UMOWA NR Adm. 265 - ……/2020 zawarta w dniu 2020 roku
Załącznik nr 3 do siwz
UMOWA NR Adm. 265 - ……/2020
zawarta w dniu 2020 roku
pomiędzy :
Skarbem Państwa - Sądem Rejonowy w Iławie, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxx, NIP: 7441450204, reprezentowanym przez Dyrektora Sądu – Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx,
zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM,
a
……………………………………………………………….., prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ……………, pod nr …………….., z siedzibą ………………, nr NIP ,
wysokość kapitału zakładowego , reprezentowanym przez:
………………………………………………………….., zwanym dalej WYKONAWCĄ,
o następującej treści:
Przedmiot zamówienia
§ 1.
W wyniku przeprowadzonego przetargu nieograniczonego Wykonawca zobowiązuje się
do świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi pn. Sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Iławie oraz terenu zewnętrznego przynależnego do budynku – zlokalizowanych w Xxxxxx xxxx xx. X. Xxxxxxxxx 0X - zgodnie z ofertą oraz zakresem rzeczowym określonym w załączniku nr 1 do umowy1 i kalkulacją ceny ofertowej stanowiącej załącznik nr 2 do umowy.
§ 2.
1. Wykonawca będzie wykonywał prace porządkowe i utrzymania czystości objęte niniejszą umową, w tym określone w ust. 1 zakresu rzeczowego (zał. nr 1 do umowy) własnym sprzętem i środkami czystości, w szczególności: środkami do czyszczenia mebli, płynami do mycia
i konserwacji podłóg, pastami, płynami do dezynfekcji wc, środkami do mycia naczyń, środkami do dezynfekcji powierzchni: w tym klamek, mebli, przycisków w windach, szafek dla interesantów, ław sądowych oraz mebli na salach rozpraw.
2. Wykonawca zobowiązuje się, iż celem prawidłowej realizacji usługi stosował będzie środki czystości, w tym wymienione w pkt 1, odpowiadające obowiązującym standardom,
zaś zastosowane przez niego produkty chemii gospodarczej oraz ogrodniczej (w tym nawozy) posiadać będą stosowne świadectwa kontroli jakości typu atesty i certyfikaty, poświadczające dopuszczenie tych produktów do ogólnego stosowania, które to świadectwa Wykonawca udostępni na każde żądanie Zamawiającego.
3. Wykonawca w miarę zużywania, zabezpieczy – wyposaży wyznaczone miejsca w środki czystości i dezynfekcji oraz artykuły higieniczne, tj.:
1) mydło w płynie dobrej jakości zawierające kolagen, pochodne lanoliny i substancje zapobiegające wysuszaniu skóry, dostosowane do dozowników Zamawiającego,
2) stojące, żelowe odświeżacze powietrza,
3) worki na śmieci, w tym worki do recyklingu 120,0 l (szkło – 1 worek na miesiąc, bio – 4 worki na miesiąc),
1 Przeniesiony do umowy załącznik nr 4 do siwz.
4) papier toaletowy w rolkach biały dwuwarstwowy, gofrowany miękki, dostosowany wielkością do dozowników posiadanych przez Zamawiającego,
5) ręczniki papierowe do podajników posiadanych przez Zamawiającego,
6) płyny do mycia naczyń dobrej jakości, nieuczulające, zmywaki kuchenne, ścierki domowe do wycierania kurzu i polerowania o rozmiarze ok. 35 x 40 cm.,
7) płyny do dezynfekcji rąk o zawartości ponad 60% alkoholu do podajników posiadanych przez Zamawiającego,
8) płyny do dezynfekcji różnych powierzchni o zawartości ponad 70% alkoholu.
4. Wykonawca będzie wykonywał prace porządkowe od poniedziałku do piątku od godz. 15.00.
5. Wykonawca zapewni wykonywanie kompleksowego sprzątania w godzinach od 7:15 do 15:15 od poniedziałku do piątku w budynku w niżej wymienionych pomieszczeniach:
1) kasa,
2) archiwum (bez korytarzy),
3) Kancelaria Tajna,
4) pomieszczenia serwerowni,
5) pokoje gościnne,
6) pomieszczenie konserwatora,
7) pomieszczenia techniczne,
8) ciągach komunikacyjnych,
9) toaletach.
6. Ponadto Zamawiający wymaga bieżącej dezynfekcji powierzchni, w tym klamek, mebli, przycisków w windach, szafek dla interesantów, ław sądowych oraz mebli na salach rozpraw.
7. Zamawiający wymaga serwisu w godzinach urzędowania Sądu przez dwóch pracowników Wykonawcy. Wskazane w pkt 5 pomieszczenia będą sprzątane w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym.
8. Czynności związane ze sprzątaniem codziennym terenów przynależnych do budynku Sądu objętych umową (ciągów komunikacyjnych pieszych i jezdnych oraz parkingów), o których mowa w ust. 2 zakresu rzeczowego zamówienia (załącznik nr 1 do umowy), Wykonawca wykonywał będzie własnym sprzętem i środkami w godzinach od 6:00 do 9:00 w każdym dniu pracy Sądu, z zastrzeżeniem postanowień ust. 9.
9. Czynności związane z utrzymaniem zimowym, o których mowa w ust. 2 pkt 1 lit. „h”, i „i” zakresu rzeczowego zamówienia (załącznik nr 1 do umowy), w przypadku obfitych bądź ciągłych opadów śniegu lub utrzymywania się śliskości ciągów komunikacyjnych pieszych i jezdnych
oraz parkingów, wykonywane będą we wczesnych godzinach rannych, nie później
niż do godz. 7:00, w razie potrzeby również na bieżąco w ciągu całego dnia pracy Sądu.
10.Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie piasek oraz mieszankę piasku z solą niezbędne do usuwania zimowej śliskości na ciągach komunikacyjnych pieszych i jezdnych oraz parkingach objętych przedmiotem zamówienia.
11.Czynności związane z utrzymaniem i konserwacją zieleni, o których mowa w ust. 3 zakresu rzeczowego zamówienia (załącznik nr 1 do umowy), Wykonawca wykonywał będzie własnym sprzętem i środkami, z zastrzeżeniem postanowień ust. 14, sukcesywnie w miarę potrzeb,
z tym, że wszelkie zanieczyszczenia trawników usuwane będą na bieżąco.
12.Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia czynności, o których mowa w zakresie rzeczowym zamówienia (załącznik nr 1 do umowy), również na każdorazowe zgłoszenie pisemne, faks, pocztą elektroniczną, ustne lub telefoniczne Zamawiającego.
13.Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczenia do przechowywania drobnego sprzętu, środków czyszczących, dezynfekcyjnych i artykułów higienicznych oraz odzieży ochronnej, z zastrzeżeniem, że przechowywane środki nie mogą stanowić zagrożenia dla osób znajdujących się w budynku, jak również dla całego obiektu.
