NIP: 118 – 00 – 59 - 744
Zamawiający: Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00, 01 – 755 Warszawa
tel. 000 000 000, fax 000 000 000
NIP: 118 – 00 – 59 - 744
Numer sprawy: 15/ZP/20 Warszawa 02.11.2020r.
ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.:
„Świadczenie usługi przygotowywania i dostarczania posiłków pacjentom oddziałów Ośrodka Klinicznego
Wojskowego Instytutu Medycyny Lotniczej (WIML) wraz z dzierżawą pomieszczeń i wyposażenia kompleksu kuchennego WIML
w Warszawie”
Zamówienie na usługi społeczne o wartości poniżej 750 000 euro, do których zastosowanie mają przepisy art. 138 o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(t. j. Dz. U. z 2019r., poz. 1843 z późn. zm.)
ZATWIERDZAM
....................................
Rozdział I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM
Zamawiającym jest:
Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx
NIP: 118 – 00 – 59 – 744; REGON: 010132188;
bank (nazwa, oddział, nr konta): PEKAO S.A. nr konta: 35 1240 6247 1111 0000 4976 2110 godziny urzędowania: poniedziałek - piątek 08.00 – 15.00.
adres strony Zamawiającego: xxx.xxxx.xxx.xx
Rozdział II. TRYB I OZNACZENIE POSTĘPOWANIA
1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 138 o ust. 2-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019r., poz. 1843, z późn. zm.) dalej jako „ustawa” lub „uPzp”, dla zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi, o szacunkowej wartości przedmiotu zamówienia poniżej 750 000 euro.
2. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest numerem: 15/ZP/20.
3. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wskazany wyżej numer postępowania we wszystkich dokumentach składanych do Zamawiającego dotyczących niniejszego postępowania.
Rozdział III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi przygotowywania i dostarczania posiłków pacjentom oddziałów Ośrodka Klinicznego Wojskowego Instytutu Medycyny Lotniczej (WIML) wraz z dzierżawą pomieszczeń i wyposażenia kompleksu kuchennego WIML w Warszawie.
2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr I do IWZ.
4. We wszystkich przypadkach, w których Zamawiający wskazuje znaki towarowe, patent lub pochodzenie przedmiotu zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, z zachowaniem przez wykonawcę zasad i wymogów opisanych w IWZ. Użyte w IWZ określenia wskazujące znaki towarowe, patent lub pochodzenie przedmiotu zamówienia należy odczytywać z wyrazami: lub równoważne. Proponowane rozwiązania równoważne muszą być o takich samych parametrach użytkowych, funkcjonalnych i jakościowych lub je przewyższać.
5. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp, wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Xxxxxxxxxxxxx. Opis przedmiotu zamówienia w oparciu o Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
CPV 55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków CPV 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków CPV 39315000-3 Urządzenia restauracyjne
6. Usługa, jako wymieniona w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE zaliczana jest do kategorii „usług społecznych i innych szczególnych usług”.
7. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a uPzp wymaga zatrudniania przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r., poz. 1040 z późn. zm.), w wymiarze czasu pracy adekwatnym do powierzanych zadań, osoby wskazanej we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 7 do SIWZ, z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. nr 2018, poz. 2177 z późn. zm.), przez cały okres realizacji zamówienia.
8. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a uPzp, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a uPzp oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone we wzorze umowy.
9. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji lokalnej, aby wykonawcy mogli zapoznać się z terenem, budynkiem oraz uzyskać informacje niezbędne do przygotowania oferty. Zamawiający przewiduje dwa terminy wizji lokalnej. Wizja lokalna odbędzie się w dniach 05 i 06 listopada 2020r.
10. W celu ustalenia terminu należy skontaktować się z panem Xxxxxxxxxx XXXXXXX, e-mail: xxxxxx@xxxx.xxx.xx, tel. 000 000 000, 000 000 000.
11. Jednocześnie informujemy, że w czasie wizji lokalnej Zamawiający nie będzie udzielał żadnych wyjaśnień dotyczących zamówienia, odsyłając wykonawców do przewidzianego ustawą trybu udzielania wyjaśnień treści IWZ.
Rozdział IV. INFORMACJE DODATKOWE
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w IWZ sposób wykonania zamówienia (składania ofert wariantowych).
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub 7 uPzp.
4. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
6. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.
Rozdział V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia realizowany będzie w okresie 48 miesięcy, poczynając od dnia wejścia umowy życie, tj. od następnego miesiąca po upływie pełnych 3 miesięcy kalendarzowych od daty podpisania umowy.
Rozdział VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:
1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek określonych w Rozdziale VII IWZ.
1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w ust. 2.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
2.1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.
2.2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości nie mniejszej niż 200 000,00 zł.
2.3. zdolności technicznej lub zawodowej, tj.
2.3.1. [doświadczenie]
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również należycie wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usługi polegające na całodziennym żywieniu (śniadanie, obiad, kolacja) w zakładach opieki zdrowotnej (szpitale, zakłady opiekuńczo – lecznicze, domy pomocy społecznej, domy opieki) o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 zł brutto każda z nich.
Wartości podane w dokumentach w walutach obcych należy przeliczyć wg średniego kursu NBP z dnia wystawienia dokumentu.
2.3.2. [potencjał osobowy i techniczny]
- w zakresie potencjału osobowego
Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że dysponuje następującą osobą, która będzie brała udział w realizacji zamówienia:
- dietetyk (co najmniej jedna osoba):
Posiadająca wykształcenie wyższe (z tytułem magistra lub licencjata) na kierunku dietetyka i posiadająca minimum 3 letnie doświadczenie pracy przy realizacji usługi całodziennego żywienia zbiorowego w zakładach opieki zdrowotnej (szpitale, zakłady opiekuńczo – lecznicze, domy pomocy społecznej, domy opieki) na stanowisku dietetyka.
Osoby wskazane przez wykonawcę muszą brać udział w realizacji zamówienia. Zmiana tych osób w trakcie realizacji zamówienia wymaga uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego. Nowe, zaproponowane przez wykonawcę osoby, winny posiadać kwalifikacje i doświadczenie nie gorsze od tego wymaganego niniejszymi IWZ.
- w zakresie potencjału technicznego:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.
3. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
4. Wykonawca może, w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. 2, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, na zasadach określonych w art. 22a uPzp.
5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22 a uPzp, udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, z którego będzie wynikać, jaki jest zakres dostępnych zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania tych zasobów przy wykonywaniu zamówienia oraz zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
6. Zamawiający, na podstawie art. 22 a ust. 3 uPzp oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 1) – 11), 13) i 14) poniżej.
7. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
8. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22 a ust. 1 uPp lub w Rozdziale VI ust. 4 – 7, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia, oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby,
warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 pkt 1.1. i ust. 2 pkt 2.1. poniżej.
9. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, na potencjale którego wykonawca polega, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1 uPzp, Zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
9.1. zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
9.2. zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe.
10. Wykonawca, który polega na sytuacji ekonomicznej lub finansowej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą na skutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
Rozdział VII. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1) wykonawcę, który nie wykazał braku podstaw wykluczenia;
2) wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 1950, z xxxx.xx.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1133),
b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny,
c) skarbowe,
d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);
3) wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 2)
4) wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
5) wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu, lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria , zwane dalej
„kryteriami selekcji”, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;
6) wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
7) wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
8) wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;
9) wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
10) wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 358);
11) wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
12) wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1076, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe, lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2. Dodatkowo Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy, w oparciu o przesłankę z art. 24 ust. 5 pkt 1 uPzp, tj. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 814) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2019r. poz. 498 z późn. zm.).
3. Zamawiający może wykluczyć wykonawcę, na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13) i 14) oraz 16) – 20) lub ust. 5 pkt 1) ustawy, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
5. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione zgodnie z ust. 4) powyżej.
6. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19) ustawy, przed wykluczeniem wykonawcy, Zamawiający zapewnia temu wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji.
Rozdział VIII. PODWYKONAWCY
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
2. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia następuje w trakcie jego realizacji, wykonawca na żądanie Zamawiającego, przedstawi oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IX ust. 2 wobec tego podwykonawcy.
3. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca zobowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
4. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
5. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, zamieszcza informację o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdz. IX ust. 2 pkt 2.1-2.2 dotyczące tych podwykonawców.
6. W przypadku, gdy wykonawca zamierza realizować przedmiot zamówienia z udziałem podwykonawców Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców.
Rozdział IX. WYKAZ WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA
1. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
1.1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;
(Oświadczenie należy złożyć w oryginale. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do IWZ).
1.2.dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną w warunku udziału tj. 200 000,00 zł;
1.3.wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do IWZ.
1.4.wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy - wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do IWZ.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
2.1. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z przyczyn określonych w Rozdz. VII IWZ. (Oświadczenie należy złożyć w oryginale. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do IWZ).
2.2. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdz. VII ust. 2 – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem.
3. W terminie 3 dni od przekazania przez Zamawiającego informacji z otwarcia ofert, wykonawca przekaże Zamawiającemu: oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w przedmiotowym postępowaniu. (Oświadczenie należy złożyć w oryginale. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do IWZ).
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 pkt 1.1 i ust. 2 pkt 2.1. i ust. 3 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy, o których mowa powyżej, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
6. Dokumenty składane przez podmioty zagraniczne:
6.1. jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
- w ust. 2 pkt 2.2. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
6.2. jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
7. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w ust. Rozdziale VI ust. 4-10, Zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Rozdz. IX ust. 2 pkt 2.2. Zamawiający żąda przedstawienia ww. dokumentów także dotyczących podwykonawcy, któremu wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a który nie jest podmiotem, na którego zasobach wykonawca polega na zasadach określonych w Rozdziale VI ust. 4- 10.
8. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej. W przypadku dokumentów wielostronicowych, należy poświadczyć za zgodność z oryginałem każdą stronę dokumentu, ewentualnie poświadczenie może znaleźć się na jednej ze stron wraz z informacją, których stron poświadczenie dotyczy.
9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
10. Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez wykonawcę dokumenty budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.
11. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w nin. Rozdziale w formie elektronicznej pod określonym adresem internetowym ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz wskazane przez wykonawcę dokumenty lub oświadczenia. Jeśli wskazane przez wykonawcę do pobrania ww. dokumenty są w języku obcym, Zamawiający żąda przedstawienia przez wykonawcę tłumaczenia tych dokumentów na język polski.
12. W przypadku wskazania przez wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1.2 - 1.3. i ust. 2 pkt 2.2., które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1
uPzp, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w Rozdz. VII IWZ, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.
13. Jeżeli wykonawca nie złoży wymaganych pełnomocnictw albo złoży wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie go do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
14. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty, o których mowa w Rozdz. IX ust. 2 pkt 2.2 składa każdy z nich.
Rozdział X. POROZUMIEWANIE SIĘ Z WYKONAWCAMI, WYJAŚNIENIA I ZMIANY IWZ
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści istotnych warunków zamówienia.
2. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 2.
4. Treść zapytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami treści IWZ będą zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: xxx.xxxx.xxx.xx
5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę treści IWZ, Zamawiający udostępni na stronie internetowej Zamawiającego.
6. Osobą uprawnioną do kontaktu z wykonawcami jest: xxx Xxxxx Xxxx / xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx tel. 000 000 000, fax. 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, poniedziałek – piątek, godz. 8.00 – 15.00.
7. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień bądź odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.
8. Każda ze stron postępowania na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
9. Wszelką korespondencję dotyczącą prowadzonego postępowania należy kierować na adres:
Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej, xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00, 01 – 755 Warszawa.
10. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej Zamawiającego informację o współuczestnikach postępowania, cenach złożonych ofert.
11. O ile nie wynika to inaczej z przepisów uPzp, w sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019r., poz. 1145 ze zm.).
Rozdział XI. WADIUM
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert, określonego w niniejszej IWZ, w wysokości: 35 000,00 złotych.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
1) w pieniądzu,
2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) w gwarancjach bankowych,
4) w gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dn. 09.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019
r. poz. 310 z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego PEKAO S.A., nr konta: 35 1240 6247 1111 0000 4976 2110.
4. Wnoszone wadium musi być oznaczone dopiskiem: „Wadium w postępowaniu na świadczenie usługi przygotowywania i dostarczania posiłków pacjentom oddziałów Ośrodka Klinicznego Wojskowego Instytutu Medycyny Lotniczej (WIML) wraz z dzierżawą pomieszczeń i wyposażenia kompleksu kuchennego WIML w Warszawie – znak sprawy: 15/ZP/20”.
5. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, skuteczne wniesienie wadium następuje z chwilą wpływu i zaksięgowania środków pieniężnych na rachunku bankowym, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert.
6. Z treści gwarancji/poręczenia musi jednoznacznie wynikać:
1) nazwa zleceniodawcy (wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego),
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
3) kwota gwarancji/poręczenia,
4) termin ważności gwarancji/poręczenia, obejmujący cały okres związania ofertą,
5) bezwarunkowe, nieodwołalne, płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 uPzp.
7. Oryginały dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2)-5), należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert, a kopie dołączyć do oferty.
8. Wadium powinno być wniesione na cały okres związania ofertą.
9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
10. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 12.
11. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
12. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli:
13.1 Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w Rozdziale XVII ust. 1, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył wskazanych tam oświadczeń lub dokumentów, bądź pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w Rozdziale XVII ust. 8 pkt 3), co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;
13.2 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, w szczególności wykonawca nie przedłożył przed podpisaniem umowy dokumentów, o których mowa w Rozdziale XXII ust.3 lit.e.
13.3 Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
14. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy, zostanie odrzucona.
Rozdział XII. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Okres związania wykonawcy złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o okres nie dłuższy niż 60 dni.
3. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium.
4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
Rozdział XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Oferta powinna zawierać:
1) formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do IWZ (wykonawca może złożyć ofertę na własnym formularzu, jednak złożona oferta musi zawierać wszelkie informacje wymagane w IWZ i wynikające z zawartości formularza oferty).
2. Do oferty należy załączyć:
1) oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale IX.
2) pełnomocnictwo do podpisania oferty (o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą) - w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie;
3) zobowiązanie podmiotu trzeciego, jeśli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego (oryginał);
4) dokumenty dotyczące podmiotów trzecich lub podwykonawców, o których mowa w IWZ (jeśli dotyczy);
5) dokument potwierdzający wniesienie wadium;
6) uzasadnienie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).
3. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej IWZ, w języku polskim i w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert w formie elektronicznej.
4. Jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.
5. Oferta powinna być sporządzona czytelnym pismem. Zaleca się sporządzenie oferty na komputerze lub maszynie do pisania.
6. Strony oferty powinny być ponumerowane i zabezpieczone przed zdekompletowaniem (np. szycie, bindowanie).
7. Oferta musi być umieszczona w zaklejonej kopercie. Koperta musi posiadać następujące oznaczenia:
OFERTA NA ŚWIADCZENIE USŁUGI PRZYGOTOWYWANIA I DOSTARCZANIA POSIŁKÓW PACJENTOM ODDZIAŁÓW OŚRODKA KLINICZNEGO WOJSKOWEGO INSTYTUTU MEDYCYNY LOTNICZEJ (WIML) WRAZ Z DZIERŻAWĄ POMIESZCZEŃ I WYPOSAŻENIA KOMPLEKSU KUCHENNEGO WIML W WARSZAWIE – znak sprawy: 15/ZP/20.
NIE OTWIERAĆ PRZED 16.11.2020r. godz. 11.00,
NAZWA I ADRES WYKONAWCY,
NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: WIML, xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00, 01 – 755
Warszawa – PUNKT EWIDENCYJNY WIML xxx. xx 0, xxx. xx 00
0. Oferta musi być podpisana zgodnie z art. 78 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1145 ze zm.), czyli musi być opatrzona własnoręcznym podpisem wykonawcy lub osoby przez niego upoważnionej. Podpis musi być czytelny, pozwalający na identyfikację osoby podpisującej ofertę. Obok złożonego nieczytelnego podpisu powinna być przystawiona pieczątka zawierająca imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę. W sytuacji, gdy wykonawca nie posiada pieczątki imiennej, powinien na dokumentach złożyć własnoręczny podpis, z którego jednoznacznie wynika brzmienie nazwiska umożliwiające identyfikację osoby składającej podpis.
9. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
10. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed terminem składania ofert określonym w niniejszej IWZ. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty powinno być dostarczone w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego opatrzonej napisem: „ŚWIADCZENIE USŁUGI PRZYGOTOWYWANIA I DOSTARCZANIA POSIŁKÓW PACJENTOM ODDZIAŁÓW OŚRODKA KLINICZNEGO WOJSKOWEGO INSTYTUTU MEDYCYNY LOTNICZEJ (WIML) WRAZ Z DZIERŻAWĄ POMIESZCZEŃ I WYPOSAŻENIA KOMPLEKSU KUCHENNEGO WIML W WARSZAWIE – znak sprawy: 15/ZP/20” oraz pełną nazwą i adresem wykonawcy i oznaczonej dodatkowo napisem odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”. Do oświadczenia o zmianie lub wycofaniu oferty wykonawca dołączy stosowne dokumenty, potwierdzające, że oświadczenie o zmianie lub wycofaniu zostało podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy.
