UMOWA nr ………
FORMULARZ UMOWY
Załącznik nr 3 do procedury zapytania ofertowego
UMOWA nr ………
zawarta w dniu ........................ w Żukowie pomiędzy Gminą Żukowo, z siedzibą w Żukowie, ul. Xxxxxxx 00, w imieniu której działa:
…………………………………………………………….. przy kontrasygnacie: ……………………………………….. zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
…………………………………………………………………. zwanym dalej „Wykonawcą
reprezentowanym przez :
………………………………………………………………….
o następującej treści:
§1.
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy, będący usługą obejmującą Opracowanie studium wykonalności dla projektu pn. „Kompleksowa modernizacja energetyczna budynków stanowiących własność Gminy Żukowo”, planowanego do realizacji ze środków RPO WP 2014-2020, Działanie 10.1. Efektywność energetyczna – Mechanizm ZIT, Poddziałanie 10.1.1. Efektywność energetyczna – Mechanizm ZIT – wsparcie dotacyjne.
2. Studium wykonalności dla projektu należy sporządzić zgodnie z Wytycznymi do Studiów Wykonalności stanowiącymi załącznik do wniosku o dofinansowanie projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 (załącznik nr 3 do Zasad wdrażania RPO WP 2014-2020).
§ 2.
Wymagania dotyczące kompletności oraz formy przekazania studium wykonalności
1. Studium wykonalności należy dostarczyć w 4 egz. w formie papierowej oraz w 1 egz. w formie elektronicznej w plikach pdf i doc, analiza ekonomiczno-finansowa w aktywnym pliku, xsl.
2. Wykonawca odpowiada za kompletność opracowania stanowiącego przedmiot umowy.
3. Przekazywane Zamawiającemu opracowanie, stanowiące przedmiot umowy Wykonawca zaopatrzy w pisemne oświadczenie Wykonawcy, że jest kompletna z punktu widzenia celu, jakiemu ma służyć i jest opracowana zgodnie z obowiązującymi wymaganiami.
§ 3.
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca w ramach wykonania przedmiotu umowy, w szczególności zobowiązany jest do:
a) Wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zapisami umowy, obowiązującymi przepisami prawa, wiedzą techniczną i należytą starannością,
b) Sygnalizowania Zamawiającemu wystąpienia istotnych problemów przy wykonywaniu przedmiotu umowy, których Wykonawca mimo dołożenia należytej staranności nie będzie w stanie rozwiązać we własnym zakresie, celem niedopuszczenia do opóźnienia w przekazaniu przedmiotu umowy Zamawiającemu,
c) Wyjaśnienia wątpliwości dotyczących przedmiotu umowy i zawartych w nich rozwiązań,
d) W przypadku kiedy w toku realizacji inwestycji nastąpi konieczność zmiany studium wykonalności Wykonawca zobowiązuje się do naniesienia stosownych zmian w ramach zaoferowanej ceny ofertowej, w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
e) Do dokonywania ewentualnych uzupełnień/wyjaśnień lub poprawek (w tym także otrzymanych od Instytucji Zarządzającej) odnośnie przedmiotu umowy, aż do momentu zakończenia procesu weryfikacji formalno-merytorycznej dokumentacji aplikacyjnej. Wszelkie uzupełnienia/wyjaśnienia lub poprawki dokonane zostaną w ramach zaoferowanej ceny ofertowej.
f) Wykonawca oświadcza, że dysponuje osobami posiadającymi wymagane prawem uprawnienia, wiedzę i możliwości konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
g) Dostarczenia przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego bez naliczania dodatkowych kosztów.
h) Uzyskania zgody Zamawiającego na wykonanie przedmiotu umowy przez podwykonawców.
§ 4.
Obowiązki Zamawiającego
Zamawiający zobowiązany jest do:
1. Przekazania Wykonawcy informacji i materiałów będących w jego posiadaniu, potrzebnych do wykonania przedmiotu umowy.
2. Odebrania przedmiotu umowy i zapłaty umówionego wynagrodzenia w terminie określonym umową.
3. Współdziałania z Wykonawcą w celu realizacji przedmiotu umowy.
§ 5.
Termin realizacji umowy
1. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania drogą elektroniczną roboczej wersji dokumentacji w terminie do 14.10.2016 r. Zamawiający w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze akceptuje bądź zgłasza uwagi do przedstawionego dokumentu, a Wykonawca zobowiązuje się do ich bezzwłocznego wprowadzania, w terminie nie dłuższym niż 4 dni od daty otrzymania stosownej informacji i od Zamawiającego.
2. Termin wykonania przedmiotu zamówienia ustala się na dzień: 31.10.2016r.
§ 6.
Odbiór przedmiotu umowy
1. Przekazanie każdego elementu składającego się na przedmiot umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego. Z czynności przekazania zostanie sporządzony odpowiedni protokół w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
2. Wraz z przekazaniem całości przedmiotu umowy, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że przedmiot umowy został wykonany zgodnie z umową i że nie posiada wad fizycznych i prawnych.
3. Odbiór w zakresie wykonania całości przedmiotu umowy strony potwierdzają poprzez spisanie protokołu odbioru.
4. Podpisanie protokołu odbioru stanowi podstawę do wystawienia faktury.
§ 7.
Wynagrodzenie
1. Wykonawcy, za wykonanie przedmiotu umowy, przysługuje wynagrodzenie w wysokości
…………………….. zł netto (słownie zł), plus
stawka podatku VAT należnego w dniu zawarcia umowy – ……………….. %, tj. razem brutto ………………………………. zł (słownie:
……………………………………………………………………………………..groszy).
2. Wykonawca gwarantuje stałość cen netto na czas obowiązywania umowy. Podatek VAT będzie doliczony według stawki właściwej na dzień wystawienia faktury, do ustalonej w fakturze VAT ceny netto. Zmiana stawki podatku VAT następuje automatycznie i nie wymaga aneksu do umowy.
3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 stanowi pełne wynagrodzenie Wykonawcy za całkowite i kompletne wykonanie prac objętych niniejszą umową zgodnie ze wszystkimi postanowieniami umowy. Wynagrodzenie obejmuje łączną cenę usług i innych świadczeń, niezbędnych dla realizacji przedmiotu umowy wraz z wszystkimi kosztami towarzyszącymi, w tym za przeniesienie autorskich praw majątkowych.
4. Wynagrodzenie płatne będzie po przedłożeniu prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie do 30 dni od jej otrzymania.
5. Faktura winna być wystawiona na:
Gmina Żukowo, ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx; NIP 589 00 11 654.
6. Należności wynikające z faktur będą płatne przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze.
7. Za dzień dokonania zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
8. Wykonawca nie może dokonać zastawienia lub przeniesienia, w szczególności: cesji, przekazu, sprzedaży; jakiejkolwiek wierzytelności wynikającej z Umowy lub jej części, jak również korzyści wynikającej z Umowy lub udziału w niej na osoby trzecie bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego.
9. Cesja, przelew lub czynność wywołująca podobne skutki, dokonane bez pisemnej zgody Zamawiającego, są względem Zamawiającego bezskuteczne.
§ 8.
Współpraca Stron
1. Xxxxxx zobowiązują się współdziałać w sprawach objętych umową. W tym celu:
1) Wykonawca zobowiązuje się na bieżąco informować Xxxxxxxxxxxxx o przebiegu prac objętych umową, w formie uzgodnionej z Zamawiającym;
2) informacji oraz wyjaśnień związanych z wykonaniem umowy.
2. Adresy i numery do korespondencji:
1) Zamawiający:…………………..nr telefonu …………… e-mail: …………………………
2) Wykonawca: ....................... nr telefonu ……………., nr telefaksu......................., e-mail ……
3. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o każdej zmianie adresów i numerów. W razie nie poinformowania przez stronę o zmianie adresu lub numeru, kierowane do niej na dotychczasowy adres lub numer pisma uważa się za skutecznie doręczone.
4. Wszelkie informacje, oświadczenia, polecenia, porozumienia w sprawach dotyczących realizacji umowy przekazywane będą w języku polskim, na piśmie lub drogą elektroniczną i będą podpisane wyłącznie przez osoby do tego upoważnione.
5. Doręczanie pism, o których mowa w ust. 4 dokonywane będzie bezpośrednio do rąk własnych, osobiście, za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej, za pomocą telefaksu albo drogą elektroniczną, na wskazane wyżej adresy i numery stron.
6. Pisma przekazane osobiście, za pomocą poczty, firmy kurierskiej lub telefaksu uważa się za doręczone w dniu odbioru przez adresata.
7. Pisma przekazane drogą elektroniczną uważa się za doręczone w dniu ich skutecznego przekazania.
8. Wykonawca nie będzie przekazywał żadnych informacji dotyczących realizacji umowy do mediów (np. prasa, radio, telewizja, media elektroniczne) lub innych osób trzecich bez wcześniejszej pisemnej zgody i akceptacji treści informacji przez Zamawiającego.
§ 9.
Prawa autorskie
1. Dokumentacja wykonana w związku z realizacją niniejszej umowy jest utworem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych i w związku z powyższym podlega ochronie prawno-autorskiej.
2. W dniu podpisania protokołu, o którym mowa w § 6 ust. 4 Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1 przeniesie na Zamawiającego na podstawie pisemnego oświadczenia woli autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy, na następujących polach eksploatacji:
1) do wykorzystania tej dokumentacji w całości lub w części dla celów postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wybór wykonawcy robót budowlanych;
2) do wykonywania robót budowlanych według dokumentacji;
3) do utrwalania dokumentacji na wszelkiego rodzaju nośnikach;
4) do zwielokrotniania dokumentacji dowolną techniką;
5) do wprowadzania dokumentacji do pamięci komputera;
6) do korzystania z dokumentacji dla potrzeb marketingowych i promocyjnych Zamawiającego;
7) do publikacji dokumentacji (w całości lub w części) z podaniem Wykonawcy jako jej autora.
3. Powyższe oświadczenie stanowić będzie załącznik do protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
4. W przypadku odstąpienia od niniejszej umowy na warunkach opisanych w § 12, Wykonawca przeniesie na Zamawiającego zarówno własność nośników, na których przedmiot umowy został przekazany Zamawiającemu, jak i autorskie prawa majątkowe, na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 2.
5. W sytuacji odstąpienia od umowy własność nośników, na których przedmiot umowy został przekazany Zamawiającemu, jak i autorskie prawa majątkowe zostaną przekazane Zamawiającemu na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, w którym zostanie określona wysokość przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, proporcjonalnie do zakresu już wykonanego przedmiotu umowy i wynagrodzenia, o którym mowa § 7 ust. 1 umowy.
6. Wykonawca przy przeniesieniu praw autorskich będzie składał oświadczenie, iż przysługują mu prawa autorskie w zakresie, w jakim są one przenoszone na Zamawiającego, a także, że przedmiot umowy jest wolny od wad prawnych, a korzystanie z niego nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich. W przypadku naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, Wykonawca zobowiązany jest do zaspokojenia wszelkich roszczeń z tego tytułu wysuwanych przez te osoby oraz do zwolnienia - w tym zakresie - Zamawiającego od jakiejkolwiek odpowiedzialności.
7. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego przysługujące mu prawo do udzielania zezwolenia na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do wykonanego przez siebie przedmiotu umowy. Skutek rozporządzający tego przeniesienia nastąpi – bez konieczności składania przez Strony dodatkowego oświadczenia woli – z chwilą wygaśnięcia umowy: na skutek jej zgodnego rozwiązania przez Strony, odstąpienia od niej przez którąkolwiek ze Stron oraz jej wykonania.
8. Po nabyciu prawa, o którym mowa w ust. 7 Zamawiający będzie miał w szczególności prawo do wprowadzania zmian w przedmiocie umowy, zlecenia kontynuowania prac osobie trzeciej, a następnie wykorzystywania tak powstałej dokumentacji na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 2.
§ 10.
Kary umowne
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych:
1) za odstąpienie od umowy/rozwiązanie/wypowiedzenie/zakończenie stosunku zobowiązaniowego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca – w wysokości 20 % wartości całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1;
2) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy – w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, przy czym za opóźnienie uznaje się również oddanie przedmiotu umowy z wadami bądź brakami;
3) za opóźnienie w usunięciu stwierdzonych wad – w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia po upływie terminu wyznaczonego na usunięcie wad;
2. Wykonawca wyraża zgodę na zapłatę kar umownych w drodze potrącenia ich przez Zamawiającego z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.
3. Limit kar umownych, jakich Zamawiający może żądać od Wykonawcy z wszystkich tytułów przewidzianych w Umowie, wynosi 20 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1.
4. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.
5. Ze względu na to, że inwestycja dla której opracowywany jest przedmiot umowy, jest przedsięwzięciem planowanym o objęcia dofinansowaniem ze środków zewnętrznych, w przypadku utraty możliwości dofinansowania, z powodu niedotrzymania obowiązków umownych przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie roszczenie o zapłatę odszkodowania uzupełniającego do wysokości wyrządzonej szkody, w tym także zwrotu utraconego zysku.
§ 11.
Gwarancja jakości i rękojmia
1. Wykonanie zobowiązań z tytułu gwarancji i rękojmi należy do przedmiotu umowy.
2. Na przedmiot umowy Wykonawca udziela gwarancji. Okres gwarancji ustala się na 24 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru.
3. Wykonawca ponosi również wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy. Okres rękojmi biegnie równolegle z okresem gwarancji.
4. W okresie rękojmi i gwarancji Wykonawca gwarantuje nieodpłatne usunięcie wad.
5. O ujawnieniu wady Zamawiający jest zobowiązany zawiadomić Wykonawcę na piśmie, w terminie 14 dni od daty ich wykrycia.
6. Wady przedmiotu umowy powinny zostać usunięte w terminie uzgodnionym przez strony, jednak nie później niż w ciągu 14 dni od daty zawiadomienia.
7. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wady, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów.
8. Usunięcie wady musi być stwierdzone przez Zamawiającego na piśmie.
9. Rozwiązanie umowy, w tym odstąpienie od umowy nie powoduje wygaśnięcia gwarancji jakości. W razie częściowego odstąpienia od umowy Wykonawca udzieli gwarancji jakości na wykonaną część przedmiotu umowy
12.
Rozwiązanie i odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez żądania przez Wykonawcę zwrotu jakichkolwiek poniesionych kosztów lub wypłaty odszkodowania, jeśli Wykonawca narusza ciążące na nim obowiązki wynikające z umowy bądź z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
2. W szczególności Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku zaistnienia następujących zdarzeń:
1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
2) Wykonawca nie podjął realizacji prac objętych umową w terminie 7 dni od daty podpisania umowy;
3) Wykonawca pomimo uprzedniego pisemnego wezwania nie wykonuje prac zgodnie z warunkami umownymi lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne;
4) Gdy opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy lub usunięciu wad przekroczy okres 7 dni.
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
4. Zamawiający ma prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1) wykreślenia Wykonawcy z właściwego rejestru lub ewidencji;
2) gdy łączna suma naliczonych kar umownych przekroczy 20 % wartości wynagrodzenia, określonego w § 7 ust. 1.
§ 13.
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany umowy, a także jej rozwiązanie za porozumieniem stron lub odstąpienie od niej, wymagają, dla swej ważności, formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo budowlane oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz aktów wykonawczych do tych ustaw.
3. Wszelkie spory związane z wykonaniem przedmiotu umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać
na drodze negocjacji, a w przypadku braku porozumienia spory będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego.
4. Wykonawca w okresie związania umową, ma obowiązek informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, postępowaniu układowym i upadłościowym, a także o zmianie adresu siedziby firmy i zmianie adresu zamieszkania właściciela lub współwłaściciela firmy pod rygorem skutków prawnych wynikłych z powodu nie przekazania powyższych informacji oraz uznania za doręczoną korespondencję kierowaną przez Zamawiającego na adresy podane przez Wykonawcę.
5. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego.