Umowa świadczenia usługi

Umowa

świadczenia usługi

zawarta w dniu …………………… roku pomiędzy:

Narodowym Instytutem Kardiologii Xxxxxxx Xxxxxxxxx Wyszyńskiego - Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie, pod adresem: xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzony przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIVII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000041396, NIP 000-000-00-00 REGON 000837583

reprezentowanym przez: reprezentowanym przez:

………………………………………………………………………………………………………….

zwanym w treści Umowy ZLECENIODAWCĄ,

a

………………………………………………………………………………

reprezentowaną przez:

…………………………………………………………………………………………………..

zwanym w treści Umowy ZLECENIOBIORCĄ.

§ 1

Przedmiot umowy

Przedmiotem umowy obsługa serwisowa wraz z usługą pogotowia dźwigowego dźwigów osobowych hydraulicznych 12 sztuk, zainstalowanych w budynku Zamawiającego przy ul. Alpejskie j 42 w Warszawie o numerach ewidencyjnych;

1. dźwig: 3127913622 udźwig 1750kg 4 przystanki, f-my PPUD „DŹWIGPOL” S.A.
   rok budowy 2006

2. dźwig 3127013457 udźwig 1750kg 4 przystanki, f-my PPUD „DŹWIGPOL” S.A.
   rok budowy 2006

3. dźwig 3127017710 udźwig 1750kg 4 przystanki f-my LIFT-POL rok budowy 2009

4. dźwig 3127017477 udźwig 1750kg 4 przystanki f-my LIFT-POL rok budowy 2009

5. dźwig 3127017114 udźwig 1750kg 4 przystanki, f-my PPUD „DŹWIGPOL” S.A. MŁAWA
   rok budowy 2009

6. dźwig 3127017485 udźwig 1750kg 4 przystanki, f-my PPUD „DŹWIGPOL” S.A. MŁAWA
   rok budowy 2009

7. dźwig 3127017113 udźwig 1750kg 4 przystanki f-my PPUD „DŹWIGPOL” S.A. MŁAWA
   rok budowy 2009

8. dźwig 3127017487 udźwig 1750kg 4 przystanki f-my PPUD „DŹWIGPOL” S.A. MŁAWA
   rok budowy 2009

9. dźwig 3127013619 udźwig 1000kg 2 przystanki, f-my PPUD „DŹWIGPOL” S.A.
   rok budowy 2006

10. dźwig 66216 udźwig 500kg 2 przystanki f-my ZUD rok budowy 1977

11. dźwig 3127019788 udźwig 1500 kg 2 przystanki, f-my FUD BOLĘCIN SP. Z O. O.
    rok budowy 2010

12. dźwig 52587 udźwig 500kg 2 przystanki, f-my ZUD rok budowy 1977

stosownie do oferty ZLECENIOBIORCY , będącej załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy.

§ 2

Czas trwania umowy

Umowę zostaje zawarta na czas określony od dnia 01.01.2023 roku do dnia 31.12.2023 roku.

§ 3

Obowiązki ZLECENIOBIORCY

1. Do obowiązków ZLECENIOBIORCY należy przeprowadzenie regularnych kontroli, inspekcji i konserwacyjnych, prewencyjnych oraz wykonywanie napraw urządzeń objętych umową w zakresie przedstawionym poniżej:

1. Funkcjonalne przeglądy wciągarki, zamocowań, przekładni, luzownika, koła linowego, lin, prowadnic drzwi kabinowych i szybowych, prowadnic kabinowych i przeciwwagi;

2. Smarowanie (n/d wymiany oleju oraz smarownic) wymienionych podzespołów w stopniu zapewniającym optymalne funkcjonowanie urządzeń:

3. Sprawdzanie i regulacja parametrów jezdnych, w szczególności precyzji zatrzymania się urządzenia na przystankach;

4. Kontrola wzrokowa funkcji przekaźników, panelu sterowania w kabinie, kaset dyspozycji, monitoringu i innego wyposażenia z zakresu bezpieczeństwa, a także wyświetlaczy i sprzętu oświetleniowego:

