Załącznik nr 4 do SIWZ
Załącznik nr 4 do SIWZ
Umowa Nr ……. / 2019
(Projekt umowy)
w dniu 2019 r. w Warszawie, pomiędzy:
pomiędzy:
Szpitalem Czerniakowskim Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, ul. Xxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000678693, wysokość kapitału zakładowego: 25 192 000,00
zł, NIP: 000-000-00-00, REGON: 011026815,
reprezentowanym przez:
dr n. med. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Prezesa Zarządu
zwanym w dalszej części „Zamawiającym”
a
………………………….. (Imię i nazwisko) zamieszkałym ………………. (adres zamieszkania) prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej prowadzonej pod firmą
………………..………………........ (pełna nazwa firmy) z siedzibą w (miejscowość i kod
pocztowy), ul………, NIP………..…, REGON ……….…
lub
Firmą „………………………..” prowadzącą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy ………… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem ………… z siedzibą w........................... (miejscowość i kod pocztowy), ul. …………, NIP…………., REGON …………………
reprezentowaną przez:
…………………….. (Imię i nazwisko) (stanowisko)
zwanym w dalszej części „Wykonawcą”, zaś wspólnie zwanych dalej „Stronami”
Strony zawierają Umowę o następującej treści:
Umowę zawarto w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie „przetargu nieograniczonego” Nr 21/2019 na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 i 2215 oraz z 2019 r., poz. 53 i 730).
Przedmiot umowy
§ 1.
1. Zamawiający zleca Wykonawcy, a Wykonawca przyjmuje do realizacji Świadczenie usług informatycznych
na rzecz Szpitala Czerniakowskiego Sp. z o.o., zwane dalej „przedmiotem umowy“.
2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy stanowi załącznik nr 1 do Umowy (załącznik nr 3 do SIWZ).
3. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym, osobowym, finansowym, a także uprawnieniami, wiedzą i kwalifikacjami pozwalającymi na należyte zrealizowanie przedmiotu umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać niniejszą Umowę z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa, zgodnie z treścią i jej celem, przy dochowaniu najwyższej staranności oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową.
5. Wykonawca zobowiązuje się informować Xxxxxxxxxxxxx w formie pisemnej o wszelkich istotnych okolicznościach, które mają lub mogą mieć wpływ na wykonanie przedmiot umowy, niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 2 dni od dnia powzięcia informacji o ich zaistnieniu.
6. W przypadku, gdy Zamawiający zgłosi jakiekolwiek zastrzeżenia do informacji udzielonej przez Wykonawcę, o której mowa w ust. 5, istnieje możliwość zorganizowania spotkania przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Spotkanie takie odbędzie się w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do udziału w spotkaniu w terminie i miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx. Dla uzgodnienia ostatecznej treści informacji wiążące są wskazania Zamawiającego.
7. Jeżeli okoliczności, o których mowa w ust. 5, uniemożliwiają prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o zaistnieniu tych okoliczności.
8. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpieczy dane przed ich udostepnieniem osobom nieupowaznionym, zabraniem przed osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000) – przy użyciu infrastruktury technicznej i organizacyjnej Zamawiajacego.
9. Wykonawca zobowiązuje się do nieujawniania żadnych infromacji dotyczących Zamawiajacego, jego Klientów, pacjentów oraz osób i firm współpracujących, które uzyska w związku z realizacją niniejszej Umowy oraz nie przekaże, nie powieli, ani też nie użyje dla jakichkolwiek innych celów żadnych infomacji, które otrzyma od Zamawiającego, jak również dołoży należytej staranności w celu zapewnienia, aby informacje te nie zostały przekazane osobom trzecim, z wyjątkiem osób bezpośrednio określonych przez Zamawiajacego.
10. Wykonawca potwierdza, iż zatrudnił na umowę o pracę, zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, co najmniej 1 osobę skierowaną do wykonywania przedmiotu umowy w zakresie wymienionych czynności tj.: osoba pełniąca funkcje w zakresie administrowania oprogramowaniem szpitalnym Medicus On-Line firmy Atende Medica Sp. z o.o., administrowania oprogramowaniem RIS/PACS CHAZON firmy Pixel Technology s.c., administrowania oprogramowaniem drobnym, administrowania serwerami sieciowymi, administrowanie oprogramowaniem i licencjami Szpitala, administrowanie i obsługa serwisów WWW Szpitala, administrowanie i obsługa serwisowa sprzętu komputerowego i peryferyjnego,obsługi eksploatacyjnej sieci strukturalnej, ogólne zasady świadczenia usług, na cały okres realizacji przedmiotu umowy w związku z powyższym;
1) Wykonawca nie później niż w dniu zawarcia umowy przedstawi Zamawiającemu wykaz osób, o których mowa w ust. 10 i przedstawi do wglądu Zamawiającemu dowody potwierdzające spełnianie wymagań Zamawiającego w zakresie, o którym mowa w ust. 10 tj. dokumenty potwierdzające zatrudnienie na umowę o pracę pracowników skierowanych do pracy na rzecz Zamawiającego (np. zanonimizowaną kopie umowy o pracę wraz z dokumentem regulującym zakresem obowiązków, jeżeli został sporządzony, oświadczenie własne Wykonawcy/Podwykonawcy, zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy, zanonimizowaną poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń itp.):
a) Oświadczenie Wykonawcy/Podwykonawcy powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy;
b) kopia umowy/umów o pracę oraz kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
2) Wykonawca zobowiązuje się, iż ww. osoby będą w okresie realizacji Umowy zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 917);
3) Zamawiający zastrzega sobie, iż w przypadku powzięcia wątpliwości lub wiedzy o niewykonaniu przez Wykonawcę obowiązku, o których mowa w niniejszym ustępie może podjąć decyzję o przeprowadzeniu kontroli. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. Wykonawca ma obowiązek, na każde wezwanie Zamawiającego, przedstawić dowody, o których mowa w pkt 1, potwierdzające spełnianie wymagań Zamawiającego w zakresie, o którym mowa w niniejszym ustępie. Przedstawienie dowodów, o których mowa w pkt 1 nastąpi w terminie wskazanym przez Zamawiającego, jednak nie krótszym niż 3 dni robocze;
4) Wykonawca będzie składał u Zamawiającego przez cały okres obowiązywania Umowy, jako załącznik do faktury, comiesięczne sprawozdanie (oświadczenie własne Wykonawcy/Podwykonawcy) dotyczące osób wykonujących czynności wskazane w niniejszym ustępie i potwierdzające spełnienie warunków, o których mowa w niniejszym ustępie;
5) Wykonawca może dokonać zmiany osób, o których mowa w ust. 10, pod warunkiem wcześniejszego uzgodnienia tego faktu z Zamawiającym oraz po uzyskaniu jego pisemnej zgody. W przypadku ww. zmiany Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu wykazu nowo zatrudnionych osób oraz dowodów, o których mowa w pkt 1. Obowiązek ten Wykonawca zrealizuje w terminie 3 dni roboczych od dokonania przedmiotowej zmiany;
6) nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających zatrudnienie na umowę o pracę pracowników w odpowiedniej liczbie, skierowanych do pracy na rzecz Zamawiającego, i/lub nieprzedłożenie ich w terminie wskazanym przez Zamawiającego będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia osób na podstawie umów o pracę.
11. Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przekazanych w ofercie oraz w później składanych dokumentach, oświadczeniach i wyjaśnieniach dla potrzeb związanych z przedmiotową Umową, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych oraz w związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – w pełnym zakresie związanym z udzieleniem zamówienia publicznego.
Osoby uprawnione do reprezentowania Stron i czasy reakcji
§ 2.
1. Osobami uprawnionymi do reprezentowania Stron w trakcie realizacji niniejszej Umowy są:
1) po stronie Zamawiającego – ……………………………….: Pan …………tel.: , e-mail:
………………..,
2) po stronie Wykonawcy:
a) zadania, o których mowa w § 1 ust. 1 niniejszej Umowy wykonywane będą w siedzibie Zamawiającego przez: (…..) Pan/Pani ………… tel.: …………….. e-mail: ,
w godzinach pracy Szpitala tj. od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00.
b) telefoniczne przyjmowanie zgłoszeń:
- w dni robocze w godz. 08.00-16.00: pod numerami telefonów: ……………………. wew. ……..
komórkowy ;
- w dni robocze w godz. 16.00-8.00 oraz w sobotę, niedzielę, święta oraz pozostałe dni ustawowo wolne od pracy 24 godziny na dobę: pod numerami telefonów: ……………………. wew. ……..
komórkowy ;
c) Wykonawca ustanawia swojego przedstawiciela odpowiedzialnego za realizację zobowiązań wynikających z niniejszej umowy w osobie ..............................................tel./fax................................... .
2. Osoby wymienione w ust. 1 są uprawnione do odbioru prac stanowiących przedmiot niniejszej Umowy, uzgadniania form i metod pracy, udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
3. Przedstawiciel Zamawiającego uprawniony jest do wydawania Wykonawcy poleceń związanych z jakością i ilością usług, które są niezbędne do ich prawidłowego oraz zgodnego z niniejszą Umową wykonania. Upoważniony jest również do odbioru usług w imieniu Zamawiającego, w tym także podpisywania wszelkich zleceń/zgłoszeń.
4. Zmiany osobowe:
1) o każdej planowanej zmianie w składzie osobowym osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu umowy Wykonawca pisemnie poinformuje Zamawiającego,
2) zmiana osoby wyznaczonej do realizacji przedmiotu umowy lub rezygnacja może nastąpić jedynie pod warunkiem, iż nowa osoba wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne i wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.
Czas, okres realizacji przedmiotu umowy
§ 3.
1. Niniejsza Xxxxx zostaje zawarta na czas określony wynoszący 10 miesięcy.
2. Termin rozpoczęcia świadczenia usług ustala się na dzień 2019 r.
3. Termin zakończenia świadczenia usług ustala się na dzień 2020 r.
Wymagania dotyczące realizacji Umowy
§ 4.
1. Prace będą prowadzone w sposób niekolidujący z działalnością leczniczą Zamawiającego, z priorytetem dobra
pacjentów Zamawiającego.
2. Umowa będzie realizowana w siedzibie Zamawiającego.
3. Obsługa infrastruktury serwerowej zapewni utrzymanie urządzeń w należytym stanie technicznym zapewniającym ich maksymalną sprawność, ciągłość pracy, bezpieczną eksploatację przy zachowaniu wymagań producentów oraz ogólnie obowiązujących przepisów oraz norm.
Pozostałe zobowiązania Wykonawcy
§ 5.
1. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia rejestru i ewidencji zgłoszeń oraz wykonanych napraw w formie elektronicznej i papierowej. Każde zgłoszenie musi być ewidencjonowane pod jednoznacznie identyfikowalnym numerem z datą i godziną. Rejestr musi być udostępniony na każde żądanie Zamawiającemu do wglądu.
2. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę konieczności rozbudowy elementów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemu dotyczących w szczególności sprzętu komputerowego Wykonawca będzie przedkładał do akceptacji Zamawiającemu propozycje rozwiązania problemu, z właściwym wyprzedzeniem umożliwiającym Zamawiającemu zapewnienie bezpieczeństwa systemu.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać niniejszą Umowę z największą starannością wymaganą od podmiotów profesjonalnie zajmujących się działalnością wymienioną w § 1 niniejszej Umowy i zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami w zakresie wymogów technicznych i eksploatacyjnych dla Szpitala.
4. Wykonawca zobowiązuje się współpracować z Administratorem Bezpieczeństwa Informacji Zamawiającego
zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym oraz uregulowaniami wewnątrz zakładowymi takimi jak:
„Polityka Bezpieczeństwa Informacji” i „Instrukcja Zarządzania Systemem Informatycznym Służącym do Przetwarzania Danych Osobowych”. Administratorem Bezpieczeństwa Informacji Zamawiającego jest: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, tel. (00) 000 00 00, adres poczty elektronicznej: xxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
5. Wykonawca zobowiązany będzie wyznaczyć jedną osobę do pełnienia funkcji Administratora Sytemu Informatycznego, który w szczególności będzie odpowiedzialny za:
a) kontrolę poprawności działania Systemów Informatycznych Zamawiającego (szczególnie modułów obsługi pacjentów oraz rozliczeń z NFZ),
b) bieżącą kontrolę poprawności działania sieci poprzez jej monitorowanie i reagowanie na wszelkie zakłócenia i nieprawidłowości, reagowanie w przypadku stwierdzenia nieprawidłowego korzystania z sieci przez jej użytkowników.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji usługi z należytą starannością, zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym oraz zasadami określanymi przez Zamawiającego, bezpieczeństwa pożarowo- technicznego, sanitarnego i ochrony środowiska.
7. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia na własne ryzyko zarejestrowanej działalności gospodarczej w zakresie zgodnym z przedmiotem umowy, przez cały okres jej trwania.
8. Wykonawca zapewni ciągłość pracy systemu informatycznego Zamawiającego.
9. Wszelkie ewentualne zmiany organizacyjne Zamawiającego (np. likwidacja lub utworzenie oddziału), w trakcie trwania Umowy, skutkujące zmianą struktury nakładają na Wykonawcę obowiązek włączenia tych zmian w zakres przedmiotu umowy, bez zmiany ceny.
10. O wszelkich przypadkach konieczności wyłączania urządzeń należących do Zamawiającego, odpowiedzialnych za ciągłość działania systemu Zamawiającego, w celu dokonania planowych przeglądów lub napraw, Wykonawca powiadomi z co najmniej 12 godzinnym wyprzedzeniem użytkowników systemu np. elektronicznie.
11. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do noszenia identyfikatorów w trakcie wykonywania czynności
wynikających z realizacji niniejszej Umowy.
12. Wykonawca zapewni 24 godzinną archiwizację baz danych w sposób gwarantujący ich pełną ochronę przed utratą , kradzieżą, dewastacją i dostępem osób nieupoważnionych.
13. Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenia Zamawiającego:
1) po godzinach pracy serwisu /przystąpienie do usuwania awarii po zgłoszeniu serwisowym po godzinach pracy serwisu/ w przypadku awarii paraliżującej prace całego sytemu, liczony od momentu telefonicznego powiadomienia na numer telefonu wskazany w ust. 1 pkt 2 lit. b tiret drugi - zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą - max. 2 godziny;
2) po godzinach pracy serwisu /przystąpienie do usuwania awarii po zgłoszeniu serwisowym po godzinach pracy serwisu: w dni robocze w godz. 16.00-8.00 oraz w sobotę, niedzielę, święta oraz pozostałe dni ustawowo wolne od pracy/: maksymalnie 4 godziny liczony od momentu telefonicznego powiadomienia na numer telefonu wskazany w ust. 1 pkt 2 lit. b tiret drugi
3) w godzinach pracy serwisu tj. w dni robocze w godz. 08.-16.00 /przystąpienie do usuwania awarii po zgłoszeniu serwisowym/: maksymalnie 1,5 godziny, liczone od momentu telefonicznego powiadomienia na numer telefonu wskazany w ust. 1 pkt 2 lit. b tiret pierwszy.
14. Wykonawca zobowiązany jest do usuwania wszelkich awarii zgłoszonych przez Zamawiającego (zgłoszenie serwisowe) bądź ustalonych przez Wykonawcę (tj. w szczególności nieprzewidywanych zdarzeń, innych niż siła wyższa, które uniemożliwiają korzystanie z sieci informatycznej Zamawiającego) w terminie nie dłuższym niż 24 godziny liczonych od momentu upłynięcia czasu reakcji wskazanych w ust. 13.
1) Wykonawca zobowiązany jest w tym zakresie do poinformowania Zamawiającego o przyczynie, skutkach i prawdopodobnym czasie trwania awarii i poczynienia wszelkich starań w celu zapewnienia Zamawiającemu alternatywnego sposobu korzystania z sieci informatycznej i jej zasobów;
2) Wykonawca zobowiązany jest w tym zakresie do uprzedzenia Zamawiającego o konieczności wejścia jego personelu do pomieszczeń Zamawiającego i wykonania prac zmierzających do usunięcia awarii w sposób możliwie najmniej uciążliwy dla działalności Zamawiającego;
3) Jeżeli awaria nie będzie mogła zostać usunięta w terminie określonym w ust. 14, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, czas usunięcia awarii zostanie wydłużony o czas potrzebny do jej usunięcia, po wcześniejszym uzgodnieniu tego z Zamawiającym;
4) w sytuacji o której mowa w pkt. 3, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu tymczasowe rozwiązanie pozwalające na stabilną pracę i funkcjonowanie Szpitala do czasu pełnego usunięcia awarii.
15. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną i inną za wszelkie szkody spowodowane przez działania swoje i swoich pracowników/osób pozostających w dyspozycji Wykonawcy, które powstały w trakcie i w zakresie realizacji niniejszej Umowy.
16. Wykonawca zobowiązuje się ubezpieczyć pracowników/osoby pozostające w jego dyspozycji od odpowiedzialności cywilnej, na swój koszt, przez cały czas trwania niniejszej Umowy.
Zobowiązania Zamawiającego
§ 6.
1. Zamawiający we własnym zakresie prowadzi eksploatację wydzielonej dla potrzeb systemu informatycznego sieci elektrycznej.
2. W celu wykonywania niniejszej Umowy Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do pomieszczeń technicznych takich jak serwerownia, punkty dystrybucyjne i inne, na zasadach przewidzianych w procedurach Zamawiającego.
3. Zamawiający udzieli zgody na pisemny wniosek Wykonawcy możliwość zdalnego dostępu do systemów
informatycznych typu: tunel VPN lub zdalny pulpit.
4. Zamawiający zobowiązuje się w terminie 14 dni od daty zawarcia niniejszej Umowy:
1) przekazać Wykonawcy w formie pisemnej wszelkie posiadane dane dotyczące posiadanego systemu informatycznego oraz oprogramowania systemowego;
2) udostępnić Wykonawcy w czasie realizacji niniejszej Umowy serwery i stacje robocze.
Ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa
§ 7.
1. Strony zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim informacji o drugiej Stronie (w tym informacji o jego klientach), nie ujawnionych przez tę Stronę, na zasadach określonych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2019r poz. 1010) o ile informacje takie nie są powszechnie znane lub Strona nie uzyskała uprzednio pisemnej zgody drugiej ze Stron na ich ujawnienie.
2. Wykonawca zobowiązuje się do nieujawniania żadnych infromacji dotyczących Zamawiajacego, jego Klientów, pacjentów oraz osób i firm współpracujących, które uzyska w związku z realizacją niniejszej Umowy oraz nie przekaże, nie powieli, ani też nie użyje dla jakichkolwiek innych celów żadnych infomacji, które otrzyma od Zamawiającego, jak również dołoży należytej staranności w celu zapewnienia, aby informacje te nie zostały przekazane osobom trzecim, z wyjątkiem osób bezpośrednio określonych przez Zamawiajacego.
3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu bezwzględną rękojmię zachowania tajemnicy zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019r. poz. 742) zgodnie ze złożonym w ofercie oświadczeniem.
4. Zakaz udostępnienia informacji, o których mowa w ust. 1-3 niniejszego paragrafu, nie obejmuje przypadków, w których Strony zobowiązane są do udostępnienia tych informacji na podstawie:
1) bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa,
2) decyzji, orzeczeń i zarządzeń odpowiednich władz, sądów, itp.,
3) a także udostępnienia tych informacji organom i podmiotom kontrolującym, audytorom, kancelariom prawnym oraz innym podmiotom w przypadku gdy udostępnienie danej informacji zmierza do ochrony interesów jednej ze Stron.
5. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania przepisów i norm obowiązujących w zakresie ochrony danych osobowych.
6. Naruszenie obowiązków zachowania tajemnic i przestrzegania zasad określonych w niniejszym paragrafie stanowi przyczynę uzasadniającą odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.
Ubezpieczenie
§ 8.
1. Wykonawca oświadcza, iż niezależnie od postanowień zawartych w § 5 ust. 16, jest ubezpieczony
od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy.
2. Ubezpieczenie winno obejmować cały okres realizacji niniejszej Umowy.
3. Polisa ubezpieczeniowa zostanie przedstawiona Zamawiającemu do wglądu, a jej kopia zostanie dostarczona
nie później niż w ciągu 3 dni od daty zawarcia Umowy i będzie stanowiła załącznik do niniejszej Umowy.
4. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi aktualną polisę na okresy następujące po dacie wygaśnięcia polisy załączonej do niniejszej Umowy.
5. Strony zgodnie ustalają, że suma ubezpieczenia wskazana w polisie ubezpieczeniowej, o której mowa w ust. 1 zostanie określona na kwotę nie niższą niż ………….. zł (słownie: złotych i 00/100).
6. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę w terminie obowiązku określonego w ust. 3, Zamawiający zawrze na koszt i ryzyko Wykonawcy umowę ubezpieczenia na warunkach określonych w niniejszym paragrafie, do czego Wykonawca niniejszym upoważnia Zamawiającego.
7. Zamawiający ma prawo do pokrycia kosztów zawarcia umowy ubezpieczenia poprzez pomniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy/potrącenie/.
8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody w mieniu Zamawiającego powstałe z winy Wykonawcy w czasie trwania niniejszej Umowy.
9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uszkodzenia mechaniczne urządzeń, sprzętów i wyposażenia stanowiących własność Zamawiającego, jakie ewentualnie powstaną z winy Wykonawcy podczas wykonywania przedmiotu zamówienia oraz zobowiązuje się do naprawienia szkody na własny koszt lub w przypadku braku możliwości naprawy, wypłacenia odszkodowania w wysokości ustalonej przez komisję powołaną przez Zamawiającego do oszacowania powstałej szkody, przy czym w skład Komisji może wchodzić przedstawiciel Wykonawcy. Formę naprawienia szkody wybiera Zamawiający.
10. Szkoda powinna być stwierdzona protokołem podpisanym w dniu jej wystąpienia lub jej ujawnienia. Protokół podpisują przedstawiciel Zamawiającego oraz uprawniony przedstawiciel Wykonawcy. W przypadku niestawienia się przedstawiciela Wykonawcy bądź odmowy podpisania przez Wykonawcę protokołu, dokument podpisany jednostronnie przez Xxxxxxxxxxxxx uznaję się za ważny, na co Wykonawca wyraża zgodę.
11. W przypadku spornej oceny wartości szkody, Zamawiający ma prawo powołać niezależnego rzeczoznawcę
w celu oszacowania szkody. Opinia rzeczoznawcy będzie dla obu Stron Umowy wiążąca.
Rozliczenia i warunki płatności
§ 9.
1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy ustala się na kwotę brutto: ………….. zł (słownie: ), w tym
.... % podatku od towarów i usług (VAT), wartość netto …………. zł (słownie zł),
wyliczoną na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty, która stanowi załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację całego przedmiotu umowy nie może przewyższyć kwoty wskazanej powyżej.
2. Miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy wynosi brutto: zł
(słownie: ……………), w tym % podatku od towarów i usług (VAT).
3. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty i wydatki niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, a w szczególności: koszty świadczenia usług będących przedmiotem umowy, koszty pracownicze, koszty ubezpieczeń i podatków oraz inne koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.
4. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności z tytułu należnego wynagrodzenia na rzecz osoby trzeciej, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie, ani regulować ich w drodze kompensaty.
5. Niedoszacowanie, pominięcie lub brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w ust. 1.
6. Rozliczenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy będzie następowało w okresach miesięcznych na podstawie prawidłowo wystawionej faktury.
7. Podstawą wystawienia faktury, będzie miesięczny „Protokół odbioru wykonanych usług”, podpisany przez osoby odpowiedzialne za realizację niniejszej Umowy. W przypadku niestawienia się przedstawiciela Wykonawcy bądź odmowy podpisania przez Wykonawcę, protokół podpisany przez Zamawiającego uznaję się za ważny, na co Wykonawca wyraża zgodę.
8. Wykonawca wystawi faktury VAT w wersji papierowej, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami przedmiotowe faktury będą przesyłane pocztą elektroniczną na adres xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx w formacie pdf.
9. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury za zrealizowane usługi stanowiące przedmiot umowy.
10. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie przekazane na jego rachunek bankowy wskazany na fakturze.
11. Jako datę zapłaty faktury rozumie się datę złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego.
12. Wykonawca wystawi fakturę na: Szpital Czerniakowski Sp. z o.o., ul. Xxxxxxxxx 00/00,
00-739 Warszawa, NIP: 000-000-00-00.
13. W przypadku fakturowania usług stanowiących przedmiot umowy, realizowanych przy pomocy Podwykonawcy, warunkiem uregulowania przez Zamawiającego płatności jest złożenie wraz z fakturą VAT:
1) obustronnie podpisanego protokołu odbioru usług wykonanych przy udziale Podwykonawców oraz
2) dowodu potwierdzającego zapłatę wymagalnego wynagrodzenia Podwykonawcom lub oświadczenia Podwykonawcy, że otrzymał terminowo od Wykonawcy wynagrodzenie należne z tytułu wykonanej pracy.
14. W przypadku wspólnego realizowania zamówienia przez Wykonawcę występującego w formie Konsorcjum, fakturę za realizację zamówienia każdorazowo będzie w imieniu Wykonawcy wystawiał Pełnomocnik – Lider wskazany w niniejszej Umowie, z którym będą dokonywane wszelkie rozliczenia wynikające z niniejszej Umowy.
15. W przypadku nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w ust. 9 niniejszego paragrafu, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych w wysokości określonej na podstawie ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 118).
16. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjowania odroczenia terminu płatności i wysokości naliczonych
odsetek.
17. Opóźnienie zapłaty należności za zrealizowane usługi nie upoważnia Wykonawcy do wstrzymania wykonania
usług będących przedmiotem niniejszej Umowy.
18. Wykonawca zobowiązuje się wobec Xxxxxxxxxxxxx do spełnienia wszelkich roszczeń wynikłych z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu umowy na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących.
19. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wszelkie szkody osobiste i rzeczowe w mieniu Zamawiającego lub osób trzecich wynikłe w związku z wykonaniem przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca ponosi także odpowiedzialność z tytułu wszelkich skutków zdarzeń powstałych z winy lub zaniedbań Wykonawcy powstałych w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy.
20. Za wszelkie roszczenia cywilno – prawne osób trzecich, wynikające z realizacji przedmiotu umowy odpowiedzialność prawną ponosi Wykonawca.
Pomieszczenia
§ 10.
1. W celu realizacji usługi Zamawiający udostępni bezpłatnie Wykonawcy pomieszczenie o powierzchni około
20 m2.
2. Udostępnione pomieszczenie będzie wykorzystywane przez Wykonawcę wyłącznie w celu prowadzenia działalności gospodarczej zgodnie z niniejszą Umową o świadczenie usług. Wykonawca nie może w trakcie trwania niniejszej Umowy poddzierżawić ww. pomieszczeń osobom trzecim pod rygorem odstąpienia Zamawiającego od niniejszej Umowy.
3. Zamawiający udostępni Wykonawcy bezpłatnie 1 linię telefoniczną wewnętrzną i wydzieli jeden numer
telefonu (z puli numerów wewnętrznych) do zgłaszania zgłoszeń przez pracowników Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania bieżących napraw pomieszczeń dla zachowania ich w stanie niepogorszonym. Remonty pomieszczeń w zakresie przekraczającym bieżącą konserwację wymagają
uprzedniego pisemnego uzgodnienia z Zamawiającym. Po zakończeniu Umowy Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie zwrotu poniesionych z tego tytułu kosztów.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w trakcie trwania niniejszej Umowy pomieszczeń udostępnionych Wykonawcy w związku ze zmianami organizacyjnymi Szpitala. Wszelkie zmiany wprowadzane będą aneksem.
6. Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu pomieszczeń stanowiących własność Zamawiającego w dniu rozwiązania lub upływu terminu, na jaki została zawarta Umowa.
7. Pomieszczenia zwrócone zostaną w stanie nie pogorszonym z uwzględnieniem normalnego zużycia. Podstawę oceny stanowić będzie „Protokół przekazania”. Zwrot pomieszczeń nastąpi w sposób nie zakłócający funkcjonowanie Szpitala.
8. W przypadku zwrotu pomieszczeń w stanie pogorszonym ponad normalne zużycie – koszty przywrócenia do stanu pierwotnego poniesie Wykonawca.
Kary umowne, odstąpienie i wypowiedzenie Umowy
§ 11.
1. Strony Umowy zastrzegają sobie prawo dochodzenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte
wykonanie przedmiotu umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:
1) 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 9 ust. 1 niniejszej Umowy, za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
2) 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 9 ust. 1 niniejszej Umowy, za odstąpienie od Umowy przez
Zamawiającego z winy Wykonawcy,
3) 1,00 % miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w § 9 ust. 2 niniejszej Umowy, za każde stwierdzone miesięcznym protokołem odbioru lub w trakcie procedury reklamacyjnej, nienależyte wykonanie lub wykonywanie przez Wykonawcę przedmiotu umowy lub jego części,
4) 1,00 % miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w § 9 ust. 2 niniejszej Umowy, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w przystąpieniu do usuwania awarii po otrzymaniu telefonicznego powiadomienia (zgłoszenia serwisowego), w stosunku do terminu określonego w § 5 ust. 13 niniejszej Umowy,
5) 1,00 % miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w § 9 ust. 2 niniejszej Umowy, za każdy potwierdzony brak powiadomienia użytkowników systemu i konieczności wyłączenia urządzeń należących do Zamawiającego, w stosunku do terminu określonego w § 5 ust. 14 niniejszej Umowy,
6) 1,00 % miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w § 9 ust. 2 niniejszej Umowy, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w usunięciu wszelkich zgłoszonych przez Zamawiającego awarii po otrzymaniu telefonicznego powiadomienia (zgłoszenia serwisowego), w stosunku do terminu określonego w § 5 ust. 14 niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem w § 5 ust. 14 pkt 3 niniejszej Umowy,
7) za nie wywiązanie się z zobowiązania zawartego w § 1 ust. 10 niniejszej Umowy dotyczącego złożenia przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających wykonywanie określonych czynności przez pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę związanych z bezpośrednim wykonywaniem przedmiotowej umowy w wysokości 500,00 zł za każdy stwierdzony przypadek; Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli zobowiązania Wykonawcy, o którym mowa w zdaniu pierwszym w dowolnym momencie trwania niniejszej Umowy (np.: poprzez żądanie złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego, dokumentu, z którego będzie wynikało, czy określone czynności wykonywane są przez pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę np.: kopie zanonimizowanych umów o pracę, itp.);
8) gdy wynik kontroli PIP wykaże nieprawidłowości w zakresie niedopełnienia warunku, o którym mowa w § 1 ust. 10 Zamawiający naliczy 1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 9 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy przypadek;
9) za każde wykonywanie czynności stanowiących przedmiot umowy przez inne osoby niż wskazane w § 2 ust. 1 pkt 2) niniejszej Umowy, w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 9 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy przypadek (chyba że zmiana zostanie zatwierdzona i zaakceptowana przez Xxxxxxxxxxxxx);
10)za każdy rozpoczęty potwierdzony dzień opóźnienia w usunięciu nieprawidłowości stwierdzonych w związku nienależytym wykonaniem lub wykonywaniem przez Wykonawcę przedmiotu umowy lub jego części, w wysokości 1 % miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w § 9 ust. 2 niniejszej Umowy;
11) w razie stwierdzenia, że Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje którykolwiek z obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, czego konsekwencją jest postepowanie administracyjne, cywilne lub karne w związku z przetwarzaniem powierzonych danych osobowych, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości dwukrotności miesięcznego wynagrodzenia brutto, określonego w § 9 ust. 2 niniejszej Umowy , za każdy przypadek, co nie uchybia możliwości dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych.
3. W przypadku, gdy wysokość kary umownej nie pokrywa szkody powstałej w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych od Wykonawcy naprawienia szkody pozostałej po zapłaceniu przez Wykonawcę kary umownej.
4. Potrącenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokończenia usług, ani z innych zobowiązań
umownych.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z należnego wynagrodzenia wynikającego z niniejszej Umowy (z należności wynikających z faktur).
6. Zamawiający ma prawo do odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
7. W przypadku wystąpienia podstawy do naliczenia kar, Wykonawca podejmie niezwłocznie wszelkie czynności zmierzające do zminimalizowania negatywnych skutków stwierdzonych nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu umowy.
8. Zamawiający i Wykonawca mogą odstąpić w całości lub w części od niniejszej Umowy w przypadkach przewidzianych przez ustawę Prawo zamówień publicznych i Kodeks cywilny. Zamawiający i Wykonawca może ponadto odstąpić od Umowy, jeżeli druga Strona narusza w sposób podstawowy postanowienia niniejszej Umowy.
9. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
10. Do podstawowych naruszeń, które mogą skutkować odstąpieniem Zamawiającego od Umowy, zaliczają się w szczególności następujące przypadki:
1) w przypadku utraty przez Wykonawcę uprawnień koniecznych do prowadzenia działalności gospodarczej
w przedmiocie umowy,
2) w przypadku, gdy Wykonawca nieterminowo usuwa awarie lub też nieterminowo przystępuje do ich usunięcia, w szczególności gdy ww. sytuacja wystąpi co najmniej dwukrotnie w ciągu miesiąca, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Każda w/w sytuacja musi być potwierdzona notatką służbową Zamawiającego sporządzoną na tę okoliczność i wpisana do Protokołu odbioru usług,
3) w przypadku nieuzasadnionej przerwy w realizacji przez Wykonawcę obowiązków wynikających
z Umowy,
4) w przypadku uchylania się od wykonania zaleceń Zamawiającego zgłoszonych w wyniku reklamacji,
5) w przypadku, gdy Wykonawca przeniósł prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy na osobę
trzecią, bez zgody Xxxxxxxxxxxxx,
6) w przypadku, gdy Wykonawca popada w stan likwidacji, lub został wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy w zakresie, który uniemożliwia wykonanie przez Wykonawcę przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem art. 98 ustawy Prawo upadłościowe i naprawcze,
7) w przypadku, gdy Wykonawca bez zgody Zamawiającego realizuje przedmiot umowy przy pomocy osób
trzecich,
8) w przypadku, gdy Wykonawca przy realizacji Umowy jest zaangażowany w praktyki korupcyjne stwierdzone aktem oskarżenia.
11. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa odstąpienia w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniających skorzystanie z prawa odstąpienia i będzie zawierać uzasadnienie, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.
12. Skutki odstąpienia następują na przyszłość. Odstąpienie od Umowy wywiera skutek tylko w odniesieniu do niezrealizowanej części zobowiązań wynikających z Umowy. Zamawiający nie traci prawa do żądania należnych kar umownych i odszkodowań.
13. W przypadku odstąpienia od niniejszej Umowy przez jedną ze Stron:
1) w terminie 7 dni od odstąpienia od Umowy, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji systemu informatycznego, według stanu na dzień odstąpienia,
2) Wykonawca zgłosi, aby Zamawiający dokonał odbioru usług przerwanych, jeżeli odstąpienie nastąpiło
z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada,
3) Wykonawcy nie przysługuje prawo do odszkodowania,
4) Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy,
5) w przypadku odstąpienia od Umowy w części, Zamawiający zapłaci Wykonawcy za prawidłowo
wykonany zakres usług, potwierdzony protokołem inwentaryzacji, o którym mowa w pkt 1,
6) ostatniego dnia trwania Umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu pełen wykaz obecnie używanych kont i haseł administracyjnych do systemu informatycznego Szpitala i baz danych gwarantujący zachowanie ciągłości pracy Szpitala,
7) odpowiednio Wykonawca lub Zamawiający zabezpieczy system informatyczny w zakresie obustronnie
uzgodnionym na koszt tej strony, z winy której odstąpiono od Umowy.
