Istotne Postanowienia Umowy

GM-II.052.1.24.2020

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 27/RDI2CluB/2017

Istotne Postanowienia Umowy

§1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem umowy jest pełnienie funkcji eksperta - moderatora regionalnej konferencji organizowanej w trybie zdalnym w dniu 24.09.2020 r., podsumowującej realizację projektu RDI2CluB, zwane dalej „Przedmiotem Umowy”.

2. Przedmiot Umowy jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Interreg Region Morza Bałtyckiego 2014-2020, Priorytet 1: Potencjał dla innowacji, cel szczegółowy 1.2.: Inteligentna specjalizacja, na potrzeby realizacji projektu #R043 RDI2CluB („Rural RDI milieus in transition towards smart Bioeconomy Clusters and Innovation Ecosystems”), zwanego dalej „Projektem”.

3. Minimalny zakres usług niezbędnych do wykonania Przedmiotu Umowy obejmuje:

1) moderowanie (prowadzenie) zdalne konferencji podsumowującej realizację Projektu w dniu 24 września 2020 r. Konferencja zostanie przeprowadzona za pomocą programu do prowadzenia telekonferencji Webex, umożliwiającego spotkanie w czasie rzeczywistym wraz z zapisem dźwięku i obrazu. Organizator przewiduje udział w debacie ok. 5 prelegentów i słuchaczy – uczestników zewnętrznych (ostateczna liczba będzie znana po zakończeniu rejestracji). Czas trwania konferencji przewidziano na 2 godziny (z możliwością wydłużenia maksymalnie do 2 godzin i 30 minut - w razie pojawienia się dodatkowych pytań czy konieczności dokończenia dyskusji),

2) przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym założeń do dyskusji, na co najmniej 10 dni przed terminem konferencji,

3) przygotowanie, na co najmniej 7 dni przed terminem konferencji, do akceptacji Zamawiającego, materiałów w wersji elektronicznej (prezentacja – plik w formacie Power Point lub PDF) z wykorzystaniem przekazanych przez Zamawiającego logotypów i wzorów prezentacji,

4) przygotowanie merytoryczne do prowadzenia konferencji, z uwzględnieniem produktów Projektu, dostępnych na stronach: xxx.xxx0xxxx.xxxx.xx , xxx.xxx0xxxx.xx , Xxxxxxx.xx,

5) przygotowanie materiału pokonferencyjnego w terminie do 28.09.2020 r. (od 4 do 10 stron A-4), zgodnie z zasadami dostępności cyfrowej.

§2

Termin wykonania Przedmiotu Umowy

Rozpoczęcie wykonania Przedmiotu Umowy nastąpi od dnia zawarcia Umowy, a zakończenie nastąpi do 28 września 2020 r.

§3

Sposób realizacji Umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się realizować Przedmiot Umowy w sposób samodzielny, z należytą starannością, profesjonalnie, wedle najlepszej wiedzy i umiejętności, zgodnie z postanowieniami umowy oraz wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym i ofertą Wykonawcy, które stanowią integralną część umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że wykonując Przedmiot Umowy nie naruszy praw osób trzecich i przekaże Zamawiającemu utwory powstałe w wyniku świadczonej pracy eksperckiej w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich.

3. Wykonawca Przedmiotu Umowy oświadcza, że wykonane i dostarczone utwory wolne będą od wad fizycznych i prawnych.

4. Wykonawca oświadcza, iż wykona Przedmiot Umowy przy użyciu własnych narzędzi pracy (komputer z dostępem do Internetu, legalne oprogramowanie itp.).

5. Wykonawca nie może przelać wierzytelności wynikających z Umowy na osoby trzecie, ani powierzyć wykonania całości lub części Przedmiotu Umowy osobom trzecim bez zgody Zamawiającego. Naruszenie tego zakazu upoważnia Zamawiającego do wypowiedzenia Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, bez prawa Wykonawcy do odszkodowania.

6. W przypadku niemożności realizacji Przedmiotu Umowy, Wykonawca ma obowiązek wskazać odpowiednie zastępstwo oraz uzyskać akceptację Zamawiającego na minimum 7 dni przed terminem konferencji.

7. W przypadku powierzenia wykonania Umowy osobom trzecim Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania tych osób jak za działania i zaniechania własne. Wykonawca zobowiązuje się poinformować podwykonawców o obowiązkach nałożonych na niego na podstawie Umowy i ponosi odpowiedzialność za ich wykonanie przez podwykonawców.

8. Podwykonawcom nie przysługuje od Zamawiającego odrębne wynagrodzenie z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, a wszelkie roszczenia z tego tytułu obciążają wyłącznie Wykonawcę.

§4

Odbiór Przedmiotu Umowy

1. Przekazanie utworów nastąpi drogą elektroniczną, pocztową lub osobiście.

2. W przypadku stwierdzenia błędów i wad w wykonaniu utworów, Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego ich usunięcia w terminie określonym przez Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązany jest nanieść stosowne korekty do utworów przekazane przez Zamawiającego w terminie najpóźniej 3 dni roboczych. Zamawiający zobowiązany jest do odbioru lub przekazania uwag do utworów w terminie 2 dni roboczych.

4. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za czas poświęcony na korekty utworów, ponieważ mieści się ono w całkowitym wynagrodzeniu za realizację Przedmiotu Umowy.

5. Wykonawca zobowiązany jest respektować zasady widoczności Projektu przy realizacji utworów.

§5

Wynagrodzenie

1. Wynagrodzenie Wykonawcy wynosi ………………………… złotych brutto (słownie złotych:

…………………………… 00/100), to jest …………………….. złotych netto (słownie ).

2. Faktura VAT lub rachunek muszą być wystawione według poniższych danych: Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx, xx. XX Xxxxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP: 9591506120.

3. W przypadku realizacji umowy przez osobę nie będącą przedsiębiorcą z wynagrodzenia potrącony będzie przez Zamawiającego podatek dochodowy od osób fizycznych i ewentualne inne obciążenia przewidziane w odrębnych przepisach.

4. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz za udzielenie zezwolenia na korzystanie i rozporządzanie prawami zależnymi do powstałych w ramach zamówienia utworów, tak do całości jak i ich części.

5. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wynagrodzenie za prawo do utrwalania i wykorzystywania wizerunku Wykonawcy na potrzeby realizacji, promocji, dokumentacji i sprawozdawczości Projektu

6. Wynagrodzenie będzie wypłacone po zaakceptowaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru, najpóźniej w ciągu 14 dni od przedłożenia prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT lub rachunku.

7. W przypadku faktury VAT lub rachunku wystawionych niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub postanowieniami umowy, termin płatności faktury lub rachunku nie biegnie w okresie od poinformowania Wykonawcy o stwierdzonych w tym zakresie uchybieniach do czasu otrzymania przez Zamawiającego faktury korygującej, poprawnie wystawionego rachunku lub wystawienia noty korygującej.

§6

Wypowiedzenie umowy

1. Umowa może zostać wypowiedziana przez każdą ze Stron bez podania przyczyny z zachowaniem 7-dniowego okresu wypowiedzenia.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w sytuacji gdy pomimo dwukrotnego zgłoszenia na piśmie przez Zamawiającego zastrzeżeń Wykonawca nie wykonuje Przedmiotu Umowy zgodnie z warunkami umowy lub zaniedbuje inne zobowiązania umowne. Termin na odstąpienie wynosi 7 dni od dnia otrzymania ostatniego wezwania przez Wykonawcę.

3. Odstąpienie od umowy albo jej wypowiedzenie musi nastąpić w formie pisemnej.

§7

Kary umowne

1. W przypadku zwłoki w wykonaniu czynności o których mowa w § 1 ust. 3 pkt 2), 3) i 5) oraz

§ 4 ust. 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100,00 zł (sto złotych) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wykonaniu ww. czynności.

2. W sytuacji nie naniesienia korekt Zamawiającego przekazanych Wykonawcy zgodnie z § 4 ust. 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto o którym mowa w § 5 ust. 1.

3. Zamawiający ma prawo potrącić kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy.

4. Maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 40% wynagrodzenia brutto Wykonawcy o którym mowa w § 5 ust. 1.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.

6. Kary umowne są należne niezależnie od siebie w pełnej wysokości, nawet jeśli w wyniku jednego zdarzenia zostanie naliczona więcej niż jedna kara umowna.

§8

Prawa autorskie

1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego z dniem podpisania protokołu odbioru, całość majątkowych praw autorskich do utworów powstałych w wyniku realizacji Przedmiotu umowy oraz udziela zezwolenia na korzystanie i rozporządzanie prawami zależnymi do utworów – tak do całości, jak i części utworów, na następujących polach eksploatacji:

1) utrwalenie i zwielokrotnienie we wszystkich znanych na dzień zawarcia umowy technikach utrwalenia i zwielokrotnienia, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

2) wprowadzanie do pamięci komputerów, sieci komputerowych, w tym sieci Internet,

3) wykorzystywanie w całości lub w dowolnych fragmentach we wszelkich czynnościach związanych z działalnością wykonywaną przez Xxxxxxxxxxxxx oraz realizacją Projektu (w tym udostępnianie podmiotom trzecim) przez Zamawiającego i partnerów Projektu,

4) użyczenie lub najem oryginału albo kopii w dowolnej ilości egzemplarzy,

5) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,

6) dokonywanie uzupełnień, modyfikacji, podziału oraz łączenia z innymi utworami, zarówno w części, jak i całości;

7) dokonywanie tłumaczeń na języki obce zarówno w części, jak i całości,

8) udostępnianie, w tym drogą elektroniczną, w całości lub w części innym podmiotom również do dalszej publikacji.

2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz zezwolenie na korzystanie i rozporządzanie prawami zależnymi do utworu następuje bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.

3. Wykonawca zobowiązuje się względem Zamawiającego, iż nie będzie wnosił przeciwko niemu żadnych roszczeń dotyczących sposobu korzystania przez Zamawiającego z Przedmiotu Umowy.

4. Wykonawca zobowiązany jest w umowach z podwykonawcami zapewnić przeniesienie na Zamawiającego całości majątkowych praw autorskich do rezultatów prac podwykonawców, w tym ich elementów składowych, przy pomocy których Wykonawca realizuje Przedmiot Umowy, na wszelkich polach eksploatacji potrzebnych Zamawiającemu do korzystania z rezultatów tych prac, w szczególności wskazanych w ust. 1 oraz uzyskać od podwykonawców zezwolenie na korzystanie i rozporządzanie prawami zależnymi do utworu

- bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, że przenoszone majątkowe prawa autorskie i zależne majątkowe prawa autorskie nie będą w chwili ich przejścia obciążone prawami osób trzecich, a także, że osoby uprawnione z tytułu osobistych praw autorskich nie będą wykonywać takich praw w stosunku do Zamawiającego.

5. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie zmian przez Zamawiającego w utworach bez dodatkowych opłat.

6. Wykonawca oświadcza, iż Przedmiot Umowy będzie wolny od wad prawnych. W razie skierowania przeciwko Zamawiającemu roszczeń przez osoby trzecie, w szczególności z tytułu naruszenia przysługujących im praw autorskich w wyniku korzystania przez

Zamawiającego z utworów, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie o tym fakcie Wykonawcę, który przyjmuje na siebie wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich i zobowiązuje się do pełnego zaspokojenia powyższych roszczeń osób trzecich w przypadku ich zasadności w czasie trwania umowy oraz po jej zakończeniu.

§9

Zobowiązanie do zachowania poufności

1. O ile nie narusza to bezwzględnie wiążących przepisów prawa, Strony zachowają poufność w stosunku do wszelkich informacji niepochodzących z powszechnie dostępnych źródeł, w szczególności danych osobowych, w których posiadanie weszły lub wejdą w związku z realizacją umowy. Strony umowy zobowiązują się również do zachowania w tajemnicy oraz odpowiedniego zabezpieczenia wszelkich dokumentów przekazanych przez drugą Stronę. Uzyskane informacje oraz otrzymane dokumenty mogą być wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z realizacją umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić każdą osobę zaangażowaną do realizacji umowy o obowiązku zachowania tajemnicy.

§10

Rozstrzyganie sporów

1. Strony zobowiązują się do podjęcia działań w celu rozstrzygnięcia wszelkich sporów związanych z Umową w drodze uzgodnień.

2. W przypadku niemożności rozstrzygnięcia ewentualnych sporów związanych z Umową w sposób, o którym mowa w ust. 1, spory zostaną poddane rozstrzygnięciu sądu w Kielcach.

§11

Przepisy końcowe

1. O ile umowa nie stanowi inaczej, wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

2. Nieważność któregokolwiek z postanowień umowy nie powoduje nieważności pozostałych. Jeżeli jakiekolwiek postanowienie umowy będzie nieważne w całości lub w części, nie będzie mieć to wpływu na moc obowiązującą pozostałej jej części. W takim przypadku Strony zastąpią nieważne postanowienie postanowieniem mającym moc prawną, które odpowiadać będzie w możliwie najpełniejszym zakresie celowi nieważnego postanowienia.

3. Umowę sporządzono w ……… jednobrzmiących egzemplarzach, z czego otrzymuje

Wykonawca a Zamawiający.

4. Następujące załączniki stanowią integralną część Umowy:

1) Załącznik nr 1 - Zapytanie ofertowe

2) Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy

Zamawiający: Wykonawca: