochni ul. Karolina 14 G z dnia 23 grudnia 2020 r.
§ 1 Przedmiot umowy.
1.Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania: Sukcesywną dostawę wyrobów medycznych pielucho majtek dla Mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Bochni przy ul. Karolina 14 G
2.Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz wyszczególnienie cen jednostkowych zawiera załącznik nr 1 do Umowy (dalej jako załącznik nr 1 do Umowy), sporządzony na podstawie oferty Wykonawcy (formularz asortymentowo – cenowy załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego), który stanowi integralną część Umowy. Jednakże rzeczywiste wielkości dostaw mogą ulec zmianom z powodu zmieniającej się ilości zapotrzebowania Mieszkańców.
3.Zamawiający, korzystając z prawa opcji w trakcie realizacji Umowy, dopuszcza możliwość jednostronnego zwiększenia lub zmniejszenia przez siebie wartości Umowy w granicach
+20% (zamówienie maksymalne opcja 120%) / albo -30% (zamówienie minimalne opcja 70%) określonej w §2 ust. 1 . Umowy, poprzez zwiększenie lub zmniejszenie ilości zamówionego przedmiotu zamówienia, przy zachowaniu cen jednostkowych. Okoliczności związane z opcją plus albo minus – mogą być spowodowane, w szczególności, spadkiem lub wzrostem liczby Mieszkańców, a tym samym ilości wykonywanych procedur z użyciem przedmiotu zamówienia. Zmiana zakresu realizacji Umowy, o której mowa w zadaniu powyżej, nie wymaga złożenia przez Zamawiającego jakiegokolwiek oświadczenia o zmianie Umowy i będzie dokonywana w sposób dorozumiany, tj. poprzez składanie dodatkowych lub zaniechanie złożenia zamówień, w granicach określonych powyżej.
4.Zamawiający dopuszcza, a Wykonawca wyraża zgodę na możliwość zmiany przez Zamawiającego ilości poszczególnych rodzajów Towarów określonych w Załączniku nr 2 do Umowy, pod warunkiem nie przekroczenia szacowanej wartości Umowy, określonej w § 2 ust 1, z zastrzeżeniem ust. 3 niniejszego paragrafu.
5. Zmniejszenie wartości Przedmiotu Umowy czy też zmiana ilości Towaru w Umowie, zgodnie z zapisami ust. 3 i 4, nie może stanowić podstawy roszczenia Wykonawcy względem Zamawiającego w zakresie wykonania Umowy i nie ma wpływu na wykonanie wszelkich praw i obowiązków wynikających z Umowy, w stosunku do czego Wykonawca nie wnosi żadnych zastrzeżeń.
6. Możliwość skorzystania z opcji jest jedynie prawem Zamawiającego - nie stanowi żadnego wiążącego zobowiązania.
7. Przedmiot umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na adres: Dom Pomocy Społecznej w Bochni, ul. Karolina 14G, 32-700 Bochnia.
8. Wykonawca dostarczy towary nowe, nieuszkodzone z instrukcją użytkowania w języku polskim oraz ostrzeżenie o zagrożeniach. Dostawa będzie obejmować towar, który został szczegółowo opisany w zapytaniu ofertowym. Zamawiający dopuszcza w przypadku braku określonego asortymentu wskazanego w załączniku jeden dostarczenie innych środków medycznych każdorazowo spełniających wszelkie wymagania jakościowe przewidziane dla przedmiotu umowy.
9. Wykonawca dostarczy towar własnym transportem łącznie z rozładowaniem, rozpakowaniem, na koszt własny i ryzyko, w godzinach i dniach pracy oraz miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx. W przypadku posłużenia się przez Wykonawcę Podwykonawcą, Wykonawca odpowiada za wszelkie działania /zaniechania Podwykonawcy jak za własne.
10. Wykonawca dostarczy towar zgodny, pod względem jakości, estetyki, funkcjonalności i bezpieczeństwa z opisem zawartym w zapytaniu ofertowym.
