ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
zawarta dnia: w Jastrzębiu-Zdroju, pomiędzy:
Jastrzębskimi Zakładami Remontowymi Spółką z o.o., z siedzibą w Jastrzębiu – Zdroju, xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx xxx xx XXX 0000000000; NIP: 000-00-00-000, Regon: 276057813, Nr BDO 000000985, kapitał zakładowy
w kwocie: 712 304 000,00 zł, reprezentowaną przez:
1) ………………..……… - ………………………………
2) ……………………….. - ……………………………… zwaną dalej „Zamawiającym”, a
……………………………………………………………………………………………………………
reprezentowaną przez:
1) ………………..……… - ………………………………
2) ……………………….. - ……………………………… zwaną dalej „Wykonawcą”,
Niniejsza umowa zostaje zawarta na podstawie protokołu nr ................. z dnia ,
zatwierdzonego przez Zarząd JZR Spółka z o.o. w dniu ………….., z przetargu nieograniczonego przeprowadzonego w Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o.o. na podstawie „Regulaminu postępowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o. o.” obowiązującego od dnia 01.01.2012r.
§ 1. Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest :
Wykonanie instalacji elektrycznej 400/230V w obiekcie kompleksowym ZPMW KWK
„Budryk”
2. Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu umowy: zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Wymagań Ofertowych (Specyfikacja Techniczna)
§ 2. Cena i warunki płatności
1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wynosi:
wartość netto: PLN
(słownie: )
Do powyższej kwoty zostanie doliczony podatek VAT zgodny z obowiązującymi przepisami.
2. Wartość umowy zawiera wszelkie koszty poniesione w celu należytego wykonania przedmiotu umowy.
3. Podstawą do wystawienia faktur VAT będą protokoły odbiorów częściowych oraz protokół odbioru końcowego, podpisane przez upoważnione osoby ze strony KWK „Budryk”, Wykonawcy i Zamawiającego.
4. Dopuszcza się fakturowanie częściowe. Wykonawca za każdy przewidziany do fakturowania częściowego kompletny etap realizacji umowy zgodny z harmonogramem rzeczowo- finansowym (stanowiącym załącznik nr 1 do umowy), będzie wystawiał fakturę sporządzoną na podstawie protokołów odbioru częściowego lub końcowego robót, podpisanych przez przedstawicieli Zamawiającego, Wykonawcy i KWK „Budryk” (Użytkownika).
5. Wartość umowy nie będzie indeksowana w czasie jej trwania.
6. Faktury VAT za realizację przedmiotu umowy wraz z protokołami odbioru należy wystawić na adres:
Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o., 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx, xx. Xxxxxxx 0.
7. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia faktur VAT za wykonanie przedmiotu umowy wraz z protokołem odbioru na adres:
Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o., 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx, xx. Xxxxxxx 0.
8. Dopuszcza się możliwość elektronicznego przesyłania faktur VAT po uprzednim podpisaniu przez Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. stosownego, pisemnego oświadczenia wyrażającego zgodę na odbiór faktur VAT drogą elektroniczną zgodnie z Procedurą dotyczącą otrzymywania i przechowywania faktur elektronicznych w Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o.o. (załącznik do Zarządzenia nr 595/2020 z dnia 07.11.2020r.).
9. Faktury VAT wystawione muszą zawierać numer umowy, pod którym została ona wpisana do elektronicznego rejestru umów Zamawiającego.
10. Faktury VAT za realizację umowy należy dostarczyć Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty podpisania pozytywnego protokołu odbioru, jednak nie później niż do 3 dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu w którym podpisano protokół odbioru.
11. Termin płatności faktur VAT dokumentujących zobowiązanie wynikające z niniejszej umowy wynosi 60 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego.
Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu załącznika nr 1 do rozporządzenia Komisji (EU) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014r., uznającego niektóre rodzaje pomocy społecznej za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu (Dz. Urz. UE.L187 z 26.06.2014, str.1, z xxxx.xx).
