UMOWA ŁÓDZKIEGO KLASTRA FALA ENERGII

Tekst jednolity (uwzględniający aneks nr 1 do umowy)

UMOWA ŁÓDZKIEGO KLASTRA FALA ENERGII

Umowa Łódzkiego Klastra Fala Energii została zawarta w dniu 17 lipca 2019 r. w Łodzi Stronami Umowy Klastra Energii są:

1. Veolia Energia Łódź S.A. z siedzibą w Łodzi przy ul. Andrzejewskiej 5, zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców KRS, prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Łodzi - Śródmieścia pod numerem 41013; NIP 000-00-00-000; REGON 470791581; wysokość kapitału akcyjnego 150.000.000 PLN wpłacony w całości, reprezentowana przez:

Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx - Członek Zarządu, Dyrektor ds. Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx-Xxxxxxxxx - Prezes Zarządu, Dyrektor Generalny

2. Aqua Park Łódź Sp. z o.o. z siedziba w Łodzi przy ul. Unii Lubelskiej 4, zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców KRS, prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Łodzi- Śródmieścia pod numerem 196146; XXX 0000000000; REGON 473230469; wysokość kapitału zakładowego 96. 443.000 PLN, reprezentowany przez:

Xxxxxxxx Xxxxx - Prezesa Zarządu

3. Instytut Gospodarki Surowcami Mineralnymi I Energią PAN z siedzibą w Krakowie przy ul. Xxxxxx

Wybickiego 7 31-261 Xxxxxx, XXX 0000000000; REGON 001238650, reprezentowany przez:

Xxxxxxxxxx Xxxxxx prof. IGSMiE PAN - Dyrektor Instytutu

4. Politechnika Łódzka z siedzibą w Łodzi przy ul. Żeromskiego 000 00-000 Xxxx, XXX 0000000000; REGON

000001583, reprezentowana przez:

prof. dr xxx. xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx - Rektora Politechniki Łódzkiej,

zwane w dalszej części umowy „Członkami Klastra"

I. Założenia Ogólne Klastra Energii

§1

1. Niniejsza umowa stanowi porozumienie cywilnoprawne mające na celu ukonstytuowanie klastra energii, o którym mowa w ustawie o odnawialnych źródłach energii z dnia 20 lutego 2015 roku {Dz.U. 2018 poz. 2389 z późn. zm.)

2. Niniejsza umowa ma charakter porozumienia o współpracy gospodarczej i nie może być interpretowana jako umowa spółki cywilnej w rozumieniu art. 860 Kodeksu Cywilnego.

3. Zawarcie niniejszej umowy nie skutkuje powstaniem między Członkami Klastra odpowiedzialności solidarnej w związku z ich aktywnością gospodarczą, nawet jeżeli dotyczy ona zadań realizowanych w ramach Strategii Klastra, o której mowa w §23 niniejszej umowy

§2

1. Klaster Energii, którego zasady działania reguluje niniejsza umowa może być identyfikowany jako „Łódzki

Klaster Fala Energii" oraz przy pomocy dedykowanego znaku graficznego.

2. Wszyscy Członkowie Klastra mają prawo korzystania z instrumentów identyfikacji klastra opisanych

w ust. 1.

§3

1. Klaster Energii stanowi obszar współpracy podmiotów działających x.xx. w branży energii elektrycznej, energii cieplnej, gazownictwa, przetwarzania odpadów i transportu oraz podmiotów zainteresowanych zakupem energii elektrycznej, ciepła, gazu lub chłodu.

2. Członkowie Klastra posiadający na terenie zasadniczej działalności klastra infrastrukturę służącą do wytwarzania energii lub jej nośników zobowiązują się do zaoferowania ich sprzedaży odbiorcom znajdującym się na terenie zasadniczej działalności Klastra.

3. Członkowie Klastra o charakterze odbiorcy energii lub jej nośników wyrażają zainteresowanie ich

zakupem w ramach Klastra Energii.

4. Szczegółowe zasady dotyczące sprzedaży energii lub jej nośników, w tym warunki płatności zostaną uzgodnione w osobnych umowach pomiędzy Członkami Klastra oraz odbiorcami znajdującymi się na terenie zasadniczej działalności Klastra.