14. Strona, z której winy zostało dokonane odstąpienie od niniejszej Umowy, niezależnie od kar umownych, poniesie koszty wynikłe z odstąpienia od Umowy.
15. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności, ze wskazaniem podstawy
odstąpienia.
16. Wykonawca nie będzie ponosił odpowiedzialności za błędy powstałe w systemach informatycznym w trakcie realizacji Umowy, jeżeli zaistnieją one na skutek:
1) wprowadzenia przez Zamawiającego błędnych danych do systemu,
2) udokumentowanego przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego błędnych danych i informacji,
3) Wykonawca nie odpowiada za ewentualne szkody spowodowane przez pracowników Zamawiającego
w wyniku obsługi Oprogramowania Aplikacyjnego nie zgodnie z instrukcją obsługi.
17. Łączna i całkowita odpowiedzialność Wykonawcy za wszystkie szkody związane z realizacją niniejszej Umowy, niezależnie od podstawy prawnej dochodzenia odszkodowania, w tym odpowiedzialność deliktowa, jest ograniczona do rzeczywistych strat. Ograniczenia odpowiedzialności nie obejmują przypadków, kiedy ograniczenie to jest niedopuszczalne bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności nie obejmuje szkód wyrządzonych z winy umyślnej Wykonawcy.
Przewidywane zmiany umowy
§ 12.
1. Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej Umowy w niżej wymienionych przypadkach.
2. Strony dopuszczają zmiany istotnych postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie
której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku:
1) zmiany terminu przewidzianego na wykonanie usług, które są spowodowane w szczególności przez:
a) sytuację nieprzewidzianą i niezawinioną przez Xxxxxx, której wystąpienia nie mogły przewidzieć
pomimo zachowania należytej staranności;
b) uzasadnione zmiany w zakresie sposobu wykonania przedmiotu umowy zaproponowanych przez
Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego;
c) okoliczności siły wyższej tj. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością oraz którym nie można zapobiec, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach. Nie uznaje się za siłę wyższą: trudności w zatrudnieniu pracowników o kwalifikacjach niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy i/lub trudności z dysponowaniem odpowiednim sprzętem i w wymaganej liczbie;
d) wstrzymania wykonywania niniejszej Umowy lub przerw powstałych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego;
2) Pozostałe okoliczności powodujące możliwość zmiany Umowy:
a) zmiany przez ustawodawcę stawki podatku VAT - wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie odpowiedniej zmianie wyłącznie w części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług: wartości netto z oferty Wykonawcy pozostaną bez zmian, a kwota wynagrodzenia brutto Wykonawcy, zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów z uwzględnieniem stopnia wykonania zamówienia; W przypadku zmiany stawki (stawek) podatku VAT, następuje ona z dniem urzędowej zmiany stawki, przy czym cena netto pozostanie niezmienna; Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia brutto przysługującego Wykonawcy, w sytuacji gdyby nastąpiła urzędowa obniżka stawki /stawek/ podatku VAT na przedmiot Umowy lub jego cześć, a Wykonawca wyraża na to zgodę;
b) zmiany wartości brutto umowy, w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za prace ustalonego albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania Umowy przez Wykonawcę - wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących dostawę do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących dostawy, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu niniejszej Umowy;
c) zmiany wartości brutto umowy, w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania Umowy przez Wykonawcę - wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym dostawy. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących dostawy, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu niniejszej Umowy;
d) zmiany w obowiązujących przepisach prawa mające wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiany sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/ lub Zamawiającego skutkujące nie możliwością realizacji przedmiotu umowy;
e) zmiany warunków płatności – zmiany wynikające ze stopnia wykorzystania środków finansowych i terminów ich wydatkowania, zmiany wynikające ze zmiany w prawie właściwym dla podatków i ceł, które podwyższą lub obniżą cenę przedmiotu zamówienia, co w zależności od rodzaju zmian jakie będą miały miejsce będzie skutkowało obniżeniem lub podwyższeniem ceny jednostkowej przedmiotu zamówienia;
f) w przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy - w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami;
g) zmiany postanowień umowy stanowiące następstwo ograniczenia środków budżetowych przeznaczonych na realizację zamówienia;
h) w przypadku wystąpienia nadzwyczajnych okoliczności (nie będących „siłą wyższą”), grożących rażącą stratą, których Strony umowy nie były w stanie przewidzieć w terminie zawarcia umowy, pomimo zachowania przez Strony należytej staranności;
i) zmiany danych którejkolwiek ze Stron Umowy (np.: zmiana siedziby, adresu i nazwy podmiotu świadczącego przedmiotową dostawę) związanej z wewnętrzną reorganizacją w ramach prowadzonej działalności lub zmianą wynikającą z przekształcenia podmiotowego po stronie którejkolwiek ze Stron Umowy, np.: w formie sukcesji uniwersalnej;
j) każdą zmianę w stosunku do treści oferty, która przyczyni się do obniżenia kosztów zamówienia z zachowaniem ogólnego rodzaju zamówienia i jego charakteru i proporcjonalności wynagrodzenia
- odpowiednio do tego jaki wpływ na te zmiany będą miały ww. przypadki.
3) Zmiany osobowe: Zmiana Podmiotu trzeciego/Podwykonawcy lub rezygnacja Podmiotu trzeciego/ Podwykonawcy, na zasoby których Wykonawca powoływał się – zmiana może nastąpić pod warunkiem, iż nowy Podwykonawca/Podmiot trzeci wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne;
3. W celu zawarcia aneksu w zakresie określonym w ust. 2 pkt 2 lit. a, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
4. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić pisemnie Zamawiającego o zamiarze ubiegania się o zmianę zawartej Umowy, dostarczając Zamawiającemu pisemny wniosek wraz z wyczerpującym i szczegółowym uzasadnieniem, z uwzględnieniem, że:
1) nie złożenie przedmiotowego wniosku wraz z uzasadnieniem pozbawia Wykonawcę możliwości dokonania
zmian zawartej Umowy,
2) wskazane we wniosku przyczyny nie mogą wynikać z uchybień lub z niezachowania należytej staranności Wykonawcy.
5. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 pkt 1 Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu wykonania zamówienia o czas, w którym realizacja zamówienia jest uniemożliwiona.
6. Zamawiający ma 7 dni roboczych od daty otrzymania pisma na ustosunkowanie się do złożonego wniosku
i powiadomienie Wykonawcy o swojej decyzji.
7. Strony są obowiązane, informować się wzajemnie o wystąpieniu okoliczności stanowiących siłę wyższą
w terminie 1 dnia kalendarzowego od dnia, w którym dowiedziały się o wystąpieniu siły wyższej.
8. Wszelkie ewentualne zmiany określone powyżej, z wyjątkiem ust. 2 pkt 2) nie będą stanowić podstawy
do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.
9. Zamawiający jest ponadto uprawniony do dokonania zmian postanowień Umowy w przypadkach określonych
w art. 144 ust.1 pkt 2-6 ustawy Pzp.
10. Zmiany, o których mowa w ust. 2 pkt.2 lit. b i c, mogą zostać wprowadzone jedynie w przypadku, jeżeli Strony Umowy (Zamawiający i Wykonawca) zgodnie uznają, że zaszły wskazane ust. 2 pkt.2 lit. b i c okoliczności. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić jedynie po ustaleniu stanu faktycznego i prawnego oraz po zbadaniu dokumentów, które Wykonawca dostarczy w celu udowodnienia wpływu zmiany przepisów na wysokość należnego mu wynagrodzenia. Wynagrodzenie zostanie odpowiednio zwiększone/zmniejszone o kwotę odpowiadającą wzrostowi/obniżce udokumentowanych kosztów, o których mowa powyżej, od daty faktycznej zmiany kosztów wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
11. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę Umowy, dotyczących zmian w obowiązujących przepisach prawa Wykonawca, zobowiązany jest poinformować Zamawiającego niezwłocznie od dnia powzięcia informacji, w formie pisemnej.
12. Zmiana zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności takiej zmiany, tylko w przypadkach określonych w niniejszej Umowie i zostanie wprowadzona do Umowy aneksem.
Obowiązki w zakresie podwykonawstwa i podmiotu trzeciego
§ 13.
1. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy wykona bez udziału Podwykonawców/lub z udziałem niżej wymienionych Podwykonawców: /-/(należy podać nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe Podwykonawców i osób do kontaktu z nimi)zawierając z nimi stosowne umowy w formie pisemnej, pod rygorem nieważności: /-/w zakresie /-/:
1) Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych dot. ww. Podwykonawców (zmiana osób, danych kontaktowych Podwykonawców, lub osób do kontaktów z nimi) w trakcie realizacji niniejszego przedmiotu umowy;
2) Wykonawca przekazuje Zamawiającemu informacje na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację robót budowlanych lub usług.
2. Powierzenie Podwykonawcom określonym w ust. 1 realizacji usług nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części usług. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania każdego Podwykonawcy tak, jakby były one działaniami, zaniechaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami samego Wykonawcy.
3. Wykonawca lub Podwykonawca przedkłada Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od dnia jej
zawarcia poświadczoną „za zgodność z oryginałem” kopię zawartej umowy o Podwykonawstwo.
4. Umowa z Podwykonawcą musi zawierać w szczególności:
1) zakres usług powierzonych Podwykonawcy;
2) osobę do kontaktu po stronie Podwykonawcy;
3) kwotę wynagrodzenia za usługi – kwota ta nie może być wyższa niż wartość tego zakresu usług wynikająca z oferty Wykonawcy;
4) termin wykonania usług powierzonych Podwykonawcy;
5) wymóg udziału Podwykonawcy w odbiorach usług, jeżeli odbiór dotyczy zakresu wykonywanego przez Podwykonawcę;
6) warunki płatności, postanowienia dotyczące wysokości kar umownych.
5. Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić mu wszelkich informacji dotyczących Podwykonawców.
6. Wykonawca w trakcie wykonywania Umowy może:
1) powierzyć wykonanie części usług podwykonawcom, mimo nie wskazania w ofercie takiej części do
powierzenia Podwykonawcom;
2) wskazać inny zakres podwykonawstwa niż przedstawiony w ofercie;
3) zrezygnować z podwykonawstwa;
4) zmienić Podwykonawcę.
7. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22 a ust. 1 ustawy Pzp., w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 36 b ust. 2 ustawy P.z.p.
8. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych
z Podwykonawcami.
9. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy za zrealizowanie poszczególnych elementów przedmiotu umowy nastąpi po przedłożeniu Zamawiającemu oświadczeń Wykonawcy oraz Podwykonawców o tym, że wszelkie wzajemne zobowiązania finansowe w związku z wykonywanymi zakresami prac dotyczącymi przedmiotu umowy zostały uregulowane do poprzedniego okresu rozliczeniowego włącznie – bez względu na termin wymagalności.
10. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot Umowy wykona bez udziału Podmiotu trzeciego/lub z udziałem niżej wymienionego Podmiotu trzeciego,(nazwa podmiotu trzeciego), na zasoby którego w zakresie wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawca powoływał się składając Ofertę celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, będzie realizował przedmiot Umowy w zakresie (w jakim wykształcenie, kwalifikacje zawodowe lub doświadczenie podmiotu trzeciego były deklarowane do wykonania przedmiotu Umowy na użytek postępowania o udzielenie zamówienia publicznego). W przypadku zaprzestania wykonywania Umowy przez (nazwa podmiotu trzeciego) z jakichkolwiek przyczyn w powyższym zakresie Wykonawca będzie zobowiązany do:
1) zastąpienia tego podmiotu innym podmiotem, posiadającym zasoby co najmniej takie jak te, które stanowiły podstawę wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przy udziale podmiotu trzeciego, po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego, lub
2) osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w ust. 10.
11. Podmiot trzeci, o którym mowa w ust. 10, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
Doręczenia
§ 14.
1. Wszelkie oświadczenia Stron w czasie wykonania niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej i muszą być doręczone albo wysłane na adres Strony określony w Umowie.
2. Strony zobowiązują się do powiadamiania o zmianie adresów do korespondencji.
3. W razie zaniedbania tego obowiązku powodującego zwrot korespondencji wysyłanej na podany adres bez doręczenia, uważa się korespondencję za doręczoną w dacie jej zwrotu.
4. To samo odnosi się do zwrotu korespondencji w razie odmowy jej przyjęcia pod podanym adresem.
Postanowienia końcowe
§ 15.
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień
publicznych, Kodeksu cywilnego i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
2. Zamawiający i Wykonawca podejmują starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych między nimi, a wynikających z realizacji Umowy lub pozostających w pośrednim bądź bezpośrednim związku z Umową, na drodze negocjacji.
3. Wszelkie spory między Stronami wynikłe w związku albo na podstawie niniejszej Umowy, których nie da się rozstrzygnąć w drodze negocjacji w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku z propozycją ugodową przez
jedną ze Stron drugiej Stronie, będą rozstrzygane przez Sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
4. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do udzielania każdorazowo informacji dotyczących realizacji przedmiotu umowy. Udzielenie informacji powinno nastąpić, na piśmie lub pocztą elektroniczną w zależności od wyboru Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia otrzymania zapytania od Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić otrzymanie zapytania.
5. Zmiana zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności takiej zmiany, tylko w przypadkach określonych w niniejszej Umowie i zostanie wprowadzona do Umowy aneksem.
6. SIWZ, oferta Wykonawcy, załączniki do niniejszej Umowy, uzgodnienia pisemne odnoszące się do spraw związanych z realizacją niniejszej Umowy oraz dokumenty przytoczone w tekście, stanowią integralną część Umowy.
7. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
8. Umowę wraz z załącznikami sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron Umowy.
Załączniki do Umowy:
1) załącznik Nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia, zgodny z załącznikiem nr 3 do SIWZ.
2) załącznik Nr 2 – Oferta Wykonawcy
3) załącznik Nr 3 – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
4) Polisa Wykonawcy
W y k o n a w c a Z a m a w i a j ą c y
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
do Umowy Nr ………/2019
zawarta w dniu 2018 roku, w Warszawie,
pomiędzy:
Szpitalem Czerniakowskim Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, ul. Xxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000678693, wysokość kapitału zakładowego: 25 192 000,00
zł, NIP: 000-000-00-00, REGON: 011026815,
reprezentowanym przez:
dr n. med. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Prezesa Zarządu zwanym w dalszej części „Administratorem Danych”, a
………………………….. (Imię i nazwisko)zamieszkałym ………………. (adres zamieszkania) prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej prowadzonej pod firmą
………………..………………........ (pełna nazwa firmy) z siedzibą w (miejscowość i kod
pocztowy),ul………, NIP………..…, REGON ……….…
lub
Firmą „………………………..” prowadzącą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy ………… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem ………… z siedzibą w........................... (miejscowość i kod pocztowy), ul. …………, NIP…………., REGON …………………
reprezentowaną przez:
…………………….. (Imię i nazwisko) (stanowisko)
zwanym w dalszej części „Podmiotem przetwarzającym”, zaś wspólnie zwanych dalej „Stronami”
§ 1.
Powierzenie przetwarzania danych osobowych
1. Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie, zgodnie z art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego w dalszej „Rozporządzeniem”
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych danych osobowych zgodnie z niniejszą umową, przestrzegając zasad ujętych w Rozporządzeniu oraz przepisów prawa powszechnie obowiązującego, skutecznie chroniąc praw osób, których dane dotyczą.
3. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż do powierzonych przez Administratora danych osobowych będzie stosował wyłącznie środki techniczne i organizacyjne zapewniające odpowiedni poziom bezpieczeństwa, adekwatne do oszacowanego ryzyka.
§ 2.
Cel i zakres przetwarzania danych
1. Powierzone przez Administratora dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji Umowy z dnia Nr dotyczącej: ………………………….. (należy podać cel przetwarzania danych osobowych) np. świadczenie usług, prowadzenie kadr, szkolenie pracowników, itp.
2. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie umowy następujące dane:
1) rodzaj danych: dane zwykłe, dane szczególnych kategorii;
2) kategoria osób, których dane dotyczą: pracowników w postaci imię i nazwisko, nr specjalizacji, pacjentów w postaci imion i nazwisk, adresu zamieszkania, nr PESEL oraz stanu zdrowia;
3) forma przetwarzania: tradycyjna, w systemach informatycznych;
4) przetwarzanie danych osobowych: pobieranie, przeglądanie, wykorzystanie
§ 3.
Czas obowiązywania umowy
1. Niniejsza Umowa obowiązuje przez cały okres obowiązywania umowy, o której mowa w § 2 ust. 1.
2. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą Umowę z zachowaniem – 30 dniowego okresu wypowiedzenia.
§ 4.
Obowiązki podmiotu przetwarzającego
1. Przetwarzanie danych osobowych przez Podmiot przetwarzający będzie odbywać się wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora danych, przy czym za udokumentowane polecenie uznaje się zadania zlecone do wykonywania Podmiotowi Przetwarzającemu z zakresu Umowy Głównej.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożenia należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
3. Podmiot przetwarzający podejmie wszelkie środki niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia, wdroży odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający temu ryzyku.
4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom działającym z jego upoważnienia, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy.
5. Podmiot przetwarzający zobowiąże do zachowania tajemnicy, osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych a niepodlegające odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy, zarówno w trakcie zatrudnienia jak i po jego ustaniu.
6. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem w zależności od decyzji Administratora danych (usunie/zwróci) wszelkie dane osobowe oraz usunie wszelkie ich kopie, chyba że szczególny przepis prawny nakazuje ich przechowywanie.
7. Podmiot przetwarzający poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, pomaga Administratorowi danych wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą w zakresie wykonywania jej praw.
8. Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.
9. Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza
je Administratorowi danych, nie później niż w terminie 24h od momentu wykrycia naruszenia.
§ 5.
Prawo kontroli
1. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 Rozporządzenia ma prawo do przeprowadzenia audytów i inspekcji, mających na celu sprawdzenie czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.
2. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego o czym powiadomi na piśmie:
5) z minimum 24h uprzedzeniem w przypadku powzięcia przez Administratora danych wiadomości o rażącym naruszeniu zobowiązań wynikających z niniejszej umowy;
6) z minimum 7 dniowym uprzedzeniem w pozostałych przypadkach.
3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli
w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 7 dni.
4. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.
§ 6.
Dalsze powierzenie danych do przetwarzania
1. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu realizacji niniejszej umowy wyłącznie po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Administratora danych.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest do informowanie na piśmie Administratora danych o wszelkich zamierzonych zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia podwykonawców, dając tym samym możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec zmian.
3. Korzystanie przez Podmiot przetwarzający z usług podwykonawców na wykonywanie konkretnych czynności przetwarzania dozwolone jest wyłącznie na podstawie zawartej na piśmie umowy pomiędzy Zleceniobiorcą, a podwykonawcą,
4. Podwykonawca, Podmiotu przetwarzającego winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej Umowie.
5. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora danych za nie wypełnienie powierzonych podwykonawcy obowiązków ochrony danych.
§ 7.
Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego
1. Każda osoba, która poniosła szkodę majątkową lub niemajątkową w wyniku naruszenia warunków niniejszej
umowy, ma prawo uzyskać od podmiotu przetwarzającego odszkodowania za poniesioną szkodę.
2. Podmiot przetwarzający odpowiada za szkody spowodowane przetwarzaniem wyłącznie gdy nie dopełnił obowiązków, które nałożyło na niego bezpośrednio Rozporządzenie lub gdy działał poza zgodnymi z prawem instrukcjami Administratora danych lub wbrew tym instrukcją.
3. Administrator danych w przypadku zapłaty za całą wyrządzoną szkodę, ma prawo żądania od Podmiotu przetwarzającego uczestniczącego w przetwarzaniu, zwrotu części odszkodowania odpowiadającej części szkody, za którą ponosi odpowiedzialność.
4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych:
1) o wszczęciu postępowaniu zarówno administracyjnego jak i sądowego, w związku z przetwarzaniem danych osobowych określonych w niniejszej umowie;
2) o wszelkich decyzjach administracyjnych lub orzeczeniach dotyczących przetwarzania danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego;
3) o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących
przetwarzania danych osobowych w Podmiocie przetwarzającym.
§ 8.
Rozwiązanie umowy
1. Administrator danych może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym gdy Podmiot
przetwarzający:
1) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich
w wyznaczonym terminie;
2) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z niniejszą umową;
3) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora danych.
2. W związku z wypowiedzeniem niniejszej umowy w trybie natychmiastowym, Administrator danych ma prawo nałożyć na Podmiot przetwarzający karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 Umowy Nr ………. z dnia …………, za odstąpienie przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy. Oświadczenie o nałożeniu kary umownej powinno zostać złożone Podmiotowi przetwarzającemu na piśmie.
3. Kara umowna, po jej naliczeniu i zawiadomieniu Podmiotu przetwarzającego może zostać potrącona z wynagrodzeniem należnym Podmiotowi przetwarzający, o czym Administrator danych zobowiązany jest poinformować na piśmie Podmiot przetwarzający.
§ 9.
Zasady zachowania poufności
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób
oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej.
2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie niniejszej umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub niniejszej umowy.
§ 10.
Postanowienia końcowe
1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze Stron.
2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia.
3. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej umowy będzie sąd właściwy
Administratora danych.
4. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.