bUMOWA
bUMOWA
(wzór)
zawarta w Krakowie w dniu 2019 roku pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Szpitalem Uniwersyteckim w Krakowie z siedzibą w Krakowie, xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładach opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000024155 (NIP: 6751199442, REGON: 000288685), zwanym w dalszej części umowy „Szpitalem Uniwersyteckim” reprezentowanym przez:
Dyrektora – Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx, przy kontrasygnacie
Głównego Księgowego – Xxxxxx Xxxxxxxxx a
.……………………………………….…………………………………………………………
……..……………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………... zwaną/ym dalej „Wykonawcą” reprezentowana/ny przez:
………………………………….
………………………………….
łącznie zwani „Stronami”, a każdy z osobna „Stroną”, o następującej treści:
Przedmiot niniejszej umowy współfinansowany jest w ramach projektu pn. „Profilaktyka miażdżycy tętnic i chorób serca poprzez edukację i badania genetyczne w kierunku hipercholesterolemii rodzinnej osób z licznymi czynnikami ryzyka sercowo-naczyniowego na obszarze województwa małopolskiego, świętokrzyskiego i podkarpackiego” Numer Projektu: POWR.05.01.00-00-0025/18 w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 – 2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego , realizowanego przez Szpital Uniwersytecki w Krakowie na podstawie umowy o dofinansowanie nr POWR.05.01.00-00-0025/18-00 z dnia 24.04.2019r. „Projekt”
Zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz po przeprowadzeniu przez Szpital Uniwersytecki w Krakowie postępowania ofertowego, Strony zgodnie postanawiają co następuje:
§ 1.
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie spotu informacyjno-edukacyjnego zwanego dalej „Utworem”, szczegółowo określonego w załączniku nr 2 do Umowy.
2. Integralną częścią umowy są Załączniki:
a) nr 1 -stanowiący Ofertę,
b) nr 2- zawierający opis przedmiotu zamówienia
c) nr 3 zawierający „Podstawowe zasady obowiązujące Wykonawców na terenie Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie”,
d) nr 4-zawierający „Zasady związane z bezpieczeństwem informacji obowiązujące Dostawców (Wykonawców) Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie”,
e) nr 5 klauzula obowiązku informacyjnego,
f) nr 6- wzór protokołu odbioru Utworu,
g) nr 7 oświadczenie Wykonawcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą o nieposiadaniu firmowego rachunku bankowego1
h) nr 8 - Umowa powierzenie przetwarzania danych osobowych,
i) nr 9 – Wzór oświadczenia o wyrażaniu zgody na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku – pracownicy Szpitala Uniwersyteckiego.
3. Wykonawca oświadcza i potwierdza, że zapoznał się i przeanalizował treść załączników stanowiących integralną część umowy, udostępnionych przez Szpital Uniwersytecki w Krakowie na oficjalnej stronie Szpitala Uniwersyteckiego: xxxxx://xxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxxxx, a to: „Podstawowe zasady obowiązujące Wykonawców na terenie Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie” oraz
„Zasady związane z bezpieczeństwem informacji obowiązujące Dostawców (Wykonawców) Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie” i nie zgłasza oraz nie zgłosił do nich żadnych zastrzeżeń, oraz że zna wynikające z nich wymagania w zakresie prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się przestrzegać zasad wynikających z tych dokumentów podczas realizacji umowy.
§ 2.
1. Wykonawca zobowiązuje się do produkcji spotu informacyjno- edukacyjnych wraz z napisami trwającego 60 sekund (nagranie audiowizualne i audio)
2. Utwór zostanie przygotowany w pliku w formacie rozszerzenia mpeg-4 oraz dostarczone w minimum dwóch egzemplarzach do siedziby Szpitala Uniwersyteckiego w terminie wskazanym w § 5 Umowy na zewnętrznych nośnikach danych- płytach CD/ pendrive-ach.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Utworu zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy, oferty stanowiącej załącznik nr 1, opisu przedmiotu zamówienia
1 Dotyczy Wykonawcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą.
stanowiącego załącznik nr 2, oraz zgodnie z wytycznymi osób upoważnionych do realizacji Umowy w imieniu Szpitala Uniwersyteckiego.
4. Utwór musi być wykonany według scenariuszy przygotowanych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Szpital Uniwersytecki. Scenariusze muszą precyzyjnie określać poszczególne ujęcia i rodzaj oprawy graficznej użytej w Utworach, a także tekst lektorski.
5. Szpital Uniwersytecki wymaga, aby przy produkcji Utworów Wykonawca zastosował nowoczesne środki wyrazu, Utwory muszą być:
1. dostosowane technicznie do emisji w telewizji i Internecie,
2. wykonane według scenariuszy przygotowanych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Szpital Uniwersytecki.
6. Przed realizacją nagrań z udziałem pracowników Szpitala Uniwersyteckiego Wykonawca uzyska pisemne zgody ww. osób na utrwalanie i rozpowszechnianie ich wizerunku oraz przetwarzanie danych dotyczących ich danych osobowych (wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody stanowi załącznik nr 9 do Umowy).
§ 3.
1. Szpital Uniwersytecki w terminie do 3 dni od dnia zawarcia Umowy zorganizuje w siedzibie Szpitala Uniwersyteckiego, w porozumieniu z Wykonawcą, spotkanie, na którym Wykonawca przedstawi scenariusz Utworu do akceptacji.
2. Szpital Uniwersytecki w terminie do 3 dni od dnia przekazania przez Wykonawcę scenariusza, o których mowa w ust. 1, zatwierdzi przekazany scenariusz lub przekaże Wykonawcy uwagi i sugestie zmian.
