SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
zwana dalej „SIWZ”
na świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej (w tym pakietowej transmisji danych) wraz z dostawą aparatów telefonicznych,
urządzeń mobilnych dedykowanych do dostępu do sieci Internet oraz akcesoriów.
Numer sprawy: ZER-ZP-17/2011
INFORMACJE OGÓLNE
I. Informacje o Zamawiającym
1. Zamawiającym jest Zakład Emerytalno-Rentowy Ministerstwa Spraw Wewnętrznych
i Administracji zwany dalej „Zakładem”
2. Siedziba: xx. Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx 3. NIP: 000-00-00-000
4. REGON: 011320130
5. Adres elektroniczny: xxx@xxx.xxxxx.xxx.xx
6. Strona internetowa: xxxx://xxx.xxx.xxxxx.xxx.xx 7. Telefon: (0-00) 00-00-000, (0-00) 000-00-00
8. Faks: (0-00) 000-00-00
9. Godziny urzędowania: 815 – 1615
(ogłoszenia, jak w rozdziale XXI SIWZ)
II. Tryb i podstawa prawna udzielenia zamówienia
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, poniżej równowartości 125.000 EURO.
2. Postawa prawna: ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
(tekst jedn.: Xx. X. x 0000x. Xx 000, poz. 759 z późn. zm.), zwana dalej „ustawą".
III. Oferty częściowe, wariantowe, zamówienia uzupełniające
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, o których mowa w art. 2
pkt 6 oraz art. 83 ust. 2 ustawy.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, o których mowa w art. 2 pkt 7 oraz art. 83 ust. 1 ustawy.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
IV. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
1. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
Xxxx Xxxxx XXXXXXX tel. (0-00) 00-00-000, fax. (0-00) 000-00-00, w dni robocze w godzinach: 830-1600.
2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej.
3. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.
4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz wyjaśnienia dot. niniejszego postępowania Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z wyjątkiem dokumentów stanowiących uzupełnienie oferty lub integralną część oferty, które muszą być składane w formie pisemnej.
5. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz wyjaśnienia faksem lub drogą elektroniczną, każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
V. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej (w tym pakietowej transmisji danych) wraz z dostawą aparatów telefonicznych, urządzeń mobilnych dedykowanych do dostępu do sieci Internet oraz akcesorów.
Do opisu przedmiotu zamówienia przyjęto klasyfikację ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV nr 64212000-5, 64210000-1, 32250000-0, 30213100-6, 32552410-4,
CPC 75213.
2. Zamawiający będzie realizował przedmiot zamówienia, zgodnie z następującymi
warunkami:
1) Zamawiający zawrze umowę w wyniku udzielenia zamówienia publicznego o tzw. ramowej postaci1) na okres 48-miesięcy od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.
2) Zawarcie umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych wraz z aktywacją kart SIM może odbywać się przez okres pierwszych 24-miesięcy od dnia podpisania umowy o tzw. ramowej postaci.
3) Rozwiązanie umowy o tzw. ramowej postaci1) lub upływ terminu, na jaki zostanie zawarta nie będzie miało wpływu na ważność poszczególnych wcześniej zawartych umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych oraz warunki świadczenia usług.
4) Przedmiotem umowy o tzw. ramowej postaci1) będzie uregulowanie zasad zawierania umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej (w tym pakietowej transmisji danych), warunków świadczenia usług, dostaw aparatów telefonicznych, urządzeń mobilnych dedykowanych do dostępu do sieci Internet oraz akcesoriów.
5) Na podstawie umowy o tzw. ramowej postaci1) Zamawiający przystąpi do zawarcia umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej (w tym pakietowej transmisji danych) wraz z dostawą aparatów telefonicznych oraz urządzeń mobilnych dedykowanych do dostępu do sieci Internet.
6) Umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych zostaną zawarte dla każdej zakupionej,
pojedynczej karty SIM.
7) Umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych zostaną zawarte na okres 24-miesięcy każda, licząc od dnia ich zawarcia. Po upływie tego okresu umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych będą ulegały przedłużeniu na okres do
12 miesięcy, chyba że jedna ze Stron złoży na 30 dni przed upływem terminu ich obowiązywania pisemne oświadczenie o nie przedłużaniu okresu obowiązywania umów.
8) Przedłużenie umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych, na zasadach określonych w pkt 7, nie będzie wiązało się z zapotrzebowaniem Zamawiającego na nowe aparaty telefoniczne i urządzenia mobilne.
9) Przedłużone umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych, na zasadach określonych w pkt 7, mogą być rozwiązane przez Zamawiającego w każdym czasie, za miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec okresu rozliczeniowego przez pisemne oświadczenie doręczone Wykonawcy.
10) Zamawiający w okresie obowiązywania umowy o tzw. ramowej postaci1) planuje aktywowanie min. 36 kart SIM telefonicznych oraz min. 10 kart SIM do pakietowej transmisji danych. Zamawiający w okresie 24-miesięcy od dnia podpisania umowy o tzw.
ramowej postaci1) może zwiększyć aktywacje kart SIM telefonicznych o ok. 10 szt. oraz
kart SIM do pakietowej transmisji danych o ok. 5 szt.
11) Zamawiający będzie aktywował karty SIM na podstawie bieżących potrzeb.
