ZAPYTANIE OFERTOWE
ZAPYTANIE OFERTOWE
W TRYBIE ROZEZNANIA RYNKU
Nr PZD 11.252.2.6.2018
Powiatowy Zarząd Dróg w Toruniu
(nazwa zamawiającego)
zaprasza
do złożenia oferty na wykonanie zamówienia
Wycinka drzew przy drogach powiatowych wraz z wykupem pozyskanego drewna przez Wykonawcę
(nazwa zamówienia)
Informacje o zamówieniu:
1) Informacja o współfinansowaniu zamówienia (należy wskazać, czy zamówienie jest finansowane ze środków zagranicznych) – Nie dotyczy
2) Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie prac związanych z wycinką drzew zlokalizowanych w pasie dróg powiatowych wraz z uporządkowaniem terenu w oparciu o wydane decyzje administracyjne. Wykonawca zobowiązany będzie również do zapłaty na rzecz Zamawiającego ceny za pozyskany każdy jeden metr sześcienny drewna za wartość określoną na poziomie 50,67 zł + należny podatek VAT w wysokości 8%. Przedmiot zamówienia został podzielony na 7 zadań, zgodnie z załącznikami do niniejszego ogłoszenia:
Zadanie nr 1:
Teren gminy Zławieś Wielka – ilość szt. drzew do wycinki: 116;
- masa pozyskanego drewna: 233,87 m3
Zadanie nr 2:
Teren gminy Łysomice – ilość szt. drzew do wycinki: 24;
- masa pozyskanego drewna: 71,07 m3
Zadanie nr 3:
Teren gminy Chełmża – ilość szt. drzew do wycinki: 7;
- masa pozyskanego drewna: 16,03 m3
Zadanie nr 4:
Teren gminy Łubianka – ilość szt. drzew do wycinki: 10 ;
- masa pozyskanego drewna: 27,61 m3
Zadanie nr 5:
Teren gminy Lubicz – ilość szt. drzew do wycinki: 12;
- masa pozyskanego drewna: 20,53 m3
Zadanie nr 6:
Teren gminy Obrowo – ilość szt. drzew do wycinki: 68;
- masa pozyskanego drewna: 193,3 m3
Zadanie nr 7:
Teren gminy Czernikowo – ilość szt. drzew do wycinki: 29;
- masa pozyskanego drewna: 65,47 m3
Wykonawca składa ofertę na jedno lub więcej zadań przez siebie wybranych. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania usługi za cenę ryczałtową w którą wchodzić będą następujące prace: wycinka w oparciu o wydane decyzje administracyjne (do wysokości istniejącego pobocza), wywóz materiału, oczyszczenie terenu po wycince drzew, zakup drewna, wykonanie nasadzeń zastępczych na warunkach i w ilości nie mniejszej niż liczba wyciętych drzew, a określonych w wydanych decyzjach administracyjnych, oznakowanie terenu robót zgodnie z zatwierdzonym projektem organizacji ruchem, zapewnienie osób i znaków do kierowania ruchem podczas prowadzenia prac.
3) Warunki udziału w postępowaniu:
Posiadanie kwalifikacji i doświadczenia, oraz sprzętu do wykonania usług związanych z wycinką drzew
4) Sposób oceny spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu/
5) Kryteria oceny ofert: najniższa cena
6) Sposób obliczania stopnia spełnienia kryteriów oceny oferty:
Najniższa suma cen jednostkowych – maksymalna ilość możliwa do uzyskania 100 pkt.
7) Opis sposobu mierzenia stopnia spełnienia każdego kryterium oceny oferty:
(Cena minimalna/cena badanej oferty) x 100% = ilość uzyskanych punków
8) Termin składania ofert: 07.03.2018r.
9) Termin realizacji zamówienia: 15.12.2018r.
10) Termin dokonywania odbiorów częściowych (jeśli takowe są przewidywane): każdorazowo po wykonanym zleceniu na dane zadanie.
11) Dokumenty, których dostarczenia wymaga zamawiający: protokół/referencje po wykonaniu zamówienia tożsamego z przedmiotem zamówienia, stosowne uprawnienia do prowadzenia prac związanych z wycinką drzew.
