Umowa o ocenę zgodności

PCBC S.A.

Umowa o ocenę zgodności

U M O W A nr      

z dnia      

o dokonanie oceny zgodności produktu nawozowego UE i nadzór nad certyfikatem, zawarta pomiędzy:

POLSKIM CENTRUM BADAŃ I CERTYFIKACJI S.A. (POLISH CENTRE FOR TESTING AND CERTIFICATION) Jednostką Notyfikowaną nr 1434, Jednostką Certyfikującą nr AC 013 z siedzibą w Warszawie, ul. Xxxxxxxx 000, kod pocztowy: 02-844 Warszawa, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla Miasta Stołecznego Warszawy w Wydziale XIII Gospodarczym pod Numerem KRS 0000144813; Kapitał zakładowy 16.000.000zł opłacony w całości. REGON 015276609; NIP 000-00-00-000; e-mail: xxxx@xxxx.xxx.xx, zwaną dalej „PCBC”, reprezentowaną, na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Spółki, przez      

a:

  z siedzibą w  , ul.  , kod pocztowy:    , zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym   w Wydziale   Gospodarczym pod Numerem KRS ; Kapitał zakładowy   zł opłacony w całości. REGON  ; NIP  , reprezentowaną przez: , zwaną dalej „Producentem”

albo

  prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą :   w  , ul.  , kod pocztowy: , na podstawie wpisu CEiDG: nr.  , REGON  ; NIP  , działającym przy niniejszej umowie osobiście, zwaną dalej „Producentem”

zwanych łącznie „Stronami”

o następującej treści:

§ 1. Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest określenie zasad współpracy, praw i obowiązków oraz wzajemnych zobowiązań Stron, związanych z oceną zgodności (certyfikacją) realizowaną w module B i D1 produktu nawozowego UE spełniającego kryteria definicji produktu nawozowego UE zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1009 z dnia 5 czerwca 2019 r. ustanawiające przepisy dotyczące udostępniania na rynku produktów nawozowych UE, zmieniające rozporządzenia (WE) nr 1069/2009 i (WE) nr 1107/2009 oraz uchylające rozporządzenie (WE) nr 2003/2003) (zwane dalej: Rozporządzeniem (UE) 2019/1009) oraz nadzorem nad certyfikatem.

2. Strony ustalają, iż ocena zgodności produktu nawozowego UE realizowana na podstawie niniejszej umowy odnosi się produktu nawozowego UE wyszczególnionego w kosztorysie zaakceptowanym przez Producenta (Kosztorys), który przygotowany został przez PCBC na podstawie przedstawionego przez Producenta Wniosku o ocenę zgodności produktu nawozowego UE (FBS-N-01).

3. Xxxxxxxxx, po jego podpisaniu przez Producenta staje się Załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, bez konieczności jej zmiany.

4. Strony zgodnie potwierdzają, że niniejsza umowa ma charakter ramowy. Oznacza to, że określone niniejszą umową zasady współpracy, prawa i obowiązki oraz wzajemne zobowiązania Stron, związane z oceną zgodności (certyfikacją) produktu nawozowego UE mają zastosowanie w każdym przypadku, gdy Producent złoży więcej niż jeden Wniosek o ocenę zgodności produktu nawozowego UE na formularzu Wniosku o ocenę zgodności produktu nawozowego UE. Strony zgodnie przyjmują, że dla każdego produktu nawozowego UE objętego danym ww. Wnioskiem o ocenę zgodności produktu nawozowego UE stosuje się wówczas postanowienia niniejszej umowy.

5. Strony ustalają, iż w przypadku złożenia przez Producenta więcej niż jednego Wniosku o ocenę zgodności produktu nawozowego UE, PCBC przygotowuje jeden Kosztorys dla produktów nawozowych UE w danym module. Postanowienia ust. 3 powyżej stosuje się wówczas odpowiednio.

§ 2. Postanowienia ogólne/etapy oceny produktu nawozowego UE

1. Certyfikat dla produktu nawozowego UE jest dokumentem wystawianym przez jednostkę notyfikowaną - PCBC, potwierdzającym spełnienie - przez produkt nawozowy UE lub system jakości procesu produkcji - wymagań określonych właściwymi przepisami prawa, w tym Rozporządzenia (UE) 2019/1009. Wydanie Certyfikatu następuje w wyniku przeprowadzenia przez PCBC procedury oceny zgodności z wynikiem pozytywnym.

2. Producent – zawierając niniejszą umowę - oświadcza na piśmie, że nie złożył Wniosku o dokonanie oceny zgodności produktu nawozowego UE objętego przedmiotem niniejszej umowy w innej jednostce notyfikowanej. Oświadczenie Producenta, o którym mowa w zdaniu poprzednim staje się Załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy, bez konieczności jej zmiany.

3. W przypadku, gdy wniosek o dokonanie oceny zgodności produktu nawozowego UE objęty niniejszą umową został odrzucony przez inną niż PCBC jednostkę notyfikowaną lub jednostka ta odmówiła wystawienia certyfikatu, Producent zawierając niniejszą umowę składa – na piśmie - oświadczenie o powodach odrzucenia wyżej wymienionego wniosku lub o odmowie wydania certyfikatu dla produktu nawozowego UE. Oświadczenie Producenta, o którym mowa w zdaniu poprzednim staje się Załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy, bez konieczności jej zmiany.

4. Producent składa – na piśmie - oświadczenie o liczbie zaistniałych incydentów w zakresie modułu D1, powodach ich wystąpienia oraz sposobie ich zamknięcia (jeśli zasadne). W przypadku, gdy w postępowaniu z incydentem brał udział właściwy organ nadzoru, Producent przesyła finalne stanowisko organu w sprawie postępowania z incydentem.

Pod pojęciem Incydent, Strony rozumieją zdarzenie sugerujące organom nadzoru rynku, że produkt stwarza zagrożenie dla zdrowia i bezpieczeństwa osób, pasz oraz środowiska lub innych aspektów interesów publicznych może wywołać potrzebę przeprowadzenia dokładniejszej kontroli produktu (dotyczy okresu 12 miesięcy przed złożeniem Wniosku o certyfikację oraz okresu nadzoru w trakcie ważności certyfikatu).

5. Merytoryczna ocena zgodności produktu nawozowego UE rozpoczyna się w momencie łącznego spełnienia się wszystkich poniższych warunków, tj. po:

1. otrzymaniu przez PCBC podpisanego przez Producenta Wniosku o przeprowadzenie oceny zgodności,

2. otrzymaniu przez PCBC podpisanej przez Producenta niniejszej umowy i Kosztorysu, albo zaakceptowania przez Producenta Kosztorysu zgodnie z § 1 ust. 3 (jeżeli Kosztorys zostanie zaakceptowany po zawarciu niniejszej umowy) albo po akceptacji przez Producenta każdego następnego kosztorysu, jeśli kosztorys taki sporządzony zostanie przez PCBC i zaakceptowany przez Producenta zgodnie z postanowieniami § 1 ust. 4 lub ust. 5 niniejszej umowy,

3. uiszczeniu przez Producenta opłaty wstępnej bezzwrotnej obejmującej wstępną analizę i ocenę formalną dokumentacji technicznej (w tym dokumentacji dotyczącej systemu jakości w module D1 – jeśli konieczne), której wysokość określono w Kosztorysie,

d) otrzymaniu przez PCBC kompletnej dokumentacji dotyczącej produktu nawozowego UE (wskazanej we Wniosku o ocenę zgodności produktu nawozowego UE), jak również innych dokumentów wymaganych właściwymi przepisami prawa, niezbędnych do przeprowadzenia oceny zgodności produktu nawozowego UE,

e) przeprowadzeniu przez PCBC wstępnej analizy i oceny formalnej dokumentacji celem ustalenia, czy Producent przesłał do PCBC wszystkie wymagane dokumenty i dane niezbędne do przeprowadzenia oceny, jak również czy Producent spełnił mające zastosowanie obowiązki w zakresie oceny zgodności.

PCBC przeprowadza wstępną analizę i ocenę formalną, o której mowa powyżej w terminie 10 dni (odpowiednio) po otrzymaniu dokumentów wskazanych w lit. a) – d) powyżej.

W przypadku stwierdzenia przez PCBC – w wyniku ww. wstępnej analizy i oceny formalnej dokumentacji - niekompletności dokumentacji (w tym danych lub informacji), Producent na wezwanie PCBC zobowiązany jest do jej uzupełnienia w nieprzekraczalnym terminie 30 dni.

Niezłożenie w ww. terminie dokumentacji (danych lub informacji) uzupełniającej wskazanej przez PCBC lub jej/ich niekompletność skutkuje: odesłaniem dokumentacji do Producenta wraz z informacją, że odesłanie ww. dokumentacji jest równoznaczne z odmową przeprowadzenia przez PCBC oceny zgodności ze skutkiem natychmiastowym.

PCBC – stosując odpowiednio postanowienia ust. 7 pkt 7.1. – uwzględnia w wydanej na piśmie decyzji o odmowie przeprowadzenia oceny zgodności przyczynę odmowy tj. brak uzupełnienia przez Producenta wymaganej dokumentacji (wymaganych danych lub informacji) w wyznaczonym terminie. Wobec tej decyzji nie mają zastosowania postanowienia § 5, jak też Producent nie ma prawa ustosunkowania się do ww. decyzji. Decyzję, o której mowa w zdaniu poprzednim PCBC przekazuje Producentowi na adres e-mail wskazany przez Producenta w § 9 niniejszej umowy.

Ponowne rozpoczęcie oceny zgodności wymaga złożenia przez Producenta nowego Wniosku
o przeprowadzenie oceny zgodności.

6. Dokumentację techniczną produktu nawozowego UE dostarcza Producent w języku polskim lub angielskim. Informacja o wyborze języka powinna zostać wskazana przez Producenta we Wniosku
   o ocenę zgodności. Dokumenty przekazywane są przez Producenta do PCBC w formacie zapisów elektronicznych i/lub wersji papierowej.

7. Wraz z zakończeniem wstępnej analizy otrzymanej od Producenta kompletnej dokumentacji (a w przypadku konieczności uzupełnienia dokumentacji, danych lub informacji zgodnie z ust. 5 – po otrzymaniu przez PCBC takiej/takich uzupełnionej dokumentacji, danych lub informacji
   w wyznaczonym przez PCBC terminie) PCBC podejmuje decyzję, czy zachodzą podstawy do przeprowadzenia oceny zgodności produktu nawozowego UE. O decyzji o przeprowadzeniu oceny zgodności lub odmowie przeprowadzenia oceny zgodności PCBC informuje Producenta na adres e-mail wskazany przez Producenta w § 9 niniejszej umowy.

W decyzji o przeprowadzeniu oceny zgodności PCBC wskazuje prawdopodobny termin zakończenia oceny zgodności produktu nawozowego UE, który:

1. dla modułu B lub modułu D1 – nie powinien być dłuższy niż 180 dni od dnia wydania przez PCBC decyzji o przeprowadzeniu oceny zgodności;

Do czasu oceny zgodności nie wlicza się czasu potrzebnego Producentowi na uzupełnienie dokumentacji. Producent na uzupełnienie dokumentacji po każdym etapie oceny merytorycznej ma 60 dni. Ze względu na możliwy brak regulacji prawnych odnoszących się do Rozporządzenia (UE) 2019/1009 lub brak wytycznych organów UE niepozwalających na techniczne przeprowadzenie procesu oceny zgodności, dany termin, o którym mowa powyżej, może zostać przedłużony przez PCBC na podstawie jednostronnej decyzji PCBC.

W takim przypadku PCBC wydaje na piśmie decyzję o zmianie terminu zakończenia oceny zgodności, w której wskazuje i uzasadnia przyczynę przedłużenia oceny zgodności oraz wskazuje nowy termin zakończenia oceny zgodności (przy czym PCBC może skorzystać w powyższego uprawnienia więcej niż jeden raz). Decyzję, o której mowa w zdaniu poprzednim PCBC przekazuje Producentowi na adres e-mail wskazany przez Producenta w § 9 niniejszej umowy. Ponadto Strony ustalają że:

7.1 Decyzja o odmowie przeprowadzenia oceny zgodności musi zawierać uzasadnienie.
W decyzji o odmowie przeprowadzenia oceny zgodności PCBC informuje o jej podstawach.

7.2 Producent ma prawo do ustosunkowania się do decyzji o odmowie przeprowadzenia oceny zgodności (o której mowa w pkt 7.1. powyżej) w wyznaczonym przez PCBC terminie.

7.3 Decyzja ostateczna o odmowie przeprowadzenia oceny zgodności jest podejmowana przez PCBC (jeżeli Producent skorzysta z uprawnienia o którym mowa w pkt 7.2. powyżej – po zapoznaniu się ze stanowiskiem Producenta) i nie może być kwestionowana przez Producenta, nie wymaga również ze strony PCBC uzasadnienia.

8. Wyboru modułu oceny zgodności dokonuje Producent. PCBC potwierdza możliwość realizacji oceny zgodności danego PFC według wskazanego modułu.

9. Realizacja auditu certyfikującego przez PCBC (dla modułu D1) następuje w terminie ustalonym
   z Producentem.

10. Ocena zgodności (wraz z auditem certyfikującym dla modułu D1) prowadzona jest według reguł określonych właściwymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego.

11. PCBC w module D1 uznaje raporty z badań wykonane nie później niż 2 lata przed dniem złożenia dokumentacji technicznej do oceny, wykonane w laboratorium akredytowanym, które w swoim zakresie akredytacji ma wskazane metody badań dla produktów opisanych w Rozporządzeniu (UE) 2019/1009 lub z innego laboratorium/instytutu, spełniającego co najmniej wymagania normy PN-EN ISO/IEC 17025. PCBC oświadcza, że zleca wykonanie badań do laboratorium akredytowanego spełniającego wymagania normy PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02 lub znajdującego się na liście laboratoriów zatwierdzonych przez PCBC. PCBC dopuszcza w module B przyjęcie sprawozdania z badań wykonanych na zlecenie Producenta. Badania te muszą spełnić wymogi zawarte w dokumencie 2023n12-FPR-NB-Criteria-accepting-TestReports-approved zatwierdzonym przez forum jednostek notyfikowanych. Jeśli w trakcie oceny zgodności jednostka notyfikowana uzna, że sprawozdanie nie spełnia wymagań lub brak jest wyników wymaganych do oceny zgodności, ma ona możliwość zlecić przeprowadzenie dodatkowych badań w laboratorium PCBC lub u zatwierdzonego podwykonawcy.

12. Strony przyjmują do wiadomości, że PCBC przeprowadza ocenę zgodności produktu nawozowego UE, jako niezależny od Producenta wykonawca.

13. W przypadku zakończenia oceny zgodności produktu nawozowego UE z wynikiem pozytywnym, PCBC wystawia Certyfikat. W przypadku negatywnego wyniku oceny, PCBC wydaje decyzję o odmowie wystawienia Certyfikatu z podaniem uzasadnienia.

14. Wydanie decyzji o wystawieniu Certyfikatu lub decyzji o odmowie wstawienia Certyfikatu następuje niezwłocznie po zakończeniu oceny zgodności, ale nie później niż w terminie 14 dni od upływu terminu zakończenia oceny zgodności wskazanego przez PCBC w decyzji o przeprowadzeniu oceny zgodności, o której mowa w ust. 7.

Decyzja o wystawieniu Certyfikatu lub decyzja o odmowie wystawienia Certyfikatu zostaną niezwłocznie po ich wydaniu przekazane Producentowi na adres e-mail wskazany przez Producenta w § 9 niniejszej umowy.

Przekazanie Certyfikatu następuje nie wcześniej niż po uprzednim opłaceniu przez Producenta wszystkich należności związanych – odpowiednio - z danym etapem Oceny zgodności danego Produktu nawozowego UE w module B lub wszystkich należności związanych z Oceną zgodności w danym module D1.

8. Certyfikat wydaje się na okres określony dla każdego modułu oceny zgodności, odpowiednio dla:

1. Modułu B – na okres 3 lat, chyba że dokumentacja techniczna produktu nawozowego UE uległa zmianie;

2. Modułu D1 – na okres do 3 lat, pod warunkiem wykonywania co roku auditu nadzoru
   i spełnianiu przez Producenta wymagań dotyczących systemu jakości określonych w załączniku IV do Rozporządzenia (UE) 2019/1009 dla modułu D1. Po upływie tego okresu Certyfikat może zostać przedłużony na kolejne 3 lata, po przeprowadzeniu oceny. Certyfikat nie może być odstępowany (cedowany) na rzecz osób lub podmiotów trzecich.

8. PCBC oświadcza, że kadra zarządzająca PCBC lub/i pracownicy nie oferują, ani nie udzielają konsultacji lub porad Producentowi w zakresie projektu, konstrukcji, funkcjonalności, marketingu lub serwisu produktu nawozowego UE podlegającego ocenie zgodności, jak również jakichkolwiek innych porad dotyczących dokumentów koniecznych do przeprowadzenia oceny zgodności objętej przedmiotem niniejszej umowy.

Dokumenty przygotowane przez PCBC i przedstawione Producentowi związane z Oceną zgodności mogą być kopiowane i reprodukowane tylko w całości, bez prawa nanoszenia jakichkolwiek zmian, w dowolnym wymiarze, w taki sposób, aby został zachowany charakter tych dokumentów. Powyższe nie wyłącza obowiązku PCBC do udzielania odpowiedzi na pytania i wyjaśnień w zakresie Oceny zgodności produktów nawozowych UE.

8. PCBC, jako jednostka notyfikowana oświadcza, że jego kadra zarządzająca, pracownicy zajmujący się weryfikacją i oceną produktu nawozowego UE prowadzoną w oparciu o niniejszą umowę -
   w odniesieniu do produktu nawozowego UE - nie są tożsami z osobami projektantów, wytwórców/producentów, dostawców/nabywców, właścicieli ani użytkowników produktu nawozowego UE, który podlega ocenie, ani też nie są tożsami z upoważnionymi przedstawicielami żadnej z tych osób. Nie byli oni również zaangażowani bezpośrednio w projektowanie, produkcję, wprowadzanie do obrotu ani używanie produktów nawozowych UE, ani nie reprezentowali ani nie reprezentują stron działających w tych dziedzinach. Powyższe nie wyklucza w użytkowania produktów nawozowych UE, które są niezbędne do prowadzenia działalności jednostki oceniającej zgodność ani używania Produktów nawozowych UE na własne potrzeby oraz możliwości wymiany informacji technicznych między Producentem i PCBC.

9. PCBC zastrzega, iż przeprowadzając w oparciu o niniejszą umowę weryfikację i ocenę produktu nawozowego UE – PCBC oraz jej pracownicy i eksperci/auditorzy wykazują najwyższy stopień rzetelności zawodowej i kompetencji w dziedzinie produktów nawozowych UE oraz nie podlegają żadnym naciskom i namowom/zachętom, w szczególności natury finansowej, które mogłyby mieć wpływ na ich osąd lub wyniki kontroli, pochodzącym w szczególności od osób lub grup osób, zainteresowanych wynikami weryfikacji.

10. PCBC zastrzega, iż w przypadku konieczności zlecenia ekspertowi/auditorowi zadań związanych
    z ustaleniem i weryfikacją stanu faktycznego dla potrzeb realizacji przedmiotu niniejszej umowy, dokona uprzedniej weryfikacji, czy ekspert/auditor spełnia stosowne wymagania prawne oraz wymagania wskazanie w ust. 18 i ust. 28 niniejszego paragrafu oraz, czy ekspert/auditor dysponuje koniecznymi kwalifikacjami. PCBC zachowuje do dyspozycji organów nadzoru właściwe dokumenty, zawierające ocenę kwalifikacji oraz wymagań stawionych ekspertowi/auditorowi i pracy przez nich wykonanej w zakresie regulowanym właściwymi przepisami.

11. PCBC zastrzega, iż posiada zdolność do wykonania wszelkich zadań powierzanych PCBC, jako jednostce notyfikowanej w zakresie objętym przedmiotem niniejszej umowy, niezależnie od tego, czy zadania te są prowadzone przez jednostkę samodzielnie, czy też na jej odpowiedzialność.
    W szczególności, PCBC posiada wykwalifikowanych pracowników i wyposażenie potrzebne do właściwej realizacji zadań technicznych i administracyjnych wynikających z czynności oceny
    i weryfikacji.

12. PCBC oświadcza, iż jako jednostka notyfikowana dysponuje:

1. pracownikami mającymi wykształcenie techniczne obejmujące działania weryfikacji i oceny, do których PCBC zostało powołane,

2. pracownikami mającymi znajomość zasad dotyczących oceny dokumentacji, które ma przeprowadzać oraz właściwe doświadczenie w dziedzinie takich ocen,

3. możliwościami (w tym finansowymi) koniecznymi do należytej realizacji niniejszej umowy,
   w tym sporządzania certyfikatów, zapisów oraz sprawozdań dokumentujących wykonanie ocen,

4. pracownikami dysponującymi umiejętnością przygotowania certyfikatów oraz sporządzania zapisów i sprawozdań dokumentujących przeprowadzenie ocen.

8. PCBC, jako jednostka notyfikowana gwarantuje własną bezstronność w procesach/działaniach związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy. Wynagrodzenie pracowników PCBC nie zależy od liczby przeprowadzonych ocen/ auditów, ani od ich rezultatów.

9. PCBC oświadcza, iż jako jednostka notyfikowana jest ubezpieczona od odpowiedzialności cywilnej, na dowód czego posiada polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w związku ze świadczonymi w oparciu o niniejszą umowę usługami.

10. PCBC oświadcza, iż jego pracownicy oraz jego kadra zarządzająca zobowiązani są do zachowania tajemnicy zawodowej w odniesieniu do wszystkich danych/informacji/dokumentów, jakie uzyskują w ramach wywiązywania się z obowiązków służbowych w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, w szczególności zaś wszelkich informacji technicznych (w tym specyfikacji, planów, schematów, rysunków, oprogramowania, danych), technologicznych i prawnych dotyczących Producenta. Powyższa klauzula poufności nie odnosi się do danych/informacji/dokumentów, które ujawnione są uprawnionym na podstawie przepisów prawa jednostkom nadzoru (PCA), organom administracji państwa/ organom administracji UE ,jak również danych/ informacji/dokumentów/, których ujawnienie wymagane jest przepisami prawa lub, na których ujawnienie PCBC uzyskało zgodę Producenta.

11. PCBC oświadcza, iż informacje o Producencie otrzymane z innych źródeł niż Producent (np. od składającego skargę lub urzędów publicznych) również traktowane są jako poufne.

12. Strony umowy uznają, iż opinia powołanego przez PCBC eksperta/auditora/pracownika, jak również raport z auditu nie podlegają kwestionowaniu przez Producenta. Producent nie jest uprawniony do składania uwag w odniesieniu do stanowiska/oceny eksperta/auditora, może on zgłosić jedynie merytoryczne uwagi względem stanowiska przekazywanego przez PCBC.

13. Powołany ekspert/auditor/pracownik, o którym mowa w ust. 26 powyżej, jest bezstronny i niezależny w swojej ocenie od stanowisk/ocen PCBC i Producenta.

14. PCBC jako jednostka notyfikowana, jak również jej kadra zarządzająca oraz pracownicy nie oferują ani nie świadczą żadnych usług, które mogą podważyć zaufanie co do ich niezależności, bezstronności i obiektywizmu w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy.

15. PCBC może przekazać podwykonawcy wykonanie badań tylko i wyłącznie po wcześniejszym uzyskaniu zgody od Producenta. Ekspert lub auditor uczestniczący w jakikolwiek sposób w realizacji niniejszej umowy ze strony PCBC w tym w auditach lub procedurze oceny zgodności nie będą traktowani, jako podwykonawcy PCBC w rozumieniu niniejszego postanowienia.

§ 3. Prawa i obowiązki PCBC

1. Prawa PCBC:

1. PCBC ma prawo do wydania Certyfikatu wyłącznie na podstawie przeprowadzenia własnej oceny zgodności dla produktu nawozowego UE;

2. PCBC ma prawo przerwać ocenę zgodności, jeżeli:

1. Producent nie wywiąże się i nie przekaże planu korekcji i działań korygujących
   w terminie ustalonym z PCBC, nie dłuższym niż 30 dni (w zakresie modułu D1);

2. Producent nie wywiąże się i nie przekaże informacji o wykonaniu korekcji i działań korygujących po audicie certyfikującym w terminach określonych przez PCBC w zakresie modułu D1);

3. Producent nie wywiązuje się z zobowiązań wynikających z niniejszej umowy,
   w szczególności w zakresie wymaganych opłat i przekazywania wymaganych przez PCBC dokumentów, jak również spełnienia kryteriów i wymagań wskazanych przez PCBC.

4. Producent nie wywiąże się i nie przekaże uzupełnień dokumentacji po każdym etapie oceny merytorycznej w terminie 60 dni od przekazania przez PCBC uwag

Informacja o przerwaniu oceny zgodności kierowana jest niezwłocznie do Producenta w formie decyzji PCBC na piśmie (wraz z uzasadnieniem), przekazywanej Producentowi na adres e-mail wskazany przez Producenta w § 9 niniejszej umowy. W takim przypadku stosuje się odpowiednio postanowienia § 11 ust. 7, z tym zastrzeżeniem, iż za datę przerwania czynności PCBC uznaje się datę wydania ww. decyzji;

3. PCBC po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Producenta, ma prawo do zawieszenia lub cofnięcia Certyfikatu w przypadkach określonych w § 8 ust. 1 pkt 1.1 i pkt 1.3, a ponadto
   w uzasadnionych przypadkach, o których PCBC zawiadamia uprzednio Producenta ze wskazaniem trybu działania i koniecznych działaniach korygujących - zmieniać, ograniczać Certyfikaty.

W przypadku zawieszenia Certyfikatu, PCBC wyznaczy warunki, które muszą zostać spełnione, aby Certyfikat został przywrócony. Przed końcem okresu zawieszenia zostanie przeprowadzona weryfikacja, która wykaże czy warunki przywrócenia Certyfikatu zostały spełnione. Po spełnieniu przedmiotowych warunków, zawieszenie zostanie uchylone,
a Producent zostanie poinformowany o odwieszeniu Certyfikatu. Jeżeli warunki nie zostaną spełnione, Certyfikat zostanie cofnięty;

4. PCBC ma prawo dokonywać auditów nadzoru w przypadku oceny zgodności prowadzonej
   w module D1 (jeśli zasadne), o których mowa w ust. 2 pkt 2.6 poniżej, z częstością co najmniej raz w roku, w terminie uzgodnionym z Producentem;

5. PCBC ma prawo dokonywać niezapowiedzianych wizyt/niezapowiedzianych auditów nadzoru
   w miejscu produkcji/magazynowania produktu nawozowego UE, w przypadku oceny zgodności prowadzonej w module D1;

6. PCBC może zlecić wykonanie części usług związanych z przeprowadzeniem oceny zgodności ekspertowi/auditorowi, na co Producent wyraża zgodę. Producent upoważnia PCBC do ujawnienia ekspertowi /auditorowi informacji niezbędnych do realizacji usługi, wyłącznie
   w przypadku, gdy PCBC zawrze z ekspertem/auditorem umowę oraz otrzyma od eksperta/auditora oświadczenie o zachowaniu poufności, na mocy którego ekspert /auditor zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy informacji dotyczących Producenta, jego produktów lub jakiegokolwiek aspektu niniejszej umowy i kwestii związanych z jej realizacją. Ekspert/auditor jest zobowiązany do zachowania poufności względem uzyskanych informacji;

7. PCBC może powołać na każdym etapie obowiązywania niniejszej umowy eksperta /auditora/pracownika do udziału w audicie lub do oceny dokumentacji produktu nawozowego UE (w tym przeprowadzenia analizy wstępnej oraz wszelkich zgłoszonych zmian dotyczących produktu nawozowego UE), jak również umożliwić udział w audicie obserwatorów z jednostki nadzoru (PCA), z organów administracji państwa/organów administracji UE, pracowników PCBC. Pracownicy lub współpracownicy PCBC (z wyłączeniem obserwatorów z organów administracji Państwa/organów administracji UE) zobowiązani są przed przystąpieniem do wykonywania czynności podpisać oświadczenie o zachowaniu poufności z zakresem odpowiadającym oświadczeniu wskazanemu w pkt 1.6 powyżej;

8. PCBC ma prawo w każdym momencie obowiązywania niniejszej umowy do wezwania Producenta do uzupełnienia w oznaczonym terminie dokumentacji technicznej produktu nawozowego UE odzwierciedlającej implementację zmian w przepisach prawnych, o ile takie wystąpią. W uzasadnionych przypadkach Producent ma prawo wnioskować do PCBC
   o zmianę narzuconych terminów. Wniosek ten musi zawierać uzasadnienie;

9. PCBC ma prawo w każdym momencie obowiązywania niniejszej umowy do wezwania Producenta do uzupełnienia w oznaczonym terminie dokumentacji technicznej produktu nawozowego UE oraz do przedstawienia wyników badań;

10. PCBC ma prawo w każdym momencie obowiązywania niniejszej umowy do wezwania Producenta do przedstawienia w oznaczonym terminie innych, aniżeli wskazanych w pkt 1.8 i pkt 1.9, dokumentów, danych i informacji koniecznych PCBC do realizacji przedmiotu niniejszej umowy;

11. Wezwania PCBC skierowane do Producenta, o których mowa w pkt 1.8, pkt 1.9 lub pkt 1.10 powyżej nie podlegają kwestionowaniu przez Producenta.

12. PCBC decyduje o wyborze ekspertów/auditorów/pracowników biorących udział
    w czynnościach wykonywanych przez PCBC.

2. Obowiązki PCBC:

PCBC zobowiązuje się do:

1. prowadzenia oceny zgodności zgodnie z aktualnym brzmieniem przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2019/1009 z dnia 5 czerwca 2019 r.;

2. zachowania tajemnicy i nieujawniania jakimkolwiek osobom trzecim, informacji uzyskanych
   w procesie oceny zgodności danego produktu nawozowego UE lub w związku z tym procesem lub realizacją niniejszej umowy, oraz do niewykorzystywania tych informacji
   w jakikolwiek sposób inny aniżeli w celu wykonania niniejszej umowy, z zastrzeżeniem postanowień ust.1, pkt. 1.7 powyżej oraz z wyłączeniem przypadków przewidzianych właściwymi przepisami prawa;

3. wydania decyzji o wystawieniu Certyfikatu lub decyzji o odmowie jego wystawienia,
   w terminie 14 dni licząc od zakończenia przeprowadzania oceny zgodności produktu nawozowego UE. Warunkiem wydania Certyfikatu jest uiszczenie przez Producenta wszystkich wymaganych opłat określonych w § 7 niniejszej umowy;

4. przesłanie Producentowi pisemnej decyzji o odmowie wydania Certyfikatu wraz z podaniem szczegółowego uzasadnienie odmowy w przypadku, gdy produkt nawozowy UE nie spełnia wymogów Rozporządzenia (UE) 2019/1009;

5. przeprowadzenia auditu certyfikującego w przypadku oceny zgodności prowadzonej
   w module D1 (jeśli zasadne) w miejscu produkcji/magazynowania produktu nawozowego UE w celu oceny spełnienia wymagań określonych właściwymi przepisami. Termin auditu certyfikującego jest uzgadniany z Producentem;

6. prowadzenia auditów nadzoru (w ramach oceny prowadzonej w module D1) co najmniej raz
   w każdym roku ważności certyfikatu oraz wizyt niezapowiedzianych, w celu sprawdzenia wywiązywania się Producenta z ciążących na nim obowiązków z tytułu posiadanego Certyfikatu, w okresie jego ważności. Termin auditu nadzoru jest uzgadniany z Producentem;

7. przesłania Producentowi w formie pisemnej informacji o wyniku auditu lub raportu z auditu
   w terminie 30 dni roboczych od dnia zakończenia auditu;

8. przechowywania w swoich archiwach wszystkich materiałów związanych z oceną zgodności
   i nadzorem nad wydanymi certyfikatami przez okres wymagany prawem;

9. poinformowania oraz uzyskania zgody Producenta na działania zlecane przez PCBC podwykonawcom lub spółkom zależnym, z zastrzeżeniem treści § 2 ust. 29 niniejszej umowy;

10. przekazania wymaganych Rozporządzeniem (UE) 2019/1009 informacji w zakresie prowadzonych ocen zgodności następującym stronom:

    1. Organowi notyfikującemu:

1. o każdej odmowie wydania, zawieszeniu lub cofnięciu certyfikatu lub decyzji o zatwierdzeniu;

2. o wszelkich okolicznościach wpływających na zakres lub warunki notyfikacji;

3. o każdym przypadku żądania przez organy nadzoru rynku informacji o działaniach związanych z oceną zgodności;

4. na żądanie, o działaniach związanych z oceną zgodności objętych zakresem ich notyfikacji oraz o innych prowadzonych działaniach, w tym działaniach transgranicznych i podwykonawstwie.

2. Pozostałym jednostkom notyfikowanym:

1. odpowiednie informacje na temat kwestii związanych z negatywnymi, a na żądanie – także z pozytywnymi wynikami oceny zgodności,

2. Komisji Europejskiej oraz państwom członkowskim na żądanie kopie:

1. certyfikatów badania typu UE,

2. dokumentacji technicznej,

3. wyników badań przeprowadzonych przez jednostki notyfikowane.

3. PCBC odpowiada za działania i zaniechania swoich pracowników, współpracowników: eksperta/ auditora, podwykonawcy oraz wszelkich innych osób uczestniczących w jakikolwiek sposób
w realizacji niniejszej umowy ze strony PCBC, w tym w auditach lub procedurze oceny zgodności.

§ 4. Prawa i obowiązki Producenta

1. Prawa Producenta:

Producent ma prawo do:

1. oznakowania produktu nawozowego UE znakiem CE z numerem identyfikacyjnym Jednostki Notyfikowanej – PCBC na produkowanym przez siebie wyrobie (w module D1) na podstawie otrzymanego od PCBC Certyfikatu i zgodnie z dokumentem DBS-N-03 - Polityka dotycząca zarządzania numerem identyfikacyjnym JN dostępnym na xxx.xxxx.xxx.xx;

2. powoływania się na uzyskany Certyfikat:

a) w działalności reklamowej i promocyjnej,

b) w trakcie prowadzenia negocjacji, przy zawieraniu umów i kontraktów, dotyczących produktu nawozowego UE objętego zakresem Certyfikatu;

c) zgodnie z jego zakresem,

d) w sposób niewprowadzający w błąd.

3. wniesienia skargi i/lub odwołania związanej/związanego z oceną zgodności, zgodnie z § 5 niniejszej umowy;

4. wystąpienia z pisemnym wnioskiem (ze wskazaniem przyczyny) o przerwanie oceny zgodności – w takim przypadku, w sytuacji po rozpatrzeniu wniosku Producenta, informacja
   o przerwaniu oceny zgodności kierowana jest niezwłocznie do Producenta w formie decyzji PCBC (wraz z uzasadnieniem), przekazanej Producentowi na adres e-mail wskazany przez Producenta w § 9 niniejszej umowy.

W takim przypadku stosuje się odpowiednio postanowienia § 11 ust. 7, z tym zastrzeżeniem, iż za datę przerwania czynności PCBC uznaje się datę wydania ww. decyzji;

1.5. wnioskowania o zmianę członków zespołu auditującego po przedstawieniu pisemnego uzasadnienia, w terminie 3 dni od dnia otrzymania od PCBC upoważnienia dla członków zespołu auditującego do przeprowadzenia auditu.

2. Obowiązki Producenta:

Producent zobowiązuje się do tego, że:

1. w okresie ważności Certyfikatu będzie spełniał wymagania określone właściwymi przepisami prawa w zakresie oceny zgodności produktu nawozowego UE i będzie stosował znak CE wraz z numerem PCBC, jako jednostki notyfikowanej (jeżeli wymagany) wyłącznie, gdy spełnione będą wszystkie ich wymagania;

2. zapewni stosowanie zatwierdzonego systemu zapewnienia jakości produkcji związanego
   z procesem produkcji produktu nawozowego UE zgodnie z właściwymi przepisami prawa;

3. będzie podejmował korekcje i działania korygujące wynikające ze stosowania systemu jakości;

4. wskaże i upoważni osobę odpowiedzialną za kontakt z PCBC w zakresie przeprowadzenia oceny zgodności produktu nawozowego UE;

5. wyrazi zgodę na:

1. przeprowadzenie badań produktu nawozowego UE zleconych przez PCBC, jako jednostkę notyfikowaną dla ocenianego produktu nawozowego UE (jeśli zasadne),

2. przeprowadzenie auditów, w przypadku oceny zgodności prowadzonej w module D1
   i pobranie próbek,

3. zapewnienie pracownikom PCBC, auditorom oraz ekspertom PCBC oraz przedstawicielom z jednostki nadzoru (PCA), z organów administracji państwa/organów administracji UE dostępu do próbek produktu nawozowego UE, miejsc produkcji / magazynowania produktu nawozowego UE i znajdującego się w nich wyposażenia oraz dokumentów, danych i zapisów związanych z ocenianym produktem nawozowym UE i systemem zapewnienia jakości produkcji, w szczególności zapisów z reklamacji,

4. udzielanie wszelkich informacji niezbędnych do przeprowadzenia auditów,

5. zapewnienie pomocy wykwalifikowanych pracowników;

1. ureguluje w terminie wszystkie opłaty należne PCBC związane z oceną zgodności produktu nawozowego UE, określone w § 7 niniejszej umowy niezależnie od wyniku oceny;

2. niezwłocznie powiadomi pisemnie PCBC o:

1. incydentach związanych z certyfikowanym produktem nawozowym UE,

2. istotnych zmianach formy organizacyjno-prawnej Producenta,

3. wszelkich zmianach w certyfikowanym produkcie nawozowym UE, w tym między innymi: dokumentacji technicznej projektowanego produktu nawozowego UE, liście surowców, itp.

4. zmianach w systemie zapewnienia jakości produkcji w zakresie elementów związanych
   z certyfikowanym produktem nawozowym UE,

5. zmianach w dokumentacji certyfikowanych produktów nawozowych UE, w tym zmianach w instrukcji stosowania i oznakowania produktów nawozowych UE,

6. planowanym lub faktycznym zakończeniu produkcji produktu nawozowego UE, jak również o każdej planowanej przerwie w produkcji produktu nawozowego UE, na podstawie posiadanych przez Producenta rocznych planów produkcji. Informacja dotycząca rocznych planów produkcji będzie przesyłana od Producenta do PCBC na początku każdego roku kalendarzowego (najpóźniej do końca lutego),

7. miejscu i terminie zmian w produkcji lub w planach produkcji produktu nawozowego UE z miesięcznym wyprzedzeniem,

8. zmianach adresu siedziby Producenta, miejsca produkcji/magazynowania produkty nawozowego UE;

8. zastosuje się do decyzji PCBC podejmowanych w związku ze zmianą wymagań przepisów prawnych dotyczących oceny zgodności produktu nawozowego UE oraz ze zmianą norm zharmonizowanych;

9. podejmie działania, w tym dostarczy uzupełnienie dokumentacji technicznej i/lub systemowej na wezwanie PCBC, jako jednostki notyfikowanej na skutek zaleceń poauditowych lub zaleceń kontroli organów nadzoru producenta lub podmiotów/organów nadzoru jednostki notyfikowanej (w tym PCA);

10. w odniesieniu do stanowiska/opinii oceny merytorycznej eksperta/auditora/pracownika powołanego przez PCBC do udziału w audicie lub do oceny dokumentacji produktu nawozowego UE zgłosi wyłącznie merytoryczne uwagi;

11. uzna, że klasyfikacja produktu nawozowego UE jest weryfikowana przez PCBC, jako jednostkę notyfikowaną w trakcie procedury oceny zgodności produktu nawozowego UE. Rozbieżności dotyczące sklasyfikowania danego produktu nawozowego UE albo zakwalifikowania produktu nawozowego UE do innej grupy PFC/CMC, powstałe między Producentem, a jednostką notyfikowaną będą rozstrzygnięte na podstawie dostarczonych dowodów;

12. udostępni PCBC i powołanym ekspertom/auditorom/pracownikom miejsca produkcji/ magazynowania produktu nawozowego UE w ramach wykonywanych auditów nadzorów/ auditów/wizyt niezapowiedzianych. W przypadku konieczności korzystania przez w/w osoby ze specjalnego ubioru/procedur, Producent zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie w terminie co najmniej 7 dni przed datą planowanego auditu;

13. zastosuje się do decyzji PCBC o prawie wprowadzenia zmian, o których mowa w pkt 2.7 lit. b)-f) powyżej;

14. umożliwi pracownikom PCBC, jako jednostki notyfikowanej, auditorom jednostek nadzoru (PCA), pracownikom lub upoważnionym przedstawicielom organów administracji państwa / organów administracji UE lub organów nadzoru jednostki notyfikowanej wstęp do miejsca produkcji / magazynowania produktu nawozowego UE, a także udostępni informacje i zapewni wgląd do dokumentacji w celu stwierdzenia, czy spełnione są warunki uzyskania Certyfikatu. Udział obserwatorów o których mowa w niniejszym pkt 2.14 nie może utrudniać prowadzonych działań związanych z oceną zgodności. Udział ww. osób nie obciąża finansowo Producenta.

15. zastosuje się do wszystkich żądań PCBC kierowanych zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia (UE) 2019/1009.

§ 5. Odwołania/Skargi

1. Producentowi przysługuje prawo wniesienia skargi w procesie prowadzonej oceny zgodności. Tryb wnoszenia skargi określa procedura wewnętrzna PCBC - POS-11 (informacje o trybie wnoszenia skarg wskazane są na stronie internetowej PCBC).

2. Producentowi przysługuje prawo wniesienia odwołania od decyzji PCBC wydawanych w procesie oceny zgodności. Tryb wnoszenia odwołania określa procedura wewnętrzna PCBC - POS-11 (informacje o trybie wnoszenia odwołań wskazane są na stronie internetowej PCBC).

§ 6. Zasady posługiwania się Certyfikatem i znakiem CE

1. Producent nie może w żaden sposób ingerować w treść ani interpretować treści Certyfikatu
   w sposób wprowadzający w błąd.

2. PCBC sporządza duplikaty certyfikatu na wniosek Producenta, pobierając za duplikat opłatę zgodnie z zatwierdzonym Xxxxxxxxxxx (każdym kolejnym kosztorysem, sporządzonym przez PCBC i zaakceptowany przez Producenta zgodnie z postanowieniami § 1 ust. 4 lub ust. 5 niniejszej umowy).

3. Producent ma prawo sporządzać kopie Certyfikatu tylko w całości, bez prawa nanoszenia zmian.

4. Na produkowanym przez Producenta produkcie nawozowym UE, który uzyskał pozytywną ocenę zgodności, musi być trwale umieszczony znak CE z numerem identyfikacyjnym Jednostki Notyfikowanej PCBC – 1434 (w module D1) lub w przypadku, gdy produkt nawozowy UE jest dostarczany bez opakowania, w dokumencie dołączonym do produktu nawozowego UE (w module D1).

5. Z chwilą wygaśnięcia ważności Certyfikatu, rozwiązania niniejszej umowy (co skutkuje natychmiastowym unieważnieniem (co jest równoznaczne z cofnięciem Certyfikatu) lub z chwilą otrzymania decyzji o ograniczeniu, zawieszeniu lub cofnięciu Certyfikatu, Producent natychmiast zaprzestanie powoływania się na Certyfikat, używania go w reklamach i celach marketingowych oraz umieszczania znaku CE wraz z numerem identyfikacyjnym PCBC, jako Jednostki Notyfikowanej (wskazanym w ust. 4 powyżej) na produkcie nawozowym UE wprowadzanym do obrotu.

6. Producent niezwłocznie zaprzestanie posługiwania się Certyfikatem i znakiem CE w przypadku, gdy sposób jego wykorzystania PCBC, jako Jednostka Notyfikowana uzna za niedopuszczalny
   w kontekście obowiązujących przepisów prawa i uprzednio powiadomi o tym Producenta na piśmie wraz z uzasadnieniem, wyznaczając termin na usunięcie niezgodności. W takiej sytuacji PCBC zachowuje prawo do cofnięcia Certyfikatu.

7. O zawieszeniu, cofnięciu, ograniczeniu Certyfikatu lub odmowie jego wydania, PCBC powiadomi zgodnie z właściwymi przepisami prawa odpowiednie organy oraz pozostałe jednostki notyfikowane.

8. Zawieszenie Certyfikatu nie może trwać dłużej niż 3 miesiące. Po trzecim miesiącu zawieszenia Certyfikatu, jeżeli warunki przywrócenia Certyfikatu nie zostały spełnione, następuje cofnięcie Certyfikatu. PCBC na wniosek Producenta po uprzednim rozpatrzeniu takiego wniosku, może wyrazić zgodę na przedłużenie okresu zawieszenia Certyfikatu.

9. PCBC może powiadomić o pozytywnych wynikach przeprowadzonej oceny zgodności odpowiednie organy oraz pozostałe jednostki notyfikowane.

10. PCBC może przekazać Komisji Europejskiej oraz państwom członkowskim na żądanie: kopie Certyfikatów badania typu UE, kopie dokumentacji technicznej, kopie wyników badań przeprowadzonych przez PCBC odnoszących się do produktu nawozowego UE.

§ 7. Opłaty i sposób rozliczeń

1. Producent, którego działalność gospodarcza jest zarejestrowana w Polsce oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT. Dla Producentów, których działalność gospodarcza jest zarejestrowana
   w Unii Europejskiej (poza Polską) wymagane jest podanie VAT UE. Dla Producentów, których działalność gospodarcza jest zarejestrowana poza Unią Europejską nie jest wymagane podanie VAT UE.

2. Producent podpisując niniejszą umowę zobowiązuje się do poniesienia opłat dotyczących przeprowadzenia oceny zgodności.

3. Integralną częścią niniejszej umowy jest Załącznik nr 1 - Kosztorys.

4. Zaakceptowany (podpisany) przez Producenta Xxxxxxxxx (każdy kolejny kosztorys, sporządzony przez PCBC i zaakceptowany przez Producenta zgodnie z postanowieniami § 1 ust. 4 lub ust. 5) zawiera akceptowaną przez Producenta informację o planowanych opłatach za poszczególne etapy procesu oceny produktu nawozowego UE, podającą opłaty netto (tj. bez podatku od towarów i usług) w złotych polskich. Opłaty zostaną powiększone o podatek od towarów i usług zgodnie z zobowiązującymi przepisami prawa.

Powyższe znajduje zastosowanie również do innych należności Producenta na rzecz PCBC na podstawie niniejszej umowy, o ile zgodnie z obowiązującymi przepisami będzie to zasadne.

5. Producent wnosi opłaty i ponosi koszty za następujące etapy procesu oceny produktu nawozowego UE:

1. opłata wstępna bezzwrotna za analizę i ocenę formalną dokumentacji zgłoszonego do certyfikacji produktu nawozowego UE,

2. opłata za analizę i ocenę merytoryczną dokumentacji zgłoszonego do certyfikacji produktu nawozowego UE,

3. opłata za badania produktu nawozowego UE wykonane przez jednostkę notyfikowaną lub przez nią zlecone (wysokość opłat za pobranie i badanie produktów nawozowych wskazywana jest przez Laboratorium),

4. opłata za audit certyfikujący przeprowadzony przed wydaniem Certyfikatu (jeśli zasadne),

5. opłata za audity nadzoru (jeśli zasadne),

6. opłata za udział eksperta w ocenie dokumentacji produktu nawozowego UE lub/i audicie,

7. opłaty za analizę i ocenę dokumentacji ze względu na wprowadzone zmiany mające wpływ na jakość i bezpieczeństwo produktu nawozowego UE,

8. opłaty za audity / wizyty niezapowiedziane,

9. opłata za wydanie duplikatu Certyfikatu,

10. opłata za wydanie Certyfikatu w innym języku niż polski i angielski,

11. koszty związane z pobieraniem, transportem i badaniem próbek produktu nawozowego UE (x.xx. surowców do produkcji wyrobów) pobieranych z produkcji, z rynku i podczas auditu (także niezapowiedzianego).

6. Opłata wstępna bezzwrotna za analizę i ocenę formalną dokumentacji jest opłatą, wnoszoną na rachunek bankowy PCBC w terminie 14 (czternastu) dni (na podstawie wystawionej przez PCBC faktury) od:

1. daty podpisania niniejszej umowy i podpisania przez Producenta Kosztorysu albo

2. podpisania przez Producenta Kosztorysu (jeśli Kosztorys podpisywany był później niż niniejsza umowa);

3. podpisania przez Producenta każdego kolejnego kosztorysu, sporządzonego przez PCBC i zaakceptowanego przez Producenta zgodnie z postanowieniami § 1 ust. 4 lub ust. 5 niniejszej umowy.

W żadnej sytuacji opłata wstępna nie podlega zwrotowi, nawet wówczas gdy PCBC podejmie decyzję o nieinicjowaniu (odmowie przeprowadzenia) procedury oceny zgodności produktu nawozowego UE zgodnie z § 2 niniejszej umowy.

7. Pozostałe opłaty, o których mowa § 7 ust. 5, będą wnoszone przez Producenta po otrzymaniu faktury (dotyczącej danej opłaty) wystawianej przez PCBC w terminie 14 (czternastu) dni od daty wystawienia faktury.

Faktury będą wystawiane po wykonaniu danego etapu procesu oceny zgodności produktu nawozowego UE, o którym mowa w ust. 5 powyżej, z zastrzeżeniem treści ust. 8-12.

Celem wykluczenia wątpliwości – ograniczenie, zawieszenie lub cofnięcie Certyfikatu nie stanowi podstawy do odmowy przez Producenta uiszczenia opłaty należnej PCBC za wykonanie przez PCBC jakiejkolwiek czynności w ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy.

W przypadku Producentów zagranicznych oraz Producentów o podwyższonym ryzyku niewypłacalności opłaty mogą być pobierane w części lub w całości przed przystąpieniem do danego etapu oceny.

8. Rozwiązanie niniejszej umowy (zgodnie z § 11) lub przerwanie oceny zgodności o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 1.4., jak też przerwanie oceny zgodności zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 1.2., nie stanowi podstawy do odmowy przez Producenta uiszczenia opłaty należnej PCBC za wykonanie przez PCBC poszczególnych etapów w ramach procesu oceny zgodności, według zasad określonych w ust. 5 - 7 powyżej, jak też dodatkowych opłat lub kosztów, o których mowa w ust. 9 – 12 jeżeli są one zasadne.

Ponadto, w takim przypadku Producent zwróci również wszystkie koszty poniesione i udokumentowane przez PCBC do momentu przerwania oceny zgodności czy rozwiązania niniejszej umowy, a nie objęte opłatą za wykonanie poszczególnych etapów w ramach procesu oceny zgodności, według zasad określonych w niniejszym ustępie lub w ust. 9 - 10.

Wysokość kosztów zostanie ustalona protokolarnie przez przedstawicieli PCBC i Producenta
w terminie 14 (słownie: czternaście) dni od powiadomienia (doręczenia) o przerwaniu oceny zgodności lub rozwiązaniu niniejszej umowy. Od dnia (odpowiednio) doręczenia Producentowi albo PCBC informacji (odpowiednio) o rozwiązaniu niniejszej umowy czy przerwaniu oceny zgodności, PCBC niezwłocznie wstrzyma wszelkie czynności/działania związane z przedmiotem niniejszej umowy odnoszące się do Producenta i produktu nawozowego UE.

Po rozwiązaniu niniejszej umowy lub przerwaniu oceny zgodności, Producent zwróci PCBC ww. koszty zgodnie z ustaleniami Stron zawartymi w ww. protokole.

9. Niezależnie od ww. opłat za czynności związane z oceną zgodności produktu nawozowego UE (w tym kosztów zw. z auditami certyfikującymi, nadzoru, auditami / wizytami niezapowiedzianymi) ostateczna opłata należna PCBC od Producenta ulegnie podwyższeniu o koszty towarzyszące, tj. w szczególności koszty podróży i pobytu auditora (-ów) i eksperta, obliczone zgodnie z właściwymi przepisami dotyczącymi stawek za podróże służbowe oraz na podstawie faktury wystawionej przez hotel.

W przypadku, gdy Producent zapewnieni odpowiednie środki lokomocji (transport) i zakwaterowanie dla auditora (-ów) i eksperta (-ów), czas dojazdu i miejsce zakwaterowania muszą być zorganizowane w taki sposób, aby nie miały wpływu na plan auditu i działania podejmowane przez PCBC.
W przypadku, gdy to PCBC odpowiada za zapewnienie zakwaterowania i odpowiednich środków lokomocji, ich koszty nie mogą stanowić znacznego (niestandardowego) obciążenia finansowego dla Producenta.

10. W przypadku realizacji auditu poza granicami Polski, w sytuacji gdy niezbędne jest zatrudnienie tłumacza, koszty tłumacza pokrywa Producent.

11. Ostateczne rozliczenie procesu oceny zgodności następuje po wydaniu decyzji o:

1. wydaniu Certyfikatu, albo

2. odmowie wydania Certyfikatu.

12. Wszelkie koszty PCBC związane z zawieszeniem lub przywróceniem Certyfikatu poniesie Producent.

13. PCBC zastrzega sobie prawo do zakończenia lub przerwania oceny zgodności lub doprowadzenia do zawieszenia lub cofnięcia Certyfikatu, w przypadku, gdy Producent nie uiści w terminie jakiejkolwiek płatności należnej PCBC. Postanowienia ust. 8-10 stosuje się wówczas odpowiednio.

14. Opłaty z tytułu działań ekspertów i auditorów zależne są od ilości osób biorących udział (wyznaczonych przez PCBC) do realizacji tych czynności.

15. Wydane Certyfikatu nastąpi po uiszczeniu wszystkich należności związanych z procesem certyfikacji zgodne z ust. 5 -12 (w zakresie modułu, którego dotyczą).

16. Faktury będą doręczane Producentowi przez PCBC drogą elektroniczną, w formacie PDF, na adres e-mail:       Datą otrzymania przez Producenta faktury przesłanej w formie elektronicznej jest data dostarczenia wiadomości na serwer pocztowy obsługujący wskazane wyżej adresy e-mail.

17. PCBC oświadcza, że rachunek bankowy wskazany przez PCBC na fakturze, jako właściwy do realizacji rozliczeń z tytułu niniejszej umowy, będzie każdorazowo rachunkiem zgłoszonym organowi podatkowemu i wymienionym w rejestrze podatników VAT. W przypadku zidentyfikowania przed dokonaniem płatności, że wskazany przez PCBC rachunek bankowy, nie jest zgłoszony do urzędu skarbowego, tzn. nie widnieje na tzw. „białej liście podatników VAT”, Producent poinformuje o tym fakcie PCBC w celu złożenia wyjaśnienia w terminie nie dłuższym jak 7 dni roboczych. W takim przypadku Producent będzie uprawniony do wstrzymania się z zapłatą bez narażania się na jakiekolwiek obowiązek zapłaty odsetek, odszkodowań lub jakiekolwiek inne dodatkowe koszty. Zmiana lub wskazanie dodatkowego rachunku bankowego nie wymaga aneksu do niniejszej umowy, lecz konieczne jest zgłoszenie takiej zmiany w wraz z oświadczeniem, że jest on rachunkiem zgłoszonym organowi podatkowemu.

18. Poza wymaganiami wynikającymi z ust. 17, zapłata następować będzie na podstawie prawidłowo wystawionej przez PCBC faktury VAT, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia Producentowi,
    z wyjątkiem faktury za opłatę wstępną bezzwrotną, która płatna będzie w terminie wskazanym w ust. 6.

19. Działając w trybie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (z xxxx.xx.) PCBC S.A. oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy.

20. Producent oświadcza, że posiada status   przedsiębiorcy zgodnie z przepisami Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (z xxxx.xx.).

§ 8. Środki sankcyjne

1. W przypadku naruszenia zasad, na których przyznano Certyfikat, albo w przypadku, gdy Producent nie spełnia wymagań określonych przepisami prawa PCBC stosuje następujące sankcje:

1. Zawieszenie Certyfikatu ze wskazaniem okresu zawieszenia, przyczyn zawieszenia i warunkami przywrócenia Certyfikatu oraz informacją o zakazie znakowania produktu nawozowego UE znakiem CE wraz z numerem jednostki notyfikowanej (w module D1). Zawieszenie Certyfikatu następuje w szczególności:

1. na wniosek posiadacza Certyfikatu,

2. negatywnych wyników auditu nadzoru nad Certyfikatem brak przedstawienia wystarczających dowodów na zamknięcie niezgodności i spostrzeżeń,

3. nieprzedstawienia w wyznaczonym terminie dowodów na zgodność z wymaganiami zasadniczymi określonymi w aktualnym Rozporządzeniu (UE) 2019/1009 oraz właściwymi przepisami prawa krajowego,

4. stwierdzenia zmian w recepturze produktu nawozowego UE lub dokumentacji technicznej, które nie zostały zatwierdzone przez jednostkę notyfikowaną PCBC,

5. braku realizacji działań w stosunku do stwierdzonych niezgodności, spostrzeżeń lub uwag,

6. wycofania produktu nawozowego UE z obrotu,

7. zmiany klasyfikacji/kwalifikacji produktu nawozowego UE,

8. braków w systemie zapewnienia jakości produkcji,

9. niewyrażenia przez Producenta zgody na przeprowadzenie auditów nadzoru, wizyt niezapowiedzianych, auditów niezapowiedzianych,

10. stwierdzenia przekroczenia przez Producenta praw i obowiązków określonych w niniejszej umowie,

11. niespełnienia w ustalonych terminach zobowiązań finansowych wobec PCBC,

12. innego istotnego naruszenia, w świetle obowiązujących przepisów prawa / norm / wytycznych / zaleceń w zakresie produktów nawozowych UE, postanowień niniejszej umowy mającego wpływ na realizację jej przedmiotu.

1. Wznowienie Certyfikatu:

1. wznowienie certyfikacji następuje w przypadku spełnienia przez Producenta warunków zawieszonej certyfikacji,

2. PCBC powiadomi pisemnie Producenta o wznowieniu certyfikacji.

1. Cofnięcie Certyfikatu następuje w szczególności:

1. na wniosek Producenta,

2. w przypadku niespełnienia przez Producenta warunków przywrócenia zawieszonej certyfikacji tj. w przypadku niepodjęcia środków naprawczych lub jeżeli środki te nie przynoszą wymaganych skutków,

3. w przypadku rozwiązania umowy.

Producent, niezwłocznie przekazuje PCBC oryginał i duplikaty Certyfikatu (jeśli były wydane w formie papierowej). Cofnięcie Certyfikatu oznacza zakaz znakowania danego Produktu nawozowego UE oznaczeniem CE wraz z numerem jednostki notyfikowanej (w modle D1) licząc od daty doręczenia Producentowi decyzji o cofnięciu przez PCBC Certyfikatu.

1.4 Ograniczenie zakresu certyfikacji następuje:

1. na wniosek Producenta,

2. w przypadku niespełnienia przez Producenta wymagań potwierdzonych Certyfikatem.

PCBC powiadomi pisemnie Producenta o ograniczeniu zakresu udzielonej certyfikacji.

2. PCBC zachowuje również prawo do upomnienia Producenta w przypadkach nieprawidłowości mniejszej wagi (nieskutkującymi koniecznością zawieszenia, cofnięcia lub ograniczenia certyfikatu). Kierując upomnienie PCBC określa obowiązek usunięcia nieprawidłowości w oznaczonym terminie.

§ 9. Zawiadomienia

1. W celu bieżącego wykonywania niniejszej umowy i nadzoru nad jej realizacją, do kontaktów między Stronami, a także wykonywania innych czynności wskazanych w niniejszej umowie. Strony wyznaczają i upoważniają swoich Koordynatorów:

1. Koordynator ze strony PCBC:

  e-mail:   tel.: + 

2. Koordynator ze strony Producenta:

  e-mail:   tel.: + 

2. Każda ze Stron może dokonać zmiany swego Koordynatora lub danych dotyczących jej Koordynatora w drodze zawiadomienia drugiej Strony z zachowaniem formy pisemnej. Zmiana taka nie stanowi zmiany niniejszej umowy. Zmiana Koordynatora wywołuje skutki z chwilą doręczenia drugiej Stronie informacji o zmianie osobowej na stanowisku Koordynatora u Strony lub zmianie danych dotyczących Koordynatora.

3. Z wyłączeniem tych czynności, dla których w niniejszej umowie wyraźnie wskazano, iż mają być one dokonane na piśmie (na piśmie, pisemnie, w formie pisemnej lub wymagają podpisu Stron) lub, dla których forma pisemna wymagana jest przepisami prawa, wszelka korespondencja Stron dokonywana będzie za pośrednictwem poczty elektronicznej kierowanej na adresy i numery osób wskazanych w ust. 1 (z zastrzeżeniem treści ust. 2) – chyba, że w niniejszej umowie wyraźnie wskazano, że dla czynności dokonanej na piśmie dopuszczoną formą doręczenia jest korespondencja e-mail.

4. W zastrzeżeniem treści ust. 3 Strony ustalają, że podstawowym środkiem wykorzystywanym do bieżącej komunikacji miedzy Stronami będzie poczta elektroniczna. W przypadku doręczeń dokonywanych za pośrednictwem poczty elektronicznej, dokument uznaje się za doręczony
   w chwili, gdy zostanie on wprowadzony do sieci w taki sposób, że druga Strona mogła zapoznać się z jego treścią.

5. Zawiadomienia dokonywane na piśmie będą doręczane listem poleconym lub kurierem, za potwierdzeniem odbioru. Zawiadomienie dokonywane na piśmie uważa się za doręczone:

1. w przypadku listu poleconego z chwilą odbioru listu poleconego albo upływem terminu odbioru tego listu, a

2. w przypadku doręczenia za pośrednictwem kuriera: z chwilą doręczenia Xxxxxxx zawiadamiającej potwierdzenia odbioru albo potwierdzenia odmowy odbioru (bez względu na przyczynę).

W przypadku konieczności dokonania czynności w formie pisemnej, jak też dla celów doręczenia faktury, korespondencja kierowana będzie na adresy Stron wskazane w komparycji niniejszej umowy.

§10 Dane osobowe, poufność

1. Strony oświadczają, że będą sobie przekazywać w celu realizacji niniejszej umowy, jak niezależni administratorzy (dane osobowe dotyczące osób reprezentujących Stronę niniejszej umowy, współpracowników Strony, pracowników Strony, podwykonawców Strony, pracowników oraz współpracowników podwykonawców Strony, a także innych osób, którymi Strona niniejszej umowy posługuje się przy jej wykonywaniu,.

2. Producent udostępnia PCBC S.A. klauzulę informacyjną skierowaną do osób, o których mowa w ust. 1, których dane w związku z niniejszą umową przekazuje lub będzie przekazywać PCBC S.A;, Klauzula stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej umowy. PCBC S.A. oświadcza, iż zapoznał się z ww. klauzulą i

zobowiązuje się do jej przekazania w imieniu Producenta w terminach wskazanych w przepisach rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, s. 2), zwanego dalej „RODO” wobec wszystkich osób, o których mowa w ust. 1, których dane w związku z niniejszą umową przekazuje lub będzie przekazywać Producentowi.

3. PCBC S.A. udostępnia Producentowi klauzulę informacyjną skierowaną do osób, o których mowa w ust. 1, których dane w związku z niniejszą umową przekazuje lub będzie przekazywać PCBC S.A; Klauzula stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej umowy. Producent oświadcza, iż zapoznał się z ww. klauzulą i zobowiązuje się do jej przekazania w imieniu PCBC S.A. w terminach wskazanych w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa w ust. 1, których dane w związku z niniejszą umową przekazuje lub będzie przekazywać PCBCB S.A.

4. W przypadku, gdy w trakcie realizacji niniejszej umowy Producent zdecyduje się powierzyć przetwarzanie danych osobowych, zostanie pomiędzy stronami podpisana umowa regulujące te kwestie zgodna z RODO, w szczególności z art. 28 ust. 3 i 4 tego rozporządzenia.

5. Każda ze Stron zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy i niewykorzystywania w sposób inny niż zgodny z niniejszą umową, wszelkich ujawnionych jej informacji i danych. Każda ze Stron przyjmuje do wiadomości, że wszelkie informacje i dane przekazywane przez drugą Stronę w związku z wykonywaniem niniejszej umowy (w tym w szczególności dane techniczne, technologiczne, organizacyjne, ekonomiczne, handlowe i prawne), a także wszelkie informacje i materiały powstałe w wyniku wykonania niniejszej umowy (pisemne, graficzne, zapisane w formie elektronicznej lub w inny sposób) są poufne i nie mogą być bez uprzedniej, pisemnej zgody drugiej Strony udostępnione ani ujawnione jakiejkolwiek osobie trzeciej - stanowią one informacje poufne i tajemnicę przedsiębiorstwa Strony ujawniającej i podlegają ochronie z tego tytułu (Informacje Poufne).

6. Zobowiązanie do zachowania poufności i obowiązek ochrony Informacji Poufnych wygasa po upływie 10 lat, licząc od ujawienia Informacji Poufnych.

7. Postanowienia niniejszego paragrafu nie mają zastosowania w przypadku:

1. gdy w dniu przekazania Informacji Poufnych przez Stronę ujawniającą były one powszechnie znane;

2. gdy Informacje Poufne muszą być ujawnione zgodnie z przepisami prawa lub orzeczeniami sądów lub w związku z żądaniem upoważnionych organów państwowych, organów administracji UE, jednostek nadzoru (PCA);

3. gdy Informacje Poufne muszą być ujawnione w celu wykonania niniejszej umowy z zastrzeżeniem treści ust. 10 poniżej.

8. Strony mogą wykorzystywać otrzymane Informacje Poufne jedynie w celu wykonywania niniejszej umowy i nie mogą używać ich w jakimkolwiek innym celu.

9. PCBC może ujawnić Informacje Poufne jedynie tym swoim (odpowiednio) pracownikom/ auditorom/ekspertom/podwykonawcom, którzy są bezpośrednio zaangażowani w wykonywanie niniejszej umowy i tylko w takim zakresie, jaki jest niezbędny do jej wykonania oraz pod warunkiem, że osoby te zobowiążą się do zachowania poufności zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu. Niezależnie od powyższego PCBC może ujawnić Informacje Poufne organom państwowym, organom administracji UE lub jednostkom nadzoru (PCA).

10. Strona zobowiązuje się niezwłocznie, a w każdym razie nie później niż w terminie 7 dni od dnia otrzymania żądania drugiej Strony, do zniszczenia (odpowiednio usunięcia) lub zwrócenia (według wyboru Strony) wszelkich materiałów (odpowiednio plików zawierających Informacje Poufne, będących w posiadaniu Strony).

Powyższy obowiązek nie dotyczy Informacji Poufnych, które Strona ma obowiązek przechowywać lub ujawniać zgodnie z obowiązkiem wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, orzeczenia sądu lub ujawniać na wniosek uprawnionego organu administracji państwowej, organów administracji UE, jednostek nadzoru (PCA), w tym w przypadku gdy zostały one utrwalone w formie elektronicznej.

11. Każda ze Stron zobowiązuje się do zapewnienia odpowiednich warunków przechowywania wszelkich Informacji Poufnych niezależnie, czy te Informacje Poufne wyrażone zostaną w formie niematerialnej, czy materialnej, w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osób niepowołanych.
    W szczególności Strony zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu zapewnienia, aby środki łączności wykorzystywane przez nie do odbioru oraz przekazywania Informacji Poufnych gwarantowały zabezpieczenie tych informacji przed dostępem osób nieuprawionych.

§ 11 Postanowienia końcowe

1. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do końca ważności wszystkich Certyfikatów wystawionych na postawie niniejszej umowy, z tym że za dzień zawarcia niniejszej umowy uznaje się dzień podpisania niniejszej umowy przez PCBC.

2. PCBC przystępuje do wykonania przedmiotu niniejszej umowy po spełnieniu warunków określonych w § 2 ust. 5.

3. W przypadku wygaśnięcia lub cofnięcia Certyfikatu wystawionego na postawie niniejszej umowy, niniejsza umowa rozwiązuje się odpowiednio:

1. z dniem wygaśnięcia Certyfikatu lub

2. z dniem doręczenia Producentowi decyzji PCBC o cofnięciu Certyfikatu zgodnie z § 8 ust. 1 pkt 1.3.

W takich przypadkach postanowienia ust. 7 stosuje się odpowiednio, z tym zastrzeżeniem, że datą przerwania czynności PCBC jest dzień rozwiązania niniejszej umowy.

4. Niniejsza umowa może być rozwiązana, niezależnie od przyczyny, przez każdą ze stron
   z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia, który biegnie licząc od pierwszego dnia następnego miesiąca po miesiącu, w którym dokonano wypowiedzenia.

5. Rozwiązanie niniejszej umowy (w tym wskutek jej wypowiedzenia lub rozwiązania za porozumieniem Stron) skutkuje samoistnym unieważnieniem (co jest równoznaczne z cofnięciem) Certyfikatu wydanego przez PCBC z dniem rozwiązania niniejszej umowy.

6. Niniejsza umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie na podstawie porozumienia Stron.

7. Strony ustalają, iż w przypadku wypowiedzenia Umowy zgodnie z ust. 5, w dacie doręczenia drugiej Stronie oświadczenia o wypowiedzeniu ulegają przerwaniu wszystkie czynności wykonywane przez PCBC na rzecz Producenta i w stosunku do produktu nawozowego UE, w tym wstępne analizy,
   o których mowa w § 2 ust. 5 (o ile są w toku), procesy oceny zgodności itd.

W takim przypadku Producent dokona zapłaty opłat i zwrotu kosztów na rzecz PCBC ustalonych na dzień doręczenia oświadczenia o wypowiedzeniu (tj. na datę przerwania czynności przez PCBC) zgodnie z postanowieniami § 7 ust. 5 i ust. 6-11 stosowanymi odpowiednio.

W przypadku rozwiązania niniejszej umowy za porozumieniem Stron, Strony w porozumieniu ustalą datę przerwania czynności, o których mowa w niniejszym ustępie, a dla rozliczeń Stron następujących po rozwiązaniu niniejszej umowy, postanowienia niniejszego ustępu stosuje się odpowiednio.

8. Bez uszczerbku dla postanowień ust. 5, na Producencie, w okresie ważności Certyfikatu, w okresie wypowiedzenia, o którym mowa ust. 4, nadal ciążą obowiązki wymienione w § 4 ust. 2. W szczególności Producent ma obowiązek niezwłocznie powiadomić pisemnie PCBC o:

1. incydentach związanych z produktem nawozowym UE,

2. istotnych zmianach formy organizacyjno-prawnej Producenta,

3. wszelkich zmianach w certyfikowanym produkcie nawozowym UE, w tym między innymi: dokumentacji technicznej projektowanego produktu, liście surowców,

4. zmianach w systemie zapewnienia jakości produkcji w zakresie elementów związanych z certyfikowanym produktem nawozowym UE,

5. zmianach w dokumentacji certyfikowanego produktu nawozowego UE, w tym zmianach w instrukcji stosowania i oznakowania produktu nawozowego UE,

6. planowanym lub faktycznym zakończeniu produkcji produktu nawozowego UE, jak również o każdej planowanej przerwie w produkcji produktu nawozowego UE,

7. zmianach adresu siedziby Producenta, miejscach produkcji produktu nawozowego UE.

W przypadku zaistnienia powyższych sytuacji w okresie wypowiedzenia umowy lub przed ustalonym w porozumieniu Stron dniu rozwiązania umowy PCBC zastrzega sobie prawo do cofnięcia Certyfikatu wystawionego na podstawie niniejszej umowy.

9. PCBC przysługuje prawo do rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym, bez zachowania określonego w ust. 4 okresu wypowiedzenia, w przypadku:

1. nieuiszczenia przez Producenta w określonym terminie opłat wymaganych zgodnie
   z postanowieniami niniejszej umowy;

2. rażącego naruszenia przez Producenta postanowień niniejszej umowy lub przepisów prawa istotnych ze względu na przedmiot niniejszej umowy,

3. niewywiązywania się z obowiązków Producenta określonych § 3 ust. 1 pkt 1.2 lub pkt 1.6.

W takich przypadkach postanowienia ust. 7 powyżej stosuje się odpowiednio.

10. Z zastrzeżeniem treści ust. 11 i ust. 12 - 15, odpowiedzialność PCBC za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy oraz za szkody spowodowane przez podwykonawców PCBC (oraz ekspertów i auditorów) jest ograniczona do wysokości opłat zapłaconych przez Producenta na rzecz PCBC, jako jednostki notyfikowanej z tytułu oceny zgodności (certyfikacji) konkretnego Produktu nawozowego UE, w związku z którym szkoda wystąpiła. Odpowiedzialność PCBC nie obejmuje utraconych korzyści w rozumieniu art. 361 Kodeksu Cywilnego.

11. Dla uniknięcia wątpliwości Strony wskazują, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej umowy nie następuje z winy PCBC, w szczególności jeżeli pozostaje w związku z ogłoszeniem nieznanych w chwili dokonywania oceny zgodności,  oficjalnych interpretacji przepisów Rozporządzenia (UE) 2019/1009 (np. rozporządzeń wykonawczych), procedur ustalonych na forum jednostek notyfikowanych lub aktów prawnych wydanych na podstawie Rozporządzenia (UE) 2019/1009, z wprowadzeniem nieznanych w chwili dokonywania Oceny zgodności zmian do Rozporządzenia (UE) 2019/1009 lub innych aktów prawnych mających zastosowanie do niniejszej umowy (w tym o charakterze soft law).

12. Odpowiedzialność PCBC za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań określonych
w niniejszej umowie jest wyłączona, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie to jest bezpośrednio spowodowane zaistnieniem siły wyższej. Pod pojęciem Siły Wyższej Strony rozumieją jakiekolwiek zdarzenie poza kontrolą Stron.

13. Za wypadki Siły Wyższej uważane będą następujące wydarzenia:

1. działanie żywiołów, powódź, wypadek, pożar, wybuch, epidemia,

2. wojna, groźba wojny, działanie terrorystyczne, mobilizacja, zamieszki, rebelia, sabotaż, powstanie, niepokój społeczny lub rekwizycja,

3. strajk, lokauty lub inne handlowe lub przemysłowe spory, w których biorą udział pracownicy Producenta lub PCBC,

4. awarie techniczne na terenie wykonywania czynności PCBC wynikających z niniejszej umowy,
   w tym na terenie zakładu Producenta, mogące skutkować śmiercią lub ciężkim uszczerbkiem zdrowia osób realizujących przedmiot niniejszej umowy.

Nie będą uważanie za przypadki Siły Wyższej:

1. wydarzenia spowodowane przez niedbalstwo lub umyślne zaniechania/działania Strony lub Stron, ich dostawców/usługodawców, agentów, kooperantów lub pracowników, auditorów/ekspertów,

2. warunki atmosferyczne, które mogły być przewidziane przez Stronę lub -dostawców/usługodawców/auditorów/podwykonawców,

3. brak wystarczających środków finansowych lub technicznych na realizację przedmiotu niniejszej umowy.

14. Strona powołująca się na Siłę Wyższą jest zobowiązana do niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony, najpóźniej do 5 (słownie: pięciu) dni od jej wystąpienia. Ustanie Siły Wyższej powinno zostać zgłoszone drugiej Stronie niezwłocznie.

15. PCBC niezależnie od prawa do przedłużenia terminu umownego realizacji danej czynności stanowiącej przedmiot umowy o czas występowania Siły Wyższej, zobowiązany jest po ustąpieniu przeszkód w realizacji niniejszej umowy spowodowanych zaistnieniem Siły Wyższej, dołożyć wszelkich starań do nadrobienia zaległości powstałych w wyniku Siły Wyższej.

16. W przypadku trwania Siły Wyższej powyżej 4 (słownie: czterech) tygodni Strony przystąpią
do rozmów celem ustalenia nowych warunków niniejszej umowy lub jej rozwiązania.

17. Rozwiązanie niniejszej umowy lub wszelkie zmiany w niej wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

18. Niniejsza umowa w zakresie, w którym nie odnosi się do zadań/obowiązków/praw oznaczonych Rozporządzeniem (UE) 2019/1009 podlega prawu polskiemu.

19. Strony zobowiązują się każdorazowo interpretować treść niniejszej umowy zgodnie
z Rozporządzeniem (UE) 2019/1009 w odniesieniu do zadań/obowiązków/praw wprost oznaczonych w Rozporządzeniu (UE) 2019/1009. Ww. interpretacja w żadnym przypadku nie może zmierzać do rozszerzenia odpowiedzialności PCBC, o której mowa w ust. 10 powyżej.

20. Wszelkie spory, mogące powstać w czasie realizacji umowy, będą rozstrzygane na drodze negocjacji. W przypadku niemożności rozwiązania kwestii spornych, w tym x.xx. w zakresie interpretacji lub wykonania niniejszej umowy na drodze negocjacji, spory pomiędzy stronami niniejszej umowy będą rozstrzygane przez polski sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę PCBC według prawa polskiego, w języku polskim.

21. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron, jeśli podpisywana jest w wersji papierowej lub w formie elektronicznej, podpisanej przez upoważnionych przedstawicieli.

22. Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralna część.

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – FBS-N-02- Kosztorys – zaakceptowany (podpisany) przez Producenta,

2. Załącznik nr 2 – FBS-N-55- Oświadczenie Producenta o niezłożeniu Wniosku o dokonanie oceny zgodności produktu nawozowego UE objętego przedmiotem umowy w innej jednostce notyfikowanej / oświadczenie Producenta o odrzuceniu przez inną niż PCBC jednostkę notyfikowaną Wniosku o dokonanie oceny zgodności produktu nawozowego UE objętego przedmiotem umowy o odmowie wystawienia certyfikatu produktu nawozowego UE objętego przedmiotem umowy,

3. Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna RODO Producenta,

4. Załącznik nr 4 – FBS-N-03- Klauzula informacyjna RODO – obowiązek realizowany w imieniu PCBC,

5. Załącznik nr 5 – FBS-151- Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.

PCBC	Producent
........................................ (podpis)	........................................ (podpis)
........................................ (data)	........................................ (data)

Załącznik nr 4 do umowy

Klauzula informacyjna realizowana w imieniu PCBC S.A.

Realizując obowiązek wynikający z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej RODO – informuje się, że:

I. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest POLSKIE CENTRUM BADAŃ I CERTYFIKACJI S.A., ul. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, zwane dalej PCBC S.A.

II. Inspektor Ochrony Danych

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych wyznaczonego przez PCBC S.A. – adres do korespondencji: Inspektor Ochrony Danych,
POLSKIE CENTRUM BADAŃ I CERTYFIKACJI S.A., ul. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx; email: xxx@xxxx.xxx.xx.

III. Cele przetwarzania danych i podstawy przetwarzania

Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane w celach:

- jeżeli Pan/Pani jest stroną umowy o dokonanie oceny zgodności produktu nawozowego UE i nadzór nad certyfikatem, zwanej dalej „Umową”, Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu zawarcia Umowy i jej realizacji (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b) RODO)

- jeżeli Pan/Pani jest osobą reprezentującą Producenta, Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu określenia i weryfikacji uprawnienia do reprezentacji podmiotu (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),

- jeżeli Pan/Pani jest osobą wyznaczoną do kontaktów w związku z realizacją Umowy lub dokonującą bieżących uzgodnień w związku ze wzajemną współpracą Stron, Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu prawidłowej realizacji Umowy, zapewnienia bieżącego kontaktu, podtrzymywania współpracy pomiędzy Stronami(podstawa prawna przetwarzania – art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

- jeżeli jest Pani/Pana osobą wyznaczoną przez Producenta, do złożenia wyjaśnień w ramach prowadzonego przez audytorów PCBC audytu (jeśli dotyczy) to, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu uzyskania kontaktu umożliwiającego ustalenie daty i terminu tego spotkania a także, po zakończeniu audytu i przygotowaniu raportu, będą stanowiły dowód na przeprowadzenie z Panią/Panem rozmów audytowych (podstawa prawna przetwarzania – art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

- ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń z tytułu prowadzonej przez PCBC S.A. działalności gospodarczej (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

IV. Kategorie danych osobowych

Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe wyłącznie w ściśle określonym, niezbędnym zakresie, odpowiednio do określonych powyżej celów. Administrator nie będzie pobierał i przetwarzał żadnych danych nadmiarowych poza danymi niezbędnymi do ustalenia prawidłowego prawa do reprezentacji Strony lub danych służbowych do prawidłowego wykonania umowy, bieżącej komunikacji, np. umówienia spotkań audytowych (jeśli Umowa zakłada przeprowadzenie spotkań audytowych)..

V. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji Umowy a po jej rozwiązaniu przez okres dochodzenia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych pomiędzy Stronami Umowy, nie krócej jednak niż przez okres wynikających z przepisów prawa podatkowego oraz przepisów dotyczących rachunkowości nakazających PCBC przechowywanie dokumentów powstałych w związku z prowadzoną przez nią działalnością jak dowodów potwierdzających źródła jej przychodów.

VI. Prawa osób, których dane dotyczą

Posiada Pani/Pan prawo żądania od PCBC S.A. dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich: sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu i prawo do wnioskowania o usunięcie danych. Szczegółowe zasady korzystania z ww. uprawnień regulują art. 15-21 RODO, dodatkowo, jeśli jest Pani/Pan Producentem przysługuje Pani/Panu prawo żądania od PCBC S.A. przeniesienie danych osobowych, które nam przekazała, uregulowanego w art. 20 RODO.

VII. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VIII. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa np. organom kontrolnym i nadzorczym.

Pani/Pana dane osobowe mogą być również ujawnione podmiotom przetwarzającym w związku z realizacją umów zawartych przez PCBC S.A., w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych, w tym np. dostawcom usług informatycznych, firmom świadczącym obsługę prawną, auditorom zewnętrznym.

IX. Źródło danych

Pani/Pana dane osobowe zostały przekazane PCBC S.A. przez drugą Stronę niniejszej umowy w związku z realizacją tej umowy.

X. Informacja dotycząca zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, w tym profilowania

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane.

FBS-N-03/9 08.01.2024 Strona 29 z 29