UMOWA NR ………
Załącznik nr 5
Wzór umowy
UMOWA NR ………
zawarta dnia 2023 r. w Szczecinie
pomiędzy
Zachodniopomorską Szkołą Biznesu w Szczecinie, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx; NIP8520019079 reprezentowaną przez: Xxxxxxx Xxxxx-Xxxxxxx, Rektor,
zwaną w dalszej części „Zamawiającym”,
a
……………………………………………………
reprezentowanym przez:
……………………………………………………
zwanym w dalszej części „Wykonawcą”,
łącznie zwanych „Stronami”
Niniejsza Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania w oparciu o zasadę konkurencyjności, na podstawie zapytania ofertowego z dnia 16.02.2023 r. (dalej „zapytanie ofertowe”), w ramach realizacji projektu "ZPSB Plus – program zwiększenia dostępności uczelni dla osób niepełnosprawnych", współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, na podstawie umowy nr POWR.03.05.00-00-A019/19.
PRZEDMIOT UMOWY
§ 1
1. Zamawiająca zamawia a Wykonawca zobowiązuje się do montażu wideo domofonów wraz z kontrolą dostępu do sterowania drzwiami zewnętrznymi do wejść głównych w budynkach wydziałowych Zachodniopomorskiej Szkoły Biznesu w Szczecinie: Wydział w Szczecinie (71-210 Szczecin, xx. Xxxxxxxxxx 00) i Wydział w Gryficach (72-300 Gryfice, ul. Piłsudskiego 34) oraz automatyzacji drzwi rozwieranych zewnętrznych i wewnętrznych - 3 pary drzwi w Wydziale w Szczecinie i 2 pary drzwi w Wydziale w Gryficach wraz z serwisem gwarancyjnym, w okresie minimum 24 miesięcy.
2. Wykonawca wykona zamówienie w oparciu o szczegółowy opis przedmiotu zapytania, stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi Polskimi Normami i przepisami prawa, zasadami współczesnej wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, z materiałów własnych Wykonawcy.
TERMIN I ZASADY REALIZACJI
§ 2
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 Umowy, w nieprzekraczalnym terminie do dnia ………………… r.(tj. 30 dni od dnia zawarcia umowy) z zastrzeżeniem, że prace mogą być prowadzone tylko w godzinach uzgodnionych z Zamawiającą.
2. Przez wykonanie przedmiotu Umowy w terminie rozumie się dzień podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Zamawiająca dokona odbioru przedmiotu Umowy pod warunkiem, że zostały one należycie wykonane, w przeciwnym razie złoży na Protokole odbioru zastrzeżenia.
3. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad w terminie do 3 dni roboczych od dnia złożenia zastrzeżeń. Po usunięciu wad ust. 2 stosuje się odpowiednio.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy siłami własnymi. Nie dopuszcza się podwykonawstwa przy realizacji umowy.
WYNAGRODZENIE I ZASADY PŁATNOŚCI
§ 3
1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 Umowy, Strony ustalają, jako wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości:
brutto: ………………….zł (słownie 00/100 złotych)
w tym VAT: …………………………. zł (słownie 00/100 złotych)
2. Wynagrodzenie za przedmiot Umowy, jako wynagrodzenie ryczałtowe, pozostaje niezmienne przez cały okres realizacji przedmiotu Umowy i obejmuje wszystkie koszty związane z jego wykonaniem i odbiorem a koniecznych do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej.
3. Zamawiający oświadcza, iż wynagrodzenie za realizację zamówienia jest finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa.
4. Wynagrodzenie za przedmiot Umowy obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem i odbiorem przedmiotu Umowy.
5. Wynagrodzenie będzie płatne jednorazowo na podstawie prawidłowej faktury wystawionej przez Wykonawcę, przelewem bankowym z rachunku Zamawiającej na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze.
6. Wynagrodzenie zostanie rozliczone w całości, po podpisaniu końcowego protokołu zdawczo- odbiorczego przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń.
7. Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę w ciągu 7 dni po zaakceptowaniu protokołu
zdawczo-odbiorczego przez Zamawiającego.
8. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku rozliczeniowego wskazany we wszystkich fakturach, które będą wystawione w jego imieniu, jest rachunkiem dla którego zgodnie z rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe (Dz. U. 2019 r., poz. 2357 ze zm.) prowadzony jest rachunek VAT.
9. Za datę dokonania płatności Strony będą uważały datę przekazania przez Zamawiającego polecenia zapłaty do banku, o ile na koncie znajdują się niezbędne środki na pokrycie polecenia
10. Zamawiający akceptuje wystawianie i dostarczanie w formie elektronicznej, w formacie PDF: faktur, faktur korygujących oraz duplikatów faktur (na adres email ).
11. Zamawiający wskazuje następujące dane konieczne do uwzględnienia przez Wykonawcę przy wystawianiu dowodu księgowego dla Zamawiającego: Zachodniopomorska Szkoła Biznesu w Szczecinie, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx; XXX 0000000000.
