WZÓR UMOWY

Załącznik nr 6 do SIWZ 2801-ILZ.260.36.2020

WZÓR UMOWY

Umowa nr …………..

zawarta w dniu … 2020 r. w Olsztynie pomiędzy:

Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Olsztynie z siedzibą 00-000 Xxxxxxx, Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00X, XXX 000-00-00-000, Regon 001022914, którą reprezentuje:

……………………………………………., zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, a

....................................................................................................................................

z siedzibą w ....................................., przy ul. ..........................................................., NIP

……………, REGON ,

którą reprezentuje:

....................................................................................................................................

zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”.

W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty na naprawy i przeglądy pogwarancyjne pojazdów służbowych Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie, w postępowaniu 2801-ILZ.260.36.2020 przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”, została zawarta umowa o następującej treści:

§1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy, zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą, jest wykonywanie napraw oraz przeglądów pogwarancyjnych pojazdów służbowych Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie oraz podległych jednostek województwa warmińsko-mazurskiego w obszarze olsztyńskim / elbląskim / ełckim*, zwanych dalej „pojazdami”. Wykaz pojazdów objętych umową stanowi załączniki nr 1A/1B/1C* do umowy.

2. Obszar olsztyński / elbląski / ełcki*, jest obszarem umownym i odzwierciedla wyłącznie orientacyjne miejsca użytkowania pojazdów. Przypisanie określonych pojazdów do danego obszaru nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do dokonywania zmiany miejsca użytkowania i naprawy pojazdów.

3. Naprawy obejmują czynności polegające na wykonywaniu napraw eksploatacyjnych, remontów kapitalnych, a także usuwaniu awarii w pojazdach, zgodnie z wyszczególnionymi poniżej zasadami:

1) pojazd jest odstawiany do warsztatu Wykonawcy w terminie uzgodnionym z Wykonawcą przez użytkownika tego pojazdu;

2) rozpoczęcie naprawy przez Wykonawcę możliwe jest po uprzednim przesłaniu przez Zamawiającego zapotrzebowania na przegląd/naprawę pojazdu służbowego, z zaznaczeniem daty umówionej zgodnie z ppkt 1) oraz z wyszczególnieniem przez Zamawiającego zakresu naprawy; wzór zapotrzebowania stanowi załącznik nr 2 do umowy

3) po otrzymaniu zapotrzebowania Wykonawca zobowiązany jest przedstawić

Zamawiającemu kosztorys do akceptacji określający zakres rzeczowy i cenowy usług, przesyłając go pocztą elektroniczną na adres …………………………………………

w terminie uzgodnionym z Zamawiającym;

4) w kosztorysie muszą znaleźć się następujące informacje: numery katalogowe

/producenta/ części, które będą wykorzystane w naprawie pojazdu, ceny detaliczne części, wysokość rabatu, który zostanie udzielony Zamawiającemu od ceny detalicznej, marka pojazdu, numer rejestracyjny, aktualny przebieg;

5) wykonanie napraw odbywa się w oparciu o zamienniki części oryginalnych;

6) zastosowanie części oryginalnych jest dopuszczalne tylko w sytuacji, gdy nie są dostępnie zamienniki i każdorazowo wymaga zgody Zamawiającego;

7) dopuszcza się możliwość montażu materiałów eksploatacyjnych po regeneracji lub używanych - jedynie po uzgodnieniu z Zamawiającym;

8) przedstawienie kosztorysu oraz wykonanie naprawy powinno być dokonane w terminie:

a) do 3 dni roboczych od przyjęcia umówionego pojazdu w przypadku samego przeglądu technicznego, o którym mowa w ust. 4;

b) do 7 dni roboczych od przyjęcia umówionego pojazdu w przypadku awarii/usterki pojazdu lub w przypadku konieczności dokonania wymiany elementów stwierdzonych podczas przeglądu z ppkt a) w zakresie elementów układu zawieszenia, układu hamulcowego, układu wydechowego, układu zapłonowego, układu paliwowego, układu kierowniczego, amortyzacji pojazdu, układu rozrządu;

c) do 21 dni roboczych od przyjęcia umówionego pojazdu w przypadku skomplikowanych awarii silnika (np. konieczność regeneracji głowicy, skomplikowane naprawy układu klimatyzacji (szukanie nieszczelności), awarii układu elektrycznego pojazdu (poszukiwanie usterki w układzie okablowania pojazdu), układu napędowego – w przypadku stwierdzenia w/w usterek należy również ustalić telefonicznie lub przez pocztę elektroniczną ewentualną zasadność naprawy oraz podać przybliżony koszt na dzień stwierdzenia w/w awarii;

9) na wniosek Wykonawcy termin naprawy może ulec zawieszeniu przez Zamawiającego w szczególności w przypadku, gdy mimo należytej staranności Wykonawcy uszkodzenie jest trudne do zdiagnozowania lub naprawa jest bardzo skomplikowana, brak jest dostępności na rynku części zamiennych do wykonania naprawy;

10) Zamawiający zawiesza termin naprawy do czasu, aż możliwe będzie wznowienie/podjęcie dalszych czynności przez Wykonawcę; zawieszenie terminu naprawy następuje za powiadomieniem Wykonawcy przesłanym pocztą elektroniczną lub telefonicznie;

11) w wyjątkowych sytuacjach, po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą, kosztorys i naprawa zostaną wykonane w ciągu 1 dnia (np. jeżeli istnieje potrzeba pilnego przywrócenia pojazdu do użytkowania);

12) Wykonawca, po dokonaniu naprawy, zobowiązany jest do okazania osobie odbierającej pojazd każdej wymienionej części pojazdu Zamawiającego oraz potwierdzić odbiór pojazdu na druku zlecenia;

13) Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do przedstawienia kopii odpowiednich dokumentów zakupu części i materiałów eksploatacyjnych (faktura, paragon lub rachunek), które zostały zamontowane lub wymienione w pojazdach Zamawiającego;

14) maksymalny czas naprawy pojazdu liczony w roboczogodzinach (gdy jest on technicznie i ekonomicznie uzasadniony) nie może przekroczyć czasu napraw ustalonych na podstawie kalkulacji sporządzonej wg norm producenta w systemach

„Audatex”, „Eurotax” lub IC_Katalog. Ceny części użytych do napraw nie mogą być wyższe niż obowiązujące ceny katalogowe w hurtowni, w której zaopatruje się

Wykonawca (w tym zamienniki), z uwzględnieniem oferowanych rabatów;

15) soboty nie są uznawane za dzień roboczy, nawet, jeżeli warsztat wykonawcy jest tego dnia otwarty.

4. Okresowe przeglądy techniczne, wynikające z wykonanego przebiegu lub czasu eksploatacji pojazdu obejmują:

1) wymianę oleju w zależności od wskazań producenta pojazdu, nie rzadziej jednak niż raz w roku (zamawiający może dostarczyć własny olej z przeznaczeniem do wymiany),

2) wymianę filtrów opartą na zamiennikach (filtr oleju, powietrza, kabiny oraz paliwa - w razie potrzeby) ,

3) sprawdzenie układu hamulcowego i kierowniczego,

4) sprawdzenie działania elementów zawieszenia,

5) sprawdzenie oświetlenia w pojeździe, a w przypadku pojazdu uprzywilejowanego sygnalizacji dźwiękowej oraz świetlnej.

6) sprawdzenie ogólnego stanu technicznego pojazdu,

7) potwierdzenie, czy pojazd może być dopuszczony do ruchu drogowego,

8) wskazanie zakresu niezbędnych napraw w celu dopuszczenia pojazdu do ruchu.

5. W ramach wykonywanej usługi Zamawiający może zlecić Wykonawcy również odstawienie pojazdu do wskazanej przez siebie stacji diagnostycznej w Olsztynie / Elblągu

/ Ełku* w celu wykonania rejestracyjnego przeglądu technicznego. Koszt przeglądu rejestracyjnego ponosi Zamawiający. Wykonawca będzie upoważniony do odbioru faktury VAT, wystawionej przez stację diagnostyczną na rzecz Zamawiającego. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów na rzecz Wykonawcy za wykonanie tej czynności.

