UMOWA
Załącznik nr 8 do SWZ
zawarta w dniu ……..……..2023 roku w Braniewie pomiędzy:
Powiatem Braniewskim, w imieniu którego działa Zarząd Powiatu Braniewskiego
z siedzibą : Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
reprezentowany przez:
1. …………………………………....................................
2. ……………………………………………………………………..
przy kontrasygnacie:
………………………………………. – Skarbnika Powiatu Braniewskiego
zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym,
a…………………………………………………………………………………………………………
NIP…………………………KRS: ………………………………………......reprezentowanym przez
1. ………………………………………………………...
2.………………………………………………………...
zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą,
zwanych dalej w treści umowy Stronami
§1
Przedmiot zamówienia
Umowę zawarto na podstawie postepowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2022.1710 t.j.) na zadanie pod nazwą: „Wykonanie uproszczonych planów urządzenia lasu oraz wykonanie inwentaryzacji stanu lasu dla lasów niestanowiących własności skarbu państwa należących do osób fizycznych dla gminy Braniewo, Frombork, Płoskinia, Lelkowo, Pieniężno, Wilczęta”, nr Or.272.1.2023.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie uproszczonych planów urządzenia lasu oraz wykonanie inwentaryzacji stanu lasu dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa należących do osób fizycznych dla gminy Braniewo, Frombork, Płoskinia, Lelkowo, Pieniężno, Wilczęta w standardzie wykonania zgodnie z Zarządzeniem nr 37 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 26 czerwca 2020r. w sprawie przeznaczania środków związanych z funduszem leśnym na sporządzanie uproszczonych planów urządzenia lasu, o których mowa w art. 21 ust. 1 pkt 2 ustawy o lasach (ZU.6007.3.2020) bez procedury oceny oddziaływania na środowisko na szacunkowej powierzchni 21.70,3270 ha.
Przedmiot zamówienia obejmuje następujące gminy i obręby ewidencyjne:
Gmina: Braniewo 331,4091 ha
|
Gmina: Frombork 92,8362 ha
|
Gmina: Płoskinia 458,7381 ha
|
Gmina: Lelkowo 649,1944 ha
|
Gmina: Pieniężno 578,156 ha
|
Gmina: Wilczęta 59,9932 ha
|
Łącznie: 2170,3270 |
Wyszczególniona powierzchnia może ulec zmianie po dokonaniu w terenie prac inwentaryzacyjnych lub z innych uzasadnionych przyczyn. Zamawiający dopuszcza w trakcie realizacji zamówienia zwiększenie lub zmniejszenie powierzchni całkowitej lasów objętych opracowaniem.
Robotami urządzeniowymi objęte zostaną wszystkie obręby z powierzchnią leśną według ewidencji gruntów z wyłączeniem powierzchni leśnej 940,1129 ha dla której opracowano uproszczony plan urządzenia lasu obowiązujące na okres od 1 stycznia 2018 roku do 31 grudnia 2027 roku.
Dokumentację urządzeniową należy sporządzić w oparciu o przepisy:
Ustawy z dnia 10 maja 2018 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781),
Ustawy z dnia 28 września 1991r. o lasach (Dz. U. z 2022 r. poz. 672),
Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 12 listopada 2012r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu sporządzania planu urządzenia lasu, uproszczonego planu urządzenia lasu oraz inwentaryzacji stanu lasów ( Dz. U. z 2012r, poz. 1302),
Ustawy o ochronie przyrody z dnia 16 kwietnia 2004r (Dz. U. 2022 poz. 916),
Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 22 marca 2006r. w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów (Dz. U. z 2022r, poz. 1065)
Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 9 sierpnia 2012 r., w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie wyposażenia technicznego i wielkości potencjału kadrowego niezbędnego do należytego i terminowego wykonywania prac urządzeniowych ( Dz. U. 2012r., poz. 949).
