OGÓLNY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA CZĘŚCI NR 1-2

Załącznik nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia

OGÓLNY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA CZĘŚCI NR 1-2

Przedmiotem zamówienia jest realizacja kursów i szkoleń w ramach projektu: „Kompetentny uczeń – wykwalifikowany pracownik” – w podziale na 2 części wg poniższego zestawienia:

Część 1	-	staże zawodowe dla uczniów ZSZ im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx w Wysokiem Mazowieckiem
Część 2	-	staże zawodowe dla nauczycieli ZSZ im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx w Wysokiem Mazowieckiem

Organizacja i realizacja staży zawodowych w przedsiębiorstwach dla 70 uczniów i 6 nauczycieli Zespołu Szkół Zawodowych w ramach projektu „Kompetentny uczeń - wykwalifikowany pracownik” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014–2020 w ramach Poddziałania

3.3.1 Kształcenie zawodowe młodzieży na rzecz konkurencyjności podlaskiej gospodarki.

Pod pojęciem staży dla uczniów w ramach projektu rozumie się takie formy nabywania kompetencji zawodowych, które wykraczają poza ramy określone dla praktyki zawodowej, w związku z powyższym Wykonawca zapewni proces konsultacji opracowanych programów (programy opracuje Zamawiający) z pracodawcami oraz/lub nauczycielami praktycznej nauki zawodu.

Pod pojęciem staży dla nauczycieli w ramach projektu rozumie się takie formy nabywania kompetencji zawodowych, które pozwolą na doskonalenie warsztatu pracy, konfrontację wiedzy teoretycznej z praktyką oraz zapewnią uzupełnienie luk kompetencyjnych nauczycieli określonych w indywidualnych arkuszach kompetencji (arkusze kompetencji opracuje Zamawiający ).

Wszystkie usługi skierowane są do uczniów i nauczycieli Zespołu Szkół Zawodowych im. St. Staszica w Wysokiem Mazowieckiem uczących w kierunkach: technik żywienia i usług gastronomicznych, technik przetwórstwa mleczarskiego, technik logistyk, technik hotelarstwa.

DODATKOWE INFORMACJE:

1. Przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma od Zamawiającego następujące dokumenty:

- wykaz uczniów/uczennic i nauczycieli kierowanych na staż wraz z niezbędnymi

xxxxxx (ponadto w ramach realizacji zamówienia z Wykonawcą zostanie dodatkowo zawarta umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych uczestników/uczestniczek staży kierowanych na staż zgodnie z obowiązującą ustawą o powierzeniu danych),

- wzór dzienniczka stażu dla uczestników/uczestniczek staży,

- wzór sprawozdania z realizacji stażu,

2. wzór oświadczenia o zwrocie kosztów przejazdu uczestników/uczestniczek staży

3. Wykonawca przedstawi listę przedsiębiorstw, w których realizowane będą staże. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wniesienia uwag w tej kwestii w przypadku nie spełnienia warunków opisanych w przedmiocie zamówienia.

4. Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym ustali miesiąc, w którym poszczególny uczeń/uczennica/nauczyciel rozpocznie staż, uwzględniając przy tym ich preferencje i możliwości niezbędne w prawidłowej realizacji,

5. Wykonawca wskaże miejsca staży, określi, czy to jest staż poza powiatem/województwem. Wykonawca na 21dni przed planowanym terminem odbycia stażu przygotuje propozycję odbycia stażu z pełną dokumentacją i przedstawi Zamawiającemu do zaakceptowania. Zamawiający akceptuje bądź zgłasza uwagi w terminie 3 dni od zgłoszenia Wykonawcy. W przypadku braku akceptacji po stronie Zamawiającego Wykonawca przygotowuje nową propozycję w ciągu 5 dni od przekazania informacji przez Zamawiającego i przedstawia do ponownej akceptacji, /pkt. 3 i 5 nie grają ze sobą)

6. Wprowadzenie wszelkich zmian w organizacji stażu przez Wykonawcę wymaga zgody Zamawiającego. Ponadto w ramach realizacji zamówienia przewiduje się monitorowanie przebiegu stażu zakładach pracy, a w szczególności:

- dbanie o zachowanie przepisów BHP,

- podejmowanie działań zaradczych w przypadku zgłaszanych problemów przez stażystów/stażystki lub przedsiębiorców,

- kontrola dzienniczków staży, realizacji programu stażu

- hospitowanie staży w miejscu ich realizacji.

7. Zamawiający ustala następujący schemat prac do wykonania przez Wykonawcę w trakcie realizacji usługi:

- Zamawiający opracowuje program stażu dla uczniów i arkusze kompetencji dla nauczycieli i przedstawia Wykonawcy do 15 kwietnia 2019 (dotyczy grupy skierowanej na staż w b.r.), do 15 kwietnia 2020 (dotyczy grupy skierowanej na staż w 2020r.). Wykonawca niezwłocznie informuje Zamawiającego o możliwości organizacji stażu,

- Wykonawca realizuje zaplanowane staże w przedsiębiorstwach zgodnie z opisem przedmiotu,

- Wykonawca po zakończeniu stażu przez danego stażystę przekazuje Zamawiającemu pełen komplet dokumentów potwierdzających realizację stażu w terminie do 7dni od daty zakończenia stażu.

8. Zamawiający w terminie do 7 dni roboczych weryfikuje przekazaną dokumentację a następnie w przypadku niestwierdzenia braków oraz uchybień w przekazanej dokumentacji podpisuje z Wykonawcą protokół częściowy odbioru usługi. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braków lub uchybień w zakresie przekazanej dokumentacji Wykonawca ma 5 dni roboczych celem jej uzupełnienia i ponownego przekazania Zamawiającemu. Po pełnej realizacji usługi tj. organizacji stażu dla 70 uczniów i 6 nauczycieli Zamawiający podpisuje z Wykonawcą końcowy protokół odbioru usługi.

9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości usług, niż

maksymalna wskazana w SIWZ, a w takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość

stanowiącą różnicę między maksymalną

ilością usług wskazanych do SIWZ, a ilością rzeczywiście zrealizowaną na podstawie poszczególnego zlecenia Zamawiającego.

Wykonawca będzie pozostawał w stałym kontakcie z Koordynatorem Projektu gwarantując bieżącą współpracę w zakresie realizacji zadań związanych z przedmiotem zamówienia.

Część 1 Staże zawodowe dla uczniów ZSZ im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx w Wysokiem Mazowieckiem

Wykonawca zapewni stanowiska w firmach do odbycia stażu przez okres 20dni roboczych (150h) dla 70 uczniów w tym: 29 uczniów w przerwie wakacyjnej w 2019 roku i 41 uczniów w przerwie wakacyjnej w 2020 roku, przy czym Zamawiający zastrzega możliwość realizacji staży w okresie od V-VI.2019r i od V-VI.2020r. w przypadku udziału w stażach uczniów z klas czwartych.

Grupa docelowa w 2019:

- staż w zawodzie technik żywienia i usług gastronomicznych dla 12 uczniów (w tym 3 osoby z klasy IV),

- staż w zawodzie technik hotelarstwa dla 10 uczniów,

- staż w zawodzie technik logistyk dla 6 uczniów,

- staż w zawodzie technik przetwórstwa mleczarskiego – 1 uczennica z klasy IV

Grupę docelową w 2020 będą stanowić uczniowie z klas w niżej wymienionych kierunkach:

- technik żywienia i usług gastronomicznych,

- technik logistyk,

- technik przetwórstwa mleczarskiego,

- technik technologii żywności.

Zamawiający określi dokładną liczbę osób na poszczególne kierunki po dokonaniu II tury rekrutacji do udziału w projekcie we wrześniu 2019r. - w chwili obecnej Zamawiający nie zna struktury uczniów z poszczególnych kierunków. Ogólnie w stażach w 2020r. weźmie udział 41 osób.

