MSZ/ZP/TP/12/2021

MSZ/ZP/TP/12/2021

Częstochowa, dnia, 18. 06.2021 r.

dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym, o jakim mowa w art.275 pkt 2 ustawy PZP na: „Wykonywanie usług przeglądów technicznych, konserwacji serwisowych oraz napraw sprzętu i aparatury medycznej w SP ZOZ Miejskim Szpitalu Zespolonym w Częstochowie”

nr postępowania MSZ/ZP/TP/12/2021;

oznaczenie postępowania na platformie zakupowej: Z13/3587

Wyjaśnienia i zmiany treści SWZ - 1

I. Wyjaśnienia treści SWZ

Działając na podstawie art.284 ust.2 i 6 ustawy z dnia 11 września 2019r. r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2019 r., poz. 2019 ze zm.) , Zamawiający przekazuje poniżej treść zapytań, które wpłynęły do Zamawiającego wraz z wyjaśnieniami:

Pytanie nr 1 Dotyczy Pakietu160 - Myjka dezynfektor STEELCO:

Czy zamawiający wymaga wymiany wężyków detergentów, jeżeli tak to ile pomp detergentów posiada myjnia?

Odp.: Zamawiający nie wymaga.

Pytanie nr 2

Czy Zamawiający będzie wymagał aby Wykonawca posiadał autoryzację producenta do serwisowania wyszczególnionej w pakiecie 50 aparatury medycznej? Posiadanie autoryzacji na świadczenie usług serwisowych potwierdza standardy profesjonalnej obsługi serwisowej zapewniającej maksymalne bezpieczeństwo pacjentów oraz personelu medycznego. Ponad to firmy, które nie posiadają autoryzacji zazwyczaj nie mają dostępu do części zamiennych i zlecają naprawy autoryzowanemu serwisowi, przez co koszt jaki ponosi Zamawiający zwiększa się, gdyż w koszt naprawy wliczona jest marża autoryzowanego serwisu oraz marża Wykonawcy, który wygrał przetarg. Pragniemy zauważyć, że wymóg autoryzacji jest zgodny z zasadą uczciwej konkurencji, gdyż każdy podmiot może o taką autoryzację się ubiegać i otrzymać ją po spełnieniu odpowiednich kryteriów.

Odp.: Zamawiający nie wymaga.

Pytanie nr 3

Zwracamy się z uprzejmą prośbą o sprecyzowanie i podanie zakresu usługi w ramach pakietu nr 177: Uzdatniacz wody. Proszę o podanie:

- jaki jest typ i model Uzdatniacza,

- wymaganego przez Zamawiającego zakresu prac do wykonania podczas przeglądu

- czy Zamawiający wymaga wymiany materiałów eksploatacyjnych, jezli tak to jakich

Odp.: Uzdatniacz medsys 20 HP Hfx. Zamawiający wymaga wymiany filtrów H004, AICRO, AIPRO, lampy UV + test bezpieczeństwa elektrycznego.

Pytanie nr 4

Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów § 10 ust. 1:

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w niżej wymienionych przypadkach i niżej wskazanej wysokości:

a) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego - karę umowną w wysokości 10% niezrealizowanej części wynagrodzenia umownego netto,

b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy karę

1

umowną w wysokości 10% niezrealizowanej części wynagrodzenia umownego netto,

c) za zwłokę w wykonaniu usług objętych harmonogramem przeglądów urządzeń ponad termin wskazany w tym harmonogramie – karę umowną w wysokości 0,5 % wartości netto usług określonych w zakresie zawierającym dane urządzenie/urządzenia/, nie mniej jednak niż 25 zł netto - za każdy dzień i nie więcej niż 10% wartości netto niewykonanej w terminie usługi,

d) za zwłokę w usunięciu wad, wynikających ze sposobu wykonania usług będących przedmiotem niniejszej umowy np. napraw - karę umowną 0,5 % wartości usług określonych w zakresie zawierającym dane urządzenia/ urządzeń, nie mniej jednak niż 25 zł netto za każdy dzień i nie więcej niż 10% wartości netto niewykonanej w terminie usługi,

e) za niedostarczenie zastępczego urządzenia tj. w sytuacji opisanej w par. 2.II.10 niniejszej umowy –karę umowną w wysokości 50 zł netto za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% wartości brutto wadliwego urządzenia zastępczego.

Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 5

Czy Zamawiający uzupełni projekt umowy o zapis, że na podstawie art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług udziela Wykonawcy zgody na wystawianie i przesyłanie faktur, duplikatów faktur oraz ich korekt, a także not obciążeniowych i not korygujących w formacie pliku elektronicznego PDF na wskazany przez siebie adres poczty e-mail, ze wskazanych w umowie adresów poczty e-mail Wykonawcy?

Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody. Zgodnie z SWZ.

Pytanie nr 6

W celu zapewnienia równego traktowania stron umowy i umożliwienia Wykonawcy sprawdzenia zasadności reklamacji wnosimy o wprowadzenie w §5 ust. 2 projektu umowy 5 dniowego terminu na rozpatrzenie reklamacji

Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 7

Pakiet nr 1-6, 10,11,12,14, 18-24, 55-61, 63-70

Prosimy o informację czy w cenie przeglądów należy wymienić akumulatory.

Jednoznaczne wytyczne oraz wskazanie urządzeń, których ewentualna wymiana dotyczy są niezbędne do oszacowania kosztów.

Odp.: Patrz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – xxx.xx 1 do SWZ pkt II.11)

Pytanie nr 8

Pakiet nr 75

Czy Zamawiający zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych w celu weryfikacji wiedzy i doświadczenia Wykonawcy oraz dla zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa pracy personelu medycznego i pacjentów będzie wymagał od wszystkich Wykonawców dla urządzeń z formularza imiennych certyfikatów ze szkolenia serwisowych na urządzenia objęte zamówieniem wystawionych przez producenta sprzętu lub autoryzowany serwis? Tylko specjalistyczne szkolenie odbyte u producenta sprzętu medycznego w sposób wystarczający zapewnia posiadanie wiedzy i umiejętności do wykonania czynności serwisowych zgodnie z wymogami producenta.

Odp.: Zamawiający nie wymaga.

Pytanie nr 9 – dotyczy 8b Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia i par 2 II pkt 8b i 9d umowy Czy Zamawiający odstąpi od terminu zakończenia naprawy w przypadku udostępnienia na czas trwania naprawy aparatu zastępczego?

Odp.: Nie.

Pytanie nr 10 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia str 22

Jaki dowód zakupu Zamawiający ma na myśli: „Dowód zakupu udostępniany będzie jedynie w celu weryfikacji marży, dane sprzedawcy będą zanimizowane w celu zachowania tajemnicy handlowej. Dowody zakupu nie będą udostępniane na zewnątrz.”

Odp.: Dowód zakupu części użytych do ewentualnych napraw sprzętu medycznego. Pytanie nr 11 dotyczy zapisów Par 2 pkt 4a

Czy Zamawiający zgodnie z wymaganiami producenta wymaga odpowiednio dla pakietów 148 i 149, bazując na materiałach wskazanych przez producenta:

Dla myjni ETD 3:

1. Kontrola parametrów myjni – liczniki lampy UV, serwisowy, czas, data, licznik czasu pracy.

2. Sprawdzenie ostatnich błędów zapisanych w pamięci.

3. Sprawdzenie zgodności używanych preparatów chemicznych i soli na zgodność z zaleceniami producenta.

4. Regeneracja przyłączy do mycia endoskopów (wymiana uszczelek zatrzasków i drenów).

5. Sprawdzenie układu kontroli szczelności endoskopów z wymianą uszczelek i drenów spiralnych.

6. Czyszczenie filtrów wody oraz sprawdzenie stanu zaworu bezzwrotnego.

7. Pomiar temperatury wody napływającej.

8. Wymiana filtra lampy UV, jeśli konieczna.

9. Wymian nakrętek i uszczelek bloku dystrybucji wody.

10. Wymiana osłonek bocznych komory.

11. Wymiana dysz układu skraplacza oparów.

12. Czyszczenie i sprawdzenie układu skraplacza oparów.

13. Sprawdzenie działania suszarki, kontrola filtrów suszarki.

14. Sprawdzenie działania układu zmiękczania wody ( tylko ETD3 ).

15. Kontrola i ewentualna wymiana uszczelek drzwi.

16. Kontrola działania drzwi i zamka.

17. Kontrola stanu klapki i uszczelki w wózku na endoskopy.

18. Wymiana zestawu pomp dozujących środki chemiczne i części drenów.

19. Wymian pompy i drenów układu płukania kanału elewatora.

20. Kontrola poprawności podłączenia drenów układu dozowania.

21. Pomiar wydajności pomp dozujących i kalibracja układów dozowania.

22. TUE test (test układu zabezpieczającego przed przegrzaniem).

23. Wykonanie procesu próbnego z pomiarem temperatur i czasów trwania poszczególnych faz procesu mycia i dezynfekcji.

24. Reset licznika serwisowego.

25. Wykonanie testu bezpieczeństwa elektrycznego urządzenia zgodnie z normą EN 61010.

26. Umieszczenie naklejki potwierdzającej przegląd.

Myjni Mini ETD:

1. Kontrola wizualna stanu komponentów zewnętrznych myjni (komora, obudowa, przewód zasilający, kosz).

2. Kontrola parametrów myjni – liczniki lampy UV, serwisowy, czas, data, licznik czasu pracy.

3. Sprawdzenie ostatnich błędów zapisanych w pamięci.

4. Sprawdzenie zgodności używanych preparatów chemicznych i soli na zgodność z zaleceniami producenta.

5. Regeneracja przyłączy do mycia endoskopów (wymiana uszczelek zatrzasków i drenów).

6. Sprawdzenie układu kontroli szczelności endoskopów z wymianą uszczelek i drenów spiralnych.

7. Czyszczenie filtrów wody oraz sprawdzenie stanu zaworu bezzwrotnego.

8. Pomiar temperatury wody napływającej.

9. Wymiana filtra lampy UV, jeśli konieczna.

10. Sprawdzenie działania układu zmiękczania wody.

11. Kontrola i ewentualna wymiana uszczelek drzwi.

12. Kontrola działania drzwi i zamka.

13. Wymiana pomp dozujących środki chemiczne i części drenów.

14. Kontrola poprawności podłączenia drenów układu dozowania.

15. Pomiar wydajności pomp dozujących i kalibracja układu dozowania.

16. TUE test (test układu zabezpieczającego przed przegrzaniem).

17. Wykonanie procesu próbnego z pomiarem temperatur i czasów trwania poszczególnych faz procesu mycia i dezynfekcji.

18. Reset licznika serwisowego.

19. Wykonanie testu bezpieczeństwa elektrycznego urządzenia, zgodnie z normą EN 61010.

20. Umieszczenie naklejki potwierdzającej przegląd.

Dla endoskopów giętkich:

1. Wykonanie testu szczelności

2. Kontrola jakości obrazu (przetwornik CCD)

3. Kontrola stanu kanałów wewnętrznych endoskopu

4. Kontrola działania przycisków sterujących

5. Pomiar wydajności podawania powietrza i wody oraz ssania

6. Kontrola stanu zaworów i gniazd AW i SS

7. Kontrola luzów i zakresu odchylania końcówki dystalnej

8. Ocena wyglądu zewnętrznego sondy endoskopowej

9. Ocena wyglądu zewnętrznego pozostałych elementów endoskopu

10. Kontrola wydajności systemu oświetlającego

11. Wykonanie testu bezpieczeństwa elektrycznego

12. Wykonanie testu obwodów elektrycznych endoskopu

Odp.: Zamawiający wymaga wykonania ww. czynności dla pakietów 148 i 149.

Pytanie nr 12 par 3 6a pkt umowy

Czy Zamawiający ma na myśli certyfikaty wystawione przez producent lub inny wskazany przez niego podmiot, certyfikaty imienne , ograniczone czasowo stwierdzające, iż dany serwisant odbył szkolenie dotyczące przeglądów/przeglądów i napraw danego/wskazanego konkretnego urządzenia?

Odp.: Nie; zgodnie z SWZ.

Pytanie nr 13 Par 4 pkt 6 umowy

Czy Zamawiający odstąpi od konieczności zamieszczania na fakturze rozbicia kosztów na koszt roboczogodzin, koszt części zamiennych oraz od okazywania dowodów zakupu materiałów? Jako producenta obowiązuje nas tajemnica handlowa w tym zakresie.