5. Członkowie Klastra zobowiązują się dążyć do stałej poprawy wewnętrznego zbilansowania energetycznego na obszarze zasadniczej działalności Klastra Energii.

§4

Klaster Energii może prowadzić działalność w zakresie prac badawczo rozwojowych, ich wdrażania,

komercjalizacji oraz internacjonalizacji.

§5

Klaster Energii jest otwarty na nabór nowych członków, o ile spełniają oni kryteria opisane w §3 oraz §22 ust.

1,2,3.

§6

Klaster Energii działać może w oparciu o sieć dystrybucyjną elektroenergetyczną o napięciu znamionowym

niższym niż 110 kV oraz o sieci gazownicze i ciepłownicze.

§7

Obszarem działania „Łódzki Klaster Fala Energii" jest jedna gmina - Gmina Łódź.

§8

Celem powołania Klastra Energii jest w szczególności:

1. równoważenie zapotrzebowania na energię na obszarze zasadniczej działalności Klastra Energii poprzez działania związane z wytwarzaniem, dystrybucją oraz obrotem energią lub jej nośnikami w ramach obszaru funkcjonowania Klastra Energii,

2. pobudzanie innowacyjności w dziedzinie rozwiązań w zakresie wytwarzania, dystrybucji, bilansowania, magazynowania energii oraz zarządzania popytem na energię elektryczną, cieplną oraz chłód,

3. stworzenie warunków dla skutecznej komercjalizacji wyników prac badawczych uczelni i jednostek naukowych należących do Klastra Energii, w tym poprzez bezpośrednią obsługę procesu selekcji projektów o potencjale rynkowym, ich pre-inkubacji i inkubacji oraz kojarzenie z potencjalnymi inwestorami lub nabywcami,

4. stworzenie platformy komunikacji w zakresie wymiany informacji o posiadanych kompetencjach/oferowanych usługach, możliwościach współpracy w zakresie wykorzystania infrastruktury i zaplecza aparaturowego, dostępu do specjalistycznych usług badawczych, laboratoriów certyfikowanych dla przedsiębiorców itd.,

5. dostarczanie Członkom Klastra Energii specjalistycznych usług współfinansowanych lub finansowanych ze źródeł zewnętrznych,

6. reprezentowanie interesów branżowych wobec organów władzy publicznej oraz rozwijanie współpracy z administracją,

7. poprawa bezpieczeństwa energetycznego,

8. wzmocnienie lokalnej gospodarki dzięki optymalizacji wykorzystywania lokalnie dostępnych zasobów

energetycznych,

9. poprawa lokalnego środowiska naturalnego, w tym jakości powietrza,

10. integrowanie firm i instytucji w działaniach zmierzających do rozwoju gospodarczego gminy na której obszarze działa Klaster oraz realizacji wspólnych interesów członków klastra,

11. poprawa konkurencyjności rynkowej Członków Klastra,

12. promowanie rozwoju edukacji lokalnej w obszarach stanowiących główny punkt aktywności gospodarczej klastra, poprzez nawiązywanie stałej współpracy z placówkami edukacyjnymi i uczelniami wyższymi mającej na celu kształcenie i aktywizację zawodową uczniów i studentów, w szczególności poprzez organizowane przez Członków Klastra programy stażowe oraz konkursy.

II. Struktura Klastra

§9

Klaster Energii nie jest samodzielnym bytem prawnym. Członkowie Klastra Energii są wobec siebie niezależnymi podmiotami, a podstawę prawną istnienia Klastra Energii stanowi niniejszy dokument oraz wzajemne umowy zawierane pomiędzy członkami Klastra.

§9a

1. Uchwały Rady Klastra można podjąć w trybie głosowana za pomocą środków komunikacji elektronicznej,

w szczególności w drodze głosowania za pomocą poczty elektronicznej.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wiadomość e-mail, zawierająca propozycję treści uchwały oraz formularz głosowania, zostanie przesłana ze skrzynki pocztowej Łódzkiego Klastra Fala Energii, na wskazane wcześniej adresy-email Członków Klastra.

3. Długość głosowania jest ustalana dla każdej uchwały oddzielnie. Czas na oddanie głosu drogą

elektroniczną jest nie krótszy niż 5 dni roboczych.

