PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

Niniejsza umowa („Umowa”) zawarta została w Warszawie w dniu [∎] / Niniejsza umowa („Umowa”) zawarta została w Warszawie w dniu określonym w § 11 ust. 11 Umowy1, pomiędzy:

Skarbem Państwa – Głównym Inspektoratem Transportu Drogowego z siedzibą w Warszawie, Al. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 5262596640, REGON: 017427604, reprezentowanym przez [∎], zwanym dalej „Zamawiającym”,

* gdy Wykonawcą jest spółka prawa handlowego:

[∎], z siedzibą w [∎] przy ulicy [∎], (kod pocztowy i nazwa miejscowości), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy [∎], [∎] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem [∎], NIP: [∎], REGON: [∎], wysokość kapitału zakładowego [∎], zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez [∎],

* gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:

Panem/Panią [∎], zamieszkałym/ą w [∎] (kod pocztowy), przy ulicy [∎], prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą [∎], adres wykonywania działalności gospodarczej: [∎], na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL: [∎], NIP: [∎], REGON: [∎], zwanym/ą dalej „Wykonawcą”,

* gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej:

Panem/Panią [∎], zamieszkałym/ą w [∎] (kod pocztowy), przy ulicy [∎], legitymującym/ą się dowodem osobistym numer: [∎] seria [∎], wydanym przez [∎], dnia [∎], PESEL: [∎], zwanym/ą dalej „Wykonawcą”,

* gdy Wykonawcą jest spółka cywilna:

Panem/Panią [∎], zamieszkałym/ą w [∎] (kod pocztowy), przy ulicy [∎], prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą [∎], na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL: [∎], NIP: [∎], REGON: [∎],

(…)

prowadzącymi wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą [∎], na podstawie umowy z dnia [∎], NIP: [∎], REGON: [∎], reprezentowanymi przez [∎], zwanymi dalej „Wykonawcą”,*

zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub odpowiednio „Stroną”.

1 Postanowienie zostanie dostosowane w zależności od przyjętej przez Strony formy podpisania dokumentu.

§ 1.

PRZEDMIOT UMOWY

1) Przedmiotem Umowy jest sukcesywna dostawa środków czystości i artykułów chemicznych na potrzeby Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego, zgodnie z zaproszeniem do składania ofert (dalej: Zaproszenie) stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy oraz - formularzem ofertowym wraz z formularzem asortymentowo-cenowym (dalej: Oferta) stanowiącymi załącznik nr 2.

2) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Umowy z najwyższą starannością, przy uwzględnieniu profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności oraz zaleceń Zamawiającego, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia.

§ 2.

ZASADY REALIZACJI UMOWY I OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot Umowy sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, w okresie 18 miesięcy od dnia podpisania Umowy lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia, o których mowa w § 4 ust. 1 Umowy.

2. Asortyment i wielkość dostawy ustalane będą każdorazowo w zamówieniu częściowym. Zamówienie częściowe będzie składane przez Zamawiającego na adres mailowy Wykonawcy: [∎].

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji Przedmiotu Umowy jedynie w części tj.

zamówienia asortymentu w mniejszej liczbie niż określona w formularzu asortymentowo- cenowym, przy czym Przedmiot Umowy nie może zostać zrealizowany w mniejszym zakresie niż 90% wartości środków przeznaczonych na realizację Umowy. W takim przypadku Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.

4. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji każdorazowego zamówienia w liczbie określonej w zamówieniu częściowym, w terminie do 2 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem sobót, niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 9.00 do 15.00.

5. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek Wykonawcy, Zamawiający może wyrazić zgodę na przedłużenie terminu dostawy, o którym mowa w ust. 4 Umowy. Zgoda musi zostać wyrażona co najmniej w formie dokumentowej.

6. Miejscem dostawy jest:

1) Warszawa, Al. Xxxxxxxxxxxxx 00 – magazyn na poziomie -4 (zakaz wjazdu pojazdów wyższych niż 2,0 m);

2) Warszawa, ul. Przyczółkowa 109A (CANARD) – dokładne miejsce rozładowania Przedmiotu Umowy zostanie wskazane w dniu realizacji;

3) Mysiadło, ul. Wiejska 1 – dokładne miejsce rozładowania Przedmiotu Umowy zostanie wskazane w dniu realizacji;

4) inne miejsca na terenie x.xx. Warszawy lub w odległości do 25 km od Warszawy wskazane przez Zamawiającego w zamówieniu częściowym.