12. Wykonawca oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy / mikroprzedsiębiorcy / małego przedsiębiorcy / średniego przedsiębiorcy1 w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
13. W przypadku gdy oświadczenie Wykonawcy, wskazane w ust. 12 zostało złożone niezgodnie ze stanem faktycznym, z uwagi na zagrożenie zapłatą przez Zamawiającego administracyjnej kary pieniężnej nakładanej przez Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, Zamawiający uprawniony będzie obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto wynikającego z Umowy.
14. Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności (numeru faktury).
15. W przypadku zapłaty należności w formie przelewu bankowego, Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
16. Numer rachunku bankowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo tylko i wyłącznie na fakturach VAT
17. Termin płatności faktury korygującej wynosi 14 dni od daty jej wpływu do Zamawiającego, jednak nie wcześniej niż termin płatności faktury pierwotnej.
18. Wykonawca nie będzie zlecać wykonania całości lub części przedmiotu umowy osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego.
1 Należy skreślić niewłaściwe
19. Należności wynikające z niniejszej Umowy, w tym odsetki, nie mogą być przedmiotem obrotu (cesja, sprzedaż) ani przedmiotem zastawu rejestrowego lub innego prawa rzeczowego, zabezpieczenia, przewłaszczenia, pełnomocnictwa do dochodzenia należności przysługujących wobec Zamawiającego, w tym pełnomocnictwa inkasowego bez pisemnej zgody Zarządu JZR Sp. z o.o.
20. Zamawiający zastrzega sobie prawo do regulowania płatności mechanizmem podzielonej płatności zgodnie z art. 108 a Ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r.
§ 3. Termin realizacji przedmiotu umowy
1. Termin wykonania: do …………………………..
§ 4. Gwarancja, serwis gwarancyjny
1. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na wykonany zakres zamówienia na okres nie krótszy niż … miesiące licząc od daty podpisania przez upoważnione osoby ze Strony Wykonawcy, KWK „Budryk” i Zamawiającego protokołu odbioru końcowego.
2. Przyjęcie lub odbiór przedmiotu zamówienia w żadnym wypadku nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wady lub inne uchybienia w spełnieniu wymagań określonych przez Zamawiającego.
3. Gwarancja obejmuje wszelkie wady konstrukcyjne, materiałowe oraz wady funkcjonowania i wykonawstwa.
4. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn, które w chwili przyjęcia lub odbioru tkwiły w przedmiocie zamówienia, jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe lub ujawnione przed upływem obowiązywania gwarancji.
5. Jeżeli Wykonawca, po wezwaniu do usunięcia wad z tytułu gwarancji, nie dopełni obowiązków wynikających z gwarancji, Zamawiający uprawniony będzie do usunięcia wad na koszt i ryzyko Wykonawcy bez konieczności uzyskiwania zezwolenia Sądu, zachowując przy tym inne uprawnienia wynikające zarówno z umowy jak i rękojmi.
6. W przypadku rozbieżności stanowisk, co do uznania reklamacji, Zamawiający może zlecić wykonanie badań niezależnemu ekspertowi wskazanemu przez Xxxxxxxxxxxxx.
7. W przypadku uzyskania wyników badań potwierdzających wady przedmiotu zamówienia koszty badań ponosi Wykonawca. Wysokość kosztów badań określi każdorazowo niezależny ekspert.
8. Gwarancja nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub prawne przedmiotu zamówienia.
9. Oświadczenie o udzieleniu gwarancji zawarte powyżej uznaje się za równoważne z wydaniem dokumentu gwarancyjnego. Jeżeli Wykonawca dostarczy odrębny dokument gwarancyjny warunki i uprawnienia w nim określone nie mogą być sprzeczne lub mniej korzystne dla Zamawiającego niż warunki i uprawnienia wynikające z postanowień Umowy i obowiązujących przepisów prawa polskiego.
10. W okresie gwarancji zapewniony jest 24 godzinny pełny zakres usług serwisowych, łącznie z zapewnieniem pełnego asortymentu fabrycznie nowych części zamiennych wraz z kosztami dojazdu i transportu części do kopalni. Czas przybycia serwisu nie może być dłuższy niż 8 godzin licząc od momentu powiadomienia telefonicznego lub przesłania informacji faksem o zaistniałej awarii, chyba że Strony ustalą wspólnie inny termin, stosownie do okoliczności. Po otrzymaniu informacji o awarii, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia. Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia należy dokonać faksem lub pocztą elektroniczną.
11. W przypadku, gdy nie będzie konieczna wymiana części, wady będą usunięte do
24 godzin licząc od momentu powiadomienia telefonicznego lub przesłania informacji faksem o zaistniałej wady.
12. Czas trwania naprawy zostanie określony w protokole przez przedstawicieli Stron, wymienionych w umowie, a o czas naprawy zostanie wydłużony okres gwarancji. W przypadku nieuzgodnienia przez strony terminu usunięcia wady, termin ten zostanie wyznaczony przez Zamawiającego.
13. Wymienione w ramach gwarancji elementy, materiały i podzespoły zostaną objęte nową gwarancją na okres minimum 24 miesięcy.
14. Wymienione w ramach gwarancji elementy, materiały i podzespoły muszą być fabrycznie nowe.
15. Reklamacji nie podlegają elementy i podzespoły ulegające zużyciu w wyniku normalnej eksploatacji przedmiotu zamówienia.
16. Reklamacje i informacje o zaistniałej awarii, Zamawiający zgłaszać będzie na adres wskazany przez Wykonawcę w umowie.
17. Zamawiający oświadcza, że po podpisaniu protokołu odbioru prawa i obowiązki
z tytułu gwarancji zostaną przeniesione na użytkownika - Jastrzębską Spółkę Węglową
S.A. KWK „Budryk”, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zobowiązań określonych w gwarancji na rzecz użytkownika. Zgłoszenia reklamacyjne użytkownik będzie przesyłał bezpośrednio do Wykonawcy oraz do wiadomości Zamawiającego.
§ 5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy gwarantuje zgodnie z umową wykonanie jej przedmiotu oraz służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz roszczeń wynikających z udzielonych przez Wykonawcę gwarancji jakości i rękojmi za wady.
2. Zabezpieczenie może być wniesione w formie gwarancji bankowej (ubezpieczeniowej) z uwzględnieniem postanowień ust. 3 – 6 lub gotówką w formie kaucji gwarancyjnej w kwocie……….PLN stanowiącej 5% wartości brutto umowy z uwzględnieniem postanowień ust. 8.
3. W przypadku wyboru formy gwarancji bankowej (ubezpieczeniowej) Wykonawca wnosi jako zabezpieczenie należytego wykonania umowy gwarancję bankową (ubezpieczeniową) do kwoty ………PLN z terminem ważności do……. i zobowiązuje się dostarczyć dokument gwarancji w terminie do dnia ......................
4. W przypadku opisanym w ust. 3 w celu zabezpieczenia roszczeń Zamawiającego z tytułu rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązuje się wnieść do dnia gwarancję
bankową (ubezpieczeniową) do kwoty ..............PLN z terminem ważności do …………...
5. Gwarancje bankowe i ubezpieczeniowe, poręczenia, muszą nieodwołalnie i bezwarunkowo zobowiązywać gwaranta do zapłaty kwoty pieniężnej na pierwsze wezwanie Zamawiającego.
6. W przypadku przedłużenia terminu wykonania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy odpowiednio
o czas, o który przedłużono termin wykonania umowy.
7. W przypadku wyboru formy kaucji gwarancyjnej Wykonawcę dokona jej wpłaty w terminie do dnia ……. na rachunek ………..
8. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione gotówką w następujący sposób:
1) 70% kwoty wskazanej w ust. 2, tj. ……………. PLN w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną. Dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie umowy jest pozytywny protokół odbioru końcowego.
2) 30% kwoty wskazanej w ust. 2, tj PLN będzie służyć do pokrycia roszczeń z tytułu
rękojmi za wady przedmiotu umowy, roszczeń wynikających z gwarancji jakości i zostanie zwrócone w ciągu 15 dni od upływu okresu rękojmi za wady.
§ 6. Nadzór i koordynacja
1. Strony ustalają, że odpowiedzialnym za całość robót ze strony Zamawiającego będą:
a) Koordynator robót - Kierownik Zespołu Inżyniera Kontraktu – tel ,
b) Inspektor nadzoru w branży budowlanej - ………………... - tel ,
c) Inspektor nadzoru w branży elektrycznej - ……………….… - tel ,
2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony KWK „Budryk” jest:
………………………………………………………..…., tel. …………………………………...
3. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy oraz kontaktowania się z Zamawiającym we wszystkich sprawach związanych z realizacją umowy jest:
…………………………………………….……….. tel. …………………………………..…
4. Zmiana osób wymienionych w ust. 1, 2 i 3 nie wymaga formy aneksu lecz pisemnego powiadomienia Stron.
5. Nadzór inwestorski nad realizacją umowy w imieniu Zamawiającego pełnić będzie Inżynier Kontraktu (IK, tj. firma ECM Group Polska S.A.).
6. IK wykonuje swoje obowiązki na mocy umowy zawartej z Zamawiającym, a w szczególności jest zobowiązany do:
a) wyznaczenia osób do pełnienia funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego i koordynacji prac Zespołu Inspektorów nadzoru w rozumieniu i zgodnie z zapisami prawa budowlanego,
b) zapewnienia obecności na placu budowy odpowiednich Inspektorów nadzoru inwestorskiego (potwierdzonej zapisem w dzienniku budowy) w branżach, w których wykonywane będą prace w ramach realizacji umowy,
c) wydawania Wykonawcy wiążących poleceń dotyczących w szczególności rozwiązań technicznych i Dokumentacji Projektowej, realizacji robót budowlanych, wykonania prób – w celu realizacji zobowiązań Wykonawcy wynikających z umowy,
d) dokonywania odbiorów,
e) zwoływania i przewodniczenia naradom koordynacyjnym,
f) kontroli przestrzegania przez Wykonawcę realizacji umowy zgodnie z jej postanowieniami, w tym w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
g) opiniowania ewentualnych zmian umowy,
h) inwentaryzacji robót Wykonawcy,
i) informowania Xxxxxxxxxxxxx o istotnych okolicznościach wpływających na realizację umowy.
7. Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o każdej zmianie podmiotu pełniącego funkcję IK oraz zakresu działań określonych w ust. 6.
8. W przypadkach, dla których wymagane jest dla działania IK uzyskanie zgody Zamawiającego przyjmuje się, że IK podejmując takie działania uzyskał zgodę Zamawiającego.
§ 7. Nadzór wynikający z Zarządzania Środowiskowego
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony środowiska i gospodarki odpadami. Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność za skutki nieprzestrzegania przepisów oraz zanieczyszczenia środowiska związane z realizacją przedmiotu umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że jeśli w trakcie realizacji przedmiotu umowy powstaną odpady, to jest on wytwórcą i posiadaczem odpadów w rozumieniu ustawy o odpadach i zobowiązuje się do postępowania z nimi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w sposób gwarantujący poszanowanie środowiska naturalnego.
Wymieniona powyżej zasada nie dotyczy odpadów wydobywczych i złomu, dla których wytwórcą i posiadaczem są JZR Sp. z o.o. i KWK „Budryk”.
§ 8. Kary umowne
1. Wykonawca zostanie obciążony karą za nieterminowe zrealizowanie przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 0,1% ceny brutto niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia licząc od następnego dnia po terminie realizacji umowy, określonym w § 3 ust 1.
2. Wykonawca w okresie gwarancji zostanie obciążony karą w wysokości 0,1% ceny brutto niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia usunięcia wady ponad termin uzgodniony przez strony zgodnie z zapisami § 4 ust. 10-12.
3. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% ceny brutto przedmiotu umowy.
4. Zapłata kar umownych określonych w ust. 1 i 2 nie zwalnia Wykonawcy z realizacji przedmiotu umowy.
5. Niezależnie od kar umownych Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
6. Wszelkie wierzytelności z tytułu kar umownych lub odszkodowań zostaną przeniesione na Skarb Państwa dla zabezpieczenia roszczeń Skarbu Państwa, co Wykonawca w pełni akceptuje.
§ 9. Siła wyższa
1. Za przypadki siły wyższej, które uwalniają Strony od wypełnienia zobowiązań umownych na czas trwania siły wyższej, uznaje się nieprzewidziane wydarzenia, które wystąpią niezależnie od woli Stron i po zawarciu niniejszej Umowy, a którym Strona Umowy nie będzie mogła zapobiec, przy zastosowaniu należytej staranności, udaremniając całkowicie lub częściowo wypełnianie zobowiązań umownych, w szczególności takich jak np.: pożar, powódź, trzęsienie ziemi, strajk, wojna, mobilizacja, działania wojenne wroga, rekwizycja, embargo, epidemia lub zarządzenia władz. Nie uznaje się za siłę wyższą braku siły roboczej, materiałów i surowców, chyba że jest to spowodowane siłą wyższą. W przypadkach określonych powyżej Strona, której dotyczy wystąpienie siły wyższej, powiadomi drugą Stronę o wystąpieniu siły wyższej w terminie jednego tygodnia od chwili, gdy dokonanie takiego powiadomienia stanie się możliwe. Każda ze Stron dołoży wszelkich starań, aby skrócić czas opóźnienia.
2. Strony oświadczają, iż nie stanowi siły wyższej w rozumieniu zapisu ust. 1 stan epidemii obowiązujący na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej w związku z zakażeniami wirusem SARS- CoV-2 oraz że są świadome obecnych ograniczeń i sytuacji rynkowej, deklarując zdolność do wykonania zobowiązań wynikających z umowy w zaistniałych, jak i mogących powstać szczególnych okolicznościach, obejmujących np. ograniczenia w przemieszczaniu się pomiędzy państwami, konieczność poddania się kwarantannie po odbytej podróży lub styczności z osobą zakażoną, wystąpienie zakażenia wirusem SARS-CoV-2 u osób z zespołu wykonującego umowę, utrudnienia w zaopatrzeniu i dostawach, konieczność organizowania pracy w sposób minimalizujący ryzyko zakażenia wirusem SARS-CoV-2 z uwzględnieniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa i nadzwyczajnych procedur prewencyjno- ochronnych obowiązujących w JSW S.A. KWK ”Budryk”.
§ 10. Zmiany postanowień umowy i rozwiązanie umowy
1. Zmiany umowy dopuszczalne są tylko za zgodą Zarządu JZR Sp. z o.o. Wystąpienie o zmianę umowy winno zawierać uzasadnienie.
2. W uzasadnionych przypadkach, za zgodą Stron, może nastąpić, w szczególności:
− zmiana terminu realizacji zawartej umowy, bez zmiany jej zakresu rzeczowego i finansowego,
− obniżenie wartości umowy bez zmiany jej zakresu rzeczowego.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu robót będących przedmiotem umowy oraz odpowiednio zakresu finansowego umowy.
4. W przypadku ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu umowy, rozliczenie nastąpi za faktycznie wykonany zakres.
5. Zmiany umowy nie stanowi w szczególności:
5.1. Zmiana danych teleadresowych (np. zmiana adresu).
5.2. Zmiana osób wskazanych w § 6 niniejszej umowy.
6. O zmianach określonych w ust. 5 Strony powiadomią się pisemnie.
7. Zmiany opisane w ustępach 1, 2 i 3 dla swej ważności muszą być zaakceptowane w formie pisemnej przez Strony w postaci aneksu.
8. Rozwiązanie umowy może nastąpić za porozumieniem Stron.
9. Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę, przepisów BHP zagrażającego bezpieczeństwu, życiu i zdrowiu pracowników oraz mieniu Zamawiającego.
10. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy, w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
11. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień Umowy lub nienależytego jej wykonywania Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia informacji o okolicznościach uzasadniających odstąpienie.
§ 11. Ochrona danych osobowych
1. Strony zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanym dalej
„RODO”, ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10.05.2018 r.
2. Strony oświadczają, że ich pracownicy posiadający dostęp do danych osobowych Stron umowy znają przepisy dotyczące ochrony danych osobowych oraz będą posiadać stosowne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.
3. Strony oświadczają, że dane osobowe uzyskane od drugiej Strony umowy będą wykorzystane wyłącznie w celu realizacji przedmiotu niniejszej umowy.
4. W przypadku ewentualnego naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych przez jedną ze Stron, Xxxxxx która dopuściła się tego naruszenia jest zobowiązana pokryć koszty poniesione w związku z tym naruszeniem zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
5. Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. realizuje obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13 i art. 14 RODO na stronie internetowej xxx.xxx.xx (link: xxxxx://xxx.xxx.xx/x-xxx/xxxxxxx-xxxxxx- osobowych/obowiązek-informacyjny/) i zobowiązuje drugą Stronę do przekazania zawartych tam informacji osobom fizycznym, które występują w jej imieniu i w jej imieniu biorą udział w wykonywaniu umowy.
6. W przypadku, gdy przedmiot niniejszej umowy wymaga zawarcia umowy powierzenia danych osobowych do przetwarzania, Strony zobowiązane są zawrzeć taką umowę.
§ 12. Tajemnica przedsiębiorstwa
1. W przypadku konieczności dostępu do informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych
w związku z realizacją umowy. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do nie ujawniania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, odpowiedniego zabezpieczenia oraz niewykorzystywania wszelkich informacji dotyczących prowadzonych negocjacji/wykonania przedmiotu umowy, jak również informacji dotyczących drugiej Strony Umowy oraz jej działalności, w których posiadanie wszedł w związku z prowadzonymi negocjacjami/zawarciem/wykonaniem Umowy, a które nie są powszechnie znane.
3. Naruszenie obowiązku zachowania w tajemnicy informacji poufnej będzie traktowane jako podstawa odstąpienia od Umowy lub jej rozwiązania bez wypowiedzenia, a także będzie traktowane jako podstawa dochodzenia przez JZR Sp. z o.o. roszczeń w drodze postępowania cywilnego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. nr 16, poz. 93, z późniejszymi zmianami).
§ 13. Xxxxxxxx etyki
Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z obowiązującym w Grupie Kapitałowej JSW „Kodeksem Etyki JSW”, którego treść została udostępniona na stronie xxx.xxx.xx/x-xxx/xxxxxxxxxx/ i zobowiązuje się, że w związku z realizacją niniejszej umowy będzie przestrzegać zasad opisanych w ww. Kodeksie, oraz że standardów tych przestrzegać będą jego podwykonawcy oraz wszelkie inne osoby przy pomocy których wykonuje umowę, jak również osoby, którym powierza wykonanie umowy (w całości lub w części). Ponadto, Wykonawca zobowiązuje się do zapobiegania i niepodejmowania działań, które mogłyby powodować naruszenie tych zasad przez jego pracowników. Wykonawca zapewni zgodność swoich działań z powyższymi zasadami i na żądanie drugiej strony niezwłocznie poinformuje o stosowanych w tym zakresie procedurach. Za wszelkie działania lub zaniechania stanowiące naruszenie powyższych obowiązków przez podwykonawców, osoby przy pomocy których Wykonawca wykonuje umowę, jak również osoby, którym powierza wykonanie Umowy (w całości lub w części), Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za działania własne.
§ 14. Klauzule antykorupcyjne
1. Odrzucenie korupcji
Wykonawca oświadcza, że w swojej działalności nie stosuje i nie toleruje korupcji, łapownictwa oraz wszelkich innych form wywierania wpływu, które mogą być sprzeczne z prawem lub dobrymi obyczajami. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z obowiązującą w GK JSW „Polityką antykorupcyjną Grupy Kapitałowej JSW” oraz „Procedurą zgłaszania nieprawidłowości w Grupie Kapitałowej JSW”, których treść została udostępniona na stronie xxx.xxx.xx/x-xxx/xxxxxxxxxx/ i zobowiązuje się, że w związku z realizacją niniejszej umowy będzie przestrzegać zasad opisanych w ww. Polityce i Procedurze, oraz że standardów tych przestrzegać będą jego podwykonawcy oraz wszelkie inne osoby przy pomocy których wykonuje umowę. W celu uniknięcia wątpliwości, powyższe nie stanowi zgody na realizację przedmiotu umowy przez Wykonawcę z udziałem podwykonawców lub innych osób trzecich, o ile z innych postanowień umowy lub z jej istoty wynika obowiązek realizowania przedmiotu umowy bez udziału podwykonawców lub innych osób trzecich.
