POROZUMIENIE
POROZUMIENIE
w sprawie powierzenia Gminie Polkowice zadania z właściwości Powiatu Polkowickiego, pn.: „Budowa ronda na skrzyżowaniu ulic Głogowskiej oraz K. B. Kominka w Polkowicach”
zawarte w dniu 5 października 2011 r. pomiędzy Powiatem Polkowickim, xx. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w osobach:
1. Xxxxx Xxxxxx – Xxxxxxxxxxxx,
2. Xxxxxxx Xxxxxx – Członek Zarządu,
przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu – Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, zwanym w dalszej części porozumienia „Powiatem”
a Gminą Polkowice, reprezentowaną przez Urząd Gminy Polkowice z siedzibą przy xx. Xxxxx 0 w Polkowicach, w imieniu którego działa:
1. Xxxxxxxxxx Xxxxxx – Zastępca Burmistrza Polkowic
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, zwaną w dalszej części porozumienia „Gminą”.
Strony porozumienia w wykonaniu:
1) uchwały Nr IX/71/2011 Rady Powiatu w Polkowicach z dnia 29.09.2011 r. w sprawie powierzenia Gminie Polkowice zadania pn.: "Budowa ronda na skrzyżowaniu ulic Głogowskiej oraz K.B. Kominka"
2) uchwały Nr XII/119/11 Rady Miejskiej w Polkowicach z dnia 5 października 2011 r. w sprawie przejęcia zadania z zakresu właściwości Powiatu Polkowickiego, postanawiają, co następuje:
§ 1. 1. W celu poprawy bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz dostępności komunikacyjnej instytucji publicznych i innych świadczących usługi publiczne, jak również rozwoju sieci dróg publicznych, strony deklarują wolę współdziałania w roku 2012 w realizacji zadania, pn.: „Budowa ronda na skrzyżowaniu ulic Głogowskiej oraz K. B. Kominka w Polkowicach”.
2. Realizacja rzeczowa i finansowa zadania nastąpi w roku 2012. Szczegółowy harmonogram prac zostanie określony w umowie z wykonawcą, z zastrzeżeniem, że zakończenie finansowe realizacji inwestycji nastąpi w terminie do dnia 2 grudnia 2012 r.
§ 2. Gmina zobowiązuje się do:
1) nieodpłatnego pełnienia funkcji inwestora przy realizacji zadania określonego w § 1 na podstawie opracowanej przez Powiat Polkowicki dokumentacji technicznej,
2) wyłonienia wykonawcy/-ów robót budowlanych zgodnie z ustawą „Prawo zamówień publicznych” i zawarcia umów na realizację inwestycji,
3) wykonywania czynności nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane,
4) przeprowadzenia odbioru końcowego robót,
5) uzyskania decyzji o zezwoleniu na użytkowanie inwestycji jak w § 1,
6) sfinansowania realizacji zadania w wysokości i na zasadach określonych w § 4 niniejszego porozumienia,
7) sprawowania nadzoru w okresie gwarancji i rękojmi i egzekwowania od wykonawcy robót budowlanych usunięcia ewentualnych wad i usterek z tytułu zawartej z nim umowy oraz dokonania odbioru gwarancyjnego,
8) opracowania i złożenia w roli współwnioskodawcy wniosku o dofinansowanie 30% wartości kosztów kwalifikowalnych zadania, lecz nie więcej niż milion złotych, ze środków zewnętrznych w ramach „Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych – Etap II – Bezpieczeństwo – Dostępność – Rozwój”. Jednostką samorządu terytorialnego, do której limitu zadań zostanie zaliczone zadanie objęte wnioskiem będzie Gmina Polkowice,
9) podpisania umowy na dofinansowanie zadania z Wojewodą Dolnośląskim,
10) wykorzystanie i rozliczenie dotacji jak w pkt 8 oraz w § 4 ust. 2b zgodnie z przeznaczeniem,
11) przekazanie Wojewodzie Dolnośląskiemu oraz Powiatowi Polkowickiemu sprawozdania z wykorzystania dotacji w terminach wynikających z umowy na dofinansowanie zadania,
12) realizacja pozostałych obowiązków wynikających z umowy na dofinansowanie zadania z Wojewodą Dolnośląskim.
§ 3. Powiat zobowiązuje się do:
1) przekazania Gminie kompletnej dokumentacji technicznej zadania,
2) przeniesienia na Gminę Xxxxxxxxx xxxxxxx xx 000/00 z dnia 29.12.2010 r. wydanej przez Starostę Polkowickiego zatwierdzającej projekt budowlany i udzielającej Polkowickiemu Zarządowi Dróg Powiatowych w Przemkowie pozwolenia na budowę „ronda (kategoria obiektu IV), wraz z przebudową sieci: wodociągowej, kanalizacji deszczowej oraz energetycznej na skrzyżowaniu ulicy Głogowskiej oraz ulicy Kardynała Xxxxxxxxx Xxxxxxx w Polkowicach na działkach nr: 43/66, 162, 71, 73/4, 103, 107/8, 171/2, 163/45, obręb 1, jednostka ewidencyjna Polkowice – miasto”,
3) sfinansowania realizacji zadania w wysokości i na zasadach określonych w § 4,
4) występowania w roli współwnioskodawcy zadania i podpisania wniosku o dofinansowanie 30% wartości kosztów kwalifikowalnych zadania, lecz nie więcej niż milion złotych, ze środków zewnętrznych w ramach „Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych – Etap II – Bezpieczeństwo – Dostępność – Rozwój”.
§ 4. 1. Wartość całkowitą zadania, o którym mowa w § 1, szacuje się na kwotę 2.100.000,00 zł (słownie: dwa miliony sto tysięcy złotych).
2. Strony zabezpieczą w uchwałach budżetowych na rok 2012 środki finansowe w kwocie 2.100.000,00 zł, przy czym:
a) Gmina Polkowice zabezpieczy kwotę 1.050.000,00 zł (słownie: milion pięćdziesiąt tysięcy złotych),
b) Powiat Polkowicki zabezpieczy kwotę 1.050.000,00 zł (słownie: milion pięćdziesiąt tysięcy złotych).
3. Ostateczna wysokość dotacji, termin jej wykorzystania, rozliczenie jak w ust. 2 zostanie ustalona po podpisaniu umowy na dofinansowanie zadania jak w § 2 ust. 8.
4. W przypadku negatywnej decyzji o przyznaniu dofinansowania realizacji zadania, o którym mowa w § 2 ust. 8 porozumienie niniejsze wygasa bez roszczeń odszkodowawczych.
5. Porozumienie wygasa również na skutek braku możliwości zabezpieczenia środków finansowych przez którąkolwiek ze stron porozumienia. O zdarzeniu tym, niezawinionym przez strony, strona, która nie mogła dokonać stosownego zabezpieczenia środków powiadomi niezwłocznie drugą stronę porozumienia w formie pisemnej.
6. W przypadku wygaśnięcia niniejszej umowy z przyczyn określonych w § 4 ust. 4 i 5 Gmina Polkowice zobowiązuje się zwrócić dokumentację oraz przenieść pozwolenie na budowę na Powiat Polkowicki.