7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i rozładować przedmiot Umowy na własny koszt i ryzyko do miejsca wskazanego w zamówieniu częściowym, z zastrzeżeniem ust. 6.

8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot Umowy:

1) posiadający czytelną etykietę:

a) z nazwą środka czystości lub artykułu chemicznego;

b) w języku polskim wraz z instrukcją użycia i bezpieczeństwa stosowania oraz datą przydatności do stosowania;

c) zawierającą dane dotyczące składników występujących w środku czystości bądź artykule chemicznym;

d) zawierającą dane identyfikujące producenta środka czystości bądź artykułu chemicznego;

e) zawierającą dane identyfikujące kraj, w którym wyprodukowano środek czystości bądź artykuł chemiczny;

f) wskazującą zawartość netto lub liczbę sztuk środka chemicznego bądź środka czystości w opakowaniu;

g) wskazującą warunki przechowywania, w przypadku gdy jego jakość zależy od warunków przechowywania;

h) zawierającą oznaczenie partii produkcji.

2) w jednostkowych opakowaniach, umożliwiających potwierdzenie jego oryginalności, posiadające oryginalne nienaruszone opakowania producenta, w wymaganej gramaturze/jednostce objętości, w opakowaniu. Produkty powinny być dostarczane w trwałych opakowaniach, nie rozpadających się oraz nie odłamujących podczas normalnego użytkowania;

3) zawierający na opakowaniach następujące czytelne dane, sporządzone w języku polskim:

a) nazwę środka czystości bądź artykułu chemicznego,

b) dane dotyczące składników występujących w środku czystości bądź artykule chemicznym,

c) datę minimalnej trwałości albo termin przydatności do użycia,

d) dane identyfikujące producenta środka czystości bądź artykułu chemicznego,

e) dane identyfikujące kraj, w którym wyprodukowano środek czystości bądź artykuł chemiczny,

f) zawartość netto lub liczbę sztuk środka chemicznego bądź środka czystości w opakowaniu,

g) warunki przechowywania, w przypadku gdy jego jakość zależy od warunków przechowywania, instrukcja użycia i bezpieczeństwa stosowania,

h) oznaczenie partii produkcji;

4) wolny od wad fizycznych i prawnych oraz charakteryzujący się wysoką jakością;

5) zgodny z przepisami prawa obowiązującymi na terytorium RP;

6) z odpowiednim terminem ważności, nie krótszym niż 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 Umowy.

7) dobrej jakości z wszelkimi atestami, świadectwami i pozwoleniami na dopuszczenie do obrotu, jeżeli są one wymagane. Wykonawca zobowiązuje się do okazania na każde żądanie Zamawiającego dokumentów potwierdzających oświadczenie, o których mowa w zdaniu pierwszym.

8) Wykonawca ma obowiązek po podpisaniu umowy dostarczyć na każde wezwanie Zamawiającego karty charakterystyki produktu lub opisy techniczne.

9. W trakcie realizacji Umowy może nastąpić zmiana produktu na równoważny (bez zmiany ceny jednostkowej i wielkości opakowania) w przypadku zaprzestania produkcji asortymentu wskazanego przez Wykonawcę w ofercie. Warunkiem dokonania zmiany jest przedstawienie przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia (lub innego dokumentu) producenta o zaprzestaniu produkcji oraz zgoda Zamawiającego, wyrażona w formie pisemnej pod rygorem nieważności, na zmianę produktu.

§ 3.

ODBIORY

1. Odbiór przedmiotu Umowy zostanie przeprowadzony z uwzględnieniem poniższych zasad:

1) podczas odbioru przedmiot Umowy podlega weryfikacji, czy spełnia wymagania określone w Umowie, złożonej ofercie oraz formularzu cenowym;

2) w przypadku stwierdzenia zgodności przedmiotu Umowy z Umową, Zamawiający dokona odbioru i podpisze stosowny protokół odbioru. Protokół odbioru sporządzony zostanie w dwóch egzemplarzach, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Dokonanie odbioru przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT.

3) datą odbioru jest data podpisania protokołu odbioru;

4) dokonanie odbioru nie wpływa na możliwość skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z uprawnienia, przysługującego mu na mocy przepisów prawa oraz postanowień Umowy w wypadku nienależytego wykonania Umowy, a w szczególności na prawo naliczenia kar umownych, dochodzenia odszkodowania, wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy.

2. Zamawiający może odmówić odbioru i podpisania protokołu odbioru, jeżeli nastąpi co najmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności:

1) przedmiot Umowy jest niezgodny z Umową,

2) przedmiot Umowy nie spełnia warunków zamówienia lub jest niezgodny z asortymentem wskazanym w Zaproszeniu,

3) przedmiot Umowy jest uszkodzony albo niekompletny, w szczególności dostarczono przedmiot Umowy posiadający uszkodzone lub potłuczone opakowanie, uszkodzone elementy składowe, niekompletne zestawy, przedmiot Umowy z przekroczonym terminem użycia,

4) zamówienie częściowe nie zostanie zrealizowane w pełnym zakresie,

5) Zamawiający stwierdził inne wady przedmiotu Umowy.

3. W przypadku odmowy podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru, Strony sporządzą protokół rozbieżności. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu Umowy wolnego od wad lub zgodnego z warunkami zamówienia lub brakującego przedmiotu Umowy (w zależności od stwierdzonych w protokole rozbieżności nieprawidłowości), w terminie 3 dni roboczych od dnia sporządzenia protokołu rozbieżności. Wszelkie koszty związane z ponownym dostarczeniem towaru ponosi Wykonawca. Procedurę powtarza się aż do podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń albo wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez jedną ze Stron.

§ 4.

WYNAGRODZENIE

1. Z tytułu należytego wykonania przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy maksymalne wynagrodzenie w wysokości [∎] zł (słownie złotych: [∎] [∎]/[∎] zł) netto, powiększone o kwotę podatku od towarów i usług (VAT) wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującej na dzień zawarcia Umowy, to jest [∎] zł (słownie złotych: [∎][∎]/[∎] zł) brutto. Rozliczenie poszczególnych dostaw objętych przedmiotem Umowy będzie

dokonywane pomiędzy Stronami w oparciu o formularz asortymentowo-cenowy, stanowiący

załącznik nr 2 do Zaproszenia.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi całość wynagrodzenia Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu Umowy. Wynagrodzenie obejmuje także wszelkie inne koszty i wydatki poniesione przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotu Umowy, w tym koszty transportu. Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne inne roszczenia, ponad umówione wynagrodzenie.

3. Odpowiednie części wynagrodzenia będą płatne na podstawie prawidłowo wystawionej i dostarczonej Zamawiającemu faktury VAT, do której dołączono kopię podpisanego przez obie Strony protokołu odbioru, upoważniającego do wystawienia danej faktury. Brak kopii podpisanego protokołu odbioru stanowi podstawę do zwrotu otrzymanej od Wykonawcy faktury.

4. Płatności dokonywane będą po dostawie przedmiotu Umowy, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr [∎] w terminie do 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

5. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

6. Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie z tytułu dostarczonego i odebranego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń przedmiotu Umowy.

7. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich.

8. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług. Rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany w umowie, będzie ujawniony w wykazie, prowadzonym na podstawie art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tzw.

„biała lista”) przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. W przypadku, gdy wskazany rachunek bankowy nie będzie znajdował się w wyżej wskazanym wykazie, Zamawiający uprawniony będzie do dokonania zapłaty należności na inny rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w tym wykazie. W przypadku, gdy nie będzie ujawniony żaden rachunek bankowy Wykonawcy, wówczas Zamawiający przekaże należność na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na wystawionej fakturze pomimo jego braku w wykazie, z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, zgodnie z art. 117ba § 3 pkt 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2022 r. poz. 2651, z późn. zm.).

9. Faktury można przesyłać w następujący sposób:

1) za pośrednictwem poczty elektronicznej – w tym przypadku Xxxxxx ustalają, że:

a) adresem poczty elektronicznej z którego Wykonawca będzie wysyłać e-faktury będzie: [■],

b) adresem poczty elektronicznej Zamawiającego, na który będą trafiać e-faktury będzie: [■].

Przyjmuje się, że e-faktura została doręczona w momencie otrzymania przez Zamawiającego wiadomości e-mail z załączoną e-fakturą (wraz z załącznikiem gdy to wymagane). Za dzień złożenia faktury Zamawiającemu przyjmuje się dzień wpływu faktury wraz z wymaganymi załącznikami, jeżeli wiadomość e-mail z załączoną fakturą została doręczona Zamawiającemu do godz. 15.00 danego dnia. Jeżeli wiadomość z fakturą została doręczona do Zamawiającego po godz. 15.00 albo w dzień ustawowo wolny od pracy, sobotę lub święto, przyjmuje się, że faktura wpłynęła do Zamawiającego następnego dnia roboczego. Wykonawca wystawia i przesyła e-fakturę w formacie plików .pdf, w układzie: 1 mail = 1 faktura. Jeśli do faktury załączone są załączniki, powinny one stanowić jej kolejne strony tak, by tworzyć jeden dokument pdf. W przypadku załącznika, stanowiącego protokół odbioru, załącznik ten winien być przesłany niezwłocznie po przesłaniu faktury, w formie elektronicznej i opatrzony elektronicznym podpisem kwalifikowanym;

2) Wykonawca ma prawo przesyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF), dostępnej na stronie internetowej xxx.xxxxxxxx.xxx.xx, a Zamawiający ma obowiązek odbierania od Wykonawcy tych faktur za pośrednictwem tej platformy. Zamawiający jest zarejestrowany i posiada konto na Platformie Elektronicznego Fakturowania (zwanej dalej „PEF”) prowadzonej przez brokera Infinite IT Solutions pod numerem adresu PEF: 526 259 66 40.

Faktura winna zawierać informacje dotyczące odbiorcy płatności, wskazanie numeru Umowy, jak również inne elementy jeśli są niezbędne ze względu na specyfikę zamówienia. Odpowiednie zastosowanie mają: ustawa o podatku od towarów i usług oraz ustawa z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666, z późn. zm.).

10. Wykonawca oświadcza, że będzie przesyłał faktury w sposób określony w ust. 9 pkt [■].

11. W przypadku zmiany przepisów prawa w zakresie systemu fakturowania, Strony stosować będą odpowiednie przepisy prawa w miejsce postanowień niniejszego paragrafu, co nie będzie stanowiło zmiany Umowy wymagającej zawarcia aneksu.

12. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wyłącznie za zamówioną i faktycznie wykonaną dostawę, rozliczane w oparciu o ceny jednostkowe, określone w formularzu asortymentowo-cenowym.

13. Zmiana numeru rachunku, o którym mowa w ust. 4 następuje poprzez złożenie Zamawiającemu pisma podpisanego przez osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy i wymaga zawarcia aneksu do Umowy.

14. Koszty obsługi bankowej poza bankiem Zamawiającego pokrywa Wykonawca.

15. Zamawiający informuje, że zgodnie z treścią art. 15 ust. 6 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2022 poz. 931, z późn. zm.), nie uznaje się za podatnika organów władzy publicznej oraz urzędów obsługujących te organy w zakresie realizowanych zadań nałożonych odrębnymi przepisami prawa, dla realizacji których zostały one powołane, z wyłączeniem czynności wykonywanych na podstawie zawartych umów. W związku z powyższym Zamawiający nie posiada statusu podatnika podatku VAT, ani innego podmiotu, o którym mowa w art. 17 ust. 1 pkt 4 lit. b ustawy o podatku od towarów i usług. Po stronie Zamawiającego nie powstanie zatem obowiązek podatkowy.

Wykonawca w złożonej ofercie doliczy do ceny netto podatek VAT według obowiązującej stawki i będzie zobowiązany do jego rozliczenia.

16. Dopuszcza się możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika ze zmiany cen materiałów lub kosztów, związanych z realizacją zamówienia, względem cen lub kosztów przyjętych i uwzględnionych w wynagrodzeniu Wykonawcy wynikającym z oferty.

17. Przez zmianę cen materiałów lub kosztów, o której mowa w ust. 16, rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętego w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy, skutkujące zmianami wynagrodzenia Wykonawcy. Strona powołująca się na konieczność wprowadzenia zmian wynagrodzenia obowiązana jest złożyć stosowny wniosek zawierający uzasadnienie, kalkulację oraz dowody potwierdzające zasadność wniosku. Druga Strona obowiązana jest odpowiedzieć w terminie 30 dni. Pierwsza waloryzacja wynagrodzenia możliwa jest po upływie 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. Waloryzacja nie może spowodować, że wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, osiągnie kwotę 130.000 zł netto.