Odp.: Zamawiający nie odstąpi.

Pytanie nr 14 Par 4 pkt 11 umowy

Czy Zamawiający odstąpi od ustrukturyzowanej faktury elektronicznej na rzecz faktury wysyłanej elektronicznie do Zamawiającego, na wskazany adres?

Odp.: Zamawiający nie odstąpi.

Pytanie nr 15 Par 5 pkt 3

Czy Zamawiający zgodzi się, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości określonej przez Zamawiającego do 10% wartości wynagrodzenia brutto za dane urządzenie.

Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 16, dotyczy zapisów SIWZ

Czy w celu zapewnienia bezpieczeństwa pacjenta oraz jakości usług medycznych Zamawiający będzie wymagał odpowiednich kwalifikacji technicznych dostawcy serwisu w zakresie aparatury będącej przedmiotem przetargu, potwierdzonych aktualnymi certyfikatami odbytych przez inżynierów szkoleń?

Odp.: Zamawiający nie wymaga.

Wykonawca musi oświadczyć i gwarantować, że : posiada niezbędne kwalifikacje i doświadczenie do wykonywania napraw oraz przeglądów i oceny stanu technicznego urządzeń objętych przedmiotem zamówienia, poprzez wykonywanie usługi nie pogorszy się stan techniczny urządzeń, przez co urządzenia nie stracą ważności certyfikatów i świadectw bezpieczeństwa, będzie wykonywać czynności przeglądowo-konserwacyjne i naprawcze z należyta starannością zgodnie z właściwościami urządzenia/urządzeń objętych przedmiotem zamówienia, z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, instrukcjami, standardami i normami. – patrz ust.5 formularza oferty oraz § 3 ust.6 a i b i ust.7.1 projektu umowy.

Pytanie nr 17, dotyczy zapisów SIWZ

Czy Zamawiający wymaga, aby czynności serwisowe były wykonywane zgodnie z aktualnymi podręcznikami serwisowymi, a czynności serwisowe powinny być w pełni zgodne z aktualnymi listami tych czynności?

Odp.: Zamawiający nie wymaga.

Wykonawca musi oświadczyć i gwarantować, że : posiada niezbędne kwalifikacje i doświadczenie do wykonywania napraw oraz przeglądów i oceny stanu technicznego urządzeń objętych przedmiotem zamówienia, poprzez wykonywanie usługi nie pogorszy się stan techniczny urządzeń, przez co urządzenia nie stracą ważności certyfikatów i świadectw bezpieczeństwa, będzie wykonywać czynności przeglądowo-konserwacyjne i naprawcze z należyta starannością zgodnie z właściwościami urządzenia/urządzeń objętych przedmiotem

zamówienia, z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, instrukcjami, standardami i normami. – patrz ust.5 formularza oferty oraz § 3 ust.6 a i b i ust.7.1 projektu umowy.

Pytanie nr 18, dotyczy Pakietów 7, 16 i 83

Prosimy Zamawiającego o informacje czy monitory posiadają moduły gazowe które należy uwzględnić w cenie? jeżeli tak to prosimy o podanie producenta.

Odp.: Nie posiadają modułów gazowych – dot. Pakietu nr 7, 16 i 83.

Pytanie nr 19, dotyczy Pakietów 3,7,16,83

Czy w celu zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa a także wysokiego standardu wykonanej usługi będzie wymagać od wszystkich Wykonawców następujących dokumentów:

• instrukcji serwisowych wytwórcy

• procedury i wykonywane czynności określone przez wytwórcę

• umowa licencyjna uprawniająca do dysponowania kluczami i kodami do oprogramowania serwisowego w zakresie umożliwiającym realizacje przedmiotu zamówienia, jeżeli dotyczy to danego modelu urządzenia

• umowa licencyjna uprawniająca do dysponowania dokumentacją techniczną wytwórcy (instrukcje serwisowe, procedury i zakres czynności), w zakresie przedmiotu zamówienia

• dokumenty potwierdzające kwalifikacje i

• doświadczenie zawodowe osoby/osób wskazanych przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia, wydanych przez wytwórcę imiennie na wskazane osoby oraz na określony typ i model urządzenia medycznego objętego umową?

Odp.: Zamawiający nie wymaga.

Pytanie nr 20 – dot. Wzoru umowy , BHP

W przypadku wizyt u Zamawiającego, współpraca Zamawiającego w kwestiach bhp jest kluczowa. Czy zamawiający wyraża zgodę na dodanie do postanowień wzoru umowy postanowienia z odpowiednim obowiązkiem Zamawiającego w tym zakresie:

„ Zamawiający jest zobowiązany do współpracy z Wykonawcą w celu zapewnienia właściwe warunków bezpieczeństwa personelowi Wykonawcy, w trakcie realizacji usług, w tym:

a) podjęcia wszelkich kroków mających na celu zapobieżenie przekazaniu czynników zakaźnych przenoszonych poprzez krew i/lub płyny ustrojowe;

b) przestrzegania norm postępowania obowiązujących w przypadku zdarzeń dotyczących narażenia na kontakt z krwią lub płynami ustrojowymi,

c) podjęcia kroków wymaganych w instrukcji urządzenia (w szczególności dezynfekcji sprzętu przed kontaktem z personelem Wykonawcy i potwierdzenia tego piśmie na prośbę Wykonawcy)”? Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 21 – dot. Wzoru umowy, Instrukcje i zalecenia producenta

Mając na uwadze bezpieczeństwo urządzeń medycznych, stosowanie najnowszych zaleceń producenta jest kluczowe. Producent aktualizuje wytyczne serwisowe od czasu do czasu, z uwagi na dokonywane zgłoszenia serwisowe, uwzględniając najnowsze kwestie techniczne związane z danym modelem.

Czy Zamawiający potwierdza, że Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania umowy zgodnie z najnowszymi wymaganiami producentów (wytwórców) i najbardziej aktualnymi instrukcjami w zakresie sprzętu będącego przedmiotem umowy?

Odp.: Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ, w tym projektu umowy.

Pytanie nr 22 – dot. Wzoru umowy, Rękojmia

Mając na względzie fakt, iż rękojmia jest instytucją niedostosowaną do specyfiki urządzeń medycznych i w związku z tym standardem staje się ograniczanie lub wyłączanie rękojmi w stosunku do takich aparatów w zamian za udzielenie Zamawiającym gwarancji trwającej co najmniej tyle, ile okres gwarancji, na lepszych i dogodniejszych dla Zamawiających warunkach wykonywania uprawnień z gwarancji, Wykonawca proponuje wykreślenie z postanowień z wzorem umowy odniesień do rękojmi i wskazanie, że uprawnienia z tytułu rękojmi zostają wyłączone. Wykonawca wskazuje, że uwzględnienie rękojmi przy jednoczesnym zobowiązaniu gwarancyjnym stanowi dodatkowe obciążenie i ryzyko Wykonawcy, które musi być uwzględniane w cenie za sprzęt. Jednocześnie, wyłączenie rękojmi przy zapewnieniu Zamawiającemu uprawnień gwarancyjnych na zasadach określonych umową, nie pozostawia Zamawiającego bez należytej opieki serwisowej w przypadku wystąpienia awarii sprzętu, a wręcz zapewnia naprawę wszelkich usterek i nieprawidłowości w działaniu sprzętu na dogodnych dla Zamawiającego warunkach.

W związku z tym, Wykonawca proponuje dodanie postanowienia o wyłączeniu rękojmi w do § 5 ust.

5 w następujący sposób:

„Strony zgodnie wyłączają rękojmię za wady urządzeń dostarczanych na podstawie umowy.”

Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody na wyłączenie uprawnień z tytułu rękojmi. Zgodnie z

SWZ.

Pytanie nr 23 – dot. Wzoru umowy, Siła Wyższa:

Z uwagi na brak precyzyjnych rozwiązań dotyczących siły wyższej projektowanych postanowień umowy proponujemy zawarcie precyzyjnego uregulowania w tym zakresie. Czy Zamawiający wyraża zgodę na dodanie następujących postanowień:

„1. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, spowodowanych siłą wyższą, tj. przez okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, bądź też niemożliwe do uniknięcia mimo możliwości ich przewidzenia, w szczególności: klęski żywiołowe, katastrofy, strajki, zamieszki, embarga, stany nadzwyczajne, zagrożenia epidemicznego lub epidemii, itp.

2. Terminy wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, w tym czasu reakcji, ulegają przedłużeniu o czas trwania siły wyższej.

3. W przypadku zaistnienia zdarzenia siły wyższej, Strona, która na skutek siły wyższej nie może należycie wykonać zobowiązań wynikających z Umowy, zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę o zaistnieniu siły wyższej, jednocześnie określając jej wpływ na wykonanie zobowiązań. Po zawiadomieniu, Xxxxxx będą współdziałać w dobrej wierze w celu wywiązania się ze zobowiązań w stopniu, w jakim jest to praktycznie możliwe.”

Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 24 – dot. Wzoru umowy, Potrącenie kar umownych

Prosimy o usunięcie postanowienia § 10 ust 3 projektu umowy uprawniającego Zamawiającego do potrącania kar umownych z wynagrodzeniem wykonawcy.

Postanowienie takie narusza zasadę równowagi stron i proporcjonalności.

Niezależnie od faktu, że postępowanie jest prowadzone poza ustawą prawa zamówień publicznych, wskazujemy, ponadto zwracamy uwagę, iż w obecnej sytuacji związanej z COVID-19 przepisy prawa wprost zakazują Zamawiającemu dokonywania tego typu potrąceń. Xxxxxx zgodnie z art. 15r¹ ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem covid-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych z dnia 2 marca 2020 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 374, ze zm.) w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii ogłoszonego w związku z COVID-19, i przez 90 dni od dnia odwołania stanu, który obowiązywał jako ostatni, Zamawiający nie może potrącić kary umownej zastrzeżonej na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy o zamówienie publiczne z wynagrodzenia wykonawcy lub z innych jego wierzytelności, a także nie może dochodzić zaspokojenia z zabezpieczenia należytego wykonania tej umowy, o ile zdarzenie, w związku z którym zastrzeżono tę karę, nastąpiło w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii.

Odp.: Zamawiający wyraża zgodę na usunięcie postanowienia § 10 ust.3 projektu umowy.

Pytanie nr 25 – dot. Wzoru umowy, Odstąpienie od Umowy

Rozwiązanie lub odstąpienie umowy ze skutkiem natychmiastowym od umowy jest czynnością radykalną i nie powinno zaskakiwać żadnej ze Stron, tym bardziej w sytuacji, gdy jest dodatkowo powiązane obarczone obowiązkiem zapłaty kary umownej. Mając na względzie ogólne sformułowanie podstaw do takiego rozwiązania umowy i prawo do naliczenia kary umownej z tym związanej, przewidziane uprawnienie wiąże się z istotnym ryzykiem po stronie wykonawcy które nie znajduje obiektywnego uzasadnienia.

Dlatego proponujemy, aby przed rozwiązaniem umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy na podstawie podstawie §11 ust. 1 ppkt a) i b) Zamawiający miał obowiązek wezwać Wykonawcę do usunięcia tych przyczyn z zagrożeniem rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym od umowy, udzielając mu odpowiedniego dodatkowego terminu, nie krótszego niż 5 dni. Dzięki takiemu rozwiązaniu zachowana jest ochrona słusznego interesu Zamawiającego, a Wykonawcy umożliwia rzetelną kalkulację ryzyka.

Prosimy również o potwierdzenie, że w sytuacji złożenia przez Zamawiającego oświadczenie o rozwiązaniu lub odstąpieniu od umowy Zamawiający może żądać należnych kar umownych i odszkodowań naliczonych przed dniem złożenia oświadczenia przez Zamawiającego o odstąpieniu lub rozwiązaniu umowy?

W związku z powyższymi uwagami i wątpliwościami proponujemy zatem zmianę §7 wzoru umowy o następującej treści:

„(…)

Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy na podstawie §11 ust. 1 ppkt a) i b) umowy po wyznaczeniu Wykonawcy dodatkowego odpowiedniego terminu do należytego wykonania umowy nie krótszego niż 5 dni, a po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, Zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia umowy.”

Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 26, Umowa o przetwarzanie danych osobowych

W związku z wykonywaniem umowy może dojść do przekazania Wykonawcy i przetwarzania przez Wykonawcę do danych osobowych pacjentów lub personelu Zamawiającego. W takiej sytuacji zgodnie z obowiązującymi przepisami rozporządzenia o ochronie danych osobowych strony są zobowiązane zawrzeć

Odp.: Zgodnie z SWZ. Regulacje w zakresie przetwarzania danych osobowych zawarte są w SWZ.

Pytanie nr 27, dot. SIWZ, zdolność techniczna i zawodowa (pakiety nr 17, 52, 98)

Czy Zamawiający w celu dochowania należytej staranności i zabezpieczenia własnych interesów będzie wymagał od Wykonawcy autoryzacji producenta lub posiadania: aktualnych instrukcji serwisowych w wersji elektronicznej, umowy licencyjnej uprawniającej do dysponowania kluczami i/lub kodami serwisowymi w zakresie umożliwiającym realizację przedmiotu zamówienia - w wersji elektronicznej na CD, umowa licencyjna uprawniająca do dysponowania dokumentacją techniczną wytwórcy (instrukcje serwisowe, procedury i zakres czynności), w zakresie przedmiotu zamówienia – w wersji elektronicznej na CD, dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie zawodowe osoby/osób wskazanych przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu za - wymagania posiadania przez Wykonawcę minimum 2 lub więcej pracowników, przeszkolonych przez producenta z danego aparatu, co jest udokumentowane aktualnym certyfikatem imiennym wydanym przez producenta

Odp.: Zamawiający nie wymaga.

Wykonawca musi oświadczyć i gwarantować, że : posiada niezbędne kwalifikacje i doświadczenie do wykonywania napraw oraz przeglądów i oceny stanu technicznego urządzeń objętych przedmiotem zamówienia, poprzez wykonywanie usługi nie pogorszy się stan techniczny urządzeń, przez co urządzenia nie stracą ważności certyfikatów i świadectw bezpieczeństwa, będzie wykonywać czynności przeglądowo-konserwacyjne i naprawcze z należyta starannością zgodnie z właściwościami urządzenia/urządzeń objętych przedmiotem zamówienia, z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, instrukcjami, standardami i normami. – patrz ust.5 formularza oferty oraz § 3 ust.6 a i b i ust.7.1 projektu umowy.

Pytanie nr 28, dot. SIWZ, zdolność techniczna i zawodowa (pakiety nr 17, 52, 98)

Czy inżynierowie Wykonawcy w ramach wykonywania usług i w celu jasnej komunikacji z użytkownikiem mają posługiwać się językiem polskim?

Odp.: Tak.

Pytanie nr 29, dot. Załącznika nr 8 do SIWZ (projekt umowy, pakiety nr 17, 52, 98)

Czy Zamawiający w celu dochowania należytej staranności i zabezpieczenia własnych interesów wyrazi zgodę na uzupełnienie wzoru umowy następującym zapisem:

„Zamawiający ma prawo zweryfikować prawidłowość i należyte wykonanie usług poprzez zwrócenie się do producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela, celem wydania orzeczenia technicznego. Jeśli orzeczenie techniczne potwierdzi wykonanie usług niezgodnie z wymaganiami producenta, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 20% wartości umowy wraz z jednoczesną możliwością rozwiązania umowy z winy Wykonawcy. Powyższe nie zwalnia Zamawiającego z ubiegania się dodatkowego odszkodowania w celu zadośćuczynienia poniesionej szkody”.

Odp.: Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.

Pytanie nr 30, dot. Załącznika nr 8 do SIWZ (projekt umowy, pakiety nr 17, 52, 98)

Prosimy o odpowiedź, czy Zamawiający wyraża zgodę na ograniczenie odpowiedzialności Wykonawcy do szkody rzeczywistej nieprzekraczającej wartości niniejszej Umowy, a tym samych czy Zamawiający wyraża zgodę na uzupełnienie umowy nową następująca treścią: „Z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa ewentualna odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy z tytułu naruszenia warunków niniejszej Umowy jest ograniczona do szkody rzeczywistej (z całkowitym wyłączeniem szkód pośrednich, w tym wszelkich utraconych zysków) do kwoty nieprzekraczającej wynagrodzenia określonego w §…umowy.” Zaproponowana przez nas treść ma na celu zrównanie interesów przyszłych Stron kontraktu w myśl zasady, iż celem odpowiedzialności odszkodowawczej nie jest wzbogacanie się jednej Strony lecz usunięcie uszczerbku, który może powstać w wyniku ewentualnych, niezamierzonych zdarzeń.

Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów umownych.

Pytanie nr 31, dot. Załącznika nr 8 do SIWZ (projekt umowy,pakiety nr 17, 52, 98)

Prosimy o odpowiedź, czy Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne Przedmiotu Umowy?

Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody na wyłączenie uprawnień z tytułu rękojmi.

Pytanie nr 32, dot. Załącznika nr 8 do SIWZ (projekt umowy, pakiety nr 17, 52, 98), § 10 ust. 5 Czy Zamawiający wyraża zgodę na ograniczenie łącznej wysokości kar umownych do10% wartości brutto umowy? Wprowadzenie do umowy proponowanej zmiany pozwoli potencjalnym Wykonawcom na oszacowanie ewentualnego ryzyka kontraktowego i uwzględnienie go w treści oferty.

Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody. Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.

Pytanie nr 33, dot. Załącznika nr 8 do SIWZ (projekt umowy, pakiety nr 17, 52, 98)

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie do umowy zapisów dotyczących Prawa własności intelektualnej i przemysłowej:

a. W przypadku wymiany części zamiennych

(1) w razie zaistnienia roszczenia osoby trzeciej, Zamawiający i Wykonawca przystąpią do wzajemnych konsultacji co do zakresu i trybu podjęcia środków prawem przewidzianych względem roszczenia osoby trzeciej. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia w terminie 7 dni od rozpoczęcia konsultacji w tym zakresie, obowiązywać będzie tryb opisany poniżej w pkt. (2).

