UMOWA - wzór

Załącznik nr 3

UMOWA - wzór

zawarta w dniu w Żyrardowie

pomiędzy Sądem Rejonowym w Żyrardowie, Al. Partyzantów 3, 96-300 Żyrardów NIP 000-00-00-000

zwanym dalej Zamawiającym w imieniu którego działa:

………………………………. – …………………………………. a

firmą …………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………. NIP ……………………………………… .REGON ……………………………………………… reprezentowaną przez……………………………………………………………………………… zwanym dalej Wykonawcą…………………………………………………………………………

w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu, którego wartość nie przekracza 130000 złotych w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.) została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług obsługi archiwum zakładowego polegające na:

a) wypożyczanie i udostępnianie akt zgodnie z zapotrzebowaniem wydziałów, podkładanie na właściwe miejsce akt pobranych lub wypożyczonych wcześniej po ich zwrocie, prowadzenie bieżącej ewidencji archiwum

b) przyjmowanie i sprawdzanie spisów zdawczo-odbiorczych z wydziałów – obejmuje korektę spisów, sprawdzenie każdej pozycji, poprawności wykonania i zawartości spisu

c) prowadzenie, sporządzanie i przechowywanie kart wypożyczeń

d) fizyczne porządkowanie akt w zasobach archiwum zakładowego

e) porządkowania i przygotowywanie dokumentacji Oddziału Administracyjnego do przekazania do archiwum, sporządzenie spis zdawczo odbiorczych

f) przygotowanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania (typowanie akt, spisy brakowań)

g) przygotowanie dokumentacji archiwalnej do przekazania do Archiwum Państwowego (czyszczenie akt, opisy teczek, spisy zdawcze)

h) sporządzania spisów z natury

i) konsultacje z Archiwum Państwowym

2. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług wskazanych w pkt 1 w dniach pracy Sądu Rejonowego w Żyrardowie w godzinach 8.00 – 16.00.

3. W trakcie wykonywania zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość wnoszenia dodatkowych uwag i wskazówek dotyczących zamówienia.

§ 2

1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania umowy z należytą starannością zgodnie z

obowiązującymi przepisami oraz wewnętrznymi procedurami.

2. W czasie wykonywania umowy i po jej rozwiązaniu Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, z którymi zapoznał się w trakcie wykonywania prac dot.:

a) danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych

b) rodzaju i przebiegu spraw sądowych

c) danych, których ujawnienie mogłoby naruszyć dobro wymiaru sprawiedliwości lub dobro podmiotów, których dane dotyczą.

3. Wykonawcy nie wolno kopiować, przesyłać i wykorzystywać dokumentów dla użytku prywatnego.

4. Wykonawcy odpowiada za rezultat wykonywanych czynności.

5. W zakresie świadczonych usług Wykonawca odpowiada względem osób trzecich za rezultaty świadczonych usług oraz wykonywanie czynności stanowiących przedmiot umowy.

§ 3

1. Wykonawca zobowiązuje się do wyposażenia pracowników w odzież ochronną, przeszkolenia na własny koszt pracowników skierowanych do wykonania obsługi archiwum Sądu Rejonowego w Żyrardowie zakresie przepisów BHP, PPOŻ oraz innych niezbędnych do wykonania usługi i obsługi przekazanych urządzeń.

2. Pracownicy muszą posiadać aktualne badania lekarskie

3. Wykonawca kierować będzie do wykonania usługi osoby:

- które nie były karane. Listę pracowników Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji, najpóźniej w dniu podpisania umowy.

- osoby skierowane do realizacji usługi będą zatrudnione na podstawie umowę o pracę przez cały okres realizacji zamówienia.

4. Wykonawca wyraża zgodę na okazanie do wglądu przez Zamawiającego dokumentów potwierdzających zatrudnienie przez Wykonawcę na podstawie umów o pracę osób wykonujących usługę w ramach realizacji zamówienia na każde żądanie Zamawiającego.

5. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie Wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia:

a) oświadczenie o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności zgodnie z treścią niniejszej umowy. Oświadczenie to musi zawierać nazwę wykonawcy, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy;

b) poświadczona za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę kopię umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie. Kopie umów muszą być zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. tj. Dz.U. 2016 poz. 922 ze zm. o ochronie danych osobowych ( tj. bez adresów, nr pesel pracowników ). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu muszą być możliwe do zidentyfikowania.

c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy.

d) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracowników przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób

zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz U. 2016 poz.922 tj. ze zm.) Imię i nazwisko nie podlega anonimizacji.

6. Zmiana pracowników wymaga powiadomienia i akceptacji Zamawiającego z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem.

7. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu najpóźniej od pierwszego dnia obowiązywania umowy

− listę osób wyznaczonych do wykonania przedmiotu zamówienia,

− odpisów z Krajowego Rejestru Karnego dot. pracowników skierowanych do wykonywania zamówienia wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert.

8. W przypadku konieczności nagłej zmiany pracownika, Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego telefonicznie.

9. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania zmian personalnych na wniosek Zamawiającego.

10. Wykonawca zobowiązuje się do kontrolowania swoich pracowników minimum jeden raz w tygodniu.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznego doboru i akceptacji osób zatrudnionych pracowników.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości pracowników, jak również czasu pracy poszczególnych pracowników.

13. Nie dopełnienie każdego z powyższych obowiązków stanowić będzie nienależyte wykonanie umowy.

§ 4

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli sposobu wykonywania umowy i przedstawienia swoich uwag Wykonawcy.

2. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia odpowiednich warunków do świadczenia usług, udostępnienie wyposażenia biurowego oraz sprzętu komputerowego.

3. Nadzór nad prawidłowym wykonywaniem umowy sprawować będzie Kierownik Oddziału Administracji w zakresie prac w siedzibie Sądu oraz Kierownik Wydziału Ksiąg Wieczystych dla prac świadczonych w Wydziale Ksiąg Wieczystych.

§ 5

Zamawiający powołuje do nadzorowania wykonania umowy i bieżących kontaktów z Wykonawcą pracownika z ramienia Sądu Rejonowego w Żyrardowie: Xxxxx Xxxxxxxxxxx tel. 000000000.

§ 6

Wykonawca powołuje do nadzorowania wykonania umowy i bieżących kontaktów z Zamawiającym

…………………………………………………..…… tel …………………………………………..

§ 7

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną i cywilną:

a) z tytułu wykonywania obowiązków objętych niniejszą umową, jeżeli szkoda wyniknie wskutek niewykonywania lub niewłaściwego i niezgodnego z przepisami wykonania tych obowiązków,

b) za szkody wyrządzone przez osoby, którym powierzył obowiązki określone § 1 niniejszej umowy.

2. Za szkodę w mieniu Zamawiającego obowiązek Wykonawcy obejmuje wszelką szkodę, bez względu na jej wysokość, wyrządzoną przez osoby skierowane do wykonywania usługi.

§ 8

Umowa została zawarta na czas określony od dnia 01 stycznia 2022 r. do dnia 31 grudnia 2022 r.

§ 9

1. Wynagrodzenie Wykonawcy za świadczenie usług za 1 miesiąc zgodnie z przedmiotem umowy wynosi netto: …………………. zł słownie…………………………………………….………

brutto …………………... zł słownie ,

Za prace wykonane w ciągu 12 miesięcy wynagrodzenie brutto wynosi zł

słownie ……………………………………………………………………………………………

2. Wykonawca który jest w rozumieniu art. 22 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U Nr 123 poz. 776 ze zmianami) oświadcza, że wraz z fakturą za wykonaną usługę dostarczy informację o wysokości ewentualnego odpisu na składki PFRON.

3. Wartość umowy ulega zmniejszeniu w sytuacji zmniejszenia zakresu prac.

4. Okres rozliczeniowy to jeden miesiąc kalendarzowy.

5. W przypadku uzgodnionej przerwy z Kierownikiem Oddziału Administracyjnego w świadczeniu usługi – wynagrodzenie za dany miesiąc będzie pomniejszone o ten czas w stosunku do nominalnego czasu pracy rozliczanego miesiąca.

§ 10

1. Wynagrodzenie za wykonane usługi będzie następować na podstawie prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę, potwierdzonej przez Kierownika Oddziału Administracji, że prace zostały prawidłowo wykonane.

2. Zapłata następuje w formie przelewu, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, na konto Wykonawcy wskazane w fakturze.

3. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4. W przypadku naliczenia kar umownych zamawiający określi wielkość naliczonych kar i poinformuje o tym Wykonawcę.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie nałożonych kar umownych z najbliższego należnego wynagrodzenia.

§ 11

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego.

2. W przypadku zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług VAT na wyższą, Zamawiający dopuszcza na wniosek Wykonawcy możliwość dokonania zmiany stawki VAT stanowiącej składnik wynagrodzenia. W sytuacji zmiany stawki VAT na niższą, Wykonawca wyraża zgodę na obniżenie wynagrodzenia wyliczonego wg zmienionej stawki.

§ 12

1. Strony ustalają, że za zawinione niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, Wykonawca poniesie odpowiedzialność w postaci kar umownych.

2. Jeśli w toku wykonywania umowy zaistnieją okoliczności skutkujące niemożnością świadczenia usługi, Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego poinformowania o tym Kierownika Oddziału Administracji.

3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę niniejszej umowy Zamawiający ma prawo do nałożenia kary w wysokości do 10% wartości miesięcznego wynagrodzenia brutto za każde udokumentowane przewinienie.

4. Karę określoną w pkt 3 stosuje się również w przypadku niepoinformowania Wykonawcy o okolicznościach wymienionych w pkt 2.

5. W przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy Zamawiający ma prawo dodatkowo nałożyć karę w wysokości do 5% wartości umowy.

6. W przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego Wykonawca ma prawo do nałożenia kary umownej w wysokości 5% wartości umowy.

7. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umów o pracę osób wykonujących przedmiot zamówienia, lub w sytuacji gdy wykonawca nie przedłoży zamawiającemu żądanych dokumentów w ustalonym terminie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10% wartości brutto miesięcznych faktur (za miesiąc w którym doszło do naruszenia)

8. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego wynagrodzenia.

9. Zapłata kary umownej nie zwalnia z odpowiedzialności na zasadach ogólnych za powstałą szkodę.

§ 13

1. Każda ze Stron może rozwiązać umowę lub od niej odstąpić z powodu niedotrzymania przez drugą Stronę istotnych warunków umowy oraz w przypadkach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym.

2. Za obopólnym porozumieniem stron możliwe jest wcześniejsze rozwiązanie umowy bez stosowania kar umownych z miesięcznym okresem wypowiedzenia. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia bez stosowania kar umownych.

3. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdy Wykonawca nie świadczy usług stanowiących przedmiot umowy przez dwa dni bez uzgodnienia z Kierownikiem Oddziału Administracyjnego.

4. Odstąpienie od wykonania umowy lub rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej.

5. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia niniejszej umowy w przypadku, gdy:

1) Wykonawca nie rozpocznie świadczenia usługi od dnia, w którym zgodnie z umową powinien rozpocząć jej świadczenie

2) mienie Xxxxxxxxxxxxx wykorzystywane jest bez jego zgody lub niezgodnie z przeznaczeniem

§ 14

Wszelkie informacje uzyskane w związku z realizacją niniejszej umowy stanowią tajemnicę służbową Zamawiającego, w rozumieniu ustawy o ochronie informacji niejawnych z dnia 22.01.99 r. (Dz. U. 2016 poz. 1167 tj. ze zm.). Wykonawca i Zamawiający oraz osoby, przy pomocy których Xxxxxx wykonywać będą wzajemne obowiązki - zobowiązani są do nie rozpowszechniania informacji stanowiących tajemnicę służbową w rozumieniu tej ustawy, pod rygorem odpowiedzialności cywilnej i karnej.

§ 15

1. Zamawiający i Wykonawca, działając na podstawie art. 208 Kodeksu Pracy zobowiązują się współpracować ze sobą w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Koordynatorem sprawującym nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy działającym w imieniu Zamawiającego jest ………………………………………………………..

2. Załącznik nr 4 do umowy stanowią zasady współdziałania uwzględniające sposoby postępowania w przypadku wystąpienia zagrożeń dla zdrowia lub życia pracowników.

3. Zamawiający i Wykonawca, zobowiązują się informować siebie nawzajem oraz pracowników lub ich przedstawicieli o działaniach w zakresie zapobiegania zagrożeniom zawodowym występującym podczas wykonywania przez nich pracy.

4. Wyznaczenie koordynatora, o którym mowa w ust. 2 nie zwalnia poszczególnych pracodawców z obowiązku zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy zatrudnionym przez nich pracownikom

§ 16

1. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.

2. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć realizacji umowy innemu wykonawcy.

3. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartych w pkt. 1 i 2 Zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy.

4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej w formie aneksu.

5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

6. Wszelkie spory powstałe w toku wykonywania umowy Strony będą starały się rozstrzygnąć na polubownej drodze, a w razie nie osiągnięcia porozumienia – wg właściwości miejscowych przez Sąd Zamawiającego.

7. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Załączniki:

1. Kopia oferty

2. Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia

3. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

4. Porozumienie BHP

…………………………………… ………………………………

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Kserokopię otrzymuje

Kierownik Oddziału Administracyjnego

Załącznik nr 4

do umowy …….. …z dnia r.

POROZUMIENIE

W dniu ……………….. 2021 r. w związku ze zleconą usługą obsługi archiwum zakładowego w obiektach Sądu Rejonowego w Żyrardowie w wykonaniu Umowy ………………… z dnia

………………2020 r. zawiera się porozumienie między stronami:

Sądem Rejonowym w Żyrardowie reprezentowanym przez :

…………………… Dyrektora Sądu Rejonowego w Żyrardowie zwanym w dalszej części porozumienia „Zamawiającym”,

a

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

reprezentowane przez:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… zwane w dalszej części porozumienia „Wykonawcą”

Niniejszym zostaje zawarte porozumienie o następującej treści:

§ 1

Strony porozumienia wyznaczają na koordynatora usługi obsługi archiwum zakładowego w obiektach Sądu ………………… - Pana ………………… , tel. ………………. adres e-mail W razie

upoważnienia innej osoby do koordynowania prac, Zleceniobiorca ma obowiązek bezzwłocznie zawiadomić o tym strony porozumienia.

§ 2

W czasie trwania prac w okresie od ……………… r. do …………….. r. przystąpienie do prac jest dozwolone przedstawicielom stron i osobom przez strony zatrudnianym wyłącznie za zgodą koordynatora, po uprzednim uzgodnieniu z nim czasu i sposobu wykonywania prac. Uzgodnienie sposobu wykonywania prac dotyczy wyłącznie zagadnień związanych z przestrzeganiem przepisów i zasad bhp, o których w szczególności mowa w załączniku nr 1 do niniejszego porozumienia.

§ 3

Obowiązki koordynatora obejmują w szczególności:

1. Niedopuszczenie do stosowania sposobów wykonywania prac bezpośrednio zagrażających zdrowiu lub życiu.

2. Niezwłoczne wstrzymanie prac w razie stwierdzenia bezpośredniego zagrożenia dla życia lub zdrowia pracowników i podjęcie działań w celu usunięcia zagrożenia oraz kieruje akcją ratowniczą.

3. Odsunięcie od pracy pracownika nieprzestrzegającego przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy i stwarzającego zagrożenie dla innych pracowników.

4. Nie dopuszczenie do wykonywania obowiązków pracowników nie posiadających aktualnych orzeczeń lekarskich oraz wymaganych szkoleń bhp. Pracodawca przed rozpoczęciem prac przedstawia listę pracowników i do wglądu orzeczenia lekarskie.

8. Pracodawca przedstawia oświadczenie, że zatrudnieni pracownicy posiadają aktualne wymagane szkolenia bhp.

9. W przypadku pozostałych pracowników należy również załączyć aktualną listę pracowników, przedstawić aktualne orzeczenia lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na zajmowanym stanowisku.

10. Każda zmiana pracownika w zależności od miejsca wykonywania pracy i narażeń zawodowych musi być poprzedzona wykonaniem wyżej wymienionych wymogów.

§ 4

1. Przedstawicielem Sądu Rejonowym w Żyrardowie w sprawach bhp jest tel.

kontaktowy …………… , mail: …………………………

2. Przedstawicielem Sądu Rejonowym w Żyrardowie w sprawach organizacyjnych jest

…………………………….– tel. kontaktowy ……………….. mail ;

§ 5

W budynku Sądu Rejonowego w Żyrardowie osobami wyznaczonymi do udzielania pierwszej pomocy i obsługi apteczki są:

Imię i nazwisko Jednostka organizacyjna Nr pokoju Nr telefonu

Apteczki do udzielania pierwszej pomocy w budynku znajdują się:

- pomieszczeniu ochrony – parter pok. 6

- Oddziale Administracyjnym – parter pok. 13

- Oddziałe Finansowym – parter xxx. 00

- xxxxx I ZKSS- I piętro pokój pok. 102

- sekretariat Wydziału Pracy – II piętro pok. 201

- sekretariat Wydziału Rodzinnego i Nieletnich – XX xxxxxx xxx. 000

- xxxxx II ZKSS – II piętro pok. 212

- sekretariat Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx – XX xxxxxx xxx. 000

- Sekcja Wykonawcza – III piętro opok. 306

- II Wydziału Karnego – III piętro pok. 313

- Sekcja Wykonawcza – XXX xxxxxx xxx. 000

- Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – xxx. 000

- archiwum

- Sekretariat V Wydziału Ksiąg Wieczystych, xx. Xxxxxxxxxxxx 0/0 xxx. 0 AED: szatnia w budynku Sądu Rejonowego w Żyrardowie, Xx. Xxxxxxxxxxx 0.

§ 6

Instrukcje Bezpieczeństwa Pożarowego znajdują się na stanowiskach pracy.

§ 7

1. Wszelkie informacje uzyskane w związku z realizacją niniejszego porozumienia stanowią tajemnicę służbową Zamawiającego w rozumieniu ustawy o ochronie informacji niejawnych z dnia 05.08.2010 r. (Dz. U. Nr 182, poz. 1228 z późn. zm.). Wykonawca oraz osoby świadczące pracę na jego rzecz zobowiązani są do zachowania w tajemnicy w/w informacji, pod rygorem odpowiedzialności cywilnej i karnej.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, również po zakończeniu obowiązywania porozumienia, w szczególności informacje i zbiory danych, do których miał dostęp w trakcie trwania porozumienia, a także do niegromadzenia, nieprzetwarzania, nieprzechowywania tych danych i informacji w zakresie wykraczającym poza czynności niezbędne z realizacją niniejszego porozumienia oraz nieudostępniania uzyskanych informacji i danych osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego. Za „informacje" w rozumieniu niniejszego porozumienia uważa się wszelkie zagadnienia, w szczególności techniczne, finansowe lub handlowe, w jakikolwiek sposób związane z działaniami którejkolwiek ze stron lub mające na nie wpływ, w tym danych we wszelkiej postaci oraz szczegóły dotyczące systemów informatycznych, ich bezpieczeństwa oraz konfiguracji, w tym haseł, bez względu na sposób i formę, w jakiej strona lub strony weszły w posiadanie informacji.

3. Strony, ich pracownicy, współpracownicy, przedstawiciele i podwykonawcy mają prawo do korzystania i wykorzystywania informacji wyłącznie w celach określonych w porozumieniu. W żadnych okolicznościach jednak pracownicy, przedstawiciela i podwykonawcy stron nie mają prawa do korzystania i wykorzystywania informacji do innych celów, w szczególności komercyjnych.

4. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za naruszenie wyżej określonych zasad poufności przez swoich pracowników, współpracowników, przedstawicieli lub podwykonawców. W przypadku ujawnienia, przekazania, wykorzystania, a także zbycia lub oferowania zbycia informacji niezgodnie z postanowieniami porozumienia Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą.

5. Wykonawca będzie przetwarzał uzyskane dane osobowe wyłącznie dla potrzeb niezbędnych do realizacji niniejszego porozumienia, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Naruszenie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy w następstwie którego Zamawiający zostanie obciążony grzywną lub zobowiązany do wypłaty odszkodowania spowoduje, że Zleceniobiorca zobowiązuje się do naprawienia całej wynikłej w ten sposób szkody i poniesionych z tego tytułu strat przez Zamawiającego lub osoby trzecie.

§ 8

1. Czas obowiązywania niniejszego porozumienia określa się od chwili podpisania porozumienia, tj. od dnia ……………. 2020 r., do czasu wykonania postanowień umowy ……………/21 z dnia 2021 r. Z

chwilą wykonania umowy …………../21 z dnia ……………. 2021 r., wygasa równocześnie niniejsze porozumienie.

2. Porozumienie sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla stron.

3. Zmiany w treści porozumienia wymagają formy pisemnej.

Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 1

do Porozumienia nr. /2021

z dnia 2021 r.

Podstawowe zasady bhp

1. Na terenie obiektów Sądu Rejonowego w Żyrardowie obowiązuje całkowity zakaz palenia papierosów, e-papierosów i obowiązuje zakaz używania ognia otwartego. W pomieszczeniu 115 usytuowano palarnię gdzie dopuszcza się palenie papierosów i e-papierosów.

2. Ochrona przeciwpożarowa wymaga stosowania się do zasad określonych w obowiązującej w tym obiekcie Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego, która znajduje się na stanowiskach pracy.

3. Podczas czynności należy skuteczne zabezpieczać miejsca przed dostępem osób nie uprawnionych mogących zagrażać bezpieczeństwu innych osób.

4. Należy prowadzić wszystkie prace zgodnie z przepisami bhp dla poszczególnych stanowisk pracy i wykonywanych czynności podczas pracy.

5. Należy określić prace szczególnie niebezpieczne i prace wymagające szczególnej sprawności psychofizycznej oraz prace wymagające asekuracji drugiego pracownika.

6. Zakaz używania niesprawnego sprzętu zagrażającego życiu i zdrowiu pracownika obsługującego urządzenie lub innej osobie będącej w obrębie pracy urządzenia.

7. Prowadzenie wstępnych i okresowych szkoleń bhp dla pracowników.

8. Uczestniczenie pracowników ochrony w ewakuacjach z budynku.

9. Stosowanie środków ochrony osobistej przy wykonywaniu prac tego wymagających.

10.Współpraca z pracownikami sądu w sytuacjach awaryjnych np. podczas ewakuacji z obiektu.

00.Xx stan bhp podczas wykonywania zleconej usługi oraz za życie i zdrowie zatrudnianych pracowników ponosi Pracodawca osób wykonujących te prace.

Podstawy prawne:

- ustawa z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy (t.jedn. Dz. U. z 2018 r., poz. 108);

- rozporządzenie MPiPS z dnia 26.09.1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bhp (t.jedn. Xx. X. x 0000x. Xx 000, poz. 1650);

- rozporządzenie MZiOS z dnia 30.05.1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (t.jedn. Dz. U. z 2016 r., poz. 2067);

- rozporządzenie MGiP z dnia 27.07.2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bhp (Dz. U. Nr 180, poz. 1860 z późn. zm.);

- rozporządzenie MPiPS z dnia 28.05.1996 r. w sprawie rodzaju prac wymagających szczególnej sprawności psychofizycznej (Dz. U. Nr 62, poz. 287);

- rozporządzenie RM z dnia 28.05.1996 r. w sprawie profilaktycznych napojów (Dz. X. Xx 00, xxx. 000)

- xxxxxx z dnia 24.08.1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (t.jedn. Xx. X. x 0000 x. Xx 00, poz. 353);

- rozporządzenie MSWiA z dnia 7.06.2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 109, poz. 719);

- rozporządzenie MG z dnia 21.12.2005 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz. U. Nr 259, poz. 2173);

- rozporządzenie MPiPS z dnia 10.03.2000 r. w sprawie bhp przy ręcznych pracach transportowych (Dz. U. Nr 26, poz. 313, z późn. zm., rozporządzenie MRiPS z dnia 25.04.2017 r. zmieniające DZ. U. z 2017 r., poz.854);

- rozporządzenie RM z dnia 3.04.2017 r. w sprawie wykazu prac uciążliwych, niebezpiecznych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet w ciąży i kobiet (Dz. U. z 2017 r. poz. 796).

Przyjął do wiadomości i stosowania :

…………………………………………………………………….. Data i podpis