12) Świadczone przez Wykonawcę usługi będą obejmowały:
a) połączenia do sieci własnej Wykonawcy,
b) połączenia do sieci telefonii stacjonarnych,
c) połączenia do innych sieci ruchomych,
d) połączenia do grupy numerów użytkowanych przez Zamawiającego, tj. kart SIM aktywowanych w ramach umowy zawartej w wyniku przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (tzw. sieć firmowa),
e) połączenia międzynarodowe,
f) roaming dla wybranych numerów, po aktywacji usługi,
g) usługi SMS,
h) usługi pakietowej transmisji danych oparte na technologii HSPA/HSDPA/3G/EDGE/GPRS lub nowszej, z miesięcznym, jednolitym limitem transferu danych min. 20GB oraz prędkością transferu danych do 20Mb/s, dla kart SIM przeznaczonych do pakietowej transmisji danych,
i) inne usługi (serwisy informacyjne, połączenia z biurami numerów itp.).
13) Wykonawca zapewni w ramach zaoferowanych abonamentów, bezpłatnie:
a) zachowanie obecnie użytkowanych przez Zamawiającego numerów telefonicznych
w ilości do 36 szt., z tym, że koszty przeniesienia numerów ponosi Zamawiający,
b) minimum 150 minut w każdym abonamencie z przeznaczeniem na rozmowy i SMS-y;
cena zaoferowanego abonamentu nie może być wyższa niż 50,00 zł netto,
c) aktywację kart SIM,
d) utrzymanie kart SIM w stałej gotowości do świadczenia usług telekomunikacyjnych,
e) brak opłat za rozpoczęcie połączenia,
f) naliczanie sekundowe od pierwszej sekundy wszystkich rodzajów połączeń (1s/1s) na terenie Polski,
g) wykonywanie połączeń do grupy numerów użytkowanych przez Zamawiającego (tzw. sieć firmowa),
h) nieograniczony dostęp do Internetu w technologiach HSPA/HSDPA/3G/EDGE/GPRS lub nowszej, z miesięcznym, jednolitym limitem transferu danych min. 20GB oraz prędkością transferu danych do 20Mb/s, dla kart SIM przeznaczonych do pakietowej transmisji danych,
i) wymianę kart SIM w wypadku uszkodzenia, kradzieży, utraty lub zablokowania,
j) aktywację roamingu,
k) zmianę numeru telefonicznego, jeżeli korzystanie z danego numeru będzie dla Zamawiającego uciążliwe,
l) pocztę głosową dotyczącą połączeń krajowych,
m) przechodzenie niewykorzystanych minut na co najmniej kolejny okres rozliczeniowy indywidualnie dla każdego numeru, przy czym niewykorzystany limit minut będzie wykorzystywany w pierwszej kolejności w cyklu rozliczeniowym następującym po cyklu rozliczeniowym, w którym nabyto do niego prawo,
n) możliwość blokowania połączeń na wybrane numery i grupy numerów (audiotele, nr typu 0-700 i 0-800, itp.), na wniosek Zamawiającego,
o) informację o stanie konta xxxxxxxxxxxx,
p) przekazanie Zamawiającemu po każdym okresie rozliczeniowym szczegółowej specyfikacji usług w formie elektronicznej,
q) przekazanie Zamawiającemu szczegółowych wydruków połączeń po każdym okresie
rozliczeniowym w formie elektronicznej,
r) możliwość elektronicznego zarządzania kontem przez Zamawiającego.
3. Wymagania dotyczące aparatów telefonicznych, urządzeń mobilnych dedykowanych do dostępu do sieci Internet oraz akcesoriów:
1) Wykonawca zobowiązany jest zaoferować Zamawiającemu przed każdą aktywacją kart SIM aktualną ofertę dla biznesu, tj. dla abonentów posiadających REGON (ofertę aktualną na dzień zakupu), w celu dokonania przez Zamawiającego wyboru aparatów telefonicznych, urządzeń mobilnych dedykowanych do dostępu do sieci Internet oraz akcesorów,
2) Wykonawca zobowiązany jest zaoferować i dostarczyć Zamawiającemu aparaty
telefoniczne w II wariantach:
a) max. 2 szt.; wybór nastąpi z aktualnej oferty dla biznesu, tj. dla abonentów posiadających REGON (oferty aktualnej na dzień zakupu), po cenie oferowanej w ofercie dla abonamentu min. 300,00zł netto.
Zamawiający wymaga, aby do każdego aparatu telefonicznego dostarczono co najmniej wymienione akcesoria: ładowarkę sieciową, zestaw słuchawkowy, instrukcję obsługi w języku polskim, kabel do transmisji danych, płytę z oprogramowaniem dedykowanym do danego modelu telefonu (o ile producent urządzenia taką płytę dostarcza), futerał na telefon,
b) pozostała ilość zakupowanych aparatów; wybór nastąpi z aktualnej oferty dla biznesu, tj. dla abonentów posiadających REGON (oferty aktualnej na dzień zakupu), po cenie oferowanej w ofercie dla abonamentu min. 150,00zł netto.
Zamawiający wymaga, aby do każdego aparatu telefonicznego dostarczono co najmniej wymienione akcesoria: ładowarkę sieciową, zestaw słuchawkowy, instrukcję obsługi w języku polskim, kabel do transmisji danych, płytę z oprogramowaniem dedykowanym do danego modelu telefonu (o ile producent urządzenia taką płytę dostarcza), futerał na telefon.
3) Wykonawca zobowiązany jest zaoferować i dostarczyć Zamawiającemu co najmniej jedno urządzenie mobilne dedykowane do dostępu do sieci Internet, w takiej cenie jak Wykonawca oferuje w ofercie dla biznesu, tj. dla abonentów posiadających REGON (oferty aktualnej na dzień zakupu), przy abonamencie wyższym niż 120,00zł netto.
4) Wykonawca zobowiązany jest zaoferować i dostarczyć Zamawiającemu aparaty telefoniczne, urządzenia mobilne dedykowane do dostępu do sieci Internet oraz akcesoria fabrycznie nowe; przez stwierdzenie „fabrycznie nowe” Zamawiający rozumie aparaty telefoniczne, urządzenia mobilne dedykowane do dostępu do sieci Internet oraz akcesoria wcześniej nieużytkowane, niepochodzące z odzysku oraz niepochodzące z projektów realizowanych u innych klientów.
5) Wykonawca zobowiązuje się najpóźniej w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych aktywować każdą kartę SIM oraz rozpocząć świadczenie usług telekomunikacyjnych.
6) Wykonawca zobowiązany jest udzielić 24-miesięcznej gwarancji na każdy zakupiony przez Zamawiającego aparat telefoniczny, urządzenie mobilne dedykowane do dostępu do sieci Internet oraz na zakupione akcesoria.
7) Wadliwe aparaty telefoniczne, urządzenia mobilne dedykowane do dostępu do sieci Internet oraz akcesoria będą reklamowane do Wykonawcy i naprawiane (Wykonawca zobowiązany będzie reklamować sprzęt u producentów). Po dokonaniu dwóch napraw, w przypadku kolejnego uszkodzenia, Wykonawca wymieni sprzęt na fabrycznie nowy, zgodnie z warunkami specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczącymi zakupu sprzętu, w terminie nie dłuższym niż 21 dni od dnia zgłoszenia wad przez Zamawiającego.
8) W przypadku awarii aparatu telefonicznego lub urządzenia mobilnego dedykowanego do dostępu do sieci Internet, Wykonawca zobowiązany jest na czas naprawy lub
wymiany na nowy, udostępnić zastępczy aparat telefoniczny oraz zastępcze urządzenie mobilne dedykowane do dostępu sieci Internet, na wniosek Zamawiającego.
9) W przypadku zagubienia lub kradzieży aparatu telefonicznego lub modemu w okresie obowiązywania umowy o tzw. ramowej postaci, Wykonawca zobowiązany będzie sprzedać do 2 szt. aparatów telefonicznych (z przedziału cenowego od 500,00zł netto do 1.000,00zł netto) i do 2 szt. modemów w cenie promocyjnej, w ramach obowiązujących umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych, bez obowiązku ich przedłużania, z aktualnej oferty dla biznesu, tj. dla abonentów posiadających REGON (oferta aktualna na dzień zakupu); Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji zaoferowanych cen.
1) Umowa o tzw. ramowej postaci to umowa zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego, którą Zamawiający zawrze z Wykonawcą, po uprzednim przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Pod pojęciem „ramowa postać” należy rozumieć umowę bazową, która ma na celu zawarcie umów w przyszłości. Umowy nie należy mylić z umową ramową wynikającą z przepisów ustawy PZP.
UWAGA,
Zamawiający informuje, iż obecnie dla Zakładu Emerytalno-Rentowego MSWiA usługi telekomunikacyjne w zakresie telefonii komórkowej świadczy Spółka Akcyjna działająca pod firmą: POLKOMTEL S.A. Zakończenie świadczenia usług będzie następowało od miesiąca czerwca 2011r.
VI. Termin wykonania zamówienia: 48 miesięcy od dnia podpisania umowy,
z zastrzeżeniem ust. 2 pkt 2 i 3 z rozdziału V SIWZ.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW, OŚWIADCZENIA ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY
VII. Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej wymieniony warunek, określony w art. 22 ust. 1 ustawy, w zakresie:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania niniejszego zamówienia, tj. wykonania, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 usług, odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia oraz o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 zł brutto każda;
ocena spełnienia ww. warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty:
a) oświadczenia Wykonawcy wynikającego z art. 44 ustawy; wzór oświadczenia stanowi
załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy:
ocena spełnienia ww. warunku nastąpi na podstawie załączonych do oferty:
a) oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy; wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ;
b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymaga się, aby przynajmniej jeden z Wykonawców (lub wspólnie) spełniał(li) wymagania, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. W przypadku konsorcjum żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
4. Wykonawcy tworzący konsorcjum i wspólnicy spółki cywilnej, ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Dokument pełnomocnictwa musi być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania, obejmujący przede wszystkim:
1) reprezentowanie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
2) zaciąganie zobowiązań,
3) złożenie oferty,
4) prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowiązań związanych z postępowaniem
o zamówienie publiczne.
5. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
Spełnia / nie spełnia.
6. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy.
VIII. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu
1. Oświadczenie Wykonawcy wynikające z art. 44 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi
załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ.
2. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ.
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawione nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ.
4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w niniejszym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, ze wskazaniem numeru sprawy, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy.
7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3-5, składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:
1) nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości,
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
Dokument, o którym mowa w ust. 7 pkt 1, powinien być wystawiony nie wcześniej, niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w ust. 7 pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
8. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 7, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
9. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
10. Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność” z oryginałem przez Wykonawcę, ustanowionego pełnomocnika lub notariusza. W przypadku złożenia kopii poświadczonej „za zgodność” przez ustanowionego pełnomocnika, należy dołączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi być złożone: w oryginale, uwierzytelnionym przez mocodawcę odpisie albo kopii poświadczonej notarialnie.
11. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w sytuacji, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej poprawności.
IX. Wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
OFERTA
X. Sposób przygotowania oferty
1. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w której musi być zaoferowana jedna cena.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej w postaci wydruku komputerowego, maszynopisu lub odręcznie, przy zachowaniu staranności i czytelności.
3. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Jeżeli treść oferty nie odpowiada treści SIWZ, Zamawiający odrzuca ją, zgodnie z postanowieniami art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy.
4. Formularz ofertowy, wszystkie dokumenty własne i załączniki tworzące ofertę muszą być podpisane przez Wykonawcę lub ustanowionego pełnomocnika Wykonawcy. W przypadku podpisania dokumentów przez ustanowionego pełnomocnika należy dołączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi być złożone: w oryginale, uwierzytelnionym przez mocodawcę odpisie albo kopii poświadczonej notarialnie.
5. Wszystkie dokumenty muszą być aktualne w terminie składania ofert oraz muszą być przedłożone w oryginale lub kopii poświadczonej „za zgodność” z oryginałem przez Wykonawcę lub przez ustanowionego pełnomocnika.
6. Oferta musi zawierać:
1) formularz ofertowy – sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ,
2) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w rozdziale VIII SIWZ,
3) obowiązujący u Wykonawcy cennik usług i regulamin świadczenia usług,
4) aktualne zaświadczenia o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych (art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2004r. Nr 171 poz. 1800 z późn. zm.));
5) aktualne zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. Uwaga! dołączenie do oferty zaświadczenia wymagane jest tylko w stosunku do Wykonawców którzy nie posiadają wpisu do rejestru.
Oferta powinna być złożona w zaklejonej kopercie oznaczonej napisem: „Oferta na świadczenie usług teleokumnikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej (w tym pakietowej transmisji danych) wraz z dostawą aparatów telefonicznych, urządzeń mobilnych dedykowanych do dostępu do sieci Internet oraz akcesoriów.” oraz winna być opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy. Na kopercie należy również umieścić nr sprawy: ZER-ZP-17/2011 oraz następujący zapis: „Nie otwierać przed dniem 18.05.2011r. godz. 1200”.
7. Wymagane jest:
1) parafowanie (wraz z imienną pieczątką) przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy, wszystkich stron oferty, w tym stron wszystkich załączników,
2) parafowanie (wraz z imienną pieczątką) przez osobę podpisującą ofertę, wszystkich miejsc, w których poprawiono błędne zapisy.
8. Zalecane jest:
1) kolejne ponumerowanie wszystkich stron oferty,
2) załączenie pełnego spisu zawartości oferty,
3) podanie nazwisk(a) osób(oby) upoważnionych(ej) do kontaktów z Zamawiającym w czasie trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
9. Części oferty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny być zawarte w ofercie w sposób umożliwiający Zamawiającemu udostępnienie jawnych elementów oferty
np. Wykonawca powinien złożyć ją w odrębnym opakowaniu oznakowanym zapisem
„TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA NIE UDOSTĘPNIAĆ INNYM UCZESTNIKOM POSTĘPOWANIA”.
10. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Ofertę należy złożyć w: Zakładzie Emerytalno-Rentowym MSWiA, 02-106 Warszawa, xx. Xxxxxxxxxxx 00/00, xxx. xx 000 (XX xxxxxx).
2. Termin składania ofert upływa dnia: 18.05.2011r. o godz. 1100.
3. Oferty zostaną otwarte w dniu: 18.05.2011r. o godz. 1200 w Zakładzie Emerytalno- Rentowym MSWiA z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxx 00/00, xxx. nr 353 (UWAGA! Wejście do siedziby Zamawiającego przez biuro przepustek przy xx. Xxxxxxxxxxx 00/00. Nie należy zostawiać ofert w skrzynce korespondencyjnej na portierni).
4. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku ewentualnej(ych) modyfikacji SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach.
5. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazana zostanie SIWZ, jak również zamieści tę informację na stronie internetowej.
6. Otwarcie ofert jest jawne.
7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia.
8. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące cen, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
9. Zamawiający, na pisemny wniosek Wykonawcy nieobecnego na otwarciu ofert, przekaże
informacje, o których mowa w ust. 8 niniejszego rozdziału SIWZ.
10. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, z tym że:
1) zmiany należy złożyć wg takich samych zasad, jak składana oferta z opisem „ZMIANA”,
2) w przypadku złożenia kilku zmian, kopertę każdej „zmiany” należy dodatkowo opatrzeć
opisem „ZMIANA Nr …”,
3) wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, podpisanego przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy. Odpowiednio opisaną kopertę, zawierającą powiadomienie, należy dodatkowo opatrzeć opisem „WYCOFANIE”.
11. Zamawiający informuje, iż w przypadku braku adresu na kopercie oznaczonej „oferta”, która wpłynie do Zamawiającego po terminie składania ofert, Zamawiający zastrzega sobie możliwość otwarcia koperty, celem ustalenia adresu Nadawcy.
12. Zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy, protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty są jawne od chwili ich otwarcia.
13. Nie zostaną ujawnione informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzeże, iż nie mogą być one udostępnione. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
XII. Termin związania ofertą
1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.
2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XIII. Kryteria oceny ofert
1. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następującego kryterium oceny
ofert:
Lp. | Opis kryterium | Znaczenie procentowe kryterium | Maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium |
1. | Cena | 100% | 100 pkt |
Uwaga: przez cenę należy rozumieć wyrażoną w jednostkach pieniężnych wartość łączna oferty
z uwzględnieniem podatku VAT.
Zasady oceny w kryterium „Cena ”
W przypadku kryterium „Cena” oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku
ilość punktów wynikającą z działania:
C = | C min | x 100 |
Ci |
gdzie:
C - ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Cena”,
Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nie odrzuconych ofert,
Ci – cena oferty badanej.