(2) Zamawiający przekaże Wykonawcy wyłączną kontrolę nad postępowaniem w sprawie roszczenia oraz będzie świadczył na rzecz Wykonawcy wszelką możliwą pomoc jeśli Wykonawca tego zażąda.

b. W przypadku uznania roszczenia osoby trzeciej za zasadne Wykonawca będzie miał prawo, wedle własnego wyboru, do

(i) zapewnienia Zamawiającemu prawa do dalszego korzystania z wymienionej części

(ii) zastąpienia lub zmodyfikowania wymienionej części w celu uniknięcia naruszenia lub

(iii) zapłaty odszkodowania w wysokości zasądzonej prawomocnym wyrokiem sądu i nieprzekraczającej trzykrotności wartości brutto umowy.

Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 34, dot. Załącznika nr 8 do SIWZ (projekt umowy, pakiety nr 17, 52, 98), § 8 oraz § 2 (II. Naprawa urządzeń)

Czy z uwagi na niemożliwą do przewidzenia sytuację związaną z pandemią COVID-19, Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia o czas spowodowany niemożliwością wykonania umowy z powodu siły wyższej, ograniczeniami eksportowymi lub importowymi dotyczącymi wyrobów medycznych, opóźnień w dostawach, braku produktów, braku dostępu do miejsca realizacji przedmiotu zamówienia, przerwania łańcucha dostaw, brakiem lub zmniejszeniem personelu, który może wykonać usługe serwisową?

Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 35, dot. Załącznika nr 8 do SIWZ (projekt umowy, pakiety nr 17, 52, 98), § 10

Z uwagi na pandemię COVID-19 prosimy Zamawiającego o jednoznaczne potwierdzenie, że kary umowne i odszkodowania będą należne tylko w przypadku winy Wykonawcy z wyłączeniem przypadków opóźnień w dotrzymaniu terminów wynikających z umowy związanych z siłą wyższą, ograniczeniami eksportowymi lub importowymi dotyczącymi wyrobów medycznych, następczą niemożliwością wykonania umowy z powodu opóźnienia w dostawach, braku produktów, przerwania łańcucha dostaw, brakiem lub zmniejszeniem personelu, który może wykonać serwis.

W przypadku pozytywnej odpowiedzi prosimy o uwzględnienie zmiany w treści § 10 wzoru umowy

Odp.: Poniżej aktualne brzmienie § 10 projektu umowy.

Pytanie nr 36, dot. Załącznika nr 8 do SIWZ (projekt umowy,pakiety nr 17, 52, 98 ), § 11

Z uwagi na pandemię COVID-19 prosimy Zamawiającego o jednoznaczne potwierdzenie, że odstąpienie od umowy będzie zasadne tylko w przypadku winy Wykonawcy z wyłączeniem przypadków opóźnień w dotrzymaniu terminów wynikających z umowy związanych z siłą wyższą, ograniczeniami eksportowymi lub importowymi dotyczącymi wyrobów medycznych, następczą niemożliwością wykonania umowy z powodu opóźnienia w dostawach, braku produktów, przerwania łańcucha dostaw, brakiem lub zmniejszeniem personelu, który może wykonać serwis.

Mając na uwadze powyższe, wykonawca zwraca się z prośbą do Zamawiającego o dodanie zapisu w

§ 11 ust. 1 „(…) Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, po nieskutecznym co najmniej jednokrotnym wezwaniu Wykonawcy do należytego realizowania usług zgodnie z umową, i naliczyć karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto (...)”

W przypadku pozytywnej odpowiedzi prosimy o uwzględnienie zmiany w treści § 11 wzoru umowy.

Odp.: Postanowienia § 11 projektu umowy pozostają bez zmian.

Pytanie nr 37, dot. Załącznika nr 8 do SIWZ (projekt umowy,pakiety nr 17, 52, 98 ), §4 ust. 6 punkt b

Wnosimy o zmianę zapisów umownych §4 ust. 6 punkt b dla pakietów nr: 17, 52 i 98 jak następuje:

„wartość niezbędnych materiałów i części zamiennych wraz z marżą, Wykonawca przedstawi w kosztorysie konkretnej naprawy.”

Wykonawca jako autoryzowany przedstawiciel Producenta, części zamienne zakupuje bezpośrednio od Wytwórcy, a marża jest tajemnicą przedsiębiorstwa.

Odp.: Postanowienia § 4 projektu umowy pozostają bez zmian. Dowód zakupu udostępniony będzie jedynie w celu weryfikacji marży, dane sprzedawcy będą zanonimizowane w celu zachowania tajemnicy handlowej. Dowody zakupu nie będą udostępniane na zewnątrz.

Pytanie nr 38, dot. Załącznika nr 1 do SWZ(szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,pakiety nr 17, 52)

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie od konieczności dostarczenia urządzenia zastępczego dla pakietów nr 17 i 52?

Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 39 Załącznik nr 1 do SWZ, pkt 4.1 + załącznik nr 6 do SWZ - Projekt umowy §2 pkt 4

a. Dotyczy pakietu nr 78 – Respiratory Air Liquide Medical Systems, poz. 1 – 2 – Monnal T75 Czy Zamawiający potwierdza, że podczas wykonania przeglądu technicznego wymaga zgodnie z zaleceniami producenta wymiany zestawu przeglądowego, który obejmuje:

• Wymianę filtrów(HEPA, przeciwpyłowy)

• Wymianę czujnika tlenu

• Wymianę uszczelki pod zastawkę wydechową

Odp.: Zamawiający potwierdza.

Pytanie nr 40 Załącznik nr 3 do SWZ – Formularz oferty, załącznik nr 6 do SWZ – Projekt umowy

§3 pkt 6a Dotyczy pakietów nr 61, 78, 80, 81,

Prosimy o doprecyzowanie czy Zamawiający poprzez stwierdzenie „posiada niezbędne kwalifikacje i doświadczenie do dokonywania napraw oraz przeglądów oceny stanu technicznego urządzeń objętych niniejszą umową” rozumie posiadanie imiennych certyfikatów potwierdzających odbycie szkolenia u producenta danego sprzętu medycznego oraz minimum 3 letnie doświadczenie?

Producenci sprzętu medycznego tacy jak Nihon Kohden, Air Liquide Medical Systems oraz Löwenstein Medical upoważnili do wykonywania przeglądów i napraw sprzętu medycznego swojej produkcji jedynie osoby posiadające przeszkolenie w zakresie wykonywanie obsługi i serwisu, w tym przeglądów technicznych. Kwalifikacje te są potwierdzane imiennym certyfikatem odbycia takiego szkolenia u producentów.

