SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

„Przetarg nieograniczony na zawarcie umowy ramowej na wykonywanie na rzecz Instytutu Chemii i Techniki Jądrowej usług dotyczących marketingu w okresie 3 lat od daty zawarcia umowy ramowej”

Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych, na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxxx.xxx.xx w zakładce „Zamówienia publiczne” i w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego.

Nr sprawy: ZP/2/2017

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Instytut Chemii i Techniki Jądrowej, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00 REGON: 001024020 NIP 000-000-00-00

Strona internetowa: xxx.xxxxx.xxx.xx

Nr telefonu: (x00) 00 000 00 00 – Sekretariat

Nr faksu: (x00) 00 000 00 00 – Sekretariat

Adres e-mail: xxxxxx@xxxxx.xxx.xx, (DW: x.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx) Czas urzędowania: od poniedziałku do piątku, w godzinach 9:00 ÷ 15:00.

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1. Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późniejszymi zmianami), zwanej dalej ,,ustawą’’ oraz aktów wykonawczych do tej ustawy.

2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 10 ust. 1 w związku z art. 39–46 oraz w związku z art. 99, art. 100 ust. 1, art. 101a ust. 1 pkt. 1, ust. 2-4 ustawy, o wartości zamówienia poniżej równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

3. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, dalej SIWZ, wraz z kompletem załączników jest dostępna nieodpłatnie w wersji elektronicznej na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxxx.xxx.xx w zakładce „Zamówienia publiczne”, a w formie papierowej w siedzibie Zamawiającego.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Nazwa zamówienia nadana przez Instytut Chemii i Techniki Jądrowej (dalej Zamawiający, Instytut, IChTJ): „Zawarcie umowy ramowej na wykonywanie na rzecz Instytutu Chemii i Techniki Jądrowej usług dotyczących marketingu”.

2. Umowa ramowa, której wzór zawarty jest w Załączniku Nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) stanowiącym jej integralną część, zostanie zawarta na okres 3 lat (36 miesięcy) licząc od daty jej zawarcia, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy.

3. Zamawiający, zgodnie z art. 101a ust. 1 pkt. 1 ustawy, będzie udzielać zamówień, których przedmiot jest objęty umową ramową, jednemu Wykonawcy, z którym zawarł umowę ramową, na warunkach określonych w umowie ramowej.

4. Zawarcie umowy ramowej z jednym Wykonawcą nastąpi z uwagi na nw. przyczyny organizacyjne, tj. na:

1) sprawowanie przez Instytut bieżącej obsługi promowania funkcji lidera klastra lub członka konsorcjum;

2) specyfikę wewnętrznej struktury organizacyjnej Instytutu związanej z promowaniem osiągnięć komórek organizacyjnych i projektów realizowanych i współrealizowanych przez Instytut, które są/lub będą finansowane:

a) ze środków publicznych pochodzących z różnych źródeł krajowych, unijnych lub innych zagranicznych,

b) ze środków własnych;

3) różnorodność prowadzonych w Instytucie procesów badawczych i dydaktycznych.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmujący wykonywanie usług (zadań) dostosowanych do potrzeb oraz działalności Zamawiającego jest zawarty w Części A Załącznika Nr 1 do SIWZ stanowiącego jej integralną część.

6. Opis realizacji zamówień w okresie obowiązywania umowy ramowej na wykonywanie usług (zadań), o których mowa w ust. 4, przebiegać będzie w sposób opisany w Części B Załącznika Nr 1 do SIWZ stanowiącego jej integralną część.

7. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1-6, jest skierowany do:

1) Wykonawców;

2) i/lub do Podmiotów, które w niniejszym postępowaniu zobowiążą się Wykonawcom do udostępnienia im zasobów na zasadach określonych w art. 22a ust. 1-6 ustawy.

8. Zasady i warunki płatności oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte są we

Wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ.

9. Podwykonawstwo

1) Zamawiający niniejszym informuje Wykonawców, że ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie, że zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Części A Załącznika Nr 1 do SIWZ, kluczowym przedmiotem zamówienia jest zakres wszystkich usług (zadań), o których mowa w tym załączniku;

2) Zamawiający zastrzega, że kluczowy przedmiot zamówienia, o którym mowa w pkt. 1, nie może być powierzony podwykonawcom.

10. Zamawiający informuje Wykonawców, że w Instytucie średnioroczne wydatki na realizację usług marketingowych nie przekraczają 70 tys. zł netto.

11. Zamawiający przewiduje i zawiadamia Wykonawców, że do lipca 2020 roku wartość szacunkowa zamówień, o których mowa w ust. 5-6, może wynieść ok. 210 000,00 zł netto.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania całej kwoty wartości szacunkowej umowy ramowej, o której mowa w ust. 11.

13. Zamawiający informuje, że ewentualne zrealizowanie przedmiotu zamówienia, powodujące przekroczenie kwoty wartości szacunkowej umowy ramowej, o której mowa w ust. 11, zakończy obowiązywanie umowy ramowej.

14. Zamawiane usługi sklasyfikowane są pod Kodami CPC z zakresu: 87110-87190 (Usługi reklamowe) i kodami CPV:

1) 79340000-9 (Usługi reklamowe i marketingowe);

2) 79341000-6 (Usługi reklamowe);

3) 79342200-5 (Usługi w zakresie promocji).

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zamawiający wymaga zrealizowania przedmiotu zamówienia w terminie: 36 miesięcy, licząc od pierwszego dnia po terminie zawarcia umowy.

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 5 USTAWY

1. O udzielenie zamówienia zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 ustawy. Podstawy wykluczenia Wykonawcy z niniejszego postępowania zawarte są w ust. 4;

2) spełniają warunki udziału w niniejszym postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w ust. 2-3.

2. W niniejszym postępowaniu Wykonawca musi spełnić warunki udziału w postępowaniu wskazane przez Zamawiającego na mocy art. 22 ust. 1b ustawy, które dotyczą:

1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów (art. 22 ust. 1b pkt.1 ustawy) – nie dotyczy niniejszego postępowania;

2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej (art. 22 ust. 1b pkt.2 ustawy);

3) zdolności technicznej lub zawodowej (art. 22 ust. 1b pkt.3 ustawy).

3. Warunki udziału w postępowaniu wskazane przez Zamawiającego na mocy art. 22 ust. 1b ustawy:

Lp.	Warunki udziału w postępowaniu	Zakres – Określenie warunków
1	2	3
1.	Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów (art. 22 ust. 1b pkt.1 ustawy)	Nie dotyczy niniejszego postępowania. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca wykazał spełnienie niniejszego warunku udziału w postępowaniu.
2.	Sytuacja ekonomiczna lub finansowa (art. 22 ust. 1b pkt.2 ustawy)	Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał spełnienie niniejszego warunku udziału w postępowaniu w następujący sposób: 1) poprzez złożenie wraz z ofertą (art. 25a ust. 1 ustawy) w zakresie niniejszego warunku oświadczenia/eń (wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 3A do SIWZ) aktualnego/ych na dzień składania ofert. Informacje zawarte w powyższym/ych oświadczeniu/ach stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek udziału w postępowaniu; 2) i poprzez posiadanie i złożenie Zamawiającemu (w terminie wyznaczonym w trakcie postępowania w wezwaniu Zamawiającego – zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy) aktualnego/ych na dzień złożenia dokumentu/ów potwierdzającego/ych, że Wykonawca jest ubezpieczony od

Lp.	Warunki udziału w postępowaniu	Zakres – Określenie warunków
1	2	3
		odpowiedzialności cywilnej (kontraktowej i deliktowej) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w kwocie minimum 70 000,00 PLN. Informacje zawarte w złożonym/ych dokumencie/tach stanowią potwierdzenie, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek udziału w postępowaniu w zakresie wymaganego dokumentu. 3) Dodatkowe informacje: a) do przeliczenia na PLN (zł) wartości wskazanej w dokumencie/tach złożonym/ch na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN (zł), Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania, b) w przypadku oferty składnej wspólnie przez kilku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, ocena wymagań określonych w zakresie spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana łącznie w stosunku do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (kontraktowej i deliktowej) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w kwocie minimum 70 000,00 PLN może potwierdzać spełnienie tego warunku w zakresie jednego z Wykonawców, c) wstępnie potwierdzająca ocena, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek udziału w postępowaniu zostanie dokonana przez Zamawiającego na postawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą wymaganego/ych ww. oświadczenia/eń (wg wzoru zawartego w Załączniku Nr 3A do SIWZ), na zasadzie spełnia: spełnia – nie spełnia, d) następnie ocena potwierdzająca, że Wykonawca (zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy) spełnia warunek udziału w postępowaniu w zakresie wymaganego/ych wezwaniem Zamawiającego w trakcie postępowania oświadczenia/eń, dokumentu/ów zostanie dokonana na zasadzie: spełnia – nie spełnia.
3.	Zdolności techniczne lub zawodowe (art. 22 ust. 1b pkt.3 ustawy)	Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał spełnienie niniejszego warunku udziału w postępowaniu w następujący sposób: 1) poprzez złożenie wraz z ofertą (art. 25a ust. 1 ustawy) w zakresie niniejszego warunku oświadczenia/eń (wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 3A do SIWZ) aktualnego/ych na dzień składania ofert. Informacje zawarte w powyższym/ych oświadczeniu/ach stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek udziału w postępowaniu; 2) i poprzez: a) posiadanie i złożenie Zamawiającemu (w terminie wyznaczonym w trakcie postępowania w wezwaniu Zamawiającego – zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy) aktualnego na dzień złożenia:

Lp.

Warunki udziału w postępowaniu

Zakres – Określenie warunków

wykazu usług promowania instytutów badawczych lub instytucji naukowych, lub szkół, lub uczelni wyższych w zakresie objętym objętych niniejszym postępowaniem (wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 6 do SIWZ) w celu wykazania w nim, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca wykonał (zakończył) należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje,

należycie co najmniej 2 (dwie) usługi promowania instytutów badawczych lub instytucji naukowych, lub szkół, lub uczelni wyższych, które polegały (polegają) na wykonaniu co najmniej dwóch zamówień na ww. usługi, które trwały lub

trwają, i które łącznie osiągnęły wartość co najmniej 70 000,00 PLN netto wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte

wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

b) posiadanie:

ba) opracowanych projektów: różnych tablic informacyjnych, kalendarzy, materiałów reklamowych: w formie ulotek papierowych, w formie plakatów, w formie gadżetów i w formie stojaków reklamowych,

bb) umiejętności opracowania koncepcji organizacji i wizualizacji miejsc wystawowych: instytutów badawczych lub instytucji naukowych, lub szkół, lub uczelni wyższych oraz posiadanie umiejętność wykonania:

• graficznego projektów zagospodarowania ww. miejsc wystawowych,

• dokumentacji fotograficznej ww. miejsc wystawowych, bc) w dorobku twórczym rzeczywiste zastosowanie własnych

koncepcji wystawowych na odbytych wystawach, bd) wiedzy i umiejętności opracowania materiałów

promujących:

• projekty „unijne” na podstawie znajomości aktualnie obowiązujących przepisów i zasad tworzenia

materiałów promocyjnych w oparciu o wspólny system identyfikacji wizualnej, polegający na stosowaniu

Lp.

Warunki udziału w postępowaniu

Zakres – Określenie warunków

wymaganych przepisami unijnymi oznaczeń wizualnych projektów,

• projekty „krajowe”,

• projekty „poza unijne”,

i złożenie Zamawiającemu (w terminie wyznaczonym w trakcie postępowania w wezwaniu Zamawiającego – zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy) aktualnego na dzień złożenia oświadczenia, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

• Wykonawca zaprojektował należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również projektuje należycie tablice informacyjne na potrzeby promowania projektów: „unijnych” i/lub „krajowych” i/lub „poza

unijnych”, które będzie wskazywać i zawierać: nazwę i dane teleadresowe Zamawiającego dla którego te tablice zostały zaprojektowane, nazwę projektów: „unijnych” i/lub

„krajowych” i/lub „poza unijnych” i dane dotyczące miejsca umieszczenia tablic. Na potwierdzenie realizacji do oświadczenia należy załączyć w formie kolorowego wydruku na papierze A4 minimum 1 (jeden) projekt graficzny i minimum 1 (jedno) zdjęcie z miejscem ich (jej) eksponowania. Wzór oświadczenia zawarty jest w Załączniku nr 5C do SIWZ (Oświadczenia techniczne) w ust. 1,

• Wykonawca zaprojektował należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również projektuje należycie materiały reklamowe w formie ulotek

papierowych, w formie plakatów, w formie gadżetów i w formie stojaków reklamowych typu Roll–Up, które będzie wskazywać i zawierać: nazwę i dane teleadresowe Zamawiającego dla którego te materiały reklamowe zostały

zaprojektowane. Na potwierdzenie realizacji do oświadczenia należy załączyć w formie kolorowych wydruków na papierze A4 projektów graficznych minimum 2 (dwóch) różnych ulotek papierowych, minimum 2 (dwóch) różnych plakatów, minimum 2 (dwóch) różnych gadżetów i minimum 2 (dwóch) różnych stojaków reklamowych typu Roll–Up. Dodatkowo do oświadczenia dotyczącego projektów plakatów i projektów stojaków reklamowych typu Roll–Up należy załączyć po minimum 1 (jednym)

zdjęciu miejsca ich eksponowania. Wzór oświadczenia zawarty jest w Załączniku nr 5C do SIWZ (Oświadczenia techniczne) w ust. 2,

• Wykonawca zaprojektował należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również projektuje

należycie minimum 2 (dwie) udokumentowane koncepcje projektowe zagospodarowania miejsca wystawowego oraz

Lp.

Warunki udziału w postępowaniu

Zakres – Określenie warunków

wizualizacji informacji wystawowych, które zostały realnie wykorzystane na wystawach w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Oświadczenie ma wskazywać i zawierać: nazwę i dane teleadresowe Zamawiającego dla którego zostały zaprojektowane koncepcje zagospodarowania miejsca wystawowego oraz wizualizacji informacji wystawowych. Oświadczenie ma również zawierać opis koncepcji projektowej, nazwę i opis miejsca jej eksponowania oraz termin wystawy. Do oświadczenia

należy załączyć minimum po 1 (jednym) zdjęciu potwierdzającym, że każda wskazana i opisana w oświadczeniu koncepcja projektowa zagospodarowania miejsca wystawowego oraz wizualizacji informacji wystawowych została realnie wykorzystana przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia zawarty jest w

Załączniku nr 5C do SIWZ (Oświadczenia techniczne) w ust. 3,

• Wykonawca posiada wiedzę i umiejętność opracowywania materiałów promujących: projekty „unijne” na podstawie znajomości aktualnie obowiązujących przepisów i zasad

tworzenia materiałów promocyjnych w oparciu o wspólny system identyfikacji wizualnej, polegający na stosowaniu wymaganych przepisami unijnymi oznaczeń wizualnych projektów; projekty „krajowe” i projekty „poza unijne”. Wzór oświadczenia zawarty jest w Załączniku nr 5C do SIWZ (Oświadczenia techniczne) w ust. 4.

Informacje zawarte w złożonym/ych dokumencie/tach stanowią potwierdzenie, że Wykonawca spełnia niniejszego warunku udziału w postępowaniu w zakresie wymaganego dokumentu/ów.

3) Dodatkowe informacje:

a) projekty graficzne wymagane przez Zamawiającego w formie kolorowych wydruków oraz koncepcje projektowe, o których mowa w niniejszej tabeli w pkt. 3.2.a-b), Wykonawca załączy do ww. oświadczeń w postaci elektronicznej zapisanej w formacie PDF na płycie CD lub DVD lub na pendrive wraz z zapisanymi na jednym z ww. nośniku zdjęciami, o których również jest mowa w niniejszej tabeli w pkt. 3.2.a-b),

b) do przeliczenia na PLN (zł) wartości wskazanej w dokumencie/tach złożonym/ch na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN (zł), Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania,

c) w przypadku oferty składnej wspólnie przez kilku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, ocena wymagań określonych w niniejszej tabeli w pkt. 3.2.a-b) w

Lp.

Warunki udziału w postępowaniu

Zakres – Określenie warunków

zakresie spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana łącznie w stosunku do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, na podstawie:

• Wykazu usług promowania instytutów badawczych lub instytucji naukowych, lub szkół, lub uczelni wyższych (wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 6 do SIWZ),

• Oświadczeń złożonych wg Wzoru zawartego w Załączniku nr 5C do SIWZ,

i który może spełnić i wykazać jeden Wykonawca lub Wykonawcy wspólnie,

d) wstępnie potwierdzająca ocena, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek udziału w postępowaniu zostanie dokonana przez Zamawiającego na postawie złożonego/ych przez Wykonawcę wraz z ofertą wymaganego/ych ww. oświadczenia/eń, na zasadzie spełnia: spełnia – nie spełnia,

e) następnie ocena potwierdzająca, że Wykonawca (zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy) spełnia warunek udziału w postępowaniu w zakresie wymaganego/ych wezwaniem Zamawiającego w trakcie postępowania oświadczenia/eń, dokument/ów zostanie dokonana na zasadzie: spełnia – nie spełnia.

4. Podstawy wykluczenia Wykonawcy z niniejszego postępowania:

• Art. 24. 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1) Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;

2) Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176),

b) charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny,

c) skarbowe,

d) którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);

3) Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 2;

4) Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

5) Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej „kryteriami selekcji”, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;

6) Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

7) Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

8) Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

9) Wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

10)Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544);

11)Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

12)Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu

o udzielenie zamówienia.

• Ponadto Zamawiający wykluczy Wykonawcę na mocy:

13)art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy, tj. Wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615).;

14)art. 24 ust. 5 pkt. 2 ustawy, tj. Wykonawcę który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy

wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

15)art. 24 ust. 5 pkt. 3 ustawy, tj. jeżeli Wykonawca lub osoby, o których mowa w ust. 1 pkt 14 ustawy, uprawnione do reprezentowania wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2–4 ustawy z:

a) Zamawiającym,

b) osobami uprawnionymi do reprezentowania zamawiającego,

c) członkami komisji przetargowej,

d) osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a ustawy,

– chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

16)art. 24 ust. 5 pkt. 4 ustawy, tj. Wykonawcę który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1–4 ustawy, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;

17)art. 24 ust. 5 pkt. 5 ustawy, tj. Wykonawcę będącego osoba fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych;

18)art. 24 ust. 5 pkt 6 ustawy, tj. Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo- akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie o którym mowa którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych;

19)art. 24 ust. 5 pkt. 7 ustawy, tj. Wykonawcę, wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3000 złotych;

20)art. 24 ust. 5 pkt. 8 ustawy, tj. Wykonawcę który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15 ustawy, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

5. Wymagania Zamawiającego w zakresie wykazania braku podstaw wykluczenia:

Lp.

Podstawy wykluczenia

Wymagania Zamawiającego w zakresie wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu

Określone w

art. 24 ust. 1 ustawy

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu w zakresie wykluczenia przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy w następujący sposób:

1) poprzez złożenie wraz z ofertą (na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy) w zakresie przesłanek wykluczenia z postępowania

Lp.	Podstawy wykluczenia	Wymagania Zamawiającego w zakresie wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu
1	2	3
		określonych w art. 24 ust. 1 pkt. 13-22 ustawy oświadczenia/eń Wykonawcy (wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 3B do SIWZ) aktualnego/ych na dzień składania ofert. Informacje zawarte w powyższym/ych oświadczeniu/ach stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 pkt. 13-22 ustawy; 2) i poprzez złożenie Zamawiającemu w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji (po otwarciu ofert), o których jest mowa w art. 86 ust. 5 ustawy – oświadczenia/eń Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.1 pkt. 23 ustawy wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 5A do SIWZ na dzień złożenia wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca, wraz ze złożeniem oświadczenia/eń, może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Treści zawarte w oświadczeniu/ach oraz dowodach stanowią potwierdzenie, ze Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu w powyższym zakresie musi wykazać każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wstępnie potwierdzająca ocena, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie złożonego/ych przez Wykonawcę wraz ofertą w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 13-22 ustawy wymaganego/ych oświadczenia/eń (wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 5A do SIWZ) i na podstawie złożonego/ych przez Wykonawcę wymaganego/wymaganych w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy oświadczenia/eń (wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 5A do SIWZ) wraz ewentualnymi dowodami – na zasadzie: spełnia – nie spełnia.
2.	Określone w art. 24 ust. 5 ustawy	Zamawiający wymaga również, aby Wykonawca wykazał brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu w zakresie wykluczenia przesłanek określonych w art. 24 ust. 5 pkt. 1-8 ustawy w następujący sposób: 1) poprzez złożenie wraz z ofertą (na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy) w zakresie przesłanek wykluczenia z postępowania określonych w art. 24 ust. 5 pkt. 1-8 ustawy oświadczenia/eń Wykonawcy (wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 3B do SIWZ) aktualnego/ych na dzień składania ofert. Informacje zawarte w powyższym/ych oświadczeniu/ach stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na mocy art. 24 ust. 5 pkt. 1-8 ustawy; 2) i poprzez posiadanie i złożenie Zamawiającemu (w terminie wyznaczonym w trakcie postępowania w wezwaniu Zamawiającego – zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy)

Lp.

Podstawy wykluczenia

Wymagania Zamawiającego w zakresie wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu

aktualnego/ych na dzień złożenia odpisu/ów z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności

gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu w powyższym zakresie musi wykazać każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Wstępnie potwierdzająca ocena, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie złożonego/ych przez Wykonawcę wraz ofertą w zakresie art. 24 ust. 5 pkt. 1-8 ustawy wymaganego/ych oświadczenia/eń (wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 3B do SIWZ) – na zasadzie: spełnia – nie spełnia.

Następnie ocena potwierdzająca, że Wykonawca (zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy) nie podlega wykluczeniu z postępowania (na mocy art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy) w zakresie wymaganego/ych wezwaniem Zamawiającego w trakcie postępowania dokumentu/ów zostanie dokonana – na zasadzie: spełnia – nie spełnia.

VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA

1. Wykaz oświadczeń składanych przez Wykonawcę w celu potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

1) Do oferty Wykonawca dołącza na mocy art. 25a ust. 1 ustawy aktualne na dzień składania ofert pisemnie i w języku polskim Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 13-22 i ust. 5 pkt. 1-8 ustawy – zgodnie ze Wzorem zawartym w Załączniku Nr 3B do SIWZ.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, powyższe oświadczenie z ust. 1 pkt. 1 na mocy art. 25a ust. 6 ustawy składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia.

2) Do oferty Wykonawca dołącza na mocy art. 25a ust. 1 ustawy aktualne na dzień składania ofert pisemnie i w języku polskim Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1b pkt. 1-3 ustawy – zgodnie ze Wzorem zawartym w Załączniku Nr 3A do SIWZ.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, powyższe oświadczenie z ust. 1 pkt. 2 na mocy art. 25a ust. 6 ustawy składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie udziału w postępowaniu.

2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu na

wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 3 ustawy.

1) Wykonawca składa Zamawiającemu w terminie wyznaczonym w trakcie postępowania w wezwaniu Zamawiającego (zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy) aktualny na dzień złożenia odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, powyższy dokument, tj. „odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej” z ust. 2 pkt. 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 1 ustawy.

1) Wykonawca poprzez posiadanie i złożenie Zamawiającemu (w terminie wyznaczonym w trakcie postępowania w wezwaniu Zamawiającego – zgodnie z art.

26 ust. 2 ustawy) aktualnego/ych na dzień złożenia dokumentu/ów potwierdzającego/ych, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (kontraktowej i deliktowej) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w kwocie minimum 70 000,00 PLN. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy dokument dotyczący „odpowiedzialności cywilnej (kontraktowej i deliktowej) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia” z ust. 3 pkt. 1 składa jeden Wykonawca, ten, który dokumentem tym potwierdza wymagania Zamawiającego w zakresie spełnienia warunku udziału z art. 22 ust. 1b pkt.2 ustawy;

2) i poprzez

a) posiadanie i złożenie Zamawiającemu (w terminie wyznaczonym w trakcie postępowania w wezwaniu Zamawiającego – zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy) aktualnego na dzień złożenia: wykazu usług promowania instytutów badawczych lub instytucji naukowych, lub szkół, lub uczelni wyższych w zakresie objętym objętych niniejszym postępowaniem (wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 6 do SIWZ) w celu wykazania w nim, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca wykonał (zakończył) należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, należycie co najmniej 2 (dwie) usługi promowania instytutów badawczych lub instytucji naukowych, lub szkół, lub uczelni wyższych, które polegały (polegają) na wykonaniu co najmniej dwóch zamówień na ww. usługi, które trwały lub trwają, i które łącznie osiągnęły wartość co najmniej 70 000,00 PLN netto wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte

wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

b) posiadanie

bb) umiejętności opracowania koncepcji organizacji i wizualizacji miejsc wystawowych: instytutów badawczych lub instytucji naukowych, lub szkół, lub uczelni wyższych oraz posiadanie umiejętność wykonania:

• graficznego projektów zagospodarowania ww. miejsc wystawowych,

• dokumentacji fotograficznej ww. miejsc wystawowych,

bc) w dorobku twórczym rzeczywiste zastosowanie własnych koncepcji wystawowych na odbytych wystawach,

bd) wiedzy i umiejętności opracowania materiałów promujących:

• projekty „unijne” na podstawie znajomości aktualnie obowiązujących przepisów i zasad tworzenia materiałów promocyjnych w oparciu o wspólny system identyfikacji wizualnej, polegający na stosowaniu wymaganych przepisami unijnymi oznaczeń wizualnych projektów,

• projekty „krajowe”,

• projekty „poza unijne”,

i złożenie Zamawiającemu (w terminie wyznaczonym w trakcie postępowania w wezwaniu Zamawiającego – zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy) aktualnych na dzień na dzień złożenia oświadczeń, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

• Wykonawca zaprojektował należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również projektuje należycie tablice informacyjne na potrzeby promowania projektów: „unijnych” i/lub „krajowych” i/lub „poza unijnych”, które będzie wskazywać i zawierać: nazwę i dane teleadresowe Zamawiającego dla którego te tablice zostały zaprojektowane, nazwę projektów: „unijnych” i/lub

• Wykonawca zaprojektował należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również projektuje należycie materiały reklamowe: w formie ulotek papierowych, w formie plakatów, w formie gadżetów i w formie stojaków reklamowych typu Roll–Up, które będzie wskazywać i zawierać: nazwę i dane teleadresowe Zamawiającego dla którego te materiały reklamowe zostały zaprojektowane. Na potwierdzenie realizacji do oświadczenia należy załączyć w formie kolorowych wydruków na papierze A4 projektów graficznych minimum 2 (dwóch) różnych ulotek papierowych, minimum 2 (dwóch) różnych plakatów, minimum 2 (dwóch) różnych gadżetów i minimum 2 (dwóch) różnych stojaków reklamowych typu Roll–Up. Dodatkowo do oświadczenia dotyczącego projektów plakatów i projektów stojaków reklamowych typu Roll–Up należy załączyć po minimum 1 (jednym) zdjęciu miejsca ich eksponowania. Wzór oświadczenia zawarty jest w Załączniku nr 5C do SIWZ (Oświadczenia techniczne) w ust. 2,

• Wykonawca zaprojektował należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również projektuje należycie minimum 2 (dwie) udokumentowane koncepcje projektowe zagospodarowania miejsca wystawowego oraz wizualizacji informacji wystawowych, które zostały realnie wykorzystane na wystawach w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Oświadczenie ma wskazywać i zawierać: nazwę i dane teleadresowe Zamawiającego dla którego zostały zaprojektowane koncepcje zagospodarowania miejsca wystawowego oraz wizualizacji informacji wystawowych. Oświadczenie ma również zawierać opis koncepcji projektowej, nazwę i opis miejsca jej eksponowania oraz termin wystawy. Do oświadczenia należy załączyć minimum po 1 (jednym) zdjęciu potwierdzającym, że każda wskazana i opisana w oświadczeniu koncepcja projektowa zagospodarowania miejsca wystawowego oraz wizualizacji informacji wystawowych została realnie wykorzystana przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia zawarty jest w Załączniku nr 5C do SIWZ (Oświadczenia techniczne) w ust. 3,

• Wykonawca posiada wiedzę i umiejętność opracowywania materiałów promujących: projekty „unijne” na podstawie znajomości aktualnie obowiązujących przepisów i zasad tworzenia materiałów promocyjnych w oparciu o wspólny system identyfikacji wizualnej, polegający na stosowaniu wymaganych przepisami unijnymi oznaczeń wizualnych projektów; projekty

„krajowe” i projekty „poza unijne”. Wzór oświadczenia zawarty jest w Załączniku nr 5C do SIWZ (Oświadczenia techniczne) w ust. 4.

3) Dodatkowe informacje:

a) projekty graficzne wymagane przez Zamawiającego w formie kolorowych wydruków oraz koncepcje projektowe, o których mowa w ust. 3 pkt. 2.a-b), Wykonawca załączy do ww. oświadczeń w postaci elektronicznej zapisanej w formacie PDF na płycie CD lub DVD lub na pendrive wraz z zapisanymi na jednym z ww. nośniku zdjęciami, o których również jest mowa w ust. 3 pkt. 2.a-b),

b) w przypadku oferty składnej wspólnie przez kilku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, ww. wykaz usług oraz oświadczenia z ust. 3 pkt. 2.a-b) może złożyć i wykazać jeden Wykonawca lub Wykonawcy wspólnie potwierdzając wymagania Zamawiającego w zakresie spełnienia warunku udziału z art. 22 ust. 1b pkt.3 ustawy.

4. Inne oświadczenia lub dokumenty niewymienione w ust. 1-3

1) Wykonawca składa Zamawiającemu (na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy) w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji (po otwarciu ofert), o których jest mowa w art. 86 ust. 5 ustawy – oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.1 pkt. 23 ustawy wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 5A do SIWZ. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, ze powiazania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócania konkurencji w postępowaniu.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, powyższe oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej każdy z Wykonawców może złożyć wraz z

oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie poprowadzą do zakłócania konkurencji w postępowaniu.

Powyższe oświadczenie/a z ust. 4. pkt. 1 Wykonawca składa pisemnie w oryginale w języku polskim;

2) Podmiot trzeci

a) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstawa wykluczenia oraz spełniania, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informację o tych podmiotach w sowich oświadczeniach składanych na mocy z art. 25a ust. 1 ustawy, tj.:

• w swoim oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia z postępowania

– wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 3B do SIWZ (ust. 1)

• i w swoim oświadczeniu dotyczącym spełnienia warunków udziału w postępowaniu – wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 3A do SIWZ (ust. 2),

b) Ponadto w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda również od Wykonawcy, który podlega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów:

• zgodnie z wymaganiami zżartymi w ust. 2 pkt. 1 aktualny na dzień złożenia odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy,

c) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia,

d) Wykonawca na mocy art. 22a ustawy może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych,

e) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 13-22 i ust. 5 ustawy,

f) w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeżeli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane,

g) Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy;

3) Wykonawcy zagraniczni

a) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt. 1

składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) Dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt 3 lit. a), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy,

c) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 3 lit. a), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 4 pkt 3 lit. b) stosuje się,

d) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu,

e) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu,

f) Wykonawca wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych Wykonawców lub Wykonawca certyfikowany przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji może złożyć zaświadczenie o wpisie do urzędowego wykazu wydane przez właściwy organ lub certyfikat wydany przez właściwą jednostkę certyfikującą kraju, w którym Wykonawca ten ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujące na dokumenty stanowiące podstawę wpisu lub uzyskania certyfikacji, w miejsce odpowiednich dokumentów wymaganych w niniejszym postępowaniu w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu i w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu.

5. Inne dokumenty niewymienione w ust. 1-4

1) W przypadku, gdy ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje(ą) osoba(y) inne(a) niż ujawnione w dokumencie, o którym mowa w ust. 2 pkt. 1, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo określające jego zakres;

2) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, zgodnie z art. 23 ustawy, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy oraz załączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo określające jego zakres;

3) Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w pkt. 2 zostanie wybrana, Zamawiający żąda dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców najpóźniej w dniu zawarcia umowy, ale przed jej podpisaniem, a kopia tej umowy zostanie umieszczona w aktach niniejszego postępowania;

4) Niezależnie od dokumentu, o którym mowa w pkt. 2, Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia składają jedną ofertę, przy czym:

a) żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu nie spełnienia okoliczności, o których mowa w niniejszej SIWZ, a wymagane w SIWZ oświadczenia i dokumenty składa każdy z Wykonawców oddzielnie,

b) wymagane oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków

udziału w niniejszym postępowaniu, składa każdy z Wykonawców oddzielnie lub w imieniu Wykonawców składa ustanowiony pełnomocnik do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu, posiadający takie uprawnienia wskazane w tym zakresie w pełnomocnictwie, o którym mowa w ust. 4 pkt. 2,

c) wymagane oświadczenia i dokumenty, Wykonawcy składają w taki sposób, aby wykazać spełnienie danego warunku łącznie,

d) kopie dokumentów dotyczących Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia są poświadczane za zgodność z oryginałem przez każdego Wykonawcę, którego dany dokument dotyczy, jeżeli w zakresie pełnomocnictwa, o którym mowa w ust. 4 pkt. 2 nie zostało ustanowione inaczej;

5) Wykonawca załącza do oferty zaakceptowany podpisem na stronie tytułowej lub na ostatniej stronie przez Wykonawcę wzór umowy – Załącznik Nr 4 do SIWZ;

6) Wykonawca załącza do oferty wypełniony formularz ofertowy, którego wzór zawarty jest w Załączniku Nr 2 do SIWZ;

7) Wykonawca złoży Zamawiającemu (w terminie wyznaczonym w trakcie postępowania w wezwaniu Zamawiającego – zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy) aktualne na dzień złożenia Oświadczenie Wykonawca(y), że w trakcie realizacji zamówienia (umowy) w przypadku upływu terminu ważności dokumentu/ów potwierdzającego/ych, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (kontraktowej i deliktowej) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w kwocie minimum 70 000,00 PLN, o którym/ych jest mowa w VI Rozdziale SIWZ w ust. 3 pkt. 1, przedłoży(ą) Zamawiającemu do wglądu oryginał następnego/ych dokumentu/ów potwierdzającego/ych, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (kontraktowej i deliktowej) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w kwocie minimum 70.000,00 PLN z terminem ważności obejmującym swoim zakresem termin zakończenia realizacji umowy przedłużony o 30 dni kalendarzowych, której(ego) kopia wraz z potwierdzeniem opłacenia zostanie załączona do umowy. Wzór przedmiotowego oświadczenia zawarty jest w Załączniku Nr 5B do SIWZ;

8) Forma złożenia pełnomocnictw

a) wymaga się by oferta wraz ze załącznikami była podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność przez notariusza,

b) przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, o których jest mowa w ust. 5 pkt. 2,

c) pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 5 pkt. 2, musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza,

d) pełnomocnictwo sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego.

6. Forma składanych przez Wykonawców oświadczeń i dokumentów

1) Oświadczenia, o których mowa w V i VI Rozdziale SIWZ dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22c ustawy (w tym zobowiązanie tych podmiotów, o których mowa w art. 22a ust. 2 ustawy) oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale w języku polskim;

2) Dokumenty, o których mowa w V i VI Rozdziale SIWZ inne niż oświadczenia, o których mowa w ust. 6 pkt. 1, składane są w oryginale lub kopii potwierdzonej za

zgodność z oryginałem;

3) Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w ust. 5 pkt. 2-4, albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą;

4) Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej;

5) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których jest mowa w V i VI Rozdziale SIWZ, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości;

6) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie ma być opatrzone adnotacją Wykonawcy wskazującą (potwierdzającą), iż jest to tłumaczenie określonego dokumentu załączonego do oferty w języku obcym;

7) Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów, zgodnie z § 10 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).

7. Uzupełnianie dokumentów

1) Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów;

2) Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania;

3) Jeżeli zaistnieje taka potrzeba, to Zamawiający wezwie także Wykonawcę, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy;

4) Podmiot trzeci

Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w art. 22a ust. 1 ustawy (na którego zasoby powołuje się Wykonawca), nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu albo zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia (w zakresie zgodnym z wymaganiami niniejszego postępowania), Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx:

• zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

• zobowiązał się do osobistego wykonywania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację ekonomiczną, o której mowa w art. 22a ust. 1 ustawy w zakresie zgodnym z wymaganiami niniejszego postępowania.

8. POUCZENIE

Art. 297 § 1 KODEKS KARNY: Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego, od banku lub jednostki organizacyjnej prowadzącej podobną działalność gospodarczą na podstawie ustawy albo od organu lub instytucji dysponujących środkami publicznymi - kredytu, pożyczki pieniężnej, poręczenia, gwarancji, akredytywy, dotacji, subwencji, potwierdzenia przez bank zobowiązania wynikającego z poręczenia lub z gwarancji lub podobnego świadczenia pieniężnego na określony cel gospodarczy, elektronicznego instrumentu płatniczego lub zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego wsparcia finansowego, instrumentu płatniczego lub zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.

VII. INFORMACJE OGÓLNE

1. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych – Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

2. Informacja o przewidywanych zamówieniach – Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.

3. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie – Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

4. Adres poczty elektronicznej i/lub strony internetowej Zamawiającego:

1) xxxxxx@xxxxx.xxx.xx (DW: x.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx )

2) xxx.xxxxx.xxx.xx

5. Wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014

r. poz. 1502, z późn. zm.) – Zamawiający nie przewiduje wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę, na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy.

6. Wymagania związane z realizacją zamówienia, które mogą obejmować aspekty gospodarcze, środowiskowe, społeczne, związane z innowacyjnością lub zatrudnieniem

– Zamawiający nie przewiduje wymagań związanych z realizacją zamówienia, które mogą obejmować aspekty gospodarcze, środowiskowe, społeczne, związane z innowacyjnością lub zatrudnieniem, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy.

7. Zamawiający, informuje, że zgodnie z art. 24 aa ust. 1 ustawy, przewiduje możliwość w niniejszym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, najpierw dokonania oceny ofert, a następnie zbadania, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście lub za pośrednictwem posłańca, faksem na poniżej podany numer (do formatu A-4) lub drogą elektroniczną na poniższe adresy e-mail.

1) Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują drogą elektroniczną, to muszą być one przekazane w formie zeskanowanej treści oryginału oświadczenia, wniosku, zawiadomienia czy informacji podpisanych przez osoby uprawnione do reprezentowania Zamawiającego lub uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami zawartymi w VI Rozdziale SIWZ w ust. 5 pkt. 8;

2) Oferta, umowa oraz oświadczenia i dokumenty składane zgodnie z wymaganiami zawartymi w V i VI Rozdziale SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwań, o których mowa w art. 26 ust. 2f, ust. 3 ustawy) oraz pełnomocnictwa składane zgodnie z zapisami zawartymi w VI Rozdziale SIWZ w ust. 5 pkt. 8 (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwań, o których jest mowa w art. 26 ust. 3a ustawy), Wykonawcy przekazują pisemnie za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście lub za pośrednictwem posłańca na poniżej podany adres do korespondencji;

3) Oświadczenia i dokumenty oraz pełnomocnictwa, o których mowa w pkt. 2), Wykonawcy mogą przekazać Zamawiającemu za pośrednictwem faksu na poniżej podany numer (do formatu A-4) lub drogą elektroniczną w formie zeskanowanej, o której mowa w pkt. 1, na poniższe adresy e-mail, przed terminem wyznaczonym przez Zamawiającego na ich pisemnie przekazanie, o którym jest mowa w pkt. 2. Oświadczenia i dokumenty oraz pełnomocnictwa przekazane Zamawiającemu w sposób jak w zdaniu pierwszym, będą stanowić dla Zamawiającego podstawę do rozpoczęcia analizy ich treści i do rozpoczęcia formalnoprawnej ich oceny. Formalne zakończenie tych czynności nastąpi dopiero po otrzymaniu oświadczeń i dokumentów oraz pełnomocnictw w formie określonej w pkt. 2.

4) Dane Zamawiającego do korespondencji:

a) adres: Instytut Chemii i Techniki Jądrowej, ul. Dorodna 16 xxx. 00 xxx. 00, 03-195 Warszawa,

b) faks: (x00) 00 000 00 00,

c) e-mail: xxxxxx@xxxxx.xxx.xx (DW: x.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx ).

2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują: oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, o których mowa w ust. 1. i w pkt. 1 lub oświadczenia i dokumenty oraz pełnomocnictwa, o których mowa w ust. 1 pkt. 3, faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

3. We wszelkiej korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania zaleca się wskazywać znak sprawy: ZP/2/2017 oraz nazwę zamówienia nadaną przez Zamawiającego: „Zawarcie umowy ramowej na wykonywanie na rzecz Instytutu Chemii i Techniki Jądrowej usług dotyczących marketingu”.

4. Pracownikiem Zamawiającego upoważnionym do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

1) Xxxxxxx Xxxxxxxxx (x00) 00 000 00 00, e-mail: x.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx – w zakresie opisu przedmiotu zamówienia, w sprawach formalno-prawnych dotyczących SIWZ, a także do prowadzenia formalnej korespondencji z Wykonawcami i do prowadzenia rozmów telefonicznych oraz w zakresie innych spraw proceduralnych związanych z niniejszym postępowaniem.

5. Zamawiający jednocześnie informuje, że przepisy ustawy nie pozwalają na jakikolwiek inny

kontakt, zarówno z Zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami, niż wskazany w niniejszym Rozdziale SIWZ. Oznacza to, że Zamawiający nie będzie reagować na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny wykraczający poza zakres wskazany w ust. 4 pkt. 1 lub osobisty w swojej siedzibie i poza siedzibą.

6. Zamawiający dodatkowo informuje, że istnieje możliwość uzyskania w wersji elektronicznej (do edycji) druków:

• formularza ofertowego (Załącznik Nr 2 do SIWZ),

• wykazu usług (Załącznik Nr 6 do SIWZ),

• kompozycja (Załącznik Nr 7 do SIWZ)

• oświadczeń i informacji (Załączniki Nr 3A i 3B do SIWZ oraz Załączniki Nr 5A, 5B i 5C do SIWZ),

pod warunkiem przesłania Zamawiającemu drogą elektroniczną na powyższe adresy e-mail prośby o przekazanie w wersji elektronicznej (do edycji) ww. druków wraz z podaniem adresu poczty elektronicznej (e-mail) Wykonawcy, na który mają zostać przesłane przedmiotowe druki.

IX. WYMAGANIA DOTYCZACE WNIESIENIA WADIUM I ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

A. Wadium – nie jest wymagane.

B. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy – nie jest wymagane.

X. WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJE TREŚCI SIWZ

1. Warunki uzyskania dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści SIWZ:

1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy w formie określonej w VIII Rozdziale SIWZ w ust. 1-3;

2) Zamawiający będzie udzielać i udostępniać (publikować, przekazywać) Wykonawcom wyjaśnienia w formie określonej w VIII Rozdziale SIWZ w ust. 1-3 i/lub wykonywać czynności związane:

a) ze zmianą treści SIWZ,

b) ze zmianą treści ogłoszenia,

c) z przedłużeniem terminu składania ofert,

d) ze zwołaniem zebrania wszystkich Wykonawców, zgodnie z art. 38 ust. 2-6 ustawy.

2. W przypadku, gdy treść udzielonych przez Zamawiającego odpowiedzi w zakresie prowadzonego postępowania o udzielnie zamówienia publicznego (w tym treści SIWZ) powoduje zmiany w treści SIWZ lub zmiany w uprzednio udzielonych odpowiedziach w tym samym zakresie, jako obowiązujące Wykonawca winien przyjąć zmiany (w tym w treści SIWZ), które wynikają z ostatnio opublikowanych lub przekazanych przez Zamawiającego wyjaśnień.

3. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści informację na stronie.

XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Zgodnie z art. 85 ust. 2 ustawy Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT

1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

3. Oferta musi odpowiadać treści i wymaganiom określonym w SIWZ.

4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość zamówienia. Oferty Wykonawcy, który złoży więcej niż jedną ofertę lub złoży ofertę wariantową, zostaną uznane za niezgodne z ustawą i odrzucone.

5. Oferta musi być:

1) złożona przez Wykonawcę, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej;

2) sporządzona przez Wykonawcę czytelnie i w sposób trwały (np. na maszynie do pisania, na komputerze lub długopisem) w języku polskim;

3) podpisana przez Wykonawcę (osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentacji Wykonawcy w niniejszym postępowaniu). Za podpisanie uznaje się własnoręczny(e) podpis(y) z pieczątką(ami) imienną(ymi). Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez Wykonawcę (osobę(y)) upoważnioną(e) do reprezentacji Wykonawcy w niniejszym postępowaniu).

6. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty, oświadczeń i innych wymaganych dokumentów w innym języku niż język polski, z uwzględnieniem zapisów niniejszej SIWZ.

7. Zaleca się, aby:

1) każda strona oferty była parafowana przez osobę podpisującą ofertę;

2) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały – spięte (zszyte), zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty;

3) materiały nie wymagane przez Zamawiającego tj. nie stanowiące oferty (druki i foldery reklamowe) były wyraźnie oznaczone i oddzielone od oferty.

8. Ofertę należy złożyć w zamkniętej, nieprzejrzystej kopercie (opakowaniu zewnętrznym) w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do momentu jej otwarcia.

9. Zamawiający wymaga, aby koperta (opakowanie zewnętrzne) posiadało:

1) nazwę Wykonawcy i dane adresowe Wykonawcy;

2) nazwę i adres Zamawiającego:

Instytut Chemii i Techniki Jądrowej, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00;

3) numer sprawy: Postępowanie Nr ZP/2/2017;

4) tryb przetargu: przetarg nieograniczony;

5) nazwę zamówienia:

OFERTA:

„Przetarg nieograniczony na zawarcie umowy ramowej na wykonywanie na rzecz

Instytutu Chemii i Techniki Jądrowej usług dotyczących marketingu w okresie 3 lat od daty zawarcia umowy ramowej”;

6) oraz adnotację: nie otwierać przed dniem 05.09.2017 r., godz. 12:30.

10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za:

1) otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty (opakowania zewnętrznego);

2) inne zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty (opakowania zewnętrznego) lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji, o których mowa w ust. 9.

11. Wymaga się, aby wszelkie poprawki w ofercie były dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz podpisem osoby/osób uprawnionych do jej podpisania, o której/ych mowa w ust. 5 pkt. 3.

12. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę, zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie. Powiadomienie musi być złożone według tych samych zasad jak składana oferta z dopiskiem "ZMIANA OFERTY" lub "WYCOFANIE OFERTY". Zarówno zmiana oferty, jak i wycofanie oferty, wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Koperta/y (opakowania zewnętrzne) oznaczone w ww. sposób zostanie/ą otwarta/e przy otwieraniu ofert i dołączona/e do odpowiedniej oferty. Wykonawca wycofując ofertę zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu stosowne oświadczenie o jej wycofaniu, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji.

13. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r., o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz.1503, ze zm.), Wykonawca:

1) zastrzega nie później niż w terminie składania ofert, które informacje nie mogą być udostępniane oraz wykazuje, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa;

2) nie może zastrzec informacji, o których jest mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, to informacje te będą podlegały udostepnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone informacje.

14. Zaleca się, aby informacje zastrzeżone przez Wykonawcę jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej kopercie (opakowaniu) wewnątrz oferty, oznaczonej napisem „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA” i zaadresowanej w ten sam sposób co oferta, o którym jest mowa w ust. 9.

15. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie oferty w formie elektronicznej.

16. Oferta wspólna: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę” w miejscach opisanych „nazwa i adres wykonawcy” wpisał dane dotyczące wszystkich Wykonawców wspólnie składających ofertę (np. jako konsorcjum), a nie tylko dane ustanowionego pełnomocnika Wykonawców wspólnie składających ofertę (konsorcjum).

17. Prawidłowo złożona oferta musi zawierać:

1) druk oferty, sporządzony na formularzu ofertowym, którego wzór zawarty jest w

Załączniku Nr 2 do SIWZ, bądź inny dokument sporządzony w takiej samej formie merytorycznej jak formularz ofertowy, którego wzór zawarty jest w Załączniku Nr 2 do SIWZ;

2) wszystkie oświadczenia i dokumenty wymagane ustawą i przez Zamawiającego na zasadach opisanych w V i VI Rozdziale SIWZ;

3) odpowiednie pełnomocnictwo do podpisania oferty, w przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba niewymieniona w dokumentach rejestrowych Wykonawcy, określające jego zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ;

4) kopię podpisanej oferty w postaci elektronicznej na płycie CD lub DVD lub na pendrive zawierającej/cym skan całej oferty (w formacie PDF) wraz ze wszystkimi załącznikami oraz materiałami dodatkowymi, które Wykonawca dołączy do oferty.

XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, xxx. Xx 00, xxx. Xx 00.

2. Termin składania ofert upływa dnia 05.09.2017 r. o godz. 12:00.

3. Każda złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer identyfikacyjny.

4. Zamawiający, zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy, niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie – dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.

5. Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu, w którym upływa termin składania ofert, o godz. 12:30 w siedzibie Zamawiającego, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, w bud. Nr 57, w sali Rady Naukowej.

6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

7. Podczas otwarcia ofert, zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

8. Zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące:

1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ORAZ SPOSÓB JEJ PRZEDSTAWIENIA

1. Obowiązującym rodzajem wynagrodzenia za wykonywanie przedmiotu zamówienia (Przedmiotu umowy) będą zaoferowane ceny jednostkowe brutto realizacji zamówień w okresie obowiązywania umowy ramowej, o których mowa w III Rozdziale SIWZ w ust. 6 i w Załączniku Nr 1 do SIWZ w Części B.

2. Przez cenę jednostkową brutto, należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. poz. 915 z późn. zm.).

3. Wszelkie informacje finansowe należy podać w złotówkach [PLN/zł], z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i z zastosowaniem matematycznych reguł zaokrąglania przy ich obliczaniu. Zasada określona w zdaniu pierwszym dotyczy:

1) ceny stawki jednostkowej netto – w zakresie dokładności do dwóch miejsc po przecinku;

2) wartości cen netto, kwoty VAT, wartości cen brutto – w zakresie dokładności do dwóch miejsc po przecinku i zastosowania matematycznych reguł zaokrąglania przy ich obliczaniu.

4. Zaoferowane ceny jednostkowe brutto muszą zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, czyli wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia określonym w niniejszej SIWZ wraz załącznikami. W cenach tych powinny być również uwzględnione wszelkie należne opłaty i podatki wraz z podatkiem od towarów i usług – VAT, a także ewentualne opusty i rabaty skalkulowane przez Wykonawcę. Zamawiający nie dopuszcza innej formy ujmowania opustów lub rabatów oferowanych przez Wykonawcę.

5. Ofertowe ceny jednostkowe brutto mogą być tylko jedne w zakresie przedmiotu zamówienia określonym w SIWZ wraz załącznikami. Zasada określona w zdaniu pierwszym dotyczy również składowych wartości cen brutto, jeżeli takie wystąpią.

6. Nie dopuszcza się wariantowości ofertowych cen jednostkowych brutto i ich ewentualnych składowych wartości brutto.

7. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotówkach [PLN/zł]. W zakresie dotyczącym walut obcych Zamawiający informuje, że miedzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone rozliczenia w walucie polskiej (w skrócie [PLN/zł]).

8. Jeżeli Wykonawca, zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy, składa ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług – tzw. „odwrotnego obciążenia”, to Wykonawca, składając ofertę, informuje w ofercie Zamawiającego, że wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

9. Ceny, o których mowa w ust. 1-6, podane przez Wykonawcę nie będą podlegać negocjacjom i zmianom, z zastrzeżeniem zapisów zawartych w XVII Rozdziale SIWZ w ust. 3 oraz w Załączniku Nr 4 do SIWZ (Wzór umowy) w § 9 ust. 2-4.

10. Zamawiający wymaga, żeby w ofercie Wykonawcy zostały uwzględnione takie stawki podatku VAT jakie obowiązują w dniu złożenia oferty.

XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1. Zamawiający w niniejszym postępowaniu, przy wyborze najkorzystniejszej oferty, będzie kierować się kryterium oceny ofert: Cena ofertowa brutto + Kompozycja

K = Cena ofertowa brutto + Kompozycja Oferty

które składa się z:

a) kryterium ceny, tj. „Cena ofertowa brutto” (Cena ofertowa brutto) – kryterium do oceny oferty w zakresie zaoferowanych cen jednostkowych brutto:

Cena ofertowa brutto („Cena ofertowa brutto” – 75%), to jest kryterium, w którym 75% równa się 75 pkt. możliwym maksymalnie do uzyskania przez ofertę.

b) kryterium „Kompozycja” (Kp Oferty) – kryterium do oceny oferty w zakresie w kompozycji:

Kp Oferty („Kompozycja” – 25%), to jest kryterium, w którym 25% równa się 25 pkt. możliwym maksymalnie do uzyskania przez ofertę.

2. Ocenie poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu.

3. W kryterium określonym w ust. 1 z zastrzeżeniem ust. 2:

1) „Cena ofertowa brutto” przy wyborze najkorzystniejszej oferty zastosowany zostanie wzór:

C Cena ofertowa brutto badanej oferty n = CPTn * 6 pkt. + CPKn * 6 pkt.+ CPUPn * 6 pkt. + CPPn * 6 pkt. + CPGn * 6 pkt. + CPSn * 9 pkt. + CKWn * 12 pkt. + COWn * 9 pkt. + COPWn * 9 pkt. + CAIPn *6 pkt.

gdzie w badanej ofercie:

CPTn - to liczba punktów otrzymanych za cenę jednostkową brutto zaoferowaną za opracowanie projektu etykiety, ramki graficznej, tabliczki i tablicy informacyjnej – wewnętrznej i zewnętrznej

CPKn - to liczba punktów otrzymanych za cenę jednostkową brutto zaoferowaną za opracowanie projektu kalendarza

CPUPn - to liczba punktów otrzymanych za cenę jednostkową brutto zaoferowaną za opracowanie projektu materiału reklamowego w formie jednostronicowej lub wielostronicowej broszury lub ulotki papierowej

CPPn - to liczba punktów otrzymanych za cenę jednostkową brutto zaoferowaną za opracowanie projektu plakatu

CPGn - to liczba punktów otrzymanych za cenę jednostkową brutto zaoferowaną za opracowanie projektu materiału reklamowego w formie gadżetów

CPSn - to liczba punktów otrzymanych za cenę jednostkową brutto zaoferowaną za opracowanie projektu materiału reklamowego w formie stojaka reklamowego

CKWn - to liczba punktów otrzymanych za cenę jednostkową brutto zaoferowaną za opracowanie koncepcji organizacji i wizualizacji miejsca wystawowego Instytutu wraz z wykonaniem graficznego projektu zagospodarowania tego miejsca wystawowego, z prowadzeniem nadzoru autorskiego w trakcie jego zabudowy oraz z wykonaniem stosownej dokumentacji fotograficznej tego miejsca

COWn - to liczba punktów otrzymanych za cenę jednostkową brutto zaoferowaną za obsługę wystawy połączoną z wykonywaniem nadzoru autorskiego w trakcie zabudowy stanowiska wystawowego Instytutu na terenie Warszawy

COPWn - to liczba punktów otrzymanych za cenę jednostkową brutto zaoferowaną za uczestnictwo na zlecenie Zamawiającego w obsłudze fotograficznej miejsca wystawowego połączonej z wykonywaniem nadzoru autorskiego w trakcie przygotowywania stanowiska wystawowego Instytutu poza Warszawą na terenie kraju (zwrot kosztów za dojazd i powrót oraz nocleg/noclegi nastąpi w sposób ustalony przez Strony wg oddzielnych uzgodnień)

CAIPn - to liczba punktów otrzymanych za kwotę brutto stawki godzinowej zaoferowaną za odpłatny udział w analizie innych projektów i koncepcji lub za odpłatne doradztwo w zakresie ich wykorzystania przy prowadzeniu promocji Instytutu

a ww. punkty badanych cen jednostkowych brutto zostaną obliczone wg poniższego wzoru:

C badana n = (najniższa C badana n brutto / C badana n brutto) Gdzie:

n – nr badanej oferty (gdzie: n ≥ 1)

2) „Kompozycja” przy wyborze najkorzystniejszej oferty zastosowany zostanie wzór:

Kp Kompozycja Oferty badanej n = (Kp badana n / Kp najlepsza n ) * 25 pkt. gdzie:

Kp najlepsza n – oznacza największą średnią liczbę punktów uzyskaną przez ofertę Wykonawcy za ocenę Kompozycji ze wszystkich badanych ofert Wykonawców w ocenie uznaniowej, dokonanej przez Komisję przetargową Zamawiającego podczas badania materiałów załączonych do ofert wg wzoru zawartego w Załączniku Nr 7 do SIWZ,

Kp badana n – oznacza średnią liczbę punktów uzyskaną przez badaną ofertę Wykonawcy za ocenę Kompozycji w ocenie uznaniowej, dokonanej przez Komisję przetargową Zamawiającego podczas badania materiałów załączonych do ofert wg wzoru zawartego w Załączniku Nr 7 do SIWZ,

Gdzie:

n – nr badanej oferty (gdzie: n ≥ 1);

3) Wykonawcy w celu wykazania spełnienia kryterium oceny ofert „Kompozycja” składają do oferty „Wykaz wykonanych usług i materiałów promocyjnych wskazanych do oceny oferty w zakresie Kompozycji”, którego wzór jest zawarty w Załączniku Nr 7 do SIWZ. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, ww. wykaz może złożyć i wykazać jeden Wykonawca lub Wykonawcy wspólnie potwierdzając wymagania Zamawiającego w zakresie spełnienia kryterium „Kompozycja”.

4) Zamawiający wymaga od Wykonawców w ww. „Wykazie wykonanych usług i materiałów promocyjnych wskazanych do oceny oferty w zakresie Kompozycji” wykazania:

a) zaprojektowania przez Wykonawcę 1 (jednej) tablicy informacyjnej, na potrzeby promowania projektów: „unijnych” i/lub „krajowych” i/lub „poza unijnych” w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy

– w tym okresie. Do Wykazu na potwierdzenie realizacji usługi należy załączyć 1 (jeden) projekt graficzny w formie kolorowego wydruku na papierze A4 i minimum 1 (jedno) zdjęcie z miejscem jej eksponowania. Wykaz ma wskazywać i zawierać: nazwę i dane teleadresowe Zamawiającego dla którego ta tablica została zaprojektowana, nazwę projektów: „unijnych” i/lub

„krajowych” i/lub „poza unijnych” i dane dotyczące miejsca eksponowania tablicy,

b) zaprojektowania przez Wykonawcę po 1 (jednej) szt. materiału reklamowego w formie:

• ulotki papierowej,

• plakatu,

• gadżetu,

• stojaka reklamowego typu Roll–Up,

• kalendarza,

w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Do Wykazu na potwierdzenie realizacji usługi należy załączyć 1 (jeden) projekt graficzny w formie kolorowego wydruku na papierze A4 i minimum 1 (jedno) zdjęcie z miejscem jej/jego/ich eksponowania. Dodatkowo do Wykazu dotyczącego projektu plakatu i projektu stojaka reklamowego typu Roll–Up należy załączyć po minimum 1 (jednym) zdjęciu miejsca jego (ich) eksponowania,

c) zaprojektowania przez Wykonawcę udokumentowanej 1 (jednej) koncepcji projektowej zagospodarowania miejsca wystawowego oraz wizualizacji informacji wystawowych, która została realnie wykorzystana na wystawach w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Do Wykazu na potwierdzenie realizacji usługi należy załączyć opis koncepcji projektowej, nazwę i opis miejsca jej eksponowania oraz termin wystawy oraz należy załączyć minimum po 1 (jednym) zdjęciu potwierdzającym, że wskazana i opisana w Wykazie koncepcja projektowa zagospodarowania miejsca wystawowego oraz wizualizacji informacji wystawowych została realnie wykorzystana przez Zamawiającego;

5) Usługi i materiały promocyjne wskazane do oceny oferty w zakresie Kompozycji wykazane w Załączniku Nr 7 do SIWZ, podlegające ocenie w kryterium „Kompozycja”, nie mogą być wykazane przez Wykonawców w Oświadczeniach złożonych wg wzorów zawartych w Załączniku Nr 5C do SIWZ w ust. 1-3;

6) W celu obliczenia Kp badana członek Komisji przetargowej dokona oceny Koncepcji oferty na arkuszu, którego wzór zawarty jest w Załączniku Nr 8 do SIWZ, i który zawiera tabelę wg poniższego wzoru:

Ocena Kompozycji Oferta nr „n” , Wykonawca , członek Komisji przetargowej nr „z”
Lp.	Nazwa ocenianego materiału promocyjnego	Liczba przyznanych punktów w skali od 0 pkt. do 5 pkt. ze zbioru liczb: 0,1,2,3,4,5.	Uwagi
1	2	3	4
1.	tablica informacyjna
2.	ulotka
3.	plakat
4.	gadżet
5.	stojak reklamowy typu Roll–Up
6.	kalendarz

Ocena Kompozycji Oferta nr „n” , Wykonawca , członek Komisji przetargowej nr „z”
Lp.	Nazwa ocenianego materiału promocyjnego	Liczba przyznanych punktów w skali od 0 pkt. do 5 pkt. ze zbioru liczb: 0,1,2,3,4,5.	Uwagi
1	2	3	4
7.	koncepcja zagospodarowania miejsca wystawowego oraz wizualizacji informacji wystawowych
8.	Suma uzyskanych punktów (SKp-nz.)

Na podstawie oceny indywidualnej członka Komisji przetargowej zostanie obliczone Kp badana ze wzoru:

Kp badana n = (SKp-n1 + SKp-n2 + … + SKp-nz ) / k Gdzie:

n – nr badanej oferty (gdzie: n ≥ 1)

z – nr kolejny przypisany do członka Komisji przetargowej (gdzie: 1 ≤ z ≤ 5) k – liczba członków Komisji przetargowej badająca ofertę (gdzie: k = 5) UWAGA: Punkty o wartości = 0 (zero) będą przyznawane w przypadku gdy:

• Wykonawca nie wykaże w ofercie wykonania usługi/usług dotyczącej/cych wykonania materiału/ów promocyjnego/nych i nie załączy do oferty wymaganego/nych dowodu/dowodów potwierdzającego/cych wykonanie usługi/usług i materiału/ów promocyjnego/nych podlegających ocenie Kompozycji,

• Wykonawca wykaże w ofercie wykonanie usługi/usług dotyczącej/cych wykonania materiału/ów promocyjnego/nych i nie załączy do oferty wymaganego/nych dowodu/dowodów potwierdzającego/cych wykonanie usługi/usług i materiału/ów promocyjnego/nych podlegających ocenie Kompozycji;

7) Wszystkie obliczenia, o których jest mowa w ust. 3 pkt. 1-6, będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i z zastosowaniem matematycznych reguł zaokrąglania;

8) projekty graficzne wymagane przez Zamawiającego w formie kolorowych wydruków oraz koncepcje projektowe, o których mowa w ust. 3 pkt. 4.a-b), Wykonawca załączy do ww. Wykazu w postaci elektronicznej zapisanej w formacie PDF na płycie CD lub DVD lub na pendrive wraz z zapisanymi na jednym z ww. nośniku zdjęciami, o których również jest mowa w ust. 3 pkt. 4.a-c).

4. Jeżeli, zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy, złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując

nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

5. W oparciu o kryterium oceny ofert K (gdzie K = Cena ofertowa brutto + Kp Oferty) opisane wzorami, o których mowa w ust. 1 i 3, zostanie sporządzone zbiorcze zestawienie oceny wszystkich badanych ofert zawierające bilans punktów uzyskanych w ww. kryterium K. Najkorzystniejszy bilans punktów wyrażony najwyższą liczbą punktów otrzymanych w wyniku obliczeń dokonanych przez Zamawiającego na podstawie ww. wzorów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę ze wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu i złożonych przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu.

6. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans najkorzystniejszych punktów w kryterium oceny ofert K (gdzie K = Cena ofertowa brutto + Kp Oferty), Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najwyższą liczbą punktów otrzymanych w kryterium Cena ofertowa brutto, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej najwyższej liczbie punktów otrzymanych w kryterium Cena ofertowa brutto, to Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych (art. 91 ust. 4 ustawy), dla których o wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawcy zadecyduje uzyskana przez oferty dodatkowe w zakresie zaoferowanych cen jednostkowych brutto najwyższa liczba punktów otrzymanych w kryterium Cena ofertowa brutto , obliczona na zasadach opisanych w ust. 3 pkt. 1. Zaoferowane ceny jednostkowe brutto w ofertach dodatkowych nie mogą być wyższe od cen jednostkowych brutto zaoferowanych w ofertach Wykonawców.

7. Zamawiający odrzuca ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy.

8. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

9. Zawiadomienie Wykonawców po wyborze najkorzystniejszej oferty nastąpi zgodnie z zapisami zawartymi w art. 92 ustawy.

XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę na realizację przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w SIWZ, a w szczególności na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 4 do niniejszej SIWZ.

2. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana najkorzystniejszą, o miejscu i terminie zawarcia umowy. Termin zawarcia umowy zostanie określony zgodnie z wymaganiami zawartymi w art. 94 ustawy.

3. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisaniu umowy muszą posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich tożsamość i umocowanie do podpisania umowy, o ile to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

4. W przypadku, gdy za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pełnomocnik wyznaczony przez tych Wykonawców przedstawi Zamawiającemu w terminie, o którym mowa w ust. 4, dokument, o którym jest mowa w VI Rozdziale SIWZ w ust. 5 pkt. 3. Przedmiotowy dokument – umowa regulująca współpracę Wykonawców składających wspólnie ofertę – powinien określać x.xx.:

1) podmioty składające ofertę;

2) cel gospodarczy, dla którego została zawarta umowa;

3) zasady reprezentacji i prowadzenia spraw;

4) oznaczenie czasu trwania umowy (wymaga się, aby czas trwania umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia objętego niniejszym postępowaniem).

5. Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do wykonania zamówienia, o ile są już znane, podać nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w realizację zamówienia.

XVII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH

1. Zamawiający załącza do SIWZ wzór umowy zawarty w Załączniku Nr 4 do SIWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany (na mocy art. 144 ust. 1 pkt.1 ustawy) postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

3. Zamawiający w odniesieniu do postanowień zawartych w ust. 2 i w związku z zapisami zawartymi w XIV Rozdziale SIWZ w ust. 9, przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian:

1) wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o której mowa w umowie, która może nastąpić w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług;

2) wysokości kwoty brutto stawki godzinowej, o której mowa w umowie, która może nastąpić w przypadku zmiany:

a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2002 r., Nr 200 poz. 1679 ze zm.),

b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

– jeżeli dotyczy Wykonawcy;

3) części zamówienia w sytuacji niemożliwej do przewidzenia w chwili składania oferty;

4) zakresu rzeczowo-finansowego zamówienia, który może podlegać zmianom w przypadku wystąpienia konieczności opracowania przez Wykonawcę innych form reklamowych niemożliwych do przewidzenia w dniu zawarcia umowy lub wystąpienia konieczności uczestnictwa i obsługi przez Wykonawcę miejsc wystawowych w innych niemożliwych do przewidzenia miejscach w dniu zawarcia umowy, jaki powinien być wykonany w celu uzyskania pożądanego przez Zamawiającego efektu;

5) zakresu rzeczowego zamówienia określonego umową, który może zostać ograniczony przez Zamawiającego, bez skutków finansowych i prawnych dla Zamawiającego, w przypadku:

a) gdy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,

b) zaistnienia trudności finansowych u Zamawiającego,

c) wstrzymania wykonywania umowy przez uprawnione organy, z przyczyn nie wynikających z winy Wykonawcy.

4. Zmiany dotyczące przypadków opisanych w Załączniku Nr 4 do SIWZ (Wzór umowy ramowej) w § 9 ust. 4 Umowy.

5. Zmiany z ust. 3 pkt. 1-3 i 5 oraz ust. 4 inicjowane są na pisemny wniosek jednej ze Stron. Zmiany z ust. 3 pkt. 4, w szczególności o których jest mowa w § 5. ust. 4 Wzoru umowy ramowej, będą ustalane przez Strony w trakcie udzielania zamówień bieżących, o których mowa w III Rozdziale SIWZ ust. 6 oraz w Załączniku Nr 1 do SIWZ i w Załączniku Nr 4 do SIWZ.

6. Wniosek w sprawie proponowanej zmiany musi zawierać co najmniej:

1) opis zmiany;

2) uzasadnienie zmiany wraz z załączeniem odpowiednich oświadczeń lub/i dokumentów potwierdzających celowość, konieczność lub/i prawidłowość takiej zmiany;

3) i/lub uzasadnienie zmiany zawierające w szczególności wyliczenie kwot wynagrodzenia Wykonawcy, które powinny ulec zmianie, oraz wskazanie daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy;

4) czas wykonania zmiany oraz jej wpływ na termin realizacji zamówienia czy zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w umowie.

7. Zmiany Umowy, o których mowa w ust. 2 i ust. 3 pkt. 1-2 i 4, wymagają zgody obu Stron i muszą być dokonywane przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w formie pisemnej w drodze aneksu do umowy, podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę pod rygorem nieważności. W przypadku zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy zawarcie aneksu powinno nastąpi nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany.

XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

W toku prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przysługują Wykonawcy środki ochrony prawnej, takie jak w postępowaniu o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, odpowiednio zgodnie z:

1) uregulowania dotyczące przepisów wspólnych zgodnie z art. 179 ustawy;

2) odwołanie zgodnie z art. 180 – 198 ustawy;

3) skarga do sadu zgodnie z art. 198a-198g ustawy.

XIX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

2. Do unieważnienia postępowania będą mieć zastosowanie przepisy zawarte w art. 93 ustawy.

3. Wszystkie koszty związane z udziałem w postępowaniu ponosi Wykonawca.

4. Do spraw nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami).

Spis załączników do SIWZ stanowiących jej integralną część:

1. Załącznik Nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

2. Załącznik Nr 2 – Formularz ofertowy - wzór

3. Załącznik Nr 3A – Wzory oświadczeń formalnych dot. warunków udziału

4. Załącznik Nr 3B – Wzory oświadczeń formalnych dot. wykluczenia

5. Załącznik Nr 4 – Wzór umowy

6. Załącznik Nr 1 do Załącznika 4 do SIWZ – Wzór umowy realizacyjnej

7. Załącznik Nr 2 do Załącznika 4 do SIWZ – Warunki przeniesienia praw autorskich

8. Załącznik Nr 5A – Wzory informacji dotyczących grupy kapitałowej

9. Załącznik Nr 5B – Wzór oświadczenia dotyczącego polisy OC lub innego dokumentu

10. Załącznik Nr 5C – Wzór Oświadczeń technicznych

11. Załącznik Nr 6 – Wzór Wykazu usług

12. Załącznik Nr 7 – Wzór Wykazu wykonanych usług i materiałów promocyjnych wskazanych do oceny oferty w zakresie Kompozycji

13. Załącznik Nr 8 – Wzór arkusza oceny Kompozycji oferty

Przewodniczący Komisji Przetargowej

( - )

Zastępca Dyrektora ds. Technicznych i Marketingu xxx xxx. Xxxxx Xxxxxx

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Document Metadata