UMOWA Nr ...........................
Nr ...........................
zawarta w dniu……………….2019 r. w Warszawie pomiędzy:
Polską Akademią Nauk z siedzibą w Warszawie (00-901), w Pałacu Kultury i Nauki, przy Placu Defilad 1, posiadającą REGON: 000325713 oraz NIP: 000-00-00-000, reprezentowaną przez:
……………………………………………………………………………………………
zwaną dalej Zamawiającym,
a
firmą:
………………………………………………….
zwaną dalej „Wykonawcą”,
reprezentowaną przez …………………………………………………………
NIP: …………………………………………………………………………….
REGON:…………………………………………………………………….
Umowa została zawarta w wyniku
przeprowadzonego zapytania o cenę, zgodnie
z ustawą z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.:
Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.).
§ 1
Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi pn.:„Kontrola okresowa polegająca na sprawdzeniu stanu technicznego: roczna, pięcioletnia wybranych obiektów budowlanych będących w zasobie Polskiej Akademii Nauk, położonych na terenie Rzeczpospolitej Polskiej”.
Kontrolę obiektu należy przeprowadzić w oparciu o art. 62 ust.1 ustawy Prawo budowlane (t.j.: Dz. U. z 2019, poz. 1186 ze zm.), § 4, 5 i r rozporządzenia MSWiA z dnia 16.08.1999 r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych (Dz.U. z 1999 r. nr 74 poz. 836) oraz zgodnie z art. 23 ustawy
o charakterystyce energetycznej budynków (Dz. U. 2017 poz. 1498).Z przeprowadzonej kontroli Wykonawca sporządzi dokumentację pokontrolną
w formie protokołu z kontroli (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Umowy) wraz z dokumentacją fotograficzną, w wersji papierowej, w 1 egz. oraz elektronicznej – 1 x płyta cd (w wersji edytowalnej lub pdf).Protokoły sporządzone w wyniku kontroli powinny zawierać określenie:
4.1. stanu technicznego elementów objętych kontrolą,
4.2. stopnia zużycia lub uszkodzenia elementów objętych kontrolą,
4.3. orientacyjnego zakresu robót remontowych do wykonania (przedmiaru), szacunkowego kosztu i kolejności ich wykonania (z określeniem stopnia pilności ich wykonania),
4.4. zakresu niewykonanych
robót remontowych, zaleconych do realizacji
w protokołach z
poprzedniej kontroli okresowej rocznej/pięcioletniej.
§ 2
Zobowiązania Wykonawcy
Wykonawca zobowiązuje się, że:
przedmiot umowy wykona zgodnie z zasadami wynikającymi z przepisów prawa i standardami zawodowymi, ze szczególną starannością właściwą dla zawodowego charakteru tych czynności,
zachowa w tajemnicy wszelkie dane, do których będzie miał dostęp
w związku z wykonywaniem niniejszej umowy,posiada i będzie posiadał w trakcie realizacji umowy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.
Do obowiązków Wykonawcy należy:
wykonanie okresowej rocznej kontroli polegającej na sprawdzeniu stanu sprawności technicznej elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działanie czynników występujących podczas użytkowania obiektów, instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska, a także instalacji gazowych oraz przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych), zgodnie
z Załącznikiem nr 2 do Umowy,wpis do Książki Obiektu Budowlanego po uzyskaniu stosownego upoważnienia od Zamawiającego,
wykonanie sprawności technicznej i wartości użytkowej całego obiektu budowlanego, estetyki obiektu oraz jego otoczenia badania instalacji elektrycznej i piorunochronowej w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień i aparatów, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Umowy,
wykonanie okresowej kontroli, pięcioletniej, polegającej na ocenie efektywności energetycznej zastosowanych urządzeń chłodniczych o mocy chłodzenia nominalnej większej niż 12 kW, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Umowy,
zapoznanie się przed rozpoczęciem kontroli z protokołami z poprzednich kontroli oraz zakresem dokonanych robót w nich zaleconych.
