UMOWA NR /2021
UMOWA NR /2021
Projektowane Postanowienia Umowy
zawarta w dniu . 07.2021 roku, w Warszawie
pomiędzy:
Szpitalem Czerniakowskim sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000678693, wysokość kapitału zakładowego: 32 192 000,00 zł, NIP: 000-000-00-00, REGON: 011026815, reprezentowaną przez: Pana Xxxxx Xxxxxxxxxx – Prezesa Zarządu
Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx – Członka Zarządu
zwaną w dalszej części „Zamawiającym”
a
* gdy Wykonawcą jest spółka prawa handlowego:
, z siedzibą w przy ulicy
, (kod pocztowy i nazwa miejscowości), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr , prowadzonego przez Sąd Rejonowy , Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP:
, REGON: , reprezentowaną przez
, zwaną dalej „Wykonawcą”,
* gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:
Panem/Panią , zamieszkałym/ą w (kod pocztowy), przy ulicy
* gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej:
, prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą , adres wykonywania działalności gospodarczej: , na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL: , NIP: , REGON: , zwanym/ą dalej „Wykonawcą”,
Panem/Panią , zamieszkałym/ą w (kod pocztowy), przy ulicy
, legitymującym/ą się dowodem osobistym numer: seria , wydanym przez , dnia , PESEL: , zwanym/ą dalej „Wykonawcą”,
* gdy Wykonawcą jest spółka cywilna:
Panem/Panią , zamieszkałym/ą w (kod pocztowy), przy ulicy
, prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą , na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL: , NIP: , REGON: ,
Panem/Panią , zamieszkałym/ą w (kod pocztowy), przy ulicy
, prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą , na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL: , NIP: , REGON: ,
(…)
prowadzącymi wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą ,
na podstawie umowy z dnia , NIP: , REGON: , reprezentowanymi przez , zwanymi dalej „Wykonawcą”,
zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub odpowiednio „Stroną”
Umowę zawarto w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu w trybie
zapytania ofertowego nr ZPU 70-2021, zamówienie poniżej progu 130 000 zł.
§ 1.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Wykonawca zobowiązuje się oddać w dzierżawę Zamawiającemu do używania urządzenia dozujące wodę źródlaną w ilości 3 sztuk.
2. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostawy Zamawiającemu niegazowanej naturalnej wody źródlanej nisko lub średnio zmineralizowanej w butlach o pojemności 18,9 l lub 19 l dwa razy w miesiącu oraz kubków jednorazowych o pojemności 200 ml pakowanych po 100 sztuk, raz w miesiącu pod adres Zamawiającego, w ilości zamówionej przez Zamawiającego wg załącznika nr 2.
3. Oferowana woda spełnia wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 31.03.2011 r. w sprawie naturalnych wód mineralnych, wód źródlanych i wód stołowych (Dz. U. z 2011 r. nr 85 poz. 466) oraz posiada świadectwo PZH zawierające ocenę i kwalifikację rodzajową wody.
4. Termin przydatności do spożycia dostarczanej wody wynosi minimum 3 miesiące od daty dostawy do siedziby Zamawiającego
5. Sanityzacja 3 dystrybutorów dozujących podgrzaną i schłodzoną naturalną wodę źródlaną 3 razy w ciągu 24 miesięcy.
§ 2.
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu urządzenia dozujące wodę wolnostojące, przystosowane do postawienia bezpośrednio na podłodze be potrzeby stosowania dodatkowych elementów podwyższających. Muszą one spełniać wymagania w zakresie materiałów przeznaczonych do kontaktów z żywnością oraz posiadać atest PZH i znak zgodności WE/UE wymagany dla urządzeń elektrycznych. Urządzenia posiadają możliwość schładzania wody do temperatury 5°C - 10°C i podgrzewania wody do temperatury 90°C.
2. Butle oraz korki, w których Wykonawca dostarcza wodę, a także kubki plastikowe posiadają atest PZH dopuszczający do użytkowania w obrocie w celach spożywczych. Korki w butlach są odpowiednio zabezpieczone z zewnątrz przed niepożądanym otwarciem.
3. Na każdej dostarczonej butli znajdują się następujące dane: nazwa i rodzaj produktu, nazwa i adres
producenta, pojemność, termin przydatności do spożycia, skład fizykochemiczny wody.