11.Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Przedmiotu umowy o terminie ważności – co najmniej 12 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego.
12. Jeżeli w trakcie odbioru zostaną stwierdzone braki ilościowe bądź jakościowe Zamawiający odmówi przyjęcia dostawy do momentu usunięcia wad przez Wykonawcę. Sprawdzenie towaru wolnego od VAT nastąpi do 5 dni roboczych licząc od dnia odmowy przyjęcia przez Zamawiającego. Zapisy $4 stosuje się odpowiednio.
13. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji zamówienia publicznego, oraz miejscem wykonania zamówienia (tzn. z wszelkimi ograniczeniami, dojazdem i warunkami miejscowymi, które mogą mieć wpływ na wykonanie zamówienia). Wykonawca zamówienie przyjmuje do realizacji bez zastrzeżeń.
§ 2 Termin realizacji umowy oraz wynagrodzenie.
1.Szacowana wartość przedmiotu umowy wynosi brutto ……………(słownie )
2.Ceny jednostkowe podane w Załączniku Nr 2 Formularzu asortymentowo- cenowym do niniejszej umowy będą stałe przez cały okres obowiązywania umowy.
3.Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy w terminie po podpisaniu umowy przez okres 12 miesięcy.
4.Wynagrodzenie w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w tym: koszty transportu, podatki, cła i inne opłaty.
5 Strony ustalają, że za wykonanie Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, należność stanowiącą iloczyn ilości zamówionego, dostarczonego oraz odebranego towaru oraz jego uzgodnionych cen jednostkowych określonych w załączniku nr 2 do umowy, w terminie 30 dni, licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Dane do faktury:
NABYWCA: Powiat Bocheński
ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxx
NIP: 868 159 92 83
ODBIORCA: Dom Pomocy Społecznej w Bochni
ul. Karolina 14 G 32-700 Bochnia
6. Zamawiający nie ponosi żadnych konsekwencji wobec Wykonawcy związanych z nieprawidłowym zastosowaniem i naliczeniem nieodpowiedniej stawki podatku od towarów i usług dotyczącej Przedmiotu Umowy.
7. Zaleca się aby nazwa towaru na fakturze odpowiadała nazwie handlowej ujętej w załączniku nr 2 do Umowy.
8. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek wskazany przez Wykonawcę.
§ 3 Warunki realizacji umowy.
1.Dostawa zamówionych towarów odbywać się będzie sukcesywnie, po uprzednim złożeniu zamówienia przez Zamawiającego do miejsca wskazanego w umowie.
2.Podstawą dostawy będą zamówienia częściowe – polegające na podaniu asortymentu, ilości i terminu dostawy, składane każdorazowo przez Zamawiającego w formie pisemnej, telefonicznie lub osobiście na następujący email:……………. numer telefonu………………….
3.Koszty transportu, załadunku i rozładunku towaru, łącznie z przeniesieniem towarów do pomieszczeń magazynowych ponosi Wykonawca.
4.Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia nie później niż w ciągu 2 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego.
5.Każdorazowa dostawa musi być potwierdzona odpowiednim dokumentem (faktura lub Dowód dostawy WZ ).
6. Miejsce dostawy – Dom Pomocy Społecznej w Bochni ul. Karolina 14 G, 32-700 Bochnia 7.Wykonawca zamówienia we własnym zakresie i na swój koszt zapewni odbiór od Zamawiającego wniosków na zlecone pielucho majtki.
8. Wraz z dostawą towaru, Wykonawca niezwłocznie dostarczy zbiorcze zestawienie wystawione na mieszkańca DPS, korzystającego z zaopatrzenia w pielucho majtki, w ramach refundacji NFZ (refundacja NFZ, dopłata DPS do limitu ceny, dopłata Pacjenta ponad limit)
§ 4 Reklamacje
1.Wykonawca oświadcza, że dostarczony towar będzie zgodny z wymaganiami Zamawiającego.
