Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej
Trzebinia, dnia r. miejscowość i data
Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej
Odbiorca:
…………………. z siedzibą w …………., ul. …………… (kod pocztowy)……. (miasto) , wpisaną do rejestru
przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m w
……………, ………. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr ……………, kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: …………..zł., REGON ………….., NIP: , reprezentowany przez:
……………………….-………………………….
……………………….-…………………………..
Wystawca:
ORLEN Południe Spółka Akcyjna z siedzibą w Trzebini (32-540), ul. Fabryczna 22, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000125856, NIP 000-00-00-000, REGON 272696025 BDO 000007910, kapitał zakładowy i kapitał wpłacony:
98 123 180,00 zł, reprezentowany przez:
Xxxxx Xxxxxxxxx – Dyrektor ds. Finansowych – Główny Księgowy
1. Działając na podstawie Ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (j.t. Dz. U. z 2020 r. poz.106) Odbiorca akceptuje przesyłanie mu przez Wystawcę faktur w formie elektronicznej z chwilą podpisania porozumienia przez Wystawcę.
2. E-faktury, e-faktury korekta, duplikaty e-faktur, e-noty księgowe będą przesyłane pocztą elektroniczną w postaci plików PDF z poniższego adresu Wystawcy:
3. Adresem właściwym do przesyłania Odbiorcy dokumentów wymienionych w pkt. 2 niniejszego Porozumienia będzie:
4. Adresem właściwym dla potwierdzenia Wystawcy odbioru dokumentów wymienionych w pkt. 2 niniejszego Porozumienia będzie:
Brak wskazania przez Wystawcę adresu do wysyłania potwierdzeń odbioru dokumentu oznacza rezygnację z potwierdzania odbioru.
Potwierdzenie odbioru e-faktury zostanie wysłane przez system pocztowy Odbiorcy w momencie wprowadzenia dokumentu do systemu księgowego, przy czym datą otrzymania będzie data wpływu e-faktury na skrzynkę pocztową Odbiorcy. Data ta wyznaczy rozpoczęcie biegu terminu płatności, gdy umowa przewiduje jego rozpoczęcie od momentu wpływu dokumentu do Odbiorcy.
5. W przypadku zmiany adresu/adresów e-mail, wskazanych w punkcie 2 i 3 powyżej, strony zobowiązują się do poinformowania się o dokonanych zmianach w formie pisemnej lub mailowej.
6. W przypadku, gdyby przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiły wystawienie i przesyłanie faktur w formie elektronicznej, wówczas faktury zostaną przesłane w formie papierowej.
7. Niniejsza akceptacja może zostać cofnięta przez Odbiorcę w każdym czasie. Wówczas Wystawca faktur traci prawo do wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej od następnego dnia od daty otrzymania informacji o cofnięciu akceptacji.
8. Osobami właściwymi do kontaktu w sprawach dotyczących Porozumienia są: Ze strony Odbiorcy – ………………….. …………………………..
Ze strony Wystawcy: Xxx Xxxxxx xxx.xxxxxx@xxxxx.xx;
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xx
9. Podpisane przez Odbiorcę Porozumienie należy odesłać na adres Wystawcy z dopiskiem „Porozumienie e-faktura zakupu”.
Odbiorca Wystawca
………………………………... ..…….……………………….
podpis osoby uprawnionej podpis osoby uprawnionej