SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Załącznik Nr 1 do SIWZ

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części:

CZĘŚĆ I –MATERIAŁÓW EDUKACYJNE I SZKOLENIOWE

I. Przedmiot zamówienia nr 1

I.I Określenie przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie opracowania merytorycznego pn. „Przewodnik dobrych praktyk w zakresie gospodarki niskoemisyjnej w Województwie Wielkopolskim” zawierającego przegląd regionalnych projektów, wraz z jego opracowaniem graficznym, przygotowaniem do druku i publikacji w Internecie, polegającego na:

1.1. uszczegółowieniu metodologii dokonania przeglądu i wyboru najlepszych przykładów

„dobrych praktyk” z zakresu gospodarki niskoemisyjnej w Województwie Wielkopolskim,

1.2. dokonaniu przeglądu przykładów „dobrych praktyk” wraz z jego udokumentowaniem, w tym wykonaniem syntetycznych opisów wyselekcjonowanych przykładów i zamieszczeniem dokumentacji fotograficznej,

1.3. opracowaniu koncepcji kreacyjnej publikacji (merytorycznej i graficznej),

1.4. wybór i obróbka materiału graficznego, stanowiącego ilustracje finalne wyselekcjonowanych do publikacji przykładów,

1.5. przygotowaniu przewodnika do publikacji w Internecie.

2. Zamówienie obejmuje też przekazanie Zamawiającemu praw majątkowych i licencji umożliwiających Zamawiającemu dysponowanie przygotowanymi materiałami na potrzeby przygotowania do druku i publikacji w Internecie, której dotyczy zamówienie.

3. Termin „projekt” oznacza złożone działanie o charakterze jednorazowym, które posiada określony termin rozpoczęcia oraz termin zakończenia, jasno określone cele, zakres działania i z reguły określony budżet; Mianem „dobrych praktyk” z zakresu gospodarki niskoemisyjnej Zamawiający określa działania organizacyjne, planistyczne i realizacyjne, stanowiące praktyczną odpowiedź na występujące problemy związane z wdrażaniem zadań sprzyjających przechodzeniu na gospodarkę niskoemisyjną, jak np. mała ilość inwestycji podejmowanych przez samorządy w zakresie redukcji emisji zanieczyszczeń (budynki / obiekty użyteczności publicznej, transport publiczny i związana z nim infrastruktura drogowa), mała ilość działań związanych z ograniczeniem emisji zanieczyszczeń, zwiększeniem efektywności energetycznej i odnawialnych źródeł energii na obszarach podległych przedstawicielom jednostek samorządu terytorialnego, forsowanie interesów prywatnych inwestorów ze szkodą dla środowiska.

Preferowane rozwiązania co do zasady powinny nieść ze sobą jak największą wartość dodaną tj. charakteryzować się x.xx. wysokimi walorami estetycznymi, kompleksowością i znaczną skalą. Istotnym aspektem wpływającym na pozytywną ocenę powinno być przezwyciężenie –

np. poprzez determinację, współpracę, negocjacje czy kompromisy przeszkód organizacyjno- formalnych, które powodują, że „dobre praktyki” w zakresie gospodarki niskoemisyjnej są wciąż wyjątkiem, a nie standardem.

I.II Cel zamówienia:

1. Celem zamówienia jest kompilacja przykładów „dobrych praktyk” w zakresie gospodarki niskoemisyjnej i ich prezentacja, zarówno tych zakończonych, jak i tych realizowanych.

2. Celem kompilacji przykładów „dobrych praktyk” jest:

2.1. upowszechnianie i propagowanie wśród odbiorców publikacji wybranych „dobrych praktyk” z zakresu gospodarki niskoemisyjnej,

2.2. inspiracja przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego do podejmowania działań równoważących interes prywatny i interes społeczny (publiczny) w aspekcie gospodarki niskoemisyjnej, przy zachowaniu tożsamości i podniesieniu atrakcyjności i konkurencyjności miejsca, zmierzających x.xx. do zapewnienia przyjaznej przestrzeni publicznej,

2.3. budowa pozytywnego wizerunku funduszy pomocowych, umożliwiających realizację inwestycji w zakresie gospodarki niskoemisyjnej na podległych przedstawicielom jednostek samorządu terytorialnego obszarach,

2.4. podniesienie poziomu świadomości urzędników odpowiedzialnych za podejmowanie działań w tematyce gospodarki niskoemisyjnej.

I.III Zakres zamówienia:

1. Opracowanie metodologii dokonania przeglądu i wyboru najlepszych przykładów „dobrych praktyk” z zakresu gospodarki niskoemisyjnej w Województwie Wielkopolskim.

Opracowanie metodologii dokonania przeglądu i wyboru najlepszych przykładów „dobrych praktyk” z zakresu gospodarki niskoemisyjnej w Województwie Wielkopolskim powinno nastąpić z uwzględnieniem poniższych założeń i uwag Zamawiającego:

1.1. w wyniku przeprowadzonego przeglądu powinno nastąpić wstępne wskazanie min. 8 przykładów „dobrych praktyk” z uwzględnieniem:

a) efektywnego wykorzystania przestrzeni niezurbanizowanej – minimum 1 przykład,

b) efektywnego wykorzystania transportu publicznego i/lub z nim związanej infrastruktury drogowej – minimum 1 przykład,

c) racjonalności ekonomicznej odnośnie użytkowania systemów ogrzewania i wentylacji i/lub zmian struktury budynku/obiektu użyteczności publicznej i/lub instalacji doprowadzających ciepłą wodę w budynkach/obiektach użyteczności publicznej – nie mniej niż 2 przykłady;

1.2. metodologia identyfikacji przykładów „dobrej praktyki” musi uwzględniać co najmniej 1 zagadnienie spośród wymienionych poniżej:

a) zagadnienie zrównoważonego podejścia do rozwoju obszarów podległych przedstawicielom jednostek samorządu terytorialnego,

b) zagadnienie zrównoważonej komunikacji miejskiej,

c) zagadnienie innowacyjnego podejścia projektowego.

2. Dokonanie przeglądu przykładów „dobrych praktyk” wraz z jego udokumentowaniem, w tym wykonanie syntetycznych opisów wyselekcjonowanych przykładów i zamieszczenia dokumentacji fotograficznej.

2.1. Wyselekcjonowanie nie mniej niż 4 przykładów „dobrych praktyk” z zakresu gospodarki niskoemisyjnej w okresie ostatnich lat oraz przygotowanie syntetycznych ich opisów, zawierających co najmniej następujące dane:

a) lokalizację (położenie i umiejscowienie na mapce Wielkopolski) i obszar oddziaływania na otoczenie,

b) kluczowe dane (nazwa projektu / działania; nazwa podmiotu realizującego; daty realizacji; cele; produkty i rezultaty; oddziaływanie; sposób organizacji i zarządzania; wartość projektu w Euro/PLN – jeżeli to możliwe; wartości czyniące przedsięwzięcie przykładem „dobrej praktyki”) wraz z informacją o źródle finansowania projektu (w przypadku dofinansowania ze środków europejskich: nazwę funduszu; programu; działania; kwotę dofinansowania i całkowitą wartość projektu) a także dane kontaktowe do instytucji / osoby, gdzie można uzyskać więcej informacji o przedsięwzięciu,

c) ewentualne informacje o negatywnych aspektach projektu (np. problemy z jakością; zgodnością z przepisami prawa; opis problemów, z jakimi borykali się uczestnicy przedsięwzięcia, niekorzystny wizerunek w mediach),

d) inne informacje istotne ze względów wizerunkowych Zamawiającego.

2.2. Wykonanie dokumentacji graficznej wyselekcjonowanych min. 4 projektów (fotografie

– autorskie lub zaczerpnięte z innych zasobów lub, w przypadku projektów dotąd niezrealizowanych w przestrzeni, wizualizacje lub inne produkty grafiki komputerowej) lub, w przypadku ich braku, podanie źródła pochodzenia dokumentacji.

