SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(zwana dalej SIWZ)
DLA
PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA
„Dostawę paliwa w 2019 roku dla Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o. o.”
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
A. Informacje wstępne
1) Zamawiający
Zamawiającym jest: Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o. o.
Adres: xx. Xxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxxxx
Telefon: 00 00 00 000
Fax: 00 00 00 000
Adres e-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx Witryna www: xxx.xxxxx-xxxxxxxxxx.xx Godziny urzędowania: od 7.00 do 15.00
Konto bankowe: 16 1090 2532 0000 0001 3167 8186
NIP: 000-00-00-000 Regon: 301989742
Sąd Rejestrowy: Sąd Rejonowy Poznań, Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS nr 0000407398
2) Numer postępowania
Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: ZP/1/2018 Oferenci we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.
3) Tryb postępowania
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z zachowaniem zasad określonych w art. 39-46 ustawy – Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2017 roku, poz.1579).
4) Informacje uzupełniające
• Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane osobom nie uczestniczącym w postępowaniu.
• Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zastosowane jest pojęcie
„ustawa”, bez bliższego określenia o jaką ustawę chodzi , dotyczy ono ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2017 roku, poz.1579).
• Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi oferent. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
• Postępowanie o udzielenie zamówienia może zostać unieważnione jedynie w przypadkach określonych w art. 93 ustawy. O fakcie unieważnienia postępowania, Zamawiający poinformuje wszystkich wykonawców zgodnie z art. 93 ust. 3 ustawy, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
B. Przedmiot zamówienia – Wspólny słownik zamówień (CPV) 09100000-0 Paliwa
09134100-8 Olej napędowy
09132100-4 Benzyna bezołowiowa 95
Przedmiotem zamówienia jest:
• Dostawa oleju napędowego w ilości ca 35 000 litrów rocznie
• Dostawa benzyny bezołowiowej 95 w ilości ca 4000 litrów rocznie
W niniejszym postępowaniu udział mogą wziąć Wykonawcy, którzy zapewnią możliwość tankowania paliwa z dystrybutora Wykonawcy bezpośrednio do pojazdów Zamawiającego w obrębie miasta Wielichowo.
Ilość paliwa ma charakter orientacyjny. Faktyczna ilość zatankowanego paliwa może odbiegać od wartości szacunkowej.
C. Terminy
1. Wyjaśnienia treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielane będą niezwłocznie, jednak nie później niż na dwa dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
2. Termin realizacji umowy:
od dnia 01.01.2019 r. do dnia 31.12.2019 r.
3. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od terminu składania ofert.
4. Termin podpisania umowy zostanie określony w zawiadomieniu wysłanym do oferenta, którego oferta zostanie wybrana
D. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu oceny spełniania tych warunków
W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć dostawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy oraz spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki:
1. posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż posiadają aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydaną na podstawie Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2018 r., poz. 755).
2. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania danego zamówienia,
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia.
Zamawiający dokona oceny na podstawie przedstawionych dokumentów, o których mowa w pkt. E. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Xxxxxxxxxxxxx warunku.
E. Oświadczenia i dokumenty wymagane dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców:
1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ
2. aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwami wydaną na podstawie Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2018 r., poz. 755).
3. oświadczenie, że po zapoznaniu się z warunkami zamówienia akceptuje je bez zastrzeżeń – na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ
4. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust.1 ustawy (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców – oświadczenie może być złożone wspólnie przez Wykonawców składających ofertę wspólną, przy czym powinno być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną lub przez Pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego).
5. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo potwierdzenie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (w przypadku ofert wspólnych w/w odpis składa każdy z Oferentów we własnym imieniu)
6. Integralną część SIWZ stanowi wzór umowy – załącznik nr 2
7. Dokument potwierdzający obowiązującą cenę danego paliwa w dniu 08.09.2018 r.
8. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia (załącznik nr 4 do SIWZ).
9. Oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 l
F. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami
1. Zamawiający urzęduje w dni robocze w godzinach 7.00-15.00.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie lub z pomocą faksu bądź skanu będącym plikiem do e-maila.
3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Dowód transmisji danych oznacza, że Wykonawca otrzymał korespondencję w chwili jej przekazania przez Xxxxxxxxxxxxx, niezależnie od potwierdzenia faktu jej otrzymania. Wykonawca nie może tłumaczyć się niesprawnością faksu, gdy z tego powodu nie otrzyma w terminie informacji od Zamawiającego.
4. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia itp. składane w trakcie postępowania między Zamawiającym, Wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim.
5. Adres do korespondencji jest zamieszczony na pierwszej stronie niniejszej SIWZ. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane wyłącznie pod ten adres.
6. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest:
Xxxxxxx Xxxxxxxxx, tel. 00 00 00 000, fax 00 00 00 000 e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxx-xxxxxxxxxx.xx
G. Informacje dotyczące wadium
Zamawiający informuje, że nie jest wymagane złożenie wadium
H. Opis sposobu naliczania ceny za jeden litr
Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z dostawą, ubezpieczeniem, opakowaniem itp. W cenie powinny być również uwzględnione wszystkie opłaty celne, wszystkie podatki, z wyłączeniem podatku od towarów i usług
– VAT. Cena oferowanych paliw w trakcie trwania umowy może ulec zmianie o wskaźnik cen hurtowych ogłoszony przez Rafinerię zaopatrującego Wykonawcę umowy.
Cena podana w ofercie powinna również obejmować:
a) cenę jednostkową poszczególnych produktów będących przedmiotem zamówienia obowiązującą dnia 08.09.2018r. na dystrybutorze na stacji paliw,
b) podany w ofercie stały rabat cenowy, który będzie obowiązywał w całym okresie ważności umowy i będzie pomniejszał cenę jednostkową z dnia tankowania. Wykonawca podaje jedną cenę za każdy oferowany rodzaj paliwa – według wzoru formularza oferty.
I. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Do oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami niniejszej SIWZ.
2. Ofertę Należy sporządzić w języku polskim, w jednym egzemplarzu, na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem.
3. Ofertę podpisują osoby uprawnione do reprezentowania oferenta, a ewentualne poprawki w tekście muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę przygotowującą ofertę.
4. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Oferent sporządza ofertę zgodnie z wymaganiami warunków zamówienia. Inne rozwiązanie nie będzie brane pod uwagę, a oferta zostanie odrzucona.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
7. Nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
8. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
9. Oferent, nie później niż w terminie składania ofert, może zastrzec informację, które nie mogą być udostępniane, gdy wykaże, iż stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących nazwy (firmy), adresu, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
10. Wymaga się, by oferta była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy na zewnątrz.
J. Miejsce i termin składania ofert
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o. o. przy xx. Xxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxxxx lub przesłać na adres zamawiającego.
2. Termin składania ofert upływa 14 września 2018 roku o godzinie 9:00.
3. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone oferentom nie otwarte.
4. Oferty otrzymane za pośrednictwem poczty po wyznaczonym terminie będą uznane za złożone po terminie i zostaną zwrócone.
5. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie, zaadresowanej wg wzoru:
Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o. o. xx. Xxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxxxx
Przetarg nieograniczony na dostawę paliwa w 2019 roku nie otwierać przed dniem 14 września 2018 r. 9:10
6. Koperta poza oznakowaniem jak wyżej musi zawierać nazwę i adres oferenta.
K. Informacja o trybie otwarcia ofert
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14 września 2018 roku o godzinie 9:10 w siedzibie Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o. o. przy xx. Xxxxx 00x w gabinecie Prezesa Zarządu.
Po otwarciu ofert podane będą: imię i nazwisko, nazwa (firma) oraz adres (siedziba) oferenta, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty.
2. Zawartość oferty:
a) wypełniony formularz ofertowy, podpisany w sposób określony w punkcie Wymagania ogólne załącznik nr 1 do SIWZ,
b) oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. E.