4. Z głosowania elektronicznego sporządzany jest protokół, zawierający w szczególności liczbę oddanych głosów.

§10

1. Organy Klastra Energii działają na zasadzie autorytetu i funkcjonują jako platformy współpracy, usprawniając działanie i komunikowanie się Członków Klastra oraz reprezentują na zewnątrz interesy Klastra oraz wspólne interesy jego Członków.

2. Członkowie Klastra wyrażają zgodę na reprezentowanie ich interesów, związanych z funkcjonowaniem

Klastra, przez Organy Klastra w sposób i w zakresie przewidzianym w niniejszej umowie.

§11

Niezależnie od zasadniczego sposobu organizacji Klastra, Członkowie Klastra mogą podejmować współpracę związaną z realizacją celów partykularnych (np. realizacja wspólnego projektu, organizowanie szkolenia, wspólny zakup/sprzedaż dóbr lub usług, wspólna promocja itp.). Działanie takie objęte będą osobnymi umowami zawieranymi przez poszczególnych Członków Klastra.

§12

Organami Klastra są:

1. Rada Klastra (dalej „Rada Klastra")

2. Koordynator Klastra (dalej „Koordynator")

3. Komitet Klastra

III. Rada Klastra

Podstawowe kompetencje Rady Klastra.

§13

1. Rada Klastra stanowi reprezentację Członków Klastra działając na podstawie niniejszej umowy oraz

Regulaminu Rady Klastra.

2. Każdy z Członków Klastra ma prawo wyznaczyć jednego przedstawiciela do Rady Klastra. Członkowie Klastra mogą w sposób swobodny dokonywać zmian swoich przedstawicieli w Radzie Klastra.

3. Rada Klastra bierze udział w określaniu kierunków wspólnych działań Klastra oraz jego bieżącego funkcjonowania. Rada Klastra rekomenduje Koordynatorowi podjęcie określonych działań służących rozwojowi Klastra, formułuje oceny oraz wnioski, zajmuje stanowisko w sprawach działań Koordynatora Klastra, a także może podjąć uchwałę o rozwiązaniu umowy z Członkiem Klastra w sytuacji, w której ten nie przestrzega postanowień niniejszej umowy lub innych przepisów wewnętrznych Klastra.

4. Posiedzenia Rady Klastra zwoływane są w miarę potrzeb, przy czym nie rzadziej niż jeden raz do roku. Członkowie Klastra zapraszani są na posiedzenia Rady Klastra nie później niż na 7 dni przed planowanym terminem, przy czym w uzasadnionych przypadkach termin ten może być krótszy. Posiedzenie Rady Klastra zwoływane jest przez Koordynatora z własnej inicjatywy albo na wniosek co najmniej połowy Członków Klastra, w takim przypadku Koordynator zwołuje posiedzenie Rady Klastra nie później niż w ciągu 14 dni od złożenia wniosku. W przypadku wniosku o zwołanie posiedzenia Rady Klastra, wnioskodawcy zobowiązani są przedstawić proponowany porządek obrad oraz uzasadnienie.

5. Rada Klastra podejmuje decyzje w drodze uchwał. Dla ważności uchwały wymagana jest zwykła większość głosów, przy obecności co najmniej połowy przedstawicieli Członków Klastra, o ile Regulamin Rady Klastra nie stanowi inaczej.

6. Rada Klastra bierze udział w aktualizowaniu, opiniowaniu i uchwalaniu Strategii Rozwoju Klastra.

IV. Uprawnienia kontrolno-nadzorcze Rady Klastra

§14

1. Rada Klastra sprawuje kontrolę nad działalnością Koordynatora poprzez ocenę wykonywanych przez niego obowiązków, gospodarności, rzetelności oraz zgodności podejmowanych przez niego działań z prawem, a także z dokumentami Klastra, zwłaszcza z umową Klastra I strategią rozwoju Klastra.

2. Rada Klastra ma prawo podczas corocznych zebrań uchwalać zalecenia dla działalności Koordynatora, o ile są one zgodne z dokumentami Klastra.

3. Rada Klastra uprawniona jest do podejmowania uchwał w zakresie składek członkowskich przeznaczanych na działalność Klastra.

V. Koordynator Klastra

§15

1. Zadaniem Koordynatora Klastra jest stwarzanie warunków umożliwiających i ułatwiających realizowanie celów powołania Klastra, a w szczególności:

1. reprezentowanie Klastra na zewnątrz,

2. organizacja pracy w Klastrze, w tym:

a) prowadzenie obsługi administracyjnej i organizacyjnej Klastra

b) dbanie o prawidłowy przepływ informacji między Członkami Klastra

c) zapewnienie odpowiedniej infrastruktury biurowej i/lub badawczej

d) zapobieganie konfliktom interesu w klastrze

3. zarządzanie zasobami ludzkimi w ramach Klastra,

4. podejmowanie działań w celu zapewnienia stabilności finansowej Klastra w perspektywie długofalowej,

5. promocja Klastra,

6. zapewnienie odpowiedniej komunikacji w Klastrze,

7. podejmowanie działań na rzecz integracji członków Klastra,

8. koordynowanie projektów Klastra,

9. wspieranie innowacji w Klastrze,

10. organizacja szkoleń, konferencji, sympozjów podnoszących kwalifikacje pracowników Członków Klastra oraz jego członków i/lub rozpowszechnianie informacji o takich wydarzeniach,

11. współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego,

12. współpraca z jednostkami naukowymi i instytucjami otoczenia biznesu,

13. współpraca z innymi klastrami energii oraz całą branżą klasteringu,

14. prowadzenie rejestru Członków Klastra,

15. zarządzanie budżetem Klastra.

2. Zadaniem Koordynatora Klastra może być również świadczenie dodatkowych usług na rzecz Członków Klastra, w szczególności:

1. pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania dla projektów realizowanych przez Członków Klastra w ramach działania Klastra,

2. wspieranie procesów dokonywania wspólnych zamówień,

3. wspieranie udziału Członków Klastra w przetargach i konkursach,

4. organizacja wydarzeń podnoszących kwalifikacje pracowników poszczególnych Członków Klastra,

5. przeprowadzanie audytów efektywności energetycznej wśród Członków Klastra,

6. wspieranie internacjonalizacji Członków Klastra.

§16

1. Szczegółowy zakres obowiązków Koordynatora Klastra regulować będzie uchwała Rady Klastra.

2. Decyzje o sposobie wynagradzania Koordynatora Klastra podejmie Rada Klastra w drodze uchwały.

§17

1. Koordynator Klastra zawiera umowy z podmiotami trzecimi oraz Członkami Xxxxxxx w swoim imieniu i na własny rachunek . Umowy zawierane z Członkami Klastra nie będą w nieuzasadniony sposób różnicować praw i obowiązków poszczególnych Członków Klastra.

2. Koordynator Klastra nie ma prawa składania jakichkolwiek oświadczeń skutkujących powstaniem zobowiązań po stronie któregokolwiek Członka Klastra, o ile nie zostanie do tego umocowany stosownym pełnomocnictwem lub w niniejszej umowie.

3. Członkowie Klastra wyrażają zgodę na składanie w ich imieniu oświadczeń przez Koordynatora Klastra we wszelkich procedurach, prowadzonych przez organy administracji publicznej lub upoważnione do tego podmioty, zmierzających do przyznania Łódzkiemu Klastrowi Fala Energii statusu klastra pilotażowego, certyfikowanego lub innych pokrewnych statusów.

§18

Nowi członkowie Klastra wybierani są na zasadach określonych w §21 niniejszej umowy.

§19

1. Mocą niniejszej Umowy strony powołują Politechnikę Łódzką jako pierwszego koordynatora Klastra.

2. Koordynator Klastra może być odwołany i powołany uchwałą Rady Klastra.

3. W razie rezygnacji podmiotu z pełnienia funkcji Koordynatora, przejścia Koordynatora w stan likwidacji lub upadłości, odwołania Koordynatora, Rada Klastra powołuje nowego Koordynatora Klastra. Zasady wyboru nowego Koordynatora Klastra określa Regulamin Rady Klastra.

4. W czasie pełnienia obowiązków Koordynatora Klastra, podmiot pełniący tę funkcję może zasiadać w Radzie Klastra, jednakże nie bierze udziału w podejmowaniu uchwał bezpośrednio związanych z pełnioną przez niego funkcją, w tym w szczególności w zakresie oceny pracy Koordynatora, odwołania Koordynatora lub przypadkach opisanych w §24.

Va. Komitet Klastra

§19a

1. Do zadań Komitetu Klastra należy wybór nowych członków Klastra na zasadach określonych w §21

niniejszej umowy.

2. Strony ustalają, że w skład Komitetu Klastra wchodzą członkowie założyciele Klastra, z czego jeden z nich jest Przewodniczącym Komitetu Klastra. Członkowie Komitetu Klastra samodzielnie wybierają między sobą przewodniczącego Komitetu Klastra.

3. Mocą niniejszej Umowy strony powołują Veolia Energia Łódź S.A., Aqua Park Łódź Sp. z o.o., Instytut Gospodarki Surowcami Mineralnymi i Energią PAN oraz Politechnikę Łódzką jako członków Komitetu Klastra.

4. Strony zgodnie ustalają, że pierwszym Przewodniczącym Komitetu Klastra jest Veolia Energia Łódź S.A.

5. Strony zgodnie ustalają, że § 19 ust. 2,3 i 4 stosuje się odpowiednio do członków Komitetu Klastra.

VI. Członkowie Klastra

§20

1. Członkami Klastra mogą być osoby fizyczne, osoby prawne w tym jednostki naukowe, instytuty badawcze i jednostki samorządu terytorialnego oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej.

2. Członkiem Klastra może być osoba fizyczna, o ile spełnia następujące wymagania:

a) posiada pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełnych praw publicznych;

b) podziela cele Klastra wskazane w niniejszej Umowie i deklaruje chęć uczestnictwa w ich realizacji;

c) posiada miejsce zamieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, w obrębie terytorium zasadniczej działalności klastra.

3. Członkiem Klastra może być osoba prawna o ile spełnia następujące wymagania:

a) posiada siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej,

b) podziela cele Klastra wskazane w niniejszej Umowie i deklaruje chęć uczestnictwa w ich realizacji;

c) wpisuje się w zakres działalności Klastra;

4. Członek Klastra zobowiązany jest w szczególności:

a) dbać o interesy i wizerunek Klastra;

b) aktywnie uczestniczyć w działalności Klastra i wspierać realizację jego celów;

c) powstrzymywać się od działań skierowanych przeciwko Klastrowi i zachowywać wobec Klastra, innych Członków Klastra oraz Koordynatora Klastra lojalność, przy czym powyższe nie może być rozumiane jako ograniczenie swobody Członków Klastra w wyborze kontrahentów, czy nawiązywaniu współpracy z podmiotami nie uczestniczącymi w Klastrze;

d) przekazywać Koordynatorowi Klastra dane dotyczące swojej działalności, kompetencji, planów, sieci powiazań oraz innych informacji mogących według rozsądnej oceny mieć wpływ na funkcjonowanie Klastra, a w szczególności służyć analizom umożliwiającym stworzenie spójnej i odpowiadającej rzeczywistości strategii rozwoju Klastra, przy czym Członek Klastra ma prawo uzależnić przekazanie takich danych od uprzedniego zawarcia z Koordynatorem Klastra stosownego porozumienia określającego zasady wykorzystania takich danych, a także zasady co do zachowania informacji poufnych i tajemnicy przedsiębiorstwa Członka Klastra; e) podejmować inne działania na rzecz Klastra, które prowadzą do realizacji celów jego powołania.

§21

1. Nowego Członka Klastra przyjmuje Komitet Klastra po otrzymaniu pisemnej deklaracji ze strony kandydata na Członka Klastra, która zawiera co najmniej imię nazwisko lub nazwę, numer NIP, KRS lub PESEL, adres siedziby lub miejsca zamieszkania oraz opis roli jaką podmiot zamierza pełnić w Klastrze.

2. Komitet Klastra przyjmuje nowego Członka Klastra w drodze uchwały podjętej przed dwóch członków Komitetu Klastra lub jednoosobowo przez Przewodniczącego Komitetu Klastra, a następnie poprzez sporządzenie aneksu do niniejszej umowy w zakresie odnoszącym się do stron umowy, w ten sposób, że nowy Członek staje się stroną niniejszej umowy.

3. Wszystkie strony niniejszej umowy upoważniają Komitet Klastra do składania w ich imieniu wiążących oświadczeń woli w zakresie czynności opisanych w ust. 2., przy czym dla przyjęcia nowego członka konieczne jest współdziałanie członków Komitetu Klastra przy zawieraniu umowy, o której mowa w ust. 2 lub samodzielnie zawrzeć ją może w imieniu Xxxxxxx Przewodniczący Komitetu Klastra.