4. Zamawiający jest zobowiązany używać urządzenia i butle zgodnie z ich przeznaczeniem i z dostarczonymi przez Wykonawcę instrukcjami obsługi oraz utrzymać je w czystości. Zamawiający
zobowiązuje się do używania podczas pracy urządzeń wyłącznie wody dostarczonej przez Wykonawcę. Zamawiający nie będzie dokonywał żadnych napraw, zmian ani trwale demontował jakichkolwiek części urządzeń oraz napełniał butli we własnym zakresie. Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawcę o każdym uszkodzeniu urządzenia lub butli.
5. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie
spowodowane używaniem urządzeń lub butli niezgodnie z instrukcjami obsługi.
6. Wykonawca ma prawo do kontrolowania prawidłowości używania urządzeń i butli przez Zamawiającego. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do urządzeń i butli. W przypadku naruszenia przez Zamawiającego warunków, o których mowa w § 2 ust. 4 umowy, Wykonawca ma prawo rozwiązać umowę po uprzednim, bezskutecznym wezwaniu Zamawiającego do zaniechania naruszeń.
7. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za działania własne powodujące nieprawidłowe używanie lub uszkodzenie, zniszczenie, utratę urządzeń lub butli. W przypadku utraty, uszkodzenia lub zniszczenia w stopniu dyskwalifikującym urządzenia lub butle z dalszego obrotu Wykonawca ma prawo żądać od Zamawiającego zapłaty kwoty stanowiącej aktualną równowartość urządzenia lub równowartość nowej butli.
8. Zmiana miejsca zainstalowania urządzeń w obrębie obiektów Zamawiającego jest możliwa
i nie wymaga zgody Wykonawcy
§ 3.
1. Adres dla miejsca dostaw wody oraz instalacji przedmiotu najmu: 00-000 Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxxx 00/00
2. Osobą odpowiedzialną za właściwą realizację umowy ze strony Zamawiającego jest: Pani/Pan - – nr tel. (22) e-mail .
Przedstawiciele Zamawiającego uprawnieni są do odbioru dostawy w imieniu Zamawiającego, składania reklamacji związanych z jakością dostawy. Odpowiedzialni są ponadto za kontrolę terminu obowiązywania niniejszej Umowy. Wyznaczeni są również do kontaktowania się w sprawach związanych z terminem przeszkolenia personelu.
3. Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony Wykonawcy jest:
Pani/Pan nr. tel. ,
e-mail .
4. Osoby wskazane w ust. 2 i ust. 3 uprawnione są do pisemnego upoważnienia innych osób do odbioru
przedmiotu umowy.
§ 4.
DOSTAWA
1. Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy od dnia , bądź do czasu wyczerpania kwoty brutto umowy, o której mowa w § 5 ust. 5 Umowy.
2. Termin dostarczenia dystrybutorów z wodą – 7 dni od dnia podpisania umowy
3. Dostawa wody w ilości 3 butli po 18,9 l lub 19 l będzie dokonywana zgodnie z kalendarzem dostaw,
który Zamawiający otrzyma od Wykonawcy lub częściej w miarę potrzeb Zamawiającego.
4. Dostawa kubków odbywać się będzie każdorazowo po otrzymaniu przez Wykonawcę zamówienia.
5. Sanityzacja 3 dystrybutorów 4 razy przez okres 24 miesięcy. Sanityzacja będzie odbywać się 2 razy w ciągu roku co 6 miesięcy.
6. Ustala się termin dostawy nie dłuższy niż 24 godziny od chwili otrzymania przez Wykonawcę zamówienia złożonego telefonicznie lub faksem na numer:
§ 5.
WARTOŚĆ UMOWY
1. Cena jednego pojemnika wody dostarczonego do miejsca dostawy zgodnie z § 2 Umowy wynosi:
(brutto).
2. Cena kubków papierowych o pojemności 200 ml do napojów wynosi zł brutto za 120 szt. paczek.
3. Cena najmu jednego dystrybutora wynosi brutto.
4. Jednorazowa cena sanityzacji wynosi brutto.
5. Strony ustalają maksymalne wynagrodzenie wynikające z niniejszej umowy na łączną kwotę brutto
zł ( słownie: ), w tym wartość
netto oraz % VAT.
Nie przewiduje się zmiany wysokości cen jednostkowych oraz maksymalnej kwoty zobowiązań w przypadku zwiększenia stawki podatku od towarów i usług.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z części zamówienia. W takim przypadku Dostawcy nie przysługuje żadne roszczenie.
7. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Dostawcy wynagrodzenia za wodę oraz kubki
faktycznie zamówione i dostarczone do siedziby Zamawiającego zgodnie z § 2 Umowy.
8. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy.
§ 6.
1. Dystrybutory, o których mowa w § 1 ust. 1, będące przedmiotem najmu zostaną przekazane
Zamawiającemu na podstawie dowodu wydania za pokwitowaniem.
2. Zamawiający zobowiązuje się eksploatować przedmiot najmu zgodnie z instrukcją instalacji i obsługi, utrzymywać jego czystość zewnętrzną oraz nie dokonywać w nim żadnych zmian ani przeróbek.
3. Zamawiający oświadcza, że przyjmuje do eksploatacji urządzenia sprawne, bez uszkodzeń zewnętrznych oraz zobowiązuje się zwrócić je po zakończeniu umowy bez uszkodzeń mechanicznych, zewnętrznie czyste, w stanie uwzględniającym ich zużycie wynikające z normalnej eksploatacji.
4. Dostawca wyda Zamawiającemu pojemniki na wodę bez pobierania za nie kaucji zwrotnej. Zamawiający sprawdzi stan pojemników przy każdej dostawie i zwróci puste.
5. Przez cały okres trwania umowy przedmiot najmu pozostaje własnością Xxxxxxxx, który zapewnia
nieodpłatny pełen serwis techniczny urządzenia oraz co 6 miesięcy bezpłatną sanityzację.
6. Wykonawca wykona sanityzację wynajmowanych urządzeń co 6 miesięcy w terminach ustalonych z Zamawiającym. Sanityzacja polega na czyszczeniu i dezynfekcji bądź wymianie niektórych elementów urządzenia mających kontakt z wodą i czynnikami zewnętrznymi, a w przypadku urządzenia ceramicznego – na jego wymianie.
7. Zamawiający zawiadomi bezzwłocznie Dostawcę o każdym wadliwym funkcjonowaniu urządzenia.
8. Na czas ewentualnych napraw Dostawca dostarczy urządzenia zastępcze nie później niż w dniu
następnym po dniu, w którym zgłoszono wadliwe funkcjonowanie przedmiotu najmu.
9. Zamawiający pokryje koszty naprawy przedmiotu najmu w przypadku, gdy uszkodzenie przedmiotu najmu nastąpi wskutek używania niezgodnego z instrukcją obsługi lub uszkodzeń mechanicznych.
§ 7.
1. Do urządzeń może być stosowana woda pitna dostarczona wyłącznie przez Dostawcę.
2. Woda źródlana dostarczana będzie w pojemnikach 18,9 – litrowych lub 19 - litrowych,
których zamknięcia są kompatybilne z przedmiotem najmu.
3. Woda ma być źródlana, niegazowana, nisko lub średnio zmineralizowana.
4. Woda musi posiadać świadectwo Państwowego Zakładu Higieny zawierające ocenę i kwalifikację rodzajową ( ważną w okresie trwania Umowy).
5. Okres przydatności do spożycia w momencie dostawy nie może być krótszy niż 3 miesiące.
6. Zamawiający sprawdzi stan pojemników przy każdej dostawie.
7. Obrót opakowaniami zwrotnymi będzie dokumentowany zapisem na dowodzie dostawy i zostanie
potwierdzony podpisem osoby upoważnionej.
8. Datą zwrotu wszystkich opakowań zwrotnych wydanych Zamawiającemu przez Xxxxxxxx jest data
zakończenia umowy.
§ 8.
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Należność za wykonany przedmiot umowy płatna będzie na konto Dostawcy przelewem w ciągu
60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
2. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
3. Wykonawca nie może dokonać cesji żadnych praw i roszczeń lub przeniesienia obowiązków wynikających z umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
4. W przypadku nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w ust. 1, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych w wysokości określonej na podstawie ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 424).
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjowania odroczenia terminu płatności i wysokości
naliczonych odsetek.
6. Wykonawca wystawi faktury VAT w wersji papierowej, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami przedmiotowe faktury będą przesyłane pocztą elektroniczną na adres: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx w formacie pdf.
7. Zamawiający zobowiązuje się do odbioru ustrukturyzowanych faktur i innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych (jak: faktura, faktura korygująca, awizo dostawy, potwierdzenie odbioru, nota księgowa). Identyfikatorem PEPPOL Szpitala Czerniakowskiego sp. z o.o. w systemie PEF jest numer NIP: 5212932455.
8. Z uwagi na charakter działalności prowadzonej przez Xxxxxxxxxxxxx, niezapłacenie w terminie przez Zamawiającego kwot wynikających z faktur za dostarczony towar nie uzasadnia i nie może powodować wstrzymywania przez Wykonawcę świadczenia usług na rzecz Zamawiającego.
§ 9.
KARY UMOWNE
1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
1) Za zwłokę w wykonaniu Przedmiotu Umowy w wysokości 0,5% ustalonego w § 5 ust. 5 umowy maksymalnego wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
2) Za zwłokę w dostarczeniu urządzenia zastępczego w wysokości 0,5% ustalonego w § 5 ust. 5 umowy maksymalnego wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
3) W przypadku rozwiązania umowy bez wypowiedzenia przez Zamawiającego zgodnie z § 9 ust. 2 Umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości ustalonego w § 5 ust. 5 maksymalnego wynagrodzenia brutto.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia w sytuacji rażącego
naruszenia przez Wykonawcę obowiązków, w szczególności wymieniowych w § 2 i § 7 Umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
4. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
5. W przypadku niezapłacenia przez Dostawcę kar umownych w ciągu 7 dni od daty otrzymania wezwania do dobrowolnej zapłaty, Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z bieżących należności Wykonawcy. Zapłacenie lub potrącenie kary umownej za zwłokę nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonywania pozostałych zobowiązań Umowy.
6. Xxxxxx dopuszczają wcześniejsze rozwiązanie umowy przesyłając wypowiedzenie listem poleconym z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. Po rozwiązaniu umowy Dostawca odbierze przedmiot dzierżawy i pojemniki własnym transportem i na własny koszt.
§ 10.
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Szpital Czerniakowski sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, zwana dalej Administratorem lub Zamawiającym, reprezentowana przez Zarząd, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, tel.: (00) 000 00 00.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania Państwa danych osobowych to:
a) art. 6 ust 1 lit. b i c RODO w cel zawarcia i wykonywania umowy cywilnoprawnej,
b) art. 6 ust 1 lit. c RODO wykonania obowiązków wynikających z zawartej umowy cywilnoprawnej przez co rozumiemy rozliczanie wszelkich należności, zgłaszanie zleceniobiorców do odpowiednich urzędów czy archiwizowania akt osobowych,
c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora tj. dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z zawartą umową, stosowanym monitoringiem wizyjnym/monitoringiem poczty e-mail/monitoringiem Internetu,
d) art. 9 ust. 2 lit. b RODO w zakresie w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wypełniania obowiązków przez Administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, lub porozumieniem zbiorowym na mocy prawa państwa członkowskiego przewidującymi odpowiednie zabezpieczenia praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą;.
3. Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w postępowaniu o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem. Podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy – bez podania danych osobowych osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy nie jest możliwe zawarcie umowy cywilnoprawnej.
4. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można się kontaktować pod numerem telefonu:
(00) 000 00 00 (w godzinach 9:00-14:00) bądź wysyłając informację na adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
5. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom danych:
a) bankom - celem wypłaty wynagrodzeń,
b) organom państwowym (np. ZUS, US i innym uprawnionym na podstawie przepisów prawa) - celem
wykonania ciążących na Administratorze obowiązków,
c) podmiotom świadczącym usługi pocztowe tj. Poczta Polska i firmy kurierskie,
d) podmiotom obsługującym nasze systemy teleinformatyczne (firmom hostingowym, dostawcom usług
IT),
e) podmiotom świadczącym dla nas usługi z zakresu pomocy prawnej, kadrowej, audytu wewnętrznego, księgowości, podatków lub usługi doradcze.
6. Czas przetwarzania danych to okres realizacji umowy oraz czas po jej ustaniu:
a) do momentu przedawnienia roszczeń w zakresie umów cywilnoprawnych zgodnie z art. 118 Kodeksu cywilnego tj. co do zasady przez okres 3 lat;
b) do momentu wygaśnięcia obowiązku ich archiwizacji tj. akta kadrowe archiwizowane są przez okres do 10 lat x.xx. dla umów zawieranych po 1 stycznia 2019 r.;
c) dane osobowe zawarte w dokumentacji tj. dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia będą przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych;
d) dane osobowe przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora do czasu wniesienia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą jednak nie dłużej niż 10 lat.
Przysługuje Państwu:
a) prawo dostępu do danych,
b) prawo żądania ich sprostowania,
c) prawo do usunięcia danych,
d) prawo do ograniczenia przetwarzania,
e) prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych
z szczególną Państwa sytuacją zgodnie z art. 21 RODO.
7. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do Państw Trzecich, a więc poza teren Unii Europejskiej.
8. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), mogący wywoływać wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na Państwa sytuację.
9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, Infolinia: 606 950 000 (w godzinach 10.00 – 13.00), e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx.
§ 11.
Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić tylko za zgodą obu stron w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.
§ 12.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego
§ 13.
Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, strony poddadzą pod rozstrzygnięcie Sądowi Powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
§ 14.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.