14.Zamawiający ponosi koszty energii elektrycznej i wody niezbędnych do wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia.
§ 3.
1. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) zamykania, po zakończeniu sprzątania, okien i drzwi sprzątanych pomieszczeń,
2) wyłączania urządzeń elektrycznych, świateł oraz zakręcania punktów czerpania wody,
3) zgłaszania Zamawiającemu następujących zdarzeń:
a) zagubienie kluczy do pomieszczeń,
b) niedopałków papierosów w koszach na śmieci,
c) pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych,
d) awarii elektrycznych i wszelkich oznak nieszczelności urządzeń c.o. i wod.-kan.,
e) pozostawienia pieczątek i innych cennych przedmiotów,
f) pozostawienia otwartych szaf,
g) wszystkich innych istotnych zdarzeń.
2. Zgłoszenia ewentualnie stwierdzonych zdarzeń, o których mowa w ust. 1 pkt 3, lit. a – g, odbywać się będą poprzez wpis do kontrolki, o której mowa w § 10 ust. 3, z zastrzeżeniem postanowień ust. 5.
3. Wpisy w kontrolce, o których mowa w ust. 2, potwierdzane będą każdorazowo przez przedstawiciela Zamawiającego, nie później niż w dniu następnym po dokonaniu wpisu.
4. Wpis w kontrolce, o którym mowa w ust. 2 i 3, winien zawierać co najmniej:
1) datę, imię i nazwisko oraz podpis osoby dokonującej wpisu;
2) informację o stwierdzonych zdarzeniach, o których mowa w ust. 1 pkt 3, lit. a – g;
3) datę, imię i nazwisko oraz podpis przedstawiciela Zamawiającego, potwierdzającego fakt zapoznania się z treścią dokonanego wpisu.
5. Wykonawca bezzwłocznie informował będzie Zamawiającego o wszelkich zdarzeniach jakie ewentualnie będą miały miejsce lub zostaną stwierdzone w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, a które mogłyby stwarzać zagrożenie dla życia, zdrowia i mienia osób przebywających w budynku Sądu, lub które stwarzać będą zagrożenie dla mienia Zamawiającego, np. pożar, uszkodzenie instalacji elektrycznej, telekomunikacyjnej, wodnej, kanalizacyjnej, itp.
6. W przypadkach, o których mowa w ust. 5, Wykonawca bezzwłocznie zabezpieczy miejsce, w którym doszło do zdarzenia przed dostępem osób trzecich.
Termin realizacji usługi
§ 4.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia określa się od dnia podjęcia przez Wykonawcę czynności wynikających z zawartej umowy, tj. nie wcześniej niż od dnia 1 stycznia 2021 roku, do dnia
31 grudnia 2021 roku.
Wynagrodzenie
§ 5.
1. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia (robocizna, materiały, praca sprzętu), zgodnie z kalkulacją ceny ofertowej (załącznik nr 2 do umowy), określa się na maksymalną kwotę: ………………………………… zł brutto, w tym należny podatek VAT………………………
(słownie:………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………. zł brutto).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty wynikające wprost
z zakresu objętego niniejszą umową, w tym wynikające z zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia (zał. nr 1 do umowy), z kalkulacji ceny ofertowej (zał. nr 2 do umowy) oraz wszelkie inne koszty nie wynikające wprost z warunków umowy, lecz niezbędne do poniesienia przez Wykonawcę celem prawidłowego wykonywania usługi będącej przedmiotem niniejszego zamówienia.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie z dołu, w okresach miesięcznych, w kwocie: zł brutto / za 1 miesiąc.
4. Płatność za wykonane usługi następować będzie w terminie do 30 dni od daty przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionych faktur wraz z protokołem odbioru usługi za dany miesiąc. Protokół odbioru usługi za każdy miesiąc objęty umową sporządzany będzie
w 2 jednobrzmiących egzemplarzach i podpisywany przez przedstawicieli Stron, o których mowa w § 9 ust. 1 i 2. Podstawą stwierdzania właściwej lub niewłaściwej realizacji usługi będą wpisy dokonane w protokole oraz wpisy w kontrolce, o której mowa w § 10 ust. 3.
5. Faktury, o których mowa w ust. 4, Wykonawca może przesyłać Zamawiającemu w postaci ustrukturyzowanych faktur elektronicznych na konto Zamawiającego otwarte na platformie elektronicznej2.
6. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 i 3, zostanie opłacone
z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2020 r., poz. 106 z późn. zm.).
7. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany przez niego w wystawionej przez niego fakturze za zrealizowany przedmiot zamówienia, jest rachunkiem umożliwiającym płatność
w ramach mechanizmu podzielonej płatności.
8. W przypadku, gdy rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę nie będzie spełniał wymogów określonych w ust. 7, co uniemożliwi Zamawiającemu dokonanie płatności w terminie określonym w ust. 4, faktura jako nieprawidłowo wystawiona zostanie odesłana do Wykonawcy bez zapłaty, celem wystawienia faktury zawierającej rachunek bankowy umożliwiający płatność w ramach podzielonej płatności. Do czasu przedłożenia poprawnie wystawionej faktury roszczenie o zapłatę nie jest wymagalne.
9. Za datę zapłaty faktury przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
10.Termin zapłaty wynagrodzenia uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności.
00.Xx zwłokę w terminie płatności określonym w ust. 4 Wykonawca może naliczyć odsetki w wysokości ustawowej.
12.Strony dopuszczają możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy,
o którym mowa w ust. 1 i 3, w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług.
13.Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki,
o której mowa w ust. 12, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy realizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.
Odpowiedzialność materialno - finansowa Wykonawcy
§ 6.
1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na wartość co najmniej 200.000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych), w okresie obowiązywania umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania posiadania aktualnego ubezpieczenia na każde żądanie Zamawiającego w dowolnym czasie realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca odpowiada do pełnej wysokości za szkody spowodowane przez jego pracowników.
4. Wykonawca odpowiada do pełnej wysokości za szkody spowodowane przez zastosowanie nieodpowiednich środków czystości, polegające w szczególności na trwałym uszkodzeniu czyszczonej powierzchni typu odbarwienia, usunięcie politury, powstanie rys i innych uszkodzeń.
5. Wykonawca odpowiada do pełnej wysokości za szkody spowodowane niewykonaniem
lub nienależytym wykonaniem powierzonych mu obowiązków, polegające w szczególności na trwałym niedoczyszczeniu sprzątanych powierzchni, całkowitym lub częściowym zniszczeniu trawnika bądź drzew i krzewów poprzez ich niewłaściwą pielęgnację, tj. niezgodną ze sztuką ogrodniczą, bądź też jej brak, itp.
