W Z Ó R
W Z Ó R
U M O W A n r
zawarta w dniu w Gliwicach
pomiędzy Miastem Gliwice, 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00, NIP: 631 10 06 640, w imieniu którego na podstawie zarządzenia organizacyjnego Xxxxxxxxxx Xxxxxx xx 00/00 z dnia 1 kwietnia 2014 r. łącznie działają:
1. – ,
2. –
zwanym w treści umowy Zamawiającym, a
siedzibą w wpisanym do , NIP: ,
reprezentowanym przez ,
zwanym w treści umowy Wykonawcą.
w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie określonym w rozdziale 6. działu III. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1843) zostaje zawarta umowa o następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług ochrony budynków oraz osób i mienia zlokalizowanego w tych budynkach, z wykorzystaniem systemów monitoringu i alarmowych:
1) ochrona całodobowa w budynku Urzędu Miejskiego w Gliwicach przy ul. Zwycięstwa 21 -
szacunkowo ok. 1 440 roboczogodziny w miesiącu, 17 280 roboczogodzin w ciągu 1 roku;
2) ochrona całodobowa w budynku Urzędu Miejskiego w Gliwicach przy ul. Jasnej 31A –
szacunkowo ok. 965 roboczogodzin w miesiącu, 11 580 roboczogodzin w ciągu 1 roku;
3) ochrona w budynkach wskazanych przez Zamawiającego poprzez tworzenie posterunków doraźnych. Szacunkowo ok. 130 roboczogodzin w miesiącu, 1 560 roboczogodzin w ciągu 1 roku; tworzenie posterunków doraźnych będzie miało miejsce na podstawie pisemnego lub e-mailem zawiadomienia osoby nadzorującej realizację umowy ze strony Wykonawcy co do miejsca, czasu i szczegółowych warunków utworzenia posterunku; zawiadomienie będzie przekazywane do Wykonawcy co najmniej w dniu roboczym poprzedzającym dzień, w którym musi zostać utworzony posterunek doraźny; w nagłych przypadkach zawiadomienie o utworzeniu posterunku może być ustne, potwierdzone niezwłocznie formą pisemną lub e-mailem.
2. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) Wykonawca zrealizuje poprzez:
1) tworzenie posterunków stałych i ruchomych w budynku Urzędu przy ul. Zwycięstwa 21:
a) posterunek stały w holu głównym Urzędu Miejskiego, wejście do Urzędu od ul. Zwycięstwa – całodobowo, siedem dni w tygodniu (tj. od poniedziałku do niedzieli) z zastrzeżeniem, że w dni robocze w godzinach urzędowania na posterunku głównym służbę będzie pełniło dwóch pracowników ochrony – w tym jedna osoba posiadająca legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.
godziny urzędowania:
poniedziałek, wtorek, środa 8:00 – 16:00
czwartek 8:00 – 17:00
piątek 8:00 – 15:00
Zamawiający zastrzega, że w toku trwania umowy godziny urzędowania mogą ulec zmianie.
b) posterunek stały obok wejścia od strony ul. Ks. Kard. St. Wyszyńskiego – w dni robocze Urzędu, 1 pracownik ochrony w godzinach wydawania przez Biuro Podawcze awizowanej korespondencji:
poniedziałek 8:00 – 16:00
wtorek 8:00 – 18:00
środa 8:00 – 16:00
czwartek 8:00 – 18:00
piątek 8:00 – 18:00
Zamawiający zastrzega, że w toku trwania umowy godziny wydawania przez Biuro Podawcze awizowanej korespondencji mogą ulec zmianie.
- obchód parteru w rejonie sali operacyjnej Wydziału Spraw Obywatelskich, Biura Paszportowego, Miejskiego Rzecznika Praw Konsumenta.
c) posterunek stały w małym holu, wejście od strony Skweru Doncaster – w dni robocze Urzędu, 1 pracownik ochrony w godzinach urzędowania;
d) posterunek stały/ruchomy w rejonie kas (IV piętro) z obowiązkiem obchodu IV i V piętra – w dni robocze Urzędu, 1 pracownik ochrony w godzinach urzędowania;
2) obchód codzienny Urzędu i jego otoczenia:
a) obchód w godzinach pracy Urzędu wewnątrz budynku – co godzinę, rozpoczynając od godziny 8:30:
– obchód parteru w rejonie sali operacyjnej Wydziału Komunikacji, I, II i III piętra;
– obchód IV i V piętra będzie dokonywany przez pracownika pełniącego służbę na posterunku stałym/ruchomym w rejonie kas;
b) obchód w godzinach pracy Urzędu wokół budynku – o godzinie 9.00, 11:00, 13:00, 15:00 i w czwartki o godzinie 16:30 - obchód będzie dokonywany przez jednego z pracowników pełniącego służbę na posterunku stałym w holu głównym;
c) obchód wewnątrz budynku Urzędu w godzinach nocnych – dwa razy w ciągu nocy, przy czym idąc na obchód, w portierni powinien pozostać portier – pracownik Urzędu pełniący służbę;
d) obchód po godzinach pracy Urzędu wokół budynku – jeden raz, 2 godziny po zakończeniu pracy Urzędu w celu sprawdzenia czy zamknięte są okna na parterze budynku (również od strony dziedzińca).
– po zakończeniu obchodu dokonanie wpisu do „Książki pełnienia służby” z informacją, że wszystkie okna były zamknięte lub wskazaniem pomieszczeń, w których pozostawiono okna otwarte. O fakcie ujawnienia otwartych okien każdorazowo należy zawiadamiać portiera, który jest upoważniony do dostępu do pomieszczeń i zamknięcia okien.
3) zabezpieczanie konwojów gotówki do banku i z banku co najmniej 2 razy w miesiącu – wymagany pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej; konwój gotówki będzie realizowany w czasie pracy lub po zakończeniu pracy Urzędu na podstawie pisemnej informacji kierowanej do Wydziału Organizacyjnego przez naczelnika Wydziału Księgowości lub osoby przez niego upoważnionej;
4) stała obserwacja i nadzór systemu monitoringu wizyjnego oraz alarmu znajdującego się w budynku Urzędu Miejskiego w Gliwicach, obejmującego zasięgiem budynek Urzędu oraz Ratusza; obsługa systemu zgodnie z instruktażem przekazanym na szkoleniu; zgłaszanie zauważonych nieprawidłowości funkcjonowania systemu nadzorującemu umowę; w razie wzbudzenia systemu lub zauważenia niepokojących zdarzeń należy podjąć odpowiednią reakcję w zależności od ich wagi, zgodnie z procedurami zawartymi w planie ochrony budynku.
3. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 2) Wykonawca zrealizuje poprzez:
1) tworzenie posterunku stałego w budynku Urzędu przy ul. Jasnej 31A:
a) posterunek stały w holu głównym w pomieszczeniu portierni - z zastrzeżeniem, że w dni robocze w godzinach urzędowania na posterunku służbę będzie pełniło dwóch pracowników ochrony – w tym jedna osoba posiadająca legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej:
– 1 pracownik ochrony całodobowo, siedem dni w tygodniu (tj. od poniedziałku do niedzieli),
– 1 pracownik ochrony od godziny 8:00 do 3 godzin po zakończeniu pracy Urzędu. Pracownik ochrony w czasie godzin urzędowania pełni również obowiązki portiera. godziny urzędowania:
poniedziałek, wtorek, środa 8:00 – 16:00
czwartek 8:00 – 17:00
piątek 8:00 – 15:00
Zamawiający zastrzega, że w toku trwania umowy godziny urzędowania mogą ulec zmianie;
2) Obchód codzienny budynku i jego otoczenia:
a) obchód w godzinach pracy Urzędu wewnątrz budynku – co godzinę, rozpoczynając od godziny 8:30 - obchód parteru, I i II piętra;
b) obchód w godzinach pracy Urzędu wokół budynku – o godzinie 9.00, 11:00, 13:00, 15:00 i w czwartki o godzinie 16:30 - obchód będzie dokonywany przez jednego z pracowników pełniącego służbę na posterunku stałym w holu głównym;
c) obchód wewnątrz budynku Urzędu w godzinach nocnych – co 2 godziny wszystkich korytarzy, kontroli WC oraz pomieszczeń, z których nie zostały zdane klucze (w dni powszednie od godziny 19:00);
d) obchód po godzinach pracy Urzędu wokół budynku – jeden raz, 2 godziny po zakończeniu pracy Urzędu w celu sprawdzenia czy zamknięte są wszystkie okna na parterze budynku;
– po zakończeniu obchodu dokonanie wpisu do „Książki pełnienia służby” z informacją, że wszystkie okna były zamknięte lub wskazaniem pomieszczeń, w których pozostawiono okna otwarte. W przypadku ujawnienia otwartych okien pracownik ochrony jest upoważniony do dostępu do pomieszczenia i zamknięcia okien. Fakt zamknięcia okien należy odnotować w ”Książce pełnienia służby”.
e) monitorowanie stanu pomieszczeń punktów dystrybucyjnych sieci teleinformatycznej na wszystkich kondygnacjach.
3) stała obserwacja i nadzór systemu monitoringu wizyjnego oraz alarmu, obsługa systemu zgodnie z instruktażem przekazanym na szkoleniu; zgłaszanie zauważonych nieprawidłowości funkcjonowania systemu nadzorującemu umowę; w razie wzbudzenia systemu lub zauważenia niepokojących zdarzeń należy podjąć odpowiednią reakcję w zależności od ich wagi, zgodnie z procedurami zawartymi w planie ochrony budynku;
4) wydawanie kluczy do pomieszczeń biurowych pracownikom znajdującym się na liście pracowników zatrudnionych w Urzędzie i odbieranie kluczy od pracowników. Po zakończeniu służby (dnia roboczego) przygotowanie raportu potwierdzającego zdanie kluczy z pomieszczeń biurowych i wskazującego te pomieszczenia, do których klucze nie zostały zdane.
4. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 3) Wykonawca zrealizuje poprzez utworzenie posterunków doraźnych ochrony w budynkach wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z harmonogramem przesyłanym przez Xxxxxxxxxxxxx:
1) w budynku Ratusza podczas odbywających się w Ratuszu sesji Rady Miasta, uroczystości ślubnych, imprez kulturalnych, spotkań, konferencji oraz innych wydarzeń:
a) zabezpieczenie posterunku stałego na portierni Ratusza połączonego z obsługą szatni,
b) zabezpieczenie dodatkowych posterunków na I i II kondygnacji Ratusza wg potrzeb określonych w zawiadomieniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 3),
c) w czasie pełnienia służby udzielanie informacji uczestnikom organizowanych w budynku wydarzeń w zakresie lokalizacji pomieszczeń.
2) w innych budynkach lub pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego w przypadku zaistnienia okoliczności szczególnych, wymagających zapewnienia dodatkowej ochrony w miejscu lub czasie nie objętym stałymi posterunkami ochrony.
§2
Obowiązki stron
1. Obowiązki Wykonawcy:
1) Wykonawca zobowiązany jest do:
a) świadczenia usług, o których mowa w §1 ust. 1 niniejszej umowy, zgodnie z treścią obowiązującej w czasie realizacji umowy ustawy o ochronie osób i mienia;
b) do posiadania koncesji nr z dnia na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, ważnej przez cały okres trwania umowy;
2) Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres realizacji umowy do posiadania ubezpieczenia w zakresie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 300.000,00 zł i przekazania Zamawiającemu kopii polisy lub innego dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej wraz z potwierdzeniem zapłaty składki najpóźniej w dniu podpisania niniejszej umowy. W przypadku, gdy termin ważności polisy upływa w okresie realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia ubezpieczenia na kolejny okres i dostarczania Zamawiającemu kopii polisy (a w przypadku jej braku - innego dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie ochrony osób
i mienia) najpóźniej w dniu, w którym upływa termin ważności pierwotnego ubezpieczenia; do kopii nowej polisy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć potwierdzenie zapłaty składki. Jeżeli płatność składki za ubezpieczenie następuje w ratach i/lub jest odroczona w czasie w stosunku do terminu zawarcia ubezpieczenia, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu kopii potwierdzenia opłacenia raty/składki nie później niż do 3 dni od upływu terminu płatności składki wynikającego z polisy;
3) najpóźniej na jeden dzień roboczy przed przystąpieniem do realizacji niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wykaz pracowników, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do umowy, którzy będą realizowali w jego imieniu usługi, o których mowa w §1; w razie wymiany pracowników w czasie trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przekazać aktualizację wykazu Zamawiającemu, nie później niż na jeden dzień roboczy przed przystąpieniem nowego pracownika do pracy na terenie budynków wskazanych w §1; wykaz musi każdorazowo zawierać dane wszystkich pracowników, w tym dane pracownika, który zaprzestał wykonywania usług oraz dane nowego pracownika przystępującego do pracy na terenie Urzędu; Zamawiający nie dopuści do pracy osób nie wymienionych w wykazie pracowników oraz osób, które nie złożyły oświadczeń o odbytym przeszkoleniu;
4) najpóźniej na jeden dzień roboczy przed przystąpieniem do realizacji niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia co najmniej dwóch pracowników, którzy będą docelowo pełnili służbę w budynku Ratusza podczas odbywających się tam wydarzeń; pracownicy oddelegowani do pełnienia służby w budynku Ratusza będą wymienieni w wykazie pracowników, o którym mowa w pkt 3) z adnotacją, że są wyznaczeni do ochrony Ratusza; ww. pracownicy zostaną odpowiednio przeszkoleni przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego w zakresie pełnienia służby; każdorazowa zmiana pracowników mających pełnić służbę w budynku Ratusza powinna zostać złożona na piśmie lub przesłana e-mailem; pracownicy będą mogli przystąpić do służby po uprzednim zatwierdzeniu wskazanych pracowników i ich przeszkoleniu przez Zamawiającego; Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu pisemną informację o zmianie pracowników ochrony w budynku Ratusza, nie później niż jeden dzień roboczy przed przystąpieniem nowego/nowych pracowników do pracy;
5) Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług, o których mowa w §1 ust. 4 na podstawie pisemnego zawiadomienia przesłanego e-mailem przez osobę nadzorującą realizację umowy ze strony Zamawiającego, co do miejsca, czasu i szczegółowych warunków utworzenia posterunku; w razie potrzeby lub na podstawie informacji (e-mail) wydanej przez osobę nadzorującą wykonanie umowy ze strony Zamawiającego – pracownik ochrony powinien pełnić dyżur do wyjścia ostatniej osoby znajdującej się w budynkach, w których tworzone są posterunki doraźne;
6) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia spokoju oraz utrzymania należytego porządku wśród osób znajdujących się w budynkach podlegających ochronie, wskazanych w §1 ust. 2, 3 i 4;
7) Wykonawca zobowiązany jest do zapobiegania powstawaniu zagrożeń naruszania porządku w rejonie objętym ochroną oraz do współpracy z posterunkami ochrony w ramach poszczególnych budynków Urzędu Miejskiego – utrzymywanie łączności z posterunkami w punktach budynków Urzędu Miejskiego, w tym wzywanie wsparcia odpowiednich służb w przypadku stwierdzenia podejrzanych/agresywnych zachowań klientów lub innych problemów wymagających bezpośredniej interwencji;
8) Wykonawca zobowiązany jest do ochrony terenu monitorowanego wokół budynków wskazanych w §1 ust. 2, 3 i 4;
9) Wykonawca zobowiązany jest w sytuacjach awaryjnych do udziału w akcjach ewakuacyjnych i innych sytuacjach nadzwyczajnego zagrożenia na zasadach i w zakresie określonym w regulacjach wewnętrznych Zamawiającego, które zostaną przekazane Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu niniejszej umowy;
10) Wykonawca zobowiązany jest do otwierania i zamykania wejść do budynków Urzędu Miejskiego zgodnie z godzinami, o których mowa w §1 ust. 2 pkt 1) lit. a) i b) oraz ust. 3 pkt 1) lit. a);
11) pracownik ochrony każdorazowo niezwłocznie po zamknięciu budynków administrowanych przez Urząd, określonych w §1 ust. 1 pkt 1), 2) i 3), sprawdzi czy w pomieszczeniach otwartych (tj. toalety i inne pomieszczenia) nie pozostali goście lub inne osoby przebywające na terenie budynków oraz w przypadku budynku Ratusza, zamknie wszystkie okna;
12) Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie zapewnić sprzęt i wyposażenie niezbędne do świadczenia usług, będących przedmiotem niniejszej umowy, jak również ubiór pracowników, o którym mowa w pkt 13);
13) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pracownikom ochrony, pełniącym służbę w każdym z budynków ubiór: biała koszula, krawat, marynarka, spodnie w ciemnej kolorystyce (nie jeansy),
identyfikator, przy czym strój pracownika pełniącego ochronę na portierni Ratusza powinien być dostosowany do funkcji reprezentacyjnej miejsca posterunku – garnitur w ciemnej kolorystyce, biała koszula, krawat; jeśli pracownikiem będzie kobieta: marynarka i spodnie lub spódnica w ciemnej kolorystyce, biała koszula; każdy pracownik w czasie służby ma obowiązek posiadać w widocznym miejscu identyfikator, zawierający dane pracownika – imię, nazwisko, numer legitymacji; pracownicy są zobowiązani w trakcie pełnienia służby do noszenia ustalonego ubioru i muszą być zawsze w pełnym umundurowaniu; w miesiącach od czerwca do sierpnia Zamawiający dopuszcza możliwość rezygnacji z noszenia marynarki.
14) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia „Książki pełnienia służby” w miejscu wykonywania przedmiotu niniejszej umowy; książka musi być przechowywana w miejscu i w sposób uzgodniony z osobą nadzorującą realizację umowy ze strony Zamawiającego, a po zakończeniu realizacji umowy przekazana Zamawiającemu; książka musi zawierać co najmniej informacje o:
a) czasie objęcia oraz zdania posterunków przez poszczególnych pracowników ochrony,
b) zdarzeniach z opisem ich przebiegu z uwzględnieniem dokładnych godzin ich wystąpienia,
c) interwencjach podejmowanych przez pracowników ochrony,
d) interwencjach dokonywanych przez inne służby, w tym dokonywanych wezwaniach innych służb,
e) o obchodach po godzinach pracy Urzędu wokół budynków Urzędu, o których mowa w §1 ust. 1 pkt 1), 2);
15) Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego monitoringu okablowania sieciowego zlokalizowanego w ciągach komunikacyjnych budynków Urzędu w trakcie obchodów budynku przez pracowników ochrony, a także przy pomocy systemu monitoringu wizyjnego; bieżący monitoring obejmuje weryfikację stanu elementów systemu okablowania ze szczególnym uwzględnieniem zauważonych prób ingerencji oraz występowania śladów po próbach nieautoryzowanej ingerencji, np.: w postaci opiłków, śladów tynku, rysach na elementach zabezpieczeń itp.; ewentualne usterki powinny zostać zgłoszone do pracownika nadzorującego umowę ze strony Zamawiającego oraz muszą zostać wpisane do książki pełnienia służby, o której mowa w pkt. 14);
16) Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia nadzoru nad pracownikami firm realizujących dostawy (załadunki), usługi, roboty budowlane w budynkach Urzędu przy ul. Zwycięstwa 21, przy ul. Jasnej 31 A oraz w budynku Ratusza poza godzinami urzędowania i w dni wolne od pracy według zasad ustalonych i przekazanych przez Xxxxxxxxxxxxx;
17) W przypadku wszelkich dostaw (załadunków) do Urzędu Miejskiego w Gliwicach przez firmy zewnętrzne w godzinach urzędowania pracownicy ochrony zobowiązani są do postępowania według zasad ustalonych i przekazanych przez Zamawiającego;
18) Wykonawca przygotowuje we własnym zakresie i na swój koszt:
a) Plan ochrony budynku Urzędu Miejskiego w Gliwicach przy ul. Zwycięstwa 21,
b) Plan ochrony budynku Ratusza Miejskiego,
c) Plan ochrony budynku przy ul. Jasnej 31A
w terminie 7 dni od daty podpisania niniejszej umowy; plany ochrony muszą zostać sporządzone w uzgodnieniu z pracownikiem nadzorującym wykonanie umowy ze strony Zamawiającego; plany ochrony, dla każdego ze wskazanych budynków sporządzone osobno, powinny zawierać:
– wytyczne dotyczące sposobu realizacji umowy,
– opis zabezpieczeń fizycznych,
– analizę potencjalnych zagrożeń,
– szczegółowy opis sposobu organizacji i wykonywania ochrony w budynkach (x.xx. opis posterunków stałych, obchodów budynków), opis wyposażenia i umundurowania pracowników ochrony, szczegółowy opis obowiązków oraz sposobu postępowania pracowników ochrony w sytuacjach szczególnych (np. napad, zagrożenie terrorystyczne),
– inne ustalenia istotne dla zachowania bezpieczeństwa i ochrony osób i mienia (x.xx. regulacje dotyczące sytuacji nie przybycia do pracy osoby mającej przejąć służbę, kto może kontrolować pracowników ochrony ze strony Wykonawcy itp.),
– załączniki w formie procedur, które są przekazywane przez Zamawiającego.
W przypadku istotnych zmian, dotyczących regulacji Zamawiającego bądź danych zawartych w Planie ochrony w trakcie trwania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zaktualizowania Planu ochrony w terminie 7 dni od daty otrzymania pisemnej informacji od Zamawiającego o zmianach;
19) Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem pracownika ochrony do realizacji umowy:
a) zapoznać go z przepisami o ochronie danych osobowych,
b) przeszkolić go przez uprawnioną osobę z zasad bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów,
c) zapoznać go z zasadami bezpieczeństwa informacji obowiązującymi w Urzędzie, o których mowa w załączniku nr 3 do umowy i zobowiązać do ich przestrzegania,
d) zapoznać go z zasadami postępowania zawartymi w Planie ochrony oraz w regulacjach wewnętrznych Zamawiającego załączonych do Planu ochrony, w tym w szczególności dotyczących:
– bezpieczeństwa fizycznego i środowiskowego,
– planu ciągłości działania na wypadek zaniku zasilania elektroenergetycznego,
– postępowania w przypadku nadzwyczajnych zagrożeń.
Przeprowadzenie szkolenia musi zostać potwierdzone na piśmie przez osobę szkolącą i przeszkoloną;
20) przed przystąpieniem do pracy pracownik ochrony zobowiązany jest złożyć na piśmie oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami określonymi w pkt 19) lit. od a) do d) (załącznik nr 5 do umowy). Zamawiający nie dopuści do pracy osób nie wymienionych w wykazie pracowników, o których mowa w pkt 3) oraz osób, które nie złożyły oświadczeń o odbytym przeszkoleniu i o zachowaniu poufności;
21) Wykonawca zobowiązany jest przekazywać Zamawiającemu oryginały podpisanych oświadczeń o których mowa w pkt 20) przed przystąpieniem pracownika ochrony do pracy;
22) Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania Zamawiającemu wszelkich zauważonych incydentów tj. zdarzeń mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo informacji oraz zauważonych luk/słabości obowiązującego w Urzędzie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji – Zamawiający przekaże Wykonawcy dokumentację systemu; zgłoszenie powinno zawierać opis zdarzenia, określenie czasu i miejsca, określenie wszelkich istotnych informacji mogących wskazywać na przyczynę naruszenia;
23) Wykonawca, którego pracownicy wykonywać będą służbę ochrony na terenie budynków Urzędu oraz budynków i pomieszczeń administrowanych przez Urząd, zgodnie z §1 ust. 1 pkt 1), 2) i 3) zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym w zakresie BHP na zasadach określonych w porozumieniu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy;
24) w dniach pełnienia dyżuru przez Xxxxx Xxxxxxxx (w godzinach dyżurowania Biura) wejście do budynku Urzędu może odbywać się od strony ulicy Prymasa Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx według zasad ustalonych i przekazanych przez Xxxxxxxxxxxxx;
25) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pracownika na zastępstwo za portiera w godzinach nocnych na podstawie przekazywanej przez Zamawiającego informacji o konieczności utworzenia posterunku doraźnego, zgodnie z §1 ust. 1 pkt 3); obowiązki pracownika ochrony w zakresie pełnienia służby portierskiej będą realizowane według zasad ustalonych i przekazanych przez Zamawiającego;
26) Wykonawca zobowiązany jest do aktywacji i deaktywacji elektronicznego systemu kontroli dostępu do budynku Urzędu przy ul. Zwycięstwa 21 od strony dziedzińca wewnętrznego oraz obsługi i kontroli dostępu do parkingu od strony skweru Doncaster oraz na dziedzińcu Urzędu według zasad ustalonych i przekazanych przez Zamawiającego,
27) Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego reagowania w przypadku uaktywnienia alarmu
„na wezwanie” w poszczególnych sekretariatach Kierownictwa UM na I piętrze budynku oraz w pozostałych punktach na terenie Urzędu przy ul. Zwycięstwa 21 według zasad ustalonych i przekazanych przez Xxxxxxxxxxxxx;
28) W przypadku pełnienia służby w budynku Ratusza pracownik ochrony uprawniony zgodnie z treścią
§ 2 ust. 1 pkt 4) jest zobowiązany:
a) każdorazowo przed rozpoczęciem służby - pobrać klucze do wejścia do budynku (pobranie następuje w siedzibie Urzędu Miejskiego przy ul. Zwycięstwa 21), deaktywować system alarmu oraz otworzyć wejście w godzinach wyznaczonych w harmonogramie godzin pełnienia służby,
b) każdorazowo po zakończeniu służby - aktywować system alarmu za pomocą indywidualnego kodu, zamknąć wejście oraz zdać klucze w siedzibie Urzędu Xxxxxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxx 00.
Pełnienie służby w budynku Ratusza będą odbywać się według zasad ustalonych i przekazanych przez Zamawiającego;
29) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę/Dalszego Podwykonawcę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, o których mowa w §1 ust. 2-4 umowy, które polegają na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1040 ze zm.);
30) w trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy w zakresie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę/Dalszego Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w §1 ust. 2-4 umowy; Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia;
31) w trakcie realizacji przedmiotu umowy na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę/Dalszego Podwykonawcę osób wykonujących czynności, o których mowa w §1 ust. 2-4 umowy:
- oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy/Dalszego Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego;
oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w mieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy/Dalszego Podwykonawcy;
32) Wykonawca lub Podwykonawca/Dalszy Podwykonawca zatrudni osoby wykonujące czynności, o których mowa w §1 ust. 2-4 umowy na cały okres realizacji przedmiotu umowy; w przypadku rozwiązania/wygaśnięcia stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia od następnego dnia po ustaniu stosunku pracy innej osoby na to samo stanowisko pracy; jednocześnie w dniu rozpoczęcia pracy przez nowo zatrudnioną osobę Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu aktualne oświadczenie o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę wszystkich osób wykonujących czynności, o których mowa w §1 ust. 2-4 umowy;
33) z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę/Dalszego Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w §1 ust. 2-4 umowy Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w §6 ust. 1 pkt 8) i 9). Nie złożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę/Dalszego Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę/Dalszego Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w §1 ust. 2-4 umowy;
34) w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę/Dalszego Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy;
35) Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia porozumienia o współpracy pracodawców w sprawie zapewnienia pracownikom bezpieczeństwa i higienicznych warunków pracy oraz o ustanowieniu koordynatora do spraw BHP zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy.
36) na potrzeby realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zapewni pracowników ochrony, których kompetencje i profesjonalizm działania oraz wysoka kultura osobista będą pozytywnie wpływały na wizerunek Urzędu, z którym będą identyfikowani.
2. Obowiązki Zamawiającego:
1) Zamawiający jest zobowiązany każdorazowo poinformować Wykonawcę o konieczności utworzenia doraźnego posterunku nie później niż w dniu roboczym poprzedzającym dzień, w którym posterunek musi zostać utworzony; w przypadku budynku Ratusza, Wykonawca będzie świadczył usługę zgodnie z harmonogramem przekazywanym przez Zamawiającego dwa dni przed zakończeniem miesiąca kalendarzowego poprzedzającego miesiąc świadczenia usługi; ewentualne zmiany godzin bądź dni pracy wskazanych w harmonogramie, Zamawiający przekaże Wykonawcy co najmniej z jednodniowym wyprzedzeniem; w nagłych przypadkach zawiadomienie o utworzeniu posterunku może być ustne, potwierdzone niezwłocznie e-mailem;
2) przekazywanie istotnych dla realizacji przedmiotu umowy wytycznych Zamawiającego, w szczególności:
a) instrukcji bezpieczeństwa pożarowego dla budynków Urzędu i Ratusza,
b) instrukcji postępowania w przypadku występowania sytuacji niebezpiecznych i awarii,
c) dokumentów systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji, dotyczących:
– opisów stref bezpieczeństwa budynków Urzędu, o których mowa w §1 ust. 2-4 umowy,
– planu ciągłości działania na wypadek awarii zasilania elektroenergetycznego w budynkach Urzędu, o których mowa w §1 ust. 2-4 umowy,
– polityki bezpieczeństwa fizycznego i środowiskowego,
– zasad postępowania w sytuacjach, o których mowa w ust. 1 pkt 5)-11), 15)-17) oraz 22)- 28);
3) bieżące przekazywanie szczegółowych informacji na temat planowanych/realizowanych dostaw (załadunków), usług, robót budowlanych realizowanych na zlecenie Urzędu, na podstawie których osoby trzecie (firmy) realizujące ww. prace będą mogły przebywać na terenie Urzędu poza godzinami pracy urzędu i w dni wolne od pracy;
4) nadawanie i odbieranie uprawnień pracownikom Wykonawcy pełniącym służbę ochrony do:
a) systemu monitoringu wizyjnego w budynkach UM,
b) systemu alarmu Ratusza Miejskiego w Gliwicach,
c) aktywowania i deaktywowania systemu kontroli dostępu do budynku Urzędu Miejskiego w Gliwicach przy ul. Zwycięstwa 21 od strony dziedzińca wewnętrznego,
d) dostępu do pomieszczeń punktów dystrybucyjnych w budynku Urzędu Miejskiego w Gliwicach przy ul. Jasnej 31A.
§3
Termin realizacji umowy
1. Umowa będzie realizowana w okresie: od 31.01.2020 r. od godziny 12:00 do 31.01.2021 r. do godziny 12:00 w zakresie określonym w §1 ust. 1 pkt 1) do 3).
2. Przekazanie posterunku ochrony wraz z wyposażeniem będącym własnością Urzędu Miejskiego w Gliwicach odbędzie się w dniu 31.01.2020 r. o godzinie 12:00 w budynku przy ul. Zwycięstwa 21 (hol główny Urzędu i hol od strony skweru Doncaster) oraz w budynku przy ul. Jasnej 31A (portiernia) na podstawie pisemnego protokołu podpisanego przez dowódcę zmiany firmy kończącej świadczenie usługi ochrony, przedstawiciela Wykonawcy oraz pracownika Urzędu ze strony Zamawiającego.
3. W celu przekazania przez Zamawiającego szczegółowych informacji organizacyjnych, przedstawiciel Wykonawcy wraz z pracownikami, których służba rozpocznie się w dniu 31.01.2020 r. od godziny 12:00, stawi się w siedzibie Urzędu Miejskiego w Gliwicach przy xx. Xxxxxxxxxx 00 w dniu 29.01.2020 r. o godzinie 12:00.
4. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie wykonane usługi, tj. w przypadku, gdy czas wykonywania usług nie zawiera się w pełnych miesiącach, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości 1/30 miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego wskazanego w formularzu cenowym (stanowiącym załącznik nr 6 do umowy) za każdy dzień wykonywania usług lub w wysokości 1/60 za każde 12 h wykonywania usług. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wypłatę wynagrodzenia za okres, w którym nie będzie świadczył usługi.
Faktura za okres od 31.01.2020 r. od godz. 12.00. do godz. 24.00. będzie doliczona do faktury za kolejny miesiąc.
§4
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Łączne wynagrodzenie ustalone za realizację przedmiotu umowy ustala się na kwotę brutto: zł (słownie: zł), w tym wartość netto w wysokości zł
i podatek VAT w wysokości zł), w tym:
1) wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w §1 ust. 1 pkt 1) za cały okres realizacji umowy wyniesie kwotę brutto zł (słownie: zł), w tym wartość netto w wysokości zł i podatek VAT w wysokości zł),
2) wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w §1 ust. 1 pkt 2) za cały okres realizacji umowy wyniesie kwotę brutto zł (słownie: zł), w tym wartość netto w wysokości zł i podatek VAT w wysokości zł),
3) wynagrodzenie kosztorysowe za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w §1 ust. 1 pkt 3) za cały okres realizacji umowy wyniesie kwotę brutto zł (słownie: zł), w tym wartość netto w wysokości zł i podatek VAT w wysokości zł).
Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w §1 ust. 1 pkt 3) Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za każdą roboczogodzinę świadczenia usługi płatne z dołu za każdy miesiąc realizacji usługi, obliczone na podstawie faktycznie wykonanych roboczogodzin, potwierdzonych przez Zamawiającego na koniec każdego miesiąca kalendarzowego. Za każdą roboczogodzinę pracownika ochrony Zamawiający uiści Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości zł brutto (słownie: zł), w tym wartość netto w wysokości zł i podatek VAT w wysokości zł).
1.* Łączne wynagrodzenie ustalone za realizację przedmiotu umowy, stanowiące wartość należną Wykonawcy, ustala się na kwotę: zł (słownie: zł), w tym:
1) wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w §1 ust. 1 pkt 1) za cały okres realizacji umowy stanowiące wartość należną Wykonawcy wyniesie zł (słownie: zł),
2) wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w §1 ust. 1 pkt 2) za cały okres realizacji umowy stanowiące wartość należną Wykonawcy wyniesie zł (słownie: zł),
3) wynagrodzenie kosztorysowe za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w §1 ust. 1 pkt 3) za cały okres realizacji umowy stanowiące wartość należną Wykonawcy wyniesie zł (słownie: zł).
Całkowita wartość umowy wynosi: zł (słownie: zł), w tym wartość podatku VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający w kwocie: zł (słownie: zł), w tym:
1) wartość przedmiotu umowy, o którym mowa w §1 ust. 1 pkt 1) za cały okres realizacji umowy wyniesie: zł (słownie: zł), w tym wartość podatku VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający w kwocie: zł (słownie: zł),
2) wartość przedmiotu umowy, o którym mowa w §1 ust. 1 pkt 2) za cały okres realizacji umowy wyniesie: zł (słownie: zł), w tym wartość podatku VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający w kwocie: zł (słownie: zł),
3) wartość przedmiotu umowy, o którym mowa w §1 ust. 1 pkt 3) za cały okres realizacji umowy wyniesie: zł (słownie: zł), w tym wartość podatku VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający w kwocie: zł (słownie: zł),
Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w §1 ust. 1 pkt 3) Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za każdą roboczogodzinę świadczenia usługi płatne z dołu za każdy miesiąc realizacji usługi, obliczone na podstawie faktycznie wykonanych roboczogodzin, potwierdzonych przez Zamawiającego na koniec każdego miesiąca kalendarzowego. Za każdą roboczogodzinę pracownika ochrony Zamawiający uiści Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości zł (słownie:
zł), stanowiące wartość należną Wykonawcy.
Całkowita wartość każdej roboczogodziny pracownika ochrony wyniesie: zł (słownie: zł), w tym wartość podatku VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający w kwocie: zł (słownie: zł).
2. Podstawę rozliczeń z tytułu wykonania niniejszej umowy stanowić będą faktury wystawiane przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca świadczenia usługi, za który przysługiwać będzie wynagrodzenie, potwierdzane przez pracownika nadzorującego umowę w zakresie realizacji usługi. Faktury w zakresie §1 ust. 1 pkt 3) będą wystawiane po uprzednim zweryfikowaniu i zatwierdzeniu przez Zamawiającego przedstawionego przez Wykonawcę zestawienia przepracowanych roboczogodzin w danym miesiącu w każdym z chronionych budynków objętych niniejszą umową. Na fakturach musi zostać wyszczególniony miesiąc, którego dotyczy rozliczenie.
3. Liczba przepracowanych roboczogodzin w danym miesiącu w każdym z chronionych budynków wskazanych w trakcie trwania umowy będzie sumą godzin i minut poszczególnych posterunków tworzonych na danym obiekcie. Liczba godzin i minut na danym posterunku będzie sumowana, po czym zaokrąglana do pół godziny, w następujący sposób:
od 0 do 15 minut = 0 minut;
od 16 do 45 minut = + 30 minut;
od 46 do 60 minut = + 1 godzinę.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w niniejszym paragrafie płatne będzie każdorazowo przelewem na konto Wykonawcy w banku: nr konta: , w terminie do 30 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego albo dostarczenia faktury za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w ustawie o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym.
5. W przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wskazane w ust. 1 niniejszej umowy ulegnie stosownemu obniżeniu, z tym, że kwota netto obliczona z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia niniejszej umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie.
5.* W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług całkowita wartość umowy wskazana w ust. 1* niniejszej umowy ulegnie stosownej zmianie, z tym, że kwota wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1* nie ulegnie zmianie.
6. Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy.
7. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych) a wskazanym w niniejszej umowie przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w niniejszej umowie.
8. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT – NIP: 631 10 06 640.
9. Dokumenty finansowo-księgowe powinny być wystawione na następujące dane: Miasto Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, NIP: 631 10 06 640.
10. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
11. **Wykonawca oświadcza, że wskazany rachunek bankowy jest rachunkiem firmowym/osobistym1.
12. ***Zamawiający może dokonać zapłaty należności w formie metody podzielonej płatności.
13. ***W przypadku realizacji przez Zamawiającego płatności, o której mowa w ust. 12*** Zamawiający przekaże wartość netto zobowiązania wskazaną na fakturze przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w ust. 4, w terminie i w sposób o którym mowa w ust. 4, zaś wartość podatku VAT zobowiązania wskazaną na fakturze na osobny rachunek Wykonawcy.
14. ****Zamawiający przekaże wartość brutto zobowiązania wskazaną na fakturze przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w ust. 4 w terminie i w sposób o którym mowa w ust. 4.
15. * W sytuacji odwrotnego obciążenia Zamawiający przekaże wartość netto zobowiązania wskazaną na fakturze przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w ust. 4 w terminie i w sposób o którym mowa w ust. 4.
16. ***** W przypadku konieczności pobrania podatku u źródła, zostanie on potrącony z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
17. *****W przypadku utraty ważności certyfikatu rezydencji przed wypłatą całego wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1/ust. 1* tytułu zawartej umowy, Wykonawca przedłoży w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego oryginał ważnego dokumentu potwierdzającego siedzibę podatkową Wykonawcy. Certyfikat musi być zaopatrzony w tłumaczenie na język polski, sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
§5
Odstąpienie od umowy
1. W przypadku naruszenia postanowień niniejszej umowy przez jedną ze stron, drugiej stronie przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności w przypadku gdy:
1) Wykonawca realizuje usługę niezgodnie z przepisami ustawy o ochronie osób i mienia, obowiązującymi w czasie trwania umowy,
2) Wykonawca nie wywiązał się z obowiązków określonych w §2 ust. 1 i pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego uchyla się od realizacji wskazanych obowiązków,
3) Wykonawca utraci koncesję do świadczenia usług objętych niniejszą umową,
4) pracownicy realizujący usługę w imieniu Wykonawcy nie posiadają wymaganych przepisami prawa uprawnień niezbędnych do realizacji powierzonych czynności,
5) doszło do wszczęcia postępowania likwidacyjnego w stosunku do Wykonawcy,
6) zajęcia składników majątkowych Wykonawcy mających wpływ na realizację przedmiotu umowy.
2. W przypadku wskazanym w ust. 1 pkt 2) Zamawiający jest zobowiązany do pisemnego wezwania Wykonawcy do realizacji zobowiązań umownych ze wskazaniem terminu przystąpienia do ich realizacji. Prawo odstąpienia od umowy przysługuje, jeżeli pomimo upływu terminu zawartego w wezwaniu Wykonawca nie przystąpił do realizacji obowiązków umownych, w terminie 30 dni od upływu terminu wyznaczonego w wezwaniu.
3. Prawo odstąpienia w pozostałych przypadkach przysługuje w terminie 30 dni od daty otrzymania informacji przez Zamawiającego o zaistnieniu tych przesłanek.
4. Zamawiającemu przysługuje dodatkowo prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia lub gdy dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. Odstąpienie od umowy może nastąpić w tym wypadku w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§6
Kary umowne
1. Odpowiedzialność z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy strony ustalają w formie kar umownych z zastrzeżeniem ust. 4:
1) każdorazowo za nieobecność pracownika ochrony w terminach lub godzinach wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z §1 ust. 2 i 3 oraz w terminach lub godzinach wynikających z harmonogramów lub zleceń przesłanych e-mailem ws. utworzenia posterunków, o których mowa w §1 ust. 4 i §2 ust. 1 pkt 5), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 300,00 zł (słownie: trzysta zł 00/100);
2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100,00 zł (słownie: sto zł 00/100) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, każdorazowo za nieprzekazanie Zamawiającemu w terminie określonym w §2 ust. 1 pkt 3) wykazu pracowników ochrony, którzy będą realizowali w jego imieniu usługi, o których mowa w §1 ust. 1 pkt 1) i 2) lub wykazu pracowników w razie wymiany pracowników ochrony w czasie trwania umowy wraz z oświadczeniami pracowników, o których mowa w §2 ust. 1 pkt 20);
3) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100,00 zł (słownie: sto zł 00/100) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, każdorazowo za nieprzekazanie Zamawiającemu w terminie określonym w §2 ust. 1 pkt 18) planów ochrony i ich aktualizacji w przypadku konieczności wprowadzenia w nich zmian;
4) w przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczył w terminie wskazanym w §2 ust. 1 pkt 2) kopii polisy ubezpieczeniowej wraz z kopią dokumentu potwierdzającego zapłatę składki (w przypadku jej braku - innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie ochrony osób i mienia), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset zł 00/100) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; gdy płatność składki za ubezpieczenie następuje w ratach i/lub jest odroczona w czasie w stosunku do terminu zawarcia ubezpieczenia, w przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczył w terminie wskazanym w § 2 ust.1 pkt. 2) kopii polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu o którym mowa powyżej zostanie obciążony karą w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset zł 00/100) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
5) w przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczył w terminie wskazanym w §2 ust. 1 pkt 2) potwierdzenia opłacenia raty składki, która płacona jest w ratach lub jej płatność jest odroczona
w czasie w stosunku do terminu zawarcia ubezpieczenia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset zł 00/100) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
6) za niedopełnienie obowiązków umownych, w efekcie czego powstanie zagrożenie dla osób przebywających na terenie budynków Urzędu przy ul. Zwycięstwa 21, xx. Xxxxxx 00X lub Ratusza lub w innych budynkach lub pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego oraz mienia zlokalizowanego w tych budynkach i bezpośrednio przed tymi budynkami objętego monitoringiem znajdującym się w tych budynkach, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset zł 00/100) za każde naruszenie;
7) za każde stwierdzone przez Zamawiającego niedopełnienie obowiązków określonych w §2 ust. 1 pkt 6)-17) i 24)-28) oraz w Planach ochrony budynków Urzędu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200,00 zł (słownie: dwieście zł 00/100) za każde naruszenie; każdorazowe naruszenie obowiązków zostanie udokumentowane przez Zamawiającego w formie protokołu;
8) za każde niezłożone przez Wykonawcę, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, oświadczenie w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę/Dalszego Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz za każdą niezatrudnioną osobę na podstawie umowy o pracę wykonującą czynności, o których mowa w §2 ust. 1 pkt 29) umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100,00 zł (słownie: sto zł 00/100);
9) za każdy dzień opóźnienia w złożeniu Zamawiającemu oświadczenia potwierdzającego spełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę/Dalszego Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w §1 ust. 2-4 umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50,00 zł (słownie: pięćdziesiąt zł 00/100);
10) za każde stwierdzone przez Zamawiającego naruszenie zapisów określonych w § 2 ust.1 pkt 36), tj. zachowanie pracowników ochrony, które będzie miało negatywny wpływ na wizerunek Urzędu, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200,00 zł (słownie: dwieście zł 00/100) za każde naruszenie; każdorazowe naruszenie obowiązków zostanie udokumentowane przez Zamawiającego w formie protokołu.
2. Za odstąpienie od umowy z przyczyn wskazanych w §5 ust. 1 Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości: 20.000,00 zł. (słownie: dwadzieścia tysięcy zł 00/100).
3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, o których mowa w § 5 ust. 4 Wykonawcy nie przysługuje kara umowna ani odszkodowanie.
4. Niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust. 1 do 2, strony mają prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy określone w ust. 1-2 kary nie pokrywają ich szkód.
5. Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe w przypadku opóźnienia płatności ze strony Zamawiającego.
6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych Zamawiającemu kar umownych z faktur wystawionych za realizację przedmiotu niniejszej umowy.
7. Łączna wysokość kar, o których mowa w ust. 1 w okresie obowiązywania umowy nie przekroczy 70% łącznego wynagrodzenia brutto ustalonego za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w §4 ust. 1.
7.* Łączna wysokość kar, o których mowa w ust. 1 w okresie obowiązywania umowy nie przekroczy 70% łącznego wynagrodzenia ustalonego za realizację przedmiotu umowy, stanowiącego wartość należną Wykonawcy, o którym mowa w §4 ust. 1* powiększonego o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający.
§7
Zabezpieczenie należytego wykonania
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3% ceny całkowitej podanej w ofercie, tj. zł (słownie: ).
2. Wniesione przez wykonawcę zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 będzie przechowywane przez Zamawiającego oraz zostanie zwrócone Wykonawcy na zasadach określonych w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych.
§8
Nadzór nad realizacją umowy
1. Bieżący nadzór nad wykonaniem umowy ze strony Zamawiającego pełni: , tel. ,
, email: (w razie nieobecności – osoba pełniąca zastępstwo),
2. Bieżący nadzór nad wykonaniem umowy ze strony Wykonawcy pełni:
, nr tel. , email .
, tel. kom.
§9
Zmiany umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
2. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy:
1) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy (bez zmiany wynagrodzenia) z powodu:
a) działania siły wyższej, co oznacza zewnętrzne zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron umowy, które nastąpiło po zawarciu umowy, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub części, na stałe lub pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności Stron umowy; za przejawy siły wyższej Strony uznają w szczególności:
- klęski żywiołowe, w tym trzęsienia ziemi, huragan, powódź i inne nadzwyczajne zjawiska atmosferyczne,
- akty władzy państwowej, w tym stan wojenny, stan wyjątkowy, itd.,
- działania wojenne, akty sabotażu, akty terrorystyczne i inne podobne wydarzenia zagrażające porządkowi publicznemu,
- strajki powszechne lub inne niepokoje społeczne,
b) wystąpienia zdarzeń mających wpływ na realizację przedmiotu umowy zależnych od Zamawiającego, w szczególności: zmiana godzin pracy Urzędu,
c) nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych niezależnych od Zamawiającego, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy; przez nadzwyczajne zdarzenia gospodarcze niezależne od Zamawiającego należy rozumieć nieprzewidziane zdarzenia gospodarcze, niemożliwe do przewidzenia i niezależne od Zamawiającego mające wpływ na budżet Miasta Gliwice oraz zmiany dotychczasowych lub wejścia w życie nowych przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu umowy,
2) zmiany osób realizujących umowę przedstawionych w ofercie, w przypadku:
a) gdy osoby te nie będą wywiązywały się z obowiązków wynikających z umowy,
b) choroby lub innych zdarzeń losowych,
c) jeżeli zmiana stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy np.: rezygnacji;
3) Zamawiający może żądać od Wykonawcy zmiany osób realizujących umowę wymienionych w ofercie, jeżeli uzna, że nie wykonują oni swoich obowiązków wynikających z umowy lub wykonują je nienależycie; w przypadku przedmiotowej zmiany, nowe osoby muszą spełniać wymagania określone dla danego stanowiska w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia;
4) w trakcie trwania niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o:
a) zmianie siedziby lub nazwy firmy,
b) zmianie osób reprezentujących,
c) ogłoszeniu upadłości,
d) wszczęciu likwidacji,
e) zawieszeniu działalności.
5) w przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wskazane w § 4 ust. 1 umowy ulegnie stosownemu obniżeniu, z tym, że kwota netto obliczona z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia niniejszej umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie.
5) * w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług całkowita wartość umowy wskazana w § 4 ust. 1* ulegnie stosownej zmianie, z tym, że kwota wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1* nie ulegnie zmianie.
§10
Inne postanowienia
1. Wszelkie zmiany oraz odstąpienie od niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Zmiany personalne na stanowiskach przedstawicieli stron, o których mowa w §8 nie wymagają aneksu do umowy, a jedynie pisemnego lub e-mailowego powiadomienia stron.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności Prawo zamówień publicznych oraz kodeks cywilny.
4. Wszelkie spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Integralną część umowy stanowią:
1) załącznik nr 1 – porozumienie o współpracy w zakresie BHP,
2) załącznik nr 2 – wzór wykazu pracowników realizujących umowę,
3) załącznik nr 3 – zasady bezpieczeństwa informacji,
4) załącznik nr 4 – wzór oświadczenia o zachowaniu poufności,
5) załącznik nr 5 – wzór oświadczenia pracowników o przeszkoleniu,
6) załącznik nr 6 – Informacja szczegółowa o ochronie danych osobowych zbieranych przez Urząd Miejski w Gliwicach,
7) załącznik nr 7 – formularz cenowy.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach - po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
…………………………………………………………… ……………………………………………………………
* dotyczy transakcji w wyniku których podatek VAT zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający
** dotyczy umów, w których zapłata będzie realizowana na podstawie faktury VAT
*** dotyczy umów, w których zapłata będzie realizowana na podstawie faktury VAT na rachunek firmowy Wykonawcy
**** dotyczy umów, w których zapłata będzie realizowana na podstawie faktury VAT na rachunek osobisty Wykonawcy
***** dotyczy umów na świadczenie usług zawartych z kontrahentem zagranicznym
1 zapis zostanie dostosowany na etapie przygotowania do zawarcia umowy z wybranym wykonawcą