3. Sugestie, zmiany lub akceptację dotyczącą scenariusza, o których mowa w ust. 2, Szpital Uniwersytecki przekaże Wykonawcy pisemnie lub drogą elektroniczną na adresy e- mailowe Wykonawcy wskazany w § 6 ust.2 poniżej.
4. Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie prawo do wniesienia korekty do każdej z przekazanych wersji scenariuszy Utworów.
5. Szpital Uniwersytecki w terminie do 2 dni roboczych od dnia dostarczenia przez Wykonawcę Utworu dokona jego odbioru poprzez podpisanie Protokołu Odbioru Utworu, o którym mowa w § 5 ust. 3, lub przekaże Wykonawcy uwagi i sugestie zmian drogą elektroniczną na adresy e-mailowe wskazane § 6 ust. 2.
6. Każda ze stron zobowiązana jest do potwierdzenia odbioru informacji przekazywanych na adresy e-mailowe.
§ 4.
1. Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania przy produkcji Utworów znaku Unii Europejskiej, flagi Polski, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz dostarczonego przez Szpital Uniwersytecki wzoru logotypu realizowanego Projektu. Na wniosek Wykonawcy, Szpital Uniwersytecki udostępni logotyp określony w zdaniu pierwszym w wersji elektronicznej.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Utwory z najwyższą starannością, zgodnie z Ofertą stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy i obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Wykonawca odpowiada za jakość i terminowość wykonania przedmiotu Umowy.
3. Wykonawca zagwarantuje, że w wyniku realizacji postanowień Umowy nie dojdzie do naruszenia dóbr osobistych, praw autorskich, praw zależnych, praw pokrewnych, praw do wizerunku, ani żadnych innych praw osób trzecich, a w przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko Szpitalowi Uniwersyteckiemu, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia słusznych roszczeń osób trzecich oraz do zwolnienia Szpitala Uniwersyteckiego od obowiązku świadczenia z tego tytułu.
4. Przeniesienie przez Wykonawcę jakichkolwiek praw i obowiązków związanych z wykonaniem przedmiotu Umowy bez pisemnej zgody Szpitala Uniwersyteckiego na osobę trzecią jest nieważne.
5. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechanie działań, uchybienia i zaniedbania osób, za pomocą których wykonuje przedmiot Umowy, w takim stopniu jakby to były działania, względnie uchybienia jego własne.
6. Szpital Uniwersytecki, na wniosek Wykonawcy, udzieli wszelkich znanych lub będących w jego posiadaniu informacji i danych, niezbędnych do prawidłowego zrealizowania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy.
§ 5.
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i autoryzacji Utworu do dnia 14 grudnia 2019 r.
2. Termin realizacji Umowy, o którym mowa w ust. 1, będzie uznany za dotrzymany, gdy w tym terminie zostanie podpisany Protokół odbioru Utworu, o którym mowa w ust. 3 poniżej.
3. Wykonanie przedmiotu Umowy będzie potwierdzone przez podpisanie w terminie wskazanym w § 5 ust. 1 Protokołu odbioru Utworów. Wzór Protokołu odbioru Utworów stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.
§ 6.
1. Strony zobowiązują się do koordynowania i bieżącej kontroli właściwego wykonywania przedmiotu niniejszej umowy.
2. Osobami wyznaczonymi do kontaktów i przekazywania wzajemnych uwag wynikających z realizacji niniejszej umowy są:
a. po stronie Szpitala Uniwersyteckiego: Kierownik Sekcji ds. Komunikacji i PR- Xxxxx Xxxxxxxxxx, nr tel. 00 000 00 00 e-mail: xxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx, xxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx
b. po stronie Wykonawcy:……………………….
§ 7.
1. Szpital Uniwersytecki zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za cały należycie wykonany przedmiot umowy o którym mowa w § 1 umowy zrealizowany w sposób w niej opisany w maksymalnej kwocie: brutto: ......................................... zł (słownie złotych:
........................../100).
Kwota wynagrodzenia obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w szczególności: koszt przeniesienia autorskich majątkowych praw do Utworu; cenę egzemplarzy, na których utrwalono Utwory; całkowity koszt przygotowania Utworów, w tym x.xx. koszt :
a. przygotowania scenariusza
b. zdjęć, montażu, realizacji, dźwięku;
c. tworzenia animacji informacyjnych;
d. nagrania wypowiedzi;
e. związany z przeprowadzanymi wywiadami/scen z wynajętymi aktorami;
f. dojazdu do i z miejsca nagrania/zlecenia;
g. przygotowania wersji z liternictwem;
h. realizacji wewnętrznych scen w obiektach przy użyciu dodatkowego oświetlenia;
i. opracowania muzycznego i graficznego Utworów (spotów);
j. niezbędnych do realizacji scenariusza rekwizytów;
k. konsultacji przed rozpoczęciem zdjęć, na której zostanie zaprezentowana koncepcja spotu;
l. korekty nagrania po uwagach Szpitala Uniwersyteckiego.
1a. Zamawiający oświadcza, że dokonuje płatności w modelu split payment. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada firmowego rachunku bankowego zobowiązany jest do każdej faktury dostarczać oświadczenie stanowiące załącznik nr 72.
2. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku bankowego, który wskazany będzie każdorazowo na fakturze, w celu dokonania na niego zapłaty przez Szpital Uniwersytecki, figuruje w wykazie podmiotów („Biała Lista”), o którym mowa w art. 96b ust.1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
3. Zapłata nastąpi na podstawie faktury wystawionej po podpisaniu Protokołu odbioru Utworów, o którym mowa w § 5 ust. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Szpitalowi Uniwersyteckiemu fakturę w dwóch egzemplarzach nie później niż w terminie 3 dni od daty podpisania Protokołu odbioru Utworów, a także obraz faktury w formie elektronicznej (poczta elektroniczna:xxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx) w standardzie "DATAFARM", "MALICKI”, specyfikację do faktury zawierającą następujące dane: logo kontrahenta, nazwę odbiorcy, nr faktury, NIP Wykonawcy, NIP odbiorcy, numer umowy SU DOP, nazwę usługi.