Odp.: Zgodnie z SWZ.

Wykonawca musi oświadczyć i gwarantować, że : posiada niezbędne kwalifikacje i doświadczenie do wykonywania napraw oraz przeglądów i oceny stanu technicznego urządzeń objętych przedmiotem zamówienia, poprzez wykonywanie usługi nie pogorszy się stan techniczny urządzeń, przez co urządzenia nie stracą ważności certyfikatów i świadectw bezpieczeństwa, będzie wykonywać czynności przeglądowo-konserwacyjne i naprawcze z należyta starannością zgodnie z właściwościami urządzenia/urządzeń objętych przedmiotem zamówienia, z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, instrukcjami, standardami i normami. – patrz ust.5 formularza oferty oraz § 3 ust.6 a i b i ust.7.1 projektu umowy.

Pytanie nr 41

Dotyczy wzoru umowy w § 2 pkt 4 lit. a)

Czy z ostrożności, w celu zapewnienia bezpieczeństwa pacjenta oraz jakości usług medycznych zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych (ustawa z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz.U.2017.211 t.j. z dnia 2017.02.03) Zamawiający będzie wymagał odpowiednich kwalifikacji technicznych dostawcy serwisu w zakresie aparatury będącej przedmiotem przetargu, potwierdzonych aktualnymi certyfikatami odbytych przez inżynierów szkoleń organizowanych przez producenta?

Jednocześnie wskazujemy iż kwestia osób dedykowanych do realizacji zamówienia istotnego z punktu widzenia bezpieczeństwa i zdrowia publicznego zamówienia jest kwestią kluczową, dlatego też wnosimy o rozważenie zmodyfikowania warunków udziału w postępowaniu w rozumieniu art. 22 ust. 1 pkt 2 uPzp poprzez nałożenie na wykonawców obowiązku posiadania certyfikatów odbytych przez inżynierów szkoleń organizowanych przez producenta.

Odp.: Zamawiający nie wymaga. Zgodnie z SWZ.

Pytanie nr 42

Dotyczy wzoru umowy w § 4 pkt 6 lit

Zwracamy się z prośbą o odstąpienie od zapisu, że „wartość niezbędnych materiałów i części zamiennych wraz z marżą, której wysokość nie może przekroczyć 20 % (M), Wykonawca przedstawi w kosztorysie konkretnej naprawy. Wykonawca wyraża zgodę na okazanie dowodów zakupu materiałów na życzenie Zamawiającego, w celu weryfikacji marży”, gdyż jest to tajemnica handlowa firmy.

Odp.:Dowód zakupu udostępniany będzie jedynie w celu weryfikacji marży, dane sprzedawcy

będą zanomimizowane w celu zachowania tajemnicy handlowej. Dowody zakupu nie będą udostępniane na zewnątrz.

Pytanie nr 43

Dotyczy wzoru umowy w § 5 pkt 1

Zwracamy się z prośbą o skrócenie okresu gwarancji do 6 miesięcy na wykonane czynności serwisowe.

Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 44

Dotyczy wzoru umowy w § 5 pkt 2

Prosimy o wydłużenie terminu na uwzględnienie reklamacji z 7 do 14 dni od daty jej zgłoszenia tj. zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu Cywilnego.

Odp.: Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.

Pytanie nr 45

Dotyczy wzoru umowy w § 10 pkt 1 lit. a), b)

Mając na uwadze tzw. równe traktowanie obu Stron, a w tym przypadku zabezpieczenie interesów także Wykonawcy, prosimy o określenie również kary dla Zamawiającego z tytułu odstąpienia od umowy przez Xxxxxx, z przyczyn, za które Zamawiający ponosi odpowiedzialność. Zwracamy się z prośbą o zastosowanie kary 10% wartości umowy brutto w przypadku kary zarówno dla Wykonawcy jak i Zamawiającego.

Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 46

Dotyczy wzoru umowy w § 10 pkt 1 lit. c), d)

Zwracamy się z prośbą o obniżenie kary za zwłokę w wykonaniu usług objętych harmonogramem przeglądów oraz za zwłokę w usunięciu wad, wynikających ze sposobu wykonania usług do 0,3 % wartości usług określonych w danym zakresie.

Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 47

Dotyczy wzoru umowy w § 10 pkt 5

Zwracamy się z prośbą o obniżenie łącznej wysokości kar umownych naliczonych w związku z realizacją niniejszej umowy do 20% wartości wynagrodzenia netto.

Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 48 Dot. SIWZ – pakiet 86 - diatermie ERBE

Wnioskujemy o potwierdzenie, że Wykonawca dla pakietu nr 86 zobowiązany jest posiadać określoną przez producenta zdolność techniczną (narzędzia, oprogramowanie i kody serwisowe) i zawodową (doświadczenie i stosowne szkolenia) do realizacji zapisów Umowy tj. przeprowadzenia przeglądów, napraw i kalibracji diatermii Erbe.

Odp.: Zamawiający nie wymaga. Zgodnie z SWZ.

Pytanie nr 49. Dot. SIWZ – pakiet 86 - diatermie ERBE

Prosimy o informację, czy z uwagi na inwazyjność wyrobów jakimi są diatermie elektrochirurgiczne dawkujące prąd do ciała pacjenta i związane z tym podwyższone ryzyko wystąpienia incydentu medycznego, Zamawiający wymagać będzie od Wykonawcy posiadania aktualnego upoważnienia (autoryzacji) od wytwórcy do świadczenia usług serwisowych i/lub dysponowania osobą posiadającą certyfikat szkolenia serwisowego wystawiony przez producenta sprzętu jak w pakiecie lub inny podmiot przez niego upoważniony?

Ingerencja w aparaturę podmiotów i osób nieupoważnionych przez wytwórcę skutkować może ograniczeniem odpowiedzialności producenta za produkt.

Odp.: Zgodnie z SWZ.

Wykonawca musi oświadczyć i gwarantować, że : posiada niezbędne kwalifikacje i doświadczenie do wykonywania napraw oraz przeglądów i oceny stanu technicznego urządzeń objętych przedmiotem zamówienia, poprzez wykonywanie usługi nie pogorszy się stan techniczny urządzeń, przez co urządzenia nie stracą ważności certyfikatów i świadectw bezpieczeństwa, będzie wykonywać czynności przeglądowo-konserwacyjne i naprawcze z należyta starannością zgodnie z właściwościami urządzenia/urządzeń objętych przedmiotem zamówienia, z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, instrukcjami, standardami i normami. – patrz ust.5 formularza oferty oraz § 3 ust.6 a i b i ust.7.1 projektu umowy.

Pytanie nr 50 Dot. SIWZ i Umowa

Prosimy o wprowadzenie do Umowy poniższego lub równoważnego zapisu:

„ W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie w stanie dokonać naprawy aparatu starszego niż 10 lat z powodu braku części zamiennych, z uwagi na określony przez producenta okres zakończenia gwarantowanej dostępności części zamiennych dla aparatów (co zostanie udokumentowane przez Wykonawcę), nie będzie rodziło to jakiejkolwiek odpowiedzialności cywilnoprawnej z jego strony, postanowień o karach umownych określonych w SIWZ.”

Wniosek motywujemy faktem, iż w przypadku braku dostępności części zamiennych naprawa uszkodzonej aparatury może okazać się niemożliwa i nie jest to zawinione przez Wykonawcę.

Odp.: W przypadku braku możliwości naprawy sprzętu z powodu niedostępności części serwisowych Wykonawca zobowiązany jest wystawić orzeczenie techniczne celem kasacji urządzenia – patrz projekt umowy § 2 pkt 4 lit.j.

Pytanie nr 51 Dot. Umowa par.4 ust.6b

Wnioskujemy o odstąpienie od określania maksymalnej wartości marży na materiały i części zamienne oraz od wymogu wyrażenia zgody na okazanie dowodów zakupu w/w materiałów i części zamiennych. Faktury zakupu za części zawierają dane dotyczące poziomu cen i upustów wynegocjowanych z partnerem (wytwórcą / dostawcą części) i wraz z marżą stanowią element polityki cenowej objętej tajemnicę handlową przedsiębiorstwa.

Odp.: Dowód zakupu udostępniany będzie jedynie w celu weryfikacji marży, dane sprzedawcy będą zanonimizowane w celu zachowania tajemnicy handlowej. Dowody zakupu nie będą udostępniane na zewnątrz.

Pytanie nr 52 Dot. Umowa par.2 ust.10 i 11 – pakiet 106

Wnioskujemy o wyłączenie konieczności udostępniania aparatów zastępczych dla pkaietu nr 106 (lampy op. MACH). Z uwagi na gabaryty oraz sposób instalacji nie jest możliwe dostarczenie i instalacja urządzeń zastępczych w tak krótkim czasie.

Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 53 Dot. SWZ – pkt. XXI

Wnioskujemy o odstąpienie od ograniczenia ceny roboczogodziny w ramach kryteriów postępowania i dopuszczenie ofert o dowolnej wartości

Odp.: Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.

Pytanie nr 54

Prosimy o wyjaśnienie czy koszty dojazdu do Szpitala będą osobno płatne?

Odp.: Koszty ujęto w pozycji D w załączniku asortymentowo-cenowym – xxx.xx 2 do SWZ.

II. Zmiana treści SWZ

Działając na podstawie art.286 ust.1 i 7 ustawy z dnia 11 września 2019r. r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2019 r., poz. 2019 ze zm.) , Zamawiający dokonuje następujących zmian w treści SWZ:

Zamawiający zmienia brzmienie § 10 projektu umowy, który otrzymuje brzmienie:

§ 10.

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w niżej wymienionych przypadkach i niżej wskazanej wysokości:

a) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego - karę umowną w wysokości 10% całościowego wynagrodzenia umownego netto przysługującego Wykonawcy do czasu odstąpienia od umowy,

b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% całościowego wynagrodzenia umownego netto przysługującego Wykonawcy do czasu odstąpienia od umowy,

c) za zwłokę w wykonaniu usług objętych harmonogramem przeglądów urządzeń ponad termin wskazany w tym harmonogramie – karę umowną w wysokości 0,5 % wartości usług określonych w zakresie zawierającym dane urządzenie/urządzenia/, nie mniej jednak niż 25 zł netto - za każdy dzień,

d) za zwłokę w usunięciu wad, wynikających ze sposobu wykonania usług będących przedmiotem niniejszej umowy np. napraw - karę umowną 0,5 % wartości usług określonych w zakresie zawierającym dane urządzenia/urządzeń, nie mniej jednak niż 25 zł netto za każdy dzień,

e) za niedostarczenie zastępczego urządzenia tj. w sytuacji opisanej w par. 2.II.10 niniejszej umowy –karę umowną w wysokości 100 zł netto za każdy dzień opóźnienia.

2. W/w kary umowne można łączyć, na co Wykonawca wyraża zgodę.

3. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy wysokość kar umownych nie rekompensuje powstałej szkody.

4. Maksymalna łączna kara umowna do naliczenia której uprawniony jest Zamawiający nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia wykonawcy netto.

5. W przypadku, gdy Wykonawca spóźnia się z wykonaniem usług przeglądowo-konserwacyjnych w odniesieniu do terminów określonych w harmonogramie przeglądów lub nie wykonuje usługi naprawy w terminach wskazanych w niniejszej umowie, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia interwencyjnego wykonania ww. usług przez innego wykonawcę w ramach wykonania zastępczego, a Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu Zamawiającemu kosztów wykonania usługi przez innego Wykonawcę.

Przed powierzeniem wykonania usługi w ramach wykonania zastępczego, Zamawiający wezwie Wykonawcę do należytego wykonania umowy wyznaczając mu przy tym dodatkowy termin, nie krótszy niż 5 dni roboczych na wykonanie usługi.

W oparciu o art.284 ust 2 i 6 i art.286 ust.1 i 7 ustawy PZP niniejsze wyjaśnienia i zmiany treści SWZ, stanowiące integralną część SWZ, Zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania – platformie przetargowej, bez ujawiania źródła zapytania.

Bezwzględnie konieczne jest ujęcie wskazanych zmian w składanych ofertach.

ZATWIERDZIŁ:

Z upoważnienia Dyrektora Zastępca Dyrektora ds.Ekonomiczno-Finansowych

Xxxxxxxxxx Xxxxx