2.3. Wśród dostarczonych materiałów zdjęciowych, muszą znajdować się zdjęcia aktualne tj. obrazujące stan faktyczny prezentowanego obiektu.

2.4. Wykonawca zobowiązany jest również do przedkładania zdjęć w rozdzielczości umożliwiającej wydruk wysokiej jakości.

2.5. Wykonawca powinien zapewnić we własnym zakresie zgodę na wykorzystanie zdjęć do publikacji.

2.6. Charakterystyka dobrych praktyk powinna być poprzedzona wprowadzeniem do zagadnień związanych z gospodarką niskoemisyjną.

2.7. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację opisową i graficzną po obróbce co najmniej 4 przykładów „dobrych praktyk” z zakresu gospodarki niskoemisyjnej na 2 nośnikach elektronicznych – płytach DVD.

3. Opracowanie koncepcji kreacyjnej publikacji (merytorycznej i graficznej).

3.1. Koncepcja kreacyjna części merytorycznej i graficznej publikacji, oparta o treści oferty Wykonawcy oraz ewentualnych uwagach Zamawiającego, powinna uwzględniać następujący układ:

a) okładkę (opracowaną przez Wykonawcę)

b) przesłanie przedstawiciela Zarządu Województwa Wielkopolskiego (tekst zredagowany przez Xxxxxxxxxxxxx),

c) wstęp i cel publikacji (tekst zredagowany przez Xxxxxxxxxxxxx),

d) opisy nie mniej niż 4 przykładów „dobrych praktyk” z zakresu gospodarki niskoemisyjnej, wskazanych przez Zamawiającego spośród propozycji przedstawionych przez Wykonawcę, zilustrowane materiałem graficznym obejmującym maksymalnie w redakcji końcowej po 3 prezentacje graficzne przykładu (2 fotografie oraz 1 mapkę),

e) podsumowanie – tekst zamykający (tekst zredagowany przez Wykonawcę)

3.2. Objętość części tekstowej opracowywanej przez Wykonawcę będzie wynosiła 50 stron (1 strona znormalizowana – nie mniej niż 1200 znaków ze spacjami oraz nie więcej niż 1800 znaków ze spacjami). Teksty przygotowane na potrzeby przewodnika nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części do innych publikacji.

3.3. Redakcja finalna opisu przykładu „dobrych praktyk” wykonana będzie przez Wykonawcę i zatwierdzona przez Xxxxxxxxxxxxx, zgodnie z pkt. III.I.2 Opisu zamówienia z uwzględnieniem ewentualnych „wskazówek na przyszłość” i opisów

„wyzwań”. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić wszystkie uwagi Zamawiającego.

3.4. Koncepcja części graficznej i merytorycznej publikacji będzie uwzględniać założenie, że część graficzna stanowi nie więcej niż 40% objętości całej publikacji. Koncepcja graficzna i merytoryczna będzie również zgodna z wytycznymi oznakowania przedsięwzięć dofinansowanych ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz wskazówek Zamawiającego. Zamawiający udostępni Wykonawcy wersję papierową wytycznych i/lub wskaże na prośbę Wykonawcy miejsce, gdzie wersja elektroniczne wytycznych jest zamieszczona.

3.5. Prezentacje graficzne ilustrujące przykłady „dobrych praktyk” będą wykonane w kolorze.

3.6. Publikacja będzie zawierała teksty, zdjęcia i grafikę.

3.7. W koncepcji Wykonawca uwzględni następujące zasady przygotowania do druku, wynikające z poniższej specyfikacji technicznej publikacji:

a) format: A4 (297 mm x 210 mm),

b) margines na oprawę: 25 mm,

c) margines prawy: 20 mm,

d) margines górny: 20 mm,

e) margines dolny: 20 mm,

f) numeracja stron: położenie (dół strony), wyrównanie (do środka), nie pokazywać numeru strony na pierwszej stronie.

4. Dopracowanie pod względem merytorycznym i redakcyjnym części tekstowej przewodnika (w tym forma stylistyczna) oraz wybór i obróbka materiału graficznego, stanowiącego ilustracje finalne wyselekcjonowanych do publikacji przykładów.

4.1. Przygotowanie ostatecznego materiału do publikacji obejmującego nie mniej niż 4 przykłady „dobrych praktyk” z zakresu gospodarki niskoemisyjnej wybranych przez Zamawiającego, spośród wcześniej wyselekcjonowanych przykładów, w sposób określony w pkt III.I.2 Opisu zamówienia i ich przedłożenie Zamawiającemu, celem akceptacji.

4.2. Teksty zamieszczane w publikacji muszą być materiałami autorskimi. Teksty powinny być napisane prostym i zrozumiałym językiem przy jednoczesnym zachowaniu waloru informacyjnego. Styl i język musi być dostosowany do specyfiki publikacji.

4.3. Po zaakceptowaniu przez Xxxxxxxxxxxxx tekstów dla wybranych projektów nastąpi przygotowanie ostatecznego układu publikacji, włączając w to teksty przekazane przez Xxxxxxxxxxxxx.

4.4. Przy realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca powinien opatrzyć publikację informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Sposób zamieszczenia logotypów i informacji o współfinansowaniu opisany jest w wytycznych Wojewódzkiego Funduszu

Ochrony środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu. Zamawiający udostępni Wykonawcy wersję papierową lub elektroniczną tych wytycznych.

4.5. Ostateczny układ publikacji podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego.

5. Przygotowanie przewodnika do publikacji w Internecie.

Wersja elektroniczna publikacji (PDF) może zawierać dodatkowo aktywne podlinkowanie wybranych treści publikacji, w tym linki do stron internetowych, na których zamieszczone są reportaże zdjęciowe, recenzje i komentarze, artykuły, możliwość nawigowania przez spis treści (aktywne linki) oraz dodatkową galerię zdjęć (maksymalnie dwie galerię po 4-6 zdjęć). Wersję elektroniczną publikacji do zamieszczenia w Internecie. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu (po przygotowaniu do druku) na płycie DVD – 1 egzemplarz.

X.XX Ramowy harmonogram prac nad przedmiotem zamówienia:

Umowa będzie realizowana od terminu jej zawarcia do końca realizacji Zadania, z zachowaniem następującego harmonogramu dla poszczególnych etapów realizacji, trwający łącznie nie dłużej niż 14 dni.

Etap

Opis działania

Produkt

Opracowanie i uzgodnienie z Zamawiającym metodologii dokonania przeglądu i wyboru najlepszych przykładów

„dobrych praktyk” z zakresu gospodarki niskoemisyjnej (I.

III. 1. SOPZ)

Opracowana i uzgodniona metodologia

Dokonanie przeglądu przykładów „dobrych praktyk” wraz z jego udokumentowaniem, w tym wykonanie syntetycznych opisów wyselekcjonowanych przykładów i zamieszczenia dokumentacji fotograficznej (I. III. 2. SOPZ)

Przegląd przykładów

„dobrych praktyk” wraz z jego udokumentowaniem

III

Opracowanie koncepcji kreacyjnej publikacji (merytorycznej i graficznej) (I. III..3. SOPZ)

Koncepcja kreacyjna

Dopracowanie pod względem merytorycznym i redakcyjnym części tekstowej przewodnika (w tym forma stylistyczna) oraz wybór i obróbka materiału graficznego, stanowiącego ilustracje finalne wyselekcjonowanych do publikacji

przykładów (I. III.4. SOPZ)

Część tekstowa przewodnika oraz materiał graficzny

Przygotowanie przewodnika w Internecie (I. III.5. SOPZ)

druku

publikacji

Przewodnik do druku i publikacji w Internecie

I.V Podstawowe zasady współpracy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą:

1. W trakcie realizacji Zadania Wykonawca będzie na bieżąco współpracował z Zamawiającym lub innymi osobami wskazanymi przez Zamawiającego, nie będącymi pracownikami Zamawiającego.

by możliwe było wprowadzenie przez Wykonawcę ewentualnych poprawek zgłoszonych przez Zamawiającego i ponowną akceptację całości.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji tekstów, żądania poprawy lub opracowania tekstu od nowa (jeżeli jego poprawienie nie będzie możliwe lub tekst będzie poprawiany więcej niż trzy razy) o czym decyduje Zamawiający. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić wszystkie uwagi Zamawiającego.