4. Kwota wynagrodzenia umownego wskazana w ust. 1 nie może ulec zmianie na niekorzyść Szpitala Uniwersyteckiego.
5. Zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie do 60 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Szpital Uniwersytecki.
6. Termin zapłaty uważa się za zachowany z chwilą obciążenia rachunku Szpitala Uniwersyteckiego.
7. Podstawą do zapłaty wystawionej faktury będzie podpisanie Protokołu odbioru Utworów, o którym mowa w § 5 ust. 3. oraz zaakceptowanie faktury przez osobę wskazaną w § 6 ust. 2 lit. a. pkt. 1).
8. W przypadku, gdy Szpital Uniwersytecki oraz Wykonawcę łączy więcej niż jedna umowa, Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktur każdorazowo odrębnie dla każdej z umów, oznaczając właściwy numer umowy.
§8.
1. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w § 7 ust.1, przenosi na Szpital Uniwersytecki, na zasadzie wyłączności, autorskie prawa majątkowe do Utworów powstałych w wyniku realizacji Umowy, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszelkich znanych w chwili zawarcia Umowy polach eksploatacji, w
2 Dotyczy Wykonawcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą.
tym określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych a w szczególności w zakresie:
a. utrwalania, kopiowania, modyfikowania, wprowadzania do pamięci komputerów i serwerów komputerowych,
b. utrwalania i zwielokrotniania Utworu – wytwarzanie egzemplarzy Utworu,
c. wystawiania na publiczną prezentację (na ekranie), w tym podczas seminariów i konferencji, a także publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
d. wykorzystywania w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio-wizualnych i komputerowych,
e. prawa do korzystania z Utworów w całości lub z części oraz ich łączenia z innymi utworami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, tłumaczenie na inne języki,
f. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
g. w zakresie rozpowszechniania Utworu w sposób inny niż określony w lit. f. – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w ust. 1 powyżej, następuje w dniu podpisania bez zastrzeżeń Protokołu odbioru Utworów.
3. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w § 7 ust.1 przenosi na Szpital Uniwersytecki prawo wyłącznego zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego.
4. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w § 7 ust.1, przenosi na Szpital Uniwersytecki własność nośników, na których Wykonawca utrwalił Utwory.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez Szpital Uniwersytecki w wyniku wystąpienia wad prawnych lub fizycznych w Utworach.
6. W przypadku podniesienia przez osoby trzecie przeciwko Szpitalowi Uniwersyteckiemu roszczeń związanych z Utworami, Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne czynności prawne i faktyczne w celu zwolnienia Szpitala Uniwersyteckiego od odpowiedzialności w stosunku do takich osób trzecich. Wykonawca zwróci także Szpitalowi Uniwersyteckiemu wszelkie koszty i straty poniesione w wyniku lub w związku z roszczeniami osób trzecich, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, w tym koszty zastępstwa procesowego.
7. W przypadku, gdy wskutek wystąpienia w stosunku do Szpitala Uniwersyteckiego z roszczeniami zgłaszanymi przez osoby trzecie z tytułu naruszenia ich praw Szpital Uniwersytecki nie będzie mógł korzystać z Utworów, dokumentacji lub scenariuszy wytworzonych w ramach przedmiotu Umowy, Wykonawca niezwłocznie na swój koszt i odpowiedzialność uzyska dla Szpitala Uniwersyteckiego prawo do dalszego korzystania w taki sposób, by nie naruszały praw osób trzecich i spełniały wymagania Szpitala Uniwersyteckiego.
§ 9
1. Strony są niezależnymi administratorami danych w rozumieniu art. 4 pkt. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”) w stosunku do danych osobowych dotyczących osób, z pomocą których wykonują Umowę. Strony udostępnią sobie dane osobowe osób, o których mowa w zdaniu poprzednim, w zakresie niezbędnym do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Stron, jakim jest wykonanie Umowy. Strony zobowiązane są do zapewnienia skutecznej i należytej ochrony danych osobowych, do których uzyskały dostęp w związku z wykonywaniem Umowy, jak również do niewykorzystywania tych danych do celów innych niż realizacja Umowy. Strony zobowiązują się do przetwarzania danych osobowych w zakresie i w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w tym RODO.
Wykonawca zobowiązuje się zrealizować w imieniu Szpitala Uniwersyteckiego obowiązek informacyjny, wobec osób, których dane udostępnił Szpitalowi Uniwersyteckiemu w związku z realizacją niniejszej Umo wy, w szczególności wskazując informacje wymagane na podstawie art. 14 RODO. Klauzula obowiązku informacyjnego Szpitala Uniwersyteckiego stanowi załącznik nr 5 do Umowy.
2. Strony szczegółowo ustaliły warunki przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych w imieniu Szpitala Uniwersyteckiego w związku realizacją przedmiotu Umowy w umowie powierzenia przetwarzania danych stanowiącej załącznik nr 8 do Umowy. W przypadku wypowiedzenia przez Szpital Uniwersytecki umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub jej wygaśnięcia z jakichkolwiek przyczyn, Szpitalowi Uniwersyteckiemu przysługuje prawo do wypowiedzenia niniejszej Umowy w trybie natychmiastowym.