3. Wykonawca przed przystąpieniem do kontroli okresowej powinien:
3.1. niezwłocznie po podpisaniu umowy skontaktować się z upoważnionymi przedstawicielami Zamawiającego i uzgodnić termin kontroli, listę osób upoważnionych do reprezentowania Zamawiającego przy realizacji umowy stanowi Załącznik nr 6 do Umowy,
3.2. w przypadku braku książki obiektu budowlanego - poinformować e-mailem Zamawiającego tym fakcie Zamawiającego poprzez wykonanie zbiorczego zestawienia
4. Wykonawca - w terminie 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy - dostarczy Zamawiającemu szczegółowy harmonogram kontroli Zamawiający dopuszcza przesłanie harmonogramu droga e-mailową.
§ 3
Termin realizacji umowy
Termin wykonania przedmiotu Umowy ustala się w następujący sposób:
termin rozpoczęcia: ………………………………..
termin zakończenia: ………………………………
§ 4
Warunki umowy
Wykonawca użyje do wykonania przedmiotu umowy materiałów własnych oraz pokryje koszty związane z wykorzystaniem i zakupem tych materiałów.
Wykonawca przy wykonywaniu przedmiotu umowy może współpracować
z osobami trzecimi. W takim przypadku za działania tych osób odpowiada jak za działania własne.Lista osób skierowanych do realizacji niniejszej umowy ze strony Wykonawcy stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.
Zmiana osoby skierowanej do realizacji umowy ze strony Wykonawcy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. Warunkiem wyrażenia zgody przez Xxxxxxxxxxxxx jest wykazanie spełniania przez nową proponowaną osobę wymagań określonych w ogłoszeniu o zamówieniu i dostarczenie kopii uprawnień zawodowych i kopii obowiązującego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej.
Sytuacje wymagające wyjaśnień w trakcie realizacji przedmiotu umowy, Strony uzgadniają w formie korespondencji elektronicznej, wysyłanej na adresy wskazane w § 10 ust. 3 lit. a) i b).
Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację, na podstawie protokołu przekazania dokumentacji, a także oświadczenie o jej kompletności dla celu jakiemu ma służyć oraz że została opracowana w sposób opisany w niniejszej Umowie.
Zamawiający sprawdzi prawidłowość wykonania dokumentacji pokontrolnej poprzez analizę formalno-prawną, co do zgodności z przepisami prawa
i standardami zawodowymi, w tym co do kompletności opracowania oraz przydatności tego dokumentacji dla celu, w jakim została sporządzona -
w terminie 14 dni kalendarzowych od daty jej otrzymania.Przyjęcie dokumentacji pokontrolnej nastąpi na podstawie protokołu odbioru, podpisanego przez przedstawiciela Zamawiającego (wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy) oraz przez Wykonawcę - po sprawdzeniu prawidłowości wykonania dokumentacji pokontrolnej. Listę osób upoważnionych do reprezentowania Zamawiającego przy realizacji umowy, w tym do odbioru dokumentacji
i podpisania protokołu odbioru stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.Za ukończenie wykonania przedmiotu umowy Strony uznają odbiór dokumentacji pokontrolnej, niezawierającej wad i błędów, potwierdzony protokołem odbioru, z uwzględnieniem postanowień zawartych w § 5 ust. 4 Umowy.
W razie stwierdzenia wad lub błędów w dostarczonej dokumentacji pokontrolnej, Wykonawca usunie je na własny koszt, zgodnie ze zgłoszonymi przez Zamawiającego zastrzeżeniami, w terminie 10 dni roboczych od dnia ich zgłoszenia przez Zamawiającego. Zamawiający będzie zgłaszał zastrzeżenia
w formie korespondencji elektronicznej, wysyłanej na adres Wykonawcy wskazany w § 10 ust. 3 lit. b). Za dzień zgłoszenia zastrzeżeń przez Zamawiającego uważa się dzień wysłania przez Zamawiającego korespondencji elektronicznej z zastrzeżeniami.Po upływie terminu, o którym mowa w ust. 7, jeżeli Wykonawca nie usunął wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx wad i błędów, Zamawiający może od umowy odstąpić i zgodnie z § 7 ust. 1 pkt c) umowy naliczyć kary umowne.