2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę, otrzymując najwyższą ocenę punktową.
3. Jeżeli w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych, niż zaoferowane w złożonych ofertach.
XIV. Opis sposobu obliczenia ceny i sposobu późniejszych rozliczeń
1. Wykonawca określi cenę oferty brutto dla przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie w formularzu ofertowym ceny netto i podatku VAT, podając ją w zapisie liczbowym i słownym z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2. Cenę oferty brutto stanowi suma wartości poszczególnych pozycji formularza ofertowego
brutto (od poz. nr 1 do poz. Nr 12).
3. Cena oferty brutto ma charakter ceny kosztorysowej.
4. Cena określona w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, musi obejmować wszelkie koszty związane z dostawą aparatów telefonicznych, urządzeń mobilnych dedykowanych do dostępu do sieci Internet oraz akcesoriów, w tym koszty opakowania, dostarczenia do siedziby Zamawiającego, ubezpieczenia na czas transportu, wszelkie należne cła i podatki oraz koszty gwarancji i serwisu gwarancyjnego.
5. Ceny jednostkowe określone w formularzu ofertowym oraz w załączonym do oferty cenniku usług, będą podlegały zwiększeniu w trakcie realizacji zamówienia w przypadku określonym w ust. 6.
6. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT w trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty cen jednostkowych netto podanych
w formularzu ofertowym powiększonych o nową (zmienioną) stawkę podatku od towarów i usług VAT. Zmiana stawki podatku od towarów i usług VAT może nastąpić od nowego (pełnego) okresu rozliczeniowego.
7. W sytuacji, gdy badana oferta będzie zawierała rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Wyjaśnienia Zamawiający oceni zgodnie z art. 90 ust. 2 ustawy.
8. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
9. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich, bez zaliczek oraz bez stosowania jakichkolwiek przeliczników, w tym w stosunku do walut obcych.
10. Płatności z tytułu świadczenia usług będą dokonywane miesięcznie w terminie wskazanym na fakturze VAT na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT. Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT na podstawie zrealizowanych usług. Warunkiem płatności we wskazanym na fakturze VAT terminie jest doręczenie prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz ze szczegółową specyfikacją usług do siedziby Zamawiającego, na co najmniej 14 dni przed upływem terminu płatności.
11. Wykonawca za świadczone usługi zobowiązuje się obciążać Zamawiającego jedną fakturą VAT, obejmującą wszystkie aktywne karty SIM.
12. Opłaty wyszczególnione na fakturach są wymagane:
a) z góry – w przypadku opłat abonamentowych,
b) z dołu – w przypadku opłat wynikających ze stopnia korzystania z usług przez Zamawiającego.
13. Płatności za zakup aparatów telefonicznych, urządzeń mobilnych dedykowanych do dostępu do sieci Internet oraz akcesoriów będą dokonywane przelewem, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT oraz po podpisaniu przez obie Xxxxxx protokołu odbioru dostawy, bez zastrzeżeń.
14. W przypadku korzystania przez Zamawiającego z usług, których ceny nie zostały określone w formularzu ofertowym, rozliczenie następować będzie zgodnie z obowiązującym u Wykonawcy i przekazanym do wiadomości Zamawiającemu cennikiem i regulaminem świadczenia usług. Cennik i regulamin świadczenia usług obowiązujące na dzień składania ofert, stanowią część oferty Wykonawcy.
15. W przypadku zakupu przez Zamawiającego urządzeń mobilnych i akcesoriów, których maksymalne ceny jednostkowe nie zostały określone w formularzu ofertowym, rozliczenie następować będzie zgodnie z zaakceptowaną przez Xxxxxxxxxxxxx ofertą cenową.
16. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi
Wykonawców, którzy złożyli oferty o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy(firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne,
4) terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać
zawarta.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w ust. 1, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
3. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie wymaga wpłaty zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVII. Warunki ewentualnej zmiany umowy zawartej w wyniku udzielenia zamówienia publicznego
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, polegających na:
1) zmianie stawki podatku od towarów i usług VAT w trakcie realizacji zamówienia, w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT na usługi i dostawy objęte przedmiotem zamówienia,
2) zmianie(ach) warunków technologicznych lub cenowych, które będą korzystne dla Zamawiającego,
3) zmianie(ach) przepisów prawa, które będą miały wpływ na realizację zawartej umowy.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
XVIII. Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy
1. Oznaczenie Stron umowy:
Umowa nr ……/2011
zawarta w dniu …………………… 2011r. w Warszawie, pomiędzy Zakładem Emerytalno-Rentowym Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxx 00/00, NIP: 000-00-00-000, Regon: 011320130, zwanym dalej w treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Pana …………… - Dyrektora (Z-cę Dyrektora) Zakładu Emerytalno-Rentowego Ministerstwa Spraw
Wewnętrznych i Administracji
a
Spółką …………………………… działającą pod firmą „……………....” z siedzibą w …………………..
przy ul. ……………………, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd …………… -
…… Wydział ………………….. Krajowego Rejestru Sądowego - pod numerem KRS ,
z kapitałem zakładowym w wysokości: ……………zł (słownie: ……………) w całości wpłaconym,
NIP: , Regon: , zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
1. …………………..
2. …………………..
zgodnie z pełnomocnictwem nr ……………….. udzielonym w dniu roku
i nie odwołanym do dnia dzisiejszego.
Zamawiający oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy nie uległy zmianie dane, które miałyby wpływ na ważność niniejszej umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia.