2.W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub wad jakościowych dostarczonego Towaru w terminie do 3 roboczych dni od jego dostarczenia, Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy jego przyjęcia. Zamawiający może jednak towar przyjąć i wówczas zgłasza, w jednej z poniższych form, reklamację: pisemnie, faksem lub emailem na następujący adres:………………. Osobami odpowiedzialnymi za nadzór i koordynację nad realizację umowy są …………….telefon………….., e- mail: …………. Zamawiający nie jest zobowiązany do dokonania zapłaty za wadliwy Towar, a termin zapłaty rozpoczyna bieg od chwili dostarczenia mu Towaru zgodnego z Umową. W przypadku dostarczenia Towaru w wyniku jego wymiany lub uzupełnienia stosuje się postanowienia ust. 1 zdanie pierwsze i drugie powyżej.
3.Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację w terminie 5 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia.
4.Po rozpatrzeniu reklamacji Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do miejsca wskazanego przez Zamawiającego towar wolny od wad (a także odebrać towar wadliwy) w terminie do 5 dni roboczych, licząc od dnia rozpatrzenia reklamacji.
5.W przypadku braku odpowiedzi na zgłoszenie reklamacji w terminie określonym w ust. 3 lub 4 Zamawiający uznaje reklamacje za zasadną i może odesłać przedmiot reklamacji na koszt i ryzyko Wykonawcy.
6.Wszelkie koszty i ryzyko związane z reklamacją ponosi Wykonawca.
§ 5 Kary umowne, odsetki
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Przedmiotu Umowy.
2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę jest on obowiązany do naprawienia powstałej w ten sposób szkody.
3. W przypadku braku dostawy towaru, nieterminowej dostawy lub dostawy towaru niezgodnej z zamówieniem - Zamawiający może żądać kary umownej w wysokości 2% wartości netto niedostarczonego lub niezgodnego z zamówieniem towaru objętego zamówieniem za każdy dzień zwłoki w dostawie towaru zgodnego z zamówieniem.
4. W razie wcześniejszego wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od niej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% wartości netto niezrealizowanej części Umowy.
5. W przypadku gdy wysokość kary umownej nie pokrywa powstałej w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia od Wykonawcy naprawienia pozostałej szkody na zasadach ogólnych.
6. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z zobowiązań wynikających z Umowy.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych, bez dodatkowego wezwania, z należności wynikających z realizacji Umowy – na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 6 Rozwiązywanie sporów
1.Przed wystąpieniem na drogę sądową, strony mogą podjąć kroki zmierzające do rozstrzygnięcia sporu na drodze polubownej, w szczególności poprzez wystąpienie pisemne kierowane do drugiej strony umowy.
2.W przypadku braku pozytywnej odpowiedzi drugiej strony w terminie 14 dni od doręczenia pisma, przyjmuje się, że strony do porozumienia nie doszły.
3.Ewentualne spory powstałe podczas realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.
§ 7 Postanowienia końcowe
1.W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego, a w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.
2.Wszystkie dokumenty związane z umową muszą być sporządzone w języku polskim.
3. Wykonawca zamówienia oświadcza, że:
a) posiada wszelkie wymagania prawem zezwolenia i uprawnienia do świadczenia usługi będącej Przedmiotem umowy,
b) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia,
c) posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie w zakresie świadczonej usługi oraz dysponuje odpowiednim sprzętem, urządzeniami i pomieszczeniami umożliwiającymi realizację usługi,
d) personel zatrudniony do realizacji Przedmiotu Umowy posiada odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia zawodowe.
4.Umowę niniejszą sporządzono w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach: 1 egzemplarz dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy.
Załącznik do umowy:
• Załącznik nr 1 Formularz ofertowy ogólny
• Załącznik nr 2 Formularz asortymentowy- szczegółowa oferta cenowa