SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

„Zawarcie umowy ramowej na dostawę i/lub na zakup komputerów, sprzętu komputerowego, akcesoriów komputerowych, licencjonowanego oprogramowania systemowego, biurowego, specjalistycznego i użytkowego oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faksów wg bieżących potrzeb Instytutu Chemii i Techniki Jądrowej przez okres trzech lat od daty zawarcia umowy ramowej”

Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych, na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxxx.xxx.xx i w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego.

Numer referencyjny: ZP/5/2019

Znak sprawy: DZP . 261 . 3 . 0000.XX

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Instytut Chemii i Techniki Jądrowej, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00 REGON: 001024020 NIP 000-000-00-00

Strona internetowa: xxx.xxxxx.xxx.xx

Nr telefonu: (x00) 00 000 00 00 – Sekretariat

Nr faksu: (x00) 00 000 00 00 – Sekretariat

Adres e-mail: xxxxxx@xxxxx.xxx.xx (z zastrzeżeniem

zapisów zawartych w VIII Rozdziale SIWZ w ust. 1 pkt. 1-4.)

Czas urzędowania: od poniedziałku do piątku, w godzinach 9:00 ÷ 15:00.

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1. Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 24.08.2017 r. poz. 1579 z późniejszymi zmianami), zwanej dalej ,,ustawą’’ oraz aktów wykonawczych do tej ustawy.

2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39-46 ustawy na podstawie art. 10 ust. 1 oraz w związku z art. 99 i art. 100 ust. 1 ustawy, o wartości szacunkowej zamówienia poniżej równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Umowa ramowa, której wzór zawarty jest w Załączniku Nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) stanowiącym jej integralną część, zostanie zawarta:

1) z Wykonawcami, których oferty uzyskają największą liczbę punktów w kryterium

„łączna cena brutto oferty”, o którym jest mowa w Rozdziale XV SIWZ, nie mniejszą jednak niż 80 pkt.;

2) na okres 3 lat licząc od daty jej zawarcia, w związku z art. 100 ust. 1 ustawy.

2. Umowa ramowa swoim zakresem przedmiotowym obejmować będzie dostawy i/lub zakupy dostosowane do potrzeb oraz działalności Zamawiającego, tj. dostawy i/lub zakupy:

1) komputerów i sprzętu komputerowego oraz akcesoriów komputerowych, tj.:

a) komputerów i sprzętu komputerowego (Grupa 1A), w szczególności: komputerów stacjonarnych, komputerów przenośnych i stacji dokowania, serwerów sprzętowych, monitorów do komputerów i serwerów, podzespołów komputerowych (np.: procesorów, płyt głównych, pamięci komputerowych, dysków twardych, napędów wewnętrznych, zasilaczy, kart sieciowych), klawiatur i myszy komputerowych, obudów, napędów zewnętrznych, czytników, kontrolerów, adapterów, głośników, ups-ów, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, skanerów stacjonarnych i przenośnych, ploterów, kamer internetowych, projektorów, rzutników, ekranów wielkoformatowych, itp.,

b) akcesoriów komputerowych (Grupa 1B), w szczególności płyt cd/dvd/blu-ray, toreb i plecaków do komputerów przenośnych, podkładek pod mysz, baterii/akumulatorów, pendrivów, listew zasilających, ładowarek, kabli sygnałowych i zasilających, przedłużaczy, słuchawek, wskaźników, materiałów do konserwacji komputerów i sprzętu komputerowego, itp.;

Komputery i sprzęt komputerowy i akcesoria komputerowe, muszą posiadać na indywidualnych opakowaniach logo producenta, nazwę (typ, symbol) wyrobu, numer katalogowy, opis zawartości.

2) licencjonowanego oprogramowania systemowego, biurowego, specjalistycznego i użytkowego (Grupa 2) dla dostaw którego wymaga się aby Wykonawca posiadał uprawnienia do sprzedaży oprogramowania z licencją edukacyjną przynajmniej wydane przez MathWorks, Microsoft, Adobe, Origin, Statistica, Symantec, ESET oraz dostawy słowników języków obcych, subskrypcji automap, itp.;

3) materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faksów (Grupa 3), które obejmować będą dostawę tonerów, tuszy, w szczególności tonerów zapewniających w wydrukach;

a) monochromatycznych: strona A4 – 5% pokrycie zgodnie z normą ISO/IEC 19752 (lub równoważną),

b) kolorowych: strona A4 – 20% pokrycie (po 5% na każdy kolor składowy: czarny, cyjan, magenta, żółty) zgodnie z normą ISO/IEC 19798 (lub równoważną),

dla wydajności wskazanych przez producentów drukarek.

Materiały eksploatacyjne dla drukarek nowych, będą zamawiane w oryginale, fabrycznie nowe, nienoszące śladów uszkodzeń zewnętrznych i uprzedniego używania oraz nie mogą być regenerowane. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach indywidualnych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, informację o dacie produkcji lub dacie upływu gwarancji, a ich użycie nie może powodować utraty gwarancji dla danego urządzenia.

3. Realizacja bieżących zamówień w okresie obowiązywania umowy ramowej na dostawy wyrobów, o których mowa w ust. 2 przebiegać będzie w następujący sposób:

1) Zamawiający w celu realizacji bieżących potrzeb w zakresie asortymentu, o którym mowa w ust. 2, będzie wysyłał e-mailem lub faksem:

a) zaproszenie do składania ofert (dalej „zaproszenie”), zgodnie z zapisami ustawy dotyczącymi umowy ramowej i obowiązującej u Zamawiającego wewnętrznej procedury realizacji zamówienia publicznego dla zamówienia bieżącego o wartości przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt. 8 ustawy,

b) zapytanie ofertowe (dalej „zapytanie”), zgodnie z zapisami ustawy i obowiązującej u Zamawiającego wewnętrznej procedury realizacji zamówień publicznych dla zamówień bieżących o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt. 8 ustawy,

do wszystkich Wykonawców, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa;

2) Wykonawcy w odpowiedzi na:

a) zaproszenie zobowiązani będą do złożenia oferty: mailem ale bez użycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub faksem w terminie określonym w zaproszeniu,

b) zapytanie zobowiązani będą do złożenia oferty: mailem ale bez użycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub faksem w terminie do 2 dni roboczych od jego wysłania przez Xxxxxxxxxxxxx;

3) Wykonawcy w odpowiedzi na zaproszenie lub zapytanie mogą:

a) złożyć ofertę cenową na cały zamawiany asortymenty,

b) złożyć ofertę cenową na część zamawianego asortymentu,

c) nie złożyć oferty cenowej, co zostanie uznane przez Zamawiającego, jako rezygnacja z udziału w bieżącym postępowaniu zamówienia publicznego objętego zaproszeniem lub zapytaniem;

4) Oferowana katalogowa cenowa jednostkowa netto dla każdego zamawianego wyrobu, złożona przez Wykonawcę w bieżącym postępowaniu zamówienia publicznego musi być niższa co najmniej o opust, o którym jest mowa w Rozdziale XV SIWZ w ust. 3, od jednostkowych cen katalogowych netto Wykonawcy, powszechnie udostępnionych przez niego:

a) w sklepie internetowym,

b) i/lub w broszurach informacyjnych, reklamowych, itp.,

c) i/lub w kalkulatorach cenowych umieszczonych na jego stronie internetowej, itp.,

tzn. ww. jednostkowe ceny katalogowe netto będą pomniejszone minimum o ww. stały opust (rabat) zaoferowany przez Wykonawcę, oddzielnie dla każdej grupy wyrobów, o której mowa w ust. 2. Zamawiający wymaga, aby każdy Wykonawca, po podpisaniu umowy ramowej, udostępnił Zamawiającemu link(i) do wyrobów prezentowanych powszechnie w jego sklepie internetowym. Zamawiający wymaga również od Wykonawcy aby w oferowanych cenach zapewnił serwis gwarancyjny obejmujący usuwanie awarii i dostęp do wszelkich aplikacji oraz wszelką inną pomoc techniczną i wsparcie;

5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji zaoferowanych cen w stosunku do aktualnych cen rynkowych pod kątem zawyżania cen ofertowych i/lub powstania

ewentualnej zmowy Wykonawców w sprawie cen ofertowych. W przypadku wykazania przez Zamawiającego na podstawie serwisów powszechnie dostępnych porównywarek internetowych, że powstały przesłanki wskazujące na zawyżanie cen ofertowych i/lub powstanie ewentualnej zmowy Wykonawców w tej kwestii, to Zamawiający może:

a) powtórnie skierować do Wykonawców zaproszenie lub zapytanie do złożenia ofert cenowych wykazując w nich ww. nieprawidłowości,

b) nie wykonywać czynności, o której mowa w lit. a) i wówczas nie będzie takiej oferty cenowej lub ofert cenowych uwzględniać przy udzielaniu bieżącego zamówienia realizacyjnego, uznając ją(je) za odrzuconą(e);

6) Zamawiający przewiduje możliwość rezygnacji z wysyłania zaproszeń lub zapytań do Wykonawcy w przypadku, gdy:

a) Wykonawca nie udzielił odpowiedzi w dwóch kolejnych postępowaniach o udzielenie bieżącego zamówienia realizacyjnego, o którym mowa w pkt. 8,

b) Wykonawca trzykrotnie odmówi realizacji bieżących zamówień, o których mowa w pkt. 8,

c) Wykonawca trzykrotnie odmówi realizacji bieżących zamówień, o których mowa w pkt. 8 po cenach, o których mowa w pkt. 4,

d) Oferta cenowa Wykonawcy zostanie trzykrotnie uznana za odrzuconą z przyczyn, o których mowa w pkt. 5,

e) Wykonawca wykona nienależycie co najmniej jedno bieżące zamówienie realizacyjne, o którym mowa w pkt. 8;

7) Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx z wysyłania zaproszeń lub zapytań do Wykonawcy w przypadkach określonych w pkt. 6 będzie równoznaczna z odstąpieniem od umowy ramowej z przyczyn niezależnych od Zamawiającego z sankcjami przewidzianymi w umowie ramowej. Przedmiotowe rozwiązanie umowy ramowej przez Zamawiającego nie będzie powodować po stronie Wykonawcy powstania prawa do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych;