3.1. Zamawiający zaakceptuje teksty lub zgłosi do nich uwagi w terminie 3 dni od momentu otrzymania od Wykonawcy tekstów do akceptacji.

3.2. Wykonawca poprawi teksty lub napisze je od nowa (jeżeli poprawienie tekstów pisanych nie będzie możliwe – decyduje o tym Zamawiający) oraz przekaże je Zamawiającemu w terminie 2 dni od dnia otrzymania uwag od Zamawiającego.

3.3. Zamawiający w ciągu 3 dni od dnia otrzymania od Wykonawcy poprawionych tekstów przekaże informację o akceptacji tekstów lub konieczności dalszej ich poprawy.

II. Przedmiot zamówienia nr 2

II.IOkreślenie przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie opracowania merytorycznego pn. „Broszura informacyjna dotycząca możliwości pozyskiwania środków finansowych w okresie programowania 2014-2020 na realizację inwestycji w zakresie gospodarki niskoemisyjnej”, zawierającego opis dostępnych zewnętrznych źródeł wsparcia inwestycji związanych z gospodarką niskoemisyjną w okresie finansowania 2014-2020, wraz z jego opracowaniem graficznym, przygotowaniem do druku i publikacji w Internecie, polegającego na:

1.1. opracowanie informacji o aktualnych i przyszłych dostępnych źródłach pozyskania zewnętrznych funduszy z programów wsparcia w ramach nowej perspektywy finansowej na realizację przedsięwzięć z zakresu gospodarki niskoemisyjnej w Województwie Wielkopolskim,

1.2. opracowaniu koncepcji kreacyjnej publikacji (merytorycznej i graficznej),

1.3. wybór i obróbka materiału graficznego,

1.4. przygotowaniu broszury do druku i publikacji w Internecie.

3. Termin „nowa perspektywa finansowa” oznacza lata 2014-2020.

4. Prezentowane informacje co do zasady powinny nieść ze sobą jak największą wartość dodaną tj. charakteryzować się x.xx. kompleksowością i odpowiednim doborem grupy docelowej, którą stanowią jednostki samorządu terytorialnego województwa wielkopolskiego.

II.II Cel zamówienia:

1. Celem zamówienia jest wskazanie możliwości pozyskania zewnętrznych źródeł finansowania inwestycji w zakresie gospodarki niskoemisyjnej przez jednostki samorządu terytorialnego.

2. Celem wskazania możliwości pozyskania zewnętrznych źródeł finansowania inwestycji jest:

2.1. upowszechnianie i propagowanie wśród odbiorców publikacji dostępnych programów wsparcia finansowego z zakresu gospodarki niskoemisyjnej w Wielkopolsce,

2.2. wzrost inwestycji z zakresu gospodarki niskoemisyjnej, zmierzających do obniżenia emisji gazów cieplarnianych do atmosfery, a także przyczyniających się do wzrostu efektywności energetycznej i rozwoju odnawialnych źródeł energii w województwie wielkopolskim,

2.3. możliwość wsparcia budżetu jednostek samorządu terytorialnego zewnętrznymi źródłami finansowania inwestycji i działań w zakresie gospodarki niskoemisyjnej,

2.4. zainspirowanie przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego do podejmowania działań równoważących interes prywatny i interes społeczny (publiczny) w aspekcie gospodarki niskoemisyjnej, przy zachowaniu tożsamości i podniesieniu atrakcyjności i konkurencyjności miejsca, zmierzających x.xx. do zapewnienia przyjaznej przestrzeni publicznej,

2.5. budowa pozytywnego wizerunku funduszy pomocowych, umożliwiających realizację inwestycji w zakresie gospodarki niskoemisyjnej na podległych przedstawicielom jednostek samorządu terytorialnego obszarach,

2.6. podniesienie poziomu świadomości urzędników odpowiedzialnych za podejmowanie działań w tematyce gospodarki niskoemisyjnej.

II.III Zakres zamówienia:

1. Opis szczegółowy dostępnych źródeł finansowania inwestycji z zakresu gospodarki niskoemisyjnej w perspektywie finansowej 2014-2020 w Województwie Wielkopolskim powinno nastąpić z uwzględnieniem poniższych założeń i uwag Zamawiającego – wskazanie głównych dostępnych źródeł finansowania z uwzględnieniem:

a) programów unijnych,

b) programów krajowych,

c) pozostałych możliwych form wsparcia finansowego dla jednostek samorządu terytorialnego województwa wielkopolskiego.

2. Przygotowanie syntetycznych opisów programów, zawierających co najmniej następujące dane:

a) nazwa programu / instytucji / jednostki zarządzającej wraz z podstawowymi danymi,

b) kluczowe dane na temat możliwych form dofinansowania inwestycji / działań, w tym wskazanie konkretnych priorytetów, działań czy osi,

c) opisane możliwości pozyskania zewnętrznych środków finansowych powinny być zgodne z grupą odbiorców niniejszej broszury, tzn. grupę beneficjentów stanowią jednostki samorządu terytorialnego i ich związki, posiadające siedzibę na terenie województwa wielkopolskiego,

3. Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania zamieszczonych grafik w rozdzielczości umożliwiającej wydruk wysokiej jakości.

4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację opisową i graficzną po zakończeniu doboru dostępnych źródeł finansowania inwestycji z zakresu gospodarki niskoemisyjnej na 1 nośniku elektronicznym – płycie DVD.

5. Opracowanie koncepcji kreacyjnej publikacji (merytorycznej i graficznej).

5.1. Koncepcja kreacyjna części merytorycznej i graficznej publikacji, oparta o treści oferty Wykonawcy oraz po ewentualnych uwagach Zamawiającego, powinna uwzględniać następujący układ:

a) okładkę (opracowaną przez Wykonawcę),

b) przesłanie przedstawiciela Zarządu Województwa Wielkopolskiego (tekst zredagowany przez Xxxxxxxxxxxxx),

c) wstęp i cel publikacji (tekst zredagowany przez Wykonawcę),

d) opis dostępnych głównych źródeł finansowania inwestycji z zakresu gospodarki niskoemisyjnej w perspektywie finansowej 2014-2020 dla jednostek samorządu terytorialnego województwa wielkopolskiego, wskazanych przez Zamawiającego spośród propozycji przedstawionych przez Wykonawcę, zilustrowane ewentualnym materiałem graficznym,

e) podsumowanie – tekst zamykający (tekst zredagowany przez Wykonawcę).

5.2. Objętość części tekstowej opracowywanej przez Wykonawcę będzie wynosiła 25 stron

w formacie A5 (1 strona znormalizowana – nie mniej niż 600 znaków ze spacjami oraz nie więcej niż 900 znaków ze spacjami). Teksty przygotowane na potrzeby broszury

nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części do innych publikacji.

5.3. Koncepcja części graficznej i merytorycznej publikacji będzie uwzględniać założenie, że część graficzna stanowi nie więcej niż 10% objętości całej publikacji. Koncepcja graficzna i merytoryczna będzie również zgodna z wytycznymi oznakowania przedsięwzięć dofinansowanych ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu oraz wskazówek Zamawiającego. Zamawiający udostępni Wykonawcy wersję papierową wytycznych i/lub wskaże na prośbę Wykonawcy miejsce, gdzie wersja elektroniczne wytycznych jest zamieszczona.

5.4. Prezentacje graficzne będą wykonane w kolorze.

5.5. Publikacja będzie zawierała teksty, zdjęcia i grafikę.

5.6. W koncepcji Wykonawca uwzględni następujące zasady przygotowania do druku, wynikające z poniższej specyfikacji technicznej publikacji:

a) format: A5 (148 mm x 210 mm),

b) margines na oprawę: 20 mm,

c) margines prawy: 15 mm,

d) margines górny: 15 mm,

e) margines dolny: 15 mm,

f) numeracja stron: położenie (dół strony), wyrównanie (do środka), nie pokazywać numeru strony na pierwszej stronie,

6. Dopracowanie pod względem merytorycznym i redakcyjnym części tekstowej przewodnika

(w tym forma stylistyczna) oraz wybór i obróbka materiału graficznego, stanowiącego ilustracje finalne wyselekcjonowanych do publikacji opisów.