VII. Partnerzy Klastra

§22

1. Partnerami Klastra mogą być osoby prawne, w tym jednostki naukowe i instytuty badawcze oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, które wyrażą chęć i gotowość współpracy z Członkami Klastra w zakresie realizacji celów funkcjonowania klastra. W tym celu sporządza się list intencyjny podpisany przez Partnera oraz Koordynatora.

2. Wszystkie strony niniejszej umowy upoważniają podmiot pełniący funkcję Koordynatora Klastra do składania w ich imieniu wiążących oświadczeń woli w zakresie czynności opisanych w ust. 1.

3. Umowy regulujące szczegółowy zakres współpracy pomiędzy partnerem Klastra a Klastrem i wynikające

z nich zobowiązania zawierane są z poszczególnymi Członkami Klastra

4. Partner Klastra nie jest Członkiem Klastra w rozumieniu niniejszej umowy.

VIII. Strategia Rozwoju Klastra

§23

1. Strategia Rozwoju Klastra jest podstawowym dokumentem normującym kierunki rozwoju Klastra, który

zawiera co najmniej:

a) Listę Członków Klastra wraz z opisem infrastruktury użytecznej z punktu widzenia polityki Klastra oraz ich roli w realizacji celów Klastra;

b) Listę Partnerów Klastra wraz z opisem ich roli przy realizacji celów Klastra,

c) Listę zadań do realizacji w ramach Klastra wraz z harmonogramem,

d) Analizę SWOT w zakresie planów Klastra,

e) Analizę salda energetycznego w Klastrze.

2. Strategia Rozwoju Klastra stanowi deklarację Członków Klastra do realizacji przewidzianych w niej zadań, na zasadach w niej określonych.

3. Przygotowaniem i aktualizacją Strategii Rozwoju Klastra zajmuje się Koordynator Klastra

w porozumieniu z Radą Klastra.

4. Koordynator Klastra w zakresie opisanym w ust. 3 może również posługiwać się opiniami Partnerów Klastra, które jednak nie są dla niego wiążące.

IX. Rozstrzyganie konfliktów

§24

1. W razie zaistnienia konfliktu pomiędzy Członkami Klastra na gruncie niniejszej umowy, Koordynator Klastra pełni funkcję mediatora.

2. W przypadku, w którym Xxxxxxxxxxx uzna, iż dalsze prowadzenie mediacji nie przynosi skutku wydaje

on zalecenia, do których strony sporu powinny się zastosować.

3. W przypadku, w którym konflikt toczy się pomiędzy Członkiem Klastra, a Koordynatorem Klastra,

mediatora wyznacza Rada Klastra.

4. W przypadku, w którym strony konfliktu nie zgadzają z treścią zaleceń wydanych przez mediatora mogą złożyć odwołanie do Rady Klastra.

X. Wypowiedzenie umowy klastra

§25

5. Każda ze stron niniejszej umowy ma prawo do wystąpienia z niniejszego porozumienia poprzez złożenie pisemnego pod rygorem nieważności oświadczenia o wypowiedzeniu swojego uczestnictwa w Klastrze.

6. Wypowiedzenie uczestnictwa przez Członka Klastra nie wywołuje skutków w stosunku do pozostałych Stron umowy, za wyjątkiem sytuacji gdy pozostanie 1 Członek Klastra (wówczas Klaster ulega rozwiązaniu).

«

7. Wypowiedzenie uczestnictwa następuje przy zachowaniu 1-miesięcznego terminu wypowiedzenia, ze skutkiem ńa koniec miesiąca kalendarzowego.

8. Koordynator, na podstawie uchwały Rady Klastra ma prawo rozwiązać umowę klastra energii z Członkiem Klastra ze skutkiem natychmiastowym, w sytuacji, w której ten nie przestrzega postanowień niniejszej umowy lub innych dokumentów wewnętrznych Klastra bądź postępuje w sposób sprzeczny z ideą klastra oraz jego celami strategicznymi. Rozwiązanie Umowy, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym niniejszego punktu, może nastąpić wyłącznie po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu wyznaczonego pod rygorem nieważności na piśmie, na podstawie odrębnej uchwały Rady Klastra - Członkowi Klastra do zaprzestania stwierdzonych naruszeń Termin ten nie może być krótszy niż 30 dni.

9. Niniejsza Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.

10. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony.

11. W przypadkach szczególnych, Strony mogą Umowę rozwiązać ze skutkiem natychmiastowym.

12. Niniejsza umowa wygasa w sytuacji, w której Rada Klastra nie jest w stanie skutecznie wybrać nowego

Koordynatora Klastra.

XI. Odpowiedzialność Członków Klastra

§26

1. Strony niniejszej Umowy nie ponoszą odpowiedzialności solidarnej za zaciągnięte zobowiązania.

2. Klaster Energii nie jest spółką cywilną w rozumieniu Kodeksu Cywilnego ani żadną ze spółek opisanych

w Kodeksie Spółek Handlowych.

3. Członkowie Xxxxxxx ponoszą wobec siebie wzajemną odpowiedzialność za wyrządzone szkody na zasadach

przewidzianych w Kodeksie Cywilnym.

XII. Postanowienia końcowe

§27

1. Wszelkie zmiany w niniejszej umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i innych obowiązujących przepisów prawa polskiego.

3. Spory mogące wyniknąć w związku z niniejszą Umową nierozstrzygnięte polubownie, do czego Strony będą

w dobrej wierze dążyły w pierwszej kolejności, rozstrzygane będą przez właściwe sądy powszechne.

4. Strony zobowiązują się do uaktualniania postanowień niniejszej umowy w celu ewentualnego dopasowania jej treści do powszechnie przyjętych standardów zarządzania klastrem oraz przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

5. Regulamin Rady Klastra jest integralną częścią niniejszej umowy.

I. Postanowienia ogólne

Regulamin Rady Klastra

§1

Rada Klastra działa na zasadach określonych umową klastra z dnia 17.07.2019r. dalej „Umowa Klastra".

§2

1. Rada Klastra składa się z osób wydelegowanych przez wszystkich Członków Klastra.

2. Każdy z Członków Klastra może wydelegować tylko jednego przedstawiciela.

3. Członkostwo w Radzie ustaje z dniem zakończenia biegu terminu wypowiedzenia Umowy Klastra lub z dniem rozwiązania Umowy Klastra z Członkiem Klastra ze skutkiem natychmiastowym, o którym mowa w §25 ust.4 Umowy Klastra.

II. Przewodniczący Rady Klastra

§3

1. Podczas pierwszego posiedzenia Rady Klastra, Rada podejmuje uchwałę dotyczącą wyboru Przewodniczącego Rady spośród wydelegowanych do Rady przedstawicieli Członków Klastra, po wyrażeniu przez niego zgody dotyczącej pełnienia tej funkcji.

2. Przewodniczący Rady może być odwołany uchwałą Rady Klastra.

3. Przewodniczący Rady Klastra reprezentuje Radę w bieżących kontaktach z Koordynatorem Klastra oraz organizuje pracę Rady.

4. Przewodniczący Rady Klastra wykonuje swoje obowiązki nieodpłatnie.

5. Przewodniczący Rady Klastra powoływany jest na 3 letnią kadencję.

6. W razie rezygnacji Przewodniczącego Rady, jego odwołania, lub zakończenia kadencji, Rada wybiera nowego Przewodniczącego na najbliższym posiedzeniu Rady Klastra.

III. Posiedzenia Rady Klastra

§4

1. Posiedzenie Rady Klastra zwoływane jest w miarę potrzeb, ale nie rzadziej niż raz do roku. Posiedzenia Rady Klastra odbywają się w miejscu wskazanym w zaproszeniu, o którym mowa w ust. 3

2. Radę Klastra zwołuje Koordynator Klastra z własnej inicjatywy lub na wniosek co najmniej połowy Członków Klastra.

3. Posiedzenie zwoływane jest z minimum 7- dniowym wyprzedzeniem za pośrednictwem poczty elektronicznej na wskazane przez Członków Klastra adresy e-mail. W uzasadnionych przypadkach, termin ten może być krótszy.

4. Porządek obrad ustala Koordynator w porozumieniu z Przewodniczącym Rady Klastra dołączając go do zaproszenia, o którym mowa w ust. 3.

