REGULAMIN CASTINGU
REGULAMIN CASTINGU
do sezonu pierwszego audycji telewizyjnej pt. „Studio MiniMini+”
(dalej „Regulamin”)
Artykuł 1 Postanowienia ogólne
1. SMART KIDS PLANET sp. z o.o. sp. k. z siedzibą w Warszawie przy alei Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000760622, REGON: 381926021, NIP: 1182185269 (dalej „SMART KIDS PLANET”) oraz CANAL+ POLSKA S.A. z siedzibą w Warszawie, Xx. xxx. Xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000469644, posiadającą NIP 000-00-00-000, REGON: 010175861 oraz kapitał zakładowy w wysokości 441.176.000 zł w całości wpłacony (dalej „CANAL+ POLSKA”) ogłaszają niniejszym casting do odcinków sezonu pierwszego audycji telewizyjnej pod roboczym tytułem
„Studio MiniMini+” („Audycja”) zwany dalej „Castingiem”. Tytuł Audycji, do której przeprowadzany jest Casting ma charakter roboczy i może zostać zmieniony, co nie wymaga zmiany Regulaminu.
2. SMART KIDS PLANET i CANAL+POLSKA są współorganizatorami Castingu (dalej łącznie
„Współorganizatorzy”).
3. Regulamin określa zasady uczestniczenia w Castingu. Casting jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Xxxxx Xxxxxxxx jest wyłonienie uczestników, którzy wystąpią w odcinkach Audycji, których premierowa emisja będzie miała miejsce w programie telewizyjnym rozpowszechnianym aktualnie pod nazwą „MiniMini+”którego nadawcą jest CANAL+POLSKA. Zmiana nazwy programu telewizyjnego nie wymaga zmiany Regulaminu.
5. Casting przeprowadzony jest do tych odcinków Audycji, których produkcja będzie realizowana do dnia
11.10.2021 roku.
6. Zgłoszenia do Castingu przyjmowane są w okresie od dnia 11.05.2021 roku do dnia 25.06.2021 roku. Zgłoszenia po upływie powyższej daty nie będą przyjmowane.
7. Współorganizatorzy będą podejmować decyzję o wyborze osób do udziału w Audycji zgodnie z Regulaminem przez cały czas trwania Castingu tj. od momentu dokonania zgłoszenia, przez cały czas produkcji wszystkich odcinków Audycji tj. do dnia 11.10.2021 roku.
8. Przy wyborze uczestników do premierowego odcinka Audycji w pierwszej kolejności będą brane pod uwagę te zgłoszenia, które zostaną dokonane do dnia 15.06.2021 roku. Jeżeli dany uczestnik nie zostanie wybrany do udziału w odcinku premierowym, jego zgłoszenie nadal może być brane pod uwagę przy wyborze osób występujących w kolejnych odcinkach Audycji.
9. Udział w Castingu nie gwarantuje udziału w Audycji.
10. Zgłoszenia do Castingu przyjmowane są w okresie przeprowadzania Castingu za pośrednictwem strony internetowej xxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx CANAL+POLSKA.
11. Dokonanie zgłoszenia do Castingu jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że opiekun prawny/rodzic dziecka, które zostało zgłoszone do udziału w Castingu, zapoznał się z treścią Regulaminu, zaakceptował jego treść, zobowiązał się do jego przestrzegania oraz spełnia warunki określone w Regulaminie.
12. Rodzic/opiekun prawny Uczestnika Castingu oświadcza, że rozumie charakter i formułę Castingu.
Artykuł 2 Uczestnicy Castingu
1. W Castingu mogą brać udział dzieci mające w chwili rozpoczęcia Castingu nie mniej niż 4 lata oraz nie więcej niż 7 lat (decyduje rok urodzenia tj. dzieci urodzone w latach 2014 - 2017), które zostały zgłoszone do udziału w Castingu przez swoich rodziców/opiekunów prawnych.
2. Rodzice/opiekunowie prawni, dokonując zgłoszenia wyrażają jednocześnie zgodę na: (i) udział dziecka w Castingu oraz w Audycji, (ii) wykorzystanie wizerunku, głosu dziecka, zachowania, artystycznych wykonań oraz utworów stworzonych w związku z udziałem w Castingu, utrwalonych w Nagraniu przekazanym zgodnie z Art. 3 ust. 1 pkt. a) Regulaminu, w zakresie określonym w Regulaminie, w tym w Załączniku Nr 1 do Regulaminu oraz (iii) wyrażają inne zgody określone Regulaminem.
3. Dzieci, które zostaną prawidłowo zgłoszone do Castingu przez swoich rodziców/opiekunów prawnych, zgodnie z Regulaminem, a w szczególności, które spełniają warunki określone w Artykule 3 ust. 1 Regulaminu zwane są dalej w Regulaminie „Uczestnikami Castingu”.
4. Rodzic/opiekun prawny Uczestnika Castingu oświadcza, że przed dokonaniem zgłoszenia do udziału w Castingu, zapoznał się z Regulaminem i wyjaśnił Uczestnikowi Xxxxxxxx oraz uzgodnił z Uczestnikiem Castingu jego udział w Castingu oraz w Audycji.
5. Rodzic/opiekun prawny Uczestnika Castingu oświadcza, że jego zgoda na udział Uczestnika Castingu w Castingu na zasadach określonych w Regulaminie jest wystarczająca i w związku z tym Współorganizatorzy nie są zobowiązani do uzyskiwania jakichkolwiek innych zgód od innych osób, a w szczególności rodzic/opiekun prawny oświadcza, że uzyskał zgodę na udział w Castingu również od innych opiekunów prawnych/ rodziców Uczestnika Castingu na udział Uczestnika Castingu w Castingu oraz w Audycji, a w szczególności na wykorzystywanie Nagrania, w tym wizerunku, artystycznych wykonań oraz utworów utrwalonych w Nagraniu zgodnie z Regulaminem. Rodzic/opiekun prawny Uczestnika Castingu potwierdza, że inni opiekunowie prawni/rodzice zapoznali się z treścią Regulaminu i zaakceptowali jego treść, za co ponosi odpowiedzialność.
6. Praw i obowiązków związanych z udziałem w Castingu oraz w Audycji nie można przenieść na osoby trzecie.
7. Udział w Castingu jest dobrowolny i nieodpłatny.
Artykuł 3 Przebieg Castingu
1. Udział w Castingu możliwy jest po uprzednim dokonaniu zgłoszenia w terminie przyjmowania zgłoszeń do Castingu. Zgłoszenie dokonywane jest za pośrednictwem aplikacji dostępnej na stronie internetowej xxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx w której rodzic/opiekun prawny zgłaszający Uczestnika Castingu:
(a) załączył w formie pliku, osobiście przez siebie wykonany, film zgłoszeniowy, w którym Uczestnik Xxxxxxxx, według swojego własnego pomysłu i w ciekawy sposób opowie o sobie - ile ma lat, jak ma na imię, gdzie mieszka oraz czy chodzi do przedszkola czy do szkoły oraz Uczestnik Castingu według własnego pomysłu opowie o najlepszej przygodzie jaka go spotkała (dalej „Nagranie”); Nagranie zostanie przygotowane według szczegółowych wytycznych podanych na stronie internetowej Castingu pod linkiem xxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx oraz zostanie przesłane w formacie MOV, MPEG4, AVI, WMV, MPGEGPS, FLV, 3GPP, WebM, waga pliku max.200MB, czas trwania 30-180s.
(b) wypełnił formularz zgłoszeniowy podając wymagane dane, tj.: imię, nazwisko i data urodzenia Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, swoje imię i nazwisko jako rodzica/opiekuna prawnego, swój adres mailowy i numer telefonu kontaktowego;
(c) wraz z przesłanym Nagraniem wyraził w imieniu Uczestnika Xxxxxxxx, zgodę na udział Uczestnika Castingu w Castingu i na wykorzystanie Xxxxxxxx wraz z wizerunkiem Uczestnika Castingu (zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do Regulaminu) poprzez zaznaczenie potwierdzenia takiej zgody w aplikacji na stronie internetowej i poprzez akceptację Regulaminu.
2. Ponadto, poprzez dokonanie zgłoszenia do udziału w Castingu, rodzic/opiekun prawny Uczestnika Castingu, wyraża również w imieniu Uczestnika Castingu zgodę na jego udział w zdjęciach do Audycji, w szczególności na utrwalenie wizerunku, głosu, zachowania Uczestnika Audycji w ramach Audycji oraz na planie zdjęciowym do Audycji oraz w ramach innych materiałów produkowanych w związku z Audycją (w tym materiałów promocyjnych) oraz eksploatowania tak utrwalonego wizerunku, głosu, zachowania Uczestnika Audycji w ramach wyprodukowanych odcinków Audycji (oraz innych materiałów zrealizowanych podczas produkcji) bez ograniczeń, w tym czasowych, terytorialnych, co do pól eksploatacji. Udział Uczestnika Castingu wybranego do Audycji w ramach Castingu zostanie uregulowany w sposób szczegółowy odrębną umową lub w innych dokumentach/oświadczeniach, których akceptacja będzie wymagana w związku z udziałem Uczestnika Castingu w Audycji oraz będzie warunkiem udziału w Audycji.
3. Dla każdego Uczestnika Castingu wymagane jest oddzielne zgłoszenie. Jedno zgłoszenie może dotyczyć tylko jednego Uczestnika. Dla przesłanego zgłoszenia można przesłać wyłącznie jedno Nagranie.
4. W jednym Nagraniu może występować tylko 1 osoba (Uczestnik Castingu). Nagranie zawierające wizerunki innych osób niż Uczestnik Castingu nie będą brane pod uwagę podczas Castingu.
5. Niespełnienie któregokolwiek z powyższych warunków wyklucza Uczestnika Castingu z udziału w Castingu.
6. Przesłane Nagranie zostanie ocenione przez jury powołane przez Współorganizatorów, składające się z przedstawicieli każdego ze Współorganizatorów (dalej „Jury”). Ocena Nagrań oraz predyspozycji Uczestników Castingu zostanie dokonana w następujący sposób: (i) Nagrania w pierwszej kolejności będą oceniane przez SMART KIDS PLANET, który dokona wstępnego wyboru Uczestników Castingu kwalifikujących się do udziału w Audycji, następnie (ii) nagrania pozytywnie ocenione przez przedstawicieli SMART KIDS PLANET zostaną przekazane do ostatecznej akceptacji CANAL+POLSKA.
7. Przekazane Nagranie, po weryfikacji przez SMART KIDS PLANET pod kątem spełnienia kryteriów określonych
w Regulaminie, w tym x.xx. weryfikacji wymogów technicznych zostaną dopuszczone do Castingu. Nagrania nie spełniające warunków określonych w Regulaminie zostaną wykluczone w Castingu.
8. Predyspozycje Uczestnika Castingu do udziału w Audycji zostaną ocenione na podstawie przesłanych Nagrań. Przy ocenie predyspozycji Uczestnika Castingu Współorganizatorzy wezmą pod uwagę pomysłowość i oryginalność prezentacji Uczestnika Castingu przedstawionej w Nagraniu oraz pomysłowość i oryginalność sposobu przedstawienia przez Uczestnika Castingu opowiadania na temat swojej najlepszej przygody. Decyzja podjęta przez Współorganizatorów jest subiektywna i ostateczna.
9. Współorganizatorzy są upoważnieni do korzystania z Nagrań przez cały czas trwania Castingu oraz przez okres 30 (trzydziestu) dni licząc od daty zakończenia Castingu wskazanej w art. 1 ust. 7 Regulaminu, a w przypadku, zgłoszenia reklamacji, przez cały czas trwania okresu reklamacyjnego, do czasu jego zakończenia. Nagrania będą wykorzystywane w celu przeprowadzenia Castingu zgodnie z Regulaminem oraz wykonania innych postanowień Regulaminu, w szczególności w celu
wybrania Uczestnika Castingu do udziału w Audycji na wszelkich koniecznych dla zrealizowania tego celu polach eksploatacji zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do Regulaminu.
10. SMART KIDS PLANET przekaże do akceptacji CANAL+POLSKA wyłącznie te Nagrania, które otrzymały pozytywną SMART KIDS PLANET. Nagrania, które nie uzyskały pozytywnej oceny Współorganizatorów mogą zostać w każdym momencie usunięte. Współorganizatorzy nie mają obowiązku informować osób dokonujących zgłoszenia Uczestnika Castingu oraz Uczestnika Castingu o usunięciu Nagrania. Usunięcie Nagrania oznacza wykluczenie danego Uczestnika Castingu z dalszego udziału z Castingu.
11. Poprzez zamieszczenie Nagrania w sposób określony w niniejszym Regulaminie, rodzic/opiekun prawny Uczestnika Castingu oświadcza, że:
a) Nagranie nie narusza przepisów prawa, ani prawem chronionych dóbr osób trzecich, w tym, że prezentowany w Nagraniu wizerunek jest wizerunkiem Uczestnika Xxxxxxxx;
b) w nadesłanym Nagraniu nie są promowane produkty, ani usługi, w tym oznaczenia podmiotów trzecich, a w szczególności podmiotów prowadzących działalność konkurencyjną w stosunku do CANAL+POLSKA;
c) wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystywanie Nagrania przez Współorganizatorów oraz przez podmioty upoważnione przez Współorganizatorów w sposób opisany w Regulaminie, w tym zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do Regulaminu, w celu przeprowadzenia Castingu i wyboru uczestników Audycji
d) jest uprawniony do wyrażenia zgody do korzystania z Nagrania w sposób określony w Regulaminie oraz, że żaden ze Współorganizatorów nie jest zobowiązany do uzyskiwania jakichkolwiek dodatkowych zgód od innych osób.
12. Rodzic/opiekun prawny Uczestnika Castingu oświadcza, że wszystkie treści zamieszczone przez niego w ramach Castingu, w tym dane, informacje, materiały (x.xx. Nagranie) (dalej „Treści Użytkownika”) oraz wykorzystanie tych Treści Użytkownika w ramach Castingu nie naruszy prawa, ani praw osób trzecich (w tym praw autorskich lub dóbr osobistych).
13. Każdy Współorganizator ma prawo wykluczyć Uczestnika Xxxxxxxx z udziału w Castingu jak również od udziału w zdjęciach do Audycji w przypadku naruszenia przez rodzica/opiekuna prawnego Uczestnika Castingu lub Uczestnika Castingu postanowień Regulaminu lub też w przypadku, gdy rodzic/opiekun prawny Uczestnika Castingu lub Uczestnik Castingu postępuje w sposób niezgodny z zasadami fair play, w tym w sytuacji podjęcia przez rodzica/opiekuna prawnego Uczestnika Castingu ingerencji w mechanizm Castingu, np. w przypadku, gdy Uczestnik Castingu podjął działania mające na celu ominięcie zabezpieczeń, fałszowanie danych, jak również poprzez wykorzystanie oprogramowania służącego do osiągnięcia tych celów.
14. Niedopuszczalne jest: (a) naruszanie jakichkolwiek praw osób trzecich, w szczególności wykorzystywanie podczas Castingu fotografii/wizerunków/nagrań lub danych i profili osób trzecich oraz profili niezgodnych z Regulaminem; (b) naruszanie jakiegokolwiek spośród punktów Regulaminu; (c) podejmowanie działań sprzecznych z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, zasadami współżycia społecznego lub naruszających prawa osób trzecich, w tym w szczególności zamieszczanie w Nagraniu wulgaryzmów, treści obraźliwych itp.
15. W przypadku naruszenia Regulaminu, każdy Współorganizator ma prawo wykluczyć danego Uczestnika Castingu od udziału w Castingu jak również od udziału w Audycji.
Artykuł 4
Wybór Uczestników Castingu, którym zostanie zaproponowany udział w Audycji
1. Na podstawie prawidłowo przesłanych zgłoszeń, wśród Uczestników Castingu zostaną wybrane osoby, którym SMART KIDS PLANET, po uzyskaniu akceptacji CANAL+POLSKA, zaproponuje udział w Audycji.
2. SMART KIDS PLANET skontaktuje się z rodzicem/opiekunem prawnym Uczestnika Xxxxxxxx telefonicznie lub mailowo, wykorzystując dane podane w formularzu zgłoszeniowym.
3. SMART KIDS PLANET zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi osobami, które dokonały zgłoszenia do udziału w Castingu w dowolnym terminie, według swoich potrzeb w czasie trwania Castingu.
4. Nie jest możliwe żądanie wypłaty pieniężnego ekwiwalentu udziału w Castingu oraz w Audycji, jakiejkolwiek zamiany ani cesji praw do udziału w Castingu oraz w Audycji na rzecz osoby trzeciej.
5. W przypadku nie wyrażenia zgody lub niemożności wystąpienia wybranego Uczestnika Castingu w Audycji, SMART KIDS PLANET jest uprawniony do zaproponowania udziału w Audycji innemu Uczestnikowi Xxxxxxxx, który został pozytywnie oceniony przez Współorganizatorów zgodnie z Regulaminem.
6. Ponadto, jeżeli nie jest możliwe skontaktowanie się z rodzicem/opiekunem prawnym Uczestnika Castingu, SMART KIDS PLANET zastrzega sobie prawo do wykluczenia danego Uczestnika Castingu z udziału w Audycji. SMART KIDS PLANET ma prawo wykluczyć danego Uczestnika Castingu z udziału w Audycji w przypadku nieskutecznej próby kontaktu telefonicznego lub w przypadku braku odpowiedzi na przesłanego maila w terminie 2 (dwóch) dni od dnia wysłania maila przez SMART KIDS PLANET.
Artykuł 5
Dodatkowe warunki udziału w Audycji
1. Zdjęcia do odcinków Audycji będą realizowane do dnia 11.10.2021 roku. Zdjęcia do Audycji będą miały miejsce w terminie oraz w miejscu wyznaczonym przez firmę produkcyjną zajmującą się realizacją Audycji.
2. Warunkiem udziału w nagraniach i wystąpienia w Audycji będzie zawarcie odrębnej umowy na udział Uczestnika Castingu w Audycji lub podpisanie innych dokumentów/oświadczeń niezbędnych do realizacji Audycji oraz innych materiałów produkowanych w związku z Audycją np. materiałów promujących Audycję (np. spotów), w szczególności wyrażenie w formie pisemnej zgody na wykorzystanie wizerunku, głosu, imienia i nazwiska Uczestnika Xxxxxxxx oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych, pokrewnych i zależnych do utworów/artystycznych wykonań które mogą powstać podczas realizacji Audycji oraz innych materiałów produkowanych w związku z Audycją - bez ograniczeń, w tym bez ograniczeń czasowych, terytorialnych, co do pól eksploatacji, które zostaną wymienione w umowie/innych dokumentach przekazanych do akceptacji i podpisu w związku z udziałem w Audycji. Rodzic/opiekun prawny Uczestnika Audycji zobowiązuje się wyrazić zgody w formie pisemnej, o których mowa w niniejszym ustępie przed przystąpieniem do realizacji Audycji.
3. Szczegółowe prawa i obowiązki związane z udziałem Uczestnika Castingu w Audycji zostaną uregulowane w odrębnej umowie lub w innych dokumentach przekazanych do akceptacji i podpisu w związku z udziałem w Audycji. Odstąpienie od zawarcia umowy, której przedmiotem ma być udział w Audycji lub odstąpienie od akceptacji i podpisania innych dokumentów przekazanych w związku z udziałem w Audycji oznacza wykluczenie Uczestnika Audycji z realizacji Audycji.
4. Uczestnikom Xxxxxxxx, rodzicom czy ich opiekunom prawnym za udział w Castingu oraz w Audycji nie przysługuje żadne wynagrodzenie ani zwrot kosztów czy wydatków związanych z udziałem w Castingu czy w Audycji.
5. Rodzic/opiekun prawny zobowiązuje się wraz z Uczestnikiem Castingu przestrzegać zasad i przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy dla produkcji i realizacji Audycji przedstawionych na
planie zdjęciowym oraz zobowiązuje się do ich stosowania zgodnie z zaleceniami oraz wytycznymi wskazanymi przez producenta wykonawczego Audycji.
6. Z uwagi na obowiązujący stan zagrożenia epidemiologicznego, rodzic/opiekun prawny oraz Uczestnik Castingu przyjmują do wiadomości fakt, że podczas realizacji Audycji może dojść do zakażenia COVID-19 lub innym wirusem. Rodzic/opiekun prawny oraz Uczestnik Castingu oświadcza, że w przypadku zarażenia, nie będą zgłaszać z tego tytułu żadnych roszczeń – ponadto roszeń nie będzie zgłaszać żadna osoba trzecia, w szczególności inni opiekunowie prawni czy rodzice - zwalniając jednocześnie z jakiejkolwiek odpowiedzialności z tego tytułu Współorganizatorów lub jakiekolwiek inne podmioty biorące udział w realizacji Audycji lub innych materiałów związanych z Audycją.
7. Żaden ze Współorganizatorów nie ponosi odpowiedzialności za zrezygnowanie z produkcji Audycji z jakichkolwiek przyczyn.
8. CANAL+POLSKA ma prawo zrezygnować z produkcji Audycji w każdym czasie.
9. Żaden ze Współorganizatorów nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe dokonanie zgłoszenia do Castingu.
10. W przypadku braku możliwości udziału w zdjęciach do Audycji w wyznaczonym terminie , nie wyrażenia zgody na zawarcie umowy na udział w Audycji, braku porozumienia co do treści umowy lub w przypadku braku akceptacji innych dokumentów wymaganych w związku z produkcją Audycji lub niemożności wystąpienia wybranego Uczestnika Castingu w Audycji z jakichkolwiek innych powodów, Uczestnik Castingu zostanie wykluczony z Castingu oraz z możliwości udziału w produkcji Audycji. W tej sytuacji udział w Audycji może zostać zaproponowany innemu pozytywnie ocenionemu przez Współorganizatorów Uczestnikowi Castingu.
11. Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku lub przy okazji udziału w Castingu/Audycji, w tym informacji technologicznych, handlowych, organizacyjnych, a także pomysłów i koncepcji Audycji, jak również jej promocji, przebiegu Castingu i ewentualnie Audycji, w szczególności o osobach innych Uczestników Castingu.
Artykuł 6 Reklamacje
1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z Castingiem należy składać do SMART KIDS PLANET nie później niż w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty zakończenia Castingu, wskazanej w Art. 1 ust. 7 Regulaminu - bezpośrednio do biura SMART KIDS PLANET , listem poleconym (w tym przypadku decyduje data stempla pocztowego) lub drogą mailową na adres: xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ust. 1 niniejszego artykułu nie będą rozpatrywane.
3. Opisane wyżej reklamacje rozpatrywane będą przez SMART KIDS PLANET w terminie 30 dni od daty ich otrzymania.
4. Odpowiedź na reklamację udzielona zostanie przez SMART KIDS PLANET w takiej formie, w jakiej zostanie dokonane zgłoszenie reklamacji tj. jeżeli reklamacja zostanie złożona w formie pisemnej – odpowiedź na zgłoszenie reklamacyjne zostanie udzielona również w formie pisemnej, w przypadku, gdy reklamacja zostanie złożona drogą mailową – odpowiedź na reklamację zostanie udzielona również w formie mailowej.
5. W przypadku problemów technicznych związanych z dokonaniem zgłoszenia, w tym przesłaniem Nagrania prośba o kontakt przez skrzynkę e-mailową: xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx Reklamacje, o których mowa w zdaniu poprzednim należy składać w terminie przyjmowania zgłoszeń do udziału w Castingu, co umożliwi SMART KIDS PLANET wyjaśnienie przyczyn problemu, naprawienie
ewentualnego błędu i w konsekwencji umożliwienie dokonania prawidłowego zgłoszenia udziału w Castingu.
6. SMART KIDS PLANET jest podmiotem wyłącznie odpowiedzialnym za rozpatrywanie reklamacji związanych
z Castingiem.
Artykuł 7
Ochrona Danych Osobowych w związku z przeprowadzeniem Castingu
Zasady przetwarzania danych osobowych w związku z udziałem w Castingu zostały opisane w Załączniku nr 2 do Regulaminu, przy czym Nagranie zawierające wizerunki, głos Uczestnika Castingu będą eksploatowane zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do Regulaminu.
Artykuł 8
Przechowywanie dokumentacji związanej z udziałem w Castingu
1. Zgłoszenia do Castingu oraz Nagrania będą zbierane za pośrednictwem strony internetowej: xxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx należącej do CANAL+POLSKA oraz zostaną udostępnione SMART KIDS PLANET.
2. Dokumentacja (w szczególności Zgłoszenia do Castingu i Nagrania) związana z przeprowadzeniem Castingu może być przechowywana przez Współorganizatorów przez cały czas trwania Castingu oraz przez okres kolejnych 30 (trzydziestu) dni licząc od daty zakończenia Castingu wskazanej w Art. 1 ust. 7 Regulaminu, poza dokumentacją, która zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa musi być przechowywana przez dłuższy okres czasu lub w przypadku, gdy zostanie zgłoszona reklamacja, przez czas trwania postępowania reklamacyjnego, do jego zakończenia (z zastrzeżeniem pkt. 3 poniżej), a po jego upływie przez okres niezbędny do ustalenia, zabezpieczania, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń, jak również wypełnienia wszelkich obowiązków prawnych Współorganizatorów (np. wynikających z przepisów podatkowych lub rachunkowych).
3. Nagrania zgłoszone do Castingu mogą być usuwane w każdym czasie trwania Castingu, zgodnie z Regulaminem.
Artykuł 9 Zmiana Regulaminu
1. CANAL+POLSKA zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego Regulaminu wyłącznie z ważnych przyczyn, z zastrzeżeniem, że zmiana nie wpłynie na pogorszenie warunków Uczestników Castingu, w tym utratę praw i obowiązków uprzednio nabytych. CANAL+POLSKA poda do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie stosownego komunikatu na stronie internetowej xxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx oraz nową treść Regulaminu, z wyprzedzeniem co najmniej 2 (dwóch) dni przed dniem wejścia w życie.
2. W celu uniknięcia wątpliwości, CANAL+POLSKA jest uprawniony do wcześniejszego zakończenia Castingu, do przedłużenia Castingu do Audycji, w tym ponownego ogłoszenia przyjmowania zgłoszeń np. w przypadku nie zgłoszenia wystarczającej liczby osób, które zostaną przez Współorganizatorów ocenione w sposób pozytywny do udziału w Audycji.
3. Ponadto, podczas realizacji Castingu, CANAL+POLSKA zastrzega sobie prawo do możliwości odwołania Castingu w każdym czasie. Powyższe prawo przysługuje przykładowo w przypadku gdyby realizacja Audycji była niemożliwa lub znacznie utrudniona np. z przyczyn technicznych, zagrożenia zdrowia lub życia osób uczestniczących w realizacji Castingu lub Audycji oraz z powodu działań siły wyższej lub zakończenia współpracy ze SMART KIDS PLANET przy produkcji Audycji.
Artykuł 10 Postanowienia końcowe
1. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w tym przepisy Kodeksu cywilnego, a w szczególności przepisy dotyczące siły wyższej przez którą rozumie się x.xx. wszelkie awarie (np. strony internetowej lub aplikacji służącej do przyjmowania zgłoszeń) lub problemy techniczne uniemożliwiające przeprowadzenie Castingu zgodnie z Regulaminem, okoliczności związane z pandemią czy żałobą narodową.
2. Regulamin będzie dostępny w siedzibie każdego Współorganizatora oraz na stronie internetowej pod adresem: xxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx .
Warszawa, dnia 11.05.2021 roku
Załącznik Nr 1
ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH DZIECKA JAKO UCZESTNIKA CASTINGU, W TYM NA WYKORZYSTANIE JEGO WIZERUNKU
A. Oświadczam, że jestem rodzicem/ opiekunem prawnym sprawującym władzę rodzicielską nad Uczestnikiem Castingu i w związku z tym oświadczam, że jestem należycie uprawniony(a) do wyrażenia jednoosobowo zgód/oświadczeń, o których mowa w niniejszym dokumencie. Z tytułu złożonych w niniejszym dokumencie zgód/oświadczeń ponoszę pełną i wyłączną odpowiedzialność. Jako opiekun prawny/rodzic dziecka zgłaszanego do udziału w castingu do odcinków pierwszego sezonu audycji pt. „Studio MiniMini+”, zwanej dalej „Audycją” (dalej
„Casting”), którego dane osobowe zostały wpisane w formularzu zgłoszeniowym do Castingu, dokonując zgłoszenia do udziału w Castingu i składając niniejsze oświadczenie, potwierdzam: (i) w stosunku do SMART KIDS PLANET z siedzibą w Warszawie przy alei Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 00, wpisaną do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla x.xx. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 00000758440, o nr NIP: 1182184459, (dalej „SMART KIDS PLANET”), jej podwykonawców jak również wobec (ii) CANAL+ POLSKA S.A z siedzibą w Warszawie (Al. xxx. Xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr KRS: 0000469644, posiadającą NIP 000-00-00-000, REGON: 010175861 oraz kapitał zakładowy w wysokości 441.176.000 zł w całości wpłacony (dalej „CANAL+POLSKA”) oraz wobec podmiotów upoważnionych prze CANAL+POSKA, że:
1) jestem twórcą nagrania wideo, w którym został utrwalony wizerunek, głos, zachowanie Uczestnika Castingu oraz artystyczne wykonanie/ ewentualne utwory - przekazanego wraz ze zgłoszeniem do udziału w Castingu, zdefiniowanego w Regulaminie jako Nagranie (zwanych dalej łącznie jako „Wizerunek”),
2) wyrażam zgodę na udział dziecka/Uczestnika Castingu w Castingu zgodnie z art. 8 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
3) wyrażam nieodpłatnie bezwarunkową zgodę na wykorzystanie Wizerunku Uczestnika Castingu oraz nagrania, przekazanych na podstawie Regulaminu Castingu na potrzeby przeprowadzenia Castingu zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Castingu, w tym w celu wyłonienia osób, które zostaną zaproszone do wystąpienia w Audycji;
4) wyrażam nieodpłatnie bezwarunkową zgodę na wykorzystanie Wizerunku Uczestnika Castingu oraz nagrania na wszelkich polach eksploatacji, w tym wymienionych w pkt. B poniżej,
5) powyższe zezwolenia (upoważnienie) obejmują prawo do korzystania z Wizerunku Uczestnika Castingu oraz nagrań przez SMART KIDS PLANET (oraz przez podmioty upoważnione przez SMART KIDS PLANET) jak również przez CANAL+POLSKA S.A. oraz przez podmioty upoważnione przez CANAL+POLSKA S.A, w szczególności przez firmę produkującą Audycję, na wszelkich polach eksploatacji wskazanych w pkt. B poniżej,
6) niniejsza zgoda (upoważnienie) na wykorzystanie Wizerunku Uczestnika Castingu obowiązuje bez ograniczeń terytorialnych, przez cały czas trwania Castingu i podejmowania decyzji o wyborze do Audycji, od dnia dokonania zgłoszenia oraz również przez okres 30 (trzydziestu) dni licząc od daty zakończenia Castingu wskazanej w Art. 1 ust. 7 Regulaminu, przy czym w przypadku zgłoszenia reklamacji związanej z Castingiem, Nagrania wraz z Wizerunkiem Uczestnika mogą być wykorzystywane przez cały okres trwania postępowania reklamacyjnego, do jego zakończenia, a po jego upływie przez okres niezbędny do ustalenia, zabezpieczania, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń, jak również wypełnienia wszelkich obowiązków prawnych (np. wynikających z przepisów podatkowych lub rachunkowych); Nagrania z Wizerunkiem Uczestnika Castingu mogą być w każdym czasie usunięte.
7) jestem należycie uprawniony(a) do złożenia powyższych oświadczeń oraz udzielenia zgód, moja zgoda jest wystarczająca i w związku z tym SMART KIDS PLANET nie jest zobowiązany do uzyskania zgód/ oświadczeń od innych osób, w szczególności od innych opiekunów prawnych/rodziców;
8) treść niniejszego dokumentu jest dla mnie zrozumiała oraz ani ja, ani Uczestnik Castingu, nie będziemy zgłaszać żadnych roszczeń w związku z wykorzystaniem Wizerunku Uczestnika Castingu na podstawie niniejszego dokumentu.
B. Pola eksploatacji zgodnie z ust. A pkt 4) powyżej, wszelkie pola eksploatacji konieczne do korzystania z materiału z Wizerunkiem (nagrania), a w szczególności:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania materiału z Wizerunkiem/Nagrania - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami materiału z Wizerunkiem/Nagrania, na których materiał z Wizerunkiem utrwalono/Nagraniem - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
3) w zakresie rozpowszechniania materiału z Wizerunkiem/Nagrania w sposób inny niż określony w pkt 2 – publiczne wystawienie czy odtworzenie,
4) umieszczenie materiału z Wizerunkiem/Nagrania w sieci wewnętrznej, w tym sieci intranet, a także udostępnienie w sieci Internet z dostępem ograniczonym wyłącznie dla SMART KIDS PLANET lub pracowników/współpracowników, podwykonawców (w tym firmy produkcyjnej), np. wysłanie materiału z Wizerunkiem (Nagrania) za pośrednictwem poczty elektronicznej,
4) wprowadzanie do pamięci komputera (w tym pamięci operacyjnej), sieci komputerowej, mobilnej lub multimedialnej, umieszczanie w bazach danych.
5) publiczne wyświetlenie czy odtworzenie materiału z Wizerunkiem/Nagrania.