SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(zwana dalej „SIWZ”)
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej równowartości 144 000 euro na:
„Dostawę samochodów służbowych dla IPN”
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 34110000-1, 34113000-2, 34115200-8
ZAMAWIAJĄCY:
INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ
KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU XX. XXXXXXX 0, 00-000 XXXXXXXX
I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM (art. 36 ust. 1 pkt 1 Pzp)
1. Nazwa Zamawiającego: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu
2. Adres Zamawiającego: xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
3. NIP Zamawiającego: 000-00-00-000
4. Strona internetowa Zamawiającego: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/
5. Oznaczenie niniejszego postępowania: BAG-103/18
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 2 Pzp)
1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986), zwaną dalej Pzp.
2. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 3 Pzp)
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodów służbowych dla Centrali Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.
2. Szczegółowe minimalne parametry techniczne zawierają Załączniki nr 1.1a, 1.2a. 1.3a do SIWZ. Zamówienie zostało podzielone na trzy Części.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 4 Pzp)
Termin realizacji zamówienia:
1) CZĘŚĆ 1 – do 21 grudnia 2018 r.,
2) CZĘŚĆ 2 – do 21 grudnia 2018 r.,
3) CZĘŚĆ 3 – do 21 grudnia 2018 r..
V. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 2 pkt 1 Pzp)
1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
2. Zamówienie zostało podzielone na trzy (3) nw. części:
1) Część 1 – dostawa 1 samochodu terenowego typu SUV - 5-cio osobowy z napędem na 4 koła,
2) Część 2 – dostawa 2 samochodów typu kombivan (dostawczo-osobowych) - benzyna,
3) Część 3 – dostawa 1 samochodu typu kombivan (dostawczo-osobowych) - diesel.
3. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie lub na wybraną przez siebie część lub części.
VI. ZAMÓWIENIA WARIANTOWE (art. 36 ust. 2 pkt 4 Pzp)
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
VII. WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW (art. 36 ust. 1 pkt 5 Pzp)
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 2 Pzp
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp.
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu w oparciu o informacje zawarte we właściwych dokumentach wyszczególnionych w rozdz. IX SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków określonych w ust. 1 skutkować będzie wykluczeniem z postępowania.
Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
4. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 24 aa ustawy Pzp najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
VIII. PODSTAWY WYKLUCZENIA (art. 36 ust. 1 pkt 5 a Pzp)
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 1.
2. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20, ustawy Pzp może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp.
4. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 ustawy Pzp, przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji.
5. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (art. 36 ust. 1 pkt 6 Pzp) ORAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE USŁUGI ODPOWIADAJĄ WYMAGANIOM OKREŚLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO
1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego (załącznik nr 1.1, 1.2, 1.3 do SIWZ) oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 pkt 2 Pzp - zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp, Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego (załącznik nr 1.1, 1.2, 1.3 do SIWZ) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp - zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.
3. W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego (załącznik nr 1.1, 1.2, 1.3 do SIWZ) wypełniony załącznik nr 1.1a, 1.2a, 1.3a do SIWZ – „Oferowane parametry techniczne”
4. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o niepodleganiu wykluczeniu podwykonawców w dokumencie, o którym mowa w ust. 2.
5. Dokumenty wchodzące w skład oferty wymienione w ust. 1,2,3 muszą być przedstawione w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów musi być potwierdzona przez przedstawiciela Wykonawcy lub pełnomocnika (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem).
6. Zgodnie z treścią art. 26 ust. 3 oraz 3a Pzp, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
7. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa powyżej, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów.
X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIU OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI (art. 36 ust. 1 pkt 7 Pzp)
1. Porozumiewanie się Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się drogą pisemną z dopuszczeniem możliwości przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji za pomocą faxu oraz maila. Numer faxu Zamawiającego: (000) 000-00-00. Adres mailowy: xxx@xxx.xxx.xx.
2. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza pisemnie treść dokumentu przekazanego faksem lub mailem.
3. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z udzielanym zamówieniem publicznym były opatrzone numerem sprawy: BAG-103/18.
4. Korespondencję uważa się za doręczoną z chwilą, gdy doszła ona do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jej treścią.
5. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Xxxxxxx Xxxxx.
XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM (art. 36 ust. 1 pkt 8 Pzp)
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ (art. 36 ust. 1 pkt 9 Pzp)
1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY (art. 36 ust. 1 pkt 10 Pzp)
1. Warunki ogólne:
1) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę – w zakresie danej Części - w języku polskim po dokładnym zapoznaniu się z niniejszą SIWZ - złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę;
2) ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszej SIWZ oraz zgodnie ze wzorem Formularza ofertowego stanowiącym załącznik nr 1.1, 1.2, 1.3 do SIWZ;
3) oferta musi być podpisana przez osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej co najmniej cenie oferty;
4) pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej co najmniej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty; oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru), to do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub uwierzytelnioną notarialnie jego kopię, wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego umocowane;
5) wszelkie pełnomocnictwa załączone do oferty powinny być w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii;
6) żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Xxxxxxxxxxxxx;
7) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;
8) podana w ofercie cena ofertowa brutto musi zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej, zgodnej z załączonym wzorem umowy oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
9) w przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018 r., poz. 419), Wykonawca, winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które z zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i oznaczyć klauzulą: „DOKUMENTY ZASTRZEŻONE –TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”. Zaleca się wydzielenie tych informacji w złożonej ofercie. Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert musi wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
2. Warunki dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:
1) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;
2) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę musi oddzielnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp, tj. przedstawić oświadczenie wymienione w rozdz. IX SIWZ ust. 2. W odniesieniu do pozostałych dokumentów Wykonawcy wspólnie składający ofertę mogą złożyć jeden wspólny dokument;
3) wykonawcy występujący wspólnie winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z dołączonej do oferty umowy konsorcjum lub odrębnego dokumentu (oświadczenia);
4) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem);
5) wypełniając formularz ofertowy, składając oświadczenia, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
3. Forma przygotowania oferty:
1) oferta winna być napisana czytelnie i trwałą techniką w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem;
2) we wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa Wykonawcy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej;
3) wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, itp.) muszą być parafowane i datowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę;
4) zaleca się, aby wszystkie strony oferty były kolejno ponumerowane i parafowane;
5) zaleca się, aby cała oferta była trwale spięta;
6) ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie;
7) kopertę należy opisać następująco:
INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ
KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU
XX. XXXXXXX 0, 00-000 XXXXXXXX OFERTA NA
„DOSTAWA SAMOCHODÓW SŁUŻBOWYCH DLA IPN” Część .............
NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 03-12-2018 R GODZ. 11.00
8) opakowanie oferty musi być opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy składającego ofertę: (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego).
9) UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty.
4. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty (art. 84 ust.1 Pzp):
1) wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę;
2) zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas gdy, zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert;
3) zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty;
4) odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA";
5) wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego przedstawiciela Wykonawcy;
6) powiadomienie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty;
7) odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE".
XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT (art. 36 ust. 1 pkt 11 Pzp)
1. Ofertę należy złożyć w Centrali Zamawiającego: xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, Kancelaria Ogólna, do dnia 03-12-2018 r. godz. 10.00.
2. W przypadku złożenia oferty po terminie, Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie.
3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w Centrali Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Wołoskiej 7, w dniu 03-12-2018 r. godz. 11.00.
4. Z uwagi na ograniczony wstęp do budynku, osoby które zechcą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert, zobowiązane będą okazać dowód tożsamości w celu wystawienia stosownych przepustek – jest to warunek konieczny udziału w sesji otwarcia ofert. Osoby zainteresowane powinny oczekiwać na przedstawiciela Zamawiającego na parterze budynku.
XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY (art. 36 ust. 1 pkt 12 Pzp)
1. Cenę brutto oferty należy wyliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 62, 86, 650).
2. Cena oferty musi wynikać z Formularza ofertowego (wzór formularza stanowi załącznik nr 1.1, 1.2, 1.3 do SIWZ) i obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia określonego w rozdziale III SIWZ, wymaganych minimalnych parametrach technicznych, stanowiących załącznik nr 1.1a, 1.2a, 1.3a do SIWZ oraz opisane we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ, w tym: zysk Wykonawcy, wymagane przepisami prawa obciążenia fiskalne oraz wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym między innymi:
− koszty cła,
− koszty transportu,
− koszty serwisu gwarancyjnego, tzn. koszty ewentualnych napraw gwarancyjnych samochodu i koszty przeglądu przedsprzedażnego,
− koszty wyposażenia dodatkowego,
− wszelkie inne opłaty, które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu zamówienia,
− zysk, narzuty, ewentualne opusty oraz pozostałe składniki cenotwórcze.
3. Obliczona cena ofertowa brutto jest ceną ryczałtową w rozumieniu art. 632 §1 KC i nie podlega zmianie do końca realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Cena oferty powinna zostać wyrażona cyfrowo i słownie.
5. Cenę oferty należy podać w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji zamówienia dokonywane będą w złotych polskich.
6. W przypadku Wykonawców zagranicznych składających ofertę w niniejszym postępowaniu Zamawiający doliczy do ceny oferty podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując wartość bez kwoty podatku.
8. W przypadku, o którym mowa powyżej, jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, do ceny najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną
doliczony zostanie podatek od towarów i usług, który Zamawiający miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
XVI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT (art. 36 ust. 1 pkt 13 Pzp)
Ocenie podlegać będą oferty nieodrzucone.
Przy wyborze oferty w każdej Części zamówienia Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Kryterium | Waga % |
Cena brutto (C) | 60 |
Termin realizacji (T) | 20 |
Gwarancja na niezawodną pracę zespołów napędowych i mechanizmów (G) | 20 |
Cena brutto
Liczba punktów za kryterium „cena brutto” ocenianej oferty będzie wyliczana według następującego wzoru:
Cmin
C =
Cb
x 60
Termin realizacji
C – liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena brutto” Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych
Cb – cena brutto oferty badanej
Zamawiający oczekuje skrócenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia. Maksymalny termin realizacji: do 21 grudnia 2018 r.
Wykonawca otrzyma 10 pkt - jeśli zobowiąże się skrócić ww. termin realizacji o 5 dni.
Wykonawca otrzyma 20 pkt - jeśli zobowiąże się skrócić ww. termin realizacji o 10 dni. W przypadku nie skrócenia terminu realizacji, Zamawiający przyzna 0 pkt.
Gwarancja na niezawodną pracę zespołów napędowych i mechanizmów
Zamawiający oczekuje wydłużenia gwarancji na niezawodną pracę zespołów napędowych i mechanizmów.
Minimalny okres gwarancji na niezawodną pracę zespołów napędowych i mechanizmów to 24 miesiące.
Wykonawca otrzyma 20 pkt - jeśli zobowiąże się wydłużyć ww. okres gwarancji o 12 miesięcy, tj. udzielić gwarancji na niezawodną pracę zespołów napędowych i mechanizmów na okres 36 miesięcy.
Przy przedłużeniu okresu gwarancji do 36 miesięcy: wymóg Zamawiającego – 36 miesięcy bez limitu kilometrów.
Zamawiający uzna wydłużenie okresu gwarancji za spełnione, jeżeli zostanie zaproponowany bez dodatkowych opłat program, którego zakres ochrony będzie równoważny z zakresem Gwarancji Fabrycznej Producenta.
W przypadku nie wydłużenia okresu ww. gwarancji Zamawiający przyzna 0 pkt.
Suma punktów za poszczególne kryteria
Suma punktów = C + T + G
C - ilość otrzymanych punktów za kryterium „cena”
T - ilość otrzymanych punktów za kryterium „termin realizacji”
G - ilość otrzymanych punktów za kryterium „gwarancja na niezawodną pracę zespołów napędowych i mechanizmów”
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów w danej części. Obliczenia punktów dokonuje się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
XVII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (art. 36 ust. 1 pkt 14 Pzp)
1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.
2. Jeżeli Wykonawca, o którym mowa w ust. 1, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy w terminie wskazanym w wezwaniu, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 93 ust. 1 Pzp.
XVIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY (art. 36 ust. 1 pkt 15 Pzp)
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XIX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WZORU UMOWY W SPRAWIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO – WZÓR UMOWY (art. 36 ust. 1 pkt 16 Pzp)
Istotne dla stron postanowienia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego zawiera wzór umowy (załącznik nr 4 do SIWZ).
XX. ZASADY DOKONYWANIA ZMIAN ZAWARTEJ UMOWY
Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej umowy na zasadach określonych w art. 144 ustawy Pzp.
XXI. SPOSÓB I TERMIN PŁATNOŚCI
Sposób i termin płatności zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
XXII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. (art. 36 ust. 1 pkt 17 Pzp)
Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Pzp.
XXIII. INNE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA (ART. 36 UST. 2 PKT 2, 3, 7, 8 PZP)
Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, aukcji elektronicznej, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu oraz zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 Pzp.
XXIV. ZAŁACZNIKI DO SIWZ
1. Załącznik nr 1.1, 1.2, 1.3 - wzór formularza ofertowego,
2. Załącznik nr 1.1a, 1.2a, 1.3a – oferowane parametry techniczne,
3. Załącznik nr 2 - wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu przez niego warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określonych w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych,
4. Załącznik nr 3 - wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych,
5. Załącznik nr 4 – wzór umowy,
6. Załącznik nr 5 – klauzula informacyjna.
Załącznik nr 1.1 do SIWZ
(Załącznik nr 2 do umowy)
FORMULARZ OFERTOWY
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ
Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
pieczęć Wykonawcy
Nr fax. …………………………........
wszelką korespondencję dotyczącą przedmiotowego postępowania Zamawiający przesyłał będzie
na ww. nr faxu
Składamy ofertę na:
„Dostawę samochodów służbowych dla IPN”
CZĘŚĆ 1
dostawa 1 samochodu terenowego typu SUV - 5-cio osobowy z napędem na 4 koła
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganymi minimalnymi parametrami technicznymi i określonymi w SIWZ warunkami oraz z uwzględnieniem postanowień wzoru umowy, stanowiącym załącznik do SIWZ, za cenę całkowitą:
⮚ zł brutto
(słownie )
wraz z obowiązującym podatkiem VAT.
Oferujemy samochód marki: ……………………………, model ,
o parametrach wymienionych w załączniku nr 1.1a do SIWZ – „Oferowane parametry techniczne”.
⮚ Skracamy termin realizacji o 5 dni - TAK / NIE *
⮚ Skracamy termin realizacji o 10 dni - TAK / NIE *
⮚ Wydłużamy okres gwarancji na niezawodną pracę zespołów napędowych i mechanizmów o 12 miesięcy, tj. udzielamy gwarancji na niezawodną pracę zespołów napędowych i mechanizmów na okres 36 miesięcy - TAK / NIE *
Przy przedłużeniu okresu gwarancji do 36 miesięcy: wymóg Zamawiającego – 36 miesięcy bez limitu kilometrów.
Zamawiający uzna wydłużenie okresu gwarancji za spełnione, jeżeli zostanie zaproponowany bez dodatkowych opłat program, którego zakres ochrony będzie równoważny z zakresem Gwarancji Fabrycznej Producenta.
OŚWIADCZAMY, ŻE:
1. Jestem / nie jestem* Wykonawcą z sektora małych i średnich przedsiębiorstw. (*) niepotrzebne skreślić.
2. Pozostajemy związani niniejszą ofertą przez 30 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.
3. Cena zawiera wszelkie koszty, jakie poniesiemy z tytułu realizacji niniejszego zamówienia.
4. Podana w ofercie cena będzie obowiązywała w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia i nie będzie podlegała podwyższeniu.
5. Oferujemy samochód fabrycznie nowy, nie używany, wyprodukowany w roku 2018.
6. Okres gwarancji na niezawodną pracę zespołów napędowych i mechanizmów oraz perforacje blach nadwozia bez limitu kilometrów liczony jest od dnia dostawy - potwierdzony protokołem odbioru.
7. Zamierzamy / nie zamierzamy (*) powierzyć wykonanie następujących części zamówienia podwykonawcom:
Poz. | Część zamówienia jaka zostanie powierzona podwykonawcom |
1. | |
2. |
8. Akceptujemy postanowienia zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach przedstawionych we wzorze umowy, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
9. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.2)
1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
2) W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie.
10. Zobowiązujemy się do dostarczenia Zamawiającemu (na adres: xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx) najpóźniej na 3 dni przed upływem terminu realizacji przedmiotu zamówienia kompletu dokumentów pojazdu niezbędnych do zarejestrowania oraz ubezpieczenia pojazdu.
11. Miejsce odbioru samochodu, będącego przedmiotem zamówienia na terenie Polski:
............................................................................................................................................................
12. Wykonawca do kontaktów z Zamawiającym wyznacza:
.……………………………......……..., tel.: ……………………………, mail: ....................……
* niepotrzebne skreślić
................................................., dnia .......................................
……....................................................
(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)
Podpisy i pieczątki imienne osób umocowanych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy (odpisie z właściwego rejestru).
Załącznik nr 1.1a do SIWZ
(Załącznik nr 1 do umowy)
OFEROWANE PARAMETRY TECHNICZNE – Część 1
Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia kolumny „Oferowane parametry techniczne”
Lp. | Wymagane minimalne | Oferowane parametry techniczne |
1 | Nadwozie typu SUV, 5 drzwiowy, 5-cio osobowy | |
2 | Kolor nadwozia : biały, srebrny, szary, grafitowy, niebieski, czarny | |
3 | Rodzaj silnika: benzynowy lub wysokoprężny spełniający normę Euro 6 | |
4 | Pojemność skokowa silnika: 1.4 – 2.0 dm3 | |
5 | Moc silnika: minimum 115 KM | |
6 | Napęd na 4 koła | |
7 | Objętość bagażnika – minimum 370 dm3. | |
8 | Rozstaw osi min. 2650 mm | |
9 | Prześwit min. 172 mm | |
10 | Wspomaganie układu kierowniczego | |
11 | Kolumna kierownicza regulowana w dwóch płaszczyznach | |
12 | Systemy: zapobiegający blokowaniu się kół podczas hamowania, stabilizacji toru jazdy, wspomagający pokonywanie podjazdów | |
13 | Poduszki powietrzne dla kierowcy i pasażera | |
14 | Elektrycznie sterowane i podgrzewane lusterka boczne | |
15 | Centralny zamek na wszystkie drzwi, sterowany pilotem | |
16 | Dwa kluczyki (drugi kluczyk również z pilotem) | |
17 | Klimatyzacja |
Lp. | Wymagane minimalne | Oferowane parametry techniczne |
18 | Komplet dywaników gumowych + wykładzina gumowa bagażnika | |
19 | Elektrycznie sterowane szyby boczne przednie i tylne | |
20 | Fabryczny radioodtwarzacz z ekranem dotykowym i nawigacją | |
21 | Komputer pokładowy z wyświetlaczem | |
22 | Przednie światła przeciwmgłowe | |
23 | Światła do jazdy dziennej | |
24 | Immobiliser + autoalarm | |
25 | Czujniki parkowania z wizualizacją na wyświetlaczu lub kamera parkowania | |
26 | Koło zapasowe pełnowymiarowe lub dojazdowe | |
27 | Tylne szyby przyciemnione | |
28 | Oparcie tylnej kanapy dzielone 1/3 + 2/3 i składane | |
29 | Tylne drzwi z podgrzewaną szybą i wycieraczką | |
30 | Gniazdo 12V z przodu i z tyłu | |
31 | Samochód nowy, wyprodukowany w 2018 r. | |
32 | Okres gwarancji mechanicznej – minimum 2 lata bez limitu kilometrów. | |
33 | Okres gwarancji na perforację nadwozia – minimum 6 lat | |
34 | Komplet nowych opon zimowych – wyprodukowane w 2018 r. (4 szt.) |
Załącznik nr 1.2 do SIWZ
(Załącznik nr 2 do umowy)
FORMULARZ OFERTOWY
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ
Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
pieczęć Wykonawcy
Nr fax/mail. …………………………........
wszelką korespondencję dotyczącą przedmiotowego postępowania Zamawiający przesyłał będzie
na ww. nr faxu/mail
Składamy ofertę na:
„Dostawę samochodów służbowych dla IPN”
CZĘŚĆ 2
dostawa 2 samochodów typu kombivan (dostawczo-osobowych)
- benzyna
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganymi minimalnymi parametrami technicznymi i określonymi w SIWZ warunkami oraz z uwzględnieniem postanowień wzoru umowy, stanowiącym załącznik do SIWZ, za cenę całkowitą:
⮚ zł brutto
(słownie )
wraz z obowiązującym podatkiem VAT, zgodnie z poniższą tabelą:
Lp. | Przedmiot | Ilość sztuk | Cena jednostkowa brutto (zł) | Łączna szacunkowa wartość brutto (zł) |
1 | Samochód typu kombivan (dostawczo-osobowy) – benzyna | 1 | ||
2 | Samochód typu kombivan (dostawczo-osobowy)- benzyna | 1 | ||
Razem: |
UWAGA! Zamawiający dopuszcza zaproponowanie 2 różnych pojazdów, jednak każdy z nich musi spełniać minimalne parametry techniczne. W takim przypadku Zamawiający wymaga, aby złożona oferta zwierała 2 odrębne załączniki zawierające oferowane parametry techniczne.
Oferujemy samochód marki:
…………………………………….……, model ,
…………………………………….……, model ,
o parametrach wymienionych w załączniku nr 1.2a do SIWZ – „Oferowane parametry techniczne”.
⮚ Skracamy termin realizacji o 5 dni - TAK / NIE *
⮚ Skracamy termin realizacji o 10 dni - TAK / NIE *
⮚ Wydłużamy okres gwarancji na niezawodną pracę zespołów napędowych i mechanizmów o 12 miesięcy, tj. udzielamy gwarancji na niezawodną pracę zespołów napędowych i mechanizmów na okres 36 miesięcy - TAK / NIE *
Przy przedłużeniu okresu gwarancji do 36 miesięcy: wymóg Zamawiającego – 36 miesięcy bez limitu kilometrów.
Zamawiający uzna wydłużenie okresu gwarancji za spełnione, jeżeli zostanie zaproponowany bez dodatkowych opłat program, którego zakres ochrony będzie równoważny z zakresem Gwarancji Fabrycznej Producenta.
OŚWIADCZAMY, ŻE:
1. Jestem / nie jestem* Wykonawcą z sektora małych i średnich przedsiębiorstw. (*) niepotrzebne skreślić.
2. Pozostajemy związani niniejszą ofertą przez 30 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.
3. Cena zawiera wszelkie koszty, jakie poniesiemy z tytułu realizacji niniejszego zamówienia.
4. Podana w ofercie cena będzie obowiązywała w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia i nie będzie podlegała podwyższeniu.
5. Oferujemy samochód fabrycznie nowy, nie używany, wyprodukowany w roku 2018.
6. Okres gwarancji na niezawodną pracę zespołów napędowych i mechanizmów oraz perforacje blach nadwozia bez limitu kilometrów liczony jest od dnia dostawy - potwierdzony protokołem odbioru.
7. Zamierzamy / nie zamierzamy (*) powierzyć wykonanie następujących części zamówienia podwykonawcom:
Poz. | Część zamówienia jaka zostanie powierzona podwykonawcom |
1. | |
2. |
8. Akceptujemy postanowienia zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach przedstawionych we wzorze umowy, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
9. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.2)
1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
2) W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie.
10. Zobowiązujemy się do dostarczenia Zamawiającemu (na adres: xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx) najpóźniej na 3 dni przed upływem terminu realizacji przedmiotu zamówienia kompletu dokumentów pojazdu niezbędnych do zarejestrowania oraz ubezpieczenia pojazdu.
11. Miejsce odbioru samochodu, będącego przedmiotem zamówienia na terenie Polski:
............................................................................................................................................................
12. Wykonawca do kontaktów z Zamawiającym wyznacza:
.……………………………......……..., tel.: ……………………………, mail: ....................……
* niepotrzebne skreślić
................................................., dnia .......................................
……....................................................
(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)
Podpisy i pieczątki imienne osób umocowanych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy (odpisie z właściwego rejestru).
Załącznik nr 1.2a do SIWZ
(Załącznik nr 1 do umowy)
OFEROWANE PARAMETRY TECHNICZNE – Część 2
Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia kolumny „Oferowane parametry techniczne”
Lp. | Wymagane minimalne | Oferowane parametry techniczne |
1 | Nadwozie typu kombivan 4 drzwiowy, 5-cio osobowy | |
2 | Kolor nadwozia : biały, srebrny, szary, grafitowy, niebieski, czarny | |
3 | Rodzaj silnika: benzynowy spełniający normę Euro 6 | |
4 | Pojemność skokowa silnika: 1.4 – 2.0 dm3 | |
5 | Moc silnika: minimum 100 KM | |
6 | Objętość bagażnika – minimum 650 dm3. | |
7 | Wspomaganie układu kierowniczego | |
8 | Kolumna kierownicza regulowana | |
9 | Systemy: zapobiegający blokowaniu się kół podczas hamowania, stabilizacji toru jazdy, wspomagający pokonywanie podjazdów | |
10 | Poduszki powietrzne dla kierowcy i pasażera | |
11 | Elektrycznie sterowane i podgrzewane lusterka boczne | |
12 | Centralny zamek na wszystkie drzwi, sterowany pilotem | |
13 | Dwa kluczyki (drugi kluczyk również z pilotem) | |
14 | Klimatyzacja | |
15 | Komplet dywaników gumowych + wykładzina gumowa bagażnika | |
16 | Elektrycznie sterowane szyby boczne przednie | |
17 | Fabryczny radioodtwarzacz z możliwością odtwarzania plików w formacie MP3 | |
18 | Komputer pokładowy z wyświetlaczem | |
19 | Przednie światła przeciwmgłowe lub brak przednich świateł przeciwmgłowych | |
20 | Światła do jazdy dziennej | |
21 | Immobiliser + autoalarm |
Lp. | Wymagane minimalne | Oferowane parametry techniczne |
22 | Czujniki parkowania lub kamera parkowania | |
23 | Koło zapasowe pełnowymiarowe lub dojazdowe | |
24 | Tylne szyby przyciemnione | |
25 | Oparcie tylnej kanapy dzielone 1/3 + 2/3 i składane | |
26 | Tylne drzwi z podgrzewaną szybą i wycieraczką lub tylna klapa z podgrzewaną szybą i wycieraczką | |
27 | Samochód nowy, wyprodukowany w 2018 r. | |
28 | Okres gwarancji mechanicznej – minimum 2 lata bez limitu kilometrów. | |
29 | Okres gwarancji na perforację nadwozia – minimum 6 lat | |
30 | Komplet nowych opon zimowych – wyprodukowane w 2018 r. (4 szt.) |
Załącznik nr 1.3 do SIWZ
(Załącznik nr 2 do umowy)
FORMULARZ OFERTOWY
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ
Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
pieczęć Wykonawcy
Nr fax/mail. …………………………........
wszelką korespondencję dotyczącą przedmiotowego postępowania Zamawiający przesyłał będzie
na ww. nr faxu/mail
Składamy ofertę na:
„Dostawę samochodów służbowych dla IPN”
CZĘŚĆ 3
dostawa 1 samochodu typu kombivan (dostawczo-osobowych)
- diesel
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganymi minimalnymi parametrami technicznymi i określonymi w SIWZ warunkami oraz z uwzględnieniem postanowień wzoru umowy, stanowiącym załącznik do SIWZ, za cenę całkowitą:
⮚ zł brutto
(słownie )
wraz z obowiązującym podatkiem VAT.
Oferujemy samochód marki: ……………………………, model ,
o parametrach wymienionych w załączniku nr 1.3a do SIWZ – „Oferowane parametry techniczne”.
⮚ Skracamy termin realizacji o 5 dni - TAK / NIE *
⮚ Skracamy termin realizacji o 10 dni - TAK / NIE *
⮚ Wydłużamy okres gwarancji na niezawodną pracę zespołów napędowych i mechanizmów o 12 miesięcy, tj. udzielamy gwarancji na niezawodną pracę zespołów napędowych i mechanizmów na okres 36 miesięcy - TAK / NIE *
Przy przedłużeniu okresu gwarancji do 36 miesięcy: wymóg Zamawiającego – 36 miesięcy bez limitu kilometrów.
Zamawiający uzna wydłużenie okresu gwarancji za spełnione, jeżeli zostanie zaproponowany bez dodatkowych opłat program, którego zakres ochrony będzie równoważny z zakresem Gwarancji Fabrycznej Producenta.
OŚWIADCZAMY, ŻE:
1. Jestem / nie jestem* Wykonawcą z sektora małych i średnich przedsiębiorstw. (*) niepotrzebne skreślić.
2. Pozostajemy związani niniejszą ofertą przez 30 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.
3. Cena zawiera wszelkie koszty, jakie poniesiemy z tytułu realizacji niniejszego zamówienia.
4. Podana w ofercie cena będzie obowiązywała w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia i nie będzie podlegała podwyższeniu.
5. Oferujemy samochód fabrycznie nowy, nie używany, wyprodukowany w roku 2018.
6. Okres gwarancji na niezawodną pracę zespołów napędowych i mechanizmów oraz perforacje blach nadwozia bez limitu kilometrów liczony jest od dnia dostawy - potwierdzony protokołem odbioru.
7. Zamierzamy / nie zamierzamy (*) powierzyć wykonanie następujących części zamówienia podwykonawcom:
Poz. | Część zamówienia jaka zostanie powierzona podwykonawcom |
1. | |
2. |
8. Akceptujemy postanowienia zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach przedstawionych we wzorze umowy, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
9. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.2)
1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
2) W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie.
10. Zobowiązujemy się do dostarczenia Zamawiającemu (na adres: xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx) najpóźniej na 3 dni przed upływem terminu realizacji przedmiotu zamówienia kompletu dokumentów pojazdu niezbędnych do zarejestrowania oraz ubezpieczenia pojazdu.
11. Miejsce odbioru samochodu, będącego przedmiotem zamówienia na terenie Polski:
............................................................................................................................................................
12. Wykonawca do kontaktów z Zamawiającym wyznacza:
.……………………………......……..., tel.: ……………………………, mail: ....................……
* niepotrzebne skreślić
................................................., dnia .......................................
……....................................................
(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)
Podpisy i pieczątki imienne osób umocowanych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy (odpisie z właściwego rejestru).
Załącznik nr 1.3a do SIWZ
(Załącznik nr 1 do umowy)
OFEROWANE PARAMETRY TECHNICZNE – Część 3
Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia kolumny „Oferowane parametry techniczne”
Lp. | Wymagane minimalne | Oferowane parametry techniczne |
1 | Nadwozie typu kombivan 4 drzwiowy, 5-cio osobowy | |
2 | Kolor nadwozia : biały, srebrny, szary, grafitowy, niebieski, czarny | |
3 | Rodzaj silnika: diesel spełniający normę Euro 6 | |
4 | Pojemność skokowa silnika: 1.4 – 2.0 dm3 | |
5 | Moc silnika: minimum 100 KM | |
6 | Objętość bagażnika – minimum 650 dm3. | |
7 | Wspomaganie układu kierowniczego | |
8 | Kolumna kierownicza regulowana | |
9 | Systemy: zapobiegający blokowaniu się kół podczas hamowania, stabilizacji toru jazdy, wspomagający pokonywanie podjazdów | |
10 | Poduszki powietrzne dla kierowcy i pasażera | |
11 | Elektrycznie sterowane i podgrzewane lusterka boczne | |
12 | Centralny zamek na wszystkie drzwi, sterowany pilotem | |
13 | Dwa kluczyki (drugi kluczyk również z pilotem) | |
14 | Klimatyzacja | |
15 | Komplet dywaników gumowych + wykładzina gumowa bagażnika | |
16 | Elektrycznie sterowane szyby boczne przednie | |
17 | Fabryczny radioodtwarzacz z możliwością odtwarzania plików w formacie MP3 | |
18 | Komputer pokładowy z wyświetlaczem | |
19 | Przednie światła przeciwmgłowe lub brak przednich świateł przeciwmgłowych | |
20 | Światła do jazdy dziennej | |
21 | Immobiliser + autoalarm | |
22 | Czujniki parkowania lub kamera parkowania |
Lp. | Wymagane minimalne | Oferowane parametry techniczne |
23 | Koło zapasowe pełnowymiarowe lub dojazdowe | |
24 | Tylne szyby przyciemnione | |
25 | Oparcie tylnej kanapy dzielone 1/3 + 2/3 i składane | |
26 | Tylne drzwi z podgrzewaną szybą i wycieraczką lub tylna klapa z podgrzewaną szybą i wycieraczką | |
27 | Samochód nowy, wyprodukowany w 2018 r. | |
28 | Okres gwarancji mechanicznej – minimum 2 lata bez limitu kilometrów. | |
29 | Okres gwarancji na perforację nadwozia – minimum 6 lat | |
30 | Komplet nowych opon zimowych – wyprodukowane w 2018 r. (4 szt.) |
Załącznik nr 2 do SIWZ
Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu przez niego warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986).
reprezentując Wykonawcę (nazwa Wykonawcy) /
oraz podmiot trzeci (nazwa podmiotu trzeciego) / oraz podwykonawcę (nazwa podwykonawcy)*
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:
„Dostawę samochodów służbowych dla IPN”
w imieniu swoim i reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy oświadczam, że: spełniam warunki udziału w postepowaniu określone w rozdziale VII SIWZ
lub
**) polegamy na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów i przedstawiamy w tym celu pisemne zobowiązanie następujących podmiotów do oddania nam do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia:
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
..................................................... dnia ......................................
*)podkreślić właściwe
**) niepotrzebne skreślić
...................................................................
(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)
Załącznik nr 3 do SIWZ
Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986).
reprezentując Wykonawcę (nazwa Wykonawcy)/ oraz podmiot trzeci (nazwa Podmiotu trzeciego)/oraz podwykonawcę (nazwa Podwykonawcy)*
......................................................................................................................................................
składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:
„Dostawę samochodów służbowych dla IPN”
w imieniu swoim i reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy oświadczam, że:
brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie okoliczności, o których mowa art. 24 ust. 1 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
................................................ dnia .................................
...................................................................
(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)
**) Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:
……………………………………………………………………………………………………………..
*właściwe podkreślić
**niepotrzebne skreślić
................................................ dnia .................................
...................................................................
(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)
Załącznik nr 4 do SIWZ
UMOWA (wzór)
W dniu w Warszawie, pomiędzy:
INSTYTUTEM PAMIĘCI NARODOWEJ – Komisją Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wołoskiej 7, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
..................................................................
a
..................................................................................................................................................................
zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
........................................................................................
została zawarta umowa następującej treści:
§ 1.
PODSTAWA ZAWARCIA UMOWY
Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986), Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji przedmiot umowy określony w §2 umowy.
§ 2.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Wykonawca zobowiązuje się sprzedać i wydać Zamawiającemu:
1) 1 samochód terenowy typu SUV - 5-cio osobowy z napędem na 4 koła (Część 1)*
marki ……………………………. (model) , rok produkcji 2018,
w kolorze , zgodnie ze złożonym Formularzem ofertowym, którego
kopia stanowi załącznik nr 2 do umowy, a Zamawiający zobowiązuje się do odebrania samochodu i zapłaty umownego wynagrodzenia,
2) 2 samochody typu kombivan (dostawczo-osobowe) - benzyna (Część 2)*
marki ……………………………. (model) , rok produkcji 2018,
w kolorze , zgodnie ze złożonym Formularzem ofertowym, którego
kopia stanowi załącznik nr 2 do umowy, a Zamawiający zobowiązuje się do odebrania samochodu i zapłaty umownego wynagrodzenia,
3) 1 samochód typu kombivan (dostawczo-osobowy) - diesel (Część 3)*
marki ……………………………. (model) , rok produkcji 2018,
w kolorze , zgodnie ze złożonym Formularzem ofertowym, którego
kopia stanowi załącznik nr 2 do umowy, a Zamawiający zobowiązuje się do odebrania samochodów i zapłaty umownego wynagrodzenia.
* niepotrzebne skreślić
2. Parametry techniczne i wyposażenie przedmiotu umowy podane zostały w załączniku nr 1 do umowy.
3. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich.
4. Wykonawca oświadcza, że samochód posiada homologację dopuszczającą pojazd do ruchu.
§ 3.
TERMIN REALIZACJI
1. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi w terminie do (max. 21 grudnia 2018 r.).
2. Za dzień realizacji przedmiotu umowy uznany będzie dzień, w którym Zamawiający odbierze samochód wraz z dokumentacją. W celu potwierdzenia realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu kompletnie wypełniony i podpisany protokół odbioru obejmujący cały przedmiot umowy.
§ 4.
WYNAGRODZENIE WYKONAWCY
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustala się na kwotę:
………………………… zł brutto (Cześć 1) *
(słownie zł) wraz z obowiązującym podatkiem VAT,
………………………… zł brutto (Część 2) *
(słownie zł) wraz z obowiązującym podatkiem VAT,
………………………… zł brutto (Część 3) *
(słownie zł) wraz z obowiązującym podatkiem VAT.
* niepotrzebne skreślić
2. Wynagrodzenie wymienione w ust. l obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z niniejszą umową oraz obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu umowy, w tym w szczególności cenę przedmiotu umowy, zysk Wykonawcy, wymagane przepisami prawa obciążenia fiskalne oraz wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym między innymi:
− koszty cła,
− koszty transportu,
− koszty serwisu gwarancyjnego, tzn. koszty ewentualnych napraw gwarancyjnych samochodu i koszty przeglądu przedsprzedażnego,
− koszty wyposażenia dodatkowego,
− wszelkie inne opłaty, kt,,,
− óre mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu zamówienia,
− zysk, narzuty, ewentualne opusty oraz pozostałe składniki cenotwórcze.
3. Płatność zostanie uruchomiona po zatwierdzeniu protokołu odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx.
4. Do protokołu odbioru dołączone zostaną następujące dokumenty:
1) homologacja,
2) książka gwarancyjna,
3) instrukcja obsługi.
§ 5.
WARUNKI ODBIORU
1. Zamawiający odbierze przedmiot umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1, w siedzibie Wykonawcy:
.............................................................................................................................................................
2. Ze strony Zamawiającego osobą wyznaczoną do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu umowy jest: …………………………. tel.: ……………mail: ....…………...
3. Ze strony Wykonawcy osobą wyznaczoną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu umowy jest: …………………………. tel.: ……………mail: ....…………...
4. Wykonawca zobowiązuje się uzgodnić z osobą wymienioną w ust. 2 termin odbioru z wyprzedzeniem co najmniej 3 dniowym.
5. Dokonanie odbioru będzie potwierdzone przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego w protokole odbioru sporządzonym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do umowy.
6. Wszelkie dokumenty dotyczące odbioru przygotowuje Wykonawca. Do faktury Wykonawca dołącza oryginał wypełnionego protokołu odbioru.
7. Wykonawca najpóźniej na 3 dni robocze przed upływem terminu realizacji przedmiotu zamówienia dostarczy Zamawiającemu komplet dokumentów pojazdu niezbędnych do zarejestrowania oraz ubezpieczenia pojazdu.
8. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego.
9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za pozostawiony u Wykonawcy pojazd wymieniony w § 2 ust. 1 do wydania pojazdu Zamawiającemu (po zarejestrowaniu i ubezpieczeniu przez Zamawiającego ww. pojazdu).
§ 6.
GWARANCJA
1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy objęty jest gwarancją producenta.
2. Zamontowane dodatkowe wyposażenie nie wpływa na zakres gwarancji.
3. Okres gwarancji wynosi od dnia dostawy – potwierdzonego protokołem dostawy:
− ....... miesięcy na niezawodną pracę zespołów napędowych i mechanizmów bez ograniczenia przebiegu,
− miesięcy na perforacje blach nadwozia bez ograniczenia przebiegu.
4. Wykonanie gwarancji będzie odbywało się na zasadach opisanych w książce gwarancyjnej przekazanej wraz z protokołem odbioru.
§ 7.
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Płatność wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 odbędzie się przelewem w ciągu 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, którą Wykonawca wystawi po dokonaniu protokolarnie potwierdzonego odbioru przedmiotu umowy, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.
2. Wykonawca zobowiązuje się, że do faktury dołączony będzie oryginał protokołu odbioru (sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do umowy), na którym wyznaczeni przedstawiciele Zamawiającego dokonali zapisów i potwierdzeń dotyczących przedmiotu umowy za który wystawiono fakturę.
3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu fakturę na adres Zamawiającego. Faktura do której nie będzie dołączony kompletnie wypełniony protokół odbioru nie zostanie przez Zamawiającego zaakceptowana i będzie odesłana Wykonawcy do uzupełnienia. W takim przypadku brak zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego nie będzie stanowić podstawy do naliczania odsetek ustawowych, ani nie będzie traktowany jako pozostawanie przez niego w zwłoce.
4. Za dzień dokonania zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 8.
KARY UMOWNE
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokości:
1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy (w zakresie danej Części),
2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1, z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca (w zakresie danej Części).
2. W sytuacji, gdy kary umowne, przewidziane w ust. 1, nie pokrywają rozmiarów szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych.
3. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia naliczonej kary umownej z wynagrodzenia – bez uprzedniego zawiadomienia.
§ 9.
WARUNKI ODSTĄPIENIA OD UMOWY
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o następujących okolicznościach:
1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
2) likwidacji, złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości lub rozwiązania przedsiębiorstwa Wykonawcy, nakazanego przez organ publiczny zajęcia majątku Wykonawcy,
3) nie spełnienia świadczenia w terminie ustalonym w § 3 ust. 1.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić pod rygorem nieważności na piśmie i zawierać uzasadnienie.
3. Odstąpienie przez Xxxxxxxxxxxxx od umowy nie stanowi podstawy roszczeń odszkodowawczych Wykonawcy wobec Zamawiającego.
§ 10.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Ewentualne zmiany i uzupełnienia w treści umowy wymagają formy pisemnej na drodze aneksu do umowy pod rygorem nieważności.
3. Ewentualne spory powstałe pomiędzy stronami wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Załączniki:
1. załącznik nr 1 – oferowane parametry techniczne,
2. załącznik nr 2 – kopia formularza ofertowego,
3. załącznik nr 3 – wzór protokołu odbioru,
4. załącznik nr 4 – klauzula informacyjna.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 3 do umowy
.........................................................., dnia ……………….
PROTOKÓŁ ODBIORU
Nazwa przedmiotu umowy | Ilość | Uwagi |
Zamawiający odebrał wszelką niezbędną dla ww. przedmiotu umowy dokumentację, w tym homologację, książkę gwarancyjną oraz instrukcję obsługi.
Zamawiający dokonał odbioru przedmiotu umowy wymienionego w protokole.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Klauzula informacyjna
Załącznik nr 5 do SIWZ
(Załącznik nr 4 do umowy)
Zamawiający, wypełniając obowiązki wynikające z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1-88), zwanego dalej RODO, informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu - zwany dalej Instytutem, z siedzibą pod adresem: 00-000, Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 0,
2) powołany został w Instytucie inspektor ochrony danych osobowych, można się z nim skontaktować pisząc na adres e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx,
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą:
a) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: „Dostawa samochodów służbowych dla IPN” (BAG-103/18),
b) w przypadku udzielenia zamówienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której będzie Pani/Pan stroną lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy,
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o: ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), dalej „ustawa Pzp”, ustawę o z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2016.1764) oraz podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, a także podmioty upoważnione przez Administratora danych,
5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez:
a) okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, a następnie przez okres wynikający z obowiązku archiwizacyjnego,
b) cały czas, przez który umowa będzie wykonywana, a także później tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy i w związku z realizacją obowiązku archiwizacyjnego – w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia,
6)
a) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,
b) w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia i wykonania umowy,
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, w przypadku gdy podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.