Zamawiający oświadcza, że działa w oparciu o przepisy Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 marca 2004r. w sprawie organu emerytalnego właściwego do ustalenia prawa do zaopatrzenia emerytalnego funkcjonariuszy Policji, Urzędu Ochrony Państwa, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Biura Ochrony Rządu i Państwowej Straży Pożarnej oraz ich rodzin (Dz. U. Nr 43, poz. 405 z późn. zm.).
2. Przedmiot umowy – jak w rozdziale V ust. 2 pkt 4 niniejszej SIWZ.
3. Termin realizacji zamówienia – jak w rozdziale V ust. 2 pkt 1-3 niniejszej SIWZ.
4. Wartość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy – jak w ofercie Wykonawcy.
5. Zasady uiszczania opłat i zasady rozliczeń – jak w rozdziale XIV niniejszej SIWZ.
6. Kary umowne:
1) Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień zawartej umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia określonego w formularzu ofertowym, z zastrzeżeniem punktu 2,
2) z tytułu niedotrzymania terminu(ów) aktywacji kart(y) SIM oraz terminu(ów) rozpoczęcia świadczenia usług telekomunikacyjnych – za każdy dzień przekroczenia terminu przysługuje Zamawiającemu kara umowna w wysokości 1/30 określonej w umowie miesięcznej opłaty abonamentowej, stosowanej przez Wykonawcę za świadczenie usług telekomunikacyjnych; przez „miesięczną opłatę abonamentową” należy rozumieć opłatę łączną za wszystkie użytkowane przez Zamawiającego karty SIM,
3) Zamawiający ma prawo do pomniejszenia wartości wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy o wartość naliczonych kar,
4) w przypadku, gdy wysokość poniesionej przez Zamawiającego szkody przewyższy wysokość kar umownych określonych w pkt 1-2, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach określonych w kodeksie cywilnym,
5) w sytuacji rozwiązania umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych / rezygnacji z aktywacji, Zamawiający będzie miał obowiązek naprawienia szkody porzez zapłatę kary umownej naliczonej w związku z przyznaną ulgą na zakup sprzętu, pomniejszoną o proporcjonalną jej wartość za okres od dnia zawarcia umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych do dnia jej rozwiązania.
7. Cennik i regulamin świadczenia usług, o których mowa w ust. 14 rozdziału XIV SIWZ, będą wiązać Strony w zakresie nie uregulowanym w umowie oraz będą stanowić załączniki do zawartej umowy.
8. Odstąpienie od umowy:
1) niewykonanie postanowień umowy w zakresie zawarcia umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych oraz aktywowania kart SIM, w terminie 14 dni od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego w formie elektronicznej, upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od niezrealizowanej części umowy w trybie natychmiastowym, z konsekwencjami określonymi w ust. 6 pkt 1,
2) Zamawiający może odstąpić od zawartej umowy, jeżeli zajdzie istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach,
3) w przypadku określonym w pkt 2 Wykonawcy należy się wynagrodzenie za część umowy wykonaną do momentu złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o odstąpieniu.
9. Rozwiązanie umowy nastąpi:
1) wskutek upływu czasu, na który została zawarta,
2) wskutek wykreślenia z rejestru przeciębiorców telekomunikacyjnych.
10. Żadna ze Stron nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z zawartej umowy na
rzecz osób trzecich, bez pisemnej zgody drugiej Strony.
11. Wszelkie zmiany i uzupełnienia zawartej umowy wymagają, pod rygorem nieważności, formy pisemnej oraz mogą nastąpić wyłącznie za zgodą obydwu Stron, w formie aneksu do zawartej umowy, z wyłączeniem przypadku określonego w ust. 6 rozdziału XIV SIWZ.
12. W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności:
1) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. kodeks cywilny (tekst jedn.: Xx. X. x 0000x. Xx 00,
poz. 93 z późn. zm.),
2) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Xx. X.
x 0000x. Xx 000, poz. 759 z późn. zm.),
3) przepisy ustawy z dnia 16 lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171,
poz. 1800 z późn. zm.).
13. W razie ewentualnych sporów, mogących wyniknąć z niniejszej umowy, Strony będą dążyć do ich polubownego rozstrzygnięcia. W przypadku braku porozumienia w ciągu 30 dni od zaistnienia sporu, każda ze Stron może wystąpić z powództwem do sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
UWAGA,
*) przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
XIX. Informacje o podwykonawcach
W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie zamówienia, w formularzu ofertowym musi wskazać zakres prac, których wykonanie zamierza podwykonawcom zlecić.
XX. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia
Wykonawcom, a także innym osobom, których interes prawny w uzysku zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługuje prawo do wniesienia środków ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI ustawy.
XXI. Informacje dodatkowe
1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną.
3. Adres strony internetowej, na której zamieszczone będzie ogłoszenie, SIWZ oraz inne informacje wymagane przepisami ustawy – xxxx://xxx.xxx.xxx.xxxxx.xxx.xx.(zamówienia publiczne) – dostęp do stron ze strony: xxxx://xxx.xxx.xxxxx.xxx.xx (ogłoszenia).
4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
5. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia w przypadkach określonych w art. 93 ustawy. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert lub złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert – podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
6. Do spraw nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Xx. X. x 0000x. Xx 000, poz. 759 z późn. zm.).
Zatwierdzam:
D Y R E K T O R
Zakładu Emerytalno-Rentowego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
/-/ Xxxxx XXXXXXXX
(podpis Kierownika Zamawiającego lub
osoby przez niego upoważnionej)
ykaz załączników:
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy.