Zarządzenia nr 37 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 26 czerwca 2020r. w sprawie przeznaczania środków związanych z funduszem leśnym na sporządzanie uproszczonych planów urządzenia lasu, o których mowa w art. 21 ust. 1 pkt 2 ustawy o lasach (ZU.6007.3.2020) którego załączniki zamieszczone są na stronie internetowej Lasów Państwowych
standard uproszczonej leśnej mapy numerycznej, którego dokumentacja techniczna stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia DGLP
standard opracowań kartograficznych dla uproszczonych planów urządzenia lasu, którego dokumentacja techniczna stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia DGLP
standard wymiany danych o lasach SWDL, którego dokumentacja techniczna stanowi załącznik nr 4 do zarządzenia DGLP
wytyczne do sporządzenia projektów uproszczonych planów urządzenia lasu wraz z Aneksem nr 1, będącym szablonem dokumentu uproszczonego planu urządzania lasu stanowi załącznik nr 5 do zarządzenia DGLP
aplikację MAPA PU do obsługi warstw mapy numerycznej oraz eksportu i importu danych z/do formatu SWDL,
aplikację TAKSATOR PU,
aplikację Wspomagającą nadzór nad lasami niepaństwowymi BDL UL (W tym moduł kontroli danych) - od chwili jej udostępnienia na stronie www.bdl.1asy. xxx.xx.
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić stan prawny oraz treść cytowanego Zarządzenia nr 37 na dzień odbioru przedmiotu zamówienia.
Wykonawca w opisie ogólnym projektu uproszczonego planu urządzania lasu zawrze ogólne wskazania prowadzenia racjonalnej gospodarki leśnej (zgodnie z pismem Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Olsztynie w sprawie uzgodnienia odstąpienia od przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko):
W przypadku wykonywania użytków rębnych i przedrębnych, należy informować właścicieli o właściwym terminie ich wykonywania tj. poza okresem lęgowym ptaków tj. 16 października – koniec lutego i nie wycinaniu drzew zasiedlonych przez ptaki i inne zwierzęta;
prowadzić zrywki na siedliskach wilgotnych i podmokłych w sposób minimalizujący naruszenie warstwy próchnicznej gleby, w okresie zimowym przy pokrywie śnieżnej;
zachować drzewa dziuplaste żywe i martwe w celu ochrony miejsc lęgowych dzięciołów i drewno martwe z uwzględnieniem stanu sanitarnego lasu;
pozostawiać fragmenty drzewostanu (biogrup) z bogatszymi stanowiskami chronionych, rzadkich i zagrożonych gatunków;
w okolicach źródlisk, jezior, rzek zaleca się zachowanie stref ekotonu bez cięć zupełnych o szerokości ok. 30 m (jedna wysokość drzewostanu), a w odległości 10 m od linii brzegowej zaleca się pozostawienie powierzchni bez zabiegu;
W pracach taksacyjnych należy uwzględnić wyłącznie grunty ujęte w rejestrze gruntów i budynków, jako lasy – symbol Ls, nie należy ujmować gruntów kategorii Lz. Po stwierdzeniu rozbieżności między stanem faktycznym na gruncie, a ewidencją gruntów, należy sporządzić wykaz tych powierzchni z opisem niezgodności.
Zamawiający zgodnie z Zarządzeniem nr 37 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 26 czerwca 2020r. w sprawie przeznaczania środków związanych z funduszem leśnym na sporządzanie uproszczonych planów urządzenia lasu, o których mowa w art. 21 ust. 1 pkt 2 ustawy o lasach udostępni nieodpłatnie wykonawcy:
wykaz działek ewidencyjnych i użytków,
mapę ewidencyjną w postaci kopii arkusza mapy lub w postaci elektronicznej (format SWDE lub inne formaty dla danych przestrzennych)
dane z rejestru gruntów w formie wypisów lub w postaci plików elektronicznych (np. w formacie SWDE)
Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie, w siedzibie Zamawiającego, dokumentację urządzeniową będącą w posiadaniu po wcześniejszym uzgodnieniu terminu.
W trakcie realizacji prac Wykonawca pozyska własnym staraniem i na własny koszt dane potrzebne do prawidłowego zaprojektowania ochrony przeciwpożarowej urządzanych lasów.