3. Wykonawca oraz osoby, z pomocą których Wykonawca wykonuje umowę, nie są uprawnione do przetwarzania danych osobowych, których administratorem lub podmiotem przetwarzającym jest Szpital Uniwersytecki, innych niż określone w ust. 1 i powierzone do przetwarzania zgodnie z ust. 2 niniejszego paragrafu, w szczególności osoby te mają
bezwzględny zakaz wglądu do danych osobowych, w szczególności zawartych w dokumentacji medycznej, znajdujących się w pomieszczeniach i systemach informatycznych Szpitala Uniwersyteckiego, ich kopiowania lub utrwalania jakąkolwiek metodą, pod rygorem odpowiedzialności karnej za niezgodne z prawem przetwarzanie danych.
Przebywanie osób, o których mowa w niniejszym ustępie, w obszarze Szpitala Uniwersyteckiego, w którym przetwarzane są dane osobowe, w szczególności zawarte w dokumentacji medycznej, jest dopuszczalne wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody Szpitala Uniwersyteckiego i w obecności osoby upoważnionej do przetwarzania danych osobowych.
§ 10
1. W przypadku naruszenia postanowień niniejszej umowy Szpital Uniwersytecki ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne zgodnie z poniższymi zasadami.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego kary umownej w wysokości 10 % kwoty brutto, o której mowa w § 7 ust. 1 w razie niewykonania umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego kary umownej w wysokości do 10 % kwoty brutto, o której mowa w § 7 ust. 1 w razie nienależytego wykonania umowy, z zastrzeżeniem ust. 4.
4. W przypadku opóźnienia w realizacji przedmiotu Umowy w terminie, o którym mowa w
§ 5 ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego kary umownej w wysokości 0,2 % wartości brutto Umowy, o której mowa w § 7 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w realizacji Umowy. Kara umowna nie może przekraczać 10 % kwoty brutto, o której mowa w § 7 ust. 1. W przypadku gdy kara umowna osiągnie wartość 10 % kwoty brutto, o której mowa w § 7 ust. 1 Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym.
5. Przed naliczeniem kary umownej Szpital Uniwersytecki wzywa Wykonawcę do szczegółowego podania przyczyn niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Wykonawca zobowiązany jest podać przyczyny niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania wezwania.
6. W przypadku gdy szkoda przekraczać będzie wartość zastrzeżonej kary umownej Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej, na zasadach ogólnych.
7. Naliczenie przez Szpital Uniwersytecki kary umownej następuje przez sporządzenie noty księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 10 dni od daty otrzymania w/w dokumentów do zapłaty naliczonej kary umownej. Brak
zapłaty w powyższym terminie uprawnia Szpital Uniwersytecki do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy lub innych jego wierzytelności przysługujących Wykonawcy w stosunku do Szpitala Uniwersyteckiego, na co Wykonawca wyraża zgodę.
8. Naliczenie przez Szpital Uniwersytecki bądź zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie zwalnia go z zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
9. Kary umowne, o których mowa w Umowie, podlegają sumowaniu.
§ 11
Za wady Utworów Wykonawca odpowiada z tytułu rękojmi na zasadach przewidzianych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa przez okres 24 miesięcy. Bieg terminu, o którym mowa w zdaniu uprzednim rozpoczyna się z dniem podpisania bez zastrzeżeń Protokołu odbioru Utworów.
§ 12
1. Wykonawca zobowiązuje się nie podejmować czynności prawnych mających na celu zmianę wierzyciela (w szczególności zawierać umowy przelewu), chyba że na powyższe wyrazi zgodę Szpital Uniwersytecki w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.
2. Wierzytelności wynikające z Umowy nie mogą być przedmiotem aportu, chyba że na powyższe wyrazi zgodę Szpital Uniwersytecki w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.
§ 13
1. Dwukrotne pisemne stwierdzenie przez Szpital Uniwersytecki naruszeń przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy uprawnia Szpital Uniwersytecki do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługuje prawo do jakiegokolwiek odszkodowania (rekompensaty) lub roszczenie oparte na innej podstawie prawnej poza wynagrodzeniem za prawidłowo wykonane obowiązki umowne do chwili rozwiązania umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Rozwiązanie umowy na podstawie niniejszego ustępu nie uchybia obowiązkowi zapłaty kar umownych.
2. Niezależnie od ust. 1 powyżej Umowa może zostać wypowiedziana przez Szpital Uniwersytecki ze skutkiem natychmiastowym, jeśli:
a. Wykonawca nie wykonuje powierzonych mu zadań określonych w § 2, § 3, § 4 lub wykonuje je z nienależyta starannością;
b. zaistniała istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie Szpitala Uniwersyteckiego czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Szpital Uniwersytecki może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
§ 14
1. Strony ustalają, iż adresy do korespondencji podane w komparycji umowy są adresami do korespondencji ( składania wszelkich oświadczeń woli i wiedzy).
2. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania się o wszelkich zmianach w/w adresów pod rygorem uznania za skutecznie doręczoną korespondencję kierowaną na ostatni znany drugiej Stronie adres.
§ 15
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy muszą być dokonane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.
2. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją przedmiotu umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Szpitala Uniwersyteckiego.
3. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie obowiązujące przepisy prawa w szczególności Kodeks Cywilny oraz ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
………………………………….. ………………………………….. SZPITAL UNIWERSYTECKI WYKONAWCA
Załącznik nr 5 do Umowy
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA OSÓB, KTÓRYCH DANE WYKONAWCA UDOSTĘPNIŁ SZPITALOWI UNIWERSYTECKIEMU W ZWIĄZKU Z REALIZACJĄ UMOWY
Zgodnie z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (zwanego dalej „RODO”) informuję, iż:
1. Administrator danych osobowych:
2. Inspektor Ochrony Danych:
Szpital powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pani/Pan się skontaktować w przypadku jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych i praw przysługujących Pani/Panu na mocy przepisów o ochronie danych osobowych. Dane kontaktowe: adres e-mail: xxxx.xxxxxxx@xx.xxxxxx.xx, tel. 00 000 00 00.
3. Informacja o źródle danych
Szpital uzyskał Pani/Pana dane osobowe od Wykonawcy, wyłonionego w zapytaniu ofertowym tj.:……………………………………….……………….. w zakresie, który może obejmować: imię i nazwisko, dane indentyfikacyjne oraz dane kontaktowe.
4. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania:
Szpital będzie przetwarzać Pani/ Pana dane osobowe do celów:
− wynikających z uzasadnionych interesów prawnych obejmujących realizację umowy z Wykonawcą, w imieniu którego Pani/Pan działa oraz ustalenie, dochodzenie lub obronę ewentualnych roszczeń z tytułu realizacji umowy, w myśl art. 6 ust. 1 pkt f RODO.
− wypełnienia obowiązków prawnych dotyczących prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
− wypełnienia obowiązków prawnych dotyczących przechowywania dokumentacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
5. Informacje o kategoriach odbiorców danych osobowych:
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione:
− pracownikom i współpracownikom Szpitala upoważnionym do przetwarzania danych osobowych Kontrahentów w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych;
− dostawcom usług technicznych i organizacyjnych dla Szpitala (w szczególności dostawcom i podmiotom wyspecjalizowanym w zapewnianiu obsługi technicznej systemów teleinformatycznych);
− podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
6. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej:
Szpital nie planuje przekazywania Pani/Pana danych osobowych do odbiorców zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein) i organizacji międzynarodowych.
7. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane:
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji umowy zawartej z Wykonawcą, w imieniu którego Pani/Pan działa, a następnie przez okres wymagany przez odpowiednie przepisy prawa w zakresie przechowywania dokumentacji księgowej lub podatkowej lub przez okres przedawnienia roszczeń określony w przepisach prawa.
8. Prawa przysługujące osobie, której dane są przetwarzane:
Na warunkach określonych w RODO przysługuje Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo sprostowania danych nieprawidłowych i uzupełniania danych niekompletnych, prawo usunięcia danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu przeciwko przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych.
9. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji:
Nie będzie Pani/Pan podlegać decyzjom podejmowanym w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka). Pani /Pana dane osobowe nie będą również wykorzystywane do profilowania.
Załącznik nr 6 do Umowy z dnia ……………..nr … - protokół
odbioru utworów
wzór
PROTOKÓŁ ODBIORU UTWORU - SPOTU INFORMACYJNO- EDUKACYJNEGO
WYKONAWCA SZPITAL
UNIWERSYTECKI
……………………
……………………………………………….
Sporządzony w dniu.................................... r., w siedzibie SZPITALA UNIWERSYTECKIEGO w Krakowie na podstawie Umowy nr …… z dnia…… .
W odbiorze uczestniczyli:
Ze strony Wykonawcy:
……………………………………………………………………………………………...…
…
…………………………………………………………………………………………..…….
…
Ze strony Szpitala Uniwersyteckiego:
………………………………………………………………………………………….….……
………………………………………………………………………………………….….……
1. Stwierdzono, że Utwór w postaci spotu informacyjno- edukacyjnego zostały dostarczone w dniu w zgodnie z umową *) / niezgodnie z umową *)
2. Odbiór uznaje się za dokonany z wynikiem:
pozytywnym *) protokół jest potwierdzeniem należytego wykonania umowy oraz podstawą do wystawienia i realizacji faktury.
negatywnym *) opis przyczyn:
………………………………………………………………………..………
…………………………………………………………………………………………………
……………….…
Niniejszy protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Szpitala Uniwersyteckiego.
W imieniu Wykonawcy W imieniu Szpitala Uniwersyteckiego
Załącznik nr 7 do Umowy
Miejscowość, data
Oświadczenie
Dotyczy:
faktury nr ……………………………………..
z dnia ……………………………………..
na kwotę ……………………………………..
Oświadczam, że prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą oraz nie posiadam firmowego rachunku bankowego. Rachunek wskazany na fakturze jest prywatnym rachunkiem oszczędnościowo rozliczeniowym.
Podpis Wykonawcy
Załącznik nr 8
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
zawarta w Krakowie w dniu r. pomiędzy:
SPZOZ Szpitalem Uniwersyteckim w Krakowie xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000024155, NIP 000-00-00-000, REGON: 000288685, reprezentowanym przez:
1………………………………………………………………………………………………
….
zwanym dalej „Administratorem Danych”, a
…………………………………………………………………………………………………., reprezentowaną/ym przez:
1. ………………………………………………………………………………………………
2…………………………………………………………………………………………………
.
zwanym dalej „Podmiotem Przetwarzającym” zwanymi dalej łącznie „Stronami”
Mając na uwadze, że Xxxxxx łączy umowa w związku z realizacją których przetwarzane są dane osobowe, a także w związku z faktem, iż od dnia 25 maja 2018 r. Strony zobowiązane są do stosowania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
Strony postanawiają zawrzeć umowę o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy Powierzenia
1. Niniejsza umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych („Umowa Powierzenia”) ma zastosowanie do umowy z dnia ……………………… 2019 r., której przedmiotem
jest wykonanie spotu informacyjno-edukacyjnego w ramach projektu pn. „Profilaktyka miażdżycy tętnic i chorób serca poprzez edukację i badania genetyczne w kierunku hipercholesterolemii rodzinnej osób z licznymi czynnikami ryzyka sercowo- naczyniowego na obszarze województwa małopolskiego, świętokrzyskiego i podkarpackiego”, zawartej pomiędzy Stronami (nr rej. ) („Umowa Główna”).