6.1. Redakcja opisu wybranych głównych programów pomocowych w województwie wielkopolskim i ich przedłożenie Zamawiającemu, celem akceptacji.

6.2. Teksty zamieszczane w publikacji muszą być materiałami autorskimi. Teksty powinny być napisane prostym i zrozumiałym językiem przy jednoczesnym zachowaniu waloru informacyjnego. Styl i język musi być dostosowany do specyfiki publikacji. Opisy programów pomocowych mogą stanowić fragmenty ogólnodostępnych dokumentów.

6.3. Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego propozycji opisu programów pomocowych nastąpi przygotowanie ostatecznego układu publikacji, włączając w to teksty przekazane przez Xxxxxxxxxxxxx.

6.4. Przy realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca powinien opatrzyć publikację informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu. Sposób zamieszczenia logotypów i informacji o współfinansowaniu opisany jest w wytycznych. Zamawiający udostępni Wykonawcy wersję papierową wytycznych i/lub wskaże na prośbę Wykonawcy miejsce, gdzie wersja elektroniczne wytycznych jest zamieszczona.

6.5. Ostateczny układ publikacji podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego.

7. Przygotowanie przewodnika do publikacji w Internecie.

Wersja elektroniczna publikacji (PDF) może zawierać dodatkowo aktywne – podlinkowanie wybranych treści publikacji, w tym linki do stron internetowych. Wersję

elektroniczną publikacji Wykonawca przekazuje Zamawiającemu (po przygotowaniu do druku) na płycie DVD – 1 egzemplarz.

II.IV Ramowy harmonogram prac nad przedmiotem zamówienia:

Umowa będzie realizowana od terminu jej zawarcia do końca realizacji Zadania, z zachowaniem następującego harmonogramu dla poszczególnych etapów realizacji, łącznie nie dłużej niż 14 dni.

Etap

Opis działania

Produkt

Opracowanie informacji o aktualnych i przyszłych dostępnych źródłach pozyskiwania zewnętrznych funduszy z zakresu gospodarki niskoemisyjnej w perspektywie finansowej 2014-2020 w Województwie Wielkopolskim oraz dokonanie przeglądu dostępnych źródeł finansowania inwestycji z zakresu gospodarki niskoemisyjnej w perspektywie finansowej 2014-2020 wraz z ich syntetycznym opisem i zamieszczeniem dodatkowej niezbędnej

dokumentacji (II. III.1-2 SOPZ)

Opracowana informacja zawierająca przegląd dostępnych źródeł finansowania inwestycji wraz z opisem i zamieszczeniem dodatkowej niezbędnej dokumentacji

Opracowanie i uzgodnienie z Zamawiającym koncepcji kreacyjnej publikacji (II. III.3. SOPZ)

Koncepcja kreacyjna publikacji

III

Dopracowanie pod względem merytorycznym i redakcyjnym części tekstowej oraz wybór i obróbka materiału graficznego, stanowiącego ilustracje finalne wyselekcjonowanych do

publikacji opisów (II. III. 4. SOPZ)

Część tekstowa

oraz materiał graficzny publikacji

Przygotowanie broszury

w Internecie (II. III. 5. SOPZ)

druku

publikacji

Przygotowana broszura do druku

XX.X Podstawowe zasady współpracy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą:

1. W trakcie realizacji Zadania Wykonawca będzie na bieżąco współpracował z Zamawiającym lub innymi osobami wskazanymi przez Zamawiającego, nie będącymi pracownikami Zamawiającego.

2. Wszystkie przygotowane przez Wykonawcę materiały muszą być przekazane do akceptacji przez Zamawiającego. Termin ich przekazania do Zamawiającego musi umożliwiać dokładne sprawdzenie i akceptację treści. Wykonawca musi tak zaplanować czas, by możliwe było wprowadzenie przez Wykonawcę ewentualnych poprawek zgłoszonych przez Zamawiającego i ponowną akceptację całości.

3.1. Zamawiający zaakceptuje teksty lub zgłosi do nich uwagi w terminie 3 dni od momentu otrzymania od Wykonawcy tekstów do akceptacji.

3.3. Zamawiający w ciągu 3 dni od dnia otrzymania od Wykonawcy poprawionych tekstów przekaże informację o akceptacji tekstów lub konieczności dalszej ich poprawy.

III. Przedmiot zamówienia nr 3

III.I Określenie przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pn. „ulotka informacyjna” na temat realizowanego przedsięwzięcia. Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie merytoryczne, graficzne, przygotowanie do druku i publikacji w Internecie.

2. Zamówienie obejmuje też przekazanie Zamawiającemu praw majątkowych i licencji umożliwiających Zamawiającemu dysponowanie przygotowanymi materiałami na potrzeby publikacji w Internecie, której dotyczy zamówienie.

3. Mianem „ulotka” Zamawiający określa kartkę papieru z krótkim tekstem o treści reklamowej, przeznaczoną do szybkiego rozpowszechniania, o niewielkiej objętości.

III.II Cel zamówienia:

Celem zamówienia jest przekazanie informacji o najważniejszych zagadnieniach związanych z realizowanym przedsięwzięciem.

III.III Zakres zamówienia:

1. Wymagania Zamawiającego odnośnie opracowania merytorycznego i graficznego:

1.1. Ulotka powinna zawierać następujące informacje:

a) kluczowe informacje o realizowanym przedsięwzięciu (w tym: nazwa przedsięwzięcia, nazwa podmiotu realizującego, cel szkolenia, grupa docelowa, rezultaty udziału w szkoleniu),

b) ogólny program szkoleń (w tym. min. miejsce, godzina rozpoczęcia i zakończenia szkolenia, zakres tematyczny szkolenia / wystąpień),

c) logo Zamawiającego oraz Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu (wersję elektroniczną logo Zamawiający dostarczy wykonawcy w dniu podpisania umowy),

d) inne informacje istotne ze względów wizerunkowych Zamawiającego oraz realizowanego przedsięwzięcia.

1.3. Układ graficzny:

a) będzie zgodny z wytycznymi oznakowania przedsięwzięć dofinansowanych ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz wskazówek Zamawiającego (Zamawiający udostępni Wykonawcy w dniu podpisania umowy wersję papierową wytycznych i/lub wskaże na prośbę Wykonawcy miejsce, gdzie wersja elektroniczne wytycznych jest zamieszczona).

b) część graficzna stanowić będzie nie więcej niż 40-50% objętości całej ulotki.

c) Wykonawca uwzględni w koncepcji następujące zasady przygotowania do druku, wynikające z poniższej specyfikacji technicznej publikacji:

− format ulotki: ulotka składana A4 do DL (tj. 210 mm x 297 mm do 99 mm x 210 mm),

− ulotka dwustronna,

− zadruk dwustronny pełnokolorowy 4/4,

− margines: 5 mm od krawędzi kartki,

− brak numeracji stron.

d) ulotka musi być logiczna, zaplanowana i przejrzysta oraz zawierać zwięzły przekaz: zdania krótkie, najlepiej równoważniki zdań; Wykonawca musi używać jasnego i prostego języka (należy nie stosować wyszukanych porównań czy dwuznaczności); ulotka musi przyciągać uwagę (należy zadbać o oryginalność oraz atrakcyjność wizualną); całość ulotki musi być stylistycznie i graficznie spójna.

2. Dopracowanie pod względem merytorycznym i redakcyjnym części tekstowej ulotki (w tym forma stylistyczna) oraz wybór i obróbka materiału graficznego:

2.1. Wykonawca zredaguje tekst zamieszczony przez Siebie w ulotce (ulotka musi być poprawna stylistycznie i edytorsko) oraz przedłoży Zamawiającemu celem akceptacji.

2.2. Teksty powinny być napisane prostym i zrozumiałym językiem przy jednoczesnym zachowaniu waloru informacyjnego. Styl i język musi być dostosowany do specyfiki ulotki. Rozmieszczenie tekstu musi być zaplanowane.

4.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji tekstów oraz żądania poprawy. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić wszystkie uwagi Zamawiającego.

4.7. Ostateczny układ ulotki podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego.

3. Przygotowanie ulotki do druku i publikacji w Internecie.

Wykonawca przygotuję ulotkę do druku, a wersję elektroniczną publikacji (format PDF) przekaże Zamawiającemu na płycie DVD – 1 egzemplarz.

III.IV Ramowy harmonogram prac nad przedmiotem zamówienia:

Umowa będzie realizowana od terminu jej zawarcia do końca realizacji Zadania, z zachowaniem następującego harmonogramu dla poszczególnych etapów realizacji, łącznie nie dłużej niż 14 dni.

Etap

Opis działania

Opracowanie merytoryczne i graficzne, w tym opracowanie układu ulotki (III.III.1 SOPZ)

Redakcja końcowa części tekstowej, wybór i obróbka materiału graficznego (III.III.2 SOPZ)

III

Przygotowanie ulotki do druku i publikacji w Internecie (III.III.3. SOPZ)

XXX.X Podstawowe zasady współpracy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą:

1. W trakcie realizacji Zadania Wykonawca będzie na bieżąco współpracował z Zamawiającym lub innymi osobami wskazanymi przez Zamawiającego, nie będącymi pracownikami Zamawiającego.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji tekstów, żądania poprawy lub opracowania tekstu od nowa (jeżeli jego poprawienie nie będzie możliwe lub tekst będzie poprawiany

więcej niż trzy razy) o czym decyduje Zamawiający. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić wszystkie uwagi Zamawiającego.

3.1. Zamawiający zaakceptuje teksty lub zgłosi do nich uwagi w terminie 3 dni od momentu otrzymania od Wykonawcy tekstów do akceptacji.

3.2. Wykonawca poprawi teksty lub napisze je od nowa (jeżeli poprawienie tekstów pisanych nie będzie możliwe – decyduje o tym Zamawiający) oraz przekaże je Zamawiającemu

w terminie do 2 dni od dnia otrzymania uwag od Zamawiającego.

3.3. Zamawiający w ciągu 3 dni od dnia otrzymania od Wykonawcy poprawionych tekstów przekaże informację o akceptacji tekstów lub konieczności dalszej ich poprawy.

IV. Przedmiot zamówienia nr 4

IV.I Określenie przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pn. „plakat informacyjny” na temat realizowanego przedsięwzięcia. Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie merytoryczne, graficzne, przygotowanie do druku i publikacji w Internecie.

2. Zamówienie obejmuje też przekazanie Zamawiającemu praw majątkowych i licencji umożliwiających mu dysponowanie przygotowanymi materiałami na potrzeby publikacji w Internecie, której dotyczy zamówienie.

3. Mianem „plakat” Zamawiający określa wyrób poligraficzny zadrukowany jednostronnie formatu A1 o charakterze informacyjnym i reklamowym.

IV.II Cel zamówienia:

Celem zamówienia jest pozyskanie środka promocji przedsięwzięcia w celu rekrutacji uczestników szkoleń.

IV.III Zakres zamówienia:

1. Wymagania Zamawiającego odnośnie opracowania merytorycznego i graficznego, w tym opracowanie graficzne plakatu:

1.1. Informacje, które zostaną umieszczone na plakacie powinny być rzeczowe i konkretne, odpowiadające zakresowi tematycznemu przedsięwzięcia.

1.2. Plakat powinien zawierać następujące informacje:

a) kluczowe informacje o realizowanym przedsięwzięciu (w tym: nazwa przedsięwzięcia / tytuł szkolenia, nazwa podmiotu realizującego),

b) ogólny program szkoleń (w tym. miejsce (adres), godzina rozpoczęcia i zakończenia szkolenia, zakres tematyczny szkolenia / wystąpień),

c) logo Zamawiającego oraz Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu (wersję elektroniczną logo Zamawiający dostarczy wykonawcy w dniu podpisania umowy),

d) inne informacje istotne ze względów wizerunkowych Zamawiającego oraz realizowanego przedsięwzięcia.

1.3. Układ plakatu:

a) będzie zgodny z wytycznymi oznakowania przedsięwzięć dofinansowanych ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu oraz wskazówek Zamawiającego (Zamawiający udostępni Wykonawcy w dniu podpisania umowy wersję papierową wytycznych i/lub wskaże na prośbę Wykonawcy miejsce, gdzie wersja elektroniczna wytycznych jest zamieszczona).

b) część graficzna stanowić będzie nie więcej niż 70% objętości całego plakatu.

c) Wykonawca uwzględni w koncepcji następujące zasady przygotowania do druku, wynikające z poniższej specyfikacji technicznej plakatu:

− format plakatu: A1 (594 mm x 841 mm),

− plakat jednostronny,

− zadruk jednostronny pełnokolorowy 4/0,

− brak numeracji.

2. Na plakacie należy zachować ciąg logiczny pomiędzy poszczególnymi jego elementami; plakat musi być zwięzły, przejrzysty, czytelny z określonej odległości, zawierać logiczną konstrukcję oraz zawierać zwięzły przekaz: zdania krótkie, najlepiej równoważniki zdań; Wykonawca musi używać jasnego i prostego języka (nie należy stosować wyszukanych porównań czy dwuznaczności); plakat musi przyciągać uwagę odbiorcy i skłonić go do zapoznania się z jego treścią (należy zadbać o oryginalność, atrakcyjność wizualną oraz zaakcentować tematykę i problematykę plakatu); całość plakatu musi być stylistycznie i graficznie spójna.

3. Dopracowanie pod względem merytorycznym i redakcyjnym części tekstowej plakatu (w tym forma stylistyczna) oraz wybór i obróbka materiału graficznego:

3.1. Wykonawca zredaguje tekst zamieszczony przez siebie na plakacie (plakat musi być poprawny stylistycznie i edytorsko), zamieści materiał graficzny oraz przedłoży Zamawiającemu celem akceptacji.

3.2. Teksty umieszczane na plakacie powinny być napisane prostym i zrozumiałym językiem przy jednoczesnym zachowaniu waloru informacyjnego. Styl i język musi być dostosowany do specyfiki plakatu. Rozmieszczenie tekstu musi być zaplanowane.

3.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji tekstu i materiału graficznego oraz żądania poprawy. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić wszystkie uwagi Zamawiającego.

3.4. Ostateczny układ plakatu (technika, kolorystyka, tekst) podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego.

3. Przygotowanie plakatu do druku i publikacji w Internecie.

Wykonawca przygotuję plakat do druku a wersję elektroniczną plakatu (format PDF) przekaże Zamawiającemu na płycie DVD – 1 egzemplarz.

IV.IV Ramowy harmonogram prac nad przedmiotem zamówienia:

Umowa będzie realizowana od terminu jej zawarcia do końca realizacji Zadania, z zachowaniem następującego harmonogramu dla poszczególnych etapów realizacji, łącznie nie dłużej niż 14 dni.

Etap

Opis działania

Opracowanie merytoryczne i graficzne, w tym opracowanie koncepcji kreacyjnej plakatu (IV.III.1 SOPZ)

Redakcja końcowa części tekstowej wybór i obróbka materiału graficznego (IV.III.2 SOPZ)

III

Przygotowanie plakatu do druku i publikacji w Internecie (IV.III.3. SOPZ)

XX.X Podstawowe zasady współpracy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą:

1. W trakcie realizacji Zadania Wykonawca będzie na bieżąco współpracował z Zamawiającym lub innymi osobami wskazanymi przez Zamawiającego, nie będącymi pracownikami Zamawiającego.

3.1. Zamawiający zaakceptuje teksty lub zgłosi do nich uwagi w terminie 3 dni od momentu otrzymania od Wykonawcy tekstów do akceptacji.

3.3. Zamawiający w ciągu 3 dni od dnia otrzymania od Wykonawcy poprawionych tekstów przekaże informację o akceptacji tekstów lub konieczności dalszej ich poprawy.

V. Przedmiot zamówienia nr 5

VI.1 Określenie przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i /lub wydruk 600 kompletów materiałów szkoleniowych, zgodnie z zakresem zamówienia, i dostarczenie ich na miejsce odbywania się szkoleń oraz przekazania Zamawiającemu dwa egzemplarze materiałów szkoleniowych dla celów archiwizacyjnych.

2. Wszystkie materiały szkoleniowe będą włożone przez Wykonawcę do segregatora lub skoroszytu (w przypadku zastosowania skoroszytów – wszystkie materiały rozdawane w trakcie realizacji warsztatów będą uprzednio przedziurkowane, celem łatwiejszego ich wykorzystania przez uczestników szkolenia).

V.2 Zakres zamówienia:

Materiały szkoleniowe, w tym edukacyjne, wymagane przez Zamawiającego:

1. Wydruk prezentowanych przeźroczy / prezentacji (opracowanych uprzednio przez Wykonawcę na potrzeby organizacji szkoleń i zaakceptowane przez Zamawiającego) w formacie A4 (210 mm x 297 mm) lub kserokopia tego wydruku (czytelna, dobrej jakości) w formacie A4 lub – łącznie 600 kompletów. Kserokopie powinny być przez Wykonawcę prawidłowo umocowane tj. zszyte przy pomocy zszywacza o odpowiedniej wielkości zszywek lub w inny sposób zaproponowany przez Wykonawcę. Wydruk prezentowanych przeźroczy / prezentacji lub kserokopie tych materiałów będą przez Wykonawcę ponumerowane oraz ułożone w porządku chronologicznym. Zamawiający żąda aby na przygotowanych materiałach możliwe było robienie notatek przez uczestnika szkolenia w trakcie wykładów.

2. Wydruk publikacji, opracowanej przez Wykonawcę, tj. „Przewodnik dobrych praktyk w zakresie gospodarki niskoemisyjnej w Województwie Wielkopolskim” w ilości 600 szt.. Wydruk musi być zgodny ze specyfikacja techniczna publikacji przedstawioną w części I SOPZ tj. I. III. 3.7. SOPZ oraz:

- okładka: broszurowa miękka, papier satynowany 200 g/m2 lub kreda 200 g/m2, zadruk jednostronny pełnokolorowy 4/0,

- środek publikacji: papier satynowany matowy 100 g/m2 lub papier satynowany półbłysk 100 g/m2, zadruk jednostronny pełnokolorowy 4/0.

3. Wydruk publikacji, opracowanej przez Wykonawcę, tj. „Broszura informacyjna dotycząca możliwości pozyskiwania środków finansowych w okresie programowania 2014-2020 na realizację inwestycji w zakresie gospodarki niskoemisyjnej” w ilości 600 szt. Wydruk musi być zgodny ze specyfikacją techniczną publikacji przedstawioną w części I SOPZ tj. II. III. 3.6. SOPZ oraz:

- okładka: broszurowa miękka, papier satynowany 200 g/m2 lub kreda 200 g/m2, zadruk jednostronny pełnokolorowy 4/0,

- środek publikacji: papier satynowany matowy 100 g/m2 lub papier satynowany półbłysk 120 g/m2, zadruk jednostronny pełnokolorowy 4/0.

4. Wydruk „ulotek informacyjnych” na temat realizowanego przedsięwzięcia, opracowanych przez Wykonawcę, w ilości 300 szt. Wydruk musi być zgodny ze specyfikacją techniczną publikacji przedstawioną w części I SOPZ tj. III.III.1.3.c) oraz:

- papier: satynowany min. 100g/m2.

5. Wydruk „plakatów informacyjnych” na temat realizowanego przedsięwzięcia, opracowanych przez Wykonawcę, w ilości 24 szt. Wydruk musi być zgodny ze specyfikacją techniczną publikacji przedstawioną w części I SOPZ tj. IV.III.1.3 c) oraz:

- papier: satynowany min. 100g/m2, zabezpieczony folią.

6. Przygotowanie i wydruk dodatkowych materiałów szkoleniowych, jeżeli Wykonawca uzna je za konieczne.

VI. Przedmiot zamówienia nr 6

VI.1 Określenie przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie materiałów piśmienniczych tj. długopisy z papieru ekologicznego znakowane napisem gospodarka niskoemisyjna, w ilości 600 szt., zgodnie z zakresem zamówienia, i dostarczenie ich na miejsce odbywania się szkoleń oraz przekazania Zamawiającemu 2 szt. materiałów piśmienniczych dla celów archiwizacyjnych.

VI.2 Zakres zamówienia:

Specyfikacja techniczna materiałów piśmienniczych wymaganych przez Zamawiającego:

1. materiał: papier ekologiczny w kolorze beżowym (tzw. eko-długopis);

2. kolor wkładu piszącego: niebieski, nie zacinający się podczas pisania;

3. zatyczka papierowa bez znakowania (różne kształty); dopuszczalny jest brak zatyczki papierowej bez znakowania na długopisie pstrykanym oraz wykończenie z plastiku);

4. znakowanie: naniesiony napis gospodarka niskoemisyjna (litery: drukowane; kolor czcionki: zielony; obszar nadruku ok. 5 mm x 60 mm; kolor nadruku: 1;

5. zdjęcie poglądowe:

CZĘŚĆ II – ORGANIZACJA I PRZEPROWADZENIE DWUNASTU JEDNODNIOWYCH SZKOLEŃ ZAMKNIĘTYCH Z ZAKRESU GOSPODARKI NISKOEMISYJNEJ W PERSPEKTYWIE FINANSOWEJ 2014-2020

Przedmiot zamówienia

I Określenie przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie dwunastu jednodniowych szkoleń zamkniętych z zakresu gospodarki niskoemisyjnej dla 600 przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego z obszaru województwa wielkopolskiego w perspektywie finansowej 2014-2020, w ramach których świadczone będą następujące usługi::

1.1 organizacja 12 szkoleń zamkniętych wraz z rekrutacją,

1.2 wynajem 12 sal szkoleniowych wraz z wyposażeniem,

1.3 opracowanie min. 3 prezentacji na potrzeby 12 szkoleń zamkniętych,

1.4 wygłoszenie łącznie 84 prelekcji 45 minutowych w trakcie w trakcie trwania 12 szkoleń zamkniętych,

1.5 obsługa sekretariatu w czasie 12 szkoleń zamkniętych.

2. Termin „szkolenie zamknięte” oznacza szkolenie organizowane dla grupy ludzi jednej jednostki zawodowej z indywidualnie ustalonym programem, materiałami szkoleniowymi oraz harmonogramem szkolenia.

3. Grupę docelową stanowią przedstawiciele jednostek samorządu terytorialnego z obszaru województwa wielkopolskiego tj. 35 powiatów (w tym 4 miast na prawach powiatu, tj.: Poznań, Kalisz, Leszno i Konin) oraz 226 gmin. Grupę odbiorców stanowić będą zarówno reprezentanci tych jednostek (tj. starostowie, burmistrzowie i wójtowe) jak i pracownicy tych jednostek odpowiedzialni za podejmowanie działań w obszarach związanych z zarządzaniem energią, ochroną środowiska, gospodarką odpadami, zamówieniami publicznymi czy planowaniem inwestycji środowiskowych na podległym tym jednostkom obszarach.

II Cel i idea zamówienia:

1. Celem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń mających za zadanie zwiększenie świadomości ekologicznej oraz kształtowanie postaw ekologicznych w zakresie gospodarki niskoemisyjnej przedstawicieli 226 gmin oraz 35 powiatów z obszaru województwa wielkopolskiego poprzez kompleksowe ich przygotowanie do skutecznego aplikowania o środki finansowe w okresie programowania 2014-2020 na realizację inwestycji w zakresie gospodarki niskoemisyjnej oraz do sporządzania planów gospodarki niskoemisyjnej.

2. Ideą zamówienia jest wywołanie dyskusji na temat wyzwań stawianych przed jednostkami samorządu terytorialnego z obszaru województwa wielkopolskiego wykonującymi zadania publiczne dotyczące ochrony środowiska, ekologii czy zarządzania energią w kontekście możliwości realizacji inwestycji środowiskowych w nowej perspektywie finansowej 2014-2020.

III Zakres tematyczny szkolenia:

1. Zagadnienia związane z szeroko rozumianą gospodarką niskoemisyjną w kontekście nowej perspektywy finansowej 2014-2020 (w tym: rozwój niskoemisyjnych źródeł energii na poziomie samorządów, efektywność energetyczna, odnawialne źródła energii, efektywne gospodarowanie surowcami i materiałami, rozwój i wykorzystanie technologii

niskoemisyjnych, energooszczędny transport publiczny, zapobieganie powstawaniu odpadów, promocja nowych wzorców konsumpcji energii).

2. Planowanie energetyczne na poziomie lokalnym – przygotowanie planów gospodarki niskoemisyjnej oraz ich bezpośrednie przełożenie na późniejsze działania inwestycyjne podejmowane przez reprezentantów poszczególnych jednostek samorządu terytorialnego, w kontekście propozycji założeń nowej perspektywy finansowej 2014-2020 (w tym mierniki osiągnięcia celów, spójność z innymi planami / programami, projekty założeń do planu zaopatrzenia gminy w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe).

3. Środki europejskie i inne środki pochodzące ze źródeł zagranicznych (oraz krajowych) i nie podlegające zwrotowi, w kontekście możliwości ich pozyskiwania na realizację przedsięwzięć w zakresie gospodarki niskoemisyjnej na terenach podległym przedstawicielom jednostkom samorządu terytorialnego, w perspektywie finansowej 2014-2020 (w tym przegląd programów odpowiadających przedmiotowemu zakresowi tematycznemu szkolenia).

4. Aktualne wyzwania i konsekwencje cywilizacyjne w kontekście gospodarki niskoemisyjnej (w tym transformacja modeli gospodarczych w zakresie metod korzystania z zasobów naturalnych).

5. Zrównoważony rozwój regionów w kontekście rozwoju gospodarki niskoemisyjnej – przegląd podstawowych dokumentów strategicznych, planistycznych i pomocniczych (w tym założenia Narodowego Programu Rozwoju Gospodarki Niskoemisyjnej, Inicjatywa Porozumienie między Burmistrzami, Wielkopolski Regionalny Planu Działań na Rzecz Zrównoważonej Energii w zakresie źródeł odnawialnych i efektywności energetycznej).

6. Możliwe działania inwestycyjnych w zakresie gospodarki niskoemisyjnej dla samorządów (w tym zagadnienia: zużycie energii i zabiegi termomodernizacyjne w budynkach administracji samorządowych / instalacjach, dystrybucja ciepła, zużycie energii w transporcie, gospodarka odpadami na terenie gminy, produkcja: energii, ciepła i chłodu oraz oświetlenie uliczne i drogowe), zagadnienia dotyczące prowadzenia audytów energetycznych, organizacji przetargów na zakup energii elektrycznej dla jednostek samorządu terytorialnego oraz podmiotów gospodarczych oraz zadania nie inwestycyjne (w tym zamówienia publiczne, strategia komunikacyjna).

IV Forma i zastosowana metoda szkolenia:

1. Forma szkolenia: szkolenie zamknięte.

2. Zastosowana metoda szkolenia:.

a) metoda interaktywna z wykorzystaniem różnych technik aktywnego uczenia wśród uczestników;

b) burza mózgów;

c) panel dyskusyjny;

d) dyskusja uczestnika / uczestników szkolenia ze szkolącym.

V Termin i miejsce szkolenia:

1. Szkolenia odbędą się w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 3 grudnia 2014 r. Zakłada się częstotliwość przeprowadzenia szkoleń: 4 razy w ciągu 30 dni.

2. Łącznie planowanych do realizacji jest 12 szkoleń.

3. Szkolenia mogą odbywać się w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku.

4. W przypadku braku możliwości odbycia się szkolenia w danym terminie – zostanie wybrany termin zastępczy i/lub lokalizacja zastępcza.

5. Termin zaproponowany przez Wykonawcę, musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego.

6. Miejscem organizacji warsztatów będzie obszar województwa wielkopolskiego (wybór miejsca zostanie zaproponowany przez Wykonawcę). Szkolenia odbędą się w 12 niżej wymienionych subregionach z obszaru województwa wielkopolskiego, obejmujących następujące powiaty:

a) miasto Poznań / powiat poznański,

b) powiat pilski / powiat złotowski,

c) powiat wągrowiecki / powiat chodzieski / powiat obornicki,

d) powiat szamotulski / powiat czarnkowski / powiat międzychodzki,

e) powiat gnieźnieński / powiat wrzesiński / powiat słupecki,

f) powiat nowotomyski / powiat wolsztyński / powiat grodziski,

g) miasto Konin / powiat koniński / powiat kolski / powiat turecki,

h) powiat średzki / powiat śremski / powiat jarociński,

i) powiat kościański / m. Leszno / powiat leszczyński,

j) powiat gostyński / powiat rawicki / powiat krotoszyński,

k) miasto Kalisz / powiat kaliski / powiat ostrowski,

l) powiat ostrzeszowski / powiat kępiński.

7. Wykonawca ma obowiązek zapewnić (wynająć) pomieszczenia – sale szkoleniowe w miejscach realizacji 12 szkoleń zamkniętych w wyżej wymienionych lokalizacjach na terenie województwa wielkopolskiego. Sala szkoleniowa powinna posiadać 50 miejsc siedzących, znajdować się w budynku / obiekcie / hotelu / kompleksie obiektów wybranych przez Wykonawcę oraz posiadać wyposażenie techniczne i organizacyjne niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca ma obowiązek przeprowadzić szkolenia w godzinach 8.00 – 16.00. Zamawiający zastrzega możliwość wyrywkowego uczestnictwa jego przedstawicieli w szkoleniach.

VI Sposób realizacji szkolenia:

1. Każde szkolenie będzie jednodniowym wydarzeniem trwającym min. 7 godzin zegarowych, łącznie z przerwami.

2. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia frekwencji – łącznie min. 300 uczestników w ciągu 12 szkoleń. Docelowa liczba: 600 osób.

3. Wykonawca szkoleń ma obowiązek przeprowadzić nabór uczestników (rekrutację uczestników). Nabór rekrutacyjny na poszczególne lokalizacje szkolenia (wymienione powyżej) będzie prowadzony przez Wykonawcę w trybie ciągłym. Aby ułatwić rekrutację uczestników, skrócić drogę dojazdu uczestników do miejsca organizacji szkolenia oraz zoptymalizować liczbę uczestników szkolenia - województwo wielkopolskie zostało podzielone przez Zamawiającego na 12 subregionów, adekwatnie do liczby planowanych szkoleń. Na potrzeby rekrutacji uczestników - Wykonawca opracuje formularz zgłoszeniowy oraz zaproszenie do udziału w szkoleniu. W formularzu zgłoszeniowym oraz zaproszeniu do udziału będą wskazane x.xx. data wydarzenia, dokładana lokalizacja oraz inne niezbędne elementy składowe dokumentów. Zaproponowany przez Wykonawcę formularz zgłoszeniowy oraz zaproszenie do udziału w szkoleniu, musi zostać zaakceptowane przez Zamawiającego. Formularz zgłoszeniowy wraz z zaproszeniem do udziału oraz ulotką zostaną wysłane przez Wykonawcę do reprezentantów jednostek samorządu terytorialnego (tj. starostów, burmistrzów i wójtów) jak i pracowników tych jednostek odpowiedzialnych za podejmowanie działań w obszarach związanych z zarządzaniem energią, ochroną środowiska, gospodarką odpadami, zamówieniami publicznymi czy planowaniem inwestycji środowiskowych na podległym tym jednostkom obszarach, pocztą tradycyjną oraz jednocześnie w formie elektronicznej (e-mail) minimum 7 dni przed planowanym terminem

szkolenia w poszczególnych lokalizacjach. Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu będzie poprawne wypełnienie przez zaproszone osoby formularza zgłoszeniowego oraz terminowe (najpóźniej jeden dzień przed upływającym terminem zgłaszania uczestnictwa) jego przesłanie na wskazany w formularzu adres elektroniczny (e-mail) lub numer fax. W jednym szkoleniu może wziąć udział max 5 osób z jednej jednostki samorządu terytorialnego. Rejestracja każdego uczestnika zostanie potwierdzona przez Wykonawcę drogą elektroniczną (e-mail) na wskazany przez zainteresowanego w formularzu zgłoszeniowym adres elektroniczny.

W przypadku braku zgłoszenia ze strony jednostek samorządu terytorialnego w wyznaczonym w formularzu terminie – Wykonawca ponowi zaproszenie do udziału w szkoleniu.

4. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania min. 3 prezentacji - wykładów na potrzeby przeprowadzenia szkoleń, zgodnie z zakresem tematycznym szkolenia.

5. Wykonawca jest zobowiązany do wygłoszenia 84 prelekcji 45 minutowych w trakcie trwania wszystkich szkoleń. Pod pojęciem „prelekcja” Zamawiający rozumie: wykład, przemówienie, referat, panel dyskusyjny itp.

6. Wykonawca jest zobowiązany do obsługi sekretariatu szkoleń podczas organizacji 12 szkoleń zamkniętych, w tym zapewnienia odpowiedniej ilości osób do jego sprawnej obsługi (x.xx. dokonywanie rejestracji osób, które przybędą na szkolenie przy pomocy listy obecności; wręczanie uczestnikom warsztatów materiałów szkoleniowych).

VII Dodatkowe informacje

1. Wykonawca zobowiązuje się opracować i przeprowadzić wśród min. 300 uczestników szkoleń krótką ankietę nt. poziomu podejmowanych przez jednostki samorządu terytorialnego działań w zakresie gospodarki niskoemisyjnej oraz aktualnych potrzeb inwestycyjnych w tym zakresie. Po jej analizie, Zamawiający będzie mógł zdefiniować poziom podejmowanych przez jednostki samorządu terytorialnego działań w zakresie gospodarki niskoemisyjnej, jak i potrzeb inwestycyjnych w przedmiotowym temacie.

2. Każde szkolenie będzie podlegało indywidualnej ocenie przez jego uczestników. Wykonawca zobowiązuje się opracować anonimową ankietę, zawierającą ocenę przeprowadzonego szkolenia, w tym ocenę wykładowców.

3. Na zakończenie szkolenia Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić kilkuminutowy panel dyskusyjny.

4. W trakcie realizacji Zadania Wykonawca będzie na bieżąco współpracował z Zamawiającym lub innymi osobami wskazanymi przez Zamawiającego, nie będącymi pracownikami Zamawiającego.

CZĘŚĆ III – ORGANIZACJA PUNKTU KONSULTACYJNEGO

Przedmiot zamówienia

I Określenie przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja punktu konsultacyjnego dla uczestników szkoleń zamkniętych, w ramach którego świadczone będą przez Wykonawcę usługi doradcze w zakresie odnawialnych źródeł energii, efektywności energetycznej oraz opracowania planów gospodarki niskoemisyjnej na poziomie samorządów w kontekście nowej perspektywy finansowej.

2. Mianem „punkt konsultacyjny” Zamawiający określa platformę komunikacji pomiędzy Wykonawcą a grupą docelową. W ramach punktu konsultacyjnego Wykonawca będzie świadczył usługi doradcze w postaci: indywidualnych spotkań w siedzibach samorządów, które realizują zadania w ramach planów gospodarki niskoemisyjnej, rozmów telefonicznych, wymiany korespondencji w formie elektronicznej bądź pocztą tradycyjną.

3. Termin „nowa perspektywa” oznacza lata 2014-2020.

4. Grupę docelową punktu konsultacyjnego stanowią przedstawiciele jednostek samorządu terytorialnego z obszaru województwa wielkopolskiego tj. 35 powiatów (w tym 4 miasta na prawach powiatu, tj.: Poznań, Kalisz, Leszno i Konin) oraz 226 gmin (tj. reprezentanci oraz pracownicy tych jednostek odpowiedzialnych za podejmowanie działań w obszarach związanych z zarządzaniem energią, ochroną środowiska, gospodarką odpadami, zamówieniami publicznymi czy planowaniem inwestycji środowiskowych na podległym tym jednostkom obszarach), którzy byli uczestnikami szkoleń zamkniętych z zakresu gospodarki niskoemisyjnej w kontekście nowej perspektywy finansowej, jak i pozostali samorządowcy z obszaru województwa wielkopolskiego, którzy nie mogli uczestniczyć w szkoleniach.

II. Cel zamówienia:

Celem zamówienia jest zwiększenie dostępu do informacji, aby zachęcić przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego do korzystania z usług doradczych w ramach realizowanego doraźnego punktu konsultacyjnego i do podejmowania działań w zakresie szeroko pojętej gospodarki niskoemisyjnej oraz sporządzenia planów gospodarki niskoemisyjnej, jak również do aplikowania o środki finansowe w okresie programowania 2014-2020 na planową realizację inwestycji.

III. Zakres tematyczny punktu konsultacyjnego:

1. Zagadnienia związane z szeroko pojętą gospodarką niskoemisyjną w kontekście nowej perspektywy finansowej 2014-2020 i planowaniem energetycznym na terenie powiatu / gminy.

2. Planowanie energetyczne na poziomie lokalnym – pomoc dla poszczególnych jednostek samorządu terytorialnego przy aplikacji wniosków o dofinansowanie z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej na opracowanie planów gospodarki niskoemisyjnej (PGN) oraz wsparcie merytoryczne przy ich opracowywaniu.

3. Promowanie racjonalnego i efektywnego wykorzystania energii oraz odnawialnych źródeł energii.

4. Przygotowywanie wniosków inwestycyjnych dla jednostek samorządu terytorialnego w zakresie wytwarzania energii ze źródeł odnawialnych, zwiększeniem efektywności energetycznej i zarządzania energią w kontekście nowej perspektywy finansowej.

IV. Zakres zamówienia:

1. Punkt konsultacyjny będzie miał miejsce w siedzibie Wykonawcy lub w innym wynajętym przez Wykonawcę pomieszczeniu na obszarze województwa wielkopolskiego. Wykonawca ma obowiązek zapewnić Zamawiającemu możliwość ewentualnego przebywania w miejscu świadczenia usług w godzinach 8.00 – 15.00.

2. Wykonawca ma obowiązek zapewnić / posiadać miejsce wraz z niezbędnym do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia wyposażeniem technicznym i organizacyjnym tj. min. 2 telefony, komputer, 2 biurka, 4 krzesła.

3. Usługi doradcze będą świadczone przez dwóch przedstawicieli Wykonawcy, dwa razy w tygodniu w godzinach 8.00 – 15.00, począwszy od 39 tygodnia 2014 r. i obejmować będą: indywidualne spotkania w siedzibach samorządów, które realizują zadania w ramach planów gospodarki niskoemisyjnej, rozmowy telefoniczne, wymianę korespondencji w formie elektronicznej bądź pocztą tradycyjną.

4. Wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia pokrywa Wykonawca.

5. W trakcie realizacji Zadania Wykonawca będzie współpracował z Zamawiającym lub innymi osobami wskazanymi przez Zamawiającego, nie będącymi pracownikami Zamawiającego, w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.

6. Informacja o działaniu punktu konsultacyjnego zostanie zamieszczona przez Wykonawcę na slajdach szkoleniowych wraz z podaniem danych teleadresowych.

Document Metadata

Table of Contents

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Document Metadata