Uproszczone plany urządzenia lasu oraz inwentaryzacje stanu lasu Wykonawca
sporządzi na okres 10- ciu lat na okres od dnia 1 stycznia 2024 r. do dnia 31 grudnia 2033 r.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za udostępnienie danych osobowych wynikającą z przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się, że materiały udostępnione przez Zamawiającego zostaną wykorzystane tylko do celów związanych z wykonaniem umowy oraz przechowywane będą u Wykonawcy w sposób zapewniający ich ochronę
Uproszczone plany urządzenia lasu oraz inwentaryzacje stanu lasów należy sporządzić w wersji papierowej w 3 egzemplarzach w formacie A4, w twardej oprawie introligatorskiej, jako osobne opracowanie dla każdego obrębu. W przypadku inwentaryzacji stanu lasów dopuszcza się ujęcie kilku obrębów w danej gminie w jednym opracowaniu.
Uproszczone plany urządzenia lasu należy sporządzić dla każdego obrębu w wersji elektronicznej na nośniku elektronicznym w 4 egzemplarzach w tym projekt uproszczonego plany urządzenia lasu na potrzeby banku danych o lasach, w tym plik w formacie SWDL, wygenerowanego za pomocą aplikacji MAPA PU na podstawie danych geometrycznych oraz opisów taksacyjnych w postaci bazy TAKSATOR PU, wykonanych zgodnie z w/w zarządzeniem nr 37 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 26 czerwca 2020 r.
Inwentaryzacje stanu lasów należy sporządzić dla każdego obrębu w wersji elektronicznej na nośniku elektronicznym w 3 egzemplarzach w postaci pliku tekstowego edytowalnego oraz w pliku PDF.
Strony uproszczonego plany urządzenia lasu należy ponumerować; na początku planu umieścić spis treści, a plan zaopatrzyć w stronę tytułową, a także w wersji elektronicznej (na płytach CD lub DVD, w formacie PDF, Excel i SWDL – zgodnie z załącznikiem nr 4 Zarządzenia Zarządzeniem nr 37 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 26 czerwca 2020r. w sprawie przeznaczania środków związanych z funduszem leśnym na sporządzanie uproszczonych planów urządzenia lasu, o których mowa w art. 21 ust. 1 pkt 2 ustawy o lasach (ZU.6007.3.2020)
Mapy należy wykonać w standardzie uproszczonej leśnej mapy numerycznej zgodnie z Załącznikiem nr 2 Zarządzeniem nr 37 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 26 czerwca 2020r. w sprawie przeznaczania środków związanych z funduszem leśnym na sporządzanie uproszczonych planów urządzenia lasu, o których mowa w art. 21 ust. 1 pkt 2 ustawy o lasach (ZU.6007.3.2020) dla każdego obrębu geodezyjnego. W formie papierowej wykonane zostaną na podkładach map ewidencyjnych i będą stanowić załącznik do każdego egzemplarza dokumentacji urządzeniowej (winny zostać umieszczone w kieszeni na końcu operatu). Mapy winny zostać wykonane zgodnie z załącznikiem nr 3 Zarządzeniem nr 37 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 26 czerwca 2020r. w sprawie przeznaczania środków związanych z funduszem leśnym na sporządzanie uproszczonych planów urządzenia lasu, o których mowa w art. 21 ust. 1 pkt 2 ustawy o lasach (ZU.6007.3.2020)
Wyciągi zadań gospodarczych określonych w uproszczonych planach urządzenia lasu lub inwentaryzacji stanu lasów należy wykonać oddzielnie dla każdego właściciela (współwłaściciela) wykazanego w ewidencji gruntów i przekazać Zamawiającemu w wersji papierowej oraz na elektronicznym nośniku danych w postaci pliku tekstowego edytowalnego (np. doc, odt, xls) oraz w pliku PDF, odpowiadających oryginalnej wersji drukowanej.
W ramach realizacji zadania Wykonawca:
Powiadomi Zamawiającego oraz właściwe urzędy gmin o terminie przystąpienia do prac terenowych w danej gminie. Przed przystąpieniem do prac terenowych uzgodni z sołtysami wsi, dla których sporządza dokumentację leśną, sposób powiadamiania właścicieli o prowadzeniu prac urządzeniowych.