6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność karną oraz finansową za udostępnienie przez jego pracowników osobom trzecim informacji dotyczących systemu ochrony obiektów objętych przedmiotem zamówienia oraz dokumentacji urzędowej Zamawiającego, a także za niedopełnienie przez jego pracowników obowiązków wynikających z postanowień § 8b ust. 5 i 6.
7. Odpowiedzialność Wykonawcy za straty w mieniu Zamawiającego, powstałe w trakcie wykonywania czynności wynikających z niniejszej umowy, ustala się na podstawie:
2 Platforma elektroniczna, o której mowa w art. 7 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2018 r. poz. 2191 ze zm).
1) protokołu ustalającego okoliczności powstania szkody, sporządzonego przy współudziale Stron umowy oraz osób materialnie odpowiedzialnych;
2) udokumentowanej przez Zamawiającego wartości mienia utraconego;
3) rachunku za poniesione straty w postaci noty obciążeniowej.
9. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego odszkodowania naliczonego zgodnie z ust. 8, w terminie 30 dni od daty prawidłowo wystawionej noty obciążeniowej.
10.Uchylanie się Wykonawcy od odpowiedzialności z tytułu powstania szkody, o której mowa w ust. 3 - 7, w szczególności odmowa podpisania protokołu, o którym mowa w ust. 8
pkt 1, nie zwalnia Wykonawcy z zapłacenia odszkodowania, o którym mowa w ust. 9.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
§ 7.
1. Wykonawca wniósł na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania umowy
w wysokości 5 % ceny ofertowej określonej w § 5 ust. 1, tj. ……………….. zł (słownie: …………
……………………………………………………………………………………………………. zł).
2. Zabezpieczenie zostało wniesione przed podpisaniem umowy, w formie dopuszczonej art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (zwaną dalej Pzp).
3. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Pzp.
4. W przypadku zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca - jeśli wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie innej niż pieniądz, zobowiązany jest do przedłużenia jego ważności.
5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwolnione w ciągu 30 dni od dnia zakończenia realizacji umowy i uznania przez Zamawiającego, że usługa będąca przedmiotem zamówienia została należycie wykonana.
6. Zabezpieczenie wniesione w formie pieniądza zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
Aspekty społeczne
§ 8.
1. Wykonawca będzie wykonywał prace porządkowe w składzie osobowym niezbędnym
do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości na najwyższym, satysfakcjonującym Zamawiającego poziomie jakościowym w zakresie zawartym w załączniku nr 1 do umowy,
tj. w przeliczeniu na pełne etaty - w liczbie nie mniejszej niż 7 osób (pracowników fizycznych).
2. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy fizyczni wykonujący czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegające na bezpośrednim wykonywaniu czynności, o których mowa w ust. 1-3 zał. nr 1 do umowy, będą zatrudnione przez Wykonawcę i/lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U.2020.1320 t.j.).
3. W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy, z którymś z pracowników wykonujących usługi objęte umową Wykonawca zobowiązuje się do bezzwłocznego zatrudnienia w jego miejsce, innej osoby, która będzie w dalszym czasie wykonywać usługi objęte umową. Powyższe nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku, o którym mowa w ust. 1.
4. W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, na każdorazowe wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia niżej wymienionych dowodów w celu potwierdzenia spełniania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę i/lub podwykonawcę osób, o których mowa w ust. 1 i 2, tj.:
1) oświadczenia Wykonawcy i/lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracowników na podstawie umowy o pracę;
2) poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii umowy3 o pracę zatrudnionych pracowników,
- zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę, wymiar etatu oraz zakres obowiązków pracownika.
5. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę lub podwykonawcę, w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z ust. 4, oświadczenia i/lub dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 1 i 2, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy
o pracę pracowników bezpośrednio wykonujących czynności wyszczególnione w ust. 1-3 załącznika nr 1 do umowy.
6. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę i/lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
§ 8a.
1. Wykonawca ma obowiązek przedstawienia oświadczenia, że zgodnie z deklaracją złożoną w ofercie4 do realizacji przedmiotu umowy zatrudnia osób niepełnosprawnych5.
Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym Wykonawca dostarczy Zamawiającemu nie później niż w terminie 20 dni roboczych po rozpoczęciu realizacji przedmiotu niniejszej umowy oraz raz na kwartał będzie dokonywał aktualizacji tych informacji w postaci pisemnego oświadczenia dostarczanego do siedziby Zamawiającego - nie później niż do 10 dnia miesiąca rozpoczynającego dany kwartał.
2. Oświadczenie Wykonawcy i/lub podwykonawcy (jeśli dotyczy), o którym mowa w ust. 1, musi zawierać: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, informację o zatrudnieniu do realizacji przedmiotu zamówienia określonej w ust. 1 grupy osób w liczbie wskazanej przez Wykonawcę w ofercie oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy i/lub podwykonawcy.
3. W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej z osobą niepełnosprawną, Wykonawca zobowiązany będzie do bezzwłocznego zatrudnienia kolejnej osoby posiadającej status osoby niepełnosprawnej.
4. Za brak przedstawienia oświadczenia w terminach, o których mowa w ust. 1, będącego dowodem zatrudnienia każdej z deklarowanych w ofercie osób niepełnosprawnych na czas trwania niniejszej umowy, Wykonawca podlegał będzie karze umownej zgodnie
z postanowieniem § 11 ust. 1 pkt 7. Wykonawca zwolniony jest z powołanej kary umownej jeżeli wykaże, że przedstawił zgłoszenie ofert pracy powiatowemu urzędowi pracy, albo odpowiedniemu organowi zajmującemu się realizacją zadań z zakresu rynku pracy
w państwie, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a niezatrudnienie osób (osoby) niepełnosprawnych, nastąpiło z przyczyn nieleżących po jego stronie. Za przyczynę nieleżącą po stronie Wykonawcy, będzie uznany w szczególności brak takich osób zdolnych do wykonania zamówienia na obszarze, na którym jest realizowane zamówienie
i w okresie jego realizacji. Zwolnienie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie dotyczy obowiązku przedstawienia oświadczenia o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w deklarowanej w ofercie ilości, w ciągu 20 dni roboczych po rozpoczęciu realizacji przedmiotu umowy.
3 Kopie umów powinny być zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej
„RODO”. Możliwe do zidentyfikowania winny pozostać tylko dane wymagane w § 3 ust. 6 pkt 2 lt. b siwz.
4 W przypadku, gdy za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który nie deklaruje zatrudnienia do realizacji
przedmiotu zamówienia osób niepełnosprawnych, odpowiednie zapisy zostaną usunięte.
5
Przez osobę niepełnosprawną rozumie się osobę spełniającą przesłanki statusu niepełnosprawności określone ustawą
z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2018 r. poz. 511 z późn. zm.) lub „pracownika niepełnosprawnego” w rozumieniu Rozporządzenia Komisji (WE) Nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) - Dz.Urz.UE. L214 s.3 z dnia 9 sierpnia 2008 r.
Wymagania dotyczące pracowników Wykonawcy
§ 8b.
1. Wykonawca zobowiązuje się do stałego kontrolowania dyscypliny i jakości pracy wykonywanej przez osoby, które wskazał do realizacji usługi objętej przedmiotem zamówienia.
2. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie skierować do realizacji przedmiotu umowy innego pracownika, w przypadku:
1) nie stawienia się pracownika do pracy,
2) stawienia się pracownika do pracy w stanie uniemożliwiającym mu wykonywanie obowiązków,
3) stawienia się do pracy pracownika niespełniającego wymagań określonych niniejszą umową;
4) nienależytego wywiązywania się pracownika z powierzonych jemu obowiązków.
3. Wykonawca zobowiązuje się, po uprzedniej konsultacji z Zamawiającym, do dokonywania zmian personalnych na wniosek Zamawiającego.
4. Pracownicy Wykonawcy muszą być wyposażeni w jednolitą, estetyczną odzież ochronną.
5. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do przestrzegania przepisów bhp i p.poż.
w zakresie czynności zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i finansową za przestrzeganie przepisów bhp i p.poż. przez podległe mu osoby.
6. Pracownicy Wykonawcy muszą być zobowiązani do:
1) zachowania tajemnicy mającej wpływ na bezpieczeństwo Zamawiającego
i prowadzonych przez niego spraw urzędowych, zarówno w trakcie trwania umowy jak i po jej wygaśnięciu;
2) przestrzegania przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2019.1781 t.j.),
3) przestrzegania i stosowania:
a) Regulaminu bezpieczeństwa i porządku obowiązującego w budynku Sądu Rejonowego w Iławie,
b) Instrukcji bezpieczeństwa pożarowego,
c) Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych Sądu Rejonowego w Iławie w zakresie przebywania w pomieszczeniach,
d) Polityki Bezpieczeństwa Informacji Sądu Rejonowego w Iławie w zakresie gospodarki kluczami oraz zabezpieczenia pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Iławie,
w zakresie gospodarowania kartami dostępowymi budynku Sądu Rejonowego w Iławie.
7. Pracownicy Wykonawcy w trakcie realizacji czynności objętych przedmiotem zamówienia zobowiązani są do wykonywania poleceń Dyrektora Sądu Rejonowego w Iławie lub innej upoważnionej osoby - w zakresie utrzymania czystości i porządku.
Osoby odpowiedzialne
§ 9.
1. Zamawiający powołuje do nadzorowania wykonania umowy i bieżących kontaktów
z Wykonawcą …………………………………………………….., tel e-mail
…………………….
2. Wykonawca powołuje do koordynowania prac i nadzoru nad prawidłową realizacją przedmiotu umowy oraz do bieżących kontaktów z Zamawiającym:
1) Koordynatora prac porządkowych ,
tel. …………………………………e-mail ;
2) Osobę koordynującą i nadzorującą prace związane z prawidłową pielęgnacją terenów zielonych objętych przedmiotem zamówienia - ,
tel …………………………e-mail……………..…..
3. Zmiana w trakcie realizacji niniejszej umowy którejkolwiek osoby wskazanej w ust. 2 musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 2 dni od daty przedłożenia propozycji, z zastrzeżeniem ust. 4.
4. Zmiana osoby, wskazanej w ust. 2 pkt 2 będzie mogła nastąpić wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje nowo wskazanej osoby będą takie same lub wyższe od kwalifikacji posiadanych przez osobę pierwotnie wskazaną przez Wykonawcę w ofercie.
5. Wykonawca musi przedłożyć Zamawiającemu propozycję zmiany, o której mowa w ust. 3 nie później niż 2 dni przed planowanym skierowaniem do wykonania usługi innej osoby,
z zastrzeżeniem, że w przypadku zmiany osoby, o której mowa w ust. 2 pkt 2, Wykonawca jednocześnie przedłoży aktualne dokumenty dotyczące tej osoby, potwierdzające jej kwalifikacje.
6. Postanowienia ust. 3 i 4 nie dotyczą sytuacji losowych, np. niezdolności do pracy osoby wskazanej pierwotnie do wykonania przedmiotu zamówienia.
7. W przypadku konieczności nagłej zmiany którejkolwiek z pierwotnie wskazanych osób Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego telefonicznie oraz dokona odpowiedniej adnotacji o powyższym w kontrolce realizacji usługi, a niezbędne dokumenty, o których mowa w ust. 5, dostarczy w umówionym z Zamawiającym terminie, nie dłuższym jednak niż 5 dni roboczych.
8. Skierowanie, bez akceptacji Zamawiającego, do wykonywania usługi innej osoby niż pierwotnie przez niego zaakceptowana, może stanowić podstawę do rozwiązania umowy z winy Wykonawcy.
9. Zaakceptowana przez Zamawiającego zmiana którejkolwiek z osób, o których mowa w ust. 2, dokonana zgodnie z postanowieniami ust. 3-7, nie wymaga aneksu do umowy.
Uprawnienia kontrolne Zamawiającego w zakresie odbioru usługi
§ 10.
1. Zamawiającemu służy prawo dokonywania kontroli w dowolnym czasie w zakresie jakości wykonywanej usługi.
2. Kontrola, o której mowa w ust. 1, może odbywać się bez udziału lub z udziałem Wykonawcy.
3. Wszelkie stwierdzane nieprawidłowości w realizacji usługi odnotowywane będą w kontrolce realizacji usługi, zwanej dalej kontrolką.
4. Informację o stwierdzonych w trakcie kontroli nieprawidłowościach, Zamawiający przekaże Wykonawcy bezzwłocznie w formie telefonicznej, faksem lub drogą elektroniczną, nie później jednak niż w dniu następnym po przeprowadzonej kontroli.
5. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania powierzonych czynności, Wykonawca zobowiązany jest do ich prawidłowego wykonania bezzwłocznie, nie później jednak niż
w ciągu 1 godziny od chwili zgłoszenia, o którym mowa w ust. 4. Powyższe nie zwalnia Wykonawcy z zapłacenia kar umownych, o których mowa w § 11 ust 1.
6. Kontrola wykonania czynności związanych z myciem okien oraz innych powierzchni szklanych, o których mowa w ust. 1 pkt 31 i 32 oraz czyszczenie odwodnień liniowych, mycie lamp zewnętrznych, o których mowa w ust. 2 pkt 1 lit. d - zakresu rzeczowego zamówienia (załącznik nr 1 do umowy), będzie przeprowadzana każdorazowo na zgłoszenie Wykonawcy o wykonaniu usługi pod rygorem nie uznania jej wykonania w przypadku braku zgłoszenia o jej wykonaniu.
Kary umowne
§ 11.
1. Strony ustalają kary umowne z tytułu:
1) niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy
- Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 500,00 zł za każde niewykonanie, nienależyte wykonanie lub wykonywanie czynności, do wykonania lub wykonywania której był on zobowiązany w danym miesiącu objętym umową;
2) stwierdzenia stosowania przez Wykonawcę środków czystości niedostosowanych
do czyszczonych powierzchni - Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia Wykonawcy
kary umownej w wysokości do 20 % kwoty miesięcznego wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 5 ust. 3;
3) nieterminowego wykonania prac, o których mowa w zał. nr 1 do umowy – ust. 1 pkt 31 i 32 oraz ust. 2 pkt 1 lit. d lub ich nieodebrania przez Zamawiającego z uwagi na złą jakość wykonania - Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,50 % wynagrodzenia netto przysługującego Wykonawcy za dany miesiąc, o którym mowa w § 5 ust. 3, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w prawidłowym wykonaniu usługi;
4) wypowiedzenia umowy, rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną
w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w § 5 ust. 1;
5) nieprzedłożenia Zamawiającemu - na jego wezwanie, o którym mowa w § 6 ust. 2,
dokumentu poświadczającego, że Wykonawca posiada ubezpieczenie, o którym mowa w § 6 ust. 1 – Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,10 % wynagrodzenia netto określonego w § 5 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
w przedłożeniu dokumentu poświadczającego, że Wykonawca posiada ubezpieczenie wymagane w § 6 ust. 1;
6) każdorazowego nieudokumentowania przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego,
o którym mowa w § 8 ust. 4, że czynności mieszczące się w zakresie przedmiotu zamówienia,
o których mowa w ust. 1 - 3 zał. nr 1 do umowy – bezpośrednio są wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę i/lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę
w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, w liczbie zgodnej z postanowieniem § 8 ust. 1 - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia pracowników wykonujących czynności o których mowa w ust. 1 – 3 zał. nr 1 do umowy na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy oraz liczby miesięcy w okresie realizacji umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu – za każdą osobę poniżej liczby wymaganych pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę, w przeliczeniu na ilość wymaganych etatów zgodnie z § 8 ust.1;
7) nieudokumentowania, w terminach i w zakresie zgodnych z postanowieniami § 8a ust. 1 i 2, że Wykonawca przy realizacji niniejszego zamówienia zatrudnia osoby niepełnosprawne
w liczbie zadeklarowanej w złożonej ofercie – Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 500,00 zł za każdą niezatrudnioną osobę niepełnosprawną.
2. W przypadku stwierdzenia niewywiązywania się Wykonawcy z powierzonych mu obowiązków (nienależyte wykonywanie powierzonych prac lub ich niewykonywanie) przez okres przekraczający 3 kolejne dni w danym miesiącu lub stosowanie środków czystości niedostosowanych do czyszczonych powierzchni, lub nie podjęcie w terminie uzgodnionych
z Zamawiającym czynności, o których mowa w zał. nr 1 do umowy – ust. 1 pkt 31 i 32 oraz ust. 2 pkt 1 lit.d lub pielęgnacji terenów zielonych niezgodnej ze sztuką ogrodniczą bądź jej brak, Zamawiający może zlecić wykonanie usługi innemu podmiotowi, za wykonaną usługę obciążając Wykonawcę. Powyższe nie zwalnia Wykonawcy z zapłacenia kar umownych, o których mowa
w ust. 1.
3. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10 % ceny umowy netto, o której mowa w § 5 ust. 1, w przypadku naruszenia przez osoby sprzątające, zasady zachowania dyskrecji poprzez ujawnienie na zewnątrz informacji związanych z funkcjonowaniem Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty naliczonej kary umownej w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem postanowienia ust. 6.
5. W przypadku braku zapłaty kary umownej zgodnie z postanowieniem ust. 4, naliczona kara umowna podlegała będzie potrąceniu z kwoty faktury (faktur) przedstawionej Zamawiającemu do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę lub z kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w § 7 ust. 1 – z zastrzeżeniem postanowienia ust. 6.
6. Do egzekucji naliczonych kar umownych ma zastosowanie art. 15r1 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem
i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych
(Dz.U. z 2020 r. poz. 1842).
7. Strony mogą dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.
8. Postanowienia niniejszego paragrafu pozostają w mocy także po rozwiązaniu umowy, wypowiedzeniu umowy, odstąpieniu od umowy lub wygaśnięciu umowy.
Podwykonawstwo
§ 12.
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy lub podwykonawcom.
2. Zamawiający nie zastrzega na podstawie art. 36a ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się
w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
4. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy lub podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia będącego przedmiotem niniejszej umowy.
Zmiany umowy
§ 13.
1. Dopuszcza się możliwość wprowadzenia następujących zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty:
1) zmiany, o których mowa w § 5 ust. 12 i 13; § 7 ust. 3; § 9 ust. 3 – 9; § 12 ust. 3;
2) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
a) zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych
lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,
b) zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego,
c) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie;
3) zostały spełnione łącznie następujące warunki:
a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
b) wartość zmiany nie przekracza 50 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie;
4) Wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca:
a) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,
b) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców;
5) zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu ust. 6;
6) łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 t.j. ze zm.) - dalej ustawa Pzp i jest mniejsza od 10 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.
2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3 oraz pkt 4 lit. a, Zamawiający nie może wprowadzić kolejnych zmian umowy w celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy Pzp.
3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 3 i 6, zmiany postanowień umownych nie mogą prowadzić do zmiany charakteru umowy.
4. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, Zamawiający, po dokonaniu zmiany umowy, zamieszcza w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o zmianie umowy.
5. Jeżeli umowa zawiera postanowienia przewidujące możliwość zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy z powodu okoliczności innych niż zmiana zakresu świadczenia Wykonawcy, dopuszczalną wartość zmiany umowy, o której mowa w ust. 1 pkt 2 lit. c, pkt 3 lit. b i pkt 6, ustala się w oparciu o wartość zamówienia określoną pierwotnie, z uwzględnieniem zmian wynikających z tych postanowień.
6. Zmianę postanowień zawartych w umowie uznaje się za istotną, jeżeli:
1) zmienia ogólny charakter umowy, w stosunku do charakteru umowy w pierwotnym brzmieniu,
2) nie zmienia ogólnego charakteru umowy i zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
a) zmiana wprowadza warunki, które, gdyby były postawione w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to w tym postępowaniu wzięliby lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęto by oferty innej treści,
b) zmiana narusza równowagę ekonomiczną umowy na korzyść Wykonawcy w sposób nieprzewidziany pierwotnie w umowie,
c) zmiana znacznie rozszerza lub zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikających z umowy,
d) polega na zastąpieniu Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, nowym wykonawcą, w przypadkach innych niż wymienione w ust. 1 pkt 4.
Odstąpienie od umowy, wypowiedzenie umowy, rozwiązanie umowy
§ 14.
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni
od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku niewywiązywania się jednej ze Stron z obowiązków wynikających z niniejszej umowy, Strona druga może umowę wypowiedzieć w terminie 30 dni od dnia, w którym powzięła informację o podstawach wypowiedzenia.
3. Wypowiedzenie umowy, o którym mowa w ust. 2, w szczególności może nastąpić:
1) w przypadku stwierdzenia szkód, o których mowa w § 6 ust. 3 - 6;
2) w przypadku nagminnego powtarzania się wpisów o niewywiązywaniu się Wykonawcy z powierzonych mu obowiązków w kontrolce, o której mowa w § 10 ust. 3;
3) jeżeli Wykonawca przy realizacji przedmiotu umowy nie będzie przestrzegał zasad bhp i p.poż;
4) w przypadku nagminnego niewykonywania czynności, o których mowa w § 3 ust. 1
pkt 1 - 3 lub niepowiadomienia bezzwłocznego Zamawiającego o zdarzeniu, o którym mowa w § 3 ust. 5;
5) w przypadku wykorzystywania mienia Zamawiającego bez jego zgody lub wykorzystywania tegoż mienia niezgodnie z jego przeznaczeniem;
6) w przypadku nieudokumentowania posiadania przez Wykonawcę aktualnego ubezpieczenia, o którym mowa w § 6 ust. 1;
7) w przypadku trzykrotnego nieudokumentowania przez Wykonawcę, zgodnie z § 8 ust. 4, że osoby bezpośrednio wykonujące czynności, o których mowa w zał. nr 1 do umowy – ust. 1 do 3, są zatrudnione przez Wykonawcę i/lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę zgodnie z postanowieniem § 8 ust. 2;
8) jeżeli Wykonawca z własnej winy przerwał realizację przedmiotu umowy na okres dłuższy niż 3 kolejne dni w danym miesiącu;
9) jeżeli w postępowaniu egzekucyjnym zostanie zajęty majątek Wykonawcy.
4. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1) zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1 – 1b, 1d i 1e ustawy Pzp;
2) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp;
3) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej.
5. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1, wypowiedzenie umowy, o którym mowa w ust. 2 i 3 oraz rozwiązanie umowy, o którym mowa w ust. 4, wymagają formy pisemnej oraz pisemnego uzasadnienia pod rygorem nieważności.
6. W przypadku odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 1, wypowiedzenia umowy,
o którym mowa w ust. 2 i 3 lub rozwiązania umowy, o którym mowa w ust. 4, Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za zrealizowaną część umowy.
Postanowienia końcowe
§ 15.
Wszelkie informacje uzyskane w związku z realizacją niniejszej umowy dotyczące systemu ochrony obiektu oraz dokumentacji urzędowej Zamawiającego stanowią tajemnicę służbową Zamawiającego w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2019 r., poz. 742 t.j.).Wykonawca i Xxxxxxxxxxx oraz osoby świadczące pracę na ich rzecz w jakiejkolwiek formie oraz osoby, przy pomocy których Strony wykonywać będą wzajemne obowiązki zobowiązani są do nie rozpowszechniania informacji stanowiących tajemnicę służbową w rozumieniu tej ustawy, pod rygorem odpowiedzialności cywilnej i karnej.
§ 16.
Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 i/lub 14 RODO6 wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji niniejszej umowy i zobowiązuje się do przestrzegania i wykonywania tego obowiązku przez cały okres realizacji umowy, zgodnie z klauzulą informacyjną stanowiącą załącznik nr 3
do umowy.
§ 17.
1. Zmiany dotyczące siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca zgłaszał będzie niezwłocznie Zamawiającemu w formie pisemnej informacji. W razie zaniedbania przez Wykonawcę obowiązku złożenia
informacji o zmianie siedziby, skierowanie wszelkiej korespondencji pod znany Zamawiającemu adres, ma skutek prawny i uważa się za doręczoną.
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią.
§ 18.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
6 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str.1)
§ 19.
Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. W razie braku porozumienia spory będzie rozstrzygał sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 20.
Strony uzgadniają, że w trakcie realizacji niniejszej umowy poniższe dokumenty będą uważane za jej elementy (tworzące niniejszą umowę) oraz że będą interpretowane jako część umowy:
1) umowa wraz z załącznikami:
a) nr 1 do umowy – zakres rzeczowy;
b) nr 2 do umowy – kalkulacja ceny ofertowej;
c) nr 3 – klauzula informacyjna RODO
2) kontrolka, o której mowa w § 10 ust. 3 oraz ustalenia Stron umowy dokonane w formie uzgodnień;
3) oferta Wykonawcy wraz z załącznikami;
4) specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami.
§ 21.
Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
Wykonawca Zamawiający
Załącznik nr 1 do umowy nr ……. z dnia ……………..
ZAKRES RZECZOWY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
pn. „Sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Iławie oraz terenu zewnętrznego przynależnego do budynku – zlokalizowanych w Xxxxxx xxxx xx. X. Xxxxxxxxx 0X”
Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje :
1.Sprzątanie codzienne pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Iławie oraz terenu zewnętrznego przynależnego do budynku – zlokalizowanych w Iławie przy
ul. M. Kopernika 4B, tj. pomieszczeń biurowych, sal rozpraw, zaplecza socjalnego, pomieszczeń gospodarczych oraz technicznych wraz z ciągami komunikacyjnymi, itp., obejmuje:
1) odkurzanie wykładzin podłogowych, tapicerki, skór; bieżące usuwanie zabrudzeń (plam); (w razie potrzeby na mokro z użyciem środka czyszczącego adekwatnego do czyszczonej powierzchni);
2) czyszczenie powierzchni podłogowych, tj. codzienne froterowanie korytarzy, odkurzanie, mycie i konserwacja oraz froterowanie podłóg w gabinetach, sekretariatach i salach rozpraw łącznie
z zapleczem, mycie i konserwacja oraz froterowanie podłogi i ścian w windzie; mycie korytarzy bez użycia mechanicznych urządzeń;
3) sprzątanie pokoi gościnnych, w tym wymiana pościeli, bez prania i prasowania;
4) czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, stołów, ławek, półek, szaf, szafek i innego sprzętu biurowego, szafek dla interesantów, a także parapetów okiennych, grzejników, pulpitów, drzwi, futryn, listew ściennych, ram obrazów, lamp, balustrad schodowych itp.;