RĘKOJMIA I GWARANCJA
§ 4
1. Zamawiająca jest uprawniona do dochodzenia uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi za wady przez okres … miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 2 zdanie pierwsze.
2. Do roszczeń z tytułu rękojmi mają zastosowanie wszystkie postanowienia niniejszej Umowy dotyczące gwarancji oraz przepisy kodeksu cywilnego.
3. Wykonawca udziela Zamawiającej gwarancji na przedmiot zamówienia przez okres … miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu, o którym mowa w § 2 ust. 2 zdanie pierwsze.
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z wykonaniem obowiązków wynikających z rękojmi i gwarancji.
5. Dla zachowania uprawnień z tytułu gwarancji wystarczające jest zgłoszenie Wykonawcy o istnieniu wady w okresie obowiązywania gwarancji.
6. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń dotyczących konieczności dokonywania napraw ( w tym: gwarancyjnych): pod nr telefonu: lub drogą elektroniczną (e-mail):
………………………………
7. Wykonawca dokona napraw gwarancyjnych w ramach wynagrodzenia określonego niniejszą Umową
8. Rozpoczęcie naprawy nastąpi najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia konieczności naprawy gwarancyjnej. Zakończenie tej naprawy nastąpi nie później niż 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia naprawy w sposób wskazany w Umowie
9. W przypadku uchybienia przez Wykonawcę obowiązkom wynikającym z udzielonej gwarancji Zamawiająca jest uprawniona do ich wykonania we własnym zakresie bądź za pomocą podmiotów trzecich na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez utraty uprawnień z tytułu rękojmi i gwarancji.
10. Uprawnienie, o którym mowa w ust. 9 jest niezależne od możliwości żądania przez Zamawiającą zapłaty kar umownych określonych w § 7 niniejszej Umowy.
11. Wykonanie obowiązków wynikających z gwarancji będzie każdorazowo potwierdzone protokołem odbioru.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY
§ 5
1. Wykonawca odpowiada za rezultat wykonywanych czynności, przez co rozumie się w szczególności terminowość i skuteczność wykonywanych czynności oraz zachowanie najwyższej staranności przy realizacji czynności stanowiących przedmiot Umowy.
2. W zakresie świadczonych robót Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie i zaniechanie oraz nie zachowanie należytej staranności przy wykonywaniu czynności stanowiących przedmiot Umowy, w szczególności za szkody wyrządzone w mieniu Zamawiającego i szkody na osobach.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za osoby, którymi posługuje się przy wykonywaniu czynności.
4. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) posiadania przez cały czas trwania Umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej
z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, na sumę gwarancyjną co najmniej 100.000,00 PLN. Ubezpieczenie powinno dotyczyć odpowiedzialności cywilnej za szkody wynikłe z czynów niedozwolonych (OC delikt) oraz odpowiedzialności cywilnej z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umów (OC kontrakt). W przypadku, jeżeli suma ubezpieczenia wyrażona będzie w walucie obcej do określenia jej wartości w złotych polskich, Strony przyjmą średni kurs NBP obowiązujący w dniu podpisania Umowy,
2) przedłużenia terminu ubezpieczenia i przedłożenia Zamawiającemu stosownej polisy ubezpieczenia w przypadku, gdy termin objęcia ochroną ubezpieczeniową upływa w trakcie realizacji Umowy,
3) przedstawiania na każde żądanie Zamawiającego dowodu zapłaty składki z tytułu zawarcia powyższej umowy ubezpieczenia,
4) świadczenia usług objętych zakresem Umowy z należytą starannością.
5) Kopia polisy wraz z dowodem opłacenia składki stanowi Załącznik Nr 3 do Umowy.
KARY UMOWNE
§ 6
1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) w przypadku opóźnienia w wykonaniu robót, w wysokości 500.00 zł (słownie: pięćset zł 00/100) za każdy dzień opóźnienia liczony od terminu wskazanego w § 2 ust. 1 Umowy, nie więcej niż 10
% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1;
b) za sam fakt opóźnienia w usunięciu wad, o których mowa w § 2 ust. 3 i w terminie tam wskazanym – 1 000.00 zł (słownie: jeden tysiąc 00/100);
c) w przypadku opóźnienia w rozpoczęciu naprawy w okresie rękojmi/gwarancji – 100.00 zł (słownie: sto 00/100 złotych) za każdy dzień opóźnienia,
d) w przypadku opóźnienia w zakończeniu naprawy w okresie rękojmi/gwarancji – 100.00 zł (słownie: sto 00/100 złotych) za każdy dzień opóźnienia.
e) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającą z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, a w przypadku odstąpienia częściowego w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto świadczenia, od którego następuje odstąpienie obliczonego na podstawie cen jednostkowych z Oferty Wykonawcy;
f) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającej w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 a w przypadku odstąpienia częściowego w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto świadczenia, od którego następuje odstąpienie obliczonego na podstawie cen jednostkowych z Oferty Wykonawcy.
OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW
§ 7
1. Do merytorycznej współpracy i koordynacji w wykonywaniu zadania upoważnia się ze strony Zamawiającego: ……………………………………………… tel. ……………………………….. mail: …………………………
2. Wykonawca wyznacza do merytorycznej współpracy i koordynacji w wykonywaniu zadania następującą osobę: ………………………………… tel. ……………………………….. mail: ………………………………
3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 2 będzie odbywać się drogą elektroniczną poprzez zgłoszenie drugiej stronie i nie wymaga zmiany treści umowy.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
§ 8
1) Strony mogą rozwiązać umowę na podstawie pisemnego porozumienia.
2) Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części bez wyznaczania terminu dodatkowego na jej wykonanie, w następujących przypadkach:
a) jeżeli Wykonawca nie przystąpi do realizacji umowy,
b) jeżeli wystąpi jedna z okoliczności skutkujących wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
c) jeżeli Wykonawca zaprzestanie realizacji Umowy lub zwłoka w realizacji przedmiotu umowy będzie trwała dłużej niż 10 dni,
d) przetwarzania powierzonych danych osobowych przez Wykonawcę niezgodnie z Rozporządzeniem oraz niniejszą umową.
Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może zostać złożone na piśmie w terminie 30 dni od stwierdzenia przez Zamawiającego okoliczności, o których mowa powyżej. W razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powyższych przyczyn, nie będzie on zobowiązany do zwrotu wydatków poniesionych przez Wykonawcę.
3) Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w Kodeksie Cywilnym, a także w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy.
4) Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli Wykonawca:
a) nie wykona lub nie wykonuje przedmiotu umowy w określonym terminie lub naruszy inne istotne postanowienia umowy, w szczególności, jeśli parametry wykonywanego przedmiotu umowy będą odbiegać od wymaganych przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym;
b) jeżeli Zamawiający uzna, że Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, lub w sposób niestaranny wezwie go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczy mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić.
Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
5. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec przy zachowaniu nawet najwyższej staranności, a której wystąpienie miało wpływ na jej realizację.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niepodpisania lub rozwiązania umowy w przypadku rozwiązania umowy o dofinansowanie projektu.
7. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę któregokolwiek z jej postanowień, w szczególności dotyczących należytego wykonywania obowiązków umownych lub podania przez Wykonawcę nieprawdziwych danych w zakresie posiadanych kwalifikacji zawodowych.
POUFNOŚĆ I PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
§ 9
przekazać klauzule informacyjne przewidziane w art. 14 RODO, osobom fizycznym, wskazanym przez Wykonawcę do współdziałania z Zamawiającym.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 10
1. Osobą odpowiedzialną za bieżący kontakt z Wykonawcą po stronie Zamawiającej jest Xxx Xxxxx Xxxxxxxxxx- specjalista ds. administracyjnych tel. 00 0000000, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxx.xx
2. Osobą odpowiedzialną za bieżący kontakt z Zamawiającą po stronie Wykonawcy, w tym podpisanie protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 2 lub § 5 ust. 11 jest Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxx.
3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 2 nie wymaga aneksu do Umowy i nastąpi poprzez pisemne poinformowanie Stron na piśmie.
§ 11
1. Wykonawcy nie wolno dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy bez zgody Zamawiającej wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie.
2. Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Dopuszczalna jest zmiana umowy w szczególności, w zakresie:
a) zmiany w zakresie terminu realizacji umowy z zastrzeżeniem niezmienności wynagrodzenia, z powodu okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, z zastrzeżeniem, że Wykonawca przedstawił wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte jej wykonanie oraz wykaże, że przed złożeniem oferty podjął wszelkie akty staranności zmierzające do terminowej realizacji zamówienia.
b) Zmiana organizacyjna w strukturze Zamawiającego - zmiana podmiotu, na który będą wystawiane faktury.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
6. Wszystkie ewentualne spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku niedojścia do porozumienia, spory podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
7. Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
§ 12
Integralną część Umowy stanowią:
1. Załącznik nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
2. Załącznik nr 2: Formularz oferty wraz z oświadczeniami.
3. Załącznik nr 4: Oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.
4. Załącznik nr 5: Wzór umowy
5. Załącznik nr 6: Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
......................................... .......................................
Załącznik nr 6
WZÓR
PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY
sporządzony w dniu r. w Szczecinie,
w sprawie odbioru przedmiotu umowy z dnia 2023 r.
Zamawiający: Zachodniopomorska Szkoła Biznesu w Szczecinie, 71-210 Szczecin ul. Żołnierska 53
Wykonawca: ………………………………………………………………….
Przedmiot umowy zgodnie z par.1 ust. 1:
Wykonawca wykonał i przekazał przedmiot umowy, a Zamawiający przyjął go
*bez zastrzeżeń stwierdzając, że został wykonany zgodnie z zawartą umową.
** z następującymi zastrzeżeniami: ………………………………………………..
Ze strony Zamawiającego Ze strony Wykonawcy
…………………………………………………………. ………………………………………………………