Przeprowadzi w siedzibie Zamawiającego naradę techniczno – gospodarczą. W tym celu Wykonawca na naradę zaprosi x.xx. przedstawicieli Nadleśnictwa Orneta, Zaporowo, Górowo Iławeckie, Młynary, Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Olsztynie.
Sporządzi protokół z narady techniczno-gospodarczej i przekaże go Zamawiającemu
Uzgodni w razie potrzeby (strefa zagrożenia pożarowego) projekt
dokumentacji urządzeniowej w zakresie ochrony przeciwpożarowej z Komendantem Wojewódzkim Państwowej Straży Pożarnej. Z uzgodnień tych należy sporządzić notatkę służbową i przekazać ją Zamawiającemu.Składa jeden egzemplarz projektu uproszczonego planu urządzenia lasu w urzędach gmin (Urząd Miasta Braniewa, Urząd Gminy Braniewa, Urząd Miejski w Pieniężnie, Urząd Miasta i Gminy we Fromborku, Urząd Gminy w Płoskini, Urząd Gminy w Lelkowie, Urząd Gminy w Wilczętach), celem wyłożenia na okres 60 dni do publicznego wglądu z adnotacją o konieczności pisemnego poinformowania właścicieli lasów o wyłożeniu projektów uproszczonych planów urządzenia lasu z zaznaczeniem, że uproszczony plan urządzenia lasu będzie podstawą do naliczenia podatku leśnego.
W trakcie wyłożenia projektów uproszczonych planów urządzenia lasu do publicznego wglądu zobowiązuje się udzielić zainteresowanym właścicielom lasów niezbędnych informacji, przyjmować zastrzeżenia i wnioski, a także dokonać ponownych oględzin spornych powierzchni w obecności właściciela lasu w kontekście zgłoszonych zastrzeżeń.
Dostarczy Zamawiającemu informacje od właściwego wójta lub burmistrza
o dacie wyłożenia projektów uproszczonych planów urządzenia lasu do publicznego wglądu oraz o poinformowaniu właścicieli lasów o wyłożeniu projektów uproszczonych planów urządzenia lasu oraz o możliwości składania zastrzeżeń do w/w wyłożonych projektów;zobowiązuje się w okresie wyłożenia projektu uproszczonych planów urządzenia lasu do udzielenia wszystkim zainteresowanym niezbędnych informacji. Ponadto Wykonawca przyjmie od zainteresowanych właścicieli lasów ewentualne zastrzeżenia i wnioski dotyczące projektów, przygotuje projekt odpowiedzi i przekaże je Staroście Braniewskiemu. W sytuacji uznania tych żądań Wykonawca zobowiązuje się do naniesienia ewentualnych poprawek, które wynikną w trakcie procesu konsultowania uproszczonych planów urządzenia lasu;
zobowiązany jest do uczestnictwa w obowiązkowej kontroli w terenie z udziałem
przedstawicieli powiatu oraz właściwych terytorialnie jednostek Lasów Państwowych nadleśnictwo i regionalna dyrekcja Lasów Państwowych - zgodnie z § 10 ust. 1 Zarządzenia Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych nr 37 z dnia 26 czerwca 2020 r. w sprawie przeznaczenia środków, związanych z funduszem leśnym, na sporządzanie uproszczonych planów urządzenia lasu. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zapewni Zamawiającemu dojazd na w/w kontrolę na koszt własny.Sporządzi protokołów z kontroli terenowej i przekaże go Zamawiającemu
Zobowiązany jest do przekazania Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Olsztynie projektu UPUL w formie plików SWDL (generowanego za pomocą aplikacji MAPA PU oraz bazy aplikacji TAKSATOR PU) celem przedłożenia do kontroli kameralnej - zgodnie z § 10 ust. 3 Zarządzenia Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych nr 37 z dnia 26 czerwca 2020 r. w sprawie przeznaczenia środków, związanych z funduszem leśnym, na sporządzanie uproszczonych planów urządzenia lasu;
Przedłoży protokół z kontroli kameralnej do Zamawiającego
Zobligowany jest do uzyskania pozytywnych opinii właściwych terytorialnie nadleśniczych;
Zobowiązany jest do zakończenia prac, łącznie z wyłożeniem projektów uproszczonych planów urządzenia lasu w Urzędach Gmin, uzyskaniem pisemnej pozytywnej opinii Nadleśniczego Nadleśnictwa Orneta, Nadleśniczego Nadleśnictwa Zaporowo, Nadleśniczego Nadleśnictwa Górowo Iławeckie, Nadleśniczego Nadleśnictwa Młynary, uzyskaniem pozytywnego wyniku kontroli terenowej i kameralnej oraz przekazaniem do zatwierdzenia w/w projektu dokumentacji urządzeniowej. Ostateczny odbiór Uproszczonych Planów Urządzania lasu oraz Inwentaryzacji Stanu Lasu nastąpi w siedzibie Zamawiającego na podstawie podpisanego protokołu odbioru bez zastrzeżeń do wykonanej dokumentacji w terminie do dnia 31 października 2023r.
Udzieli Zamawiającemu gwarancji na okres …. lat, licząc od dnia protokolarnego
przekazania Staroście Braniewskiemu Dokumentacji, z zobowiązaniem się do bezpłatnego usuwania (w terminie 30 dni od daty pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego) nieujawnionych w czasie odbioru prac, ewentualnych usterek powstałych w trakcie sporządzania Dokumentacji;zobowiązany jest, z chwilą odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, do przeniesienia na niego autorskich praw do tych dokumentów.
Ponosi wszelkie koszty związane z uzgodnieniami niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia.
§2
Wymagania w zakresie potencjału kadrowego i doświadczenia
Wykonawca zapewnia, że prace będące przedmiotem umowy będą wykonywane przez fachowy, odpowiednio przeszkolony i posiadający odpowiednie uprawnienia zawodowe personel – zgodny z wykazem osób (zał. Nr 5 do SWZ), zgodnie z zasadami wiedzy technicznej odpowiedniej do zakresu rzeczowego prac, zgodnie z przepisami prawa i z należytą starannością.
Wykonawca posiada uprawnienia o których mowa w art. 19 ust 5 ustawy z dnia 28 września 1991o lasach (t.j. Dz. U. 2021.1275) zgodnie, z którymi UPUL sporządzają specjalistyczne
jednostki lub inne podmioty wykonawstwa urządzeniowego;Wykonawca zobowiązuje się do:
pokrycia strat wynikłych z winy Wykonawcy z powodu wykonania prac z nienależytą starannością,
powiadomienia niezwłocznie Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach stwierdzonych podczas wykonywania prac.
poniesienia odpowiedzialności za osoby, które w jego imieniu wykonują powierzone mu prace, w szczególności za szkody wyrządzone działaniem lub zaniechaniem tych osób.
Wykonawca zatrudni osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje niezbędne do
terminowego i prawidłowego sporządzania dokumentacji urządzeniowej, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 9 sierpnia 2012 r. ( Dz. U. z 2012 r. póz. 949) w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie wyposażenia technicznego i wielkości potencjału kadrowego niezbędnego do należytego i terminowego wykonania prac urządzeniowych.Zamawiający stosownie do art 95 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz .U. z 2019 r. poz. 1040,1043,1495 późn. zm.).
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wchodzące w skład przedmiotu zamówienia takie, jak:
a) prace terenowe związane z taksacją lasów i gruntów przeznaczonych do zalesienia
b) prace kameralne obejmujące wprowadzenie kompletu danych do programu Taksator - jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.).Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące Podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę wszystkich osób wykonujących wskazane wyżej czynności.
W terminie 14 dni od zawarcia umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu oświadczenie, że osoby wykonujące czynności określone ppkt. 6, zatrudnione są na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 28 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.) wraz z wykazaniem x.xx. imion i nazwisk pracowników, liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę oraz stanowiska (zakresu wykonywanych czynności).
Ponadto w trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu poświadczone za zgodność oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopie umów o pracę zanonimizowanych, w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami „RODO"
- rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z
dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.
Urz.
UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), to jest w
szczególności bez adresów, nr PESEL
pracowników, imię i
nazwisko nie podlega anonimizacji.
9. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ppkt 6 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
żądania wyjaśnień, oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. wymogu i dokonania ich oceny,
przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania robót,
w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzanie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
§3
Termin wykonania zamówienia
Zamówienie Wykonawca zobowiązuje się wykonać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 października 2023r.