Wykonawca oświadcza, że sporządzona przez niego dokumentacja pokontrolna, będąca wynikiem przeprowadzonej kontroli stanu technicznego, z chwilą protokolarnego przekazania Zamawiającemu staje się własnością Zamawiającego.
§ 5
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie z tytułu wykonania umowy wynosi …………………. zł brutto (słownie: ………………………………………), to jest ……………. zł netto …………... (23% VAT), zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1
do Umowy.Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty, jakie Wykonawca poniesie, by przedmiot umowy wykonać, a także wszelkie podatki i opłaty, należne z tytułu niniejszej umowy, z których Wykonawca rozliczy się samodzielnie. Wynagrodzenie to jest sumą wartości wynikającą z Załącznika nr 1 do Umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktur za wykonanie przedmiotu umowy z podziałem kosztów wg Formularza Ofertowego (Załącznik nr 1 do Umowy) odrębnie na każdą Jednostkę Zamawiającego wskazaną w Załączniku nr 7 do Umowy i określenia na fakturze wynagrodzenie brutto i netto.
Wynagrodzenie określone w ust.1 mają charakter stały i obejmują wszystkie koszty poniesione przez Wykonawcę, związane z wykonywaniem przedmiotu Umowy.
Brak zgłoszonych zastrzeżeń w terminie, o którym mowa w § 4 ust. 7 do złożonej dokumentacji pokontrolnej będzie stanowić podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury.
§ 6
Płatność
Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy następować będzie po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, do której załączony będzie protokół odbioru wykonanej dokumentacji.
Faktury VAT należy wystawić zgodnie z zapisami § 5 ust. 3.
Na fakturze Wykonawca umieści symbol i numer niniejszej Umowy.
Za wykonany przedmiot umowy Zamawiający zapłaci przelewem w terminie do 21 dni licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej , na rachunek Wykonawcy w Banku ………………… nr ……………………………………..
Za dzień dokonania płatności Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Przelew wierzytelności z tytułu niniejszej umowy, na zasadach określonych przepisami Kodeksu cywilnego, jest dopuszczalny za zgodą Zamawiającego, wyrażoną w formie pisemnej.
§ 7
Kary umowne
Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne:
za niewykonanie umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca – w wysokości 15% wynagrodzenia umownego brutto, wskazanego w § 5 ust. 1,
za opóźnienie w realizacji umowy – w wysokości 0,25% wynagrodzenia umownego brutto, wskazanego w § 5 ust.1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,
za opóźnienie w usunięciu wad i błędów w realizacji umowy – w wysokości 0,25% wynagrodzenia brutto, wskazanego w § 5 ust.1 umowy, za każdy dzień opóźnienia,
za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, wskazanego w § 5 ust. 1.
Wykonawca wyraża zgodę na bezpośrednie potrącenie naliczonych kar umownych) z przysługującego mu wynagrodzenia .
W przypadku, gdy wysokość kary umownej przewyższa kwotę wynikającą
z faktury, Zamawiający wystawi notę obciążeniową.W przypadku niewykonania umowy lub odstąpienia od umowy zostanie wystawiona nota obciążeniowa.
Obowiązek zapłaty kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia uzupełniającego odszkodowania na zasadach ogólnych, w przypadku gdy poniesiona przez Zamawiającego szkoda jest wyższa aniżeli łączna kwota należnych Zamawiającemu kar umownych.
Kary umowne podlegają sumowaniu. Łączna wysokość kar umownych, naliczonych przez Zamawiającego z w związku z realizacją umowy przez Wykonawcę, nie może przekroczyć 50 % całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w § 5 ust. 1 – z zastrzeżeniem przypadku, o którym mowa
w § 7 ust. 5.
