UMOWA nr ……
UMOWA nr ……
zawarta w dniu _r. w Grodzisku Mazowieckim pomiędzy:
Warszawską Koleją Dojazdową sp. z o.o.
z siedzibą w 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 00
wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000116702, NIP 000-00-00-000, REGON 017194070,
którą reprezentują:
1.
2. uprawnieni do reprezentacji Spółki zgodnie z wpisem w KRS, zwaną w dalszej części Umowy „Zamawiającym”
a1
z siedzibą w
wpisaną/ym , NIP _, REGON
którą/ego reprezentuje/ą:
1.
2. uprawnieni do reprezentacji zwaną/ym w dalszej części Umowy „Wykonawcą”
łącznie zwanych „Stronami”, a z osobna „Stroną”
o następującej treści:
§ 1.
USTALENIA OGÓLNE
1. Niniejsza Umowa zostaje zawarta w rezultacie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie Regulaminu udzielania zamówień sektorowych przez Warszawską Kolej Dojazdowa sp. z o.o., wyłączonych ze stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2019 z późn. zm.),
1 W przypadku, gdy Umowa będzie zawierana z konsorcjum zostaną wpisane dane pełnomocnika oraz partnerów konsorcjum.
dalej jako „ustawa Pzp”. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy należy interpretować w kontekście całości postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będącego podstawą zawarcia niniejszej Umowy, zgodnie z dyspozycją przepisu art. 65 ust. 2 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r., poz. 1740 z późn. zm.), dalej jako „Kodeks cywilny”.
2. Xxxxxx powołują swoich przedstawicieli upoważnionych do współpracy podczas realizacji przedmiotu zamówienia w osobach:
1) ze strony Zamawiającego:
Pani/Pan ……………………………………….…, tel. ……………., e-mail:………….
2) ze strony Wykonawcy:
Pani/Pan ……………………………………….…, tel. ……………., e-mail:………….
3. Do kompetencji przedstawicieli Stron, o których mowa w ust. 2, należą:
1) bieżąca współpraca podczas realizacji Umowy, uzgadnianie form i metod pracy, udzielanie informacji niezbędnych do
prawidłowego wykonywania Przedmiotu Umowy;
2) nadzór nad realizacją Umowy i inne czynności wyraźnie przewidziane w Umowie;
3) inne czynności faktyczne i prawne wyraźnie wymienione w treści odrębnie udzielonych im pełnomocnictw.
4. Zmiana nazw, danych osobowych, adresowych i kontaktowych, o których mowa w komparycji Umowy oraz w ust. 2 i 5 niniejszego paragrafu Umowy nie powoduje konieczności zmiany treści Umowy. Strony za wystarczające uznają niezwłoczne pisemne poinformowanie o dokonanej zmianie. Zmiana staje się skuteczna z chwilą otrzymania przez drugą Stronę informacji z danymi nowego przedstawiciela lub nowych danych adresowych i kontaktowych.
5. Strony zgodnie ustalają, że obowiązującą formą kontaktu Stron Umowy są: forma elektroniczna i pisemna.
Korespondencję należy kierować na wskazane adresy:
Korespondencja kierowana do Zamawiającego:
Warszawska Kolej Dojazdowa sp. z o.o.
xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx telefon: 00 000 00 00
Korespondencja kierowana do Wykonawcy:
Nazwa ……………………………………………………….
Adres ………………………………………………………...
Telefon ……………………………………………………..
e-mail …………………………………………….................
§ 2.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem Umowy jest sukcesywna dostawa elementów osprzętu sieci trakcyjnej wyspecyfikowanych w Załączniku nr 1 do
niniejszej Umowy (formularz cenowy).
2. Wykonawca dostarczy elementy osprzętu sieci trakcyjnej spełniające wymagania obowiązujących norm dotyczących danego rodzaju osprzętu oraz posiadające właściwe atesty i certyfikaty dopuszczające do obrotu i stosowania.
3. Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy nie jest obciążony prawami osób trzecich.
4. Przedmiot Umowy obejmuje dostawę, transport i wyładunek przedmiotu Umowy w miejscu wskazanym przez przedstawiciela
Zamawiającego, o którym mowa w § 3 ust. 3 Umowy.
§ 3.