6. Zakład mechaniczny w którym będą przeprowadzane naprawy i przeglądy pogwarancyjne mieści się w granicach administracyjnych miasta Olsztyn / Elbląg / Ełk* przy ul. ….…………………….………… nr ,

i jest czynny w dniach …..……………………w godzinach ……………………………

§2

Realizacja umowy

1. Wszystkie usługi świadczone w ramach umowy muszą zapewniać stałe (ciągłe) utrzymanie pojazdów w pełnej sprawności techniczno-użytkowej, w szczególności naprawy mechaniki oraz elektryki pojazdowej.

2. Na wykonane usługi oraz zamontowane części Wykonawca udziela Zamawiającemu 12- miesięcznej gwarancji.

3. Wykonanie przeglądów i napraw odbywać się będzie wyłącznie na zlecenie Zamawiającego. Zlecenia będą wysyłane przez Zamawiającego na adres: ….@. i mogą

być dodatkowo potwierdzone telefonicznie.

4. Osoba przekazująca pojazd potwierdzać będzie własnoręcznym podpisem w protokole przekazania lub innym dokumencie usterki oraz inne elementy wymagające naprawy.

5. Osoba odbierająca pojazd potwierdzać będzie własnoręcznym podpisem w protokole przekazania lub innym dokumencie odbiór pojazdu. W przypadku odmowy odbioru pojazdu z powodu stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania naprawy – pojazd pozostawać będzie w warsztacie do momentu usunięcia usterki.

6. Pierwszeństwo w dostępie do stanowisk obsługowych mają pojazdy Zamawiającego.

7. Wykonawca zobowiązany jest przekazać osobie odbierającej pojazd dokument potwierdzający zakres wykonanych napraw.

8. Jeżeli w toku wykonania usługi zajdzie konieczność dokonania czynności przekraczających uzgodniony uprzednio zakres, Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić go z Zamawiającym, przed jego wykonaniem.

9. Zamawiający może zakupić części, olej i inne materiały eksploatacyjne, a następnie powierzyć je Wykonawcy w celu realizacji przedmiotu zamówienia. Za uszkodzenia wynikające z właściwości dostarczonych przez Zamawiającego materiałów, odpowiada

Zamawiający.

10. Wykonawca oświadcza, że zakład mechaniczny, w którym są wykonywane naprawy i przeglądy spełnia wszystkie wymagania związane z ochroną środowiska naturalnego.

§3

Społeczne warunki realizacji zamówienia

1. Wykonawca zobowiązuje się, że wszystkie osoby wykonujące czynności mechanika samochodowego przy realizacji zamówienia, będą zatrudnione przez Wykonawcę na umowę o pracę.

2. Oświadczenie potwierdzające zatrudnienie osób wykonujących czynności mechanika samochodowego na podstawie umowy o pracę Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w terminie 14 dni od rozpoczęcia wykonywania tych czynności. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy.

3. Zatrudnienie, o którym mowa w ust. 1 musi obejmować czas realizacji zamówienia wskazany w § 7 i gwarantować rzeczywisty, czynny udział tych osób w realizacji przedmiotu zamówienia.

4. W przypadku zmiany zatrudnienia na stanowiskach czynności mechanika samochodowego Wykonawca zobowiązany jest przedkładać Zamawiającemu aktualizację oświadczenia, o którym mowa w ust. 2, każdorazowo w terminie 14 dni od zatrudnienia/skierowania do wykonywania czynności nowego mechanika.

5. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

2) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

6. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:

1) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy;

2) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię umowy/umów

o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.

7. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę wykonania części zamówienia podwykonawcy, obowiązki określone w ust. 1-6 muszą wypełnić również podywkonawcy.

§ 4

Ubezpieczenie

1. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia do dnia r.

Wykonawca przedstawi Zamawiającemu stosowny dokument potwierdzający aktualność ubezpieczenia w powyższym zakresie.

2. Jeżeli ubezpieczenie nie obejmuje całego okresu trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się je przedłużać, tak by zachować ciągłość ochrony ubezpieczeniowej przez cały okres trwania umowy. Stosowny dokument potwierdzający przedłużenie tej ochrony Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia okresu ubezpieczenia.

§ 5

Podwykonawcy

1. Zamawiający zastrzega, że kluczowe części zamówienia, tj. wykonywanie napraw pojazdów służbowych i przeglądów pozagwarancyjnych mają być wykonywane osobiście przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Podwykonawcom może zostać powierzone:

1) wykonywanie napraw i przeglądów 2 motorowerów i 1 motocykla;

2) diagnostyka i naprawy, wymagające użycia potencjału kadrowego lub sprzętowego, którym nie dysponuje Wykonawca (możliwość ta nie dotyczy potencjału niezbędnego do wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, opisanego w Rozdziale 6 ust. 1 pkt 2) SIWZ.

3. Powierzenie podwykonawcom wykonania czynności opisanych w ust. 2 pkt 2) wymaga uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego. § 1 ust. 3 stosuje się odpowiednio.

4. Przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca poda (o ile będą już znane) nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w wykonanie usługi. Wykonawca zobowiązany jest informować Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących podwykonawców.

5. Wykonawca oświadcza, że będzie realizował zamówienie w zakresie przy

pomocy następujących podwykonawców (jeżeli dotyczy):

………………… ………………………………………………………………

(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG),

zakres czynności: ……………………………….……………………………………

5. Wykonawca oświadcza, że podwykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

6. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.

§ 6

Wartość

1. Za każdą wykonaną naprawę Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wynikające z:

1) wartości brutto części użytych do naprawy;

2) ilości roboczogodzin, w czasie których została wykonana naprawa, przy czym cena jednej roboczogodziny wynosi … zł brutto.

2. Wykonawca udzieli Zamawiającemu rabatu od cen detalicznych brutto części i materiałów eksploatacyjnych użytych do napraw w wysokości:

1) … % na filtry z zamiennika (filtr oleju, powietrza, paliwa, kabiny)

2) … % na oleje i płyny eksploatacyjne;

3) … % na pozostałe części z zamiennika i materiały eksploatacyjne.

4) … % na części oryginalne zakupywane w Autoryzowanych Stacjach Obsługi;

3. Za każdy wykonany okresowy przegląd techniczny Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę … zł brutto (cena ta musi odpowiadać cenie za 1 roboczogodzinę). Koszt okresowego przeglądu technicznego obejmuje koszt usługi, bez kosztów materiałów i płynów eksploatacyjnych.

4. Całkowita wartość przedmiotu umowy, uwzględniająca wszystkie koszty jej realizacji, nie może przekroczyć ... zł brutto. Kwota ta jest maksymalną wartością zobowiązania Zamawiającego względem Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niepełnego wykorzystania tej kwoty, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne odszkodowanie.

5. Zapłata będzie dokonana przez Zamawiającego w ciągu 21 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku, przelewem bankowym na rachunek bankowy Wykonawcy wskazane na fakturze/rachunku. Faktury/rachunki będą wystawiane prze Wykonawcę 2 razy w miesiącu, w oparciu o faktycznie wykonane usługi, zgodnie z przedstawionymi kosztorysami.

6. Faktura lub rachunek oprócz określenia rodzaju i wartości faktycznie wykonanej usługi musi zawierać dane dotyczące numeru rejestracyjnego pojazdu, którego dotyczy.

7. Za dzień dokonania płatności strony uznają datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

8. W przypadku zalegania z zapłatą Wykonawca ma prawo naliczyć ustawowe odsetki za zwłokę.

9. Wierzytelności wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osobę trzecią bez zgody Zamawiającego.

§ 7

Termin realizacji umowy

Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia 1 września 2019 r. (najwcześniej) do 31 sierpnia 2020 r. lub do momentu wyczerpania się wartości przedmiotu umowy w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.

§ 8

Kary umowne

1. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę któregokolwiek z terminów, określonych w § 1 ust. 3 pkt. 8), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2

% wartości umowy brutto, określonej w § 6 ust. 4, za każdy dzień opóźnienia.

2. W przypadku niewypełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę obowiązku opisanego w § 3 ust. 2, 4 lub 6 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % wartości umowy brutto, określonej w § 6 ust. 4, za każdy dzień opóźnienia.

3. Każdorazowo w przypadku stwierdzenia nierzetelności wykonanych usług,

w szczególności w przypadkach, o których mowa w § 9 ust. 3 pkt 1)-4), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 % wartości umowy brutto, określonej w § 6 ust. 4.

4. W przypadku stwierdzenia, że kluczowe części zamówienia, opisane w § 5 ust. 1 powierzane są do wykonania podwykonawcy bez uprzedniej zgody Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wartości umowy brutto, określonej w § 6 ust. 4.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z faktur za wykonane usługi z zastrzeżeniem art. 15r¹ ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID- 19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 374 ze zm.).

6. W przypadku wystąpienia w pojeździe szkody, o której mowa w § 2 ust. 10, Wykonawca dokona naprawy pojazdu na własny koszt.

7. W przypadku odmowy dokonania naprawy lub uchylania się przez Wykonawcę od wykonania naprawy, Zamawiający może:

1) zlecić naprawę pojazdu w innym warsztacie na koszt Wykonawcy lub/i

2) rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym.

8. Ustalenie kar umownych nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do żądania odszkodowania przekraczającego wysokość ww. kar na zasadach ogólnych.

§ 9

Odstąpienie, wypowiedzenie, rozwiązanie umowy

1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Odstąpienie winno zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne dokonanej czynności. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym w razie bezprawnego użycia pojazdu przez Wykonawcę.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonaniu usługi, a w szczególności:

1) w przypadku wymiany/naprawy części, które tego nie wymagały,

2) w przypadku wykonywania przeglądów okresowych częściej niż wynika to z wykonanego przebiegu lub czasu eksploatacji,

3) w przypadku użycia elementów / części po regeneracji lub używanych – bez uzgodnienia z osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcą,

4) w przypadku wykonania naprawy niezgodnie z przesłanym kosztorysem np.: brak wymiany części wyszczególnionych w kosztorysie a wskazanych w fakturze

5) w przypadku dwukrotnego stwierdzenia przez Zamawiającego, że Wykonawca powierzył podwykonawcy wykonanie kluczowych części zamówienia.

6) Strony mogą rozwiązać umowę za porozumieniem, z zachowaniem 2-miesięcznego okresu wypowiedzenia.

§ 10

Zmiany umowy

1. Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień umowy w przypadku:

1) zmiany ilości i rodzaju pojazdów objętych umową (np. wygaśnięcie obecnie obowiązujących gwarancji, zbycie, likwidacja pojazdu, zmiana miejsca użytkowania pojazdu itp.), tj. zmniejszenie lub zwiększenie taboru pod warunkiem zachowania cen jednostkowych, wysokości rabatów oraz nie przekroczenia ogólnej wartości zawartej

umowy. Zamawiający będzie na bieżąco powiadamiał Wykonawcę o zaistniałych zmianach. Zmiany te nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy;

2) zmiany lokalizacji warsztatu na inną niż pierwotnie zadeklarowana w ofercie Wykonawcy, która to zmiana spowodowana jest okolicznościami, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt 4 lit. b ustawy Pzp, pod warunkiem, że nowy warsztat będzie oddalony od granic administracyjnych miasta Olsztyna/Elbląga/Ełku* nie dalej niż 5 km a zmiana ta nie spowoduje zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy.

2. Pozostałe zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w oparciu o przesłanki określone w art. 144 ustawy Pzp. oraz art. 15r¹ ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 374 ze zm.).

3. Zmiany umowy dokonywane na podstawie ust. 1 pkt 2 oraz ust. 2 wymagają zgody obu Stron i będą wprowadzane aneksem do umowy.

§ 11

Ochrona informacji

1. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych krajowych i unijnych związanych z ochroną tajemnicy służbowej, skarbowej, celnej oraz innych informacji chronionych.

2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych krajowych i unijnych związanych z ochroną danych osobowych, a zwłaszcza w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE z 2016 r., L 119/2 4.5.2016 PL).

3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania Umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.

4. Obowiązek określony w ust. 1-3 nie dotyczy:

1) informacji powszechnie znanych,

2) informacji publicznej w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1330 z późn. zm.),

3) innych informacji udostępnianych na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.

5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.

6. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy, w również tym za działania swoich pracowników, Podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych informacji prawnie chronionych.

§ 12

Kontakt

1. Osobą wyznaczoną do bieżącej współpracy ze strony Zamawiającego jest:

…………………. – tel. ………………., e-mail: ……………………

2. Osobą wyznaczoną do bieżącej współpracy i uzgodnień ze strony Wykonawcy jest

……………….. – tel. ……………………; e-mail: ……………………..

3. Zmiany osób wymienionych w ust. 1 i 2 lub ich danych kontaktowych będą dokonywane za powiadomieniem drugiej Strony faksem lub pocztą elektroniczną i nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy.

§ 13

Postanowienia końcowe

1. Integralną część umowy stanowią:

1) załącznik 1A/1B/1C*– wykaz pojazdów objętych zamówieniem,

2) załącznik 2 – zapotrzebowanie na przegląd/naprawę pojazdu służbowego.

2. Ewentualne spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy rozpatrywane będą przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Olsztynie.

3. Strony dopuszczają możliwość przekazywania zawiadomień, wniosków, ponagleń i innych informacji faksem lub pocztą elektroniczną, za wyjątkiem okoliczności opisanych w §10 ust. 1 i 2 przy czym zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp oraz przepisy wykonawcze do niej, a także przepisy Kodeksu Cywilnego oraz art. 15r¹ ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 374 ze zm.).

5. Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

* niepotrzebne skreślić, odpowiednio do wybranej części zamówienia

Załącznik nr 1A do umowy nr ………..

WYKAZ POJAZDÓW OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM – OBSZAR OLSZTYŃSKI

LP	MARKA		Rok prod.	Pojemność	Xxxxxx
0	Xxxxxxx X0	Xxxxxxx	2011	1598	Pb
2	Fiat Ducato	Olsztyn	2009	2999	ON
3	Fiat Grande Punto	Olsztyn	2009	1248	ON
4	Fiat Panda	Olsztyn	2007	1248	ON
5	Fiat Panda	Olsztyn	2007	1248	ON
6	Ford Focus	Olsztyn	2011	1596	Pb
7	Ford Mondeo	Olsztyn	2011	1999	Pb
8	Ford Mondeo	Olsztyn	2005	1999	Pb
9	Ford Mondeo	Olsztyn	2010	1997	ON
10	Ford Mondeo	Olsztyn	2010	1997	ON
11	Ford Transit	Olsztyn	2010	2198	ON
12	Ford Transit	Olsztyn	2010	2198	ON
13	Hyundai I30	Olsztyn	2010	1396	Pb
14	Hyundai I30	Olsztyn	2010	1396	Pb
15	Hyundai I30	Olsztyn	2010	1396	Pb
16	Iveco 100 E18	Olsztyn	1999	5861	ON
17	Kia Ceed	Olsztyn	2010	1396	Pb
18	Kia Ceed	Olsztyn	2010	1396	Pb
19	Kia Venga	Olsztyn	2012	1396	ON
20	Kia Venga	Olsztyn	2013	1396	ON
21	Kia Venga	Olsztyn	2012	1396	ON
22	Land Rover Freelander	Olsztyn	2010	2179	ON
23	Mercedes Sprinter	Olsztyn	2006	2148	ON
24	Mercedes Sprinter	Olsztyn	2006	2148	ON
25	Mercedes ZBV	Olsztyn	2010	2143	ON
26	Nissan Pathfinder	Olsztyn	2006	2488	ON
27	Opel Astra	Olsztyn	2012	1956	ON
28	Opel Astra	Olsztyn	2012	1956	ON
29	Opel Astra	Olsztyn	2012	1956	ON
30	Opel Astra	Olsztyn	2012	1956	ON
31	Opel Astra	Olsztyn	2008	1598	Pb
32	Peugeot Partner	Olsztyn	2008	1560	ON
33	Peugeot Partner	Olsztyn	2008	1560	ON
34	Renault Kangoo	Olsztyn	2011	1598	Pb
35	Renault Kangoo	Olsztyn	2011	1598	Pb
36	Renault Kangoo	Olsztyn	2009	1598	Pb
37	Renault Kangoo	Olsztyn	2010	1598	Pb
38	Renault Kangoo	Olsztyn	2010	1598	Pb
39	Toyota Yaris	Olsztyn	2009	998	Pb

40	Renault Clio	Olsztyn	2000	1390	Pb
41	Xxxxxxxx Xxxx	Xxxxxxx	2014	2143	ON
42	Ford Focus	Olsztyn	2016	1498	Pb
43	Ford Focus	Olsztyn	2016	1498	Pb
44	Kia Sportage	Olsztyn	2015	1998	Pb
45	Opel Corsa	Olsztyn	2016	1398	Pb
46	Ford Focus	Olsztyn	2016	1498	Pb
47	Xxxxx Xxxxxx	Olsztyn	2015	1197	Pb
48	Skoda Fabia III	Olsztyn	2016	1197	Pb
49	Skoda Fabia III	Olsztyn	2016	1197	Pb
50	Skoda Xxxxxxx XXX Combi	Olsztyn	2016	1395	Pb
51	Romet BlackCity 125	Olsztyn	2015	124	Pb
52	Romet ZK125	Olsztyn	2015	124	Pb
53	TOYOTA AVENSIS	Olsztyn	2014	1798	PB
54	RENAULT LAGUNA	Olsztyn	2008	1598	PB
55	RENAULT TRAFIC	Olsztyn	2007	1995	ON
56	CHEVROLET CAPTIVA 2.0 CRD	Olsztyn	2008	1991	ON
57	FORD C-MAX GR	Olsztyn	2016	1498	PB
58	RENAULT ESPACE	Olsztyn	2008	1998	PB
59	RENAULT FLUENCE	Olsztyn	2011	1598	PB
60	RENAULT MEGANE III GRANDTOUR 1,5 DCI	Olsztyn	2010	1461	ON
61	PEUGEOT PARTNER	Olsztyn	2003	1368	PB
62	XXXXXXXX XXXX 111 CDI	Olsztyn	2007	2148	ON
63	RENAULT MEGANE III GRANDTOUR	Olsztyn	2010	1598	PB
64	TOYOTA VERSO AR2	Olsztyn	2009	1798	PB
65	PEUGEOT PARTNER	Olsztyn	2004	1587	PB
66	HONDA CR-V 2.0 ELEGANCE LIFESTYLE	Olsztyn	2010	1997	PB
67	MERCEDES-BENZ VITO 111 CDI	Olsztyn	2007	2148	ON
68	OPEL INSIGNIA	Olsztyn	2014	1956	ON
69	HYUNDAI I30	Olsztyn	2014	1591	Pb
70	SKODA SUPERB	Olsztyn	2007	2771	Pb
71	VOLKSWAGEN GOLF	Olsztyn	2016	1395	Pb
72	FORD FOCUS	Olsztyn	2011	1596	Pb
73	TOYOTA LAND CRUISER	Olsztyn	2010	2982	ON
74	FORD TOURNEO FT CUSTOM	Olsztyn	2015	2198	ON
75	SUZUKI C7	Olsztyn	2014	645	Pb
76	HYUNDAI ELANTRA	Olsztyn	2016	1591	Pb
77	Opel Astra Sports	Olsztyn	2017	1399	Pb
78	Opel Astra Sports	Olsztyn	2017	1399	Pb
79	Xxxxxxxx Xxxx Vito 116CDI	Olsztyn	2017	2143	ON
80	Nissan X Trail	Olsztyn	2011	1995	ON Verva

Załącznik nr 1B do umowy nr ………..

WYKAZ POJAZDÓW OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM – OBSZAR ELBLĄSKI

LP	MARKA	REJON/WARSZTAT	Rok prod.	Pojemność	Xxxxxx
0	Ford Focus	Elbląg	2009	1388	Pb
2	Ford Mondeo	Elbląg	2008	1999	Pb
3	Ford Transit	Elbląg	2008	2198	ON
4	Hyundai I30	Elbląg	2010	1396	Pb
5	Hyundai I30	Elbląg	2010	1396	Pb
6	Kia Picanto	Elbląg	2010	999	Pb
7	Kia Picanto	Elbląg	2010	999	Pb
8	Kia Picanto	Elbląg	2010	999	Pb
9	Kia Picanto	Elbląg	2010	999	Pb
10	Kia Picanto	Elbląg	2010	999	Pb
11	Kia Venga	Elbląg	2012	1396	ON
12	Kia Venga	Elbląg	2012	1396	ON
13	Kia Venga	Elbląg	2012	1396	ON
14	Xxxxxxxx Xxxx Sprinter	Elbląg	2011	2143	ON
15	Mercedes Sprinter	Elbląg	2006	2148	ON
16	Nissan Pathfinder	Elbląg	2006	2488	ON
17	Opel Astra	Elbląg	2012	1956	ON
18	Opel Astra	Elbląg	2012	1956	ON
19	Opel Astra	Elbląg	2012	1956	ON
20	Renault Kangoo	Elbląg	2011	1598	Pb
21	Renault Kangoo	Elbląg	2009	1598	Pb
22	Renault Kangoo	Elbląg	2010	1598	Pb
23	Renault Kangoo	Elbląg	2010	1598	Pb
24	Renault Kangoo	Elbląg	2010	1598	Pb
25	Opel Corsa	Elbląg	2016	1398	Pb
26	Skoda Xxxxxxx XXX Combi	Elbląg	2016	1395	Pb
27	CITROEN BERLINGO	Elbląg	2009	1560	ON
28	CITROEN JUMPY	Elbląg	2010	1997	ON
29	FORD MONDEO	Elbląg	2004	1798	PB
30	CHEVROLET XXXXX	Elbląg	2013	1796	Pb
31	HYUNDAI ELANTRA	Elbląg	2016	1591	Pb
32	Xxxxxxxx Xxxx Vito 116CDI	Elbląg	2017	2143	ON

Załącznik nr 1C do umowy nr ………

WYKAZ POJAZDÓW OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM – OBSZAR EŁCKI

LP	MARKA		Rok prod.	Pojemność	Paliwo
1	Fiat Grande Punto	Ełk	2009	1248	ON
2	Ford Focus	Ełk	2011	1596	Pb
3	Ford Mondeo	Ełk	2010	1997	ON
4	Kia Venga	Ełk	2012	1396	ON
5	Kia Venga	Ełk	2012	1396	ON
6	Kia Venga	Ełk	2012	1396	ON
7	Kia Venga	Ełk	2012	1396	ON
8	Kia Venga	Ełk	2012	1396	ON
9	Kia Venga	Ełk	2012	1396	ON
10	Opel Astra	Ełk	2012	1956	ON
11	Opel Astra	Ełk	2012	1956	ON
12	Renault Kangoo	Ełk	2011	1598	Pb
13	Skoda Fabia	Ełk	2005	1198	Pb
14	Skoda Xxxxx XXX	Ełk	2016	1197	Pb
15	Skoda Xxxxxxx XXX Xxxxx	Ełk	2016	1395	Pb
16	TOYOTA VERSO	Ełk	2011	1798	PB
17	FIAT DOBLO II 00-00	Xxx	2006	1248	ON
18	RENAULT TRAFIC	Ełk	2009	1995	ON
19	RENAULT KANGOO	Ełk	2008	1461	ON
20	RENAULT TRAFIC	Ełk	2007	2464	ON
21	Opel Astra Sports	Ełk	2017	1399	Pb
22	Xxxxxxxx Xxxx Vito 116CDI	Ełk	2017	2143	ON

Załącznik nr 2 do umowy nr ………..

ZAPOTRZEBOWANIE NA PRZEGLĄD / NAPRAWĘ POJAZDU SŁUŻBOWEGO

z dnia……………………

Data umówionej wizyty w warsztacie	Umawia użytkownik	data …………………
Marka
Nr rejestracyjny
Stan licznika
Nazwa komórki org.
	Wnioskuję o przegląd / naprawę:
	1………………………………………………………………………
Xxxxxx uszkodzeń	2………………………………………………………………………
do sprawdzenia i
ewentualnej	3………………………………………………………………………
naprawy wg
użytkownika	4………………………………………………………………………
	5………………………………………………………………………
	6………………………………………………………………………
	7………………………………………………………………………

…………………………………………

Data podpis