Za termin wykonania przedmiotu zamówienia uznaje się datę podpisania protokołu odbioru.
Terminy ustalone w ust. 1 i 2 mogą ulec przesunięciu w przypadku wystąpienia przestojów i opóźnień nie zawinionych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, przez które rozumie się w szczególności:
działania lub zaniechania właściwych organów administracji publicznej,
działania podmiotów trzecich uniemożliwiających prowadzenie robót,
działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania robót,
wystąpienie warunków atmosferycznych utrudniających w stopniu istotnym lub uniemożliwiających kontynuowanie lub prawidłowe wykonywanie robót,
2) wystąpienia innych okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, a które utrudniają w stopniu istotnym lub uniemożliwiają kontynuowanie lub prawidłowe wykonywanie robót.
Wykonawca ma prawo do żądania przedłużenia terminu umownego, jeżeli niedotrzymanie pierwotnego terminu umownego jest wynikiem zdarzeń określonych w ust. 3.
W przypadkach wystąpienia opóźnień przedstawionych w ust. 3 strony ustalą nowe terminy realizacji, z tym, że minimalny okres przesunięcia terminu zakończenia równy będzie okresowi przerwy lub postoju.
§4
Odbiór przedmiotu umowy
Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi po wykonaniu całości prac składających się na przedmiot zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest zgłosić w formie pisemnej Zamawiającemu gotowość do odbioru prac wraz z kompletem opracowań sporządzonych w wyniku wykonania przedmiotu umowy.
Zamawiający przystąpi do odbioru w ciągu 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia, o którym mowa w ust. 2.
Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w ciągu 3 dni roboczych od dnia przystąpienia do odbioru.
Odbioru przedmiotu umowy dokona pracownik Wydziału Ochrony Środowiska, Leśnictwa i Rolnictwa Starostwa Powiatowego w Braniewie wyznaczony przez Zamawiającego.
Z czynności odbioru sporządza się protokół odbioru.
Miejscem odbioru przedmiotu umowy będzie siedziba Zamawiającego tj. Starostwo Powiatowe w Braniewie, ul. Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
§5
Przeniesienie praw autorskich
Z chwilą podpisania przez strony protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 niniejszej umowy, Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do opracowań oraz prawo własności nośników na których je utrwalono.
Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
powielania opracowań lub ich części dowolną techniką,
wprowadzania opracowań do pamięci komputera,
udostępniania opracowań osobom trzecim w celu wykonania przez nie nadzoru nad wykonywaniem prac realizowanych na podstawie tych projektów,
Przeniesienie praw, o których mowa w wyżej nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie.
§6
Wynagrodzenie i zapłata wynagrodzenia
Cena brutto za wykonanie uproszczonych planów urządzania lasu za 1 hektar lasu wynosi ……………………………… zł (słownie:……………………………………………………..), z czego cena netto wynosi ………………………………… zł oraz podatek VAT (………..%) wynosi …………………. zł.
Łączne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia nie może przekraczać środków przeznaczonych na ten cel w budżecie Zamawiającego, tj. kwoty brutto ………………………….. zł.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia wielkości zamówienia,
z zastrzeżeniem, że zmiany te nie przekroczą środków przeznaczonych na ten cel w budżecie Zamawiającego.Należność zostanie wypłacona za rzeczywisty zakres wykonanych prac (stwierdzonych w protokole odbioru końcowego) na podstawie ceny jednostkowej (za 1 hektar lasu) ustalonej w wyniku przedmiotowego postępowania przetargowego. W przypadku wystąpienia w trakcie prac rozbieżności w powierzchniach lasów (w stosunku do wykazanych w przedmiocie zamówienia) Wykonawca pisemnie powiadomi o tym Zamawiającego.
Zamawiający wypłaci należność na podstawie protokołu odbioru podpisanego bez zastrzeżeń przez obie strony umowy oraz prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Faktura musi zawierać oddzielnie należność za sporządzenie uproszczonych planów urządzenia lasu oraz należność za inwentaryzację stanu lasu.
Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 14 dni po dostarczeniu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury w sposób następujący:
Nabywca: Powiat Braniewski, Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00
Odbiorca: Starostwo Powiatowe w Braniewie, Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
§7
Gwarancja Wykonawcy i uprawnienia z tytułu rękojmi za wady
Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na zrealizowany przedmiot zamówienia na okres …. lat od daty protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia i podpisania protokołu odbioru.
Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu.
W okresie odpowiedzialności z tytułu gwarancji jakości, Wykonawca w terminie 30 dni od dnia zawiadomienia go przez Zamawiającego zobowiązuje się do dokonania na swój koszt poprawek, uzupełnień do opracowań objętych niniejszą umową wynikających np. z rozbieżności ze stanem faktycznym w terenie, uwag zgłoszonych przez właścicieli lasów, Zamawiającego lub inne organy uprawnione do tego. W tym okresie Wykonawca zobowiązany jest również do nieodpłatnego usuwania wszelkich wad fizycznych opracowań, jeżeli wady te ujawnią się przed upływem terminu określonego w ust. 1. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji jakości także po tym terminie, jeżeli zgłosił konieczność dokonania poprawek, uzupełnień lub reklamował wadę przed jego upływem.
§8
Kary umowne
Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych w formie kar umownych.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wypadkach i w wysokościach:
za uchybienie terminu wykonania przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 niniejszej umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wykonaniu prac licząc od dnia następnego po upływie terminu umownego, o ile zwłoka wykonawcy nie przekroczy 30 dni.
za zwłokę w usunięciu wad w okresie gwarancji w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego za każdy rozpoczęty dzień zwłoki liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,
za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto.
za wykonywanie czynności wskazanych w § 2 ust. 6 niniejszej umowy przez osoby nie zatrudnione na podstawie umowy o pracę – w wysokości 300 zł za każdy stwierdzony przypadek (kara może być nakładana wielokrotnie wobec tej samej osoby, jeżeli kontrola przeprowadzona przez Zamawiającego stwierdzi, że osoba ta nie jest zatrudniona na podstawie umowy o pracę),
za nieprzedstawienie dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 8-9 niniejszej umowy lub uniemożliwienie w inny sposób kontroli zatrudniania pracownika na podstawie umowy o pracę – w wysokości 100 zł za każdy stwierdzony przypadek (kara może być nakładana wielokrotnie wobec tej samej osoby w przypadku niewywiązywania się z obowiązków).
Łączna suma naliczonych przez Zamawiającego kar umownych nie może przekroczyć 50% wartości brutto wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
Zamawiający niezależnie od kar umownych, o których mowa wyżej, będzie mógł dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
Zapłacenie lub potrącenie kary za niedotrzymanie terminu, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zakończenia robót ani wykonania innych zobowiązań.
Zamawiający potrąci kary umowne z dowolnych należności przysługujących Wykonawcy a Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
§ 9
Odstąpienie od umowy
1 . Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy:
wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w tym przypadku Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy,
zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy,
zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
w przypadku braku rozpoczęcia prac lub braku postępu prac, zapewniającego wykonanie zadania we wskazanym w niniejszej umowie terminie albo opóźnienia się przez Wykonawcę z rozpoczęciem lub zakończeniem zadania tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w czasie umówionym, Zamawiający może bez wyznaczenia terminu dodatkowego od niniejszej umowy odstąpić jeszcze przed upływem terminu do wykonania Zadania.
Wykonawca nie rozpoczął prac bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,
Wykonawca nie wykonuje prac zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne.
Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Złożenie takiego oświadczenia powinno zawierać uzasadnienie.