Załącznik nr 2 - Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu przesłanek zawartych w art. 22
ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
(tekst jedn.: Xx. X. x 0000x. Xx 000, poz. 759 z późn. zm.).
Załącznik nr 3 - Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z powodu
niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia
29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Xx. X. x 0000x. Xx 000, poz. 759 z późn. zm.).
Załącznik nr 4 - Wzór oświadczenia osoby fizycznej o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Xx. X. x 0000x.
Xx 000, poz. 759 z późn. zm.).
Załącznik Nr 1 do SIWZ
FORMULARZ OFERTOWY
na świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej (w tym pakietowej transmisji danych) wraz z dostawą apratów telefonicznych, urządzeń
mobilnych dedykowanych do dostępu do sieci Internet oraz akcesoriów.
Nr zamówienia: ZER-ZP-17/2011
Pełna nazwa Wykonawcy: | …………………………………………………………………………………………………………………….. | |||||||
Siedziba Wykonawcy: | …………………………………………………………………………………………………………………….. | |||||||
NIP: …………………………………………… | REGON: …………………………… | Nr tel.: ………………………… | Nr fax.: …………………………. | E-mail (jeśli występuje): …………………………. | ||||
L.p. | Nazwa usługi / produktu | Cena jednostkowa netto* | /kolumna 3x4/ | Ilość miesięcy | Cena łączna oferty (wartość brutto*) /kolumna (5+7) x 8/ | |||
1. | 2. | |||||||
1. | Cena za 1 minutę połączenia do sieci własnej Wykonawcy | 50.000 | ……………….. | …..……… | ……………... | ………… | X | ………………. |
2. | Cena za 1 minutę połączenia do sieci stacjonarnych | 40.000 | ……………….. | …..……… | ……………... | ………… | X | ………………. |
3. | Cena za 1 minutę połączenia do innych sieci ruchomych w kraju | 120.000 | ……………….. | …..……… | ……………... | ………… | X | ………………. |
4. | Cena za jedną wiadomość SMS krajową | 8.000 | ……………….. | …..……… | ……………... | ………… | X | ………………. |
5. | Cena abonamentu miesięcznego z minimalnym limitem minut (do wszystkich sieci ruchomych i na numery stacjonarne) wliczonym w abonament – 150 minut /cena zaoferowanego abonamentu nie może być wyższa niż 50,00 zł netto/ Nazwa abonamentu ** Limit minut: ** | 36 | ……………….. | …..……… | ……………... | ………… | 24 | ………………. |
6. | Cena abonamentu miesięcznego za dostęp do usługi pakietowa transmisja danych (technologia HSPA/HSDPA/3G/EDGE/GPRS lub nowsza) Nazwa abonamentu ** Limit transferu danych ** Prędkość transferu danych: ** | 10 | ……………….. | …..……… | ……………... | ………… | 24 | ………………. |
7. | Modem dedykowany do dostępu do sieci Internet z aktualnej oferty standardowej dla biznesu, tj. dla abonentów posiadających REGON (oferta aktualna na dzień zakupu) /podana przez Wykonawcę cena jednostkowa netto jest ceną maksymalną, Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny jednostkowej netto na etapie realizacji zakupu/ | 10 | ……………….. | …..……… | ……………... | ………… | X | ………………. |
8. | TABLET dedykowany do dostępu do sieci Internet z aktualnej oferty standardowej dla biznesu, tj. dla abonentów posiadających REGON (oferta aktualna na dzień zakupu) /podana przez Wykonawcę cena jednostkowa netto jest ceną maksymalną, Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny jednostkowej netto na etapie realizacji zakupu/ | 10 | ……………….. | …..……… | ……………... | ………… | X | ………………. |
9. | Zestaw głośnomówiący do samochodu /podana przez Wykonawcę cena jednostkowa netto jest ceną maksymalną, Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny jednostkowej netto na etapie realizacji zakupu/ | 4 | ……………….. | …..……… | ……………... | ………… | X | ………………. |
10. | Zestaw słuchawkowy BLUTOOTH /podana przez Wykonawcę cena jednostkowa netto jest ceną maksymalną, Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny jednostkowej netto na etapie realizacji zakupu/ | 36 | ……………….. | …..……… | ……………... | ………… | X | ………………. |
11. | Ładowarka samochodowa /podana przez Wykonawcę cena jednostkowa netto jest ceną maksymalną, Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny jednostkowej netto na etapie realizacji zakupu/ | 10 | ……………….. | …..……… | ……………... | ………… | X | ………………. |
12. | Ładowarka sieciowa /podana przez Wykonawcę cena jednostkowa netto jest ceną maksymalną, Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny jednostkowej netto na etapie realizacji zakupu/ | 10 | ……………….. | …..……… | ……………... | ………… | X | ………………. |
CENA ŁĄCZNA OFERTY (suma pozycji od nr 1 do nr 12)*: | ……..………….…… | |||||||
CENA ŁĄCZNA OFERTY BRUTTO SŁOWNIE*: ……………………………………………………………………………………………………………. | ||||||||
* CENY NALEŻY PODAĆ Z DOKŁADNOŚCIĄ DO DWÓCH MIEJSC PO PRZECINKU. ** WYMAGANE JEST WSKAZANIE NAZW ABONAMENTÓW, LIMITU MINUT W ABONAMENCIE, LIMITU I PRĘDKOŚCI TRANSFERU DANYCH. ***ZAMAWIAJĄCY ODRZUCI OFERTY, W KTÓRYCH WYKONAWCY ZAOFERUJĄ CENY JEDNOSTKOWE NETTO O WARTOŚCI „0” (definicję ceny zawiera ustawa z dnia 5 lipca 2001r. o cenach (Dz. U. z 2001r. Nr 97, poz. 1050 z późn. zm.)). UWAGA! Wykonawca zobowiązany jest podać podstawę prawną zastosowania stawki podatku VAT innej niż stawka podstawowa lub zwolnienia z ww. podatku. | ||||||||
I. Oświadczam(y), iż wykonam(y) zamówienie w terminie 48 miesięcy od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem ust. 2 pkt 2 i 3 z rozdziału V SIWZ. II. Oświadczam(y), że zaoferowane ceny jednostkowe netto podane w niniejszym formularzu zawierają wszelkie koszty związane z dostawą aparatów telefonicznych, urządzeń mobilnych dedykowanych do dostępu do sieci Internet oraz akcesoriów, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty, w tym koszty |
opakowania, dostarczenia do siedziby Zamawiającego, ubezpieczenia na czas transportu, wszelkie należne cła i podatki oraz koszty gwarancji i serwisu gwarancyjnego. III. Określone w kolumnie nr 3 formularza cenowego ilości minut oraz ilości sztuk produktów w ramach realizacji zamówienia są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził praw z tytułu zmian ilości wykorzystanych minut, czy ilości zakupionych aparatów telefonicznych, urządzeń mobilnych dedykowanych do dostępu do sieci Internet oraz akcesoriów, w trakcie realizacji zamówienia. IV. Oświadczam(y), że akceptuję(emy) warunki płatności określone w rozdziale XIV SIWZ. V. Zamówienie wykonam(y) samodzielnie / zamierzam(y) powierzyć podwykonawcom (niepotrzebne skreślić). VI. Część zamówienia (określić zakres) zamierzam(y) powierzyć podwykonawcom. VII. Oświadczam(y), że zapoznałem(liśmy) się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnoszę(imy) do niej zastrzeżeń oraz przyjmuję(emy) warunki w niej zawarte. VIII. W przypadku udzielenia zamówienia zobowiązuję(emy) się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. IX. Oświadczam(y), że jeżeli w okresie związania ofertą nastąpią jakiekolwiek znaczące zmiany sytuacji przedstawionej w naszych dokumentach załączonych do oferty, natomiast poinformuję(emy) o nich Zamawiającego. X. Oświadczam(y), że jestem(śmy) związany(i) niniejszą ofertą przez okres 30 dni, od upływu terminu składania ofert. XI. Oferta wraz z załącznikami została złożona na stronach. XII. Do oferty załączam(y) następujące dokumenty: 1) ………………………………………………………………………………………………… 2) …………………………………………………………………………………………………. |
Osobą(ami) upoważnioną(ymi) do kontaktów z Zamawiającym w czasie trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest (są): ……………………………… tel. ……………………….., fax.: …………………. e-mail: …………………………… |
PODPIS(Y):
….....................................................................................................
(miejscowość, data, podpis(y))*
*Podpis(y) i pieczątka(i) imienna(e) osoby(osób) umocowanej(ych) do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z:
a) zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy (odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) LUB
b) pełnomocnictwem wchodzącym w skład oferty.
Załącznik Nr 2 do SIWZ
..........................................
miejscowość, data
Nr Sprawy: | ZER-ZP-17/2011 |
Wykonawca(y): | |
(Nazwa i adres) |
Oświadczam(y), że:
na podstawie art. 44 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Xx. X. x 0000x. Xx 000, poz. 759 z późn. zm.), spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.
PODPIS(Y):
........................................................................................................
(miejscowość, data, podpis(y))*
*Podpis(y) i pieczątka(i) imienna(e) osoby(osób) umocowanej(ych) do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z:
a) zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy (odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) LUB
b) pełnomocnictwem wchodzącym w skład oferty.
Załącznik Nr 3 do SIWZ
..........................................
miejscowość, data
Nr Sprawy: | ZER-ZP-17/2011 |
Wykonawca(y): | |
(Nazwa i adres) |
Oświadczam(y), że:
nie podlegam(y) wykluczeniu z niniejszego postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (tekst jedn.: Xx. X. x 0000x. Xx 000, poz. 759 z późn. zm.).
PODPIS(Y):
........................................................................................................
(miejscowość, data, podpis(y))*
*Podpis(y) i pieczątka(i) imienna(e) osoby(osób) umocowanej(ych) do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z:
a) zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy (odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) LUB
b) pełnomocnictwem wchodzącym w skład oferty.
Załącznik Nr 4 do SIWZ
..........................................
miejscowość, data
Nr Sprawy: | ZER-ZP-17/2011 |
Wykonawca(y): | |
(Nazwa i adres) |
Niniejszym oświadczam, że w stosunku do mnie:
1) otwarto likwidację /nie otwarto likwidacji1),
2) ogłoszono upadłość / nie ogłoszono upadłości1).
W wyniku ogłoszenia upadłości zawarłem(am) / nie zawartałem(am)1) układ(u) zatwierdzony(ego) prawomocnym postanowieniem sądu, który nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację mojego majątku.
UWAGA! Powyższy zapis dotyczy Wykonawców w stosunku, do których została ogłoszona upadłość.
1) niepotrzebne skreślić.
PODPIS(Y):
........................................................................................................
(miejscowość, data, podpis(y))*
*Podpis(y) i pieczątka(i) imienna(e) osoby(osób) umocowanej(ych) do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z:
a) zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy (odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) LUB
b) pełnomocnictwem wchodzącym w skład oferty.