Załącznik nr 4

Załącznik nr 4

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY - WZÓR

Zawarta w dniu…………..2015r. w Poznaniu pomiędzy

Wielkopolską Organizację Turystyczną, xx. 00 xxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx (adres do korespondencji: Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx), posiadającą numer NIP 000-00-00-000, zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez:

1. ……………………………………..

2. ……………………………………..

a

..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

Zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: 1. ……………………………………..

2. ……………………………………..

o następującej treści:

§ 1

Niniejsza umowa zawarta została w wyniku postępowania zapytanie ofertowe na realizację zadania, jakim jest opracowanie „Program promocji turystycznej województwa wielkopolskiego w Internecie”.

§ 2

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać opracowanie pt. „Program promocji turystycznej województwa wielkopolskiego w Internecie” składający się z :

1) ……………………………………………..

2) ……………………………………………..

3) ……………………………………………..

4) ……………………………………………..

5) ……………………………………………..

Szczegółowy zakres opracowania określony zostanie na podstawie oferty przedłożonej przez Wykonawcę wybranego w postępowaniu w trybie zapytania ofertowego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, określa Zapytanie ofertowe, w ramach którego dokonano wyboru Wykonawcy zamówienia.

3. Strony ustalają, termin wykonania umowy, w tym protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia – 90 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.

4. Strony ustalają następującą formę przekazania opracowania:

4.1 Forma drukowana w ilości 10 egz. w formie bindowanej lub zszytej.

4.2 Forma elektroniczna całości „Programu promocji turystycznej województwa wielkopolskiego w Internecie” w postaci jednego, przygotowanego do druku pliku Microsoft Word nagranego na 10 egz. płyt CD/DVD.

4.3 Prezentacja multimedialna w ilości 5 egz. płyt CD w programie Microsoft Power Point.

5. Na mocy niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy na polach eksploatacji obejmujących:

5.1 utrwalenie (sporządzenie egzemplarza, który mógłby służyć publikacji opracowania),

5.2 digitalizację (utrwalenie opracowania w postaci cyfrowej),

5.3 zwielokrotnienie opracowania poprzez druk,

5.4 umieszczenie opracowania w pamięci komputerów,

5.5 korzystanie z opracowania w sieciach komputerowych i multimedialnych, w tym w Internecie,

5.6 udostępnianie opracowania osobom trzecim w sieciach komputerowych, multimedialnych, w tym w Internecie,

5.7 tłumaczenie opracowania w całości lub części na języki obce,

5.8 wprowadzenie opracowania do obrotu, wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy,

5.9 utrwalenie i zwielokrotnienie opracowania w celu realizacji uprawnień opisanych w pkt 5.1 – 5.8.

6. Zamawiającemu przysługuje wyłącznie prawo rozporządzania i korzystania z utworów powstałych w oparciu o opracowanie. Uprawnienie to nie będzie ograniczone czasowo, terytorialnie ani w jakikolwiek inny sposób.

7. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie kwalifikacje niezbędne do wykonania przedmiotu umowy oraz że umowa wykonana będzie zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, z należytą starannością przynajmniej w oparciu o zespół osób wymienionych w Załączniku nr 6 do oferty, stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

8. Strony umowy, w celu jej realizacji wyznaczają niżej wymienionych pracowników do wzajemnej współpracy przy wykonywaniu umowy:

ze strony Zamawiającego …………………………….

ze strony Wykonawcy …………………………….

9. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia każdorazowo pełnej informacji

na temat stanu realizacji umowy w formie wskazanej przez Xxxxxxxxxxxxx.

10. Wykonawca zobowiązuje się, w okresie jednego roku od daty odbioru przedmiotu umowy, do zaprezentowania Programu podczas spotkań wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx. O terminach i miejscu prezentacji Wykonawca zostanie poinformowany z 7-dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca zobowiązany jest do udziału na własny koszt w maksymalnie sześciu spotkaniach odbywających się na terenie kraju.