5. Sprawdzenie urządzeń pod kątem jakości pracy;

6. Kontrola stanu oleju napędu oraz wymiana w razie konieczności;

7. Oczyszczenie powyższych podzespołów z zabrudzeń powstałych w wyniku normalnej eksploatacji, w zakresie umożliwiającym funkcjonowanie;

8. Czyszczenie maszynowni, dachu kabiny i podszybia z zabrudzeń powstałych w wyniku normalnej eksploatacji, dwa razy do roku;

9. Bezpłatna utylizacja zużytych elementów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi gospodarki odpadami;

10. Bezpłatna diagnostyka w przypadku wystąpienia zakłóceń w p[racy urządzeń;

11. Regularna i zgodna z najlepszą wiedzą techniczną konserwacja urządzeń;

12. Gotowość do pełnienie usług serwisowych siedem dni w tygodniu wszystkie dni w roku, nie wyłączając dni świątecznych;

13. Czas reakcji – maksymalnie dwie godziny od wezwania telefonicznego.

2. Wykonywanie usługi pogotowia dźwigowego polegać będzie na dojeździe w ciągu 2 godzin od chwili zawiadomienia ZLECENIODAWCY i uwolnieniu osoby i odblokowaniu windy, w tym w szczególności;

1. dyżurze całodobowym technicznym pogotowia dźwigowego, siedem dnia w tygodniu;

2. interwencji i dojeździe na miejsce;

3. uwolnieniu uwięzionej osoby w kabinie windy;

4. odblokowaniu i uruchomieniu windy;

3. ZLECENIOBIORCA zobowiązany jest do przygotowanie dźwigu do badań udt, oraz udział w badaniach okresowych dźwigu przez udt.

4. ZLECENIOBIORCA jest zobowiązany do informowania ZLECENIODAWCY o stanie wykonania przedmiotu umowy.

§ 4

Czynności usług naprawczych

1. ZLECENIODAWCA w razie potrzeby zleci w formie pisemnej ZLECENOBIORCY wykonanie usług naprawczych (usuwanie awarii), nie wchodzących w zakres usług serwisowych, w przypadku ich wystąpienia.

2. Zgodnie z ofertą ZLECENOBIORCY wynagrodzenie za 1 roboczogodzinę (z narzutami) netto z tytułu naprawy (usuwania awarii) wynosi ........................ zł + vat co daje sumę brutto …………. Zł. Przewidywana ilość godzin miesięcznie ……… rbh.

3. Naprawy (usuwanie awarii) nie wchodzące w zakres usług serwisowych rozliczane będzie wg zasady (stawka roboczogodziny podana przez Wykonawcę x ilość godzin pracy przy usuwaniu awarii), materiały rozliczane będą zgodnie z fakturą zakupu, a w przypadku występowania cen materiałów w cenniku ZLECENIOBIORCY nie wyżej niż średnia cena w nim zawarta.

4. ZLECENOBIORCA wskazuje czynny 24 godziny na dobę numer telefonu i osobę do przyjmowania zgłoszeń awarii tj. ........................... (tel./fax/e-mail: ...................................).

5. ZLECENOBIORCA zobowiązany jest do podjęcia działań w celu przywrócenia sprawności użytkowej urządzeń w ciągu …. dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia awarii.

6. Osobą odpowiedzialną za realizację usług ze strony ZLECENOBIORY jest: ..................

§ 5

Gwarancja

1. ZLECENIOBIORCA udziela 12 miesięcznej gwarancji na wykonane prace.

2. Na użyte materiały ZLECENIOBIORCA udziela gwarancji na okres gwarancji producenta.

3. Przy wykonywaniu prac objętych niniejszą umową ZLECENIOBIORCA zobowiązuje się stosować materiały nowe, zakupione nie wcześniej niż miesiąc przed dokonaniem montażu. Stosowanie materiałów używanych dopuszczone jest za wyraźną pisemną zgodą ZLECENIODAWCY. W takim przypadku gwarancji na używane materiały udziela ZLECENIOBIORCA na okres nie krótszy niż 6 miesięcy.

4. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się z dniem protokolarnego odbioru prac przez ZLECENIODAWCĘ.

5. Warunki gwarancji:

1. ZLECENIOBIORCA gwarantuje wykonywanie przedmiotu umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz przepisami techniczno – budowlanymi,

2. ZLECENIOBIORCA zobowiązuje się do nieodpłatnego usuwania wad zgłoszonych przez ZLECENIODAWCĘ,

3. ZLECENIODAWCA w zgłoszeniu wad podaje rodzaj wady i jej ewentualną przyczynę,

4. ZLECENIODAWCA uprawniony jest do żądania usunięcia wady i wskazania trybu usunięcia wady: naprawa lub wymiana na rzecz wolną od wad w przypadku, gdy dana rzecz była już naprawiana,

5. usunięcie xxxx uważa się za skuteczne z chwilą podpisania przez obie strony protokołu odbioru prac,

6. jeżeli wada przedmiotu o dłuższym okresie gwarancji spowodowała uszkodzenie elementu nieobjętego gwarancją lub elementu, dla którego okres gwarancji już upłynął, ZLECENIOBIORCA zobowiązuje się do usunięcia wad w obu elementach,

7. w przypadku ujawnienia się w okresie gwarancji wady, okres gwarancji zostaje przedłużony o okres liczony od momentu zgłoszenia wady do momentu jej skutecznego usunięcia, przy czym dla elementów, w których dokonano usunięcia wad, a także w przypadku wymiany elementów przedmiotu zamówienia na nowe, okres gwarancji dla danego elementu biegnie od początku,

§ 6

Wynagrodzenie

1. Za wykonanie usługi, określonej w § 1, włącznie z wydatkami jakie ZLECENIOBIORCA poniósł w celu należytego wykonania usługi, o których mowa w art. 742 kodeksu cywilnego, ZLECENIODAWCA zapłaci ZLECENIOBIORCY wynagrodzenie w wysokości ……………………….. złotych (………………………….) miesięcznie + 23% Vat, co daje kwotę ……………………….. zł brutto (słownie: …………………………………………..), z zastrzeżeniem ust. 2.

2. W przypadku zlecenia ZLECENIOBIORCY wykonania usług naprawczych, o których mowa w § 4, wartość umowy nie przekroczy kwoty ………………………… netto co daje brutto ………………..

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 płatne będzie po odbiorze, potwierdzonym protokołem odbioru bez uwag ZLECENIODAWCY.

4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek ZLECIENIOBIORCY wskazany w fakturze w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury ZLECENIODAWCY.

5. Podstawą wystawienia faktury za czynności wynikające §1 będzie wpis potwierdzający ich wykonanie w Dzienniku Dźwigu.

6. Za datę płatności uznaje się datę obciążenia rachunku ZLECENIODAWCY.

7. Przedmiot umowy nie obejmuje generalnych remontów i modernizacji urządzeń dźwigowych jak również usuwania awarii i napraw, będących skutkiem dewastacji dźwigu, kradzieży lub umyślnego zniszczenia.

8. O wszelkich zauważonych usterkach wykraczających poza zakres objęty w Załączniku nr 2 do umowy, jak również kwalifikujących dźwig do naprawy głównej ZLECENIOBIORCA zobowiązany jest pisemnie powiadomić ZLECENIODAWCĘ.

9. Podstawą wystawienia faktury za czynności wynikające ust. 1 będzie podpisany Protokół Odbioru Prac Serwisowych przez ZLECENIODAWCĘ.

10. Za datę płatności uznaje się datę obciążenia rachunku ZLECENIODAWCY.

§ 7

Kary umowne

1. ZLECENIOBIORCA zapłaci ZLECENIODAWCY karę umowną w przypadku:

1. zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia ustalonego w umowie /wynagrodzenia brutto/ za każdy dzień opóźnienia,

2. zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze – w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego /wynagrodzenia brutto/, za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,

3. nienależytego wywiązywanie się z realizacji niniejszej umowy, w wysokości 10% wartości umowy, o której mowa w § 6 ust. 1,

4. odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od ZLECENIOBIORCY, w wysokości 30% wynagrodzenia umownego /wynagrodzenia brutto/.

2. ZLECENIOBIORCA wyraża zgodę na potrącenie kary umownej z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy.

3. W przypadku powstania szkody przewyższającej wartość kar umownych ZLECENIODAWCA ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.

§ 8

Rozwiązanie Umowy

Umowa może być rozwiązana na piśmie przez każdą ze Stron z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia.

§ 9

Przeniesienie praw

ZLECENIOBIORCA nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez uzyskania uprzedniej, pisemnej zgody ZLECENIODAWCY.

§ 10

Poufność oraz ochrona danych osobowych

1. ZLECENIOBIORCA zobowiązany jest ściśle przestrzegać przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 t.j.) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

2. Ilekroć w niniejszej Umowie mowa jest o informacjach poufnych, rozumie się przez to wszelkie informacje lub dane dotyczące działalności ZLECENIODAWCY, w szczególności informacje organizacyjne, finansowe, prawne, biznesowe, techniczne, w tym dotyczące zakresu współpracy, know-how lub inne informacje mające wartość gospodarczą, a także informacje pozyskane w wyniku analizy lub przetworzenia dostarczonych informacji, niezależnie od sposobu ich ujawnienia.

3. ZLECENIOBIORCA zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje poufne dotyczące ZLECENIODAWCY przekazane ZLECENIOBIORCY w związku z Umową lub w których posiadanie ZLECENIOBIORCA wejdzie w trakcie wykonywania Umowy, przez cały okres obowiązywania Umowy, jak również po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu.

4. Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że za informacje poufne nie są uważane informacje, które Xxxxxx jest zobowiązana ujawnić na mocy obowiązujących przepisów, informacje ogólnie dostępne oraz informacje, które były znane Stronie przed otrzymaniem ich od Strony ujawniającej.

5. ZLECENIOBIORCA zobowiązuje się:

1. nie ujawniać informacji poufnych innym podmiotom bez zgody ZLECENIODAWCY, udzielonej na piśmie pod rygorem nieważności,

2. wykorzystywać informacje poufne jedynie do potrzeb realizacji Umowy;

3. nie powielać informacji poufnych w zakresie szerszym, niż jest to potrzebne dla realizacji Umowy;

1. zabezpieczać otrzymane informacje poufne przed dostępem osób nieuprawnionych w stopniu niezbędnym do zachowania ich poufnego charakteru.

1. Strona może udostępnić informacje poufne w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy swojemu personelowi oraz współpracownikom. Strona zobowiąże te podmioty do przestrzegania poufności. Strona udostępniająca jest odpowiedzialna za naruszenia poufności informacji poufnych spowodowane przez takie osoby i podmioty. W przypadku powierzenia wykonania Umowy przez podwykonawcę, ZLECENIOBIORCA zobowiązuje się do pouczenia podwykonawcy o obowiązku zachowania poufności na zasadach określonych w niniejszej Umowie, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

1. ZLECENIOBIORCA oświadcza, że reprezentujące go osoby zapoznały się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych, stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy.

2. W przypadku naruszenia postanowień niniejszego paragrafu przez ZLECENIOBIORCĘ lub osoby go zastępujące, ZLECENIODAWCA ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym.

§ 11

Przepisy końcowe

1. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej.

2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.

3. Ewentualne spory, jakie mogą powstać na tle wykonania niniejszej umowy, podlegać będą orzecznictwu Sądu powszechnego właściwego dla ZLECENIODAWCY.

4. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.

ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA

Załączniki:

1. Oferta ZLECENIOBIORCY

2. Klauzula informacyjna