2. Zobowiązanie do niepodejmowania działań korupcyjnych
Wykonawca zobowiązuje się, że [jego] członkowie kadry kierowniczej i pracownicy nie będą stosować i tolerować korupcji, łapownictwa, jak również żadnych innych form wywierania wpływu, które są sprzeczne z prawem lub dobrymi obyczajami, w tym w szczególności nie będą
(bezpośrednio lub w sposób dorozumiany) oferować, obiecywać, udzielać, upoważniać, zabiegać
o korzyści lub przyjmować jakichkolwiek nienależnych korzyści (lub nie będą sugerowali, że dokonają lub mogą dokonać takiej czynności w dowolnym czasie w przyszłości) w jakikolwiek sposób związany z umową oraz że [podjął] uzasadnione środki, aby uniemożliwić podwykonawcom, agentom lub jakimkolwiek innym osobom trzecim, podlegającym jej kontroli lub decydującemu wpływowi, dokonanie takich czynności.
3. Zobowiązanie do udzielenia informacji
Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia drugiej stronie informacji w zakresie niezbędnym do wykazania, że Wykonawca wywiązuje się z określonych w niniejszej umowie obowiązków dotyczących niepodejmowania działalności korupcyjnej i zapobiegania korupcji, w terminie 14 (czternastu) dni od dnia doręczenia wezwania drugiej stronie.
4. Procedura naprawcza
Jeżeli [Spółka] uprawdopodobni, że Wykonawca dopuścił się naruszenia lub kilku powtarzających się naruszeń postanowień obowiązków dotyczących niepodejmowania działalności korupcyjnej i zapobiegania korupcji, [Spółka] powiadomi o tym Wykonawcę i zażąda podjęcia w rozsądnym terminie niezbędnych działań naprawczych oraz poinformowania o takich działaniach. Jeżeli nie zostaną podjęte skuteczne działania naprawcze [Spółka] może, według własnego uznania, zawiesić Umowę lub ją wypowiedzieć, przy założeniu, że wszystkie kwoty i świadczenia należne na mocy Umowy w momencie jej zawieszenia lub wypowiedzenia pozostaną wymagalne i należne, w zakresie dopuszczalnym obowiązującymi przepisami prawa.
5. Odpowiedzialność
Za szkodę poniesioną przez [Spółkę] wynikająca z niewykonania lub nienależytego wykonania określonych w niniejszej umowie obowiązków dotyczących niepodejmowania działalności korupcyjnej i zapobiegania korupcji oraz innych form wywierania wpływu, które są sprzeczne z prawem lub dobrymi obyczajami Wykonawcy ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych, niezależnie od limitów i ograniczeń określonych w umowie.
§ 15. Postanowienia końcowe
1. Wykonawca będzie realizował umowę z udziałem/bez współudziału podwykonawców.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo upubliczniania informacji przedstawionych w umowie na potrzeby tworzenia raportów przekazywanych do publicznej wiadomości przez podmiot dominujący wobec JZR Sp. z o.o. - w związku z notowaniem papierów wartościowych Jastrzębskiej Spółki Węglowej S.A. na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie S.A.
3. Wszelkie zmiany, powiadomienia i uzupełnienia do niniejszej Umowy będą ważne pod warunkiem, że będą dokonane w formie pisemnej i podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Stron Umowy.
4. Wszystkie sprawy sporne wynikające z niniejszej Umowy będą rozwiązywane na drodze polubownej. Jeżeli nie zapadnie rozstrzygnięcie, Strony zwrócą się do sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. Strony uznają, iż brak polubownego rozstrzygnięcia będzie miał miejsce w przypadku braku decyzji polubownych podjętych w ciągu 30 dni od daty powstania sporu.
5. W przypadku, gdy którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy jest lub będzie nieważne pozostałe jej postanowienia pozostają w mocy.
6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
7. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron.
Załączniki:
1) Harmonogram rzeczowo-finansowy
2) Projekt wykonawczy PWE_KWK_B_2018
3) Projekt Budowlany tom 5/5 – część elektryczna (CP/220 PB)