§ 5.

PODWYKONAWCY

1. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia Umowy nie powierza realizacji zamówienia podwykonawcom/powierza wskazane poniżej części zamówienia: [∎] do realizacji następującym podwykonawcom: [∎]1.

2. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach

w zakresie realizacji Umowy przez podwykonawców, w tym w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji na temat nowych podwykonawców, przy czym zmiana podwykonawców, w tym również wprowadzenie nowych podwykonawców, wymaga pisemnej (uprzedniej) zgody Zamawiającego.

3. Powierzenie wykonania części Umowy podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie Umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego oraz osób trzecich za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców w takim samym stopniu jak za działania, uchybienia lub zaniedbania własne.

§ 6.

GWARANCJA

1. W ramach wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1, Wykonawca udziela gwarancji jakości na dostarczony przedmiot Umowy, na okres co najmniej 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru. W razie wątpliwości niniejszą Umowę poczytuje się za dokument gwarancyjny.

2. Niezależnie od uprawnień wynikających z udzielonej gwarancji, Zamawiającemu przysługują uprawnienia wynikające z rękojmi, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.

3. W przypadku ujawnienia się wad Przedmiotu Umowy po podpisaniu protokołu odbioru, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany artykułów na nowe, wolne od wad lub zgodne z warunkami zamówienia, w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacyjnego. Wszelkie koszty związane z ponownym dostarczeniem towaru ponosi Wykonawca.

§ 7.

ROZWIĄZANIE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Zamawiający ma prawo pisemnego odstąpienia od niewykonanej dotychczas części Umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu,

w okresie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie, w przypadku gdy:

1) zwłoka Wykonawcy w dostarczeniu przedmiotu Umowy przekroczy 5 dni w stosunku do terminu dostawy przewidzianego Umową;

2) gdy suma kar umownych naliczonych Wykonawcy przekroczy 15% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy;

3) Wykonawca będzie realizował przedmiot Umowy przez podwykonawcę, bez uzyskania zgody Zamawiającego na wprowadzenie tego podwykonawcy, o której mowa w § 5 ust. 2 Umowy;

4) Wykonawca w sposób rażący nie wykonuje postanowień Umowy i pomimo wezwania nie zmienił sposobu wykonywania umowy;

5) w trakcie obowiązywania Umowy zajdzie co najmniej jedna z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835, z późn. zm.).

2. Przez pojęcie rażącego naruszenia Umowy należy rozumieć wyraźną oraz bardzo dużą niedbałość w świadczonych usługach, w szczególności dostarczenie przedmiotu Umowy, który nie został dopuszczony do użytku na terenie RP.

3. Odstąpienie od Umowy, o którym mowa w ust. 1 wywołuje skutek na przyszłość (ex nunc). W razie wykonania tego uprawnienia Zamawiający zachowuje prawo dochodzenia roszczeń odszkodowawczych z tytułu zaistniałego wcześniej nienależytego wykonania umowy oraz roszczeń z tytułu kar umownych.

§ 8.

NIEWYKONANIE LUB NIENALEŻYTE WYKONANIE UMOWY

1. Strony ustalają, iż w razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:

1) 15 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa § 4 ust. 1 Umowy, w przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

2) 2 % wartości brutto przedmiotu Umowy z danego zamówienia częściowego za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie danego zamówienia częściowego (w przypadku zwłoki w dostawie części zamówienia w ramach danego zamówienia częściowego - wskazana kara umowna będzie naliczana od całości wynagrodzenia z tytułu danego zamówienia częściowego, którego zwłoka dotyczy);

3) 2 % wartości brutto przedmiotu Umowy z danego zamówienia częściowego za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wymianie przedmiotu Umowy na wolny od wad lub na zgodny z warunkami zamówienia lub dostarczeniu brakującego przedmiotu Umowy w stosunku do terminu określonego w § 3 ust. 3 lub § 6 ust. 3 Umowy (w przypadku zwłoki w dostawie części zamówienia - wskazana kara umowna będzie naliczana od całości wynagrodzenia danego zamówienia częściowego, którego zwłoka dotyczy);

4) 2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa § 4 ust.1 Umowy, w przypadku naruszenia obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w § 9 Umowy, za każdy stwierdzony przypadek naruszenia;

5) 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa § 4 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień naruszenia i za każdy stwierdzony przez Zamawiającego przypadek wykonania

Przedmiotu Umowy w sposób rażąco nieprawidłowy.

2. Kary umowne przewidziane w Umowie za każde naruszenie naliczane będą osobno. W przypadku spełnienia przesłanek do naliczenia kar umownych z więcej niż jednego tytułu kary umowne będą naliczane niezależnie od siebie. Kary umowne mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają kumulacji, w szczególności kara umowna należna Zamawiającemu z tytułu odstąpienia od Umowy zostanie naliczona niezależnie od kar umownych, które liczone będą do dnia złożenia Wykonawcy oświadczenia o odstąpieniu od Umowy.

3. Suma naliczonych kar umownych nie może przekroczyć 30 % maksymalnego wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust 1 Umowy.

4. Uiszczenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z realizacji obowiązków wynikających z Umowy.

5. Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie stanowi następstwo siły wyższej. Przez pojęcie siły wyższej należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, analizując i uwzględniając wszystkie okoliczności sprawy, jak również, któremu nie można było zapobiec znanymi, normalnie stosowanymi sposobami. Za siłę wyższą nie uważa się stanu epidemii lub stanu zagrożenia epidemicznego.

6. Xxxxxx zobowiązują się do podjęcia działań minimalizujących skutki wystąpienia siły wyższej, a zawieszenie wykonywania swoich obowiązków ograniczą do niezbędnego minimum.

7. Strona powołująca się na okoliczności siły wyższej jest zobowiązana do niezwłocznego, nie później niż w terminie 7 dni, pisemnego zawiadomienia drugiej Strony zarówno o zaistnieniu, jak i o ustaniu okoliczności siły wyższej, jak również przedstawić dowody na poparcie swoich twierdzeń. Niezastosowanie się do wyżej określonych zasad uniemożliwia Stronom powoływanie się na okoliczności siły wyższej.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kary umownej do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia naliczonych kar umownych i odszkodowania z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia. Wykonawca ma obowiązek uiścić karę umowną w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania w tym przedmiocie. Potrącenie wywołuje skutki prawne przewidziane w Kodeksie cywilnym.

§ 9.

POUFNOŚĆ

1. Wykonawca oświadcza, że wykonanie Umowy nie będzie prowadzić do popełnienia czynu nieuczciwej konkurencji, w szczególności nie stanowi naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych poufnych otrzymanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z Umowy. Obowiązek ten dotyczy także okresu po ustaniu Umowy z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa.

3. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną danych osobowych, a także z ochroną informacji niejawnych oraz ochroną tajemnicy służbowej i skarbowej. Jakiekolwiek ujawnienie tych informacji przez Wykonawcę, jego pracowników i inne osoby z

nim współpracujące oraz podwykonawców, dalszych podwykonawców, niezależnie od innych skutków prawnych, będzie traktowane, jako rażące naruszenie Umowy stanowiące podstawę do odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy. Odstąpienie, o którym tu mowa, będzie kwalifikowane, jako odstąpienie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

4. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać i przestrzegać przepisów, które obowiązują u Zamawiającego, regulujących zasady postępowania z dokumentami, danymi, lub informacjami Zamawiającego w zakresie niezbędnym do realizacji Przedmiotu Umowy.

5. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.

6. Nie będą uważane za chronione informacje, które:

1) wcześniej stały się informacją publiczną w okolicznościach niebędących wynikiem czynu bezprawnego lub naruszającego Umowę przez którąkolwiek ze Stron;

2) były zatwierdzone do rozpowszechniania na podstawie uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony;

3) zostały przekazane Xxxxxxx otrzymującej, przez osobę trzecią niebędącą Stroną Umowy zgodnie z prawem i bez ograniczeń.

7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie posługiwać się przy wykonywaniu Umowy.

8. Wykonawca zobowiązuje się wykorzystywać informacje i dane otrzymane i uzyskane od Zamawiającego wyłącznie w celu realizacji Umowy.

§ 10.

DANE OSOBOWE

1. W celu sprawnej realizacji Umowy, Strony udostępniają sobie wzajemnie dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej „RODO”. Udostępnione dane osobowe obejmują:

1) dane pracowników Zamawiającego w zakresie: imię, nazwisko, adres e-mail, telefon;

2) dane pracowników Wykonawcy, podwykonawców i dalszych podwykonawców, jeżeli dotyczy, w zakresie: imię, nazwisko, adres e-mail, telefon.

2. Strony zapewniają wypełnienie obowiązków informacyjnych określonych w art. 13 i art. 14 RODO poprzez udokumentowane zastosowanie klauzuli informacyjnej, stanowiącej załącznik nr 3 do Umowy (klauzula informacyjna Zamawiającego) i załącznik nr 4 do Umowy (klauzula informacyjna Wykonawcy).

§ 11.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelka korespondencja, dokumenty i oświadczenia Stron związane z realizacją Umowy prowadzona będzie mailowo albo doręczana osobiście na adres:

1) Zamawiającego:

Główny Inspektorat Transportu Drogowego

Al. Xxxxxxxxxxxxx 00

00-807 Warszawa;

2) Wykonawcy:

[∎].

2. Osobami uprawnionymi do roboczych kontaktów w sprawach związanych z realizacją

Umowy, w tym do podpisywania protokołów odbioru, są:

1) Koordynator Zamawiającego:

a) [∎] – tel.: [∎], e-mail: [∎],

b) [∎] – tel.: [∎], e-mail: [∎];

2) Koordynator Wykonawcy:

a) [∎] – tel. [∎], e-mail: [∎],

b) [∎] – tel. [∎], e-mail: [∎].

3. Zmiany osób i danych, opisanych w ust. 2, dokonuje się poprzez powiadomienie mailowe przesłane niezwłocznie drugiej Stronie.

4. Osoby wymienione w ust. 2 pkt 1 i 2 Umowy nie są uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxx, ani do składania innych oświadczeń woli poza podpisywaniem protokołów odbioru.

5. Wszelkie zmiany Umowy wymagają porozumienia Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wskazania terminu dostawy na adres email lub nr fax Koordynatora Zamawiającego.

7. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego potrącić ani przenieść na osobę trzecią żadnych praw, obowiązków ani wierzytelności wynikających z poniższej Umowy.

8. W zakresie nieuregulowanym w Umowie stosuje się odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.

9. Wszelkie spory wynikłe w związku z Umową rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

10. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy a w szczególności dane go identyfikujące, przedmiot Umowy i wysokość wynagrodzenia podlegają udostępnieniu w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902).

11. Umowa została sporządzona języku polskim w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch egzemplarzach dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy/ Umowa została sporządzona w języku polskim w postaci elektronicznej i podpisana przy użyciu kwalifikowanych podpisów elektronicznych oraz przekazano jej identyczny egzemplarz zarówno Wykonawcy jak i Zamawiającemu. Umowa została zawarta z dniem podpisania przez Strony w dacie złożenia podpisu przez ostatnią z nich. 2

12. Wykonawca oświadcza, że nie jest wpisany (w tym jego beneficjent rzeczywisty, jednostka dominująca) i nie dopuści do dokonania wpisu w okresie obowiązywania Umowy na odpowiednią listę lub do wykazu - podstawa prawna: art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu

2 Postanowienie zostanie dostosowane w zależności od przyjętej przez Strony formy podpisania dokumentu.

agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 129, z późn. zm.). Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o wpisaniu go na listę lub do wykazu, o których mowa w zdaniu pierwszym.

13. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:

1) Załącznik nr 1 - Zaproszenie;

2) Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy wraz z Formularzem asortymentowo-cenowym;

3) Załącznik nr 3 - Klauzula informacyjna Zamawiającego;

4) Załącznik nr 4 - Klauzula informacyjna Wykonawcy;

5) Załącznik nr 5 – Aktualny na dzień zawarcia Umowy odpis z KRS lub CEIDG Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 2–Klauzula informacyjna Zamawiającego

KLAUZULA INFORMACYJNA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH

informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób fizycznych, których dane są udostępniane Zamawiającemu przez Wykonawcę w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz w toku realizacji Umowy

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO, informuję, że:

TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA

Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją niniejszej Umowy (dalej: Umowa) jest Główny Inspektor Transportu Drogowego.

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

Mogą się Państwo kontaktować z Administratorem w następujący sposób:

• listownie na adres: Główny Inspektorat Transportu Xxxxxxxxx, 00-000 Xxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 00;

• poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą:

/canard_gitd/skrytka;

• poprzez adres e-mail: xxxx@xxxx.xxx.xx;

• telefonicznie: 22 220 04 00;

• faksem: 22 220 48 99.

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Z Inspektorem Ochrony Danych mogą się Państwo skontaktować w następujący sposób:

• listownie na adres: Główny Inspektorat Transportu Xxxxxxxxx, 00-000 Xxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 00;

• poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą:

/canard_gitd/skrytka;

• poprzez adres e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx.

CEL PRZETWARZANIA PAŃSTWA DANYCH ORAZ PODSTAWA PRAWNA

Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia i realizacji Umowy, a w przypadku reprezentantów Stron Umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację Umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w celu związanym z zawarciem i realizacją Umowy,.

Otrzymaliśmy Państwa dane osobowe od Wykonawcy realizującego Umowę – Państwa pracodawcy, lub podmiotu, z którym Państwo współpracujecie przy jej realizacji.

Zakres przetwarzanych Państwa danych osobowych obejmuje służbowe dane kontaktowe takie jak: imię, nazwisko, nazwę Wykonawcy / Podwykonawców, e-mail, telefon,

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Odbiorcami Państwa danych mogą być:

• podmioty, z którymi Zamawiający zawarł lub zawrze, w okresie trwania Umowy, umowy na korzystanie z eksploatowanych przez niego systemów informatycznych, w szczególności systemu poczty elektronicznej. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest lub będzie jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług określonych w tych umowach. Odbiorcy Ci mają obowiązek zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe przez okres realizacji Umowy lub do czasu pozyskania informacji, że nie świadczą już Państwo usług w niej określonych. Jeżeli Państwa dane zostały zamieszczone w treści umowy, będą one przetwarzane przez okres wynikający z przepisów prawa o zamówieniach publicznych oraz przepisów prawa o archiwizacji. Państwa dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu lub automatycznemu przetwarzaniu / podejmowaniu decyzji.

PRZYSŁUGUJĄCE PAŃSTWU UPRAWNIENIA

Przysługują Państwu następujące uprawnienia:

• prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących, zgodnie z art. 15 RODO; informujemy, że jeżeli odnalezienie Państwa informacji wymagałoby od nas niewspółmiernie dużego wysiłku, możemy od Państwa żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie Państwa żądania;

• prawo do żądania sprostowania Państwa danych osobowych zgodnie z art. 16 RODO;

• prawo żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych, z zastrzeżeniem ograniczeń określonych w przepisach prawa, x.xx. art. 18 ust. 2 RODO;

• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, z zastrzeżeniem ograniczeń określonych w przepisach prawa, x.xx. art. 21 RODO;

• prawo do usunięcia Państwa danych osobowych, z wyłączeniem sytuacji określonych w art. 17 ust. 3 RODO;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, telefon: 00 000-00-00.

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH

Udostępnienie Państwa danych kontaktowych jako pracowników Wykonawcy świadczących usługi określone w Umowie jest uprawnieniem przysługującym Wykonawcy jako pracodawcy.

Udostępnienie danych osobowych innych osób (np. pracowników podwykonawców) wymaga ich uprzedniej zgody.

DODATKOWE INFORMACJE

W przypadku osobistego stawiennictwa w siedzibie Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego informujemy, że:

• Obiekt, w którym zlokalizowana jest siedziba GITD, jest objęty systemem monitoringu wizyjnego zarządcy budynku (jest on w tym przypadku odrębnym administratorem). Klauzula informacyjna informująca o monitoringu wizyjnym prowadzonym przez zarządcę budynku jest umieszczona w miejscu instalacji kamer oraz na recepcji.

• Monitoring wizyjny jest również prowadzony przez Administratora, na obszarze użytkowanym przez GITD. Monitoring wizyjny w GITD jest prowadzony na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności Kodeksu Pracy, w celu ochrony mienia, zapewnienia bezpieczeństwa oraz zachowania w tajemnicy informacji prawnie chronionych. Źródłem danych systemu monitoringu wizyjnego GITD są zapisy z kamer. Odbiorcami zarejestrowanych danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa. Dane z monitoringu będą przetwarzane przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

• Szczegółowe informacje o prowadzonym przez Administratora monitoringu wizyjnym obszarów użytkowanych przez GITD są umieszczone przed wejściem do stref nim objętych.

Załącznik nr 4–Klauzula informacyjna Wykonawcy (do uzupełnienia po wyborze Wykonawcy)

Document Metadata

PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

Document Metadata