§ 8
Odstąpienie od umowy
Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy w całości bądź w części, bez wyznaczania terminu dodatkowego, w następujących przypadkach:
1) opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy przekraczającego 21 dni kalendarzowych;
2) gdy Wykonawca, pomimo
wezwania przez Zamawiającego i upływu wyznaczonego
w tym
wezwaniu terminu, nadal narusza prawo lub postanowienia umowy,
w
szczególności Wykonawca wykonywać będzie kontrole techniczne
niezgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa;
3) złożony zostanie wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy;
4) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy.
Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy należy złożyć w formie pisemnej wraz
z uzasadnieniem, w terminie 30 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego informacji o podstawie do odstąpienia od umowy..
§ 9
Zmiana umowy
Wszelkie zmiany i uzupełnienia
niniejszej umowy mogą nastąpić tylko za zgodą obu Stron, w formie
pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem
§
4 ust. 4 i § 10 ust. 4 i 5..
§ 10
Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego, a w szczególności: Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy Prawo budowlane.
Strony dołożą wszelkich starań, by ewentualne spory rozstrzygnąć polubownie.
W przypadku, gdy nie dojdą do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.Osoby wyznaczone do pełnienia nadzoru i koordynacji realizacji przedmiotu niniejszej umowy:
a) ze strony Zamawiającego –
Xxxxxx Xxxxx – Naczelnik Działu Inwestycji
i Remontu BOM
PAN, tel. 00 000-00-00, e-mail xxxxxx.xxxxx@xxx.xx,
b) ze strony Wykonawcy –………………………… , tel. ………………………...
Fax………………….e-mail. …………………………………
O zmianie danych kontaktowych osób wskazanych w ust. 3 Strony powiadamiają się wzajemnie na piśmie. Zmiana danych kontaktowych tych osób nie stanowi zmiany Umowy.
Strony zobowiązują się do informowania na piśmie o każdej zmianie adresu do korespondencji (w tym adresu e-mail), pod rygorem uznania za skuteczne doręczenie korespondencji na niżej podany adres:
Dla Zamawiającego: Polska
Akademia Nauk, Biuro Organizacyjno-Majątkowe,
Xx. Xxxxxxx 0,
00-000 Xxxxxxxx
e-mail: xxx@xxx.xx
Dla Wykonawcy: ………………………………………………, e-mail: …………..
Zmiana ta nie stanowi zmiany Umowy.
Integralną część umowy stanowią załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy,
Załącznik nr 2 – Karta obiektu,
Załącznik nr 3 – Protokół z okresowej kontroli - wzór,
Załącznik nr 4 – Protokół odbioru – wzór.
Załącznik nr 5 – Lista osób skierowanych do realizacji Umowy ze strony Wykonawcy,
Załącznik nr 6 – Lista osób skierowanych do realizacji Umowy ze strony Zamawiającego,
Załącznik nr 7 – Wykaz jednostek Zamawiającego/dane do faktur
Ubezpieczenie OC Wykonawcy.
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
§ 11
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust.
2 Rozporządzania Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z
dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych
w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne
rozporządzenie
o ochronie danych lub RODO), informuje się,
że:
1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Polska Akademia Nauk, xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx. Dane osobowe Wykonawcy zostały przekazane dobrowolnie w celach związanych z zawarciem i wykonaniem Umowy i zostaną udostępnione wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Wykonawca posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
2. Kontakt do Inspektora ochrony danych to adres mailowy: xxx@xxx.xx.
3. Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane i przechowywane do momentu ustania obowiązku prawnego wynikającego z przepisów prawa.
4. Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane, gdyż jest to konieczne w celu zawarcia i realizacji Umowy o i odbywa się na podstawie tej Umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO).
5. Wykonawca ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia (o ile jest to prawnie dopuszczalne), ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu.
6. Wykonawca ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy Ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku.
7. Dane osobowe Wykonawcy nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
……………………………… ..………………..……………..
Strona 7 z 7