Obowiązki Wykonawcy:

- Zapewni przeszkolenie stanowiskowe w zakresie BHP i ppoż osób przyjmowanych na staż,

- Zapewni materiały eksploatacyjne niezbędne do realizacji programu stażu oraz badania lekarskie, ubezpieczenie NNW na czas odbywania stażu,

- Udostępni poprzez współpracę z przedsiębiorcami infrastrukturę biurową, socjalną, teleinformatyczną w czasie odbywania stażu,

- Zapewni poprzez współpracę z przedsiębiorcami użyczenie i zapewnienie dostępu do sprzętu, narzędzi i wyposażenia specjalistycznego w danej branży wraz z zabezpieczeniem materiałów eksploatacyjnych na potrzeby pełnej realizacji programów staży,

- Zapewni odzież i obuwie robocze, środki ochrony indywidualnej oraz środki higieny osobistej przysługujące pracownikom na danym stanowisku,

- Zapewni stały nadzór nad stażystami/stażystkami poprzez zaangażowanie opiekuna stażysty/stażystki ze strony Pracodawcy na czas trwania stażu w zakładzie pracy i zapewni refundację wynagrodzenia opiekuna stażystów (na jednego opiekuna stażu nie może przypadać jednocześnie więcej niż 2 stażystów w okresie realizacji stażu),

- Zapewni uczniom/uczennicom na cały okres trwania stażu zwrot kosztów dojazdów z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania stażu co najmniej do wysokości opłat za środki transportu publicznego szynowego lub kołowego zgodnie z cennikiem biletów II klasy obowiązującym na danym obszarze. Rozliczenie zwrotu kosztów dojazdu zostanie uregulowane między Wykonawcą a Uczniem, przy czym należy zachować następujące wytyczne:

- 20 uczniów/uczennic skierowanych na staż w promieniu szkoły max 30km,

- 20 uczniów/uczennic skierowanych na staż w promieniu szkoły max 50km,

- 10 uczniów/uczennic skierowanych na staż w promieniu szkoły max 100km,

- 20 uczniów/uczennic skierowanych na staż w miejscu zamieszkania lub w okolicach miejsca zamieszkania.

Odległość miejsca stażu musi umożliwić uczniowi powrót do miejsca zamieszkania dogodną komunikacją i w godzinach umożliwiających prawidłowy wypoczynek. Ostateczne miejsca odbywania stażu Wykonawca ustali w porozumieniu z Zamawiającym.

- Zapewni uczniom/uczennicom odbywającym staż wyżywienie - co najmniej jeden ciepły posiłek i napój,

- Za udział w stażu uczniowie/uczennice będą otrzymywać stypendium stażowe, w wysokości 1992,5zł brutto, które wypłaci Wykonawca po odbyciu stażu i dostarczeniu Zamawiającemu pełnej dokumentacji tj dzienniczki stażu uczniów/uczennic z wymaganymi wpisami, potwierdzającymi realizację stażu, listy obecności, sprawozdanie z przebiegu stażu oraz listy do wypłaty stypendium. Po otrzymaniu pełnej dokumentacji od Wykonawcy i jej zaakceptowaniu Zamawiający dokona przelewu środków finansowych na konto Wykonawcy niezbędnych do zabezpieczenia wypłaty stypendium. Wykonawca dokona przelewu stypendium na konto wskazane przez stażystę w terminie do 7dni roboczych od dnia zaakceptowania dokumentacji stażowej w/w.

- Na potrzebę odbywania stażu Wykonawca podpisze ze stażystą i firmą przyjmującą na staż umowę trójstronną którą opracuje Wykonawca i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu.