§ 2
Warunki przetwarzania
1. Szpital Uniwersytecki w Krakowie oświadcza, że jest administratorem danych osobowych powierzonych do przetwarzania na podstawie niniejszej Umowy Powierzenia.
2. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową Powierzenia, Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwanym dalej „RODO”), oraz krajowymi przepisami o ochronie danych osobowych, a także innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, chroniącymi prawa osób, których dane będą przetwarzane.
3. Administrator Danych, na podstawie art. 28 RODO powierza Podmiotowi Przetwarzającemu do przetwarzania, a Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu Umowy Głównej oraz przez okres obowiązywania Umowy Głównej.
4. Szczegóły dotyczące danych powierzonych do przetwarzania, a w szczególności charakter przetwarzania, rodzaj danych osobowych oraz kategorie osób, których dane dotyczą, zostały określone w załączniku nr 1, który stanowi integralną część Umowy Powierzenia.
§ 3
Obowiązek zachowania tajemnicy
1. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się, że do przetwarzania danych osobowych zostaną dopuszczone wyłącznie osoby upoważnione przez niego do przetwarzania powierzonych danych osobowych, zgodnie z art. 29 RODO oraz przeszkolone z zakresu przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
2. Podmiot Przetwarzający zobowiąże osoby, o których mowa w ust. 1 do zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia w
trakcie ich zatrudnienia jak również po jego ustaniu.
§ 4
Obowiązki Podmiotu Przetwarzającego
1. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora Danych. Za udokumentowane polecenie uznaje się usługi zlecone przez Administratora Danych do wykonywania Podmiotowi Przetwarzającemu na podstawie Umowy Głównej.
2. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzykom związanym z przetwarzaniem powierzonych danych osobowych, zgodnie z art. 32 RODO.
3. Podmiot Przetwarzający, biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, zobowiązuje się pomagać w miarę możliwości Administratorowi Danych poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO.
4. Podmiot Przetwarzający, uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, zobowiązuje się pomagać Administratorowi Danych wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32-36 RODO.
5. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 24 godzin od jego wystąpienia, zawiadomić Administratora Danych o wszelkich przypadkach naruszenia ochrony danych osobowych powierzonych do przetwarzania na podstawie niniejszej Umowy Powierzenia, zgodnie z art. 33 RODO. Zawiadomienie, o którym mowa w zdaniu poprzednim Podmiot Przetwarzający zobowiązany jest zgłosić drogą mailową pod adres: xxxx.xxxxxxx@xx.xxxxxx.xx
6. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się prowadzić rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Administratora Danych zgodnie z wymaganiami art. 30 ust 2 RODO oraz pisemnie poinformować o tym Administratora Danych, w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia przetwarzania powierzonych danych osobowych.
7. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
8. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do udzielenia Administratorowi Danych
wszelkiej niezbędnej pomocy podczas kontroli organu właściwego w sprawie ochrony danych osobowych. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się w szczególności do udostępnienia dokumentów i zapisów, umożliwienia wglądu w informacje przechowywane na nośnikach danych i w systemach informatycznych oraz udzielania Administratorowi Danych stosownych do przedmiotu kontroli wyjaśnień.
9. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do wykonania czynności, o których mowa w ust. 8 niniejszego paragrafu bez zbędnej zwłoki jednak nie później niż w terminie wskazanym przez Administratora Danych
§ 5
Prawo kontroli
1. Administrator Danych, zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) RODO, ma prawo kontroli, czy Podmiot Przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełnia wymagania RODO i niniejszej Umowy Powierzenia, w tym:
a. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się udostępnić Administratorowi Danych wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków spoczywających na Podmiocie Przetwarzającym.
b. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się umożliwić Administratorowi Danych lub audytorowi upoważnionemu przez Administratora Danych przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, współpracując przy podejmowanych działaniach. Administrator Danych zawiadomi Podmiot Przetwarzający o zamiarze przeprowadzenia audytu co najmniej 5 dni przed rozpoczęciem czynności kontrolnych.
2. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do zastosowania ewentualnych zaleceń pokontrolnych Administratora Danych dotyczących ochrony powierzonych danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania, o ile zalecenia te są zgodne z niniejszą Umową Powierzenia i obowiązującymi przepisami prawa.
3. W przypadku stwierdzenia w wyniku czynności kontrolnych naruszeń postanowień niniejszej Umowy lub przepisów o ochronie danych osobowych Podmiot Przetwarzający zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie wskazanym przez Administratora Danych w wezwaniu do usunięcia stwierdzonych uchybień.
§ 6
Korzystanie z usług innego podmiotu przetwarzającego
1. Podmiot Przetwarzający może powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania Umowy Głównej i po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora Danych.
2. Administrator danych udziela odpowiedzi na wniosek o wyrażenie zgody na powierzenie danych osobowych do przetwarzania innemu podmiotowi w terminie 14 dni od odebrania wniosku. Termin ten może być zawieszony do momentu, gdy Administrator Danych otrzyma wszystkie dodatkowe informacje, niezbędne dla wykazania spełniania przez ten inny podmiot wymogów spoczywających na podmiotach przetwarzających.
3. Przekazanie powierzonych danych osobowych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na podstawie uprzedniej zgody Administratora Danych udzielonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności chyba, że obowiązek taki nakładają na Podmiot Przetwarzający przepisy prawa. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot Przetwarzający informuje Administratora Danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.
4. Dalsze powierzenie przetwarzania danych podwykonawcy wymaga zawarcia umowy w formie pisemnej przez Podmiot Przetwarzający z podwykonawcą. Zawarta umowa powinna precyzować: przedmiot, czas, charakter i cel przetwarzania danych oraz rodzaj danych i kategorie osób, których dane dotyczą, oraz zobowiązywać podwykonawcę, do spełniania tych samych obowiązków , jakie zostały nałożone na Podmiot Przetwarzający w art. 28 RODO oraz niniejszej Umowie Przetwarzania, w szczególności obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie odpowiadało wymogom RODO.
5. Podmiot Przetwarzający ponosi wobec Administratora Danych pełną odpowiedzialność w razie niewywiązywania się podwykonawcy ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych.
§ 7
Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego
1. Podmiot Przetwarzający ponosi odpowiedzialność za szkody poniesione przez osobę, której dane dotyczą lub Administratora Danych z tytułu działań niezgodnych z zapisami niniejszej Umowy Powierzenia, RODO oraz krajowymi przepisami o ochronie danych osobowych, a także innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, chroniącymi prawa osób, których dane będą przetwarzane, w tym w szczególności za niezgodne z treścią Umowy Powierzenia udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych.
2. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora Danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot Przetwarzający danych osobowych określonych w Umowie Powierzenia, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych,
skierowanych do Podmiotu Przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie Przetwarzającym tych danych osobowych.
§8
Usunięcie danych
1. Podmiot Przetwarzający po zakończeniu realizacji przedmiotu niniejszej Umowy Powierzenia, jest zobowiązany, w zależności od pisemnej decyzji Administratora Danych, do usunięcia lub zwrócenia Administratorowi Danych wszelkich powierzonych danych osobowych oraz usunięcia wszelkich ich istniejących kopii, chyba że obowiązujące przepisy prawa zobowiązują Podmiot Przetwarzający do przechowywania danych osobowych.
2. W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania umowy Podmiot Przetwarzający, na pisemny wniosek Szpitala Uniwersyteckiego, przekaże Szpitalowi Uniwersyteckiemu pisemne oświadczenie, w którym potwierdzi, że nie posiada żadnych danych osobowych powierzonych na podstawie niniejszej Umowy.
§ 9
Obowiązywanie Umowy Powierzenia
3. Niniejsza Umowa Powierzenia obowiązuje od dnia i zostaje zawarta
na czas obowiązywania Umowy Głównej.
4. Administrator Danych jest uprawniony do rozwiązania niniejszej Umowy Powierzenia w trybie natychmiastowym, w przypadku niespełniania przez Podmiot Przetwarzający wymagań wynikających z art. 28 RODO lub rażącego naruszenia postanowień niniejszej Umowy Powierzenia, w szczególności, gdy Podmiot Przetwarzający:
a) nie usunął uchybień pokontrolnych w terminie, o którym mowa w § 5 ust. 3;
b) wykorzystał powierzone dane osobowe w sposób niezgodny z niniejszą Umową Powierzenia;
c) powierzył przetwarzanie przekazanych danych osobowych innemu podmiotowi bez uzyskania zgody Administratora Danych;
d) uchybi obowiązkowi wskazanemu w § 4 ust. 5 niniejszej Umowy Powierzenia w szczególności, gdy uchybienie takie będzie rodziło negatywne konsekwencje po stronie Administratora Danych.
§ 10
Wynagrodzenie
Niniejsza umowa zostanie zrealizowana przez Podmiot Przetwarzający w ramach wynagrodzenia przysługującego z tytułu wykonania Umowy Głównej.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy Powierzenia powinny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Umową Powierzenia zastosowanie mają właściwe przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz RODO.
3. Niniejszą Umowę powierzenia sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
4. Strony zobowiązują się do polubownego i w dobrej wierze rozwiązywania wszelkich sporów mogących powstać na tle realizacji niniejszej umowy.
5. W przypadku braku porozumienia wszelkie spory wynikające w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla Administratora Danych.
6. Żadna ze Stron nie może przenieść praw lub obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody drugiej Strony.
Administrator Danych Podmiot Przetwarzający
Załącznik nr 1 do Umowy Powierzenia
1. Charakter przetwarzania
1. Podmiot Przetwarzający będzie przetwarzać powierzone dane osobowe sporadycznie, w miarę potrzeb związanych z wykonywaniem czynności przetwarzania wynikających z Umowy Głównej, w ramach usługi wykonania spotu informacyjno-edukacyjnego w ramach projektu pn. „Profilaktyka miażdżycy tętnic i chorób serca poprzez edukację i badania genetyczne w kierunku hipercholesterolemii rodzinnej osób z licznymi czynnikami ryzyka sercowo-naczyniowego na obszarze województwa małopolskiego, świętokrzyskiego i podkarpackiego” (zwanego dalej ,,Filmem”).
2. Powierzone do przetwarzania dane mogą być przetwarzane w postaci elektronicznej lub papierowej.
3. Powierzone do przetwarzania dane osobowe mogą podlegać następującym operacjom lub zestawom operacji przetwarzania: zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, przeglądanie, adaptowanie, organizowanie, wykorzystywanie – w celu i w zakresie adekwatnym dla prawidłowej realizacji Umowy Głównej.
4. Wykonywanie przez Podmiot Przetwarzający operacji przetwarzania danych w zakresie lub celu przekraczającym zakres lub cel opisane powyżej wymaga każdorazowej wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności zgody Szpitala Uniwersyteckiego.
2. Kategorie osób, których dane dotyczą
Osoby, których dotyczą powierzone do przetwarzania dane osobowe, należą do następujących kategorii:
a) Pracownicy Administratora Danych biorący udział w Filmie.
3. Rodzaj danych osobowych
Powierzone do przetwarzania dane osobowe obejmują dane gromadzone i wykorzystywane na potrzeby realizacji Filmu i należą do następujących kategorii danych:
a) Xxxxxx i nazwiska oraz wizerunki, głos i wypowiedzi osób biorących udział w Filmie.
(imię i nazwisko) | Xxxxxxxxx nr 9 , dnia roku |
stanowisko |
Szpital Uniwersytecki w Krakowie
xx. Xxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxx
OŚWIADCZENIE
O WYRAŻENIU ZGODY NA WYKORZYSTYWANIE WIZERUNKU ORAZ PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
1. Ja, niżej podpisany(a), wyrażam zgodę na to, aby mój wizerunek, głos i/lub wypowiedź utrwalone na potrzeby spotu informacyjno-edukacyjnego w ramach projektu pn. „Profilaktyka miażdżycy tętnic i chorób serca poprzez edukację i badania genetyczne w kierunku hipercholesterolemii rodzinnej osób z licznymi czynnikami ryzyka sercowo-naczyniowego na obszarze województwa małopolskiego, świętokrzyskiego i podkarpackiego” (dalej jako
„Film”) - w całości ewentualnie w postaci dowolnych fragmentów - zostały wykorzystane w Filmie oraz w innych audycjach lub przekazach tworzonych lub rozpowszechnianych przez wszelkie podmioty w celach promocyjnych, reklamowych, lub informacyjnych Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie.
2. Zezwolenie (upoważnienie), o którym mowa powyżej odnosi się do wielokrotnego (nieograniczonego ilościowo, czasowo i terytorialnie) korzystania z mojego wizerunku, głosu i/lub wypowiedzi na wszystkich znanych polach eksploatacji. W szczególności dotyczy to emisji i reemisji telewizyjnej i radiowej, publicznych odtworzeń lub wyświetleń, wprowadzania do obrotu, rozpowszechniania w sieci multimedialnej i Internecie, w ramach usług telekomunikacyjnych, również w taki sposób, aby każdy mógł mieć do
dostęp do mojego wizerunku, głosu i/lub wypowiedzi w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w prasie drukowanej i magazynach.
3. Rozpowszechnianie mojego wizerunku, głosu i/lub wypowiedzi zgodnie z niniejszym oświadczeniem woli nie wiąże się z obowiązkiem zapłaty na moją rzecz ani jakiejkolwiek osoby trzeciej wynagrodzenia lub odszkodowania z tego tytułu.
4. W sprawach spornych zastosowanie będą miały przepisy prawa polskiego, pod jurysdykcją sądów polskich.
5. Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Szpital Uniwersytecki w Krakowie moich danych osobowych udostępnionych przeze mnie dobrowolnie, w szczególności mojego wizerunku, głosu i/lub wypowiedzi utrwalonych na potrzeby Filmu i jego rozpowszechniania w sposób opisany w pkt. 2, zgodnie z klauzulą informacyjną dołączoną do mojej zgody.
Przyjmuję do wiadomości, że mam prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Zgodę można wycofać w jeden z następujących sposobów:
− Wycofanie zgody można przesłać drogą elektroniczną na adres: xxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx
− Wycofanie zgody można przesłać pocztą tradycyjną na adres: Szpital Uniwersytecki w Krakowie, Sekcja ds. Komunikacji i PR, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
− Wycofać zgodę można osobiście – pod adresem: Sekcja ds. Komunikacji i PR, xx.
Xxxxxxxxx 00, xxx. 000
(własnoręczny czytelny podpis)
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (zwanego dalej „RODO”) informujemy, iż:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Szpital Uniwersytecki w Krakowie (zwany dalej „Szpitalem”), adres: xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, telefon 00 000 00 00, e-mail: xxxx@xx.xxxxxx.xx.
Szpital powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pani/Pan się skontaktować w przypadku jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych i praw przysługujących Pani/Panu na mocy przepisów o ochronie danych osobowych. Dane kontaktowe: adres e-mail: xxxx.xxxxxxx@xx.xxxxxx.xx, tel. 00 000 00 00.
Szpital może przetwarzać Pani/ Pana dane osobowe w celach:
− realizacji Filmu i jego rozpowszechniania - na podstawie zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
− wypełnienia obowiązku prawnego w myśl art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 81 ust. 1 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, tj. uzyskania zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku;
− związanych z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną ewentualnych roszczeń - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione:
− pracownikom i współpracownikom Szpitala uprawnionym do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych;
− dostawcom usług technicznych i organizacyjnych dla Szpitala (w szczególności podmiotom wyspecjalizowanym w realizacji materiałów filmowych i zapewnianiu hostingu);
− podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Dodatkowo w przypadku wykorzystania Pani/Pana danych osobowych do realizacji Filmu, Pani/ Pana dane osobowe w zakresie wizerunku, głosu i/lub wypowiedzi będą dostępne dla nieograniczonego kręgu odbiorców w dowolnym miejscu i czasie, w szczególności poprzez emisję telewizyjną Filmu i publikację Filmu w Internecie.
W związku z publikacją Filmu w serwisie Vimeo lub Youtube odbiorcą danych osobowych może być odpowiednio Vimeo Inc. lub Google LLC, z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, które uczestniczą w programie Tarczy Prywatności UE-USA.
Pani/Pana dane osobowe w zakresie wizerunku, głosu i/lub wypowiedzi mogą być przetwarzane przez Szpital do momentu wycofania przez Panią/Pana zgody. Dodatkowo Szpital może przechowywać Pani/Pana dane osobowe przez okres przedawnienia roszczeń określony w obowiązujących przepisach prawa.
Na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo sprostowania danych nieprawidłowych, uzupełniania danych niekompletnych, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz prawo do cofnięcia wyrażonych zgód na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych uniemożliwi wykorzystanie Pani/Pana danych osobowych w Filmie.
Nie będzie Pani/Pan podlegać decyzjom podejmowanym w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka). Pani /Pana dane osobowe nie będą również wykorzystywane do profilowania.