5) czyszczenie i wycieranie kurzu z trzech kompozycji kwiatowych (storczyków) znajdujących się w pomieszczeniach Biura Obsługi Interesantów i Kasy Sądu;
6) ostrożne i delikatne czyszczenie sprzętu komputerowego przy zachowaniu należytej staranności (bez monitorów ciekłokrystalicznych);
7) ostrożne i delikatne czyszczenie wszelkich urządzeń biurowych, tj. kserokopiarek, drukarek, faksów, niszczarek i aparatów telefonicznych;
8) porządkowanie i dezynfekcja toalet, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, luster wiszących z użyciem właściwych środków chemicznych do danego rodzaju nawierzchni (w tym środkami do usuwania kamienia);
9) uzupełnianie/wyposażanie (w nowe) wkładów zapachowych w odświeżaczach powietrza;
10)uzupełnianie/wyposażanie (w nowe) pomieszczeń socjalnych w płyny do mycia naczyń, dobrej jakości, nieuczulające;
11)zabezpieczenie toalet służbowych w stojące, żelowe odświeżacze powietrza;
12)uzupełnianie/wyposażanie (w nowe wkłady) dozowników mydła posiadanych przez Zamawiającego mydłem w płynie dobrej jakości, zawierającym kolagen, pochodne lanoliny i substancje zapobiegające wysuszaniu skóry;
13) uzupełnianie dozowników papieru toaletowego w papier toaletowy w rolkach biały dwuwarstwowy, gofrowany miękki, dostosowany wielkością do dozowników posiadanych przez Zamawiającego;
14)uzupełnianie dozowników na ręczniki papierowe w papier szary, dobrej jakości dostosowany wielkością do dozowników posiadanych przez Zamawiającego;
15) uzupełnienie pomieszczeń socjalnych w ręczniki papierowe, na rolce, dobrej jakości, dwuwarstwowe, posiadające dużą chłonność wody;
16) udrażnianie urządzeń sanitarnych oraz kratek ściekowych w zakresie podstawowym (przetykanie z użyciem środków chemicznych);
17) dbanie o czystość szczotek wc w sanitariatach;
18) opróżnianie i czyszczenie-mycie koszy na śmieci i pojemników niszczarek oraz wyposażanie ich w odpowiednie worki na śmieci;
19) opróżnianie pojemników z niszczarek oraz koszy na papier do pomieszczenia na makulaturę Zamawiającego;
20) opróżnianie i czyszczenie – mycie koszy na odpady i wyrzucanie ich zawartości do odpowiednich pojemników usytuowanych w pomieszczeniu przeznaczonym na przechowywanie odpadów;
21) wyrzucanie worków ze śmieciami do odpowiednich pojemników usytuowanych w pomieszczeniu przeznaczonym na przechowywanie odpadów, zgodnie z zasadami segregacji odpadów;
22) utrzymywanie czystości w pomieszczeniu przeznaczonym na przechowywanie odpadów;
23) obmiatanie ścian z kurzu i pajęczyn;
24) mycie powierzchni szklanych balustrad, okien wewnętrznych, gablot, drzwi wewnętrznych i wejściowych;
25) zwracanie uwagi na zamykanie okien i drzwi oraz wyłączanie sprzętu elektrycznego w sprzątanych pomieszczeniach;
26) mycie naczyń w gabinetach: Prezesa Sądu i Dyrektora Sądu;
27) usuwanie plam – w miarę potrzeb;
28) mycie lodówek – w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu.
29) mycie mikrofalówek - w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu;
30) mycie kuchenek elektrycznych – w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu;
31) mycie okien, włazów dachowych, szklanego łącznika, daszków szklanych oraz usuwanie miejscowych zabrudzeń elewacji budynku Sądu z zanieczyszczeń takich jak: osady, naloty, pleśnie, grzyby, mech, ptasie odchody (wodą pod ciśnieniem) – w miarę potrzeby, nie rzadziej niż dwa razy w ciągu roku, tj.
wrzesień/październik, nie później niż do dnia 15 października oraz w marcu/kwietniu – nie później do dnia 30 kwietnia. Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest do zgłoszenia Zamawiającemu gotowości do odbioru wykonanej usługi, z którego to odbioru zostanie sporządzony pisemny protokół;
32) mycie świetlika – w miarę potrzeby, nie rzadziej niż cztery razy w ciągu roku, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest do zgłoszenia Zamawiającemu gotowości do odbioru wykonanej usługi, z którego to odbioru zostanie sporządzony pisemny protokół.
33) uzupełnianie/wyposażanie (w nowe wkłady) dozowników do dezynfekcji rąk posiadanych przez Zamawiającego (płynem o zawartości ponad 60% alkoholu) – 13 szt., o pojemności dostosowanej do dozowników Zamawiającego;
34) Zamawiający wymaga od Wykonawcy używania płynów do dezynfekcji różnych powierzchni (o zawartości ponad 70 % alkoholu).
2.Sprzątanie codzienne zewnętrznych terenów przynależnych do budynku Sądu (ciągów komunikacyjnych pieszych i jezdnych oraz parkingów), jn.:
1) Sprzątanie powierzchni terenu zewnętrznego obejmuje wykonanie następujących czynności:
a) codzienne oczyszczanie chodników, jezdni i parkingów z wszelkich zanieczyszczeń, w tym z mchu i liści;
b) gromadzenie zebranych nieczystości w worki i wyrzucanie ich do odpowiednich pojemników usytuowanych w segmencie A lub worków, zgodnie z zasadami segregacji (pomieszczenie A 50);
c) przygotowywanie pojemników na śmieci i worków do odbioru przez firmę odbierającą odpady;
d) czyszczenie odwodnień liniowych, mycie lamp zewnętrznych 14 szt. – w miarę potrzeby, nie rzadziej niż dwa razy w ciągu roku, tj. wrzesień/październik, nie później niż do dnia 15 października oraz w marcu/kwietniu – nie później do dnia 30 kwietnia. Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest do zgłoszenia Zamawiającemu gotowości do odbioru wykonanej usługi,
z którego to odbioru zostanie sporządzony pisemny protokół;
e) opróżnianie koszy na śmieci rozmieszczonych na terenie posesji – 8 szt.;
f) czyszczenie stojaków na rowery – 24 szt.;
g) dbanie o czystość ławek;
h) odsuwanie zalegającego śniegu od budynku;
i) bieżące odśnieżanie ciągów komunikacyjnych pieszych i jezdnych oraz parkingów, bieżące usuwanie oblodzeń i błota pośniegowego z ciągów komunikacyjnych pieszych i jezdnych oraz parkingów, oraz
bieżące usuwanie śliskości ciągów komunikacyjnych pieszych poprzez posypywanie piaskiem oraz ciągów komunikacyjnych jezdnych i parkingów poprzez posypywanie mieszanką piasku z solą – w sposób
zapewniający swobodny ruch pieszych i pojazdów.
2) czynności związane ze sprzątaniem codziennym zewnętrznych terenów przynależnych
do budynku Sądu (ciągów komunikacyjnych pieszych i jezdnych oraz parkingów), o których mowa w pkt 1, Wykonawca wykonywał będzie własnym sprzętem i środkami w godzinach od 6:00
do 9:00 każdego dnia, z zastrzeżeniem postanowień pkt. 3.