- Po zakończeniu stażu Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania jego uczestnikom dokumentu potwierdzającego odbycie stażu zawodowego– Zaświadczenia o ukończeniu stażu. Dokument potwierdzający odbycie stażu zawodowego zawiera co najmniej następujące informacje: datę rozpoczęcia i zakończenia stażu zawodowego, cel i program stażu zawodowego, opis zadań wykonywanych przez praktykanta lub stażystę, opis kompetencji uzyskanych przez stażystę w wyniku praktyki zawodowej lub stażu zawodowego oraz ocenę stażysty dokonaną przez opiekuna praktyki lub stażu. Zaświadczenie o ukończeniu stażu powinno być podpisane przez podmiot przyjmujący na staż zawodowy,

- Wykonawca zapewni na zakończenie stażu przeprowadzenia egzaminu sprawdzającego wiedzę i umiejętności stażysty w odniesieniu do zdiagnozowanych luk w arkuszu kompetencji stażysty i wystawi ocenę. Egzamin przeprowadzi instytucja przyjmująca na staż.

Część 2 Staże zawodowe dla nauczycieli ZSZ im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx w Wysokiem Mazowieckiem

Wykonawca zapewni:

1. Stanowiska w firmach do odbycia stażu dla 6 nauczycieli w wymiarze 40h/1 osobę, w tym:

• 1 nauczyciel w przerwie wakacyjnej w 2019 roku, z kierunków kształcenia tj. technologia żywności i zasady żywienia (proponowane miejsce odbywania stażu - Białystok lub okolice),

• 5 nauczycieli w przerwie wakacyjnej w 2020 roku, z kierunków kształcenia tj: hotelarz , logistyka, informatyka, gastronomia (2 osoby), (proponowane miejsce odbywania stażu - Warszawa, Białystok, Olsztyn lub okolice tych miast)

2. Szkolenie stanowiskowe w zakresie BHP, odzież i buty robocze, badania lekarskie, ubezpieczenie NNW, zakup materiałów niezbędnych do realizacji stażu, refundację wynagrodzenia opiekuna stażysty (1 opiekun na 1 stażystę), zwrot kosztów dojazdu na miejsce odbywania stażu i z powrotem lub zapewni nocleg w równoważnej kwocie. Przy czym Wykonawca uwzględni następujące wytyczne i/lub zasady organizacji:

3. Zapewni materiały eksploatacyjne; udostępnienie przez firmę infrastruktury biurowej, socjalnej, teleinformatycznej w czasie odbywania stażu;

4. Zapewni użyczenie i dostęp do sprzętu i wyposażenia specjalistycznego w danej branży

wraz z zabezpieczeniem materiałów eksploatacyjnych na potrzeby pełnej realizacji zapisów określonych w indywidualnych arkuszach kompetencji stażystów.

5. Wypłaci stażyście zwrot kosztów przejazdu na podstawie rzeczywiście poniesionych kosztów zużycia paliwa i licznika odległości wg stawki ustalonej zarządzeniem Starosty Powiatu Wysokomazowieckiego 0,8358 zł/km x 60% lub na podstawie kosztów biletu transportu kołowego lub szynowego - stażysta złoży stosowne oświadczenia lub kosztu zakwaterowania.

6. W kosztach usługi Wykonawca uwzględni wszystkie pochodne koszty (podatki, ubezpieczenia oraz koszty związane z administracją i logistyką staży).

3. Po zakończeniu stażu Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania jego uczestnikom dokumentu potwierdzającego odbycie stażu zawodowego– Zaświadczenia o ukończeniu stażu. Dokument potwierdzający odbycie stażu zawodowego zawiera co najmniej następujące informacje: datę rozpoczęcia i zakończenia stażu zawodowego, cel i program stażu zawodowego, opis zadań wykonywanych przez praktykanta lub stażystę, opis kompetencji uzyskanych przez stażystę w wyniku praktyki zawodowej lub stażu zawodowego oraz ocenę stażysty dokonaną przez opiekuna praktyki lub stażu. Zaświadczenie o ukończeniu stażu powinno być podpisane przez podmiot przyjmujący na staż zawodowy,