§ 10
Zmiany umowy
W oparciu o postanowienia art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość następujących zmian umowy bez konieczności przeprowadzenia nowego postępowania:
zmiany wynagrodzenia w wyniku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, w części obejmującej wynagrodzenie brutto za usługi niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, wykonane od dnia obowiązywania nowej stawki podatku, bez zmiany wartości netto wynagrodzenia, z zastrzeżeniem postanowień przepisów wprowadzających nową stawkę podatku,
zmiany ilościowego zakresu rzeczowego przedmiotu umowy w wyniku wystąpienia robót zaniechanych, dodatkowych, zamiennych i odmiennych.
zmiany (wydłużenia) terminu wykonania przedmiotu umowy z przyczyn i na zasadach określonych w § 3 ust. 3
gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, w szczególności gdy obniży koszty wykonywania przedmiotu umowy albo skróci czas realizacji poszczególnych robót, jak i całości przedmiotu umowy, przy czym ilość, która zostanie zrealizowana obejmuje co najmniej 70% wartości brutto niniejszej umowy
gdy zmiana spowodowana jest zmianą obowiązujących przepisów
gdy zmiana jest spowodowana decyzjami właściwych organów administracji publicznej, w tym administracji zespolonej,
wskazania nowego podwykonawcy bądź zmiany wskazanych wcześniej podwykonawców lub zakresu robót wykonywanych przez aktualnych podwykonawców,
Postanowienia umowne zmienione z naruszeniem art. 454 i 455 podlegają unieważnieniu. Na miejsce unieważnionych postanowień umowy wchodzą postanowienia umowne w pierwotnym brzmieniu, zgodnie z postanowieniami art. 458 ustawy.
Jeżeli Zamawiający zamierza zmienić warunki realizacji zamówienia, które wykraczają poza zmiany umowy dopuszczalne zgodnie z art. 454 i 455 ustawy, obowiązany jest przeprowadzić nowe postępowanie o udzielenie zamówienia, zgodnie z postanowieniami art. 454 ustawy.
Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
Nie stanowi zmiany umowy:
zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana dokumentów potwierdzających wykonanie robót, zmiana nr rachunku bankowego),
zmiany danych teleadresowych.
6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem postanowień ust. 5.
§ 11
Przedstawicielstwo stron
1. Do realizacji zapisów niniejszej umowy strony upoważniły:
Po stronie Wykonawcy :
…………………………...…...– tel.…………………e-mail:…………….…
Po stronie Zamawiającego:
……………………………….. – tel. …………………e-mail:………………
§ 12
Powierzenie przetwarzania danych osobowych
Zamawiający (dalej: Administrator) powierza Wykonawcy (dalej: Podmiot przetwarzający) w trybie art. 28 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE 2016: L.119/1), zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem”, dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie.
Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie § 1 pkt 9) lit. c) Umowy, dane właścicieli lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa tzn. nazwisko, imiona, adres zamieszkania, numer działki ewidencyjnej, powierzchnię działki oraz jej położenie, tj. obręb, gmina.
Powierzone przez Administratora dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu wykonania przedmiotu zamówienia.
Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia przed ujawnieniem (poufność), utratą (dostępność) i uszkodzeniem (integralność) poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.
Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej Umowy.
Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią Umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważni do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej Umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.
W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.
Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je administratorowi w ciągu 24 godzin.
Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia Umowy.
Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego i z minimum 7 dniowym jego uprzedzeniem.
Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 7 dni.
Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.
Podmiot przetwarzający nie jest upoważniony do dalszego powierzania przetwarzania danych osobowych.
Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w Umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych.
Po wykonaniu, rozwiązaniu lub odstąpieniu od Umowy, Podmiot przetwarzający usunie w terminie do 14 dni wszystkie dane osobowe, których przetwarzanie zostało mu powierzone oraz usunie wszelkie ich kopie. Usunięcie danych Podmiot przetwarzający potwierdzi na piśmie.
§ 13
Postanowienia końcowe
Zamawiającemu przysługuje prawo zapoznania się u Wykonawcy z przebiegiem realizacji zadania o którym mowa w § 1 niniejszej umowy
Nie uwzględnienie przez Wykonawcę jakichkolwiek prac na etapie przygotowania oferty nie może być podstawą roszczeń w stosunku do Zamawiającego zarówno w trakcie umowy, jak i po jej wykonaniu.
Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy o lasach z aktami wykonawczymi, Kodeks cywilny, o ile przepisy ustawy Prawa zamówień publicznych nie stanowią inaczej.
Wszelkie spory, mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy, będą rozstrzygane polubownie. W przypadku braku porozumienia właściwym sądem do rozpatrywania sporów wynikłych z realizacji umowy jest sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden otrzymuje Wykonawca, dwa Zamawiający.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
19