DZIENNIK URZĘDOWY

DZIENNIK URZĘDOWY

WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO

Poznań, dnia 18 listopada 2015 r.

Poz. 6965

Elektronicznie podpisany przez: Xxxxx Xxxxxx na

Data: 2015-11-18 13:06:24

POROZUMIENIE NR 93/W/PR/2015

z dnia 26czerwca 2015r.

pomiędzy:

Powiatem Wągrowieckim, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx reprezentowanym przez:

Xxxxxxx Xxxxxx – Starostę Wągrowieckiego

Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Wicestarostę Wągrowieckiego a

Powiatem Gnieźnieńskim, ul. Xxxx Xxxxx XX 0/00, 00-000 Xxxxxxx reprezentowanym przez:

Xxxxx Xxxxxxxxxx – Starostę Gnieźnieńskiego Xxxxxxx Xxxxxxx – Wicestarostę Gnieźnieńskiego

w sprawie powierzenia Powiatowi Gnieźnieńskiemu realizacji w roku 2015 zadania publicznego pn.

„Koordynacja Szlaku Piastowskiego na terenie województwa wielkopolskiego”

§ 1. Przedmiot porozumienia

1. Strony zgodnie oświadczają, iż przedmiotem niniejszego porozumienia jest powierzenie przez Powiat Wągrowiecki Powiatowi Gnieźnieńskiemu realizacji w roku 2015 zadania publicznego pn. „Koordynacja Szlaku Piastowskiego na terenie województwa wielkopolskiego”, którego liderem wszelkich działań mających na celu wdrożenie idei wspólnej koordynacji Szlaku Xxxxxxxxxxxxx, zgodnie z Porozumieniem Samorządowym w sprawie koordynacji Szlaku Piastowskiego na terenie województwa wielkopolskiego zawartym w dniu 22.10.2014 r. w Poznaniu oraz w oparciu o List intencyjny w sprawie koordynacji Szlaku Piastowskiego na terenie województwa wielkopolskiego podpisany w dniu 22.10.2014 r. w Poznaniu, jest Powiat Gnieźnieński.

2. Powiat Wągrowiecki jest jedną z 21 jednostek samorządu terytorialnego województwa wielkopolskiego finansujących realizację wspólnego zadania publicznego, o którym mowa w pkt 1. Lista wszystkich jednostek samorządu terytorialnego województwa wielkopolskiego finansujących realizację wspólnego zadania wraz z montażem finansowym stanowi załącznik nr 1 do niniejszego porozumienia.

3. Powiat Gnieźnieński zobowiązuje się do wydatkowania otrzymanego dofinansowania w sposób zgodny z warunkami niniejszego porozumienia oraz obowiązującymi przepisami prawa.

4. Strony oświadczają, iż niniejsze porozumienie zawarto na podstawie Porozumienia Samorządowego w sprawie koordynacji Szlaku Piastowskiego na terenie województwa wielkopolskiego, zawartego w dniu 22.10.2014r. w Poznaniu oraz w oparciu o List intencyjny w sprawie koordynacji Szlaku Piastowskiego na terenie województwa wielkopolskiego podpisany w dniu 22.10.2014 r. w Poznaniu.

§ 2. Sposób wykonania zadania publicznego

1. Powiat Wągrowiecki wyraża zgodę na bezpośrednie wykonanie zadania publicznego przez podmiot wybrany przez Powiat Gnieźnieński w sposób zapewniający jawność i uczciwą konkurencję.

2. Wykonanie przedmiotu porozumienia, o którym mowa w § 1 pkt 1, polegać będzie na realizacji, przez koordynatora wyłonionego w drodze konkursu, koncepcji koordynacji Szlaku Piastowskiego w odniesieniu do odcinka położonego na obszarze województwa wielkopolskiego obejmującej x.xx.:

a) współpracę z obiektami zlokalizowanymi na szlaku (m. in.: stały przepływ informacji, lista dyskusyjna, kontrola i monitoring standardów udostępniania obiektów),

b) ofertę dla turystów (m. in.: sieciowanie i pakietyzacja, lokalne tematyczne trasy turystyczne o profilu kulturowym, tematyczna oferta kulinarna),

c) bieżącą obsługę turystów (m. in.: współpraca z istniejącymi ośrodkami informacji turystycznej, zarządzanie informacją na xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx , integracja samodzielnych i autonomicznych portali obiektów szlaku z xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx),

d) promocję Szlaku Piastowskiego (x.xx.: kalendarz eventów, opracowania i publikacje),

e) bieżącą współpracę z podmiotem odpowiedzialnym za koordynację Szlaku Piastowskiego w województwie kujawsko-pomorskim.