WARUNKI DOSTAWY
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zamówień elementów osprzętu sieci trakcyjnej sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający będzie składał zamówienia częściowe na adres e-mail Wykonawcy oraz
określał w zamówieniu wielkość żądanej dostawy. Dostawy muszą być realizowane w terminie 14 dni kalendarzowych, licząc od dnia złożenia zamówienia.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia liczby zamawianych w trakcie realizacji umowy elementów osprzętu sieci trakcyjnej jednego typu kosztem zmniejszenia ilości zamawianych innych typów. Powyższe zmiany nie mogą powodować zmian cen jednostkowych poszczególnych wyrobów oraz przekroczenia wartości Umowy, o której mowa w § 7 ust. 1 Umowy.
Zmiana liczby zamawianych elementów osprzętu sieci trakcyjnej nie powoduje konieczności zmiany treści Umowy. Strony za wystarczające uznają niezwłoczne pisemne poinformowanie o dokonanej zmianie. Zmiana staje się skuteczna z chwilą otrzymania przez drugą Stronę informacji o dokonanej zmianie.
3. Wykonawca będzie dostarczał przedmiot Umowy na plac Pogotowia Sieciowego WKD sp. z o.o. przy xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, w dni robocze w godzinach 800-1400. Na potrzeby Umowy Strony przyjmują, iż dni robocze to dni tygodnia od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz innych dni wolnych u Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć elementy osprzętu sieci trakcyjnej na własny koszt i odpowiedzialność w sposób gwarantujący ich nienaruszalność podczas transportu. Do każdej dostawy Wykonawca zobowiązany jest załączyć dokument dostawy zawierający nazwę (wraz z numerem katalogowym), liczbę dostarczonych elementów w poszczególnym asortymencie – zgodnie z ofertą Wykonawcy – oraz dokumenty, o których mowa w ust. 8.
5. Elementy przedmiotu Umowy muszą być fabrycznie nowe (tj. data produkcji nie może być wcześniejsza niż 12 miesięcy przed datą dostawy), kompletne, nieużywane i wolne od wszelkich uszkodzeń, wad fizycznych i prawnych.
6. Za wady przedmiotu Umowy powstałe podczas transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
7. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić przedstawiciela Zamawiającego o planowanej dostawie na co najmniej 2 dni robocze przed terminem dostawy.
8. Wraz z każdą dostawą Przedmiotu Zamówienia Wykonawca dostarczy świadectwo jakości wyrobu, atest lub aprobatę techniczną dopuszczającą wyrób do obrotu.
§ 4.
TERMIN REALIZACJI
Dostawa przedmiotu Umowy będzie realizowana sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do
wcześniejszego wyczerpania wartości zobowiązania umownego.
§ 5.
ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY
1. Każdorazowa dostawa elementów osprzętu sieci trakcyjnej będzie sprawdzana przez wyznaczonych pracowników
Zamawiającego. Miejscem sprawdzenia będzie miejsce dostawy.
2. Przedstawiciel Wykonawcy ma prawo uczestniczyć przy odbiorze dokonywanym przez Zamawiającego.
3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad jakościowych (widocznych uszkodzeń), niedostarczenia dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 8 Umowy lub nieprawidłowego oznakowania wyrobu przysługuje mu prawo odmowy przyjęcia lub zwrotu dostarczonych elementów, a Wykonawca jest zobowiązany do nieodpłatnej wymiany ich na wolne od wad w terminie 3 dni roboczych.
4. Braki ilościowe stwierdzone przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić w terminie 1 dnia roboczego.
§ 6.
GWARANCJA ORAZ RĘKOJMIA
1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony Przedmiot Umowy spełnia wymogi określone w niniejszej Umowie.
2. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone elementy osprzętu sieci trakcyjnej na okres 24 miesięcy od dnia odbioru przez
Zamawiającego danej partii i podpisania protokołu odbioru.
3. W przypadku zgłoszenia wad lub innych okoliczności wskazanych w § 5 ust. 3 Umowy Wykonawca odbierze od Zamawiającego na własny koszt wadliwy przedmiot dostawy będący przedmiotem reklamacji, w celu jego wymiany na wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia.
4. Okres gwarancji na wymienione elementy przedmiotu zamówienia nie może być krótszy niż określony w ust. 2, licząc od daty ich
wymiany.
5. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Zamawiający może wykonać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady przedmiotu
umowy.
6. Wszelkie koszty związane ze świadczeniem gwarancji i rękojmi obciążają Wykonawcę.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji i rękojmi za wszelkie wady przedmiotu zamówienia, w szczególności zmniejszające jego wartość użytkową lub techniczną.
§ 7.
WYNAGRODZENIE
1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej Umowy wynosi zł netto plus podatek VAT wg
stawki 23% w kwocie …………… zł, co daje łączną kwotę ……………………………….. zł brutto (słownie:
………………………………………………………………………………………………….), zgodnie z ofertą Wykonawcy złożoną w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Ceny jednostkowe elementów osprzętu sieci trakcyjnej określone są w załączniku nr 1 do Umowy.
3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 uwzględnia wszystkie koszty związane z prawidłowym wykonaniem Przedmiotu Umowy.
4. Ceny netto, o których mowa w ust. 2 są stałe i niezmienne przez cały okres realizacji Umowy.
5. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, realizowana będzie przelewem na podane na fakturze konto Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury jest potwierdzony przez Zamawiającego protokół odbioru bez wad określonej części przedmiotu Umowy.
6. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez podpisu.
7. Strony oświadczają, że są czynnymi podatnikami VAT.
8. Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatności za faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, tzw. split payment w przypadku spełnienia ustawowych przesłanek stosowania metody podzielonej płatności. Podzieloną płatność stosuje się wyłącznie przy płatnościach bezgotówkowych, realizowanych za pośrednictwem polecenia przelewu lub polecenia zapłaty dla czynnych podatników VAT. Mechanizm podzielonej płatności nie będzie wykorzystywany do zapłaty za czynności lub zdarzenia pozostające poza zakresem VAT, a także świadczenia zwolnione z VAT lub opodatkowane stawką 0%.
9. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielonej płatności.
10. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku rozliczeniowego wskazany we wszystkich fakturach, które będą wystawione w jego imieniu, jest rachunkiem, dla którego zgodnie z rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1896 z późn. zm.) prowadzony jest rachunek VAT.
11. Wykonawca nie jest upoważniony do przeniesienia wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez uprzedniej
zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
12. Za dzień zapłaty wynagrodzenia Strony przyjmują dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy należną mu kwotą.
13. Wykonawca, zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666 z późn. zm.) ma możliwość przesyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, przy pomocy następujących danych:
Typ numery PEPPOL: NIP, numer PEPPOL: 529 16 28093.
§ 8.
PODWYKONAWCY
1. Wykonawca będzie wykonywał przedmiot niniejszej Umowy przy udziale / bez udziału* podwykonawców, zgodnie z deklaracją złożoną w ofercie.
2. Wykonawca oświadcza, że następujący zakres przedmiotu Umowy będzie wykonywał przy udziale podwykonawcy
(Nazwa i adres siedziby podwykonawcy): .............................................................−.......................................................................... .
3. Wszelkie postanowienia niniejszej Umowy odnoszące się do Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wszystkich podwykonawców, za których działania lub zaniechania Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka.
4. Korzystając ze świadczeń podwykonawcy, Wykonawca nałoży na podwykonawcę obowiązek przestrzegania wszelkich zasad, reguł i zobowiązań określonych w Umowie, w tym zobowiązania do zachowania poufności, w zakresie, w jakim odnosić się one będą do zakresu prac podwykonawcy, pozostając jednocześnie gwarantem ich wykonania oraz przestrzegania przez podwykonawcę.
5. Z tytułu umowy z Wykonawcą podwykonawca nie będzie zgłaszał roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
6. Zmiana podwykonawcy wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie.
7. Zamawiający zastrzega sobie wymóg korzystania przez Wykonawcę przy wykonywaniu przedmiotu umowy wyłącznie z takich podwykonawców, którzy dają rękojmie należytego wykonania zamówienia publicznego.
§ 9.
KARY UMOWNE
1. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia kar umownych w następujących przypadkach:
a) opóźnienia w dostawie Przedmiotu Zamówienia ponad termin określony w § 3 ust. 1 Umowy – Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto dostawy, której opóźnienie dotyczy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
b) niewywiązania się ze zobowiązań wynikających z § 6 niniejszej Umowy – Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto dostawy, o której mowa w § 6 ust. 3 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
c) odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10 000,00 zł.
d) naruszenia obowiązku poufności informacji wynikających z § 12 niniejszej Umowy – Wykonawca zapłaci Zamawiającemu
karę umowną w wysokości 10 000,00 zł.
2. W każdym przypadku, jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania części lub całości przedmiotu Umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż te, dla których zastrzeżono karę, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia pełnego odszkodowania na zasadach ogólnych.
3. Kary umowne przewidziane w Umowie podlegają sumowaniu i staja się wymagalne z chwilą powstania podstawy ich naliczania i mogą być według uznania Zamawiającego:
a) potrącane z wymagalnego wynagrodzenia Wykonawcy,
b) płatne przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty.
4. Strony są zwolnione od odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy w przypadku, gdy to niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem zdarzeń określonych jako siła wyższa.
5. Dla potrzeb Umowy pojęcie siły wyższej oznacza zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Strony powołującej się na wypadek siły wyższej, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia, przy czym pojęcie siły wyższej nie obejmuje stanu epidemii obowiązującego w czasie zawierania Umowy, ani zdarzeń wynikających w jego następstwie. Pojęcie siły wyższej nie obejmuje żadnych zdarzeń, które wynikają z niedołożenia przez Stronę, która się na nie powołuje, należytej staranności w rozumieniu art. 355 § 2 Kodeksu cywilnego.
6. Strona powołująca się na siłę wyższą jest zobowiązana zawiadomić niezwłocznie drugą Stronę na piśmie zarówno o zaistnieniu, jak i ustaniu okoliczności uznawanych za siłę wyższą oraz do przedstawienia w terminie 3 dni roboczych po ustąpieniu stanu siły wyższej dowodów potwierdzających jej wystąpienie.
§ 10.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym oraz w ustawie Pzp.
2. Niezależnie od ust. 1 Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie określonym w ust. 4 w przypadku rażącego naruszenia
przez Wykonawcę postanowień Umowy.
3. Do rażących naruszeń postanowień Umowy Strony zaliczają w szczególności opóźnienie Wykonawcy w realizacji dostaw
przedmiotu umowy więcej niż 7 dni kalendarzowych lub realizowania przez Wykonawcę dostaw bez należytej staranności,
niezgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi, standardami, zasadami BHP, dobrą jakością lub niezgodnie z
postanowieniami niniejszej Umowy.
4. W przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających odstąpienie od Umowy, o których mowa w ust 2 i 3, Zamawiający powinien wezwać Wykonawcę do zaniechania naruszeń i usunięcia ewentualnych skutków naruszeń w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia doręczenia wezwania. W przypadku bezskutecznego upływu ww. terminu Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy powinno być sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności.
5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
6. W razie wątpliwości Strony przyjmują, iż odstąpienia od Umowy wywiera skutek tylko w części dotyczącej niezrealizowanej części zobowiązań.
§ 11.
ZMIANY UMOWY
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian w Umowie, w granicach określonych w Regulaminie udzielania zamówień sektorowych w spółce Warszawska Kolej Dojazdowa sp. z o.o., pod warunkiem zajścia co najmniej jednej z poniższych okoliczności:
1) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian z uwagi na zmianę powszechnie obowiązujących przepisów prawa. W takiej
sytuacji postanowienia Umowy zostaną dostosowane do wymogów wynikających ze zmienionych przepisów prawa.
2) w przypadku, gdy zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego, z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy. W takiej sytuacji Xxxxxx, kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu Umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy.
2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą dotyczyć, terminu realizacji zamówienia, warunków realizacji Przedmiotu Umowy lub modyfikacji zakresu świadczenia Wykonawcy oraz warunków gwarancji i terminów płatności określonych w Umowie.
3. Przewidziane w ust. 1 powyżej okoliczności, stanowiące podstawę do wprowadzenia aneksu do Umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego, nie zaś jego obowiązek. W przypadku zaistnienia którejkolwiek z przesłanek stanowiących podstawę dokonania zmiany Umowy Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego udokumentowania jej wpływu na realizację Umowy w sposób wyczerpujący i zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. Okoliczności te nie mogą również stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy o dodatkowe wynagrodzenie i/lub odszkodowanie.
4. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem przypadków zastrzeżonych wprost w umowie.
§ 12.
POUFNOŚĆ INFORMACJI
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy uzyskanych od Zamawiającego informacji prawnie chronionych oraz
tych, których utrata, udostępnienie lub ujawnienie podmiotom trzecim mogłoby spowodować szkodę dla Zamawiającego.