3) czynności związane z utrzymaniem zimowym, o których mowa w pkt 1 lit. i, w przypadku obfitych bądź ciągłych opadów śniegu lub utrzymywania się śliskości ciągów komunikacyjnych pieszych i
jezdnych oraz parkingów wykonywane będą we wczesnych godzinach rannych, nie później niż do godz. 7:00, w razie potrzeby również na bieżąco w ciągu całego dnia pracy Sądu.
3. Utrzymanie i konserwacja zieleni:
1) Utrzymanie i konserwacja zieleni obejmuje wykonanie następujących czynności:
a) koszenie, pielęgnacja, właściwe nawożenie, odchwaszczanie trawników;
b) wymiana kory ogrodowej sosnowej grubej pakowanej w worki o poj. 50l w ilości co najmniej 10 szt. – nie później niż do dnia 30 kwietnia;
c) pielęgnacja drzew – 5 szt. i krzewów, w tym ich właściwe nawożenie. Wykonawca, przed przystąpieniem do nawożenia roślin, każdorazowo zgłaszał będzie ten fakt Zamawiającemu podając termin przystąpienia do wskazanych prac oraz rodzaj nawozu jaki zamierza zastosować;
d) podlewanie trawników, drzew i krzewów w miarę potrzeb, tj. (nie dopuszczenie do ich przesuszenia ani do przelania);
e) bieżące oczyszczanie trawników z zanieczyszczeń, w tym grabienie opadłych liści, usuwanie skoszonej trawy,
2) Pod pojęciem „zieleni” należy rozumieć tereny wymienione w definicji zawartej w art. 5 pkt 21 Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 roku o ochronie przyrody (Dz.U. 2020.55 tj. ze zm.);
3) Poprzez właściwe nawożenie rozumie się przeprowadzanie pielęgnacji trawnika ze względu na pory roku. W odniesieniu do ogólnych zasad nawożenia, nawozimy wczesną wiosną, wczesnym latem, wczesną jesienią lub przy jej końcu kiedy trawa zaczyna rosnąć. Nie należy nawozić trawników podczas suszy. Jeżeli po zimie na trawniku powstają plamy suchej darni, w takich miejscach należy posiać nasiona traw
(wzruszyć ziemię, rozrzucić nasiona, xxxxxxxx i podlać). Wskazane jest stosowanie odpowiednich mieszanek regeneracyjnych.
4) Czynności związane z utrzymaniem i konserwacją zieleni, o których mowa w pkt 1 i 3, Wykonawca wykonywał będzie własnym sprzętem i środkami (w tym nawóz do pielęgnacji trawy, krzewów i innych roślin), z zastrzeżeniem postanowień ust. 4 pkt 2 (§ 3 ust. 8 pkt 2 siwz), sukcesywnie w miarę potrzeb
(z uwzględnieniem cyklu wegetacyjnego roślin), z tym, że wszelkie zanieczyszczenia trawników usuwane będą na bieżąco.
5) Dokonanie nasadzeń iglaków o nazwie sosna „Winter gold” w trzech rzędach, każdy rząd o długości nie krótszej niż 40 m. o odległości między sadzonkami nie większej niż 0,5 m. Zakup sadzonek leży po stronie Zamawiającego. Wykonawca zapewni załadunek, rozładunek oraz dowóz sadzonek z miejsca ich zakupu do miejsca ich posadzenia (teren m. Iławy).
4. Inne postanowienia:
1. Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczenia do przechowywania podręcznego sprzętu, środków czyszczących, dezynfekujących i artykułów higienicznych oraz odzieży ochronnej, z zastrzeżeniem, że przechowywane środki nie mogą stanowić zagrożenia dla osób znajdujących się w budynku, jak również dla całego obiektu.
2. Zamawiający ponosi koszty energii elektrycznej i wody niezbędnych do wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia.
3. Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie piasek oraz mieszankę piasku z solą niezbędne
do usuwania zimowej śliskości na ciągach komunikacyjnych pieszych i jezdnych oraz parkingach objętych przedmiotem zamówienia.
4. Łącznik pomiędzy segmentami A i B, świetlik, włazy dachowe, daszki szklane, lampy zewnętrzne, elewacja wymagają mycia przy użyciu podnośnika lub technikami alpinistycznymi. Pozostałe powierzchnie szklane
(okna) podlegające usłudze mycia są dostępne z poziomu podłogi, w tym przy użyciu drążków teleskopowych bądź drabin.
Wykonawca: Zamawiający:
Załącznik nr 3 do umowy nr ……… z dnia ……..
Klauzula informacyjna z art. 14 RODO
Zgodnie z art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, jn.:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sąd Rejonowy w Iławie reprezentowany przez Dyrektora Sądu Rejonowego w Iławie, ul. Mikołaja Kopernika 4B, 14 – 200 Iława;
2) inspektorem ochrony danych osobowych w Sądzie Rejonowym w Iławie, ul. Mikołaja Kopernika 4B, 14 – 200 Iława jest Xxx Xxxxxxxxxx Xxxxx, tel. 00 000 00 00, e-mail: xxx@xxxxx.xx.xxx.xx;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Iławie oraz terenu zewnętrznego przynależnego do budynku - zlokalizowanych w Xxxxxx xxxx xx. X. Xxxxxxxxx 0X;
4) dane osobowe, o których mowa w pkt 3, należą do kategorii danych zwykłych i są to: imię i nazwisko, numer dowodu osobistego, zakres powierzonych czynności, forma zatrudnienia
u Wykonawcy składającego ofertę w niniejszym postępowaniu, w tym data zawarcia umowy
o pracę, wymiar etatu, data skierowania do pracy w przypadku zatrudnienia osoby bezrobotnej;
6) źródłem pochodzenia danych, o których mowa w pkt 3 i 4, są informacje pozyskane od Wykonawcy składającego ofertę w postępowaniu, o którym mowa w pkt 3 oraz informacje pozyskane
z bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U.
2020.346 t.j. ze zm.);
7) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie
dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2019.1843 t.j.), dalej ustawa Pzp oraz podmioty,
instytucje i organy publiczne upoważnione na podstawie przepisów lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w
szczególności podmioty prowadzące działalność kontrolną, audytową i monitorującą wobec Sądu Rejonowego w Iławie;
8) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia niniejszego postępowania
o udzielenie zamówienia, a w szerszym okresie czasowym – przez okres niezbędny do zawarcia
i wykonania umowy dotyczącej przedmiotu zamówienia ( w tym także przez okres niezbędny dla celowego dochodzenia roszczeń) oraz po jego zakończeniu archiwizowane przez okres zgodny z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Sądu Rejonowego w Iławie, tj. przez okres 5 lat;
9) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
10) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
11) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
12) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO”.
13) W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby
niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
14) Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
15) Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
16) W przypadku danych osobowych zamieszczanych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 RODO, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.
Wykonawca: