Regulamin konkursu fotograficznego „Zasypani książkami”
Regulamin konkursu fotograficznego „Zasypani książkami”
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, określa warunki, na jakich odbywa się konkurs fotograficzny „Zasypani książkami”, zwany dalej „Konkursem”.
2. Konkurs przeznaczony jest dla wszystkich osób zainteresowanych, zwanych dalej
„Uczestnikami”. Uczestnikami mogą być osoby pełnoletnie oraz niepełnoletnie – za pisemną zgodą opiekuna prawnego, wyrażoną poprzez podpisanie Formularza.
3. Inicjatorem Konkursu jest Biblioteka w Chorągwicy będąca filią Mediateka – Biblioteka Miejska w Wieliczce zwanej dalej „Organizatorem”.
4. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) Formularzu – należy przez to rozumieć formularz zgłoszeniowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu;
2) Fotografii albo Fotografiach – należy przez to rozumieć będącą albo będące odrębnym utworem fotografię albo fotografie, stanowiące część Zgłoszenia;
3) Laureacie – należy przez to rozumieć Uczestnika, który otrzymał w Konkursie nagrodę główną, nagrodę za zajęcie I, II albo III miejsca, albo wyróżnienie.
5. Uczestnik albo przedstawiciel ustawowy Uczestnika, wysyłając Zgłoszenie na warunkach określonych w Regulaminie, potwierdza, że zapoznał się z treścią Regulaminu i akceptuje go.
§ 2. Terminy
1. Termin na składanie Zgłoszeń upływa dnia 15 maja 2020 r.
2. O zachowaniu terminu decyduje data nadania Formularza oraz Fotografii na adres: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx.
3. Zgłoszenia złożone po terminie nie biorą udziału w Konkursie.
4. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi do dnia 20 maja 2020 r. Lista Laureatów zostanie zamieszczona na stronie internetowej Organizatora xxx.xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx w zakładce: Chorągwica.
5. Organizator powiadomi Laureatów drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej wskazany w Formularzu, w terminie 14 dni kalendarzowych od ogłoszenia wyników Konkursu.
§ 3. Zasady Konkursu
1. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny.
2. Nie dopuszcza się Zgłoszeń zbiorowych.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia Zgłoszeń obejmujących Fotografie, które naruszają obowiązujące przepisy, zasady dobrych obyczajów lub dobra osobiste osób trzecich.
4. W przypadku Zgłoszenia, które nie spełnia wymagań określonych w Regulaminie, Formularz oraz Fotografie ulegną zniszczeniu.
5. W przypadku, gdy Fotografia zawiera czyjś wizerunek, Uczestnik zobowiązany jest dołączyć do Formularza oświadczenie tej osoby wyrażające zgodę na rozpowszechnianie jej wizerunku w ramach Fotografii .
6. Uczestnicy są zobowiązani do akceptacji następujących warunków Konkursu:
1) Uczestnik jest zobowiązany do zapoznania się z Regulaminem i akceptacji jego warunków;
2) Uczestnik albo opiekun prawny Uczestnika jest zobowiązany do wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora Konkursu w celach związanych z realizacją Konkursu;
3) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże w przypadku, gdy Uczestnik albo opiekun prawny Uczestnika odmówi podania danych lub odmówi zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb realizacji Konkursu, Zgłoszenie nie bierze udziału w Konkursie;
4) Uczestnik jest autorem Fotografii;
5) Fotografie zostaną wykorzystane w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu;
6) Uczestnik jest zobowiązany do uzyskania oraz przekazania Organizatorowi zgody osoby, której wizerunek zawiera Fotografia, na rozpowszechnianie jej wizerunku w ramach Fotografii;
7) Uczestnikowi przysługują autorskie prawa osobiste i wyłączne, nieograniczone autorskie prawa majątkowe do Fotografii, którymi to prawami może swobodnie rozporządzać;
8) przysługujące Uczestnikowi autorskie prawa nie naruszają praw osób trzecich, w szczególności ich majątkowych i osobistych praw autorskich.
§ 4. Wymagania dotyczące Fotografii
1. Fotografie mogą być wykonane w technice cyfrowej albo analogowej.
2. Fotografie muszą być zapisane w formacie JPG o minimalnej kompresji.
3. Fotografie nie mogą być wcześniej publikowane ani zgłaszane w innych konkursach.
4. Zabronione jest stosowanie fotomontaży polegających na łączeniu elementów fotografii pochodzących z różnych plików.
§ 5. Zgłoszenie udziału w Konkursie
1. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest dostarczenie kompletnego Zgłoszenia, tj. wypełnionego i podpisanego Formularza oraz Fotografii.
2. Fotografię należy przesłać drogą elektroniczną na adres xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx, w tytule maila wpisując: „Konkurs fotograficzny – Zasypani książkami”.
§ 6. Jury i sposób oceny
1. Organizator powołuje Jury Konkursu, zwane dalej „Jury”.
2. Jury dokonuje oceny Fotografii, biorąc pod uwagę technikę ich wykonania, oryginalność, kreatywność.
3. Fotografie oraz Zgłoszenia, które nie spełniają wymogów określonych w Regulaminie, podlegają odrzuceniu.
§ 7. Nagrody
1. Organizator przewiduje następujące nagrody, zwane dalej „Nagrodami”:
1) jedną nagrodę główną, za najlepszą fotografię w Konkursie
§ 8. Prawa autorskie
1. Uczestnik oświadcza, że jest jedynym twórcą Fotografii i przysługują mu autorskie prawa osobiste i wyłączne i nieograniczone majątkowe prawa autorskie w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1191, ze zm.) do Fotografii.
2. Uczestnik przenosi na Organizatora autorskie prawa majątkowe do nagrodzonej bądź wyróżnionej Fotografii na wszystkich polach eksploatacji.
3. Uczestnik oświadcza, że:
1) może rozporządzać prawami autorskimi do Fotografii;
2) Fotografie nie są obciążone żadnymi roszczeniami i innymi prawami osób trzecich;
3) Fotografie nie są opracowaniem, przeróbką lub adaptacją cudzej Fotografii.
4. Uczestnik ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za ewentualne roszczenia dotyczące naruszenia autorskich praw majątkowych i osobistych, praw pokrewnych lub dóbr osobistych osób trzecich, jeśli wskutek korzystania przez Organizatora z Fotografii zgodnie z ustępami poprzednimi, doszłoby do ich naruszenia.
§ 9. Ochrona danych osobowych
1. Organizator będzie zbierał następujące dane:
1) Uczestników:
a) imię i nazwisko,
b) datę urodzenia,
c) numer telefonu,
d) adres poczty elektronicznej,
2) Uczestników, reprezentowanych przez opiekunów prawnych:
a) imię i nazwisko Xxxxxxxxxx i opiekuna prawnego,
b) datę urodzenia Uczestnika i opiekuna prawnego,
c) numer telefonu opiekuna prawnego lub Uczestnika,
d) adres poczty elektronicznej opiekuna prawnego lub Uczestnika,
2. Administratorem danych osobowych zbieranych w ramach Konkursu jest Mediateka - Biblioteka Miejska w Wieliczce z siedzibą w Wieliczce, pl. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx.
Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
3. Dane osobowe Uczestników i przedstawicieli ustawowych Uczestników będą przetwarzane przez Organizatora tylko w celu przeprowadzenia Konkursu i ogłoszenia wyników w związku z wykonywaniem postanowień Regulaminu, a w szczególności w celu komunikacji z Laureatami.
4. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże w przypadku, gdy Uczestnik/ Opiekun prawny Uczestnika odmówi podania danych lub odmówi zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb realizacji Konkursu, Zgłoszenie nie bierze udziału w Konkursie i podlega zniszczeniu.
5. Uczestnik zezwala na wykorzystanie jego imienia i nazwiska w celu informowania (także na stronie biblioteki i Facebooku) o wynikach Konkursu.
6. Dane osobowe Uczestników oraz opiekunów prawnych Uczestników po ich wykorzystaniu w celu przeprowadzenia Konkursu, zostaną usunięte w terminie miesiąca z wyjątkiem imion i nazwisk Laureatów.
§ 10. Postanowienia końcowe
1. Regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej biblioteki
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowość danych podanych w Formularzu.
3. W przypadku zmiany danych kontaktowych Uczestnik jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym Organizatora.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania w każdym czasie z ważnych powodów modyfikacji postanowień Regulaminu, jak również do odwołania Konkursu.
Załącznik nr 1 do regulaminu konkursu fotograficznego „Zasypani książkami”
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY
Część I – dane Uczestnika lub opiekuna prawnego
1. Imię i nazwisko Xxxxxxxxxx
2. Imię i nazwisko opiekuna prawnego **
3. Adres e-mail Uczestnika/opiekuna prawnego *, **
4. Data urodzenia Uczestnika
5. Numer telefonu Uczestnika/ opiekuna prawnego *, **
6. Liczba Fotografii Część II Oświadczenia:
1) zapoznałem/am się z Regulaminem Konkursu i akceptuję jego warunki;
2) oświadczam, że jestem autorem/ przedstawicielem ustawowym autora* Fotografii załączonych do Zgłoszenia;
3) wyrażam zgodę, aby moje Fotografie/Fotografie autora* zostały wykorzystane w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu;
4) oświadczam, że Fotografie nie były wcześniej publikowane ani zgłaszane w innych konkursach;
5) oświadczam, że przysługują mi/autorowi* autorskie prawa osobiste, wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe do Fotografii, którymi to prawami mogę swobodnie rozporządzać;
6) oświadczam, że przysługujące mi/autorowi* autorskie prawa nie naruszają praw osób trzecich, w szczególności ich majątkowych i osobistych praw autorskich;
……………………………………………………………………………………..
Miejscowość, data i podpis Uczestnika/przedstawiciela ustawowego Uczestnika**
8) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Mediateka - Biblioteka Miejska w Wieliczce z siedzibą w Wieliczce, pl. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx moich danych osobowych / danych osobowych autora zawartych we wniosku
konkursowym w celu i zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu;
……………………………………………………………………………………..
Miejscowość, data i podpis Uczestnika/przedstawiciela ustawowego Uczestnika**
Klauzula informacyjna dotycząca zbierania danych osobowych:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych / danych osobowych autora*,** jest Mediateka - Biblioteka Miejska w Wieliczce, pl. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy jest pod adresem email: xxx@xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx,
3. Pani/Pana dane osobowe / dane osobowe autora*,** będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia Konkursu.
4. Pani/Pana dane osobowe /dane osobowe autora*,** będziemy przechowywać przez miesiąc po zakończeniu konkursu.
5. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych / danych osobowych autora*,** będzie Biblioteka w Chorągwicy i Jury Konkursu.
6. Posiada Pani/Pan prawo do:
1) żądania od administratora dostępu do danych osobowych;
2) sprostowania danych osobowych;
3) usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
5) przenoszenia danych.
7. Posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niepodanie danych w zakresie wymaganym przez Organizatora będzie skutkować odrzuceniem Zgłoszenia.
10. Publikacja na portalu Faceboook TAK ☐ NIE ☐
Każdorazowo w związku z publikacją na portalu Facebook, następuje przekazanie danych osobowych do Państwa trzeciego USA i odbiorcą danych osobowych jest Spółka Facebook Inc. Spółka Facebook Inc. przystąpiła do Porozumienia w sprawie Tarczy Prywatności
Unii Europejskiej z Departamentem Handlu USA w zakresie pozyskiwania i przetwarzania danych osobowych od reklamodawców, klientów czy partnerów biznesowych w Unii Europejskiej.
Publikacje prac realizuje się w celu promowania działalności biblioteki oraz osiągnięć i umiejętności dziecka zgodnie z art. 7 oraz motywem 32 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 oraz art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z 4 lutego 1994 r. (tekst jedn.: Dz.U. z 2017 r., poz. 880 ze zm.)
* Niepotrzebne skreślić
** W przypadku Uczestnika Konkursu będącego osobą niepełnoletnią