§ 3

ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY

1. Wykonawca zobowiązuje się do przedkładania informacji o kolejnych etapach prac Zespołowi Programowemu powołanemu przez Zamawiającego w terminach i miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu materiałów na posiedzenie Zespołu Programowego w formie elektronicznej nie później niż 5 dni przed dniem posiedzenia Zespołu. O terminie posiedzenia Zespołu Programowego Wykonawca zostanie powiadomiony nie później 10 dni przed planowanym spotkaniem.

2. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia uwag i opinii wniesionych przez Zespół Programowy w pracach nad Programem.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zaprezentowania Zespołowi Programowemu, złożonego z osób opiniotwórczych, celem ostatecznej konsultacji i wniesienia uwag, wykonanego opracowania w formie prezentacji multimedialnej oraz na płytach CD (w ilości 20 szt. w formacie Microsoft Word) – w ciągu 70 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Prezentacja multimedialna na posiedzenie Zespołu winna być przekazana nie później niż do godz.11:00 dnia poprzedzającego dzień posiedzenia Zespołu.

4. Wykonawca zobowiązuje się najpóźniej w terminie 90 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy przekazać Zamawiającemu opracowanie „Programu promocji turystycznej województwa wielkopolskiego w Internecie” w formie określonej w par. 2 pkt 4.

5. Podpisany bez zastrzeżeń protokół odbioru opracowania Programu jest równoznaczny z odbiorem przedmiotu umowy przez Zamawiającego.

§ 4

WYNAGRODZENIE

1. Z tytułu wykonania umowy Wykonawcy przysługuje, zgodnie ze złożoną ofertą, wynagrodzenie brutto w wysokości …………….zł (słownie zł………………), w tym netto …………………zł (słownie zł:……………………….) plus należyty podatek VAT w wysokości ……………..zł (słownie zł ).

2. Należność z tytułu umowy płatna będzie po podpisaniu przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu odbioru całościowego opracowania pt: „Program promocji turystycznej województwa wielkopolskiego w Internecie” w wysokości 100% wynagrodzenia brutto ogółem tj. …………..zł (słownie zł ).

3. Zapłata należności nastąpi w terminie 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy Wykonawcy w ……………………………………………………………….

4. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę jest podpisanie bez zastrzeżeń odpowiednich protokołów odbioru.

5. Strony oświadczają, że Wielkopolska Organizacja Turystyczna jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP 778 – 14 – 13- 656, a Wykonawca jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP…………………………………

§ 5

ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od niniejszej umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie niniejszej umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy.

2. W przypadku, o którym mowa w pkt 1 Wykonawca może żądać jedynie należności proporcjonalnych do zakresu wykonania umowy, określonych na podstawie wspólnie sporządzonego i podpisanego przez obie Xxxxxx protokołu, zawierającego spis wykonanych i przekazanych prac.

3. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:

3.1 Za niedotrzymanie terminu określonego w par. 3 pkt 4 w wysokości 1,0% wartości wynagrodzenia brutto określonego w par. 4 pkt 1 za każdy dzień zwłoki. Wartość kary umniejsza wynagrodzenie należne za całkowite wykonanie opracowania.

3.2 Za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 30% wynagrodzenia brutto określonego w par. 4 pkt 1.

3.3 Za niewykonanie przedmiotu umowy, w wysokości 30% wynagrodzenia brutto określonego w par. 4 pkt 1.

4. W przypadku zwłoki w wykonaniu umowy dłuższej niż 21 dni, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy bez konieczności wyznaczenia dodatkowego terminu jej wykonania, co rodzi dla Wykonawcy skutki określone w pkt 3.3. Jednocześnie Zamawiający nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłacenia kary umownej określonej w pkt 3.1.

5. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających kary umowne do wysokości rzeczywistej wartości poniesionej straty.

§ 6

WARUNKI ZMIANY UMOWY ORAZ POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane za zgodą obu Stron wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego

3. Wszystkie ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy Strony będą starać się rozstrzygnąć polubownie. W razie nie osiągnięcia porozumienia, właściwym dla rozstrzygnięcia sporu jest sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.

4. Umowa niniejsza sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca.

5. Integralną część umowy stanowią:

5.1 Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia.

5.2 Załącznik nr 2 – Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca.

5.3 Załącznik nr 3 – Oferta Wykonawcy.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

…………………………………………….. ……………………………………………..