UMOWA nr ………. (zwana dalej „Umową”)
UMOWA nr ………. (zwana dalej „Umową”)
zawarta w dniu ………………………2017 roku w Warszawie pomiędzy:
Skarbem Państwa - Ministerstwem Środowiska, z siedzibą w Warszawie, kod pocztowy: 00-922, przy xxxxx Xxxxxxxxxx 00/00, XXX 000-00-00-000, REGON 001064858, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez …………………………………………………………,
a
…………………………………………………………….
zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
……………………………………………………………
zwanymi dalej każdy z osobna „Stroną”, a łącznie „Stronami”
o następującej treści:
§ 1. Przedmiot Umowy
Zamawiający zleca, a
Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług pośrednictwa
pracy tymczasowej na rzecz Zamawiającego w ramach organizacji 24
sesji Konferencji Stron Ramowej Konwencji Narodów Zjednoczonych w
sprawie zmian klimatu (COP24), 14 sesji Konferencji Stron służącej
jako spotkanie Stron Protokołu z Kioto (CMP14) wraz ze wznowioną 1
sesją Konferencji Stron służącej jako spotkanie Stron
Porozumienia paryskiego (CMA1.3), zwanych dalej „Usługami”,
na
zasadach określonych w Umowie.
§ 2. Oświadczenia Stron
Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu Umowy będzie kierować się najlepszą dostępną wiedzą, etyką zawodową, obowiązującymi przepisami oraz należytą starannością przy uwzględnieniu zawodowego charakteru wykonywanych Usług.
Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje oraz potencjał kadrowy, ekonomiczny i organizacyjny, niezbędne do należytego wykonania Umowy.
Strony oświadczają, że niniejsza Umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579,
z późn. zm.), zwaną dalej „Prawem zamówień publicznych”.Zamawiający oświadcza, że jest pracodawcą użytkownikiem w rozumieniu art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 360, z późn. zm.), zwanej dalej „Ustawą o zatrudnianiu pracowników tymczasowych”, a Wykonawca oświadcza,
że jest agencją pracy tymczasowej.
§ 3. Czas realizacji Umowy
Wykonawca zobowiązuje się do
wykonywania Umowy od dnia zawarcia umowy przez okres
12
miesięcy.
§ 4. Podwykonawstwo
Wykonawca może powierzyć zrealizowanie Umowy innemu podmiotowi, zwanemu dalej „Podwykonawcą”.
Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za działania lub zaniechania wszystkich osób zatrudnionych przez siebie do wykonywania przedmiotu Umowy, a także za działania
i zaniechania Podwykonawców, jak za własne działania lub zaniechania.Opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Umowy lub jego części przez Podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za naruszenie terminów przewidzianych Umową.
§ 5. Realizacja Umowy
Wykonawca zobowiązuje się do kierowania zatrudnionych przez niego pracowników tymczasowych, w celu wykonywania pracy tymczasowej na rzecz Zamawiającego, zgodnie z opisem stanowisk, określonym w Załączniku nr 1 do Umowy, spełniających wymagania określone w tym załączniku.
Pracownicy tymczasowi będą kierowani do wykonywania pracy tymczasowej na rzecz Zamawiającego na podstawie zgłoszonych zapotrzebowań, składanych przez Zamawiającego według wzoru określonego w Załączniku nr 2 do Umowy, w formie elektronicznej, na którykolwiek
z adresów poczty elektronicznej Wykonawcy wskazanych w § 9 ust. 1 pkt 2, zwanych dalej „Zapotrzebowaniami”.Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, najpóźniej w terminie 10 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego każdego z Zapotrzebowań, do trzech propozycji kandydatów na pracowników tymczasowych do każdego Zapotrzebowania, w formie elektronicznej, na adres poczty elektronicznej wskazany w § 9 ust. 1 pkt 1.
W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż 1 propozycji kandydatów na pracowników tymczasowych, Zamawiający wybierze, z zastrzeżeniem ust. 5, jednego kandydata. W przypadku złożenia przez Wykonawcę 1 propozycji kandydata na pracownika tymczasowego, Zamawiający zaakceptuje propozycję, z zastrzeżeniem ust. 5. Informacja o wyborze lub akceptacji kandydata zostanie przekazana Wykonawcy w formie elektronicznej, na którykolwiek z adresów poczty elektronicznej wskazanych w § 9 ust. 1 pkt 2.
W przypadku, gdy jedyny kandydat lub żaden z kandydatów zaproponowanych przez Wykonawcę nie spełnia wymogów wskazanych przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do Umowy dla pracownika tymczasowego objętego danym Zapotrzebowaniem, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę w formie elektronicznej, na którykolwiek z adresów poczty elektronicznej wskazanych
w § 9 ust. 1 pkt 2.W sytuacji, o której mowa w ust. 5, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 5 dni od dnia poinformowania przez Zamawiającego przedstawić kolejnego kandydata lub kandydatów, nie wskazywanych poprzednio w ramach tego samego Zapotrzebowania. Postanowienia ust. 3-5 stosuje się odpowiednio. Wykonawca jest zobowiązany przedstawiać kandydatów aż do dokonania przez Zamawiającego wyboru kandydata spełniającego wymagania.
Informacje, o których mowa w art. 9 ust. 1 oraz ust. 3 Ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych, zostaną uzgodnione na piśmie przez Zamawiającego i Wykonawcę dla każdego pracownika tymczasowego indywidualnie, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3
do Umowy, przed podpisaniem przez Wykonawcę umowy o pracę z pracownikiem tymczasowym,
z zastrzeżeniem, że informacje wskazane w Załączniku nr 1 do Umowy lub w Umowie nie ulegną modyfikacji. Zamawiający przesyła Wykonawcy projekt uzgodnienia, o którym mowa w zdaniu pierwszym, na piśmie na adres wskazany w § 10 ust. 1 pkt 2.Uzgodnienie, o którym mowa w ust. 7, powinno nastąpić w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku, gdy Wykonawca nie ustosunkuje się do projektu uzgodnienia
w wyznaczonym terminie, przyjmuje się, że w pełni zaakceptował projekt uzgodnienia przesłany przez Zamawiającego.Informacje, o których mowa w art. 9 ust. 2 Ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych, Zamawiający przekaże Wykonawcy na piśmie na adres wskazany w § 10 ust. 1 pkt 2 przed podpisaniem przez Wykonawcę umowy o pracę z pracownikiem tymczasowym, z zastrzeżeniem,
że informacje wskazane w Załączniku nr 1 do Umowy lub w Umowie nie ulegną modyfikacji.Wzór informacji, o której mowa w ust. 9, stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.
Nie później niż w ciągu 30 dni od dnia zawarcia Umowy Zamawiający złoży Wykonawcy na piśmie na adres wskazany w § 10 ust. 1 pkt 2 oświadczenie, iż pracownikom tymczasowym nie zostanie powierzone wykonywanie na rzecz Zamawiającego pracy, o której mowa w art. 8 Ustawy
o zatrudnianiu pracowników tymczasowych.Wzór oświadczenia, o którym mowa w ust. 11, stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.
Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy wszelkie dokumenty (w oryginale lub kopii) niezbędne Wykonawcy, jako pracodawcy pracowników tymczasowych skierowanych
do wykonywania pracy tymczasowej na rzecz Zamawiającego.Wykonawca zapewni, by każdy pracownik tymczasowy sporządził końcowy raport, zwany dalej „Raportem”, oraz by został on przedłożony przez pracownika tymczasowego Zamawiającemu
na 4 dni robocze przed terminem zakończenia umowy o pracę z danym pracownikiem tymczasowym, z zastrzeżeniem ust. 16.Raport zawierać będzie:
syntetyczne podsumowanie aktywności podejmowanej przez pracownika tymczasowego w czasie skierowania do wykonywania pracy na rzecz Zamawiającego;
opis wyników konferencji COP24, CMP14, CMA1.3 w zakresie zadań pracownika tymczasowego;
wnioski i rekomendacje dotyczące przyszłych prac w poszczególnych tematach negocjacji.
W każdym przypadku zakończenia pracy przez pracownika tymczasowego przed upływem okresu wykonywania pracy tymczasowej uzgodnionego z Wykonawcą, pracownik tymczasowy przedkłada Raport w terminie 7 dni od dnia zakończenia świadczenia pracy na rzecz Zamawiającego, w zakresie wskazanym w ust. 15, dostosowanym odpowiednio do okresu, w którym wykonywał pracę na rzecz Zamawiającego.
Zamawiający zaakceptuje przedłożony Xxxxxx lub zgłosi do niego zastrzeżenia, w terminie 2 dni roboczych od dnia jego otrzymania. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń do Raportu, pracownik tymczasowy będzie zobowiązany do ich uwzględnienia i przedstawienia Zamawiającemu poprawionego Raportu do akceptacji w terminie 2 dni roboczych.
Pracownik tymczasowy jest zobowiązany do poprawiania Raportu aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego. Postanowienia ust. 17 stosuje się odpowiednio.
Brak wniesienia zastrzeżeń przez Zamawiającego do Raportu w terminie określonym
w ust. 17 odczytywany będzie za akceptację Raportu.Raporty, akceptacje Raportów oraz zastrzeżenia do Raportów będą przesyłane za pośrednictwem poczty elektronicznej odpowiednio na którykolwiek z adresów Zamawiającego lub Wykonawcy wskazanych odpowiednio w § 9 ust. 1 lub w § 10 ust. 1.
§ 6. Warunki wykonywania pracy tymczasowej przez
pracowników tymczasowych
W trakcie trwania Umowy pracownik tymczasowy pozostaje w stosunku pracy z Wykonawcą. Tym samym Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać wszelkich wymogów określonych przepisami prawa odnośnie pracownika tymczasowego, w szczególności: obowiązku wypłaty wynagrodzenia oraz innych należności z tytułu świadczenia pracy, obowiązków związanych z rozliczaniem pracowników dla celów podatku dochodowego od osób fizycznych, ubezpieczeń społecznych
i ubezpieczeń zdrowotnych.Wynagrodzenie należne pracownikowi tymczasowemu będzie przekazane przez Wykonawcę zgodnie z przepisami prawa pracy.
Wykonawca ma obowiązek w umowach z osobami skierowanymi do pracy tymczasowej na rzecz Zamawiającego zapewnić możliwość ich wcześniejszego rozwiązania za wypowiedzeniem, zgodnie
z Ustawą o zatrudnianiu pracowników tymczasowych.Zamawiający zobowiązuje się do bezpośredniego pokrywania wydatków związanych z podróżami służbowymi skierowanego do pracy u Zamawiającego pracownika tymczasowego, odbywanymi
na podstawie polecenia wyjazdu służbowego wydanego przez Zamawiającego, na zasadach określonych w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r.
w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 167),
w sposób określony w ust. 5, z zastrzeżeniem ust. 16.Zamawiający:
będzie wypłacał pracownikom tymczasowym zaliczki na niezbędne koszty podróży służbowej krajowej lub zagranicznej;
będzie dokonywał w związku z podróżą służbową zakupu dla pracowników tymczasowych biletów lotniczych lub kolejowych, a także miejsc noclegowych;
będzie obciążał Wykonawcę kosztami anulowania rezerwacji i zakupu biletów kolejowych lub lotniczych lub miejsc noclegowych dla pracowników tymczasowych lub kosztami poniesionymi w związku z nieodbyciem podróży służbowej przez pracownika tymczasowego w przypadkach, gdy koszty anulowania rezerwacji lub koszty poniesione w związku z nieodbyciem podróży służbowej przez pracownika tymczasowego powstały z przyczyn zależnych od pracownika tymczasowego.
Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia pracownikowi tymczasowemu wyposażenia biurowego zgodnego z charakterem wykonywanej pracy oraz udostępnienia materiałów biurowych
i narzędzi niezbędnych do prawidłowego wykonywania powierzonych zadań i obowiązków, a także do przeszkolenia pracownika tymczasowego w koniecznym zakresie z obsługi udostępnionych urządzeń i narzędzi.Zamawiający zobowiązuje się do wykonywania na własny koszt względem pracownika tymczasowego obowiązków wynikających z art. 9 ust. 2a Ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych.
Zamawiający zobowiązuje się do przejęcia obowiązków Wykonawcy dotyczących bezpieczeństwa
i higieny pracy innych niż określone w art. 9 ust. 2a Ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych wyłącznie w następującym zakresie: skierowanie pracownika tymczasowego na koszt Zamawiającego na badania medycyny pracy niezbędne do wykonywania pracy tymczasowej na rzecz Zamawiającego. W szczególności Zamawiający nie przejmuje obowiązków dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie prowadzenia postępowania wypadkowego w drodze
do i z pracy, a także wyposażenia pracowników w okulary do pracy przy monitorach ekranowych.Pracownik tymczasowy przystąpi do wykonywania pracy tymczasowej po doręczeniu aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego zdolność do wykonywania umówionej pracy oraz po odbyciu szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.
Zamawiający zobowiązuje się do sprawowania bezpośredniego, stałego nadzoru nad pracownikiem tymczasowym w czasie wykonywanych przez niego czynności na rzecz Zamawiającego, wynikających z opisu stanowiska danego pracownika tymczasowego, zgodnie z Załącznikiem nr 1
do Umowy.Rozliczenie czasu pracy pracownika tymczasowego będzie następowało w zakresie i na zasadach obowiązujących pracowników Zamawiającego.
Strony ustalają, że urlopy wypoczynkowe będą udzielane pracownikom tymczasowym przez Wykonawcę na wniosek pracowników tymczasowych, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy wskazane w § 9 ust.1. Zamawiający zobowiązuje się do umożliwienia pracownikom tymczasowym wykorzystania urlopu
w okresie trwania zatrudnienia, udzielając, w terminie uzgodnionym z tym pracownikiem, czasu wolnego od pracy w wymiarze odpowiadającym przysługującemu temu pracownikowi urlopowi wypoczynkowemu. Zamawiający nie będzie pokrywał kosztów ekwiwalentów za niewykorzystany przez pracowników tymczasowych urlop.Zamawiający będzie prowadził ewidencję czasu pracy pracowników tymczasowych i zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy pisemnej informacji o dniach nieobecności pracownika tymczasowego do 3 dni roboczych po upływie każdego kalendarzowego miesiąca oraz wszelkiej dokumentacji niezbędnej do prawidłowego naliczenia wynagrodzenia za dany miesiąc (w tym w szczególności: list obecności).
Zamawiający zobowiązuje się do przestrzegania przepisów Ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych i ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666, z późn. zm.), zwanej dalej „Kodeksem pracy”.
Zamawiający zobowiązuje się do bezzwłocznego powiadomienia Wykonawcy o wszystkich zdarzeniach dotyczących pracownika tymczasowego regulowanych przepisami Kodeksu pracy oraz sporządzenia wymaganych prawem protokołów, z zastrzeżeniem ust. 8.
Jeżeli Zamawiający wypłaci pracownikowi tymczasowemu skierowanemu do pracy
u Zamawiającego zaliczkę na niezbędne koszty podróży służbowej krajowej lub zagranicznej,
w przypadku niedokonania rozliczenia zaliczki przez pracownika tymczasowego, Zamawiający obciąży kosztami nierozliczonej zaliczki Wykonawcę, przy czym powyższe kwoty mogą być potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
§ 7. Uprawnienia Zamawiającego
Jeżeli Zamawiający zamierza zrezygnować z wykonywania pracy przez pracownika tymczasowego przed upływem okresu wykonywania tej pracy uzgodnionym z Wykonawcą, zawiadamia Wykonawcę na piśmie o przewidywanym terminie zakończenia wykonywania pracy przez pracownika tymczasowego, w miarę możliwości z wyprzedzeniem uwzględniającym obowiązujący strony umowy o pracę okres wypowiedzenia tej umowy.
W przypadku zaprzestania świadczenia pracy przez pracownika tymczasowego, Zamawiający zawiadamia niezwłocznie o tym fakcie Wykonawcę podając termin i okoliczności zaprzestania świadczenia pracy przez pracownika tymczasowego.
W przypadku rezygnacji z pracy pracownika tymczasowego przez Zamawiającego lub wypowiedzenia dokonanego przez pracownika tymczasowego, Zamawiający może złożyć kolejne Zapotrzebowanie, z zastrzeżeniem ust. 4.
W przypadku wypowiedzenia dokonanego przez pracownika tymczasowego lub zrezygnowania przez Zamawiającego z wykonywania pracy przez pracownika tymczasowego przed upływem okresu wykonywania tej pracy uzgodnionym z Wykonawcą w sytuacji:
niestawienia się pracownika tymczasowego w pracy bez usprawiedliwienia przyczyny nieobecności albo odmowy wykonywania pracy tymczasowej;
niewykonywania lub nienależytego wykonywania obowiązków przez pracownika tymczasowego
- termin, o którym mowa w § 5 ust. 3 wynosi 2 dni robocze.
W przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z wykonywania pracy przez pracownika tymczasowego przed upływem okresu wykonywania tej pracy uzgodnionym z Wykonawcą, Zamawiający nie będzie ponosić żadnych dodatkowych kosztów, w szczególności kosztów wynagrodzenia pracownika tymczasowego, z którego pracy zrezygnowano od dnia następującego
po dniu wskazanym w zawiadomieniu, o którym mowa w ust. 1.
§ 8. Autorskie prawa majątkowe
Wykonawca zobowiązuje się zapewnić sobie w umowach o pracę zawartych z pracownikami tymczasowymi skierowanymi do pracy na rzecz Zamawiającego przeniesienie autorskich praw majątkowych i uzyskać zezwolenie na wykonywanie zależnych praw autorskich do utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych
(Dz. U. z 2017 r. poz. 880, z późn. zm.), zwanej dalej „Ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych”, wytworzonych przez pracowników tymczasowych w okresie skierowania do pracy u Zamawiającego na następujących polach eksploatacji:
utrwalanie i zwielokrotnianie, obejmujące wytwarzanie każdą dowolną techniką dowolnej liczby egzemplarzy, w tym techniką drukarską, kserograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, laserową, elektroniczną, fotograficzną, na każdym nośniku;
wprowadzanie do obrotu oryginałów lub egzemplarzy, bez żadnych ograniczeń ilościowych;
użyczanie, najem, odpłatne lub nieodpłatne udostępnienie oryginału albo egzemplarzy osobom trzecim;
wprowadzanie do pamięci komputera, sieci multimedialnych;
rozpowszechnianie w inny sposób, w tym publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do utworu dostęp, w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym w sieci Internet.
Wykonawca w umowach o pracę z pracownikami tymczasowymi skierowanymi do pracy na rzecz Zamawiającego zobowiązany jest zawrzeć postanowienia:
dotyczące wskazania utworów, jakie mogą być wytwarzane przez pracowników tymczasowych
w trakcie świadczenia pracy na rzecz Zamawiającego, tj. w szczególności opracowania, notatki, prezentacje, sprawozdania, Raporty, prelekcje, instrukcje, tezy, analizy, w zakresie wynikającym z zakresu czynności;wyłączające zastosowanie art. 12 ust. 2 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych;
skracające termin na zawiadomienie pracownika tymczasowego o nieprzyjęciu utworu lub uzależnieniu jego przyjęcia od dokonania w utworze określonych zmian w wyznaczonym terminie do 14 dni od dostarczenia utworu, z zastrzeżeniem ust. 3.
W terminie 7 dni od dnia dostarczenia utworu Zamawiający zaakceptuje utwór lub zgłosi do utworu zastrzeżenia za pośrednictwem poczty elektronicznej na którykolwiek z adresów Wykonawcy wskazanych w § 9 ust. 1 pkt 2. Brak wniesienia zastrzeżeń przez Zamawiającego do utworu
w terminie określonym w zdaniu pierwszym odczytywany będzie za akceptację utworu. Akceptacja lub zastrzeżenia Zamawiającego będą podstawą do dokonania zawiadomienia, o którym mowa w ust. 2 pkt 3.Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 11 ust. 2, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworów na polach eksploatacji wskazanych w ust. 1 z dniem następującym po dniu nabycia tych praw przez Wykonawcę. Wykonawca w terminie do końca każdego miesiąca kalendarzowego przekaże Zamawiającemu za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w § 9 ust. 1 pkt 1 zestawienie utworów wytworzonych przez pracowników tymczasowych skierowanych do pracy u Zamawiającego w danym miesiącu kalendarzowym.
Z chwilą przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworów na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 1, Wykonawca zezwala Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 11 ust. 2, na rozporządzanie i korzystanie ze sporządzonych opracowań utworów, o których mowa w ust. 1, i przenosi na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do nich na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 1.
Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których zostały utrwalone utwory,
o których mowa w ust. 1, w ramach Wynagrodzenia.Wykonawca zobowiązuje się, że realizując Umowę nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu utwory, określone w ust. 1, w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich.
Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych w związku z realizacją Umowy.
Wykonawca nie dokona rozporządzenia autorskimi prawami majątkowymi oraz prawami zależnymi do utworów określonych w ust. 1, w zakresie, jaki uniemożliwiłby ich nabycie przez Xxxxxxxxxxxxx i dysponowanie na polach eksploatacji określonych w Umowie.
Przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych nie jest limitowane co do czasu oraz terytorium i obejmuje rozporządzanie i korzystanie z utworów, lub ich opracowań zarówno
w całości, jak i w częściach, samodzielnie, jak i w ramach materiałów wydawanych przez Zamawiającego.Wykonawca zapewni również, że pracownicy tymczasowi nie będą korzystali z przysługujących im praw osobistych do utworów w stosunku do Zamawiającego oraz jego następców prawnych; zobowiążą się do niewykonywania przysługujących im praw w stosunku do Zamawiającego oraz jego następców prawnych.
Wykonawca zapewni Zamawiającemu upoważnienie do:
decydowania w imieniu autora o pierwszym publicznym udostępnieniu każdego z utworów,
o których mowa w ust. 1;przeprowadzenia w imieniu autora nadzoru autorskiego nad sposobem korzystania z utworów,
o których mowa w ust. 1;udostępniania utworów anonimowo.
W razie wystąpienia przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami z powodu naruszenia praw własności intelektualnej, w tym autorskich praw majątkowych, Wykonawca podejmie wszelkie kroki niezbędne do obrony przed tymi roszczeniami, a w przypadku, gdy wskutek wystąpienia z takimi roszczeniami Zamawiający lub osoby trzecie, którym Zamawiający udzielił prawa do korzystania z utworów, będą musiały zaniechać korzystania z utworów w całości lub
w części lub zostaną zobowiązane prawomocnym i ostatecznym wyrokiem sądu do zapłaty odszkodowania lub zadośćuczynienia z jakiegokolwiek tytułu na rzecz osób trzecich, Wykonawca naprawi wszelkie szkody wynikające z roszczeń osób trzecich, w tym zwróci koszty i wydatki poniesione w związku z tymi roszczeniami.Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o wszelkich roszczeniach z powodu naruszenia praw własności intelektualnej skierowanych przeciwko Zamawiającemu w zakresie utworów,
o których mowa w ust. 1.Wykonawca oświadcza, że wartość praw autorskich do każdego z utworów nie przekroczy kwoty 3.500 zł (słownie: trzy tysiące pięćset złotych).
§ 9. Kontakty bieżące między Stronami
Strony wyznaczają przedstawicieli do bieżących kontaktów między nimi w osobach:
ze strony Zamawiającego:………………………………….(imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu);
ze strony Wykonawcy:
……………………………… (imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu),
……………………………… (imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu),
……………………………… (imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu).
Wykonawca ma możliwość zmiany osób, o których mowa w ust. 1 pkt 2, gdy jest to uzasadnione obiektywnymi okolicznościami, o czym jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w § 10 ust. 1 pkt 1.
Wykonawca jest zobowiązany dokonać zmiany osób, o których mowa w ust. 1 pkt 2, i powiadomić
o tym Zamawiającego na adres wskazany w § 10 ust. 1 pkt 1, na żądanie Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego
za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w § 10 ust. 1 pkt 2 o potrzebie zmiany.Zamawiający może dokonać zmiany osoby, o której mowa w ust. 1 pkt 1, w każdym momencie, o czym powiadomi Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany
w § 10 ust. 1 pkt 2.Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, nie wymaga aneksu do Umowy.
§ 10. Doręczenia
Strony wskazują następujące dane kontaktowe, na które należy kierować korespondencję:
xxxx Xxxxxxxxxxxxx:
adres: Ministerstwo Środowiska, xx. Xxxxxxxx 00/00 (00-000) Xxxxxxxx,
adres poczty elektronicznej ……………………………;
dane Wykonawcy:
adres: …………………………………………………………………..,
adres poczty elektronicznej : ………………………………………………………………….
Strony mają obowiązek niezwłocznego informowania się wzajemnie o każdej zmianie danych kontaktowych w formie pisemnej i na adresy poczty elektronicznej drugiej Strony wskazane
w ust. 1. Powyższa zmiana nie wymaga aneksu do Umowy. Korespondencja wysłana na ostatnio podane dane kontaktowe Strony uznawana będzie za skutecznie doręczoną drugiej Stronie.O ile Strony nie postanowią inaczej korespondencję, z zastrzeżeniem ust. 4, Strony będą doręczać sobie pocztą kurierską lub listem poleconym lub pocztą elektroniczną, na ostatnio podane przez Stronę dane kontaktowe.
Oświadczenie o wypowiedzeniu lub odstąpieniu od Umowy musi mieć formę pisemną i być doręczone drugiej Stronie listem poleconym lub pocztą kurierską, na ostatnio podany przez Stronę adres.
Korespondencję wysyłaną pocztą elektroniczną uważa się za doręczoną w momencie jej wysłania odpowiednio – w przypadku korespondencji kierowanej do Zamawiającego – na adres poczty elektronicznej wskazany w ust. 1 pkt 1, a w przypadku korespondencji kierowanej do Wykonawcy – na adres poczty elektronicznej wskazany w ust. 1 pkt 2.
Listy polecone, adresowane na ostatnio podany adres Strony, zwrócone przez pocztę lub firmę kurierską ze względu na niepodjęcie przez adresata w terminie, będą traktowane jako skutecznie doręczone z upływem czternastego dnia od dnia pierwszej próby doręczenia.
§ 11. Wynagrodzenie
Strony uzgadniają, że za należytą realizację Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie nie wyższej niż ………………… zł brutto (słownie: ……………... złotych brutto), zwane
w Umowie „Maksymalnym wynagrodzeniem”.Wynagrodzenie należne Wykonawcy obliczone zostanie jako suma wynagrodzenia brutto pracowników tymczasowych skierowanych do pracy tymczasowej u Zamawiającego, ustawowych kosztów zatrudnienia tych pracowników tymczasowych (składka na ubezpieczenie społeczne obciążająca pracodawcę - emerytalna, rentowa i wypadkowa, składka na Fundusz Pracy oraz składka na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, z zastosowaniem zwolnień od tych opłat, wynikających z przepisów prawa) ponoszonych przez Wykonawcę w okresie realizacji Umowy oraz narzutu Wykonawcy w wysokości ……..%, powiększonych o podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości 23%. Zastrzega się, iż wysokość narzutu nie może ulec zmianie w trakcie trwania Umowy, z zastrzeżeniem § 19.
Narzut Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2, będzie liczony od sumy kwoty wynagrodzenia brutto oraz ustawowych kosztów zatrudnienia pracowników tymczasowych.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania całej kwoty Maksymalnego wynagrodzenia. W takiej sytuacji Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie o zapłatę niewykorzystanej kwoty Maksymalnego wynagrodzenia ani o wydłużenie czasu trwania Umowy.
Wynagrodzenie należne Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2, będzie płatne w częściach obejmujących okresy miesięczne.
Wynagrodzenie miesięczne należne Wykonawcy zostanie wyliczone z uwzględnieniem liczby zatrudnionych w danym miesiącu pracowników tymczasowych, proporcjonalnie do okresu zatrudnienia poszczególnych pracowników tymczasowych w danym miesiącu oraz innych danych, zawartych w zestawieniu sporządzonym przez Wykonawcę, zgodnie z Załącznikiem nr 6 („Wynagrodzenie miesięczne”).
Wypłata Wynagrodzenia miesięcznego nastąpi w terminie do 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury za dany miesiąc na rachunek bankowy wskazany na fakturze.
Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę w terminie do 14 dnia miesiąca następującego
po miesiącu, którego dotyczy faktura.Za datę dokonania zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Do faktury zostanie dołączone zestawienie, o którym mowa w ust. 6. Wykonawca zobowiązany jest w treści faktury zamieścić następujący opis: „Usługa kierowania pracowników tymczasowych zgodnie z umową nr …….. z dnia … za miesiąc …”.
Zamawiający ma prawo do zakwestionowania prawidłowości przedstawionej faktury, o czym niezwłocznie poinformuje Wykonawcę. Do czasu wyjaśnienia wątpliwości przekazanie środków na pokrycie zakwestionowanej faktury będzie wstrzymane, bez negatywnych skutków finansowych dla Zamawiającego.
Narzut Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2 i 3 obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę, a w szczególności koszty stałe oraz koszty wynagrodzenia brutto, koszty administracyjne, księgowo-kadrowe, finansowe, organizacyjne i logistyczne, opłaty pocztowe
i kurierskie, pozostałe koszty prowadzenia przedsiębiorstwa Wykonawcy, w tym koszty obsługi prawnej, poniesione w związku z realizacją Umowy oraz zysk Wykonawcy.Wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy, o którym mowa w ust. 2, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy.
Wszelkie dodatkowe koszty związane z wykonaniem Umowy pokrywa Wykonawca i z tego tytułu nie należy mu się od Zamawiającego żadne dodatkowe wynagrodzenie czy zwrot kosztów.
Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności bez pisemnej zgody Zamawiającego.
W przypadku rozwiązania Umowy lub częściowego odstąpienia od Umowy wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie obliczone proporcjonalnie za okres do dnia rozwiązania Umowy.
§ 12. Zabezpieczenie
Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w formie ………………..,
na kwotę ………. zł (słownie: ……….. złotych), co stanowi 7 % kwoty Maksymalnego wynagrodzenia, zwane dalej „Zabezpieczeniem”.Kopia dokumentu potwierdzającego wniesienie Zabezpieczenia stanowi Załącznik nr 7 do Umowy.
Zamawiający jest upoważniony do potrącania z Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy kar umownych, o których mowa w § 13 lub odszkodowania, przy czym Zamawiający przed potrąceniem jakichkolwiek kwot z Zabezpieczenia, zobowiązany jest pisemnie zawiadomić o tym fakcie Wykonawcę.
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy także pokryciu kosztów wykonania zastępczego przez inny podmiot, o którym mowa w § 14.
Zabezpieczenie zostanie zwrócone Wykonawcy w okresie do 30 dni od dnia zakończenia Umowy, pomniejszone o ewentualne potrącenia z Zabezpieczenia, dokonane uprzednio przez Zamawiającego zgodnie z Umową.
W przypadku dokonania jakiegokolwiek potrącenia z Zabezpieczenia przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić Zabezpieczenie do kwoty wskazanej w ust. 1, w terminie
10 dni roboczych od dnia poinformowania Wykonawcy o dokonaniu potrącenia.W przypadku niewykonania przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający ma prawo odstąpić od niewykonanej części Umowy.
§ 13. Kary umowne
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę jakiegokolwiek obowiązku o charakterze niepieniężnym, w szczególności nieprzedstawienia Zamawiającemu
w terminie wskazanym w § 5 ust. 3 lub dodatkowym terminie, o którym mowa w § 5 ust. 6 lub terminie wskazanym w § 7 ust. 4, propozycji kandydatów na pracowników tymczasowych w ramach danego Zapotrzebowania, lub nieprzekazania Zamawiającemu przez Wykonawcę zestawienia utworów wytworzonych przez pracowników tymczasowych skierowanych do pracy u Zamawiającego w terminie wskazanym w § 8 ust. 4, Zamawiający, z zastrzeżeniem ust. 2-6, może:
wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin na wykonanie lub należyte wykonanie tego obowiązku i zażądać zapłaty kary umownej w wysokości 0,05% Maksymalnego wynagrodzenia, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, a po jego bezskutecznym upływie skorzystać z uprawnienia przewidzianego w pkt 2 lub pkt 3; albo
odpowiednio odstąpić od Umowy w części dotyczącej pracownika tymczasowego objętego danym Zapotrzebowaniem lub zwolnić Wykonawcę z obowiązku przekazania zestawienia za dany miesiąc lub innego obowiązku wynikającego z Umowy i zażądać zapłaty kary umownej
w wysokości 1% Maksymalnego wynagrodzenia; alboodstąpić od niewykonanej części Umowy i zażądać zapłaty kary umownej w wysokości 5% Maksymalnego wynagrodzenia.
W przypadku niespełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób skierowanych
do realizacji Umowy, o których mowa w § 20 ust. 1, Zamawiający może:
wyznaczyć Wykonawcy termin dodatkowy do wywiązania się z powyższego obowiązku
i zażądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 100 zł (słownie: sto złotych),
za każdy rozpoczęty dzień niespełnienia wymogu zatrudnienia ww. osób na podstawie umowy
o pracę, za każdą osobę, co do której nie spełniono tego wymogu, a po bezskutecznym upływie tego terminu skorzystać z uprawnienia przewidzianego w pkt 2;odstąpić od niewykonanej części Umowy i zażądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej
w wysokości 5% Maksymalnego wynagrodzenia.
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę w zakresie obowiązku, o którym mowa w § 5 ust. 14 – 20 Umowy, w szczególności niewyegzekwowania przez Wykonawcę przedstawienia Raportu przez pracownika tymczasowego w terminie określonym
w § 5 ust. 14 lub ust. 16, lub przedstawienia poprawionego Raportu Zamawiającemu w terminie określonym w § 5 ust. 17 lub 18, Zamawiający może:
udzielić Wykonawcy dodatkowego terminu do wyegzekwowania od pracownika tymczasowego wykonania lub należytego wykonania Raportu i zażądać zapłaty kary umownej w wysokości 200 zł (słownie: dwieście złotych), za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia ponad termin określony
w § 5 ust. 14 lub ust. 16 lub ponad termin dodatkowy określony w § 5 ust. 17 lub ust. 18,
a po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu skorzystać z uprawnienia przewidzianego
w pkt 2 lub pkt 3; albozwolnić Wykonawcę z obowiązku wyegzekwowania od pracownika tymczasowego dostarczenia danego Raportu i naliczyć Wykonawcy karę w wysokości 3.000 zł (słownie: trzy tysiące złotych), albo
odstąpić od niewykonanej części Umowy i zażądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej
w wysokości 5% Maksymalnego wynagrodzenia.
W przypadku każdorazowego naruszenia zobowiązań wynikających z Umowy w zakresie postanowień dotyczących poufności informacji lub ochrony danych osobowych lub naruszenia przez Wykonawcę przepisów Kodeksu pracy lub Ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych w stosunku
do pracowników tymczasowych skierowanych do pracy na rzecz Zamawiającego lub nie zawarcia
w umowie z pracownikiem tymczasowym możliwości jej wypowiedzenia lub postanowień, o których mowa w § 8 ust. 2, Zamawiający może:zażądać zapłaty kary umownej w wysokości 1% Maksymalnego wynagrodzenia za każdy przypadek naruszenia, albo
odstąpić od niewykonanej części Umowy i zażądać zapłaty kary umownej w wysokości 5% Maksymalnego wynagrodzenia.
W przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu albo należytym wykonaniu Umowy
i nieskorzystania przez Zamawiającego z uprawnień wskazanych odpowiednio w ust. 1 lub ust. 3, Zamawiający ma prawo zażądać zapłaty kary umownej odpowiednio:w wysokości 0,05% Maksymalnego wynagrodzenia, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia
w przedstawieniu Zamawiającemu propozycji kandydatów na pracowników tymczasowych
w ramach danego Zapotrzebowania ponad termin wskazany w § 5 ust. 3 lub dodatkowy termin,
o którym mowa w § 5 ust. 6 lub termin wskazany w § 7 ust. 4, lub w przekazaniu Zamawiającemu przez Wykonawcę zestawienia utworów wytworzonych przez pracowników tymczasowych skierowanych do pracy u Zamawiającego ponad termin wskazany w § 8 ust. 4;w wysokości 200 zł (słownie: dwieście złotych), za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia
w wyegzekwowaniu przez Wykonawcę od pracownika tymczasowego przedstawienia Raportu lub w przedstawienia poprawionego Raportu Zamawiającemu ponad termin określony odpowiednio
w § 5 ust. 14 lub ust. 16 lub ponad termin dodatkowy określony w § 5 ust. 17 lub ust. 18.
W przypadku nieskierowania do realizacji Umowy przez Wykonawcę przez cały okres trwania Umowy co najmniej … osoby/ób niepełnosprawnej/ych w wymiarze co najmniej pół etatu na podstawie umowy o pracę, Zamawiający może:
naliczyć karę umowną w wysokości 100 zł (słownie: sto złotych) za każdy rozpoczęty dzień niespełnienia wymogu zatrudnienia ww. osoby/osób na podstawie umowy o pracę, za każdą osobę, co do której nie spełniono tego wymogu; albo
odstąpić od niewykonanej części Umowy i zażądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej
w wysokości 5% Maksymalnego wynagrodzenia.
(ust. 6 dotyczy sytuacji gdy Wykonawca zadeklarował w ofercie zatrudnienie osoby/ób niepełnosprawnej/ych).
Naliczenie kary umownej z jednego tytułu nie wyłącza możliwości naliczenia kary umownej z innego tytułu.
Jeżeli zastrzeżone kary umowne nie pokryją szkody wyrządzonej Zamawiającemu na skutek niewykonywania bądź nienależytego wykonywania Umowy, Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania naliczonych kar umownych z wierzytelności Wykonawcy.
§ 14. Wykonanie zastępcze
Strony zgodnie ustalają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę, w umówionym terminie, jakiejkolwiek z Usług Zamawiający ma prawo, niezależnie od naliczenia kar umownych, o których mowa w § 13, zlecić innemu wybranemu przez siebie wykonawcy realizację przedmiotowej Usługi na koszt Wykonawcy.
§ 15. Dane osobowe
Administratorem Danych Osobowych jest Minister Środowiska, podmiot decydujący
o celach i środkach przetwarzania danych osobowych.Przetwarzaniem danych osobowych są jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie.
W trakcie realizacji Umowy Wykonawca będzie przetwarzał dane osobowe powierzone mu przez Zamawiającego w trybie art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
(Dz. U. z 2016 r. poz. 922), zwanej dalej „Ustawą o ochronie danych osobowych”.W celu realizacji Umowy, Zamawiający powierza Wykonawcy do przetwarzania, na czas realizacji Umowy, dane osobowe podmiotów, w posiadaniu których jest Zamawiający, obejmujące następujący zakres:
imiona i nazwiska;
adresy poczty elektronicznej;
numery telefonu.
Dane osobowe, o których mowa w ust. 4, będą przetwarzane wyłącznie dla celów związanych z realizacją Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się przed przystąpieniem do przetwarzania danych osobowych powierzonych przez Zamawiającego wdrożyć i utrzymywać przez czas przetwarzania wszelkie środki techniczne i organizacyjne, przewidziane w art. 36-39 Ustawy o ochronie danych osobowych.
Wykonawca zobowiązuje się przed przystąpieniem do przetwarzania danych osobowych powierzonych przez Zamawiającego spełnić wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych
(Dz. U. Nr 100 poz. 1024), zwanym dalej „Rozporządzeniem”.Wykonawca zobowiązuje się do nadzoru nad przestrzeganiem zasad ochrony, o których mowa
w ust. 6 i ust. 7, lub wyznacza do tego Administratora Bezpieczeństwa Informacji.Wykonawca zobowiązuje się dopuszczać do przetwarzania powierzonych danych osobowych wyłącznie osoby posiadające upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.
Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, że osoby, które zostały przez niego upoważnione
do przetwarzania danych osobowych, będą zachowywały w tajemnicy te dane osobowe oraz sposoby ich zabezpieczenia.Wykonawca zobowiązuje się do opracowania i wdrożenia Polityki bezpieczeństwa w zakresie przetwarzania danych osobowych oraz Instrukcji zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych, zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia.
Po zrealizowaniu Umowy albo w przypadku wcześniejszego rozwiązania Umowy, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie, trwale usunąć dane osobowe z wszystkich nośników, zarówno w wersji elektronicznej, jak i papierowej. Zobowiązanie obejmuje również te podmioty, które przetwarzają dane na zlecenie Wykonawcy, jako Podwykonawcy.
Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 7 dni od dnia usunięcia danych przekazać Zamawiającemu protokoły usunięcia danych osobowych.
Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia Zamawiającemu Polityki bezpieczeństwa w zakresie przetwarzania danych osobowych, Instrukcji zarządzania systemem informatycznym służącym
do przetwarzania danych osobowych, upoważnień do przetwarzania danych osobowych oraz ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych, na każde żądanie Zamawiającego.Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia kontroli Wykonawcy w zakresie przestrzegania wymagań art. 36-39a Ustawy o ochronie danych osobowych. Kontrola taka może się odbywać
w godzinach pracy Wykonawcy po jego uprzednim powiadomieniu.Po kontroli Zamawiający może przekazać Wykonawcy pisemne zalecenia pokontrolne
wraz z terminem ich realizacji, a Wykonawca jest zobowiązany je zrealizować w wyznaczonym terminie.Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o jakimkolwiek postępowaniu administracyjnym lub sądowym, decyzji administracyjnej, orzeczeniu, zapowiedzianych kontrolach i inspekcjach, jeśli dotyczą one danych osobowych powierzonych przez Zamawiającego.
Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż podczas realizacji Umowy w zakresie przestrzegania przepisów art. 36-39a Ustawy o ochronie danych osobowych, ponosi odpowiedzialność jak Administrator Danych Osobowych.
Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż w związku z realizacją Umowy może być poddany kontroli zgodności przetwarzania danych przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z zastosowaniem odpowiednio przepisów art. 14-19 Ustawy o ochronie danych osobowych.
Wykonawca odpowiada za wszelkie wyrządzone osobom trzecim szkody, które powstały w związku z nienależytym przetwarzaniem przez niego powierzonych danych osobowych.
W przypadku naruszenia przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych w ramach realizacji Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w następstwie którego Zamawiający lub Administrator Danych Osobowych zostanie zobowiązany do wypłaty odszkodowania lub ukarany grzywną, prawomocnym wyrokiem lub decyzją właściwego organu, Wykonawca zobowiązuje się
do zwrócenia równowartości odszkodowania lub grzywny poniesionych przez Zamawiającego lub Administratora Danych Osobowych oraz kosztów i wydatków poniesionych w związku
ze zgłoszonymi roszczeniami i nałożonymi zobowiązaniami lub karami.Wykonawca będzie zobowiązany do dostosowania przetwarzania danych osobowych do przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) (Dz. Urz. UE z dnia 4 maja 2016 r. L 119/1), od dnia 25 maja 2018 r.
§ 16. Polityka Środowiskowa
Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią Polityki Środowiskowej Zamawiającego, zamieszczonej na stronie xxx.xxx.xxx.xx (zakładka: Środowisko/Systemy Środowiskowe/System Ekozarządzania i Audytu (EMAS)/EMAS w Ministerstwie), oraz że jest świadomy znaczenia zgodności realizacji postanowień Umowy z Polityką.
Wykonawca zobowiązuje się do zagospodarowania odpadów powstałych w wyniku realizacji Umowy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
§ 17. Siła wyższa
Strony nie są odpowiedzialne za naruszenie obowiązków wynikających z Umowy w przypadku, gdy wyłączną przyczyną naruszenia jest działanie Siły wyższej.
Przez „Siłę wyższą” należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, którego Strony nie mogły przewidzieć i któremu nie mogły zapobiec, uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub części, na stałe lub na pewien czas, któremu Strona nie mogła przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności i które nie wynikło wskutek błędów lub zaniedbań Strony dotkniętej jej działaniem.
Na czas działania Siły wyższej obowiązki Strony, która nie jest w stanie wykonać danego obowiązku ze względu na działanie Siły wyższej, ulegają zawieszeniu.
W przypadku zaistnienia Siły wyższej Strona, której dotyczy działanie Siły wyższej, zobowiązana jest niezwłocznie poinformować drugą Stronę na piśmie o wystąpieniu Siły wyższej, ze wskazaniem przewidywanego czasu trwania przeszkody w realizacji wynikających z Umowy obowiązków
z powodu działania Siły wyższej.
§ 18. Poufność informacji
Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie
do informacji publicznej.Wykonawca oraz osoby, którym Wykonawca powierzył wykonanie Umowy, a także Podwykonawcy zobowiązani są do utrzymania w tajemnicy i nieujawniania osobom trzecim wszystkich danych, informacji i materiałów przekazanych, ujawnionych lub przygotowanych w trakcie i w związku z wykonywaniem Umowy. Dane, informacje lub materiały udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego zostaną wykorzystane jedynie przez Wykonawcę, osoby, którym Zamawiający powierzył wykonanie Umowy do celów realizacji Umowy i nie zostaną ujawnione osobom trzecim, bez zgody Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania, przy wykonywaniu Umowy, wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawa związanych z ochroną danych, a także
z ochroną informacji poufnych.Wykonawca nie może, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wykorzystywać, upubliczniać lub udostępniać materiałów i informacji określonych w ust. 2 w innych celach niż wynikające
z Umowy.Postanowienia ust. 2 i 4 nie dotyczą informacji publicznych, informacji powszechnie znanych
oraz informacji, których udostępnienie następuje na żądanie organów administracji publicznej, jednostek samorządu terytorialnego, sądów, prokuratury lub instytucji organizacji międzynarodowych, w zakresie w jakim te organy lub instytucje są uprawnione do żądania danych na podstawie odrębnych przepisów.Wykonawca oraz osoby, którym Wykonawca powierzył wykonanie Umowy zobowiązani są zabezpieczyć w sposób należyty przed dostępem osób trzecich informacje i materiały określone
w ust. 2, w tym nośniki, na których te informacje lub materiały zostały utrwalone oraz wszelkie narzędzia, przy użyciu których będą mieli dostęp do informacji i materiałów objętych niniejszym paragrafem.Wykonawca zobowiązany jest, po wykonaniu Umowy, do zwrócenia Zamawiającemu wszystkich materiałów uzyskanych od Zamawiającego i wytworzonych podczas realizacji Umowy oraz skasowania wszystkich wskazanych wyżej materiałów z nośników danych.
§ 19. Klauzule waloryzacyjne
Strony przewidują możliwość zmiany wysokości narzutu, o którym mowa w § 11 ust. 2,
i odpowiednio Maksymalnego wynagrodzenia, w przypadku zmian zaistniałych w trakcie obowiązywania Umowy dotyczących:
1) stawki podatku od towarów i usług;
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2017 r. poz. 847);
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- jeżeli Strona, w terminie
30 dni od dnia wejścia w życie zmian w powyższym zakresie, zwróci
się
w tej sprawie do drugiej Strony z wnioskiem, w którym
odpowiednio Zamawiający wykaże wpływ zmian na zmniejszenie kosztów
wykonywania Umowy przez Wykonawcę, co powinno skutkować
zmniejszeniem wysokości wynagrodzenia
należnego Wykonawcy,
albo Wykonawca wykaże wpływ zmian na zwiększenie kosztów
wykonywania Umowy, co powinno skutkować zwiększeniem wysokości
narzutu, o którym mowa w § 11 ust. 2, i odpowiednio Maksymalnego
wynagrodzenia.
Zmiana wysokości narzutu, o którym mowa w § 11 ust. 2, i odpowiednio Maksymalnego wynagrodzenia, wymaga zgody Stron i aneksu do Umowy.
W dniu zawarcia Umowy Wykonawca złoży pisemne oświadczenie dotyczące:
1) liczby osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę albo świadczących usługi na podstawie umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, które będą zaangażowane w realizację Umowy oraz wymiaru czasu pracy albo liczby godzin świadczonych usług, które dana osoba będzie przeznaczać na wykonanie Umowy;
2) określenia jaki procent wysokości narzutu, o którym mowa w § 11 ust. 2, i odpowiednio Maksymalnego wynagrodzenia przypada na wynagrodzenie poszczególnych osób, o których mowa w pkt 1.
4. Jeżeli zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3, będą skutkowały podwyższeniem wysokości narzutu, o którym mowa w § 11 ust. 2, i odpowiednio Maksymalnego wynagrodzenia, Zamawiający może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem co najmniej 1- miesięcznego terminu wypowiedzenia.
§ 20. Klauzule społeczne
Zgodnie z art. 29 ust. 3a Prawa zamówień publicznych, Zamawiający wymaga zatrudnienia
na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę:
osób wykonujących w trakcie realizacji Umowy czynności wskazane w Załączniku nr 1
do Umowy;czynności polegające na rekrutacji, selekcji oraz zatrudnieniu oraz obsłudze pod względem kadrowo-księgowym zatrudnianych pracowników tymczasowych, oraz konsultacjach i wymianie informacji z Zamawiającym nt. zatrudnianych pracowników.
W trakcie realizacji Umowy, w terminie 5 dni od dnia zawarcia umowy o pracę z osobą wykonującą czynności wskazane w ust. 1, lub w przypadku, gdy dana osoba jest zatrudniona przez Wykonawcę w chwili zawarcia Umowy - w terminie 5 dni od dnia zawarcia Umowy, oraz na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane
w ust. 1 czynności w trakcie realizacji Umowy:
poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji Umowy czynności wskazane w ust. 1 (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony); zanonimizowane w zakresie danych osobowych, z zastrzeżeniem, że zanonimizowanie nie dotyczy imienia i nazwiska osoby, a informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy
o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia
na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie
z przepisami Ustawy o ochronie danych osobowych, przy czym imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
Niezłożenie przez Wykonawcę w terminie wskazanym w ust. 2 lub wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności.
Wykonawca ma obowiązek zastosować w umowie z Podwykonawcą analogiczne wymagania jak te określone w ust. 1-3, w celu umożliwienia Zamawiającemu wykonywania ww. uprawnień względem Podwykonawcy.
Wykonawca zobowiązuje się skierować do wykonywania Umowy, co najmniej …. osobę/y/ób niepełnosprawną/e/ych, o której/ych mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnoprawnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 2046, z późn. zm.) zatrudnioną/e/ych na podstawie umowy o pracę, w wymiarze co najmniej pół etatu i powierzenia tej/tym osobie/om czynności związanych z realizacją Umowy na rzecz Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu kopii umowy/ów o pracę
z osobą/ami niepełnosprawną/ymi, o której/ych mowa w ust. 5, zgłoszenia/ń do ZUS oraz dokumentu/ów potwierdzającego/ych niepełnosprawność tej/tych osoby/ób, zanonimizowanych
w zakresie danych osobowych, z zastrzeżeniem, że zanonimizowanie nie dotyczy imienia i nazwiska oraz okoliczności potwierdzającej niepełnosprawność tej/tych osoby/ób, w terminie 30 dni od dnia zawarcia Umowy oraz na każde żądanie Zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia żądania.Wykonawca skieruje do wykonywania Umowy osobę/y, o której/ych mowa w ust. 5, na okres realizacji Umowy, a w przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę/y niepełnosprawną/e lub przez Wykonawcę przed zakończeniem tego okresu zobowiązuje się do skierowania do realizacji Umowy na to miejsce innej osoby/ób niepełnosprawnej/ych, na warunkach określonych w ust. 5 i dostarczenia Zamawiającemu kopii umowy/ów o pracę z osobą/ami niepełnosprawną/ymi, zgłoszenia/ń do ZUS oraz dokumentu/ów potwierdzającego/ych niepełnosprawność tej/tych osoby/ób w terminie 30 dni od dnia zakończenia umowy/ów o pracę z poprzednią/imi osobą/ami niepełnosprawną/ymi.
Niezłożenie przez Wykonawcę w terminie wskazanym w ust. 6 lub 7 żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia osoby/ób niepełnosprawnej/ych na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby/ób niepełnosprawnej/ych.
(ust. 5-8 dotyczą sytuacji gdy Wykonawca zadeklarował w ofercie zatrudnienie osoby/ób niepełnosprawnej/ych)
§ 21. Postanowienia końcowe
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy a dwa dla Zamawiającego.
Pod pojęciem „dzień roboczy” rozumie się każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku
za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją Umowy Strony zobowiązują się rozpatrywać bez zbędnej zwłoki w drodze wspólnych negocjacji, a w przypadku niemożności osiągnięcia kompromisu, spory te będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie wszelkie właściwe przepisy prawa,
w szczególności przepisy Prawa zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego, Ustawy o ochronie danych osobowych, Ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych, Kodeksu pracy oraz Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.Następujące załączniki stanowią integralną część Umowy:
Załącznik nr 1 - Opis stanowisk;
Załącznik nr 2 - Wzór Zapotrzebowania;
Załącznik nr 3 - Wzór Uzgodnienia przez Zamawiającego oraz Wykonawcę warunków wykonywania pracy tymczasowej w stosunku do pracownika tymczasowego (w trybie art. 9 Ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych);
Załącznik nr 4 – Wzór informacji na podstawie art. 9 ust. 2 Ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych;
Załącznik nr 5 - Wzór oświadczenia;
Załącznik nr 6 - Wzór zestawienia;
Xxxxxxxxx xx 0 - Xxxxx dokumentu potwierdzającego wniesienie Zabezpieczenia Umowy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
16