11. W ofercie wykonawca poda łączną cenę brutto realizacji zamówienia oraz ceny za realizację poszczególnych elementów - zgodnie ze wskazówkami zawartymi we wzorze formularza ofertowego.
12. Elementy oferty, które wykonawca zamierza zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2019r., poz. 1649 ze zm.) powinny zostać umieszczone w odrębnej, zaklejonej kopercie, opisanej „tajemnica przedsiębiorstwa” dołączonej do oryginału oferty. Wykonawca w treści oferty, powinien umieścić, we właściwym dla zastrzeżonego dokumentu miejscu, informację, że jest on zastrzeżony oraz wykazać, że zastrzeżony dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa. Stosownie do powyższego, jeśli wykonawca nie dopełni ww. obowiązków wynikających z ustawy, Zamawiający będzie miał podstawę do uznania, że zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa jest bezskuteczne i w związku z tym potraktuje daną informację, jako niepodlegającą ochronie i niestanowiącą tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
13. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.
14. Zgodnie z art. 91 ust. 3a uPzp wykonawca składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
Rozdział XIV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00 bud. nr 2 w Punkcie Ewidencyjnym WIML, pokój nr 37, nie później niż do dnia 16.11.2020r. do godz. 10.00.
2. Miejsce, data i godzina dostarczenia przesyłki z ofertą za pośrednictwem poczty, nie może przekraczać terminów wskazanych w Rozdziale XIV pkt. 1.
3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy niezwłocznie (bez otwierania).
4. Otwarcie ofert nastąpi dnia 16.11.2020r. o godz. 11.00 w siedzibie Zamawiającego w Warszawie xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00 xxxxxxx xx 0, xxxx xxxxxxxxxxxxx (parter).
5. Wykonawcy oraz osoby trzecie mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert.
6. Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
7. Niezwłocznie po otwarciu ofert Xxxxxxxxxxx zamieści na stronie xxx.xxxx.xxx.xx informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,
3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
Rozdział XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Wykonawca zobowiązany jest do podania w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do IWZ) ceny jednostkowej, dziennej stawki żywieniowej za osobodzień (wartość brutto) stanowiącej sumę cen poszczególnych posiłków, zgodnie z wzorami podanymi w pkt 1 formularza ofertowego oraz całkowitą wartość umowy (brutto) uwzględniającą cały okres trwania umowy. Umowa zostanie zawarta do ceny oferty.
2. Zamawiający przewiduje nie więcej niż 32 000 dziennych racji żywieniowych przez cały okres trwania umowy. Jest to wartość ustalona w oparciu o dane historyczne i stanowi jedynie przewidywaną, szacunkową liczbę diet (w celu porównania ofert).
3. Zaoferowana cena musi być podana w walucie polskiej, określona w sposób jednoznaczny i ostateczny, zawierać wszelkie oferowane przez wykonawcę upusty i rabaty, z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z realizacją umowy o zamówienie publiczne, w tym również koszty transportu i rozładowania dostarczonych posiłków.
4. Wszystkie wartości powinny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich.
6. Cenę oferty i wszystkie ceny jednostkowe należy podać w PLN. Cena oferty i ceny zawarte w formularzu ofertowym muszą być wyrażone w jednostkach nie mniejszych niż grosze (do dwóch miejsc po przecinku), przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb (nie dopuszcza się podania jednostek w tysięcznych częściach złotego). Cena musi być większa od zera.
7. Ceny jednostkowe wskazane w formularzu są ostateczne, nie podlegają negocjacjom i obowiązują przez cały okres obowiązywania umowy.
8. Cena oferty (i wszystkie jej składniki stanowiące podstawę do wzajemnych rozliczeń wykonawcy z Zamawiającym) musi obejmować wszystkie koszty i opłaty, jakie powstaną w związku z wykonaniem zamówienia oraz z warunkami i wymaganiami stawianymi przez Zamawiającego.
9. Ocenie podlegać będzie cena brutto oferty za realizację zamówienia podana w załączniku nr 1 do IWZ.
10. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, ma obowiązek poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
Rozdział XVI. KRYTERIA OCENY OFERT
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
L.p. | Kryterium | Waga kryterium | Maksymalna liczba punktów do uzyskania w ramach kryterium |
1 | Cena | 60 % | 60 pkt |
2 | Wsad do kotła | 40 % | 40 pkt |
RAZEM | 100 % | 100 pkt |
2. Całkowita liczba punktów przyznanych danej ofercie będzie równa sumie punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w ramach poszczególnych kryteriów i będzie określona wzorem:
P = P1+ P2, gdzie:
P - całkowita liczba punktów otrzymana przez ocenianą ofertę
P1 - punkty otrzymane przez ocenianą ofertę w ramach kryterium Cena
P2 - punkty otrzymane przez ocenianą ofertę w ramach kryterium Wsad do kotła
3. W kryterium Cena (C) najwyższą liczbę punktów, tj. 60 pkt., otrzyma oferta tego wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę brutto spośród zakwalifikowanych ofert, a każda następna według poniższego wzoru:
C =
najniższa oferowana cena brutto spośród zakwalifikowanych ofert cena brutto badanej oferty
x 60 pkt.
4. W kryterium Wsad do kotła (Wk) oferta może uzyskać maksymalnie 40 pkt. Najwyższą liczbę punktów tj. 40 pkt, otrzyma oferta zawierająca najwyższą wartość brutto, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu i złożonych przez wykonawców, którzy nie podlegali wykluczeniu w danym etapie badania oceny ofert, a każda następna według poniższego wzoru:
Wk =
wartość brutto „wsadu do kotła” badanej oferty
najwyższa wartość brutto „wsadu do kotła” spośród zakwalifikowanych ofert
x 40 pkt.
1) Wartość produktów spożywczych, użytych do przygotowania jednej racji dziennej nie może być niższa niż 11,00 zł brutto.
2) W przypadku braku wpisania w ofercie oferowanego „wsadu do kotła” lub zaoferowania
„wsadu do kotła” niższego niż minimalny dopuszczalny (tj. wartości niższej niż 11,00 zł brutto), Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art.89 ust.1 pkt.2 ustawy Pzp .
5. Ocena będzie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Punktacja obliczona ze wzorów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku wg poniższych zasad:
a) jeśli po cyfrze zaokrąglanej znajduje się 0,1,2,3,albo 4 to zaokrąglamy w dół.
b) jeśli po liczbie zaokrąglanej znajduje się 5,6,7,8 albo 9 to zaokrąglamy w górę
6. Zamawiający udzieli zamówienia temu wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów w ramach przyjętych w niniejszym postępowaniu kryteriów oceny ofert.
Rozdział XVII. WEZWANIE DO ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW LUB WYJAŚNIEŃ
1. Zamawiający prowadząc postępowanie odwoła się do następujących przepisów uPzp w zakresie:
1.1. oświadczeń i dokumentów - do art. 26 ust. 3-4 uPzp,
1.2. rażąco niskiej ceny lub kosztu lub ich istotnych części składowych – do art. 90 uPzp,
1.3. badania i oceny ofert – do art. 87 uPzp,
2. Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczeń lub dokumentów wskazanych w Rozdziale IX, wymaganych pełnomocnictw lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, złożone pełnomocnictwo jest wadliwe, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
3. Zamawiający może także wezwać, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w ust. 2.
4. W toku badania i oceny ofert Xxxxxxxxxxx może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem ust. 8 poniżej, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany jej treści.
5. Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, jeżeli zaoferowana cena oferty lub jej części składowe wydawać się będą rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów.
6. Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. 4, w przypadku, gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert.
7. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na wykonawcy.
8. Zamawiający poprawia w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
- niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
9. Jeżeli wykonawca nie zgodzi się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust. 8 pkt 3), w terminie 3 dni od otrzymania zawiadomienia, Zamawiający odrzuci jego ofertę.
Rozdział XVIII. ODRZUCENIE OFERTY I WYKLUCZENIE Z POSTĘPOWANIA
1. Zamawiający prowadząc postępowanie odwoła się do następujących przepisów uPzp w zakresie:
1.1. wykluczenia z postępowania – do art. 24 uPzp,
1.2 odrzucenia oferty – do art. 89 uPzp,
2. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
3. Ofertę wykonawcy wykluczonego z postępowania uważa się za odrzuconą.
Rozdział XIX. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
1. Zamawiający prowadząc postępowanie odwoła się do następujących przepisów uPzp w zakresie unieważnienia postępowania – do art. 93 uPzp.
2. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi jednocześnie wszystkich wykonawców,
którzy złożyli oferty w terminie, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
3. W razie nieudzielenia zamówienia Zamawiający niezwłocznie zamieści na swojej stronie internetowej informację o nieudzieleniu zamówienia.
Rozdział XX. WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ
1. Zamawiający prowadząc postępowanie odwoła się do następujących przepisów uPzp w zakresie:
1.1. wyboru najkorzystniejszej oferty - Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Istotnych warunkach zamówienia.
1.2. informacji o wyniku postępowania – do art. 92 uPzp.
2. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Jeśli w wyniku złożenia ofert dodatkowych zostaną złożone ponownie oferty o takiej samej cenie, zamawiający może po raz kolejny wezwać do złożenia ofert dodatkowych lub unieważnić postępowanie.
3. Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
2) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,
3) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone i powodach odrzucenia oferty.
4. Po zatwierdzeniu wyboru najkorzystniejszej oferty, informacja o wyborze zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Zamawiającego.
5. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
6. Niezwłocznie po udzieleniu zamówienia, Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej informację o udzieleniu zamówienia, podając nazwę albo imię i nazwisko podmiotu, z którym zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego.
7. W razie nieudzielenia zamówienia zamawiający niezwłocznie zamieszcza na swojej stronie internetowej, informację o nieudzieleniu zamówienia.
Rozdział XXI. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie przed zawarciem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dalej
„zabezpieczenie”), w kwocie stanowiącej 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.
2. Wykonawca może wnieść zabezpieczenie w takich samych formach, w jakich może być wniesione wadium, określonych w Rozdziale XI.
3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej, z treści gwarancji musi w szczególności wynikać:
a. zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty do wysokości określonej w gwarancji kwoty, nieodwołalnie i bezwarunkowo, na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności związane z niewykonaniem lub nienależnym wykonaniem umowy,
b. termin obowiązywania gwarancji.
4. Na wniosek wykonawcy, w przypadku wniesienia przez niego wadium w pieniądzu, wadium to wraz z odsetkami, zostanie zaliczone na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
5. Sposób i termin zwrotu zabezpieczenia określa wzór umowy.
Rozdział XXII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Zamawiający zawrze umowę według wzoru zawartego w IWZ (załącznik nr 7 IWZ) z Wykonawcą, który złożył ofertę najkorzystniejszą.
2. Zamawiający powiadomi wykonawcę, któremu udzieli zamówienia, o miejscu i terminie zawarcia umowy.
3. W celu zawarcia umowy wykonawca zobowiązany będzie:
a. przedstawić Zamawiającemu do akceptacji treść zabezpieczenia, przed jego wniesieniem;
b. wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości określonej w Rozdziale XXI IWZ;
c. przekazać umowę regulującą współpracę pomiędzy wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę) - jeżeli jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta ww. wykonawców;
d. w celu zawarcia umowy wykonawca zobowiązany będzie przedstawić wykaz podwykonawców (jeżeli dotyczy), który będzie stanowił załącznik do umowy.
Rozdział XXIII. KLAUZULA INFORMAYCJNA Z ART. 13 RODO W CELU ZWIĄZANYM Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIEM ZAMÓWIRNIA PUBLICNZEGO
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, adres strony internetowej: xxx.xxxx.xxx.xx;
2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Wojskowym Instytucie Medycyny Lotniczej odbywa się za pośrednictwem adresu e-mial: xxx@xxxx.xxx.xx/0;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.
„ŚWIADCZENIE USŁUGI PRZYGOTOWYWANIA I DOSTARCZANIA POSIŁKÓW PACJENTOM ODDZIAŁÓW OŚRODKA KLINICZNEGO WOJSKOWEGO INSTYTUTU MEDYCYNY LOTNICZEJ (WIML) WRAZ Z DZIERŻAWĄ POMIESZCZEŃ I WYPOSAŻENIA KOMPLEKSU KUCHENNEGO WIML W WARSZAWIE – znak sprawy: 15/ZP/20”, a w
przypadku danych osobowych przekazanych przez wykonawcę, którego oferta została wybrana - także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b), w celu zawarcia i realizacji umowy o zamówienie publiczne;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas
1 Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych
2 Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych
trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych3;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO4;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Rozdział XXIV. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr I - Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 - Formularz oferty
Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia
Załącznik nr 4 - Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej Załącznik nr 5 – Wykaz osób
Załącznik nr 6 – Wykaz usług Załącznik nr 7 - Wzór umowy
3 Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
4 Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Załącznik I
do IWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Świadczenie usługi przygotowywania i dostarczania posiłków pacjentom oddziałów Ośrodka Klinicznego Wojskowego Instytutu Medycyny Lotniczej (WIML) wraz z dzierżawą pomieszczeń i wyposażenia kompleksu kuchennego WIML w Warszawie
A. W zakresie żywienia
Przygotowywanie i dostarczanie posiłków hospitalizowanym całodobowo pacjentom znajdującym się w oddziałach Ośrodka klinicznego WIML powinno odbywać się w jednorazowych pojemnikach termoizolacyjnych wraz z ciepłymi lub zimnymi napojami. Zamówienie obejmuje dostarczanie posiłków dla 5 oddziałów klinicznych WIML wraz z ich dystrybucją do łóżek pacjentów. Przygotowywanie i dostarczanie posiłków będzie odbywać się zgodnie z przepisami właściwymi dla żywienia zbiorowego i szpitalnego. Wykonawca zapewni odpowiednią jakość dostawy oraz gwarantuje, że proces przygotowywania dostarczanych posiłków będzie spełniać wszelkie wymagane normy sanitarne, określone w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. w Xx. X. x 0000x. poz. 1252 z późn. zm.), w aktach wykonawczych wydanych na ich podstawie, a także z zasadami systemu HACCP. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za przestrzeganie Zasad Dobrej Praktyki Higienicznej (GHP), Dobrej Praktyki Produkcyjnej (GMP) i systemu Analizy Zagrożeń i Krytycznych Punktów Kontroli (HACCP).
Zamawiający przewiduje podczas realizacji usługi, to jest przez okres 48 miesięcy, łączne zapotrzebowanie na około 32 000 dziennych racji żywnościowych.
Zasady przygotowywania i serwowania posiłków:
a) wykonawca zobowiązany jest do codziennego przygotowywania, gotowania i dostarczania posiłków całodniowych wg norm i zasad żywienia przypisanych placówkom służby zdrowia, z uwzględnieniem diet ściśle wg potrzeb Zamawiającego oraz zgodnie z jadłospisem 10-dniowym, sporządzanym sukcesywnie przez dietetyka wykonawcy, przez cały okres trwania umowy;
b) realizacja zamówienia odbywać się będzie w systemie ciągłym, obejmującym pracę w soboty, niedziele i dni świąteczne;
c) przez pojęcie całodobowego wyżywienia pacjenta należy rozumieć: całodzienne wyżywienie jednej osoby (pacjenta), uwzględniające śniadanie, obiad dwudaniowy i kolację (ś, o, k), a w przypadku niektórych diet również II śniadanie i podwieczorek;
d) przygotowanie potraw powinno odbywać się zgodnie z wymogami żywienia dietetycznego, na podstawie ilościowych zgłoszeń przekazywanych przez wyznaczonego pracownika WIML telefonicznie, i potwierdzanych pisemnie, w ustalonym terminie;
e) posiłki dla pacjentów WIML powinny być dostarczane w godzinach:
- śniadanie - 7.30 - 8.15
- obiad (zupa lub zupa i drugie danie) - 13.00 - 14.00
- kolacja-18.00-18.45;
Posiłki dodatkowe, to jest drugie śniadanie i podwieczorek (w przypadku diety cukrzycowej), powinny być dostarczane w następujący sposób:
• drugie śniadanie – razem ze xxxxxxxxxx,
• podwieczorek – razem z xxxxxxx.
