Umowa Nr USP/01/2018
Umowa Nr USP/01/2018
Zawarta w dniu ................................ i obowiązująca od dnia pomiędzy:
Gliwickim Klubem Sportowym "Piast" Spółka Akcyjna w Gliwicach, ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx;
zarejestrowanym w rejestrze przedsiębiorców KRS prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Gliwicach X Wydział Gospodarczy - KRS pod numerem KRS: 334402, NIP 000-000-00-00, e-miał: piast@piast- xxxxxxx.xx,
w imieniu i na rzecz, którego działa:
- .........................................................
zwany dalej Zamawiającym,
oraz
.............................................................................................................,
REGON: ............................., NIP: .............................., e-mail ,
reprezentowanym przez:
─ ..................................................................
zwanym w treści umowy „Wykonawcą”.
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy została zawarta umowa o następującej treści:
Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia podczas imprez masowych organizowanych przez Gliwicki Klub Sportowy "Piast" S.A. na stadionie przy ul. Okrzei 20 w okresie od 1 czerwca 2018 roku do 31 maja 2020 roku.
§ 1
1. Przedmiotem jest odpłatne świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług obejmujących zorganizowanie i wykonanie ochrony osób i mienia podczas imprez masowych organizowanych przez Zamawiającego na stadionie przy ul. Okrzei 20 w Gliwicach, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego oświadczenia o zmianie zakresu zabezpieczenia przez Wykonawcę na co najmniej 3 dni przed planowaną imprezą.
2. Przez "imprezę masową" rozumie się imprezę masową w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r (Dz. U. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.), w tym w szczególności mecze piłkarskie I i II drużyny, mecze pucharowe, charytatywne, pokazowe oraz wszelkie inne imprezy masowe organizowane przez Zamawiającego na stadionie przy ul. Okrzei 20.
3. Przewidywana ilość imprez masowych w okresie trwania umowy obejmuje organizację 44 spotkań meczowych I drużyny, w tym 34 meczów o normalnym statusie ryzyka i 10 meczów o podwyższonym statusie ryzyka.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany kwalifikacji meczów, ze względu na opinię Policji, ewentualnie innych organów uprawnionych do podejmowania takich decyzji. W takim wypadku
Zamawiający niezwłocznie, nie później jednak niż na 3 dni naprzód, powiadomi Wykonawcę na piśmie o wprowadzonych zmianach.
5. Wykonawca zobowiązany jest do podejmowania wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia oraz zapobieżenie niszczeniu i dewastacji mienia znajdującego się w miejscu prowadzenia imprez masowych.
6. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w zakresie ochrony osób i mienia w obrębie ogrodzonego obiektu Zamawiającego, w określonym godzinowo czasie na podstawie harmonogramu imprez masowych organizowanych przez Gliwicki Klub Sportowy Piast SA na stadionie przy ul. Okrzei 20, w szczególności zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego, polegającego na:
a) ochronie osób, tj. podjęcia wszelkich koniecznych i zgodnych z prawem działań mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej osób uczestniczących w masowej imprezie sportowej, w tym kibiców, piłkarzy, kadry trenerskiej, sędziów oraz przedstawicieli Polskiego Związku Piłki Nożnej, poprzez stanowczą interwencję w przypadkach naruszania przez osoby znajdujące się na terenie chronionym obowiązujących zasad, regulaminów, przepisów i przywracaniu zakłóconego porządku,
b) ochronie mienia, tj. podjęcia wszelkich koniecznych i zgodnych z prawem działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu znajdującego się na terenie chronionym, a także przeciwdziałających powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczających do wstępu osób nieuprawnionych na Teren Obiektu,
c) zapobieganiu głoszenia i wywieszania haseł o treściach obscenicznych, obraźliwych, wulgarnych, rasistowskich, nawoływania do waśni na tle narodowościowym, religijnym, społecznym, światopoglądowym, itp. przez uczestników imprez masowych
d) wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z Regulaminem imprezy masowej/obiektu, a w przypadku niewykonania tych poleceń – wezwania ich do opuszczenia imprezy masowej lub po uzgodnieniu z kierownikiem ds. bezpieczeństwa Zamawiającego przekazania takich osób Policji,
e) ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla dóbr powierzonych ochronie oraz osób dopuszczających się czynów zabronionych,
f) współpracy z innymi służbami (Policja, Straż Miejska, Straż Pożarna, służby medyczne),
g) uniemożliwieniu przedostania się na teren chroniony osób bez ważnego biletu, posiadających zakaz stadionowy, znajdujących się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających poprzez:
─ legitymowanie osób w celu ustalenia ich tożsamości
─ przeglądanie zawartości bagaży, odzieży osób, w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe
h) zapewnienia służby porządkowej i służby informacyjnej w liczbie osób ustalonej z Zamawiającym oraz proporcjach wymaganych przez ustawę o bezpieczeństwie imprez masowych zgodnych z charakterem samej imprezy masowej,
i) prowadzenia i przechowywania dokumentacji zatrudnionych pracowników wykonujących zadania wynikające z niniejszej Umowy, w tym dokumentacji przebiegu czynności podejmowanych w związku z wykonaniem Umowy,
j) zgłaszania bezzwłocznie kierownikowi do spraw bezpieczeństwa Zamawiającego wszelkich zauważonych braków lub naruszeń stanu zabezpieczenia Terenu Obiektu, a po zakończonej imprezie masowej w formie pisemnej w terminie do 2 dni od daty wykonania usługi,
k) stałej współpracy z Zamawiającym, jako organizatorem masowej imprezy sportowej, w szczególności do stosowania się do Regulaminu imprezy masowej/obiektu, instrukcji przeciwpożarowej oraz zakazów i zaleceń Zamawiającego.
7. Służby porządkowe – w czasie trwania imprezy masowej, działając zgodnie z Regulaminem imprezy masowej/obiektu, w ramach zaangażowanych zgodnie z niniejszą Umową sił i środków – są dodatkowo zobowiązane do:
a) usuwania z miejsca imprezy masowej osób, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem imprezy masowej/obiekt,
b) usuwania z miejsc przeprowadzenia imprezy masowej osób mających zakaz wstępu na imprezy masowe, w tym zakaz klubowy.
8. Służby informacyjne – w czasie trwania imprezy masowej, działając zgodnie z Regulaminem imprezy masowej/obiektu, w ramach zaangażowanych zgodnie z niniejszą Umową sił i środków są dodatkowo zobowiązane do:
a) informowania o udogodnieniach oraz wymogach bezpieczeństwa określonych przez organizatora lub służby ratownicze,
b) informowania o umiejscowieniu punktów medycznych, gastronomicznych i sanitarnych,
c) nadzorowania bezpiecznego wejścia i wyjścia osób uczestniczących w imprezie masowej,
d) niedopuszczania osób uczestniczących w imprezie masowej do miejsc nieprzeznaczonych dla publiczności,
e) niezwłocznego reagowania na incydenty i zagrożenia oraz podejmowania niezbędnych działań zaradczych, w szczególności poprzez informowanie o nich służb porządkowych,
f) obserwowania wszystkich obszarów potencjalnego zagrożenia i przeciwdziałania nadmiernemu zagęszczeniu osób,
g) pilnowania przestrzegania postanowień Regulaminu imprezy masowej/obiektu,
h) reagowania na skargi składane przez osoby uczestniczące w imprezie masowej.
§ 2
Zasady świadczenia usługi ochrony fizycznej osób i mienia podczas imprez masowych przez Wykonawcę:
a) Przy zabezpieczaniu meczów o normalnym statusie ryzyka, liczba pracowników bezpośredniej ochrony wynosić będzie 130 osób (w tym co najmniej 40 osób to służby porządkowe), natomiast przy zabezpieczaniu meczów, przy których poziom ryzyka jest podwyższony, liczba pracowników ochrony wynosić będzie 213 osób (w tym co najmniej 107 osób to siły porządkowe).
b) Ilość członków służb informacyjno-porządkowych może różnić się od ilości podanych w podpunkcie a) w zależności od maksymalnej ilości miejsc udostępnionych dla publiczności, z uwzględnieniem rozmiarów oraz charakterystyki obiektu, ewentualnych zagrożeń, opinii stosownych służb i po konsultacji z Kierownikiem ds. Bezpieczeństwa. W tym celu Wykonawca będzie dysponował 96 pracownikami rezerwowymi, w tym co najmniej 48 pracownikami służb porządkowych.
c) Zamawiający zastrzega sobie wyłączne prawo do sporządzania Planu Ochrony Imprezy Masowej dla poszczególnych imprez, który to Plan zawierać będzie wytyczne z zakresu zabezpieczenia imprezy z uwzględnieniem jej charakteru i przyjętych rozwiązań natury organizacyjnej.
d) Wszyscy pracownicy służby porządkowej i informacyjnej Wykonawcy powinni przejawiać wysoką kulturę osobistą, komunikatywność, odpowiednie przygotowanie psychologiczne oraz zdolności interpersonalne pomocne w kontaktach z uczestnikami imprez masowych, posiadać jednolity ubiór, wyposażenie oraz oznaczenia zgodne z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r (Dz. U. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.) z zastrzeżeniem, że Wykonawca w przypadku zgłoszenia zapotrzebowania dysponować będzie 20 pracownikami posiadającymi ubiór typu wyjściowego w postaci jednolitego garnituru koloru ciemnego lub koszuli i spodni typu wyjściowego, którzy to pracownicy skierowani zostaną do realizacji zadań na kondygnacji VIP.
e) Pracownicy służby porządkowej Wykonawcy oraz pracownicy służby informacyjnej wydelegowani przez Zamawiającego w okresie realizacji czynności podlegają bezpośrednio osobie sprawującej nadzór nad całością służby ochrony, jednakże Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydawania poleceń pracownikom ochrony w uzasadnionych przypadkach wynikających ze stwierdzonych nieprawidłowości, konieczności reakcji służby ochrony na przypadki naruszania porządku prawnego oraz konieczności korekty sposobu rozmieszczenia służb ochrony w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
f) Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu stały dwunastoosobowy, odpowiednio wyselekcjonowany skład osób, które będą pełniły obowiązki dowódców pododcinków, którzy są wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz co najmniej 5 razy uczestniczyli w kierowaniu zespołami służb informacyjno- porządkowych przy zabezpieczaniu imprez masowych (meczów piłki nożnej) - zmiana pojedynczych osób może nastąpić jedynie w przypadkach losowych (np. nagła choroba) lub w przypadku nie uzyskania wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.
g) Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu stały dwuosobowy, odpowiednio wyselekcjonowany skład osób, które będą pełniły obowiązki dowódców ochrony, którzy są wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadających uprawnienia z zakresu wykonywania zadań Kierownika ds. Bezpieczeństwa na imprezach masowych oraz wykazujących się udokumentowanym, co najmniej pięciokrotnym doświadczeniem w kierowaniu zespołami służb informacyjno-porządkowych przy zabezpieczaniu imprez masowych (meczów piłki nożnej) - zmiana pojedynczych osób może nastąpić jedynie w przypadkach losowych (np. nagłą choroba) lub w przypadku nie uzyskania wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.
h) Wszystkie osoby skierowane przez Wykonawcę do zabezpieczenia imprez masowych muszą posiadać certyfikat Stewarda przeszkolonego w ramach autorskiego programu PZPN.
§ 3
1. Harmonogramy rozgrywek z podaniem terminów i godzin będą przekazywane Wykonawcy odpowiednio wcześniej nie później jednak niż 14 dni przed pierwszym meczem mającym się odbyć w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany podanych terminów i godzin meczów. W takim wypadku Zamawiający niezwłocznie, nie później jednak niż na 3 dni naprzód, powiadomi Wykonawcę na piśmie o wprowadzonych zmianach.
2. Wykonawca wykonywał będzie przedmiot zamówienia od 1 czerwca 2018 roku do 31 maja 2020 roku w terminach imprez masowych.
§ 4
1. Zamawiający na podstawie przepisów ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, wymaga aby kwalifikowani pracownicy Wykonawcy, posiadali zgodnie z art. 19 pkt. 3 ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r (Dz. U. Nr 62, poz. 504 z późn. zm). oznakowanie i ukończone szkolenie zgodne z wymogami art. 23 w/w ustawy. Ponadto zgodnie z obowiązującymi przepisami wykonawca musi posiadać osobę spełniającą wymogi Kierownika ds. Bezpieczeństwa.
2. Wykonawca będzie wykonywał czynności wynikające z przedmiotu zamówienia zgodnie z zatwierdzonym przez Xxxxxxxxxxxxx Planem Działania Służb Porządkowych.
3. Wszyscy pracownicy ochrony powinni przejawiać:
a) wysoką kulturę osobistą,
b) podczas zabezpieczania każdej z imprez posiadać jednolity uniform, z umieszczonym napisem lub logo Wykonawcy,
c) wykazywać komunikatywność i odpowiednie psychologiczne przygotowanie w kontakcie z uczestnikami imprez masowych.
§ 5
1. Wykonawca powinien wyposażyć pracowników w środki łączności zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 r. w sprawie wymogów, jakie powinien spełniać kierownik ds. bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne (Dz. U. Nr 183 poz. 1087) podczas imprez masowych.
2. Pracownicy ochrony powinni również posiadać w zależności od potencjalnego ryzyka i potrzeb:
a) sprawne, bezprzewodowe środki łączności
b) profesjonalne ręczne wykrywacze metalu
c) czytniki dowodów osobistych
d) latarki elektryczne
e) środki opatrunkowe
f) wzory biletów, identyfikatorów i zaproszeń
g) inne niezbędne i prawnie dozwolone środki ochrony fizycznej
h) środki przymusu bezpośredniego
i) odzież ochronną dla grup interwencyjnych
3. Zamawiający zobowiązuje się przed pierwszym meczem dostarczyć Wykonawcy wzory biletów, identyfikatorów, kart kibica i innych dokumentów uprawniających do wejścia.
4. Wykonawca stawi się w siedzibie Zamawiającego, po uprzednim potwierdzeniu obecności, na:
a) 3 godziny przed meczem bez podwyższonego ryzyka,
b) 3 godziny przez meczem o podwyższonym ryzyku, i będzie wykonywał czynności objęte przedmiotem zamówienia podczas meczu,
c) Wykonawca kończy służbę porządkowo/informacyjną po opuszczeniu Terenu Obiektu przez osoby uczestniczące w imprezie, na podstawie decyzji osoby odpowiedzialnej, wyznaczonej przez Zamawiającego, wskazanej w § 16 ust. 2 Umowy. Decyzja ta powinna uwzględniać stanowisko kierownika Zamawiającego do spraw bezpieczeństwa.
5. Wykonawca zapewnia swoim pracownikom, we własnym zakresie transport do siedziby Zamawiającego i z powrotem.
6. Wykonawca musi posiadać co najmniej 3 czytniki dowodów osobistych (Zamawiający nie określa rodzaju czytników) i co najmniej 16 sztuk profesjonalnych ręcznych wykrywaczy metali (Zamawiający nie określa rodzaju wykrywaczy).
7. Wykonawca zapewnia we własnym zakresie niezbędne i wymagane prawem wyposażenie oraz sprzęt dla osób przy pomocy, których będzie wykonywał umowę w tym środki przymusu bezpośredniego oraz odzież ochronną grup interwencyjnych.
8. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia rzeczy oddanych do depozytu przez uczestników imprezy i prowadzi ich ewidencję.
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzeczy pozostawione w depozycie.
§ 6
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy w szczególności zgodnie z wymogami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. Nr 62, poz. 504 wraz z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.).
2. Wykonawca oświadcza, iż spełnia wszelkie wymogi prawne, jakim powinny spełniać służby porządkowe organizatora imprezy masowej w zakresie wyszkolenia i wyposażenia, w szczególności określone w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 r. w sprawie wymogów, jakie powinien spełniać kierownik ds. bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne (Dz. U. Nr 183 poz. 1087).
3. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu wszystkich niezbędnych informacji mających wpływ na realizację umowy oraz niezwłocznego udzielania odpowiedzi, w formie pisemnej, na zgłaszane przez Zamawiającego uwagi dotyczące realizacji przedmiotu umowy, w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia zgłoszenia.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania przy wykonywaniu przedmiotu umowy należytej staranności wymaganej w obrocie gospodarczym, ocenianej z uwzględnieniem zawodowego charakteru Wykonawcy i standardów ogólnie przyjętych w obrocie profesjonalnym. Wszelkie działania prewencyjne podejmowane przez Wykonawcę odbywać się będą wyłącznie w sposób możliwie jak najmniej naruszający godność ludzką oraz inne dobra osobiste i będą się mieścić w granicach określonych prawem.
§ 7
1. Wykonawca, zapewniając służbę porządkową (ochronę) do imprez w obiekcie Zamawiającego, bezwzględnie musi przestrzegać postanowień:
a) Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. Nr 62, poz. 504 wraz z późn. zmianami),
b) Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 r. (Dz. U. Nr 183 poz. 1087) w sprawie wymogów, jakie powinien spełniać kierownik ds. bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne podczas imprez masowych organizowanych przez Zamawiającego na stadionie przy ul. Okrzei 20 w Gliwicach w zakresie wyszkolenia i wyposażenia, oraz szczegółowych warunków i sposobów ich działania.
2. W celu wykonania przez Xxxxxxxxxxxxx identyfikatorów, najpóźniej na 14 dni przed planowaną pierwszą imprezą masową organizowaną przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do przesłania:
─ listy pracowników służb informacyjnych i pracowników służb porządkowych z podaniem imienia, nazwiska, numeru PESEL, serii i numeru dokumentu potwierdzającego tożsamość zgodnie z punktem § 2 pkt a;
─ lista musi obejmować również pracowników rezerwowych, którymi Wykonawca musi dysponować, określonych w § 2 pkt b;
─ zaświadczeń o ukończeniu kursu Stewarda według autorskiego programu PZPN,
─ numerów zaświadczeń o ukończeniu przeszkolenia w zakresie zabezpieczenia imprez masowych z danymi identyfikującymi wystawcę tego zaświadczenia oraz numerów wpisu na listę Kwalifikowanych Pracowników Ochrony Fizycznej (w przypadku pracowników służb porządkowych),
─ własnoręcznie podpisanych zdjęć w/w osób o wymiarach 35 mm x 45 mm.
3. Ponadto najpóźniej 2 dni robocze przed każdą kolejną imprezą masową Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia listy pracowników służb informacyjno-porządkowych biorących udział w zabezpieczeniu tej imprezy. W przypadku, gdy pracownicy nie zostali umieszczeni na liście wymienionej w § 7 ust 2 umowy, pełne dane tych pracowników winne być dołączone do przedmiotowego wykazu.
§ 8
1. Szacunkowe wynagrodzenie ustalone w wyniku przetargu wynosi ................... zł brutto (słownie:
……………………………… złotych).
2. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania środków określonych w ust. 1 i z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
3. Zamawiający zobowiązuje się pod warunkiem należytego i terminowego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy zapłacić Wykonawcy zryczałtowane wynagrodzenie za 1 roboczogodzinę (tj. 1 godzinę pracy każdego pojedynczego pracownika ochrony) w kwocie:
a) pracownika porządkowego: ................. xxxxx, plus należny podatek VAT w kwocie: ......, co czyni łącznie kwotę brutto ...............
b) pracownika informacyjnego: ................... netto, plus należny podatek VAT w kwocie: , co
czyni łącznie kwotę brutto ................
4. Płatność wynagrodzenia obliczonego, jako iloczyn stawki godzinowej i sumarycznej ilości godzin przepracowanych przez pracowników ochrony porządkowych i informacyjnych nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT oraz dołączonego wykazu pracowników, po zakończeniu każdego meczu, w terminie 21 dni od dnia jej wpływu do siedziby Zamawiającego.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość włączenia do zabezpieczenia imprezy masowej własnych członków służby informacyjnej, biorących udział w zabezpieczeniu poszczególnych imprez, mający stosowne przeszkolenie wymagane przez Rozporządzenie Rady Ministrów, z dnia 30 sierpnia 2011 r. (Dz. U. Nr 183 poz. 1087) w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik ds. bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne w ilości 40% w stosunku do całościowej liczby służb informacyjnych. Osoby te zostaną wydelegowane przez Zamawiającego i w trakcie zabezpieczania imprez będą podlegać bezpośrednio pod osobę skierowaną przez Wykonawcę i sprawującą nadzór nad służbą porządkową i informacyjną. W takich przypadkach wynagrodzenie
Wykonawcy ulegnie zmniejszeniu o 90% stawki każdego pracownika informacyjnego zastąpionego przez pracownika Zamawiającego.
6. Płatność, o której mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu dokonana będzie w formie przelewu bankowego na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze VAT.
7. Za termin dokonania płatności uważa się datę złożenia w banku przez Zamawiającego polecenia przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy.
§ 9
1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu następujących kar umownych w poniższych przypadkach:
a) nieprzystąpienia do wykonania zamówionej usługi w kwocie 50 000,00 zł, przy czym za nieprzystąpienie do wykonania zamówionej usługi uznaje się x.xx. brak powyżej 10% ustalonej łącznie liczby członków służb porządkowych i informacyjnych w terminie określonym w § 5 niniejszej Umowy;
b) niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej Umowy przez Wykonawcę bądź osoby wykonujące w imieniu Wykonawcy obowiązki wynikające z niniejszej umowy z tytułu naruszenia przepisów o zachowaniu porządku w czasie masowej imprezy sportowej skutkujące nałożeniem na Zamawiającego sankcji przez właściwe organy FIFA, UEFA, PZPN, Ekstraklasy SA lub inny podmiot prowadzący rozgrywki – w wysokości równej karze pieniężnej nałożonej na Zamawiającego;
c) niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej Umowy przez Wykonawcę bądź osoby wykonujące w imieniu Wykonawcy obowiązki wynikające z niniejszej umowy zakwalifikowane jako wpuszczenie osoby na Teren Obiektu, posiadającej przedmioty niebezpieczne lub nieposiadającej biletu lub bez przeprowadzenia kontroli – w wysokości 500,00 złotych za każdy przypadek zawinionego przez Wykonawcę niewłaściwego świadczenia usługi;
d) niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej Umowy przez Wykonawcę bądź osoby wykonujące w imieniu Wykonawcy obowiązki wynikające z niniejszej umowy z tytułu świadczenia usług stanie nietrzeźwości, pod wpływem narkotyków lub bez odpowiednich uprawnień, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 000,00 złotych od każdego ujawnionego przypadku niewłaściwego świadczenia usługi.
e) niedotrzymania ustalonych terminów (w tym ustalonych godzin realizacji umowy) rozpoczęcia i zakończenia wykonywania ochrony osób i mienia podczas meczów piłkarskich w wysokości 5 000,00 zł za każdy taki przypadek,
f) naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa - 5 000,00 a każdy udowodniony przypadek;
g) odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - kwotę 30 000,00 zł.
2. Z tytułu jednego konkretnego zdarzenia Zamawiający może nałożyć jedną karę umowną, udokumentowaną notą obciążeniową doręczoną Wykonawcy, wystawioną na podstawie protokołu sporządzonego przez Zamawiającego, potwierdzającego zasadność i wskazującego podstawy faktyczne nałożenia kary.
3. Zamawiający może dokonać potrącenia naliczonych i należnych kar umownych z płatności faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę.
4. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§ 10
1. W przypadku niewłaściwego wywiązania się przez Wykonawcę z postanowień niniejszej umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do obniżenia ustalonego wynagrodzenia, stosownie do stopnia naruszenia obowiązków przez Wykonawcę lub jego pracowników i osoby, którym zleca wykonanie niniejszej umowy (na podstawie umowy-zlecenia, umowy o dzieło lub innych). Ponadto w takich przypadkach, a także w przypadkach nie wywiązania się z postanowień umowy, Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia wynikłej dla Zamawiającego lub osób trzecich szkody.
2. W przypadku nałożenia przez odpowiedni organ PZPN kary, związanej z niedopełnieniem obowiązków przez Wykonawcę wynagrodzenie, o którym mowa w § 8 ust. 1 umowy zostanie pomniejszone o wysokość nałożonej kary.
§ 11
1. Każda ze Xxxxx zachowuje prawo do wypowiedzenia niniejszej umowy bez podania przyczyny, z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy, bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku:
a) niewykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy w terminie oraz godzinach określonych w harmonogramie Zamawiającego bez wcześniejszego poinformowania Zamawiającego i zapewnienia zastępstwa;
b) co najmniej dwukrotnego nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy w terminie oraz w godzinach określonych w zleceniu Zamawiającego;
c) innego ciężkiego naruszenia postanowień niniejszej umowy.
d) ponadto Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy w przypadku stwierdzenia braku ważnej polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy wymaganej niniejszą umową lub koncesji Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie ochrony osób i mienia albo utraty innych uprawnień Wykonawcy, co uniemożliwia dalszą realizację umowy.
§ 12
Przewiduje się zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku:
a) gdyby zaistniała konieczność zmiany kwalifikacji meczu o normalnym statusie ryzyka na mecz o podwyższonym statusie ryzyka;
b) gdyby zaistniała okoliczność organizacji spotkania meczowego I drużyny nieprzewidzianej w niniejszej umowie;
c) gdyby zaistniała potrzeba udzielenia zamówień dodatkowych (organizacja ochrony meczów piłkarskich II drużyny, meczów charytatywnych, pokazowych oraz wszelkich innych imprez masowych organizowanych przez Zamawiającego na stadionie przy ul. Okrzei 20 oraz w innych miejscach wskazanych przez Zamawiającego) - zamówienia dodatkowe wprowadzone będą
do umowy aneksem, w którym strony ustalą szczegółowe warunki ochrony imprez w zależności od miejsca oraz ilości osób podlegających ochronie.
2. Zamawiający przewiduje wprowadzanie odpowiednich zmian w wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
3. Zmiany umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej.
§ 13
1. Wykonawca oraz osoby przez niego zatrudnione zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy i nie ujawniania osobom trzecim oraz nie wykorzystywania w innych celach, niż określone w niniejszej umowie informacji oraz danych o Zamawiającym, w szczególności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zarówno w okresie realizacji przedmiotu umowy, jak i po jego realizacji, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązany jest ograniczyć dostęp do informacji, o których mowa w ust. 1 umowy, wyłącznie do tych pracowników Wykonawcy, którym informacje te są niezbędne do wykonania czynności w związku z realizacją przedmiotu umowy i którzy przyjęli obowiązki stąd wynikające.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania, przy realizacji przedmiotu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną danych, a także z ochroną informacji poufnych oraz ochroną tajemnicy w obrocie gospodarczym. Dodatkowo Wykonawca zobowiązuje się nie używać oznaczeń i jakichkolwiek znaków identyfikacyjnych Wykonawcy w obiektach i na majątku Zamawiającego, za wyjątkiem umundurowania pracowników ochrony.
4. Obowiązek określony w ust. 1 nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
5. Nie będą uznawane za niejawne informacje, które:
a) są lub staną się informacją publiczną w okolicznościach nie będących wynikiem czynu bezprawnego lub naruszającego przez wykonawcę, albo
b) są już znane Wykonawcy, o czym świadczą wiarygodne dowody, albo
c) są zatwierdzone do rozpowszechnienia na podstawie uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, albo
d) zostaną przekazane Wykonawcy przez osobę fizyczną lub prawną nie będącą Stroną umowy zgodnie z prawem, bez ograniczeń i nie naruszając postanowień umowy.
6. Każda ze Stron dołoży należytej staranności, aby zapobiec ujawnieniu lub korzystaniu przez osoby trzecie z informacji poufnych drugiej Strony. Każda ze Stron zobowiązuje się ograniczyć dostęp do informacji poufnych wyłącznie dla tych pracowników lub współpracowników, którym informacje te
są niezbędne dla wykonania czynności na rzecz drugiej Strony, i którzy przyjęli obowiązki wynikające z umowy.
§ 14
Wykonawca nie może powierzyć wykonania umowy osobie trzeciej w zakresie innym niż wskazał to w ofercie przetargowej, ani przenieść na nią swoich wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
§ 15
1. Wykonawca oświadcza, że posiada Koncesję Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji nr
..........., a w związku z tym – w myśl obowiązujących w Polsce przepisów prawnych – może świadczyć usługi polegające na ochronie obiektów i ochronie imprez masowych. Kopia koncesji stanowi Załącznik nr 1 do umowy.
2. Wykonawca posiada Pozwolenie Radiowe na używanie radiowych urządzeń nadawczo-
odbiorczych stanowiące Załącznik nr 2 do umowy.
3. Wykonawca posiada polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, której suma ubezpieczenia wynosi co najmniej .................., ważną do dnia ......................
Polisa ta stanowi załącznik nr 3 do umowy. Wykonawca zobowiązuje się przed wygaśnięciem terminu ważności polisy, do przedstawienia Zamawiającemu nowej polisy na sumę ubezpieczenia wynoszącą co najmniej .......................... zł, obejmującej okres przynajmniej do końca realizacji przedmiotu umowy.
§ 16
1. Strony wskazują adres do korespondencji jak niżej:
a) adres Wykonawcy ,
b) adres Zamawiającego: GKS "Piast" S.A. 00-000 Xxxxxxx, xx. Okrzei 20.
2. Strony wyznaczają następujących przedstawicieli upoważnionych do kontaktów w sprawach realizacji niniejszej umowy oraz kontroli jej przebiegu:
a) ze strony Zamawiającego: ,
b) ze strony Wykonawcy: .......................................
3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 2 nie powoduje zmiany umowy. Zmiana następuje poprzez pisemne oświadczenie Strony o dokonaniu zmiany, wskazanie osoby powołanej oraz powiadomienie o tych faktach drugiej Strony.
4. Strony oświadczają, że kontakt z ww. osobami jest możliwy przez całą dobę we wszystkie dni tygodnia.
§ 17.
1. Wszelkie spory dotyczące postanowień niniejszej umowy, strony będą rozstrzygać na drodze porozumienia stron. W przypadku braku możliwości polubownego rozstrzygnięcia sporu, zostanie on rozstrzygnięty przez sąd powszechny, właściwy do siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu Cywilnego, Regulaminu udzielania przez Gliwicki Klub Sportowy "Piast" zamówień na usługi społeczne, których wartość nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 138 o ust 1 Rozdziału 6 Ustawy - Prawo zamówień publicznych", ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. Nr 62, poz. 504 wraz z późn. zm.) i inne – odpowiednie – przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
Niżej wymienione Załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy : Załącznik nr 1 - Koncesja Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji Załącznik nr 2 - Pozwolenie Radiowe
Załącznik nr 3 - Polisa Wykonawcy