2. Postanowienia ust. 1 nie będą miały zastosowania w stosunku do tych informacji uzyskanych od Zamawiającego, które są opublikowane, znane i urzędowo podane do publicznej wiadomości bez naruszenia postanowień niniejszej Umowy, oraz obowiązek udostępnienia wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a także zostaną podane przez jedną ze Stron za uprzednią pisemną zgodą drugiej Strony.
3. Wykonawca zobowiązuje się również do zapewnienia zachowania tajemnicy przez osoby pozostające w jego dyspozycji oraz przedsięwzięcia odpowiednich zabezpieczeń przed jej ujawnieniem. Zobowiązania, co do poufności informacji, wynikające z Umowy wiążą Wykonawcę od dnia zawarcia niniejszej Umowy bezterminowo.
§ 13.
DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych jest spółka: Warszawska Kolej Dojazdowa sp. z o.o. z siedzibą w Grodzisku Mazowieckim,
xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, dalej jako „Spółka”.
2. Dane osobowe: kontrahenta tj. Strony umowy (podstawa przetwarzania -art. 6 ust. 1 lit. b) RODO2), a także jego przedstawicieli oraz innych osób wykonujących umowę np. pracowników lub współpracowników kontrahenta (podstawa przetwarzania -art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. tzw. uzasadniony interes administratora danych), będą przetwarzane w celu zawarcia oraz wykonania umowy przez Spółkę..
3. Dane osobowe mogą być przetwarzane także do celu dochodzenia, ustalenia lub obrony przez roszczeniami związanymi z realizacją przedmiotowej umowy (podstawa przetwarzania -art. 6ust. 1 lit. f) RODO tj. tzw. uzasadniony interes administratora danych).
4. Dane osobowe mogą być wykorzystywane także w celu realizacji zobowiązań publicznoprawnych wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) w związku z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 3 grudnia 2013 r. w sprawie wystawiania faktur).
5. Odbiorcami danych mogą być: dostawcy systemów informatycznych, z których korzysta spółka i hostingodawca poczty elektronicznej, upoważnieni przez Spółkę pracownicy oraz podmioty przeprowadzające kontrole/audyty w Spółce. Poza wskazanymi podmiotami, dane nie będą nikomu ujawniane, chyba, że będzie to niezbędne do realizacji celów wskazanych powyżej lub wynikać to będzie z przepisów prawa (z zastrzeżeniem zapewnienia legalności takiego ujawniania).
6. Wykonawcy przysługuje prawo dostępu do danych, w tym uzyskania kopii danych, prawo do sprostowania i usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do zgłoszenia sprzeciwu (gdy przetwarzanie następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
7. Dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane maksymalnie po upływie okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń związanych z realizacją umowy, w szczególności wynikających z procesu zawierania i realizacji umowy zawartej przez Spółkę, zobowiązań publicznoprawnych lub krócej jeżeli zgłoszony zostanie skuteczny sprzeciw. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji w/w celów.
8. Zważywszy, że dane osobowe Spółka może otrzymać zarówno bezpośrednio –w przypadku danych kontrahenta, jak i pośrednio
–w przypadku danych pracowników lub współpracowników kontrahenta (przetwarzanych w celach o których mowa powyżej), Kontrahent zobowiązuje się niezwłocznie udostępnić kopię niniejszej klauzuli informacyjnej wszystkim osobom, których dane przekazuje Spółce w oparciu o postanowienia niniejszej klauzuli, a także zobowiązuje się poinformować te osoby o zakresie udostępnianych danych osobowych.
9. Z administratorem danych można kontaktować w sposób określony w § 1 ust. 6 niniejszej Umowy. Administrator danych powołał inspektora ochrony danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx
§ 14.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niniejsza umowa podlega prawu polskiemu i w ten sposób będzie interpretowana.
2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Regulaminu udzielania zamówień sektorowych w spółce Warszawska Kolej Dojazdowa sp. z o.o. oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa w zakresie dotyczącym Przedmiotu Umowy.
3. Wykonawca ma obowiązek informowania o wszelkich zmianach swojego statusu prawnego, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.
4. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z realizacją niniejszej Umowy, a w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającemu sądowi powszechnemu.
5. Niniejszą Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
6. Integralną częścią Umowy są:
Załącznik nr 1 – Formularz cenowy oferty Wykonawcy