5. Każdy Członek Rady ma prawo do wnioskowania zmiany zaproponowanego porządku obrad poprzez dodanie do niego dodatkowego punktu, jednak nie później niż do momentu otwarcia posiedzenia.

6. Członek Klastra może z ważnych powodów uczestniczyć w posiedzeniu Rady za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość (telefon, wideokonferencja).

§5

1. Posiedzenie Rady Klastra otwiera Przewodniczący Rady Klastra, a w razie jego nieobecności - Koordynator Klastra.

2. Z posiedzeń Rady Klastra sporządzany jest protokół, który następnie podpisywany jest przez protokolanta i Przewodniczącego Rady, a w razie jego nieobecności - Koordynatora Klastra.

3. Uchwały Rady podjęte zgodnie z wymogami opisanymi w niniejszym regulaminie mają charakter obowiązujący względem wszystkich Członków Klastra.

4. W posiedzeniach Rady Klastra mogą uczestniczyć z głosem doradczym Partnerzy zaproszeni przez

Koordynatora Klastra.

IV. Obrady i podejmowanie uchwał.

§6

1. Uchwały Rady Klastra mają charakter wiążących ustaleń lub zaleceń.

2. Każdy z Członków Klastra dysponuje tylko jednym głosem w trakcie głosowania uchwał.

§7

1. Posiedzenia Rady Klastra prowadzi Przewodniczący Rady, stwierdzając prawidłowość zwołania zebrania i jego zdolność do podejmowania uchwał.

2. Po przedstawieniu przez Przewodniczącego sprawy zamieszczonej w danym punkcie porządku obrad otwiera on dyskusję udzielając uczestnikom posiedzenia głosu w kolejności zgłaszania się. Za zgodą obecnych dyskusja może być prowadzona nad kilkoma punktami porządku obrad łącznie.

3. W przypadku zgłoszenia wniosku formalnego przewodniczący udziela głosu poza kolejnością zgłaszania się, Za wnioski formalne uważa się wnioski w przedmiocie sposobu obradowania i głosowania,

4. Uwagi i oświadczenia mogą być zgłaszane ustnie do protokołu. Na wniosek Przewodniczącego, uwagi i oświadczenia można składać w formie pisemnej.

§8

1. W razie, gdy temat obrad wymaga podjęcia uchwały, Przewodniczący posiedzenia poddaje zgłoszone wnioski pod głosowanie.

2. Członek Rady nie uczestniczy w głosowaniu nad uchwałą w sprawie osobiście go dotyczącej.

3. Głosowanie odbywa się jawnie z wyjątkiem wyboru i odwołania Koordynatora Klastra. Na wniosek Członka Rady, Przewodniczący zarządza tajne głosowanie również w innych sprawach.

§9

1. Protokoły i inne dokumenty Rady Klastra przechowywane są przez Koordynatora Klastra.

2. Koordynator Xxxxxxx prowadzi rejestr uchwał.

§9a

1. Uchwały Rady Klastra można podjąć w trybie głosowana za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w szczególności w drodze głosowania za pomocą poczty elektronicznej.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wiadomość e-mail, zawierająca propozycję treści uchwały oraz formularz głosowania, zostanie przesłana ze skrzynki pocztowej Łódzkiego Klastra Fala Energii, na wskazane wcześniej adresy-email Członków Klastra.

3. Długość głosowania jest ustalana dla każdej uchwały oddzielnie. Czas na oddanie głosu drogą elektroniczną jest nie krótszy niż 5 dni roboczych.

4. Z głosowania elektronicznego sporządzany jest protokół, zawierający w szczególności liczbę oddanych głosów

§10

1. Odwołanie Koordynatora Klastra wymaga uchwały podjętej większością ¾ głosów obecnych na posiedzeniu Członków Rady.

2. Powołanie Koordynatora Klastra wymaga uchwały podjętej większością ¾ głosów obecnych na posiedzeniu Członków Rady.

3. Podjęcie uchwały dotyczącej zatwierdzenia rocznego budżetu klastra, w tym wysokości wynagrodzenia Koordynatora Klastra, oraz zatwierdzenia sprawozdania z wykonania budżetu wymaga uchwały podjętej większością 3/4 głosów obecnych na posiedzeniu Członków Rady.

V. Postanowienia końcowe.

§11

Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia.