UMOWA …………………
Załącznik nr 1 do SIWZ
UMOWA …………………
zawarta w dniu 2020 r. w Krakowie pomiędzy:
Teatrem Ludowym, os. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Gminę Miejską Kraków, Księga Rejestrowa nr III/6, nr wpisu 25, posiadającym REGON: 000278787 i NIP: 6750007305, zwanym dalej „Zamawiającym” lub „Teatrem”, reprezentowanym przez: Dyrektora ,
a
....................................................................................................................................................................
zwanym(-ą) dalej „Wykonawcą”,
zwanymi dalej również „Stronami”.
W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, znak sprawy: , Strony zawierają umowę następującej treści:
Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o:
§ 1
Definicje
1) „Dniu roboczym” – za dzień roboczy uznaje się dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
2) „Dokumentacji projektowej” – należy przez to rozumieć komplet dokumentów dotyczących Inwestycji, w tym x.xx. projekt budowlany, projekty wykonawcze wszystkich branż, informację dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz przedmiary robót – w rozumieniu rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego, niezbędnych do uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę, zrealizowania i oddania do użytkowania Inwestycji, oraz kosztorysy inwestorskie.
3) „Głównym Projektancie” – należy przez to rozumieć osobę, która będzie wykonywała prawa i obowiązki projektanta, o których mowa w art. 20 i 21 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane.
4) „Inwestycji” lub „Zadaniu Inwestycyjnym” – należy przez to rozumieć przebudowę, rozbudowę i modernizację budynku techniczno-administracyjnego zlokalizowanego na os. Teatralnym 23 w Krakowie-Nowej Hucie, działka nr 57/2, obręb 50 Nowa Huta, w formule „zaprojektuj i wybuduj”;
5) „Inżynierze kontraktu” – należy przez to rozumieć zespół specjalistów uczestniczących w procesie budowlanym x.xx. w celu pełnienia nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi realizowanymi w ramach Inwestycji, wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx,
6) „Odbiorze częściowym” – należy przez to rozumieć potwierdzenie wykonania określonej części robót budowlanych, zrealizowanych w ramach Inwestycji, co do zasady dotyczy to robót zrealizowanych w danym miesiącu.
7) „Odbiorze końcowym Inwestycji” – należy przez to rozumieć pisemne (z udziałem Wykonawcy, Zamawiającego i Inżyniera kontraktu) potwierdzenie zrealizowania całego zakresu umownego
Inwestycji, które jednocześnie stanowi przekazanie Inwestycji Zamawiającemu – przy czym odbiór końcowy Inwestycji uważa się za odbiór przedmiotu umowy.
8) „Odbiorze końcowym technicznym” – należy przez to rozumieć potwierdzenie wykonania całości robót budowlanych zrealizowanych w ramach Inwestycji.
9) „Prawo budowlane” – ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane wraz z aktami wykonawczymi do tej ustawy.
10) „Programie funkcjonalno-użytkowym” lub „PFU” – należy przez to rozumieć dokument pod nazwą „Program funkcjonalno-użytkowy” opracowany przez Ekocentrum Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu wraz z załącznikami, zawierający opis wymagań Zamawiającego dla Inwestycji, który stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.
11) „Specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych” lub „STWiORB” – należy przez to rozumieć opracowanie w rozumieniu rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia
2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno- użytkowego – sporządzone dla Inwestycji.
12) „Umowie o dofinansowanie” – należy przez to rozumieć umowę numer RPMP.11.01.01-12- 0560/17-00 o dofinansowanie projektu „Modernizacja budynków Teatru Ludowego wraz z budową niezbędnej infrastruktury do prowadzenia działań kulturalnych oraz zagospodarowaniem przestrzeni wokół budynków z przeznaczeniem na cele publiczne i społeczne” w ramach działania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 11 – Rewitalizacja przestrzeni regionalnej, Działanie 11.1 – Rewitalizacja miast, Poddziałanie 11.1.1 – Rewitalizacja głównych ośrodków miejskich w regionie, z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
13) „SIWZ” – należy przez to rozumieć „Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia” dotyczącą przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
14) „Sile wyższej” – należy przez to rozumieć okoliczności o charakterze zewnętrznym, mające nadzwyczajny charakter, niedające się przewidzieć, oraz którym nie można zapobiec. W szczególności są to zdarzenia o charakterze katastrof przyrodniczych (np. powodzie, huragany, trzęsienia ziemi) lub nadzwyczajne zaburzenia życia zbiorowego (wojna, stan wyjątkowy, ogłoszenie stanu klęski żywiołowej). Nie uznaje się za siłę wyższą strajku, wzrostu cen materiałów, wyrobów, urządzeń lub usług.
§ 2
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest przygotowanie przez Wykonawcę Dokumentacji projektowej koniecznej do zrealizowania Inwestycji oraz wykonanie Inwestycji przez Wykonawcę na podstawie Dokumentacji projektowej i zgodnie z nią. Zarówno Dokumentacja projektowa, jak i wykonanie Inwestycji muszą być zgodne z PFU, STWiORB i harmonogramami rzeczowo-finansowymi realizacji umowy.
2. Zakres robót budowlanych podlegających wykonaniu przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu umowy obejmuje x.xx.:
1) modernizację i przebudowę istniejącego budynku, polegającą na selektywnych wyburzeniach ścian wewnętrznych i zewnętrznych parteru, I, II i III piętra związaną z korektą układu funkcjonalnego;
2) rozbudowa istniejącego budynku w kierunku południowo – wschodnim o jedną kondygnację podziemną i cztery kondygnacje nadziemne;
3) wyburzenie i wzmocnienie niektórych elementów konstrukcji nośnej budynku w tym zabezpieczenie stóp fundamentowych;
4) wykonanie instalacji wewnętrznych (x.xx.: instalacji teletechnicznych, elektrycznych w tym słaboprądowych, techniki scenicznej oraz sanitarnych);
5) wykonanie robót elewacyjnych;
6) wykonanie nowych wypraw ścian, sufitów, okładzin i posadzek – roboty wykończeniowe.
3. Szczegółowy zakres prac objętych przedmiotem umowy określa PFU.
4. Roboty budowlane muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, a w szczególności z przepisami Prawa budowlanego oraz na warunkach ustalonych w niniejszej umowie.
5. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z położeniem i stanem faktycznym i prawnym terenu budowy i jego okolic przed zawarciem umowy, a także miejscowymi wymaganiami w zakresie ochrony środowiska, warunkami hydrologicznymi, warunkami infrastruktury komunikacyjnej i technicznej oraz istniejącymi i mogącymi powstać ograniczeniami tras dostępu do terenu budowy, w tym w szczególności dotyczącymi pojazdów budowy.
§ 3
Zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy
1. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) przekazania Wykonawcy wszelkich niezbędnych pełnomocnictw umożliwiających wykonanie przedmiotu umowy,
2) protokolarnego przekazania Wykonawcy terenu budowy dla Inwestycji w terminach ustalonych przez Zamawiającego z Wykonawcą,
3) prowadzenia nadzoru nad realizacją umowy i robót budowlanych za pośrednictwem Inżyniera kontraktu,
4) przystąpienia do odbiorów na zasadach określonych w § 6 i § 11 umowy,
5) protokolarnego Odbioru końcowego Inwestycji na zasadach określonych w § 11 umowy,
6) zapłaty wynagrodzenia określonego w § 12 umowy za wykonanie przedmiotu umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy i poniesienia związanych z tym wszelkich kosztów, a w szczególności do:
1) przeprowadzenia wizji lokalnej terenu Inwestycji przed rozpoczęciem prac nad Dokumentacją projektową i STWiORB,
2) sporządzenia Dokumentacji projektowej i STWiORB,
3) organizowania, na wniosek przedstawicieli Zamawiającego (w tym Inżyniera Kontraktu), w terminie i miejscu przez nich wskazanym, narad koordynacyjnych, na których będą omawiane postępy prac projektowych z możliwością wnoszenia przez Zamawiającego lub przedstawicieli Zamawiającego wiążących uwag do opracowywanej przez Wykonawcę Dokumentacji projektowej lub STWiORB,
4) przedstawiania Inżynierowi kontraktu wyników badań i pomiarów zgodnych z obowiązującymi ustawami, normami, specyfikacjami dla poszczególnych robót oraz wszystkich innych dokumentów dotyczących realizacji przedmiotu umowy,
5) współpracy z Xxxxxxxxxx kontraktu i respektowania postanowień odrębnej umowy z dnia 10 czerwca 2019 r., zawartej przez Zamawiającego z Inżynierem kontraktu, która została przekazana Wykonawcy w dniu zawarcia niniejszej umowy,
6) każdorazowo do pisemnego uzgodnienia z Zamawiającym wszelkich szczegółów technicznych i użytkowych mających wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, w tym wszystkich rozwiązań wizualnych; brak takiego uzgodnienia będzie stanowił ryzyko Wykonawcy i może być podstawą do niedokonania odbioru tych prac przez Xxxxxxxxxxxxx,
7) uzyskania akceptacji Inżyniera kontraktu dla materiałów przeznaczonych do wbudowania przed ich wbudowaniem – na podstawie przedstawionych atestów i świadectw jakości; w przypadku niedotrzymania tego warunku i niedopuszczenia materiału do wbudowania, Wykonawca dokona wymiany tego elementu lub materiału na własny koszt,
8) wykonania i ustawienia na własny koszt tablic informacyjnych w miejscach realizacji Inwestycji o udziale środków Unii Europejskiej w realizacji Inwestycji oraz wykonania i ustawienia tablic pamiątkowych w miejscach po realizacji inwestycji o udziale środków Unii Europejskiej w realizacji Inwestycji; Tablice należy wykonać zgodnie z wytycznymi Księgi Identyfikacji Wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020,
9) pozyskania niezbędnych opracowań, zgód, opinii itp. dla uzyskania decyzji i pozwoleń wymaganych dla Inwestycji,
10) złożenia wniosku i uzyskania, w imieniu i na rzecz Zamawiającego, ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę dotyczącej Inwestycji, a także dokonania w imieniu i na rzecz Zamawiającego skutecznych zgłoszeń zamiaru budowy lub wykonania robót budowlanych dla robót budowlanych dotyczących Inwestycji, dla których nie jest wymagane uzyskanie decyzji
o pozwoleniu na budowę i które nie mogą być objęte decyzją o pozwoleniu na budowę dotyczącą Inwestycji, o ile Prawo budowlane tego wymaga;
11) dokonania w celu realizacji Inwestycji skutecznych zgłoszeń zamiaru rozbiórki obiektów budowlanych w imieniu i na rzecz Zamawiającego lub w razie konieczności – uzyskania w celu realizacji Inwestycji ostatecznej decyzji o pozwoleniu na rozbiórkę obiektów wymienionych w PFU (w przypadku konieczności uzyskania decyzji o pozwoleniu na rozbiórkę wszystkie postanowienia umowy dotyczące zgłoszenia zamiaru rozbiórki stosuje się odpowiednio),
12) pełnienia nadzoru autorskiego przy realizacji Inwestycji,
13) odebrania terenu budowy zgodnie z § 8 umowy, jego odpowiedniego zabezpieczenia, a także przystosowania do potrzeb prac budowlanych, zgodnie ze wskazaniami zawartymi w PFU,
14) przestrzegania wszelkich wskazówek i decyzji Zamawiającego które zostaną mu przekazane w formie pisemnej,
15) wykonania innych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, w tym w szczególności:
a) wykonania (jeśli będzie to wymagane) opracowań dla przebudowy kolidującej infrastruktury, wraz z uzyskaniem wymaganych opinii, uzgodnień, zezwoleń i decyzji, oraz wykonanie takiej przebudowy,
b) opracowania i stosowania „Planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia”, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
c) opracowania i uzgodnienia z odpowiednią komendą Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie „Instrukcji postępowania na wypadek pożaru” oraz „Planu rozmieszczenia podręcznych środków gaśniczych w trakcie budowy” i dostosowania warunków placu budowy do wytycznych zawartych w ww. dokumentach,
d) organizacji i realizacji dostaw materiałów budowlanych oraz wyposażenia budynku będącego przedmiotem Inwestycji zgodnie z PFU,
e) złożenia wniosku i uzyskania w imieniu i na rzecz Zamawiającego ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie budynku będącego przedmiotem Inwestycji,
f) opracowania wszelkiej innej dokumentacji wynikającej z przepisów szczegółowych, wraz z niezbędnymi badaniami i pomiarami, a także uzyskania wszelkich innych opinii, uzgodnień, zezwoleń i decyzji administracyjnych wymaganych do realizacji przedmiotu umowy,
g) zapewnienia i utrzymania w czystości na zapleczu budowy pomieszczenia wraz z zapleczem sanitarnym dla Inżyniera Kontraktu,
h) przeszkolenia osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi zamontowanych w danym obiekcie instalacji i urządzeń.
3. Wykonawca zapewni w trakcie wykonywania umowy środki, maszyny i urządzenia oraz wykwalifikowany personel, w tym posiadający niezbędne dla realizowanych robót budowlanych uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa – w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, przez cały okres realizacji Inwestycji (w tym zapewni ciągłą obecność niezbędnych osób do pełnienia nadzoru w trakcie wykonywania robót budowlanych). Jeśli Wykonawca uzna, iż do prawidłowej i pełnej realizacji przedmiotu umowy jest konieczny dodatkowy wykwalifikowany personel, zapewni takie osoby na własny koszt.
4. Wykonawca zobowiązuje się opuścić teren budowy Inwestycji do 14 dni po dniu podpisania protokołu Odbioru końcowego technicznego, pozostawiając go w stanie uporządkowanym.
Wykonawca będzie zobowiązany utrzymywać nadzór nad terenem budowy do dnia protokolarnego Odbioru końcowego Inwestycji.
5. Wszystkie koszty związane z organizowaniem i prowadzeniem badań materiałów ponosi Wykonawca.
6. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac budowlanych w sposób, który nie ingeruje nadmiernie w otoczenie, w szczególności w sposób, które nie uniemożliwia ani nie utrudnia przeprowadzenia przez pobliską szkołę egzaminów maturalnych.
§ 4
Terminy realizacji umowy
1. Rozpoczęcie wykonania przedmiotu umowy nastąpi z dniem jej zawarcia. Strony ustalają następujące terminy umowne:
1) przekazanie Zamawiającemu kompletnego projektu budowlanego wymaganego dla uzyskania pozwolenia na budowę dla Inwestycji, zawierającego wszelkie uzgodnienia i opinie – w terminie do 120 dni od daty zawarcia umowy,
2) uzyskanie ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę dla Inwestycji oraz zaświadczeń o niewniesieniu sprzeciwu do zgłoszeń budowy/robót budowlanych/rozbiórki – w terminie do 240 dni od daty zawarcia umowy,
3) przekazanie Zamawiającemu projektów wykonawczych, przedmiarów robót, STWiORB i kosztorysów inwestorskich – w terminie do 14 dni od daty uzyskania ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę dla Inwestycji,
4) Odbiór końcowy techniczny – do dnia 1.03.2022 r.
5) zakończenie wykonania przedmiotu umowy, potwierdzone Odbiorem końcowym Inwestycji, stanowiącym równocześnie Odbiór końcowy przedmiotu umowy – do dnia 30.04.2022r.
2. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji:
1) wstępny harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji umowy w zakresie prac projektowych dotyczących Inwestycji w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy, zawierający zakresy rzeczowo-finansowe dla:
a) projektu budowlanego dla Inwestycji i uzyskania ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę,
b) dokumentacji niezbędnej do zgłoszenia budowy/wykonania robót budowlanych dla robót niewymagających uzyskania pozwolenia na budowę,
c) dokumentacji niezbędnej do zgłoszenia rozbiórki obiektów budowlanych/uzyskania decyzji o pozwoleniu na rozbiórkę,
d) projektów wykonawczych, przedmiarów robót, STWiORB i kosztorysów inwestorskich
– z uwzględnieniem wysokości wynagrodzenia opisanego w § 12 ust. 1 i ust. 2. Harmonogram ten winien być podpisany przez Głównego Projektanta,
2) szczegółowy harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji Inwestycji w terminie do 7 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia robót budowlanych z podaniem:
a) zakresu rzeczowo-finansowego robót budowlanych wszystkich branż, robót wykończeniowych, prac przygotowawczych oraz rozbiórek, z uwzględnieniem kolejności wykonywania poszczególnych czynności zgodnie z technologią wykonania robót oraz Dokumentacją projektową i sztuką budowlaną,
b) terminu przeprowadzenia Odbioru końcowego technicznego,
c) terminu przekazania Zamawiającemu dokumentów wskazanych w § 11 ust. 12-15 oraz uzyskania ostatecznych decyzji o pozwoleniu na użytkowanie dla Inwestycji.
W harmonogramie należy zaznaczyć zdarzenia (punkty krytyczne) mające wpływ na realizację robót budowlanych oraz Odbiór końcowy Inwestycji. Harmonogram ten winien być podpisany przez Głównego Projektanta, Inżyniera kontraktu i kierownika budowy oraz uwzględniać wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w § 12, jak również limity finansowe ustalone w aktualnej Wieloletniej Prognozie Finansowej dla realizacji umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) niezwłocznego wystąpienia o wszelkie dane wyjściowe do projektowania, w tym w szczególności o warunki techniczne przyłączenia mediów oraz wykonania inwentaryzacji architektonicznej i konstrukcyjnej budynku,
2) opracowania i przekazania Zamawiającemu kompletnego projektu budowlanego wymaganego do uzyskania pozwolenia na budowę dla Inwestycji, zawierającego wszelkie uzgodnienia i opinie. W przypadku dokonywania zgłoszeń budowy/wykonania robót budowlanych/rozbiórki, projekt budowlany powinien być spójny z zakresem ww. zgłoszeń,
3) uzyskania w imieniu i na rzecz Zamawiającego ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę i dołożenia w tym zakresie wszelkich starań, w tym uzupełnienia ewentualnych braków, tak aby było możliwe dotrzymanie terminów wskazanych w ust. 1 pkt 2-5 powyżej,
4) w przypadku dokonywania zgłoszeń budowy/wykonania robót budowlanych dla robót niewymagających uzyskania pozwolenia na budowę, uzyskania w imieniu i na rzecz Zamawiającego zaświadczeń o niewniesieniu sprzeciwu do ww. zgłoszeń do dnia określonego w ust. 1 pkt 2 powyżej,
5) opracowania i przekazania Zamawiającemu projektów wykonawczych wraz ze STWiORB, przedmiarami robót, kosztorysami inwestorskimi oraz pozostałych opracowań niezbędnych do realizacji Inwestycji w terminach określonych ust. 1 pkt 2-5 powyżej,
6) przekazania Zamawiającemu wszelkich decyzji i pozwoleń wymaganych prawem, niezbędnych dla realizacji niniejszej umowy, nie później niż w ciągu 3 dni roboczych po ich uzyskaniu,
7) wnoszenia w imieniu Xxxxxxxxxxxxx środków zaskarżenia od decyzji i postanowień odmawiających wydania na rzecz Zamawiającego określonych pozwoleń, zezwoleń lub dokonania uzgodnień i reprezentowania Zamawiającego wspólnie z Xxxxxxxxxx kontraktu przed organami odwoławczymi w sprawach zainicjowanych ww. środkami zaskarżenia,
8) rozpoczęcia wykonywania robót budowlanych wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego,
9) uzyskania i przekazania Zamawiającemu ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie dla Inwestycji,
10) sporządzenia i przekazania Zamawiającemu kompletnej dokumentacji powykonawczej, instrukcji, wykazu środków trwałych oraz świadectw charakterystyk energetycznych Inwestycji w terminie do 14 dni od daty podpisania protokołu Odbioru końcowego technicznego – w trzech egzemplarzach pisemnych i w dwóch na nośniku elektronicznym.
4. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) Odebrania/przyjęcia lub – w stosownym przypadku – wniesienia uwag do dokumentacji zgodnie z warunkami poniżej:
a) przyjęcia bez uwag bądź wniesienia uwag do projektu budowlanego, o którym mowa w ust. 3 pkt 2 powyżej, w terminie do 10 dni roboczych od dnia jego przekazania,
b) odebrania zatwierdzonego projektu budowlanego wraz z decyzją o pozwoleniu na budowę oraz zaświadczeniami o niewniesieniu sprzeciwu do zgłoszeń budowy/wykonywania robót budowlanych/rozbiórki (lub ewentualnie decyzji o pozwoleniu na rozbiórkę) po ich przekazaniu przez Wykonawcę,
c) odebrania bez uwag bądź wniesienia uwag do kompletu projektów wykonawczych, STWiORB, przedmiarów robót oraz kosztorysów inwestorskich w terminie do 14 dni roboczych od dnia ich przekazania,
d) odebrania bez uwag bądź wniesienia uwag do kompletu dokumentacji powykonawczej oraz wykazu środków trwałych w terminie do 14 dni roboczych od dnia jej przekazania,
2) W przypadku wniesienia uwag zgodnie z ust. 4 pkt 1 powyżej, Xxxxxxxxxxx zobowiązuje się do:
a) przyjęcia projektu budowlanego w terminie 7 dni roboczych od dnia przekazania przez Wykonawcę wersji uwzględniającej uwagi Zamawiającego,
b) odebrania projektów wykonawczych, STWiORB, przedmiarów robót oraz kosztorysów inwestorskich w terminie 14 dni roboczych od dnia przekazania przez Wykonawcę ostatecznych wersji uwzględniających uwagi Zamawiającego,
c) odebrania kompletu dokumentacji powykonawczej w terminie 14 dni roboczych od dnia przekazania przez Wykonawcę ostatecznych wersji uwzględniających uwagi Zamawiającego,
3) zapewnienia, na podstawie art. 18 ust. 2 ustawy Prawo budowlane, nadzoru inwestorskiego na budowie w osobie Inżyniera kontraktu,
4) przekazania placu budowy Wykonawcy,
5) powołania komisji odbiorowych i przeprowadzenia w terminach określonych w umowie Odbioru końcowego technicznego i Odbioru końcowego Inwestycji.
5. Za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy uznaje się wszelkie opóźnienia organów administracji w stosunku do terminów wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub, jeśli przepisy takich terminów w przypadku danej czynności organów administracji nie wskazują, w stosunku do terminu, który działając z należytą starannością Wykonawca mógł założyć.
§ 5
Prace projektowe
1. Wykonawca zobowiązuje się do opracowania Dokumentacji projektowej uwzględniającej wykonywanie robót budowlanych w taki sposób, aby był w stanie zrealizować Inwestycję zgodnie z Umową o dofinansowanie, której kopię Zamawiający przekazał mu w dniu zawarcia niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do opracowania – na podstawie PFU – kompletnej, wymaganej przepisami, Dokumentacji projektowej oraz STWiORB, w tym wszelkich innych niezbędnych projektów i opracowań wymaganych przepisami prawa, wskazanych przez organy wydające decyzje bądź uprawnionych do wniesienia sprzeciwu, lub innych opracowań niezbędnych do realizacji Inwestycji. Dokumentacja powinna składać się z części opisowej i rysunkowej o dokładności projektu wykonawczego umożliwiających ocenę poprawności rozwiązań. W skład dokumentacji powinny wchodzić również przedmiary robót oraz kosztorysy inwestorskie.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Dokumentacji projektowej, STWiORB oraz innej dokumentacji niezbędnej do realizacji Inwestycji przez osoby mające stosowne uprawnienia, w tym Głównego Projektanta wskazanego w ofercie o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
4. Zmiana osoby Głównego Projektanta jest możliwa pod warunkiem posiadania przez osobę zastępującą co najmniej takich samych uprawnień i kwalifikacji, jakie były wymagane w ogłoszeniu o zamówieniu, o którym mowa w preambule niniejszej umowy. Wykonawca przedłoży w takim wypadku Zamawiającemu kopie dokumentów niezbędnych do oceny uprawnień i kwalifikacji, a Zamawiający będzie uprawniony do odmowy wyrażenia zgody na zmianę osoby Głównego Projektanta wyłącznie wtedy, gdy powyższy warunek nie zostanie spełniony. Zamawiający wyrazi zgodę w terminie 10 dni od dnia przekazania dokumentów lub – w przypadku gdyby dokumenty były niekompletne bądź wymagały wyjaśnień – od przekazania niezbędnych wyjaśnień przez Wykonawcę; w przypadku braku odpowiedzi Zamawiającego w terminie przyjmuje się, że zgoda została wyrażona. W każdym przypadku zmiany osoby Głównego Projektanta Wykonawca zapewni przeniesienie na własną rzecz autorskich praw majątkowych i praw zależnych do dokumentacji wykonanej osobiście przez Głównego Projektanta do dnia dokonania zmiany oraz sporządzenie wszelkich oświadczeń, w zakresie wskazanym w § 7 ust. 6 pkt 2 umowy.
5. W przypadku rażącego lub powtarzającego się niewypełniania obowiązków wynikających z
umowy przez Głównego Projektanta, Zamawiający ma prawo żądania od Wykonawcy zmiany osoby Głównego Projektanta. W takiej sytuacji postanowienia ust. 4 powyżej stosuje się odpowiednio.
6. Wykonawca zapewnia, że opracowana Dokumentacja projektowa oraz STWiORB i inna dokumentacja niezbędna do realizacji Inwestycji będą zgodne z obowiązującymi przepisami, według stanu prawnego na dzień złożenia wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę, a także złoży pisemne oświadczenie Głównego Projektanta, że Dokumentacja projektowa oraz STWiORB i inna dokumentacja opracowana w ramach realizacji przedmiotu umowy są kompletne
pod względem celu, któremu mają służyć, i wykonane z należytą starannością oraz skoordynowane branżowo.
7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprawdzenie Dokumentacji projektowej zgodnie z obowiązującymi przepisami przez osoby posiadające uprawnienia budowlane odpowiedniej specjalności do projektowania bez ograniczeń oraz dostarczy Zamawiającemu ich oświadczenia
o zgodności Dokumentacji projektowej z przepisami.
8. W przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy przed ostatecznym zakończeniem robót budowlanych, Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu Dokumentacji projektowej, STWiORB oraz innej dokumentacji niezbędnej do realizacji Inwestycji w sposób zgodny z ustawą Prawo zamówień publicznych, tzn. bez używania nazw własnych, pochodzenia, patentów, znaków towarowych i nazw producentów, a poprzez określenie parametrów precyzujących ich rodzaj, wielkość, standard w zakresie technologii wykonania robót, rozwiązań technicznych, doboru materiałów i urządzeń oraz inne istotne dane. W sytuacjach wyjątkowych, gdy jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu i jest zgodne z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz Wykonawca nie może opisać w projektach materiałów lub urządzeń w sposób wystarczająco wyczerpujący za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, Wykonawca może wskazać inne dane (w tym np. producenta, pochodzenie, markę, znak towarowy itp.), o ile takiemu wskazaniu towarzyszą jednocześnie stwierdzenia „lub równoważny” z określeniem takiego systemu odniesienia, aby umożliwić dobór materiałów lub rozwiązań nie gorszych od parametrów technicznych użytkowych oraz eksploatacyjnych założonych w Dokumentacji projektowej. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dokumentację, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, w terminie 21 dni od rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy.
9. Przekazanie przez Wykonawcę Zamawiającemu Dokumentacji projektowej, STWiORB oraz innej
dokumentacji niezbędnej do realizacji Inwestycji, o której mowa w ust. 8 powyżej, będzie potwierdzone przez Strony podpisaniem protokołu przekazania i odbioru. Zamawiający zobowiązuje się do odebrania bez uwag bądź wniesienia uwag do ww. dokumentacji w terminie do 10 dni roboczych od daty przekazania kompletnej dokumentacji. W przypadku niewniesienia uwag w terminie wskazanym w zdaniu poprzedzającym – ww. dokumentację uważa się za odebraną lub przyjętą bez uwag. W przypadku wniesienia do ww. dokumentacji uwag, Zamawiający wyznaczy dodatkowy termin na przekazanie ww. dokumentacji wraz z xxxxxxxxxx, nie krótszy niż 7 dni.
10. W przypadku niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązku przekazania dokumentacji zgodnie z ust. 8 powyżej w terminach wskazanych w ust. 9 powyżej, Zamawiającemu przysługuje prawo zlecenia opracowania dokumentacji, o której mowa w ust. 8 powyżej, na koszt i ryzyko Wykonawcy (wykonanie zastępcze), bez konieczności uzyskania wyroku sądowego w powyższym zakresie. Wykonawca zobowiązany będzie pokryć koszty wykonawstwa zastępczego w terminie 14 dni od daty doręczenia refaktury od Zamawiającego.
11. Celem uniknięcia wątpliwości, postanowienia ust. 8-10 pozostają w mocy w razie odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania przed ostatecznym zakończeniem robót budowlanych.
§ 6
Przekazanie, przyjęcie i odbiór prac projektowych
1. Strony zobowiązują się do współdziałania w celu należytego i terminowego opracowania Dokumentacji projektowej i STWiORB oraz innej dokumentacji niezbędnej do realizacji Inwestycji.
2. Przekazanie przez Wykonawcę Zamawiającemu Dokumentacji projektowej i STWiORB będzie potwierdzone przez Strony podpisaniem protokołów przekazania i odbioru. W przypadku niewniesienia uwag w terminach zgodnie z umową – Dokumentację projektową i STWiORB uważa się za odebrane lub przyjęte bez uwag. W przypadku wniesienia do Dokumentacji projektowej lub STWiORB uwag, o których mowa w umowie, Zamawiający wyznaczy dodatkowy termin na przekazanie poprawionej Dokumentacji projektowej lub poprawionych STWiORB, nie krótszy niż 7 dni.
3. Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu, w terminie 3 dni roboczych od daty uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę: zatwierdzony do realizacji przez właściwy organ
projekt budowlany wraz z ww. decyzją; w przypadku dokonania przez Wykonawcę niezbędnych do realizacji Inwestycji zgłoszeń budowy/wykonania robót budowlanych/rozbiórki niewymagających pozwolenia na budowę (i nieujętych w ww. projekcie budowlanym) kompletną dokumentację złożoną do organu wraz z zaświadczeniami o niewniesieniu sprzeciwu do ww. zgłoszeń – niezwłocznie, nie później niż w terminie do 3 dni roboczych od uzyskania zaświadczenia o niewniesieniu sprzeciwu. Po uzyskaniu ostateczności decyzji o pozwoleniu na budowę Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego, nie później niż w terminie 3 dni roboczych, przekazania Zamawiającemu ww. decyzji zawierającej klauzulę ostateczności.
4. Dokumentacja projektowa i STWiORB winny być sporządzone w 5 egzemplarzach wykonanych techniką tradycyjną na nośniku papierowym, wraz z 2 egzemplarzami na nośniku elektronicznym (w formacie PDF lub innym uzgodnionym z Zamawiającym). Dokumentacja projektowa powinna być zaopatrzona w wykaz składających się na nią opracowań oraz pisemne oświadczenie, iż jest ona kompletna i wykonana z należytą starannością oraz skoordynowana międzybranżowo. Decyzje administracyjne, których adresatem jest Zamawiający, należy przekazać w formie oryginału.
5. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do weryfikacji dostarczonych przez Wykonawcę wszystkich opracowań projektowych objętych przedmiotem Umowy, przez wskazane przez siebie osoby lub instytucje.
6. W przypadku stwierdzenia wad w trakcie przyjmowania (odbioru) Dokumentacji projektowej lub STWiORB – Zamawiający odmówi ich odebrania i wyznaczy termin do usunięcia wad z uwzględnieniem czasu niezbędnego na wykonanie prac z tym związanych. Postanowienia zdania poprzedzającego stosuje się odpowiednio, jeżeli po przekazaniu Dokumentacji projektowej lub STWiORB, Zamawiający przekaże uwagi i uwagi te nie zostałyby uwzględnione przez Wykonawcę. Przyjęcie projektu budowlanego przez Zamawiającego nie jest równoznaczne z potwierdzeniem poprawności i kompletności tego projektu pod względem uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za poprawność i kompletność projektu budowlanego. W przypadku konieczności dokonania zmian w projekcie budowlanym lub dokumentacji niezbędnej do dokonania zgłoszeń budowy/wykonania robót budowanych na wniosek właściwego organu, Wykonawca niezwłocznie uzgodni je z Zamawiającym i wprowadzi do projektu budowlanego lub ww. dokumentacji.
7. Zamawiający dokona przyjęcia projektu budowlanego po jego przekazaniu Zamawiającemu – co zostanie stwierdzone protokołem przyjęcia. Zamawiający dokona odbioru zatwierdzonego projektu budowlanego po uzyskaniu decyzji o pozwoleniu na budowę. Odbiór projektu budowlanego zostanie stwierdzony protokołem odbioru. W przypadku dokonania przez Wykonawcę niezbędnych zgłoszeń budowy/wykonania robót budowlanych/rozbiórek, Zamawiający dokona, wraz z odbiorem projektu budowlanego, odbioru kompletnej dokumentacji w zakresie ww. zgłoszeń, wraz z zaświadczeniami o niewniesieniu sprzeciwu do ww. zgłoszeń – dokumenty powyższe wraz z zatwierdzonym projektem budowlanym będą stanowić integralną całość.
8. Zamawiający dokona odbioru projektów wykonawczych, STWiORB, przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich po dostarczeniu przez Wykonawcę ostatniego z ww. dokumentów, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru.
9. Przyjęcie rezultatów prac projektowych, a także dokonanie ich odbioru nie pozbawia Zamawiającego prawa zgłaszania zastrzeżeń i dochodzenia roszczeń z tytułu wad, braków lub nienależytej jakości Dokumentacji projektowej lub niepoprawności przyjętych przez Wykonawcę rozwiązań.
10. O wszelkich wadach lub brakach Dokumentacji projektowej oraz innej dokumentacji opracowanej w ramach niniejszej umowy, dostrzeżonych po dokonaniu odbiorów/przyjęć, o których mowa w ust. 7-9 powyżej, w okresie rękojmi za wady, w szczególności w trakcie wykonywania robót budowlanych na podstawie tej dokumentacji, Zamawiający powinien powiadomić Wykonawcę, a Wykonawca zobowiązuje się je usunąć w terminie do 15 dni roboczych od daty powiadomienia go przez Zamawiającego o tych wadach lub brakach, własnym staraniem i na własny koszt, bez prawa żądania dodatkowego wynagrodzenia. Po bezskutecznym upływie powyższego terminu Zamawiający zleci usunięcie wad osobie trzeciej (wykonanie zastępcze) na koszt Wykonawcy (bez konieczności uzyskiwania wyroku sądowego w tym zakresie), potrącając koszt zlecenia z
wierzytelności pieniężnych Wykonawcy, choćby niewymagalnych. Postanowienia zdania poprzedzającego stosuje się odpowiednio w razie dostrzeżenia wad lub braków Dokumentacji projektowej oraz innej dokumentacji opracowanej w ramach niniejszej umowy po jej przyjęciu przez Xxxxxxxxxxxxx, ale jeszcze przed jej odbiorem.
§ 7
Prawa autorskie
1. W zakresie, w jakim w wykonaniu zobowiązań Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy powstanie lub zostanie opracowany utwór (w tym będący opracowaniem) w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Wykonawca − bez konieczności składania odrębnych oświadczeń − przenosi na Zamawiającego zarówno własność nośników, na których taki utwór został utrwalony, jak i całość autorskich praw majątkowych do takiego utworu. Przeniesienie praw, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, następuje z chwilą wydania utworu Zamawiającemu i obejmuje w szczególności następujące pola eksploatacji:
1) utrwalanie, kopiowanie, a także trwałe lub czasowe zwielokrotnianie w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w całości lub we fragmentach, bez jakichkolwiek ograniczeń ilościowych, w szczególności dla celów wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania utworu, a także wytworzenia jego egzemplarzy dowolną techniką, w tym techniką drukarską, fotograficzną, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, niezależnie od formatu, systemu, standardu, nośnika;
2) wprowadzanie do obrotu, użyczenie, najem lub dzierżawa oryginału albo egzemplarzy utworu;
3) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie dowolną techniką i standardem (w tym satelitarne, naziemne, kablowe lub internetowe), a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie lub w miejscu albo czasie przez siebie wybranym;
4) wykonywania opracowań utworów, włączając wprowadzanie zmian zarówno w trakcie trwania umowy, jak i po jej wykonaniu, wygaśnięciu lub rozwiązaniu;
5) korzystania z dostarczonych utworów, łącznie z opracowaniem i naniesieniem zmian (w okresie trwania umowy jak i po jej wykonaniu, wygaśnięciu lub rozwiązaniu) w celu zrealizowania Inwestycji (w szczególności realizacji robót budowlanych) oraz jej eksploatacji (w tym późniejszego remontu, modernizacji, przebudowy czy prac konserwacyjnych);
6) realizacji robót budowlanych objętych Inwestycją;
7) wprowadzanie do pamięci komputera,
8) wprowadzanie do i rozpowszechnianie za pośrednictwem sieci komputerowych, w tym do sieci internet
9) oraz pozostałe pola eksploatacji określone w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w zakresie, w jakim pola te nie wynikają z pkt 1-4 powyżej.
2. W zakresie pól eksploatacji określonych w ust. 1 powyżej, Zamawiający nabywa również, w chwili wydania utworu, wyłączne prawo zezwalania na korzystanie i rozporządzanie autorskimi prawami zależnymi. Xxxxxxx to w szczególności, że Zamawiający będzie mógł korzystać ze stworzonych przez siebie lub podmioty trzecie opracowań utworu i rozporządzać nimi, jak również zezwalać na korzystanie z takich opracowań i rozporządzanie nimi.
3. W zakresie dozwolonym odrębnymi przepisami Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Xxxxxxxxxxxxx wszelkich zmian w utworach, od chwili ich utrwalenia na jakimkolwiek materialnym nośniku, w szczególności do dokonywania ich adaptacji lub przeróbek.
4. Wykonawca oświadcza, że autorzy utworu upoważnili Wykonawcę do złożenia w ich imieniu oświadczenia zawartego w ust. 5 poniżej.
5. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że autorzy utworu bezterminowo zobowiązują się do niewykonywania autorskich praw osobistych do utworu, oraz wyrażają zgodę na wykonywanie przez Xxxxxxxxxxxxx autorskich praw osobistych do utworu, w szczególności wyrażają zgodę na:
1) wprowadzanie zmian do utworu,
2) decydowanie o sposobie oznaczenia autorstwa, w tym o braku takiego oznaczenia,
3) decydowania o wprowadzaniu zmian mających wpływ na treść i formę utworu,
4) decydowanie o rozpowszechnianiu utworu w całości lub w części samodzielnie lub w połączeniu z innymi utworami,
5) decydowanie o wykorzystaniu utworu w całości lub w części samodzielnie lub w połączeniu z innymi utworami.
6. Wykonawca oświadcza, że:
1) wszelkie utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jakie powstaną w wyniku wykonywania niniejszej umowy, będą wolne od wad,
2) nabędzie prawa, w tym autorskie prawa majątkowe oraz uzyska oświadczenia, o których mowa powyżej, oraz wszelkie upoważnienia do wykonywania praw autorskich od osób, z którymi będzie współpracować przy realizacji niniejszej umowy, a także uzyska od tych osób nieodwołalne zgody na wykonywanie zależnych praw autorskich – w taki sposób, aby skutecznie i bez jakichkolwiek wad przenieść na Zamawiającego prawa, w tym autorskie prawa majątkowe, i udzielić mu upoważnień zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.
7. W przypadku, gdy na skutek naruszenia przez Wykonawcę któregokolwiek z postanowień niniejszego paragrafu, korzystanie z utworu przez Zamawiającego naruszać będzie prawa osób trzecich, w tym autorskie prawa majątkowe lub osobiste, Wykonawca zobowiązany będzie do zwolnienia Zamawiającego z obowiązku świadczenia na rzecz takich osób trzecich oraz do zaspokojenia ich roszczeń i naprawienia wszelkiej szkody, jaką Zamawiający w związku z tym poniesie, w tym w szczególności w związku z wyłączeniem lub ograniczeniem możliwości korzystania przez Zamawiającego z utworu oraz w związku z kosztami ewentualnego procesu i obsługi prawnej. Strony ustalają ponadto, że gdyby osoba trzecia zgłosiła roszczenia dotyczące utworów, Wykonawca, po zawiadomieniu go przez Zamawiającego, niezwłocznie przystąpi do wyjaśnienia sprawy oraz wystąpi przeciwko takim roszczeniom na własny koszt i ryzyko.
8. Nabycie praw, w tym autorskich praw majątkowych na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w niniejszym paragrafie, nie jest ograniczone czasowo lub terytorialnie oraz następuje w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w niniejszej umowie.
9. Celem uniknięcia wątpliwości, postanowienia niniejszego paragrafu dotyczą w szczególności, lecz nie wyłącznie, Dokumentacji projektowej, w tym projektu budowlanego.
10. Odbiór przez Zamawiającego rezultatów prac stanowiących utwory nie wyłącza odpowiedzialności Wykonawcy za wady takich utworów ujawnione lub stwierdzone po odbiorze (rękojmia).
11. Wykonawca niniejszym udziela nieodwołalnej zgody na zmianę każdego obiektu (budynku, budowli) – po jego wybudowaniu - objętego powyższymi projektami (utworami), a w przyszłości jego rozbiórkę, zastąpienie innym obiektem oraz ogólnie na podjęcie wszelkich działań, które Zamawiający uzna za stosowne w odniesieniu do projektowanego obiektu.
12. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca potwierdzi na piśmie fakt przeniesienia na Zamawiającego praw, o których mowa w niniejszym paragrafie.
13. Odstąpienie od umowy w całości lub w części lub jej rozwiązanie nie ma wpływu na skuteczność przeniesionych na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do utworów i na inne nabyte uprawnienia przez Xxxxxxxxxxxxx wskazane w niniejszym paragrafie.
§ 8
Roboty budowlane
1. Zamawiający przekaże Wykonawcy, na podstawie protokołów, teren budowy dla realizacji Inwestycji.
2. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
1) przejęcia terenu budowy,
2) rozpoczęcia wykonywania robót budowlanych wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego,
3) zapewnienia sprawowania stałego i ciągłego nadzoru robót przez kierownika budowy,
4) zapewnienia zasilania terenu budowy w niezbędne media i zapłaty za te media na własny koszt,
5) zorganizowania terenu i zaplecza budowy, w tym między innymi: ogrodzenia terenu budowy, zorganizowania stanowiska przeciwpożarowego, zapewnienia oświetlenia terenu budowy, wykonania właściwego oznakowania terenu budowy zgodnie z Prawem budowlanym,
6) zapewnienia stałego (24-godziny na dobę) dozoru terenu budowy oraz stałej łączności ze służbami ratowniczymi i porządkowymi,
7) utylizacji materiałów pochodzących z rozbieranych obiektów budowlanych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
8) wykonania robót budowlanych dla Inwestycji zgodnie z zatwierdzoną ostateczną decyzją o pozwoleniu na budowę oraz Dokumentacją projektową, STWiORB, inną dokumentacją niezbędną do realizacji Inwestycji oraz z obowiązującymi przepisami, zasadami wiedzy technicznej i sztuką budowlaną,
9) uzyskania na własny koszt w imieniu i na rzecz Zamawiającego wszelkich niezbędnych zgód na wejście na teren budowy od właścicieli lub zarządców terenów i infrastruktury technicznej oraz powiadomienia ich o robotach; w przypadku kolizji robót z trasą przebiegu infrastruktury technicznej, Wykonawca zapewni nadzór specjalistyczny i wykona niezbędne przekładki i zabezpieczenia,
10) utrzymania ładu i porządku na terenie budowy, ochrony mienia, sprawowania nadzoru nad bezpieczeństwem i higieną pracy, zapewnienia zabezpieczenia przeciwpożarowego, zabezpieczenia terenu budowy przed dostępem nieuprawnionych osób trzecich, usuwania awarii związanych z prowadzeniem budowy, wykonania odpowiednich zabezpieczeń w rejonie prowadzenia robót, jak również w trakcie i po zakończeniu robót doprowadzenia do należytego stanu terenu budowy i terenu przyległego, co do którego oddziaływały roboty budowlane,
11) opracowania i przekazania Zamawiającemu instrukcji użytkowania wyposażenia, w tym dokumentacji techniczno-ruchowej (wszelkie urządzenia, aparatura i systemy).
12) utrzymania w czystości i przejezdności dróg dojazdowych do placu budowy.
13) poniesienia ewentualnych kosztów opłat za prowadzenie robót w pasie drogowym lub za jego zajęcie w trakcie prowadzenia Inwestycji.
3. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy kompleksowo, w całości, koordynując wszelkie działania związane z jego wykonaniem.
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać roboty z użyciem materiałów, których koszty poniesie on sam. Wszystkie zastosowane przy wykonaniu robót materiały będą spełniać wymóg dopuszczenia do obrotu i stosowania w budownictwie, określony w art. 10 ustawy Prawo budowlane.
5. Wykonawca w okresie budowy we własnym zakresie i na własny koszt zobowiązany jest w szczególności:
1) realizować obowiązki wynikające z Prawa budowlanego,
2) zapewnić ochronę mienia znajdującego się na terenie budowy,
3) prowadzić dokumentację budowy, w tym: dziennik budowy, protokoły nadzorów autorskich, korespondencję itp.,
4) składać Zamawiającemu i Inżynierowi kontraktu (łącznie z protokołami odbiorów robót) miesięczne raporty w formie pisemnej z postępu robót, w tym: postęp rzeczowy, informacje na temat podwykonawców, okoliczności przerw, trudności realizacyjne, inne informacje uzgodnione przez Strony mogące mieć istotny wpływ na realizację Inwestycji itp.,
5) przedstawiać na żądanie Zamawiającego w formie pisemnej informacje dotyczące rozliczenia robót budowlanych,
6) zapewnić nadzór autorski we wszystkich branżach przy realizacji przedmiotu umowy przez Głównego Projektanta oraz pozostałych projektantów branżowych, zarówno w trakcie realizacji Inwestycji, jak i do czasu uzyskania ostatecznych decyzji o pozwoleniu na użytkowanie; w ramach nadzoru projektant powinien służyć wyjaśnieniami na każde żądanie Zamawiającego i inspektora nadzoru.
6. Zmiana osoby kierownika budowy jest możliwa pod warunkiem posiadania przez osobę zastępującą co najmniej takich samych uprawnień i kwalifikacji, jakie były wymagane
w ogłoszeniu o zamówieniu dotyczącym Inwestycji. Wykonawca przedłoży w takim wypadku Zamawiającemu kopie dokumentów niezbędnych do oceny uprawnień i kwalifikacji, a Zamawiający będzie uprawniony do odmowy zgody na zmianę osoby kierownika budowy, wyłącznie wtedy, gdy powyższe warunki nie zostaną spełnione. Zamawiający wyrazi zgodę w terminie 10 dni od dnia przekazania dokumentów lub – w przypadku gdyby dokumenty były niekompletne bądź wymagały wyjaśnień – niezbędnych wyjaśnień przez Wykonawcę; w przypadku braku odpowiedzi Zamawiającego w powyższym terminie przyjmuje się, że zgoda została wyrażona.
7. W przypadku rażącego lub ponawiającego się niewypełniania postanowień umowy przez kierownika budowy, Zamawiający ma prawo żądania od Wykonawcy zmiany osoby kierownika budowy. W takiej sytuacji postanowienia ust. 6 powyżej stosuje się odpowiednio.
8. Wykonawca wyznacza:
1) Pana/Panią ………………… do pełnienia funkcji ……………….
9. Wykonawca oświadcza, że dysponuje ww. osobami oraz oświadcza, że ww. osoby posiadają wymagane zdolności do wykonania przedmiotu umowy.
10. Zmiana osób, o których mowa w ust. 8 powyżej, jest możliwa pod warunkiem posiadania przez osobę zastępującą co najmniej takich samych zdolności, jakie były wymagane w ogłoszeniu o zamówieniu dotyczącym Inwestycji. Wykonawca przedłoży w takim wypadku Zamawiającemu kopie dokumentów niezbędnych do oceny wymaganych zdolności, a Zamawiający będzie uprawniony do odmowy zgody na zmianę danej osoby, wyłącznie wtedy, gdy powyższe warunki nie zostaną spełnione. Zamawiający wyrazi zgodę w terminie 10 dni od dnia przekazania dokumentów lub – w przypadku gdyby dokumenty były niekompletne bądź wymagały wyjaśnień
– niezbędnych wyjaśnień przez Wykonawcę; w przypadku braku odpowiedzi Zamawiającego w powyższym terminie przyjmuje się, że zgoda została wyrażona.
§ 9
Podwykonawcy
1. Wykonawca – za zgodą Zamawiającego – może korzystać przy realizacji Inwestycji z podwykonawców, na zasadach opisanych w niniejszym paragrafie.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania podwykonawców i ich pracowników jak za działania i zaniechania własne.
3. Wykonawca zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, jest obowiązany, w trakcie realizacji niniejszej umowy i przed zawarciem umowy z podwykonawcą, do przedłożenia Zamawiającemu projektu tej umowy, wraz z częścią dokumentacji dotyczącą wykonania robót określonych w umowie o podwykonawstwo. Wskazany w projekcie umowy termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy roboty budowlanej.
4. Wykonawca zamierzający zmienić umowę o podwykonawstwo, o której mowa w ust. 3 powyżej, jest obowiązany przed jej zmianą do przedstawienia Zamawiającemu projektu zmian tej umowy, wraz z częścią dokumentacji dotyczącą proponowanych zmian. Zmiana umowy nie może skutkować przedłużeniem terminu zapłaty wynagrodzenia ponad termin wskazany w ust. 3 zdanie 2 powyżej.
5. Niezgłoszenie przez Zamawiającego, w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę projektu umowy lub projektu zmiany umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, pisemnych zastrzeżeń dotyczących niespełniania przez projekt umowy lub projekt zmian umowy wymagań określonych w niniejszej umowie lub też wymagań określonych w SIWZ, uważa się za akceptację projektu umowy lub projektu zmiany umowy przez Zamawiającego.
6. Wykonawca przedkłada Zamawiającemu, w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy z podwykonawcą lub dokonania zmian w umowie, poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy lub kopię dokonanej zmiany umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane.
7. Wykonawca ma obowiązek przedłożyć Zamawiającemu, w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy z podwykonawcą, której przedmiotem są dostawy lub usługi lub od zmiany takiej umowy, poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi o wartości mniejszej niż 0,5% wartości umowy wynagrodzenia netto, wskazanej w § 12 ust. 1 umowy. Wyłączenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, nie dotyczy jednak umów o podwykonawstwo, których przedmiotem są dostawy lub usługi o wartości większej niż 50 000 zł netto.
8. W przypadkach, o których mowa w ust. 6-7, przedkładający może samodzielnie poświadczyć za zgodność z oryginałem kopię umowy o podwykonawstwo lub zmiany tej umowy.
9. Zobowiązania Wykonawcy wobec podwykonawców nie mogą przekroczyć łącznie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 12 ust. 1 umowy.
10. W przypadku, gdy termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, lub w zmianie takiej umowy jest dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy dostawy lub usługi, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę i wezwie go do doprowadzenia do zmiany tej umowy lub jej zmiany w zakresie ustalenia terminu zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy nie dłuższego niż 30 dni, w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania, pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej, zgodnie z umową.
11. Zamawiający nie zaakceptuje umowy o podwykonawstwo przewidującej zatrzymanie choćby części wynagrodzenia podwykonawcy dla zabezpieczenia roszczeń Wykonawcy. Jednakże potrącenie wierzytelności podwykonawcy o zapłatę części wynagrodzenia z wierzytelnością Wykonawcy o wniesienie przez podwykonawcę w pieniądzu zabezpieczenia roszczeń Wykonawcy, nie będzie traktowane jako zatrzymanie części wynagrodzenia podwykonawcy.
12. Umowy zawierane przez Wykonawcę z podwykonawcami robót budowlanych muszą zawierać postanowienia dotyczące odbioru robót i rozliczeń, umożliwiające realizację wymogów zawartych w § 11 umowy, a zwłaszcza przewidywać, że:
1) protokoły odbioru robót wykonanych przez podwykonawcę będą sporządzane nie rzadziej niż raz w miesiącu kalendarzowym, przed zgłoszeniem Zamawiającemu gotowości do Odbioru częściowego przez Wykonawcę,
2) faktury/rachunki podwykonawców będą przedkładane Wykonawcy w terminie 3 dni roboczych od podpisania protokołu odbioru robót wykonanych przez podwykonawcę.
13. Umowy zawierane przez Wykonawcę z podwykonawcami muszą zawierać także następujące postanowienia:
1) wskazanie przedmiotu umowy polegającego na wykonaniu wyraźnie opisanych robót budowlanych, dostaw lub usług,
2) oświadczenie obu stron, że przedmiot umowy zawiera się w przedmiocie umowy, do wykonania którego zobowiązany jest Wykonawca na podstawie umowy z Zamawiającym,
3) oświadczenie podwykonawcy, że posiada wystarczającą wiedzę, doświadczenie, kwalifikacje, wymagane uprawnienia, potencjał techniczny i finansowy oraz zasoby niezbędne i wystarczające do realizacji przedmiotu umowy oraz wypełnienia wszelkich innych obowiązków zgodnie z postanowieniami umowy,
4) zobowiązanie podwykonawcy, że przedmiot umowy wykona zgodnie z dokumentacją techniczną zatwierdzoną przez Xxxxxxxxxxxxx,
5) wskazanie, że podwykonawca może zlecić wykonanie części przedmiotu umowy wyłącznie takim dalszym podwykonawcom, którzy posiadają odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje i zatrudniającymi pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje, doświadczenie i wyposażenie do wykonania zleconych świadczeń,
6) zobowiązanie podwykonawcy do przyjęcia odpowiedzialności za działania i zaniechania dalszych podwykonawców jak za własne działania i zaniechania,
7) wskazanie wysokości wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, które zostanie wypłacone podwykonawcy,
8) wskazanie terminu zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, który nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy roboty budowlanej, dostawy lub usługi,
9) zastrzeżenie, że przelew na osobę trzecią wierzytelności przysługujących podwykonawcy wobec Wykonawcy wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
14. Zasady określone powyżej stosuje się odpowiednio w przypadku zawarcia przez podwykonawcę umowy z dalszym podwykonawcą, przy czym podwykonawca, lub dalszy podwykonawca, ma obowiązek dołączyć zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy.
15. Zakres rzeczowy wskazany w umowach z podwykonawcami powinien być określony w taki sposób, aby Zamawiający był w stanie na podstawie przedmiaru robót porównać i potwierdzić zakres rzeczowy z umowy z podwykonawcą.
16. W przypadku, gdy Wykonawca składając ofertę w postępowaniu, o którym mowa w preambule niniejszej umowy, polegał będzie na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zamówienia z udziałem tych podmiotów. Podmioty te wykonywać będą następujące części zamówienia (wskazanie podmiotu i części zamówienia, którą wykona ten podmiot): …………………………..…………………………..………………...
17. Wykonawca ma prawo do zmiany podmiotów, o których mowa w ust. 16 powyżej, lub rezygnacji z wykonywania przez te podmioty części zamówienia, pod warunkiem, że wykaże (przedkładając odpowiednie dokumenty, analogiczne do wymaganych w ogłoszeniu o zamówieniu w postępowaniu, o którym mowa w preambule niniejszej umowy), że nowe podmioty lub sam Wykonawca posiadają wiedzę i doświadczenie oraz dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w zakresie nie mniejszym niż określone w warunkach udziału w postępowaniu, o którym mowa w preambule.
§ 10
Wymagania odnośnie do zatrudnienia osób na umowę o pracę
1. Wykonawca ma obowiązek zatrudniać na podstawie umowy o pracę osoby wykonujące czynności będące robotami ogólnobudowlanymi w ramach Inwestycji.
2. Wykonawca jest zobowiązany prowadzić na bieżąco dokumentację zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 1 powyżej, w celu potwierdzenia spełniania wymagań tam opisanych.
3. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego zobowiązany jest w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania pisemnego wezwania przedstawić (okazać, przedłożyć do wglądu) wszelkie niezbędne oświadczenia lub dokumenty w celu potwierdzenia zatrudnienia na podstawie umowy o pracę pracowników zaangażowanych przy realizacji niniejszej umowy, takie jak np.:
1) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy;
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników i spełnienie wymogów minimalizacji i adekwatności, zgodnie z przepisami Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników, bez wysokości wynagrodzenia). Imię i nazwisko pracownika nie podlega
anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy i rodzaj umowy o pracę powinny być jednak możliwe do zidentyfikowania;
3) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dokumentów potwierdzających opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę (wraz z informacją o liczbie odprowadzonych składek), tj.:
a) zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy lub
b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników i spełnienie wymogów minimalizacji i adekwatności, zgodnie z przepisami Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia (bez uprzedzenia) kontroli przez przedstawicieli Zamawiającego lub upoważnione osoby trzecie na miejscu wykonywania przedmiotu umowy, w celu zweryfikowania, czy osoby wykonujące wskazane przez Zamawiającego w SIWZ czynności przy realizacji zamówienia są osobami faktycznie uczestniczącymi w realizacji przedmiotu umowy w zakresie czynności wskazanych w SIWZ na podstawie umowy o pracę. Wykonawca zapewnia, że osoby te oraz inne osoby przebywające na terenie budowy zobowiązane zostaną podać wykonującym czynności kontrolne przedstawicielom Zamawiającego imiona i nazwiska oraz zakresy wykonywanych czynności,
5. W przypadkach uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
6. Jeżeli Wykonawca korzysta z podwykonawców, obowiązki określone powyżej obciążają także tych podwykonawców i dalszych podwykonawców. Umowy zawierane przez Wykonawcę z podwykonawcami oraz tych z dalszymi podwykonawcami, muszą zawierać odpowiednie postanowienia w tym zakresie. Wykonawca jest zobowiązany do nadzoru i kontroli podwykonawców w zakresie realizacji powyższych obowiązków oraz przedkładania Zamawiającemu dokumentacji podwykonawców zgodnie z ust. 3 powyżej.
§ 11
Czynności sprawdzenia i odbioru robót budowlanych i Inwestycji
1. Zamawiający dokona odbioru robót budowlanych po pisemnym zgłoszeniu przez Wykonawcę Inżynierowi kontraktu gotowości do odbioru ww. robót. Ze zgłoszeniem gotowości do odbioru Wykonawca powinien przedłożyć dokumentację (w 1 egzemplarzu w wersji papierowej i 2 egzemplarzach na nośniku elektronicznym) pozwalającą na ocenę prawidłowego wykonania robót budowlanych będących przedmiotem odbioru (wraz z atestami, protokołami badań i sprawdzeń), nadzory autorskie, dokumentację powykonawczą (ust. 12 poniżej zdanie drugie i trzecie stosuje się odpowiednio) z innymi niezbędnymi dokumentami potwierdzającymi wykonanie Inwestycji, a także dokumenty pozwalające na ustalenie zakresu i wartości prac wykonanych przez każdego z podwykonawców i dalszych podwykonawców. Potwierdzeniem wykonania ww. prac będzie podpisany przez Xxxxxx protokół odbioru, z zastrzeżeniem, że podpisanie protokołu może nastąpić równocześnie, ale nie wcześniej niż nastąpi Odbiór końcowy techniczny i nie później niż nastąpi Odbiór końcowy Inwestycji. W przypadku stwierdzenia, w trakcie odbioru Inwestycji wad, Xxxxxx ustalą termin ich usunięcia z uwzględnieniem czasu niezbędnego na wykonanie prac z tym związanych, a ponowny odbiór rozpocznie się w ciągu 4 dni roboczych od daty ponownego zgłoszenia gotowości do odbioru. Wyznaczenie terminu usunięcia wad nie oznacza prolongaty terminu spełnienia świadczenia Wykonawcy.
2. Zamawiający będzie odbierał roboty budowlane częściami, na zasadach opisanych poniżej w niniejszym paragrafie, w ramach limitów finansowych określonych w aktualnej Wieloletniej
Prognozie Finansowej. W przypadku realizowania przez Wykonawcę robót o wartości wykraczającej poza limity finansowe określone w aktualnej Wieloletniej Prognozie Finansowej, Inżynier kontraktu będzie nadzorował wykonywane roboty budowlane Inwestycji i uprawniony będzie do przyjmowania raportów z postępu robót, które będą przedmiotem odbioru w terminie obowiązywania kolejnego limitu finansowego.
3. Wykonawca zobowiązany jest do kompletowania i przedstawienia Zamawiającemu dokumentów pozwalających na ocenę prawidłowego wykonania robót będących przedmiotem odbioru wraz z atestami, protokołami badań i sprawdzeń, protokołami Odbiorów częściowych, dziennikiem budowy, protokołami nadzorów autorskich, a także dokumentów pozwalających na ustalenie zakresu i wartości prac wykonanych przez każdego z podwykonawców i dalszych podwykonawców.
4. Uznanie prawidłowości wykonania robót zanikających i ulegających zakryciu przeprowadzane będzie na bieżąco przez inspektorów nadzoru inwestorskiego odpowiednich specjalności w ciągu 2 dni roboczych od daty zgłoszenia robót wpisem do dziennika budowy; postanowienia ust. 9 i ust. 10 zdanie pierwsze poniżej stosuje się odpowiednio.
5. Odbiory częściowe wykonania robót będą przeprowadzane przez inspektorów nadzoru inwestorskiego odpowiednich specjalności, w ciągu 2 dni roboczych od daty zgłoszenia do odbioru robót wpisem do dziennika budowy, a z czynności tych zostaną sporządzone protokoły Odbiorów częściowych wykonania robót; postanowienia ust. 10 zdanie pierwsze oraz ust. 11 poniżej stosuje się odpowiednio.
6. W protokołach Odbiorów częściowych wykonania robót wykazywane będzie dla potrzeb rozliczeń częściowych procentowe rzeczowe zaawansowanie odbieranych robót zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego szczegółowym harmonogramem rzeczowo-finansowym, o którym mowa w umowie, z wyszczególnieniem procentowego rzeczowego zaawansowania robót od ostatniego odbioru.
7. Protokoły Odbiorów częściowych wykonania robót podlegają zatwierdzeniu przez Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych od przekazania Zamawiającemu przez Wykonawcę danego protokołu. Tylko zatwierdzone przez Zamawiającego protokoły odbiorów częściowych wykonania robót stanowią podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury za objęte nimi roboty.
8. Po wykonaniu wszystkich robót, kierownik budowy zgłosi je do odbioru wpisem do dziennika budowy. Inspektor nadzoru – koordynator w terminie 4 dni potwierdzi osiągnięcie gotowości odbiorowej. Zamawiający powoła komisję odbioru robót i przystąpi do Odbioru końcowego technicznego Inwestycji w ciągu 4 dni roboczych od potwierdzenia gotowości odbiorowej przez inspektora nadzoru – koordynatora oraz zakończy ten odbiór niezwłocznie.
9. W przypadku stwierdzenia wad w trakcie Odbiorów częściowych wykonania robót oraz Odbioru końcowego technicznego, Strony ustalą termin ich usunięcia. Ustalenie terminu usunięcia wad nie oznacza prolongaty terminu spełnienia świadczenia Wykonawcy.
10. W przypadku stwierdzenia, w trakcie Odbioru końcowego technicznego, wad uniemożliwiających użytkowanie budynku, Strony ustalą termin ich usunięcia z uwzględnieniem czasu niezbędnego na wykonanie prac z tym związanych, a ponowny odbiór rozpocznie się w ciągu 4 dni roboczych od daty ponownego potwierdzenia gotowości przez inspektora nadzoru – koordynatora. Wyznaczenie terminu usunięcia wad nie oznacza prolongaty terminu spełnienia świadczenia Wykonawcy.
11. Za Odbiór końcowy techniczny uważa się odbiór bez wad, które uniemożliwiałyby użytkowanie budynków.
12. Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu komplet dokumentacji powykonawczej (wykonanej według Programu Funkcjonalno-Użytkowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do umowy) wraz z wszelkimi decyzjami administracyjnymi oraz innymi niezbędnymi dokumentami, w tym instrukcją obsługi wyposażenia (wszelkie urządzenia, aparatura i systemy). Dokumentacja ta winna być uprzednio przedłożona Zamawiającemu lub podmiotowi upoważnionemu przez Xxxxxxxxxxxxx do jej sprawdzenia, ma być podpisana przez kierownika budowy, zawierać także projekt powykonawczy obejmujący rysunki i opisy zrealizowanej Inwestycji (skoordynowane międzybranżowo), dokumentacje wbudowanych materiałów i urządzeń, protokoły badań, prób i sprawdzeń. Dokumentacja powykonawcza powinna zawierać wszystkie niezbędne elementy, w
tym obejmować kompletne zagospodarowanie terenu (wraz z uzbrojeniem terenu), budynek z poszczególnymi lokalami. Dokumentacja powykonawcza ma być dostarczona Zamawiającemu w 1 egzemplarzu papierowym oraz w 2 egzemplarzach na nośniku elektronicznym (w formacie PDF lub innym uzgodnionym z Zamawiającym) – w terminie do 14 dni od daty podpisania protokołu Odbioru końcowego technicznego Inwestycji.
13. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wszystkich informacji niezbędnych do prawidłowej eksploatacji Inwestycji, w tym zamontowanych w nich instalacji i urządzeń. Wykonawca przekaże Zamawiającemu również instrukcje obsługi i eksploatacji instalacji i urządzeń związanych z budynkami. Instrukcje, o których mowa wyżej, mają być dostarczone Zamawiającemu w formie papierowej – w terminie do 14 dni od daty podpisania protokołu Odbioru końcowego technicznego Inwestycji.
14. Wykonawca zobowiązany jest współdziałania z Inżynierem kontraktu w zakresie obowiązku sporządzenia i przekazania Zamawiającemu całości dokumentacji dotyczącej wytworzenia w ramach Inwestycji nowych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, zmian w istniejących środkach trwałych powstałych w ramach realizacji niniejszej umowy poprzez sporządzenie wykazu środków trwałych, z podaniem charakterystyki (w tym model, numer fabryczny – jeśli występują), lokalizacji i wartości (brutto/netto) odrębnie dla każdego składnika, według klasyfikacji środków trwałych (KŚT) zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca wraz z Xxxxxxxxxx kontraktu zobowiązany jest do sporządzenia i przekazania Zamawiającego kompletu dokumentów, o których mowa w zdaniu pierwszym (każdy w wersji papierowej w 5 egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej na płycie CD w formacie ustalonym z Zamawiającym), w terminie do końca miesiąca kalendarzowego, w którym wydana została wykonalna decyzja o pozwoleniu na użytkowanie Inwestycji, a w wypadku przejęcia do użytkowania części robót przez Zamawiającego przed zakończeniem całości robót budowlanych – w terminie do końca miesiąca kalendarzowego, w którym wydana została wykonalna decyzja o pozwoleniu na użytkowanie części robót przejętych przez Zamawiającego lub podmioty działające w imieniu Zamawiającego do użytkowania przed zakończeniem całości robót budowlanych, lecz w obu opisanych powyżej sytuacjach – nie później niż przed dniem Odbioru końcowego Inwestycji.
15. Wykonawca we współdziałaniu z Xxxxxxxxxx kontraktu zobowiązany jest do sporządzenia dokumentów, o których mowa w ust. 14 powyżej, dotyczących wytworzonych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, zmian w istniejących środkach trwałych powstałych w ramach realizacji Inwestycji z uwzględnieniem podziału na grupy KŚT zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 3 października 2016 r w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT), jak również z uwzględnieniem podziału na specyfikę branżową, a także w uzgodnieniu z podmiotami wskazanymi przez Xxxxxxxxxxxxx.
16. Wykonawca we współdziałaniu z Inżynierem kontraktu zobowiązany jest do sporządzenia wykazu środków trwałych zawierającego przyporządkowane wartości środka trwałego do wystawionych w ramach realizacji inwestycji faktur w szczegółowości wynikającej z tabeli stanowiącej Załącznik nr 4 do niniejszej umowy.
17. Wykonawca jest zobowiązany sporządzić, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków i rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 27 lutego 2015 r. w sprawie metodologii wyznaczania charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku oraz świadectw charakterystyki energetycznej. Kopie świadectw charakterystyki energetycznej budynku Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu w formie papierowej i elektronicznej – w terminie do 14 dni od daty podpisania protokołu Odbioru końcowego technicznego Inwestycji.
18. Zamawiający dokona protokolarnego Odbioru końcowego Inwestycji w terminie do 10 dni od daty dostarczenia ostatniego z dokumentów wskazanych w ust. 12-17 oraz po dostarczeniu mu przez Wykonawcę ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie dla Inwestycji.
19. Odbiór końcowy Inwestycji stanowi równocześnie odbiór końcowy przedmiotu umowy.
§ 12
Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy i rozliczenie przedmiotu umowy
1. Wykonawcy, za wykonanie całości przedmiotu umowy, przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości ….....……… zł brutto (słownie: ……………….), w tym podatek VAT ……%, tj.
........ zł netto, w tym:
2. Na wartość wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej, składają się:
1) wynagrodzenie za opracowanie kompletnego projektu budowlanego dla obiektu, uzyskanie ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę i zaświadczenia o niewniesieniu sprzeciwu do zgłoszeń budowy/robót budowlanych/rozbiórek oraz wykonanie pozostałych zobowiązań wynikających z umowy, związanych z ww. dokumentami jak również za przeniesienie autorskich praw majątkowych i wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych zgodnie z postanowieniami § 7, na wymienionych w niniejszej umowie polach eksploatacji – w wysokości 3 % kwoty brutto wskazanej w ust. 1 powyżej,
2) wynagrodzenie za wykonanie projektów wykonawczych, przedmiarów robót, STWiORB i kosztorysów inwestorskich oraz wykonanie pozostałych zobowiązań wynikających z umowy, związanych z ww. dokumentami, jak również za przeniesienie autorskich praw majątkowych i wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych zgodnie z postanowieniami § 7, na wymienionych w niniejszej umowie polach eksploatacji – w wysokości 1 % kwoty brutto wskazanej w ust. 1 powyżej,
3) wynagrodzenie za wykonanie robót budowlanych oraz wykonanie pozostałych zobowiązań wynikających z umowy, związanych z ww. robotami – w wysokości 96 % kwoty brutto wskazanej w ust. 1 powyżej.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy zawiera wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, jak również innych prac koniecznych do jej wykonania.
4. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy, co oznacza, że Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów wszystkich prac koniecznych do wykonania przedmiotu umowy.
5. Zamawiający jest czynnym podatnikiem podatku VAT: NIP…………………… Regon ………………….
6. Wykonawca jest/nie [niewłaściwe należy usunąć] jest czynnym podatnikiem podatku VAT: NIP: ............................... Regon: ...............................
7. Wynagrodzenie za opracowanie kompletnego projektu budowlanego Inwestycji i uzyskanie ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę oraz opracowanie dokumentów niezbędnych do dokonania zgłoszeń budowy/robót budowlanych/rozbiórek oraz uzyskania zaświadczenia o niewniesieniu sprzeciwu do ww. zgłoszeń, zostanie zapłacone na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, która zostanie wystawiona po podpisaniu przez Strony protokołu odbioru, o którym mowa w § 6 umowy.
8. Wynagrodzenie za wykonanie projektów wykonawczych, przedmiarów robót, STWiORB i
kosztorysów inwestorskich, a także wszelkie pozostałe czynności wchodzące w zakres prac projektowych, zostanie zapłacone na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, która zostanie wystawiona po podpisaniu przez Xxxxxx protokołu odbioru, o którym mowa w § 6 umowy.
9. Zapłata wynagrodzenia za roboty budowlane następować będzie etapami (częściowo), za dany miesiąc kalendarzowy, na podstawie prawidłowo wystawionych faktur. Wynagrodzenie to będzie płatne po podpisaniu przez Xxxxxx protokołów odbioru, o których mowa w § 11 ust. 5 umowy, oraz według stopnia zaawansowania wykonanych robót, w oparciu o szczegółowe harmonogramy rzeczowo-finansowe realizacji etapów Inwestycji.
10. Strony uzgadniają, że suma wynagrodzeń wypłaconych na podstawie faktur częściowych, o których mowa w ust. 9 powyżej, wynosić będzie 90% wysokości wynagrodzenia określonego w ust. 2 pkt
3) powyżej.
11. Ostatnia część wynagrodzenia w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 pkt. 3), zostanie zapłacona na podstawie prawidłowo wystawionej faktury po podpisaniu protokołu Odbioru końcowego Inwestycji.
12. Faktury powinny być wystawiane na Zamawiającego.
13. Numer PEPPOL Zamawiającego ……
14. Zapłata faktur nastąpi przelewem w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionych faktur na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. W przypadkach określonych w obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w związku ze stosowaniem dla robót budowlanych od 1 listopada 2019 r. mechanizmu tzw. podzielonej płatności w rozliczeniach pomiędzy czynnymi podatnikami VAT, zapłata nastąpi z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.
15. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
16. Osobą odpowiedzialną za rozliczenie rzeczowe umowy jest lub osoba ją zastępująca.
17. W przypadku, gdy Wykonawca zlecił podwykonawcy wykonanie części prac stanowiących Przedmiot umowy do drugiej i kolejnej faktury VAT (końcowej, częściowej) wystawionej przez Wykonawcę i przekazanej Zamawiającemu po weryfikacji przez Zamawiającego lub podmiot przez niego upoważniony, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:
1) dokument (stanowiący załącznik do faktury) o nazwie „Wykaz podwykonawców robót, usług lub dostaw w ramach składanej faktury tj. faktury nr [podać numer] z dnia [podać datę faktury]”, który musi zawierać:
a) nazwy podwykonawców, którzy wykonywali roboty, usługi lub dostawy w ramach składanej faktury, zakres wykonywanych przez nich robót, usług lub dostarczonych towarów oraz odpowiednie wartości tych robót, usług lub dostaw należnych danemu podwykonawcy wykonanych lub dostarczonych w ramach robót objętych składana fakturą,
b) nazwy podwykonawców, którzy nie wykonywali robót, usług lub dostaw w ramach składanej faktury, chociaż zawarto z nimi umowy obowiązujące w okresie, którego dotyczy dana faktura. Załącznik ten musi być złożony w oryginale i podpisany przez wszystkich podwykonawców, którzy nie wykonywali robót, usług lub dostaw w ramach składanej faktury.
Brak wykazu spełniającego powyższe wymagania będzie podstawą do odmowy przyjęcia faktury.
2) oświadczenia podwykonawców – w oryginale – którzy wykonywali roboty, usługi lub dostawy w ramach składanej faktury, potwierdzające otrzymanie przez podwykonawców wymagalnego wynagrodzenia za wykonane przez podwykonawców roboty wchodzące w skład robót, której dotyczy faktura wystawiona i składana przez Wykonawcę, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do umowy, oraz
3) kserokopie faktur (wraz z protokołami odbioru robót, usług lub dostaw, sporządzone zgodnie z
§ 9 umowy, w ramach składanej faktury) wystawionych przez podwykonawców, którzy wykonywali roboty, usługi lub dostawy w ramach składanej faktury, potwierdzonych przez podwykonawców za zgodność z oryginałem oraz
4) potwierdzenie przelewu na rachunek bankowy podwykonawcy, którzy wykonywali roboty, usługi lub dostawy w ramach składanej faktury kwoty/kwot wskazanej/wskazanych na fakturze/fakturach wystawionej/wystawionych przez tych podwykonawców ewentualnie wraz z kserokopią innego dokumentu świadczącego o dokonaniu na rzecz podwykonawcy zapłaty całości wynagrodzenia za wykonane przez podwykonawcę roboty w ramach składanej faktury.
Każdorazowo w przypadku przedstawiania przez Wykonawcę kserokopii dokumentów wskazanych powyżej winne one być potwierdzone za zgodność z oryginałem. W przypadku nieprzekazania wszystkich wymienionych dokumentów termin zapłaty faktury biegnie od momentu złożenia kompletnej faktury tj. zawierającej wszystkie dokumenty wskazane w niniejszym paragrafie, które winny być dołączone do faktury. Niekompletne faktury lub błędnie wypełnione będą zwracane. W przypadku, gdy Wykonawca nie zlecił podwykonawcy wykonywania żadnych prac, do każdej faktury VAT Wykonawca będzie dołączał oświadczenie o nie zleceniu podwykonawcy wykonania żadnych robót wchodzących w zakres robót, których dotyczy dana faktura wystawiona przez Wykonawcę.
18. Do ostatniej, końcowej faktury VAT, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dodatkowo:
1) wykaz rozliczenia umów zawartych z podwykonawcami oraz umów zawartych przez podwykonawców z dalszymi podwykonawcami,
2) oświadczenia wszystkich podwykonawców oraz dalszych podwykonawców potwierdzające otrzymanie przez podwykonawców oraz dalszych podwykonawców wymagalnego
wynagrodzenia z tytułu umów zawartych z Wykonawcą lub w wypadku dalszych podwykonawców – z tytułu umów zawartych z podwykonawcą, a dotyczących wykonania Inwestycji.
19. W przypadku częściowego udokumentowania rozliczeń z tytułu umów o podwykonawstwo, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości pomniejszonej o wysokość wynagrodzenia podwykonawców lub dalszych podwykonawców, jakie nie zostało im wypłacone.
20. W przypadku, gdy podwykonawca, wykonujący część prac stanowiących przedmiot umowy na podstawie ważnej umowy z Wykonawcą i świadczący je za zgodą Zamawiającego, wystąpi do Zamawiającego z roszczeniem o zapłatę za prace podzlecone, Zamawiający zastrzega sobie prawo wstrzymania zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy w zakresie kwoty, o której zapłatę wystąpił podwykonawca, do chwili uregulowania tej należności przez Wykonawcę. W przypadku dokonania zapłaty przez Zamawiającego bezpośrednio na rzecz podwykonawcy na podstawie przepisów art. 6471 Kodeksu cywilnego powyższe skutkuje wygaśnięciem długu Zamawiającego wobec Wykonawcy z tytułu zapłaty stosownego wynagrodzenia. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwot wypłaconych podwykonawcom przez Xxxxxxxxxxxxx z zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy.
21. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający jest obowiązany umożliwić Wykonawcy zgłoszenie w formie pisemnej uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 19 i 20 powyżej w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia tej informacji.
* tylko w przypadku, gdy stroną umowy jest wykonawca nieposiadający siedziby działalności gospodarczej, zarządu, ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Polski, które uczestniczyłoby w tej transakcji, wprowadzone zostaną postanowienia:
22. Zgodnie z art. 17 ust. 2 w powiązaniu z art. 17 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, Wykonawca nie rozlicza podatku VAT należnego. Podatek VAT należny z tytułu przedmiotu umowy rozlicza Zamawiający. Wykonawca za wykonanie przedmiotu umowy otrzyma wynagrodzenie w kwocie nieuwzględniającej podatku od towarów i usług (tj. w kwocie netto).
23. W przypadku, w którym przychody uzyskane przez Wykonawcę na podstawie niniejszej Umowy, podlegałyby opodatkowaniu podatkiem dochodowym w Polsce i nie podlegałyby wyłączeniu z opodatkowania na podstawie umowy w sprawie zapobieżenia podwójnemu opodatkowaniu, zawartej pomiędzy państwem siedziby Wykonawcy i Rzeczpospolitą Polską, wypłata wynagrodzenia zostanie dokonana po potrąceniu przez Zamawiającego kwoty podatku dochodowego należnego od Wykonawcy na terytorium Polski, z uwzględnieniem ww. umowy w sprawie zapobieżenia podwójnemu opodatkowaniu.
* tylko w przypadku gdy stroną umowy są wykonawcy, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia (np. w ramach konsorcjum) wprowadzone zostaną postanowienia:
24. W przypadku, gdy stroną umowy są Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia (np. w ramach konsorcjum), faktura VAT wystawiona zostanie przez ustanowionego pełnomocnika (lidera) reprezentującego Wykonawców i na jego rzecz Zamawiający dokona płatności wynagrodzenia należnego Wykonawcom.
25. Z chwilą uregulowania przez Zamawiającego względem pełnomocnika (lidera) należności wynikającej z wystawionej przez niego faktury z tytułu wykonania przedmiotu umowy, pozostali wykonawcy, którym zamówienie zostało udzielone wspólnie, nie będą rościli względem Xxxxxxxxxxxxx żadnych praw do zapłaty za wykonane prace.
§ 13
Ubezpieczenia
1. Wykonawca zawrze umowę ubezpieczenia od zniszczenia bądź utraty Robót oraz sprzętu, który będzie wykorzystany w trakcie realizacji budowy - Ubezpieczenie Wszelkich Ryzyk Budowy i Montażu (CAR/EAR).
2. Wykonawca oświadcza, iż posiada ubezpieczenie od Odpowiedzialności Cywilnej z tytułu prowadzenia działalności i posiadanego mienia (OC Ogólne) na sumę w wysokości co najmniej 10 000 000,00 złotych (słownie: dziesięć milionów złotych). Takie ubezpieczenie będzie obowiązywało przez termin realizacji przedmiotu umowy. Dokument potwierdzający ubezpieczenie wraz z dowodem opłacenia składki dostarczony zostanie najpóźniej w dniu podpisania umowy i będzie stanowił załącznik nr 3 do umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się, przez cały okres wykonywania niniejszej umowy, w tym w trakcie sprawowania nadzoru autorskiego, posiadać polisę ubezpieczeniową na sumę ubezpieczeniową nie mniejszą niż 2 mln złotych ( słownie : dwa miliony złotych) na wypadek zdarzeń skutkujących odpowiedzialnością cywilną (OC) projektanta w związku z wykonywaniem prac wskazanych w niniejszej umowie, w szczególności za wady (usterki) projektowe, uchybienia lub zaniedbania Wykonawcy lub inne zdarzenia, za które ponosi on odpowiedzialność z tytułu prowadzonej działalności zawodowej w zakresie projektowania. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia dowodu zawarcia ww. umowy ubezpieczenia w terminie 14 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy, chyba, że ryzyka, o których mowa powyżej objęte są już ubezpieczeniem, o którym mowa w ust. 2 powyżej.
4. W przypadku ubezpieczeń zawieranych na rzecz Zamawiającego (np. ALOP - Advanced Loss of Profits) Wykonawca zapewni udzielenie takiego ubezpieczenia.
5. Wykonawca oświadcza, że będzie kontynuował w/w ubezpieczenia OC przez cały okres realizacji umowy i że ubezpieczenia te będą obejmować odpowiedzialność cywilną za wszelkie szkody powstałe w związku z prowadzoną profesjonalną działalnością. Ubezpieczenie będzie obejmowało zarówno szkody rzeczowe, jak i na osobie, powstałe w związku z odpowiedzialnością kontraktową Wykonawcy.
6. Suma ubezpieczenia, w okresie realizacji umowy wynosić będzie co najmniej 100 % wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w niniejszej umowie, na jedno zdarzenie i wszystkie zdarzenia.
7. Najpóźniej w dniu rozpoczęcia robót budowlanych, Wykonawca zobowiązany jest posiadać, obowiązujące przez cały okres realizacji robót ubezpieczenie od odpowiedzialności z tytułu wszelkich ryzyk (CAR) na kwotę stanowiącą wysokość co najmniej 100% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w niniejszej umowie.
8. Ubezpieczenia, o których mowa w niniejszym paragrafie zostaną zawarte z instytucją ubezpieczeniową i będą odnosiły skutek wspólnie dla Xxxxxxxxxxxxx, Wykonawcy i podwykonawców.
9. Jeżeli Wykonawca nie zawrze ubezpieczeń, o których mowa w ustępach powyżej lub nie będzie kontynuował wyżej wymienionych ubezpieczeń, Zamawiający może zawrzeć takie ubezpieczenie lub przedłużyć je we własnym imieniu na koszt Wykonawcy. W takim przypadku Zamawiający ma prawo zmniejszyć wynagrodzenie przypadające Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy lub inne należności przypadające Zamawiającemu od Wykonawcy o kwotę stanowiącą równowartość kosztów związanych z zawarciem lub przedłużeniem ubezpieczenia bez obowiązku uzyskania na to zgody.
10. Polisa potwierdzająca zawarcie przez Wykonawcę ubezpieczenia OC ogólnego została przedłożona Zamawiającemu w dniu zawarcia niniejszej umowy.
§ 14
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących sytuacjach i wysokościach:
1) Za zwłokę Wykonawcy w dotrzymaniu któregokolwiek z terminów, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1, 2, 3, 4 lub 5 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1000 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
2) Za zwłokę Wykonawcy w dotrzymaniu któregokolwiek z terminów, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 1 lub § 4 ust. 2 pkt 2 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
3) Za zwłokę Wykonawcy w dostarczeniu Zamawiającemu prawidłowych dokumentów ubezpieczenia, o których mowa w § 13 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 000 zł za każdy dzień zwłoki, za każdy brakujący dokument.
4) Za przerwę w okresie ubezpieczenia, o którym mowa w § 13 umowy lub za obniżenie sumy ubezpieczenia poniżej sumy wskazanej w umowie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 000 zł za każdy dzień przerwy lub za każdy dzień obniżenia sumy ubezpieczenia.
5) Za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w protokole Odbioru końcowego technicznego, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 1 000 zł za każdy dzień zwłoki w usunięciu jednej wady.
6) Za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 1 000 zł za każdy dzień zwłoki w usunięciu danej wady.
7) Za niezorganizowanie w terminie ustalonym z Zamawiającym narady koordynacyjnej, o której mowa w umowie, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 1 000 zł za każdy taki przypadek.
8) Za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub za rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% całości wynagrodzenia brutto określonego w § 12 ust. 1 umowy.
9) Za dopuszczenie do realizacji Inwestycji przez podwykonawców lub dalszych podwykonawców robót budowlanych przed zawarciem z nimi umowy o wykonanie robót budowlanych, której projekt został zaakceptowany przez Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 5 000 zł za każdy przypadek.
10) W przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszym podwykonawcom – Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 5 % niezapłaconego lub nieterminowo zapłaconego wynagrodzenia netto należnego takiemu podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, za każdy taki przypadek.
11) W przypadku nieprzedłożenia Zamawiającemu do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo przed jej zawarciem, której przedmiotem są roboty budowlane, lub projektu jej zmiany, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 5 000 zł za każdy taki przypadek.
12) W przypadku nieprzedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany w terminie wskazanym w umowie, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 2 000 zł za każdy taki przypadek.
13) W przypadku braku zmiany umowy o podwykonawstwo, w zakresie ustalenia terminu zapłaty wynagrodzenia, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 5 000 zł za każdy taki przypadek.
14) W razie ujawnienia przypadku niespełnienia wymogu zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji przedmiotu umowy czynności, o których mowa w § 10 ust. 1 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 000 zł za każdy ujawniony przypadek (tj. za każdą osobę niezatrudnioną na podstawie umowy o pracę wbrew postanowieniom umowy).
15) W razie ujawnienia przypadku niespełnienia wymogu zatrudnienia przez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie na umowę o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności określone w niniejszej umowie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5000 zł za każdy ujawniony przypadek (tj. za każdą osobę niezatrudnioną na podstawie umowy o pracę wbrew postanowieniom umowy).
2. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone w umowie kary umowne.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z jakąkolwiek wierzytelnością Wykonawcy wobec Zamawiającego, w tym z tytułu wynagrodzenia, bez potrzeby uprzedniego wezwania Wykonawcy do zapłaty kar umownych. O dokonaniu potrącenia Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę.
4. Łączna wysokość kar umownych naliczonych Zamawiającemu nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 12 ust. 1 umowy.
§ 15
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 12 ust. 1 umowy, zostało wniesione przed podpisaniem umowy.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a zwłaszcza z tytułu odpowiedzialności odszkodowawczej, kar umownych, zwrotu wynagrodzenia wypłaconego podwykonawcom, rękojmi za wady robót budowlanych.
3. Zamawiający dokona zwrotu niewykorzystanego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w następujący sposób:
1) 70% wartości zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu Odbioru końcowego Inwestycji,
2) 30% wartości zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 15 dni po upływie terminu rękojmi za wady na wykonane roboty budowlane, liczonego zgodnie z § 16 ust. 1 umowy.
4. Jeżeli w Zabezpieczeniu wniesionym w postaci gwarancji lub poręczenia zawarty będzie wymóg informowania gwaranta (poręczyciela) o zmianach umowy bądź uzyskiwania jego akceptacji w tym zakresie, Wykonawca jest zobowiązany – przed podpisaniem każdego aneksu do umowy – przedstawić Zamawiającemu potwierdzenie poinformowania gwaranta (poręczyciela) o zmianach umowy bądź akceptację tych zmian albo wnieść nowe zabezpieczenie. W przypadku, gdy zmiana umowy powoduje konieczność zmiany zabezpieczenia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć aneks do obecnego zabezpieczenia, uzupełnić zabezpieczenie lub wnieść nowe zabezpieczenie. W razie uchybienia temu zobowiązaniu Zamawiający uprawniony jest do żądania wypłaty przez poręczyciela (gwaranta) kwoty równej wysokości zabezpieczenia. Kwota ta zostanie zatrzymana przez Zamawiającego jako zabezpieczenie wniesione w pieniądzu.
5. Wykonawca jest uprawniony w każdym czasie do zmiany formy zabezpieczenia pod warunkiem, że zmiana formy zabezpieczenia będzie dokonana z zachowaniem jego ciągłości, a nowe zabezpieczenie będzie odpowiadać wymogom Zamawiającego określonym w SIWZ postępowania, o którym mowa w preambule umowy.
§ 16
Rękojmia za wady i gwarancja
1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym, z uwzględnieniem postanowień umowy. Okres rękojmi wynosi …………. lat licząc od dnia następnego po dniu podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy. Wykonawca udziela ponadto gwarancji jakości na przedmiot umowy rozumiany jako wykonanie dokumentacji projektowej oraz wykonanych na jej podstawie robót budowlanych na okres ………. miesięcy licząc od dnia następnego po dniu podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy.
2. Okres rękojmi za wady zainstalowanych urządzeń, dostarczonego wyposażenia nie może być krótszy niż okres miesięcy liczony od dnia podpisania protokołu Odbioru końcowego
Inwestycji.
3. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi także po upływie okresu rękojmi, jeżeli zawiadomił Wykonawcę o wadzie przed upływem tego okresu.
4. Zamawiający może zawiadomić Wykonawcę o wadzie według swojego wyboru, w jednej lub kilku wskazanych poniżej formach:
1) telefonicznie pod nr tel.: ……………………..
2) na piśmie na adres: …………………………
3) pocztą elektroniczną na adres: …………………….
5. W przypadku żądania przez Xxxxxxxxxxxxx usunięcia wady, Wykonawca zobowiązuje się do przybycia na miejsce wystąpienia wady w terminie do 3 dni roboczych licząc od dnia zawiadomienia o wadzie i zażądania jej usunięcia i przystąpienia w tym terminie do usuwania wady.
6. W przypadku wystąpienia wady o charakterze nagłym i gwałtownym, uniemożliwiającej lub istotnie utrudniającej funkcjonowanie, co do której konieczne jest podjęcie natychmiastowych działań naprawczych (awaria), Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia do usuwania wady i odpowiedniego zabezpieczenia miejsca wystąpienia wady w terminie do 24 godzin, licząc od godziny zawiadomienia o wadzie.
7. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wady w terminie do 7 dni od dnia zawiadomienia
o wadzie i zażądania jej usunięcia. W uzasadnionym przypadku, w szczególności ze względu na obiektywnie uzasadnione uwarunkowania techniczne usuwania wady, Zamawiający może wyrazić zgodę na piśmie pod rygorem nieważności na dłuższy termin usunięcia wady.
8. W sytuacji, gdy Wykonawca nie dotrzyma terminu określonego w ust. 7 powyżej albo wyznaczonego dodatkowego terminu usunięcia wady, o którym mowa w ust. 7 powyżej, Zamawiającemu przysługuje prawo zlecenia usunięcia wady osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy (wykonanie zastępcze), bez konieczności uzyskiwania wyroku sądowego w tym zakresie. Zamawiający ma prawo do zaspokojenia kosztów wykonawstwa zastępczego z wniesionego przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
9. W przypadkach określonych w ust. 8 powyżej, Zamawiającemu przysługuje również odszkodowanie za wszelkie szkody związane z wystąpieniem wady i koniecznością wykonania zastępczego, w tym obejmujące koszty sporządzenia ekspertyz technicznych mających na celu ustalenie istnienia i przyczyn wystąpienia wady.
10. Każdorazowo z czynności podejmowanych w związku usuwaniem wad będą sporządzone protokoły, zawierające opis dokonanych czynności i wykaz stwierdzonych wad oraz terminy ich usunięcia.
11. Czynności podejmowane przez Inżyniera kontraktu w ramach wykonywania uprawnień z tytułu rękojmi są równoważne z czynnościami podejmowanymi przez Zamawiającego.
12. Niezależnie od usunięcia wady Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia obiektu do stanu sprzed wystąpienia wady oraz usunięcia ewentualnych awarii obiektu lub jego elementów (w szczególności instalacji i urządzeń) będących następstwem wady/usterki i jej skutków, a także naprawienia szkody wyrządzonej wskutek wady/awarii.
§ 17
Odstąpienie od umowy
1. Strony mają prawo odstąpić od umowy w okolicznościach przewidzianych prawem, a także z przyczyn ustalonych w niniejszej umowie. Odstąpienie od umowy nie zwalnia Stron z zachowania zobowiązań, które zgodnie z umową lub ich celem pozostają w mocy nawet w razie odstąpienia od umowy.
2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, wedle swego wyboru, w całości lub od niezrealizowanej części:
1) w przypadku zwłoki w przekazaniu projektu budowlanego,
2) w przypadku zwłoki Wykonawcy w stosunku do terminów wyznaczonych na wprowadzenie zgłoszonych przez Zamawiającego uwag do projektu budowlanego,
3) w przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę istotnych wad zgłoszonych przez Zamawiającego lub organ nadzoru budowlanego,
4) w przypadku zwłoki Wykonawcy w stosunku do terminu wyznaczonego na uzyskanie ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę Inwestycji,
5) w przypadku, gdy Wykonawca, pomimo uzyskania zgody Zamawiającego, upoważniającej do rozpoczęcia robót budowlanych, nie rozpocznie z przyczyn leżących po jego stronie realizacji robót budowlanych,
6) w przypadku przerwania przez Wykonawcę robót z przyczyn leżących po jego stronie lub nieusunięcia przez Wykonawcę istotnych wad budowlanych zgłoszonych przez Zamawiającego lub organ nadzoru budowlanego lub niedopełnienia obowiązku ubezpieczenia, o którym mowa w § 13 ust. 1 umowy lub niedopełnienia obowiązku przedłużenia ubezpieczenia, zgodnie z postanowieniami § 13 umowy,
7) w przypadku, gdy wystąpi konieczność wielokrotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy lub wystąpi konieczność dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5% wartości przedmiotu umowy, o której mowa łącznie w § 12 ust. 1 umowy, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do uregulowania należności i wyznaczenia mu dodatkowego 14-dniowego terminu. Przez wielokrotne dokonywanie bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy strony rozumieją co najmniej dwukrotne dokonanie takiej zapłaty na rzecz któregokolwiek z podwykonawców lub dalszych podwykonawców.
3. Zamawiający będzie miał prawo odstąpić od umowy z przyczyn określonych w ust. 2 powyżej, po uprzednim bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do odpowiedniego działania z wyznaczeniem mu w tym celu dodatkowego 14-dniowego terminu.
4. W przypadkach określonych w ust. 2 powyżej, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia ziszczenia się przesłanki dla odstąpienia.
5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
6. W przypadku rozwiązania umowy przed rozpoczęciem robót budowlanych, ale po przystąpieniu do opracowania Dokumentacji projektowej, Strony obciążają następujące obowiązki:
1) Wykonawca przekaże Zamawiającemu niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od daty rozwiązania umowy kompletne i ukończone elementy Dokumentacji projektowej,
2) Zamawiający dokona odbioru kompletnych i ukończonych elementów Dokumentacji projektowej,
3) Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wartości odpowiadającej stanowi zaawansowania wykonania Dokumentacji projektowej; kwota wynagrodzenia zostanie ustalona przez Strony na podstawie protokołu odbioru kompletnych i ukończonych elementów Dokumentacji projektowej;
4) Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za elementy Dokumentacji projektowej, do których wykonywania przystąpił, ale które nie zostały ukończone;
5) Zamawiającemu przysługują prawa autorskie do przekazanych ukończonych i kompletnych elementów Dokumentacji projektowej; postanowienia § 7 stosuje się odpowiednio.
7. W przypadku rozwiązania umowy po rozpoczęciu robót budowlanych, ale przed ich całkowitym wykonaniem, Strony obciążają następujące obowiązki:
1) Wykonawca zabezpieczy przerwane prace i roboty, w zakresie obustronnie uzgodnionym, pod nadzorem Inżyniera kontraktu, na koszt Strony odpowiedzialnej za rozwiązanie umowy; jeżeli rozwiązanie umowy nastąpiło z przyczyn, za których wystąpienie nie jest odpowiedzialna żadna ze Stron, koszty zabezpieczenia prac i robót Strony poniosą po połowie,
2) Wykonawca sporządzi inwentaryzację wykonanych prac i robót przy udziale przedstawicieli Zamawiającego,
3) Wykonawca zgłosi przedstawicielom Zamawiającego do odbioru prace i roboty przerwane oraz roboty zabezpieczające; wynikiem odbioru tych prac i robót będzie protokół inwentaryzacji robót, który będzie wskazywał osobno prace i roboty przerwane oraz roboty zabezpieczające,
4) Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za roboty zrealizowane zgodnie z Dokumentacją projektową i STWiORB dla Inwestycji oraz zgodnie ze sztuką budowlaną (ale do czasu rozwiązania umowy nieodebrane i niezapłacone) oraz za elementy robót niezakończonych – na podstawie protokołu inwentaryzacji robót sporządzanego przez Wykonawcę i zatwierdzonego przez Xxxxxxxxxxxxx,
5) Wykonawca niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od daty rozwiązania umowy, usunie z terenu budowy materiały, sprzęt i urządzenia zaplecza budowy przez niego dostarczone, a także przekaże protokolarnie Zamawiającemu plac budowy.
§ 18
Rozliczenie Stron w przypadku odstąpienia od umowy
W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron wzajemne rozliczenia dokonywane będą na zasadach opisanych przepisami ustawy Kodeks cywilny oraz ustawy Prawo zamówień publicznych (uwzględniające rozliczenia podwykonawców i dalszych podwykonawców), przy uwzględnieniu postanowień § 17 umowy.
§ 19
Osoby upoważnione do współpracy i przekazywanie informacji
1. Osoby upoważnione zgodnie z niniejszą umową to osoby upoważnione na piśmie przez Zamawiającego i Wykonawcę do działania w ich imieniu i na ich rzecz w trakcie wykonania umowy w kontaktach wzajemnych, a w szczególności do dokonywania wzajemnych uzgodnień, przekazywania dokumentów i informacji oraz do podpisywania protokołów, z wyłączeniem podpisywania aneksów do niniejszej umowy.
2. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy jest , z którym/którą należy kontaktować się
poprzez:
1) numer telefonu: .....................
2) adres e-mail: .....................
3) adres do korespondencji: ..................... .....................
3. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego za odbiór przedmiotu umowy jest lub
osoba ją zastępująca; z ww. osobą należy kontaktować się poprzez: 1) numer telefonu: .....................
2) adres e-mail: .....................
3) adres do korespondencji: ………….......................
4. Każda ze Stron jest uprawniona do zmiany osoby upoważnionej, o czym jest zobowiązana niezwłocznie zawiadomić drugą Stronę na piśmie, podając imię i nazwisko oraz inne konieczne dane teleadresowe nowych osób upoważnionych – pod rygorem uznania za ważne i skuteczne czynności dokonanych przez uprzednio osobę upoważnioną lub z uprzednio osobą upoważnioną. Zmiany treści, o których mowa w ust. 2-3 powyżej, nie wymagają formy aneksu a jedynie przekazania drugiej Stronie informacji w formie pisemnej.
5. Wszelkie informacje, oświadczenia, polecenia, porozumienia, potwierdzenia w sprawach dotyczących realizacji umowy przekazywane będą pisemnie lub drogą elektroniczną i będą podpisane przez osoby upoważnione, o których mowa powyżej.
6. Doręczenia pism, o których mowa w ust. 5 powyżej, dokonywane będą osobiście lub za potwierdzeniem odbioru na adresy wskazane powyżej w ust. 2 i ust. 3, za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej lub drogą elektroniczną.
7. Pisma, o których mowa powyżej, uważać się będzie za doręczone skutecznie z datą dokonania doręczenia.
Do podpisywania aneksów do umowy oraz pism zawierających oświadczenia o odstąpieniu od umowy upoważnione są wyłącznie osoby uprawnione do reprezentacji Strony lub właściwie umocowany pełnomocnik.
§ 20
Zachowanie w tajemnicy informacji poufnych przez Wykonawcę
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowywania w tajemnicy, nieprzekazywania osobom trzecim oraz niewykorzystywania dla własnych celów lub w interesie osób trzecich wszelkich danych i informacji nieujawnionych do publicznej wiadomości, otrzymanych lub pozyskanych w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się, że dane osobowe, do których dostęp uzyska w związku z realizacją Umowy, będą przetwarzane zgodnie z przepisami Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
3. Niniejszym Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych zgodnie z umową powierzenia przetwarzania danych, która stanowi załącznik nr 6 do niniejszej umowy.
4. Obowiązek ochrony informacji poufnych spoczywa na Wykonawcy niezależnie od formy ich przekazania przez Zamawiającego (w tym w formie przekazu ustnego, dokumentu lub zapisu na komputerowym nośniku informacji).
5. Obowiązek zachowania tajemnicy nie dotyczy informacji poufnych:
1) których ujawnienie jest wymagane przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa,
2) które są powszechnie znane lub zostały podane do publicznej wiadomości przez Xxxxxxxxxxxxx lub za jego zezwoleniem.
6. Wykonawca nie będzie sporządzać kopii informacji poufnych, z wyjątkiem kopii niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy. Wszelkie wykonane kopie będą określone jako należące do Zamawiającego.
7. Wykonawca nie będzie podejmował czynności mających na celu uzyskanie informacji poufnych, innych aniżeli udostępnione przez Zamawiającego, w celu realizacji przedmiotu umowy.
8. Wykonawca może ujawnić informacje poufne osobie trzeciej wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie.
9. Wykonawca, z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy zobowiązany jest do zwrotu wszystkich informacji poufnych Zamawiającemu, w tym sporządzonych kopii informacji poufnych.
10. Obowiązek zachowania w tajemnicy informacji poufnych spoczywa na Wykonawcy także w ciągu 10 lat po wygaśnięciu umowy lub jej rozwiązaniu przez Strony.
11. Realizacja zobowiązań wynikających z postanowień niniejszego paragrafu wymaga od Wykonawcy zachowania należytej staranności, uwzględniającej profesjonalny charakter działania Wykonawcy. Wykonawca jest w pełni odpowiedzialny za każdą szkodę poniesioną przez Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Wykonawcę postanowień niniejszego paragrafu.
§ 21
Zmiany treści umowy
1. Zmiana treści umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, przy uwzględnieniu postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Istotna zmiana postanowień umowy jest dopuszczalna, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w takiej sytuacji zmianie mogą ulec te zapisy umowy, dla których zmiana przepisów będzie relewantna,
2) nastąpi zmiana stawki podatku VAT, w takiej sytuacji zmianie mogą ulec postanowienia dotyczące wynagrodzenia,
3) nastąpi zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, w takim przypadku zmianie mogą ulec postanowienia umowy dotyczące wysokości wynagrodzenia,
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, w takim przypadku zmianie mogą ulec postanowienia umowy dotyczące wysokości wynagrodzenia,
5) nastąpi zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne w takim przypadku zmianie mogą ulec zapisy umowy dotyczące wysokości wynagrodzenia,
6) Strony zawrą umowę o wykonanie dodatkowych robót budowlanych, nieobjętych zamówieniem, o którym mowa w preambule, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych,
7) zaistnieje jedna z okoliczności, o której mowa poniżej, niezależna od Stron, uniemożliwiająca terminowe wykonanie umowy, przy czym termin jej realizacji może być przedłużony wyłączone o okres, w którym wystąpiła niemożność realizacji przedmiotu zamówienia:
a) opóźnienie przekazania terenu budowy,
b) opóźnienia organów administracji w stosunku do terminów wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub, jeśli przepisy takich terminów w przypadku danej czynności organów administracji nie wskazują, w stosunku do terminu, który działając z należytą starannością Wykonawca mógł założyć,
c) wystąpi kolizja z niezinwentaryzowaną infrastrukturą lub innymi obiektami lub instalacjami, nieujawnionymi na mapach i w wykazach urzędowych, o których Strony nie wiedziały w chwili zawarcia umowy,
d) wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w części lub całości, a w szczególności epidemią (np. grypa) stwierdzoną przez uprawnione do tego organy lokalne lub państwowe, klęską żywiołową, strajkiem lub stanem wyjątkowym,
e) warunki pogodowe uniemożliwiające wykonywanie prac zewnętrznych (np. intensywne opady atmosferyczne, powodzie, ekstremalnie wysokie lub niskie temperatury), przy czym zmiana terminu w tym zakresie może dotyczyć wyłącznie prac zależnych od tych warunków,
f) zmiany postanowień Umowy o dofinansowanie projektu w zakresie uniemożliwiającym wykonanie niniejszej umowy zgodnie z przyjętymi w niej terminami realizacji,
g) trudności w nabyciu materiałów i urządzeń wynikające z długotrwałego spadku podaży tych towarów lub innych przyczyn niezależnych od obu Stron umowy,
h) błędy w postępowaniach administracyjnych skutkujące wyeliminowaniem pozwolenia na budowę z obrotu prawnego z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i po wykazaniu przez Wykonawcę należytej staranności w prawidłowo złożonym wniosku i zachowaniu terminów wezwań do uzupełnień dokumentacji,
i) napotkania podczas robót ziemnych na niewybuchy lub niewypały lub wystąpienie uwarunkowań przyrodniczych/środowiskowych, które czasowo wstrzymają rozpoczęcie lub realizację robót,
j) odkrycie na terenie budowy przedmiotów o znaczeniu archeologicznym i historycznym, a także szczątków ludzkich oraz kopalnych szczątków roślin lub zwierząt, których zabezpieczenie i inwentaryzacja uniemożliwia wykonywanie robót budowlanych w terminach wynikających z niniejszej umowy,
8) wystąpią okoliczności, których nie można było przewiedzieć w chwili zawarcia umowy, w takiej sytuacji zmianie mogą ulec te zapisy umowy, dla których wystąpienie nieprzewidzianych okoliczności będzie relewantne. Powyższa zmiana nie może skutkować wykroczeniem poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ,
9) Strony zawrą aneks do niniejszej umowy na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych – w takiej sytuacji zmianie mogą ulec te postanowienia umowy, dla których zawarcie ww. aneksu jest relewantne, w tym dotyczące wysokości wynagrodzenia oraz terminu realizacji umowy.
3. W przypadku, gdy zgodnie z § 21 ust. 2 pkt 1-4 w trakcie obowiązywania umowy ulegną zmianie:
1) stawka podatku od towarów i usług,
2) wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokość minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokość stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
4) nastąpi zmiana zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
– Wykonawcy przysługuje uprawnienie do złożenia wniosku o zmianę wynagrodzenia w zakresie bezpośrednio związanym ze zmianą, o której mowa w pkt 1– 4 niniejszego ustępu, na zasadach
określonych w ust. 3 do ust. 8 niniejszego paragrafu. Uprawnienie to uzależnione jest od wykazania, że zmiany te mają wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zmiana wysokości Wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w pkt 1- 4 wymaga zawarcia stosownego aneksu do Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
4. W przypadku, gdy w trakcie obowiązywania umowy ulegnie obniżeniu stawka podatku od towarów i usług na usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia aneksu do niniejszej umowy, na mocy którego pomniejszona zostanie wysokość wynagrodzenia brutto Wykonawcy w ten sposób, iż zostanie ono pomniejszone o kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy kwotą podatku od towarów i usług obliczoną według stawki obowiązującej w dniu zawarcia umowy i kwotą podatku od towarów i usług obliczoną według nowej stawki obowiązującej po wprowadzeniu zmiany w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa. Przedmiotowe postanowienie ma zastosowanie do tej części wynagrodzenia brutto Wykonawcy, do którego będzie miała zastosowanie obniżona stawka podatku VAT. W każdym przypadku podstawą wyliczenia kwoty podatku od towarów i usług jest kwota wynagrodzenia netto Wykonawcy, która nie ulegnie zmianie na skutek zmiany stawki podatku VAT.
5. W przypadku, gdy w trakcie obowiązywania umowy ulegnie podwyższeniu stawka podatku od towarów i usług na usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy. W takim przypadku zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia brutto Wykonawcy w ten sposób, iż zostanie ono powiększone o kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy kwotą podatku od towarów i usług obliczoną według stawki obowiązującej w dniu zawarcia umowy i kwotą podatku od towarów i usług obliczoną według nowej stawki obowiązującej po wprowadzeniu zmiany w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa. Przedmiotowe postanowienie ma zastosowanie do tej części wynagrodzenia brutto Wykonawcy, do którego będzie miała zastosowanie podwyższona stawka podatku VAT. W każdym przypadku podstawą wyliczenia kwoty podatku od towarów i usług będzie kwota wynagrodzenia netto Wykonawcy, która nie ulegnie zmianie na skutek zmiany stawki podatku VAT. Zmiana wynagrodzenia wymaga stosownego aneksu dla swej ważności sporządzonego na piśmie.
6. W przypadku, gdy w trakcie obowiązywania umowy ulegnie zmianie wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokość minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników wykonujących przedmiot umowy do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę albo do wysokości aktualnie obowiązującej minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia albo minimalnej stawki godzinowej. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników wykonujących przedmiot umowy, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
7. W przypadku, gdy w trakcie obowiązywania umowy ulegną zmianie zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokość stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom wykonującym przedmiot umowy w postaci różnicy pomiędzy wysokością składek na ubezpieczenie społeczne odprowadzanych przez Wykonawcę przed zmianą zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmianą wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne a wysokością składek na ubezpieczenie społeczne odprowadzanych przez Wykonawcę po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmianą wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników wykonujących przedmiot umowy, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
8. W przypadku, gdy w trakcie obowiązywania umowy ulegną zmianie zasady gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom wykonującym przedmiot umowy w postaci różnicy pomiędzy wysokością wpłat do pracowniczych planów kapitałowych dokonywanych przez Wykonawcę przed zmianą zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych a wysokością wpłat do pracowniczych planów kapitałowych dokonywanych przez Wykonawcę po zmianie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników wykonujących przedmiot umowy, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
9. W przypadkach określonych w ust. 5- 8 niniejszego paragrafu, Wykonawcy przysługuje uprawnienie do złożenia wniosku o zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w zakresie bezpośrednio związanym ze zmianą, o której mowa w ust. 3 pkt 1- 4 niniejszego paragrafu, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że zmiany te mają bezpośredni wpływ na koszty wykonania zamówienia (Przedmiotu umowy) przez Wykonawcę oraz do przedstawienia Zamawiającemu pisemnego uzasadnienia zawierającego w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie oraz wskazanie daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Ewentualna zmiana wysokości Wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 3 pkt 2-4 niniejszego paragrafu, może obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokość minimalnej stawki godzinowej, dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których wynikać będzie, w jakim zakresie zmiany, o których mowa w ust. 3 niniejszej paragrafu, mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:
1) w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 2 – Wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemne zestawienia wysokości wynagrodzeń (zarówno przed, jak i po zmianie) pracowników wykonujących przedmiot umowy wraz z określeniem zakresu (części etatu/liczba godzin), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi,
2) w przypadku zmiany o, której mowa w ust. 3 pkt 3 – Wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemne zestawienie wysokości wynagrodzeń (zarówno przed, jak i po zmianie) pracowników wykonujących przedmiot umowy, wraz z kwotami składek uiszczanych tytułem ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części) etatu, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi,
3) w przypadku zmiany o, której mowa w ust. 3 pkt 4 – Wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemne zestawienie wysokości wynagrodzeń (zarówno przed, jak i po zmianie) pracowników wykonujących przedmiot umowy, wraz z kwotami wpłat do pracowniczych planów kapitałowych dokonywanych obligatoryjnie przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części) etatu, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi.
10. W przypadku dokonywania zmiany treści niniejszej umowy na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, w związku z zaistnieniem sytuacji (przesłanek) opisanej w
art. 144 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, ustala się następujące zasady postępowania:
1) rozpoczęcie wykonywania wykraczających poza przedmiot niniejszej umowy (przedmiot zamówienia podstawowego) udzielanych na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (tzw. „dodatkowych robót budowlanych”) może nastąpić po podpisaniu przez strony niniejszej umowy aneksu zmieniającego niniejszą umowę w tym zakresie,
2) podstawą do podpisania aneksu, o którym mowa w pkt 1 powyżej, będzie protokół konieczności potwierdzony przez Inżyniera kontraktu i zatwierdzony przez strony umowy reprezentowane przez osoby uprawnione do ich reprezentacji. Protokół konieczności, o którym mowa w zdaniu pierwszym musi zawierać uzasadnienie wskazujące, że spełnione zostały przesłanki, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych,
3) rozpoczęcie wykonywania tzw. „dodatkowych robót budowlanych”, wykraczających poza przedmiot niniejszej umowy (przedmiot zamówienia podstawowego) udzielanych na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, musi być poprzedzone wykonaniem Dokumentacji projektowej opisującej te roboty zgodnie z przepisami Prawa budowlanego i uzyskaniem odpowiedniej decyzji uprawniającej do prowadzenia przedmiotowych robót,
4) podstawą do ustalenia wysokości wynagrodzenia za wykonanie tzw. „dodatkowych robót budowlanych” wykraczających poza przedmiot niniejszej umowy (przedmiot zamówienia podstawowego) udzielanych na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych będzie kosztorys ofertowy przygotowany przez Wykonawcę i zatwierdzony uprzednio przez inspektora nadzoru oraz Zamawiającego. Przedmiotowy kosztorys stanowić będzie załącznik do aneksu, o którym mowa w pkt 1 powyżej.
5) Kosztorys, o którym mowa w pkt 4 powyżej, zostanie opracowany przez Wykonawcę w oparciu o następujące założenia:
a) Podstawą do określenia nakładów rzeczowych będą nakłady publikowane w Katalogach Nakładów Rzeczowych (KNR). W przypadku braku odpowiednich pozycji zastosowane będą Katalogi Norm Nakładów Rzeczowych (KNNR), a w przypadku braku odpowiednich pozycji w katalogach KNR i KNNR, podstawą do określenia nakładów rzeczowych będzie kalkulacja indywidualna nakładów rzeczowych Wykonawcy zatwierdzona przez Zamawiającego,
b) dla określenia ceny jednostkowej robót ujętych w kosztorysie, o którym mowa w pkt 4 powyżej, zastosowane będą średnie ceny i wskaźniki R (robocizna), M (cena materiałów), S (koszty pracy sprzętu), Ko (koszty ogólne) i Z (zysk) z ostatnich publikowanych zeszytów Sekocenbud,
c) dla określenia ceny materiałów i sprzętu niepublikowanych w zeszytach Sekocenbud, Wykonawca przedstawi cenę opartą na danych wynikających z przeprowadzonego przez Wykonawcę rozeznania rynku i zatwierdzoną przez inspektora nadzoru oraz Zamawiającego.
11. Zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem zmian, o których mowa w § 19 ust. 4 umowy. W przypadku zmian, o których mowa w § 19 ust. 4 umowy, wystarczające jest pisemne poinformowanie drugiej Strony o zaistniałych zmianach.
12. Wniosek Wykonawcy o zmianę treści umowy winien być zgłoszony Zamawiającemu w terminie do 28 dni od momentu wystąpienia przesłanek do zmian umowy, jednak nie później niż na 40 dni przed zakończeniem Inwestycji. Do wniosku o sporządzenie aneksu do umowy Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć również potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów potwierdzających okoliczności faktyczne wskazywane przez Wykonawcę we wniosku. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy okazania oryginałów przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów.
13. Strony nie przewidują możliwości zmiany umowy w przypadku zmiany cen materiałów i sprzętu wykorzystywanych przez Wykonawcę w ramach wykonywania niniejszej umowy.
§ 22
Postanowienia końcowe
1. Cesja wierzytelności wynikających z umowy może nastąpić jedynie za zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Prawem właściwym dla umowy jest prawo polskie. Do wszelkich kwestii nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności przepisy ustaw: Prawo zamówień publicznych, Kodeks cywilny, o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Prawo budowlane.
3. Językiem umowy jest język polski. Jeżeli w trakcie wykonywania umowy powstanie konieczność dokonywania tłumaczeń, Wykonawca każdorazowo zapewni obecność tłumacza, jak również zapewni tłumaczenie wszelkich dokumentów i pism sporządzonych lub przekazywanych dla celów realizacji przedmiotu umowy na język umowy przez tłumacza, przy czym dotyczy to w szczególności wszelkich polis, dokumentacji, instrukcji, gwarancji, certyfikatów i atestów.
4. Wszelkie spory mogące wyniknąć przy wykonywaniu niniejszej umowy podlegają jurysdykcji sądów polskich. Strony poddają rozstrzygnięcie tych sporów sądom właściwym miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowa została sporządzona w formie pisemnej w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 2 egzemplarze dla Zamawiającego, a 1 dla Wykonawcy.
Załączniki:
1. Program Funkcjonalno-Użytkowy – zał. Nr 1.
2. Kopia dowodu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy – zał. Nr 2.
3. Kopia polisy OC wraz z dowodem opłacenia składki – zał. Nr 3.
4. Tabela dotycząca środków trwałych – zał. Nr 4.
5. Oświadczenie podwykonawców – zał. Nr 5.
6. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych – zał. Nr 6.
7. Zobowiązanie podmiotu trzeciego (wyłącznie w wypadku, gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego składając ofertę polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotu trzeciego) – jeżeli dotyczy.
Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 4 do umowy
Tabela – wykaz środków trwałych
Lp. | KŚT | Nazwa składnika | Numer faktury | Data wystawienia faktury | Wartość netto z faktury | Stawka vat | Wartość brutto z faktury |
Razem: | |||||||
Załącznik nr 5 do umowy
……………………………………………………. …………………………………………………….
Pieczęć firmowa podwykonawcy miejscowość i data
OŚWIADCZENIE
Działając w imieniu……………………………………….z siedzibą w (kod
pocztowy ……-……..), ul…………………………………..NIP:………………………………………
REGON w związku z realizacją dostawy/usługi/roboty
budowlanej* w zakresie…………………………………………………………………………………
na podstawie umowy zawartej z…………………………. nr z
dnia… oświadczam, że:
• została/y wykonana/e dostawa/usługa/roboty budowlane * na kwotę
……………………………………… zgodnie fakturą VAT nr z
dnia……………
• xxxxx został zapłacona w całości *
• wynagrodzenie w kwocie do zapłaty…………………………….(wskazać kwotę z faktury do zapłaty) wynikającej z ww. faktury zostało częściowo rozliczone poprzez dokonanie przez……………………………… potrąceń/zatrzymań zabezpieczenia wynikających z ww. umowy dotyczącej realizacji inwestycji pn.: „Przebudowa, rozbudowa i modernizacja budynku techniczno - administracyjnego zlokalizowanego na os. Teatralnym 23 w Krakowie – Nowej Hucie Dz. Nr. 57/2 Obr.50 Nowa Huta”
w łącznej kwocie… (wskazać łączną kwotę wszystkich
potrąceń/zatrzymań zabezpieczenia) *
Oświadczam/y, że nie kwestionuję/my podstawy i wysokości naliczonych potrąceń/zatrzymań zabezpieczenia do ww. faktury.
W związku z powyższym oświadczam/my, że wynagrodzenie wymagalne z tytułu ww. umowy w zakresie faktury nr……………….z dnia …………… w kwocie zostało
zapłacone w kwocie……………………….po potrąceniu kwoty wymienionej powyżej, co jest równoznaczne z tym, że nie będą wnoszone żadne roszczenia w stosunku do Teatru Ludowego (Inwestora), w szczególności roszczenia na podstawie art. 6471 Kodeksu Cywilnego.
Powyższa kwota została zapłacona w terminie/ po terminie *
……………………………………………………………….
data, czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania podwykonawcy oraz pieczęć firmowa
*niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 6 do umowy
UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH – WZÓR
zawarta w dniu w Krakowie pomiędzy:
Teatrem Ludowym, os. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Gminę Miejską Kraków, Księga Rejestrowa nr III/6, nr wpisu 25, posiadającym REGON: 000278787 i NIP: 6750007305, zwanym dalej „Administratorem danych lub Administratorem”, reprezentowanym przez: Dyrektora ,
a
……………, zwanym dalej „Podmiotem przetwarzającym” reprezentowanym przez:
…………….. - ……………… zwane dalej łącznie Stronami
§ 1
1. W związku z zawarciem pomiędzy Stronami umowy nr ………..…… z dnia …………...
dotyczącej Strony niniejszym
zawierają umowę powierzenia przetwarzania danych.
2. Administrator powierza, a Podmiot przetwarzający przyjmuje do przetwarzania dane osobowe innych kontrahentów i ekspertów, wnioskodawców, właścicieli gruntów, władających gruntami, osób fizycznych sporządzających lub sprawdzających materiały i innych ekspertów, stron postępowań administracyjnych i sądowo-administracyjnych, adresatów i nadawców korespondencji email, pracowników Administratora w zakresie niezbędnym do zrealizowania umowy wskazanej w ust. 1 oraz wynikającym z obowiązujących Strony przepisów prawa.
3. Administrator powierza przetwarzanie następujących kategorii danych osób wskazanych w ust. 2:
a. dane identyfikacyjne,
b. dane kontaktowe,
c. dane adresowe,
d. dane potrzebne do dokonywania rozliczeń,
e. dane dot. miejsca pracy/zatrudnienia,
f. dane dot. wykształcenia i posiadanych uprawnień zawodowych,
g. dane dot. gruntów w tym dane pochodzące z Ksiąg Wieczystych.
§ 2
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane osobowe jedynie w celu i zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji umowy, o której mowa w § 1 ust. 1, w czasie obowiązywania umowy, o której mowa w § 1 ust. 1 oraz do momentu jej pełnego rozliczenia.
2. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż spełnia wymogi wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO) i chroni prawa osób, których dane dotyczą.
3. Podmiot przetwarzający informuje Administratora przed rozpoczęciem przetwarzania danych
o realizacji ewentualnego obowiązku prawnego polegającego na przekazaniu danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. a RODO.
4. Podmiot przetwarzający przetwarza dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie
Administratora – co dotyczy też przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej – chyba że obowiązek taki wynika z obowiązujących Zleceniobiorcę przepisów prawa. W sytuacji opisanej w zdaniu poprzedzającym Podmiot przetwarzający przed rozpoczęciem przetwarzania informuje Zleceniodawcę o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.
5. Strony uznają za udokumentowane polecenia Administratora także wszelką korespondencję wynikającą z realizacji umowy, o której mowa w § 1 ust. 1.
6. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania powierzonych danych w tajemnicy, a także gwarantuje, że ewentualne dane o zdrowiu osób fizycznych, których dane zostaną przekazane zgodnie z ust. 1, będą przetwarzane jedynie przez osoby podlegające obowiązkowi zachowania tajemnicy zawodowej lub przez osoby działające na odpowiedzialność osób, podlegających obowiązkowi zachowania tajemnicy zawodowej.
7. Podmiot przetwarzający oświadcza, że podjął środki zabezpieczające, wymagane na mocy art. 32 RODO, zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. c RODO.
8. Administrator wyraża zgodę na korzystanie przez Podmiot przetwarzający z usług innego podmiotu przetwarzającego z zastrzeżeniem warunków i obowiązków wynikających z art. 28 ust. 2 i 4 RODO. Podmiot przetwarzający informuje Administratora o wszelkich zamierzonych zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia innych podmiotów przetwarzających. Administratorowi służy prawo wyrażenia sprzeciwu wobec zmian, o których mowa w zdaniu poprzedzającym.
§ 3
1. Biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, Podmiot przetwarzający w miarę możliwości pomaga Administratorowi poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO.
2. Uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32–36 RODO.
3. Po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem Podmiot przetwarzający zwraca Administratorowi wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że co innego wynika z obowiązujących Podmiot przetwarzający przepisów prawa.
§ 4
1. Podmiot przetwarzający, na każdy pisemny wniosek Administratora, zobowiązany jest do udzielenia kompleksowej, pisemnej odpowiedzi, na skierowane pytania dotyczące kwestii związanych z przetwarzaniem powierzonych danych osobowych.
2. Odpowiedzi, o której mowa w ust. 1 powyżej, Podmiot przetwarzający udziela niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku.
§ 5
W przypadku wystąpienia incydentu zagrażającego bezpieczeństwu powierzonych do przetwarzania danych osobowych, tj. w szczególności wystąpienia lub podejrzenia wystąpienia któregokolwiek z: kradzieży, nieuprawnionego dostępu lub wykorzystania, ujawnienia, utraty, uszkodzenia lub zniszczenia powierzonych danych osobowych lub jakiegokolwiek innego niewłaściwego lub bezprawnego przetwarzania powierzonych danych osobowych, Podmiot przetwarzający jest zobowiązany:
1) niezwłocznie po powzięciu wiadomości o incydencie, jednak w każdym przypadku nie później niż w ciągu 36 (trzydziestu sześciu) godzin od powzięcia takiej wiadomości, przekazać Administratorowi powiadomienie o takim incydencie oraz zapewnić pomoc i przekazać dalsze informacje, które mogą być zasadnie wymagane przez Administratora w związku z tym incydentem,
2) niezwłocznie po powzięciu wiadomości o incydencie podjąć wszelkie zasadne starania w celu przeprowadzenia dochodzenia w sprawie incydentu jak również usunięcia przyczyn oraz jego skutków.
§ 6
1. Administrator ma prawo do kontroli przetwarzania przez Podmiot przetwarzający powierzonych jej danych osobowych z punktu widzenia zgodności tego przetwarzania z przepisami prawa oraz postanowieniami Umowy w postaci audytu realizowanego przez Administratora lub audytora upoważnionego przez Administratora.
2. Informacja o terminie i zakresie audytu, o którym mowa w ust. 1 powyżej, będzie przekazana Podmiotowi przetwarzającemu z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem.
3. Podmiot przetwarzający umożliwia Administratorowi lub audytorowi upoważnionemu przez Administratora, przeprowadzanie audytu, o którym mowa w ust. 1 i przyczynia się do niego. W szczególności, Podmiot przetwarzający zobowiązany jest udostępnić wgląd do wszystkich materiałów oraz systemów, w których realizowane jest przetwarzanie danych Administratora oraz umożliwić dostęp do pracowników zaangażowanych w ich przetwarzanie.
4. Administrator lub audytor upoważniony przez Administratora przed rozpoczęciem czynności audytowych podpisze zobowiązanie o zachowaniu w poufności wszelkich informacji uzyskanych podczas realizacji audytu
§ 7
1. Podmiot przetwarzający ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie danych osobowych niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy oraz przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
2. Podmiot przetwarzający odpowiada za szkody, jakie powstaną po stronie Administratora lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z umową, lub obowiązującymi przepisami prawa, przetwarzania danych osobowych przez Podmiot przetwarzający.
§ 8
1. Strony uzgadniają, że właściwe dla Umowy powierzenia będzie prawo obowiązujące w Polsce, zaś do rozstrzygania sporów właściwy będzie sąd powszechny właściwy ze względu na miejsce siedziby Administratora.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie powierzenia zastosowanie będzie miało RODO oraz właściwe przepisy prawa polskiego.
3. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.