f) zapewnienie posiłków dla pacjentów nowo przybyłych powinno odbywać się w ilości i według rodzaju diety uzgodnionej telefonicznie (i potwierdzonych jak w pkt. d) na 2 godziny przed porą dostarczania zamawianych posiłków wymienionych w pkt. e;
g) wykonawca zobowiązany będzie do takiej organizacji dostarczania posiłków, aby zminimalizować czas pomiędzy powstaniem gotowych potraw a dostarczeniem ich Zamawiającemu celem wydania pacjentom;
h) na etapie realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany diet, jak również co do ilości posiłków, w zależności od potrzeb i liczby leczonych pacjentów;
i) jadłospis niezatwierdzony przez Zamawiającego nie może być realizowany; w przypadku niezatwierdzenia jadłospisu, wykonawca jest zobowiązany do jego poprawienia (z uwzględnieniem uwag wniesionych przez Zamawiającego) w terminie 2 dni od ich otrzymania;
j) Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania zmiany jadłospisu bez podania powodu;
k) żaden posiłek przygotowany i dostarczony w ciągu doby nie może powtórzyć się w ciągu tego samego tygodnia;
l) wszelkie naczynia, w których wykonawca dostarcza posiłki, Zamawiający będzie oddawał wykonawcy bez obowiązku ich mycia;
m) wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi w całym okresie trwania umowy przy zastosowaniu nowoczesnych metod, z należytą starannością, zatrudniając wykwalifikowany personel;
n) wykonawca zobowiązuje się do stosowania środków myjących, czyszczących i dezynfekujących posiadających atest PZH;
o) wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą w przypadku zawinionych przez niego zatruć bądź innych powikłań, wynikających bezpośrednio ze spożycia sporządzanych i dostarczanych przez niego posiłków;
p) Zamawiający zastrzega sobie prawo składania reklamacji dotyczących ilości lub jakości przygotowywanych i dostarczanych posiłków. W przypadku niedostarczenia zamawianych posiłków lub ich elementów składowych wykonawca niezwłocznie uzupełni braki, natomiast przy dostarczeniu zamiennika posiłku zapewni taką samą kaloryczność i wartość odżywczą potrawy zamiennej, potwierdzoną pisemnie przez dietetyka zatrudnionego u wykonawcy;
q) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów dotyczących żywienia w placówkach opieki zdrowotnej wykonawca zobowiązany jest do dostosowania produkcji posiłków do aktualnego prawa, bez dodatkowych opłat ze strony Zamawiającego;
r) dostarczanie posiłków do wskazanego pacjenta w obrębie Ośrodka Klinicznego WIML odbywać się będzie przez wyznaczonego pracownika WIML;
s) usuwanie z miejsca spożycia posiłku pozostałości jedzenia, brudnych naczyń i sztućców, zgodnie z obowiązującymi przepisami, należy do wykonawcy;
t) wartość produktów spożywczych, użytych do przygotowania jednej racji dziennej, nie może być niższa niż 11,00 zł brutto; Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny wartości odżywczych użytych produktów spożywczych;
u) wykonawca jest zobowiązany przedstawiać do zatwierdzenia wyznaczonemu pracownikowi WIML, z wyprzedzeniem 5 dni roboczych, planowanego na 10 dni jadłospisu (wg wzoru ustalonego przez wykonawcę), w którym zawarte będą (z podziałem na diety): nazwa posiłku, kaloryczność, podstawowe wartości odżywcze, koszt surowców przewidzianych do przygotowania jednej racji dziennej, gramatura gotowego posiłku z podziałem na części składowe;
v) wykonawca jest zobowiązany przedstawiać okresowe rozliczenia wydanych posiłków do zatwierdzenia wyznaczonemu pracownikowi WIML (wg wzoru ustalonego przez wykonawcę), w którym zawarte będą (z podziałem na diety) następujące dane: nazwa posiłku, gramatura, kaloryczność, podstawowe wartości odżywcze, koszt surowców wykorzystanych do przygotowania posiłków w poprzednim okresie rozliczeniowym; okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy; rozlicznie powinno być przedłożone Zamawiającemu w pierwszym dniu roboczym po zakończeniu okresu rozliczeniowego;
w) wykonawca będzie dostarczał posiłki na oddziały Ośrodka klinicznego WIML w odpowiednich pojemnikach (termoporty z wymiennymi wkładami oraz pojemniki GN), zgodnych z wymogami sanitarnymi oraz zobowiązany jest do odebrania na własny koszt. Pojemniki powinny być dostosowane do transportu żywności, posiadać odpowiednie atesty, pozwalające utrzymać odpowiednią temperaturę posiłków;
x) wykonawca jest zobowiązany odbierać odpady pokonsumpcyjne oraz zużyte opakowania, z terenu Zamawiającego. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek wynajęcia własnym kosztem i staraniem kontenera na zużyte opakowania oraz zapewnienie niezbędnych opakowań zbiorczych, w tym pojemników na odpady pokonsumpcyjne w ilości min. 5 szt. – po jednym na każdy
oddział. Odpady z kontenera powinny być odbierane min. 3 razy w tygodniu lub częściej, w zależności od potrzeb. Odpady pokonsumpcyjne powinny być odbierane raz na dobę, z punktów wyznaczonych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest przekazać odpady do utylizacji podmiotowi uprawnionemu do odbioru i utylizacji odpadów, z którym Wykonawca podpisał umowę;
y) Wykonawca – na podstawie art. 72 ust. 3 ustawy o bezpieczeństwie żywności i żywienia - zobowiązuje się do pobierania i przechowywania próbek z potraw i produktów wchodzących w skład dostarczanych posiłków, zgodnie Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 17 kwietnia 2007 roku w sprawie pobierania i przechowywania próbek żywności przez zakłady żywienia zbiorowego typu zamkniętego (Dz. U. 2007 r., nr 80 poz. 545 z póż. zm.). Upoważnieni pracownicy Zamawiającego mają prawo do kontroli sposobu przechowywania próbek przez Wykonawcę; Wykonawca będzie wykonywał, nie rzadziej niż raz na kwartał, badania mikrobiologiczne próbek przygotowanych posiłków, a kopię tych badań przekazywał Zamawiającemu w czasie nie dłuższym niż 7 dni od pozyskania wyników przeprowadzonej oceny.
A-I. Kontrola realizacji umowy – zakres kontroli
1. Zamawiający, nie rzadziej niż raz w miesiącu, będzie przeprowadzał kontrolę stanu sanitarnego pomieszczeń, w których są przygotowywane posiłki, kontrolę procesu produkcji racji żywnościowej i wagi wydawanych porcji. Na tej podstawie raz w miesiącu będzie sporządzony pisemny raport, przekazywany następnie wykonawcy.
2. Kontroli podlegać będą:
a) zgodność rodzaju posiłków z zamówionymi dietami i jadłospisem,
b) wielkości porcji (gramatura),
c) cechy organoleptyczne posiłków,
d) temperatura posiłków, wg poniższych wymagań:
dla potraw poddawanych obróbce termicznej serwowanych na gorąco, temperatura powinna wynosić:
- gorące zupy – min. 75°C
- gorące II dania (xxxxx, sos, ziemniaki) – min. 65°C
- gorące napoje – min. 80°C
dla żywności wymagającej przechowywania w warunkach chłodniczych, takiej jak wyroby garmażeryjne, wędliny i nabiał temperatura nie może przekraczać 4°C
dla sałatek, surówek – 4-8° C
3. W przypadku zakwestionowania przez zewnętrzne służby sanitarne prawidłowości świadczonych usług żywieniowych przez wykonawcę na terenie Zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia i naprawienia wytkniętych naruszeń, a w przypadku gdy z ww. tytułu na Zamawiającego zostanie nałożona kara pieniężna – do zrekompensowania niezwłocznie jej kosztów w całości, w tym w formie potrącenia z wynagrodzenia należnego wykonawcy (z faktury wystawionej za bieżący miesiąc).
4. Zamawiający będzie żądał przedstawienia badań na czystość mikrobiologiczną powierzchni, sprzętu oraz rąk personelu wykonawcy każdorazowo w przypadku zatruć i zakażeń pokarmowych. Koszty tych badań pokrywa wykonawca. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania niezwłocznie wyników badań Zamawiającemu.
5. Ponadto, bieżącej kontroli ze strony Zamawiającego podlegać będzie spełnianie przez wykonawcę wszelkich innych zobowiązań.
A-II. Wymagania dotyczące posiłków, surowców, dostaw
1. Posiłki będą spełniać wymagania diet obowiązujących w żywieniu szpitalnym. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przestrzeganie obowiązujących norm żywieniowych, odpowiedniej wartości odżywczej posiłków, racji pokarmowych i doboru produktów – zgodnie z zaleceniami Instytutu Żywności i Żywienia w Warszawie z uwzględnieniem możliwości realizacji
odpowiednich diet. Racje pokarmowe, ich wartość kaloryczną i zawartość składników odżywczych określa wykaz norm dziennych racji pokarmowych opracowanych przez Instytut Żywności i Żywienia na podstawie monografii „Zasady żywienia chorych w szpitalach” wyd. I. Ż. i Ż., Warszawa 2011 r.
2. Przygotowywanie posiłków odbywać się będzie z uwzględnieniem n/w diet stosowanych w szpitalu:
• dieta lekkostrawna (ś, o, k)
• diety indywidualne (na bazie diety lekkostrawnej, skład posiłków według zaleceń lekarskich*)
- cukrzycowa (ś, II ś, o, podwieczorek, k)
- wegetariańska (ś, o, k)
- wątrobowa (ś, o, k)
- bezglutenowa (ś, o, k)
- bezmleczna (ś, o, k)
- małoresztkowa (ś, o, k)
*zalecenia lekarskie dotyczą zmian w ilości białka, tłuszczów, węglowodanów, witamin oraz wartości odżywczej.
3. Posiłki powinny posiadać wartość kaloryczną, białkową i węglowodanową przewidywaną dla poszczególnych diet i grup konsumentów.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia diety nie wymienionej powyżej.
5. Pojemniki, w których będą dostarczane posiłki winny być opisane rodzajami diet podanymi na zamówieniu.
A-III. Pozostałe wymagania
1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przez cały okres trwania umowy:
1) personel w liczbie niezbędnej do należytego świadczenia usług objętych umową, posiadający odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia oraz aktualne zaświadczenia o przebyciu badań lekarskich, dopuszczeniu do wykonywania obowiązków służbowych na zajmowanych stanowisku, wymagane prawem;
2) ubiór dla personelu spełniający wymagania sanitarne dla żywienia szpitalnego, a także opatrzony znakiem firmowym wykonawcy (logo) umiejscowionym w widocznym miejscu;
3) aktualne ubezpieczenie OC z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej do wysokości sumy gwarancyjnej nie mniejszej niż 200 000,00 zł; w przypadku braku aktualnej polisy Zamawiający ma prawo żądać zapłaty kary umownej w wysokości 1% wartości ostatniej wystawionej faktury za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu Zamawiającemu dowodu posiadania aktualnej polisy.
2. Wykonawca zobowiązany jest przygotowywać posiłki zachowując wymogi sanitarno- epidemiologiczne w zakresie warunków produkcji oraz dot. personelu w oparciu o system HACCP (ustawa z dn. 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz.U. z 2019r., poz. 1252, ze zm.) oraz rozporządzenie WE 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz.U. L 139 z 30.4.2004 z póżn. zm.).
3. Wykonawca przy wykonywaniu umowy będzie przestrzegał obowiązującego prawa, w tym ustawy z 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. w Dz.U. z 2019 r., poz. 1252, ze zm.) oraz wszystkich aktów wykonawczych do tej ustawy.
B. W zakresie dzierżawy
1. Przedmiotem umowy dzierżawy jest dzierżawa pomieszczeń kompleksu kuchennego, znajdujących się w budynku nr 1 Wojskowego Instytutu Medycyny Lotniczej w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00, na parterze oraz w piwnicach, o łącznej powierzchni 575,45 m2, wraz z wyposażeniem, to jest sprzętem gastronomicznym.
2. Powierzchnia pomieszczeń usytuowanych na parterze wynosi 306,95m2.
3. Powierzchnia pomieszczeń w piwnicy wynosi 268,50 m2.
4. W skład kompleksu kuchennego wchodzą pomieszczenia produkcyjne, socjalne i ciągi komunikacyjne wraz z wyposażeniem.
5. Wydzierżawiający wydzierżawi ww. obiekt kuchenny do prowadzenia działalności gastronomicznej, zgodnie z posiadanymi uprawnieniami i pozwoleniami, a także z uwzględnieniem stosownych przepisów dotyczących ochrony środowiska, z zastrzeżeniem, że prowadzona przez wykonawcę działalność gastronomiczna nie może być uciążliwa dla pracowników WIML, pacjentów Ośrodka Klinicznego, interesantów WIML oraz okolicznych mieszkańców,
6. Umowa dzierżawy jest zawarta na czas trwania umowy o świadczenie usług żywienia pacjentów WIML, zawartej z Wykonawcą w wyniku udzielenia zamówienia publicznego. Umowa dzierżawy dzieli losy prawne umowy o świadczenie usług żywienia pacjentów WIML; w przypadku ustania tej ostatniej umowy, bez względu na tryb i przyczynę, umowa dzierżawy wygasa, chyba ze Strony na piśmie postanowią inaczej.
B-I. Warunki płatności.
1. Czynsz dzierżawny za 1 m2 pomieszczeń usytuowanych na poziomie parteru wynosi miesięcznie: 39,83 PLN (słownie: trzydzieści dziewięć złotych 83/100) powiększony o podatek od towarów i usług.
2. Czynsz dzierżawny za 1 m2 pomieszczeń usytuowanych w piwnicy wynosi miesięcznie: 19,92 PLN (słownie: dziewiętnaście złotych 92/100) powiększony o podatek od towarów i usług.
3. Miesięczny czynsz dzierżawny za korzystanie z wyposażenia obiektu kuchennego wynosi: 1 100,00 PLN (słownie: tysiąc sto złotych 00/100) powiększony o podatek od towarów i usług.
4. Za zużytą energię elektryczną, energię cieplną, wodę, gaz, dzierżawca będzie obciążany miesięcznie, zgodnie z cenami dostawców, na zasadzie refakturowania, wraz z podatkiem od towarów i usług.
5. Dzierżawca będzie ponosił koszty podatku od nieruchomości za dzierżawioną powierzchnię 575,45 m²; płatności z tego tytułu dzierżawca będzie dokonywał na rachunek bankowy Wydzierżawiającego, w wysokości i w terminie wskazanych w pisemnym powiadomieniu od Wydzierżawiającego.
6. Należność z tytułu czynszu dzierżawnego płatna będzie miesięcznie z góry, wraz z opłatami za faktyczne zużycie mediów w poprzednim okresie, w terminie 7 dni od daty otrzymania przez dzierżawcę faktury lub noty obciążeniowej. Za datę zapłaty uznaje się datę uznania rachunku bankowego Wydzierżawiającego.
7. Za opóźnienie zapłacie Wydzierżawiający będzie naliczała odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych,
8. Czynsz będzie waloryzowany corocznie o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogłaszany przez Prezesa GUS, ze skutkiem od 1 stycznia. Pierwsza waloryzacja nastąpi ze skutkiem od 1 stycznia 2022 r.
9. Przy zawarciu umowy dzierżawy Dzierżawca złoży na rachunku Wydzierżawiającego kaucję w wysokości 3-miesięcznego czynszu brutto (ust. 6) na zabezpieczenie roszczeń pieniężnych Wydzierżawiającego z umowy dzierżawy, pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Dzierżawcy.
B-II. Postanowienia w zakresie dzierżawy.
1. Wydzierżawiający dopuszcza przystosowanie dzierżawionych pomieszczeń do prowadzenia własnej działalności usługowej dzierżawcy poprzez: remont, przebudowę lub modernizację. W takim przypadku dzierżawca x.xx.: :
a) przedstawi Wydzierżawiającemu do akceptacji – przed rozpoczęciem prac budowlanych - pozytywnie zaopiniowany przez właściwy organ projekt oraz kosztorys budowlany planowanych prac;
b) pokryje w całości koszty prac budowlanych;
c) uzyska, jeśli będzie to wymagane prawem, pozwolenie na użytkowanie.
d) nakłady poczynione przez dzierżawcę na przedmiot dzierżawy przechodzą na własność Wydzierżawiającego po zakończeniu umowy dzierżawy, za zwrotem na rzecz dzierżawcy 50% poniesionych przez niego uzasadnionych wydatków na prace budowlane, pomniejszonych o wartość amortyzacji w czasie trwania umowy dzierżawy. Podliczniki (liczniki) założone przez dzierżawcę przechodzą na własność Wydzierżawiającego bez odrębnego wynagrodzenia.
2. Dzierżawcę oraz jego pracowników obowiązuje w WIML przepustkowy system wchodzenia i wjeżdżania na teren Instytutu.
3. Działalność dzierżawcy nie może w żadnym stopniu kolidować z bieżącą działalnością WIML.
4. Dzierżawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody wynikłe z jego winy w trakcie wykonywania umowy i zobowiązany jest do naprawienia szkody niezwłocznie, na własny koszt.
5. Dzierżawca jest odpowiedzialny za przestrzeganie przepisów ppoż., BHP, zapewnienie odpowiednich warunków socjalno-bytowych swoim pracownikom.
6. Wszelkich pomiarów, badań, opinii dotyczących instalacji i urządzeń dzierżawca dokonuje we własnym zakresie i na swój koszt.
7. Wydzierżawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody (zdarzenia) mogące wyniknąć wobec pracowników Dzierżawcy ani jego współpracowników na terenie Wydzierżawiającego w czasie trwania niniejszej umowy. Dzierżawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązującego w Instytucie porządku, regulaminu korzystania z miejsc czasowego postoju pojazdów samochodowych oraz zarządzeń wewnętrznych Dyrektora WIML.
8. Wydzierżawiający zapewnia Dzierżawcy 24 – godzinny dostęp do obiektu we wszystkie dni roku.
9. Wydzierżawiający nie ponosi odpowiedzialności za straty i szkody w mieniu Dzierżawcy powstałe w czasie trwania umowy dzierżawy.
10. Dzierżawca będzie ponosił koszty zużytej przez siebie energii elektrycznej, wody, gazu zgodnie z cenami dostawców, na zasadzie refakturowania, wraz z podatkiem od towarów i usług.
11. Dzierżawca jest zobowiązany do wykonywania własnym kosztem i staraniem napraw i konserwacji dzierżawionych pomieszczeń, wyposażenia oraz instalacji niezbędnych do zachowania przedmiotu dzierżawy w stanie niepogorszonym, po uprzednim uzgodnieniu terminu i zakresu z Wydzierżawiającym; obowiązek konserwacji dotyczy w szczególności konserwacji eksploatacyjnej i okresowego czyszczenia osadnika tłuszczu oraz konserwacji i przeglądu rocznego wentylacji z okresową wymianą filtrów. W razie niewykonania obowiązków w ww. zakresie, Wydzierżawiający ma prawo do wykonania zastępczego na koszt u ryzyko Dzierżawcy, bez potrzeby uzyskiwania zgody sądu.
12. Dzierżawca ponosi koszty podatku od nieruchomości za dzierżawioną powierzchnię (575,45 m²), na rzecz Wydzierżawiającego na podstawie pisemnego powiadomienia o wysokości tego podatku i terminie jego zapłaty.
13. Dzierżawca zapewni własne kontenery na śmieci i odpady oraz ich wywóz z terenu WIML. W przypadku korzystania z kontenerów Wydzierżawiającego Dzierżawca będzie miesięcznie obciążany częścią kosztów, na podstawie osobnego porozumienia, zgodnie z cenami odbiorców, na zasadzie refakturowania, wraz z podatkiem od towarów i usług;
14. Dzierżawca nie może oddawać dzierżawionych pomieszczeń we władanie osobie trzeciej, bez względu na podstawę prawną..
15. Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo do kontroli, sposobu wykorzystywania przedmiotu dzierżawy, bez wcześniejszego informowania dzierżawcy.
16. Dzierżawca jest zobowiązany przestrzegać aktualnych przepisów dotyczących ochrony środowiska.
17. Dzierżawca jest zobowiązany do zabezpieczenia przeciwpożarowego przedmiotu dzierżawy oraz wyposażenia go w odpowiedni sprzęt ppoż.
18. Po ustaniu dzierżawy Dzierżawca przekaże Wydzierżawiającemu przedmiot dzierżawy w całości. Stan techniczny przekazywanych pomieszczeń nie może być gorszy niż w stanie wynikającym z normalnego zużycia.
Pomieszczenia kompleksu kuchennego zostaną przekazane Wydzierżawiającemu na podstawie protokołu podpisanego przez upoważnione osoby stron Umowy.
19. Dzierżawca zobowiązany jest do:
1) używania przedmiotu dzierżawy z należytą starannością i zgodnie z jego przeznaczeniem,
2) dokonywania bieżących napraw i remontów związanych ze zwykłym używaniem przedmiotu dzierżawy,
3) utrzymywania w należytym stanie wszelkich instalacji znajdujących się w przedmiocie dzierżawy,
4) utrzymywania w przedmiocie dzierżawy i jego najbliższym otoczeniu czystości.
20. Szczegółowe postanowienia umowy dzierżawy zawarte są we wzorcu umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do IWZ (Część B, § 8 i nast.).
załącznik nr 1
do IWZ
pieczęć Wykonawcy
............................................................................................................
(imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania firmy)
............................................................................................................
(telefon/ fax wykonawcy/ e-mail) NIP......................................................, REGON...................................
FORMULARZ OFERTOWY
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „ŚWIADCZENIE USŁUGI PRZYGOTOWYWANIA I DOSTARCZANIA POSIŁKÓW PACJENTOM ODDZIAŁÓW OŚRODKA KLINICZNEGO WOJSKOWEGO INSTYTUTU MEDYCYNY LOTNICZEJ (WIML) WRAZ Z DZIERŻAWĄ POMIESZCZEŃ I WYPOSAŻENIA KOMPLEKSU KUCHENNEGO WIML W WARSZAWIE – znak sprawy: 15/ZP/20”,
Ja (imię i nazwisko) ...............................................................................................................................
reprezentując wykonawcę (nazwa i adres) ............................................................................................
…………………………………………………………………………………………………………. w imieniu reprezentowanego przeze mnie wykonawcy oświadczam, że wykonawca:
1. Oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w IWZ za cenę:
USŁUGA ŻYWIENIA:
Wartość netto za okres 48 miesięcy wynosi: ........................................................................
(słownie )
Wartość brutto za okres 48 miesięcy wynosi: ........................................................................
(słownie )
Wartość brutto stanowi iloczyn podanej przez wykonawcę ceny jednostkowej racji dziennej brutto i przewidywanej/szacunkowej liczby dziennych racji żywieniowych w okresie obowiązywania umowy (48 miesięcy), w ilości 32 000.
Posiłek | Wzór | Jednostkowa cena brutto |
śniadanie (Cs) | Cs = 0,25 x C | .................. zł (brutto) |
zupa (Cz) | Cz = 0,15 x C | .................. zł (brutto) |
drugie danie (Cd) | Cd = 0,35 x C | .................. zł (brutto) |
kolacja (Ck) | Ck = 0,25 x C | .................. zł (brutto) |
racja dzienna (C) | C = Cs + Cz +Cd + Ck | .................. zł (brutto) |
podatek VAT racji dziennej | ……................... zł | |
wartość produktów spożywczych, użytych do przygotowania jednej racji dziennej nie może być niższa niż 11,00 zł brutto.
Wartość dziennego „wsadu do kotła” wynosi zł brutto
2. Oferuje przedmiot zamówienia spełniający wszystkie wymogi opisane przez Zamawiającego w IWZ.
3. Zapoznał się z warunkami postępowania oraz wzorem umowy i akceptuje warunki postępowania oraz warunki opisane we wzorze umowy.
4. W przypadku wyboru oferty zobowiązuje się do podpisania umowy bez wnoszenia zastrzeżeń w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz przed jej podpisaniem do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie (wartość brutto).
5. Uważa się za związanego niniejszą ofertą na czas wskazany w IWZ.
6. Zapoznał się z warunkami postępowania oraz wzorem umowy i akceptuje warunki postępowania oraz warunki opisane we wzorze umowy.
7. Oświadcza, że w przypadku wyboru oferty zobowiązuje się do podpisania umowy bez wnoszenia zastrzeżeń, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
8. Oświadcza, że zamówienie wykona w całości samodzielnie/ następujące części zamówienia powierzy podwykonawcom *(niepotrzebne skreślić, a wymagane pola uzupełnić jeśli dotyczy):
Część przedmiotu zamówienia powierzana do wykonania podwykonawcy | Nazwa podwykonawcy |
9. Zgodnie z Rozdz. IX ust. 12 IWZ wskazuję dostępność poniżej wskazanych oświadczeń lub dokumentów w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych:
Nazwa oświadczenia lub dokumentu (lub odpowiednie odesłanie do dokumentu wymaganego w IWZ np. Rozdz. IX ust. 1 i 2 IWZ): | Adres strony internetowej ogólnodostępnej i bezpłatnej bazy danych |
10. Ofertę niniejszą składa na kolejno ponumerowanych stronach.
11. Informacje dotyczące wykonawcy:
Informacje ogólne5: | Odpowiedź6: |
Czy wykonawca jest małym przedsiębiorstwem? | [] Tak [] Nie |
Czy wykonawca jest średnim przedsiębiorstwem ? | [] Tak [] Nie |
12. Oświadcza, że informacje i dokumenty wymienione w ,
zawarte na stronach od …… do …… stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 2003r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zastrzega, że nie mogą być udostępnione.**
13. Informacja o banku i nr konta, na które Zamawiający zwróci wadium:
Nazwa wykonawcy: ........................................................................................................................
Nazwa banku: ..................................................................................................................................
Nr konta: ..........................................................................................................................................
14. W przypadku wyboru naszej oferty, osobami uprawnionymi do reprezentowania wykonawcy przy podpisaniu umowy będą:
a) (imię i nazwisko) ......................................................... (zajmowane stanowisko)...........................
b) (imię i nazwisko)........................................................... (zajmowane stanowisko)...........................
15. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO7 wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu8.
** Jeżeli wykonawca zastrzeże informacje w Ofercie jako tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji musi wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:
1. ........................................................................................................................................................
2. ........................................................................................................................................................
(…)
, dnia
podpisy osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy
5 Por. zalecenie Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczące definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. U. L 124 z 20.5.2003,
s. 36). Te informacje są wymagane wyłącznie do celów statystycznych.
Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.
Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.
Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR
6 Zaznaczyć właściwe.
7 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
8 W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
Załącznik nr 2
do IWZ
Wykonawca:
……………………………….…………………………………
…………………………………………………………………
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
reprezentowany przez:
…………………………….…………………………
………………………………………………..…..…
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „ŚWIADCZENIE USŁUGI PRZYGOTOWYWANIA I DOSTARCZANIA POSIŁKÓW PACJENTOM ODDZIAŁÓW OŚRODKA KLINICZNEGO WOJSKOWEGO INSTYTUTU MEDYCYNY LOTNICZEJ (WIML) WRAZ Z DZIERŻAWĄ POMIESZCZEŃ I WYPOSAŻENIA KOMPLEKSU
KUCHENNEGO WIML W WARSZAWIE – znak sprawy: 15/ZP/20”, prowadzonego przez Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej, xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx oświadczam, co następuje:
INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w (wskazać
dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu).
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:
Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w (wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w
której określono warunki udziału w postępowaniu), polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:
……………………………………………………………………………………………………………….…………….
..………………………………………………………………………………………..………………………….………
…………………………….., w następującym zakresie: ………………………………………………………..………
……………………………………………………………… (wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
(podpis)
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis
Wykonawca:
……………………………….………………………………………
……………………………….………………………………………
……………………………….………………………………………
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
reprezentowany przez:
Załącznik nr 3
do IWZ
………………………………………………..…..…
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),
DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „ŚWIADCZENIE USŁUGI PRZYGOTOWYWANIA I DOSTARCZANIA POSIŁKÓW PACJENTOM ODDZIAŁÓW OŚRODKA KLINICZNEGO WOJSKOWEGO INSTYTUTU MEDYCYNY LOTNICZEJ (WIML) WRAZ Z DZIERŻAWĄ POMIESZCZEŃ I WYPOSAŻENIA KOMPLEKSU KUCHENNEGO WIML W
WARSZAWIE – znak sprawy: 15/ZP/20”, prowadzonego przez Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej, xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx oświadczam, co następuje:
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie Rozdziału VII ust. 1 pkt 1) – 12) IWZ
2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie Rozdziału VII ust. 1 pkt 13) IWZ
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art ustawy
Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w Rozdziale VII ust. 1 pkt 2)-3), 5)-9) lub 13) IWZ. Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie Rozdziału VII ust. 2 IWZ podjąłem następujące środki naprawcze:………………………………………………………………………
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu:
………………………………………………………………… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami:
………………………………………………………………..….…… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
Załącznik nr 4
do IWZ
Wykonawca:
……………………………….…………………………………
…………………………………………………………………
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
reprezentowany przez:
…………………………….……………………………
………………………………………………..……...…
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej uPzp)
DOTYCZĄCE PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ
Uczestnicząc w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „ŚWIADCZENIE USŁUGI PRZYGOTOWYWANIA I DOSTARCZANIA POSIŁKÓW PACJENTOM ODDZIAŁÓW OŚRODKA KLINICZNEGO WOJSKOWEGO INSTYTUTU MEDYCYNY LOTNICZEJ (WIML) WRAZ Z DZIERŻAWĄ POMIESZCZEŃ I WYPOSAŻENIA KOMPLEKSU KUCHENNEGO WIML
W WARSZAWIE – znak sprawy: 15/ZP/20”, oświadczam, że:
1. nie należę *) do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 uPzp wraz z innymi uczestnikami postępowania
2. należę *) do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 uPzp wraz z następującymi uczestnikami postępowania: ………………………………………..……………………………
………………………………………………………………………………………………….…
Niniejsze oświadczenie składam, pod rygorem wykluczenia z postępowania w przypadku złożenia odrębnych ofert w tym postępowaniu przez wykonawców należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j Dz. U. z 2020r., poz. 1076, z późn. zm.), chyba że zostanie wykazane, że istniejące między podmiotami powiązania w ramach grupy kapitałowej nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami.
, dnia
podpisy osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy
*)niepotrzebne skreślić
załącznik nr 5
(nazwa Wykonawcy/pieczęć)
do IWZ
WYKAZ OSÓB
SKIEROWANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA WRAZ Z INFORMACJAMI NA TEMAT ICH KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH, UPRAWNIEŃ, DOŚWIADCZENIA I WYKSZTAŁCENIA NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA, A TAKŻE ZAKRESU WYKONYWANYCH PRZEZ NIE CZYNNOŚCI ORAZ INFORMACJĄ O PODSTAWIE DO DYSPONOWANIA TYMI OSOBAMI do postępowania na „ŚWIADCZENIE USŁUGI PRZYGOTOWYWANIA I DOSTARCZANIA POSIŁKÓW PACJENTOM ODDZIAŁÓW OŚRODKA KLINICZNEGO WOJSKOWEGO INSTYTUTU MEDYCYNY LOTNICZEJ (WIML) WRAZ Z DZIERŻAWĄ POMIESZCZEŃ I WYPOSAŻENIA KOMPLEKSU KUCHENNEGO WIML W WARSZAWIE – znak sprawy: 15/ZP/20”
DIETETYK | |||
1 | Imię i nazwisko | ||
2 | Dysponowanie (niepotrzebne skreślić i podać wymagane informacje) | Zasób własny wykonawcy | Zasób podmiotu trzeciego |
Podstawa do dysponowania osobą9: ………………………………… | Podstawa do dysponowania osobą podmiotu trzeciego: ……………………………… | ||
3 | Czy ww. osoba posiada wykształcenie: wyższe na kierunku dietetyka (z tytułem magistra lub licencjata) | tak/nie10 | |
4 | Czy ww. osoba posiada doświadczenie: minimum 3 letnie doświadczenie pracy przy realizacji usługi całodziennego żywienia zbiorowego w zakładach opieki zdrowotnej (szpitale, zakłady opiekuńczo – lecznicze, domy pomocy społecznej, domy opieki) na stanowisku dietetyka. | tak/nie11 | |
, dnia
podpisy osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy
9 np. umowa o pracę, umowa cywilno-prawna itp.
10 Niepotrzebne skreślić
11 Niepotrzebne skreślić
(nazwa Wykonawcy/pieczęć)
załącznik nr 6
do IWZ
WYKAZ USŁUG
Dotyczy postępowania na „ŚWIADCZENIE USŁUGI PRZYGOTOWYWANIA I DOSTARCZANIA POSIŁKÓW PACJENTOM ODDZIAŁÓW OŚRODKA KLINICZNEGO WOJSKOWEGO INSTYTUTU
MEDYCYNY LOTNICZEJ (WIML) WRAZ Z DZIERŻAWĄ POMIESZCZEŃ I WYPOSAŻENIA KOMPLEKSU KUCHENNEGO WIML W WARSZAWIE – znak sprawy: 15/ZP/20
USŁUGA 1 na potwierdzenie załączony dowód który znajduje się na …12 stronie oferty | ||
1 | Wykonawca (nazwa) | |
2 | Przedmiot usługi (opis pozwalający na stwierdzenie spełniania warunku określonego w Rozdz. VI ust. 2 pkt 2.3. ppkt 2.3.1. IWZ) | |
3 | Wartość usługi (brutto) | |
4 | Termin wykonania (od dd-mm-rr do dd-mm-rr) | |
5 | Zamawiający usługę (nazwa i adres) | |
6 | Sposób dysponowania (niepotrzebne skreślić) | Xxxxx własny wykonawcy / zasób podmiotu trzeciego |
USŁUGA 2 na potwierdzenie załączony dowód który znajduje się na …13 stronie oferty | ||
1 | Wykonawca (nazwa) | |
2 | Przedmiot usługi (opis pozwalający na stwierdzenie spełniania warunku określonego w Rozdz. VI ust. 2 pkt 2.3. ppkt 2.3.1. IWZ) | |
3 | Wartość usługi (brutto) | |
4 | Termin wykonania (od dd-mm-rr do dd-mm-rr) | |
5 | Zamawiający usługę (nazwa i adres) | |
6 | Sposób dysponowania (niepotrzebne skreślić) | Xxxxx własny wykonawcy / zasób podmiotu trzeciego |
*tabelę można powielić, w zależności od potrzeb
, dnia
podpisy osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy
12 Wypełnia Wykonawca
13 Wypełnia Wykonawca