L. Informacja o trybie oceny ofert
Za całość zamówienia może być przyznana maksymalna ilość 100 pkt.
Kryteria oceny ofert
O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będą przedstawione niżej kryteria:
1. Cena - 60 pkt.
cena najniższa
------------------ x 60 pkt. = ilość punktów dla danej oferty cena danej oferty
2. Termin płatności – 40 pkt. Minimalny termin płatności 7 dni Maksymalny termin płatności 30 dni
punkty za termin danej oferty
-------------------------x 40 pkt. = ilość punktów dla danej oferty maksymalny termin
Przetarg wygrywa oferta, która uzyskała największą ilość punktów.
Sposób oceny ofert
Przed oceną ofert Zamawiający sprawdzi formalną stronę uczestnictwa Wykonawcy w postępowaniu i określi czy każda z ofert spełnia wymagane warunki, czy została ona prawidłowo podpisana, czy jest zgodna z wymaganiami przedstawionymi w materiałach przetargowych. Ocena zgodności oferty przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów lub oświadczeń jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie z zastrzeżeniem treści art. 26 ust. 3 ustawy. Ofertę Wykonawcy, który zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy uznaje się za odrzuconą. Zamawiający odrzuci ofertę, w przypadkach określonych w art. 89 ustawy.
M. Zawarcie umowy
1. Jeżeli Zamawiający dokona wyboru oferty, umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z oferentem, który spełni wszystkie przedstawione wymagania, oraz którego oferta okaże się najkorzystniejsza.
2. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej po ogłoszeniu wyniku postępowania. O miejscu i dokładnym terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi niezwłocznie wybranego oferenta.
N. Wzór umowy
Wzór umowy stanowi załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W jej treści, która nie podlega negocjacjom podano wszelkie istotne dla Zamawiającego warunki realizacji zamówienia. Dopuszcza się w porozumieniu z oferentem wprowadzenie do treści umowy drobnych zmian i korekt, jednak wyłącznie w zakresie nie powodującym zasadniczych zmian przedstawionych warunków handlowych niekorzystnych dla Zamawiającego.
O. Pouczenie o środkach ochrony prawnej
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 179 i niniejszej ustawy.
2. Środkami ochrony prawnej są:
a) odwołanie
b) skarga do sądu
3. Odwołanie – wnosi się w terminach i trybie określonym w art. w rozdz. 2 Szczegółowo kwestie odnoszące się do odwołania przedstawione są w art. 180 -198 ustawy.
4. Skarga do sądu
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Szczegółowo kwestie dotyczące skargi do sądu uregulowane zostały w art. 198a – 198g ustawy.
P. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO związana z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) dalej „RODO”, informuję, że:
• administratorem danych osobowych jest Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o. o.; z administratorem można się skontaktować poprzez adres email: xxxxxxxxx@xxxxx-xxxxxxxxxx.xx lub pisemnie na adres siedziby administratora;
• administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email xxx@xxxxxxxxxx.xx.
Z inspektorem danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych;
• zgodnie z treścią art. 6 ust. 1 lit. c RODO Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu wyboru wykonawcy na podstawie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.
„Dostawa paliwa w 2019 roku dla Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o. o.”, a następnie realizacji postanowień umownych związanych z wykonywanym zamówieniem;
• odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
• dane osobowe będą przechowywane przez okres obejmujący przeprowadzenie postępowania, wykonania umowy i ewentualne dochodzenie roszczeń aż do upływu 1 roku od momentu wygaśnięcia wszelkich roszczeń wynikających z przeprowadzonego postępowania i zawartej umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Q. Lista załączników
Wymienione niżej załączniki stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:
1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ,
2. Umowa – załącznik nr 2 do SIWZ,
3. Oświadczenie Wykonawcy – załącznik nr 3 do SIWZ
4. Oświadczenie/informacja o przynależności do grupy kapitałowej - załącznik nr 4 do SIWZ
5. Oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – załącznik nr 5 do SIWZ.
Wielichowo 03.09.2018r. zatwierdzam