12) Xxxxx odpowiedzialna za udzielanie informacji (imię nazwisko telefon e-mail):
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxx (00) 00-00-000 xxxxxxxx@xx.xx
13) Możliwość i przyczyny unieważnienia zapytania: (np. Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków pomocy udzielonej przez
państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu EFTA, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia*)
Przewiduje się unieważnienie postępowania w przypadku nie spełniania przez potencjalnych wykonawców warunków udziału w postępowaniu, jak również w przypadku braku zabezpieczenia przez Zamawiającego wystarczających środków finansowych ten cel.
14) Klauzula weryfikacji danych oferenta: (np. Podane przez oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę dane (nr KRS/CEiDG. NIP, status podatnika vat) zostaną zweryfikowane przez zamawiającego przed zawarciem umowy. Stwierdzenie niezgodności tych danych z danymi znajdującymi się w odpowiednich rejestrach stanowią podstawę do odstąpienia od zawarcia umowy z przyczyn leżących po stronie oferenta*)
Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert.
Ofertę należy złożyć:
1. w jednej zamkniętej kopercie, opisanej jako „Oferta wykonania zamówienia nr PZD 11.252.2.6.2018 Wycinka drzew przy drogach powiatowych” w siedzibie zamawiającego,
2. faksem na numer ,
3. e-mailem na adres **
Niezwłocznie po wyborze oferty zamawiający wyśle do wykonawcy zamówienie/ zlecenie/ umowę w sprawie zamówienia publicznego.
W załączeniu:
1. formularz oferty
2. Kosztorys ofertowy
Opracował: (imię, nazwisko, funkcja data i podpis)
Zatwierdził: (imię, nazwisko, funkcja data i podpis)
*w razie zastosowania należy zmienić czcionkę oraz usunąć nawiasy i skrót np
** niepotrzebne usunąć
Nazwa adres, Regon, NIP/PESEL forma organizacyjna, KRS/CEiDG status podatkowy VAT oferenta
OFERTA
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe w trybie rozpoznania rynku nr PZD 11.252.2.5.2018 z dnia 01.03.2018r. oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia o nazwie Wycinka drzew przy drogach powiatowych” na warunkach i w terminie wskazanym przez zamawiającego za kwotę zgodną w załączonym kosztorysie ofertowym
…………………………….. ………………………………..
Miejscowość data i podpis oferenta z podaniem funkcji
Oświadczam, że:
1) zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i w pełni akceptuję warunki opisane w tym zapytaniu,
2) jestem osobą uprawnioną do składania ofert w imieniu ………………………….…
…………………………………………………………………………………………..
(nazwa oferenta)
Oświadczam również , że nie pozostaję w związkach ekonomicznych i osobistych z Zamawiającym, to jest:
1) nie jestem współmałżonkiem, krewnym ani powinowatym do drugiego stopnia włącznie kierownictwa podmiotu zamawiającego ani osób wymienionych w treści zapytania ofertowego,
2) w ciągu roku od dnia złożenia niniejszej oferty nie zatrudniałem/łam ani nie zlecałem/łam odpłatnego wykonania jakichkolwiek prac osobom wymienionym w treści zapytania ofertowego.
…………………………….. ………………………………..
Miejscowość data i podpis oferenta z podaniem funkcji
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie oraz niezbędnych do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (imię i nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, numer telefonu, email*), zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. 2016, poz. 922) w związku z udziałem w
postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w prowadzonym postępowaniu.
Dane przetwarzane będą przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, następnie w celach archiwalnych, zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa. Zostałem/am poinformowany/a, że przysługuje mi prawo dostępu do swoich danych, możliwości ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Danych Osobowych, w przypadku naruszenia przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
Administratorem danych osobowych jest Powiat Toruń z siedzibą w Toruniu (87 - 100), xx. Xxxxxxxx 0-0. Dane kontaktowe Administratora danych: tel.: x00 00 000 00 00, fax.: +48 56
000 00 00, e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx.
*niepotrzebne usunąć
…………………………….. ………………………………..
Miejscowość data i podpis