8) Zamawiający będzie udzielał bieżących zamówień realizacyjnych stosując następujące zasady, tj.:

a) do udzielania bieżących zamówień realizacyjnych, o których mowa w ust. 3 pkt.1 lit. b), na dostawy o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt. 8 ustawy, stosowana będzie przez Zamawiającego wewnętrzna procedura zamówień publicznych, na podstawie której do każdego Wykonawcy, którego asortymentowa oferta cenowa zostanie wybrana na zasadach opisanych w pkt. 9, zostanie skierowane e-mailem lub faksem „Zapotrzebowanie” (wewnętrzny druk Zamawiającego) stanowiące potwierdzenie udzielenia zamówienia oraz zawierające ilości i nazwy zamawianego towaru wraz z cenami ofertowymi,

b) do udzielania bieżących zamówień realizacyjnych, o których mowa w ust. 3 pkt.1 lit. a), na dostawy o wartości przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt. 8 ustawy, stosowana będzie przez Zamawiającego wewnętrzna procedura zamówień publicznych, na podstawie której z Wykonawcą, wybranym na zasadach określonych w pkt. 9, zostanie podpisana „Umowa realizacyjna” (wzór Umowy realizacyjnej jest zawarty w Załączniku Nr 1 do Załącznika Nr 4 do SIWZ) do zawartej z nim umowy

ramowej, potwierdzająca udzielenie zamówienia oraz zawierająca ilości i nazwy zamawianego towaru wraz z cenami ofertowymi. Umowa ramowa będzie umową podstawową dla Umowy realizacyjnej;

9) w celu udzielenia bieżącego zamówienia realizacyjnego, o którym mowa w pkt. 8, do oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej bieżącej oferty stosowane będzie kryterium oceny ofert: „łączna cena brutto dla danej Grupy wyrobów” zaoferowana przez Wykonawców oddzielnie dla każdej Grupy zamawianych wyrobów, o której jest mowa w ust. 2 z zastrzeżeniem zapisów zawartych w pkt. 5. Zamówienie bieżące, zostanie udzielone Wykonawcy, który w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, o którym mowa w pkt. 2, przedstawi najniższą łączną cenę netto zakupu zamawianego towaru lub towarów w danej Grupie wyrobów. Potwierdzeniem udzielenia zamówienia będzie Zapotrzebowanie lub Umowa realizacyjna, o których mowa odpowiednio w pkt. 8 lit.

a) - b). W kryterium „łączna cena brutto dla danej Grupy wyrobów” do badania ofert zostanie zastosowany wzór:

C oferty badanej = (najniższa łączna cena brutto dla danej Grupy wyrobów / badana łączna cena brutto dla badanej Grupy wyrobów) * 100 pkt.

Łączną ceną brutto dla danej Grupy wyrobów jest suma wszystkich cen brutto wyrobów zaoferowanych w danej Grupie wyrobów. W oparciu o ww. kryterium oceny bieżących ofert cenowych w danej Grupie wyrobów zostanie sporządzone zbiorcze zestawienie oceny wszystkich badanych ofert. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i z zastosowaniem matematycznych reguł zaokrąglania przy ich obliczaniu tak, jak dla oferty cenowej. Najwyższa liczba otrzymanych punktów wyznaczy najkorzystniejszą bieżącą ofertę cenową dla danej Grupy wyrobów. W przypadku wyboru najkorzystniejszej bieżącej oferty cenowej otrzymanej:

• na zaproszenie, Zamawiający w celu zawarcia Umowy realizacyjnej dokona zawiadomienia Wykonawców o wyborze najkorzystniejszej bieżącej oferty cenowej, zgodnie z art. 92 ustawy,

• na zapytanie, Zamawiający dokona zawiadomienia Wykonawców o wyborze najkorzystniejszej bieżącej oferty cenowej poprzez skierowanie do Wykonawców stosownego Zapotrzebowania;

10) termin dostaw, o których mowa w pkt. 8 nie może być dłuższy niż 10 dni roboczych od daty przekazania Zapotrzebowania lub daty zawarcia Umowy realizacyjnej. W uzasadnionych przypadkach na wniosek Wykonawcy lub na wniosek Zamawiającego Strony mogą uzgodnić termin dostawy odpowiadający obydwu Stronom, jednak nie dłuższy niż 20 dni roboczych;

11) dostawy realizowane będą transportem Wykonawcy lub w inny sposób na jego koszt, ryzyko i odpowiedzialność do magazynu Zamawiającego mieszczącego się w Dziale Zaopatrzenia w siedzibie Zamawiającego. Dostawy będą przyjmowane od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 13:00;

12) Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt do wymiany towaru, którego opakowanie uległo uszkodzeniu i/lub który uległ uszkodzeniu wraz z opakowaniem w trakcie transportu, a uszkodzenie zostało zgłoszone przez Xxxxxxxxxxxxx;

13) Wykonawca będzie zobowiązany utworzyć elektroniczny rejestr sprzętu objętego gwarancją zawierający minimum: nr seryjny, datę wygaśnięcia gwarancji i rękojmi,

nr faktury, dostępny dla Zamawiającego na żądnie. Wykonawca również będzie zobowiązany załączyć dla każdego dostarczanego towaru, o którym mowa:

a) w ust. 2 pkt. 1 lit. a. (komputery i sprzęt komputerowy (Grupa 1A)) kartę gwarancyjną z udzieloną przez Wykonawcę gwarancją na okres minimum 36 miesięcy, liczony od daty odbioru produktu bez zastrzeżeń – wymóg Zamawiającego,

b) w ust. 2 pkt. 1 lit. b. (akcesoria komputerowe (Grupa 1B)) kartę gwarancyjną z udzieloną przez Wykonawcę gwarancją na okres minimum 36 miesięcy liczony od daty odbioru produktu bez zastrzeżeń – wymóg Zamawiającego,

a dla wyrobów, o których mowa:

c) w ust. 2 pkt. 3 (materiały eksploatacyjne (Grupa 3)) Wykonawca będzie zobowiązany załączyć pisemny wykaz (listę) materiałów, na które udzielił minimum 12 miesięcznej gwarancji, której okres liczony będzie od daty odbioru produktu bez zastrzeżeń – wymóg Zamawiającego;

14) Wykonawca będzie zobowiązany udzielić Zamawiającemu rękojmi za wady fizyczne i prawne na wyroby, o których mowa:

a) w ust. 2 pkt. 1 lit. a. (komputery i sprzęt komputerowy (Grupa 1A)) na okres minimum 36 miesięcy, który będzie liczony od daty odbioru produktu bez zastrzeżeń – wymóg Zamawiającego,

b) w ust. 2 pkt. 1 lit. b. (akcesoria komputerowe (Grupa 1B)) na okres minimum 36 miesięcy, który będzie liczony od daty odbioru produktu bez zastrzeżeń – wymóg Zamawiającego,

c) w ust. 2 pkt. 3 (materiały eksploatacyjne (Grupa 3)) na okres minimum 12 miesięcy, który będzie liczony od daty odbioru produktu bez zastrzeżeń – wymóg Zamawiającego;

15) jeżeli w dostawie, o której mowa w pkt. 13, będą występować również towary, o których mowa w ust. 2 pkt. 2 (licencjonowane oprogramowania systemowe, biurowe, specjalistyczne i użytkowe, itp. (Grupa 2)), to Wykonawca będzie zobowiązany załączyć wykaz nośników i licencji udzielonych Zamawiającemu wraz z terminami ich obowiązywania;

16) jeżeli w dostawie, o której mowa w pkt. 13, będą występować wyłącznie towary, o których mowa w ust. 2 pkt. 2 (licencjonowane oprogramowania systemowe, biurowe, specjalistyczne i użytkowe, itp. (Grupa 2)), to Wykonawca oprócz protokołu zdawczo – odbiorczego, o którym mowa w pkt. 13, zobowiązany będzie załączyć wykaz nośników i licencji udzielonych Zamawiającemu;

17) dostarczane wyroby, o których mowa w ust. 2 pkt. 2 lit. a. (komputery i sprzęt komputerowy (Grupa 1A)), w ust. 2 pkt. 1 lit. b. (akcesoria komputerowe (Grupa 1B)) i w ust. 2 pkt. 3 (materiały eksploatacyjne Grupa 3) mają być nowe, nieużywane, wyprodukowane nie później niż 6 miesięcy od daty przekazania zaproszenia lub zapytania oraz mają spełniać wymogi techniczno – jakościowe określone w dokumentacji technicznej producenta;

18) wymogi Zamawiającego dla wyrobów, o których mowa w ust. 2 pkt. 3 (materiały eksploatacyjne Grupa 3), są określone w ust. 2 pkt. 3. Wykonawca, w zakresie ww. wyrobów, zobowiązany będzie do bezpłatnego odbioru i utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych potwierdzonego sporządzoną przez niego kartą odbioru odpadów, nie

częściej niż 1 (jeden) raz na pół roku. Wykonawca, który będzie odbierać i utylizować zużyte materiały eksploatacyjne powinien mieć zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu tych materiałów lub zwolnienie z uzyskania tego zezwolenia zgodnie z obowiązującą ustawą z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21, z późn. zm.);

19) Wykonawca będzie ponosić pełną odpowiedzialność za uszkodzenia urządzeń drukujących (drukarek, kserokopiarek) Zamawiającego spowodowane używaniem zaoferowanych przez Wykonawcę wyrobów, o których mowa w ust. 2 pkt. 3 (materiały eksploatacyjne Grupa 3). W przypadku uszkodzenia urządzenia drukującego (drukarki, kserokopiarki), którego przyczyną będzie użycie dostarczanych przez Wykonawcę ww. materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca będzie zobowiązany do zwrotu kosztów naprawy urządzenia drukującego (drukarki, kserokopiarki) lub naprawy w autoryzowanym serwisie producenta, a w przypadku takiej konieczności – zwrotu kosztów zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy rzeczoznawcy;

20) faktura VAT stanowić będzie podstawę do dokonania płatności za wykonanie bieżącego zamówienia realizacyjnego. Warunki płatności są zawarte we Wzorze umowy ramowej stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ.

4. Komputery i sprzęt komputerowy (Grupa 1A), akcesoria komputerowe (Grupa 1B) i materiały eksploatacyjne (Grupa 3), które będą oferowane i dostarczane przez Wykonawcę umowy ramowej – mają być wyprodukowane zgodnie z normami obowiązującymi w Polsce i w Unii Europejskiej, będą spełniać normy obowiązujące w Polsce i w Unii Europejskiej, oraz będą oznaczone znakiem CE potwierdzającym zgodność oferowanego wyrobu z wymaganiami zasadniczymi właściwych dyrektyw Unii Europejskiej – wymóg Zamawiającego będzie potwierdzony przez Wykonawcę złożeniem oświadczenia na formularzu ofertowym.

5. Oprogramowanie systemowego, biurowego, specjalistycznego i użytkowego (Grupa 2), które będzie oferowane i dostarczane przez Wykonawcę umowy ramowej – ma być oprogramowaniem licencjonowanym z ważnością licencji określoną przez producenta oprogramowania – wymóg Zamawiającego będzie potwierdzony przez Wykonawcę złożeniem oświadczenia na formularzu ofertowym.

6. Warunki realizacji bieżących zamówień, o których mowa w ust. 3-5, są zawarte we Wzorze umowy ramowej stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ.

7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia podwykonawcom przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia objętego realizacją umowy ramowej. Zamawiający wymaga, aby wszystkie dostawy objęte realizacją umowy ramowej były wyłącznie wykonywane przez Wykonawcę lub w inny sposób na jego koszt, ryzyko i odpowiedzialność do magazynu Zamawiającego mieszczącego się w Dziale Zaopatrzenia w siedzibie Zamawiającego.

8. Do realizacji bieżących zamówień, o których mowa w ust. 3-7, w okresie obowiązywania umowy ramowej na dostawy wyrobów, o których mowa w ust. 2, przepisy art. 101a ustawy stosuje się odpowiednio. Przepisów art. 101b ustawy nie stosuje się.

9. Kody CPV:

30000000-9 (Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania),

30100000-0 (Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli),

30200000-1 (Urządzenia komputerowe),

31000000-6 (Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie), 32000000-3 (Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny), 48000000-8 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

10. Wyłącznie na potrzeby wyłonienia w niniejszym postępowaniu Wykonawców umowy ramowej, o której mowa w ust. 1, w Załączniku Nr 1 do SIWZ stanowiącym jej integralną część jest zawarty szczegółowy opis konfiguracji komputerów i sprzętu komputerowego oraz akcesoriów komputerowych, opis oprogramowania i materiałów eksploatacyjnych do drukarek, na które Wykonawcy będą składać ofertę cenową.

11. Zamawiający informuje Wykonawców, że w 2018 roku dokonał zakupu komputerów, sprzętu komputerowego, akcesoriów komputerowych, materiałów eksploatacyjnych i oprogramowania na kwotę ok. 300 tys. zł netto.

12. Zamawiający przewiduje i zawiadamia Wykonawców, że w terminie obowiązywania umowy ramowej wartość szacunkowa zamówień, o których mowa w ust. 2-3, może wynieść ok. 900 000,00 zł netto.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Przedmiot zamówienia objęty niniejszym zamówieniem realizowany będzie przez okres 3 lat od daty zawarcia umowy ramowej.

V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania (art. 22 ust. 1 pkt. 1 ustawy) na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 ustawy. Podstawy wykluczenia Wykonawcy z niniejszego postępowania zawarte są w ust. 4;

2) spełniają warunki udziału w niniejszym postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w ust. 2-3 (art. 22 ust. 1 pkt. 2 ustawy) z uwzględnieniem wymagań zawartych w art. 22 ust. 1a. ustawy.

2. W niniejszym postępowaniu Wykonawca musi spełnić warunki udziału w postępowaniu wskazane przez Zamawiającego na mocy art. 22 ust. 1b ustawy, które dotyczą:

1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów (art. 22 ust. 1b pkt. 1) ustawy;

2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej (art. 22 ust. 1b pkt. 2 ustawy);

3) zdolności technicznej lub zawodowej (art. 22 ust. 1b pkt. 3 ustawy).

3. Warunki udziału w postępowaniu wskazane przez Zamawiającego na mocy art. 22 ust. 1b ustawy przedstawia poniższa tabela:

Lp.

Warunki udziału w

postępowaniu

Zakres – Określenie warunków

Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej

działalności zawodowej, o ile

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał spełnienie niniejszego warunku udziału w postępowaniu w następujący sposób:

1) poprzez złożenie wraz z ofertą (art. 25a ust. 1 ustawy) w zakresie niniejszego warunku oświadczenia/eń (wg Wzoru zawartego w

Załączniku Nr 3A do SIWZ) aktualnego/ych na dzień składania ofert. Informacje zawarte w powyższym/ych oświadczeniu/ach

Lp.

Warunki udziału w postępowaniu

Zakres – Określenie warunków

wynika to z odrębnych przepisów (art. 22 ust. 1b pkt.1 ustawy)

stanowić będą wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek udziału w postępowaniu;

2) i poprzez posiadanie i złożenie Zamawiającemu (w terminie wyznaczonym w trakcie postępowania w wezwaniu Zamawiającego – zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy) aktualnego/ych i obowiązującego/ych na dzień złożenia, zezwolenia/eń na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu tych zużytych materiałów eksploatacyjnych lub zwolnienia z uzyskania tego zezwolenia/eń zgodnie z obowiązującą ustawą z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21, z późn. zm.), ważnego/ych co najmniej przez okres 6 miesięcy od zakończenia trwania umowy ramowej zawartej z Zamawiającym. Informacje zawarte w złożonym/ych zezwoleniu/eniach stanowić będą udokumentowane potwierdzenie, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek udziału w postępowaniu w ww. zakresie.

3) Dodatkowe informacje:

a) Wykonawca zgodnie z zapisami zawartymi w VI Rozdziale SIWZ w ust. 3 pkt. 1 musi również posiadać w okresie wykonywania całego zamówienia aktualne zezwolenie/nia, i przedłożyć je Zamawiającemu przed podpisaniem umowy ramowej,

b) w przypadku oferty składnej wspólnie przez kilku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejszy warunek udziału w postępowaniu Wykonawcy mogą spełnić wspólnie w taki sposób, ze działalność wymagająca posiadanie ww. w zakresie zbierania i transportu tych zużytych materiałów eksploatacyjnych lub zwolnienia

z uzyskania tego zezwolenia/eń może być wykazana poprzez złożenie ww. zezwolenia przez tego/tych Wykonawcę/ów, który/rzy będzie/będą wykonywał/li czynność/ci w procesie realizacji zamówienia, co do których wymagane jest posiadanie ww. zezwolenia

c) wstępnie potwierdzająca ocena, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek udziału w postępowaniu zostanie dokonana przez Zamawiającego na postawie złożonego/ych przez Wykonawcę wraz z ofertą wymaganego/ych ww. oświadczenia/eń (Załącznik Nr 3A do SIWZ), na zasadzie spełnia: spełnia – nie spełnia,

d) następnie ocena potwierdzająca, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu w zakresie wymaganego/ych wezwaniem Zamawiającego w trakcie postępowania oświadczenia/eń lub dokumentu/ów (zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy), zostanie dokonana na zasadzie: spełnia – nie spełnia,

e) Wykonawca nie może w celu wykazania spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu skorzystać z zasobów innych podmiotów (w związku z art. 22a ust. 1 ustawy).

Lp.

Warunki udziału w postępowaniu

Zakres – Określenie warunków

Sytuacja ekonomiczna lub finansowa (art. 22 ust. 1b pkt.2 ustawy)

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał spełnienie niniejszego warunku udziału w postępowaniu w następujący sposób:

1) poprzez złożenie wraz z ofertą (art. 25a ust. 1 ustawy) w zakresie niniejszego warunku oświadczenia/eń (wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 3A do SIWZ) aktualnego/ych na dzień składania ofert. Informacje zawarte w powyższym/ych oświadczeniu/ach stanowić będą wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek udziału w postępowaniu;

potwierdzającego/ych, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (kontraktowej i deliktowej) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w kwocie minimum 300 000,00 zł. Informacje zawarte w złożonym/ych dokumencie/tach stanowić będą udokumentowane potwierdzenie, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek udziału w postępowaniu w ww. zakresie.

3) Dodatkowe informacje:

a) do przeliczenia na PLN (zł) wartości wskazanej w dokumencie/tach złożonym/ch na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN (zł), Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania,

udzielenie zamówienia. Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (kontraktowej i deliktowej) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w kwocie minimum 300 000,00 zł może potwierdzać spełnienie

tego warunku w zakresie jednego z Wykonawców,

ustawy), zostanie dokonana na zasadzie: spełnia – nie spełnia

Lp.

Warunki udziału w postępowaniu

Zakres – Określenie warunków

Zdolności techniczne lub zawodowe (art.

22 ust. 1b pkt.3 ustawy)

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał spełnienie niniejszego warunku udziału w postępowaniu w następujący sposób:

1) poprzez złożenie warz z ofertą (art. 25a ust. 1 ustawy) w zakresie niniejszego warunku oświadczenia/eń (wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 3A do SIWZ) aktualnego/ych na dzień składania ofert. Informacje zawarte w powyższym/ych oświadczeniu/ach stanowić będą wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek udziału w postępowaniu;

2) i poprzez posiadanie i złożenie Zamawiającemu (w terminie wyznaczonym w trakcie postępowania w wezwaniu Zamawiającego – zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy) aktualnego/ych na dzień złożenia wykazu dostaw (wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 6 do SIWZ) w celu wykazania w nim, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca wykonał (zakończył), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie minimum dwa zamówienia polegające na dostawie:

a) komputerów stacjonarnych i/lub przenośnych i/lub serwerów, monitorów ekranowych, drukarek i/lub urządzeń wielofunkcyjnych o łącznej wartości dostaw na kwotę nie mniejszą niż 250 000,00 zł netto,

b) licencji na oprogramowanie biurowe i/lub na systemy operacyjne o łącznej wartości dostaw na kwotę nie mniejszą niż 50 000,00 zł netto,

c) materiałów eksploatacyjnych o łącznej wartości dostaw na kwotę nie mniejszą niż 150 000,00 zł netto

wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie

jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Informacje zawarte w złożonym/ych dokumencie/tach stanowić będą udokumentowane potwierdzenie, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek udziału w postępowaniu w ww. zakresie.

3) Dodatkowe informacje:

a) do przeliczenia na PLN (zł) wartości wskazanej w dokumencie/tach złożonym/ch na potwierdzenie spełnienia

niniejszego warunku udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN (zł), Zamawiający przyjmie średni

Lp.

Warunki udziału w postępowaniu

Zakres – Określenie warunków

kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania,

b) w przypadku oferty składnej wspólnie przez kilku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, ocena wymagań określonych w zakresie spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana łącznie w stosunku do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Ww. dostawy może spełnić i wykazać(wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 6 do SIWZ) jeden Wykonawca lub Wykonawcy wspólnie.

4. Podstawy wykluczenia Wykonawcy z niniejszego postępowania:

1) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę/Wykonawców na podstawie Art. 24. 1 pkt. 12-23 ustawy;

2) Ponadto Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę/Wykonawców na mocy art. 24 ust. 5 pkt. 1-8 ustawy.

5. Wymagania Zamawiającego w zakresie wykazania braku podstaw wykluczenia

Lp.

Podstawy

wykluczenia

Wymagania Zamawiającego w zakresie wykazania braku podstaw

wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu

Określone w

art. 24 ust. 1 ustawy

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu w zakresie wykluczenia przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy w następujący sposób:

1) poprzez złożenie wraz z ofertą (na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy) w zakresie przesłanek wykluczenia z postępowania określonych w art. 24 ust. 1 pkt. 13-22 ustawy oświadczenia/eń Wykonawcy aktualnego/ych na dzień składania ofert (wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 3B do SIWZ). Informacje zawarte w powyższym/ych oświadczeniu/ach stanowić będą

wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 pkt. 13-22 ustawy;

2) i poprzez złożenie Zamawiającemu (po otwarciu ofert) w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego na

Lp.	Podstawy wykluczenia	Wymagania Zamawiającego w zakresie wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu
1	2	3
		stronie internetowej informacji, o których jest mowa w art. 86 ust. 5 ustawy – oświadczenia/eń Wykonawcy aktualnego/ych na dzień złożenia o przynależności albo o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.1 pkt. 23 ustawy, wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 5A do SIWZ. Wykonawca, wraz ze złożeniem oświadczenia/eń, może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Treści zawarte w oświadczeniu/ach oraz dowodach stanowią potwierdzenie, ze Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy; 3) Dodatkowe informacje: a) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu w powyższym zakresie musi wykazać każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, b) wstępnie potwierdzająca ocena, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie złożonego/ych przez Wykonawcę wraz ofertą w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 13-22 ustawy wymaganego/ych oświadczenia/eń (wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 3B do SIWZ) i na podstawie złożonego/ych przez Wykonawcę wymaganego/wymaganych w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy oświadczenia/eń (wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 5A do SIWZ) wraz ewentualnymi dowodami – na zasadzie: spełnia – nie spełnia.
2.	Określone w art. 24 ust. 5 ustawy	Zamawiający wymaga również, aby Wykonawca wykazał brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu w zakresie wykluczenia przesłanek określonych w art. 24 ust. 5 pkt. 1-8 ustawy w następujący sposób: 1) poprzez złożenie wraz z ofertą (na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy) w zakresie przesłanek wykluczenia z postępowania określonych w art. 24 ust. 5 pkt. 1-8 ustawy oświadczenia/eń Wykonawcy (wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 3B do SIWZ) aktualnego/ych na dzień składania ofert. Informacje zawarte w powyższym/ych oświadczeniu/ach stanowić będą wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na mocy art. 24 ust. 5 pkt. 1-8 ustawy; 2) i poprzez posiadanie i złożenie Zamawiającemu (na wezwanie Zamawiającego w terminie wyznaczonym w trakcie postępowania) aktualne na dzień złożenia: a) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy

Lp.

Podstawy wykluczenia

Wymagania Zamawiającego w zakresie wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu

przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

b) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o

dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub inny dokument

potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych

należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument

potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami

lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji

właściwego organu,

d) odpisu/ów z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i

informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy;

3) Dodatkowe informacje:

a) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu w powyższym zakresie musi wykazać każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,

b) wstępnie potwierdzająca ocena, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie złożonego/ych przez Wykonawcę wraz ofertą w zakresie art. 24 ust. 5 pkt. 1-8 ustawy

wymaganego/ych oświadczenia/eń (wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 3B do Ogłoszenia) – na zasadzie: spełnia – nie spełnia.

c) Następnie ocena potwierdzająca, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania (na mocy art. 24 ust. 5 pkt 1-8

ustawy) w zakresie wymaganego/ych wezwaniem

Lp.

Podstawy wykluczenia

Wymagania Zamawiającego w zakresie wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu

Zamawiającego w trakcie postępowania oświadczenia/eń lub dokumentu/ów (zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy) zostanie

dokonana – na zasadzie: spełnia – nie spełnia.

VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA

1. Wykaz oświadczeń składanych przez Wykonawcę w celu potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

1) Do oferty Wykonawca dołącza na mocy art. 25a ust. 1 ustawy aktualne na dzień składania ofert pisemnie i w języku polskim Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 13-22 i ust. 5 pkt. 1-8 ustawy – zgodnie ze Wzorem zawartym w Załączniku Nr 3B do SIWZ.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, powyższe oświadczenie z ust. 1 pkt. 1 na mocy art. 25a ust. 6 ustawy składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia.

2) Do oferty Wykonawca dołącza na mocy art. 25a ust. 1 ustawy aktualne na dzień składania ofert pisemnie i w języku polskim Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa V Rozdziale ust. 3 Tabela poz. Lp. 1-3 pkt. 1 – zgodnie ze Wzorem zawartym w Załączniku Nr 3A do SIWZ.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, powyższe oświadczenia z ust. 1 pkt. 2 na mocy art. 25a ust. 6 ustawy składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie udziału w postępowaniu.

2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 3 ustawy.

1) Wykonawca składa Zamawiającemu w terminie wyznaczonym w trakcie postępowania w wezwaniu Zamawiającego aktualne na dzień złożenia:

a) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument

potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

d) odpis/sy z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy;

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt. 1 lit. a-d), składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 1 ustawy i w:

1) V Rozdziale SIWZ w ust. 3 Tabela poz. Lp. 1 pkt. 2 Wykonawca składa Zamawiającemu (w terminie wyznaczonym w trakcie postępowania w wezwaniu Zamawiającego – zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy) aktualnego/ych i obowiązującego/ych na dzień złożenia, zezwolenia/eń na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu tych zużytych materiałów eksploatacyjnych lub zwolnienia z uzyskania tego zezwolenia/eń zgodnie z obowiązującą ustawą z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21, z późn. zm.), ważnego/ych co najmniej przez okres 6 miesięcy od zakończenia trwania umowy ramowej zawartej z Zamawiającym.

W przypadku oferty składnej wspólnie przez kilku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejszy warunek udziału w postępowaniu Wykonawcy mogą spełnić wspólnie w taki sposób, ze działalność wymagająca posiadanie ww. koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną może być wykazana poprzez złożenie ww. koncesji przez tego/tych Wykonawcę/ów, który/rzy będzie/będą wykonywał/li czynność/ci w procesie realizacji zamówienia, co do których wymagane jest posiadanie ww. koncesji w zakresie wymaganych kompetencji i/lub uprawnień.

Wykonawca nie może w celu wykazania spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu skorzystać z zasobów innych podmiotów (art. 22a ust. 1 ustawy nie ma zastosowania).

2) V Rozdziale SIWZ w ust. 3 Tabela poz. Lp. 2 pkt. 2 Wykonawca składa Zamawiającemu (w terminie wyznaczonym w trakcie postępowania w wezwaniu Zamawiającego – zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy) aktualnego/ych na dzień złożenia

dokumentu/ów potwierdzającego/ych, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (kontraktowej i deliktowej) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w kwocie minimum 300 000,00 zł.

W przypadku oferty składnej wspólnie przez kilku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, ocena wymagań określonych w zakresie spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana łącznie w stosunku do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (kontraktowej i deliktowej) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w kwocie minimum 300 000,00 zł może potwierdzać spełnienie tego warunku w zakresie jednego z Wykonawców.

3) V Rozdziale SIWZ w ust. 3 Tabela poz. Lp. 3 pkt. 2 Wykonawca składa Zamawiającemu (w terminie wyznaczonym w trakcie postępowania w wezwaniu Zamawiającego – zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy) aktualnego/ych na dzień złożenia wykazu dostaw (wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 6 do SIWZ) w celu wykazania w nim, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca wykonał (zakończył), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie minimum dwa zamówienia polegające na dostawie:

b) licencji na oprogramowanie biurowe i/lub na systemy operacyjne o łącznej wartości dostaw na kwotę nie mniejszą niż 50 000,00 zł netto,

c) materiałów eksploatacyjnych o łącznej wartości dostaw na kwotę nie mniejszą niż 150 000,00 zł netto

wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. Inne oświadczenia lub dokumenty niewymienione w ust. 1-3

1) Zgodnie z wymaganiami zawartymi w V Rozdziale SIWZ w ust. 5 Tabela poz. Lp. 1 pkt. 2 Wykonawca składa Zamawiającemu (po otwarciu ofert) w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o których jest mowa w art. 86 ust. 5 ustawy – oświadczenia/eń Wykonawcy aktualnego/ych na dzień złożenia o przynależności albo o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.1 pkt. 23 ustawy, wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 5A do SIWZ. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiazania z innym Wykonawcą nie prowadzą do

zakłócania konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, powyższe oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności dom tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej każdy z Wykonawców może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie poprowadzą do zakłócania konkurencji w postępowaniu.

Powyższe oświadczenie/a z ust. 4. pkt. 1 Wykonawca składa pisemnie w oryginale w języku polskim;

2) Podmiot trzeci

a) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informację o tych podmiotach w sowich oświadczeniach składanych na podstawie zapisów zawartych w V Rozdziale SIWZ w ust. 2, tj.:

• w swoim oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia z postępowania

– wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 3B do SIWZ (dotyczy zapisów zawartych w ust. 1 pkt. 1),

• i w swoich oświadczeniach dotyczących spełnienia warunków udziału w postępowaniu – wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 3A do SIWZ (dotyczy zapisów zawartych w ust. 1 pkt. 2),

b) Ponadto w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda również od Wykonawcy, który podlega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów zgodnie z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w ust. 2 pkt. 1 lit. a-d),

c) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia,

d) Wykonawca na mocy art. 22a ustawy może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych,

e) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 13-22 i ust. 5 ustawy,

f) w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeżeli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane, z zastrzeżeniem zapisów zawartych w ust. 3 pkt. 1,

g) Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą

wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy;

3) Wykonawcy zagraniczni – jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2:

a) pkt. 1 lit. a) – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy,

b) pkt. 1 lit. c-d) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że

• nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

c) dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt 3 lit. a) i pkt 3 lit. b) w tiret 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dokument/ty, o którym/ych mowa w ust. 4 pkt 3 lit. b) w tiret 1, powinien/inny być wystawiony/e nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

d) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 3 lit. a-b), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 4 pkt 3 lit. c) stosuje się,

e) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu,

f) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu,

g) Wykonawca wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych Wykonawców lub Wykonawca certyfikowany przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji może złożyć zaświadczenie o wpisie do urzędowego wykazu wydane przez właściwy organ lub certyfikat wydany przez właściwą jednostkę certyfikującą kraju, w którym Wykonawca ten ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujące na dokumenty stanowiące podstawę wpisu lub uzyskania certyfikacji, w miejsce odpowiednich dokumentów wymaganych w niniejszym postępowaniu w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę

warunków udziału w postępowaniu i w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu.

5. Inne dokumenty niewymienione w ust. 1-4

1) W przypadku, gdy ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje(ą) osoba(y) inne(a) niż ujawnione w dokumencie, o którym mowa w ust. 2 pkt. 1 lit. d), do oferty należy załączyć pełnomocnictwo określające jego zakres;

2) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, zgodnie z art. 23 ustawy, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy oraz załączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo określające jego zakres;

3) Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w pkt. 2 zostanie wybrana, Zamawiający żąda dostarczenia do wglądu oryginału umowy regulującej współpracę tych Wykonawców w terminie, o którym mowa w XVI Rozdziale SIWZ w ust. 4, a kopia tej umowy zostanie umieszczona w aktach niniejszego postępowania;

4) Niezależnie od dokumentu, o którym mowa w pkt. 2, Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia składają jedną ofertę, przy czym:

a) żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu nie spełnienia okoliczności, o których mowa w niniejszej Ogłoszenia, a wymagane w Ogłoszeniu oświadczenia i dokumenty składa każdy z Wykonawców oddzielnie,

b) wymagane oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w niniejszym postępowaniu, składa każdy z Wykonawców oddzielnie lub w imieniu Wykonawców składa ustanowiony pełnomocnik do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu, posiadający takie uprawnienia wskazane w tym zakresie w pełnomocnictwie, o którym mowa w ust. 5 pkt. 2,

c) wymagane oświadczenia i dokumenty, Wykonawcy składają w taki sposób, aby wykazać spełnienie danego warunku łącznie

d) kopie dokumentów dotyczących Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia są poświadczane za zgodność z oryginałem przez każdego Wykonawcę, którego dany dokument dotyczy, jeżeli w zakresie pełnomocnictwa, o którym mowa w ust. 5 pkt. 2 nie zostało ustanowione inaczej;

5) Wykonawca załącza do oferty zaakceptowany podpisem na stronie tytułowej lub na ostatniej stronie przez Wykonawcę wzór umowy – Załącznik Nr 4 do SIWZ wraz ze wzorem Umowy realizacyjnej, który jest zawarty w Załączniku Nr 1 do Załącznika Nr 4 do SIWZ;

6) Wykonawca załącza do oferty wypełniony formularz ofertowy, którego wzór zawarty jest w Załączniku Nr 2 do SIWZ;

7) Wykonawca(y) złoży(żą) Zamawiającemu (w terminie wyznaczonym w trakcie postępowania w wezwaniu Zamawiającego aktualne na dzień złożenia Oświadczenie, że w trakcie realizacji zamówienia (umowy ramowej) w przypadku upływu terminu ważności dokumentu/ów potwierdzającego/ych, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (kontraktowej i deliktowej) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w kwocie minimum 300 000,00 zł, o którym/ych jest mowa w VI Rozdziale SIWZ w ust. 3 pkt. 2, zobowiązuje(ją) się do:

• kontynuacji ubezpieczenia oraz utrzymywania go przez okres umowy ramowej i 30 dni po jej zakończeniu,

• przedkładania Zamawiającemu, bez odrębnego wezwania, przed upływem terminu obowiązywania poprzednio przedłożonego dokumentu/ów, dokument/ty potwierdzający/e kontynuację ubezpieczenia wraz z potwierdzeniem opłacenia.

Kopia dokumentu/ów potwierdzającego/ych, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wraz z potwierdzeniem opłacenia zostanie załączona do

Umowy. Wzór przedmiotowego oświadczenia zawarty jest w Załączniku Nr 5B do SIWZ;

8) Forma złożenia pełnomocnictw

a) wymaga się by oferta wraz ze załącznikami była podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność przez notariusza,

b) przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, o których jest mowa w ust. 5 pkt. 2,

c) pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 5 pkt. 2, musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza,

d) pełnomocnictwo sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego.

6. Forma składanych przez Wykonawców oświadczeń i dokumentów

1) Oświadczenia, o których mowa w V i VI Rozdziale SIWZ dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22c ustawy (w tym zobowiązanie tych podmiotów, o których mowa w art. 22a ust. 2 ustawy), składane są w oryginale w języku polskim;

2) Dokumenty, o których mowa w V i VI Rozdziale SIWZ inne niż oświadczenia, o których mowa w ust. 6 pkt. 1, składane są w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem;

3) Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w ust. 5 pkt. 2-4, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą;

4) Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej;

5) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których jest mowa w V i VI Rozdziale SIWZ, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości;

6) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie ma być opatrzone adnotacją Wykonawcy wskazującą (potwierdzającą), iż jest to tłumaczenie określonego dokumentu załączonego do oferty w języku obcym;

7) Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów, zgodnie z § 10 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).

7. Uzupełnianie dokumentów

1) Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów;

2) Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx wątpliwości, zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania;

3) Jeżeli zaistnieje taka potrzeba, to Zamawiający wezwie także Wykonawcę, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy;

4) Podmiot trzeci

Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w V Rozdziale SIWZ w ust. 3 (na którego zasoby powołuje się Wykonawca), nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu albo zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia (w zakresie zgodnym z wymaganiami niniejszego postępowania), zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

• zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

• zobowiązał się do osobistego wykonywania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację ekonomiczną, o której mowa w V Rozdziale SIWZ w ust. 3 w zakresie zgodnym z wymaganiami niniejszego postępowania.

8. POUCZENIE

Art. 297 § 1 KODEKS KARNY: Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego, od banku lub jednostki organizacyjnej prowadzącej podobną działalność gospodarczą na podstawie ustawy albo od organu lub instytucji dysponujących środkami publicznymi - kredytu, pożyczki pieniężnej, poręczenia, gwarancji, akredytywy, dotacji, subwencji, potwierdzenia przez bank zobowiązania wynikającego z poręczenia lub z gwarancji lub podobnego świadczenia pieniężnego na określony cel gospodarczy, elektronicznego instrumentu płatniczego lub zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego wsparcia finansowego, instrumentu płatniczego lub zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.

VII. INFORMACJE OGÓLNE

1. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych – Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2. Informacja o przewidywanych zamówieniach – Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

3. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie – Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

4. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego:

1) xxxxxx@xxxxx.xxx.xx (DW: x.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx ) z zastrzeżeniem zapisów zawartych w VIII Rozdziale SIWZ w ust. 1 pkt. 1-4.

2) xxx.xxxxx.xxx.xx

5. Wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.

U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.) – Zamawiający nie przewiduje wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę, na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy.

6. Wymagania związane z realizacją zamówienia, które mogą obejmować aspekty gospodarcze, środowiskowe, społeczne, związane z innowacyjnością lub zatrudnieniem

– Zamawiający nie przewiduje wymagań związanych z realizacją zamówienia, które mogą obejmować aspekty gospodarcze, środowiskowe, społeczne, związane z innowacyjnością lub zatrudnieniem, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy.

7. Zamawiający, informuje, że w niniejszym postępowaniu w trybie art. 24 aa ust. 1 ustawy, przewiduje możliwość dokonania w pierwszej kolejności oceny ofert, a następnie zbadania, czy Wykonawcy:

1) których oferty, niepodlegające odrzuceniu, zostały ocenione jako najkorzystniejsze, tzn. oferty które spełniły wymagania punktowe Zamawiającego zawarte w III Rozdziale SIWZ w ust. 1 pkt. 1 uzyskane na podstawie obliczeń wykonanych w oparciu o zasady określone w XV Rozdziale SIWZ;

2) nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu.

8. Jeżeli Wykonawcy, o którym mowa w ust. 7, uchylają się od zawarcia umowy ramowej, Zamawiający w trybie art. 24 aa ust. 2 ustawy może zbadać, czy nie podlegają wykluczeniu oraz czy spełniają warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy, którzy złożyli oferty najwyżej ocenione spośród pozostałych ofert.

VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 1481 oraz z 2018 r. poz. 106, 138, 650 i 1118), osobiście lub za pośrednictwem posłańca, na podany w pkt. 5 ppkt a) adres (do formatu A-4) lub drogą elektroniczną na podane w pkt. 5 ppkt b) adresy e-mail, ale bez użycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

1) Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują drogą elektroniczną, to muszą być one przekazane w formie zeskanowanej treści oryginału oświadczenia, wniosku, zawiadomienia czy informacji podpisanych przez osoby uprawnione do reprezentowania Zamawiającego lub uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami zawartymi w VI Rozdziale SIWZ w ust. 5 pkt. 8;

2) Oferta, umowa oraz oświadczenia i dokumenty składane zgodnie z wymaganiami zawartymi w V i VI Rozdziale SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwań, o których mowa w art. 26 ust. 2f, ust. 3 ustawy) oraz pełnomocnictwa składane zgodnie z zapisami zawartymi w VI Rozdziale SIWZ w ust. 5 pkt. 8 (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwań, o których jest mowa w art. 26 ust. 3a ustawy), Wykonawcy przekazują pisemnie za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 1481 oraz z 2018 r. poz. 106, 138, 650 i 1118), osobiście lub za pośrednictwem posłańca na podany w ust. 1 pkt 5 lit. a) adres do korespondencji;

3) Oświadczenia i dokumenty oraz pełnomocnictwa, o których mowa w pkt. 2), Wykonawcy mogą przekazać Zamawiającemu za pośrednictwem faksu na poniżej podany numer (do formatu A-4) lub drogą elektroniczną w formie zeskanowanej, o której mowa w pkt. 1, na poniższe adresy e-mail, przed terminem wyznaczonym przez Zamawiającego na ich pisemnie przekazanie, o którym jest mowa w pkt. 2. Oświadczenia i dokumenty oraz pełnomocnictwa przekazane Zamawiającemu w sposób jak w zdaniu pierwszym, będą stanowić dla Zamawiającego podstawę do rozpoczęcia analizy ich treści i do rozpoczęcia formalnoprawnej ich oceny. Formalne zakończenie tych czynności nastąpi dopiero po otrzymaniu oświadczeń i dokumentów oraz pełnomocnictw w formie określonej w pkt. 2;

4) W niniejszym postępowaniu w celu złożenia oferty oraz przekazywania oświadczeń i/lub wyjaśnień Zamawiający nie dopuszcza możliwości komunikacji Zamawiającego z Wykonawcą przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w sposób określony w ustawie Pzp i z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego;

5) Xxxx Xxxxxxxxxxxxx do korespondencji:

a) adres: Instytut Chemii i Techniki Jądrowej, ul. Dorodna 16 xxx. 00 xxx. 00, 03-195 Warszawa,

b) faks: (x00) 00 000 00 00,

c) e-mail: xxxxxx@xxxxx.xxx.xx (DW: x.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx ) z zastrzeżeniem zapisów zawartych w ust. 1 pkt. 1-4..

2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują: oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, o których mowa w ust. 1. i w pkt. 1 lub oświadczenia i dokumenty oraz pełnomocnictwa, o których mowa w ust. 1 pkt. 3, faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

3. W temacie wszelkiej korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania zaleca się wskazywać numer referencyjny: ZP/5/2019 oraz skróconą nazwę zamówienia:

„Zawarcie umowy ramowej – Informatyka””.

4. Pracownikiem Zamawiającego upoważnionym do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

1) Xxxxxxx Xxxxxxxxx (x00) 00 000 00 00, e-mail: x.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx – w zakresie opisu przedmiotu zamówienia, w sprawach formalno-prawnych dotyczących Ogłoszenia, a także do prowadzenia formalnej korespondencji z Wykonawcami i do prowadzenia rozmów telefonicznych dotyczących innych spraw proceduralnych związanych z niniejszym postępowaniem.

5. Zamawiający jednocześnie informuje, że przepisy ustawy nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt, zarówno z Zamawiającym jak i z osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami, niż wskazany w niniejszym Rozdziale SIWZ. Oznacza to, że Zamawiający nie będzie reagować na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny wykraczający poza zakres wskazany w ust. 4 pkt. 1 lub osobisty w swojej siedzibie i poza siedzibą.

6. Zamawiający dodatkowo informuje, że istnieje możliwość uzyskania w wersji elektronicznej (do edycji) druki zawierające:

• formularz ofertowy (Załącznik Nr 2 do SIWZ) wraz z Załącznikiem Nr 1 do formularza ofertowego (wykazem i cennikiem oferowanych przez Wykonawcę wyrobów),

• oświadczenia i informacje (Załączniki Nr 3A, 3B, 3C, 5A, 5B, do SIWZ),

• wykaz dostaw (Załącznik Nr 6 do SIWZ),

• oświadczenie Wykonawcy dotyczące RODO (Załącznik nr 8 do SIWZ),

pod warunkiem przesłania Zamawiającemu drogą elektroniczną na powyższe adresy e-mail prośby o przekazanie w wersji elektronicznej (do edycji) ww. druków wraz z podaniem adresu poczty elektronicznej (e-mail) Wykonawcy, na który mają zostać przesłane przedmiotowe druki.

IX.		WYMAGANIA DOTYCZACE WNIESIENIA WADIUM I ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
	A.	Wadium
	1.	W niniejszym postępowaniu Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości = 20 000,00 zł przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy.
	2.	Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na nw. rachunek bankowy Zamawiającego:
		45 1240 3480 1111 0000 4278 2935 Bank Pekao S.A.
	3.	Kopię dowodu dokonania przez Wykonawcę wpłaty wadium wnoszonego w pieniądzu na powyżej wskazany rachunek bankowy lub potwierdzenie wykonania przelewem na powyżej wskazany rachunek bankowy wpłaty przez Wykonawcę wadium wnoszonego w pieniądzu należy dołączyć do oferty.
	4.	W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, należy pamiętać, iż będzie ono wniesione skutecznie jedynie w przypadku uznania konta Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowywać będzie na nieoprocentowanym rachunku bankowym.
	5.	Wadium wnoszone w formach niepieniężnych należy składać w formie oryginału w kasie Zamawiającego (Bud. Nr 57), od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 12:00. Kserokopię ww. dokumentu (oryginału wniesienia wadium) należy dołączyć do oferty.
	6.	Wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej (lub ubezpieczeniowej) lub poręczenia musi zawierać informacje, z których będzie jednocześnie wynikać:

1) nazwa zleceniodawcy (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (podmiotu udzielającego gwarancji/poręczenia) oraz adresy ich siedzib;

2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem;

3) kwota gwarancji/poręczenia;

4) termin ważności gwarancji/poręczenia, obejmujący cały okres związania ofertą, począwszy od dnia wyznaczonego na dzień składania ofert;

5) bezwarunkowe, nieodwołalne, płatne na pierwsze żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w przypadku wystąpienia zdarzeń o których mowa w art. 46 ust. 4a lub ust. 5 ustawy.

7. Zwrot i zatrzymanie wadium przez Zamawiającego nastąpi zgodnie z zasadami określonymi w art. 46 ustawy.

B. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy – Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy ramowej.

X. WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJE TREŚCI SIWZ

1. Warunki uzyskania dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści SIWZ:

1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ w formie określonej w VIII Rozdziale SIWZ w ust. 1-3 i z zastosowaniem zasad zawartych w art. 38 ust. 1 pkt. 1 i pkt. 3 ustawy – pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert oraz z zastrzeżeniem zapisów zawartych w VIII Rozdziale SIWZ w ust. 1 pkt. 1-4;

2) Zamawiający będzie udzielać i udostępniać (publikować, przekazywać) Wykonawcom wyjaśnienia w formie określonej w VIII Rozdziale SIWZ w ust. 1-4 i/lub wykonywać czynności związane:

a) ze zmianą treści SIWZ,

b) z przedłużeniem terminu składania ofert,

z zastosowaniem zasad zawartych w art. 38 ust. 1a-4 ustawy oraz z zastrzeżeniem zapisów zawartych w VIII Rozdziale SIWZ w ust. 1 pkt. 1-4.

2. Jeżeli w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający, zgodnie z art. 38 ust. 4a pkt. 1, zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych – jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

3. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, jeżeli specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostępniana na tej stronie. Przepis ust. 4a ustawy stosuje się odpowiednio.

XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca, samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT

1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

3. Oferta musi odpowiadać treści i wymaganiom określonym w SIWZ.

4. Wykonawca może złożyć ofertę zgodnie z zapisami zawartymi w VII Rozdziale SIWZ w ust. 1 oraz z zastrzeżeniem zapisów zawartych w VIII Rozdziale SIWZ w ust. 1 pkt. 1-4. Oferty Wykonawcy, który złoży więcej niż jedną ofertę lub złoży ofertę wariantową, zostaną uznane za niezgodne z niniejszą SIWZ i odrzucone.

5. Oferta musi być:

1) złożona przez Wykonawcę, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej;

2) sporządzona przez Wykonawcę czytelnie i w sposób trwały (np. na maszynie do pisania, na komputerze lub długopisem) w języku polskim;

3) podpisana przez Wykonawcę (osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentacji Wykonawcy w niniejszym postępowaniu). Za podpisanie uznaje się własnoręczny(e) podpis(y) z pieczątką(ami) imienną(ymi). Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez Wykonawcę (osobę(y)) upoważnioną(e) do reprezentacji Wykonawcy w niniejszym postępowaniu).

6. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty, oświadczeń i innych wymaganych dokumentów w innym języku niż język polski, z uwzględnieniem zapisów niniejszej SIWZ.

7. Zaleca się, aby:

1) każda strona oferty była parafowana przez osobę podpisującą ofertę;

2) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały – spięte (zszyte), zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty;

3) materiały nie wymagane przez Zamawiającego tj. nie stanowiące oferty (druki i foldery reklamowe) były wyraźnie oznaczone i oddzielone od oferty.

8. Ofertę należy złożyć w zamkniętej, nieprzejrzystej kopercie (opakowaniu zewnętrznym) w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do momentu jej otwarcia.

9. Zamawiający wymaga, aby koperta (opakowanie zewnętrzne) posiadała

10. :

1) nazwę Wykonawcy i dane adresowe Wykonawcy;

2) nazwę i adres Zamawiającego: Instytut Chemii i Techniki Jądrowej, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00;

3) numer referencyjny: Postępowanie Nr ZP/11/2018;

4) rodzaj zamówienia: przetarg nieograniczony;

5) nazwę zamówienia:

OFERTA na: „Zawarcie umowy ramowej - Informatyka”;

6) oraz adnotację: nie otwierać przed dniem 30.08.2019 r., godz. 12:30.

11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za:

1) otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty (opakowania zewnętrznego);

2) inne zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty (opakowania zewnętrznego) lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji, o których mowa w ust. 9.

12. Wymaga się, aby wszelkie poprawki w ofercie były dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz podpisem osoby/osób uprawnionych do

jej podpisania, o której/ych mowa w ust. 5 pkt. 3.

13. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę, zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie. Powiadomienie musi być złożone według tych samych zasad jak składana oferta z dopiskiem "ZMIANA OFERTY" lub "WYCOFANIE OFERTY". Zarówno zmiana oferty, jak i wycofanie oferty, wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Koperta/y (opakowania zewnętrzne) oznaczone w ww. sposób zostanie/ą otwarta/e przy otwieraniu ofert i dołączona/e do odpowiedniej oferty. Wykonawca wycofując ofertę zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu stosowne oświadczenie o jej wycofaniu, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji.

14. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r., o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz.1503, ze zm.), Wykonawca:

1) zastrzega nie później niż w terminie składania ofert, które informacje nie mogą być udostępniane oraz wykazuje, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa;

2) nie może zastrzec informacji, o których jest mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, to informacje te będą podlegały udostepnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone informacje.

15. Zaleca się, aby informacje zastrzeżone przez Wykonawcę jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej kopercie (opakowaniu) wewnątrz oferty, oznaczonej napisem „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA” i zaadresowanej w ten sam sposób co oferta, o którym jest mowa w ust. 9.

16. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie oferty w formie elektronicznej.

17. Oferta wspólna: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę” w miejscach opisanych „nazwa i adres wykonawcy” wpisał dane dotyczące wszystkich Wykonawców wspólnie składających ofertę (np. jako konsorcjum), a nie tylko dane ustanowionego pełnomocnika Wykonawców wspólnie składających ofertę (konsorcjum).

18. Prawidłowo złożona oferta musi zawierać:

1) druk oferty, sporządzony na formularzu ofertowym, którego wzór zawarty jest w Załączniku Nr 2 do SIWZ wraz z Załącznikiem Nr 1 do Formularza ofertowego (wykazem i cennikiem oferowanych przez Wykonawcę wyrobów), bądź inny dokument sporządzony w takiej samej formie merytorycznej jak formularz ofertowy, którego wzór zawarty jest w Załączniku Nr 2 do SIWZ wraz z Załącznikiem Nr 1 do Formularza ofertowego (wykazem i cennikiem oferowanych przez Wykonawcę wyrobów);

2) wszystkie oświadczenia i dokumenty wymagane ustawą i przez Zamawiającego na zasadach opisanych w V i VI Rozdziale SIWZ;

19. odpowiednie pełnomocnictwo do podpisania oferty, w przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba niewymieniona w dokumentach rejestrowych Wykonawcy, określające jego zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ.

XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, xxx. Xx 00, xxx. Xx 00.

2. Termin składania ofert upływa dnia 30.08.2019 r. o godz. 12:00.

3. Każda złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer identyfikacyjny.

4. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie.

5. Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu, w którym upływa termin składania ofert, o godz. 12:30 w siedzibie Zamawiającego, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, w bud. Nr 57, w sali Rady Naukowej. Do czynności otwarcia ofert zastosowanie mają zapisy zawarte w art. 86 ust. 1-2 ustawy.

6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

7. Podczas otwarcia ofert, Zamawiający poda nazwy/e (firm/y) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach.

8. Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące:

1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

3) ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach.

XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ORAZ SPOSÓB JEJ PRZEDSTAWIENIA

1. Ceny netto i brutto (łączne i jednostkowe) oraz podatek VAT od cen netto – zawarte w ofercie należy określić w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i z zastosowaniem matematycznych reguł zaokrąglania przy ich obliczaniu. Przez cenę, cenę jednostkową oraz ich elementy składowe, towar i usługę należy rozumieć określenia zdefiniowane w art. 3 ust. 1-2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1830 – tj.).

2. Ceny, które będą oferowane przez Wykonawcę umowy ramowej w trakcie realizacji bieżących zamówień, o których mowa w Rozdziale III w ust. 3 pkt. 8 będzie należało określać w złotych polskich [PLN/zł]) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i z zastosowaniem matematycznych reguł zaokrąglania przy ich obliczaniu.

3. Zaoferowane ceny netto przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu oraz ceny netto zaoferowane w trakcie realizacji bieżących zamówień, o których mowa w Rozdziale III w ust. 3 pkt. 8 muszą obejmować wszelkie elementy cenotwórcze, (w tym zobowiązania i opłaty handlowe, zysk Wykonawcy, narzuty, cła, podatki, koszty, itp.) – ściśle związane z realizacją przedmiotu zamówienia, niezbędne dla prawidłowego i pełnego jego wykonania oraz uwzględniać inne opłaty, a także zawierać ewentualne opusty i rabaty skalkulowane przez Wykonawcę umowy ramowej. Zamawiający nie dopuszcza innej formy ujmowania opustów lub rabatów oferowanych przez Wykonawcę umowy ramowej.

4. W przypadku dostawy, która zostanie podzielona na częściową realizację (dostawa różnych partii towarów rozłożonych w czasie) zapotrzebowanego przedmiotu zamówienia, i która będzie dotyczyć realizacji jednego bieżącego zamówienia, o którym mowa w Rozdziale III w ust. 3, wszystkie ceny zaoferowane przez Wykonawcę, będą pozostawać niezmienne przez cały okres realizacji ww. dostawy i nie będą podlegać zmianom oraz waloryzacji przez okres jej realizacji.

5. Ceny netto i brutto (jednostkowe i łączne) mogą być tylko jedne w zakresie zaoferowanego przedmiotu zamówienia. Zasada określona w zdaniu pierwszym dotyczy również składowych cen jednostkowych brutto i łącznych cen brutto.

6. Nie dopuszcza się wariantowości cen jednostkowych brutto i łącznych cen brutto.

7. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotówkach [PLN/zł]. W zakresie dotyczącym walut obcych Zamawiający informuje, że miedzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone rozliczenia w walucie polskiej ( w skrócie [PLN/zł]).

8. Jeżeli Wykonawca, zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy, składa ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług – tzw. „odwrotnego obciążenia”, to Wykonawca, składając ofertę, informuje w ofercie Zamawiającego, że wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Przedmiotowa zasada dotyczy również realizacji bieżących zamówień w okresie obowiązywania umowy ramowej.

9. Ceny, o których mowa w ust. 1-6, podane przez Wykonawcę nie będą podlegać negocjacjom i zmianom, z zastrzeżeniem zapisów zawartych w XVII Rozdziale SIWZ w ust. 2-3 oraz w Załączniku Nr 4 do SIWZ (Wzór umowy ramowej) w § 9. ust. 2-3.

10. Zamawiający wymaga, żeby w ofercie Wykonawcy zostały uwzględnione takie stawki podatku VAT i podatku akcyzowego jakie obowiązują w dniu złożenia oferty. Przedmiotowa zasada dotyczy również realizacji bieżących zamówień w okresie obowiązywania umowy ramowej.

11. Oferowane ceny należy obliczyć wg poniższych wzorów:

XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT

1. Zamawiający w niniejszym postępowaniu przy wyborze ofert będzie się kierował następującym kryterium, tj. kryterium ceny:

K C = C Oferty („łączna cena brutto oferty” – 100%),

w którym 100% równa się 100 pkt. możliwym maksymalnie do uzyskania przez ofertę w kryterium „łączna cena brutto oferty”.

2. Ocenie poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu.

3. W kryterium KC, określonym w ust. 1, przy wyborze najkorzystniejszej oferty zastosowany zostanie poniższy wzór:

K C = (najniższa C Oferty G1A brutto / C Oferty G1A - badana brutto) 50pkt + (najniższa C Oferty G1B brutto / C Oferty G1B - badana brutto) 20pkt. + (najniższa C Oferty G2 brutto / C Oferty G2 – badana brutto) * 20pkt. + (najniższa C Oferty G3 brutto + C Oferty G3 - badana brutto ) * 10pkt.

gdzie:

najniższa C Oferty G1A brutto – najniższa „łączna cena brutto oferty zaoferowanej dla Xxxxx 0X”,

X Oferty G1A - badana brutto – badana „łączna cena brutto oferty zaoferowanej dla Xxxxx 0X”,

xxxxxxxxx X Oferty G1B brutto – najniższa „łączna cena brutto oferty zaoferowanej dla Xxxxx 0X”,

X Oferty G1B - badana brutto – badana „łączna cena brutto oferty zaoferowanej dla Xxxxx 0X”,

xxxxxxxxx X Oferty G2 brutto – najniższa badana „łączna cena brutto oferty zaoferowanej dla Xxxxx 0”

X Oferty G2 – badana brutto - badana „łączna cena brutto oferty zaoferowanej dla Xxxxx 0”

xxxxxxxxx X Oferty G3 brutto – najniższa „łączna cena brutto oferty zaoferowanej dla Xxxxx 0”

X Oferty G3 - badana brutto – badana „łączna cena brutto oferty zaoferowanej dla Grupy 3”

• i zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, ceny jednostkowe netto oferty [PLN/zł] zaoferowane przez Wykonawcę dla Grupy 1A zostaną obliczone w Załączniku Nr 1 do formularza ofertowego z uwzględnieniem udzielonego opustu O G1A netto” [PLN/zł] ze wzorów:

CK1 netto = C K1 netto – katalog - C K1 netto – katalog * O G1A netto CK2 netto = C K2 netto – katalog - C K2 netto – katalog * O G1A netto CD1 netto = C D1 netto – katalog - C D1 netto – katalog * O G1A netto CD2 netto = C D2 netto – katalog - C D2 netto – katalog * O G1A netto CM1 netto = C M1 netto – katalog - C M1 netto – katalog * O G1A netto CM2 netto = C M2 netto – katalog - C M2 netto – katalog * O G1A netto CN1 netto = C N1 netto – katalog - C N1 netto – katalog * O G1A netto CN2 netto = C N1 netto – katalog - C D1 netto – katalog * O G1A netto CS netto = C S netto – katalog - C S netto – katalog * O G1A netto

C Proc1 netto = C Proc1 netto – katalog - C Proc1 netto – katalog * O G1A netto C Proc2 netto = C Proc2 netto – katalog - C Proc2 netto – katalog * O G1A netto C Dysk1 netto = C Dysk1 netto – katalog - C Dysk1 netto – katalog * O G1A netto C Dysk2 netto = C Dysk2 netto – katalog - C Dysk2 netto – katalog * O G1A netto C Płgł1 = C Płgł1 netto – katalog - C Płgł1 netto – katalog * O G1A netto

C Płgł2 netto = C Płgł2 netto – katalog - C Płgł2 netto – katalog * O G1A netto

C RAM netto = C Płgł2 netto – katalog - C Płgł2 netto – katalog * O G1A netto

C Zawar1 netto = C Zawar1 netto – katalog - C Zawar1 netto – katalog * O G1A netto

C Zawar2 netto = C Zawar2 netto – katalog - C Zawar2 netto – katalog * O G1A netto

gdzie opust O G1A netto 🡪 to jest zaoferowany przez Wykonawcę dla Grupy 1A stały opust na jednostkowe ceny katalogowe netto na cały okres umowy ramowej.

• i zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, ceny jednostkowe netto oferty [PLN/zł] zaoferowane przez Wykonawcę dla Grupy 1B zostaną obliczone w Załączniku Nr 1 do formularza ofertowego z uwzględnieniem udzielonego opustu O G1B netto” [PLN/zł] ze wzorów:

C Pen1 netto = C Pen1 netto – katalog - C Pen1 netto – katalog * O G1B netto

C Pen2 netto = C Pen2 netto – katalog - C Pen2 netto – katalog * O G1B netto

C Dzew1 netto = C Dzew1 netto – katalog - C Dzew1 netto – katalog * O G1B netto C Dzew2 netto = C Dzew2 netto – katalog - C Dzew2 netto – katalog * O G1B netto C Kpam1 netto = C Kpam1 netto – katalog - C Kpam1 netto – katalog * O G1B netto C Kpam2 netto = C Kpam2 netto – katalog - C Kpam2 netto – katalog * O G1B netto

gdzie opust O G2Ak netto 🡪 to jest zaoferowany przez Wykonawcę dla Grupy 1B stały opust na jednostkowe ceny katalogowe netto na cały okres umowy ramowej.

• i zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, ceny jednostkowe netto oferty [PLN/zł] zaoferowane przez Wykonawcę dla Grupy 2 zostaną obliczone w Załączniku Nr 1 do formularza ofertowego z uwzględnieniem udzielonego opustu O G2 netto” [PLN/zł] ze wzorów:

C Eset netto = C Eset netto – katalog - C Eset netto – katalog * O G2 netto

C MSOf netto = C MSOf netto – katalog - C MSOf netto – katalog * O G2 netto

C AdAcrob netto = C AdAcrob netto – katalog - C AdAcrob netto – katalog * O G2 netto

C MSWin10 netto = C MSWin10 netto – katalog - C MSWin10 netto – katalog * O G2 netto

gdzie opust O G2 netto 🡪 to jest zaoferowany przez Wykonawcę dla Grupy 2 stały opust na jednostkowe ceny katalogowe netto na cały okres umowy ramowej.

• i zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, ceny jednostkowe netto oferty [PLN/zł] zaoferowane przez Wykonawcę dla Grupy 3 zostaną obliczone w Załączniku Nr 1 do formularza ofertowego z uwzględnieniem udzielonego opustu O G3 netto” [PLN/zł] ze wzorów:

C Ton1 netto = C Ton1 netto – katalog - C Ton1 netto – katalog * O G3 netto C Ton2 netto = C Ton2 netto – katalog - C Ton2 netto – katalog * O G3 netto C Ton3 netto = C Ton3 netto – katalog - C Ton3 netto – katalog * O G3 netto C Tusz netto = C Tusz netto – katalog - C Tusz netto – katalog * O G3 netto

gdzie opust O G3 netto 🡪 to jest zaoferowany przez Wykonawcę dla Grupy 3 stały opust na jednostkowe ceny katalogowe netto na cały okres umowy ramowej.

4. W oparciu o powyższe kryterium KC „łączna cena brutto oferty” oceny ofert opisane ww. wzorami, zostanie sporządzone zbiorcze zestawienie oceny wszystkich badanych ofert. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i z zastosowaniem matematycznych reguł zaokrąglania przy ich obliczaniu. Obliczona w powyższy sposób liczba punktów wyznaczy liczbę Wykonawców, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa na zasadach, o których jest mowa w Rozdziale VII SIWZ w ust. 7 w związku z zapisami zawartymi w III Rozdziale SIWZ w ust. 1 pkt. 1 pkt. 1.

5. Jeżeli, zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy, złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej

ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

6. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena lub koszt, nie można dokonać wyboru najkorzystniejszych ofert ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. (art. 91 ust. 5 ustawy).

7. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. (art. 91 ust. 6 ustawy).

8. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę mającego swoją siedzibę w kraju spoza Unii Europejskiej, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny różnicę w kwocie należnego podatku VAT oraz pozostałych należności, których obowiązek uiszczenia spoczywa na Zamawiającym, wynikających z innych przepisów, w tym celnych.

9. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Zamawiający wymaga od Wykonawców, aby zawarli z nim umowę ramową na realizację przedmiotu zamówienia, o którym mowa w Rozdziale III SIWZ w ust. 2, wg zasad realizacyjnych określonych w Rozdziale III SIWZ w ust. 3-7, w Rozdziale IX SIWZ Część A ust. 7, w Rozdziale XIV i we wzorze umowy ramowej stanowiącym Załącznik Nr 4 do niniejszej SIWZ.

2. Zamawiający zawiadomi Wykonawców, których oferty zostały wybrane jako najkorzystniejsze, o miejscu i terminie zawarcia umowy ramowej. Termin zawarcia umowy ramowej zostanie określony zgodnie z wymaganiami zawartymi w art. 94 ustawy dla zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

3. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisaniu umowy w siedzibie Zamawiającego muszą posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich tożsamość i umocowanie do podpisania umowy, o ile to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. W wyjątkowych sytuacjach w przypadku niemożliwości podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego jest możliwe podpisanie umowy drogą korespondencyjną po przesłaniu umowy pocztą lub kurierem.

4. W przypadku, gdy za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pełnomocnik wyznaczony przez tych Wykonawców jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy, ale przed jej podpisaniem, dokument, o którym jest mowa w VI Rozdziale SIWZ w ust. 5 pkt. 3. Przedmiotowy dokument – umowa regulująca współpracę Wykonawców składających wspólnie ofertę – powinien określać x.xx.:

1) podmioty składające ofertę;

2) cel gospodarczy, dla którego została zawarta umowa;

3) zasady reprezentacji i prowadzenia spraw;

4) oznaczenie czasu trwania umowy (wymaga się, aby czas trwania umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia objętego niniejszym postępowaniem).

XVII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH

1. Zamawiający załącza do SIWZ wzór umowy ramowej zawarty w Załączniku Nr 4 do SIWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania:

1) zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy;

2) oraz zmiany warunków realizacji zamówienia,

- jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności, o których mowa w art. 144 ust. 1-1b, 1d i 1e) ustawy i pod rygorem postanowień zawartych w art. 144 ust. 2-3 ustawy.

3. Zamawiający w odniesieniu do postanowień zawartych w ust. 2 przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian:

1) zmiany warunków zamówienia w stosunku do określonych w umowie ramowej przy udzielaniu zamówienia, którego przedmiot jest objęty umową ramową, jeżeli zmiana ta nie jest istotna. Przepisy zawarte w art. 101 a ustawy stosuje się odpowiednio.

2) przedmiotu zamówienia publicznego objętego niniejszym postępowaniem;

3) zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy ramowej w szczególności Umowy realizacyjnej;

4) terminu płatności i terminu realizacji umowy oraz terminu płatności i realizacji

bieżącego zamówienia realizacyjnego;

5) konieczności zmiany terminu wykonywania umowy ramowej, z uwagi na okoliczności, określone w § 3. ust. 1-2 wzoru umowy ramowej stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ;

6) zmiany obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w szczególności zmiany obowiązującej stawki VAT potwierdzonej odpowiednimi ustawami i/lub stosownymi aktami wykonawczymi do tych ustaw obowiązujących na terenie Polski;

7) uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania umowy ramowej;

8) konieczności zmiany terminu wykonania lub odbioru dostaw spowodowanej podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu realizacji umowy ramowej;

9) zaistnienia siły wyższej, tzn. powstaniu okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć ani uniknąć, i których następstwom nie mogły zapobiec. W szczególności za siłę wyższą będzie się uważać działanie sił przyrody, takie jak np.: huragan, trzęsienie ziemi, powódź oraz inne zdarzenia takie jak np.: wojna, zamieszki, strajk generalny (obejmujący co najmniej 50% zakładów z branży związanej z wykonaniem umowy) trwające ponad 2 tygodnie, działania legislacyjne władz powodujące niemożność wykonania umowy ramowej;

10) Ograniczenia zakresu rzeczowego i/lub sposobu realizacji przedmiotu umowy w przypadku zmian organizacyjnych zaistniałych u Zamawiającego i/lub w przypadku wystąpienia potrzeb ograniczenia zakresu dostaw/zakupów w związku z wystąpieniem okoliczności, których nie dało się przewidzieć;

Powyższe zmiany wymienione w pkt. 3 mogą spowodować zmniejszenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy określonego w umowie ale nie mogą spowodować wzrostu tego wynagrodzenia;

11) Zwiększenia zakresu rzeczowego i/lub sposobu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia u Zamawiającego zwiększonych potrzeb wynikających ze zmian organizacyjnych, i/lub wystąpienia innych potrzeb zwiększenia zakresu dostaw/zakupów w związku z wystąpieniem okoliczności, których nie dało się przewidzieć.

Powyższe zmiany wymienione w pkt. 4 mogą spowodować wzrost wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wynikający wyłącznie ze zwiększenia zakresu rzeczowego czasowego wykonywania przedmiotu umowy;

12) Zmiany zakresu rzeczowego zamówienia określonego umową, który może zostać ograniczony przez Zamawiającego, bez skutków finansowych i prawnych dla Zamawiającego, w przypadku:

a) gdy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,

b) zaistnienia trudności finansowych u Zamawiającego,

c) wstrzymania wykonywania umowy ramowej przez uprawnione organy, z przyczyn nie wynikających z winy Wykonawcy.

4. Zmiany z ust. 2 – 3 inicjowane są na pisemny wniosek jednej ze Stron.

5. Wniosek w sprawie proponowanej zmiany musi zawierać co najmniej:

1) opis zmiany;

2) uzasadnienie zmiany wraz z załączeniem odpowiednich oświadczeń lub/i dokumentów potwierdzających celowość, konieczność lub/i prawidłowość takiej zmiany;

3) czas wykonania zmiany oraz jej wpływ na termin realizacji zamówienia czy zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w umowie.

7. Wszelkie zmiany umowy ramowej, o których mowa w ust. 2 – 3, wymagają zgody obu Stron i muszą być dokonywane przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w formie pisemnej w drodze aneksu do umowy, podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę pod rygorem nieważności.

XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

W toku prowadzonego postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia przysługują Wykonawcy środki ochrony prawnej, takie jak w postępowaniu o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, odpowiednio:

1) uregulowania dotyczące przepisów wspólnych zgodnie z art. 179 ustawy;

2) odwołanie zgodnie z art. 180 – 198 ustawy;

3) skarga do sadu zgodnie z art. 198a-198g ustawy.

XIX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Zamawiający informuje, że w związku z realizacją niniejszego zamówienia, nie będzie stosował wymagań, określonych w art. 29 ust. 4 ustawy.

2. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej.

3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

4. Do spraw nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 24.08.2017 r. poz. 1579 z późniejszymi zmianami) oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami).

5. Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego zawiera Załącznik Nr 7 do Ogłoszenia.

6. Wzór oświadczenia wymaganego od Wykonawcy w składanego w ofercie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych wynikających z RODO zawiera Załącznik Nr 8 do Ogłoszenia.

Spis załączników do SIWZ stanowiących jej integralną część:

1. Załącznik Nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

2. Załącznik Nr 2 – Formularz ofertowy wraz z Załącznikiem Nr 1 do Formularza ofertowego (wykazem i cennikiem oferowanych przez Wykonawcę wyrobów)

1. Załącznik Nr 3A – Wzory oświadczeń formalnych dot. warunków udziału

2. Załącznik Nr 3B – Wzory oświadczeń formalnych dot. Wykluczenia

3. Załącznik Nr 4 – Wzór umowy ramowej wraz z Załącznikiem Nr 1 (wzorem Umowy realizacyjnej)

4. Załącznik Nr 5A – Wzory informacji dotyczących grupy kapitałowej

5. Załącznik Nr 5B – Wzór oświadczenia dotyczącego polisy OC lub innego dokumentu

6. Załącznik Nr 6 – Wzór Wykazu dostaw

7. Załącznik Nr 7 – RODO - Informacja Zamawiającego

8. Załącznik Nr 8 – RODO – Oświadczenie Wykonawcy

Przewodniczący Komisji Przetargowej

(-)

20.08.2019 r. ………………..………………………

Zastępca Dyrektora ds. Technicznych i Marketingu xxx xxx. Xxxxx Xxxxxx

Wpis dokonany po opublikowaniu Ogłoszenia:

Data i miejsce publikacji Ogłoszenia:

……………………………………………………..………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………..………

………………..…………………………..…..……….

(Imię i Nazwisko i podpis osoby wpisującej datę i miejsce publikacji Ogłoszenia)

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Document Metadata