3. Termin wykonania zadania określonego w pkt 2 ustala się na okres od dnia podpisania porozumienia do dnia 31 grudnia 2015 roku.

4. Powiat Gnieźnieński zobowiązuje się do:

a) wykorzystania przekazanej dotacji w celu realizacji zadania, o którym mowa w § 1 pkt 1,

b) dołożenia wszelkich starań w celu prawidłowej realizacji zadania, o którym mowa w § 1 pkt 1 i związanych z nim wydatków, których zapłata nastąpi ze środków przekazanych przez Powiat Wągrowiecki na warunkach niniejszego porozumienia.

§ 3. Wysokość dotacji

1. Powiat Wągrowiecki zobowiązuje się do przekazania dotacji na realizację wspólnego zadania publicznego, o którym mowa w § 1 pkt 1, w wysokości 3.412,00 zł (słownie: trzy tysiące czterysta dwanaście złotych 00/100).

2. Przekazanie dotacji nastąpi jedna transzą, w terminie 14 dni licząc od dnia podpisania niniejszego porozumienia, na rachunek bankowy Powiatu Gnieźnieńskiego o numerze: 32 1020 4027 0000 1302 1282 0488.

3. Zadanie, o którym mowa w § 1 pkt 1, realizowane jest w ramach działu / rozdziału: 630 / 63003 (paragraf wydatku dla Powiatu Wągrowieckiego: 2320).

4. Strony oświadczają, iż dotacja nie może zostać wykorzystana na realizację innych zadań, aniżeli określone w § 1 pkt 1 niniejszego porozumienia.

§ 4. Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa

1. Powiat Gnieźnieński zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo- księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2013r., poz. 330), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

2. Powiat Gnieźnieński zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania publicznego przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym zrealizował zadanie publiczne.

§ 5. Obowiązki informacyjne

Powiat Gnieźnieński zobowiązuje się do zamieszczenia ogólnodostępnej informacji, że zadanie określone w § 1 pkt 1 jest finansowane ze środków 21 gminnych i powiatowych jednostek samorządu terytorialnego leżących na Szlaku Piastowskim na terenie województwa wielkopolskiego.

§ 6. Kontrola zadania publicznego

1. Powiat Gnieźnieński oświadcza, że będzie sprawował bieżącą kontrolę nad realizacją zadania, o którym mowa w § 1 pkt 1.

2. Powiat Wągrowiecki oświadcza, iż sprawować będzie kontrolę prawidłowości wykonywania zadania publicznego przez Powiat Gnieźnieński, w tym wydatkowania przekazanej dotacji. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania określonego w § 1 pkt 1 niniejszego porozumienia oraz po jego zakończeniu w terminie 3 lat, liczonym od daty jego zakończenia.

3. W ramach kontroli, o której mowa w pkt 2, osoby upoważnione przez Powiat Wągrowiecki mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania dofinansowanego dotacją oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania tego zadania. Powiat Gnieźnieński na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.

4. Prawo kontroli przysługuje osobom upoważnionym przez Powiat Wągrowiecki zarówno w siedzibie Powiatu Gnieźnieńskiego, jak i w miejscach realizacji zadania określonego w § 1 pkt 1 niniejszego porozumienia, tj. na całym odcinku Szlaku Piastowskim na obszarze województwa wielkopolskiego.

5. O wynikach kontroli, o której mowa w pkt 2, Powiat Wągrowiecki poinformuje Powiat Gnieźnieński, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże mu wnioski i zalecenia mające na celu ich usunięcie.

6. Powiat Gnieźnieński jest zobowiązany w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania wniosków i zaleceń, o których mowa w pkt 5, do poinformowania Powiatu Wągrowieckiego o sposobie wykonania tychże wniosków i zaleceń.

§ 7. Obowiązki sprawozdawcze

1. Powiat Gnieźnieński jest zobowiązany do złożenia sprawozdania z wykorzystania dotacji, o której mowa w § 3 pkt 1, w terminie do 30 stycznia 2016 roku. Wzór sprawozdania stanowi załącznik nr 2 do porozumienia.

2. Powiat Wągrowiecki ma prawo żądać, aby Powiat Gnieźnieński, w wyznaczonym terminie, przedstawił dodatkowe informacje i wyjaśnienia do sprawozdania.

3. W przypadku niezłożenia sprawozdania i informacji, o których mowa w pkt 1 i pkt 2, Powiat Wągrowiecki wzywać będzie w formie pisemnej Powiat Gnieźnieński do ich złożenia.

4. Niezastosowanie się do wezwania może być również podstawą odstąpienia od porozumienia przez Powiat Wągrowiecki.

§ 8. Zwrot środków finansowych

1. Przekazane środki finansowe w ramach dotacji, określonej w § 3 pkt 1, Powiat Gnieźnieński zobowiązany jest wykorzystać do dnia 31 grudnia 2015 roku. Kwotę niewykorzystanej dotacji Powiat Gnieźnieński zobowiązany jest zwrócić najpóźniej

do dnia 31 stycznia 2016 roku.

2. Niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi na rachunek bankowy Powiatu Wągrowieckiego o numerze: 60 0000 0000 0000 1111 2000 0001.

3. W przypadku stwierdzenia, że przekazane środki finansowe w całości lub w części zostały wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub

w nadmiernej wysokości, Powiat Gnieźnieński jest zobowiązany do zwrotu tych środków, odpowiednio w całości lub w części wraz z należnymi odsetkami jak dla zaległości podatkowych, w terminie i na rachunek bankowy wskazany przez Powiat Wągrowiecki. W przypadku braku działania ze strony Powiatu Gnieźnieńskiego, Powiat Wągrowiecki może rozwiązać porozumienie bez wypowiedzenia i podjąć kroki prawne zmierzające do odzyskania przekazanych środków finansowych.

4. Odsetki, o których mowa w pkt 3 naliczane są począwszy od dnia przekazania dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, stwierdzenia nieprawidłowego naliczenia lub nienależnego pobrania dotacji.

§ 9. Zasady rozwiązania porozumienia

1. W przypadku wystąpienia okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności,

a które uniemożliwiają wykonywanie niniejszego porozumienia, może być ono rozwiązane na mocy porozumienia stron

2. W przypadku wystąpienia sytuacji, o której mowa w pkt 1, Powiat Gnieźnieński zobowiązany będzie do zwrotu niewykorzystanej części dotacji w terminie 14 dni liczonym od dnia zawarcia porozumienia, o którym mowa w pkt 1.

3. W przypadku wystąpienia okoliczności powodujących, że zadanie publiczne, o którym mowa § 1 pkt 1, może być zrealizowane w ograniczonym zakresie, Strony dokonają stosownej zmiany treści porozumienia w aneksie zawartym w formie pisemnej.

4. Powiat Wągrowiecki może odstąpić od porozumienia do dnia przekazania dotacji w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie porozumienia.

5. Powiat Gnieźnieński może odstąpić od porozumienia, jeżeli Powiat Wągrowiecki nie przekaże dotacji w terminie określonym w porozumieniu, nie później jednak niż do dnia przekazania dotacji.

6. Porozumienie może być rozwiązane przez Powiat Wągrowiecki ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

a) wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem,

b) nieterminowego oraz nienależytego wykonania porozumienia, w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania,

c) nieprzedłożenia przez Powiat Gnieźnieński sprawozdania z wykonania zadania w terminie i na zasadach określonych w niniejszym porozumieniu,

d) odmowy poddania się przez Powiat Gnieźnieński kontroli albo niedoprowadzenia przez Powiat Gnieźnieński w terminie określonym w niniejszym porozumieniu do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.

7. Powiat Wągrowiecki rozwiązując porozumienie w trybie określonym w pkt 6, określi kwotę dotacji podlegającą zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w pkt 6, ppkt a) – d) wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty.

8. W przypadku nieuiszczenia w terminie określonym w pkt 7 kwoty dotacji podlegającej zwrotowi wraz z odsetkami, od kwoty tej nalicza się odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, począwszy od dnia następującego po upływie terminu zwrotu dotacji, określonego w pkt 7.

§ 10. Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszym porozumieniem wymagają, pod rygorem nieważności, zawarcia aneksu w formie pisemnej.

2. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszego porozumienia wyjaśniane będą w formie pisemnej.

3. Powiat Gnieźnieński ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zadania publicznego.

4. W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku – Kodeks cywilny (t. j., Dz. U. z 2014r., poz. 121 ze zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (t. j., Dz. U. z 2013r., poz. 885, ze zm.).

5. Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszego porozumienia, Strony będą starały się rozstrzygnąć polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie właściwego, ze względu na siedzibę Powiatu Gnieźnieńskiego, sądu powszechnego.

6. Porozumienie zostało sporządzone w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Powiatu Wągrowieckiego i dwóch dla Powiatu Gnieźnieńskiego.

Starosta Wągrowiecki (-) Xxxxxx Xxxxx
Xxxxxxxxxxxx Wągrowiecki (-) Xxxxxx Xxxxxxxxx Starosta Gnieźnieński (-) Xxxxx Xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx (-) Xxxxx Xxxxxx

Dziennik Urzędowy Województwa Wielkopolskiego – 6 – Poz. 6965